CEO yardımcısı, idari çalışanlardan oluşan bir gruba ait maaşlı bir çalışandır. Veya modern zamanların dilinde, şirketin "üst yönetimine". Pozisyona kural olarak doğrudan CEO tarafından atanır. Veya Genel toplantışirket üyeleri, yönetim kurulu, hissedarlar: işin şekline ve işletmenin mülkiyetine bağlıdır (LLC; OJSC, vb.).
İş mevzuatı, iş tanımları için net örnekler, GOST'ler öngörmez. Genellikle, içlerinde belirtilen ifadeler, bireysel bir işletmenin özellikleri tarafından belirlenir. Ancak bir iş tanımı hazırlamak için hala bazı genel kurallar vardır. Genel müdür yardımcısı için genellikle bu belgede yer alan noktaları göz önünde bulundurun.
Genel hükümler. Eğitim gereksinimleri, genel olarak ve özellikle liderlik pozisyonlarında (kural olarak, en az 2-5 yıl) iş deneyimi burada belirtilmiştir. Ayrıca istihdam koşulları ve tabi olma hiyerarşisi. Örnek: CEO'nun emriyle bir CEO Yardımcısı atanır ve görevden alınır. Genel Müdür Yardımcısı doğrudan Genel Müdüre rapor verir.
Ayrıca genel hükümlerin bir alt maddesi işletmenin çalışmaları ile ilgili bilgiler (yönetmelikler, belgeler, yasal çerçeve) olacaktır. Ve bu pozisyon için gerekli beceriler (PC'ye sahip olmak, şirkette kullanılan özel bilgisayar programlarının bilgisi). Ayrıca, genel müdür yardımcısının işini yaparken neye rehberlik ettiğine dair bir alt madde olacaktır: (mutlaka iş tanımının kendisi; işletmenin Tüzüğü veya diğer düzenleyici belgeleri; iş mevzuatı ve Rusya Federasyonu'nun iş mevzuatı ile ilgili diğer yasaları). örgütün faaliyetleri).
Resmi sorumluluklar. Bu nokta özellikle organizasyonun özelliklerine bağlıdır. Bu genellikle genel müdür yardımcısının kullanabileceği alanların kontrolünü içerir: yönetimin emirlerinin çalışanlar tarafından uygulanmasının izlenmesi, belgelerin hazırlanması, kuruluşun mali ve ekonomik faaliyetleri üzerinde kontrol.
Genel Müdür Yardımcısından sorumlu kendi kendine eğitim atfedilebilir: profesyonel etkinliklere (sergiler, seminerler) katılmak. izleme başarılı deneyim benzer bir faaliyet alanında. İşletmede yeniliklerin uygulanması.
Haklar.Ürün oldukça standart. Bu, çalışanlara işlevsel görevleri çerçevesinde emir verme hakkıdır. Belirlenen eksikliklerin (veya belirli emirlere uyulmamasının) başkanına rapor edilmesi. Yetki kapsamında denetlenme hakkı. Resmi görevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesi için maddi ve teknik temeli sağlamak için yönetimden talep etme hakkı. Diğer ürünler gibi, bu ihtiyaç üretimin özellikleri tarafından belirlenirse genişletilebilir.
Bir sorumluluk. Bu bölümde genel müdür yardımcısının taşıdığı sorumluluk açıklanmaktadır. Kural olarak, görevlerin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesinden sorumluluk. Şirketin gizli bilgilerini ifşa etmek için. İhlal iş disiplini... Maddi sorumluluk isnat edilebilir. Bu durumda, böyle bir alt bendi "İş sorumlulukları" bölümü ile uzlaştırmak önemlidir.
Tabii ki, işveren herhangi birine ek bölümler ekleme hakkına sahiptir. Ancak yukarıda açıklanan temel noktalar içinde mevcut olmalıdır.
İş tanımı Genel müdür yardımcısı, bu pozisyonu yukarıda açıklanan müdür yardımcısı olarak yönetici olarak değil, uzman olarak sınıflandırır. Birçok öğe sekreter yardımcısı ile bir asistanın pozisyonunun simbiyozunu sağlamak. Bu nedenle, bir müdür yardımcısının tipik iş sorumlulukları şunları içerir:
- yönetimin çalışma günü için optimal bir plan hazırlamak;
- faaliyetlerin teknik desteği (ulaşım, biletler, toplantı organizasyonu);
- kafa için gerekli bilgilerin toplanması;
- toplantılara hazırlık (katılımcıların bildirilmesi, kayıt, tutanak tutulması);
- kayıt tutma, dokümantasyon seçimi;
- başın bireysel siparişlerinin yerine getirilmesi.
