Розрахунок відпустки 2 33. Як розрахувати компенсацію за відпустку під час звільнення. Розрахунок невикористаних робочих днів відпустки

Без проблем розраховуватись із співробітниками допоможуть наступні документи (їх можна завантажити):

У разі відходу найманого співробітника з організації або від підприємця, незалежно від причини розставання з роботодавцем, працівникові належить грошове відшкодування за невідгуляні відпускні дні. Кожен із днів оплачується виходячи із середньої зарплати. Тому, щоб визначити підсумкову суму виплати, необхідно знати, скільки днів відпочинку не використала людина на момент звільнення.

Розрахунок невикористаних днів відпустки під час звільнення – досить складне завдання. Справа в тому, що щомісяця співробітник заробляє 2,33 відпускні дні. Причому відлік ведеться з початку робочого року, а чи не календарного. Так як початок робочого року визначається датою, коли людина приступила до роботи, і при цьому встановлені періоди, що виключаються з розрахунку, визначити вручну кількість невідпрацьованих днів важко. Тому зручніше розраховувати невикористані дні відпустки під час звільнення автоматично – у програмі БухСофт.

Програма "БухСофт" автоматично розрахує невикористані дні відпустки для кожного співробітника при звільненні. Спробуйте безкоштовно:

Розрахувати дні відпустки онлайн

Як порахувати невикористані дні відпустки під час звільнення, чи всі службовці можуть розраховувати на цю компенсацію, яке покарання очікує роботодавця у разі відмови у розрахунку – докладно про ці та інші питання читайте у статті.

Інші документи щодо розрахунків з персоналом

Ознайомившись з розрахунком невикористаних днів відпустки при звільненні, не забудьте переглянути такі документи, які допоможуть у роботі:

Що таке компенсація невикористаних днів відпустки під час звільнення

Кожен працівник повинен бути в курсі, що якщо він зібрався звільнятися, йому належить відшкодування за кількість днів невикористаної відпустки при звільненні. Вони входять «не відгуляні» дні протягом період роботи в даного наймача. Для розрахунку невикористаних днів відпустки при звільненні необхідно знати як їх кількість, а й середню зарплатупрацівника.

Упродовж року служби персонал має право на дні відпочинку. Як правило, всього їх на рік налічується 28, але деяке посади, професії та умови праці передбачають продовження цього терміну або надання днів, що додатково оплачуються.

Якщо працівник вирішив звільнитися з цього підприємства, то у разі невикористання хоча б одного відпускного дня з належних він має право на відповідну компенсацію.

Компенсацією за кількість днів невикористаної відпустки під час звільнення визнається грошова виплата, яку керівник зобов'язаний покрити в рахунок ненаданих днів відпочинку незалежно від причин невикористання цих днів.

Звідки з'являються невикористані дні відпустки при звільненні та скільки їх належить працівникові

Правомочністю на відпочинок працівник може скористатися вже через півроку після служби на цьому місці. Через одинадцять місяців роботи він може піти у відпускний період на всі належні дні, використавши їх разом чи частинами.

Бувають обставини, за яких не вдається мобілізувати всі належні «канікулярні» дні протягом року. До них відносяться:

    Виробничі причини, у яких непоява співробітника на службі може призвести до серйозних збоїв у виробництві, до його простою.

    Тривалий лікарняний лист, відкритий під час перебування працівника у відпускному періоді – якщо виробничий процес не дозволяє, то працівнику можуть і не продовжені відпускні дні внаслідок перебування його у цей період на лікарняному.

    Відкликання працівника з відпочинку за виробничою потребою та інші, передбачені законом випадки.

У результаті «невідгуляні» відпускні дні переносяться на наступний рік і таким чином збираються. Перед тим як розраховувати дні невикористаної відпустки під час звільнення, необхідно з'ясувати, скільки днів відпочинку на рік належить співробітнику. Це значення залежить від категорії працівників, які наведені у таблиці 1.

Таблиця 1.Тривалість оплачуваної відпустки

Також має місце так званий додатковий відпускний період, право на який мають:

    Особи, що працюють в умовах ненормованої праці – їм надається 3 додаткові дні.

    Співробітники, яким доводиться працювати зі шкідливими речовинами, можуть розраховувати на 7 днів збільшення.

    Працівники, які задіяні у північних районах та прирівнюваних до них місцевостях, отримують відповідно 24 та 16 додаткових днів.

Свою «надбавку» мають і громадяни, чиї трудовитрати пов'язані із професійним спортом.

Кому належить компенсація

Не лише особи, котрі пропрацювали на підприємстві півроку, можуть розраховувати на компенсаційні виплати. Навіть якщо працівник віддав меншій службі, він отримає свої гроші. За законом існує лише обмеження на осіб, які пропрацювали у цій організації лише два тижні.

Також претендувати на компенсацію невикористаних днів відпустки під час звільнення можуть сумісники та співробітники, які несуть службу неповну трудову добу. Навіть якщо співробітник звільнений не за власним бажанням, а за прогули або за згодою сторін, все одно компенсувати «невідгуляні» дні відпустки йому зобов'язані.

Строки розрахунку при розірванні трудового договору

Розрахувати співробітника мають у той же день, коли вийшов наказ про його усунення з посади та внесено відповідний запис до трудову книжку, крім випадку, якщо працівник сам не з'явився у цей день за розрахунком. Тоді грошову виплату звільнений отримає у день обігу.

