Форма Р21001 (нова): зразок заповнення заяви про державну реєстрацію ІП. Постановка на облік на індивідуального підприємця

Заява про державної реєстраціїфізичної особи як індивідуального підприємця.

Сервіс підготовки документів для реєстрації ТОВ та ІП,
а також самі документинадаються абсолютно
безкоштовно у будь-якій кількості та без будь-яких обмежень

Форма Р21001

Нова форма Р21001 заяви про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця була введена наказом ФНП Росії від 25 січня 2012 р. N ММВ-7-6/ [email protected]та набула чинності 4 липня 2013 р.

Зразок заповнення заяви на реєстрацію ІП можна знайти нижче.

Вимоги до оформлення та заповнення нової форми 21001

Зверніть увагу: з 29 квітня 2018 року у заяві на реєстрацію заявник має вказувати свою електронну адресу. Документи, що підтверджують факт реєстрації (лист запису ЄГРІП або ЄДРЮЛ, статут із позначкою ІФНС, свідоцтво про постановку на податковий облік), надсилаються інспекцією не у паперовому вигляді, як раніше, а в електронному. Паперові документи, на додаток до електронних, можна отримати лише за запитом заявника.

Серед усіх нововведень, внесених у форму 21001, слід зазначити такі:

  1. нова форма 21001 орієнтована на машиночитання, тому:
    • всі літери та цифри прописуються у спеціальні клітини
    • всі літери повинні бути великими
    • розмір, тип і колір шрифту для заповнення форми 21001
    • прописано правила скорочень для документів, регіонів, найменувань розташування, країн тощо.
    • зведено до мінімуму повторне заповнення раніше внесених даних
    • додані штрих-коди
    • суворо визначено правила заповнення перепусток, переносів, рядків
    • визначено правила вирівнювання букв та цифр для всіх полів
  2. коди КВЕД вносяться в нову форму починаючи з 4-х-значних, причому на відміну від старої форми 21001 найменування кодів тепер не вказуються
  3. ІПН фізичних осіб за його наявності вказується обов'язково
  4. у нову форму введено поле для вказівки способу отримання документів про реєстрацію: особисто заявником, заявником або довіреною особою, поштою

З повним переліком нововведень ви можете ознайомитись у статті " ".

Приклади заповнення форми 21001

Зразок заповнення заяви про державну реєстрацію ІПви можете знайти, пройшовши за посиланнями:

  • Зразок заповнення форми Р21001(PDF)

Зважаючи на нововведення у новій формі заяви, ми рекомендуємо вам заповнювати заяву або у спеціальному програмне забезпечення, або за допомогою нашого сервісу:

Сервіс підготовки документів для реєстрації ТОВ та ІП, а також самі документи
надаються абсолютно безкоштовно у будь-якій кількості та без будь-яких обмежень

У будь-якому випадку, звіряйте ваші документи із взірцем заяви на ІП. А щоб звести можливість помилки нанівець, наші користувачі тепер можуть скористатися послугою безкоштовної перевірки документівдля реєстрації бізнесу спеціалістами 1С:

З 2019 року заявники, які направляють документи на реєстрацію ІП через сайт ФНП або портал держпослуг, звільняються від сплати державного мита (ст. 333.35 ПК РФ). Однак це можливе лише за наявності посиленого кваліфікованого електронного підпису.

Російському громадянинові, який має намір вести свій бізнес, необхідно написати заяву про постановку на облік індивідуального підприємця (рис. 1) та обійти чимало кабінетів, щоб на законних підставах займатися своєю справою. Для початку необхідно пройти процедуру реєстрації як ІП, а потім індивідуальний підприємець зобов'язаний стати на облік у податковій службі. Це не дуже складна процедура, але підприємцю доведеться зібрати значний пакет документів і правильно заповнити заяви, без яких у постановці на облік можуть відмовити.

