Аналіз господарської діяльності включає фінансовий та управлінський виробничий аналіз.

У процесі фінансового (зовнішнього)аналізу виконуються розрахунки за визначенням:

1) абсолютних показників прибутку, виручки, витрат;

2) відносних показників рентабельності;

3) ринкової стійкості, ліквідності балансу, платоспроможності організації;

4) ефективність використання власного капіталуабо позикових коштів;

5) ефективності авансування капіталу (інвестиційний аналіз);

6) економічних параметрів фінансового стану організації та рейтингової оцінки організації-емітента.

Предметом управлінського чи внутрішньогосподарського виробничого аналізу є:

1) обґрунтування бізнес-плану;

2) система маркетингу;

3) комплексний економічний аналізефективності господарської діяльності;

4) техніко-організаційний рівень та інші умови виробництва;

5) ефективність використання виробничих ресурсів;

6) виробництво та реалізація продукції;

7) взаємозв'язок собівартості, обсягу продукції та прибутку.

Фінансовий аналіз, що ґрунтується на даних бухгалтерської звітності, є зовнішнім аналізом і має такі особливості, як:

1) множинність суб'єктів аналізу (користувачів інформації);

2) різноманітність цілей та інтересів суб'єктів аналізу;

3) наявність типових методик, стандартів обліку та звітності;

4) орієнтація аналізу лише публічну звітність організації;

5) максимальна відкритість результатів аналізу користувачів інформації про діяльність організації.

До особливостей управлінського аналізу належать:

1) орієнтація результатів аналізу на керівництво організації;

2) відсутність регламентації аналізу із боку;

3) комплексність аналізу, вивчення діяльності підприємства з економічної, фінансової та технічної сторін;

4) інтеграція обліку, аналізу, планування та прийняття рішень;

5) закритість результатів аналізу з метою збереження комерційної таємниці.

Базується інформація фінансового та управлінського аналізу на даних виробничого обліку(Облік виробничих витрат). Технічна сторона виробництва безпосередньо не є предметом фінансового аналізу, але фінансові показники вивчаються у тісній взаємодії з технікою та технологією виробництва, його організацією.

На рівень фінансових показників впливають природні умови; найбільш значний цей вплив у сільському господарствіта у добувній промисловості. Ступінь використання природних ресурсівбагато в чому залежить також стану техніки та організації виробництва та вивчається поруч із показниками технико-организационного рівня виробництва. Фінансові показникихарактеризують технічні, організаційні та природні умови виробництва, а також соціальні умови життя виробничих колективів, фінансово-економічні умови підприємства – стан ринків фінансування, купівлі та продажу. Ефективність використання виробничих ресурсів у свою чергу проявляється:

1) в обсязі та якості виробленої та реалізованої продукції;

2) у величині спожитих ресурсів виробництва, отже, у собівартості продукции;

3) у величині застосованих ресурсів, тобто авансованих для господарської діяльності основних та оборотних коштів.

Під управлінським аналізом слід розуміти процес загального аналізу всіх внутрішніх ресурсів та потенційних можливостей підприємства, який націлений на визначення та аналіз стану бізнесу на поточний момент, його слабких та сильних сторін, а також виявлення першочергових проблем.

Першочерговою метою в управлінському аналізі є оцінка стратегічних умов на підприємстві при врахуванні існуючих обмежень та перспектив подальшого розвитку.

Підсумковою метою управлінського аналізу,буде збирання та надання даних комплексного аналізу — менеджерам та іншим відповідальним особам для розробки та застосування стратегічних рішень, і подальшого , найбільш відповідного даному підприємству. Певною мірою, управлінський аналіз – це друга складова SWOT – аналізу, яка пов'язана з визначенням слабких та сильних напрямків діяльності підприємства. Крім того, управлінський аналіз по суті одна із складових стратегічного менеджменту, зосередженою на виявлення та доскональному розумінні особливо важливих підходів діяльності підприємства та інших стратегічних проблем.

У ході цього аналізу, треба виявити відповідність основних можливостей та ресурсів підприємства всім стратегічним завданням підтримки та забезпечення конкурентних пріоритетів компанії, завданням задоволення можливих потреб ринку.

Таким чином, маючи внутрішню спрямованість до об'єкта (тобто внутрішня робота компанії), управлінський аналіз, все ж таки, спрямований на попит зовнішнього середовища.

Методи та цілі управлінського аналізу

В управлінському аналізі прийнято виділяти соціологічні та аналітичні цільові методи.

До соціологічним методамуправлінського аналізу відносяться:

Метод опитування – спрямований отримання загальної інформаціївід прямих учасників досліджуваних явищ та процесів.

Метод спостереження. Мета: Досить протяжний збір необхідних даних, що виконується поряд з розвитком явищ, що вивчаються або проблем.

