Як зняти з обліку в податковій інспекції касу онлайн. Як зняти касу з обліку у податковій Документи необхідні для зняття каси з обліку

Зняття з реєстраційного обліку нової касової техніки, що має функцію передачі даних до ФНП в режимі онлайн, відбувається шляхом подання заяви через особистий кабінет на сайті ФНП або ОФД, а також при зверненні до податкового органу. Жодних документів, крім заяви та звіту про закриття фіскального накопичувача, здавати в ІФНС не потрібно.

Зняття з обліку онлайн каси відбувається простіше, ніж раніше, при застосуванні ККМ без функції передачі у ФНС.

Якщо раніше необхідно було зібрати пакет документів, залучити ЦТО та отримати від них певні документи, то тепер процес закриття каси обмежується поданням заяви до податкового органу із додатком звіту про закриття фіскального накопичувача (далі – ФН).

Добровільне закриття ККТ із реєстраційного обліку

З ініціативи ІП або організації онлайн-каса може бути знята з обліку у таких випадках:

  • під час передачі касового апарату іншому користувачеві;
  • при розкраданні або втраті ККТ;
  • при несправності апарату, що не дозволяє його експлуатувати.

Примусове зняття каси з обліку

Зняти з обліку ККТ у односторонньому порядку податковий орган може у таких випадках.

  • Вийшов термін дії фіскального накопичувача.

Якщо податкова закрила касу через закінчення терміну дії ключа фіскальної ознаки у ФН, користувач каси зобов'язаний протягом місяця з дати закриття каси надати до ІФНС усі фіскальні дані, що зберігалися на ФН до моменту закриття каси.

  • Касовий апарат відповідає вимогам чинного законодавства.

Повторно ця каса може бути поставлена ​​на облік лише після усунення виявлених податковим органом порушень.

Термін закриття ККТ

Добровільне закриття онлайн каси відбувається не пізніше одного робочого дня з моменту:

  • передачі касового апарату іншому користувачеві;
  • втрати чи розкрадання;
  • виходу з ладу.

Порядок закриття

  • Складання заяви на зняття з обліку ККТ

Що має міститись у заяві на зняття каси з реєстрації

У заяві необхідно зазначити:

  1. повне найменування організації або ПІБ ІП;
  2. ІПН ІП або ТОВ;
  3. модель та заводський номер агрегату;
  4. причину зняття касового апарату з обліку (у разі розкрадання чи втрати);
  5. дані про кількість аркушів заяви (001 – лист, якщо заяву здається керівником організації або ІП особисто, 002 – якщо її представником);
  6. дані про особу, яка подає заяву (ПІБ).

Примітка:якщо заява на закриття каси подається представником, необхідно заповнити другий аркуш документа, де потрібно вказати найменування документа, що засвідчує повноваження представника.

Про зняття онлайн-каси з обліку.

Малюнок № 2. Форма заяви про зняття каси з обліку. Джерело: сайт consultant.ru

На закриття ККМ.

Малюнок № 3. Зразок заповнення заяви зняття ККТ з обліку.

Він уже не потрібен вам - зареєстрований і приніс компанії безперечну користь контрольно-касовий апарат. Ви, або, а може, техніка просто стала непридатною. Зняття з обліку ККМ у податковій інспекції – це досить проста процедура, яка забере мінімум часу та витрат.

Які документи потрібні?

Зняття з податкового обліку проводиться зазвичай протягом одного робочого дня, а деяких інспекціях федеральної податкової служби(ІФНС) це займає 15-20 хвилин. Як правило, терміни залежать від завантаженості спеціалістів та наявності черги.

Зняття касового апарату з податкового обліку провадиться зазвичай протягом одного робочого дня.

Головне при цьому – надати до фіскального органу повний перелік документів:

  1. Заява 2017 року, що використовується для зняття ККМ з обліку.
  2. Це вже знайомий вам бланк форми КНД-1110021. З 2014 року універсальна форма застосовується як для зняття з обліку, так і для реєстрації ККМ у податкових органах. Заповнення форми не складає труднощів, якщо уважно вивчити наказ ФНР РФ від 21.11.2011 № ММВ-7-2/891.
  3. Фіскальний звіт.
  4. Картка реєстрації та паспорт ККМ.
  5. Паспорт.

