З липня поточного року більшість підприємців та юросіб повинні почати здійснювати свою діяльність з використанням онлайн. касових апаратів. Не всі моделі таких пристроїв відповідають законодавчим вимогам, отже, не підходять для використання. Щоб дізнатися, які моделі підходять для використання, а які ні, існує спец. реєстр онлайн-кас.
Як повідомляє російська податкова служба, онлайн касові апарати - це спец. електронна обчислювальна техніка, а також комплекси та окремі комп'ютерні прилади, що дозволяють при здійсненні розрахунків записувати, зберігати, а також передавати відомості про розрахунки до податкового органу в режимі реального часу за допомогою оператора ФД. Також такі апарати повинні друкувати паперові чеки.
З лютого цього року поставити на облік апарати старого зразка вже не можна. Проте до липня такими апаратами все ще можна скористатися, якщо вони зареєстровані раніше. Для відокремлення старих моделей від нових, був розроблений спец. реєстр онлайн-кас 2017. Він є список касового обладнання, яке може використовуватися підприємцями та юрособами. Цей список доповнюється новими моделями. Подивитися його можна на офіційному веб-сайті податкової служби.
Відомості, що вказуються в реєстрі онлайн касових пристроїв
У реєстрі ККТ онлайн-кас з 54-ФЗ вказані такі відомості:
- Повна назва та ІПН організації, що виготовила апарат;
- Найменування моделі пристрою та її номер;
- Інформація про можливість застосування апарату лише для розрахунків в автоматичних пристроях; тільки для розрахунків через Інтернет; тільки як автоматизованої системидля бланків суворої звітності;
- Номер по порядку та дата укладання відповідності характеристик апарату законодавчо встановленим вимогамта включення моделі в даний реєстр;
- Номер по порядку та дата рішення про виключення конкретної моделі з реєстру.
Варто зазначити, що не обов'язково купувати нову модельпристрої. У реєстрі є і старі моделі, які можна модернізувати під онлайн-касу.
Реєстр операторів ФД та накопичувачів фіскальної пам'яті
Щоб здійснювати свою діяльність у повній відповідності до нових законодавчих вимог, мати сучасний пристрій, включений до реєстру онлайн-кас 2017 року та відповідне ПЗ, не достатньо.
Крім самих касових апаратів, податкова служба займається реєстрацією накопичувачів фіскальної пам'яті, які зберігають у собі відомості про всі проведені розрахунки. Залежно від моделі такі накопичувачі мають різний термін служби. Їх існує окремий спец. реєстр. Накопичувач, що використовується, в обов'язковому порядку повинен значитися в цьому реєстрі.
Онлайн касові пристрої не мають прямого зв'язку з податковою службою, Передача даних відбувається через спец. операторів. Це компанії, що пройшли акредитацію, з якими підприємці та юрособи мають укласти контракти та оплачувати їхні послуги. Для обліку таких операторів ФНП передбачила окремий спец. реєстр. Нині у ньому числиться лише 5 операторів ФД, із якими підприємці та фірми мають право працювати.
Перед бізнесменами з настанням 2017 року постало нелегке питання щодо вибору касової техніки, яка б відповідала всім вимогам законодавства.
Розповімо, якими мають бути касові апарати, у чому їхня перевага, які моделі вже затверджені та внесені до Держреєстру, а також визначимо, яку техніку можна модернізувати.
Увага!
Центр технічне обслуговування"МЕТА" є офіційним сервісним центром компанії «Евотор» та здійснює гарантійний ремонт та обслуговування касових терміналів Евотор.
Касові апарати нового покоління, підключені до інтернету, по 54-ФЗ – особливості та переваги
Безперечно, онлайн-каси дозволять вийти на новий рівень ведення бізнесу. Вони не тільки спрощують роботу фахівців, що взаємодіють з ними, але й користуються клієнтами при обслуговуванні.
Їхні головні особливості та вагомі переваги в тому, що:
- При роботі використовуються «хмарні» технології. Підключені до інтернету пристрої, передають по мережі інформацію до податкової служби про скоєні угоди, наприклад, покупки в магазині.
- Вони спрощують роботу спеціалістів . Чекові квитанції тепер можна буде не роздруковувати на принтері, оскільки система сама надішле його в електронному виглядіклієнту/покупцю. Якщо в момент здійснення угоди купівлі-продажу касова техніка не була підключена до інтернету, не біда - збережена інформація надійде до клієнта пізніше у вигляді, наприклад, на телефон SMS або на електронну пошту. Клієнт зможе перевірити вірність даних.
- ККТ полегшує процедуру звітності. Тепер не потрібно буде надсилати фіскальний звіт, оскільки інформація надходитиме безпосередньо через ОФД до податкових органів. Стежити за виручкою можна також через онлан-касу, підключену до інтернету.