Способи спостереження: лабораторне та польове, систематичне, включене, структуралізоване та відповідно не систематичне, не включене та неструктуроване.

Експериментальний спосіб управлінського аналізу. Мета: Направлений на обстеження життєздатності досліджуваного явища чи проблеми.

Способи експериментів: лабораторні, польові, паралельні, лінійні та інші.

Метод аналізу документів. Ціль: Направлений на залучення всієї доступної інформації, що зберігається в документі.

Способи експериментів: традиційний (якісний) та формалізований аналіз (тобто контент-аналіз).

Соціологічний метод управлінського аналізу також має низку підвидів:

• індивідуальне та групове анкетування
• пресове, телефонне та поштове опитування
• вільне, формалізоване та фокусоване інтерв'ювання.

Аналіз управлінських рішень

До аналітичних методів управлінського аналізу належать:

Спосіб порівняння. Ціль:Порівняння порівнянні даних для аналізу відхилень від встановлених показників, визначення їх причин, а також виявлення додаткових резервів.

Основні типи порівнянь, що використовуються при методі порівняння в управлінському аналізі:

• планові та звітні показники
• планові, а також показники попереднього часу
• звітні, а також показники попереднього часу
• показники роботи з кожного дня
• показники зіставлення із середньогалузевими видами даних
• показники рівня технічного стану та якості продукції, що випускається аналізованого підприємства з показниками подібних підприємств
• показники роботи 1-го підрозділу зі схожими показниками діяльності інших підрозділів
• показники зіставлення особистих та ділових якостей одних робітників організації з подібними якостями інших (має місце попарне зіставлення)
• показники порівняння персональних даних із середніми по всьому підрозділу
• показники результатів виконаних робіт, спочатку до, а потім після запровадження тих чи інших нововведень.

Таке порівняння, в управлінському аналізі передбачає забезпечення сумісності аналізованих показників, таких як - цілісність оцінки, порівнянність встановлених термінів, усунення впливу різниці в асортименті, обсязі та якості територіальних відмінностей, сезонних умов та географічних особливостей.

Індексний метод управлінського аналізу

Ціль:Сортування за факторами абсолютних та відносних аномалій узагальнюючого показника. Це вид аналізу, що використовується при дослідженні складних явищ, у яких окремі елементи часто невимірні.

Графічний спосіб управлінського аналізу.Засіб ілюстрації багатьох процесів, обчислення вибіркових показників та оформлення підсумків аналізу.

Графічне відображення економічних показниківвиділяють за способом призначення:

• діаграми зіставлення,
• контрольно-планові
• та хронологічні графіки.

• стовпчикові
• лінійні
• об'ємні
• кругові
• та координатні.

При точному побудові графічні методи мають гарну наочність і доступність крім того, вони допомагають в аналізі явищ та їх вивченні.

Функціонально-вартісний метод управлінського аналізу.Його метою є вибір найкращих варіантів, придатних для вирішення в поточних або ще планованих умовах.

Найважливіші моменти управлінського аналізу

У корені управлінського аналізу мають місце деякі принципи:

1. Першочергове це – системний підхід. В основі цього принципу компанія або фірма вивчається як відкрита складна система, яка складається з декількох елементів, тобто підсистем, що взаємодіють з зовнішнім середовищемта між собою.
2. До комплексний аналіз. Даний вид принципу віддає перевагу одночасному вивчення складових підсистеми компанії та їх взаємозв'язків.
3. Принцип динамічного підходу. Передбачає аналітичний зріз всіх підсистем у розвитку у проведенні.
4. Порівняльний аналіз. Полягає у проведенні відносного аналізу діяльності підприємства чи фірми проти показниками конкурентів.
5. Облік специфіки компанії. Вимагає знання значимих регіональних та галузевих якостей діяльності фірми чи компанії.

Основними питаннями управлінського аналізу вважаються:

• оцінка господарської ситуації;
• виявлення негативних та позитивних причин та критеріїв має стану;
• підготовка рішень управління;
• мобілізація та виявлення запасів збільшення ефективності діяльності.

Загалом, від результативності та правильності управлінського аналізу та обліку безпосередньо залежить найважливіший результат — прибуток, який після цих процедур стане об'єктом зовнішнього аналізу. Єдність цілей саме в цьому і різниця об'єктів управлінського і фінансового аналізу та обліку. Кожен із цих видів вирішує своє важливе завдання на підприємстві.

Необхідність управлінського аналізу загалом:

Аналіз необхідний при побудові стратегії розвитку компанії і взагалі для повної реалізації якісного менеджменту, оскільки є важливою ланкою управлінського циклу.

Він потрібен, щоб оцінювати привабливість компанії з погляду, визначати рейтинг фірми чи компанії у національних позиціях.