Документи для реєстрації

Процедура реєстрації в податковій службі є обов'язковою для кожного ІП, який збирається вести підприємницьку діяльність у Росії та сплачувати податки. Щоб здійснити цей процес, необхідно надати працівникам податкової служби низку паперів.

Малюнок 1. Бланк заяви про реєстрацію.

  1. Першим і одним із найважливіших документів буде заява про реєстрацію. Його потрібно заповнювати на спеціальному бланку, схваленому урядом країни. Дуже важливо вносити всю інформацію гранично чітко і точно, щоб після цього не довелося заново проходити процедуру реєстрації. Будь-які заяви найкраще заповнювати чорною пастою, на крайній випадок – синьою. Не допускається кольорова паста чи олівець.
  2. Після того, як заява на реєстрацію буде заповнена, необхідно додати до неї копію паспорта. При відвідуванні податкового органу необхідно мати при собі і оригінал посвідчення особи. Якщо реєстрацію у ФНП збирається пройти іноземний громадянин, що також можливо, йому потрібно вкласти у пакет документів своє посвідчення особи. Найчастіше таким папером є дозвіл на проживання. Дуже важливо, щоб у посвідченні особи було вказано дату народження заявника та місце його прописки. Якщо цих даних не буде, документ, швидше за все, не ухвалять. Кожному іноземному громадянину, який має намір зареєструватися в податковій, необхідно надати докази того, що він проживає на території Російської Федераціїлегально.
  3. При поданні реєстраційної заяви від неповнолітньої особи знадобиться не лише її посвідчення особи. У такій ситуації не обійтися без згоди батьків або опікунів. Додатково може знадобитися довідка про опіку та свідоцтво про шлюб батьків.
  4. Останнім важливим документом є квитанція про сплату держмита. Бланк можна взяти у найближчому відділенні ФНП. Без оплаченої квитанції процедура реєстрації буде неможлива.

Подавати документи до податкової може особисто заявник або його довірена особа. При цьому передавати папери через посередника можна лише за наявності нотаріально завіреної довіреності. Після того, як пакет документів потрапляє до співробітника податкової служби, фахівець повинен видати розписку, в якій буде зазначено кількість паперів та їхню назву. Це важливо, якщо передаються оригінали документів.

При особистому відвідуванні ФНП здебільшого віддавати оригінали не потрібно. Досить того, що заявник просто покаже їх співробітнику податкової служби для звірки з копіями.

Якщо папери надсилаються поштою, будь-яка копія та заява про реєстрацію повинні бути завірені у нотаріуса.

Розглядають реєстраційні папери близько 5 робочих днів. Після цього заявник отримує відповідь з ФНП, в якій йдеться про проходження або відмову в реєстрації ІП.

Відмова у реєстрації

У податковій службі можуть відмовити у реєстрації ІП. Це відбувається з кількох причин, але найпоширенішою є неповний пакет документів та неправильно заповнена заява. У деяких випадках після ретельної перевірки паперів працівники податкової служби можуть виявити каверзу. Наприклад, заявник може надати документи, інформація у яких відповідає дійсності.

Дуже важливо правильно визначити своє відділення податкової служби. Співробітники ФНП можуть відмовити у реєстрації, якщо заяву та інші документи будуть подані до відділення, яке не знаходиться на території проживання підприємця.

Крім того, відмова чекає тих російських громадян, які менш ніж рік тому були визнані банкрутами. Потрібно пам'ятати і про те, що проходити реєстрацію бізнесменам, які вже зареєстровані як ІП, не можна.

Документи для постановки на податковий облік

Другим найважливішим кроком для підприємця є процедура встановлення ІП на облік в ІФНС. Цей процес є обов'язковим для кожного бізнесмена, незалежно від того, яку форму оподаткування він вибере. Постановка на облік не займає багато часу і вимагає грошових витрат.

Щоб стати на облік у податковій службі, необхідно зібрати певний пакет документів, насамперед, як і під час реєстрації у ФНП, тут знадобиться заява (рис. 1). Воно заповнюється за певною формою, бланк якої можна взяти у найближчому відділенні податкової.

