Торгівлю неможливо уявити без касового апарату. Інтереси покупців та особливості податкових порядків держави вимагають контролю над процесом торгівлі, навіщо і необхідні касові апарати. Ліквідація цих порядків у перспективі не намічається, більше того, податкова політика в Росії Останніми рокамипосилюється, роль касових апаратів зростає. Це тим, що ринкова економіка витісняє колишню радянську, недержавний сектор зростає. Касові апарати є одним з основних знарядь держави з контролю доходів населення та, відповідно, сплати податків. Як працює касовий апарат?

Що таке касовий апарат?

Касовий апарат - це зразок оргтехніки, діяльність якого жорстко обмежується ФЗ №54 від 2003 р. Це провідний юридичний документ, за допомогою якого силові фінансові структури перевіряють процес розрахунків бізнесмена з клієнтами.

Найважливішою особливістю ККТ (контрольно-касової техніки) є принцип її роботи, що дає можливість податківцям здійснювати контроль. Йдеться про присутність у приладах фіскальної пам'яті, вхід до якої закрито паролем. Забороняючий код знайомий лише працівникам податкової структури, тому бізнесмен неспроможна самостійно перетворити інформацію, зареєстровану касової машиною.

Ремонт касових апаратів проводиться у спеціалізованих організаціях, які мають на це дозвіл від держави. Але вибрати та встановити апарат можна самостійно.

Класичний касовий апарат

Касовий апарат «Меркурій 112» отримав місце на ринку завдяки простоті та корисності. А трохи пізніше була представлена ​​чергова технологія – «Меркурій 115». Порядок роботи на новому апараті був старим, але розміри зменшилися, стало можливим працювати на акумуляторі, а не від мережі, новий принтер дозволив отримати чеки на більш просторій стрічці. «Меркурій 115» перетворився на практично народний касовий апарат. Магазини столиці на 90% обладнані саме таким, надійним і затребуваним на сьогоднішній день приладом.

З'явився касовий апарат «Меркурій 140». Прилад мав великі функціональні можливості, широкий екран, але вартість пристрою виявилася завищеною.

Серед представлених видів касових апаратів заслуговує на увагу останній прилад цього ряду - «Меркурій 180К». Всі функції, вбудовані в попередні моделі, були залишені, крім того, модель отримала рекордно мінімальні габарити. Ця каса легко вміщується на долоні. Вона сподобалася бізнесменам, діяльність яких лежала у сфері пересувного бізнесу. Прилад легко закріплювався на поясі, його можна було швидко привести до робочого стану. Як працює касовий апарат?

Інструкція

Принцип роботи пристрою максимально полегшує роботу касира з грошима. Як працює касовий апарат? Касир просто вбиває суму покупки, або цей показник підраховується автоматично після завершення сканування штрих-кодів всіх товарів та натискання відповідної кнопки. При оплаті готівкою відкривається каса для видачі здачі, при оплаті через термінал – апарат передає дані на банківський термінал, за допомогою якого і провадиться оплата.

Хто тимчасово звільнений від касового апарату у рамках нової редакції ФЗ №54?

Незважаючи на жорсткість держави, з якою вона контролює доходи бізнесменів, існує ціла категорія осіб та організацій, які донедавна могли не застосовувати касові апарати. Це ІП та організації, які застосовують ЕНВД, компанії, що працюють на спрощеній системі оподаткування, ІП, які використовують патентну систему оподаткування.

Перелічені особи могли не розбиратися з роботою касового апарату та вести звичайну звітність на папері.

Зміни у термінах

У 2016 році було прийнято нову редакцію ФЗ №54, яка скоротила кількість «пільговиків». Зокрема, всі перераховані вище бізнес-структури та низка інших організацій, зазначених у законі, з 1.07. 2018 р. повинні провести встановлення касового апарату, причому з можливістю передачі даних з чеків в онлайн-режимі. Потрібно це контролю розрахунково-касових операцій податкової структурою.

Онлайн-каси

Як працює касовий апарат у режимі онлайн? За новою редакцією закону №54, скоро вся торгівля в країні має перейти на використання контрольно-касової техніки в онлайн-режимі. Касовий апарат нового зразка:

• робить QR-код і посилання на чеку,
• надсилає електронні копії чеків в ОФД та клієнтам,
• володіє фіскальним накопичувачем у корпусі,
• без утруднень працює з акредитованими ОФД.

Усі підходи до онлайн-кас зазначені в інструкції з касових апаратів. Дані норми обов'язкові для роботи з будь-якими касовими апаратами з 2017 р. Онлайн-каса - це не завжди зовсім нові касові апарати. Все може бути набагато простіше. Адже є кілька видів касових апаратів. Багато бізнесменів продовжують експлуатувати пристрої, придбані раніше.

Нові каси, що вже працюють, увійшли в особливий реєстр моделей ККТ і відзначені ФНП.

Процес торгівлі на онлайн-касі зараз виглядає так:

1. Клієнт вносить гроші за покупку, онлайн-каса друкує чек.
2. Чек вноситься до фіскального накопичувача, де зберігається.
3. Фіскальний накопичувач фіксує чек і переправляє їх у ОФД.
4. ОФД отримує чек і передає фіскального накопичувача сигнал у відповідь про те, що чек зафіксований.
5. ОФД обробляє дані та надсилає інформацію до ФНП.
6. Коли необхідно, співробітник фірми надсилає електронний чек клієнту.

«Пільговики»

Від торгівлі з використанням касових апаратів звільнено:

• представники малого бізнесу, які працюють у сфері ремонту взуття;
• торговці на необладнаних ринках;
• продавці товарів "з рук";
• кіоски з періодичною печаткою;
• росіяни, які здають у найм своє житло;
• компанії, що працюють з безготівковою оплатою;
• кредитні фірми, які працюють із цінними паперами;
• працівники громадського транспорту;
• організації громадського харчуванняв освітніх закладах;
• релігійні організації;
• продавці товарів народного промислу;
• продавці поштових марок;
• бізнесмени в районах, в які важко дістатися (список подібних територій є місцевою владою).

Вибір апарату

Більшості бізнесменів за новим законом необхідно купувати та реєструвати нові касові апарати, які підходять під державні вимоги. Дійсним буде лише обладнання, яке зазначено в державному реєстрі. Прилад повинен відображати у чеку реквізити, які можуть виділятися у кожному напрямі діяльності. Тому треба розуміти, в якій сфері застосовуватиметься ККМ. Вартість касових апаратів також впливає, оскільки має різний діапазон.

Для використання касового обладнання потрібно укласти угоду з фірмою, яка здійснюватиме технічну підтримку. Без надання цього договору апарат не поставлять на облік. А без реєстрації цей пристрій не можна буде експлуатувати. Усунення помилок касового апарату також завдання ЦТО.

Вимоги до касових апаратів

Касовий апарат використовується підприємцем для проведення розрахункових операцій та повинен відповідати таким вимогам:

• мати корпус із заводським номером;
• у корпусі повинен бути закріплений годинник з правильно виставленим часом;
• механізм для фіксації фіскальних документів (у корпусі чи окремо від апарата);
• апарат повинен забезпечувати можливість встановлення фіскального накопичувача в корпусі;
• пристрій повинен передавати інформацію у фіскальний накопичувач, що знаходиться у корпусі;
• апарат повинен забезпечувати створення фіскальних документів у електронному виглядіта їх трансляцію оператору відразу після внесення інформації до фіскального накопичувача;
• здійснювати друк фіскальних документів із двомірним штриховим кодом (QR-код розміром не менше 20x20 мм);
• отримувати від оператора підтвердження в отриманні даних, переданих;
• апарат повинен забезпечувати можливість отримання фіскального матеріалу, що міститься у пам'яті протягом п'яти років після закінчення роботи.

