Необхідний на будь-якому підприємстві незалежно від форми власності, діяльності та кількості працівників. Для його грамотного та кваліфікованого ведення потрібно добре орієнтуватися у трудове право, відстежувати зміни у законодавстві та мати навички у сфері кадрового діловодства.

Що таке облік кадрів і для чого він потрібний?

Невід'ємною частиною діяльності кожної фірми є кадровий облік. Він є регламентована законодавством роботу з реєстрації, обліку та моніторингу руху працівників організації.

Кадрова діяльність передбачає оформлення:

• прийому працівників;
• звільнення;
• горизонтальних (переведення між підрозділами) та вертикальних (наприклад, кар'єрне зростання) пересувань;
• відряджень;
• лікарняних листів;
• табеля робочого часу;
• відпусток (будь-якого виду - щорічного, без утримання, у зв'язку з вагітністю та ін.);
• особистих карток кожного співробітника тощо.

А також до обліку кадрів належить:

• ведення військового обліку;
• регламентація трудових відносин;
• створення та реєстрація різних (наприклад, про прийом на роботу, заохочення працівника тощо);
• організація праці та інші моменти.

Вся документація оформляється лише згідно з необхідними нормами та правилами. Деякі форми уніфіковані, інші встановлюються самому підприємстві.

Грамотна організація кадрового обліку вирішує багато проблем та завдання компанії. Звичайно, нюансів існує тисячі, але є основні моменти, які застосовуються до кожного підприємства.

Як організувати та кому доручити ведення кадрового обліку?

Способів організації обліку є кілька. Все залежить тільки від особливостей підприємства та від того, який вибір зробить керівник. Найпоширеніші варіанти:

Створити цілий кадровий відділ, якщо у компанії працює багато народу

А коли штат маленький, то можна найняти одного фахівця. Переваги цього в тому, що робота організовується керівником так, як йому подобається і регулюється, і контролюється за його власними принципами.

Мінуси теж існують: важко перевірити професіоналізм фахівця, що приймається, тому є ризик, що на роботу буде прийнятий не зовсім компетентний кадровик.

Доведеться витрачати час та гроші на навчання або шукати іншого співробітника.

Переваги цього варіанту організації обліку в тому, що якщо людину порекомендували, то (можливо) вона справді справляється з роботою, тобто вона була перевірена у справі. Звичайно, з таким кадровиком потрібно обговорювати умови роботи, щоб вони влаштовували обидві сторони.

Доручити кадрову справу бухгалтеру чи доброму секретареві

Плюси: Це заощаджує час та гроші. Тобто немає необхідності підбирати кадровика, і відсутні витрати на ведення обліку.

Недоліки: головна проблема при виборі такого способу - те, що співробітники виконують додаткову роботу після основної, що призводить до помилок, промахів, пробілів і елементарної відсутності необхідних документів. І, звичайно, тут важливі професійні знання на тему кадрового обліку. І якщо в того ж секретаря вони є, то ризик ускладнень у цьому випадку зводиться до мінімуму. І навпаки.

Довірити кадровий облік аутсорсингової організації

Добре: вся кадрова діяльність лягає на плечі аутсорсингової компанії, яка перебирає таку відповідальність на підставі договору. Крім того, що за кадровим питаннямнадається постійна, безперервна допомога, вибір такого способу суттєво скорочує витрати.

Мінуси: потрібно вибрати серйозну компанію, що добре зарекомендувала себе, а також необхідно налагодити взаємодію, створити концепцію роботи з фахівцями, які будуть працювати поза офісом.
Керівнику залишилося тільки вибрати найбільш зручний та підходящий для нього спосіб ведення кадрового обліку, зваживши всі «за» та «проти» кожного методу.

Посадові функції кадрового працівника

На кадровика накладаються відповідно до інструкції та трудової угоди такі обов'язки:

Це неповний перелік обов'язків кадрового працівника, вимоги наведені зразкові. Їх може бути більше перерахованого (або менше), але загалом саме цими навичками та вміннями треба мати кадровий фахівець.

Кадровий облік: які документи потрібні?