У заповненні заяви немає нічого складного, але провести цю процедуру потрібно правильно та чітко. Краще не допускати виправлень. При виявленні помилкових даних, варто взяти новий бланк і написати все правильно без закреслень.

Крім заяви про постановку на облік, індивідуальному підприємцю знадобиться книга обліку доходів та витрат з печаткою податкової служби та підписом спеціаліста, який її видав.

Крім того, до необхідного пакета документів входить копія податкового номера ІПН. Якщо підприємницька діяльністьвимагає наявності додаткових ліцензій та дозволів, їх обов'язково потрібно надати до ФНП при постановці ІП на облік.

Процедура оформлення податкового обліку триває небагато часу. Все залежить від швидкості роботи співробітників ФНП та кількості бажаючих вирішити аналогічні проблеми. Після завершення даного процесупідприємцю надається особливий 12-значний номер, якщо такого ще немає.

Після цього бізнесмен може отримати свідоцтво, що підтверджує успішне завершення вистави на податковий облік. Співробітники податкової служби роблять відмітку у документі про реєстрацію ІП, тому при собі необхідно мати його оригінал.

Правила заповнення заяви про постановку на облік для ІП

Окремо варто зазначити заяву, заповнення якої є обов'язковою умовою для поставлення на облік у ФНП.

Важливо, що кожного типу оподаткування існують свої бланки. Проте принцип їхнього заповнення практично ідентичний. Документи потрібно заповнювати чорною пастою, а всі літери та цифри прописувати чітко та зрозуміло. Щоб співробітникам податкової було простіше розумітися на записах, рядки в бланках заяв спеціально розділили на квадрати, у кожному з яких прописується окрема літера чи цифра.

Щоб заповнити заяву, потрібно мати при собі паспорт, ІПН та ОГРНІП. Це важливо, тому що з цих документів інформація вписується до бланку. При заповненні заяви про постановку на облік необхідно вказати, чи подаватиме пакет паперів особисто підприємець або це зробить його довірена особа. Для цього у спеціальній графі ставиться відповідна позначка.

Якщо бізнесмен вирішив використати бланк із інтернету, його зручно заповнювати безпосередньо в комп'ютері. Це не тільки красиво, але й допомагає уникнути помилок, тому що їх можна виправити. При заповненні будь-яких бланків заяв для податкової служби варто роздрукувати одразу два екземпляри документа. У більшості випадків один віддається спеціалісту ФНП, а другий залишається на руках у заявника.

Не варто поспішати ставити підпис. Найкраще це робити безпосередньо на очах у працівників податкової. Це допоможе уникнути повторного заповнення документа, якщо його доведеться завіряти у нотаріуса. У цьому випадку підписувати папери можна виключно під час їх засвідчення.

Повідомлення про постановку на облік ІП – це документ, що підтверджує факт реєстрації фізичної особи у податковому органі як індивідуальний підприємець. Зразок представлений на зображенні 1. Воно складається ФНП за формою 2-3-Облік, затвердженої Міністерством фінансів Російської Федерації. У документі зазначаються ПІБ людини, адреса прописки, ІПН, дата постановки на облік, ОГРНІП.

З дати, зазначеної у повідомленні, особа стає платником податків – індивідуальним підприємцем.

Що після цього змінюється? Громадяни РФ не обчислюють розмір податків. При сплаті ПДФО всі розрахунки виробляють роботодавці. Вони ж готують та здають всю звітність до податкових органів. По земельному, транспортному та податку на майно суми до оплати визначає ФНП та розсилає людям повідомлення з вимогою внести обов'язкові платежі.

Після того як громадянин став ІП, всі розрахунки з податків на доходи веде сам підприємець, а також звітує до ФНП у терміни, регламентовані чинним законодавством.

