Матеріал softbalance.ru (ГК Софтбаланс)

1 липня 2017 року ФНП в односторонньому порядку зніме з обліку всі ККТ з ЕКЛЗ. Про це сказано у листі ФНП № ЕД-4-20/ [email protected]від 19.06.2017.

«Згідно з пунктом 3 статті 7 Федерального закону № 290-ФЗ контрольно-касова техніка, що відповідає вимогам Федерального закону № 54-ФЗ (у редакції, до дня набрання чинності Федеральним законом № 290-ФЗ) (далі – контрольно-касова техніка, що не відповідає вимогам Федерального закону № 290-ФЗ) зареєстрована у податкових органах до 01.02.2017, знімається з реєстраційного обліку у порядку, встановленому Федеральним законом № 54-ФЗ (у редакції, що діяла до дня набрання чинності Федеральним законом № 290-ФЗ) та прийнятими відповідно до нього нормативними правовими актами, до 01.07.2017.

При цьому контрольно-касова техніка, яка не відповідає вимогам Федерального закону № 290-ФЗ, підлягає зняттю податковим органом з реєстраційного обліку в односторонньому порядку без заяви користувача про зняття контрольно-касової техніки з реєстраційного обліку з 01.07.2017».

Що це означає для власників кас і чи можна буде продовжити роботу?

«Слід враховувати, що у разі, якщо контрольно-касова техніка, що не відповідає вимогам Федерального закону № 290-ФЗ, знята з реєстраційного обліку податковими органами в односторонньому порядку після 01.07.2017, та через відсутність можливості застосування контрольно-касової техніки за новим порядком, за наявності обставин, зазначених у листі Міністерства фінансів Російської Федераціївід 30.05.2017 № 03-01-15/33121, такий пристрій застосовується для видачі покупцю (клієнту) на паперовому носії підтвердження факту здійснення розрахунку між організацією або індивідуальним підприємцем та покупцем (клієнтом), то зазначені організації та індивідуальні підприємці до адміністративної відповідальності не залучаються»

На власників ККТ покладається відповідальність за надання до податкових органів фіскальних звітів:

«При цьому податкові органи повідомляють таким користувачам контрольно-касової техніки про необхідність подання після 01.07.2017 до податкових органів показань контрольних та сумованих грошових лічильників, знятих з контрольно-касової техніки, що не відповідає вимогам Федерального закону № 290-ФЗ, до моменту здійснення її модернізації»

Зняття ККТ із реєстраційного обліку це регламентована процедура, порядок якої може змінюватись за внутрішніми правилами регіональних підрозділів ФНП. Але його основні етапи, як правило, складаються з:

Підготовка пакетів супровідних документів:

• реєстраційна картка, видана при постановці ККТ на облік;
• журнал касира-операціоніста (форма КМ-4);
• паспорт касового апарату та паспорт ЕКЛЗ;
• журнал виклику співробітників технічне обслуговування;

Підготовка фіскальних звітів та актів за підсумками роботи ККТ від співробітника ЦТО:

• акт про зняття показань лічильників апарату (форма КМ-2);
• чек з фіскальним звітом за весь час експлуатації ККМ;
• по 1 чеку-звіту за кожен із 3-х останніх роківроботи каси;
• чек про закриття архіву пам'яті апарата;
• акт про передачу блоку пам'яті зберігання.

При цьому податковий інспектор перевіряє дані у журналі касира-операціоніста з даними фіскальних звітів, отриманих із ККТ. Самі фіскальні звіти за правилами знімає співробітник ФНП із спеціальної утиліти використовуючи пароль податкового інспектора. Але, як правило, у багатьох регіонах цю операцію за них виконують співробітники ЦТО. І лише після перевірки всіх документів ККТ знімають з обліку у базі ФНП, про що й видають відповідні документи та роблять записи у паспорті ККТ.

Документи по касі та ЕКЛЗ підприємство зобов'язане зберігати у себе протягом 5 років і надавати на вимогу перевіряючих органів.

Вихід листа ФНП № ЕД-4-20/ [email protected]від 19.06.2017 викликає безліч питань.

1. Якщо ККТ з ЕКЛЗ продовжує роботу після 01.07.17 та до моменту модернізації (заміни), то коли з неї знімати фіскальні звіти?

Нагадаємо, що фіскальні звіти повинні відповідати записам журналу касира-операціоніста та відображати всі операції, які проводяться на касі, інакше податковий інспектор просто не зможе їх перевірити. Але з 01.07.17 старий порядок роботи з ККТ скасовується (включаючи вимоги до заповнення журналу). Згідно з листом ФНП № ЕД-4-20/ [email protected]від 19.06.2017, після 01.07.17 такий пристрій застосовується для видачі покупцю (клієнту) на паперовому носії підтвердження факту здійснення розрахунку між організацією чи індивідуальним підприємцем та покупцем (клієнтом), тобто. у режимі принтера товарних чеків. Якщо з 01.07.17 перестати заповнювати касову книгу, а фіскальні звіти зняти та здати пізніше, то як інспектор їх прийме?

