У 2017 - 2018 роках підприємці поетапно переходять на застосування онлайн-кас. Ці зміни торкнуться і підприємців, які раніше могли не використовувати касові апарати в розрахунках, в тому числі ІП на ЕНВД. Касова дисципліна в 2017 році для таких підприємців не зміниться. Як і раніше, вони можуть оформляти касові операції в загальному або спрощеному порядку.

Онлайн-каса для ІП на ЕНВД

Касова дисципліна ІП на ЕНВД

Діючі правила касової дисципліни встановлено Інструкцією Банку Росії № 3210-У від 11.03.2014. За загальними правилами надходження готівки повинні оприбутковуватися в касу (спеціально обладнане для їх зберігання приміщення) з оформленням прибуткового касового ордера, вибуття готівки з каси має оформлятися видатковим касовим ордером. Дані операції повинні відображатися в касовій книзі. Крім того, повинен бути визначений ліміт залишку каси, тобто граничний розмір готівки, які можуть залишатися в касі на кінець дня, а понадлімітні залишки повинні здаватися в банк для зарахування на розрахунковий рахунок.

Однак підприємці на ЕНВД, так само як і інші підприємці, можуть дотримуватися касову дисципліну в спрощеному порядку. Вони можуть не оформляти касові ордери і не вести касову книгу за умови, що вони ведуть облік показників для цілей оподаткування. Вони також можуть не встановлювати ліміт залишку каси і зберігати готівку в касі без обмежень.

Разом з тим, підприємці на ЕНВД повинні дотримуватися ще одне правило, а саме обмеження розрахунків готівкою - не більше 100 тис. Руб. по одній угоді з іншими підприємцями або компаніями (

касові документи

Порядок ведення касових операцій в РФ встановлено Інструкцією Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У. Згідно з цим документом, касові операції оформляються прибутковими касовими ордерами (ПКО), видатковими касовими ордерами (РКО). По кожному ПКО і кожному РКО вносяться записи в касову книгу. Такий порядок збережеться і після переходу на нові ККТ з функцією передачі даних в податкові органи.

Уніфіковані форми касових документів наведені в Постанові Держкомстату РФ від 18.08.1998 № 88, яке продовжує діяти в даний час і має застосовуватися в подальшому - вже після переходу на онлайн-каси.

Ведення касової книги

Будь-яка організація незалежно від системи оподаткування зобов'язана вести касову книгу (форма № КО-4), якщо отримує або витрачає готівкові гроші (п. 1, 4, 4.6 Порядку ведення касових операцій). Від ведення касової книги не звільняє навіть щоденна здача виручки в банк, в тому числі через інкасаторів.

Якщо відокремлений підрозділ організації отримує або витрачає готівкові грошові кошти, воно також зобов'язана вести касову книгу. При цьому наявність або відсутність розрахункового рахунку у відокремленого підрозділу не має ніякого значення (лист Банку Росії від 04.05.2012 № 29-1-1-6 / 3255).

Відокремлений підрозділ (ОП) в термін, встановлений керівником організації, передає в головний підрозділ:

• або відривні екземпляри аркушів касової книги - коли касова книга ОП заповнюється від руки;
• або роздруковані на папері другі екземпляри аркушів касової книги - якщо касова книга ОП заповнюється на комп'ютері.

У головній організації показники касової книги ОП в касову книгу організації не вносяться. Аркуші касової книги ОП брошуруються окремо не менше, ніж раз на рік.

Ліміт залишку готівки в касі

Залишок готівки в касі на кінець дня не повинен перевищувати ліміт, встановлений організацією (п. 2 Порядку ведення касових операцій). Це правило не поширюється на ІП і на організації - суб'єкти малого підприємництва, які можуть зберігати в касі будь-яку суму готівки.

Формули для розрахунку ліміту залишку готівки в касі наведено в Додатку до Вказівок Банку Росії № 3210-У.

Видача та здача розмінної монети

Чинними нормативними актами, що регулюють застосування ККТ, не передбачено наявність залишку грошових коштів (розмінної монети та купюр) в грошовому ящику ККТ ні на початок робочого дня, ні на кінець робочого дня. Тому перед початком робочої зміни касир видає касиру-операціоністу розмінні гроші. Для цього касир виписує РКО на суму розміну, в якому в рядку «Видати» вказує П. І. Б. касира-операціоніста, а в рядку «Підстава» пише «Для розміну».

Якщо в організації торгівлі існують старший і рядові касири, то розмінну монету касирам-операціоністам видає старший касир. Суму розмінної монети, зазначену в РКО, старший касир фіксує в касовій книзі (форма КО-4) і в книзі обліку отриманих і виданих касиром грошових коштів (форма КО-5). Такий порядок встановлений п. 4.5 Порядку ведення касових операцій і буде продовжувати діяти при використанні онлайн-каси.

