Personel belgelerinin sistematik organizasyonu ve verilen belgelerin muhasebesi için, bir kuruluş genellikle çalışanlara verilen sertifikaların kaydını tutar.

DOSYALAR

Bu belgenin birleşik bir formu yoktur; birkaç tasarım seçeneği vardır. Bunlardan biri ekteki formda ve dolgusunun bir örneğinde sunulmaktadır.

İfadeler

Bir çalışana sertifika verilebilmesi için önce bir başvuru yazar. Bu ifadeler saklanmalıdır. Rusya Federasyonu'nda mevcut yasalara göre, depolanma süreleri üç yıldan az olmamalıdır.

Uygulamada, sertifikaların verildiği durumlar vardır. ücretler, emeklilik ödemelerinin hesaplanması için yıllara göre sınıflandırılmıştır.

Personel memurları aynı işi birkaç kez yapmamak için yılda en az bir kez talep edilen sertifikaların kopyalarını ayrı bir dosyada tutar. Böylece gelecekte ihtiyaç duyulduğunda referanslar her zaman elinizin altında olur.

Bir derginin bileşenleri

Belge oldukça basit bir şekilde düzenlenmiştir: kapak artı ana bölüm. Kapak, derginin adını, başlangıç ​​tarihini gösterir (bitiş tarihi için özel bir sütun vardır, ancak yalnızca son doldurma aşamasında doldurulabilir). Kuruluşun adı için ayrı olarak ayrılmış alan. Bazı formlarda, belgenin saklanma süresini belirtmek için alanlar bulunur.

Önemli nokta! Dergi bir öncekinin devamı ise, bu bilgiler kapağında tarihler ve önceki belgeye bağlantılar ile belirtilmelidir.

Ancak belgedeki ana şey, aşağıdaki sütunları içeren bir tablodan oluşan ana bölümdür:

• Doldurulacak satır numarası. Kaynaklar tarihlere göre sınıflandırılır ve kronolojik sıraya göre dergiye kaydedilir.
• Veriliş tarihi. Bu veriler, verilen sertifikanın tarihiyle eşleşmelidir. Kuruluştaki taleplere kayıt numaraları atanmışsa, aynı sütunda da belirtilir.
• Çalışanın adı. Bu çalışan adına düzenleme başvurusu, halihazırda personel memurunda veya görevleri günlük tutmayı içeren diğer çalışanda olmalıdır. Görevi, çalıştığı bölüm, mesleği de belirtilir. Gerekirse, hızlı iletişim için bu kişinin adresi ve telefon numarası belirtilir.
• Yardım içeriği. Kısaca, bu sütun sertifikanın tam olarak ne hakkında verildiğini belirtir. Temel olarak, çalışanlar ücretlerin büyüklüğü ve hesaplanması hakkında bilgi isterler.
• Tarih artı verilen sertifikanın kayıt numarası.
• Makbuz için makbuz. Çalışanın elinde sertifika alma imkanı yoksa, sertifikanın gönderilme tarihi ve şekli bu sütuna kaydedilir. Örneğin, taahhütlü posta yoluyla, bir kurye servisi aracılığıyla (adıyla birlikte), vb.
• Not. Bu sütun, diğer sütunlarda sağlanmayan temel olarak önemli bilgileri gösterebilir. Örneğin, çalışanı bir sertifika başvurusunda bulunmaya sevk eden sebep.

dergi türleri

Üç ana dergi türü vardır:

• İK belgeleri.
• Genel ofis işleriyle ilgili dergiler.
• Emek korumasına ilişkin dergiler.

Her belge türünün kendine özgü özellikleri vardır. Çalışanlara verilen sertifikaların kaydı, personel politikasıyla ilgili belgelerin parlak bir "temsilcisi" dir.

Depolamak

Kolaylık sağlamak için kullanıldığında, dergi bir PVC film kapağına yerleştirilebilir.

Magazin bittikten (süresi dolduğunda) çöpe atılmaz. Bu yasalara aykırıdır. Arşiv deposuna yerleştirilir (özel olarak sunulan form, yalnızca çalışanların zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarında çalışmaması durumunda 5 yıldır).