Формалізація компенсації невикористаних днів відпустки під час звільнення

Бухгалтерії для визначення кількості днів невикористаної відпустки при звільненні потрібна підстава - наказ на звільненого співробітника, сформований відділом кадрів, який, у свою чергу, видається на основі:

    розпорядження керівника, якщо працівник усунутий від служби за статтею або скорочення штату або закриття компанії;

    клопотання співробітника про звільнення з особистого спонукання.

Перший спосіб розрахунку

Точних правил, як порахувати невикористані дні відпустки під час звільнення, немає. Керівник може вибрати один із двох алгоритмів розрахунку. Перший пов'язаний з правилами, що діють ще в СРСР, згідно з якими співробітник повинен відпрацювати не менше 11 місяців і тільки тоді він може скористатися правом на компенсацію невідгуляних днів у розмірі повного чергового відпускного періоду в 28 днів.

Розрахунок при цьому буде наступним:

Другий спосіб розрахунку

Якщо особа пропрацювала менше 11 місяців, то виплата провадиться виходячи з відпрацьованого часу. Розрахунок при цьому буде наступним:

Приклад 1

Сидоров А.П., пропрацювавши 9 місяців, звільняється. За законом йому надано 28 діб відпочинку. Кількість шуканих відпускних днів дорівнює: 9*28/12=21 день.

Розмір компенсації, що належить працівникові, дорівнюватиме добутку отриманого значення, незалежно від способу, на середньоденний заробіток. Також, якщо співробітник відгуляв якусь кількість днів із 28 покладених, то їх необхідно відняти.

Розрахунок невикористаних робочих днів відпустки

Деяким категоріям службовців відпочинок дається над календарних, а робочих днях. До них відносяться сезонні працівники чи особи, які працюють за трудовою угодою до двох місяців. Кількість не витрачених відпускних днів у разі розраховується множенням кількості відпрацьованих місяців на 2 робочих дня.

Приклад 2

Сидоров за договором відпрацював 2 місяці, використавши при цьому 3 відпускні дні. Отже, йому належить компенсація за 1 «невідгуляний» день (2*2-3).

Чи потрібно заокруглення кількості днів

Найчастіше набуте значення невикористаних днів виявляється не цілим числом. Відповідно до букви закону, округляти отримане значення можна, але тільки на користь працівника. Наприклад, якщо вийшло 5,34, то округляти потрібно до 6, а не до 5. При цьому це правило має бути прописане в локальному акті.

Як визначити відпускний стаж при розрахунку невикористаних днів відпустки під час звільнення

Для розрахунку «невідгуляних» днів потрібно визначити відпускний стаж, тобто. число відпрацьованих місяців для підприємства, що дає декларація про щорічний відпочинок.

У відпускний стаж входять такі невідпрацьовані періоди:

    основна та додаткова відпустка;

    відсутність на робочому місці у зв'язку з підвищенням кваліфікації, простоєм, виконанням обов'язків перед суспільством чи державою;

    вимушений невихід на службу через неправомірне звільнення;

    час декрету;

    відпочинок без збереження заробітку, тривалість якого не перевищує двох тижнів.

До розрахунку показника не включаються:

    дні без збереження зарплати, що перевищують два тижні;

    догляд за дитиною до трьох років;

  • дні, на які працівник був звільнений від виконання службових функцій без збереження середньої заробітної плати.

Весь отриманий період роботи, що входить у відпускний стаж, потрібно перевести у місяці, використовуючи таке правило: якщо неповний місяць включає понад 15 днів, він вважається повним, і якщо менше, то неповним. Це з тим, що відпускний стаж рідко зустрічається цілих місяцях.

Оподаткування відшкодування за невідгуляні дні

Компенсація «невідгуляних» днів підлягає оподаткуванню. Ця стаття є оподатковуваною, тому з неї необхідно утримати ПДФО, який має бути зарахований до бюджету на наступну добу після виплати компенсації. Крім того, із суми компенсації потрібно перерахувати страхові внески.

При несплаті «невідгуляних» відпускних днів роботодавця з боку трудової інспекціїочікують штрафні санкції, розмір яких наведено у таблиці 2.

Таблиця 2.Наслідки невиплати відшкодувань

Якщо компенсацію буде виплачено з порушенням терміну, то разом з нею роботодавець зобов'язаний перерахувати суму за затримку трудових виплат.

Заміна відпочинку матеріальним відшкодуванням для працівників

Не тільки працівники, що звільняються, можуть розраховувати на компенсаційні виплати за «невідгуляні» дні. Цим правом можуть скористатися і працівники, які продовжують працювати на підприємстві, але тільки в тому випадку, якщо тривалість відпочинку перекриває уніфіковані 28 днів.

  • Порядок розрахунку відпускних у 2019 році та калькулятор див. за посиланням
  • Докладніше про виплату компенсації за невикористану відпустку >>
  • Все про особливості виплати компенсації за невикористану відпустку при звільненні у 2019 році >>
  • Скористайтеся калькулятором компенсації при звільненні у 2019 році (калькулятор онлайн) >>
  • Дізнайтесь, скільки днів

Щоб заслужити щорічну оплачувану відпустку, співробітник повинен пропрацювати в організації певний час. Ми розповімо вам, скільки днів відпустки нараховується на місяць, і для вашої зручності наведемо практичні прикладирозрахунків.

За який період надається відпустка і з якого дня він обчислюється

Відповідно до ст. 122 ТК РФ відпустку співробітнику надається за минулий робочий рік. Це 12 місяців, відлік яких ведеться з дня прийому працювати.