Таким чином, як і раніше при відсутності старшого касира для видачі розмінної монети досить видаткового касового ордера, а при наявності старшого касира - необхідно, крім оформлення РКО, вести книгу за формою КО-5.

Фіскальні документи замість уніфікованих форм по ККТ

Уніфіковані форми по ККТ

Для обліку грошових розрахунків з населенням при здійсненні торгових операцій із застосуванням ККТ організації використовували уніфіковані форми первинної облікової документації КМ-1-КМ-9, затверджені Постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 № 132:

• КМ-1 «Акт про переведення показникам на лічильниках на нулі і реєстрації контрольних лічильників ККМ»;
• КМ-2 «Акт про зняття показань контрольних і підсумкових грошових лічильників при здачі (відправлення) ККМ в ремонт і при поверненні її в організацію»;
• КМ-3 «Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) по невикористаних касових чеках»;
• КМ-4 «Журнал касира-операціоніста»;
• КМ-5 «Журнал реєстрації показань підсумкових грошових і контрольних лічильників ККМ, що працюють без касира-операціоніста»;
• КМ-6 «Довідка-звіт касира-операціоніста»;
• КМ-7 «Відомості про показання лічильників ККМ і виручці організації» та ін.

Оскільки дана постанова не є нормативно-правовим актом, прийнятим відповідно до Закону № 54-ФЗ, тепер, на думку чиновників, воно не підлягає обов'язковому застосуванню (листи Мінфіну РФ від 12.05.2017 № 03-01-15 / 28914, від 04.04. 2017 № 03-01-15 / 19821, від 25.01.2017 № 03-01-15 / 3482, від 16.09.2016 № 03-01-15 / 54413).

Отже, організації, які застосовують нові онлайн каси, не зобов'язані оформляти довідки-звіти касира-операціоніста (форма КМ-6) і вести журнал касира-операціоніста (форма КМ-4) по кожній ККТ (лист Мінфіну РФ від 12.05.2017 № 03-01-15 / 28914).

У зв'язку з набуттям чинності нової редакції 54-ФЗ Банк Росії планує внести зміни в Вказівки № 3210-У. Зокрема, в новій редакції п. 5.2 і 6.6 Правил ведення касових операцій буде встановлено, що прибуткові касові ордери (ПКО) і видаткові касові ордери (ВКО) повинні оформлятися на підставі фіскальних документів (станом проекту на 01.03.2017).

фіскальні документи

Фіскальними документами називаються фіскальні дані (відомості про розрахунки), які представлені за встановленими форматам на паперовому носії або в електронному вигляді (ст. 1.1 Закону № 54-ФЗ).

До фіскальним документів відносяться (п. 4 ст. 4.1 Закону № 54-ФЗ):

• звіт про реєстрацію;
• звіт про зміну параметрів реєстрації;
• звіт про відкриття зміни;
• касовий чек (бланк суворої звітності);
• касовий чек корекції (бланк суворої звітності корекції);
• звіт про закриття зміни;
• звіт про закриття фіскального накопичувача;
• звіт про поточний стан розрахунків;
• підтвердження оператора.

Формати фіскальних документів, обов'язкові до використання, а також додаткові реквізити фіскальних документів затверджені Наказом ФСС РФ від 21.03.2017 № ММВ-7-20 / [Email protected]

тривалість зміни

Відповідно до вимог законодавства робота з фіскальної технікою ділиться на касові зміни. Перед початком здійснення розрахунків із застосуванням ККТ формується звіт про відкриття зміни, а після закінчення здійснення розрахунків - звіт про закриття зміни. При цьому чек ККТ не може бути сформований пізніше ніж через 24 години з моменту формування звіту про відкриття зміни (п. 2 ст. 4.3 Закону № 54-ФЗ).

Тобто зміна при роботі на онлайн-касі не може тривати більше 24 годин. Пояснюється така вимога до тривалості зміни можливостями фіскального накопичувача. У разі коли зміна перевищує 24 години, фіскальний ознака документа на чеку ККТ не формується (абз. 9 п. 1 ст. 4.1 Закону № 54-ФЗ).

Зміна на ККТ може бути відкрита в один день, а закрита вже на наступний день при загальній тривалості не більше доби. Інших обмежень щодо тривалості зміни, а також вимог про закриття зміни в точно зазначений час Закон № 54-ФЗ не містить (лист Мінфіну РФ від 05.05.2017 № 03-01-15 / 28066).

