Без проблем розраховуватись із співробітниками допоможуть наступні документи (їх можна завантажити):

У разі відходу найманого співробітника з організації або від підприємця, незалежно від причини розставання з роботодавцем, працівникові належить грошове відшкодування за невідгуляні відпускні дні. Кожен із днів оплачується виходячи із середньої зарплати. Тому, щоб визначити підсумкову суму виплати, необхідно знати, скільки днів відпочинку не використала людина на момент звільнення.

Розрахунок невикористаних днів відпустки під час звільнення – досить складне завдання. Справа в тому, що щомісяця співробітник заробляє 2,33 відпускні дні. Причому відлік ведеться з початку робочого року, а чи не календарного. Так як початок робочого року визначається датою, коли людина приступила до роботи, і при цьому встановлені періоди, що виключаються з розрахунку, визначити вручну кількість невідпрацьованих днів важко. Тому зручніше розраховувати невикористані днівідпустки під час звільнення автоматично – у програмі БухСофт.

Програма "БухСофт" автоматично розрахує невикористані дні відпустки для кожного співробітника при звільненні. Спробуйте безкоштовно:

Розрахувати дні відпустки онлайн

Як порахувати невикористані дні відпустки під час звільнення, чи всі службовці можуть розраховувати на цю компенсацію, яке покарання очікує роботодавця у разі відмови у розрахунку – докладно про ці та інші питання читайте у статті.

Інші документи щодо розрахунків з персоналом

Ознайомившись з розрахунком невикористаних днів відпустки при звільненні, не забудьте переглянути такі документи, які допоможуть у роботі:

Що таке компенсація невикористаних днів відпустки під час звільнення

Кожен працівник повинен бути в курсі, що якщо він зібрався звільнятися, йому належить відшкодування за кількість днів невикористаної відпустки при звільненні. Вони входять «не відгуляні» дні протягом період роботи в даного наймача. Для розрахунку невикористаних днів відпустки при звільненні необхідно знати як їх кількість, а й середню зарплатупрацівника.

Упродовж року служби персонал має право на дні відпочинку. Як правило, всього їх на рік налічується 28, але деяке посади, професії та умови праці передбачають продовження цього терміну або надання днів, що додатково оплачуються.

Якщо працівник вирішив звільнитися з цього підприємства, то у разі невикористання хоча б одного відпускного дня з належних він має право на відповідну компенсацію.

Компенсацією за кількість днів невикористаної відпустки під час звільнення визнається грошова виплата, яку керівник зобов'язаний покрити в рахунок ненаданих днів відпочинку незалежно від причин невикористання цих днів.

Звідки з'являються невикористані дні відпустки при звільненні та скільки їх належить працівникові

Правомочністю на відпочинок працівник може скористатися вже через півроку після служби на цьому місці. Через одинадцять місяців роботи він може піти у відпускний період на всі належні дні, використавши їх разом чи частинами.

Бувають обставини, за яких не вдається мобілізувати всі належні «канікулярні» дні протягом року. До них відносяться:

Виробничі причини, у яких непоява співробітника на службі може призвести до серйозних збоїв у виробництві, до його простою.

Тривалий лікарняний лист, відкритий під час перебування працівника у відпускному періоді – якщо виробничий процес не дозволяє, то працівнику можуть і не продовжені відпускні дні внаслідок перебування його у цей період на лікарняному.

Відкликання працівника з відпочинку за виробничою потребою та інші, передбачені законом випадки.

У результаті «невідгуляні» відпускні дні переносяться на наступний рік і таким чином збираються. Перед тим як розраховувати дні невикористаної відпустки під час звільнення, необхідно з'ясувати, скільки днів відпочинку на рік належить співробітнику. Це значення залежить від категорії працівників, які наведені у таблиці 1.

Таблиця 1.Тривалість оплачуваної відпустки

Також має місце так званий додатковий відпускний період, право на який мають:

Особи, що працюють в умовах ненормованої праці – їм надається 3 додаткові дні.

Співробітники, яким доводиться працювати зі шкідливими речовинами, можуть розраховувати на 7 днів збільшення.

Працівники, які задіяні у північних районах та прирівнюваних до них місцевостях, отримують відповідно 24 та 16 додаткових днів.

Свою «надбавку» мають і громадяни, чиї трудовитрати пов'язані із професійним спортом.

Кому належить компенсація

Не лише особи, котрі пропрацювали на підприємстві півроку, можуть розраховувати на компенсаційні виплати. Навіть якщо працівник віддав меншій службі, він отримає свої гроші. За законом існує лише обмеження на осіб, які пропрацювали у цій організації лише два тижні.

Також претендувати на компенсацію невикористаних днів відпустки під час звільнення можуть сумісники та співробітники, які несуть службу неповну трудову добу. Навіть якщо співробітник звільнений не за власним бажанням, а за прогули або за згодою сторін, все одно компенсувати «невідгуляні» дні відпустки йому зобов'язані.

Строки розрахунку при розірванні трудового договору

Розрахувати співробітника мають у той же день, коли вийшов наказ про його усунення з посади та внесено відповідний запис до трудову книжку, крім випадку, якщо працівник сам не з'явився у цей день за розрахунком. Тоді грошову виплату звільнений отримає у день обігу.

Формалізація компенсації невикористаних днів відпустки під час звільнення

Бухгалтерії для визначення кількості днів невикористаної відпустки при звільненні потрібна підстава - наказ на звільненого співробітника, сформований відділом кадрів, який, у свою чергу, видається на основі:

розпорядження керівника, якщо працівник усунутий від служби за статтею або скорочення штату або закриття компанії;

клопотання співробітника про звільнення з особистого спонукання.

Перший спосіб розрахунку

Точних правил, як порахувати невикористані дні відпустки під час звільнення, немає. Керівник може вибрати один із двох алгоритмів розрахунку. Перший пов'язаний з правилами, що діють ще в СРСР, згідно з якими співробітник повинен відпрацювати не менше 11 місяців і тільки тоді він може скористатися правом на компенсацію невідгуляних днів у розмірі повного чергового відпускного періоду в 28 днів.

Розрахунок при цьому буде наступним:

Другий спосіб розрахунку

Якщо особа пропрацювала менше 11 місяців, то виплата провадиться виходячи з відпрацьованого часу. Розрахунок при цьому буде наступним:

Приклад 1

Сидоров А.П., пропрацювавши 9 місяців, звільняється. За законом йому надано 28 діб відпочинку. Кількість шуканих відпускних днів дорівнює: 9*28/12=21 день.

Розмір компенсації, що належить працівникові, дорівнюватиме добутку отриманого значення, незалежно від способу, на середньоденний заробіток. Також, якщо співробітник відгуляв якусь кількість днів із 28 покладених, то їх необхідно відняти.

Розрахунок невикористаних робочих днів відпустки

Деяким категоріям службовців відпочинок дається над календарних, а робочих днях. До них відносяться сезонні працівники чи особи, які працюють за трудовою угодою до двох місяців. Кількість не витрачених відпускних днів у разі розраховується множенням кількості відпрацьованих місяців на 2 робочих дня.