Аналіз допомагає з'ясувати можливості та резерви компанії, визначити напрямок можливостей фірми до змін правил зовнішніх факторів.

Також при проведенні внутрішнього аналізу компанії можна наголосити на ряді моментів:

• недооцінює або геть-чисто, переоцінює себе компанія
• недооцінює чи переоцінює вона своїх конкурентів
• яким умовам ринку вона надає занадто мале або, надто велике значення

А ось результати аналізу повинні змусити співробітників компанії прийняти та зрозуміти необхідні зміни.
Необхідність та важливість проведення аналізу оцінюється зміною самої парадигми управління в економіці переходом від виготовлення до маркетингового виглядууправління разом із логікою планування.

У нинішніх умовах, коли фірми і фірми що неспроможні розширити ресурсний потенціал, аналіз можливостей може бути початковою точкою підготовки стратегії підприємства його діяльності. Подібна стратегія «від наявних ресурсів до потрібної стратегії» більш-менш адекватна умовам казахстанських компаній.

Функція аналізу- Це початкова функція всього управлінського циклу. Сукупність робіт, що проводяться, в межах такої функції досить велика: підбір інформації, її класифікація, обробка, та систематизація, а далі, зберігання та аналіз з метою подальшого управління. Аналіз випереджає всі функції стратегічного менеджменту, але не характеризує активність впливу самого суб'єкта управління безпосередньо на об'єкт його управління. Насправді, аналіз це внутрішня функція управління.

А вже аналітична діяльність – це обов'язок управлінця. Так як для управлінця вся знаходиться в площині основного процесу, що є предметом серйозних роздумів.

Керівник - це аналітик, що створює розв'язання різних проблем.

Необхідність надати підсумкам аналітичної діяльності позитивний статус, залишається в руках самого управлінця, який у цій ситуації починає поділ праці і несе відповідальність за співорганізацію виконуваності всіх функцій, (також і аналітики) в цілісності всієї організаційно- управлінської діяльностіаналітиків.

Управлінський аналіз у результаті показує:

— чи є порожнеча чи дублювання деяких функцій у системі всього управління;
- що перешкоджає досягти ефективного розміщення першочергових цінностей;
- Виявляє конфлікт прав;
— чи є функції координації, і важкі вони чи ні;
- Чи результативно застосовуються горизонтальні зв'язки та виконавча вертикаль;
- чи врівноважені відповідальність та повноваження;
- Чи адекватні способи управління, персоналу та організаційної структури;
— чи є якісь поділ влади, і чи немає надмірної концентрації її в одного.

Вся система цілей в управлінському аналізі складається з:

1. оцінки місця для підприємства на ринку його товару: визначення організаторських потенціалів підприємства
2. аналіз конкурентоспроможності продукції та ємності товарного ринку
3. аналіз всіх ресурсних шляхів збільшення обсягів виробництва а також продажу шляхом найкращого застосування головних факторів виробництва: предметів, засобів праці та ресурсів
4. аналіз ймовірних результатів виробництва та подальшої реалізації продукції, а також шляхів прискорення таких процесів
5. прийняття рішень щодо якості та асортименту продукції, запуску нових її зразків у виробництво
6. створення стратегії з управління витратами на виробництво, за основними витратами
7. встановлення політики ціноутворення
8. ретельний аналіз взаємозв'язку всього обсягу продажу, прибутку та витрат з метою
   керування виробництвом без збитку.

Управлінчеські рішення

управлінський аналіз рішення

Сучасна система управління – це складний та багатогранний процес. У умовах для більшості підприємств характерно прийняття управлінських рішень як на поточні проблеми. Така форма управління породжує низку протиріч між:

• - інтересами підприємства та фіскальними інтересами держави;
• - ціною грошей та рентабельністю виробництва;
• - рентабельністю власного капіталу та рентабельністю фінансових ринків;
• - інтересами виробництва та фінансової служби тощо.

Важливе завдання діяльності підприємства є перехід до управління фінансово-господарською діяльністю на основі аналізу економічного стану з урахуванням постановки стратегічних цілей діяльності підприємства, адекватних ринковим умовам, та пошуку шляхів їх досягнення за допомогою розв'язання тактичних завдань. Результати фінансово-господарську діяльність підприємства цікавлять як зовнішніх ринкових агентів (споживачів і виробників, кредиторів, акціонерів, інвесторів), і внутрішніх (працівників адміністративно-управлінських підрозділів, керівників підприємства, власників та інших.).