Звіт про закриття зміни

При закритті зміни на старих ККТ формувався Z-звіт, який був підставою для внесення запису в форму КМ-4 ( «Журнал касира-операціоніста») (додаток до листа ФНС Росії від 10.06.2011 № АС-4-2 / [Email protected], Листи УФНС Росії по м Москві від 20.01.2011 № 17-15 / 4707, від 20.04.2011 № 17-15 / 38757). На підставі Z-звіту оформлялася довідка-звіт касира-операціоніста (КМ-6) і вносилися дані в журнал касира-операціоніста (КМ-4).

Оскільки при використанні нових ККТ вести форми КМ-4 і КМ-6 не потрібно, після закінчення зміни формується звіт про закриття зміни, на підставі якого оформляється ПКО і робиться запис у касовій книзі.

Дані про суми готівки, що надійшли в ККТ за зміну, наведені в звіті про закриття зміни: показник «Підсумкова сума в чеках (БСО) готівкою» в реквізиті «Лічильники операцій" ПАРАФІЯ "» реквізиту «Лічильники підсумків зміни».

Зверніть увагу, що на підставі одного звіту про закриття зміни може формуватися кілька ПКО в залежності від виду операції та проводок, які будуть зроблені в бухгалтерському обліку при оприбуткуванні готівки в касу організації:

• повна оплата при реалізації товарів, робіт, послуг (Дебет 50, Кредит 90-1);
• часткова оплата при реалізації товарів, робіт, послуг (Дебет 50, Кредит 62-1);
• передоплата в рахунок майбутньої реалізації товарів, робіт, послуг (Дебет 50, Кредит 62-2).

Документальне оформлення повернень

Повернення товарів в день покупки

При поверненні коштів покупцю в день покупки ККТ застосовується в обов'язковому порядку (лист Мінфіну РФ від 12.05.2017 № 03-01-15 / 28914). Грошові кошти видаються покупцеві з грошового ящика ККТ на підставі чека, виданого при купівлі товару.

При видачі готівки покупцю необхідно пробити чек ККТ із зазначенням ознаки розрахунків «ПОВЕРНЕННЯ приходу». Акт про повернення грошових коштів покупцям (КМ-3) оформляти не потрібно.

Поворотний чек ККТ передається в податкові органи через оператора фіскальних даних в тому ж порядку, що і всі інші чеки ККТ (лист Мінфіну РФ від 04.04.2017 № 03-01-15 / 19821).

Дані про повернутих сумах відображаються в звіті про закриття зміни: показник «Підсумкова сума в чеках (БСО) готівкою» в реквізиті «Лічильники операцій" ПОВЕРНЕННЯ приходу "» реквізиту «Лічильники підсумків зміни».

При оприбуткуванні сум готівкових коштів, що надійшли в ККТ за зміну, в ПКО необхідно відобразити різницю між сумою приходу і сумою повернення приходу. Іншими словами, виручка від реалізації товарів, робіт, послуг в ПКО відображається за мінусом повернутих сум.

Повернення товарів не в день покупки

На сьогоднішній день навіть фахівці Мінфіну РФ не знають, як правильно оформляти повернення грошових коштів за товар, повернутий не в день покупки. Тому чиновники рекомендують звертатися з цього питання до Банку Росії (листи Мінфіну РФ від 12.05.2017 № 03-01-15 / 28914, від 01.03.2017 № 03-01-15 / 11622). Ні в одному своєму листі чиновники не сказали, що поворотний чек повинен пробиватися при будь-якому повернення грошових коштів незалежно від дати повернення товару.

Оскільки на сьогоднішній день ніякого нового порядку оформлення повернення товарів не затверджено, на нашу думку, повертати кошти за товари, повернуті не в день покупки, слід в колишньому порядку.

Крок 1. На підставі заяви покупця про повернення товарів необхідно оформити РКО, в якому покупець поставить свій підпис, і видати покупцеві гроші з основної каси (а не з грошового ящика ККТ).

Крок 2. На підставі РКО слід зробити запис у касовій книзі.

Таким чином, в той день, коли з основної каси були повернуті гроші за повернений товар, касир оформляє ПКО на повну суму виручки, отриманої касиром-операціоністом, і РКО на суму грошових коштів, повернутих покупцеві.

При поверненні раніше внесеної передоплати, на нашу думку, організації повинні пробивати чек ККТ незалежно від дати її внесення. Грошові кошти слід повертати з грошового ящика ККТ.

Новий порядок застосування ККТ і ОФД

Оксана Курбангалеева, директор ТОВ «Консалтинг Успішного Бізнесу»

Згідно із законом всі касові операції повинні бути оформлені первинними документами - такий порядок обліку господарської діяльності будь-якого підприємства.