Якщо співробітник відпрацював цілий рік і не був у відпустці, він просто повинен отримати відпустку за цей рік.

Зверніть увагу

Законодавством передбачено грошову компенсацію за невикористану відпустку у двох випадках: при звільненні працівника та у разі, якщо відпустка перевищує 28 календарних днів. Детальніше читайте у цій

Якщо працівник не відпочивав жодного разу за кілька років, йому потрібно надати невикористану відпустку за кожен робочий рік. Їх слід занести до графіка відпусток, попередивши працівника під розпис хоча б за 2 тижні. Співробітник буде зобов'язаний відгуляти відпустку (ст. 123 ТК РФ).

Важливо! Ст. 124 ТК РФ забороняє не відпускати працівника у відпустку 2 роки поспіль. Тому надавати невикористані відпустки слід у хронологічному порядку, хоча чітких вказівок із цього приводу немає.

Працівник також має право попросити дати йому деяку частину невикористаної відпустки у строки, які не передбачені графіком. Якщо начальство відповідно, воно відпустить співробітника, такі права у нього є.

Тривалість щорічної оплачуваної відпустки

ч. 1 ст. 115 ТК РФ наділяє кожного працівника правом брати щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Його тривалість збільшується для наступних категорій працівників:

  1. зайнятих на небезпечних та шкідливих виробництвах;
  2. неповнолітніх;
  3. інвалідів;
  4. мають ненормований робочий день.

Додаткові дні відпочинку отримують також співробітники на періоди відряджень, тимчасової непрацездатності, складання сесії у вузі.

Скільки днів відпустки працівник отримує за кожен відпрацьований місяць

Щоб визначити, скільки днів відпустки за 1 місяць роботи, потрібно скористатися простою формулою:

28 (кількість днів основної оплачуваної відпустки) / 12 (місяців) = 2,33 дні.

Саме стільки днів відпустки заробляє за кожен місяць більшість людей.

Як розраховується для тих, кому належить додаткова відпустка

Найчастіше тривалість основного відпустки - 28 календарних днів (год. 1 ст. 115 ТК РФ). Працівники заробляють щомісяця 28/12 = 2,33 дні відпустки.

Також є деякі працівники (педагоги, лікарі, науковці), у яких основна відпустка триває не 28 днів, а 36, 42, 48 або 56.

У таких випадках потрібно скласти всі дні основної та додаткової відпусток, а потім вирахувати кількість днів відпустки, які заробляються за 1 місяць.

Практичний приклад розрахунку на цифрах

Основна відпустка триває 28 календарних днів. До співробітника додають ще 3 дні (це мінімальне число). Кількість днів відпустки за місяць роботи становить: (28 +3) / 12 = 2,58 дні відпустки.

Майже завжди це число з дробом. Тільки сезонним працівникам і тим, хто працює за трудовими договорами, укладеними терміном менше 2 місяців, виплачують компенсацію з розрахунку: 2 робочих дні за 1 місяць роботи (ст. 291 і ст. 295 ТК РФ).

Скільки днів відпустки накопичується за місяць - розповість представник Мінпраці РФ у відео нижче:

Як розраховується, якщо відпрацьовано кілька місяців та неповний місяць

Розглянемо, як проводиться розрахунок відпустки при неповному відпрацьованому місяці, якщо працівник працював у компанії з 01.09.2016 по 05.05.2017. Це 8 повних місяців (01.09.2016 – 31.04.2017) плюс 5 днів. Якщо неповна частина місяця більша або дорівнює 15 дням, вона округляється до 1 місяця. Якщо менше – відкидається. 5 днів з нашого прикладу не враховуються, вважатиметься, що працівник пропрацював 8 місяців.

Число днів відпустки визначається за формулою:
кількість днів, що йдуть у рахунок відпустки за кожен відпрацьований місяць, кількість відпрацьованих місяців.

У аналізованому прикладі результат буде так: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Як округляються дроби за підрахунками

Якщо вийшли дроби, то їх потрібно вказувати в записці-розрахунку. Якщо вам зручніше округлити, робіть це не за арифметичними правилами, а на користь працівника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 – до 11.

Якщо у вас залишилися питання на тему статті, задавайте їх у коментарях нижче

(No Ratings Yet)

Розрахунок відпускних та будь-які взаємини роботодавця регулює Трудовий Кодекс РФ.
Стаття 114 ТК РФ присвячена праву громадян на щорічну оплачувану відпустку. У статті 115 встановлено мінімальну тривалість відпустки для громадян, які відпрацювали річну норму згідно з виробничим календарем – 28 календарних днів.

Що таке відпускні?

У законодавстві РФ зазначено: роботодавець оплачує перебування працівника відпочинку, надаючи йому грошове утримання (звані відпускні). Принцип нарахування відпускних враховує показник середньоденного заробітку. Середнє значення денного заробітку працівника вираховують декількома способами (враховують умови виходу у відпустку), який розраховується декількома способами, що застосовуються залежно від тих чи інших умов виходу у відпустку.
Існують варіанти розрахунку відпускних:

  • Працівник відпрацював весь належний період (рік), після чого скористався правом на 28-денний відпочинок.
  • Співробітник відпрацював неповний рік і бажає піти у відпустку на визначений законом термін.
  • Фахівець вирішив звільнитися та отримати компенсацію за невикористану відпустку (у відпустці не був).