Şarjöre daha kolay yerleştirmek için birkaç delik olabilir. Günlüğü bir arşiv klasörüne rahatça yerleştirmenize izin verirler. Bu eylemi gerçekleştirmeden önce kapak belgeden çıkarılır.

arka taraf

Son sayfadaki kapağın arka tarafında, derginin uzun süreli depolama için hazırlanmasını sağlayan özel bir yazı-onaylayıcı olabilir. Ancak tasdik için alanlar olmasa bile, belge tamamlandıktan sonra müdür imzasını arka yüzüne koymak zorundadır ve ayrıca kuruluşun mührü de bulunmalıdır. Doğal olarak, her bir kopyayı mühürlemek için böyle bir prosedür kuruluşun iç düzenlemeleri tarafından sağlanmışsa (farklı şirketlerin bu konuda kendi siparişleri vardır).

doldurmaktan sorumlu

Çalışanlara verilen sertifikaların kaydını doldurma işlevi çoğu durumda bir personel memuru tarafından gerçekleştirilir. Ancak bu yükümlülük, başkanın ayrı bir emriyle veya çalışanın iş sözleşmesinde belirtilen kuruluşun memuruna veya muhasebecisine verilebilir.

Çoğu dergide, ilk sayfalar dolduranın adını, konumunu, dergiyi koruma sorumluluk süresini gösterir ve kişisel bir imza atar. Bu tür sorumlulukların dağılımı, organizasyonun tüm ofis işlerinde çok önemli bir noktadır.

Bu form gerekli mi?

Bu dergi için belirlenmiş bir form yok. Ancak, bu formların kullanımı çok kolaydır. Çeşitli grafiklerle desteklenebilirler. Örneğin, gövde tablosunun bu ek sütunları aşağıdakilerle ilgili veriler içerebilir:

• Kayıt numarası referansı ayrı.
• Sertifikayı hazırlayan çalışanın tam adı ve diğer verileri ile imzası.
• Sertifika alma gerekçeleri nelerdi? Tarihli belge numaralarına referanslar.

Her kuruluş, bu belgeyi sürdürmek için hangi formun seçileceğine ve nasıl dönüştürüleceğine bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir. Ana şey, başın emriyle benimsenmesi ve bir parçası olmasıdır. Muhasebe politikasışirketler.

Düzeltmelere izin veriliyor mu?

Doldururken hatalar oldukça istenmeyen bir durumdur. Ancak, bu durumdaki düzeltmeler oldukça kabul edilebilir. Düzeltme yapabilmek için yanlış bilgilerin üzerini bir satır atlayıp yanına ya da üstüne doğru bilgiyi yazmanız gerekir.

Bir düzeltme, yalnızca yanında “Düzeltildiğine inan” yazısı ve tüm ilgilenen (doldurmaktan sorumlu) kişilerin imzaları varsa, doğru şekilde yapıldığı kabul edilir. Ancak bu şekilde çalışanlara verilen sertifikaların kaydı doğru bir şekilde doldurulacaktır.

1. Çalışma ve sıhhi (varsa) kitaplar.
2. Ücretler hakkında bilgi.
3. Sigorta süresi hakkında bilgiler ve sigortalıya ait kişisel bilgiler.
4. Eylemlerin, emirlerin ve emirlerin kopyaları emek faaliyeti dışına dönük.

İşten çıkarılma üzerine verilen tüm belgeler, kuruluşun mührü tarafından doldurulmalı ve onaylanmalıdır.

İstihdam geçmişi

Bu, bir kişinin emek faaliyeti ve deneyimiyle ilgili ana belgedir. İadede gecikme olması durumunda, işveren 50.000 rubleye kadar para cezasına çarptırılabilir.

İşten çıkarılma üzerine belgelerin verilmesi, özellikle çalışma biçimleri ve kişisel tıbbi kayıtlar özel dergilere kaydedilmelidir.

Kişisel tıp kitabı

Üretim, depolama, nakliye ve satış ile ilgili tüm çalışanlar Gıda Ürünleri, içme suyu, çocuk yetiştirme ve eğitme, kamu hizmetleri ve tüketim hizmetleri, bir tıp kitabına sahip olmak zorundadır. fesih üzerine iş sözleşmesi işveren, masrafları kendisine ait olmak üzere verilmiş olsa dahi, tıbbi kitabı vermekle yükümlüdür. Kişisel tıp kitabı ile ilgili detaylı açıklamalar Rospotrebnadzor'un 10 Kasım 2015 tarih ve 01/13734-15-32 sayılı yazısında yer almaktadır.