- Онлайн-апарати спрощують процедуру реєстрації та постановки на облік. Підприємцю не потрібно відвідувати податкову інстанцію. Також віддалено можна перереєструвати техніку, знімати каси з обліку.
- Вони не вимагають обов'язкового технічного обслуговування. Клієнти можуть скоротити витрати на цьому. Але кожен керівник знає, що щорічно слід проводити обслуговування кас, міняти блок ЕКЛЗ. У нових касах цього блоку немає, але є раз на 13 місяців, для малого бізнесу – раз на 36 місяців. Можна звернутися до . Фахівці проведуть роботи швидко та якісно.
- Онлайн-техніка є універсальною. Можна використовувати планшети, які підключені до інтернету, а також у роботі використовувати інші програми та програми, що забезпечують стабільну, ефективну роботу касового вузла. Наприклад, такі, як .
- Виключається шахрайство, помилки. Якщо на касовій точці сталася крадіжка або при розрахунках сталася помилка, керівник точно про це дізнається. Йому про це повідомляє система. Також можуть приїхати з перевіркою представники податкової інспекції, якщо до них надійде неправдива інформація. Звичайно, це мінус лише для тих, кому є що ховати.
- Онлайн-каси мають просту систему. Працювати на техніці зможе будь-який спеціаліст. Освоїти нову модель каси зможе і співробітник, який працював зі старою технікою, яка не оновлена.
Як ви переконалися, касові апарати тепер будуть досконалішими та сучаснішими. Встановлене програмне забезпеченняна багатьох пристроях може поєднуватися з різними програмами для ведення бізнесу – наприклад, або з програмами «Мій склад» та іншими. Разом, вони створюють ідеальні умови для якісної та ефективної роботибудь-якої організації.
АТОЛ СМ-02ПТК
Касбі
КАСБІ ФР-01К
КАСБІ-03К-02
Штрих-М
ШТРИХ-950К версія 01
ШТРИХ-КОМБО-ФР-К версія 01
Інкотекс
Меркурій-114.1К
Меркурій - 111K версія 01
Елвес
Альфа
Аркус-Д
АМС-100МК-01
АМС-110К версія 01, 02
Гарант
Гарант-до версія 01
Оріон
ОРІОН 100К версія 01, 02, 03
ОРІОН-105К
ОРІОН-110К
ОРІОН-200К
ОРІОН-ФР01К
Геліос
З цієї техніки ви можете . Фахівці проконсультують вас з усіх питань та допоможуть підібрати дійсно потрібний та ефективний апарат.
Моделі касових апаратів для доопрацювання під 54 ФЗ, внесені до Державного реєстру
Перерахуємо ККТ, яку можна модернізувати, оновити та зробити такою,
|
Найменування виробника |
Модель апарату, яку можна переробити |
|
Атол |
|
|
Інкотекс |
|
|
Меркурій-119К |
|
Каси нового зразка
Реєстр онлайн кас – з 2019 року нові касові апарати
Після набуття чинності новим порядком застосування контрольно-касової техніки в 54-ФЗ та його доповнень у 290-ФЗ у багатьох торгових підприємстввиникла потреба придбати каси нового зразка з 2017 року. Основна відмінність таких приладів від звичайних касових апаратів полягає в наявності вбудованого фіскального накопичувача, який передає інформацію про кожен продаж та чек в ІФНС відразу після того, як споживач купити товар чи послугу.
Лідерами в галузі випуску апаратів, що відповідають вимогам 54-ФЗ та 290-ФЗ, є такі постачальники, як АТОЛ, ДРІМКАСС, ЕВОТОР, ШТРИХ-М. Відразу після виходу нових редакцій законів кожен із перелічених вище виробників заявив про те, що приступив до розробок нових або доопрацювань вже наявних в портфоліо моделей.
Чи обов'язково міняти пристрій?
Якщо апарат, який ви використовуєте у своєму магазині, не підлягає доробкам, під час яких він буде наведений у повна відповідністьз новими правилами застосування ККТ згідно з 54-ФЗ, тоді вам необхідно припинити його використання у встановлені законом терміни та придбати нові, що відповідатиме вимогам нещодавно набраних чинності нормативних актів.
Подивитися, чи законно використовувати наявний у вас пристрій, можна в реєстрі онлайн кас 2017 року.
Різновиди та популярні моделі
Відповідно до реєстру онлайн кас ККТ, якими зобов'язані почати користуватися майже всі підприємства сфери торгівлі в 2017 році, відносяться до одного з трьох типів:
- Фіскальний реєстратор;
- Автономна каса;
- Планшетний апарат (є комплектом, що працює від смартфонів або планшетів).
До найбільш популярних згідно зі статистикою наших продажів нових касових апаратів з 2017 року відносяться такі моделі:
- АТОЛ 30Ф; 25Ф (фіскальні реєстратори);
- ШТРИХ-ON-LINE (фіскальний реєстратор);
- АТОЛ 90Ф (автономна каса);
- ЕЛВЕС МФ (автономна каса, що має вбудований фіскальний накопичувач).
