При розрахунку результативності використання рекламних засобівдуже важко визначити, наскільки зріс валовий прибуток підприємства саме через рекламу. Немає гарантії, що виручка компанії не збільшилася б, якби фірма не рекламувала себе чи свій товар. Незважаючи на це, економічна ефективність реклами однаково розглядається.

Щоб виміряти те, наскільки результативно підприємство використовує своїх робітників, використовуються два параметри. Першим є вироблення. Другий показник – це трудомісткість. Вироблення розраховується як ставлення кількості вироблених товарів до витрат за персонал:

Формула економічної ефективності

Основа економічної ефективності - співвідношення ефекту і витрат на його досягнення. Але, крім абсолютної величини ефекту, важливо визначити його відносну величину, яку можна обчислити ставленням загального результату (ефекту) на ресурсні витрати, які зумовили його отримання.

Насправді формула економічної ефективності складна до застосування, оскільки чисельник і знаменник її розрахунку найчастіше не піддаються виміру в кількісному відношенні. Це відбувається через різноманіття економічної діяльності, яку простіше висловити у якісних показниках, ніж у кількісних.

Яка загальна формула розрахунку ефективності

1. Продуктивність праці – показник, який виражає ставлення маси продукції до маси живої праці.
   Хоча подібний підхід до визначення продуктивності праці дуже універсальний, існують відмінності у розрахунках та показниках продуктивності праці на макро- та мікроекономічному рівнях.
   Якщо в масштабах народного господарства обчислюється продуктивність, то як результат праці зазвичай приймається річний валовий внутрішній продукт або національний дохід і ділиться на кількість працівників, зайнятих у народному господарстві (середньорічну чисельність працівників), то на рівні підприємства, фірми продуктивність праці визначається шляхом поділу валового доходу (виручки) від продажу річного чи місячного обсягу виробленої продукції середню чисельність працівників, зайнятих для підприємства. Продуктивність живої праці акумулює у собі ефект взаємодії всіх факторів виробництва. Тому продуктивність праці є інтегральним показником ефективності виробництва.
2. Трудомісткість продукції - показник, обернений продуктивності праці, який визначається ставленням витрат робочого часу до випущеної продукції. Зниження трудомісткості – це найважливіший показник підвищення продуктивність праці.
3. Фондоозброєність – це показник, що характеризує рівень оснащеності праці. Він вимірюється відношенням балансової (середньорічної) вартості основних фондів (у порівнянних цінах) до витрат живої праці (середньорічна чисельність працівників).

Ефект - абсолютна величина, що позначає досягається результат будь-якого процесу. Економічний ефект - це результат людської праці, що створює матеріальні блага. Безумовно, результат сам по собі дуже важливий, але не менш важливо знати, якими витратами його досягнуто. Тому сумірність ефекту та витрат на його досягнення є основою економічної ефективності. Крім абсолютної величини ефекту необхідно знати та її відносну величину, обчислювану у вигляді розподілу загального результату (ефекту) витрати ресурсів, що зумовили його отримання.

Як розрахувати економічну ефективність

Незважаючи на те, що конкурентоспроможність не в змозі пролити світло на комплексні показники економічної ефективності держави, її перевагою є повна та якісна оцінка однієї зі сторін виробництва. Здатність перевершити конкурентів виражає потенціал країни у таких галузях, як:

Розрахунок економічної ефективності проводиться після визначення кінцевого результату та відносних витрат. Спробуймо зробити це самостійно на наступному прикладі. Припустимо, що кінцевим результатом діяльності підприємства є щомісячний випуск певного товару у сумі 3 мільйона рублів. Прямими витратами на виробництво вважатимемо:

Визначення економічного ефектупоказує, наскільки виграшно здійснювати підприємством ту чи іншу дію. Показники вимірюються в результаті різниці прибутків від діяльності підприємства та витрат, витрачених на її здійснення. Виявлення економічного ефектуголовним чином при реалізації інвестиційного плану.

Використання чогось нового чи метаморфоза спецтехнології з виробництва здійснюється з метою досягнення певного результату. Ефективність діяльності можна виміряти за допомогою спеціальних показників. Серед них слід виділити економічну ефективність .

Як розрахувати ефективність маркетингової акції

Для залучення нових гостей можна на якийсь час «поступитися» середнім чеком і собівартістю. Так чек може знизитися, а собівартість – вирости. Але якщо ви впевнені, що в результаті акції до ресторану справді прийдуть нові гості, то це є нормальна і навіть здорова ситуація.

Прагнути збільшити середній чек зараз не потрібно і навіть небезпечно. Дорогі пропозиції та додаткові продажі в кризу тільки відлякуватимуть. 90% зусиль потрібно сфокусувати на утриманні старого гостя та залученні нових клієнтів для збільшення кількості транзакцій. В арсеналі грамотного ресторатора зараз мають бути здебільшого «приваблюючі» та «поворотні» акції.

Розрахунок KPI в Excel приклади та формули

1. Мета - забезпечити план продажів товару в розмірі 500 000 рублів щомісяця. Ключовий показник – план продажу. Система виміру: фактична сума продажів/планова сума продажів.
2. Ціль – підвищити суму відвантаження в періоді на 20%. Ключовий показник – середня сума відвантаження. Система виміру: фактична середня величина відвантаження/планова середня величина відвантаження.
3. Завдання – збільшити кількість клієнтів на 15% у певному регіоні. Ключовий показник – кількість клієнтів у базі даних підприємства. Система виміру: фактичне число клієнтів/планове число клієнтів.

Стимулюючий фактор у системі мотивації KPI – грошова винагорода. Отримати його може той працівник, який виконав поставлене перед ним завдання. Сума премії/бонуса залежить від результату конкретного співробітника у звітному періоді. Обсяг винагороди може бути фіксованим або виражатись у відсотках до окладу.