Інших документів податкова інспекція вимагати не може.

Необхідні кроки

Порядок зняття ККМ з обліку виглядає так:

  1. Заповніть бланк заяви та викличте інженера компанії, яка обслуговує вашу ККМ. Фахівець має зняти фіскальний звіт.
  2. Пакет документів віднесіть до податкової інспекції, яка має ваш касовий апарат. Якщо відвідати фіскальний орган не виходить, то можете надіслати папери поштою, через сайт державних послуг або з представником. І тут знадобиться нотаріально завірена довіреність.
  3. За результатами розгляду заяви фахівці податкової інспекції у присутності інженерів ЦТО знімають показання контрольних та підсумувальних грошових лічильників та складають акт.
  4. Податківці роблять запис у паспорті та картці реєстрації ККМ, потім вносять відповідну позначку у внутрішні документи – книгу обліку ККМ та обліковий талон.

Відмовити у знятті касового апарату вам можуть, якщо пакет документів неповний або форми заповнені некоректно. Якщо все гаразд після внесення даних у відповідну базу даних, ККМ вважається закритою.

Зняти з обліку касовий апарат у податковій - отже отримати від неї картку про зняття ККМ із реєстраційного обліку. Але перед цим податкової інспекції необхідно внести до журналу обліку контрольно-касової техніки відомості про те, що користувач припинив застосування ККМ. Зняття з обліку касового апарату може відбуватися як добровільно, і вимушено. Наприклад, до 01.07.2017 потрібно зняти з обліку ті касові апарати, які не зможуть забезпечити онлайн-передачу даних до податкових органів. Розповімо у нашій консультації про зняття каси з обліку у податковій.

Як зняти з обліку ККМ у податковій: новий порядок

Для зняття ККТ з обліку до податкової організації чи ІП мають подати заяву. Подати його можна на паперовому носії в будь-яку податкову інспекцію або електронному виглядічерез кабінет контрольно-касової техніки (п. 1 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Форму заяви затверджено Наказом ФНС РФ від 09.04.2008 № ММ-3-2/ [email protected]. Це «Заява про реєстрацію контрольно-касової техніки», яка застосовується під час реєстрації, перереєстрації та зняття ККМ з обліку. При знятті на титульному листі заяви вказується код виду документа 3 - "Заява про зняття з реєстрації контрольно-касової техніки".

Заява про зняття з обліку ККМ:

Подати заяву про зняття з обліку ККТ необхідно не пізніше 1 робочого дня з дня передачі апарату іншому користувачеві, а у разі факту розкрадання або втрати - не пізніше 1 робочого дня з дня виявлення такого факту (п. 5 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05). 2003 № 54-ФЗ).

Щоб зняти касу з обліку у податковій, у заяві необхідно вказати (п. 6 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • повне найменування організації (або П.І.Б. ІП), ІПН;
  • найменування моделі ККМ та її заводський номер;
  • відомості про випадки розкрадання чи втрати ККТ (за наявності таких фактів).

Перед поданням заяви користувач ККТ має сформувати звіт про закриття фіскального накопичувача. Відомості, що містяться в цьому звіті, слід передати до податкової інспекції разом із заявою про зняття. Природно, звіт не здається, якщо ККМ було втрачено або викрадено і знімається з обліку у зв'язку з цим (п. 8 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Протягом 5 робочих днів після подання заяви податкова інспекція видає (надсилає) колишньому користувачеві ККТ картку про зняття ККМ з обліку. Дата формування цієї картки і буде датою зняття апарату з обліку у податковій.

Звертаємо увагу, що зазначений вище порядок зняття ККТ з обліку у податковій застосовується з 01.07.2017 року до всіх ККТ, а до цієї дати до касових апаратів, поставлених на облік після 01.02.2017 (п. 3 ст. 7 Федерального закону від 03.07). 2016 № 290-ФЗ).

Тимчасовий порядок зняття з обліку ККМ

До 01.07.2017 зняття з обліку касових апаратів, зареєстрованих у податковій не пізніше 01.02.2017, проводиться у порядку, передбаченому Постановою Уряду РФ від 23.07.2007 № 470.