У нормі кожному підприємстві необхідна наявність таких видів документів, що стосуються особового складу:

• розпорядчі (накази особисті та виробничі);
• підтверджуючі трудову діяльність;
• інформаційно-розрахункові;
• внутрішнє листування;
• журнали контролю та реєстрації.

Деякі кадрові документи обов'язково мають бути на підприємстві. До них відносяться:
ПВТР (правила внутрішнього трудового розпорядку);

Усі документи зберігаються певну кількість років. Регламентуються:

• статтею чи розділом Трудового кодексу;
• ухвалою Держкомстату;
• Федеральним Законом та іншими положеннями.

Якщо чогось (інструкції, наказу і т. д.) немає, то потрібно буде цей факт виправити. Взагалі, один із принципів роботи кадровика – своєчасність. Вона дуже полегшує трудові будні і навіть надає юридичної чинності деяким актам. Це насправді дуже важливо – не запускати поточні справи. Інакше вони мають звичай наростати, як снігова куля.

Організація обліку кадрів: як вести, з чого почати?

Влаштувавшись на нове місце кадровиком для початку необхідно провести ревізію обов'язкової документації. Якщо виявиться (а так буває), що деякі важливі папери зі списку відсутні, їх необхідно відновити. За один день провести таку роботу, звісно, ​​не вдасться.

Тому слід виділити найважливіші позиції та розпочати з них. Перевірити на наявність та грамотність в оформленні (а якщо потрібно виправити або скласти новий документ): штатний розпис, графік відпусток, трудові договори, накази, записи у трудових.

Завести журнали обліку трудових договорів, наказів з персоналу Створити. Розібратися в особистих картках (Т-2). Провести роботу із локальними нормативними актами.
Головне – вчасно оформляти всі поточні документи. Працювати, спираючись на Трудовий кодекста правила діловодства. І не знищувати папери за особовим складом. Час їх зберігання затверджено Росархівом (Перелік ... від 06.10.2000).

Усі документи обліку необхідні для прозорості трудових відносин. Кадрова система встановлює норми та принципи, які забезпечують стабільністю працівників організації, а адміністрації створюють зручні умови для .

Автоматизація обліку – 1С: переваги роботи з програмою

Вести кадровий облік, тим більше великої компанії- це неймовірно відповідальна та величезна за своїм обсягом робота. Адже тут помилки неприпустимі! Але на сьогоднішній день існує спосіб автоматизувати діяльність кадровиків, що дозволяє значно полегшити та спростити роботу відділу, налагодити діяльність, суттєво знизивши ризик появи помилок.

За допомогою програми 1С можна вести облік відповідно до законодавчих вимог. У основі забезпечується надійне зберігання необхідної інформації з працівникам. У міру її накопичення з'являється можливість побудови різних звітів, які можуть допомогти в аналізі роботи та розробці нових напрямів. Наприклад, звіти можуть бути такі:

• показник плинності кадрів;
• статистика з персоналу;
• рух працівників тощо.

Програма допомагає вирішувати практично всі проблеми та завдання обліку кадрів. Керівник підприємства, завдяки 1С, має можливість отримувати відомості про стан справ у даному відділі, проводити аналіз та приймати правильні управлінчеські рішення. А також автоматизація дозволяє синхронізувати діяльність кількох служб компанії (бухгалтерія, кадри, розрахунковий відділ), що покращує ефективність роботи, а також створює всі умови для виплат зарплат.

Висновок

Отже, підвівши підсумки, можна відзначити наступне:

• Кадровий облік є найважливішою частиною будь-якого підприємства.
• Для організації ведення обліку є кілька способів. Вибір керівника.
• Посадові обов'язки кадрового працівника визначаються інструкцією та трудовим договором.
• Існує список документів, що стосуються кадрової роботи, які обов'язково мають бути присутніми у кожній компанії. І розпочинати свою трудову діяльність у відділі кадрів слід із перевірки саме цих документів.
• Вести облік набагато простіше, якщо він автоматизований.

Кадровий облік - це стрижень для нормальної та ефективної роботибудь-якого підприємства. Тому до його відання треба підійти з усією відповідальністю.

