Після початку ринкової економіки різко зросла важливість бізнес-планів, необхідні організації своєї справи, попередньої оцінки ефективності проекту, освоєння нових сфер діяльності. Розробка бізнес-плану рекомендується як тільки створеної компанії, так вже існуючої організації певному етапі розвитку.
Ви дізнаєтеся:
- Навіщо потрібна розробка бізнес-плану.
- Які є види бізнес-плану.
- Які цілі та функції бізнес-плану.
- Які виділяють етапи розробки бізнес-плану?
- Як виглядає структура бізнес-плану?
- Як оцінити ефективність бізнес-плану
Чому така важлива розробка бізнес-плану
Застосування ділового планування допомагає реалізації проектів фірми. Складений план дає можливість представити всі майбутні заходи та оцінити можливі результати та ефекти від них.
Бізнес-план включає докладне опис компанії, зокрема реалізовані товари (послуги), процеси управління, і навіть фінансові потреби.
Призначення бізнес-плану
- Стати документом для створення нової компанії. У ньому прописується, за допомогою яких методів та інструментів власники планують досягти своєї мети. Тобто, бізнес-план є своєрідною інструкцією для відкриття нової справи.
- Показати, що керівник ініціативнийі свою активність зможе направити на реалізацію певного проекту, відповідальний і зможе досягти поставленої мети, розуміє, як подолати всі можливі труднощі.
- Розповісти контрагентамта працівникам про деякі нюанси проекту. Це допоможе їм подивитися на керівника як свого колегу.
- Довести потенційним інвесторам доцільність фінансових вливань.
- Продемонструвати ємність та перспективність розвитку нового ринку збуту.
- Провести оцінку витрат за виготовлення товарів, необхідні ринку, співвіднести їх з цінами, за якими можлива реалізація своєї продукції, для визначення ймовірної прибутковості проекту.
- Виділити критерії, спираючись на які можна буде контролювати стан справ та здійснювати управління.
- Виявити всі можливі проблеми, які чекають на проект у перші роки реалізації.
- Домогтися більшої поваги та довіри з боку колег та інвесторів.
Основні види бізнес-планів
Бізнес-план зазвичай створюється для набрання чинності інноваційних, соціальних, економічних та організаційних видів проектів.
- Інноваційний бізнес-план- Документ, що описує комплекс заходів з розробки нової продукції, проведення маркетингових досліджень. Велике значення приділяється опису інноваційності проекту, захисту об'єктів інтелектуальної власності. Сформульовано найвищу мету і визначено конкретні періоди здійснення проекту.
- Організаційний планстворюється для проведення реформ у компанії, переходу на нові системи управління та менеджменту, розробку та реалізацію заходу. Дуже важко виявити якісні чи кількісні показники оцінки результатів таких проектів.
- Економічний планнеобхідний для побудови системи аудиту, приватизації фірми, переходу в іншу податкову систему
- Соціальний бізнес-планпередбачає зміни у сфері соцзахисту, соцзабезпечення, охорони здоров'я, усунення негативних результатів суспільних потрясінь та природних катастроф.
Також можлива розробка бізнес-плану для реалізації різних цілей, тобто може бути спрямований на конкретну цільову групу:
1. Бізнес план інвестиційного проекту.
Ми підготували статтю, яка:
✩покаже, як програми стеження допомагають захистити компанію від крадіжок;
✩підкаже, чим насправді займаються менеджери у робочий час;
✩пояснить, як організувати стеження за співробітниками, щоб не порушити закон.
За допомогою запропонованих інструментів Ви зможете контролювати менеджерів без зниження мотивації.
2. Бізнес-план підприємства.
Це один з найпоширеніших типів бізнес-плану, який стане в нагоді як великим компаніям, так і організаціям малого та середнього бізнесу. Розробка бізнес-плану підприємства включає у собі розгляд основних аспектів діяльності фірми, потенційних переваг і недоліків розвитку, методів вирішення можливих проблем. За допомогою бізнес-плану можна проаналізувати ідеї, визначити доцільніше рішення щодо організації бізнесу, виявити слабкі місця, розглянути досвід конкурентів. Крім того, розробка бізнес-плану підприємства знадобиться, якщо ви хочете розпочати співпрацю з потенційними інвесторами чи партнерами. Першому розділу (резюме) слід приділити найбільшу увагу. Багато залежить від переконливого та спонукаючого до співпраці короткого змісту бізнес-плану. У більшості випадків вивчення проектів починається з резюме, тому дуже важливо чітко та доступно описати вашу концепцію, способи отримання прибутку та довести інноваційність пропозиції. Потрібно, щоб після прочитання резюме можна було відповісти на два запитання: У чому інтерес учасників у реалізації проекту? і «Яка можливість залишитися без прибутку?».
3. Бізнес-план на кредит.
Бізнес-план на отримання кредиту має три відмінності від інвестиційного:
- у ньому має бути обґрунтування необхідності фінансування фірми у певний період;
- має чітко простежуватися одержання вигоди від використання позики;
- повинні міститися докази високої платоспроможності підприємства, які свідчать про своєчасну оплату боргу та відсотків.
Швидше за все, банк не стане скрупульозно вивчати пункти бізнес-плану, які не стосуються безпосередньо фінансової стійкостіпідприємства. Більше значення має, чи має позичальник відповідальний поручитель чи цінності для застави. Також увага приділяється кредиторської та дебіторської заборгованостей. Вивчення кредитної історії допоможе з'ясувати, чи має організація борги і наскільки своєчасно вони погашаються. Безглуздо вказувати спотворену інформацію. По-перше, всі банківські установи здійснюють незалежну оцінкуфінансової спроможності потенційного позичальника, і під час оформлення кредиту необхідно буде зібрати великий пакет документів та піддатися кільком перевіркам. По-друге, перед прийняттям рішення про оформлення кредиту слід оцінити всі плюси та мінуси, а також перевіряти ще раз власні можливості щодо своєчасної виплати позики та відсотків. Тому при складанні бізнес-плану необхідно бути дуже чесним і тверезо дивитися на свої сили, щоб бути максимально готовим до можливих труднощів.
4. Бізнес-план на грант.