Приклад 2

Сидоров за договором відпрацював 2 місяці, використавши при цьому 3 відпускні дні. Отже, йому належить компенсація за 1 «невідгуляний» день (2*2-3).

Чи потрібно заокруглення кількості днів

Найчастіше набуте значення невикористаних днів виявляється не цілим числом. Відповідно до букви закону, округляти отримане значення можна, але тільки на користь працівника. Наприклад, якщо вийшло 5,34, то округляти потрібно до 6, а не до 5. При цьому це правило має бути прописане в локальному акті.

Як визначити відпускний стаж при розрахунку невикористаних днів відпустки під час звільнення

Для розрахунку «невідгуляних» днів потрібно визначити відпускний стаж, тобто. число відпрацьованих місяців для підприємства, що дає декларація про щорічний відпочинок.

У відпускний стаж входять такі невідпрацьовані періоди:

основна та додаткова відпустка;

відсутність на робочому місці у зв'язку з підвищенням кваліфікації, простоєм, виконанням обов'язків перед суспільством чи державою;

вимушений невихід на службу через неправомірне звільнення;

час декрету;

відпочинок без збереження заробітку, тривалість якого не перевищує двох тижнів.

До розрахунку показника не включаються:

дні без збереження зарплати, що перевищують два тижні;

догляд за дитиною до трьох років;

• дні, на які працівник був звільнений від виконання службових функцій без збереження середньої заробітної плати.

Весь отриманий період роботи, що входить у відпускний стаж, потрібно перевести у місяці, використовуючи таке правило: якщо неповний місяць включає понад 15 днів, він вважається повним, і якщо менше, то неповним. Це з тим, що відпускний стаж рідко зустрічається цілих місяцях.

Оподаткування відшкодування за невідгуляні дні

Компенсація «невідгуляних» днів підлягає оподаткуванню. Ця стаття є оподатковуваною, тому з неї необхідно утримати ПДФО, який має бути зарахований до бюджету на наступну добу після виплати компенсації. Крім того, із суми компенсації потрібно перерахувати страхові внески.

При несплаті «невідгуляних» відпускних днів роботодавця з боку трудової інспекціїочікують штрафні санкції, розмір яких наведено у таблиці 2.

Таблиця 2.Наслідки невиплати відшкодувань

Якщо компенсацію буде виплачено з порушенням терміну, то разом з нею роботодавець зобов'язаний перерахувати суму за затримку трудових виплат.

Заміна відпочинку матеріальним відшкодуванням для працівників

Не тільки працівники, що звільняються, можуть розраховувати на компенсаційні виплати за «невідгуляні» дні. Цим правом можуть скористатися і працівники, які продовжують працювати на підприємстві, але тільки в тому випадку, якщо тривалість відпочинку перекриває уніфіковані 28 днів.

• Порядок розрахунку відпускних у 2019 році та калькулятор див. за посиланням
• Докладніше про виплату компенсації за невикористану відпустку >>
• Все про особливості виплати компенсації за невикористану відпустку при звільненні у 2019 році >>
• Скористайтеся калькулятором компенсації при звільненні у 2019 році (калькулятор онлайн) >>
• Дізнайтесь, скільки днів

Звільненому співробітнику належить грошова компенсація невикористаної відпустки. При цьому компенсація виплачується за відпустки, накопичені за період роботи у конкретного роботодавця. Для її визначення важливо знати кількість днів відпустки, на які працівник отримав право на момент звільнення, та його середній заробіток.

експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки 1 . Розмір цієї компенсації визначаться шляхом множення числа днів відпустки, не використаної працівником на момент звільнення, на середній денний заробіток працівника. У свою чергу, число днів невикористаної відпустки є різницею між кількістю днів відпустки, на які працівник отримав право до моменту звільнення, та кількістю днів відпустки, використаних працівником.

Визначення числа днів відпустки, зароблених на момент звільнення

Відмітимо, що Трудовий кодексне встановлює порядку визначення числа днів відпустки, зароблених працівником на момент звільнення. Однак для цих цілей необхідно використовувати положення Правил про чергові та додаткові відпустки 2 у частині, що не суперечить Трудовому кодексу 3 . Так, при звільненні працівника, який пропрацював у цього роботодавця не менше 11 місяців і не використав свого права на відпустку, йому виплачується повна компенсація. Причому в окремих ситуаціях, навіть якщо працівник працював у роботодавця менш за зазначений термін, йому також може бути покладена компенсація повної відпустки 4 . В інших випадках належить компенсація, пропорційна кількості місяців відпускного стажу в неповному робочому році 5 .

Пропорція в даному випадку має виглядати так:

Мо – кількість місяців, відпрацьованих працівником;

12 – кількість місяців на рік;

Ку - кількість днів відпустки, на які працівник отримав право на момент звільнення;

К - кількість днів щорічної оплачуваної відпустки працівника.

Таким чином, кількість днів відпустки, зароблених працівником, визначається за такою формулою:

Ця формула при розрахунку числа днів невикористаної відпустки застосовується і судами 6 .

Тривалість відпустки працівника становить 28 днів. Працівник звільняється за власним бажанням, відпрацювавши цього року 8 місяців. Число належних йому днів відпустки становитиме 28 днів. х 8 міс. : 12 міс. = 18,67 доби.

Разом про те існує й дещо інший підхід до порядку визначення кількості днів відпустки, куди працівник отримав право на момент звільнення. Ця позиція ґрунтується на роз'ясненнях Роструда 7 , відповідно до яких кожен відпрацьований працівником місяць дає йому право на 2,33 (28 дн.: 12 міс.) Дня відпустки (при тривалості відпустки в 28 днів). У свою чергу підсумкове значення числа днів відпустки, зароблених працівником, визначається шляхом множення даного значення на число місяців відпускного стажу.

Тим самим, по суті, Роструд пропонує розбити наведену вище формулу на дві окремі арифметичні дії:

1. поділити число днів відпустки на 12;
2. помножити отримане значення число місяців, відпрацьованих працівником.

Однак такий підхід представляється автору, що суперечить здоровому глузду і призводить до заздалегідь спотворених результатів підрахунку. Справа в тому, що значення, що виходить в результаті розподілу 28 на 12, являє собою нескінченний десятковий дріб 2, (3), а число 2,33 виходить в результаті округлення. Отже, використання цього проміжного приблизного значення негативно позначається на точності всіх наступних розрахунків, причому у бік зменшення кількості зароблених працівником днів, тобто погіршення його становища.

Застосування цього порядку розрахунку призводить до виникнення явно абсурдних ситуацій.

Тривалість відпустки працівника становить 28 днів. Працівник звільняється за власним бажанням, відпрацювавши поточного робочого року 6 місяців. Видається очевидним, що, відпрацювавши рівно половину робочого року, працівник має право рівно на половину своєї відпустки, тобто на 14 днів. Проте, якщо застосовувати методику розрахунку Роструда, виходить дещо інше значення:

2,33 дн. х 6 міс. = 13,98 днів.

У той самий час застосування методики Роструда знаходить свій відбиток у судовій практиці 8 .