Ми радимо після 01.07.17 продовжувати виконувати на касі всі операції у звичайному режимі. І касовий журнал теж вестиме у звичайному режимі. І вже безпосередньо перед модернізацією чи заміною ККТ зняти фіскальні звіти.

2. Закриття архіву ЕКЛЗ призведе до блокування ККТ. Як цього уникнути?

Операція закриття ЕКЛЗ та її передача на зберігання входить до обов'язкових при знятті ККТ з обліку. Але після того, щоб продовжити роботу на касі в неї необхідно встановити та активувати нову ЕКЛЗ або вимкнути режим її використання. Тому, щоб продовжити роботу на касі, як це рекомендує ФНП, архів ЕКЛЗ краще не чіпати і закрити його разом зі зняттям фіскальних звітів перед переходом на роботу за новими правилами.

3. Скільки часу дається підприємству на надання у ФНП фіскальних звітів про зняття ККТ з обліку?

Цей період ніде не зафіксовано. Логічно, що поки що ККТ продовжують використовувати в режимі чекового принтера до моменту отримання нової каси або модернізації старої, операції із закриття архіву ЕКЛЗ зробити важко, а значить і здати фіскальні звіти теж. Тому за наявності обставин, зазначених у листі Міністерства фінансів Російської Федерації від 30.05.2017 № 03-01-15/33121, термін використання старої ККТ та здавання звітів за нею можуть бути співставні. При цьому при здачі звітів після 01.07.2017 ми рекомендуємо при візиті до податкової мати при собі документи, що підтверджують вашу доброчесність (договір постачання ФН та платіжне дорученняпро його оплату з датою до 01.07.2017).

4. Який штраф передбачено за ненадання фіскальних звітів після зняття ККТ з обліку ФНП в односторонньому порядку?

Штрафи за таке порушення не передбачено. Однак ті документи, які видає податковий інспектор при знятті ККТ з обліку, можуть бути потрібні ФНП при планових та позапланових (зустрічних) перевірках. Тому ми рекомендуємо виконати всі операції зі зняття ККТ з обліку у повному обсязі.

5. Що робити якщо ФНП зніме касу з обліку за своєю базою 01.07.2017, а фіскальні звіти будуть за іншу, пізнішу дату?

На читання 11 хв. Переглядів 34 Опубліковано 13.10.2018

Відповідно до встановлених правил, кожен підприємець, зайнятий у торговельній сфері, має використовувати контрольно-касові машини. Прилади, що використовуються, повинні бути зареєстровані в податковій службі. Під час реєстраційної процедури, обладнанню надається унікальний номер, який фіксується у спеціальному реєстрі. Підприємець, який бажає замінити, продати або припинити використання касового апарату, повинен звернутися до податкової із заявкою про зняття з обліку ККМ. У цій статті ми пропонуємо розібрати питання про те, як зняти касу з обліку у податковій.

Зняття касового апарату з податкового обліку проводиться зазвичай протягом одного робочого дня, а деяких інспекціях федеральної податкової служби (ІФНС) це займає 15-20 хвилин

Хто має застосовувати ККМ

Порядок використання контрольно-касових приладів докладно викладено у п'ятдесят четвертому Федеральному законі. Відповідно до цього документа, подібні машини зобов'язані використовувати всі суб'єкти підприємництва, які використовують безготівкову та готівкову форму розрахунку з клієнтами чи контрагентами.

Говорячи простими словами, касовий пристрійповинні мати всі фірми, що займаються наданням послуг або продажем товарної продукції.

За допомогою контрольно-касових приладів здійснюються операції з приймання та видачі грошових коштівклієнтам. Важливо відзначити, що чинне законодавство зобов'язує підприємців використати цей вид техніки під час оформлення товару. У вищезгаданому законі наведено повний перелік різних ситуацій, у яких підприємцям потрібно використовувати ККМ.

Причини зняття з обліку контрольно-касової машини

У Федеральному Законі під номером п'ятдесят чотири, крім інформації про порядок використання касових приладів, наводяться відомості про процедуру реєстрації та зняття з обліку ККТ. Як правило, основною причиною необхідності зняття ККТ з державного обліку є продаж приладу, що розглядається. Перед тим, як укласти такий контракт, підприємцю потрібно звернутися до відповідної інстанції. Цей крок необхідний, щоб новий власник каси зміг оформити прилад своє ім'я.

Ще однією популярною причиною зняття з обліку ККМ є закінчення амортизаційного терміну. Кожен прилад має певний термін корисного застосування. Згідно з встановленими правилами, при досягненні ста відсоткового зносу техніки підприємцю потрібно звернутися до податкової служби із заявою про зняття з обліку касових приладів. Цей порядок встановлений для бізнесменів, що закривають свою компанію. Важливо відзначити, що ці дії потрібно здійснювати лише у разі повної ліквідації підприємства. Зняття з обліку відбувається лише за наявності документів, що підтверджують закриття бізнесу. Тут слід згадати, що з тимчасовому припинення діяльності фірми, знімати касу з обліку не потрібно.