Розробка бізнес-плану на грант передбачає отримання субсидії або позики з держбюджету або благодійних фондів. В даному випадку у вашому документі має бути зроблений основний акцент на гуманні цілі та великий внесок у розвиток своєї області чи міста. Імовірність отримання гранту залежить від того, наскільки чесно та точно ви уявите концепцію бізнес-плану. І знову ж таки необхідно буде зробити основний акцент на резюме.
Підсумовуючи, можна сказати наступне. Бізнес-план – це документ, що складається з розрахунків, технічного та економічного обґрунтування, а також переліку заходів та конкретних завдань, необхідних для реалізації проекту та отримання максимального прибутку. При розробці бізнес-плану необхідно дотримуватися послідовності, скрупульозності, конкретизації, детального опису всіх деталей та нюансів та системного підходу, щоб усі потенційні партнеримогли отримати розгорнуті відповіді свої запитання.
Необхідно брати до уваги всі особливості ваших майбутніх партнерів незалежно від вибору типу бізнес-плану. Як правило, інвесторам подобається документ, який спеціалісти фірми склали самостійно, без звернення до інших компаній. І насамперед вони розглядають саму організацію, її людські ресурсита якість запропонованої ідеї.
Для банківських установ важливою є поточна платоспроможність підприємства, без урахування потенційного прибутку. А державні структури зазвичай заохочують проекти, які приносять користь суспільству та людству.
- Державна допомога бізнесу: з ким держава поділиться грошима
Цілі розробки бізнес-планів
У бізнес-плані мають бути відображені та обґрунтовані витрати та прибутковість створюваної справи.
Але це єдина мета. Крім неї виділяють інші цілі розробки бізнес-планів:
- зниження ризиків відкриття нового бізнесу;
- визначення рівня реальності досягнення поставленої мети;
- залучення нових інвесторів, партнерів, спонсорів та ін.;
- визначення сильних і слабких сторін створюваного бізнесу; оцінка ризиків;
- бізнес-план – механізм для отримання грошових коштів(Фінансування, інвестування, отримання кредитів);
- доказ можливим інвесторам привабливості та раціональності створення нової організації;
- Необхідно сприймати бізнес-план як процес планування та інструмент управління усередині компанії.
За іншою класифікацією виділяють внутрішні та зовнішні цілі бізнес-плану.
Внутрішні цілі:перевірити наявні знання, власне розуміння ринкового середовища та набути нових навичок та досвіду. Багато залежить від усвідомлення інвестором стратегічних цілей, показників, конкурентного середовища, сильних та слабких сторін певного інвестиційного проекту, його передбачуваної продуктивності за конкретних умов.
1) Розробка стратегії створення нового підприємства.
Стратегічне планування всередині самої компанії відбувається у кілька етапів:
- Формування стратегічних цілей організації.
- Розробка різних напрямів розвитку фірми задля досягнення затверджених цілей.
- Виявлення ресурсів, які знадобляться інших напрямів розвитку підприємства.
- Оцінка та зіставлення продуктивності варіантів розвитку фірми.
- Визначення найефективнішого варіанта з багатьох різних напрямів розвитку організації.
- Оцінка необхідності додаткового фінансування реалізації варіанта, якому було віддано перевагу.
Усі важливі відомості, виявлені в ході стратегічного плануваннявпливають на бізнес-план.
2) Забезпечення можливості контролювати процес реалізації виробленої стратегії.
Бізнес-план - своєрідна база для зіставлення, що дозволяє визначити відхилення від підготовленого плану, виявити підстави невідповідностей та розробити заходи щодо їх ліквідації.
Отже, бізнес-план – це важливий механізм управління компанією. Створення бізнес-плану допоможе ефективніше спрогнозувати розвиток подій.
Зовнішнійметою розробки бізнес-плану є отримання грошових вливань від зовнішніх джерел у вигляді позик або інвестицій, залучення інтересу банківських установ та інвесторів, доказ їм доцільності інвестиційного проекту та високого менеджменту фірми.
Усі інвестори хочуть оцінити рентабельність вливань у проект і виявити передбачувану від нього віддачу та ризикованість інвестицій, і найкраще це зробити за допомогою вивчення та аналізу бізнес-плану.
Грубо кажучи, бізнес-план – це візитівка інвестиційного проекту. Ознайомившись з ним, інвестор зможе зрозуміти, чи вигідно йому вкладати гроші і як проект зможе вийти на найбільшу продуктивність за ризиків, допустимих для інвестора.
Щоб бізнес-план працював та досягав встановлених цілей, дуже важливо грамотно підійти до його створення. Розроблено загальний алгоритм формування бізнес-плану.
Етапи розробки бізнес-плану
- Перед тим як розпочати створення бізнес-плану, необхідно проаналізувати фінансову діяльність ринку компанії, а також здійснити техніко-економічне дослідження різних альтернатив його розвитку, беручи до уваги загальноприйняті міжнародні стандарти. Після проведених аналізу та дослідження формується стратегія виробництва та збуту продукції. Щоб прийняти рішення, потрібно мати підтверджену та повну інформацію. Тому визначення джерел необхідної інформації –це перший етап, із якого стартує розробка бізнес-плану. Розділи починають формуватися з вивчення видань з бізнес-планування, звернення за допомогою до компаній, що дає управлінські консультації, або відвідування курсів, які пропонують поради щодо розробки бізнес-плану.
- на наступному етапіскладання бізнес-плану формують цілі розробки,засновані на проблемах, які має вирішити цей документ.
- Після визначення зовнішніх та внутрішніх цілей можна переходити до третього етапу: виявлення адресатів розробки. Чи це будуть лише внутрішні члени фірми (швидше за все, ні) чи ще й зовнішня сторона, яку компанія хотіла б залучити як інвесторів (комерційні банківські установи, потенційні акціонери).
- На четвертому етапі розробки бізнес-плану розпочинаються встановлення загальної структури створюваного документа.
- На п'ятому етапі починається збір інформаціїдля підготовки всіх вищеописаних розділів. На даному етапі потрібно знайти людей зі знаннями та навичками, необхідними для створення бізнес-плану, та здатних вас підтримати. Наприклад, це можуть бути співробітники компанії, а також залучені консультантами.