Бізнесмен повинен стати на облік не тільки до податкових органів, а й до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування. Якщо ІП приймає на роботу хоча б одного співробітника, то він зобов'язаний розраховувати та утримувати за нього ПДФО та сплачувати внески до позабюджетних фондів.

Зображення 1. Зразок сповіщення про встановлення на облік.

При цьому потрібно зареєструватися в ПФР та ФСС як роботодавець. Склад податків для ІП відрізняється від списку обов'язкових платежів на користь держави громадянина.

У разі коли людина раніше не перебувала на обліку в податковому органі, ФНП має її зареєструвати та привласнити ІПН. Тоді особі, яка стала ІП, інспекція передає не лише повідомлення, а й свідоцтво про постановку на облік (зображення 2).

Ці документи співробітники ФНП відправляють поштою або видають підприємцю на руки.

Як стати ІП

Зареєструватись як індивідуальний підприємець просто. Якщо немає бажання займатися цим самостійно, існує безліч фірм, які сформують пакет документів до створення ИП. Але це буде набагато дорожче, ніж зробити все власноруч та віднести чи відправити до податкової інспекції.

Насамперед необхідно заповнити заяву встановленої форми Р21001. Інформацію можна вносити від руки або електронному вигляді. Коди є в загальноросійському класифікаторівидів економічної діяльності.

Після цього треба подати до ФНП за місцем прописки громадянина заяву, документ, що підтверджує оплату держмита, ксерокопію паспорта та свідоцтва про постановку на облік у податковому органі (ІПН). Передати пакет документів можна особисто, поштою чи через посередника, уповноваженого представляти інтереси громадянина.

2. Свідоцтво про постановку на облік.

Якщо фізична особа, яка бажає стати ІП, особисто подає документи у ФНП, то їй не потрібно завіряти копію паспорта та заяву Р21001 у нотаріуса.

Реєстрація індивідуального підприємця займає 3 робочі дні. Після закінчення цього терміну громадянин може прийти до податкову службуз паспортом та розпискою про прийняття пакету документів.

Співробітники ФНП видадуть йому свідоцтво про держреєстрацію ІП, витяг з ЄДРІП та повідомлення про постановку на облік індивідуального підприємця.

Повернутись до змісту

Які податки сплачує ІП

Індивідуальний підприємець може використати наступні видиоподаткування:

  • загальний режим;
  • за спрощеною системою;
  • Єдиний податок на поставлений дохід;
  • патентна система;
  • Єдиний сільськогосподарський податок.

Підприємець, який працює на Основній системі оподаткування, оплачує до бюджету ПДФО зі свого прибутку, ПДВ та податок на майно, що застосовується у процесі комерційної діяльності.

ІП, що використовує УСН, оплачує державі 6% із доходів або 15% із доходів за вирахуванням витрат.

Індивідуальний підприємець, який може працювати на ЕНВД, сплачує податок, розрахований на підставі базової прибутковості та фізичних показників залежно від галузі діяльності.

Патентна система оподаткування передбачає, що ІП вносить до бюджету плату за патент, залежно від розміру можливого доходу.

Бізнесмен, який використовує ЕСХН, робить у скарбницю обов'язковий платіж у розмірі 6% доходів за мінусом витрат.

Усі індивідуальні підприємці сплачують земельний і транспортний податки, і навіть податку майно, якщо податкова база у ньому визначається як кадастрова вартість.

Для цього вам знадобиться паспорт, номер ІПН, та вибрані коди КВЕД. за посиланням на початку посту та дотримуйтесь вказівок. Для швидкого заповнення, наприклад, індексу, використовуйте стрілки на клавіатурі.

Сторінка 1

На першій сторінці ви в порожні осередки вписуєте прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання та контактний телефон. Усі дані повинні точно відповідати тим, що записані в паспорті або іншому документі, що засвідчує особу. Уважно дивіться на виноски під зірочками. Якщо ви громадянин РФ, то вам не потрібно заповнювати ПІБ англійською мовою, якщо ж ви іноземний громадянин, то для вас цей пункт є обов'язковим. У пункті 8 ви повинні вказати цифрою кількість обраних видів економічної діяльності.