Нерідко причиною необхідності ініціації цієї процедури є заміна касових приладів на більш досконалі моделі. І тут застосовується стандартна схема зняття з обліку ККМ. Звертатися до податкової з проханням про зняття з обліку касових приладів необхідно у разі поломки приладу. У такій ситуації працівники реєструючого органу внесуть зміни до реєстру, зареєструвавши на ім'я підприємця нову модель. На окрему увагу заслуговує питання, пов'язане з крадіжкою каси. Перед тим як звернутися до податкової, підприємцю потрібно надіслати заявку до МВС про крадіжку касової машини. На підставі довідки, отриманої в Міністерстві внутрішніх справ, здійснюється внесення змін до податкового реєстру.

Крім всього вищезгаданого, існує безліч різних причин, які можуть сприяти виникненню складнощів з використанням контрольно-касової техніки. Зняти касу з обліку можна лише у тому випадку, коли працівники податкової інспекції погодяться з доводами підприємця про необхідність заміни приладів. Для того щоб довести об'єктивність причин, що викликали необхідність заміни каси, підприємцю потрібно прикріпити до своєї заявки документи, що підтверджують.

У разі зняття каси з обліку головне – надати до фіскального органу повний перелік документів

Особливості зняття з обліку ККМ

У другому пункті четвертої статті п'ятдесят четвертого Федерального Закону наводиться повний опис процесу зняття каси з податкового обліку. Усі підстави для ініціації цієї процедури можна розділити на дві категорії: примусові та добровільні мотиви. Нижче ми пропонуємо розглянути особливості кожного з цих процесів.

Добровільне закриття

Підприємець може зняти касовий апарат з обліку на добровільній основі у разі поломки приладу.Однак перед тим як звернутися із заявкою до податкової інспекції, необхідно дізнатися про можливість ремонту техніки. Якщо зламаний прилад не підлягає ремонту та повністю втрачає свої функції, підприємець може заповнити заявку, яку буде розглянуто працівниками ФНП.

Також серед популярних причин добровільного закриття каси необхідно виділити продаж чи розкрадання техніки. У таких ситуаціях, подання заявки на зняття з податкового обліку є обов'язковою вимогою. В іншому випадку, треті особи матимуть можливість використовувати прилади, зареєстровані на інших людей у ​​шахрайських цілях.

Примусове

Примусове закриття каси з боку податкової інспекції можна пояснити порушенням правил використання ККМ із боку суб'єкта підприємництва. Ще одна популярна причина примусового закриття – закінчення терміну експлуатації фіскального ключа. У цій ситуації платнику податків необхідно передати працівникам податкової всі платіжні дані, що містяться на накопичувачі. Термін передачі становить один місяць із моменту закриття каси.

Середньостатистичний термін дії фіскального ключа становить близько тринадцяти місяців. Цей термін бере початок на момент реєстраційної процедури. Підприємці, які використовують спеціальні режими оподаткування, можуть використовувати фіскальні накопичувачі протягом трьох років. Більш точну інформацію можна отримати на офіційній сторінці органу, що реєструє.

Терміни закриття контрольно-касового апарату

Щоб зняти касу з обліку, достатньо одного дня. Важливо звернути увагу на те, що підприємець повинен відразу ж звернутися до податкової інспекції після продажу, втрати або поломки приладу. У разі, коли причиною зняття з обліку є порушення правил використання ККМ, то підприємцю не потрібно заповнювати жодних документів. Для того, щоб заново зареєструвати прилад, достатньо усунути виявлені порушення.

У тих ситуаціях, коли закриття каси пояснюється закінченням експлуатаційного терміну фіскального ключа, підприємцю слід передати працівникам податкової додаткову інформацію. Термін передачі відомостей, знятих з накопичувача, становить рівно один місяць з моменту останнього запису, зробленого в касі. Ця операція виконується за класичній схеміяка використовується при передачі інформації з фіскальних носіїв.

Відмовити у знятті касового апарату вам можуть, якщо пакет документів неповний або форми заповнені некоректно

Як зняти з обліку ККМ (інструкція)

Щоб закрити касу, підприємцю необхідно виконати той самий набір дій, як і під час реєстрації контрольно-касової техніки. Однак до того, як розпочати заповнення відповідного бланка, необхідно зайнятися підготовкою пакету документів. Нижче ми пропонуємо розглянути докладну інструкціюзі зняттям каси з обліку, що містить кілька важливих етапів.

Необхідні документи

Почати збирання документів необхідно з підготовки технічного паспорта виробу. За відсутності цього документа, реєструючий орган може відмовити у розгляді заявки. Наступним важливим документомє реєстраційна картка, що видається підприємцям під час реєстрації ККМ. Цей документ повинен мати стандартну форму, затверджену у наказі Федеральної податкової служби під номером «ММ-3-2/152». Крім оригінального екземпляра цього документа, буде потрібна ще одна ксерокопія.

До перерахованих вище бланків необхідно прикріпити журнал касира-операціоніста. Ведення цього регістру є обов'язковою вимогою органів контролю. Всі записи до цього журналу вносяться на основі звітів, що заповнюються працівниками каси після закінчення трудової зміни. Також працівники податкової інспекції можуть вимагати від підприємця надання облікового талону. Цей документ можна отримати у центрі технічного обслуговування, за яким закріплений конкретний апарат.