ККТ знімається з обліку за заявою користувача протягом 5 робочих днів з дати подання заяви до того податкового органу, у якому ККТ було зареєстровано. До заяви необхідно додати паспорт ККТ та картку реєстрації.

У паспорті ККТ робиться відмітка про зняття апарату з реєстрації та засвідчується печаткою податкового органу. Така сама відмітка робиться у книзі обліку та картці реєстрації, що залишається у податковому органі.

Форму заяви про зняття було наведено вище.

Бувають ситуації, коли підприємцю потрібно зняти онлайн-касу з обліку в податковій інспекції з власної ініціативиабо на вимогу ФНП. Про причини зняття онлайн-каси з реєстрації, терміни, правила складання заяви та порядок дій читайте в цій статті.

Про що ви дізнаєтесь:

Причини зняття онлайн-каси з обліку у податковій

Майже всі підприємці перейшли на онлайн-каси. З моменту прийняття 54-ФЗ питання онлайн-кас обговорюється практично на кожному кроці. Підприємців цікавить все: кому і коли потрібно встановлювати онлайн-каси, хто отримає привілей у вигляді відстрочки переходу на нові каси, хто може не встановлювати онлайн-каси тощо.

Відповіді на всі ці питання ви можете знайти в матеріалах Бізнес.ру. У цій статті розберемо не менш важливе питання: як зняти онлайн-касу із реєстрації у податковій.

Кожному підприємцю, який цікавиться питанням переходу на онлайн-каси, відомо, що перед тим, як почати працювати з новою касою, її необхідно зареєструвати в податковій інспекції.

Спробуйте онлайн-касу Бизнес.Ру з установкою та налаштуванням «під ключ». Фахівці безкоштовно доставлять вам все необхідне для роботи обладнання, зареєструють онлайн-касу у ФНП, підключать оператора фіскальних даних та навчать ваших касирів роботі з касовою програмою.

А що робити, якщо виникла причина, через яку касу необхідно зняти з реєстрації? Чи як бути підприємцю, якщо вимогу про зняття онлайн-каси з реєстрації висунула сама податкова служба? І не менш важливе питання – чому податкова може ініціювати зняття онлайн-каси з реєстрації?

Виключення онлайн-каси зі списків обліку у Федеральній податковій службі може знадобитися у двох випадках:

  1. З ініціативи підприємця, який володіє онлайн-касою

Причини в цьому випадку можуть бути такими:

  • Зміна власника касової техніки;
  • Онлайн-касу було викрадено або втрачено. У разі зняття з реєстрації онлайн-каси буде обов'язковою умовоювнаслідок того, що вона може бути використана третіми особами, будучи офіційно зареєстрованою на попереднього власника;
  • Онлайн-касу можна зняти з обліку внаслідок поломки. Тут мається на увазі повний вихід пристрою з експлуатації, без можливості його ремонту. Оскільки каса не зможе виконувати покладені на неї функції, вона має бути знята з реєстрації у федеральній податковій службі.
  1. З ініціативи Федеральної податкової служби

В цьому випадку причини будуть іншими:

  • Федеральна податкова служба встановила та зафіксувала факт порушення роботи з контрольно-касовою технікою. Цей варіант може призвести до санкції у вигляді штрафу. Також підприємець повинен буде повністю усунути допущене порушення;
  • Закінчився термін експлуатації фіскального накопичувача. І тут підприємець немає права продовжувати експлуатацію касової техніки.

Порядок зняття онлайн-каси з обліку у податковій з ініціативи підприємця: покрокова інструкція

Для того, щоб зняти з обліку онлайн-касу в 2019 році, підприємець повинен зробити такі дії:

  1. Протягом доби після настання необхідності зняття онлайн-каси з реєстрації підприємець пише заяву до ФНП, в якій вказує:
  • Назва компанії;
  • ІПН підприємства;
  • найменування моделі касової техніки;
  • докладний опис причини (зміна власника, відомості про розкрадання або втрату касового апарату).