2-kişisel gelir vergisi

Takvim yılının başından itibaren ve sözleşmenin sona erdiği tarihteki gelir miktarı hakkında bilgi içerir. İçin tazminat kullanılmayan tatil belge yansıtılır, ancak kişisel gelir vergisine tabi olmayan (varsa) kıdem tazminatı tutarı belgeye dahil edilmez (ayrıntılar için Maliye Bakanlığı'nın 18.04.2012 tarih ve 03- sayılı yazısına bakınız). 04-06 / 8-118).

maaş bilgileri

30 Nisan 2013 tarih ve 182n sayılı Çalışma Bakanlığı Emri tarafından onaylanan biçimde verilir. Çalışanın kişisel verileri ile mevcut ve önceki iki yıla ait kazançlarının miktarı hakkında bilgileri içerir.

SZV-M

Bu form kişinin ayrıldığı aya ait bilgileri içerir, dördüncü bölümde sadece işten çıkarılan kişiye ilişkin veriler belirtilir.

Rapor Formu

Sigorta deneyim belgesi

Burada, emeklilik maaşının finanse edilen kısmı için hesaplanan, alıkonulan ve listelenen ek sigorta primleri hakkında bilgi belirtilmelidir. Bu yükümlülük kuruldu Federal yasa 30 Nisan 2008 tarihli 56-FZ.

Sigortalı hakkında kişiselleştirilmiş bilgiler

Üçüncü bölüm tamamlandı. Dönem, çeyreğin başlangıcından işten çıkarılma tarihine kadardır.

Diğer belgeler

Her bir özel durumda bir çalışanı işten çıkarırken hangi belgelere ihtiyaç duyulduğuna çalışan karar verir (zorunlu olanlar hariç - tümü yukarıda belirtilmiştir). Örneğin, eski bir çalışan, istihdamıyla ilgili yönetmeliklerin tüm kopyalarını saklamak isteyebilir:

• kabul hakkında;
• hareketli;
• çeviriler;
• işten çıkarmalar vb.

Çalışan, tüm bu talimat ve emirleri ayrılma tarihinden önce yazılı olarak talep etmişse, bu nüshaların hizmetin son gününde düzenlenmesi gerekir. Kişi ayrıldıktan sonra talep ederse, gerekli kopyaları hazırlamak için İnsan Kaynakları'nın üç günü vardır.

İş İletimi

Bir çalışan şirketten ayrıldığında, kuruluş elbette onunla anlaşmak ve yukarıda belirtilen belgelerin asıllarını ve kopyalarını vermekle yükümlüdür, ancak bazı durumlarda çalışan da belirli eylemleri yapmakla yükümlüdür, örneğin:

• sorun;
• işinde olan davaları teslim et.

Bu davalar kanunla düzenlenmemiştir, ancak bazı durumlarda, örneğin yapıldığında gereklidir.

Genişlet ▼

Tıbbi sertifikaların verilmesi için kayıt formu, 20 Aralık 1999 tarihli St. Petersburg İdaresi Sağlık Komitesi Emri Ek 1.2'ye ve St. Petersburg Ana İçişleri Bakanlığı'na karşılık gelir. 28 Şubat 2000 N 140 Leningrad Bölgesi
Tıbbi sertifikaların verilmesi için bir sicil kaydı prosedürü:
1. Tıbbi sertifikaların düzenlendiği dergi, Rusça olarak mavi, mor veya siyah mürekkeple (macun) düzgün, okunaklı el yazısıyla doldurulur.
2. Sütun 1'de - verilen sertifikanın seri numarası artan sırada yazılır.
3. Sütun 2, 3, 4 - sürücünün soyadı, adı, soyadı (sürücü adayı Araç(tamamen).
4. Sütun 5'te - araçların sürücüsünün (sürücü adayı) doğum tarihi kaydedilir.
5. Sütun 6'da - araç sürücüsünün (sürücü adayı) tescil (kayıt) adresi kaydedilir.
6. Sütun 7'de; sekiz; dokuz; on; on bir; 12 - Anketin beyan edilen kapsamı belirtilir (yani, sürücünün (sürücü adayı) almak istediği araç kategorileri. Herhangi bir araç kategorisine girmeyen araçlara izin veriliyorsa, o zaman araç sayısı Belgenin izin kısmına izin verilen paragraf girilir.
7. Sütun 13'te - 6. fıkrada belirtilen anketin kapsamını beyan eden araç sürücüsünün (sürücü adayı) imzası atılır.
8. Sütun 14'te - verilen sertifikanın serisini ve numarasını belirtin.
9. Sütun 15'te - sağlık sertifikasının veriliş tarihi belirtilmiştir.
10. 16. sütunda - kategoriyi belirten komisyonun sonucunu (kısaca) girin.
11. Sütun 17'de - tıbbi komisyonun sonucunu yayınlayan komisyon başkanının soyadı ve adının baş harfleri belirtilmiştir.
12. Sütun 18'de - özel işaretler belirtilmiştir (KEK'e sevk; ek muayene için sevk; diğerleri).
13. Sütun 19'da - sertifikayı alan araçların sürücüsünün (sürücü adayı) imzası atılır.
Tıbbi sertifikaların düzenlenmesi kaydı sütunlar içerir:
1. Ürün No.
2. Soyadı
3. İsim
4. Orta ad
5. Doğum tarihi
6. Kayıt adresi
7-12. Anketin beyan edilen kapsamı
- ANCAK
- AT
- İLE
- D
-E
- N
13. Konunun imzası
14. Seri ve referans numarası
15. Sertifikanın veriliş tarihi
16. Komisyonun Sonuçlandırılması
17. Tam ad komisyon başkanı
18. Özel işaretler
19. Konunun imzası