Підготувавши все необхідні документи, підприємець може розпочати оформлення заявки. Для цієї мети використовуються бланки, сформовані згідно уніфікованій формі"КН 1110021". Ця форма застосовується під час реєстрації приладів. Зразок заяви на зняття ККМ з обліку повинен містити інформацію про платника податків. Тут слід зазначити паспортні дані власника фірми, її назву, індивідуальний податковий код та код ЗЕД.

У наступному рядку зазначається код, що відповідає номеру відділення податкової інспекції, до якого надсилається заявка. У графі з відміткою про закриття каси необхідно вказати код "2". Після цього наводиться інформація про прилад, включаючи найменування моделі, реєстраційний номер і номер, присвоєний виробником. У наступному розділі зазначається інформація про центр технічного обслуговування. Тут потрібно вказати назву обраної організації, її ІПН, а також реєстраційний номер укладеного контракту. В окремому розділі наводиться інформація про засоби візуального контролю. Заявка на закриття ККМ може бути заповнена вручну або в текстовому редакторі.

При передачі пакета документів, платнику податків потрібно надати працівникам ФНП свій паспорт. Також слід зазначити, що дані дії можуть виконуватися довіреною особою за наявності паспорта довірителя.

Касовий апарат, який юр особа чи підприємець більше не буде використовувати у бізнес-діяльності, потрібно зняти з обліку у податковій інспекції та ЦТО

Порядок зняття

Сама процедура зняття контрольно-касових приладів із податкового обліку здійснюється у кілька етапів.Перед тим як надіслати заявку до реєструючого органу, підприємцю потрібно звернутися до центру технічного обслуговування. Фахівець цієї організації повинен зняти фіскальний чек із приладу, що підлягає заміні. Цей чек має бути доданий до основного пакета документів.

Далі підприємцю слід передати всі підготовлені документи працівникам податкової служби. Важливо, що закрити касу можна лише у відділенні, де здійснювалася реєстрація приладу. На сьогоднішній день існує три основні методи передачі актів:

1. Особиста передача.Цей метод дозволяє мінімізувати ризик, пов'язаний із втратою документів. Крім цього, працівник податкової служби, який здійснює прийом документів від платників податків, може виконати невелику перевірку з метою виявлення найпоширеніших помилок.
2. Надсилання поштою. Кожному платнику податків надається законне право використання послуг «Пошти Росії» передачі документів органам контролю. Усі документи повинні надсилатися заказним листом, якого буде прикріплено опис вкладення. Після отримання документів працівники податкової повинні розписатися на листі, тим самим підтверджуючи факт отримання актів.
3. Використання електронної форми. Щоб отримати можливість надіслати всі документи через електронну пошту, підприємцю знадобиться придбати цифровий підпис. Крім цього, потрібно зареєструвати профіль на порталі «Держпослуги». Електронна заявка подається через спеціальну форму, яку можна знайти у Власному кабінеті.

Після отримання документів працівники інспекції повинні розглянути заявку, подану підприємцем. Термін обробки заяв складає п'ять робочих днів. Після закінчення цього тимчасового проміжку працівники податкової повинні зв'язатися з платником податків для того, щоб погодити дату проведення зняття показань з приладу. При знятті показників, крім самого платника податків та представника ФНП, має бути присутнім працівник центру технічного обслуговування. Під час цієї процедури складається спеціальний акт, який використовуватиметься як підстава для закриття каси.

На останньому етапі цієї процедури вносяться поправки до податкового реєстру. По закінченню даного процесу, працівники податкової передають підприємцю обліковий талон та технічний паспорт виробу, що містить відмітки про закриття каси.

Власникам онлайн-кас чиновники дозволили не вести частину касової документації

Як перевірити реєстрацію ККМ у податковій

Кожен підприємець має право звернутися до ФНП із проханням про надання інформації про реєстрацію ККМ. Даний крок дозволяє дізнатися про те, чи закрита каса або прилад продовжує рахуватися за конкретною організацією. Щоб отримати цю інформацію, потрібно звернутися до місцевого відділення податкової інспекції.

Дані заяви розглядаються у індивідуальному порядку. Для того, щоб отримати всю необхідну інформацію, потрібно надати працівникам податкової:

1. Технічний паспорт приладу чи копію цього документа.
2. Обліковий талон.
3. Паспорт платника податків.

Одним із завдань податкової інспекції під час проведення даної процедури є виявлення відповідності інформації з фіскального накопичувача – відомостям, що містяться у касовому журналі. Також працівники ФНП виявляють правильність проведення процедури деактивації приладу. Вся інформація, вилучена з фіскального накопичувача, зберігається в архіві органу, що реєструє. Важливо відзначити, що у чинних законах відсутній суворий регламент, згідно з яким проводиться процедура, що розглядається. Це означає, що вимоги податкової інспекції можуть бути різними залежно від регіону, де працює підприємець. Щоб уникнути можливих помилок, рекомендується попередньо проконсультуватися з працівниками цієї служби.

Також слід сказати про те, що ця операція може бути виконана за участю довіреної особи, яка представляє інтереси підприємця. Для того, щоб довірена особа могла працювати з документацією, необхідно оформити офіційну довіреність, завірену в нотаріальному агентстві. При поданні документів довіреній особі необхідно додати до пакету документів свій паспорт та оригінальний екземпляр довіреності. Решта порядку проведення процедури закриття каси нічим не відрізняється від вищеописаного процесу.