Для коректного розрахунку відпускних у кожному з випадків обчислюють три показники:

    • розрахунковий період,
    • середньоденний заробіток
    • сума до видачі

При нарахуванні грошового утримання відпускникам у 2016 році бухгалтер використовує Положення №922 від 24 грудня 2007 р. як основний нормативний документ. () Положення №922 докладно розглядає всі можливі умови для розрахунку відпускних. Але для того, щоб зрозуміти систему (методику) розрахунку відпускних, прийняту в РФ, достатньо типових прикладів.

Формула розрахунку відпускних та розрахунковий період

Основна формула розрахунку відпускних – відправна точка для бухгалтера із заробітної плати. Додаткові розрахунки роблять за потребою:

Розмір відпускних = середня денна зарплата * у дні відпустки

Визначаємо розрахунковий період, підсумовуємо дохід працівника цей час і отримуємо першу змінну.
Вважаємо, що громадянин відпрацював цілий рік. До його сукупного доходу увійдуть:

  • всі зарплати,
  • надбавки,
  • премії
  • та інші доплати

При розрахунку сукупного доходу не враховують:

    • відрядження,
    • лікарняні,
    • матеріальну допомогу,
    • відшкодування витрат харчування.

Ділимо сукупний дохід на кількість робочих днів (розрахунковий період) та отримуємо середню денну зарплату за цей рік. При розрахунку відпускних виплат вважають, що у місяці середньому 29,3 дня. Відповідно, середньоденний заробіток розраховуємо за формулою:

Середньоденна зарплата = сукупний заробіток за рік / 12 / 29,3

Як визначити середньоденний заробіток за не повністю відпрацьованої річної норми?
Беремо суму днів у повних місяцях (кількість місяців * 29,3) та днів у неповному місяці або двох місяцях (29,3 / загальна кількість днів у неповному календарному місяці * кількість відпрацьованих у цьому місяці днів).
Отриманий розрахунковий період підставляємо на формулу розрахунку середнього денного заробітку.

Для компенсації за невикористану відпустку розрахуємо суму доходу за розрахунковий період. Після чого визначаємо кількість днів покладеного відпочинку. Тут роботодавці застосовують спеціальну формулу:

Кількість днів відпустки = кількість відпрацьованих повних місяців * 2,33

Коефіцієнт 2,33 - кількість відпускних днів, що надаються законом за кожен відпрацьований місяць. При цьому вважають повні місяці, навіщо число округляють: якщо співробітник звільняється після 15 числа – у більшу сторону, до 15-го – меншу.

Трудове законодавство дозволяє використовувати ще одну формулу обчислення належних днів. Формулу розрахунку відпускних днів, про яку йдеться, застосовуються рідше, оскільки нормативний акт, що рекомендує її, прийнятий у 1930 р.р.

Розрахунок відпускних після року роботи

Вихідні умови: працівник відпрацював повний рік (розрахунковий період) і заробив за цей час 500 тисяч рублів. Він звертається із заявою про надання 28 днів відпустки.

Обсяг середнього денного заробітку = 500000/12/29,3 = 1422 руб.

Сума відпускних = 1422 * 28 = 39816 руб.

Розрахунок відпускних для того, хто відпрацював неповний рік

Вихідні умови: спеціаліст відпрацював повних 8 місяців (з початку року) та 11 днів у вересні (кількість днів у місяці – 30). За розрахунковий період він отримав від роботодавця 400000 рублів і вказав 15 днів відпустки у заяві на відпустку.

Обсяг середньоденного заробітку = 400000 / (29,3 * 8) + (29,3 / 30 * 11) = 400000 / 245 = 1632 руб.

Сума відпускних = 1632 * 15 = 24480 руб.

Як розрахувати відпускні під час звільнення?

При підрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні найскладніше правильно розрахувати, скільки працівник відпрацював протягом року. Якщо працівник звільняється після року роботи, розмір відпустки становить 28 днів. Що робити за не повністю відпрацьованого року?

Листи Роструда за №5921-ТЗ (31.10.2008 р.), №1920-6 (8.06.2007 р.), №944-6 (23.06. 2006 р.) рекомендують використати формулу розрахунку відпускних днів наступного виду.

Вихідні умови: Працівник відпрацював 6 повних місяців та 6 днів у серпні (у місяці 31 день). За розрахунковий період сукупний дохід становив 300000 рублів.

Сума відпускних = 1657 * 6 * 2,33 = 1657 * 14 = 23198 руб.

З першим способом розрахунку, отримуємо: кількість днів відпустки – 14 днів, величина компенсації – 23 198 рублів.

Формула другого способу розрахунку відпускних вказано у НКТ СРСР №169, що вийшов 30 квітня 1930 року. Цей нормативний акт все ще діє, роботодавець може застосовувати цю методику розрахунку відпускних.

Тривалість невикористаної відпустки = (кількість відпрацьованих повних місяців*28)/12

Застосуємо цю формулу з тими самими вихідними даними:

Розмір середнього добового заробітку = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 крб.

Сума відпускних = 1657 * (6 * 28/12) = 1657 * 14 = 23198 руб .

Під час розрахунків бухгалтер посилається на обраний нормативний документ. Округлення величин (за російським трудовим законодавством) проводиться так: кількість днів невикористаної відпустки округляють у велику сторону (лист Мінздоровсоцрозвитку №4334-17 (від 07.12.2005 р.)) Те саме стосується і будь-яких інших спірних моментів, де величини округляють у бік, вигідну працівникові.