Ефективне управління комерційною організацією вимагає створення ефективної служби менеджменту, до цілей якої відносяться: збирання, обробка та актуалізація техніко-економічної та планово-облікової інформації; поточне, оперативне та стратегічне плануванняопераційної, інвестиційної та фінансової діяльностіорганізації та її окремих структурних бізнес-одиниць; узагальнення поточної інформації про макрооточення комерційної організації, у тому числі інформації маркетингового, техніко-технологічного та фінансового характеру з метою оцінки ефективності діяльності господарюючого суб'єкта та його структурних бізнес-одиниць (СБЄ); створення ефективної служби внутрішньогосподарського моніторингу для забезпечення ефективного контролю за виконанням розроблених та затверджених стратегічних та оперативно-тактичних планів організації та її структурних підрозділів, аналітичного обґрунтування практичних рішень, спрямованих на коригування діяльності структурних підрозділів організації з метою підвищення їх керованості та ринкової капіталізації

Управлінський аналіз покликаний перетворити економічну та неекономічну інформацію на придатну для прийняття рішення. Логічна обробка, вивчення, узагальнення фактів, їх систематизація, висновки, пропозиції, пошук резервів – усе це завдання управлінського аналізу, який покликаний забезпечити обґрунтованість управлінського рішення та підвищити його ефективність.

Управлінський аналіз дає оцінку внутрішніх та зовнішніх факторів ситуації, що склалася, загальних тенденцій розвитку економічних процесів, можливих резервів підвищення ефективності виробництва; передбачає аналіз ступеня напруженості та виконання плану з усіх видів показників, вивчення ходу оперативного виконання плану, що впливають на нього негативних причин, шляхів їх усунення.

Аналіз - це інструмент пізнання предметів та явищ внутрішнього та навколишнього середовища, заснований на розборі цілого на складові частини та дослідженні їх у взаємозв'язку та взаємозалежності.

Економічний аналіз - це система спеціальних знань, пов'язана з дослідженням економічних процесів та явищ у їх взаємозв'язку, що складаються під впливом об'єктивних та суб'єктивних факторів.

Фінансовий аналіз - це частина економічного аналізу, що представляє систему спеціальних знань, пов'язану з дослідженням фінансового стану організації та її фінансових результатів, що складаються під впливом об'єктивних та суб'єктивних факторів, на основі даних фінансової звітності.

Управлінський аналіз - це частина економічного аналізу, що являє собою систему спеціальних знань, пов'язану з дослідженням ресурсів підприємства у пов'язанні з його можливостями, що складаються під впливом об'єктивних та суб'єктивних факторів, з метою підвищення ефективності фінансових результатів та розвитку тактичного та стратегічного управління.

Мета управлінського аналізу - отримання ключових (найбільш інформативних) параметрів, що дають об'єктивну та найточнішу картину економічного, господарського стану та фінансових результатів діяльності підприємства.

Система цілей управлінського аналізу – це:

• - Оцінка місця підприємства в даному сегменті бізнесу; визначення організаційно-технічних можливостей підприємства; оцінка конкурентоспроможності продукції, ємності ринку;
• - аналіз ресурсних можливостей збільшення обсягу виробництва та продажів за рахунок кращого використання засобів праці, предметів праці, трудових та фінансових ресурсів;
• - аналіз можливих результатів виробництва та реалізації продукції та шляхи прискорення процесів виробництва та продажу;
• - прийняття рішення щодо асортименту та якості продукції, запуску у виробництво нових зразків продукції;
• - розробка стратегії управління витратами на виробництво за відхиленнями, центрами витрат, відповідальності;
• - Вибір політики ціноутворення;
• - аналіз взаємозв'язку обсягу продажу, витрат та прибутку з метою управління беззбитковістю виробництва.

Мета аналізу досягається внаслідок вирішення певного взаємопов'язаного набору аналітичних завдань.

Аналітичне завдання є конкретизацією цілей аналізу з урахуванням організаційних, інформаційних, технічних і методичних можливостей проведення аналізу.

Об'єкт аналізу - те, потім спрямований аналіз. Залежно від поставлених завдань об'єктами управлінського аналізу можуть бути: діяльність підприємства загалом, чи виробництво, чи витрати, чи фінансові результати, або аналіз сегмента ринку, або комплексний аналізефективності використання ресурсів тощо.

Суб'єкт аналізу - людина, котра займається аналітичною роботою і підготовляє аналітичні звіти (записки) керівництва, тобто. аналітик

Управлінський аналіз вирішує такі завдання:

• -Встановлює основні закономірності розвитку підприємства;
• -Виявляє внутрішні та зовнішні фактори, стабільний або випадковий характер відхилень і є інструментом обґрунтованого планування;
• -Сприяє кращому використанню ресурсів, виявляючи невикористані можливості, вказуючи напрями пошуку резервів та шляхи їх реалізації;
• -Сприяє вихованню колективу організації в дусі ощадливості та економії;
• -впливає на вдосконалення механізму самоокупності підприємства, а також самої системи управління, розкриваючи її недоліки, вказуючи шляхи кращої організаціїуправління.