Висновки (+ відео)

У цій статті ми розглянули питання, як здійснюється зняття ККМ з обліку у податковій службі. Після закінчення цієї процедури, прилад може бути проданий або утилізований. Важливо відзначити, що моделі, викреслені з державного реєстру, що не можуть використовуватися підприємцем. Порушення цього правила спричиняє штрафні санкції від органів контролю.

Порядок перереєстрації ККТ

Для того, щоб внести необхідні зміни до відомостей, які користувач раніше передав до податкової інспекції під час реєстрації ККТ, він має подати до податкового органу особисто або через кабінет ККТ на сайті nalog.ru заяву про перереєстрацію ККТ. Причому заяву на паперовому носії за необхідності тепер можна подати до будь-якої податкової інспекції, а не лише за місцем реєстрації користувача, як це було раніше ( ).

Заява про перереєстрацію подається не пізніше одного робочого дня, наступного за днем ​​зміни відомостей, внесених до журналу обліку та картки реєстрації ККТ. При цьому у заяві мають бути зазначені відомості, які користувач повідомив під час реєстрації ККТ, до яких вносяться зміни ( ).

УВАГА

У разі заміни старого ФН на новий, наприклад, у зв'язку із закінченням терміну дії ключа фіскальної ознаки, потрібна перереєстрація ККТ. При цьому необхідно буде сформувати та направити до податкової інспекції звіт про закриття ФН ( , ).

Після перевірки поданих відомостей на завершення реєстраційних дій із ККТ податковий орган направить на адресу користувача електронну картку реєстрації ККТ. Цей документ формується у вигляді підписаного електронним підписом документа та надсилається податковим органом протягом п'яти робочих днів з дати завершення перереєстрації через кабінет ККТ або за допомогою ОФД().

УВАГА

При перереєстрації у зв'язку із заміною ФН та зняттям з реєстраційного обліку ККТ, яка застосовувалася в режимі без передачі фіскальних документів до податкових органів, користувачі зобов'язані здійснити зчитування фіскальних даних усіх фіскальних документів, що містяться у ФН, та подати ці фіскальні дані до податкової інспекції разом з заявою про перереєстрацію або зняття ККТ із реєстраційного обліку на паперовому носії або через кабінет ККТ. Датою подання звіту до електронної формивважається дата його розміщення у кабінеті ККТ ().

Користувач, якому картка реєстрації ККТ направлена ​​у формі електронного документа, має право отримати у податковому органі відповідну картку на паперовому носії ().

Порядок зняття ККТ із реєстраційного обліку

Заява про зняття ККТ з реєстраційного обліку подається в порядку, аналогічному до постановки касового апарату на облік або його перереєстрації ().

При цьому зняттю з обліку підлягає ККТ у випадках:

• її передачі іншому користувачеві;
• розкрадання;
• втрати;
• закінчення терміну дії ключа фіскальної ознаки.

Потрібен електронний підпис?
Посвідчувальний центр ГАРАНТ
допоможе підібрати та придбати сертифікат електронного підписуі для юридичного, і для фізичної особи.

Після передачі ККТ іншому користувачеві, заява про її зняття з реєстраційного обліку подається до будь-якого територіального податкового органу особисто або через кабінет ККТ на сайті nalog.ru не пізніше одного робочого дня після передачі. У разі розкрадання або втрати – не пізніше одного робочого дня з дня виявлення факту розкрадання чи втрати.

Однак у разі закінчення терміну дії ключа фіскальної ознаки у ФН ККТ знімається з реєстраційного обліку в односторонньому порядку без заяви користувача. При цьому протягом одного місяця з цієї дати користувач повинен подати до податкових органів усі фіскальні дані, що зберігаються у ФН, що застосовувався у ККТ на момент її зняття з реєстраційного обліку ( , ).

ВАЖЛИВО

ККТ, поставлена ​​на облік до 1 лютого 2017 року, застосовується, перереєструється та знімається з реєстраційного обліку в попередньому порядку до 1 липня 2017 р. А після 1 липня, коли стару техніку використовувати буде вже не можна, вона зніматиметься з обліку без оповіщення власників (лист ФНП Росії від 30 грудня 2016 р. № ЕД-4-20/25616" ").

У заяві про зняття ККТ із реєстрації вказуються такі відомості:

• повне найменування організації-користувача або прізвище, ім'я, по батькові ІП-користувача;
• ІПН користувача;
• найменування моделі та заводський номер екземпляра ККТ, зареєстрованого в податковому органі;
• відомості про випадки розкрадання чи втрати ККТ (за наявності таких фактів) ().

У нашій країні підприємцям не можна займатися роздрібною торгівлеюбез касового апарату, зареєстрованого належним чином податкових органах. Логічно, що ККМ має унікальний ідентифікаційний номеру податковому реєстрі та закріплена за конкретним ІП або юрособою, не може бути передана іншій особі, продана чи утилізована просто так. Перш ніж зробити будь-яку з цих дій, касову техніку необхідно зняти з обліку.