У будь-якій, навіть невеликій організації є персонал. Для того, щоб співробітникам розрахувати заробітну плату, їх необхідно занести до спеціалізованої програми – кадрів. Велику популярність набула така програма для відділу кадрів, як 1С. Звичайно, ця програма чудово справляється з поставленими завданнями, але вона платна.

Організації, що тільки що відкрилися, іноді не можуть дозволити собі установку 1с кадри. Тому рекомендується розглянути інші програми, які розповсюджуються безкоштовно, але також добре справляються з поставленими завданнями.

Вибір програми для кадрів

В інтернеті можна знайти понад десяток програм, які полегшать роботу кадровика. Не варто поспішати встановлювати першу-ліпшу програму. Необхідно провести невеликий аналіз, а потім порівняти усі платні та безкоштовні програми. Найчастіше кадровики використовують наступний софт:

Кожна з представлених вище програм є унікальною, при цьому всі вони підходять для роботи кадрових служб. Слід врахувати, частина програм безплатна, а інша платна.

Програма 1С Кадри призначена для кадрового обліку та розрахунку заробітної плати. Додаток працює з бюджетним та госпрозрахунковим фінансуванням. Програма може бути призначена для організації обліку співробітників, реєстрації службових приміщень, а також отримання довідкової інформації по кадровому складу.

До основних можливостей належить:

• Розрахунок заробітньої плати;
• створення штатного розкладу;
• Кадровий облік;
• Оподаткування;
• формування звітності;
• Можливість обліку відпрацьованого часу;
• Робота із фондами оплати праці.

Програма займає лідируючі позиції за популярністю. Єдиний недолік програми – його платність.

Програма призначена для кадрового обліку. Завдяки додатку кадровик може враховувати співробітників підприємства, а також формувати всі необхідні накази. Програма платна, її можна придбати за 1500 рублів. Якщо не хочеться платити гроші, рекомендується скористатися безкоштовною версією продукту – Міні-кадрами. Звичайно, безкоштовна версія трохи урізана, але для основної роботи її функціоналу буде достатньо.

Основні можливості програми:

• створення анкети співробітника, з усіма даними (ПІБ, Фотографія, Освіта і т.д.);
• Ведення "календаря" кадровика (відвідування, прогули, лікарняні);
• Складання звітів;
• Друк необхідних документів.

У програми інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, тому з роботою впорається навіть недосвідчений користувач. Слід зазначити, що програма має і мережева версія.

Програма Кадри займає лідируючі позиції серед безкоштовних програм, призначених для кадрового обліку. За бажання можна придбати ліцензію, вартість якої не перевищує 1000 рублів на рік. У такому разі ви отримуєте додатковий функціонал.

У програмі можна вести облік таких даних, як:

• Оподаткування;
• Відпустки;
• Лікарняні;
• Карта працівника;
• Відрядження;
• Переміщення;
• Борги.

З програмою «Зарплата та Кадри» можна працювати не лише через комп'ютер, але й через інтернет, тобто для цих цілей може бути використаний мобільний пристрій.

Це безкоштовна програма, призначена для кадрової роботи. На відміну від багатьох програмок, "Співробітники підприємства" дозволяє вести відразу кілька організацій. Щоб було простіше працювати з програмою, розробники передбачили можливість роботи з трьох облікових записів: Адміністратор, Користувач та Гість. У першому випадку можна створювати та редагувати записи. Щодо облікового запису «Користувач», то він дозволяє лише заповнювати вже створені бази та документи. Гість здатний лише переглядати готову документацію.

До основних можливостей програми можна віднести:

• Можливість захоплення камери (для отримання фотографій співробітника);
• Робота із сканером;
• створення трудових договорів;
• Розробка нових шаблонів;
• створення наказів;
• Можливість розрахунку відпустки та стажу роботи;
• ведення табеля обліку робочого часу;
• Нагадування про необхідність проходження медичної комісії;
• Вивантаження документів у Word та Excel;
• Надсилання документів на друк.

Програмка має мережевий доступ, отже, з нею може працювати відразу кілька співробітників. Кількість робочих місць у програмі не обмежена.