Також до переліку онлайн кас включений смарт-термінал від компанії EVOTOR, який є абсолютно новим різновидом торгових пристроїв і призначений для торгових підприємств малого та середнього рівня. Маючи компактні розміри та велику кількість вбудованих функцій, він дозволяє оперативно здійснювати моніторинг за залишками продукції в магазині, аналізувати продажі, реалізовувати програми лояльності клієнтів за допомогою нарахування бонусних балів за покупки та надання знижок.
Крім того, термінал EVOTOR має власну базу даних у хмарі, що включає більше півтора мільйона товарів з назвою і фотографією. Продавець може одномоментно завантажити в пристрій будь-який з наявних у базі товарів та завести нову номенклатуру за лічені секунди! Ця опція дозволяє не лише підвищити ефективність роботи торгового персоналу, скоротити час, необхідний приймання товарів, а й скоротити кількість помилок, викликаних людським чинником і помилок через ручне введення. Більше того, ЕВОР дозволяє отримати наочні аналітичні дані, необхідні для аналізу та оптимізації асортиментної політики торгової точки.
Перехід на онлайн ККТ є обов'язковим для всіх. Використовувати можна лише ті моделі, що внесені до реєстру ККТ із 2017 року. Докладніше про перехід читайте у статті.
З 1 липня 2017 року всі компанії та підприємці переходять на онлайн ККТ. І навіть ті, у кого термін дії ЕКЛЗ не закінчився. За роботу на касах старого зразка інспектори вимагатимуть штрафу – 30 000 руб. (Ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Але деякі господарства мають право застосовувати нові онлайн-каси в спрощеному порядку.
Нове у застосуванні ККТ з 1 липня 2017 року
Всі організації та індивідуальні підприємціпри розрахунках готівкою грошимата/або електронними засобами платежу повинні застосовувати ККТ із функціями передачі фіскальних даних у ФНП. Посередником між бізнесом та податківцями у цьому процесі виступить оператор фіскальних даних (ОФД).
Вже у 2017 році нові правила роботи поширяться на:
- підприємства, які використовують ККТ при розрахунку з покупцями, тобто всі організації та ІП на ОСНО та УСН;
- продавців акцизних товарів: алкоголю, автомобілів, цигарок, золота, бензину;
- інтернет магазини.
Порядок застосування онлайн ККТ у 2017 році
Деякі мають право застосовувати нові онлайн-каси у спрощеному порядку. Це ті компанії та підприємці, які перебувають у:
- віддаленої від мереж зв'язку місцевості;
- важкодоступної місцевості.
Переліки віддалених від мереж та важкодоступних місцевостей можна знайти на сайті регіональної влади. Якщо у вашому регіоні немає такого переліку, то треба застосовувати онлайн-касу в загальному порядку на всій території.
У деяких суб'єктах РФ чиновники складають списки інакше – перераховують населені пунктиде онлайн-каси обов'язкові. І додають застереження, що інші території мають право застосовувати пільговий порядок роботи з ККТ. Приклад – Кіровська область.
Онлайн ККТ з 2017 року треба застосовувати у віддаленій та важкодоступній місцевості, якщо:
- господарство продає алкогольні напоїта інші підакцизні товари. У такому разі треба видавати чеки покупцям. Іншим товаром можна торгувати без каси (п. 3 та 8 ст. 2 Федерального закону від 22 травня 2003 р. № 54-ФЗ).
- господарство займається розносною та розвізною торгівлею. Продавці зобов'язані застосовувати онлайн-касу в момент розрахунку та видати клієнту касовий чек. Передати в інспекцію ці дані можна позі тоді, коли з'явиться мережа.
Терміни переходу на онлайн ККТ
З 1 липня 2018 року застосовувати ККТ зобов'язані ІП на ЕНВД та ПСН, а також організації на ЕНВД. Це ж стосується й інших платників податків, а саме:
- організацій та ІП, які торгують з використанням торгових автоматів. До 1 липня 2018 такі автомати потрібно буде обладнати ККТ. Таким чином, покупець під час купівлі товарів у торговому автоматі отримає касовий чек;
- організації та ІП, які надають послуги населенню. З 1 липня 2018 року їм потрібно буде застосовувати касову техніку.
Зрозуміло, що касова техніка всіх названих категорій платників податків має відповідати новим вимогам Закону № 54-ФЗ.
- реєструвати каси старого зразка та застосовувати їх;
- добровільно реєструвати онлайн-каси та передавати дані ОФД.
- реєструвати та перереєструвати можна лише нові онлайн-каси або модернізовану ККТ;
- зареєстровані онлайн-каси мають передавати фіскальні дані через ОФД до ФНП.
- використовувати каси без функції передачі не можна;
- вся касова техніка країни має передавати фіскальні дані.