Формула розрахунку рентабельності підприємства

В загальному виглядірентабельність показує скільки рублів (копійок) прибутку принесе один карбованець, вкладений у активи чи ресурси. Для рентабельності продажів формула читається так: скільки копійок прибутку міститься у одному рублі виручки. Виміряний у відсотках, цей показник відбиває ефективність діяльності.

У знаменнику показник, рентабельність якого потрібно розрахувати. Показник завжди у вартісному вираженні. Наприклад, знайти рентабельність продажів (ROTR), тобто у знаменнику повинен стояти показник обсягу продажів у вартісному вираженні – це виторг (TR – totalrevenue). Виручка перебуває як добуток ціни (P – price) на обсяг продажу (Q – quantity). TR = P * Q.

Рентабельність продажів

Деякі підприємці входять в оману, думаючи, що рентабельність продажів показує прибутковість до вкладених грошовим коштам. Це не правильно. Коефіцієнт рентабельності продаж дозволяє визначити, яка сума грошей в обсязі збутої продукції є прибутком підприємства за вирахуванням податкових і суміжних виплат.

Цей показник рентабельності показує дохідність виключно від процесу продажу. Тобто наскільки вартість товару окупає витрати на процес виробництва товару/послуги (закупівлю потрібних комплектуючих, використання енерго- та людських ресурсіві т.д.).

Аналіз ефективності продажів

З практичної точки зору найбільше значення має порівняльний аналіз показників ефективності за окремими періодами. Це простий, але дієвий інструмент вивчення тенденцій внутрішнього розвитку компанії, що викликає інтерес не тільки у менеджменту та поточних власників підприємства, а й у потенційних інвесторів та кредиторів.

• Базисна послідовність індексів демонструє динаміку розрахункового показника щодо фіксованого (базового) періоду, найчастіше встановлюваного початку року чи місяці.
• За ланцюгової послідовності за базове значення береться показник попереднього періоду щодо розрахункового.

18 Сер 2018 890

Ефект є абсолютною величиною, що показує досягається результат при виконанні будь-якої процедури.

ВИЗНАЧЕННЯ

Економічний ефектє результатом використаної праці людини, яка спрямована на створення певних матеріальних благ.

При цьому важливим є не тільки забезпечення результату, а й те, якими силами він був досягнутий.

З цієї причини основою підрахунку економічної ефективності є річний економічний ефект, включаючи витрати на його досягнення. Крім того, крім абсолютної величини ефекту необхідно також визначити відносну величину ефекту, що обчислюється за допомогою розподілу загального результату на витрати ресурсів для його отримання.

Формула економічного ефекту вважається кінцевим економічним результатом, який у результаті проведення певних заходів, викликають поліпшення відповідних показників роботи компанії. Результат - це абсолютний показник, що вимірюється в грошових одиницях.

Одержання ефекту загалом ґрунтується на початковому здійсненні певних витрат, а надалі отримання додаткового прибутку від впровадження заходів. Сам економічний ефект і можна у вигляді цього додаткового доходу, який отримує підприємство через:

• додатковий прибуток,
• мінімізацію матеріальних витрат,
• зменшення трудових витрат,
• збільшення виробничих обсягів,
• зростання якості продукції, що виражається у ціні.

Формула економічного ефекту

Немає певної формули економічного ефекту. При цьому найчастіше використовуються такі формули при розрахунку:

• загальна сума економічного ефекту;

Еобщ = (Rнов - Rстар) C

Тут Rнов - новий результат,

R старий – старий результат діяльності,

С – сума витрат дисконтована (за весь період здійснення змін)

• Річна сума економічного ефекту

Егод = (Rнов - Rстар) - C * N

N - нормативна сума віддачі від вкладень річна.

Ця формула економічного ефекту порівнює альтернативну можливість інвестування витраченої суми коштів у альтернативне джерело доходу. Тут N може бути ставка рефінансування, кредитний відсоток, ставка депозиту, відсоток прибутковості облігацій та ін. Вибір цієї величини залежатиме від певних можливостей інвестування.

Формула економічної ефективності

Економічна ефективність є показником, що визначається ставленням економічного ефекту до витрат на цей ефект. Формула економічної ефективності виглядає так:

Е = ЕЕ/З

Тут ЕЕ – величина економічного ефекту,

З - витрати на його здійснення.

Що показує економічний ефект

Можна сміливо сказати, що з допомогою ефекту визначається ступінь ефективність, що у своє чергу визначає ступінь вигідності. Показник ефекту відносний, тому його можна використовувати при порівнянні з існуючими нормативами.

В цілому вигода від застосування ефекту характеризується трьома обставинами:

1) витрати на проведення заходів, які мають бути якнайменше;

2) ефект від застосування, який має бути максимальним;

3) термін, протягом якого відбувається ефект.

Залежно від характеру заходів, проведених збільшення ефекту, його розрахунок здійснюється по-різному. Загальна формулаекономічного ефекту немає, вона визначається принаймні визначення джерела отримання цього ефекту.

Якщо при розрахунку виходить річний ефект від проведення заходу, то для отримання загальної суми ефекту необхідно його множення на кількість років, яких приносять даний ефект.

Приклади розв'язання задач

ПРИКЛАД 1

Завдання	Розрахувати економічний ефект від проведеного заходу (удосконалення обладнання для підприємства) з виробництва взуття. Дано такі показники: Кількість пар взуття (план) – 2350 шт. Норма часу До впровадження нового обладнання – 26,5 годин, Після – 11,1 години.
Рішення	Витрати виробництва 2350 шт. виробів: До застосування обладнання – 2350*26,5=62275 годин. Після застосування устаткування – 2350*11,1=26085 годин. Розрахуємо економічний ефект від впровадження обладнання: Ефф = 62275 - 26085/62275 = 0,5811
Відповідь	Ми бачимо, що час став використовуватися ефективніше більш ніж у два рази. Економічний ефект становив 58,11%

Для того, щоб краще зрозуміти, що таке ефективність, необхідно розмежувати поняття ефективності та ефекту.