Сторінка 2

Тут ви пишіть свої паспортні дані, головне уважно заповнювати і не допускати помилок або друкарських помилок, т.к. вони можуть спричинити відмову реєстрації. Вам потрібно заповнити пункт 9. Пункт 10 призначений для неповнолітніх, а пункт 11-12 заповнюється іноземним громадяниномабо особою без громадянства.

Сторінка 3

На цій сторінці запис зробіть тільки в пункті 13, в порожні осередки впишіть свій , поле з підписом не заповнюйте. І більше нічого не треба заповнювати. Навіщо ця сторінка розповім пізніше.

Сторінка 4

З цієї сторінки починається Програми, на ній ви повинні вписати коди своєї діяльності з КВЕД. На сторінці поля для 10 кодів, якщо вам потрібно більше, скопіюйте її. Перший код на першій сторінці Програми А буде вашим основним кодом діяльності, за ним буде обрано об'єкт оподаткування, а також від нього залежить можливість отримання різних ліцензій та дозволів. Ви повинні вписати не менше 3-х цифрових символів коду ОКВЕД у ліву графу та текстове позначення у праву.

Сторінка 5
Чи не заповнюється.

Після заповнення уважно перевірте правильність введених даних. Для цього зручно використовувати попередній перегляд Word. Чи проставили у правому верхньому кутку номери сторінок, чи точно вказали прописку, серію та номер паспорта. Чи правильно вписали коди економічної діяльності. Чи не заповнили ви, зайві осередки. Якщо все правильно, то роздруковуємо у двох примірниках.

Після того, як роздрукували, важливо не робити поширених помилок:

  1. Чи не зшивайте листи. Прошивку, зробите у нотаріус або у податковій, тим більше не потрібно зшивати степлером, у вас такі документи не ухвалять.
  2. Не розписуйтесь. Ви за цим підете до нотаріуса, завіряєте ваш підпис. Деякі мої знайомі підписували вдома і в них запевняли, але мені не вийшло, довелося витратити ще пару аркушів паперу, годину-дві часу і нерви.
  3. Не забруднюйте. До податкової інспекції найкраще зараховувати чисті документи, заповнені на комп'ютері. Чи не м'яті і без виправлень, помарок. Це заощадить вам і гроші та нерви.

Після здачі в податкову працівник податкової інспекції видасть вам розписку в отриманні документів (сторінка 5). Зберігайте її обов'язково.

Така система оподаткування, як єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД), передбачає форму податкового режиму, де податок сплачується із встановленої за формулою сумі поставленого доходу, а чи не дійсного прибутку.

Направити заяву про постановку на облік щодо ЕНВД для ІП на 2020 рік під час реєстрації слід не пізніше, ніж через 5 робочих днівз моменту початку застосування порядку оподаткування до нового оформленого фізичній особі. Про цей факт необхідно повідомити податковий орган, територіально уповноважений на вчинення дій за місцем проживання індивідуального підприємця, у зазначені часові межі, інакше ІП буде надано загальний податковий режим.

Податковий орган у встановлений п'ятиденний термін з моменту отримання заявки від ІП видає повідомлення про постановку на облік платником податку про ЕНВД. Датою початку дії системи оподаткування ЕНВС є дата, зафіксована у заяві про постановку на облік.