З 1 липня 2018 рокувикористовувати оновлені каси та передавати фіскальні дані зобов'язані ІП на ПСН та ЕНВД, організації на ЕНВД, а також організації та ІП, що надають послуги населенню.
Пільговий перехід для віддалених від онлайн мереж місць
На пільговий порядок роботи з ККТ вправі розраховувати підприємства у віддалених мереж зв'язку місцевостях. До них відносяться території, на яких немає сталого інтернет-з'єднання. Населення таких територій вбирається у 10 000 чол. (наказ Мінкомзв'язку від 5 грудня 2016 р. № 616).
Онлайн-касу із вбудованим фіскальним накопичувачем застосовувати обов'язково. Але можна працювати на ній в автономному режимі. Тобто продавець пробиває чеки на новій онлайн-касі, видає їх покупцям, проте до податкової їх не передає. Таким чином, не треба укладати договір з оператором фіскальних даних (ОФД) та витрачати гроші на послуги такого посередника.
Онлайн-касу потрібно зареєструвати у ФНП через кабінет контрольно-касової техніки в особистому кабінетіюрособи чи підприємця. При реєстрації такої каси необхідно вибрати автономний режим роботи. Якщо адреса продавця відсутня у списку регіональної влади, касу не зареєструють (лист ФНП від 27 січня 2017 р. № ЄД-4-20/1435).
Коли підійде термін заміни фіскального накопичувача, інспектори отримають ті відомості, які накопичилися за час використання касового апарату.
Як і раніше треба видавати касові чеки покупцям. Якщо чек не видати, інспектори можуть оштрафувати компанію у сумі 10 000 крб., підприємця – у сумі 2000 крб. (Ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
Онлайн ККТ для важкодоступної місцевості з 2017 року
Спрощений порядок переходу на онлайн-каси передбачений також для компаній та підприємців, які працюють у важкодоступній місцевості. Це території, які не належать до міст, районних центрів та селищ міського типу. Пільгу можуть застосовувати лише ті господарства, які працюють на території зі списку регіональних властей. Такий перелік відрізняється від списку, який чиновники складають для місцевостей із поганим інтернет-зв'язком.
До 1 липня 2018 року ви маєте право не використовувати касу, якщо працюєте в важкодоступній місцевості.
На вимогу покупця слід видати документ про оплату. Для цього необов'язково використати друкарські бланки. Ви можете скласти документи і вивести на принтер. Друкуйте кожний чек або квитанцію у двох примірниках або зробіть так, щоб документ мав відривну частину. Видавати можна товарний чек або квитанцію про оплату – не має значення. Головне, щоб у документі були обов'язкові реквізити (див. шпаргалку→00). Якщо покупець не попросив документа, видавати його не треба.
Видані чеки або квитанції враховуйте у журналі, аркуші якого пронумеруйте та прошнуруйте (п. 5 постанови Уряду від 15 березня 2017 р. № 296).
- Обов'язкові реквізити документа про оплату у важкодоступній місцевості:
- Найменування та порядковий номер документа.
- Дата, час та місце розрахунку.
- Найменування організації або ПІБ підприємця.
- ІПН продавця та система оподаткування.
- Ознака розрахунку: прихід/витрата, повернення приходу/повернення витрати.
- Найменування та кількість товарів (робіт, послуг).
- Ціна за одиницю та вартість товарів (робіт, послуг).
- Загальна сума купівлі, сума оплати ставки та сума ПДВ.
- Форма розрахунку – готівкою або оплата за карткою.
- Посада та прізвище продавця.
Які вимоги висуваються до нових ККТ з 2017 року
Нові вимоги пред'являються, по-перше, до апаратної частини каси: замість ЕКЛЗ вона має бути обладнана фіскальним накопичувачем (ФН). Цей пристрій знімає дані з каси, записує їх, шифрує та передає оператору фіскальних даних.
Термін дії фіскального накопичувача варіюється від 13 до 36 місяців. Наприклад, накопичувач ФН-1, занесений до реєстру ФНС, має термін дії 13 місяців.
При цьому Закон № 54-ФЗ (в ред. від 03.07.2016) передбачає, що компанії на патентній системі, ЕНВД, УСН та ЕСХН, а також ті, хто надає послуги населенню (крім організацій та ІП, які торгують підакцизними товарами), зможуть використовувати фіскальний накопичувач щонайменше 36 місяців.
Винятком є ті, хто виконує сезонні роботи, застосовує змішану систему оподаткування або вправі не передавати дані ОФД. Такі організації можуть використовувати фіскальний накопичувач з терміном дії щонайменше 13 місяців (п. 6 ст. 4.1 Закону № 54-ФЗ). За законом змінювати фіскальний накопичувач може сам власник каси.
Зміни зазнає програмна частина ККТ - для того, щоб каса могла виконувати нові функції, а саме:
- працювати з фіскальним накопичувачем та взаємодіяти з ОФД;
- друкувати чеки з новим складом реквізитів (наприклад, найменування товарів чи послуг та виконаних робіт, ставка та сума ПДВ та інші);
- друкувати QR-код, який містить реквізити чека.