Додаткова відпустка для фахівців, які працюють позаурочно (ненормований робочий день)

Ненормований робочий день має на увазі можливе залучення працівника до виконання своїх обов'язків під час, що не збігається з офіційно встановленим часом роботи (ст. 101 ТК РФ). Ті, що працюють за таким графіком отримують право на додаткові дні відпустки (ст. 119 ТК РФ).

До речі, ненормований день, тиждень, місяць – це «пересічні» умови, за яких дозволяється працювати всім категоріям громадян, включаючи неповнолітніх або вагітних. Більше того, ненормована – не означає понаднормова, а значить, вона не вимагає отримання від працівника будь-яких дозволів, наприклад, на терміновий виклик робоче місце. Такий режим не прирівнюється і до нічної роботи, а також не може бути опротестований у своїх проявах представниками профспілок.

Відповідно до ст. 91 ТК РФ, роботодавець, який наймає спеціаліста на ненормований робочий день, організує облік фактично відпрацьованого часу. Зазвичай заповнюють спеціальний журнал обліку часу, що ведуть паралельно з основним табелем. На скільки днів відпустки може розраховувати такий працівник?

Стаття 119 Трудового Кодексу Російської Федераціїнаводить вимогу про надання таким спеціалістам додаткової щорічної відпустки мінімум у три додаткові дні. Роботодавцю дозволено збільшувати його тривалість, ґрунтуючись на тяжкості, складності роботи, кількості фактично відпрацьованих неврочних годин. Головна умова – відобразити методику розрахунку тривалості додаткової відпустки трудовому договорі(Ст. 57 ТК РФ).

Тривалість відпустки держслужбовців

У 2016 році будь-який державний службовець у Росії отримує право на 35-денну відпустку. Законодавці встановили таку тривалість через специфіку роботи. Додатково до цього, чиновники отримують по 1 дню відпочинку за кожен відпрацьований як держслужбовець рік (але не більше 10 днів), а також кілька додаткових днів (зазвичай 3). Це пов'язано з необхідністю працювати в ненормованому робочому режимі.

Разом з тим, у 2017 році очікують на серйозні зміни законодавства стосовно розрахунку тривалості відпустки державних службовців. Чиновники буквально вирішили відпочивати менше: новий законопроект встановить фіксовану відпустку за розрахунковий період, що дорівнює році – 30 днів, незалежно від посади. При цьому планують зберегти практику додаткової відпустки за стаж служби, але диференціюють її так:

  • 1 рік роботи – плюс 1 день до відпустки,
  • 5 років – 5 днів,
  • 10 років – 7 днів,
  • 15 років – 10 днів.

Звільненому співробітнику належить грошова компенсація невикористаної відпустки. При цьому компенсація виплачується за відпустки, накопичені за період роботи у конкретного роботодавця. Для її визначення важливо знати кількість днів відпустки, на які працівник отримав право на момент звільнення, та його середній заробіток.

Павло Сутулін,
експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки. Розмір цієї компенсації визначаться шляхом множення числа днів відпустки, не використаної працівником на момент звільнення, на середній денний заробіток працівника. У свою чергу, число днів невикористаної відпустки є різницею між кількістю днів відпустки, на які працівник отримав право до моменту звільнення, та кількістю днів відпустки, використаних працівником.

Визначення числа днів відпустки, зароблених на момент звільнення

Пропорція в даному випадку має виглядати так:

М 0: 12 = До: К 0,

де
Мо – кількість місяців, відпрацьованих працівником;
12 – кількість місяців на рік;
Ку - кількість днів відпустки, на які працівник отримав право на момент звільнення;
К - кількість днів щорічної оплачуваної відпустки працівника.

Таким чином, кількість днів відпустки, зароблених працівником, визначається за такою формулою:

К у =(М 0 * До 0 ) : 12

Ця формула при розрахунку числа днів невикористаної відпустки застосовується і судами.

Приклад

Тривалість відпустки працівника становить 28 днів. Працівник звільняється за власним бажанням, відпрацювавши цього року 8 місяців. Число належних йому днів відпустки становитиме 28 днів. х 8 міс. : 12 міс. = 18,67 доби.

Разом про те існує й дещо інший підхід до порядку визначення кількості днів відпустки, куди працівник отримав право на момент звільнення. Дана позиція ґрунтується на роз'ясненнях Роструда, відповідно до яких кожен відпрацьований працівником місяць дає йому право на 2,33 (28 дн.: 12 міс.) Дня відпустки (при тривалості відпустки в 28 днів). У свою чергу підсумкове значення числа днів відпустки, зароблених працівником, визначається шляхом множення даного значення на число місяців відпускного стажу.

Тим самим, по суті, Роструд пропонує розбити наведену вище формулу на дві окремі арифметичні дії:

  1. поділити число днів відпустки на 12;
  2. помножити отримане значення число місяців, відпрацьованих працівником.

Однак такий підхід представляється автору, що суперечить здоровому глузду і призводить до заздалегідь спотворених результатів підрахунку. Справа в тому, що значення, що виходить в результаті розподілу 28 на 12, являє собою нескінченний десятковий дріб 2, (3), а число 2,33 виходить в результаті округлення. Отже, використання цього проміжного приблизного значення негативно позначається на точності всіх наступних розрахунків, причому у бік зменшення кількості зароблених працівником днів, тобто погіршення його становища.

Застосування цього порядку розрахунку призводить до виникнення явно абсурдних ситуацій.