- На шостому етапі відбувається створення вихідного варіанта бізнес-плану.Після того, як всі розділи виявилися скомпоновані, оформляється резюме (його завжди пишуть в останню чергу). Коли всі етапи розробки бізнес-плану пройдені, можна вважати, що планування завершено, але краще не пускати документ у справу, а спочатку віддати його якомусь впливовому, але неупередженому фахівцю, здатному дати неупереджені коментарі.
- Форми організації бізнесу: приклади, рекомендації, практичні питання
Думка експерта
Схема підготовки бізнес-плану
Тетяна Ларіна,
Розробка бізнес-плану магазину, підприємства здійснюється за такою схемою:
- Створюється проект бізнес-плану. Для його складання знадобляться відомості, одержані в результаті аналізу галузі. Стануть в нагоді деякі показники, наприклад, тенденції та темпи розвитку різних областей, ступінь динамічності та ємності ринку, стандартизації продукції, аналіз сегментів, ресурси покупців, виробничі потужності в бізнесі. Потім необхідно оцінити актуальність бізнес-плану, чи можна зараз розпочати його втілення.
- Далі починаємо розробляти стратегію бізнес-плану, формуємо цілі та завдання. Ми визначаємо ймовірний рівень економічних показниківі робимо прогноз, чи можливе збільшення прибутку, яку частку ринку зможе зайняти бізнес, як підвищиться товарообіг, чи зможемо ми задовольнити потреби покупців.
- Наприкінці розробляється тактичний бізнес-план. У ньому складається графік, на якому відзначаються дії компанії, здійснені для вирішення поставлених завдань та досягнення цілей, а також реалізації стратегічного бізнес-плану.
Спираючись на ці етапи, було створено шаблонну структуру бізнес-плану, за допомогою якої можна скласти документ, що відображає всі необхідні відомості.
Розробка бізнес-плану: розділи документа та його оформлення
1. Оформлення.
Обкладинка – важлива деталь будь-якого бізнес-плану. Не варто недбало ставитися до її розробки, тому що приваблива обкладинка, яка сподобалася інвестору, може позитивно вплинути на його рішення про підписання з вами контракту. На обкладинці потрібно надрукувати логотип компанії, а сам бізнес-план помістити в потрібну папку на пружинках. Текст повинен розміщуватись лише на одній стороні аркуша. Для бізнес-плану слід використовувати стандартний шрифт (Times New Roman або Arial) розміром 12-14, виділяючи усі заголовки.
На титульному листі розмістіть наступну інформацію про компанію: найменування, номери телефонів, контактну особу, електронну пошту, юридичну адресу.
2. Коротке резюме.
Вивчивши коротке резюме, ваші потенційні інвестори зможуть дізнатися про плюси та специфіку вашого бізнесу. Обов'язково позначте вигоду, яку отримають інвестори, у чому привабливість цього напряму, які завдання компанія визначила для себе, як планує зайняти свою нішу в умовах сучасного ринку.
Вже після перших пропозицій бізнес-плану інвестору має бути зрозумілою привабливість проекту. Резюме має включати наступні відомості в короткій формі:
- суть бізнес-проекту, основна мета фірми, економічна ефективністьдіяльності;
- перспектива реалізації ідеї над ринком, у бізнесі;
- відомості про необхідні для реалізації джерела фінансування;
- особа, відповідальна за реалізацію проекту, етапи здійснення бізнес-плану;
- очікувана користь (передбачуваний рівень продажів, норми доходів, терміни, необхідні для окупності та повернення інвестицій).
Особливу увагу варто приділити визначенню головної мети фірми, у якій слід зазначити:
- основні напрями, специфіку компанії;
- етапи розвитку бізнесу;
- організаційно-правову форму та завдання фірми;
- види товарів/послуг, які компанія планує реалізовувати споживачам, як вона планує це здійснювати;
- інформацію про головні економічні та технічні дані за попередні п'ять років;
- відомості про конкурентоспроможність товарів та бренду в розрізі конкретних періодів та ринків;
- поточні стан справ у фірмі та перспективи діяльності;
- конкурентні переваги бізнесу, на відміну від інших фірм.
3. Опис продукту чи послуги.
У цьому розділі варто розглянути основні види послуг або товарів, які виготовляє компанія.
4. Конкурентна перевага.
Конкуренція - це один з важливих елементів, який необхідно враховувати під час планування діяльності. Слід чітко розуміти, у яких сферах найбільша конкуренція і що можна зробити для того, щоб вирішити цю проблему. Найчастіше, щоб увійти в ринкове середовище за особливо високої конкуренції, компанії знижують ціни для отримання можливості функціонування та успішного ведення бізнесу. В ідеальних умовах цінової конкуренції немає, але це зустрічається лише у разі створення оригінального товару.
Для виживання серед найбільш сильних конкурентів у бізнесі фірма повинна пропонувати покупцеві товари чи послуги, що відрізняються від аналогічних, реалізованих іншими фірмами. Але нюанси продукції мають позитивно сприйматися споживачами.
5. Оцінка ризиків.
Ризики – це чинники, куди бізнесмен неспроможна вплинути. Ризики, що втілилися в реальність, серйозно посилюють поточний стан справ, знижують прибуток, зменшують кількість покупців, що може позбавити фірму можливості подальшого ведення бізнесу.
Перед початком своєї справи потрібно розробити бізнес-план з урахуванням можливих ризиків. Це важливо, тому що допоможе:
- визначити, чи реально досягти запланованих показників у бізнесі (рівень прибутку, бажана кількість споживачів);
- оцінити, чого слід побоюватися, та розробити шляхи, здатні знешкодити несприятливі наслідки.
При оцінці ризиків більшість організацій та ІП використовують SWOT-аналіз, що розглядає бізнес-обстановку із зовнішніх та внутрішніх сторін.
6. Маркетингова стратегія.
9 найпоширеніших помилок при складанні бізнес-плану
Помилка 1. Нестача знань у сфері ринку, актуальних тенденцій, конкуренції та недолік аргументації.Це дуже поширена помилка розробки бізнес-плану, оскільки найчастіше підприємці займаються лише виробничими питаннями, забуваючи вивчити попит товару. Це неправильно, необхідно наголошувати на аналіз ринку, передбачуваних покупців, а також складати висновки, підкріплені аргументами про плановані обсяги продажів.