Важливо!
Вимога друкувати на чеку кількість та найменування товарів (роботи, послуги) для ІП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН набуде чинності з 1 лютого 2021 року (п.1. ст. 4.7 Закону № 54-ФЗ).
Каси мають бути підключені до інтернету. При цьому Закон №54-ФЗ не конкретизує, як саме потрібно підключитися. Тому власник ККТ самостійно вибирає найбільш зручний спосіб: через wi-fi, провідне підключенняабо мобільний інтернет.
Важливо!
Реєструвати, перереєструвати та знімати ККТ з обліку можна через інтернет – в особистому кабінеті на сайті ОФД або ФНП (п. 1 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ). Відвідувати інспекцію не потрібно.
Отже, каси зможуть не лише друкувати паперові чеки, а й передавати інформацію про кожен пробитий чек по інтернету у ФНП через оператора фіскальних даних. Крім чеків, ККТ відправлятиме у відомство:
- звіти про реєстрацію та про зміну параметрів реєстрації;
- звіти про відкриття та закриття змін;
- касові чеки корекції;
- звіти про поточний стан розрахунків;
- звіти про закриття фіскального накопичувача
Які договори при переході на онлайн ККТ необхідні
Договір з ОФД
Договір з оператором фіскальних даних стає обов'язковим, оскільки саме ОФД бере на себе відповідальність щодо доставки фіскальних даних, отриманих з каси, до ФНП. На кожен документ, що надійшов від каси, ОФД повинен сформувати і передати у відповідь підтвердження. Тільки отримавши таке підтвердження, власник ККТ може бути впевненим, що виконав свій обов'язок щодо передачі фіскальних даних.
Виняток зроблено для організацій, розташованих у місцевостях, де немає стабільного підключення до Інтернету. Вони можуть передавати дані через ОФД (п.7 ст. 2 Закону № 54-ФЗ). Електронні документи накопичуватимуться у фіскальному накопичувачі та передаватимуться у ФНП тільки при заміні накопичувача. Перелік таких місцевостей, що віддалені від мереж зв'язку, буде законодавчо затверджено.
Договір із ЦТО
Для власників ККТ укладання договору із ЦТО стає добровільним. Справа в тому, що Закон №54-ФЗ (в ред. від 03.07.2016) не містить поняття «Центр технічного обслуговування».
Насамперед у заяві на реєстрацію ККТ потрібно було вказувати номер ЦТО, за яким закріплювалася конкретна каса. За працездатність ККТ та її оперативний ремонт відповідав центр технічного обслуговування.
Наразі відповідальність за касову техніку несе її власник. Саме він визначає, які дії з касою він виконає сам, а в яких ситуаціях звернеться до центру техобслуговування. Тут є один надзвичайно важливий нюанс.
Якщо маніпуляція з касою, наприклад, заміна фіскального накопичувача, вимагає відкриття корпусу каси, то потрібно вивчити умови сервісної політики виробника. Там може бути передбачено, що розтин корпусу допускається лише представником виробника або авторизованої сервісної організації (по суті ЦТО). Інакше гарантійне обслуговування ККТ припиниться.
Як на новій ККТ розраховуватись із покупцями з 2017 року
Онлайн-каси за запитом покупця на абонентський номер та на e-mai (у першому випадку обов'язково, у другому – за наявності технічної можливості).
Електронні чеки дозволять покупцеві контролювати коректність переданих у ФНП даних про досконалу купівлю. Стане в нагоді електронний чек і в ситуації, коли паперовий чек втрачений, а покупцю, наприклад, знадобилося повернути покупку.
Електронний чек можна роздрукувати, і він прирівнюватиметься до чека, надрукованого ККТ на папері. Звичайно, за умови, що відомості у такому чеку збігаються із зазначеними у чеку електронному (п. 4 ст. 1.2 Закону № 54-ФЗ).
Кожен розрахунок із покупцем в інтернет-магазині (незалежно від способу оплати) теж має бути проведений через ККТ, записаний у фіскальний накопичувач та переданий у ФНП через оператора фіскальних даних.
Якщо покупець оплачує товар на сайті за допомогою електронних засобів платежу, інтернет-магазин не зобов'язаний друкувати паперовий чек, але повинен надіслати покупцю електронний чек - у вигляді листа на e-mail або смс-повідомлення. Видача чека повинна проводитись за загальними правилами - протягом п'яти хвилин після оплати.
За порушення цих вимог власнику інтернет-магазину загрожують штрафи: до 30 000 рублів за незастосування ККТ, до 10 000 рублів – за те, що не спрямований електронний чек (ст. ч. 2 ст. 14.5; ч. 6 ст. 14.5).