ВИЗНАЧЕННЯ

Ефектявляє собою абсолютну величину, яка означає результат, що досягається певного процесу. Економічний ефектє результатом праці людини, яка створює продукт. При цьому ефективність визначається саме показником ефекту, але з урахуванням витрат, з яких він досягнутий.

Основа економічної ефективності - співвідношення ефекту і витрат на його досягнення. Але, крім абсолютної величини ефекту, важливо визначити його відносну величину, яку можна обчислити ставленням загального результату (ефекту) на ресурсні витрати, які зумовили його отримання.

Практично при здійсненні розрахунків використовують 2 показники ефективності:

• Відносна ефективність (порівняно з чимось),
• Загальна (абсолютна) ефективність, що визначається ставленням загальної суми ефекту до відповідних витрат на його здійснення

Формула економічної ефективності

Формула економічної ефективності обчислюється шляхом розподілу економічного ефекту витрати на даний ефект. Формула економічної ефективності виглядає так:

Е = ЕЕ/З

Тут ЕЕ – величина економічного ефекту,

З - витрати на його здійснення.

Насправді формула економічної ефективності складна до застосування, оскільки чисельник і знаменник її розрахунку найчастіше не піддаються виміру в кількісному відношенні. Це відбувається через різноманітність економічної діяльності, яку простіше висловити в якісних показниках, ніж у кількісних.

Показники ефективності

На макроекономічному рівні найчастіше використовують два показники, що стосуються ефективності:

1. збільшення виробленого ВВП (національного доходу — НД) душу населення;
2. Виробництво ВВП (ПД) на кожну одиницю витрат.

Макроекономічні показники, що використовуються для визначення рівня ефективності загалом, відрізняються від показників, що застосовуються на рівні підприємств (первинні суб'єкти господарювання).

На мікроекономічному рівні система показників економічної ефективності складається з:

1. Показники за видами застосовуваних ресурсів,
2. Оцінні показники.

Оцінними показниками економічної ефективності підприємства вважаються:

• рентабельність продукції, фондів;
• виробництво продукту на кількість витрат;
• відносна економія основних та оборотних коштів,
• матеріальні, трудові витрати та фонд оплати праці.

Проблеми визначення ефективності

Найголовнішою проблемою визначення економічної ефективності вважається вибір (що виробляти, які види товарів, якими способами, як проводити їх розподіл, скільки ресурсів використовувати при цьому).

Формула економічної ефективності заснована на принципі порівняльної переваги, що вважається базою спеціалізації як кожної держави окремо, так і світової спільноти загалом. Завдяки порівняльною перевагоюпри використанні певних ресурсів перед іншими з'являється можливість визначити найефективніший варіант виробництва, який забезпечить максимальну різницю результату та витрат. При цьому можна встановити альтернативну вартість будь-якого ресурсу.

У зв'язку з вищесказаним, економічна ефективність визначається, як відношення цінностей вироблених товарів до цінностей товарів, від виробництва яких довелося відмовлятися через їх максимальну альтернативну вартість.

Ефективність визначається із двох сторін:

• Відношення виробничого результату до здійснених витрат,
• Ставлення виробленого результату до кількості (сумі), якого довелося відмовитися у процесі вибору альтернативного варианта.

Приклади розв'язання задач

ПРИКЛАД 1

Завдання	Планується відкрити новий цех, на кожну одиницю продукції підприємству необхідно вкласти 900 рублів, у своїй собівартість становила 1600 рублів. Оптова вартість кожну одиницю продукції встановлюється в 2000 рублів, у своїй вироблено рік 100 000 штук виробів. Рівень рентабельності підприємства – 0,3.
Рішення	Рентабельність продукції визначається як відношення прибутку до вкладень: Rпрод=Пр/Вл Вл = 100000 * 900 = 90000000 рублів Для визначення прибутку віднімемо з виручки собівартість продукції: В = 100000 * 2000 = 200000000 рублів Розрахуємо прибуток: 200 000 000 - 100 000 * 1600 = 40 000 000 рублів Розрахуємо рентабельність за формулою: Rпрод = 40000000 / 90000000 = 0,44 Висновок.Оскільки рентабельність вийшла вище за нормативне значення (0,44 більше, ніж 0,3), то відкриття цього цеху слід визнати ефективним.
Відповідь	Виробництво ефективно

Олександр Піддубний - Провідний спеціаліст відділу корпоративних клієнтів компанії «Antegra consulting»

Економічний ефект від застосування коштів автоматизації то, можливо лише непрямим, оскільки впроваджені кошти автоматизації є прямим джерелом доходу, а є або допоміжним засобом організації отримання прибутку, або допомагають мінімізувати витрати.

Оцінити економічний ефект від використання програми можна двома способами: простим та складним(Трудомісткий спосіб, але більш точний). Простий спосіб це деяке спрощення складного способу з урахуванням різних застережень. Наприклад, якщо матеріальні витрати не змінюються після впровадження програми, їх можна виключити з розрахунку, тим самим його спростивши. Повна оцінка за складним алгоритмом зазвичай проводиться кваліфікованими фахівцями за підсумками обстеження бізнес-процесів підприємства.Але якщо потрібно швидко і приблизно оцінити ефективність застосування засобу автоматизації, то можна у представлені формули підставляти оцінні значення витрат. Звичайно, при використанні оцінок витрат, а не їхніх фактичних значень, економічний ефект буде не точно врахований, але проте дозволить оцінити вигідність та необхідність автоматизації.