Документ відправляється у ФНП за допомогою ЛК ( особистого кабінету) платника податків або шляхом особистої передачі заяви до інспекції.

Під час передачі техніки новому власнику, підприємець додатково має додати до заяви звіт, що підтверджує факт закриття ФН.


При використанні каси в місцевості, включеної законодавчим органом суб'єкта РФ до списку важкодоступних (відсутність зв'язку з мережею інтернет та використання онлайн-каси в режимі автономної роботи), підприємець зобов'язаний додатково до заяви додати всі без винятку фіскальні дані, записані на ФН.


  1. Далі власнику ККТ необхідно дочекатися, коли податкова сформує картку, яка міститиме інформацію про зняття з обліку онлайн-каси. Зазвичай, документ можна отримати через п'ять днів. Картка міститиме таку інформацію:
  • інформація про найменування підприємства;
  • ІПН підприємства;
  • найменування моделі касової техніки, привласнене заводом-виробником;
  • номер, присвоєний касовому устрою заводом-виробником;
  • дата, в яку було зроблено зняття онлайн-каси з обліку у Федеральній податковій службі.

Порядок дій при знятті з обліку каси з ініціативи податкової

Оскільки онлайн-каса може бути піддана зняття з обліку з двох причин:

  • ініціативу власника;
  • ініціативи ФНП;

Список документів, що подається до Федеральної податкової служби, буде відрізнятися.

Якщо необхідно зняти онлайн-касу з обліку за приписом податкової служби, підприємець не повинен писати заяву, оскільки ФНП виступає в цьому процесі ініціатором.

Після закінчення процесу підприємець отримає картку, яка міститиме інформацію про зняття з реєстрації онлайн-каси. Варто зазначити, що цей документ буде надіслано в електронному вигляді, проте власник організації завжди має можливість запросити в податковій інспекції паперову версію.

Хоча процес зняття онлайн-каси з обліку в даному випадку відбувається простіше, проте це не завжди може бути плюсом для підприємця, оскільки ініціатива, яка надійшла від податкової служби, мотивована виявленими порушеннями.

Важливо!Якщо порушення не усунуто, реєструвати касу повторно платник податків не має права.

Тобто, якщо каса була знята з реєстрації з ініціативи представників ФНП, і причиною цього стало порушення, допущене платником податків щодо експлуатації пристрою, повторна реєстрація онлайн-каси буде можлива лише після повного виправлення ситуації підприємцем.

У нашій країні підприємцям не можна займатися роздрібною торгівлеюбез касового апарату, зареєстрованого належним чином податкових органах. Логічно, що ККМ має унікальний ідентифікаційний номеру податковому реєстрі та закріплена за конкретним ІП або юрособою, не може бути передана іншій особі, продана чи утилізована просто так. Перш ніж зробити будь-яку з цих дій, касову техніку необхідно зняти з обліку.

Коли може знадобитися зняття касового апарату з обліку?

Необхідність перереєстрації чи повного зняття ККМ з податкового обліку може виникнути як із закриття організації, і у її діяльності. Відбувається це у таких випадках:

  1. Заміна касового апарату на іншу модель (новішу і функціональнішу).
  2. Використана модель ККМ застаріла та викреслена з державного реєструККТ. Термін експлуатації касових апаратів становить лише 7 років з початку роботи.
  3. Продаж, передача у користування безоплатно або за плату (оренду) іншому ІП або організації.
  4. Касовий апарат не експлуатується, але у відкритому доступі працівників фірми, сторонніх людей. Щоб уникнути несанкціонованого застосування, його потрібно деактивувати, якщо не планується в майбутньому використовувати його за призначенням.
  5. Закриття ІП, ліквідація юридичного лицятакож є підставою для зняття каси з реєстраційного обліку.

На що звернути увагу під час зняття каси з реєстрації?

Суть усієї процедури полягає у перевірці відповідності інформації в касовому журналі та даних, що містяться у фіскальній пам'яті апарату, деактивації машини, знятті та передачі на зберігання блоку ЕКЛЗ (захищеної електронної касової стрічки). Проте сам процес у різних регіонах і навіть у різних інспекціях ФНП може відбуватися по-своєму.