Якщо товар оплачується кур'єру, він повинен мати із собою переносний касовий апарат. Коли інтернет-магазин користується послугами кур'єрської служби, відповідальність за застосування ККТ лежить на продавці. Тому в договорі з кур'єрською службою краще закріпити обов'язок забезпечити контроль за дотриманням законодавства і застосовувати ККТ при розрахунку з покупцем.
Які штрафи загрожують за порушення роботи з новими ККТ
Розмір штрафу за те, що при розрахунках не застосовувалась ККТ, з 15 липня 2016 року залежить від суми, не проведеної через касу. Посадовці заплатять від чверті до половини цієї суми, але не менше 10 000 рублів. Юридичні особи - від ? до одного розміру суми розрахунку без застосування ККТ, але не менше 30 000 рублів (ч. 2 ст. 14.5 КпАП РФ).
За повторне незастосування ККТ передбачено тепер зупинення діяльності терміном до 90 діб. Такий захід може застосовуватися до організацій та ІП, якщо сукупна сума розрахунків, проведених без каси, становитиме, зокрема, один мільйон рублів або більше. Посадовим особам порушників загрожує дискваліфікація терміном від року до двох років (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).
Нові види штрафів почнуть діяти з 1 лютого 2017 року ( Федеральний законвід 03.07.2016 № 290-ФЗ), зокрема, санкції будуть:
- за застосування ККТ, яка не відповідає встановленим вимогам, тобто не онлайн-каси;
- за ненадання інформації за запитом ФНП.
Посадовці організацій або ІП, які допустили такі порушення, отримають попередження або поплатяться штрафом від 1,5 тис. до 3 тис. рублів, самим організаціям, крім попереджень, загрожують штрафи від 5 тис. до 10 тис. рублів.
Якщо електронний чек був направлений клієнту, організація також отримає попередження чи оштрафована на 10 тис. рублів. Посадові особи, як і ІП, крім попередження можуть бути оштрафовані на 2 тис. рублів (ч. 6 ст. 14.5 КпАП РФ).
Термін притягнення до відповідальності за порушення у сфері застосування ККТ з 15 липня 2016 року збільшено до одного року (замість колишніх двох місяців; ч. 1 ст. 4.5). Інакше кажучи, ухвалу у справі про порушення у сфері застосування ККТ податкова інспекція може винести протягом 12 місяців з дня, коли вона була скоєна.
Увага!
З 4 липня 2016 року суб'єктам малого підприємництва, які вперше вчинили адміністративне правопорушення, штраф може бути замінений попередженням (ч. 1 ст. 4.1.1. КоАП РФ). Про це нагадала ФНП Росії у листі від 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721.
Якщо, виявивши порушення, виправити його та добровільно повідомити про це податковий орган, то цілком реально уникнути санкцій (ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ):
- за незастосування ККТ;
- за застосування ККТ, яка відповідає встановленим вимогам;
- за застосування ККТ із порушенням порядку її реєстрації, термінів та умов перереєстрації та порядку її застосування.
Як переходити на онлайн-каси: покрокова інструкція
Крок 1.Виберіть оператора фіскальних даних. При цьому основним критерієм виводьте потреби саме вашої компанії. Справа в тому, що перелік додаткових послуг та спецпропозицій щодо підключення у різних ОФД може суттєво відрізнятися.
Відомості про оператора, з яким укладено договір, потрібно вказати під час реєстрації каси та її налаштування.
Відмова оператора фіскальних даних укласти договір
Крок 2Передбачте витрати на модернізацію кас
Інформацію про те, на які моделі ККТ можна встановити можна знайти на сайтах виробника. Реєстр моделей ККТ, які можна модернізувати під вимоги Закону № 54-ФЗ, наведено в таблиці нижче.
Список ККТ, включених до реєстру - 2017, які можна модернізувати
| Оріон | Атол | Дрімкас | Іскра | Інкотекс | Кристал сервіс | Рахунок | МультиСофт | Штрих-М | Аркус-Д |
| ОРІОН-100К | FPrintPay-01ПТК | Viki Classic | ПРИМ-08ТК версія 02 | Меркурій-130К | фіск. реєстратор Pirit | ЕКР 2102МК | Усі моделі кас | Крім ШТРИХ-950К | АМС-100К |
| ОРІОН-105К | FPrint-11ПТК | Viki Tower | ПРИМ-08ТК версія 04 | Меркурій-180К | Мініка 1102МК | ||||
| ОРІОН-110К | FPrint-22К/ПТК | Viki Mini | ПРИМ-09ТК версія 01 | Меркурій-119К | ПТК Фелікс-РМК | ||||
| ОРІОН-200К | FPrint-55К/ПТК | Viki Micro | ПРИМ-88ТК версія 01 | Меркурій MS-K | ПТК Фелікс-80К | ||||
| ОРІОН-ФР01К | FPrint-77ПТК | Viki Print 57 Plus | ПРИМ-21К версія 01 | Меркурій-115К | ЕКР 2102К | ||||
| ПРИМ-21К версія 02 | FPrint-5200К | Viki Print 57 | Мініка 1105К | ||||||
| ПРИМ-21К версія 03 | FPrint-90АК | Viki Print 80 Plus | |||||||
| ПТК МК-35К | |||||||||
| ПРИМ-07К версія 02 |
Точну суму витрат на модернізацію ККТ вам підкаже безпосередньо виробник чи спеціаліст ЦТО. Фіскальний накопичувач обійдеться приблизно в 6000 рублів, ще стільки ж знадобиться комплект модернізації. Послуги сервісних центрівта інтернет-провайдерів оплачуються додатково.