Ціна касового апарату з підключенням до інтернету становить у середньому від 25 до 45 тис. руб. Обслуговування операторів фіскальних даних – від 3 тис. руб. на рік. У цю суму включається ремонт касових апаратів у разі їхньої поломки.

Документи для реєстрації обладнання

Для реєстрації касового апарату потрібні такі документи:

• заяву затвердженої форми на реєстрацію касової машини;
• паспорт приладу, отриманий для придбання ККМ;
• угоду про технічне обслуговуванняз постачальником ККМ чи з ЦТО;

Документи необхідно надсилати податківцям оригіналами, інакше вони не будуть прийняті.

Окремими бізнесменами (ІП) реєстрація касового приладу проводиться у податковій організації за місцем прописки. Компаніям слід звертатися за місцем реєстрації. Якщо є окремі підрозділи, й у яких використовується ККМ, то реєстрація потрібна у податкових структурах за місцем перебування відділень. У великих компанійце може бути десятки населених пунктів.

Якщо документи подаються представником юридичної особи, то має бути довіреність, що засвідчує право цієї особи вчиняти певні дії від імені організації.

Огляд касового апарату та його перевірка

У певний день новий касовий апарат із вкладеною стрічкою, блоком живлення та шнурами потрібно принести до податкового органу. Фіскалізація проводиться комісією у складі: податковий інспектор, працівник ЦТО, представник платника податків. Вони проводять перевірку даних, введених працівником ЦТО в касовий апарат: ПІБ ІП (найменування організації), ІПН, вартість покупки, дату та час її вчинення, порядковий номер чека.

Далі відбувається фіскалізація касового апарату, тобто переведення їх у фіскальний режим роботи. Співробітник податкової інспекції запроваджує спеціальний цифровий код, який захищає фіскальну пам'ять від злому, після чого фахівець ЦТО встановлює пломбу на касовий апарат. Податковий інспектор повинен переконатися у справності ККТ, потім реєструє апарат у книзі обліку, робить позначки у паспорті та вченому талоні, засвідчує журнал касира-операціоніста та видає картку реєстрації ККТ. Касовий апарат готовий до роботи, його можна експлуатувати.

Для аналізу налаштувань комісія бере тестовий чек на сорок дев'ять копійок та отримує Z-звіт. За результатами фіскалізації створюються відповідні записи та документи:

• зазначаються дані у журналі обліку ККМ про отримання приладом ідентифікаційного номера;
• акт про відсутність даних лічильників приладу формою КМ-1;
• пробний чек;
• Z-звіт та фіскальний звіт на сорок дев'ять копійок;
• звіт з ЕКЛЗ на таку саму суму.

Коли облік йде не ККМ, а стаціонарний платіжний прилад, здійснюється виїзна фіскалізація за місцем перебування апарату.

Перереєстрація

Перереєстрація касового апарату необхідна у разі:

• заміни фіскальної пам'яті,
• зміни назви компанії або ПІБ ІП,
• зміни адреси місця встановлення приладу,
• зміни ЦТО.

Для перереєстрації касового апарату потрібно звернутися до податкової із заявою, складеною відповідно до визначеної законодавством форми, карткою реєстрації ККТ, його паспортом, укладанням ЦТО (за наявності).

Податковий інспектор особисто оглядає апарат на предмет справності, цілісності корпусу та наявності пломб, після чого вносить відмітку про перереєстрацію в паспорт та обліковий талон. Також потрібна присутність представника ЦТО та безпосередньо платника податків.

Цього літа понад мільйон малих підприємств нашої країни мають почати застосовувати контрольно-касову техніку при розрахунках. Зараз на ринку представлено близько сотні різних моделей касових апаратів, ціна яких коливається від 15 до 100 тис. рублів, а спектр розв'язуваних завдань – від простої чекодрукуючої машини не розумніша за настільний калькулятор до складних касових комплексів самообслуговування з функціями «розумної каси». Як вибрати касовий апарат під свої завдання та при цьому за оптимальною для вашого бізнесу ціною?

Онлайн-каси для малого бізнесу умовно можна поділити на кілька класів.

Автономні онлайн-каси

Це найпростіший клас касових апаратів. Слово «автономні» в назві означає, що ці апарати самодостатні і можуть самостійно вирішувати своє основне завдання – пробивати чеки. За своєю суттю, тільки це вони і вміють. Для роботи їм не потрібні касові програми або комп'ютери, вони налаштовуються і працюють автономно, деякі з них мають батареї, що дозволяє їх використовувати навіть без постійного підключення до електромережі.

"Автономні" не означає - "без підключення до інтернету". Це повноцінні онлайн-каси, в які вбудовані модулі зв'язку передачі даних в ОФД в режимі реального часу. Як правило, ці модулі зв'язку реалізовані у вигляді GPRS-модемів, вбудованих у касові апарати. Вставляєте в такий модуль SIM-карту потрібного вам оператора зв'язку та ваша каса готова до роботи!

Ціна касових апаратів цього класу коливається від 15 до 40 тис. рублів. З точки зору ціни вирішальним фактором є можливість приймати до оплати на такій касі банківські картки, у цьому випадку ККТ є доповненням до банківського терміналу, що значно збільшує її вартість. Прикладом такої каси є.

Функціонал автономних касових апаратів теж дуже відрізняється від моделі до моделі. Адже за новими вимогами 54-ФЗ для більшості підприємств касовий чек тепер обов'язково має містити найменування товарів, їх кількість, вартість та знижку, якщо вона була. Варіант, коли в чеку вказується одна загальна сума вже не пройде. Тому навіть у маленькій автономній касі потрібно буде якимось чином створити товарний довідник із найменуваннями та ціною всього вашого асортименту продукції чи послуг. І цей процес у різних касових апаратів реалізований по-різному. Для найпростіших є спеціальні програми, які встановлюються на комп'ютер, до комп'ютера з дроту підключається касовий апарат і за допомогою цієї програми завантажується товарний довідник в касовий апарат. Так працює, наприклад, .

Але є й інший варіант роботи, який реалізований, наприклад, у . Ці каси підтримують роботу з власним кабінетом, розташованому в інтернеті. Це дозволяє керувати касою та товарним довідником з будь-якої точки світу та з будь-якого пристрою, що набагато зручніше. Крім того, функціонал особистого кабінету набагато ширший і є невеликою товарообліковою системою – ви можете з його допомогою відстежувати продажі та проводити моніторинг роботи каси. І для цього касу не потрібно підключати до комп'ютера, весь обмін проходить через інтернет, до якого ККМ і так підключено до онлайн-передачі даних. І при цьому відмінності у вартості між такою «розумною» касою та її простим аналогом мінімальні.

Смарт-термінали

Повсюдне поширення смартфонів та мобільних пристроївдозволило створити новий тип касових апаратів – смарт-термінали. По суті це смартфон або планшет, об'єднаний в одному корпусі з фіскальним принтером чеків. На смартфон встановлюється спеціальна касова програма, яка управляє формуванням фіскальних документів. Завдяки цьому касова програма може бути досить складною і розумною, функції такого смарт-терміналу мало відрізнятимуться від його старших побратимів - POS-терміналів, які ви зустрічаєте в супермаркетах і роздрібних магазинах. Крім того, деякі розробники смарт-терміналів відкривають код управління касою для сторонніх програмістів, завдяки чому на один і той же пристрій з'являється безліч різних касових програм, спеціалізованих під різні сфери бізнесу. Така смарт-каса стає дуже схожою на звичайний смартфон - ви можете встановлювати на нього потрібні вам програми, змінювати їх, якщо вони вам не сподобалися або налаштовувати під себе. У магазині додатків компанії ЕВОТОР, найбільшого виробника смарт-терміналів у Росії, зараз розміщено близько сотні найрізноманітніших додатків із найрізноманітніших категорій

Наша компанія також займається розробкою додатків для маркету EVOTOR під брендом iRECA і нам дуже приємно, що наші проекти iRECA .Solo , iRECA .Кур'єр входять до ТОП-додатків маркету за рейтингом у своїх категоріях.

Смарт-термінали поділяють за моделями та по розв'язуваних задачах по діагоналі екрана смартфона або планшета. Найменші пристрої мають діагональ 5 дюймів і є аналогами автономної каси – їх також можна носити із собою, і вони можуть працювати без підзарядки близько 12 годин. Функціональні обмеження у сфері застосування такої каси викликані лише зручністю роботи на ній – на такому невеликому екрані розміром із звичайний смартфон складно розмістити велику кількість графічних кнопок. Тому такі смарт-термінали зазвичай застосовуються при невеликій кількості чеків або як переносні пристрої. Вартість каси такого типу починається від 14 тис. рублів.

Пристрої на базі планшетів з діагоналлю 7 та 10 дюймів частіше використовують як стаціонарні. Незважаючи на компактні розміри, постійно носити їх із собою буде не зручно. Але завдяки розміру екрана програми для таких смарт-терміналів будуть повнофункціональні. Так, наприклад, на терміналах 10 дюймів наша компанія автоматизує невеликі ресторани, при цьому такий термінал використовується як базова станція, а офіціанти можуть працювати і на мобільних робочих місцях на базі своїх смартфонів.

Ціна таких смарт-терміналів починається від 12 тис. рублів і дуже залежить від комплектації.

При виборі каси звертайте увагу на те, чи входить до її вартості фіскальний накопичувач та який саме. Зараз на ринку можна зустріти фіскальні накопичувачі трьох видів – на 13 місяців, на 15 місяців та на 36 місяців та їх ціна відрізнятиметься від терміну його використання. Зверніть увагу, більшість продавців вказують на сайтах ціну каси без фіскального накопичувача, залишаючи за вами право вибору його моделі.

Необхідність використовувати каси під час розрахунків може стати просто черговим рядком у списку витрат підприємців. Але якщо підійти до вибору каси усвідомлено, здійснити перехід у строк і скористатися податковим вирахуванням в 18 тис. рублів від держави, то ці витрати можна перетворити на інвестиції, які зроблять роботу підприємства ефективніше.

За законами РФ тепер усі каси – це онлайн-каси, які підключаються до інтернету та передають дані до податкової через ОФД. Щоб дізнатися про нові каса більше, почитайте статті про них у нашому блозі:

Онлайн-кас на ринку багато. Серед них є й автономні каси — їх ще називають сумовими касами або автономками — які коштують дешевше за інших. І хоча вони поки що дотримуються вимог закону, у автономок обмежена функціональність і дуже мало можливостей для підприємця.

Які бувають каси, що представляють автономки і яку онлайн-касу вибрати під свій бізнес, щоб не купувати нову через кілька місяців — про це й розповімо в нашій статті.

Детальніше:

Види онлайн-кас

Який у вас бізнес?

Вибір і справді величезний — підприємцю складно розібратися, яка потрібна каса. Самі ділимо такі каси на кілька категорій. Ходімо по порядку: від меншої функціональності до більшої.

Фіскальні реєстратори

Що це за каси

Фіскальні реєстратори – це онлайн-каси, які управляються зовнішньою касовою програмою. Їх обирають, коли власник бізнесу вже придбав необхідне касове програмне забезпечення для своєї сфери бізнесу. І щоб продавати згідно із законом, йому не вистачає лише принтера для друку чеків — який не лише друкує, а й надсилає ці чеки до податкової через ОФД. Це фіскальний реєстратор.

Що вони вміють

У фіскальників обмежена функціональність. Це каси, на яких немає кнопок та екрану – вони працюють із пристроєм, на якому є касова програма. Вони вміють друкувати та відправляти чеки по 54-ФЗ за допомогою фіскального накопичувача. Але сигнал про будь-які дії фіскального реєстратора посилає касова програма, яка встановлена ​​на комп'ютері, ноутбуці або іншому пристрої.

Тож виходить, що для виконання продажів касир працює із цією програмою. А вже в самому реєстраторі встановлено фіскальний накопичувач, який дає можливість зберігати дані про продажі, друкувати чеки та відправляти їх у податкову через ОФД.

Фіскальні реєстратори мають різну швидкість друку та розраховані на різне навантаження. Плюс у тому, що є з чого вибирати – можна знайти потрібний реєстратор для свого бізнесу. Їх можна розділити на дві сфери застосування: для мережевого рітейлу або ресторанів та для малого роздрібу або сфери послуг.

У фіскальниках для великих мереж швидкість друку в рази швидше - наприклад, друкує 300 мм та 10 позицій за секунду. Також такі фіскальні реєстратори мають відрізач чеків. Все це потрібно, щоб швидко обслуговувати покупців та скорочувати черги. Як правило, ці фіскальники друкують чеки на широкій стрічці 80 мм – на ній відображається велика кількість проданих товарів. Але це потрібно не лише супермаркетам. Також це корисно там, де чек містить рекламну інформацію: наприклад, ресторани або брендові магазини.

Фіскальники для малого роздрібу та сфери послуг такі ж, але без відрізчика чеків і з нижчою швидкістю друку — та й чек у них вже трохи. Наприклад, друкує 100 мм та 5 позицій в секунду. Але всього цього вистачає, щоб продавати товари та послуги у точках, де немає великого потоку покупців.

Скільки коштують

Середня вартість фіскальників з фіскальним накопичувачем на 15 місяців - від 15 000 ₽ до 40 000 ₽. Вона залежить від швидкості друку реєстратора та наявності відрізника чеків.

Де не варто використати

Фіскальні реєстратори не підійдуть для кур'єрських доставок, торгівлі на ринках, а також для точок, де мало місця — наприклад, яток. Не підходять мобільній торгівлі, тому що працюють від розетки і вай-фаю чи інтернет-кабелю, а маленьким точкам — тому що ноутбук, комп'ютер чи пристрій із касовою програмою займає багато місця.

Автономні каси

Що це за каси

У розумінні багатьох учасників ринку автономка це зручна кнопкова каса, яка не вимагає підключення до комп'ютера, працює від акумулятора і має вбудований модем. Їй не потрібні розетка та вай-фай.

На жаль, це майже єдина її перевага. Тому що перш за все автономка — це сума, яка не призначена для роботи з базою товарів і не допомагає бізнесу рости.

Що вони вміють

Автономки кращі за фіскальні реєстратори лише в декількох пунктах.

Вбудований інтерфейс користувача.На відміну від фіскальних реєстраторів автономки мають екран і кнопки. На автономках можна виконувати всі касові операції.

Автономність.Якщо магазин або інша точка знаходиться в місці, де перебої з електрикою або інтернетом, з такою касою все одно можна працювати і продавати за законом — автономки мають інтернет-модем і акумулятор, і вай-фай або дротовий інтернет їй не потрібні.

Ціна.Автономні каси — одні з найбюджетніших рішень на ринку. Якщо потрібно просто відповідати вимогам нової реформи та відправляти чеки до податкової через ОФД, можна заощадити та купити такий пристрій.

Простота для мікробізнесу.Якщо на точці пробивається до 10 товарів або одна послуга, нові товари не заводяться, номенклатури не додаються, а бізнес не потребує автоматизації та розвитку, аналітики продажу – автономка підійде.

А що вони не вміють

Загалом у автономок один великий мінус — ця каса заздалегідь запрограмована так, що до неї не внести жодних змін самостійно. Для цього потрібна допомога інженера або поїздка в сервісний центр: це коштує грошей. Таку касу складно модернізувати, а в законі постійно з'являються зміни, і бізнесу треба підлаштовуватися. Та й сам бізнес зазвичай не стоїть на місці та розвивається. Для розуміння можна розглянути всю історію з автономками на прикладі ігрових приставок.

Є сучасні приставки - ті, в які добре пограти одному чи компанією. Вони оновлюються, мають багато можливостей для гравців, зручні та прості, синхронізуються з інтернетом.

А є старі приставки — ті, в які вставляються ігрові картриджі, які мають дуже обмежений функціонал і з залізом яких нічого не зробити. Це і є автономія. Вони існує десь дуже далеко від прогресу — і це при тому, що вони випускаються останні кілька років.

Щоб захистити читача від неефективної покупки, докладніше розповімо про мінуси автономок для власників бізнесу, бухгалтерів та касирів.

Невелика пам'ять.В автономку можна завантажити від 30 до 30 000 товарів залежно від конкретної каси. Може здатися, що цього достатньо, але у ходових магазинів з прохідністю від 100 покупців на день база дуже швидко зростає та змінюється. Якісь товари виходять із асортименту, інші з'являються. Всі ці кроки заповнюють та зносять обмежену пам'ять автономки.

А ще при роботі з маркованим товаром потрібно буде зберігати і передавати додаткову інформацію про кожну одиницю товару, що продається, і всі його найменування. Наприклад, 300 найменувань можуть скоротитися до 100 через брак пам'яті.

Невеликий екран.Чому це погано: це незручно. Довге найменування товару на екрані не вміщується. Наприклад, в магазині продається печиво «Смачнокрошкіне полуничне з желе» та «Смачнокрошкіне полуничне з шоколадом». На екрані висвітиться тільки слово «Смачнокрошкіне», а яке печиво пробивається — незрозуміло. Касиру постійно доводиться напружуватися та вчитуватися, щоб зрозуміти, що написано на екрані, і не помилитись. Коли у магазині черга, це ще більше затримує покупців.

Завантажити товари прямо на касі можна, але через спеціальну таблицю кодів — що непросто. Плюс для завантаження товарів через комп'ютер необхідно закрити зміну на касі, підключити її до комп'ютера та використовувати спеціальну програму, в яку через таблицю забиваються товари вручну. Усі назви треба наздогнати під формат цієї програми.

А завантажується все повільно – від півгодини до кількох годин. Весь той час, коли каса підключена до комп'ютера, вона не працює. Зміна закрита, бізнес стоїть. І в будь-якому випадку для роботи з товарами касу необхідно підключити до комп'ютера або ноутбука - завантажити товари часто не можна віддалено.

Також необхідних товарів полів в автономці дуже мало. Коли потрібно додати марки, термін придатності, розміри або тип товару послуги, все це не можна зробити на автономці.

Робота за сумоюЧерез майже неможливе завантаження товарів на таких касах часто працюють у сумовому режимі — прямо як на калькуляторі. Коли каси працюють за сумою, вони не ідентифікують товар та не списують його за базою даних. У сумовому режимі касі все одно що продавати: банку кукурудзи або ковбасу. Все, що забивається у чек – вартість товару.

Через те, що при сумовому режимі не відстежити рух товару, бізнес зазнає збитків та ризиків. Так, якщо товару немає на касі, власник магазину не зможе гарантувати, що касир його продав, а не забрав додому або не продав утридорога самостійно. Інвентаризація із сумовим обліком просто неможлива: хіба що з зошита касира. Плюс, коли каса працює за сумою, вона не може працювати з маркуванням товарів — а саме вона стає обов'язковою у 2019 році. А з 2021 року обов'язково вводити найменування всіх товарів — не лише маркованих.

Незручне підключення обладнання.Деякі автономки взагалі не працюють із додатковим обладнанням. Інші мають порти USB — але й туди не підключити будь-яку модель, яка сподобається. По-третє, один-два порти, і не можна, наприклад, одночасно використовувати банківський термінал і сканер штрих-кодів. Деякі виробники випускають до своїх автономок додаткові пристрої ще їх називають «хаб». Вони коштують дорожче за касу вдвічі-втричі — і вже до них можна підключити обладнання. У будь-якому випадку, виходить дорого та незручно.

Нездатність працювати з акціями.Складна операція – це завдання, яке робиться на касі під час продажу – наприклад, розрахунок знижок, створення акцій, пошук товару. Такі операції недоступні на автономці. Натомість доступні ручні знижки. Але це означає, що всі проведення акцій на касі залежать від того, чи пам'ятає про них продавець і чи він робить знижки, коли потрібно.

Немає автоматизації бізнесу.Автономка підходить тільки тим, у кого мало товарних позицій та база за якими не оновлюється, та у кого мало розрахунків із покупцями. В автономці не можна налагодити облік товарів, працювати з бухгалтерськими програмами, інтернет-магазинами, збирати статистику продажів, звіти та аналізувати бізнес.

Каса Ф автоматизує бізнес та закриває всі питання законодавства однією покупкою

Сучасна повнофункціональна кнопкова каса, сервіс для аналітики продажу, фіскальний накопичувач та 15 місяців ОФД у комплекті.

Скільки коштують

Середня вартість автономки з фіскальним накопичувачем на 15 місяців - від 15 000 ₽ до 20 000 ₽.

Де не варто використати

Бізнес, де понад 30 найменувань товарів чи послуг.Резюмуючи все сказане вище: на автономці складно пробивати товари та заносити їх у базу, підключати сервіси та додаткове обладнання – наприклад, сканер штрих-кодів. Також автономку важко оновлювати.

ЄДАІС.Тільки деякі виробники виготовляють автономки, які вміють продавати міцний алкоголь. Але тут є свої труднощі.

Їхні автономки не підтримують підключення 2D-сканера, ідентифікацію товару та встановлення УТМ – а все це обов'язково для ЄДАІС. Коли користувачі розуміють, що каса не може працювати з ЄДАІС, виробники пропонують купити до автономії додатковий комп'ютер. Вже з ним можливі підключення сканера, відправка, порівняння та облік даних для ЄДАІС, прийом алкоголю. Така покупка коштує часу та грошей.

Маркування товарів.Для боротьби з контрафактом уряд запроваджує глобальне маркування товарів. .

Найголовніше, що вимагає маркування — наявність найменувань всього маркованого товару, що є в магазині, на касі. Якщо продається маркований товар, не можна пробити абстрактний товар за 100 рублів - треба продати конкретне найменування та рахувати унікальний код маркування.

Поки що невідомо, чи працюватимуть автономки з маркуванням товарів. Можливо, через додаткові платні послугиабо пристрої - як з ЄДАІС. Навіть якщо автономки зможуть продавати маркований товар, робити це буде складно та незручно — і ось чому:

Як писали вище, завантажувати товари на автономки важко. А доведеться, якщо магазин продаватиме маркірований товар. Потрібно буде кожну номенклатуру вводити вручну, закривати зміну для завантаження товарів на касу, все перевіряти ще раз.
Сканер штрих кодів.Не всі автономки працюють зі сканером — а він є обов'язковим для продажу маркованого товару.
Система прийому накладних.Незрозуміло, де власнику бізнесу працювати з накладними: автономки таких сервісів не реалізовано.

Ідентифікація товару

І ще для ЄДАІС та маркування є обов'язковий момент – це ідентифікація товару. Розберемо на прикладах.

Як ідентифікується товар онлайн-касах.Наприклад, у підприємця є магазин, каса від Дрімкас та . Поки касир працює у магазині, до офісу приїжджає товар — нехай це будуть 15 видів печива. Товар приходить із паперовою накладною.

Щоб додати ці товари, треба підключити сканер штрих-кодів до комп'ютера або ноутбука, натиснути в Кабінеті Дрімкас «Додати товар» та почати сканувати коди у накладній. Кабінет відразу знаходить товар — залишається вибрати лише його тип, виставити ціну та відсоток ПДВ. І так із кожним товаром.

Робиться це дуже швидко, а за хвилину товар виявляється на касі. Касиру не треба нічого додавати самому.

Якщо товар приходить не до офісу, а до магазину, де немає комп'ютера і стоїть лише каса. У цьому випадку касир бере сканер штрих-кодів, сканує коди на касі - і пристрій сам знаходить у хмарі товарів назву товару. Коли касир продасть товар, він одразу з'явиться у Кабінеті Дрімкас.

Як ідентифікується товар на автономахТовар приходить до магазину з паперовою накладною. Касиру треба взяти цю накладну, сісти за комп'ютер, підключити до нього касу та вбивати товари вручну. Зазвичай це робиться увечері після закриття магазину, тому що під час завантаження товарів зміна закрита. Так можна продавати товар за сумою, а, по найменуванням.

Якщо магазин хоче продавати товар за сумою, то тут проблем немає. Але тоді не видно, що саме продається, не провести інвентаризацію нормально. Про продані товари продавець розповідає зошитом — і лише на підставі цього робиться замовлення, що дуже ненадійно.

Пам'ятайте

Якщо ви купуєте автономну касу, вам потрібно буде докупити комп'ютер для обліку товарів та підключення сканера. Це складніше та дорожче, ніж купити онлайн-касу, яка готова до всіх змін у законі.

Якщо магазин продаватиме контрафакт і не враховуватиме товари з обов'язковим маркуванням, будуть санкції та штрафи.

Моноблоки

Що це за каси

Це онлайн-каси для малого та середнього бізнесу. У ці каси вбудовано принтер чеків, касову програму, екран касира, клавіші або сенсорний екран. Усі операції можна виконувати з них – комп'ютер не обов'язковий. Тому такі пристрої – повноцінне робоче місцекасира.

Що вони вміють

Моноблоки працюють з додатковим обладнанням та сервісами, легко оновлюються, дозволяють проводити складні операції на касі та аналізувати продажі. А ще вони підлаштовуються під зміни до закону.

Але всі моноблоки є різними. Одні працюють з ЄДАІС та продають міцний алкоголь, інші інтегруються з інтернет-магазинами. Найпростіше ці каси у сферах бізнесу.

Каси для ресторанів

Кафе та ресторанам підходять сенсорні каси з великим екраном. Такий екран дозволяє швидко забивати позиції в чек з плиток товарів і видавати зачіски - саме їх у вигляді рахунку приносять офіціанти клієнтам. Як правило, за допомогою таких кас можна вказувати номери столів та замовлень у чеку. А сам прічок можна передавати на кухню кухарям.

Каси Вікі для ресторанів та кафе

Дозволяють працювати в рукавичках, швидко додавати страви та напої в чек, сортувати замовлення та аналізувати продажі.

Каси для інтернет-торгівлі

Каси для інтернет-торгівлі працюють без касира. І хоча у багатьох з них є екран і інтерфейс користувача, вони автоматично закривають і відкривають зміни, інтегруються з CMS для управління інтернет-магазином і допомагають відповідати всім вимогам законодавства.

Каса Ф для інтернет-магазинів

Підходить для інтернет-магазинів з точкою видачі та без неї. У вартість вже включено ОФД на 15 місяців. Працює із популярними CMS-системами.

Каси для кур'єрів та торгівлі на ринках

Тут все просто: це мобільні каси, які працюють від акумулятора і яким не потрібен дротовий інтернет – усередині є слот для сім-карти. З такими пристроями можуть працювати продавці на ринках та в селах, кур'єри та власники яток.

Не варто плутати ці каси із сумовими автономками: мобільні, як і інші онлайн-каси, працюють із найменуваннями товарів, синхронізуються з їхньою базою. Касиру вони дозволяють швидко продавати, а власнику бізнесу аналізувати продажі. Автономки теж працюють від акумулятора і не потребують дротовому інтернеті, .

Каси для малого роздрібу

Кас, які підходять для торгівлі в магазинах та продажу послуг, найбільше у реєстрі. Ці каси бувають кнопковими та сенсорними. З сенсорними касами просто додавати товари в чек та зручно продавати товари без штрих-кодів. А кнопкові звичніше для касирів та продавців.

Деякі з цих кас працюють із ЄДАІС - на них можна пробивати міцний алкоголь. Інші вміють працювати з маркованими товарами — наприклад, тютюном, який за законом обов'язково маркується з 1 березня 2019 року. А ще наші рішення мають безліч інтеграцій та безкоштовний сервіс для аналітики продажу та автоматизації бізнесу — Кабінет Дрімкас.

Скільки коштують

Середня вартість моноблоків з фіскальним накопичувачем на 15 місяців - від 25 000 ₽ до 35 000 ₽.

Де не варто використати

Моноблоки не впораються з великим потоком покупців таким, як у великому мережевому рітейлі.

POS-системи

Що це за каси

Це комплект для будь-яких великих мереж, наприклад, гіпермаркетів. Вони довго служать, безперебійно працюють та швидко обслуговують клієнтів. Незважаючи на комплектацію та назву, POS-система – звичайна каса, тільки для великого рітейлу та великого потоку покупців.

Що вони вміють

Зазвичай у такій системі є системний блок та клавіатура, монітор касира та дисплей покупця, грошова скринька та фіскальний реєстратор. Вміють друкувати та відправляти чеки до податкової. Працюють за допомогою касової програми та касового сервера.

Касова програма встановлена ​​на самій касі, вона враховує товар, допомагає касиру приймати оплату та розраховувати вартість.

Касовий сервер автоматизує роботу магазину. Він допомагає завантажувати на касу товари та ціни, відстежує друк цінників, закриття та відкриття зміни, додавати акції, розпродажі та знижки. Сервер збирає аналітику та статистику з усіх продажів з усіх кас та допомагає керувати ними віддалено.

POS-система розрахована на високе навантаження: до 600 більше чеків на добу. Виробники таких систем продають запчастини до них навіть після зняття з виробництва. Вони коштують дорого, але мають найнижчу вартість володіння в перспективі від 5 років.

Купівля POS-системи – гарне вкладення грошей для великого рітейлу. До того ж, вона дуже гнучка: якщо в законі з'являться зміни, її неважко оновити і зробити так, щоб вона працювала за новими правилами.

Скільки коштують

Середня вартість POS-систем - від 100 000 ₽ до 150 000 ₽.

Де не варто використати

POS-система працює чудово, але коштує дорого. Для роздрібної торгівлі та послуг є інші, більш бюджетні рішення над ринком. Тому радимо використовувати систему лише для великого рітейлу.

Касові програми

Що це за каси

Касова програма – це мозок онлайн-каси, її невід'ємна суть. Вона веде касира за собою: підказує йому, що він має зробити, щоб продати товар та вибити чек. Це рятує касира від помилок та допомагає йому зробити все швидко та правильно. Вона ж формує чеки, посилає сигнали, що потрібно друкувати і які дані записувати.

Що вони вміють

Касова програма встановлюється на ноутбук або вбудована в програму самої каси. У неї море можливостей – кожен користувач та власник бізнесу обирає те, що йому потрібно. Усі програми різні, але головне, що вони вміють:

• формувати чеки,
• посилати дані на фіскальний накопичувач,
• відправляти чеки до ОФД,
• оновлюватися,
• працювати із товарами.

Допомагають працювати касиру. Керують відкриттям та закриттям зміни, формують фіскальні документи, встановлюють ціни. Більшість їх вміють зберігати основу товарів, шукати артикули, працювати зі сторонніми сервісами для автоматизації бізнесу, інтегруватися з товарообліковими системами.

Допомагають пробивати товар без штрих-коду, розраховувати здачу, проводити ручні та автоматичні акції та знижки, працювати з авансами, передоплатою, поверненнями. Працюють з готівкою та безготівковими розрахунками.

Скільки коштують

Вартість касової програми сильно варіюється. Вона залежить від політики компанії, що постачає обладнання та софт, а також від функціональності. Як правило, якщо компанія виготовляє каси, вартість касової програми вже включена у вартість каси.

Випробуйте всі можливості платформи ЕКАМ безкоштовно

Читайте також

Угода про конфіденційність

та обробка персональних даних

1. Загальні положення

1.1.Ця угода про конфіденційність та обробку персональних даних (далі - Угода) прийнята вільно і своєю волею, діє щодо всієї інформації, яку ТОВ «Інсейлс Рус» та/або його афілійовані особи, включаючи всі особи, що входять до однієї групи з ТОВ «Інсейлс Рус» (в тому числі ТОВ «ЕКАМ сервіс»), можуть отримати про Користувача під час використання ним будь-якого з сайтів, сервісів, служб, програм для ЕОМ, продуктів або послуг ТОВ «Інсейлс Рус» (далі - Сервіси) та в під час виконання ТОВ «Інсейлс Рус» будь-яких угод та договорів з Користувачем. Згода Користувача з Угодою, виражене ним у межах відносин із однією з перелічених осіб, поширюється попри всі інші перелічені особи.

1.2.Використання Сервісів означає згоду Користувача з цією Угодою та зазначеними в ній умовами; у разі незгоди з цими умовами, Користувач повинен утриматися від використання Сервісів.

«Інсейлс»- Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ІПН 7714843760, КПП 771401001, зареєстроване за адресою: 125319, м.Москва, вул.Академія Іллюшина, 1, д. ), з одного боку, та

"Користувач" -

або фізична особа, яка має дієздатність і визнана учасником цивільних правовідносин відповідно до законодавства Російської Федерації;

або юридична особа, зареєстрована відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

або індивідуальний підприємець, зареєстрований відповідно до законодавства держави, резидентом якої є така особа;

яка прийняла умови цієї Угоди.

1.4.Для цілей цієї Угоди Сторони визначили, що конфіденційна інформація - це відомості будь-якого характеру (виробничі, технічні, економічні, організаційні та інші), у тому числі результати інтелектуальної діяльності, а також відомості про способи здійснення професійної діяльності(включаючи, але не обмежуючись: інформацію про продукцію, роботи та послуги; відомості про технології та науково-дослідні роботи; дані про технічні системита обладнання, включаючи елементи програмного забезпечення; ділові прогнози та відомості про передбачувані покупки; вимоги та специфікації конкретних партнерів та потенційних партнерів; інформацію, що відноситься до інтелектуальної власності, а також плани та технології, що відносяться до всього перерахованого вище), що повідомляються однією стороною іншій стороні в письмовій та/або електронної форми, явно позначені Стороною як її конфіденційна інформація.

1.5. Метою цієї Угоди є захист конфіденційної інформації, якою Сторони обмінюватимуться в ході переговорів, укладення договорів та виконання зобов'язань, а також будь-якої іншої взаємодії (включаючи, але не обмежуючись, консультування, запит та надання інформації та виконання інших доручень).

2.Обов'язки Сторін

2.1. Сторони погоджуються зберігати в таємниці всю конфіденційну інформацію, отриману однією Стороною від іншої Сторони при взаємодії Сторін, не розкривати, не розголошувати, не оприлюднювати або іншим способом не надавати таку інформацію будь-якій третій стороні без попереднього письмового дозволу іншої Сторони, за винятком випадків, зазначених у чинному законодавстві, коли надання такої інформації є обов'язком Сторін.

2.2. Кожна із Сторін вживе всіх необхідних заходів для захисту конфіденційної інформації як мінімум із застосуванням тих самих заходів, які Сторона вживає для захисту власної конфіденційної інформації. Доступ до конфіденційної інформації надається лише тим працівникам кожної із Сторін, яким він обґрунтовано необхідний для виконання службових обов'язків щодо виконання цієї Угоди.

2.3.Зобов'язання щодо збереження в таємниці конфіденційної інформації дійсне в межах терміну дії цієї Угоди, ліцензійного договору на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договору приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ, агентських та інших договорів та протягом п'яти років після припинення їх дії, якщо Сторонами окремо не буде обумовлено інше.

(а)якщо надана інформація стала загальнодоступною без порушення зобов'язань однієї із Сторін;

(b)якщо надана інформація стала відома Стороні внаслідок її власних досліджень, систематичних спостережень або іншої діяльності, здійсненої без використання конфіденційної інформації, отриманої від іншої Сторони;

(в) якщо надана інформація правомірно отримана від третьої сторони без зобов'язання про збереження її в таємниці до її надання однією із Сторін;

(г)якщо інформація надана на письмовий запит органу державної влади, іншого державного органу, або органу місцевого самоврядуванняз метою виконання їх функцій та її розкриття цим органам є обов'язковим для Сторони. При цьому Сторона повинна негайно повідомити іншу Сторону про запит, що надійшов;

(д)якщо інформація надана третій особі за згодою Сторони, інформація про яку передається.

2.5.Інсейлс не перевіряє достовірність інформації, яку надає Користувач, і не має можливості оцінювати його дієздатність.

2.6.Информация, яку Користувач надає Инсейлс під час реєстрації у Сервісах, перестав бути персональними даними, як визначено у Федеральному законі РФ №152-ФЗ від 27.07.2006г. "Про персональні дані".

2.7.Інсейлс має право вносити зміни до цієї Угоди. При внесенні змін до актуальної редакції вказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди набирає чинності з її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцієюУгоди.

2.8.Приймаючи цю Угоду Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Інсейлс може надсилати Користувачеві персональні повідомлення та інформацію (включаючи, але не обмежуючись) для підвищення якості Сервісів, для розробки нових продуктів, для створення та відправки Користувачеві персональних пропозицій, для інформування змін у Тарифні планита оновленнях, для направлення Користувачеві маркетингових матеріалів за тематикою Сервісів, для захисту Сервісів та Користувачів та в інших цілях.

Користувач має право відмовитися від отримання вищезгаданої інформації, повідомивши про це письмово на адресу електронної пошти Інсейлс - .

2.9.Приймаючи цю Угоду, Користувач усвідомлює та погоджується з тим, що Сервісами Інсейлс для забезпечення працездатності Сервісів в цілому або їх окремих функцій зокрема можуть використовуватися файли cookie, лічильники, інші технології та Користувач не має претензій до Інсейлсу у зв'язку з цим.

2.10.Користувач усвідомлює, що обладнання та програмне забезпечення, що використовуються ним для відвідування сайтів в мережі інтернет можуть мати функцію заборони операцій з файлами cookie (для будь-яких сайтів або для певних сайтів), а також видалення раніше отриманих файлів cookie.

Інсейлс має право встановити, що надання певного Сервісу можливе лише за умови, що прийом та отримання файлів cookie дозволені Користувачем.

2.11.Користувач самостійно несе відповідальність за безпеку вибраних ним засобів для доступу до облікового запису, а також самостійно забезпечує їхню конфіденційність. Користувач самостійно несе відповідальність за всі дії (а також їх наслідки) в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача, включаючи випадки добровільної передачі Користувачем даних для доступу до облікового запису Користувача третім особам на будь-яких умовах (у тому числі за договорами чи угодами) . При цьому всі дії в рамках або з використанням Сервісів під обліковим записом Користувача вважаються зробленими самим Користувачем, за винятком випадків, коли Користувач повідомив Інсейлс про несанкціонований доступ до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності засобів доступу до облікового запису.

2.12.Користувач зобов'язаний негайно повідомити Інсейлс про будь-який випадок несанкціонованого (не дозволеного Користувачем) доступу до Сервісів з використанням облікового запису Користувача та/або про будь-яке порушення (підозри про порушення) конфіденційності своїх засобів доступу до облікового запису. З метою безпеки Користувач зобов'язаний самостійно здійснювати безпечне завершення роботи під своїм обліковим записом після закінчення кожної сесії роботи з Сервісами. Інсейлс не відповідає за можливу втрату або псування даних, а також інші наслідки будь-якого характеру, які можуть статися через порушення Користувачем цієї частини Угоди.

3.Відповідальність Сторін

3.1.Сторона, яка порушила передбачені Угодою зобов'язання щодо охорони конфіденційної інформації, переданої за Угодою, зобов'язана відшкодувати на вимогу постраждалої Сторони реальні збитки, заподіяні таким порушенням умов Угоди відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.

3.2. Відшкодування збитків не припиняють обов'язки Сторони, що порушила, з належного виконання зобов'язань за Угодою.

4.Інші положення

4.1. Всі повідомлення, запити, вимоги та інша кореспонденція в рамках цієї Угоди, в тому числі включають конфіденційну інформацію, повинні оформлятися в письмовій формі та вручатися особисто або через кур'єра, або надсилатися електронною поштою адресам, зазначеним у ліцензійному договорі на програми для ЕОМ від 01.12.2016р., договорі приєднання до ліцензійного договору на програми для ЕОМ та у цій Угоді або іншим адресам, які можуть бути надалі письмово зазначені Стороною.

4.2. Якщо одне або кілька положень (умов) цієї Угоди є або стають недійсними, то це не може спричинити припинення дії інших положень (умов).

4.3.До цієї Угоди та відносин між Користувачем та Інсейлс, що виникають у зв'язку із застосуванням Угоди, підлягає застосуванню право Російської Федерації.

4.3.Всі пропозиції або питання щодо цієї Угоди Користувач має право надсилати в Службу підтримки користувачів Інсейлс або по поштовою адресою: 107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12 БЦ "Stendhal" ТОВ "Інсейлс Рус".

Дата публікації: 01.12.2016р.

Повне найменування російською мовою:

Товариство з обмеженою відповідальністю «Інсейлс Рус»

Скорочене найменування російською мовою:

ТОВ «Інсейлс Рус»

Найменування англійською мовою:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридична адреса:

125319, м. Москва, вул. Академіка Іллюшина, д. 4, корп.1, офіс 11

Поштова адреса:

107078, м. Москва, вул. Новорязанська, 18, стор.11-12, БЦ "Stendhal"

ІПН: 7714843760 КПП: 771401001

Банківські реквізити:

Ринок контрольно-касової техніки суттєво змінився у зв'язку з реформою 2015 року. Онлайн-каси, що відповідають вимогам Федерального закону 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки...", мають величезні можливості та функціонал. Тепер це не просто "каса, яка друкує чек", а складніший пристрій, який має роздрукувати чек за вимогами, встановленими законодавством.

На сьогоднішній день більшість кас можна розділити на кілька груп за певними критеріями:

Розглянемо їх ключові відмінності, переваги та недоліки.

Автономні каси

Автономними касаминазивають такі апарати, які можуть працювати відокремлено від інших пристроїв (комп'ютерів, планшетів та ін) і, найчастіше, працюють від акумуляторної батареї, тому можуть використовуватися "в польових умовах".

Особливістю цих кас є наявність простої цифрової клавіатури, на якій можна не лише ввести ціну продажу, але й викликати додаткові функції (наприклад, вибрати товар або послугу, які будуть роздруковані в чеку) за рахунок певної послідовності натискання клавіш.

У пам'ять такої каси можна занести кілька тисяч товарів із зазначенням ціни товару, штрих-коду та ін. Також можна використовувати сканер штрих-коду та інше обладнання, що підключається (залежно від комплектації моделі конкретної каси).

Деякі моделі автономних кас можуть підключатися до комп'ютера та працювати як фіскальний реєстратор.

Як і всі онлайн-каси, автономні каси підключаються до мережі Інтернет, найчастіше використовуючи технології WiFi або мобільний інтернет(Встановлюється сім-карта).

Переваги автономних кас:

• автономність- не потрібні додаткові витрати на персональний комп'ютер або планшет, не потрібне додаткове програмне забезпечення для каси та ін.
• вартість- Найдешевші онлайн-каси саме автономні.
• мобільність- багато автономних кас оснащені батареєю для автономної роботина декілька годин.
• не вимагає високої кваліфікації персоналу (касира) - Для виконання простих операцій на такій касі потрібно запам'ятати нескладний порядок дій, з цим можуть впоратися навіть непідготовлені касири.

Недоліки автономних кас:

• складність налаштування- для звичайного користувача налаштувати автономну касу, швидше за все, буде дуже складно, тому найчастіше налаштуванням та обслуговуванням займаються спеціалізовані організації.
• складність роботи- якщо Ви вирішили виконати на касі "нестандартну операцію", то доведеться вивчати інструкції до каси, щоб викликати ту чи іншу функцію (наприклад, вибрати спосіб розрахунку "Переплата 100%", або поміняти ознаку розрахунку з "Прихід" на "Витрата").
• відсутність зрозумілого інтерфейсу користувача- інтерфейс користувача дуже примітивний, часто при використанні автономної каси згадуєш 90-ті роки та стільникові телефони типу Siemens A35 (навіть не Nokia 3310!).
• немає можливості оперативно додати товар чи послугу- для закладу товарів та послуг часто використовується комп'ютер, якого може не опинитися під рукою, та й процес заведення товарів "хитромудрий".
• підходить не для всіх- через те, що вимоги для різних категорій платників податків серйозно відрізняються, для деяких із них застосування автономної каси з її обмеженнями щодо закладу та редагування списку товарів/послуг стає вкрай незручним (наприклад, для юридичних осібпри здійсненні роздрібного продажуз великим асортиментом товарів).
• слід вести товарооблік- дуже складно вести облік обороту продукції, оскільки функціонал оформлення надходжень товару або складно реалізований, або немає зовсім.

Приклади автономних кас Ви можете.

Від автора: на сьогоднішній день використовувати автономні каси можна лише в обмеженому ряді випадків - коли є невеликий список товарів/послуг. В інших випадках застосовувати такі каси дуже незручно, а після 2021 взагалі практично безперспективно. Різниця в ціні з деякими POS-терміналами становить 1-2 тис. руб., Тому має сенс зробити вибір на користь POS-терміналів.

Фіскальні реєстратори

Фіскальний реєстратор- це пристрій, який виглядає як принтер, він підключається до комп'ютера (або планшета) і використовується для друку фіскальних чеків.

Без використання комп'ютера або планшета неможливо відбити чек на такій касі. Крім того, для використання такої каси потрібно використовувати спеціальну програму, яка надсилатиме на касу керуючі команди для друку чека, тому крім комп'ютера або планшета потрібно ще встановити/придбати спеціальну програму (1С або іншу касову програму).

Для друку чека на такій касі касова програма відправляє на касу дуже складні команди, що управляють.

Ринок контрольно-касової техніки пропонує широкий вибір фіскальних реєстраторів з різними характеристиками:

• різної продуктивності- від кількох чеків на день до кількох сотень чеків за зміну;
• різна шириначекової стрічки;
• з функцією відрізника та без неї- відбитий чек можна відірвати рукою або каса автоматично здійснить відрізку касової стрічки;
• до комп'ютера або планшета – USB, комп'ютерна мережа, WiFi, Bluetouth та ін;
• стаціонарні чи переносніВаріанти - основна маса фіскальних реєстраторів можуть використовуватися тільки стаціонарно, але є рішення з харчуванням від АКБ, переносні.

При виборі фіскального реєстратора необхідно обов'язково врахувати:

• чи є можливість підключення обраної моделі фіскального реєстратора до вашого пристрою (персонального комп'ютера або планшета);
• чи підтримує ваша касова програма обрану модель фіскального реєстратора;

Переваги фіскальних реєстраторів:

• універсальність використання- фіскальний реєстратор можна використовувати, як правило, з великою кількістю касових програм, які Ви можете змінити у будь-який час;
• різні варіанти підключення- правильно вибраний фіскальний реєстратор Ви можете підключати у різний спосіб- USB, комп'ютерна мережа, WiFi, Bluetouth та ін;

Недоліки фіскальних реєстраторів:

• вартість- для роботи фіскального реєстратора потрібно придбати персональний комп'ютер (або планшет) та касове програмне забезпечення, що збільшує суму початкових вкладень;
• не завжди підтримуються виробникам касових програм- касові програми не можуть підтримувати всі моделі фіскальних реєстраторів, як правило, лише найпопулярніші моделі (наприклад, АТОЛ 30, Штрих-онлайн. та ін.) підтримують майже всі програми.

Приклади фіскальних реєстраторів Ви можете.

POS термінали

POS термінал(від англ. Point Of Sale - точка продажу і від англ. Terminal - закінчення) - апаратно-програмний комплекс, що включає в себе, як правило, касове програмне забезпечення та пристрій друку чека.

По суті POS термінал це пристрій "все в одному" - в ньому і касова програма, і засіб ведення товарообліку, і друку друку чека, а також можливість підключення додаткового обладнання.

Програмне забезпечення POS терміналу має досить широкий функціонал:

• здійснення продажу та друк касового чека;
• редагування бази товарів та послуг;
• базові функції товарообліку;
• звіти та статистика продажів;
• підключення додаткового обладнання (сканер штрих-коду, ваги, еквайринг та ін.);
• багато іншого, залежно від виробника терміналу.

Деякі моделі POS терміналів не мають вбудованого касового програмного забезпечення, але мають можливість встановлення платних та безкоштовних версій програм.

Як правило, такі пристрої виготовляють на базі планшетів 5, 7 або 10 дюймів, тому вони дуже компактні, виглядають привабливо, і мають звичний і зрозумілий всім "телефонний" інтерфейс.

Переваги POS терміналів:

• оптимальна вартість та функціонал- за порівняно невеликі гроші Ви отримуєте дуже функціональне рішення, що дозволяє вести товарооблік та виконати навіть найскладніші вимоги ФНП до фіскального чеку;
• малі габарити- POS термінал не займає місце робочому місці касира, т.к. в основному POS термінали виготовляються на базі планшетів з діагоналлю 5, 7 або 10 дюймів;
• виглядає привабливо- розробники таких пристроїв намагаються зробити привабливий дизайн апарату та інтерфейс програми;
• ведення товарообліку- у сучасних POS терміналах розробники намагаються реалізувати базовий функціонал товарообліку;
• мобільність- часто POS термінали оснащують батареями для автономної роботи, тому такі каси можна використовувати як переносні.

Недоліки POS терміналів:

• не розраховані на високе навантаження- в невеликий POS термінал складно встановити високопродуктивний принтер чеків, тому торгових точокз великою прохідністю рекомендуємо уважно вибирати POS термінал
• складно додавати та змінювати функціонал- розробники таких пристроїв роблять рішення для масового ринку, тому додавання хитромудрого функціоналу під вимоги вашого бізнесу не завжди, але все-таки можливе (потрібне узгодження доопрацювання з виробником терміналу або касової програми);

Хмарні каси

Хмарна каса- це "хмарний сервіс", що дозволяє дистанційно формувати фіскальні документи (касові чеки), що відповідають вимогам 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки...".

По суті, хмарна каса це такий касовий апарат, який встановлений у оператора "хмарних кас", завжди підключений до мережі Інтернет і завжди підключений до розетки живлення та вимикається тільки на планове обслуговування. Такий касовий апарат ніколи не друкує паперові чеки, він формує лише чеки в електронному вигляді з можливістю надсилання на адресу електронної пошти або смс на мобільний телефон.

Хмарна каса - дуже специфічне рішення, яке було розраховане на застосування в інтернет-магазинах, але на сьогоднішній день застосовується і в інших областях, наприклад, у сфері ЖКГ (відбиваються чеки при оплаті від фізичної особи, що не є членом товариства).

Найчастіше для друку касових чеків на такій касі необхідно виконати інтеграцію вашої системи з хмарним сервісом або встановити готовий модуль інтеграції. У деяких хмарних кас є простий інтерфейс користувача, за допомогою якого можна "відбити чек".

Про переваги та недоліки хмарних кас важко говорити, т.к. це досить специфічні рішення для вузького кола споживачів.

Якщо Вам допомогла стаття – можете сказати Дякуємо автору.