Однак, навіть якщо роботодавець вважає за прийнятне використання зазначеного підходу до обчислення кількості зароблених працівником днів відпустки, зверніть увагу, що не можна всім без винятку працівникам визначати кількість покладених днів відпустки з розрахунку 2,33 календарного дня відпустки за кожен місяць стажу. 2,33 дні відпустки за місяць стажу покладено лише тим працівникам, у яких тривалість щорічної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів. Якщо повна відпустка більша за 28 днів, то і кількість днів відпустки за місяць стажу буде більшою за 2,33. Наприклад, педагогу, відпустка якого становить 56 календарних днів, за місяць відпускного стажу належить 4,67 календарного дня відпустки (56 днів: 12 міс.).

Також слід зазначити, що чинним законодавством не передбачена можливість округлення кількості днів відпустки, що вийшла. У листі МОЗсоцрозвитку Росії 9 зазначено, що округлити кількість днів заробленої відпустки, зокрема до цілих чисел, можна, але не за правилами арифметики, а на користь працівника. Водночас такий підхід справедливий лише для тих випадків, коли округлення є бажанням роботодавця і проводиться, наприклад, з метою полегшення подальших розрахунків. Якщо округлення є об'єктивною необхідністю, то роботодавець, очевидно, змушений його зробити незалежно від того факту, що законодавством порядок такої дії не врегульований. На думку автора, у разі можна використовувати загальноприйняті арифметичні принципи округлення.

Тривалість відпустки працівника становить 28 днів. Працівник звільняється, маючи 1 місяць відпускного стажу. Число днів заробленої ним відпустки в цьому випадку буде результатом розподілу 28 на 12, тобто 2, (3). Однак періодичний дріб не може бути використаний роботодавцем у подальших розрахунках, у зв'язку з чим він змушений вдатися до округлення отриманого значення. При цьому відповідно до практики, що склалася, округлення проводиться до сотих часток. Тобто результат становитиме 2,33 дні. Якщо ж роботодавець захоче округлити отримане значення до десятих або до цілого числа, то в цьому випадку він буде змушений округляти у велику сторону, тобто до 2,4 і 3 відповідно.

У той самий час позиція Мінздоровсоцрозвитку Росії вкотре доводить неправомірність порядку розрахунку кількості днів відпустки, запропонованого Рострудом. Оскільки використання значення 2,33 як проміжного для подальших розрахунків не викликано необхідністю, округлювати число 2,(3) у цьому випадку довелося б у велику сторону, тобто до 2,34.

Визначення числа місяців відпускного стажу працівника

Окремо необхідно згадати особливості визначення числа місяців відпускного стажу працівника. При обчисленні термінів роботи, що дають право на відпустку, надлишки, що становлять менше ніж половину місяця, виключаються з підрахунку, а надлишки понад половину місяця округляються до повного місяця 10 . При цьому не уточнюється, що слід розуміти близько половини місяця. Проте з прикладів, наведених у Правилах, можна дійти невтішного висновку, що з півмісяця при підрахунку стажу завжди приймається 15 днів незалежно від кількості календарних днів на місяці, який вони припадають 11 .

Слід також звернути увагу, що в цьому пункті йдеться про робочі, а не календарні місяці і, відповідно, заокругленню підлягають саме ті надлишки, які залишилися після визначення кількості повних робочих місяців.

Працівника було прийнято на роботу 14.04, а звільнено 16.05.2014. У цьому випадку його стаж, що дає право на відпустку, становить 1 місяць та 3 дні. Надлишок, що становить менше ніж половину місяця, у подальших розрахунках не враховується. Отже, відпускний стаж працівника становить 1 місяць.

Як уже згадувалося вище, пункт 28 Правил встановлює низку випадків, коли працівник має право на повну відпустку за не повністю відпрацьований робочий рік.

Так, працівники, які звільняються з будь-яких причин, пропрацювали у роботодавця не менше 11 місяців, що підлягають заліку в строк роботи, що дає право на відпустку, отримують компенсацію за повну відпустку.

Ця правова норма підлягає застосуванню, оскільки Трудовому кодексу вона суперечить. Адже щорічна оплачувана відпустка включається до відпускного стажу та надається за загальним правилом протягом того робочого року, за який він покладено. Іншими словами, 11 місяців стажу, що дає право на відпустку, завжди достатньо, щоб разом із повною відпусткою вийшов повний робочий рік.

Роструд підтверджує цей висновок 12 .

Право працівників на компенсацію за повну відпустку за стажу не менше 11 місяців визнають і суди 13 .

Оскільки у пункті 28 Правил не сказано, що право на повну компенсацію дають 11 місяців відпускного стажу лише у першому робочому році, це положення застосовується до будь-якого робочого року, у якому звільняється працівник. Судової практики, яка б спростовувала такий висновок, не виявлено.

Виникає питання, чи мають працівники право на повну відпустку, якщо їх стаж дорівнює 11 місяцям лише внаслідок округлення. Наприклад, працівник у поточному робочому році відпрацював 10 місяців та 18 днів. На підставі пункту 35 Правил надлишок у 18 днів округляється до повного місяця, відпускний стаж виходить рівним 11 місяцям. Проте автор вважає, що фактично працівник пропрацював менше 11 місяців та права на повну відпустку на підставі пункту 28 Правил не має. Йому належить компенсація за 11/12 від повної відпустки.

Очевидно, що повна компенсація належить тому працівникові, який ще не користувався відпусткою за відповідний робочий рік. Отже, 11 місяців стажу, що дають право на повну відпустку, не повинні включати час перебування у самій відпустці, про право на яку йдеться.

Працівник має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Черговий робочий рік працівника розпочався 01.04.2013. З 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарних днів) він використав частину оплачуваної відпустки за цей робочий рік. Дата звільнення – 14.03.2014. Періодів, які не включаються до відпускного стажу, не було.

Відпускний стаж без часу перебування у відпустці становить 11 місяців. Тому працівник набув права на повну відпустку. Оскільки 14 днів з них уже використано, компенсацію слід виплатити за 14 календарних днів, що залишилися.

Повну компенсацію за невикористану відпустку отримують також працівники, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються внаслідок ліквідації підприємства чи установи або окремих його частин, скорочення штатів чи робіт, надходження на військову службу та ін.

доброго дня, якщо організація ТОВ працює у сфері надання послуг з УСН, чи може вона оплачувати рахунки контрагентів без ПДВ, а також яким чином я повинна виставляти рахунок партнеру (без податку.

ЩОДЕННЕ РОЗСИЛКА

Кожен будній день ми надсилатимемо вам все, що було опубліковано вчора

Ви нічого не пропустите!

Документи

<О ПОРЯДКЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ КОЛИЧЕСТВА КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА>

Кодекси

PPT.RU - Влада. Право. Податки Бізнес

Повне або часткове копіювання матеріалів заборонено, при узгодженому копіюванні посилання на ресурс обов'язкове

Розрахунок кількості відпускних днів під час звільнення - приклад

Грошова компенсація невідгуляної відпустки надається працівнику при звільненні відповідно до ТК РФ. Роботодавець розраховує належну компенсаціюза невикористані відпускні дні працівником. Щоб порахувати компенсаційну виплату, необхідно знати, скільки днів не встиг відгуляти співробітник. Невикористані дні оплачується у вигляді середнього заробітку, порахованого за 12 місяців перед звільненням. У статті зазначено, як розрахувати кількість днів відпустки під час звільнення, а також наведено приклад у цифрах для пояснення викладеної інформації.