Помилка 2. Неточність цілей.Вам необхідно мати чітку мету і знати, чого ви хочете. Наприклад, до 2018 року зайняти лідируючу позицію у своєму населеному пункті щодо асортименту, якості та обсягу продажів хлібопекарських виробів. Ви маєте показати інвесторам своє розуміння трьох аспектів:
- як справи на сьогодні (хто ми на даний момент?);
- чого ви хочете досягти (у якому напрямі рухаємось?);
- як ви збираєтеся досягти бажаного (ким ви станете і як досягнете цього).
Помилка 3. Неопрацьовані питання.У бізнес-плані необхідно все передбачити та описати. Не можна ігнорувати питання щодо:
- інформації про постачальника обладнання, сировинної продукції та інших матеріалів;
- докладного плану залучення інвесторів;
- інформації про майно підприємства (ІП), що може бути заставою при кредитуванні.
Помилка 4. Вказівка вартості проекту нижча за реальну.Це одна з поширених помилок, що виникає у зв'язку зі слабкою опрацьованістю питань щодо будівництва, закупівлі обладнання та отримання відповідних документів.
Оскільки на етапі планування в повному обсязі деталі можна врахувати, реальна вартість реалізації буде вище, ніж папері. Це може призвести як до необхідності пошуку та залучення додаткових інвестицій, так і до абсолютного закінчення робіт та банкрутства.
Помилка 5. Занижена собівартість товарів чи послуг.Ця ситуація виникне, якщо ви недостатньо добре опрацюєте питання, пов'язані з організацією процесу виробництва. Молоді підприємці часто під час підготовки бізнес-плану неточно розраховують витрати ресурсів, матеріалів, сировини або вдаються до недостовірної інформації. Це призводить до високої собівартості товару, нездатності витримувати конкуренцію і, як правило, до відходу з ринку.
Помилка 6. Строки реалізації плану не відповідають дійсності.Помилки, вчинені при підготовці бізнес-плану, можуть спричинити некоректний розрахунок термінів виконання робіт з реалізації проекту (занадто короткі), що змусить інвесторів та кредиторів сумніватися у вашій компетентності та здатності адекватно оцінювати свої сили та можливості.
Помилка 7. Проект та потенціал підприємства непорівнянні.Будь-який задуманий проект має відповідати фінансовим можливостям компанії, її розмірам та наявним ресурсам. Інвестори та кредитори з недовірою ставляться до фірм, які не порівнюють свої запити та можливості. У більшості банківських установ заборонено надавати кредити на реалізацію проектів компаніям, у яких масштаб проекту перевищує сьогоднішні фінансові можливості.
Помилка 8. Немає чіткого бізнес-плану просування продукту.Бувають випадки, коли підприємець приділяє мало уваги питанням продажу та просування свого товару, що може призвести до отримання виручки нижче за можливу. В результаті продукція залишається лежати на складі, а поставлені у бізнес-плані цілі так і не досягнуті.
Помилка 9. Немає чіткої схеми повернення коштів, які у кредит.Інвесторам та кредиторам дуже важливо розуміти, як ви плануєте повертати гроші. Виключивши цей пункт зі свого бізнес-плану, ви, швидше за все, отримаєте відмову.
Герчікова І.М. Менеджмент. - Глава 12, § 1, 2;
Ільєнкова С.Д. Виробничий менеджмент. - Глава 6, § 4. Під час роботи із зазначеними джерелами необхідно виділити
такі положення:
Внутрішні та зовнішні джерела фінансування.
Кругообіг виробничого капіталу та стадії реалізації бізнес-плану.
Сутність, форми та методи контролю.
порядок проведення контролю заходів.
Завдання фінансового контролю. Комплексний контроль.
Реалізувати бізнес-план - означає виконати всі практичні завдання у фірмі та поза нею, необхідні для того, щоб перевести діловий проект із стадії бізнес-плану в реальну виробничу стадію.
Реалізація бізнес-плану може бути наочно представлена у виробничій підприємницької діяльності.
Процес реалізації бізнес-плану можна поділити на 5 стадій (на рис. 3 ці стадії представлені стрілками із зазначенням номера стадії).
1) Процес пошуку фінансових коштів.
Джерела фінансування ділять на внутрішні та зовнішні. До внутрішніх джерел фінансування належать:
власний капітал;
фінансові кошти від реалізаційних операцій;
фінансові кошти від позареалізаційних операцій (доходи від пайової участі в інших фірмах, здачі в оренду, доходи за акціями, облігаціями);
амортизаційні відрахування;
суми, що виплачуються страховими органами за шкоду;
резервні (страхові) фонди фірми.
До зовнішніх джерел фінансування належать:
кошти від випуску акцій, облігацій;
банківський кредит;
комерційний кредит;
податковий кредит (зміна строку сплати податку від 3 місяців до 1 року); інвестиційний податковий кредит (зміна строку сплати податку від 1 року до 5 років);
факторинг (переуступка банку чи факторингової компанії боргових вимог);
лізингові операції;
бюджетний кредит РФ;
інвестиції міжнародних організацій, держав, фірм та приватних осіб;
асигнування з федеральних, регіональних та місцевих бюджетів, фондів підтримки підприємництва, що надаються на безоплатній основі.
Таким чином, на 1 стадії реалізації бізнес-плану можна скористатися залученням будь-яких із наведених внутрішніх та зовнішніх джерел фінансування, які є найбільш вигідними для підприємницької діяльності.
2) Процес перетворення грошового (авансованого) капіталу на продуктивний капітал.
На цій стадії реалізації бізнес-плану грошова форма капіталу перетворюється на товарну форму шляхом купівлі засобів виробництва та робочої сили. Саме на цій стадії реалізації проекту дуже важливо найбільш грамотно підібрати персонал фірми та надійних партнерів-постачальників, раціонально витрачати фінансові кошти на придбання необхідних предметів та засобів праці, до яких включаються сировина, матеріали, знаряддя праці, технології, виробничі приміщення, засоби комунікацій, транспорт та ін.
Процес виробництва товарів (послуг).