Якщо облік постачає інформацію, то управлінський аналіз повинен перетворити її на придатну для прийняття рішення. Логічна обробка, причинне вивчення, узагальнення фактів, їх систематизація, висновки, пропозиції, пошук резервів - все це завдання управлінського аналізу, який покликаний забезпечити обґрунтованість керуючого рішення та підвищити його ефективність.

Управлінський аналіз виник не так на порожньому місці. Він пов'язаний методологічно з низкою інших дисциплін, що забезпечують помітний внесок у теорію та методологію управлінського аналізу.

Маркетинг за визначенням займається взаємодією підприємства та вільного ринку. Протягом останнього десятиліття тут все більше уваги приділяється стратегічним рішенням. Такі інструменти та концепції, як марочний капітал, задоволеність споживачів, позиціонування, аналіз життєвого циклупродукту, глобальне управління брендами, аналіз та управління окремими товарними категоріями та аналіз потреб клієнтів, створюють потенціал для вдосконалення процесу аналізу та прийняття управлінських рішень.

Найважливіший внесок, який внесли фінанси та бухгалтерський облік в управлінський аналіз, - це аналіз вартості продукції, що виробляється, облік витрат і доходів, оцінка фінансових потоків, концепції, які слід враховувати при оцінці впливу стратегії на цінність підприємства. Інший внесок - це багата база досліджень у галузі диверсифікації, злиття та поглинання. Внесок фінансових дисциплін в управлінський аналіз полягає також у розробці концепції ризиків та системи управління ними.

Статистика - це джерело інформації, і, значною мірою, методичний апарат управлінського аналізу.

У стратегічному управліннівикористовується така галузь економічної теорії, як галузева організація, в якій застосовуються такі концепції та поняття, як структура галузі, бар'єри виходу з ринку та стратегічні групи. Крім того, для аналізу вертикальної інтеграції була розроблена та використовується концепція транзакційних витрат. Нарешті, фахівці в галузі економічної теорії зробили внесок у створення концепції кривої досвіду, яка відіграє важливу роль при розробці стратегії.

Фахівці в галузі теорії організацій зробили значний внесок у вирішення проблеми відповідності організаційній структурі підприємства, його культурі та системам. Вони показали, що невідповідність у цій галузі може завадити процвітанню підприємства, а також розробили безліч теорій та посібників для реалізації розробленої стратегії.

Дисципліна розробка стратегії як дедалі більше перетинається коїться з іншими дисциплінами, а й сама собою стає зрілішою. На її зрілість вказує, зокрема, проведення безлічі кількісних досліджень, і навіть високий рівень розвитку інструментів, і методів.

Ну і, очевидно, управлінський аналіз був із іншими напрямами економічного аналізу, яких ставляться теорія економічного аналізу, фінансовий аналіз та інвестиційний аналіз.

Процес управління- безперервний, цілеспрямований соціально-економічний та організаційно-технічний процес, що здійснюється за допомогою різних методів та технічних засобівзадля досягнення поставлених завдань.

Основна мета системи управління - забезпечення умов, необхідні реалізації поставлених цілей, серед яких вирішальне місце відводиться економічним методам цілеспрямованого на об'єкт управління.

У системі управління виділяються керуюча та керована системи:

• o керуюча система - сукупність органів, засобів, інструментів та методів управління;
• o керована система - Найчастіше виробничо-комерційний процес.

Керуюча і керована системи взаємопов'язані і є замкнутим контуром управління. У свою чергу управління можна розглядати як процес впливу органів управління на матеріальне виробництво з використанням певних методів.

Управління, являючи собою інформаційний процес, зазвичай, залишається незмінним структурою операцій. До таких операцій належать:

• o отримання, обробка, зберігання інформації;
• o вироблення керівника рішення;
• o передача управляючого на об'єкт;
• o контроль виконання;
• o аналіз результатів впливу прийнятого рішення. Процес управління поділяється на основні та обслуговуючі функції (рис. 1.1).

Мал. 1.1. Функції процесу керування

Функція планування включає довгострокове, поточне та оперативне планування. При цьому виконання всіх видів робіт йдевзаємопов'язаними етапами: - оцінка зовнішньої ситуації; визначення попиту продукції; створення системи зв'язків та формування потоків інформації для планування; визначення основних цілей та завдань; розробка загальних планів тривалий період, поточних планів. Оперативне плануваннядоповнює поточне планування і з розробкою планів на короткі проміжки часу.

Функція організації забезпечує формування просторово-часових відхилень, пропорцій у використанні матеріально-речових елементів виробництва та праці.

Функція контролю слід за обліком, включає регулярний та періодичний контроль, який проявляється у виявленні та відборі даних, що відображають виконання планових завдань, нормативів та відхилень від них.