1. тривалість трудового стажу працівника, який дає декларація про відпочинок;
2. кількості днів вже використаного основного щорічного оплачуваного відпочинку.

Процедуру розрахунку грошової компенсації за невідгуляну відпустку при звільненні розглянуто тут.

Обов'язок із виплати компенсаційної виплати за невикористані дні прописано у ч.1 ст.28 ТК РФ.

Ця стаття, крім іншого, говорить про те, що:

1. якщо співробітник відпрацював 11 місяців, то грошова компенсація йому виплачується за повний рік;
2. якщо працівник відпрацював менше 11 міс., то грошова виплата провадиться за невідгуляні відпускні дні, що відповідають фактично відпрацьованому періоду;
3. якщо працівник відпрацював більше року, то компенсація вважається відповідно до належних відпускних днів за фактично відпрацьовані місяці та роки.

Порядок розрахунку невикористаних днів відпустки під час звільнення

1. вважається стаж, що дає право на трудовий відпочинок (враховуються періоди роботи, лікарняні, декрет, вихідні за свій рахунок у межах 14-ти, виключаються прогули, відпустка з догляду за дитиною, вихідні дні за свій рахунок понад 14-ти) - як порахувати відпускний стаж;
2. стаж виражається у повних місяцях (неповні місяці, у яких відпрацьовано менше ніж 15 днів не враховуються, якщо відпрацьовано 15 і більше днів, то він вважається повністю відпрацьованим);
3. розраховується кількість днів, покладених за кожен відпрацьований місяць – ділиться загальна тривалість щорічного відпочинку на 12 місяців;
4. множиться стаж у повних місяцях на кількість відпускних днів за 1 місяць, виходить загальна кількість днів відпустки, покладених працівнику під час працевлаштування у цій компанії;
5. віднімається від отриманого значення кількостей вже використаних днів, виходить кількість невідгуляних днів, які потрібно виплатити грошову компенсацію.

Особливість проведення розрахунку компенсації відпустки у цьому, що у облік приймаються не календарні місяці, а робітники. Робочий рік починає зважати, починаючи з дня прийому на роботу.

Якщо за один повний робочий рік належить 28 календарних відпускних днів, то за 1 повний місяць 2,33 дні.

Не потрібно округляти розраховану кількість днів невикористаної відпустки під час звільнення. Компанія за своїм бажанням може округляти до повних днів, однак це потрібно робити на користь працівнику, а не згідно з арифметичними правилами.

Дні невикористаної відпустки вважаємо покроково

Співробітника було прийнято на роботу 01.02.2012, збирається звільнитися 02.11.2012. За період роботи він 20 днів перебував у відпустці без збереження зарплати і 8 днів у щорічній оплачуваній відпустці. Тривалість відпустки працівника – 28 календарних днів. Як порахувати кількість днів невикористаної відпустки?

: У цій ситуації послідовність розрахунку така

КРОК 1.Визначаємо кількість місяців, відпрацьованих співробітником з дня надходження на роботу за день звільнення: з 01.02.2011 до 02.11.2012 - 9 місяців 2 дні.

КРОК 2.Виключаємо періоди, які не зараховуються до стажу для відпустки.

До стажу для відпустки включаються лише 14 календарних днів відпустки без збереження зарплати за робочий рік ст. 121 ТК РФ. А скільки календарних днів відпустки без збереження зарплати потрібно врахувати у стаді відпустки, якщо на момент звільнення працівник відпрацював неповний робочий рік?

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛОВ

При розрахунку компенсації за невикористану відпустку в стаж, що дає право на основну щорічну відпустку, потрібно включати всі 14 календарних днів відпустки без збереження зарплати ст. 121 ТК РФ незалежно від того, скільки всього часу на момент звільнення відпрацював працівники ” .

Отже, 14 календарних днів відпустки без збереження зарплати враховуємо у відпускному стажі, а 6 календарних днів (20 дн. – 14 дн.) такої відпустки з відпрацьованого часу віднімаємо. Отже, компенсація належить працівникові за період 8 місяців 27 днів. Їх треба округлити до 9 місяця в Лист Роструда від 14.06.2012 № 854-6-1.

КРОК 3.Визначаємо кількість днів відпустки, заробленої співробітником:

2,33 дн. х 9 міс. = 20,97 дн.

КРОК 4.Визначаємо кількість днів невикористаної відпустки:

20,97 дн. (кількість днів заробленої відпустки) – 8 днів. (кількість днів використаної відпустки) = 12,97 дн.

Якщо термін договору перевищує 2 місяці, компенсація виплачується за загальними правилами

Для проведення ремонтних робіт наш магазин уклав із працівником терміновий трудовий договір з 01.08.2012 до 31.01.2013. Але він звільняється за власним бажанням 01.10.2012. Чи правильно, що ми маємо виплатити йому компенсацію з розрахунку 2 робочі дні відпустки за кожен місяць роботи?

: Відпустка з розрахунку 2 робочі дні за місяць роботи покладена працівникам, з якими укладено терміновий трудовий договір на строк до 2 місяців у ст. 291 ТК РФ, і сезонним працівникам, із якими договір укладається терміном до 6 місяці ст. 295 ТК РФ. У вашому випадку з працівником укладено терміновий трудовий договір на 6 місяців, а робота не сезонна. Тому йому покладено компенсацію з розрахунку 2,33 календарних днів за кожен місяць, тобто 4,66 календарних днів. Те, що працівник звільняється, відпрацювавши лише 2 місяці, значення не має.

Визначаємо кількість днів невикористаної відпустки, якщо працівник звільняється у відпустці

Працівника було прийнято на роботу 20.09.2010. За 2011 р. відпустку вона відгуляла повністю. У 2012 р. він пішов у відпустку з 10.09.2012 до 07.10.2012 (на 28 календарних днів). Попередив, що він напише заяву про звільнення з останнього днявідпустки. Правильно ми розуміємо, що компенсації за відпустку йому не належить?

: Ні, працівникові необхідно виплатити компенсацію за 1 місяць Справа в тому, що за час самої відпустки у працівника теж йде відпускний стаж ст. 121 ТК РФ.

У вашому випадку за період:

• з 20.09.2010 по 19.09.2011 працівник відпустку відгуляв;
• з 20.09.2011 по 19.09.2012 працівник відпустку відгуляв;
• з 20.09.2012 у працівника розпочався новий робочий рік та пішов стаж для відпустки. За період з 20.09.2012 до 07.10.2012 у нього було вже 18 днів відпускного стажу. Тому йому потрібно виплатити компенсацію за 1 місяць, тобто за 2,33 дні.

За дні прогулу компенсації не належить

Співробітник прийнято на роботу 02.04.2012. З 01.08.2012 до 23.08.2012 він не був на роботі з неповажної причини. У зв'язку із цим 31.08.2012 його звільнили за прогул. Чи потрібно було при розрахунку компенсації за відпустку включити до розрахунку дні прогулу у серпні 2012 р.?