Держкомітет статистики позначив перелік уніфікованих форм звітності, який діє і в 2016 році:

• касова книга;
• прибутковий ордер;
• ордер про витрачання коштів;
• книга, де відбивається прийняття і видача касиром грошової маси;
• розрахунково-платіжна виписка;
• платіжна відомість.

Дозволяється не подавати касові документи індивідуальним підприємцям, контролюючим і заповнює звітність по дохідної та видаткової частини або фізичним значенням. Вести касову книгу підприємці теж не зобов'язані, однак по власним бажаннямфізособи це можливо - іноді документація по руху грошей дозволяє систематизувати порядок ведення бухобліку.

Касова книга

Гроші, що надходять до каси організації від реалізації товару, забезпечення послуги або виконання робіт, повинні бути враховані в спеціальній касовій книзі. Вона може бути представлена ​​в декількох варіантах: паперовому (друкованому) або електронному вигляді.

Якщо касова книга видрукувана у вигляді бланків, скріплених в єдине ціле, бухгалтер пронумеровувати сторінки ще до початку користування документом, внизу ставиться підпис підприємця і відповідає за складання звітності по фірмі. Якщо касова книга зберігається на флеш-пристрої або ПК, керівник повинен потурбуватися про закритому доступі для інших співробітників, щоб уникнути внесення в документ завідомо неправдивої інформації. Підтвердженням того, що електронної касової книзі можна вірити, буде електронний підпис.

Якщо касова книга оформлена в електронному варіанті, листи теж нумеруються, але робить це спеціальна програма. Роздруковувати книгу краще щотижня, щоб потім не заплутатися в листах, адже касова книга надається 1 раз на рік. Записи в папку вносяться безпосередньо касиром, підставою для заповнення касової книги є прибуткові та видаткові ордери. Якщо гроші надходять від агентів, засоби фіксуються в окремих касових журналах, які заповнюються самими агентами.

Завдання касира - в кінці кожної робочої зміни звіряти інформацію, взяту з касової книги, з відомостями, що проходять в касовій звітності, якщо все в порядку - результат фіксується підписом із зазначенням залишку готівкової грошової маси в касі. Остаточну перевірку робить бухгалтер, а потім і керівництво організації.

Що робити, якщо в якийсь із днів були відсутні касові операції? Залишок кожен раз забирати немає необхідності - сума по залишку визначається тим днем, коли господарська діяльністьпо руху грошей здійснювалася.

Для чого потрібен прибутковий і видатковий ордери

З назви прибуткового ордера відразу стає зрозумілим, що цей документ відповідає за відображення надходять готівкових коштів в касу. Найчастіше ордера заповнюються традиційно вручну, але також можливий варіант складання на ПК або за допомогою друкарської машинки. Помарки і виправлення допускати не можна, зробили помилку - доведеться переробляти.

У прибутковий ордер завжди входять такі складові:

1. Реєстраційний номер.
2. Назва організації, можливо, відділ або вказівка ​​філії з певним ОКПО.
3. Число, коли складався документ.
4. Нумерація рахунку або субрахунку, для подальшого відображення в бухгалтерському обліку.

Якщо касир видає кошти, в 2019 році заповнюється видатковий ордер. До всього іншого він завіряється начальством і головним бухгалтером.

Коли касир може видати гроші? Якщо в одержувача на руках є розписка із зазначенням суми в рублях, позначення не цифрами, а словами, також при собі громадянин повинен мати паспорт або інший документ, який може підтвердити його особистість. Інформація, що знаходиться в представлених документах, записується касиром окремо.

Для видачі коштів підставою також може послужити довіреність. Тоді в ордері слід зафіксувати ім'я людини, на якого виписана довіреність, цей документ додається до ордеру.

Книга обліку готівки

Якщо підприємство більша і на ньому працює відразу кілька касирів, в обов'язки старшого касира входить ведення книги обліку грошових коштів. На початку робочої зміни бухгалтер має право передавати гроші підзвітним особам на потреби щодо здійснення їх професійної діяльності. Ці співробітники ставлять підпис в книзі, а на завершення дня віддають залишок і знову розписуються.

Якщо гроші видаються з метою виплатити зарплату, звіт включає в себе заповнення документації аж до дати, зазначеної в платіжці. Готівкові, які числяться на залишку, кожен день кладуться в конверт, де визначається точна сума, а після конверт передається бухгалтеру під розписку.

Що таке розрахунково-платіжна відомість

Документ необхідний для контролю за відпрацьованим співробітниками часом, нарахуваннями, удержаниями і, нарешті, виплатами працівникам організації. Заповненням відомості займається бухгалтер, одного зразка досить, щоб обробити первинні документи, враховуючи вироблення, відпрацьовані години і т. Д.