Регулювання - функція керуючої системи, що забезпечує напрямок діяльності об'єкта управління відповідно до плану. Її роль виявляється у корекції, завдяки якій усуваються випадкові відхилення системи. Залежно від об'єктів розрізняють регулювання запасів, витрат за виробництво, календарних планів.

Функція обліку покликана відображати результати виробничо-господарської діяльності підприємства, забезпечувати дані про стан об'єкта управління за певний період та включає бухгалтерський, статистичний, оперативний облік. До обов'язків бухгалтера входить: організація та ведення обліку, планування та контролю, внутрішня та зовнішня звітність, оцінка та консалтинг, робота з податками, облік та контроль активів, економічна оцінка та глибокий аналіз. Бухгалтер повинен знати потребу керівників різних рівнів, покращувати техніку облікової роботи, щоб повною мірою сприяти вирішенню проблем управління.

Управлінський аналіз як функція керуючої системи включає оцінку внутрішніх та зовнішніх факторів ситуації, що склалася, загальних тенденцій розвитку економічних процесів, можливих резервів підвищення ефективності виробництва; передбачає оцінку ступеня напруженості та виконання плану з усіх видів показників, вивчення ходу оперативного виконання плану, обурюючих причин, шляхів їх усунення.

Управлінський аналіз, спираючись на дані обліку, становить базу обґрунтованого планування, випереджає планування, завершує виконання плану та йде в ході його оперативного здійснення.

Аналіз тісно пов'язаний з обліком та контролем. Облік містить інформацію про стан об'єкта управління. Контроль виходить з зіставленні облікової інформації з нормативної, передбачає ревізію, адміністративні санкції. Якщо контроль встановлює лише факт самого відхилення, то завдання аналізу, використовуючи дані, накопичені обліком та контролем, вивчити:

• o закономірності відхилень, їх стабільність;
• o фактори, що спричинили їх конкретні причини;
• o розмір потенційних резервів при усуненні обурювальних впливів;
• o можливі шляхи реалізації резервів;
• o їх ефективність;
• o перспективи розвитку.

Завдання управлінського аналізу набагато ширше за контрольні функції.

Управлінський аналіз - це важливий елементсистеми управління. Він покликаний забезпечити управлінський апарат організації, підприємства інформацією, яка потрібна на управління та контролю над діяльністю організації та допомагає управлінському апарату у виконанні його функций.

Аналіз є змістовною стороною процесу управління організацією. Він є інструментом підготовки керівника рішення.

Оптимальність управлінських рішень, що приймаються, залежить від розвитку політики різних напрямків діяльності підприємства:

• o якості управлінського аналізу;
• o розробки облікової та податкової політики;
• o вироблення напрямів кредитної політики;
• o якості управління оборотними коштами, кредиторської та дебіторської заборгованістю;
• o аналізу та управління витратами, включаючи вибір амортизаційної політики.

Вироблення керівника рішення (див. рис. 1.2) становить одне з основних завдань процесу управління підприємством. Управлінський аналіз у процесі управління постає як

Мал. 1.2. Послідовність ухвалення управлінського рішення

елемент зворотного зв'язку між керуючою та керованою системами. Керуючий орган передає командну інформацію на об'єкт управління, який, змінюючи свій стан, через зворотний зв'язок повідомляє керуючого органу про результати виконання команди та про свій новий стан.

p align="justify"> Зворотний зв'язок показує, як вплинули на виробничо-господарський процес певні управлінські рішення, що дозволяє здійснити пошук альтернативних рішень, змінити напрям і методи роботи. Зворотній зв'язок включає набір технічних прийомів та взаємовідносини людей.

Ієрархія зворотний зв'язок в управлінському аналізі вибудовується в такий спосіб, що оперативні управлінські рішення приймаються на нижчих рівнях по максимуму даних (рис. 1.3).

Говорячи про роль управлінського аналізу під управлінням організацією, слід виділити такі моменти. Так, аналіз:

• o дозволяє встановити основні закономірності розвитку підприємства, виявити внутрішні та зовнішні чинники, стабільний чи випадковий характер відхилень і є інструментом обґрунтованого планування;
• o сприяє кращому використанню ресурсів, виявляючи невикористані можливості, вказуючи напрями пошуку резервів та шляхи їх реалізації;

Мал. 1.3.

• o сприяє вихованню колективу організації у дусі ощадливості та економії;
• o впливає вдосконалення механізму самоокупності підприємства, і навіть самої системи управління, розкриваючи її недоліки, вказуючи шляхи кращої організації управління.

Виходячи з тимчасового аспекту, в управлінському аналізі можна виділити попередній, поточний, наступний та перспективний види (див. рис. 1.4). Кожен із них необхідний прийняття управлінських рішень певними менеджерами конкретному етапі діяльності підприємства (див. рис. 1.5).