Обмеження при виборі ЕНВД як системи оподаткування для ІП

У перелічених випадках підприємець немає передбачених НК РФ (з урахуванням статті 346.26) законних підстав, щоб подати заяву про постановку на облік ІП як платника податків ЕНВД:

  1. Робочий округ щодо територіальної належності прописки заявника, який веде бізнес, не підтримує ведення системи податкової звітності з ЕНВД на законодавчому рівні за заявленим видом діяльності;
  2. Штат працівників підприємства перевищує своєю чисельністю 100 осіб;
  3. Надання орендних послуг із передачі автозаправних або газозаправних станцій;
  4. Здійснення робіт за договором товариства або за згодою на довірче управління власністю;
  5. Індивідуальний підприємець, який веде робочу діяльність у галузі обслуговування та громадського харчування, має в своєму розпорядженні площу залу з обслуговування клієнтів, що перевищує допустиме показання — 150 кв. м.;
  6. Індивідуальний підприємець, який веде робочу діяльність із транспортування пасажирів та вантажів має у штаті понад 20 автомашин;
  7. Індивідуальний підприємець, який веде робочу діяльність з розміщення постояльців та проживання орендарів, надає в наймане користування об'єкти нерухомості, площа кожного з яких більша за допустимі 500 кв. м.
Невідповідність умовам присвоєння ЕНВД за період роботи може бути вагомим приводом для направлення позову до суду про навмисне порушення законних дій порядку системи оподаткування від контролюючого органу виходячи з позаштатної перевірки.

Інші обмеження на робочу діяльність за системою оподаткування ЕНВД накладають на керуючі структури муніципальних, міських та федеральних округів. Чинні обмеження прописані у місцевих правових актах, з якими є можливість ознайомитись на офіційному сайті ФНП .

Перехід на ЕНВД під час реєстрації ІП

Подання звернення потенційного платника податків щодо постановки на облік у системі ЕНВД проводиться на підставі свідоцтва про державну реєстрацію нового ІП. Одноразовий вибір системи оподаткування ЕНВД із поданням документів на реєстрацію ІП — не коректний та підлягає відмові.

До того, як перейти на ЕНВД під час реєстрації ІП, необхідно повністю підготувати робочу платформу не просто на підставі правовстановлюючої документації, привласненої на момент офіційного початку робочої діяльності, а й з обумовленою організацією роботи на базі договору оренди приміщення або договору найму першого працівника. Дані заходи засвідчують факт початку підприємницької діяльності.

Особливості ведення діяльності ІП на поставленій системі оподаткування

Якщо діяльність ІП вже здійснюється, то переходити з іншої системи оподаткування на ЕНВС можливо лише 1 січня кожного облікового року. Завчасно повідомляти про свої наміри податковий орган не вимагається.

При системі ЕНВД можна реєструвати суміщення режимів оподаткування, під час додаткового виду діяльності, не підлягає виходячи з НК РФ реєстрації на вмененке.

Паралельно рекомендується реєструвати податковий облік за другою системою — УСН, повідомлення про присвоєння якої подається до окремому порядку, поряд із заявою про перехід на вмененку. У перспективі дана операція зніме навантаження зі здавання звітності загального режиму, якщо ж додатковий вигляддіяльності нестиме дохід, в іншому випадку, достатньо буде обмежитися в рамках коректного оподаткування здаванням річної нульової декларації з УСН за обліковий період разом із декларацією щодо вказаної системи. Два суміщені види оподаткування є спрощенням процесу здачі податкової звітності.

Оформлення заяви на ЕНВД для ІП

Форма звернення затвердження постановки на податковий облік індивідуального підприємця як платника єдиного поставленого податку встановлюється федеральної податкової інспекцією.

На підставі актів Податкового Кодексу РФ, використання системи оподаткування поставленого доходу встановлено аж до 1 січня 2018 р. Законодавчий акт про продовження використання системи оподаткування ЕНВД набув чинності до 2021 року, що є свідченням відсутності запровадження змін із цього питання. Але цей факт не виключає можливості змін бланку звернення про постановку на облік за поставленою системою (ЕНВД-2) та форматом заповнення заяви.

Слід відстежувати усі коригування, запроваджені системою податкового законодавства.

Заповнюватися реєстраційний екземпляр запису повинен у строго зазначеній формі. Перейти за нижченаведеними посиланнями пропонується для більш ретельного ознайомлення з матеріалом:

Зразок заповнення бланку ЕНВД-2 для індивідуальних підприємців