Це функціональна програма, що сприяє поліпшеної роботи відділу кадрів. Слід відразу зазначити, додаток платний, але його можна використовувати в тестовому режимі протягом 55 днів. Цього часу достатньо, що повністю вивчити функціонал і зрозуміти, чи підходить додаток для роботи у вашій компанії.

Основні функції «Кадри Плюс»:

• створення карток для кожного співробітника;
• Облік робочого часу;
• структурування організації;
• Класифікація посад;
• Формування табелів;
• створення всіх необхідних наказів;
• Розрахунок стажу працівника;
• Облік руху кожного працівника;
• Створення шаблонів будь-яких документів;
• Експорт документації до Excel;
• Розрахунок відпустки.

Це неповний перелік можливостей програми. Докладніше з функціоналом можна ознайомитись на офіційному сайті розробників. Примітно, що програма може бути встановлена ​​навіть на слабких комп'ютерах Windows XP.

Відділ кадрів – це функціональна програма, здатна поміняти навіть 1С. Слід відразу врахувати, що програма платна. Розробники надають бюджетним та державним організаціям знижку у розмірі 30%.

Інтерфейс програми інтуїтивно зрозумілий, тому складнощів у роботі виникнути не повинно. Звичайно, спочатку можуть виникнути деякі нерозуміння, тому що "Відділ кадрів" оснащений великою кількістю функцій. Згодом вся робота виконуватиметься на автоматі.

Основні функції програми:

• створення детальної картки співробітника;
• Імпорт/Експорт даних із 1С;
• створення кадрових документів;
• Упорядкування штатного розкладу;
• Розрахунок всіх видів стажів;
• Підключення будь-якого типу класифікатора;
• Облік відпусток та відряджень;
• Експорт даних для відправки до ПФР;
• Робота із стандартними звітами;
• Статистика організації (вільні та зайняті одиниці).

Насправді, це не весь список того, що вміє робити програма. Ви можете працювати з програмою по мережі. За необхідності можна підключати додаткового співробітника, але за кожний обліковий запис доведеться платити.

Професійна програма необхідна для кадрової роботи. Завдяки програмі "Персонал Бізнес" здійснюється автоматизація кадрового діловодства. Програма спрямовано такі організації, у яких відсутня самостійна кадрова служба.

Керувати програмою нескладно, тому із завданням впорається будь-який відповідальний кадрову роботуспівробітник. Навіть непідготовлений "кадровик" зможе вести повноцінний кадровий облік. Версія "Персонал Бізнес" поширюється безкоштовно. При необхідності можна перейти на версію «Pro», але за окрему плату.

Функціонал програми:

• Ведення карток працівників;
• Відстеження переміщень та призначень;
• Штатний розклад;
• Табель обліку робочого часу;
• Розрахунок стажу;
• Планування кар'єрного зростання працівників;
• · Робота з нормативними документами;
• Друк необхідних документів;
• Створення текстових та графічних статистик;
• Резервне копіювання бази;
• Можливість ведення довідково-нормативних документів.

Завдяки можливості створення запитів, можна отримати будь-яку інформацію з бази. При цьому подібну процедуру може виконати сама кадровика без залучення системного адміністратора.

Висновок

Не варто недооцінювати безкоштовні програми. Вони справляються із завданнями не гіршими за платні продукти. Звичайно, вони можуть мати деякі нюанси, але це не сильно впливає на роботу. З платних продуктів рекомендується приділити особливу увагу 1С Кадра та Відділ Кадрів. Щодо безкоштовного софту, то прекрасним рішенням є Персонал Бізнес. Необхідно порівняти програмні продукти, а потім вибрати те, що більше підійде вашій організації.

Відео огляд програми

Програмне забезпечення «1С: Зарплата та управління персоналом» – це потужний інструмент для проведення кадрової політикиорганізації, і навіть автоматизації різних служб підприємства, починаючи з управління лінійних керівників, закінчуючи персоналом працівників бухгалтерії.

Ця конфігурація розроблена програмістами як окремий продукт, робота якого сконцентрована на виконанні завдань, пов'язаних із кадровим обліком організації, компанії чи підприємства.

Впровадження програми 1С для кадрового обліку здатне зняти значну частину навантаження з працівника, просто кадровик, бухгалтер із зарплати, лінійний керівник, HR-менеджер або ціла служба з управління персоналом організації.