У 2016 році прийнято нараховувати заробітну плату на банківські рахунки працівників, в цьому випадку оформляється розрахункова відомість. У ній фіксуються:

• зарплата до видачі;
• соціальна допомога;
• надбавки і премії;
• відрахування і утримання із зарплати.

На титульному аркуші прийнято відображати сукупну суму виплат, на яку після складається видатковий ордер, число заповнення останнього фіксується у відомості. Якщо комусь із співробітників не нарахована заробітня плата, Навпаки, в рядку вказується «депоновано». Якщо розрахунок з працівниками відбувається готівкою, в справу вступає розрахунково-платіжна відомість.

Як ведеться платіжна відомість

Коли підприємство видає зарплату або здійснює інші види виплат, інформація завжди заноситься в платіжну відомість. Деякі касири і раніше орієнтуються на видатковий ордер, але досвідчені бухгалтери віддають перевагу обліку у відомості.

Остаточна перевірка в 2019 році лягає на плечі головного бухгалтера, запевняє цю перевірку керівництво фірми. Виправлень у звітності бути не повинно.

В Порядок ведення касових операцій Центробанком внесені зміни, які набрали чинності 19.08.2017 р Про те, що змінилося в касових операціях-2017, соціального страхування на підприємствах документів, порядок видачі підзвітних коштів, розповімо в цій статті.

Чим регулюється порядок ведення касових операцій в 2017 р

Касова дисципліна юросіб та ВП, незалежно від застосовуваного ними режиму оподаткування, регулюється єдиною нормативним актом - Вказівкою Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У «Про порядок ведення касових операцій». З 19.08.2017 р цей документ діє в новій редакції (Вказівка ​​ЦБ РФ від 19.06.2017 № 4416-У).

Порядок ведення касових операцій при використанні онлайн-ККТ

До введення касової онлайн-техніки продавці керувалися п. 5.2 Порядку ведення каси, складаючи в кінці дня прибутковий касовий ордер (ПКО) на загальну суму прийнятої «готівки». ПКО оформлявся на підставі вилученої з ККТ контрольної стрічки, бланків суворої звітності, які вигідно відрізняються касовий чек, і інших документів, зазначених у законі про ККТ від 22.05.2003 № 54-ФЗ. Тепер даний пункт Правил ведення касових операцій скасований, а орієнтуватися слід на п. 4.1 викладений в новій редакції, що пропонує організаціям та ВП оформляти ПКО на підставі «паперових» або електронних фіскальних документів - чеків, БСО і інших, згідно закону про ККТ.

Ведення касової книги і оформлення касових ордерів

Касова книга за формою № КО-4 необхідна для ведення обліку касових операцій надходження і видачі готівки. Вести касову книгу зобов'язані всі юрособи, при цьому суб'єктам малого підприємництва дозволено не встановлювати ліміт каси.

Крім того, IP можуть зовсім не оформляти прибуткові та видаткові ордери, і не вести касову книгу, але тільки за умови, що ними ведеться облік доходів, доходів / витрат, або фізпоказателей згідно НК РФ (п. 4.1 Порядку). У цьому для підприємців полягає спрощений порядок касових операцій.

З набранням чинності поправок значно розширилося коло осіб, які можуть вносити записи в касову книгу фірми. Якщо до 19.08.2017 р на це мав право тільки касир, то тепер це може бути будь-яка уповноважена керівником особа - працівник підприємства (п. 4 Порядку).

Оформлення касових операцій при надходженні готівки, супроводжується складанням прибуткового касового ордера за формою № КО-1. На відміну від «розхідники», ПКО складається з двох частин - ордера і відривний квитанції з печаткою і підписом касира і головного бухгалтера, яка передається вносителю грошей. Раніше, навіть якщо ПКО оформлявся в електронному вигляді з електронними підписами, квитанцію для передачі вносителю «готівки» було потрібно все одно роздрукувати на папері. Тепер при формуванні «пріходніка» в електронному форматі, квитанцію можна відправити на електронну пошту вносителя, якщо він про це попросить. Якщо ж ПКО в організації оформляються в «паперовому» вигляді, квитанція передається виключно на руки (п. 5.1 Порядку).

Деякі касові операції ЦБ «спростив». В електронному видатковому касовому ордері більше не потрібно звіряти відповідність електронних підписів зразком (п. 6.1 Порядку). Одержувач готівки теж може проставити в електронному «витратні матеріали» свій електронний підпис (п. 6.2 Порядку).