CEO danışmanının görev tanımından bahsediyorsak, bu boşluk yönetime aittir. Üstelik, bir milletvekilinin yetkilerinden daha geniş yetkilere sahip. Bir danışmanın pozisyonu aşağıdakileri varsayar:
- Yönetim deneyimi;
- kuruluşun faaliyet alanlarının derinlemesine analizi ve kontrolü;
- üretimdeki kusurların belirlenmesi ve ortadan kaldırılması;
- departmanların çalışmalarının incelenmesine ve analizine dayalı olarak iş akışını iyileştirme önerileri.
Dolayısıyla danışman ve müdür yardımcısının görev tanımlarında oldukça önemli farklılıklar görüyoruz.
Genel müdür yardımcısı, yardımcısı veya danışmanının (firma başkanı) görev tanımları, üretim personel departmanı veya firma avukatları tarafından düzenlenir. İstenilen pozisyon için hazır talimat örnekleri İnternette kolayca bulunabilir ve gerekirse şirketinizin gerçeklerine uyarlanabilir.
İş tanımında yer alan öğelerin şunları içermemesi gerektiğini hatırlamak önemlidir:
- Rusya Federasyonu mevzuatına aykırı;
- şirketin çıkarlarına aykırı hareket edemez;
- çalışanların haklarını ihlal etmektedir.
Bu makaledeki bilgilerin sizin ve işletmeniz için yararlı olduğunu umuyoruz!
Müdür yardımcısı, ilgili emrin kararı ile şirket müdüründen bu pozisyona bir atama alır. Bu pozisyon, yüksek uzmanlık eğitimi ve herhangi bir seviyede yönetici olarak tam 5 yıllık iş deneyimine sahip kişiler için geçerlidir. Bu süre zarfında tüm çalışma yerleri, işe alım görevlilerinin işe almaya karar verdiği belirli bir işletmenin profiline karşılık geliyorsa.
Müdür yardımcısı ne tarafından yönlendirilir?
- Düzenleyici belgeler, hem yasama işlemleri hem de iç düzenin özellikleri tarafından yönetilen kurallar.
- Açılışının en başında hazırlanan işletmenin ana tüzüğü.
- Doğrudan uygulamaya ilişkin iç düzenlemelerin kural ve özellikleri emek faaliyeti, doğru, yetkin ve güvenli davranışının özellikleri.
- Her biri yazılı ve sözlü olarak şirket müdüründen çıkan ayrı emir ve talimatlar.
- Herhangi bir profildeki veya dar odaktaki müdür yardımcıları için öngörülen iş tanımları.
Müdür yardımcısının bilmesi gerekenler nelerdir?
- Belirli bir işletmenin ekonomik ve ekonomik faaliyetlerinin yürütülmesinin özelliklerini belirleyen ana mevzuat normları ve diğer bağlayıcı düzenlemeler. Federal, bölgesel ve hatta yerel ölçekte alınan kararlar, yönergeler ve mevzuata eklemeler önemlidir. Sağlanan ana bilgilerden, işletmenin gelişimi için umut vaat eden öncelikli sektörler ve alanlar vurgulanmalıdır. Bu, Müdür Yardımcısının görevleri ile sağlanır.
- Belirli bir birimin ve tüm şirketin faaliyetleri ve gelişimi ile ilgili çeşitli organların düzenleyici özellikleri ve metodolojik kuralları.
- Firmanın gelişimi için beklentiler ve belirli bir endüstrinin belirli yönleri.
- Üretim kapasiteleri, kaynakları tam olarak kullanma yeteneği, şirketin insan kaynakları ve manuel ve otomatik emeği modernize etme olasılığı.
- Vergilendirmenin dar konuları ile ilgili mevzuat, çevresel özellikler ve şirketin faaliyetleri için sorumluluk.
- Hem ekonomik hem de iş planı kavramlarının hazırlanması, tasarımı ve onaylanmasının prosedürü ve özellikleri. ekonomik alanlar işletmenin faaliyetleri.
- Piyasa ilişkileri ile ilgili işletme yöntemleri ve özellikleri ve firmanın yönetimi.
İş sorumlulukları
- Şirketin faaliyetlerinin özelliklerini ve yürütülmesini hem finansal hem de ekonomik olarak kontrol edin.