Якщо з'ясувалося, що касу модернізувати неможливо, закладіть до бюджету витрати на придбання нового касового апарату. Державний реєстрККТ на 2017 рік доступний на сайті ФНП Росії.
Крок 3Перевірте термін дії ЕКЗ. Це дозволить правильно спланувати майбутні дії - чи переходити на онлайн-каси до 1 лютого 2017 року, чи відкласти до 1 липня 2017 року (див. таблицю):
Отже, якщо ЕКЛЗ діє до 1 лютого 2017 року, можна вибрати один із двох підходів, наведених нижче:
1. Коли закінчиться термін дії ЕКЛЗ, зняти касу з обліку, встановити комплект модернізації, замінити ЕКЛЗ на фіскальний накопичувач, підключити касу до Інтернету.
2. Замінити ЕКЛЗ та працювати з касою в колишньому режимі до 30 червня 2017 року включно. Зверніть увагу, що в цьому випадку не вдасться використовувати нову ЕКЛЗ на 100% (тобто протягом усіх 13 місяців). До 1 липня 2017 року її доведеться замінити на фіскальний накопичувач.
Важливо!
До 1 лютого 2017 можна використовувати онлайн-касу без підключення до оператора фіскальних даних. З 1 лютого 2017 року передача фіскальних даних через оператора є обов'язковою.
Якщо ж термін дії ЕКЛЗ спливає вже після 1 лютого 2017 року, продовжуйте працювати з поточною ККТ та готуйтеся до переходу на онлайн-каси з 1 липня 2017 року.
Крок 4Зніміть касу з обліку та модернізуйте її
Для зняття каси з обліку доведеться відвідати інспекцію, зате востаннє. У майбутньому проводити будь-які реєстраційні дії з онлайн-касою можна буде через особистий кабінет на сайті ОФД чи ФНП.
Необхідний комплект модернізації вам підберуть у ЦТО, там встановлять фіскальний накопичувач, оновлять програмне забезпечення. Після модернізації в налаштуваннях каси не забудьте прописати параметри вибраного ОФД.
Крок 5.Зареєструйте онлайн-касу
Поставити ККТ на облік можна у будь-якому податковому органі. Для цього, як і раніше, здійсніть особистий візит до податкову інспекцію. Або проведіть реєстрацію віддалено, через особистий кабінет у сервісі ОФД або на сайті ФНП.
Крок 6.Почніть передачу даних у ФНП
Для цього ви можете вибрати будь-який зручний спосіб підключення до інтернету (мобільний інтернет, wi-fi, по кабелю). Слідкуйте за статистикою за переданими фіскальними даними в особистому кабінеті користувача сервісом ОФД. Це допоможе контролювати процес розрахунків із покупцями.
Реєстр ККТ із 2017 року
На сайті ФНП можна дізнатися додаткову інформацію про моделі з держреєстру ККТ на 2017 рік. Наприклад, дату та номер включення моделі до списку, а також відомості про те, для яких розрахунків можна використовувати касу.
Операторами фіскальних данихє п'ять організацій: ТОВ «Такське», «Ярус», «Евотор ОФД», ТОВ «ПЕТЕР-СЕРВІС Спецтехнології» та АТ «Енергетичні системи та комунікації».