Приклад

Тривалість відпустки працівника становить 28 днів. Працівник звільняється за власним бажанням, відпрацювавши поточного робочого року 6 місяців. Видається очевидним, що, відпрацювавши рівно половину робочого року, працівник має право рівно на половину своєї відпустки, тобто на 14 днів. Проте, якщо застосовувати методику розрахунку Роструда, виходить дещо інше значення:

2,33 дн. х 6 міс. = 13,98 днів.

У той самий час застосування методики Роструда знаходить свій відбиток у судовій практиці.
Однак, навіть якщо роботодавець вважає за прийнятне використання зазначеного підходу до обчислення кількості зароблених працівником днів відпустки, зверніть увагу, що не можна всім без винятку працівникам визначати кількість покладених днів відпустки з розрахунку 2,33 календарного дня відпустки за кожен місяць стажу. 2,33 дні відпустки за місяць стажу покладено лише тим працівникам, у яких тривалість щорічної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів. Якщо повна відпустка більша за 28 днів, то і кількість днів відпустки за місяць стажу буде більшою за 2,33. Наприклад, педагогу, відпустка якого становить 56 календарних днів, за місяць відпускного стажу належить 4,67 календарного дня відпустки (56 днів: 12 міс.).

Також слід зазначити, що чинним законодавством не передбачена можливість округлення кількості днів відпустки, що вийшла. У листі Мінздоровсоцрозвитку Росії зазначено, що округлити кількість днів заробленої відпустки, у тому числі до цілих чисел, можна, але не за правилами арифметики, а на користь працівника. Водночас такий підхід справедливий лише для тих випадків, коли округлення є бажанням роботодавця і проводиться, наприклад, з метою полегшення подальших розрахунків. Якщо округлення є об'єктивною необхідністю, то роботодавець, очевидно, змушений його зробити незалежно від того факту, що законодавством порядок такої дії не врегульований. На думку автора, у разі можна використовувати загальноприйняті арифметичні принципи округлення.

Приклад

Тривалість відпустки працівника становить 28 днів. Працівник звільняється, маючи 1 місяць відпускного стажу. Число днів заробленої ним відпустки в цьому випадку буде результатом розподілу 28 на 12, тобто 2, (3). Однак періодичний дріб не може бути використаний роботодавцем у подальших розрахунках, у зв'язку з чим він змушений вдатися до округлення отриманого значення. При цьому відповідно до практики, що склалася, округлення проводиться до сотих часток. Тобто результат становитиме 2,33 дні. Якщо ж роботодавець захоче округлити отримане значення до десятих або до цілого числа, то в цьому випадку він буде змушений округляти у велику сторону, тобто до 2,4 і 3 відповідно.

У той самий час позиція Мінздоровсоцрозвитку Росії вкотре доводить неправомірність порядку розрахунку кількості днів відпустки, запропонованого Рострудом. Оскільки використання значення 2,33 як проміжного для подальших розрахунків не викликано необхідністю, округлювати число 2,(3) у цьому випадку довелося б у велику сторону, тобто до 2,34.

Визначення числа місяців відпускного стажу працівника

Окремо необхідно згадати особливості визначення числа місяців відпускного стажу працівника. При обчисленні термінів роботи, що дають право на відпустку, надлишки, що становлять менше ніж половину місяця, виключаються з підрахунку, а надлишки понад половину місяця округляються до повного місяця. При цьому не уточнюється, що слід розуміти близько половини місяця. Проте з прикладів, наведених у Правилах, можна дійти невтішного висновку, що з півмісяця при підрахунку стажу завжди приймається 15 днів незалежно від кількості календарних днів у місяці, який вони припадають .

Слід також звернути увагу, що в цьому пункті йдеться про робочі, а не календарні місяці і, відповідно, заокругленню підлягають саме ті надлишки, які залишилися після визначення кількості повних робочих місяців.

Приклад

Працівника було прийнято на роботу 14.04, а звільнено 16.05.2014. У цьому випадку його стаж, що дає право на відпустку, становить 1 місяць та 3 дні. Надлишок, що становить менше ніж половину місяця, у подальших розрахунках не враховується. Отже, відпускний стаж працівника становить 1 місяць.

Як уже згадувалося вище, пункт 28 Правил встановлює низку випадків, коли працівник має право на повну відпустку за не повністю відпрацьований робочий рік.

Так, працівники, які звільняються з будь-яких причин, пропрацювали у роботодавця не менше 11 місяців, що підлягають заліку в строк роботи, що дає право на відпустку, отримують компенсацію за повну відпустку.

Ця правова норма підлягає застосуванню, оскільки вона суперечить. Адже щорічна оплачувана відпустка включається до відпускного стажу та надається за загальним правилом протягом того робочого року, за який він покладено. Іншими словами, 11 місяців стажу, що дає право на відпустку, завжди достатньо, щоб разом із повною відпусткою вийшов повний робочий рік.

Роструд підтверджує цей висновок.

Право працівників на компенсацію за повну відпустку за стажу не менше 11 місяців визнають і суди.

Оскільки у пункті 28 Правил не сказано, що право на повну компенсацію дають 11 місяців відпускного стажу лише у першому робочому році, це положення застосовується до будь-якого робочого року, у якому звільняється працівник. Судової практики, яка б спростовувала такий висновок, не виявлено.