Головний економічний ефект від запровадження коштів автоматизації полягає у покращенні економічних та господарських показників роботи підприємства, насамперед за рахунок підвищення оперативності управління та зниження трудовитрат на реалізацію процесу управління, тобто скорочення витрат на управління. Для більшості підприємств економічний ефект виступає у вигляді економії трудових та фінансових ресурсів, що отримується від:

• зниження трудомісткості розрахунків;
• зниження трудовитрат на пошук та підготовку документів;
• економії на витратних матеріалах (папір, дискети, картриджі);
• скорочення службовців підприємства.

Зниження ж трудовитрат для підприємства можливе з допомогою автоматизації роботи з документами, зниження витрат за пошуком інформації.

Критерієм ефективності створення та впровадження нових засобів автоматизації є очікуваний економічний ефект . Він визначається за такою формулою:

Е = Е р -Е н * До п,

де Е р – річна економія;

Е н – нормативний коефіцієнт (E н =0.15);

К п - капітальні витрати на проектування та впровадження, включаючи первісну вартість програми.

Річна економія Ер складається з економії експлуатаційних витрат та економії у зв'язку з підвищенням продуктивності праці користувача. Таким чином, отримуємо:

Е р = (Р1-Р2) + ΔР п, (1)

де Р1 і Р2 - відповідно експлуатаційні витрати до і після впровадження програми, що розробляється;

ΔР п – економія від підвищення продуктивності праці додаткових користувачів.

РОЗРАХУНОК КАПІТАЛЬНИХ ВИТРАК НА ПРОЕКТУВАННЯ І ВПРОВАДЖЕННЯ

Якщо оцінювати економічний ефект з урахуванням всіх деталей, то капітальні витрати на проектування та використання розраховуються з урахуванням тривалості робіт на цьому етапі. Отже, розглянемо докладніше розрахунок капітальних витрат за проектування та використання системи автоматизації.

Під проектуванням розуміється сукупність робіт, які необхідно виконати, щоб спроектувати систему, частину системи чи завдання. Під використанням розуміється комплекс робіт із введення у промислову експлуатацію системи з можливими її доопрацюваннями.

Для розрахунку витрат на етапі проектування необхідно визначити тривалість кожної роботи, починаючи зі складання технічного завдання та закінчуючи оформленням документів.

Тривалість робіт визначається або за нормативами (при цьому застосовують спеціальні таблиці) або розраховують їх на підставі експертних оцінок за формулою:

Т 0 = (3 * Т min +2 * Т max) / 5 (2)

де Т 0 - Очікувана тривалість робіт;

Т min і Т max ~ відповідно найменша та найбільша на думку експерта тривалість роботи.

Дані розрахунків очікуваної тривалості робіт наведено у таблицю.

Таблиця 1

Таблиця тривалості робіт на етапі проектування (приклад)

Найменування робіт	Тривалість робіт, днів
		максимум
Розробка технічного завдання
Аналіз технічного завдання
Вивчення літератури
Робота у бібліотеці з джерелами
Ознайомлення з основними етапами дипломної роботи
Оформлення ТЗ
Розробка алгоритму
Доопрацювання програми
Налагодження програми
Економічне обгрунтування
Оформлення пояснювальної записки
Виконання плакатів

Капітальні витрати на етапі проектування КК розраховуються за формулою:

K до =З + Z п +M п +H (3),

де З - первісна вартість програмного продукту;

Z п - заробітня платафахівців на всіх етапах проектування та впровадження ;

М п - витрати на використання ЕОМ на етапі проектування та впровадження;

Н - накладні витрати на етапі проектування та впровадження.

Одним із основних видів витрат на етапі проектування є заробітна плата спеціаліста, яка розраховується за формулою:

Z п= Z п *T п *(l+A з /100)*(l+A п /100) (4)

де Z п – заробітна плата розробника на етапі проектування;

Z д – денна заробітна плата розробника на етапі проектування;

А з – відсоток відрахувань на соціальне страхування;

А п – відсоток премій.

У загальному випадку витрати на машинний час складаються з витрат на процесорний час (при роботі з об'єктним або абсолютним модулем) і витрат на дисплейний час. Формула для розрахунків має вигляд:

М = t д * З д + t п * C п (5)

де С п і С д - відповідно вартості однієї години процесорного та дисплейного часу;

t д і t п - відповідно процесорний і дисплейний час, необхідне вирішення завдання (годину).

Оскільки програма розроблена на сучасних швидкодіючих комп'ютерах, то додатковому процесорному часу необхідності немає, тобто. приймаються як З п =0 та t п =0.

При розрахунку М п слід враховувати час на підготовку вихідних текстів програм, їх налагодження та вирішення контрольних прикладів.

Накладні витрати згідно з формулою (2) становлять 80-120% від заробітної плати персоналу зайнятого експлуатацією програми.

Якщо проектування і використання засоби автоматизації повністю здійснює стороння організація, можна використовувати спрощену схему розрахунку, тобто. як капітальні витрати на проектування та впровадження прийняти суми сплачені сторонній організації, включаючи первісну вартість засобу автоматизації.

В експлуатаційні витрати входять:

• утримання інформаційних витрат;
• утримання персоналу з обслуговування комплексу технічних засобів;
• витрати на функціонування програми;
• витрати на утримання будівлі;
• Інші витрати.

ВИТРАТИ НА ЗМІСТ ПЕРСОНАЛУ

Витрати з різних видів працюючих визначаємо за формулою:

Z= n i z i *(1+ A c /100)*(1+А п /100)

де n i - чисельність персоналу 1-го виду пов'язана з виконанням робіт;

A с - відсоток відрахувань на соціальне страхування

A п – середній відсоток премій за рік

ВИТРАТИ НА ФУНКЦІОНУВАННЯ ПРОГРАМИ

Витрати на функціонування програми складаються з витрат на машинний час та витрат на експлуатацію різного приладдя (папери, фарби для принтера тощо).