Третя стадія реалізації проекту є вирішальною, оскільки призводить до створення кінцевого продукту бізнесу, що пропонується над ринком. При цьому найважливішими факторами конкурентоспроможності виробів (послуг) є їх якість і собівартість.
Для успішної реалізації виробничого процесу потрібне впровадження наукової організаціїпраці - НОП, яка спрямована на вирішення наступних завдань:
економічної, пов'язаної з найповнішим використанням обладнання, матеріалів, сировини, забезпеченням підвищення продуктивності праці;
психофізіологічної, пов'язаної із створенням сприятливих умов праці;
соціальної, спрямованої на підвищення задоволеності умовами та результатами праці.
Процес реалізації готових товарів (послуг).
Цей етап є визначальним, оскільки саме четверта стадія реалізації бізнес-плану дозволяє практично оцінити прибутковість інвестицій після виручки. Успіх реалізації виробів (послуг) фірми безпосередньо залежить від рівня та якості проведених маркетингових досліджень, а також команди збутових служб та партнерів-покупців.
Зазвичай на цій стадії реалізації бізнес-плану вносяться зміни (якщо це необхідно) до стратегії та тактики підприємницької діяльності, які безпосередньо впливають на наступний за послідовністю процес розподілу виручки.
Процес розподілу виручки.
Якщо з виручки до наступного циклу обороту капіталу вкладається сума, що дорівнює початковому авансованому капіталу, то таке відтворення називають простим (відсутнє зростання та скорочення виробництва).
Якщо ж у наступний цикл вкладається сума більша, ніж спочатку авансований капітал, таке відтворення називають розширеним (в наявності стратегія зростання). При цьому надлишок фінансових коштів береться із фонду накопичення чи інших джерел фінансування (див. рис. 3).
Процес розподілу виручки включає поділ прибутку на фонд споживання (дохід) і фонд накопичення (капітал). Фонд споживання своєю чергою розподіляється між фірмою та інвесторами.
Таким чином, комплексне впровадження бізнес-плану є реалізацією всіх п'яти стадій проекту. Необхідно відзначити, що стадії реалізації бізнес-плану не завжди піддаються покроковому аналізу, коли одна стадія незмінно слідує за іншою. Неминуча велика кількість перетинів та одночасного планування різної діяльності. Це може бути обумовлено, зокрема, тим, що з різних стадій реалізації проектів потрібні різні періоди часу. Тому необхідно скласти реалістичний графік для різних стадій впровадження проекту. План реалізації всього бізнес-проекту має містити графік, який поєднує різні стадії реалізації у послідовну схему дій.
Комплексна реалізація бізнес-плану зазвичай доручається команду впровадження проекту. Якщо компанія у процесі освіти має кваліфікований персонал, вона може призначити команду застосування під своїм власним управлінням. В іншому випадку може бути обраний професійний консультант, який діє на користь інвестора. Якщо інвестори розпочинають новий бізнес, і проект не може бути впроваджений у існуюче підприємство, то в цьому випадку потрібне створення нової компанії.
скласти графік реалізації бізнес-плану, який поєднає різні стадії реалізації у послідовну схему дій;
визначити тривалість кожної стадії;
розподілити обов'язки відразу ж як сформували план та контролювати їх виконання;
документувати всі дані реалізації для подальшого коригування планів;
вчитися на помилках та намагатися не повторювати їх;
розробити кілька альтернативних прогнозів зміни значень вихідних даних, що відповідають песимістичному та оптимістичному варіантам розвитку ситуації.
Одним із основних завдань бізнес-планування є здійснення постійного контролю. При цьому завдання контролю полягає не в тому, щоб зафіксувати невиконання рішення, а в тому щоб не допустити зриву рішення, тобто досягти мети в намічені терміни.
Форми контролю прийнято класифікувати за такими критеріями:
за регламентом здійснення – обов'язковий (зовнішній), ініціативний (внутрішній);
за часом проведення – попередній, поточний, наступний;
за суб'єктами, які здійснюють фінансовий контроль, - президентський, представницьких органів державної владиі місцевого самоврядування, виконавчих органіввлади, фінансово-кредитних органів, внутрішньофірмовий, аудиторський;
за об'єктами контролю - бюджетний, позабюджетними фондами, податковий, валютний, кредитний, страховий, інвестиційний, за грошовою масою.
Система контролю реалізації бізнес-плану включає контроль заходів і фінансовий контроль. Що ж до плану заходів, це можуть бути відомі всім адміністраторам таблички (хто робить, що робить, коли робить, результат виконання), а складнішому разі, коли заходи пов'язані між собою, - різні мережеві графіки. Слід прийняти за правило, щоб кожен підрозділ підприємства щокварталу направляв «Звіт про виконання бізнес-плану підрозділу» (відповідно до типової форми) за підписом керівника підрозділу до Планово-економічного відділу або інших уповноважених організацій, які здійснюють контроль за реалізацією бізнес-планівпідрозділів. У зв'язку з цим доцільно розробити «Положення про порядок обліку та контролю заходів щодо впровадження бізнес-плану», оформлене відповідним наказом.
Існують такі способи проведення контролю заходів: перевірка, обстеження, нагляд, аналіз, спостереження (моніторинг), ревізія.
Внутрішньогосподарський фінансовий контроль здійснюється економічними службами підприємств (бухгалтерія, фінансовий відділ тощо). Незалежний фінансовий контроль здійснюють спеціалізовані аудиторські фірми та служби, що надають послуги на платній основі.
Об'єктом фінансового контролю виступає виробнича та фінансова діяльністьсамого підприємства та його структурних підрозділів.
Перед фінансовим контролем стоять такі завдання:
сприяння збалансованості між потребою у фінансових ресурсах та розмірами грошових доходів та фондів підприємства;
забезпечення своєчасності та повноти виконання фінансових зобов'язань;
виявлення внутрішньовиробничих резервів зростання фінансових ресурсів, у тому числі щодо зниження собівартості та підвищення рентабельності;
сприяння раціональному витрачанню матеріальних цінностей і фінансових ресурсів на підприємстві;
сприяння правильному веденню бухгалтерського облікута звітності;
забезпечення дотримання законодавчих та нормативних актів, у тому числі в галузі оподаткування підприємства.