Без сумнівів, для невеликих підприємств, Які не мають потужного штату співробітників, подібна проблема не настільки актуальна - адже вручну все і так чудово враховується і вважається, проте ситуація кардинально змінюється, коли в штаті виробничої організації - 100, 200, або 500 осіб. Курувати такий штат вручну – досить трудомістке та малоефективне заняття.

Що автоматизує 1С Кадри

Використання програмного забезпечення «1С: Зарплата та управління персоналом» надає такі можливості:

Розрахунок та облік зарплати

З допомогою цієї програми ведеться облік витрат за оплату послуг і праці собівартості продукції, здійснюються взаєморозрахунки з працівниками, складаються документи з фактичної вироблення, ведеться облік і оплата відпусток і лікарняних. Крім цього впровадження «1С: ЗУП» у виробництво дозволяє проводити облік індивідуальних та загальних графіків роботи, створювати розрахункові листи, табелювання робочого часу, вести розрахунок зводу за утриманням та нарахуванням, готувати розрахунково-платіжні відомості та формувати інші звіти.

Кадрове діловодство

Це програмне забезпеченняна базі «1С» забезпечує ведення штатного розкладу з перерахуванням різних тарифних ставок, а також допомагає у формуванні відповідно до штатного розкладу необхідної звітності, у складанні уніфікованих друкованих форм, заповненні посвідчень про відрядження, реєстрації відряджень, формуванні наказів про відрядження;

Регламентовані відрахування

Завдяки 1С Зарплатня та управління персоналом здійснюються внески до фондів соцстрахування, ПДФО, а також вивантаження отриманих у ході роботи даних безпосередньо до програми Бухгалтерія 8;

Аналіз кадрового складу

Конфігурація допомагає у формуванні службової інформації (посада, підрозділ, прийом на роботу, відпустки, службові переміщення, звільнення, відрядження), а також звітів зі статистики та руху кадрів підприємства, ведення військового обліку та складання необхідних для військкомату відомостей.

У порівнянні з попередніми версіями на базі «1С», ця конфігурація більш універсальна, безпечна, стабільна та функціональна. Дане програмне рішення буде продуктивним у роботі кадрової службидля ведення планування, при доборі та обліку виробничих кадрів у роботі бухгалтерії, для обліку податків та розрахунку заробітної плати та, нарешті, допоможе керівництву організації в аналізі показників ефективності роботи персоналу.

У цьому ПЗ враховано всі вимоги російського законодавствата практика роботи багатьох компаній.

Впровадження 1С Кадри автоматизує вирішення таких завдань, як:

• забезпечення бізнесу надійними кадрами - оцінка, анкетування та підбір;
• планування потреб у робочому персоналі;
• управління атестаціями, компетенціями працівників;
• продуктивне планування зайнятості працівників;
• управління фінансовою мотивацією персоналу;
• нарахування та виплата зарплати;
• введення у виробництво аналізу кадрового складута обліку кадрів;
• відображення нарахованих податків та зарплати у витратах підприємства;
• обчислення встановлених законодавчими органами внесків та податків із фонду оплати праці.

Курс сертифікований у рамках проекту Центри Сертифікованого Навчання (ЦСО) та є базовим сертифікованим курсом.

Курс призначений:

• для користувачів, котрі займаються веденням кадрового обліку.

Для користувачів, що займаються розрахунком заробітної плати,передбачено окремий курс "Використання конфігурації "Зарплата та управління персоналом 8".

Ціль:освоєння технології роботи з програмою "1С:Зарплата та управління персоналом 8.3" у частині кадрового обліку, розвиток практичних навичок по роботі з програмою.