З формули (5) здійснимо розрахунок витрат на функціонування програми:

M=t д *З д +t п *C п

При цьому можна оцінити аналогічні витрати до впровадження програми та порівняти отримані значення. При впровадженні програми зменшується час роботи з одним і тим самим завданням, за рахунок цього вже з'являється економія.

РОЗРАХУНКИ НА НАКЛАДНІ ВИТРАТИ

Витрати на експлуатаційне приладдя визначаються простим підрахунком витрат на їх придбання за оптовими (або вільними) цінами.

ІНШІ ВИТРАТИ

Інші витрати становлять від 1 до 3% від суми всіх експлуатаційних витрат.

• до впровадження програми

P пр1 = (Z + M 1 + H) * 0,03

• після впровадження програми

P пр2 = (Z + M 2 + H) * 0,03

Таким чином експлуатаційні витрати становлять:

• до впровадження програми

P 1 =Z+M 1 +H+P пр1

• після впровадження програми

P 2 =Z+M 2 +H+P пр2

Якщо користувач при економії i-виду із застосуванням програми економить T i годин, то підвищення продуктивності праці P i (в %) визначається за формулою:

де F j - час, який планувалося користувачем до виконання роботи j-виду до застосування програми (год.).

Таблиця 2

Таблиця робіт користувачів (приклад)

	Вид робіт	До авто-матизації, хв Fj	Економія часу, хв.	Підвищення продуктивності праці Р i (у %)
	Введення інформації
	Проведення розрахунків
	Підготовка та друк звітів
	Аналіз та вибірка даних

Економія, пов'язана з підвищенням продуктивності праці користувача, визначимо за формулою:

де Z п – середньорічна заробітна плата користувача.

ПРИКЛАД

Для більшого розуміння матеріалу розглянемо як приклад невелику типову російську організацію, Що займається наданням послуг, в якій автоматизується відділ бухгалтерії з одним робочим місцем Як засіб автоматизації обрано програмний засіб «фірми 1С» - «1С:Бухгалтерія Підприємства 2.0». Маємо на увазі, що впроваджує програмний засіб стороння організація. Вартість "1С: Бухгалтерія Підприємства 2.0" становить 10800 руб.

Вартість послуг сторонньої організації щодо її впровадження становлять 10000 руб.

Через війну капітальні видатки використання складуть:

До = 10800 + 10000 = 20800 руб.

Порахуємо витрати на утримання персоналу, виходячи з умови, що оклад працівника становить 50 000 руб.

Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67000 руб.

У прикладі, для простоти, накладні та інші витрати до і після застосування програми розглядатимемо як постійні, тобто. Використання програми не викликало економію чорнила в картриджах принтерів, витрачання паперу тощо. Таким чином, річна економія дорівнюватиме економії, пов'язаної з підвищенням продуктивності праці користувача.

Розрахуємо економію з допомогою збільшення продуктивність праці співробітника. У прикладі бухгалтерський облік вівся на комп'ютері, але у ручну з допомогою різних програм, дозволяють зберігати дані у таблицях. Наприклад, MS Excel. Як вихідні дані будемо використовувати дані, наведені в Таблиці 2.

Економія, пов'язана з підвищенням продуктивності праці користувача:

P = 67000 * 9 = 603000 руб.

У результаті отримуємо наступну очікувану економічну ефективність:

Е = 603000 - 20800 * 0,15 = 599 880 руб.

Про що свідчать ці цифри? Навіть при приблизному розрахунку економічна ефективність застосування програмного засобу вийшла значною. Такою вона вийшла за рахунок збільшення продуктивності праці працівника.

Відповідно витративши всього 20800 рублів ми отримуємо економію протягом року в 599880 рублів!

ВИСНОВОК

За результатами розрахунку економічної ефективності проектування та впровадження засобу автоматизації одночасно можна, що це вигідно. Хоч вигода і непряма, але, як правило, помітна в середньому та довгостроковому плані. Використання засобів автоматизації може призвести до коригування самого бізнес-процесу, оскільки завдання виконуються швидше. Співробітники можуть обробляти великі обсяги інформації за своє робочий час, що можна використовувати або зменшення витрат на персонал або для швидкого розвитку бізнесу при незмінності кількості працівників, зайнятих обробкою інформації.

Як показує практика автоматизація бізнес-процесів, особливо таких як розрахунок собівартості продукції, підготовка регламентованої звітності за результатами діяльності, облік взаєморозрахунків з контрагентами, формування та облік друкованих документів несе в собі великий потенціал для розвитку та матеріальну вигоду з часом.

У процесі розрахунку економічної ефективності необхідно враховувати одну властивість автоматизації. Полягає воно в наступному: чим більше коштів і часу витрачено на автоматизацію, тим вище економічний ефект від застосування. Пояснюється це досить просто: якщо якісно підійти до вибору програмного продукту, якісно опрацювати всі бізнес-процеси на етапі проектування та впровадження, все описати та налагодити, то надалі буде витрачено набагато менше коштів на експлуатацію програми.

Якщо одним програмним засобом автоматизуються різні підрозділи і співробітники, то зменшуються витрати на організацію документообігу між ними. Зменшуються як тимчасові, так і матеріальні витрати.

Значне місце у економіці займають оптимізаційні завдання, у яких варіанти рішень порівнюються і є найкращі (оптимальні). Показники, якими порівнюються і відбираються рішення, називають показниками ефективності. Кожен захід проводиться заради якоїсь мети, тому порівнювати альтернативні рішення треба за тим, наскільки очікуваний результат близький до поставленої мети.

Результат проведеного заходу називають корисним ефектом. Корисний ефект може бути кількох видів:

• - економічний, що виражається через економію певних ресурсів та отримання додаткового прибутку,
• - соціальний, що призводить до покращення умов праці та життєвого рівня;
• - Політичний, пов'язаний з підвищенням ступеня економічної та оборонної незалежністю країни, науковий, що виражається в розширенні знань про навколишній світ.