Розрізняють такі форми проведення фінансового контролю:
попередній - здійснюється на стадії складання, розгляду та затвердження фінансового планупідприємства;
поточний - проводиться у процесі виконання фінансового плану, у ході здійснення господарсько-фінансових операцій;
наступний - здійснюється після завершення звітного періоду та фінансового року загалом, перевіряється доцільність витрачання коштів при виконанні фінансового плану підприємства.
За прийомами та способами здійснення фінансового контролю розрізняють: перевірки, обстеження, аналіз, ревізії.
Комплексний контроль складається з наступних елементів системи контролю: контроль запасів, виробничий контроль, контроль якості, контроль продажів, контроль витрат.
Доцільно зазначити, що у разі потреби співробітники контролюючих організацій можуть вимагати потрібну для контролю інформацію з підрозділів підприємства, задіяних у реалізації контрольованого бізнес-плану.
Етап реалізації бізнес-плану охоплює період від ухвалення рішення про інвестування до початку комерційного виробництва. Тому визначте технічний та фінансовий внесок різних стадій впровадження плану з метою забезпечення достатніх фінансових засобів для підтримки проекту до і після початку виробництва. Слід приділити особливу увагу вибору фінансування, а також фінансових впливів та виробничих затримок.
Графік впровадження повинен відображати витрати реалізації проекту, а також остаточні готівки (для всіх початкових інвестицій) для того, щоб можна було визначити відповідні надходження фондів, потрібних для фінансування.
Реалізувати бізнес-план - означає виконати всі робочі завдання на фірмі та поза нею, необхідні для того, щоб перевести діловий проект із стадії бізнес-плану в реальну виробничу стадію. Необхідно скласти реальний графік для різних стадій впровадження проекту.
Завдання реалізації бізнес-плану:
Визначення типу робочих завдань на фірмі та поза нею.
Визначення логічної послідовності подій у робочих задачах.
Підготовка графіка застосування, визначального положення робочих завдань, коригування у часі, враховує необхідний час завершення кожної індивідуальної задачи.
Визначення ресурсів, необхідні завершення індивідуальних завдань, і виявлення відповідних витрат.
Підготовка бюджету впровадження та потоків коштів, що забезпечать доступність відповідних фондів протягом усього фази реалізації.
Документування всіх даних впровадження, що дозволяє модернізувати плани та бюджет впровадження, так само як і прогнози, зроблені під час складання бізнес-нес-плану.
Стадії реалізації бізнес-плану:
Призначте команду для втілення бізнес-плану.
Створіть нову компанію (якщо, наприклад, інвестори розпочинають новий бізнес, і проект не буде або не може бути впроваджений у існуюче підприємство) та обговоріть правові вимоги.
По можливості використовуйте правове сприяння державним та місцевим органам влади, урядове санкціонування.
Займіться фінансовим плануванням.
Не забудьте про організацію та менеджмент.
Виконайте організаційну побудову фірми, під час якої розпочинається поповнення кадрів.
За потреби придбайте технології.
Проведіть детальний інжиніринг та укладання контрактів.
Подайте ваші пропозиції, проведіть переговори та уклайте контракти.
Насправді, не існує встановлених норм, які регулюють витрати на перед- інвестиційні дослідження. Тому як би ви не намагалися знайти відповідь на запитання, скільки це буде коштувати, ви все одно не отримаєте чіткої та однозначної суми. Наведемо приклад класифікації витрат з реалізації бізнес-плану.
Витрати управління впровадження.
Недоліки створення підприємства міста і організаційне побудова.
Витрати та витрати, що прямо відносяться до створення компанії, такі як фінансові витрати, мита, податки, гонорари та витрати на правову допомогу.
Орендна плата та робота офісів, транспорту, житлових приміщень тощо.
Оклади та заробітня платаштату управління.
Гонорари консультантів.
Витрати юридичну допомогу.
Мита та податки протягом періоду реалізації.
Витрати на персонал.
Заробітна плата спеціалістів.
Гонорари за зовнішнє навчання (місцеве та за кордоном), включаючи дорожні та продовольчі витрати.
Навчальні документація та матеріали (якщо це не частина контракту з постачання).
Придбання та передача технології.
Витрати на перевірку та оцінку технології.
Детальний процес інжинірингу для великих витрат на придбання ноу-хау та авторські гонорари спеціалістам.
Витрати передачу ноу-хау (на навчання).
Детальний інжиніринг обладнання та цивільних робіт, подання та оцінка пропозицій, переговори та укладання контрактів.
Дорожні, транспортні, комунікаційні та продовольчі витрати.
1) Освіта фірми.
2) Схвалення уряду (за потреби).
3) Організаційна освіта.
4) Придбання та передача технологій.
5) Детальний інжиніринг.
6) Заявки, переговори, контракти.
7) Придбання землі чи оренда.
8) Будівництво та встановлення обладнання.
9) Постачання матеріалів та послуг.
10) Передвиробничий маркетинг.
1) Підготовка майданчика, інфраструктури.
2) Архітектурне та структурне рішення.
3) Електричне та механічне рішення.
4) Програма виробництва.
5) Специфікації устаткування.
6) Документація.
7) Прийом та перевірка обладнання.
8) документи технічних заявок.
9) Логістичне забезпечення.
1) Розробка всіх тонкощів виробничого процесу.
2) Забезпечення повного функціонування та вихід на проектну потужність.
3) Організація продажів.