Коли може знадобитися зняття касового апарату з обліку?

Необхідність перереєстрації чи повного зняття ККМ з податкового обліку може виникнути як із закриття організації, і у її діяльності. Відбувається це у таких випадках:

1. Заміна касового апарату на іншу модель (новішу і функціональнішу).
2. Модель ККМ, що використовується, застаріла і викреслена з державного реєстру ККТ. Термін експлуатації касових апаратів становить лише 7 років з початку роботи.
3. Продаж, передача у користування безоплатно або за плату (оренду) іншому ІП або організації.
4. Касовий апарат не експлуатується, але у відкритому доступі працівників фірми, сторонніх людей. Щоб уникнути несанкціонованого застосування, його потрібно деактивувати, якщо не планується в майбутньому використовувати його за призначенням.
5. Закриття ІП, ліквідація юридичного лицятакож є підставою для зняття каси з реєстраційного обліку.

На що звернути увагу під час зняття каси з реєстрації?

Суть усієї процедури полягає у перевірці відповідності інформації в касовому журналі та даних, що містяться у фіскальній пам'яті апарату, деактивації машини, знятті та передачі на зберігання блоку ЕКЛЗ (захищеної електронної касової стрічки). Проте сам процес у різних регіонах і навіть у різних інспекціях ФНП може відбуватися по-своєму.

Є деякі нюанси, які необхідно уточнити заздалегідь у конкретному територіальному податковому органі – саме тому, в якому реєструвалася ККМ. Багато ІФНС вимагають зняття фіскальних звітів спеціалістом обслуговуючого центру лише у присутності інспектора. У такому разі, попередньо домовившись з інженером ЦТО, потрібно певного дня під'їхати до своєї інспекції, захопивши з собою касовий апарат та всі підготовлені папери.

Деякі інспекції дивляться такі суворості крізь пальці і просять привозити до них техніка і касу. Для них достатньо коректно оформлених документів, головне, щоб вони були надані сертифікованим ЦТО та своєчасно пред'явлені реєстратору.

За «спрощеного» порядку співробітник центру обслуговування касової техніки самостійно знімає фіскальну пам'ять і формує пакет документів для зняття ККМ з обліку. Власнику каси залишається лише віднести заяву до податкової (особисто або надіслати представника з довіреністю) у цей же день або у триденний термін, залежно від правил, встановлених у місцевій ІФНС.

Плануючи знімати ККТ із реєстрації, необхідно уточнити, чи вся податкова звітність здано на поточний момент, чи немає заборгованостей перед бюджетом, чи оплачені рахунки ЦТО. Бажано уважно вивчити журнал касира-операціоніста щодо повноти та правильності внесення інформації, а також перевірити позначки в журналі виклику техспеціаліста. Якщо все гаразд, настав час зайнятися підготовкою документації.

Перелік документів для ІФНС

ККМ, що підлягає зняттю з обліку в ІФНС, повинен мати наступний супровідний пакет :

• реєстраційна картка, видана під час постановки на облік;
• журнал касира-операціоніста (форма КМ-4);
• паспорт касового апарату та паспорт ЕКЛЗ;
• журнал виклику працівників технічного обслуговування;
• копія балансу за останній звітний період (зазначений податковою), касова книга або книга доходів та витрат (для ТОВ та ІП відповідно) – дані документи не обов'язкові, але можуть знадобитися для роботи податкового інспектора.

У процесі зняття пам'яті касової машини співробітник ЦТО надає:

• акт про зняття показань лічильників апарату (форма КМ-2);
• чек з фіскальним звітом за весь час експлуатації ККМ;
• по 1 чеку-звіту за кожен із 3-х останніх років роботи каси;
• помісячні фіскальні звіти за аналогічний період;
• звіт з останньої ЕКЛЗ;
• чек про закриття архіву пам'яті апарата;
• акт про передачу блоку пам'яті зберігання.

Представник організації – власника ККТ пред'являє податковому інспектору паспорт (довіреність потрібна, якщо це не сам директор чи індивідуальний підприємець) та заповнена заява. У 2014 році заява на зняття з обліку ККМ оформляється на універсальному , який з 2012 року є єдиним для всіх реєстраційних дій з ККТ (при постановці на облік та внесенні змін до реєстраційних карток).

Порядок зняття ККТ із обліку

Отже, перерахуємо основні дії зі зняття з обліку касової машини:

1. Уточнюємо нюанси роботи «своєї» податкової.
2. Готуємо набір документів.
3. Звертаємось до ЦТО для погодження та проведення процедури.
4. Відвідуємо ІФНС.

Як видно, інструкція зі зняття ККМ з обліку проста і зрозуміла, а процес не займає багато часу. При успішному збігу причин похід у податкову не займе більше 15 хвилин. Якщо відділ реєстрації кас не відрізняється швидкісною роботою або приймає всього кілька днів на тиждень, тоді доведеться почекати до 5 днів.

Після цього з касовим апаратом можна робити все, що завгодно: подарувати, віддати в оренду, продати або здати на комісію в ЦТО. Щоправда, це стосується лише тих машин, які ще числяться у держреєстрі: вони оснащуються новою пам'яттю і знову вводяться в експлуатацію. Апарати, у яких вийшов термін амортизації (7 років), подальшому використанню не підлягають.