Між різними видами ефектів не існує чіткої межі, вони переходять один в інший. З усіх видів ефектів принципово виміряємо тільки економічний, тому на практиці склалося таким чином, що при обґрунтуванні економічних рішень вважають лише економічний ефект. надійним способом обґрунтування наміченого заходу.

Корисний ефект завжди матеріал. Він може вимірюватися приростом обсягу продукції, додатковим прибутком, поліпшенням умов праці тощо. Сам собою корисний ефект не пов'язаний ні з будь-яким заходом, ні з часом його проведення. Проте зіставлений із метою заходу він перетворюється на міру функціональної ефективності заходу. Оскільки мета - результат, який має бути досягнутий, а корисний ефект - очікуваний або досягнутий результат, вони повинні вимірюватися в одних одиницях, і величина корисного ефекту є мірою досягнення поставленої мети.

Функціональна ефективність абстрагована від ресурсів, що витрачаються на досягнення заданого рівня корисного ефекту, отже, в умовах обмеженості ресурсів, така характеристика суттєво не повна. Тож порівняння альтернативних варіантів економічних рішень використовується більш ємна характеристика економічної ефективності.

Під економічною ефективністю розуміється ступінь відповідності очікуваних чи досягнутих результатів заходу поставленої мети та витрачених при цьому ресурсів. Іншими словами, сукупність показників економічної ефективності характеризує, наскільки бюджетно витрачені ресурси на досягнення поставленої мети. Тому економічну ефективність визначають як співвідношення між корисним ефектом та витратами на його досягнення. Витрати кожного різномайного використовуваного ресурсу порівнюються фінансовим еквівалентом Поняття «співвідношення» переплітається з поняттям критерію економічної ефективності.

Під критерієм економічної ефективності розуміють один з показників, за величиною якого судять про ефективність заходу, про відповідність кожній альтернативної варіанти мети. Порівнювати одночасно за двома показниками в загальному випадку неможливо, тому один із двох показників фіксують, тобто приймають однаковим для всіх альтернативних варіантів, і тоді другий показник автоматично перетворюється на критерій економічної ефективності. В економічній практиці варіанти порівнюють за величиною витрат при заданому рівні корисного ефекту

З>min; Е>ЕЗ;

де ЕЗ – необхідний (заданий) рівень корисного ефекту. Дотримання цього принципу забезпечує повну сумісність результатів.

Витрати характером діляться на капітальні і поточні. Капітальні витрати носять разовий, одноразовий характері спрямовані на придбання та монтаж обладнання. Поточні витрати пов'язані з експлуатацією засобів праці та здійснюються тоді, коли обладнання задіяне у виробництві. Зрозуміло, що для досягнення корисного ефекту потрібні за грати обох видів: не набуваючи необхідного обладнання, важко створити будь-яку продукцію, тобто отримати корисний ефект. Разом про те без поточних витрат за матеріали, енергію, зарплату ефект тим більше недосяжний.

Для приведення різнохарактерних витрат підсумовують такі величини

ЗП = З + Ен К (руб/рік)

де С – поточні витрати, К – капітальні за ґрати, ЄП – нормативний коефіцієнт економічної ефективності.

Величина ЗП називається наведеними витратами, а нормативний коефіцієнт економічної ефективності грає роль оператора, що призводить до однакової розмірності - поточні та капітальні витрати».

Приведення різночасних витрат провадиться за формулою

де КПР – вартість витраченої суми К через t років, ЄНП – нормативний коефіцієнт приведення

Операцію приведення різночасних витрат іноді називають дисконтуванням, а нормативний коефіцієнт приведення – дисконтним відсотком

Незважаючи на відмінність у характері причин приведення витрат в основі та нормативного коефіцієнта економічної ефективності ЄНП та нормативного коефіцієнта приведення Енп лежить їх принцип рентабельності. Іншими словами, кожен рубль, вкладений у виробництво, повинен приносити чистий дохід у розмірі, що забезпечує розширене відтворення в державному масштабі, і прибуток, що залишається в розпорядженні підприємства, що забезпечує, як мінімум, просте відтворення на підприємстві.

У чому ж їхня відмінність? Захід зводиться до будівництва та введення в дію підприємства: на першому етапі підприємство будується та продукцію не виробляє; на другому етапі підприємство випускає та реалізує продукцію, у ціну якої входить прибуток. Цього прибутку має вистачити і на виплату відсотків за кредит К, і на покриття потреб самого підприємства Таким чином норматив прибутку Ен К включає обидві частини, як частина, що йде на сплату кредиту, так і частина, що залишається в розпорядженні підприємства Нормативний коефіцієнт економічної ефективності ЄП відображає саме цю ситуацію На нервовому етапі, поки підприємство будується, немає потреби у покритті поточних витрат - фактично підприємства ще не існує. Поки що продукція не випускається, немає й прибутку, тому борг за кредит зростає і він повинен розраховуватися за формулою складних відсотків, у якій норматив приведення ЄНП є меншим, ніж ЄП.

Таким чином Ен > Енп »а їхня відмінність визначається частиною, що освітлюється в розпорядженні підприємства

ЄН К - Енп К + ЕОК,

де ЕО - норматив, що визначає частку прибутку, що залишається у розпорядженні підприємства

В даний час для капітальних вкладень Енп = 0,08 для нової технікиЕНп = 0,10. Відповідно встановлено і значення Ен = 0,12 та 0,15 .

Теоретично економічної ефективності значної ролі грає термін окупності, тобто. Проміжок часу ТН, протягом якого окупаються зроблені капітальні вкладення. Цей показник зовні дуже нагадує амортизаційний період, тобто. термін, протягом якого вартість засобів праці переноситься повністю на готову продукціюта відновлюється у формі грошей в амортизаційному фонді підприємства. Розглянемо, у чому їхня відмінність.