Є деякі нюанси, які необхідно уточнити заздалегідь у конкретному територіальному податковому органі – саме тому, в якому реєструвалася ККМ. Багато ІФНС вимагають зняття фіскальних звітів спеціалістом обслуговуючого центру лише у присутності інспектора. У такому разі, попередньо домовившись з інженером ЦТО, потрібно певного дня під'їхати до своєї інспекції, захопивши з собою касовий апарат та всі підготовлені папери.

Деякі інспекції дивляться такі суворості крізь пальці і просять привозити до них техніка і касу. Для них достатньо коректно оформлених документів, головне, щоб вони були надані сертифікованим ЦТО та своєчасно пред'явлені реєстратору.

За «спрощеного» порядку співробітник центру обслуговування касової техніки самостійно знімає фіскальну пам'ять і формує пакет документів для зняття ККМ з обліку. Власнику каси залишається лише віднести заяву до податкової (особисто або надіслати представника з довіреністю) у цей же день або у триденний термін, залежно від правил, встановлених у місцевій ІФНС.

Плануючи знімати ККТ із реєстрації, необхідно уточнити, чи вся податкова звітність здано на поточний момент, чи немає заборгованостей перед бюджетом, чи сплачені рахунки ЦТО. Бажано уважно вивчити журнал касира-операціоніста щодо повноти та правильності внесення інформації, а також перевірити позначки в журналі виклику техспеціаліста. Якщо все гаразд, настав час зайнятися підготовкою документації.

Перелік документів для ІФНС

ККМ, що підлягає зняттю з обліку в ІФНС, повинен мати наступний супровідний пакет :

  • реєстраційна картка, видана під час постановки на облік;
  • журнал касира-операціоніста (форма КМ-4);
  • паспорт касового апарату та паспорт ЕКЛЗ;
  • журнал виклику працівників технічного обслуговування;
  • копія балансу за останній звітний період (зазначений податковою), касова книга або книга доходів та витрат (для ТОВ та ІП відповідно) – дані документи не обов'язкові, але можуть знадобитися для роботи податкового інспектора.

У процесі зняття пам'яті касової машини співробітник ЦТО надає:

  • акт про зняття показань лічильників апарату (форма КМ-2);
  • чек з фіскальним звітом за весь час експлуатації ККМ;
  • по 1 чеку-звіту за кожен із 3-х останніх роківроботи каси;
  • помісячні фіскальні звіти за аналогічний період;
  • звіт з останньої ЕКЛЗ;
  • чек про закриття архіву пам'яті апарата;
  • акт про передачу блоку пам'яті зберігання.

Представник організації – власника ККТ пред'являє податковому інспектору паспорт (довіреність потрібна, якщо це не сам директор чи індивідуальний підприємець) та заповнена заява. У 2014 році заява на зняття з обліку ККМ оформляється на універсальному , який з 2012 року є єдиним для всіх реєстраційних дій з ККТ (при постановці на облік та внесенні змін до реєстраційних карток).

Порядок зняття ККТ із обліку

Отже, перерахуємо основні дії зі зняття з обліку касової машини:

  1. Уточнюємо нюанси роботи «своєї» податкової.
  2. Готуємо набір документів.
  3. Звертаємось до ЦТО для погодження та проведення процедури.
  4. Відвідуємо ІФНС.

Як видно, інструкція з зняття ККМз урахування проста і зрозуміла, а сам процес не займає багато часу. При успішному збігу причин похід у податкову не займе більше 15 хвилин. Якщо відділ реєстрації кас не відрізняється швидкісною роботою або приймає всього кілька днів на тиждень, тоді доведеться почекати до 5 днів.

Після цього з касовим апаратомможна робити все, що завгодно: подарувати, віддати в оренду, продати або здати на комісію в ЦТО. Щоправда, це стосується лише тих машин, які ще числяться у держреєстрі: вони оснащуються новою пам'яттю і знову вводяться в експлуатацію. Апарати, у яких вийшов термін амортизації (7 років), подальшому використанню не підлягають.

Блок ЕКЛЗ на випадок камеральної перевірки повинен зберігатися в організації протягом 5 років після зняття з реєстрації.