Виникає питання, чи мають працівники право на повну відпустку, якщо їх стаж дорівнює 11 місяцям лише внаслідок округлення. Наприклад, працівник у поточному робочому році відпрацював 10 місяців та 18 днів. На підставі пункту 35 Правил надлишок у 18 днів округляється до повного місяця, відпускний стаж виходить рівним 11 місяцям. Проте автор вважає, що фактично працівник пропрацював менше 11 місяців та права на повну відпустку на підставі пункту 28 Правил не має. Йому належить компенсація за 11/12 від повної відпустки.
Очевидно, що повна компенсація належить тому працівникові, який ще не користувався відпусткою за відповідний робочий рік. Отже, 11 місяців стажу, що дають право на повну відпустку, не повинні включати час перебування у самій відпустці, про право на яку йдеться.

Приклад

Працівник має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. Черговий робочий рік працівника розпочався 01.04.2013. З 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарних днів) він використав частину оплачуваної відпустки за цей робочий рік. Дата звільнення – 14.03.2014. Періодів, які не включаються до відпускного стажу, не було.
Відпускний стаж без часу перебування у відпустці становить 11 місяців. Тому працівник набув права на повну відпустку. Оскільки 14 днів з них уже використано, компенсацію слід виплатити за 14 календарних днів, що залишилися.

Повну компенсацію за невикористану відпустку отримують також працівники, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються внаслідок ліквідації підприємства або установи або окремих його частин, скорочення штатів або робіт, надходження на військову службу та ін.
Щодо застосування цього правила судова практика неоднозначна.
Нерідко суди, розглядаючи справи, в яких підставою звільнення були перелічені в абзаці третьому пункту 28 Правил причини, визнавали за працівниками, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, право на повну компенсацію.
Однак є судові акти з протилежною точкою зору: правило абзацу третього пункту 28 Правил про повну компенсацію не повинно застосовуватися, оскільки суперечить , в якому закріплено принцип пропорційного розрахунку компенсації за невикористану відпустку.

Серед тих, хто вважає абзац третій пункту 28 Правил чинним, також немає єдності з усіх питань, пов'язаних із його застосуванням. Так, фахівці Роструда вказують, що порядок виплати повної та пропорційної компенсації за стажу до 11 місяців стосується лише працівників, які пропрацювали в організації менше року, компенсація за другий робочий рік виплачується пропорційно до відпрацьованого часу. Подібної позиції дотримуються і деякі суди.

Проте автор не згоден з думкою чиновників та суддів і вважає, що правила про повну компенсацію повинні застосовуватися до всіх працівників, які звільняються з підстав, зазначених в абзаці третьому пункту 28 Правил, незалежно від того, як давно вони працюють у даного роботодавця, якщо у поточному робочого року їх стаж становить понад 5,5 місяців. Аргументи на користь цієї точки зору є такими. У пункті 28 Правил вичерпним чином перераховані випадки виплати як повної, а й пропорційної компенсації. Положення, згідно з якими працівникам, які відпрацювали більше року, завжди виплачується пропорційна компенсація за невикористану відпустку, Правила не містять. У них взагалі немає окремого правового регулюванняпитань виплати компенсації за невикористану відпустку працівникам, які працюють не перший рік у роботодавця. Тому вибір між повною та пропорційною компенсацією не повинен залежати від того, в якому за рахунком робочому році звільняється працівник. Інше тлумачення порушує закріплений у принцип рівності прав та можливостей працівників, оскільки за однакового стажу у поточному робочому році дозволяє компенсувати різну кількість днів відпустки за цей рік. Подібні висновки можна зустріти і в судовій практиці.

З урахуванням вищесказаного кількість днів відпустки, на яку матиме право при звільненні працівник при тривалості його відпустки у 28 календарних днів, залежно від відпускного стажу та підстави звільнення дорівнює наступним значенням (див. таблицю нижче). Також із цього питання дивіться матеріали інформаційного блоку «Енциклопедія рішень. Трудові відносини, кадри», представленого у системі ГАРАНТ.

Кількість днів відпустки, яку працівник має право при звільненні залежно від відпускного стажу (при тривалості відпустки 28 календарних днів).

Кількість місяців відпускного стажу Підстава звільнення Кількість днів відпустки, на яку працівник має право при звільненні
1 будь-яке 2.33
2 будь-яке 4.67
3 будь-яке 7
4 будь-яке 9.33
5 будь-яке 11.67
6 28
інші 14
7 з причин, перерахованих в абз. 3 пункти 28 Правил 28
інші 16.33
8 з причин, перерахованих в абз. 3 пункти 28 Правил 28
інші 18.67
9 з причин, перерахованих в абз. 3 пункти 28 Правил 28
інші 21
10 з причин, перерахованих в абз. 3 пункти 28 Правил 28
інші 23.33
11 Значення отримано в результаті заокруглення у велику сторону з причин, перерахованих в абз. 3 пункти 28 Правил 28
інші 25,67
Значення отримано в результаті заокруглення у менший бік будь-яке 28
12 будь-яке 28

Один із етапів звільнення співробітника - визначення кількості днів невикористаної відпустки. У округлінні днів відпустки при звільненні немає особливої ​​необхідності. Але якщо керівник ухвалить рішення округляти дні компенсації відпустки під час звільнення, це не повинно бути на шкоду працівникові. В іншому випадку перевіряльники можуть розцінити це як заниження суми виплат та застосувати до компанії штрафні санкції.

Перед нарахуванням працівнику компенсаційних виплат визначається кількість днів, відведених на відпустку. І тому розраховують сумарне вироблений час. За точку відліку приймається день надходження працівника на підприємство. Співробітник має право претендувати на отримання щорічної оплачуваної відпустки тривалістю 28 календарних днів.