Бізнес-план N-ський пивоварний завод Москва, 1998 Зміст РЕЗЮМЕ..................................... .................................................. .................................................. ..................................... 2 ВИХІДНІ ДАНІ ТА ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМСТВА....... .................................................. ..... 11 ПРОГНОЗ КОН'ЮНКТУРИ РИНКУ......................................... .................................................. ........................ 27 СТРАТЕГІЯ МАРКЕТИНГУ....................... .................................................. .................................................. .......... 33 ОРГАНІЗАЦІЙНО-ФІНАНСОВИЙ МЕХАНІЗМ................................... .................................................. 36 ВИЗНАЧЕННЯ ВИТРАТ.............................................. .................................................. ........................................... 40 ВИЗНАЧЕННЯ ДОХОДІВ.... .................................... .................................................. ............................................ …
"Затверджую" Генеральний директор ТОВ "БудЕкспоСервіс" ______________ Вафін Р. Ш. __________________ 2000 р. Бізнес-план «Організація деревообробного цеху» ТОВ «БудЕкспоСервіс», Тюменський район, п. Борівський, вул. Герцена, 102 Засновники: Вафін Равіль Шахідульлович, тел.: (3452) …
Відповідно до Федерального Закону від 14 червня 1995 р. N 88-ФЗ «Про державну підтримку малого підприємництва Російської Федерації» під суб'єктами МП розуміють комерційні організації, в статутний капіталяких частка участі РФ, суб'єктів РФ, громадських та релігійних організацій(об'єднань), благодійних та інших фондів не перевищує 25%, частка, що належить одному або кільком юридичним особам, які не є суб'єктами малого підприємства, не перевищує 25%, і в яких середня чисельність працівників за звітний період не перевищує наступних граничних рівнів: - промисловості, у будівництві та на транспорті - 100 осіб; - у сільськогосподарській та науково-технічній сфері - 60 осіб; - у оптова торгівля- 50 осіб; - у роздрібній торгівліта побутове обслуговування населення - 30 осіб; - в інших галузях та при здійсненні інших видів діяльності - 50 осіб.
Реалізувати бізнес-план - це означає виконати всі робочі завдання на підприємстві та поза ним, необхідні для того, щоб перевести бізнес-проект із стадії бізнес-плану у виробничу стадію.
Призначення команди реалізації бізнес-плану
Реалізація бізнес-плану зазвичай покладається на команду щодо його здійснення. Якщо підприємство у процесі освіти має кваліфікований персонал, воно може вирішити призначити команду реалізації під своїм власним управлінням. В іншому випадку може бути обраний професійний консультант, який діє на користь інвестора або кредитора.
Головна мета призначення команди бізнес-плану – дати гарантію того, що всі проекти виконуються відповідно до плану та бюджету реалізації та що є можливість прийняття відповідних контрзаходів у разі, якщо роботи з реалізації та витрати відхиляються від плану.
Створення підприємства та правові вимоги
Створення нового підприємства необхідне у випадку, якщо, наприклад, інвестори або кредитори починають новий бізнес і бізнес-проект не буде або не може бути реалізований у межах існуючого підприємства.
Правовий процес, реєстрація та санкціонування
Існує низка національних та міжнародних документів та посібників, що описують зміст контрактів між підприємствами, та документів, які мають бути подані владі.
Створення підприємства може бути поділено на такі кроки:
ü підписання листа між діловими партнерами для заснування підприємства у разі міжнародного спільного підприємства. Такий лист про наміри підписують місцеві та іноземні партнери. Однією з передбачених листом про наміри тем може бути спільна підготовка бізнес-плану підприємства;
ü досягнення угоди між діловими партнерами про фінансовий устрій та складання необхідних владою документів;
ü формальне подання заяви владі;
ü офіційне санкціонування чи реєстрація нового підприємства.
Урядове санкціонування
У багатьох випадках урядове схвалення потрібне для того, щоб імпортувати машини, обладнання та вживати заходів щодо забезпечення технологією. Тому слід передбачити відповідний час для отримання необхідних санкцій.
Фінансове планування
Здійснюється детальне підготовка до фінансування бізнес-плану відповідно до фінансових вимог його реалізації.
Організація та менеджмент
План та графік реалізації, підготовлені у бізнес-плані, зазвичай формують основу майбутньої роботи команди з реалізації. Під час реалізації бізнес-плану інвестору чи кредитору потрібно спочатку визначити команду управління підприємством. Розумно спочатку призначити ключову фігуру, яка потім побудувала б команду управління з числа працівників підприємства або вибрала її поза бізнес-планом, призначила консультантів з управління.
Організаційна побудова
У період організаційної реклами починається поповнення трудових ресурсів. Графік поповнення накидають у загальних рисах, коли потрібний персонал різного профілю. Навчання нових працівників може починатися на дуже ранній стадії та вимагати навчання ключових фігур за кордоном. Більше того, щоб розпочати ефективне навчання, може бути необхідно залучити інструкторів-емігрантів та забезпечення навчальними матеріалами та обладнанням. Отже, план навчання, який було підготовлено раніше, при складанні бізнес-плану, є важливим інструментом для команди реалізації.
Придбання та передача технології
Придбання технології – ключовий елемент процесу реалізації бізнес-плану. Вибрана технологія має багато юридичних, економічних, фінансових та технічних аспектів. Іноді необхідно вирішити юридичні проблеми, такі як отримання права на патент, подолання експлуатаційних обмежень або обмежень на передачу технології та торгові назви.
Деталізований інжиніринг та укладання контрактів
Остаточне планування та його дизайн, підготовлені у бізнес-плані, будуть відправною точкою для детального інжинірингу. Під час реалізації буде ретельно розроблено повну документацію підготовки майданчика, замовлено машини та заводське обладнання, що залучає до процесу багатьох інженерів, архітекторів, плановиків та потребує ефективної координації роботи.
Подання пропозицій, переговори та укладання контрактів
Ця стадія включає: визначення підрядників, консультантів та постачальників; підготовку, подання та оцінку пропозицій; переговори та укладання контрактів.
Придбання землі
Можливості придбання землі можуть бути розглянуті на ранній стадії, але слід мати на увазі, що має бути підготовлений всебічний план використання кожного майданчика. Має бути передбачено належний доступ на ділянку підприємства, а транспортні шляхипідготовлені так, щоб витримувати навантаження інтенсивного руху під час будівництва та перевезення товарів, вироблених на підприємстві.
Будівництво та встановлення обладнання
При розробці графіка будівельних та настановних робіт важливо розуміти, що такі роботи можуть розпочатися лише тоді, коли буде готовий остаточний макет підприємства, ділянки, придбано землю на обраному майданчику та отримано всі необхідні дозволи від місцевої влади.
Під час підготовки майданчика мають бути проаналізовані обмеження у будівництві та оцінено доступність офісів, житлових приміщень, засобів транспорту тощо.