Держреєстр ККТ на 2017 рік
|
Виробник |
Модель |
Номер версії моделі контрольно-касової техніки |
|
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ON-LINE |
||
|
ТОВ «АТОЛ» |
АТОЛ FPrint-22ПТК |
||
|
ТОВ «РР-Електро» |
|||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф |
||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-МІНІ-01Ф |
||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ФР-01Ф |
||
|
ТОВ «ЕВОТОР» |
ЕВОТОР СТ2Ф |
||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «Дрімкас» |
ВІКІ МІНІ Ф |
||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
ТОВ «АТОЛ» |
|||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-М-01Ф |
||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-М-02Ф |
||
|
ТОВ «НТЦ«Вимірювач» |
|||
|
ТОВ «Трініті» |
РІТЕЙЛ-01Ф |
||
|
ТОВ «Дрімкас» |
ВІКІ ПРИНТ 57 Ф |
||
|
ТОВ «Дрімкас» |
ВІКІ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф |
||
|
ТОВ «Кристал Сервіс Інтеграція» |
|||
|
ТОВ «РР-Електро» |
|||
|
АТ «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф |
||
|
ТОВ «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК «MSTAR-TK» |
||
|
ТОВ «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК «MSPOS-K» |
||
|
ТОВ «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК «АЛЬФА-ТК» |
||
|
ТОВ «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК "IRAS 900 K" |
||
|
ТОВ «Ярус Лтд» |
ЯРУС М2100Ф |
||
|
ТОВ «Пей Кіоск» |
PAYONLINE-01-ФА |
||
|
ТОВ «РАХУНОКМАШ» |
ЕКР 2102К-Ф |
||
|
ТОВ «Дрімкас» |
ВІКІ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф |
||
|
ТОВ «Кристал сервіс інтеграція» |
ПІРИТ 2СФ |
||
|
ТОВ «РР-Електро» |
|||
|
ТОВ «РР-Електро» |
|||
|
ВАТ "Спеціальне конструкторське бюро обчислювальної техніки"ІСКРА" |
ПРИМ 21-ФА |
||
|
ВАТ "Спеціальне конструкторське бюро обчислювальної техніки "ІСКРА" |
|||
|
ВАТ "Спеціальне конструкторське бюро обчислювальної техніки "ІСКРА" |
|||
| 41 | ТОВ «Піонер інжиніринг» | Піонер-114Ф | |
| 42 | ТОВ «Ярус Лтд» | ЯРУС ТФ | 001 |
| 43 | ТОВ «Дрімкас» | Viki Tower F | 001 |
| 44 | АТ «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-МІНІ-02Ф | 001 |
| 45 | ЗАТ «РАХУНОКМАШ» | МІНІКА 1102МК-Ф | 784 |
| 46 | Акціонерне товариство«ШТРИХ-М» | ШТРИХ-МПЕЙ-Ф | 001 |
| 47 | ВАТ "Спеціальне конструкторське бюро обчислювальної техніки "ІСКРА" | МК 35-Ф | |
| 48 | ТОВ «АРКУС-СТ» | АМС-100Ф | 001 |
| 49 | ТОВ «АСТОР ТРЕЙД» | Меркурій-115Ф | |
| 50 | ТОВ «АСТОР ТРЕЙД» | Меркурій-185Ф | |
| 51 | ТОВ «Комп'ютерно-касові системи» | СПАРК-115-Ф | |
| 52 | Товариство з обмеженою відповідальністю «Пей Кіоск» | PAY VKP-80K-ФА | |
| 53 | Товариство з обмеженою відповідальністю «РП Система» | РП Система 1ФА | 002 |
Реєстр контрольно-касової техніки є переліком відомостей про кожен екземпляр моделі ККТ, дозволеної до використання з урахуванням змін, внесених до закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Головним документом, що містить усі дозволені для застосування на даний момент моделі контрольно-касової техніки, є реєстр ККТ. ФЗ 54 від 22 травня 2003 р. (з урахуванням змін, внесених законом від 03.07.2016 N 290-ФЗ) встановлюється обов'язок переходу на онлайн каси переважної частини підприємців та організацій. Однією з основних вимог законодавства є включення онлайн каси до затвердженого ФНС РФ списку.
Федеральна податкова служба веде також реєстри фіскальних накопичувачів (далі ФН) та операторів фіскальних даних (далі ОФД). Усі актуальні реєстри ККМ, на рік переходу на нову касову техніку, опубліковані у загальному доступі на сайті ФНП Росії.
Таблиця № 1. Реєстри онлайн кас, фіскальних накопичувачів та ОФД
| Реєстр, що ведеться ФНП | Остання зміна, внесене до документа | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Онлайн ККТ | Зверніть увагу, що ведення діяльності без ККТ при встановленому обов'язку її застосування, тягне за собою досить серйозні штрафні санкції, зокрема, штраф для посадових осіб складе від ¼ до ½ від суми покупки, але не менше 10 000 рублів, а для юридичних осіб- Від ¾ до 1 розміру суми розрахунку, але не менше 30 000 рублів. Для виробників ККТ, що реалізують моделі, не включені до списку, затверджений ФНС РФ, штраф становитиме від 10 000 руб. до 25 000 рублів та для юридичних осіб – від 100 000 руб. до 200000 руб.Скільки моделей включено до реєстру ККТДержреєстр на рік переходу на нові ККТ, затверджений федеральною податковою службою РФ, містить дані про 80 моделей ККТ та їх виробників. Таблиця № 2. Виробники ККТ та кількість моделей ККМ, зареєстрованих ними
Як ще можна перевірити, чи увімкнена модель онлайн каси у дозволений списокДля полегшення пошуку потрібної моделі касової техніки, дозволеної до використання, а також для уточнення можливості ФНС створено кілька сервісів, що дозволяють в режимі онлайн отримати необхідну інформацію:
Детальніше про порядок переходу на нові каси можна дізнатися з наступного відео: |