Слухачеві належить вирішити такі завдання:

• ознайомитися з основними об'єктами підсистеми кадрового обліку, розуміти їхнє призначення, вміти знаходити в інтерфейсі та грамотно використовувати в процесі роботи;
• освоїти технологію коректного та послідовного наповнення бази даних;
• вивчити можливості початкового налаштування програми у частині кадрового обліку для роботи на конкретному підприємстві;
• навчитися коректно заповнювати основні довідники програми, такі як "Підрозділи", "Посади", "Штатний розклад"; зрозуміти відмінності у роботі з ними при різних налаштуваннях програми;
• вивчити відмінності між термінами "фізична особа" та "співробітник", освоїти технологію коректного заповнення персональних даних співробітників;
• навчитися працювати з документами програми з кадрового обліку, коректно створювати накази з особового складу;
• розуміти взаємодію між кадровою службою та відділом із розрахунку заробітної плати в частині заповнення різних документів;
• навчитися коректно працювати з документами, що реєструють відсутність працівників (відпустки, лікарняні тощо), а також роботу понад норму часу;
• навчитися отримувати необхідну інформацію з бази даних за допомогою різних звітів;
• отримати уявлення про можливості підсистеми військового обліку за різних налаштувань програми;
• навчитися знаходити та виправляти допущені помилки, аналізувати підказки програми;
• отримати цілісне та правильне розуміння програми в частині кадрового обліку.

У вартість очного денного курсу включено:

• 3 дні з 10:00 до 17:00
• методичні матеріали
• кава-брейки та обіди для 3-х денного курсу
• свідоцтво фірми "1С"

Формати навчання

Очне денне

Для кого цей формат:Для тих, хто може пройти навчання з відривом від роботи і віддає перевагу класичному очному навчанню.

Тривалість:24 академічні години

Програма курсу

1. Структура курсу

2. Знайомство з програмою

• Версія програми
• Запуск програми
• Початкове налаштування програми
• Вікно програми
• Об'єкти програми (довідкова інформація)
• Основні дії, що виконуються користувачем

3. Початкове заповнення інформаційної бази

• Налаштування програми
• Налаштування нарахувань та утримань
• Класифікатори
• Норма робочого часу (виробничий календар та графіки роботи)

4. Структура організації. Штатний розклад

• Довідник "Підрозділи"
• Довідник "Посади"
• Штатний розклад

5. Відомості про співробітників організації

• Способи створення нового працівника. Оформлення прийому працювати кожного співробітника
• Прийом на роботу списком
• Особливості документів щодо прийомів на роботу
• Робота зі списком співробітників
• Настроювання списку осіб, відповідальних за підписи документів
• Картка фізичної особита картка співробітника
• Особисті дані співробітників
• Кадрові звіти
• Робота користувача з кадровими правами

6. Переклади та звільнення

• Документи "Кадровий переклад" та "Кадровий переклад списком"
• Документ "Переміщення до іншого підрозділу"
• Документ "Зміна графіка роботи списком"
• Поєднання посад та його скасування
• Наказ на доплату до середнього заробітку та його скасування
• Плановий фонд оплати праці. Сукупна тарифна ставка
• Самостійна робота №3
• Документ "Звільнення" ("Звільнення списком")
• Документ-помічник "Переклад до іншого роботодавця"

7. Взаємодія кадрової та розрахункової служб під час введення окремих документів, що містять розрахунок

8. Облік часу

• Накази на роботи понад норму часу: у святкові (вихідні) дні та понаднормово
• Робота з відпустками
• Лікарняний лист
• Відпустка по догляду за дитиною. Його зміни
• Відсутності із збереженням середнього заробітку
• Інші відхилення
• Звіти щодо оцінки робочого часу
• Самостійна робота №4
• Премія
• Виправлення
• Помічники користувача

9. Військовий облік

10. Самостійна робота №5

Прийом на роботу – така проста та звична операція у програмі. Більшість бухгалтерів стикаються з нею регулярно, проте питання у користувачів виникають дуже часто. Як встановити аванс співробітнику, де вказати рахунок витрат із зарплати, як прийняти раніше звільненого співробітника, де вказати стандартні відрахування. Усі ці завдання вирішуються етапі прийому співробітника працювати. І розглядати цю операцію ми на найпопулярнішій сьогодні програмі 1С: Бухгалтерія 8, редакція 3.