: Час прогулу не включається до стажу для відпустки а ст. 121 ТК РФ. Тому ви повинні були виплатити працівникові компенсацію не за 5 місяців (з 02.04.2012 до 31.08.2012), а за 4 (з 02.04.2012 до 31.07.2012). Адже у серпні 2012 р. працівник відпрацював 8 календарних днів (з 24 по 31 серпня 2012 р.), що менше ніж половина місяця. Але при розрахунку середнього заробітку дні прогулу з розрахункового періоду не виключаються. І за серпень ви мали враховувати 29,4 дні. Через це розмір компенсації за відпустку цього працівника менший, що цілком справедливо.

Під час декрету покладається компенсація за відпустку

Жінка звільняється відразу після відпустки для догляду за дитиною до півтора року. Перед декретною відпусткою вона відгуляла всі покладені їй дні відпустки. Чи правильно ми розуміємо, що не повинні їй виплачувати компенсацію за відпустку при звільненні?

: Ні. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, на відміну від відпустки по догляду за дитиною, зараховується до стажу для відпустки а ст. 121 ТК РФ. Тому ви маєте виплатити їй компенсацію за час декрету.

Щоб заслужити щорічну оплачувану відпустку, співробітник повинен пропрацювати в організації певний час. Ми розповімо вам, скільки днів відпустки нараховується на місяць, і для вашої зручності наведемо практичні прикладирозрахунків.

За який період надається відпустка і з якого дня він обчислюється

Відповідно до ст. 122 ТК РФ відпустку співробітнику надається за минулий робочий рік. Це 12 місяців, відлік яких ведеться з дня прийому працювати.

Якщо співробітник відпрацював цілий рік і не був у відпустці, він просто повинен отримати відпустку за цей рік.

Зверніть увагу

Законодавством передбачено грошову компенсацію за невикористану відпустку у двох випадках: при звільненні працівника та у разі, якщо відпустка перевищує 28 календарних днів. Детальніше читайте у цій

Якщо працівник не відпочивав жодного разу за кілька років, йому потрібно надати невикористану відпустку за кожен робочий рік. Їх слід занести до графіка відпусток, попередивши працівника під розпис хоча б за 2 тижні. Співробітник буде зобов'язаний відгуляти відпустку (ст. 123 ТК РФ).

Важливо! Ст. 124 ТК РФ забороняє не відпускати працівника у відпустку 2 роки поспіль. Тому надавати невикористані відпустки слід у хронологічному порядку, хоча чітких вказівок із цього приводу немає.

Працівник також має право попросити дати йому деяку частину невикористаної відпустки у строки, які не передбачені графіком. Якщо начальство відповідно, воно відпустить співробітника, такі права у нього є.

Тривалість щорічної оплачуваної відпустки

ч. 1 ст. 115 ТК РФ наділяє кожного працівника правом брати щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Його тривалість збільшується для наступних категорій працівників:

1. зайнятих на небезпечних та шкідливих виробництвах;
2. неповнолітніх;
3. інвалідів;
4. мають ненормований робочий день.

Додаткові дні відпочинку отримують також співробітники на періоди відряджень, тимчасової непрацездатності, складання сесії у вузі.

Скільки днів відпустки працівник отримує за кожен відпрацьований місяць

Щоб визначити, скільки днів відпустки за 1 місяць роботи, потрібно скористатися простою формулою:

28 (кількість днів основної оплачуваної відпустки) / 12 (місяців) = 2,33 дні.

Саме стільки днів відпустки заробляє за кожен місяць більшість людей.

Як розраховується для тих, кому належить додаткова відпустка

Найчастіше тривалість основного відпустки - 28 календарних днів (год. 1 ст. 115 ТК РФ). Працівники заробляють щомісяця 28/12 = 2,33 дні відпустки.

Також є деякі працівники (педагоги, лікарі, науковці), у яких основна відпустка триває не 28 днів, а 36, 42, 48 або 56.

У таких випадках потрібно скласти всі дні основної та додаткової відпусток, а потім вирахувати кількість днів відпустки, які заробляються за 1 місяць.

Практичний приклад розрахунку на цифрах

Основна відпустка триває 28 календарних днів. До співробітника додають ще 3 дні (це мінімальне число). Кількість днів відпустки за місяць роботи становить: (28 +3) / 12 = 2,58 дні відпустки.

Майже завжди це число з дробом. Тільки сезонним працівникам і тим, хто працює за трудовими договорами, укладеними терміном менше 2 місяців, виплачують компенсацію з розрахунку: 2 робочих дні за 1 місяць роботи (ст. 291 і ст. 295 ТК РФ).

Скільки днів відпустки накопичується за місяць - розповість представник Мінпраці РФ у відео нижче:

Як розраховується, якщо відпрацьовано кілька місяців та неповний місяць

Розглянемо, як проводиться розрахунок відпустки при неповному відпрацьованому місяці, якщо працівник працював у компанії з 01.09.2016 по 05.05.2017. Це 8 повних місяців (01.09.2016 – 31.04.2017) плюс 5 днів. Якщо неповна частина місяця більша або дорівнює 15 дням, вона округляється до 1 місяця. Якщо менше – відкидається. 5 днів з нашого прикладу не враховуються, вважатиметься, що працівник пропрацював 8 місяців.

Число днів відпустки визначається за формулою:
кількість днів, що йдуть у рахунок відпустки за кожен відпрацьований місяць, кількість відпрацьованих місяців.

У аналізованому прикладі результат буде так: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Як округляються дроби за підрахунками

Якщо вийшли дроби, то їх потрібно вказувати в записці-розрахунку. Якщо вам зручніше округлити, робіть це не за арифметичними правилами, а на користь працівника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 – до 11.

Якщо у вас залишилися питання на тему статті, задавайте їх у коментарях нижче

Відповідно до статті 127 ТК РФ при звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за невикористану відпустку. У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» кількість днів невикористаної відпустки, за які слід виплатити компенсацію під час звільнення, визначається автоматично. Про порядок розрахунку залишку відпустки у програмі, розповідає Є.А. Гряніна, незалежний консультант.

Обов'язок роботодавця виплатити працівникові при звільненні компенсацію за всі невикористані відпустки закріплено у Трудовому кодексі, однак ні Трудовий кодекс, ні інші нормативні акти не містять точних вказівок, як розрахувати кількість днів. Очевидно, що кількість днів невикористаної відпустки визначається як різниця між кількістю днів відпустки, «зароблених» працівником, та кількістю днів фактично наданих йому відпусток. Кількість днів фактично наданих відпусток визначити не складно, тоді як алгоритм розрахунку кількості днів відпустки, «зароблених» працівником негаразд простий і однозначний.

Спочатку для цього потрібно визначити стаж працівника. Цей момент не викликає питань, оскільки порядок визначення стажу прописаний у Трудовому кодексі.