Протягом амортизаційного періоду з допомогою амортизаційних відрахувань на реновацію повністю відновлюється первісна вартість засобів праці, і на момент їх виведення з виробництва підприємство може придбати замість нового засобу. Важливо, що амортизаційні відрахування надходять з допомогою собівартості продукції, і власник цих коштів - підприємство. Якщо вилучити з підприємства ці кошти, то з виведенням з виробництва зношеного обладнання виробництво зупиниться.

Інакше ситуація з терміном окупності Інвестори (або держава) вклали кошти в основні фонди підприємства, як би «позичили» їх йому Поступово в міру випуску продукції підприємство з прибутку відшкодовує інвесторам вартість авансованих коштів. Термін окупності закінчується тоді, коли підприємство повністю виплатить вкладену суму, та інвестори знову можуть пустити цю суму в обіг. Таким чином, перша особливість терміну окупності полягає в тому, що кошти надходять із прибутку та власниками цих коштів є інвестори (або держава).

Чи зупиниться після цих вилучень виробництво? Ні, оскільки придбання нового обладнання замість зношеного походить з амортизаційного фонду. Інакше висловлюючись, амортизаційний період - категорія простого відтворення, а термін окупності - розширеного. Це друга особливість терміну окупності.

Якщо термін корисного використання обладнання значно менший, ніж термін окупності, і воно буде виведено з виробництва, не встигнувши окупитися, чи це вплине на саме виробництво? Ні, оскільки після виведення зношеного обладнання з амортизаційних засобів буде придбано нове обладнання, виробництво функціонуватиме, і внески з прибутку надходитимуть інвесторам. конкретним засобам праці - верстатам, приладам тощо Це третя особливість терміну окупності.

В даний час термін окупності обчислюється за формулою

що за ЄП = 0,12 складе 8,3 року. Оскільки розрахунок за кредит проводиться не разово, а шляхом періодичних платежів, щоб розрахуватися і з боргом, і з відсотками за ним, треба щорічно виплачувати суми СПЛ.Г, які визначаються за формулами розрахунку ануїтету

де К – сума кредиту, Т – термін окупності.

Якщо рахувати термін окупності за формулою Т = 1 / Енп > то при Енп = 0,08 він становитиме 12,5 років. Розрахунки показують, що з постійної відсотковій ставці (нормі дохідності) збільшення терміну повернення кредиту (терміну окупності) призводить до збільшення загальної суми виплат за кредит

Розрізняють розрахунки загальної (абсолютної) та відносної економічної ефективності. Необхідність використання двох видів розрахунків економічної ефективності пов'язані з двома типами завдань. Для вирішення питання – що виробляти, визначається загальна економічна ефективність, а для вирішення питання – як виробляти, визначається порівняльна економічна ефективність.

Показник загальної економічної ефективності і використовується у двох варіантах

• - для економічних системвеликого масштабу - національного господарства загалом, галузей промисловості;
• - для об'єднань та підприємств.

Для галузей абсолютна економічна ефективність визначається як відношення приросту прибутку Р до капітальних вкладень До, що спричинило цей приріст

ЕОТР= Р/К

Фактично цей показник є фондовіддачу, обчислену як ставлення

ЕФ = ПП / (РСР + СВБ)

де ПП – нормативно чиста продукція.

Для об'єднань та підприємств абсолютна економічна ефективність вимірюється показником рентабельності капітальних вкладень, який докладно розглянуто раніше.

При визначенні порівняльної економічної ефективності економія визначається як різниця наведених витрат при використанні старих та нових предметів праці або варіантів проведення будь-яких виробничих заходів. Розмір річного економічного ефекту визначається за формулою

ЕГ = (С1 + ЕНК1)-(С2 + ЕНК2)

При порівнянні кількох (більше двох) варіантів зручніше застосовувати показник наведених витрат, оскільки він дає можливість безпосереднього вибору варіанта з найменшими витратами

ЗП = С + ЄН Е = min

Визначення порівняльної економічної ефективності нової техніки здійснюється за загальною методикою, але водночас їй притаманні деякі особливості.

По-перше, вибір бази для порівняння. За існуючими галузевими методиками на стадії розробки нової техніки за базу дат порівняння приймається найкраща закордонна або вітчизняна техніка, але в стадії експлуатації - техніка, що замінюється на даному підприємстві. Природно, що чим старіша за віком і техніка, що зношеніше замінюється, тим хворим повинен бути передбачуваний ефект. Проте відомо, що вихідна фондоозброєність дуже впливає на фондовіддачу:

dФО/ dФВ = (а-- 1) b / Фв2

де а - приріст (в%) продуктивність праці за кожен відсоток зростання фондовооруженности; b - індивідуальна продуктивність праці

Це означає, що чим меншою фондоозброєністю володіло підприємство до переозброєння, тим більшою буде падіння фондовіддачі (пропорційно квадрату фондоозброєності) і отримати від нової техніки в цьому випадку очікуваний розрахунковий ефект неможливо.

По-друге, це показники ефективності. Можна вказати два типові випадки. При визначенні ефективності випускаємо! продукції (кінцевого продукту) з однаковою споживчою вартістю найбільш економічно ефективним буде той, на виробництво якого було витрачено менше суспільної праці(З меншою собівартістю). Ефективність основних виробничих фондів оцінюється переважно за мінімальним терміном окупності капіталовкладень.

По-третє, це визначення зростання продуктивності та праці. Як правило, приріст продуктивності праці< 1 , т.е. производительность труда растет значительно медленнее, чем фондовооруженность. Следовательно при перевооружении предприятия необходимо принять меры, не связанные с фондовооруженностью (по совершенствованию организации и управления производством, по улучшению коэффициентов использования оборудования), которые позволяют повысить производительность труда.