Hala kaliteli olanları nereden satın alacağınızdan ve sipariş edeceğinizden şüphe mi duyuyorsunuz? Sadece burada!
Siparişleri sadece Moskova ve bölgede değil, Rusya genelinde teslim ediyoruz.
kullanarak, istediğiniz sayfa, kapak, logo vb. sayısını ayarlayabilirsiniz.

Çalışanlara verilen sertifikaların kaydı, ihtiyacınız olan bilgileri bulmanızı kolaylaştırır ve istatistikler için seçim yapmanızı sağlar. Nasıl doldurulacağını ve doğru şekilde nasıl korunacağını okuyun, bir örnek indirin

Makalemizi okuyun:

Bir sertifika kaydı nasıl doldurulur ve korunur

Çalışanlara verilen sertifikaların kaydı, ihtiyacınız olan bilgileri bulmanızı kolaylaştırır ve istatistikler için seçim yapmanızı sağlar. Ek olarak, yönetici, kayıt temelinde, yapılan iş miktarını belirlemek, personel departmanının etkinliğini değerlendirmek vb. için ilgili görevlerin uygulanmasını izleyebilir.

2020 yılında sertifika kayıt yevmiye defterinin onaylanmış bir formu bulunmamaktadır; her işletme onu herhangi bir biçimde saklama hakkına sahiptir. Hazır bir form satın alıp doldurabilir, formun çıktısını alarak modelimize göre kendiniz yapabilirsiniz.

Bazı şirketler, verilen sertifikaların kayıtlarını elektronik formatta iş akışını düzenlemek için MS Excel veya özel programlar kullanmak.

Dergi organizasyonda hangi biçimde bulunursa bulunsun, yapısı aynı değilse de çok benzer olacaktır. Çok sayıda belge hazırlanırken, farklılaştırılmış muhasebelerinin düzenlenmesine izin verilir - örneğin, türe, bölüme vb.

Memur yevmiye defterini kendisi hazırlarsa, basit bir A4 defter kullanabilir, deftere işletmenin adıyla uygun şekilde başlık ekleyebilir ve ayrıca kapağına başlangıç ​​tarihini işaretleyebilir ve sonraki bitiş tarihi için boşluk bırakabilir.

2020 yılında sertifikaların tescili dergisinde, sayfaların numaralandırılması, yanıp sönmesi, “dergide sayfa sayısı dikildi ve sabitlendi” onay yazısının yapılması, baş imzasıyla onaylanması ve yapıştırılması tavsiye edilir. bir mühür.

İlk sayfada “Günlük tutmaktan sorumlu çalışanlar” bölümü olacak, işletmenin hacmine bağlı olarak 2-3 sayfa tahsis edilebilir.

derginin bulunduğu tek kopya, bu nedenle her seferinde bir kişi tarafından yönetilir. Genellikle bu bir personel memuru veya bir sekreter katibidir. Bölümü doldurmada zorluklar ortaya çıkmamalıdır. Sütunlu uygun bir plaka şeklinde verilir:

• sıra numarası;
• dergiye başlarken;
• iş bitimi;
• Sorumlu kişinin adı;
• onun konumu;
• bu çalışanın kayıttan sorumlu olduğu, başın emrinin detayları;
• imza.