Відповідно до статті 121 ТК РФ, до стажу роботи, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, включаються:

• час фактичної роботи;
• час, коли працівник фактично не працював, але за ним відповідно до трудового законодавства та інших нормативних правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), у т. ч. час щорічної оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші дні відпочинку, що надаються працівнику;
• час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або усуненні від роботи та подальшому відновленні на колишній роботі;
• період усунення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд(обстеження) не з власної вини;
• час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної платищо не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.

До стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:

• час відсутності працівника на роботі без поважних причин;
• час відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.

Далі необхідно виходячи з отриманого стажу розрахувати кількість днів відпустки, покладених працівнику. У випадку тривалість щорічного відпустки становить 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Тобто за кожний повний рік стажу або робочий рік працівникові слід «нарахувати» 28 календарних днів відпустки. Пояснень, як порахувати кількість днів відпустки за не повністю відпрацьований робочий рік, Трудовий кодекс не містить. Єдиним нормативним документом, що регулює це питання, є Правила про чергові та додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 (далі - Правила), які досі застосовуються у частині, що не суперечить ТК РФ.

Відповідно до пункту 28 Правил, працівники, які пропрацювали в організації не менше 11 місяців, що включаються до стажу, що дає право на відпустку, отримують повну компенсацію, в інших випадках - працівники отримують пропорційну компенсацію. З прикладів розрахунку, поданих у Правилах, можна дійти невтішного висновку, що з розрахунку пропорційної компенсації, кількість призначених працівнику днів відпустки слід визначати розподілом встановленої тривалості відпустки (загалом - 28 календарних днів) на 12 місяців і множенням на кількість місяців відпускного стажу працівника . Причому для розрахунку пропорційної компенсації відпускний стаж працівника, який, як правило, на момент звільнення працівника становить неповну кількість місяців, слід округлити до цілих місяців. Правила округлення стажу викладені у пункті 35 Правил: надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаться з підрахунку, а надлишки, що становлять не менше половини місяця, округляються до повного місяця.

Насправді цей порядок розрахунку невикористаних днів відпустки може трактуватися по-різному.

По-перше, питання викликає округлення стажу працівника до цілого числа місяців: що вважати «надлишками, що становлять менше половини місяця» та «надлишками, що становлять не менше половини місяця». Кількість днів у різних місяцях по-різному: чи буде 14 календарних днів стажу в лютому вважатися половиною місяця, як і 15 днів стажу в березні?

Друге поширене питання - чи слід округлювати кількість днів компенсації відпустки, і чи кількість днів бути нецілою? Наприклад, працівник відпрацював 1 місяць, і за загальним правилом йому належить 28/12 днів відпустки. В результаті виходить 2,33 (3) дні. Чи потрібно виплатити компенсацію за 2,33 дні чи слід округлити 2,33 до цілої кількості днів? Зазначимо, що округлення кількості календарних днів невикористаної відпустки, що підлягають сплаті при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, законодавством не передбачено. Однак, якщо в організації приймається рішення про округлення, наприклад, до цілих днів, то, згідно з листом МОЗ України від 07.12.2005 № 4334-17, це треба робити не за правилами арифметики, а на користь працівника, тобто 2, 33 слід округлити до 3 днів.

Зазначимо також, деякі фахівці дотримуються думки, що розрахунок компенсації слід проводити, виходячи з округленого до двох знаків після коми місячної кількості днів відпустки, тобто. брати до уваги по 2,33 дні за кожен місяць відпускного стажу. Тобто якщо працівник відпрацював 2 місяці, то йому належить компенсація за 2,33 x 2 = 4,66 днів відпустки. Отриманий результат, однак, відрізнятиметься від розрахованого та округленого за правилами математики: 28/12 x 2 = 4,67 днів. Який варіант розрахунку слід застосовувати?

Ці методологічні питання вирішені у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» наступним чином: алгоритм розрахунку днів компенсації за невикористану відпустку реалізований у максимальній відповідності до нормативними документами, а спірні та неоднозначні моменти дозволені на користь працівників:

1) Під час розрахунку відпускного стажу кількість повних місяців обчислюється від дати прийому за календарним принципом, тобто. наприклад, якщо співробітник прийнятий 17 січня, то 16 лютого його стаж становитиме рівно місяць, 16 березня рівно два місяці і т.д. Відповідно, на дату звільнення стаж працівника, який дає право на щорічну відпустку, становитиме скільки повних місяців і днів. Ось ця кількість днів і вважається «надлишком».

Наприклад, якщо працівник, прийнятий на роботу 17 січня 2013 року, звільняється 3 березня 2013 року, то його відпускний стаж становитиме рівно 1 місяць (з 17 січня по 16 лютого) та надлишок 15 днів (12 днів - з 17 по 28 лютого та 3 дні з 1 до 3 березня).

Для визначення, чи становить надлишок менше половини місяця або не менше половини, потрібно вибрати місяць, і поділити кількість днів цього місяця навпіл. У програмі 1С для аналізу вибирається той календарний місяць, який припадає більше днів останнього робочого місяця співробітника. У прикладі - це березень. Останній робочий місяць співробітника – це період з 17 лютого по 16 березня (якби він доопрацював його повністю, то запрацював повний місяць стажу). У цьому вся періоді 12 днів посідає лютий і 16 днів у березень, отже, аналізу вибирається березень. У березні 31 календарний день, отже, надлишок 15 днів становить менше половини місяця (31:2 = 15,5). Таким чином цей надлишок відкидається і вважається, що стаж співробітника становить 1 місяць.

Зазначимо, що якби співробітник звільнявся 4 березня, його стаж становив би 1 місяць і 16 днів, 16 днів - надлишок, що становить понад половину місяця, отже, для розрахунку днів компенсації відпустки стаж співробітника був би округлений до 2-х цілих місяців.

Якби дата звільнення співробітника припала на період після 17 березня, то для розрахунку половини місяця було обрано вже квітень, т.к. останнім робочим місяцем вважався б період із 17 березня по 16 квітня. Нехай, наприклад, дата звільнення співробітника – це 31 березня 2013 року, тоді стаж працівника становить 2 повні місяці (з 17 січня по 16 березня) та 15 днів (з 17 по 31 березня). У даному прикладі надлишок 15 днів становить вже половину місяця квітня (30 календарних днів:2), отже, округляється до повного місяця, і розрахунок днів компенсації відпустки ведеться, виходячи з 3-х місяців відпускного стажу.

2) За 11 повних відпрацьованих місяців розраховується повна компенсація, тобто. ніби працівник відпрацював повний робочий рік (проте якщо працівник відпрацював менше 11 місяців, наприклад, 10 місяців і 20 днів, то кількість днів компенсації розраховується пропорційно - за 11 місяців відпускного стажу).

3) При пропорційному розрахунку кількість днів компенсації відпустки вважається без проміжного округлення, а округляється кінцевий результат, отриманий за формулою:

<Количество заработанных дней отпуска> =
<Годовое количество дней отпуска>/ 12 x<Количество месяцев отпускного стажа>.