Ведення касових операцій при видачі «підзвітних» грошей

Готівкові гроші можуть видаватися співробітникам - підзвітним особам на виробничі потреби, відрядження і т.п. Витративши отримані гроші, «подотчетнік» повинен відзвітувати про їх використання, надавши авансовий звіт та підтвердні документи протягом 3-х робочих днів після закінчення терміну, на який видавалися кошти, або з дня виходу на роботу після повернення з відрядження.

Нововведення в Порядку ведення касових операцій юридичними особами та ВП відчутно торкнулися і «підзвітну» сферу. З 19.08.2017 р видавати готівку «підзвітній» можна як на підставі внутрішнього розпорядчого документа- наказу, розпорядження тощо, так і за письмовою заявою співробітника. Раніше заяву із зазначенням суми і цілей, для яких необхідні підзвітні кошти, було обов'язковим і єдиною підставою для оформлення РКО. У змісті розпорядчого документа, або заяви, що складаються в довільній формі, повинні бути присутніми такі відомості: П.І.Б. підзвітної особи, яка видається готівкою сума, термін, на який вона видається, цілі видачі, підпис керівника та дата (п. 6.3 Порядку).

Ще одна важлива зміна в Порядку ведення касових операцій 2017 г. - це скасування заборони на видачу підзвітних грошей співробітникам, які мають заборгованість по минулим авансами.

До 19.08.2017 р видача коштів під звіт того, хто ще не відзвітував за готівку, отримані раніше, або не повернув їх у касу, вважалася грубим порушенням касової дисципліни і загрожувала штрафом до 50 тис. Рублів, згідно зі ст. 15.1 КоАП РФ. Дане правило більше не діє: навіть якщо підзвітна особа не надала за отриманими грошей авансовий звіт, або не склала їх в касу протягом 3-х днів після закінчення встановленого терміну, видавати йому нові гроші в «звіт» можна. Такий висновок випливає в зв'язку з виключенням абзацу 3 з пункту 6.3 Порядку, затвердженого ЦБ РФ. Ведення касових операцій не забороняє юрособам та ВП встановлювати граничний розмір підзвітних сум, понад якого нові аванси співробітнику видаватися не будуть. Таке обмеження допоможе уникнути необгрунтованого накопичення заборгованості за «підзвітними».

Також неповернені співробітниками вчасно підзвітні гроші, про які вони не відзвітували, можна утримати з їхньої зарплати. Для цього, не пізніше одного місяця після закінчення встановленого терміну, оформляється наказ про стягнення. При цьому від співробітника потрібно отримати згоду на утримання. Якщо ж він не згоден з сумою, що стягується, роботодавцю доведеться звертатися до суду (ст. 137, 248 ТК РФ).

У зв'язку з встановленням порядку, який Центральний Банк узаконив ще 11.03.2014 р, кожна касова операція повинна проводитися за певними правилами. За встановлених законом положень багато видів діяльності з готівкою спрощені.

У цій статті ми розберемо всі нюанси ведення даних операцій організації.

Плюси нового закону

У порівнянні з минулим законом нові правила дещо спростили їх діяльність, скасувавши касовий ліміт. також їм не слід більше вести касові книги і ордера, І вони можуть самостійно визначати, за якою формулою встановлювати касовий ліміт.

Коли ІП самостійно веде всі операції з готівкою, то він цілком може обходитися без витратно-прибутково касових ордерів. В іншому випадку, якщо цю роботу робить бухгалтер або касир, то ці документи не є обов'язковими за законом, але бажані для контролю пересування грошових коштів самим підприємцем.

Для ІП існує ще одне послаблення, за яким допускається зміна показників в документах, пов'язаних з касовими операціями, але не в РКО (розрахунково-касовий ордер) і ПКО (прибутково-касовий ордер). Виручку підприємці не мають права витрачати на такі цілі:

• виплачувати позики банку або відсотки по ним;
• заборонено з цими грошима проводити дії з цінних паперів;
• проводити виплати за оренду нерухомості;
• організовувати або проводити азартні ігри.

Для ІП, які надають послуги населенню, скасовано застосування касових апаратів, якщо вони видають бланки суворої звітності. Для інших індивідуальних підприємціві малого бізнесу наявність касового апарату обов'язково.

Застосування апаратів для ІП зі специфічним видом торгівлі (торгівля з цистерн, на ярмарках, в кіосках і прийом склотари) з 2015 року не потрібно.

Детальніше про новий закон - на наступному відео:

Ведення касових операцій для юридичних осіб

Для всіх юр. осіб введені обмеження на зберігання готівки. Вони зобов'язані здавати гроші в банк або фінансову організацію, Пов'язану угодою на ведення подібних операцій з Банком Росії. При цьому банк або організація повинні забезпечити інкасацію, підрахунок, упаковку і перевезення готівки юр. особи з подальшим їх зарахуванням на його розрахунковий рахунок.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити і автоматизувати бухгалтерський облік і звітність, то на допомогу приходять такі онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві і заощадять багато грошей і часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом і відправляється автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на ССО, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся, Як це стало просто!