Formun ana bölümü de tablo şeklinde sunulur ve aşağıdaki bilgileri içerir:

• satır numarası. Yayınlanan her belge için, "geri tarihleme" kaydından kaçınmak için aralarında boşluk olmayan ayrı bir satır amaçlanmıştır;
• belgenin kendisinde belirtilen tarihe denk gelen sertifikanın veriliş tarihi;
• Belgeyi talep eden çalışanın tam adı, pozisyonu;
• belgenin içeriği (maaş miktarı, Emekli Sandığı'na yapılan katkılar, çalışma süresi vb.);
• Veren çalışanın tam adı ve pozisyonu;
• veriliş amacı, veriliş yeri;
• makbuzda dilekçe sahibinin imzası. Belge şahsen teslim edilmemişse, çalışana nasıl teslim edildiğinin kaydedilmesi gerekir ( sipariş mektup, kurye);
• standart olmayan durumlarda notlar için ek bir sütun oluşturulması tavsiye edilir (örneğin, varsa giden ayrıntıları girmek için)

Sütun sırası ve sütun başlıkları her formada aynı olmalıdır. Dergi bitince arşive gönderilir ve yenisine başlanır. Bu durumda, ciltlerin numaralandırılmasını kronolojik sırayla belirtmek gerekir.

Hata düzeltme

Sertifika kayıt günlüğündeki düzeltmelere izin verilir. Hatalı bir giriş düzgün bir çizgi ile çizilir ve doğru bilgi ya üzeri çizili olanın üstüne ya da yer izin verirse bir satır altına (bu satıra yeni bir seri numarası atanmadan) kaydedilir.

Başlangıçta kendi başına yazılırsa, kağıt alanından tasarruf etmemek ve satırları daha yüksek hale getirmemek akıllıca olacaktır, daha sonra gerekirse düzeltmeler yapın, öğütmenize gerek kalmayacak ve leke okunaksız ve özensiz görünmeyecektir.

Not

Kayıp veya şımarık personel belgesi? bu gibi durumlarda ne yapılacağı, neyin kurtarılabileceği ve nasıl geri yüklenemeyeceği hakkında

Düzeltmeyi tüm kurallara uygun olarak yaptıktan sonra, yanına “İnanmak için düzeltildi” ibaresini ve ayrıca günlüğü tutmaktan sorumlu kişilerin ve sertifikayı verenin imzalarını (eğer varsa) yapıştırmak gerekir. aynı kişi ise tabi ki tek imza olacaktır).

Günlük tutmak için ne kadar

"f" maddesi uyarınca. Federal Arşiv tarafından 06.10.00 tarihinde onaylanan, referans kayıtları ve belgelerin kopyaları için saklama sürelerini gösteren "Kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan tipik yönetim belgelerinin listesi" nin 358'i, 3 yıllık bir saklama süresi ( Kapanış tarihi) ayarlanır.

Çalışanlara verilen sertifikaların kaydı, ihtiyacınız olan bilgileri bulmanızı kolaylaştırır ve istatistikler için seçim yapmanızı sağlar. Nasıl doldurulacağını ve doğru şekilde nasıl korunacağını okuyun, bir örnek indirin

Makalemizi okuyun:

Bir sertifika kaydı nasıl doldurulur ve korunur

Çalışanlara verilen sertifikaların kaydı, ihtiyacınız olan bilgileri bulmanızı kolaylaştırır ve istatistikler için seçim yapmanızı sağlar. Ek olarak, yönetici, kayıt temelinde, yapılan iş miktarını belirlemek, personel departmanının etkinliğini değerlendirmek vb. için ilgili görevlerin uygulanmasını izleyebilir.

2020 yılında sertifika kayıt yevmiye defterinin onaylanmış bir formu bulunmamaktadır; her işletme onu herhangi bir biçimde saklama hakkına sahiptir. Hazır bir form satın alıp doldurabilir, formun çıktısını alarak modelimize göre kendiniz yapabilirsiniz.

Bazı işletmeler, MS Excel veya iş akışını düzenlemek için özel programlar kullanarak verilen sertifikaların kayıtlarını elektronik biçimde tutar.