Блок ЕКЛЗ на випадок камеральної перевірки повинен зберігатися в організації протягом 5 років після зняття з реєстрації.

У цій статті ми розглянемо, як зняти з обліку ККМ у 2020 році. Розберемося, чи потрібно знімати з обліку ККМ. Дізнаємося, коли потрібно знімати з обліку. Розберемо потрібні документи для зняття.

Чи потрібно знімати касовий апарат з обліку та у яких випадках? Даним питанням спантеличені багато підприємців та організацій, що використовують ККТ. Сьогодні ми розповімо про порядок зняття з обліку ККМ: у яких випадках касовий апарат слід зняти з обліку, які документи для цього будуть потрібні, як перевірити реєстрацію ККМ у ФНП. Також ми докладно розглянемо типові ситуації зняття з обліку ККМ і дамо відповіді поширені питання.

Хто має використовувати ККМ

Відповідно до ФЗ-54, зобов'язання щодо використання контрольно-касових машин (ККМ) мають ІП та юрособи, які ведуть розрахунки з покупцями та продавцями як у готівковій, так і безготівковій формі. Зокрема, касовий апарат повинні мати суб'єкти господарювання за:

• реалізації товарів (робіт, послуг) організаціям та населенню;
• виплаті коштів на користь населення та/або юросіб при купівлі товарів/послуг;
• поверненні коштів покупцю у разі відмови від товару;
• одержання грошей від продавця за повернутий товар.

Коли потрібно знімати з обліку ККМ

Крім зобов'язань щодо застосування ККТ, Федеральний закон№54 також регламентує механізм постановки та зняття касової техніки з обліку. Відповідно до закону, Вам слід звернутися до ФНП для зняття ККТ з обліку у разі:

1. Касовий апарат продано. Якщо Ви продали свій касовий апарат, його слід зняти з обліку, після чого фірма-покупець повинна оформити техніку на себе;
2. Вийшов термін амортизації ККТ. Для кожної моделі касової техніки встановлюється термін корисного використання. У місяці, наступному за періодом закінчення терміну амортизації (100% зношування), одиниця техніки повинна бути знята з обліку;
3. ІП (юрособа) припинив свою діяльність. В даному випадку йдеться не про тимчасову перерву в діяльності, а про повне її припинення (ліквідація, реорганізація, закриття ІП тощо). Якщо у Вас на руках є документи про закриття ІП (ліквідації юрособи), то Вам необхідно звернутися до ФНП щодо зняття з обліку техніки, яка вважалася за суб'єктом господарювання;
4. Касовий апарат замінено на іншу модель. Якщо з тих чи інших причин Ви вирішили змінити ККМ іншу одиницю техніку (наприклад, більш нову модель), то старий апарат Вам слід зняти з обліку в установленому порядку. Також процедуру зняття з обліку передбачено для випадків заміни несправної техніки на робочу (несправна ККМ знімається з обліку, новий апарат реєструється на організацію);
5. ККТ вкрадено. Обов'язкова процедура у разі розкрадання ККТ – зняття з обліку касової машини. Підставою для зняття є довідка, видана органами МВС у тому, що ККТ перебуває у розшуку;
6. Інші причини, через які подальше використання ККТ є неможливим. У процесі ведення діяльності у суб'єкта господарювання можуть виникнути інші ситуації, у зв'язку з якими використання ККМ неможливо. За наявності об'єктивних причин та підтверджуючих документів організації/ІП слід звернутися до ФНП для зняття ККТ з обліку.

Знімаємо ККТ з обліку: інструкція та документи

Зняття ККТ із реєстрації, а також постановка касового апарату на облік, здійснюється через орган ФНП. Перш ніж звернутися до податкової, Вам слід підготувати такі документи:

№ п/п	Документ	Опис
1	Заява	Основним документом зі зняття ККТ з обліку є заява. Документ складається на бланку за формою КНД-1110021, який також використовується для реєстрації ККТ. У бланку слід заповнити таку основну інформацію: · Дані заявника (найменування компанії/ПІБ ІП, код ІПН, код ЗЕД, місце реєстрації, контактні дані); · Код податкового органу, в який подається заяви; · Відмітка про зняття з обліку ККТ (код «2»); · Дані про ККТ (модель, заводський номер, дані техпаспорта, відомості про місце реєстрації); · Інформація про організацію, що проводить техобслуговування ККТ (найменування, код ІПН, дата та номер договору, дані про засіб візуального контролю). Документ може бути заповнений від руки, а також складений у електронному вигляді(На сайті ФНП в особистому кабінеті).
2	Техпаспорт	Під час подання документів на зняття ККТ з реєстрації при собі потрібно мати чинний технічний паспорт на техніку, яку планується зняти з обліку.
3	Картка реєстрації	У ФНП подається оригінал та копія картки, виданої підприємцю/юрособі при постановці ККТ на облік. Документ повинен бути складений за формою, затвердженою наказом ФНР РФ №ММ-3-2/152 від 09.04.2008.
4	Журнал касира	До переліку документів, необхідних для зняття ККТ з обліку, входить Журнал операціоніста, який заповнюється на підставі щоденних .
5	Обліковий талон	Перед подачею документів зверніться до ЦТО, в якому обслуговується ККТ, та запропонуйте копію облікового талону на касовий апарат для подальшого пред'явлення у ФНП.
6	Паспорт заявника	При поданні документів заявнику необхідно мати при собі паспорт: для ІП – паспорт підприємця, для юросіб – паспорт довіреної особи, яка здійснює зняття техніки з реєстрації.