Цільовий витрата касових грошей

За законодавством юридичні особи, а також ІП та малий бізнес мають право витрачання касових грошей виключно:

• на видачу зарплат і авансових платежів співробітникам, включених в платіжні відомості зарплатного фонду;
• на оплату соціальних потреб, наприклад, лікарняного листа;
• на оплату страхових випадків, при тому, що фізособа оплачувало свій договір готівкою і не більше 100 000 рублів за одним договором;
• на видачу готівки для споживчих потреб працівника підприємства, які пов'язані з його безпосередньою діяльністю, але не більше 100 000 рублів;
• для розрахунку за товар або надані послуги (це не стосується покупки цінних паперів);
• для повернення грошей клієнтам при поверненні товару або невиконанні наданої їм послуги.

За старим законодавством підприємство, ІП або юридична особа не мали права видавати касові гроші на споживчі кредити своїм працівникам. За новим законом споживчий кредит може бути будь-якого характеру, тобто не обов'язково на покупку побутової техніки або автомобіля, але і на навчання або інші потреби. Головне, щоб він не перевищував встановленого законодавством ліміту і видавався в рублях.

Витрата грошей з рахунку підприємства, IP і юридичної особи

За прийнятим вказівкою ІП та підприємства мають право витрачати готівку з каси, якщо вони надійшли туди з їх особистого рахунку. Це можуть бути витрати:

• на будь-які операції з цінними паперами;
• на виплати по оренді нерухомості;
• на будь-які оплати за позиками - від їх повного погашення, до виплат відсотків.

За даним законодавством узаконений ліміт в 100 000 рублів на кожен договір окремо. Це не стосується розрахункових рахунків фізичних осіб.

Організація касових операцій і документи

Касовий працівник призначається самі підприємцем, або всі операції він проводить особисто. Кожна грошова операція має супроводжуватись витратними і прибутковими ордерами. Підпис на документах повинна бути тільки особи, уповноваженої її ставити - бухгалтера або касира, а також обов'язкова наявність печатки або штампа, на яких вказані реквізити, що підтверджують законність даної грошової операції.

При кожному надходженні або видачі готівкових коштів касир повинен вносити суми в касову книгу. В кінці роботи він зобов'язаний звіряти дані в книзі з показниками по РКО і ПКО і вказувати в книзі залишки готівки, після чого ставити свій підпис. При наявності бухгалтера той повинен звіритися з цими показниками, або керівник робить це особисто.

касова документація

Залежно від обсягів підприємства або за бажанням його керівника ведення касових операцій може проводитися як у відповідній книзі, так і в електронному вигляді. Касовими називають прибуткові та видаткові ордери. Для їх правильного оформлення зверніть увагу на таке:

• складання документації проводиться головним бухгалтером або бухгалтером фірми або касиром;
• дане відповідальна особа або особи повинні бути прописані в спеціальному документі з підписом керівника підприємства;
• з ними повинен бути укладений договір про надання ними відповідних послуг підприємству з підписами всіх зазначених у ньому осіб і керівника фірми;
• касові ордери може вести сам керівник підприємства.

Правила отримання прибуткового ордера

Перш за все касиру слід перевірити справжність підпису керівника або уповноваженої ним особи на прибутковому касовому ордері і звірити її з зразком. Потім він зобов'язаний перевірити зазначені в документах цифри з кількістю отриманої їм готівки. При повній відповідності суми за документами і в наявності касир може підписати касовий ордер і підтвердити дану операцію своєю печаткою.

У разі невідповідності суми готівки з зазначеними цифровими або прописними даними в прибутковому ордері касир має право відмовити у прийнятті готівку.

Він може зажадати видати решту суми людині, їх вносять. У разі його відмови прибутковий документ має бути відданий бухгалтеру або керівнику підприємства для передруку для прийняття фактичної суми, а перший прибутковий документ перекреслюється. На кожного платіжного агента оформляється новий прибутковий ордер відповідно.

Правила отримання видаткового ордера

Будь-які операції по видачі готівки проводяться при оформленні видаткових касових ордерів. При отриманні відповідної відомості касир зобов'язаний звірити підпис бухгалтера або керівника на документі із зразком, а також зазначені в ньому суми з фактом готівки. Суми при цьому повинні бути вказані, як в цифрах, так і прописом.