Спочатку зробимо налаштування програми, щоб у нас була можливість працювати з кадровими документами. Для цього у розділі Зарплата та кадриперейдемо в Налаштування зарплати:

У вікні встановлюємо перемикач обліку розрахунків по заробітної платиу становище У цій програмі, а обліку кадрових наказів - Повний кадровий облік:

Ось тепер програма налаштована для потрібної роботи. Для прийому на роботу нового співробітника у розділі Зарплата та кадривідкриваємо список співробітників:

І натискаємо на кнопку Створити:

У верхньому рядку вводимо прізвище, ім'я та по батькові нового працівника. Якщо така людина у нас вже працювала, то програма повідомить нам про наявність у базі такої фізичної особи. Якщо це та людина яка нам потрібна, а не повна її тезка, то даємо програмі відповідну команду:

У цьому випадку автоматично буде заповнено всі особисті дані працівника:

Програма – розумниця. Перевіряє правильність введення ІПН та СНІЛЗ. У моєму випадку ці відомості невірні та виділені червоним.
Перевіривши, чи заповнивши всі дані фізичної особи, ми натискаємо на гіперпосилання Прийняти на роботу:

У цьому документі заповнюємо підрозділ, посаду, вид зайнятості, встановлюємо оклад та аванс… упс. Тих, хто давно не приймав на роботу співробітників у програмі 1С: Бухгалтерія 8, ред. 3 тут чекає невелика несподіванка.

Чому зараз у нижній частині документа немає можливості встановити розмір планового авансу співробітнику. Як же так? Все ж таки було не так давно. І навіть на диску ІТС про це написано. Однак, програма змінюється і розробники постійно покращують її функціонал. Починаючи з 51 релізу, у програмі з'явилася можливість вказати дату виплати авансу по організації, а також вказати загальний розмір авансу для всіх працівників або кожного індивідуально. За замовчуванням встановлено виплату авансу 25 числа розрахункового місяця та загальний для всіх працівників аванс 40% від окладу. За бажанням це налаштування можна змінити. Для цього знову заходимо до розділу Зарплата та кадри, в налаштування зарплати та в загальних налаштуваннях проходимо за гіперпосиланням Порядок обліку зарплати:

Відкриваємо налаштування та на першій же закладці бачимо останні нововведення: дата виплати авансу та ознака налаштування авансу – загальна або індивідуальна.

Якщо кожному працівнику розмір авансу встановлюється індивідуально, то при відповідному налаштуванні ми встановлюємо аванс у документі Прийом на роботу:

Тут же в нижній частині документа прописуємо умови прийому, ці відомості виводитимуться на друк у наказі на роботу:

Зі створеного наказу можна роздрукувати наказ і навіть трудовий договір:

Після того як ми провели та закрили документ Прийом на роботиу картці співробітника, що приймається на роботу, автоматично заповнилися дані з наказу:

Тут же ми можемо вказати, як виплачуватимемо зарплату співробітнику: готівкою, за зарплатним проектом або на розрахунковий рахунок:

Залежно від того, що ми виберемо у нас будуть доступні для заповнення або відомості про особовий рахунок зарплатного проекту, або реквізити рахунку в банку, де крім банку та номера рахунку можна змінити призначення платежу (змінити одержувача звичайно теж можна, але навряд чи це треба робити):

Далі у картці співробітника ми переходимо до налаштувань розрахунку ПДФО, тобто. до зазначення статусу платника податків, уведення заяв на стандартні відрахування. Також у вікні, що відкрилося, є можливість вказати для співробітника доходи з попередньої роботи:

Після заповнення цих відомостей переходимо до настроювання умов страхування працівника. За замовчуванням усі Громадяни РФ. Тут також встановлюються за необхідності відомості про інвалідність:

Ну і останнє налаштування – це налаштування витрат на оплату праці. За замовчуванням для всіх працівників підприємства проводки із зарплати встановлюються у налаштуваннях обліку зарплати. Однак часто буває необхідно вказувати для різних співробітників різні способи відображення зарплати:

От і все. Співробітник прийнято працювати. Усі необхідні для обліку його зарплати дані ми вказали. Сподіваюся, що тепер у вас не залишиться жодних питань щодо оформлення співробітника на роботу в програмі 1С:Бхгалтерія 8, редакція 3.
Дякую що ви з нами. Приєднуйтесь до нас в соц.мережах і телеграм і ви дізнаєтеся, що 1С-це просто!