Управлінський аналіз зменшує невизначеність вихідної ситуації та ризик, пов'язаний із вибором правильного рішення.

У процесі вироблення рішень можна назвати чотири основні фази.

• 1. Вивчення вихідного становища, збирання та передачі інформації про фактичному стані об'єкта управління. Це важливий аспект аналітичної роботиорганів управління, що дозволяє визначити сучасні та майбутні умови, в яких знаходиться об'єкт управління, та порівняти їх із загальними цілями, для того щоб сформулювати основні проблеми рішень.
• 2. Обробка інформації, підготовка та прийняття рішень. Проводиться всебічна обробка інформації, зіставлення, з'ясування причин, розробляються

Мал. 1.4.

ні альтернативи варіантів, визначаються критерії. Здійснюється розробка проектів, їх техніко-економічне обґрунтування, визначення спільних цілей та завдань при обліку наявних ресурсів. Завдання економічного аналізу цьому етапі полягає у виборі кращого варианта.

• 3. Організація та здійснення рішень, видача команд об'єкту управління для усунення виявлених відхилень.
• 4. Розрахунок та контроль здійснення рішень. Аналізується фактична ефективністьрішень. Одним з найважливіших видів рішень є план, а економічний аналіз виступає інструментом обґрунтування планів, вибору варіантів, оцінки ступеня їх виконання та факторів, що вплинули на відхилення від плану.

Слід розрізняти рівні прийняття рішення та, відповідно, розподіл аналітичної інформації за цими рівнями (див. рис. 1.6). На всіх рівнях системи приймаються рішення, що відповідають наявній інформації та виробничій необхідності.

Укрупнена модель системи аналітичного забезпечення (CAO) складається з блоків, що відповідають об'єктам управління та процесам виробничо-господарської діяльності.

Мал. 1.5.

Мал. 1.6. Рівні прийняття рішень

Виробничо-господарська діяльність є накладання процесів на ресурси. Входом є ресурси, матеріально-речові потоки, які, проходячи через процеси, зокрема виробничий процес, виходять як результатів ( готового продукту, прибутку, фінансових операцій), що завершують старий та початківців новий цикл процесів.

Як у керуючій, так і в керованій системах виділяються блоки інформації відповідно до об'єктів управління.

Під об'єктами керування розуміються ресурси (засоби праці, предмети праці, праця та заробітна плата, фінансові ресурси) та результати (продукт праці, витрати, прибуток, фінансові операції).

Ресурси виробництва – це:

• а) засоби праці :
  • - будівлі (виробничі, житлові та ін.),
  • - споруди та передавальні пристрої (гідротехнічні, трубопроводи, лінії електропередачі та ін.),
  • - силові машини та обладнання (теплотехнічне обладнання, комплексні установки),
  • - робочі машини (компресорні машини, насоси, підйомно-транспортне обладнання),
  • - транспортні засоби (автомобільний транспорт, виробничий транспорт та ін.),
  • - вимірювальні прилади (прилади для електричних та магнітних вимірювань, оптичні, світлові та електронні мікроскопи),
  • - інструменти та пристрої (інструмент основний, інструмент допоміжний);
• б) предмети праці - паливо (тверде, рідке); енергія (електрична, пара, вода, стиснене повітря); сировину та матеріали (основні та допоміжні); запчастини для ремонтів; тара; малоцінні та швидкозношувані предмети; напівфабрикати (покупні);
• в) трудові ресурси - чисельність працівників підприємства за категоріями, віком, освітою, рівнем кваліфікації; рух чисельності; робочий час, його втрати; продуктивність праці різних вимірниках; фонд заробітної плати, його структура за категоріями; склад фонду заробітної плати; рівень заробітної плати;
• г) фінансові ресурси - готівка в касі, на розрахунковому рахунку, в інших розрахунках; дебіторська, кредиторська заборгованістьта інші кошти.

Результати виробничо-господарської діяльності – це:

• а) продукт праці - готова продукція та роботи промислового характеру на бік; готова продукція – готові вироби; запасні частини; кооперовані поставки, що відпускаються за межі основної діяльності; напівфабрикати та продукція допоміжних цехів набік;
• б) показники ефективності виробництва - собівартість продукції; прибуток та рентабельність;
• в) фінансові операції - цикл операцій, завершальних використання ресурсів різних стадіях кругообігу. Сюди входять формування власних оборотних засобів, використання позикових коштів, кредиторська заборгованість, формування різноманітних резервів, амортизаційні відрахування та цільове фінансування.