Річний економічний ефект використання нової техніки визначається за різницею наведених витрат у розрахунковому році за базовою та новою технікою

ЕП = (3П1 - ЗП2) = [(С1 + ЄН K1) - (С2 + ЄН К2)] Q2,

де 3П1 та ЗП2 - наведені витрати на одиницю продукції, вироблену відповідно старою та новою технікою; Q2 – річний обсяг продукції, виробленої у розрахунковому році новою технікою; С1 та С2 - питомі поточні витрати при виробництві продукції на старій та новій техніці; K1 та К2 - питомі капітальні витрати на придбання старої та нової техніки; ЕН – нормативний коефіцієнт економічної ефективності.

При визначенні річного економічного ефекту має бути забезпечена сумісність базової та нової техніки за видами виробленої продукції, за якісними параметрами, за спеціальними факторами виробництва та використання продукції тощо. Фактор часу при розрахунках річного економічного ефекту враховується шляхом приведення витрат на початок розрахункового року множенням витрат відповідного року на коефіцієнт приведення

ВВР = (1 + ЕНП)t,

де t - лаг часу, що відокремлює витрати та результат цього року від початку розрахункового року.

Перш ніж розпочати впровадження тих чи інших нових технологій та обладнання, необхідно, крім відповідних розрахунків, визначити технічний та організаційний рівень існуючого виробництва та його готовність до сприйняття досягнень науково-технічного прогресу. Інакше очікувати розрахованого рівня економічної ефективності годі й говорити.

При визначенні загального економічного ефекту в топографо-геодезичному виробництві слід враховувати специфічні особливості галузі.

• 1. Ефективність топографо-геодезичних робіт який завжди знижується після закінчення часу, тобто. продукція, що випускається галуззю, містить і потенційний ефект, який може бути реалізований у наступні роки.
• 2. Економічний ефект топографічних зйомок великого масштабу знижується швидше, ніж дрібномаштабних.
• 3 Економічний ефект топографічних матеріалів може виявлятися який завжди, а циклічно, з їх використання іншими галузями країни.
• 4. Можуть бути випадки, коли деякий топографо-геодезичний матеріал, що є фондом держави, після закінчення часу застаріває, так і не принісши економічного ефекту.

Економічна ефективність топографо-геодезичних робіт і при використанні її матеріалів інших сферах національного господарства, науки і оборони країни.

Економічний ефект від скорочення терміну виконання топографо-геодезичних робіт, що виникає в інших галузях за рахунок дострокового введення в дію капітальних вкладень, розраховується за формулою

Ед = (Кt + Кд) Ен?t,

де Кt - кошторисна вартість(капітальні вкладення) достроково виконаних топографо-геодезичних робіт; Кд - достроково виконані у галузях капітальні вкладення; ?t – скорочення терміну виконання топографо-геодезичних робіт.

Нові методи виконання геодезичних робіт ( космічна зйомка, зйомка в багатозональному спектрі і т.д.) призводять до того, що топографо-геодезичні матеріали виступають в інших галузях як нова техніка, створюючи практично весь економічний ефект у галузях. При цьому в галузях створюються два види корисного ефекту:

Економічний ефект від зниження наведених витрат у конкретній галузі на збільшення обсягу запасів корисних ресурсів, що визначається так

Е = (Qp2 - Qp1)? Зп

де Qp1 та Qp2 - обсяг запасів ресурсів у натуральних показниках до та після використання топографо-геодезичних матеріалів; ?Зп

• - зниження наведених витрат за отримання одиниці запасів у цій галузі.
• - економічний ефект від збільшення запасів ресурсів у грошах визначається за формулою

М = (Qp2 - Q1) Ц

де Ц – ціна одиниці запасів ресурсів.

При розрахунку порівняльної економічної ефективності у топографо-геодезичному виробництві слід враховувати притаманні галузі специфічні особливості.

• 1. Фізико-географічні умови в районі виконання робіт обумовлюють отримання різного економічного ефекту від використання одного й того ж виду нової техніки. Так, у районах з більшою тривалістю польового сезону термін використання нової техніки збільшується, що створює передумови отримання більшого економічного ефекту, ніж у районах із меншою тривалістю польового сезону. Навіть в умовах рівної тривалості польового сезону на виконаний новою технікою обсяг польових робіт впливають такі фактори, як рельєф, рослинність, гідрографія, погодні умови тощо.
• 2. На ефективність впливають також економічні чинники, що склалися у районі проведення робіт:

різна вартість матеріалів, транспортних послуг у різних регіонах;

• - поясні коефіцієнти до тарифним ставкамта посадових окладів інженерно-технічних працівників;
• - Доплати за особливі умови робіт (високогір'я, безводність, виконання робіт у несприятливий період року тощо).
• 3. Складний комплекс допоміжних виробничих процесів, що виконуються різними інструментами у різних умовах. Деякі види нової техніки не тільки не дають відчутної економії при виконанні окремих виробничих процесів, але можуть збільшити витрати на їх виконання. А економічний ефект від їх використання виходить під час виконання суміжних операцій чи виробничих процесів. У деяких випадках використання нової техніки чи технології не знижує ні трудових, ні вартісних витратна одиницю продукції, зате значно скорочує терміни виконання робіт, що у результаті призводить до отримання економічного ефекту.
• 4. Унікальність нової техніки Багато видів нової техніки, що створюється і використовується в топографо-геодезичному виробництві, є унікальними оптико- і радіоелектронними приладами, цифровими комп'ютерними технологіями, що мають обмежене застосування і тому виготовляються малими партіями на спеціалізованих заводах. У зв'язку з цим важко точно встановити нормативну величину капітальних витрат за їх виготовлення та нормувати термін окупності цих витрат. Рідкісна повторюваність виготовлення таких приладів викликає певні труднощі і при виборі бази для порівняння.

У топографо-геодезичному виробництві нові прилади та технології, підвищуючи продуктивність праці, як правило, не вимагають значних супутніх капітальних вкладень та збільшення експлуатаційних витрат.