Забезпечення сировиною та обслуговування
У процесі реалізації бізнес-плану необхідно завершити заходи щодо постачання основних виробничих матеріалів. Якщо місцеві постачальники, то іноді доцільно оглянути їх обладнання для отримання впевненості в тому, що вони здатні поставити матеріали певної якості та кількості відповідно до графіка поставок. Якщо товари імпортуються, потрібно вивчити перешкоди у ланцюжку «постачальник – покупець», а також вирішити проблеми транзиту.
Виробничий маркетинг
Підготовка ринку продажів має розпочатися досить рано для забезпечення впевненості в тому, що продукцію можна продати, як це заплановано. В іншому випадку запас непроданої продукції збільшуватиметься і попередні розрахунки про комерційну прибутковість продукту виявляться невірними.
Якщо підприємство вже існує, то такі пункти як "Створення підприємства та правові вимоги", "Правовий процес, реєстрація та санкціонування", "Організація та менеджмент", "Придбання землі" не мають сенсу.
Підходи до розробки бізнес-плану
Зауваження 1
У розробці бізнес-плану існують два походи, один із яких полягає у складанні бізнес-плану найманими фахівцями, при цьому ініціатори проекту готують вихідні дані, а інший – у самостійній розробці бізнес-плану ініціаторами проекту з отриманням методичних рекомендаційу спеціалістів. У російській практиці використовується переважно другий підхід.
Бізнес-план сприяє оцінці перспективної ситуації як усередині компанії, так і зовнішньому середовищі. Він є необхідним для орієнтації керівництва в ситуації акціонерної власності, оскільки саме за допомогою бізнес-плану менеджери підприємств приймають рішення про накопичення прибутку або його розподіл серед акціонерів у вигляді дивідендів. Цей план дозволяє обґрунтувати заходи щодо розвитку та вдосконалення виробництва. Окрім цього, бізнес-план дає можливість координувати діяльність фірм-партнерів, організовувати. спільну діяльністьз планування розвитку фірм, які пов'язані з виробництвом однакових або взаємодоповнюючих товарів. Бізнес-планування разом із внутрішньофірмовими функціями, відіграє велику роль у розробці стратегії планування макрорівня.
Усі довгострокові бізнес-плани підприємств становлять інформаційну базу, що є основою вироблення національної політики у сфері планування у межах регулювання економіки державою.
Таким чином, використання бізнес-плану більшою мірою пов'язане з оцінкою ринкової ситуації як усередині фірми, так і за її межами для пошуку інвесторів.
Стадії реалізації бізнес-плану
До основних стадій реалізації бізнес-плану належать:
- Призначення групи щодо реалізації бізнес-проекту. Як правило, здійснення проекту покладається на групу фахівців. Головною метою такого призначення є гарантія того, що виконаються всі роботи згідно з планом та бюджетом реалізації, а також з'являється можливість прийняття контрзаходів у разі відхилення від плану робіт з реалізації та витрат.
- Створення компанії та правові вимоги. Відкриття нової компанії необхідно у разі відсутності можливості реалізації бізнес-проекту у межах існуючої фірми.
- Здійснення правового процесу, реєстрації та санкціонування. Якщо створюється нове підприємство, то потрібно ідентифікувати всім стадій реалізації проекту всі місцеві, регіональні, міжнародні інструкції та правила, яких слід дотримуватися.
- Здійснення урядового санкціонування. Урядове схвалення необхідне різних напрямів бізнесу, наприклад, імпорт машин, устаткування тощо.
- Фінансове планування. Як тільки відбулося ухвалення рішення про капіталовкладення та став відомий обсяг інвестиційних витрат, а також їх розклад, слід розпочинати детальне фінансове планування бізнес-проекту, яке відповідає фінансовим вимогам його виконання.
- Організація та управління. План та графік виконання проекту – це основа майбутньої роботи групи щодо його реалізації. Інвестору слід у ході здійснення проекту утворити ядро, що складається з керуючого, обслуговуючого та технічного персоналу, що у майбутньому керуватиме підприємством.
- Організаційна побудова. На цьому етапі здійснюється кадрове заповнення нового виробництва.
- Придбання технології та її передача. Є ключовим елементом процесу виконання бізнес-плану. Іноді за обраної технології необхідно вирішувати юридичні проблеми, наприклад, отримання патенту на виготовлення, подолання обмежень в експлуатації та ін.
- Деталізований інжиніринг. На даному етапі ретельно розробляється повна документація щодо нового виробництва: використання площ, обладнання, ресурсів та ін.
- Винесення пропозицій, проведення переговорів та укладання угод. На цій стадії визначаються підрядники, консультанти та постачальники, готуються, подаються та оцінюються пропозиції, проводяться переговори та укладаються контракти.
- Передвиробничий маркетинг. Необхідно досліджувати ринок до початку виробництва, щоб мати впевненість у успішній реалізації продукції.
Причини невдалого планування
Часто трапляються випадки, коли бізнес-планування всередині фірми не дозволяє досягти мети. Розрізняють наступні видипричин, через які внутрішньофірмове планування виявляється невдалим:
- Менеджери та упорядники бізнес-плану не беруть до уваги об'єктивні межі бізнес-планування;
- Суб'єктивні особливості, які містяться у поведінці інвесторів.
До першої та найважливішої причини невдач належить надмірний зовнішній тиск, і навіть ситуація, коли короткострокові показники мають пріоритет над довгостроковими. Будь-яка фірма має безліч нагальних завдань, які необхідно вирішити за максимально короткий проміжок часу. Проте, термінове який завжди є головним, й у разі необхідно визначити загальне напрям дій компанії, її головні мети, довгострокові завдання.
Другою причиною є природа особистості управителя, який може мати слабкі навички в управлінні та плануванні.
Третя причина пов'язана з кваліфікацією спеціаліста у галузі планування.
Недостатня грамотність фахівців у деяких питаннях призводить до негативних результатів бізнес-планування, таких як:
- Упорядкування бізнес-планів, які відірвані від спільної господарської діяльності;
- Зіткнення та протиріччя між керуючими та фахівцями.
Виходом з цього положення вважається налагодження активної взаємодії менеджерів та співробітників усіх рівнів та підрозділів як при плановій діяльності, так і в обговоренні питань, що стосуються стратегічного розвиткуфірми.