Dergi organizasyonda hangi biçimde bulunursa bulunsun, yapısı aynı değilse de çok benzer olacaktır. Çok sayıda belge hazırlanırken, farklılaştırılmış muhasebelerinin düzenlenmesine izin verilir - örneğin, türe, bölüme vb.

Memur yevmiye defterini kendisi hazırlarsa, basit bir A4 defter kullanabilir, deftere işletmenin adıyla uygun şekilde başlık ekleyebilir ve ayrıca kapağına başlangıç ​​tarihini işaretleyebilir ve sonraki bitiş tarihi için boşluk bırakabilir.

2020 yılında sertifikaların tescili dergisinde, sayfaların numaralandırılması, yanıp sönmesi, “dergide sayfa sayısı dikildi ve sabitlendi” onay yazısının yapılması, baş imzasıyla onaylanması ve yapıştırılması tavsiye edilir. bir mühür.

İlk sayfada “Günlük tutmaktan sorumlu çalışanlar” bölümü olacak, işletmenin hacmine bağlı olarak 2-3 sayfa tahsis edilebilir.

Dergi tek nüsha olarak bulunur, bu nedenle her seferinde bir kişi tarafından korunur. Genellikle bu bir personel memuru veya bir sekreter katibidir. Bölümü doldurmada zorluklar ortaya çıkmamalıdır. Sütunlu uygun bir plaka şeklinde verilir:

• sıra numarası;
• dergiye başlarken;
• iş bitimi;
• Sorumlu kişinin adı;
• onun konumu;
• bu çalışanın kayıttan sorumlu olduğu, başın emrinin detayları;
• imza.

Formun ana bölümü de tablo şeklinde sunulur ve aşağıdaki bilgileri içerir:

• satır numarası. Yayınlanan her belge için, "geri tarihleme" kaydından kaçınmak için aralarında boşluk olmayan ayrı bir satır amaçlanmıştır;
• belgenin kendisinde belirtilen tarihe denk gelen sertifikanın veriliş tarihi;
• Belgeyi talep eden çalışanın tam adı, pozisyonu;
• belgenin içeriği (maaş miktarı, Emekli Sandığı'na yapılan katkılar, çalışma süresi vb.);
• Veren çalışanın tam adı ve pozisyonu;
• veriliş amacı, veriliş yeri;
• makbuzda dilekçe sahibinin imzası. Belge şahsen teslim edilmediyse, çalışana nasıl teslim edildiğini (taahhütlü mektup, kurye) yazmak gerekir;
• standart olmayan durumlarda notlar için ek bir sütun oluşturulması tavsiye edilir (örneğin, varsa giden ayrıntıları girmek için)

Sütun sırası ve sütun başlıkları her formada aynı olmalıdır. Dergi bitince arşive gönderilir ve yenisine başlanır. Bu durumda, ciltlerin numaralandırılmasını kronolojik sırayla belirtmek gerekir.

Hata düzeltme

Sertifika kayıt günlüğündeki düzeltmelere izin verilir. Hatalı bir giriş düzgün bir çizgi ile çizilir ve doğru bilgi ya üzeri çizili olanın üstüne ya da yer izin verirse bir satır altına (bu satıra yeni bir seri numarası atanmadan) kaydedilir.

Başlangıçta kendi başına yazılırsa, kağıt alanından tasarruf etmemek ve satırları daha yüksek hale getirmemek akıllıca olacaktır, daha sonra gerekirse düzeltmeler yapın, öğütmenize gerek kalmayacak ve leke okunaksız ve özensiz görünmeyecektir.

Not

Kayıp veya hasarlı personel belgeleri? bu gibi durumlarda ne yapılacağı, neyin kurtarılabileceği ve nasıl geri yüklenemeyeceği hakkında

Düzeltmeyi tüm kurallara uygun olarak yaptıktan sonra, yanına “İnanmak için düzeltildi” ibaresini ve ayrıca günlüğü tutmaktan sorumlu kişilerin ve sertifikayı verenin imzalarını (eğer varsa) yapıştırmak gerekir. aynı kişi ise tabi ki tek imza olacaktır).

Günlük tutmak için ne kadar

"f" maddesi uyarınca. Federal Arşiv tarafından 06.10.00 tarihinde onaylanan, referans kayıtları ve belgelerin kopyaları için saklama sürelerini gösteren "Kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan tipik yönetim belgelerinin listesi" nin 358'i, 3 yıllık bir saklama süresi ( Kapanış tarihi) ayarlanır.