Процеси виробничо-господарської діяльності – це:

• а) постачання - починається з купівлі матеріальних цінностей та завершується надходженням їх у виробництво;
• б) виробництво - охоплює всі операції, починаючи з моменту надходження матеріалів у виробництво та закінчуючи надходженням готової продукціїскладу підприємства;
• в) продаж - починається з відвантаження готової продукції та завершується надходженням виручки на розрахунковий рахунок підприємства, що забезпечує відшкодування витрат та формування чистого доходу;
• г) розподіл - починається з моменту надходження виручки та завершується створенням передумов для відновлення процесу виробництва, які знаходять своє відображення у розподілі частини виручки від реалізації на відшкодування матеріальних витрат та відновлення виробничих запасів і, таким чином, завершуються з початком нового циклу постачання.

Чи не вдається вирішити тест онлайн?

Допоможемо успішно пройти тест. Знайомі з особливостями складання тестів онлайн у Системах дистанційного навчання (СДО) понад 50 ВНЗ.

Замовте рішення за 470 рублів і тест онлайн буде зданий успішно.

1. Які недоліки фінансового аналізу?

дозволяє зробити висновок про факти господарсько-фінансової діяльності, що ще не відбулися.
дозволяє зробити висновок про факти господарсько-фінансової діяльності, що вже відбулися.

2. Що розуміється під регіональним ризиком?

ймовірність негативного впливуспецифіки окремих адміністративних чи географічних регіонів, пов'язаної з особливостями економічного, політичного та соціального становища
це ризики втрат, спричинені невідповідністю термінів погашення зобов'язань за активами та пасивами. До цих же втрат необхідно відносити недоотриманий прибуток, пов'язаний із відволіканням ресурсів для підтримки ліквідності

3. До зовнішньої інформації управлінського аналізу відносять:
акти податкових перевірок
рейтинги компаній-конкурентів
дані статистичного обліку

4. Що таке ризик ліквідності?
ймовірність негативного впливу специфіки окремих адміністративних чи географічних регіонів, пов'язаної з особливостями економічного, політичного та соціального становища
це ризики втрат, спричинені невідповідністю термінів погашення зобов'язань за активами та пасивами. До цих же втрат необхідно відносити недоотриманий прибуток, пов'язаний із відволіканням ресурсів для підтримки ліквідності
це ймовірність втрат у результаті змін в економічному стані галузі та ступенем цих змін як усередині галузі, так і в порівнянні з іншими галузями

5. Для управлінського аналізу інформацією про конкурентоспроможність підприємства є:
інформація про споживача, у тому числі здатність споживати товар, платоспроможності
кількість постачальників сировини
сума маржинального доходу компанії

6. Постійними витратамиє:
відрядна заробітна плата
страхові платежі
витрати на корми

7. Які недоліки фінансового аналізу?
ґрунтується на офіційній звітності, тобто. на даних, що містяться у бухгалтерських та статистичних звітних формах
ґрунтується на офіційній звітності, тобто. на даних, що містяться в бухгалтерських регістрах
ґрунтується на офіційній звітності, тобто. на даних, що містяться у податкових регістрах

8. Недоліки SWOT-аналізу:
Може використовуватися для різних видів аналізу - як оперативного, так і стратегічного.
SWOT-аналіз не дозволяє бачити розвиток у динаміці, а показує лише статичну картинку
Метод може застосувати дослідник, який не володіє спеціальними знаннями та вузькопрофільною освітою

9. Результати фінансового аналізу що неспроможні містити дані:
про маржинальний дохід, що приноситься окремими видамипродукції, структурними одиницями, ринковими сегментами тощо.
про вартість основних засобів підприємства
про вартість оборотних коштів підприємства

10. Що не належить до характеристики управлінського аналізу?
надання інформації лише зовнішнім користувачам
надання інформації власникам або менеджерам для прийняття управлінських рішень
є надання інформації власникам або менеджерам для вибору варіантів розвитку, визначення стратегічних пріоритетів

11. Облікова інформація для цілей управлінського аналізу містить дані:
пояснювальні записки співробітників організації
фінансового обліку
матеріали інвентаризації

12. При SWOT-аналізі слабкими сторонами підприємства вважають:
збереження високих темпів розвитку організації
відсутня розгалужена мережа продажів
налагоджені зв'язки із корпоративними клієнтами

13. Результати фінансового аналізу не можуть містити:
про розмір статутного капіталу підприємства
про розмір довгострокових зобов'язань
дані про завантаження існуючих потужностей,

14. За об'єктивністю відображення інформацію для управлінського аналізу можна класифікувати на:
корисну та марну
постійну та змінну
достовірну та недостовірну

15. Сильні сторони SWOT-аналізу:
В рамках SWOT-аналізу не проводиться розробка конкретних заходів для досягнення поставленої мети, а виявляються лише загальні фактори
Метод може застосувати дослідник, який не володіє спеціальними знаннями та вузькопрофільною освітою
Найчастіше при SWOT-аналізі відбувається лише перерахування факторів без виявлення основних та другорядних, без детального аналізу взаємозв'язків між ними