Таким чином, якщо працівник звільняється, відпрацювавши 2 місяці, то у програмі йому буде запропоновано компенсувати 28/12 x 2 = 4,67 днів відпустки, а не 4,66 дня. Такий підхід, по-перше, не обмежує права працівників (компенсація за 4,67 днів буде більшою, ніж за 4,66), а по-друге, дозволяє точно розрахувати компенсацію за 3, 6 або 9 місяців роботи. Кількість компенсованих днів відпустки становитиме у разі 7, 14 і 21 день відпустки відповідно. При застосуванні ж розрахунку, виходячи з 2,33 днів відпустки за місяць стажу, кількість днів компенсації вийде 6,99 днів за 3 місяці роботи, 13,98 – за півроку, 20,97 днів – за 9 місяців, що явно не є очікуваним результатом розрахунку, насамперед, самого працівника.

Крім того, у програмі реалізована можливість проводити розрахунок днів компенсації відпустки із заокругленням до цілих днів. Ця можливістьпідключається до параметрів обліку. З огляду на малу поширеність такої методики за замовчуванням опція Округлювати дні компенсації відпустки під час звільненняу програмі вимкнено.

При включеній опції кількість днів компенсації відпустки округляється до цілих днів, причому, завжди у більшу сторону, що відповідає правилам округлення, викладеним у листі Мінздоровсоцрозвитку Росії від 07.12.2005 № 4334-17.

Розрахунок днів невикористаної відпустки у програмі

Кількість днів невикористаної відпустки, за які працівнику під час звільнення слід виплатити грошову компенсацію, розраховується у програмі автоматично.

При реєстрації звільнення (введення документа Звільнення з організацій) аналізується стаж роботи співробітника та відомості про фактично надані йому відпустки. З цих даних обчислюється залишок відпустки.

До стажу роботи співробітника, що дає право на щорічні оплачувані відпустки, включається весь час роботи з трудового договору(Тобто з дня прийому на роботу по день звільнення), за винятком: періодів відпусток з догляду за дитиною до досягнення віку трьох років, періодів відпусток без збереження заробітної плати, що перевищують 14 календарних днів протягом робочого року. Для визначення періодів, що не включаються до стажу, у програмі аналізуються дані підсистеми кадрового облікуневиходів - регістр відомостей Стан працівників організацій.

Облік фактично використаних працівниками відпусток ведеться у регістрі накопичення Фактичні відпустки організацій.

У програмі реалізовано два варіанти реєстрації даних щодо фактичного використання відпусток: документами кадрового обліку невиходів або документами підсистеми розрахунку зарплати. Вибір параметра обліку здійснюється в установках параметрів обліку.

Слід зазначити: оскільки у підсистемі кадрового обліку немає документів, що реєструють компенсацію відпустки, то компенсація завжди списується розрахунковими документами, незалежно від настроєного порядку списання.

Якщо розрахований залишок відпустки виходить позитивний, невикористані дні відпустки пропонується компенсувати.

У документі Звільнення з організаційу колонці Компенсаціявказується значення Компенсація.

При введенні документа працівнику буде нараховано грошову компенсацію за невикористану відпустку. Якщо залишок виходить негативний, тобто працівник використав відпустки більше, ніж «заробив», то за невідпрацьовані дні відпустки пропонується виконати утримання (значення Утриманняу колонці Компенсація).

В цьому випадку у документі Розрахунок під час звільнення співробітника організаційбуде розрахована сума, що підлягає утриманню із заробітку працівника.

Грамотна відповідь на питання, скільки днів відпустки покладається за кожен відпрацьований місяць, має велике значення як з точки зору дотримання трудових правпрацівників, і з погляду оподаткування. Проблеми, що виникають у процесі обчислення тривалості відпустки, дуже численні та викликають гострі дискусії в економічному та юридичному співтоваристві.
На процедуру розрахунків у цьому випадку істотно впливають такі обставини, як прогули, використання відпусток без утримання та для цілей догляду за дітьми, відсутність у працівників допусків до трудової діяльностівнаслідок сп'яніння, а також позитивних результатів медоглядів, перевірки ТБ, психіатричних оглядів.

Нині професіонали велике значення надають грамотного розрахунку кількості днів відпусток під час звільнення. Залежно від кількості співробітникам проводиться нарахування повної чи пропорційної компенсації. Від особливостей їх обчислення залежить суми оплачуваного ПДФО (з п.3 ст.217 НК РФ).

Відповідно до п.п.2 п.1 ст.238 НК РФ, дні невикористаної відпустки, оплачувані працівникам, що звільняються, не підлягають оподаткуванню ЕСН, що регламентується листом №04-04-04/103 МФ Росії від 17.09.2003 року. Разом про те, дні невикористаних відпусток, оплачуваних згідно із заявами співробітників, що продовжують роботу в організації, підлягають стандартному оподаткуванню ЄСП (відповідно до листа №03-05-02-04/13 МФ Росії від 08.02.2006 року). Всі ці питання вимагають грамотного підходу до обчислення тривалості оплачуваних відпусток.

Як розрахувати кількість днів відпустки

Щоб відповісти на питання, як розрахувати кількість днів відпустки, потрібно мати уявлення про індивідуальний робочий рік та особистий відпускний стаж. З огляду на ст. 122 ТК РФ у перший рік трудової діяльності права на використання відпустки виникають після закінчення шести місяців безперервної праці співробітника у певного роботодавця. При цьому за згодою сторін надання оплачуваної відпустки може мати місце і до закінчення цього терміну.
Відпустки за наступні роки трудової діяльності можуть бути надані у будь-який момент робочого року згідно з встановленим графіком. Відповідно, для кожного із співробітників існує індивідуальний робочий рік. При цьому кількість днів відпустки за відпрацьований період розраховується з урахуванням так званого відпускного стажу, що надає права на відпустку. Якщо протягом індивідуального року були періоди, що підлягають виключенню з розрахунку стажу відпуску, то момент завершення індивідуального робочого року переноситься.

1. Час фактичної роботи.
2. Часу, коли працівник не працював, але за ним було збережено робоче місцезгідно з трудовим законодавством, включаючи періоди:
   • святкових днів;
   • щорічних відпусток, що підлягають сплаті;
   • вихідних днів;
   • надається співробітникам згідно з ТК РФ часу відпочинку;
   • неоплачуваних періодів відпочинку (менше двох календарних тижнів протягом індивідуального робочого року);
   • усунення працівників від роботи через неможливість проходження обов'язкових медоглядів не з їхньої вини;
   • вимушених прогулів.

Не підлягають включенню у відпускний стаж періоди:

• відпусток, що надаються для догляду за дітьми до досягнення ними визначеного законодавством віку;
• відсутності співробітника на робочому місці без приводів, що мають шанобливий характер (включаючи усунення від виконання трудових функцій на підставах ст. 76 ТК РФ);
• неоплачувані відпустки тривалістю понад 2 календарні тижні.

При цьому слід враховувати, що до відпускного стажу, що надає права на щорічні додаткові відпустки, що підлягають сплаті внаслідок роботи працівника у шкідливих умовах, включається виключно фактично відпрацьований у згаданих умовах період.

Трудовим законодавством РФ не передбачена можливість надання щорічних оплачуваних відпусток у неповному, пропорційному відпрацьованому періоду обсягу. Таким чином, щорічний основний оплачуваний відпустку може бути надано цілком (встановленої тривалості, що з ст. 115 ТК РФ становить 28 календарних днів).