Таке право надається кожному працівнику після 11 місяців, відпрацьованих для підприємства. Дозволяється взяти відпустку через 6 місяців, але період відпочинку буде меншим.

Слід зазначити, що Трудовим кодексом не визначається порядок встановлення кількості днів відпочинку, напрацьованих на момент звільнення.

З цією метою слід вдатися до пунктів Правил про чергові та додаткові відпустки у статті, що узгоджується з Трудовим законодавством. Так, працівнику, який звільняється, який пропрацював на певному підприємстві як мінімум 11 місяців і не скористався своїм правом на відпустку, покладено компенсацію в повному обсязі.

Приклади обчислень

У певних випадках, коли працівник відпрацював на підприємстві менше за встановлений термін, у нього також є шанси отримати компенсацію відпустки повною мірою. В інших умовах покладаються компенсаційні виплати, відповідні кількості місяців стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку в неповному робочому році.

Кількісне співвідношення у цій ситуації має бути представлено у такому вигляді:

Мо:12 = Ку: До, де:

  • Мо - кількість відпрацьованих місяців
  • 12 – кількість місяців року;
  • Ку - сума днів, що компенсуються на момент звільнення;
  • Ко - обсяг відпускного періоду.


Отже, відпускний період виражається такою формулою:

Ку = (Мо x К): 12

Наприклад, співробітник перериває трудові відносиниза власною ініціативою. Відпрацьований період поточного робочого року становив 7 місяців, а відпускного періоду 28 днів. Кількість днів відпустки, що підлягають оплаті, налічує 28 дн. x 7 міс.: 12 міс. = 16,33 дні.

Інший варіант розрахунків

Поряд з цим, існує трохи інша позиція по відношенню до алгоритму встановлення кількості днів відпочинку, належних працівникуна час звільнення. Такий підхід ґрунтується на поясненнях Федеральної служби праці та зайнятості РФ, згідно з якими кожному відпрацьованому співробітником місяцю будуть еквівалентні 2,33 дні відпустки.

Цей коефіцієнт виходить внаслідок розподілу тривалості відпустки на кількість місяців на рік. Підсумковий показник кількості днів відпустки встановлюється у вигляді множення цієї кількості на відпускний стаж.


Таким чином, Федеральна службапо праці та зайнятості рекомендує розкласти зазначену формулу на дві окремі арифметичні операції: поділити кількість днів відпочинку на кількість місяців на рік; помножити отриману величину кількість відпрацьованих місяців.

В трудовому кодексінічого не сказано про необхідність округлення компенсації за невикористану відпустку під час звільнення, тому це право роботодавцю надається на вибір.

Допускається округляти дні відпустки при звільненні із позитивним результатом для працівника. Наприклад, індекс 5,45 повинен округлятися до 6, нехтуючи арифметичними правилами. Для застосування округлення бухгалтерському облікупідприємства необхідно вказати цей пункт у локальному нормативному акті.

Якщо округлювати дні за арифметичними правилами, то керівник ризикує бути оштрафованим на значну суму.

Тривалість відпустки

Щоб з'ясувати, який обсяг компенсації покладений працівникові, що звільняється, потрібно знати, яка тривалість відпустки належить працівнику за рік. Але існує окрема категорія громадян, які можуть розраховувати більш тривалий гарантований відпочинок. До такої категорії належать:

Компенсаційні виплати оподатковуються на доходи фізичних осіб та нараховуються страхові внески. Співробітники, які не відпрацювали два тижні до звільнення, можуть бути обмежені в отриманні компенсації.

Не варто думати про те, чи потрібно заокруглювати дні компенсації за невикористану відпустку. У разі ухилення від сплати, можна понести кримінальне, адміністративне та матеріальне покарання.

У разі невиплати роботодавцем розрахунку під час звільнення може настати адміністративна, матеріальна або кримінальна відповідальність. Грошову компенсацію стягують на користь працівника паралельно з невиданою заробітною платоюта іншими заборгованостями.

Алгоритм розрахунку компенсаційних виплат регламентований статтею 236 Трудового законодавства. Для визначення розміру компенсації треба суму заборгованості помножити на число днів прострочення та на 1/150 процентної ставки за основними операціями Центрального БанкуРФ, що дорівнює 10%.

Кодексом про адміністративні правопорушення передбачається відповідальність за затримку розрахунку. Підставою для виникнення відповідальності також може бути повна або часткова несплата компенсаційної суми, що належить працівникові в рамках трудового договору.

Завдання адміністративної відповідальності полягає у забезпеченні дотримання закону та інших правових норм, а основним призначенням є каральна функція. Відповідно мірою покарання за невироблений розрахунок із працівником, що звільняється, буде не повернення компенсації працівникові, а штрафні санкції або запобіжні заходи. У разі повторного залучення посадової особи за подібні правопорушення до неї застосовується такий вид адміністративного покарання, як дискваліфікація.

Кримінальна відповідальність настає у разі несплати роботодавцем заробітної платипрацівнику. До ключових факторів складу злочину відносять:

  • вину адміністрації підприємства у допущенні затримки;
  • особисту чи корисливу зацікавленість.


Корисливою зацікавленістю позначають зацікавленість у отриманні майнової вигоди шляхом скоєння неправомірних дій. Кримінальну відповідальність може нести лише фізична особанаприклад, наймач, директор компанії, головбух. З урахуванням тяжкості вчинених діянь наймач або його довірена особа може бути притягнутий до матеріальної, адміністративної чи кримінальної відповідальності.