Зібравши необхідні документи, переходьте безпосередньо до процедури зняття ККТ з обліку:

Крок 2. Передача документів до ФНП.
Для зняття ККТ з обліку Вам необхідно звернутися до органу ФНС, в якому зареєстрований касовий апарат. Передати документи Ви можете будь-яким із способів:

1. Особисто вирушайте у податкову та передайте документи спеціалісту ФНП «в руки». Цей спосіб надійний, адже Ви будете впевнені, що документи передані за призначенням. Крім того, спеціаліст податкової зможе провести первинну перевіркудокументів та відразу вказати Вам на наявність помилок та неточностей;
2. Надішліть документи поштою. Зібраний пакет документів Ви можете надіслати листом через найближче відділення «Пошти Росії». Перед відправкою складіть опис вкладень, після чого оформіть лист із повідомленням. Отримавши документи, спеціаліст ФНП поставить підпис у корінці листа, що буде підтвердженням їх отримання;
3. Оформіть електронну заявку. За наявності виходу в Інтернет Ви можете зняти ККТ із реєстрації, не виходячи з дому. Для цього зареєструйтесь на Інтернет-ресурсі Держпослуг (gosuslugi.ru) та оформіть електронну заявку через Особистий кабінет.

Крок 3. Розгляд документів.
Органам ФНП надається 5 робочих днів для розгляду заявки та зняття ККТ з обліку. Протягом цього часу співробітник фіскальної служби повинен зв'язатися з Вами для погодження часу та місця зняття контрольних показань з техніки. У встановлений день у присутності Вас та спеціаліста ФНП інженер ЦТО знімає показання ККТ. Також у Вашій присутності складається акт з .

Крок 4. Зняття ККТ з обліку.
На підставі наданих Вами документів, а також акта КМ-2, складеного у Вашій присутності, ФНП вносить до бази інформацію про зняття ККТ з обліку. Вам надається паспорт на касовий апарат та обліковий талон ККТ з відмітками ФНП щодо зняття техніки з реєстрації.

Типові ситуації

Найбільш поширені ситуації зняття ККТ з обліку - припинення ведення госпдіяльності, пов'язане з ліквідацією ТОВ чи закриттям ІП. У кожному з наведених випадків зняття з реєстрації здійснюється у загальному порядку. При цьому до пакету документів слід додатково додати витяг з Росреєстру про припинення діяльності ІП або юрособи.

Ще однією з причин зняття ККТ з обліку можливо втрати документів на касовий апарат. У загальному порядку зі зняттям ККТ з обліку суб'єкту господарювання слід відновити втрачені документи. Якщо йдеться про техпаспорт та обліковий талон ККТ, то ІП/юросіб слід звернутися до ЦТО для отримання дублікатів документів. У разі втрати картки реєстрації, цю інформаціюслід зазначити у заяві. Оскільки другий екземпляр картки знаходиться у ФНП, куди і подається заява, запитувати дублікат картки не потрібно. Якщо організацією втрачено Журнал касира, то знімати ККТ з обліку необхідно на підставі даних бухобліку та щоденних Z-звітів.

Як перевірити реєстрацію ККМ у ФНП

Як зняти з обліку ККМ: питання та відповіді

Питання №1. ІП Кукушкін передав до ФНП документи для зняття ККТ із реєстрації. Фахівець податкової зажадав від Кукушкіна пред'явити касовий апарат (принести його до податкової). Чи правомірні дії ФНП?

Відповідь: Вимоги спеціаліста ФНР у цьому випадку не суперечать чинному законодавству. Як правило, податківці оглядають ККТ зі зняттям контрольних показань інженером ЦТО. Однак у виняткових випадках працівник фіскальної служби може вимагати пред'явлення ККТ безпосередньо до інспекції.

Питання №2. ІП Соловйов особисто передав до ФНП комплект документів для зняття ККТ із реєстрації. Що для Соловйова є підтвердженням прийняття документів?

Відповідь: Отримавши документи від Соловйова, співробітник фіскальної служби може видати розписку отримання паперів. Якщо Соловйов складе заяву в 2-х примірниках, то на одне з них (з позначкою про отримання, датою та підписом відповідального співробітника ФНП) він може залишити собі як підтвердження.

Питання №3. На ТОВ «Каштан» значиться старий касовий апарат, який використовується під час діяльності. Які документи необхідно подати Каштану для зняття каси з обліку?

Відповідь: Зняття старих кас із реєстрації здійснюється у загальному порядку. Факт невикористання каси у діяльності підтверджує Журнал операційіста та Z-звіт, знятий співробітників ЦТО.