Слід враховувати, що у процесі обчислення загальної тривалості щорічних оплачуваних відпусток провадиться підсумовування основних відпусток із додатковими відпустками, що регламентується ст. 120 ТК РФ.
Щоб розрахувати дні відпустки, за які належить компенсація при звільненні з підстав ст. 127 ТК РФ, використовується наступний алгоритм:

1. Розрахунок відпускного стажу для надання відпустки. Обчислення ведеться у повних місяцях за весь термін трудової діяльності працівника в організації. При цьому якщо днів неповного місяця менше 15, вони не враховуються, а якщо їх більше 15, то період підлягає округленню до цілого місяця.
2. Обчислюється загальне числоднів відпусток, належних працівнику за відпрацьований період організації.
3. Розраховується загальна кількість днів фактично наданих працівникові відпусток за весь час роботи.
4. Обчислюється число днів відпустки, які були використані (розрахунок здійснюється відніманням п.3 даного алгоритму з п.2).

Скільки днів відпустки належить за 1 місяць роботи

Щоб визначити, скільки днів відпустки належить за 1 місяць роботи, слід скористатися однією із загальновизнаних методик. Її сутність ось у чому. Відповідно до використовуваної методики нараховується за місяць роботи 2,33 дні, що припадають на основну оплачувану відпустку. Це значення отримано таким чином: 28 днів: 12 місяців = 2,33 дні.
Таким чином, відповідно до розрахунку за згаданою методикою число днів відпустки залежно від кількості відпрацьованих місяців становитиме:

• I. – 2,33
• ІІ. - 4,66
• ІІІ. - 6,99
• IV. - 9,32
• V. – 11,65
• VI. - 13,98
• VII. - 16,31
• VIII. - 18,64
• IX. - 20,97
• X. – 23,30
• XI. - 28
• XII. - 28

Ця методика проста у використанні та обґрунтована п.29 чинних Правил, запроваджених Постановою №169 Народного комісаріату праці СРСР від 30.04.1930 року.

Відпустка для осіб, які працюють за офіційним трудовим договором

Проходження офіційної процедури працевлаштування автоматично означає, що у співробітника будуть абсолютно всі права, які гарантуються йому чинними нормами законодавства. Одним з найбільш поширених і важливих таких прав, безумовно, є можливість регулярного оформлення оплачуваної відпустки. У осіб, які працюють за офіційним трудовим договором, це право виникає щороку.

Можливість оформлення першого відпускного періоду після працевлаштування з'являється у підлеглого у той момент, коли стаж його роботи у новій організації досягне мінімальної позначки у 6 місяців. Проте за необхідності відпускний період може бути оформлений і значно раніше, навіть у першому місяці роботи. Головне, щоб у роботодавця не було жодних заперечень щодо цього.

1. Нарахування належних підлеглому днів відпочинку відбувається під час його роботи в організації автоматично.
2. Найчастіше період робочого року збігається зі звичайним календарним роком.
3. Проте за розрахунок завжди приймається саме робочий рік. Це цілком логічно, адже здебільшого співробітники не влаштовуються в організації з першого дня нового року. Отже, якщо використовувати календарний рік - правильний розрахунок буде значно складніше.

Скільки днів відпустки "капає" співробітнику за кожен відпрацьований місяць?

Щодо розрахунків точної кількості відпускних днів, які належить сучасним співробітникам, чинними законодавчими нормами вже досить давно були встановлені спеціальні формули та схеми. Зокрема, всі розрахунки здійснюються на підставі офіційної величини, яка дорівнює 2,33 дня. Справа в тому, що саме стільки днів оплачуваної відпустки належить працівникові за кожен місяць його роботи в організації. Використовуючи вищезазначене значення, розрахунок необхідної кількості днів відпочинку зробити досить легко. Важливо лише знати точний час, за який такий розрахунок необхідно буде провести.

Окремо слід згадати і про таке важливе питання, як поділ відпускного періоду на кілька частин. Такий варіант нерідко виявляється дуже зручним для великої кількості працівників. За допомогою його використання вони зможуть піти у відпустку як мінімум двічі на рік. Однак тут роботодавцям слід пам'ятати про основне правило.

Зокрема, поділ відпустки справді можливий і не є порушенням. Головне, щоб одна із частин належного співробітникавідпускного періоду не менше 14 календарних днів. Що ж до днів відпочинку, що залишилися - їх співробітник може використовувати як забажає. Однак тут все одно потрібно обговорити це питання з роботодавцем, щоб уникнути можливих суперечок та подальших претензій.

Іноді ініціатива щодо поділу відпускного періоду виходить немає від самого співробітника, як від його роботодавця. Це цілком зрозуміло: деякі начальники не люблять відпускати своїх підлеглих надовго. Саме тому вони вважають за краще, щоб службовці брали дві відпустки по 14 днів.

Слід зазначити, що у вищезгаданій ситуації жодних порушень не міститься, однак роботодавець перед поділом відпустки свого підлеглого завжди має отримати згоду на такі дії від свого співробітника. Інакше такі дії начальника можуть суперечити чинним нормамта порушувати інтереси службовця. Понад те, за неправомірне поділ відпустки директор організації може бути притягнуто до різних заходів дисциплінарної ответственности.

Визначення точної кількості відпускних днів на момент звільнення

чинними нормами трудового законодавстване було встановлено будь-яких особливих схем та принципів для визначення точної кількості зароблених працівником відпускних днів на момент його звільнення. Це означає, що в даному випадку роботодавцем мають бути використані стандартні схеми розрахунків, які застосовуються та в інших ситуаціях. Тут необхідно керуватися такими принципами:

1. Якщо співробітник, на момент свого відходу з організації, відпрацював не менше 11 календарних місяців і жодного разу не брав відпустку - значить, йому буде покладено повну річну компенсацію за невикористаний період відпочинку.
2. Якщо ж час роботи підлеглого у цій компанії ще досягло одинадцятимісячної позначки, отже, розрахунок належної кількості днів відпочинку виробляється «за фактом». Тобто, за основу приймається фактична кількість відпрацьованих відпускних періодів.
3. Щодо самої формули розрахунків – тут за основу приймається стандартна величина – 2,33 дні. Для встановлення точної кількості днів ця сума просто множиться на кількість відпрацьованих місяців. Якщо ж співробітником, наприклад, вже було використано певну кількість днів відпочинку - значить, воно віднімається від загальної суми відпускних днів.
4. Під час безпосереднього звільнення відпускні дні, що є у службовця, можуть бути використані двома у різний спосіб:
   • за їх прямим призначенням. Це означає, що перед остаточним виходом з організації службовець зможе взяти відпустку. Такий варіант зможе добре отримати в тому випадку, якщо підлеглий не бажає відпрацьовувати стандартні два тижні перед звільненням;
   • отримання працівником грошової компенсації за невикористані дні. При виборі даного варіанту наявні у підлеглого дні відпочинку будуть «перекладені» в грошові кошти. Точний розмір компенсації залежатиме від кількості відпускних днів, а також розміру середнього заробітку підлеглого. Вся сума компенсації має бути виплачена службовцю в останній день роботи.