Видача готівки може проводитися тільки при пред'явленні одержувачем посвідчення особи. При цьому касир повинен звірити прізвище одержувача з зазначеними даними в видатковому ордері, а фотографію з його пред'явником. Він також зобов'язаний підготувати необхідну до видачі суму, дати відомість одержувачу для підпису, а потім ще раз перерахувати гроші за його безпосередньої уваги.

При видачі грошей за дорученням одержувач зобов'язаний пред'явити свої документи і доручення, завірену нотаріусом, а також її завірену копію.

При видачі готівки в цьому випадку касир зобов'язаний у відомості перед графою підпис написати власноруч «за дорученням» і дати на підпис одержувачу. Копія довіреності при цьому прикріплюється до видаткового касового документа, на якому касиру слід поставити підпис про видачу готівки даній особі.

Касир не зобов'язаний приймати претензії від одержувача в тому випадку, якщо їм не були перераховані гроші біля каси відразу при їх отриманні.

Видача готівки під звіт

За чинним законодавством можна видавати готівку співробітнику фірми під звіт на потреби підприємства. При цьому видатковий ордер повинен бути оформлений за письмовою заявою підзвітної особи, в якому він зобов'язаний вказати необхідну суму, мета отримання готівки і на який термін. Цей документ повинен бути підписаний бухгалтером або керівником підприємства.

Новий ордер на видачу готівки під звіт може бути оформлений тільки після погашення одержувачем попереднього платежу. Гроші можуть видаватися під звіт не тільки працівникам підприємства, але і особам, з ким фірма має цивільно-правові угоди, наприклад, партнерські.

Визначення ліміту каси

За новим законодавством № 3210-У від 11.03.2014 кожна компанія зобов'язана видати наказ по організації про допустиму суму готівки, що залишається в кінці робочого дня в касовому апараті. Ця сума повинна бути максимально допустимої для зберігання в касі після закриття даних в касовій книзі.

Все, що знаходиться вище цього ліміту, має бути передано в банк на зберігання. Винятком є ​​дні з видачею авансу або зарплат співробітникам підприємства або святкові дні, коли банки закриті, а касові операції при цьому проводилися. Для ІП та малого бізнесу ліміт на готівку в касі не встановлюється.

Як визначити касовий ліміт для підприємства і юридичної особи

для юридичних осібтермін отримання та підрахунку грошей не повинен перевищувати 92 дня.

При цьому термін здачі готівки в банк не може бути більше тижня. Тобто сума, зібрана за встановлений підприємством час, ділиться на кількість днів з урахуванням проміжку здачі готівки в банк, і таким чином виводиться максимально допустимий щоденний ліміт грошей в касі на кінець робочого дня.

Вся документація по веденню операцій з готівкою, будь то касові книги або електронні їх еквіваленти, зберігаються в терміни, встановлені самим підприємцем. В електронних варіантах касових книг ніяких змін або поправок вносити не можна, на відміну від їх паперових аналогів.

Зміни в 2016 році

У 2016 році з'являється безліч нововведень, що стосуються касових операцій:

• Для юридичних осіб буде діяти обмеження, пов'язане зі зберіганням готівки, за яким вони будуть зобов'язані щодня здавати гроші в будь-яку фінансову організацію. Вона, в свою чергу, повинна буде забезпечувати основні операції - підрахунок, перевезення, інкасацію та т. П.
• У 2016 році згідно із законом повинні використовуватися нові касові апарати, що мають функцію збору і відправки даних в податкові органи через інтернет. Крім того, і чеки зможуть готуватися і передаватися клієнтам в режимі онлайн. При цьому необов'язково відразу купувати новий апарат: старим можна буде користуватися до настання моменту закінчення реєстрації (однак термін використання не може перевищувати 7 років) або за відсутності можливості користування інтернетом.
• Для індивідуальних підприємців спрощується ведення документації: вони можуть не оформляти касові документи. Наприклад, з 2016 року не обов'язково ведення витратного і прибуткового касового ордера.
• Також для ІП дозволено відсутність касового ліміту (це нововведення стосується також юридичних осіб, які є малими підприємствами).

Нововведення в 2018 році

У 2018 році продовжується процес впровадження касової техніки нового зразка, іменованої «онлайн касою». Тепер дані про касові операції зберігаються на спеціальному фіскальному накопичувачі і передаються безпосередньо в Федеральну податкову службу за допомогою каналів зв'язку.

Покупці можуть скористатися послугою відправлення відомостей про покупку на їх адресу електронної пошти або на телефон.

З 31 березня 2018 роки таку ККТ зобов'язані були встановити підприємці та організації, що займаються продажем алкогольної продукції. А до 1 липня 2018 року нові онлайн каси повинні будуть використовувати вже все, за деяким винятком.

Про дані зміни в законодавстві дивіться в наступному відеосюжеті: