У ст. 114 ТК РФ сказано, кожен працівник, який офіційно працевлаштований, має право на відпустку. Тривалість відпустки на «загальних» підставах – 28 календарних днів. Але є категорії працівників, які мають право на додаткову відпустку.

Крім того, відпустка має бути оплачена роботодавцем, виходячи із середнього заробітку за останній рік. Йдеться не про календарні роки, а про робітників.
Кожен робочий рік починається з дати, коли працівник уклав з роботодавцем трудовий договір.

Щорічна відпустка кожного працівника оплачується роботодавцем. Але не кожен працівник знає, як правильно розраховується компенсація за відпустку. Сума відпускних залежить від заробітку співробітника за останній його робочий рік, а також кількості фактично відпрацьованих ним днів цього року. Заробітня платаз попередніх місць роботи не враховується.

При розрахунку річного заробітку конкретного співробітника враховуються всі «трудові» виплати:

• заробітня плата;
• офіційні премії, які прописані у трудовому договорі;
• різні компенсації та виплати.

Не враховуються такі виплати:

• матеріальна допомога;
• компенсація за обід та проїзд;
• виплати за лікарняному листу;
• виплати у період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також з догляду за дитиною до 1,5 років;
• інші виплати.

Формула для розрахунку відпускних наступна:
Відп = сред. Зарпл. * Кількість днів відпсуку, де Отп - сума відпускних, а сред. Зарпл. - Це середній денний заробіток працівника за останній робочий рік.

Середній заробіток конкретного співробітника за останній відпрацьований ним робочий рік розраховується за такою формулою:
Порівн. зарпл = Д/12/29,3, де Д – загальна сума річного доходу, 12 – кількість місяців на рік, а 29,3 – середня кількість днів на рік. Ця величина стала і встановлена ​​вона Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженої Постановою Уряду РФ № 922 від 24.12.2007 року. У 2018 році постійна величина 29,3 використовується для розрахунку відпускних лише за повністю відпрацьованих місяців.

Право на відпустку виникає вже через півроку безперервної роботи цього роботодавця. В даному випадку відпустка надається авансом. Якщо працівник вирішить звільнитися, то з його заробітної плати віднімуть частину відпускних, яку він ще не заробив.
За півроку роботи працівник «накопичує» 14 календарних днів відпустки, а за повний рік – 28 календарних днів.

Починаючи з 2-го робочого року, відпустка надаватиметься кожні 11 місяців, за графіком відпусток. Він має бути складений та підписаний наприкінці календарного року на наступний календарний рік.

Але не весь час роботи може враховуватися з розрахунку стажу, що дає право даному співробітнику піти у відпустку. На практиці може отримати так, що за документами співробітник відпрацював робочий рік, але не заробив на повну, 28-денну відпустку.

До стажу, що дає право на відпустку, згідно зі ст. 121 ТК РФ, не входять:

• періоди, коли працівник фактично був відсутній на роботі без поважних причин;
• періоди догляду за дітьми, до досягнення ними 3 років.

При розрахунку стажу на додаткову відпустку, враховується лише фактично відпрацьований час за умов, перелічених у ст. 116 ТК РФ. У таких випадках доведеться рахувати відпускні, коли дні відпрацьовані не повністю. Але розрахунок проводиться у фактично відпрацьованих днях.

Щоб розрахувати, скільки днів відпустки співробітник напрацював за певний період, необхідно скористатися формулою: (М * К) / 12, де М - кількість місяців, відпрацьованих фактично, К - кількість днів відпустки, а 12 - кількість днів на рік.
Наприклад, співробітник йде у відпустку, але при цьому він фактично відпрацював у цього роботодавця 8 місяців та 17 днів. За правилами округлення він відпрацював повні 9 місяців. Таким чином, він напрацював:
(9 * 28) / 12 = 21 календарний день

Якщо місяць відпрацьований в повному обсязі, потрібно користуватися правилами округлення. Тобто, якщо у поточному місяці працівник відпрацював менше 14 календарних днів, то округлення буде меншим. Якщо ж більше 14 днів, то – у велику. Наприклад, він відпрацював 7 місяців та 9 днів. За правилами округлення, для розрахунку буде використано 7 повних місяців. Якщо ж він відпрацював 7 місяців та 20 днів, то буде використано 8 повних місяців.

Якщо розрахунковий період відпрацьовано в повному обсязі, то середній дохід такого працівника за 1 день розраховується за формулою:
Д/(29,3* число повних місяців і днів), де Д – це дохід співробітника за відпрацьованим ним робочий рік.

Як розрахувати дні розрахункового періоду для відпустки

Насправді рідко трапляється так, що співробітник повністю відпрацьовує 12 календарних місяців. Він може хворіти, поїхати у відрядження або «гуляти» чергову відпустку. Тобто мати у розрахунковому періоді дні, коли йому нараховувався середній заробіток. У розрахунковий час для відпускних ці періоди не входять.

• цього місяця співробітник має 4 дні лікарняного, але при цьому він працював 4 суботи. У цьому календарному місяці 22 робочі дні, і співробітник відпрацював 22 робочі дні. Але вважати місяць повністю відпрацьованим не можна, оскільки з розрахунку середнього заробітку не враховуються дні лікарняного. І байдуже, що співробітник мав переробки;
• співробітник влаштувався працювати 9 січня, відразу після новорічних свят. За січень йому нарахували повний оклад, оскільки він відпрацював усі робочі дні цього місяця. Але такий місяць повністю відпрацьованим вважати не можна, і байдуже, що з 1 по 9 січня були вихідні дні.

Кількість відпрацьованих днів при розрахунку відпускних

Для розрахунку потрібно знати, як рахувати календарні дні розрахункового періоду. Потрібно враховувати усі дні, коли співробітник фактично знаходився на робочому місці. Перелік всіх періодів, що виключаються, можна знайти в п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 року № 922.
Якщо рік відпрацьований не повністю, то працівник отримає суму відпускних менше, ніж працівник із таким самим окладом.

Дні розрахункового періоду для відпустки

Наприклад, співробітник йде у відпустку, відпрацювавши 5 місяців та 16 днів. Його дохід за останній робочий рік – 235 000 рублів. Його середньоденний заробіток буде:
(235 000/(29,3*5 + 16) = 1 446,2 рубля

За цей час він заробив (6*28)/12=14 днів відпустки. Тому на руки він отримає 1446,2*14 = 20246,8 рублів

Ні для кого не секрет, що деякі роботодавці замість звичних п'яти трудових днів встановлюють для колективу шестиденний робочий тиждень. З цієї причини багатьох цікавить низка питань:

• Яка норма годин на тиждень при шести робочих днях;
• Як оплачується переробка;
• Якою має бути тривалість відпочинку за такого графіка роботи;
• Як розраховуються відпустки при шестиденному робочому графіку;
• Як підрахувати норму робочого дня;
• Як встановити шестиденний графік роботи у організації.

Найбільш поширеними варіантами графіків є або 5-денний робочий тиждень, або робота позмінно (добу через три). В обох випадках слід керуватися загальноприйнятою нормою години роботи на тиждень – не більше 40 годин. Те саме стосується і тих, хто працює на «шостиденці», і всі години, які працівник пропрацював понад норму, повинні бути оплачені в підвищеному розмірі, навіть якщо в трудовому договорі заздалегідь були вказані такі особливості графіка.

Нижче розглянемо ситуацію, коли роботодавець зобов'язаний робити доплати понаднормову роботу:

Ніканорова С.І. працює в організації, де встановлено графік роботи 6 днів на тиждень, вихідний – неділя. Її робочий день триває з 09 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв. По суботах вона працює з 10 год. 00 хв. до 14 год. 00 хв. Таким чином, свою тижневу норму годинника (40 год.) вона виробляє вже в п'ятницю. Її години роботи в суботу вважаються понаднормовими, незважаючи на те, що в локальних документах організації вказано робочий режим.

Відповідно до ТК РФ, їй щомісяця повинні нараховуватися доплати за роботу понад норму, проте керівник це робить. Ніканорова С.І. звернулася до Профспілки зі скаргою на відсутність доплат, та після перевірки орган встановив, що дії керівника Ніканорової С.І. є незаконними.

Таким чином, весь годинник, що перевищує тижневу норму (40 год.), є понаднормовим і підлягає обов'язкової компенсації у вищому розмірі, ніж час роботи за графіком у будні.

На які нормативні документиі закони слід орієнтуватися працівникам, які трудяться на шестиденці, та роботодавцям, які планують встановити такий графік:

• "Виробничий календар на 2017 рік";
• ст. 100 ТК РФ про режим робочого дня;
• ст. 91 ТК РФ про нормальну тривалість робочого часу;
• ст. 111 ТК РФ про вихідні дні;
• ст. 152 ТК РФ про понаднормову роботу.

Чи можна встановити шестиденний робочий тиждень з одним вихідним і як це зробити?

Законодавство не робить будь-яких заборон щодо формування графіка роботи в організаціях: керівники можуть встановлювати як п'ятиденні чи змінні, так і ненормовані режими. Проте слід пам'ятати, що, незалежно від графіка, діє лише одна норма годин роботи на тиждень – 40 год. Решта часу роботи у вихідні дні оплачується у подвійному розмірі.

Щоб не допустити помилок у розрахунку, у кожній компанії повинен вестись табель обліку робочого часу, в якому будуть вказані всі працівники та дні, в які вони працювали чи відпочивали. Наприкінці звітного періоду цей документ надається до бухгалтерії, і на підставі нього проводиться нарахування зарплати кожному працівникові.

Якщо підприємство було організовано лише недавно, то режим робочого дня необхідно відобразити у внутрішніх документах:

• Колективний договір;
• Трудових договорах (під час укладання з працівниками);
• Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Якщо ж організація планує перейти з п'яти- на шестиденний робочий графік, доведеться або укласти трудові договори, або складати додаткові угоди до них. У будь-якому випадку всі документи повинні бути оформлені належним чином і містити необхідну інформацію, інакше це вважатиметься порушенням трудового законодавства.

Таким чином, при вирішенні перейти на шестиденний робочий тиждень потрібно враховувати кілька нюансів:

• Зміни повинні проводитися лише за письмовою згодою всіх працівників (ст. 72 ТК РФ). Виняток становлять лише випадки, коли залишити колишній графік роботи неможливо через технічні або організаційні причини: тоді достатньо лише рішення керівника в односторонньому порядку (ст. 74 ТК РФ);
• Роботодавець зобов'язаний повідомити своїх підлеглих не пізніше ніж за 2 місяці до переведення нового режиму роботи, надавши їм повідомлення на підпис;
• З працівниками, згодними нового графік, укладаються додаткові угоди. Тим, хто не згоден, необхідно запропонувати відповідні вільні вакансії, а за їх відсутності або відмови співробітники підлягають звільненню за п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, і їм доведеться виплатити вихідну допомогу, що дорівнює величині двотижневого середнього заробітку.

Важливо! Тривалість безперервного щотижневого відпочинку не повинна бути меншою за 42 години при шестиденному графіку роботи. Розглянемо правильний приклад складання режиму дня:

Давидова О.М. працює на підприємстві бухгалтером. Її робочі дні з понеділка по п'ятницю тривають із 08 год. 00 хв. до 16 год. 00 хв. У суботу вона працює з 08 год. 00 хв. до 12 год. 00 хв. Таким чином, на відпочинок до понеділка вона залишається 44 години, і роботодавець не порушує законодавство.

Як бути, якщо в організації встановлено п'ятиденний графік, але працівникам періодично доводиться виходити на роботу у вихідні дні? У цьому випадку складати додаткову угоду до трудового договору необов'язково, адже це не є постійним режимом роботи, проте переробка має оплачуватись у будь-якому випадку. За бажанням співробітники можуть скористатися іншим варіантом – попросити свого керівника надавати відгули, які обчислюються у подвійному розмірі від кількості годин переробки.

Як розрахувати норму робочого часу при шестиденному тижні роботи з одним вихідним днем: правила

Особливих складнощів при розрахунку тут виникати не повинно – достатньо пам'ятати, що весь час, що перевищує 40 годин на тиждень, має бути сплачений відповідним чином. Для розрахунку слід використовувати табель обліку робочого часу, при цьому максимальна тривалість переробки за день не може бути більше 5 годин навіть за умови доплати. Що може бути винятком:

• Працівник залишається працювати в організації у свій вихідний день більш ніж на 5 годин за власною ініціативою;
• Перевищення норми переробки в 5 годин за вихідний викликано виробничої необхідністю, але це у разі перевірки має бути підтверджено документально.

Якщо в організації офіційно встановлено п'ятиденку, але працівникові довелося вийти у свій вихідний, він може компенсуватися відгулом на підставі його заяви, яка має містити таку інформацію:

• Найменування підприємства, П.І.Б. директора;
• Суть: прохання надати інший день відпочинку із зазначенням конкретної дати за вихід на роботу у вихідний (дата також зазначається);
• Число складання та підпис співробітника, який просить відгул.

У деяких організаціях існує практика, за якою при систематичному припущенні переробок працівникам надаються відгули без їх заяв. Законодавчо це допускається, але така умова має бути відображена в колективному або трудовому договорі, або у внутрішніх нормативні актипідприємства.

Що ж до відпусток, то тут використовується загальний порядок розрахунку незалежно від цього, який розпорядок дня встановлено у компанії. Їхня тривалість не залежить від кількості відпрацьованих годин і повинна становити мінімум 28 календарних днів. Винятком є ​​категорії працівників, яким надаються додаткові відпустки: у разі тривалість відпочинку то, можливо і більше регламентованої ТК РФ норми.

Найважливішим нюансом під час встановлення шестиденного робочого тижня є правильне оформлення всіх документів із відображенням трудового розпорядку. Якщо ж працівник спочатку влаштовувався на п'ятиденку, а через деякий час йому довелося перейти на шестиденний режим, і переробка не оплачується, він має право поскаржитися до Профспілки або Державної інспекції з охорони праці, проте найбільшу ефективність мають колективні скарги.

Перш ніж починати розмову про те, як вважається відпустка, необхідно згадати найважливіші норми ТК РФ, що регулюють порядок надання відпусток.

За загальним правилом за кожний робочий рік співробітнику належить відпустка 28 календарних днів. Як рахувати цей робочий рік? З першого дня роботи співробітника даного роботодавця. Саме з цієї дати відраховуються 12 календарних місяців (ст. 114, 115 ТК РФ, Лист Роструда від 18.12.2012 N 1519-6-1). Тобто, за рік співробітник «заробить» свої 28 днів відпустки.

Але за узгодженням між працівником і роботодавцем відпустка може бути розбитий на частини, причому одна з них обов'язково повинна становити не менше ніж 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). Право на перший оплачуваний відпустку у працівника через 6 місяців безперервної роботи в даного роботодавця (ст. 122 ТК РФ). Відповідно, кожен співробітник, який пропрацював півроку в організації, має 2 «зароблені» тижні відпустки, якими він може скористатися.

Разом з тим ТК РФ не забороняє надавати працівникам відпустки до закінчення 6 місяців роботи або через 6 місяців, але на термін більше 14 календарних днів. У цьому відпустку працівнику фактично надається авансом. Якщо згодом працівник відгуляні дні відпустки не «відпрацює» і вирішить звільнитися, зайве виплачені відпускні треба буде з нього утримати, що роботодавцям вдається не завжди. Адже сума утримань із виплат працівника у випадку може перевищувати 20% (ст. 138 ТК РФ). Це треба враховувати при розрахунку днів відпустки, які надаються працівнику.

Як розрахувати кількість днів відпустки

Здебільшого відпустки надаються працівникам у календарних днях (ст. 120 ТК РФ), рідше у робочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). Але і в тому, і в іншому випадку діє загальне правило: неробочі святкові дні, що потрапляють на відпустку, до відпускних днів не включаються і не оплачуються (ст. 120 ТК РФ). Подивимося на прикладі, як вважається відпустка за календарними днями.

Розрахунок відпустки у 2017 році: приклад для відпустки у календарних днях

Менеджер з продажу Коренєва І.В. написала заяву на відпустку з 5 до 18 червня. Відпочиватиме робітниця 14 календарних днів. Але 12 червня – це святковий неробочий день (ст. 112 ТК РФ). Тому робітниця використовує лише 13 календарних днів відпустки з належних їй 28 днів (за рік) і їй буде оплачено 13 днів.

Як порахувати відпустку у робочих днях

Відпустка у робочих днях працівникам, із якими укладено трудові договори терміном до 2-х місяців чи договори виконання сезонних робіт, надаються у такому порядку: 2 робочих дні кожен місяць роботи (ст. 291 , 295 ТК РФ). А розрахунок відпустки проводиться за 6-денною робочого тижня(Лист Мінпраці РФ від 01.02.2002 N 625-ВВ). Розберемо з прикладу, як розрахувати відпустку у робочих днях.

Розрахунок відпустки у 2017 році: приклад для відпустки у робочих днях

З працівником Кречетовим Є.С. укладено трудовий договір на виконання сезонних робіт з 1 червня 2017 р. до 1 листопада 2017 р. З 1 листопада працівник планує піти у відпустку з наступним звільненням.

Спочатку зробимо розрахунок кількості днів відпустки. До 1 листопада 2017 р. Кречетов О.С. відпрацює 5 місяців. Отже, матиме право на відпустку тривалістю 10 робочих днів (2 роб. дн. х 5 міс.). Це буде період із 1 по 13 листопада. Оскільки 4 листопада - це неробочий святковий день (ст. 112 ТК РФ), а 5 і 12 листопада - це вихідні дні (неділі) за 6-денним робочим тижнем.

Відпускні та зарплата після відпустки

Після того, як визначено кількість оплачуваних днів відпустки, необхідно розрахувати . До речі, відомості про тривалість відпустки, конкретні дати відпустки, розрахунковий період, розрахунок сплати відпустки тощо. вказуються у записці-розрахунку про надання відпустки працівнику (форма N Т-60, утв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1).

Зазвичай за свій «відпускний» місяць працівник отримує відпускні та зарплату за відпрацьовану частину місяця. При цьому розрахунок зарплати після відпустки проводиться так: оклад працівника ділиться на кількість робочих днів у місяці, коли працівник був у відпустці, і множиться на кількість відпрацьованих ним цього місяця.

Порядок надання основної оплачуваної відпустки та її документальне оформлення ми розглянули, тепер розберемося, як розрахувати відпускні. У статті розглянуто порядок розрахунку відпускних працівникам та наведено приклади розрахунку, які допоможуть розібратися з різними ситуаціями, що виникають практично.

Основним документом, виходячи з якого надається відпустка працівнику є наказ керівника, зразок наказу про надання відпустки можна скачати .

Відпускні = середній денний заробіток за розрахунковий період * Дні відпустки.

З цієї формули бачимо, що для того, щоб правильно розрахувати відпускні, потрібно знати дві речі:

1. Що таке середній денний заробіток та як його визначити.
2. Що таке розрахунковий період та як його визначити.

Розрахунковий період

Як розрахунковий період для відпускних беруться дванадцять останніх місяців, що передують місяцю відпустки. Наприклад, якщо співробітник йде у відпустку з 10 лютого 2016 року, то розрахунковий період – з 1 лютого 2015 року по 31 січня 2016 року.

Якщо співробітник відпрацював на підприємстві менше 12 місяців, то як розрахунковий період береться фактично відпрацьовані дні.

Середній денний заробіток

Для розрахунку середнього денного заробітку необхідно взяти заробіток працівника за розрахунковий період та поділити на кількість днів, які він фактично відпрацював у цьому періоді.

Ср.Дн.З. = Зор. / Отр.Дн.

Що береться як заробіток? Це все отримані працівником виплати за розрахунковий період, які тим чи іншим чином пов'язані з: оклад, премії, надбавки, оплата за понаднормову роботу та роботу у вихідні та святкові дні.

Виплати, що не враховуються при розрахунку відпускних:

• матеріальна допомога;
• кредити, позики;
• страхові виплати, лікарняні;
• дивіденди;
• оплата проїзду та харчування та інші виплати, які не пов'язані з оплатою праці.

Якщо розрахунковий період відпрацьовано повністю

Середній денний заробіток визначиться шляхом поділу загального заробітку на 12 та на 29,3.

Формула розрахунку має такий вигляд:

Ср.Дн.З. = Зор. / (12 * 29,3)

Тут 29,3 – це коефіцієнт, що відповідає середньому числу календарних днів на місяці.

Приклад розрахунку

Працівник збирається у відпустку з 25 січня 2016 року. Період з 1 січня 2015 по 31 грудня 2015 року відпрацьований повністю. Щомісячна зарплата - 20000 руб. Яку суму відпускних йому належить?

Ср.Дн.З. = (20000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 руб.

Відпускні = 682,60*28 дн. = 19112,63

—————————————————————————————————————————-

Вказаний вище приклад – це ідеальний варіант, коли працівник працював усі дні, не хворів, працював повний робочий день протягом усього року, що передує відпустці. Але практично зазвичай бувають відхилення від цього ідеального варіанта.

У кожного співробітника своя ситуація: хтось хоче взяти відпустку одразу після відпустки для догляду за дитиною, хтось працює в режимі неповного робочого часу, у когось підвищився оклад та були премії. Усі ці ситуації бухгалтерія має враховувати під час розрахунку відпускних. У статті розглянемо приклади розрахунку. Крім того, ви знайдете зручні формули для розрахунку відпускних у нестандартних ситуаціях.

Щоб впевнено розраховувати середній заробіток у найскладніших ситуаціях, зареєструйтесь на онлайн-курсі.

Розрахунок відпускних при неповному режимі роботи

Співробітники, які працюють у режимі неповного часу, також мають право на 28 днів відпочинку. Це підтверджується ст. 93 ТК РФ, яка забороняє вводити будь-які обмеження для громадян, які працюють у режимі, відмінному від стандартного.

Відпускні за неповного робочого часу розраховуються у загальновстановленому порядку (тобто, за останні 12 календарних місяців шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду та на 29,3).

Приклад

Працівнику з 15 серпня 2017 року надано чергову відпустку тривалістю 28 календарних днів. Оклад -18000 рублів. З 1 липня 2017 року йому встановлено чотириденний робочий тиждень з оплатою у розмірі 14 400 рублів на місяць.

Визначимо розрахунковий період: серпень 2016 - липень 2017 року

Сума відпускних складе: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублів

Розрахунок відпускних у разі підвищення окладу

Підвищення окладів (тарифних ставок) враховується при розрахунку середнього заробітку (зокрема, при розрахунку відпускних) лише за умови, що його було проведено щодо всіх працівників організації (п.16 Положення № 922).

Зверніть увагу: якщо індексація не торкнулася хоч одного співробітника, то при обчисленні середнього заробітку абсолютно всім співробітникам таке підвищення зарплати не враховується.

Підвищення заробітної плати впливає на обчислення суми відпускних, якщо підвищення сталося:

• У розрахунковому періоді;
• Після розрахункового періоду, але на початок відпустки;
• Під час відпустки.

У разі необхідно використовувати спеціальний коефіцієнт підвищення. Формула для розрахунку коефіцієнта підвищення тарифних ставок (коефіцієнт індексації):

Коефіцієнт підвищення тарифних ставок (коефіцієнт індексації) = Новий оклад (тарифна ставка) / Оклад (тарифна ставка) до підвищення

Приклад

1. Заробітну плату збільшено в розрахунковому періоді

Співробітник йде у відпустку з 20 жовтня 2017 року на 28 календарних днів. Оклад – 20 000 рублів. Розрахунковий період: жовтень 2016 року – вересень 2017 року. З 01 вересня 2017 року оклад співробітника збільшений на 3000 рублів і склав 23000 рублів

Коефіцієнт підвищення: 23 000/20 000 = 1,15
Сума відпускних: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000)/12/29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заробітну плату збільшено після розрахункового періоду, але початку відпустки. І тут необхідно скоригувати середньоденний заробіток.

Співробітник йде у відпустку з 20 жовтня 2017 року на 28 календарних днів. Оклад – 20 000 рублів. Розрахунковий період: жовтень 2016 року – вересень 2017 року. З 01 жовтня 2017 року оклад збільшено на коефіцієнт 1,2.

Сума відпускних без перерахунку: (20000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублів

Сума відпускних: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублів

3. Заробітну плату збільшено у період відпустки. У цьому випадку необхідно скоригувати ту частину відпускних, яка припадає на період відпустки від дня збільшення окладу (тарифної ставки) до закінчення відпустки.

Співробітник йде у відпустку з 10 жовтня 2017 року тривалістю 14 календарних днів. Оклад – 20 000 рублів. Розрахунковий період: жовтень 2016 року – вересень 2017 року. З 16 жовтня 2017 року оклад збільшено на коефіцієнт 1,2.

Для простоти прикладу припустимо, що розрахунковий період відпрацьовано повністю.

Середньоденний дохід: (20 000 х 12)/12/29,3 = 682,59 рублів

Розраховуємо відпускні за 6 календарних днів відпустки до підвищення окладу (з 10 по 15 жовтня 2017 року), виходячи з фактичного середнього заробітку, тобто без урахування збільшення окладу:

682,59 х 6 = 4095,54 рублів

Відпускні за 8 календарних днів відпустки, що залишилися (з 16 по 23 жовтня 2017 року), нараховуються виходячи з фактичного середнього заробітку, скоригованого на коефіцієнт збільшення окладу — на 1,2:

Середньоденний дохід: (20 000 х 12 х 1,2) / 12/29,3 = 819,11 рублів

819,11 х 8 = 6552,88 рублів

Сума відпускних: 4095,54 + 6552,88 = 10648,42 рублів

Розрахунок відпускних за наявності премій у розрахунковому періоді

Премії при розрахунку відпускних та компенсації за невикористана відпусткавраховуються у порядку, передбаченому п. 15 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.

Тобто премії для визначення суми відпускних враховуються таким чином:

1. Щомісячні премії- враховуються все фактично нараховані у розрахунковому періоді премії, але з більше однієї кожен показник за кожен місяць розрахункового періоду.
2. Квартальні (піврічні) премії- Враховуються всі фактично нараховані у розрахунковому періоді за кожен показник. Якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, перевищує тривалість розрахункового періоду, то премії враховуються у розмірі місячної частини за кожний місяць розрахункового періоду.
3. Річні премії- Враховуються незалежно від часу нарахування винагороди.

Премії до ювілейних дат та свят при розрахунку відпускних враховуються, якщо вони передбачені системою оплати праці та нараховані у розрахунковому періоді (Лист Мінпраці РФ від 03.08.2016 (№ 14-1/ООГ-7105).

При нарахуванні премії за підсумками роботи протягом року, якщо рік відпрацьований повністю, сума нарахованої премії враховується під час розрахунку середньої заробітної плати, у розмірі. Якщо рік відпрацьований не повністю, то премія враховується пропорційно до відпрацьованого часу в розрахунковому періоді (Лист Мінздоровсоцрозвитку РФ від 05.03.2008 № 535-17).

Премії, що враховуються в розрахунку = Премії, нараховані співробітнику в розрахунковому періоді / Кількість робочих днів у розрахунковому періоді x Кількість днів, фактично відпрацьованих у розрахунковому періоді

Приклад

Співробітнику надано чергову оплачувану відпустку з 09 січня 2017 року на 28 календарних днів. Розрахунковий період - з 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 робочих днів). У серпні 2016 року співробітник не працював, оскільки перебував у щорічній оплачуваній відпустці тривалістю 28 календарних днів: з 01 серпня 2016 року до 28 серпня 2016 року (20 робочих днів).

У розрахунковому періоді співробітнику було нараховано такі премії:

• щомісячні премії, без урахування фактично відпрацьованого часу: 5000 рублів
• квартальні премії, без урахування фактично відпрацьованого часу: 10 000 рублів за 1 квартал 2016 року нараховано у квітні 2016 року; 10 000 рублів за 3 квартал 2016 року нараховано у жовтні 2016 року.
• річна премія за 2016 рік, без урахування фактично відпрацьованого часу: 25 000 рублів нараховано у лютому 2017 року

Розмір премій, що враховуються при розрахунку середньоденного заробітку для відпускних виплат становить:

(5000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96497,98 рублів.

Розрахунок відпускних після відпустки для догляду за дитиною

Якщо робітниця йде в щорічну оплачувану відпустку відразу після відпустки з догляду за дитиною, то згідно з п. 6 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, якщо в розрахунковому періоді були відсутні доходи, що включаються до розрахунку середнього заробітку для оплати відпусток, то зазначений період треба замінити на 12 місяців, що передують місяцю, в якому робітниця пішла в декрет (Лист Мінпраці РФ від 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Період перебування у відпустці по догляду за дитиною не зараховується до стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку, а відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами у стаж зараховується.

Відпускні в цій ситуації розраховуватимуться виходячи із заробітку за 12 місяців, що передують відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами.

Приклад

Працівниця була:

• у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами з квітня 2014 по серпень 2014 року,
• у відпустці з догляду за дитиною до трьох років, із серпня 2014 року до червня 2017 року.

Після закінчення відпустки для догляду за дитиною, робітниця взяла відпустку на 28 календарних днів.

Так як у розрахунковому періоді у робітниці не було доходів, що включаються до розрахунку середнього заробітку для розрахунку відпускних, то для обчислення відпускних треба взяти період 12 місяців, що передують відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, з квітня 2013 року по 31 березня 2014 року.

Оклад співробітниці - 20 000 рублів
Сума відпускних: 20 000 x 12/29,3/12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Розрахунок відпускних при сумованому обліку робочого часу

При сумованому обліку робочого часу відпускні та виплати компенсацій за невикористану відпустку треба розраховувати виходячи із середнього годинного заробітку за формулою:

Середній годинний заробіток = Заробітна плата, фактично нарахована за розрахунковий період / Кількість годин, фактично відпрацьована за розрахунковий період

Середній заробіток за період:

Середній заробіток = Середній годинний заробіток x Кількість робочих годин за графіком працівника у періоді, що підлягає оплаті

Приклад

В організації ведеться підсумований облік робочого часу за 40-годинного робочого тижня. Обліковий період – 1 місяць. Працівник 16 та 17 січня 2017 року перебував у службовому відрядженні. Ці дні мають бути йому оплачені із розрахунку його середнього заробітку. Місячний оклад: 50000 рублів. Розрахунковий період: січень 2016 року – грудень 2016 року.

Кількість робочих годин у розрахунковому періоді становить 1974 години.

Заробіток за рік: 50000 × 12 = 600000 рублів

Середньогодинний заробіток: 600 000/1974 = 303,95 руб./год

Кількість робочих годин у періоді, за який виплачується середній заробіток:

40 годин / 5 днів × 2 дні = 16 годин

За 2 дні, протягом яких працівник був у відрядженні, йому має бути виплачено:

303,95 × 16 = 4863,20 рублів.

Розрахунок відпускних при сезонних роботах та короткострокових трудових договорах

Працівникам, які уклали трудовий договір терміном до двох місяців (ст. 291 ТК РФ) і зайнятим на сезонних роботах (ст. 295 ТК РФ), відпустка оплачується з розрахунку два робочі дні протягом місяця роботи. Статтею 139 Трудового кодексувстановлено, що для таких категорій працівників, середній денний заробіток визначається шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня.

Середньоденний заробіток = Заробіток, що включається до розрахунку /Кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня

Приклад

З працівником укладено терміновий трудовий договір на два місяці – з 1 березня до 30 квітня 2017 року. Працівник має право на відпустку у розмірі чотирьох днів (2 міс. х 2 дні). Сума, що приймається до розрахунку відпускних, становить 100 000 рублів.

Кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня у розрахунковому періоді склала:

• березень - 26 днів;
• квітень - 25 днів;

Загальна кількість робочих днів дорівнює: 26 + 25 = 51 робочих днів

Середній денний заробіток: 100 000/51 = 1 960,78 рублів

Сума відпускних: 1960,78 х 4 = 7843,12 рублів.

60 431 перегляд

Для відображення форми необхідно увімкнути JavaScript у вашому браузері та оновити сторінку.