- Üretimin tüm yönleri için bir konsept oluşturarak, hem maddi hem de finansal kaynakların optimal kullanımını sağlamak için şirketin tüm departmanlarının ve çalışanlarının faaliyetlerinin yararlılığını sağlamak. Son zamanlarda tanıtılan yöntemlerden kar elde etmenin hızlandırılması. Bu, Müdür Yardımcısının görevleri ile belirlenir.
Çalışmadaki önemli yönler
- Ekonomik ve mali öneme sahip sözleşmelerin zamanında ve kârlı bir şekilde sonuçlandırılması yoluyla önlemlerin alınması ve ürünlerin cirosunun hızlandırılması. Tüm şirketin çalışmasında ve faaliyetlerinde herhangi bir komplikasyon olmaması için uygun deneyime ve itibara sahip işletmeleri seçmelisiniz. Bu, Eğitim Müdür Yardımcısının iş sorumluluklarını içerir.
- Gereksiz kaynakları ve bunların karmaşık uygulamalarını korumak ve korumak için faaliyetleri yönetin ve denetleyin. Hammadde maliyetlerinin orantısını iyileştirmek, üretim ölçeğinde kullanımını kontrol etmek ve ayrıca şirketin faaliyetleri için gerekli malzeme ve ek fonlar yoksa gereklidir. Bu, Müdür Yardımcısının görevleri ile sağlanır.
Zor sorumluluklar
- Şirketin ekonomik performansını iyileştirin ve iyileştirilmiş standartlarla göstergeler oluşturun, sorumlu çalışanlar tarafından tüm fonksiyonların performansını izleyin. İşletmeyi, faaliyet kapsamını kademeli olarak güçlendirmek ve mümkünse genişletmek ve düzenleyici ve mali disiplini güçlendirmek gerekir. Bu, Eğitim Çalışmaları Müdür Yardımcısının görevleri tarafından sağlanır.
- Büyük miktarda maddi varlığın birikmesini ve ayrıca aşırı malzeme tüketimini veya yanlış çalıştırma veya çok yoğun çalıştırma nedeniyle ekipman hasarını önleyin ve derhal ortadan kaldırın. Bu, Müdür Yardımcısının iş sorumluluklarının bir parçasıdır.
İş Gözlem Sorumlulukları
- Genel Müdür Yardımcısının sorumluluğunda olan çeşitli modernizasyon ve üretim teknolojilerinin işlenmesi alanlarının ekonomik maliyetlerini belirleyen finansal belgelerin ve çeşitli tahminlerin hazırlanması ve yürütülmesinde kontrol ve gerekirse yer almak.
- Raporlama belgelerinin modern bir şekilde hazırlanmasını ve sunulmasını, hesaplamaların yapılmasını ve bunların, Akademik İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının görevlerini sağlayan şirket çalışanları tarafından istenen ana belge paketine dahil edilmesini kontrol etmek.
- Planların çalışanlar tarafından uygulanmasını, standartların uygunluğunu ve Genel İşler Müdür Yardımcısının görevlerini de içeren belirli ekipman için operasyonel önlemleri orta derecede artırarak üretim sürecini daha karlı hale getirme yeteneğini sürekli olarak denetleyin.
Ek sorumluluklar
Bazen CEO mevcut değildir, uzun bir süre yok olabilir. Daha sonra asıl görevleri vekile devredilir. Bu çalışan, müşteriler ve ortaklarla başarılı ve rasyonel müzakereler yürütmeli, çeşitli toplantılar düzenlemeli, asıl amacı üretimi modernize etmek ve şirketin faaliyetlerini genişletmek olan etkinlikler düzenlemelidir. Bu, OIA Direktör Yardımcısının görevlerini içerir.
İşletmenin çalışanları doğrudan müdür yardımcısına bağlıdır, bu nedenle yalnızca çalışmalarını denetlemekle kalmamalı, aynı zamanda bunu, güvenliği ve verimliliği kolaylaştırmak için gerekli tüm önlemleri almalıdır. Bu çalışan, iş disiplini kurallarını ve düzenlemelerini geliştirir, iyileştirir ve uygular, iş güvenliği ve yangın güvenliği için temel gerekliliklere uygun destek ve uygunluk garantisi sağlar. Bu, Üretim Müdür Yardımcısının görevleri tarafından sağlanır.
Bu çalışan, Genel Müdürün ihtiyaç ve emirlerini çalışanlara getirir, izler ve gerektiğinde uygulanmasını sağlar. Ciddi ekonomik veya maddi zarara yol açabilecek iş kusurları veya sapmalar hakkında şirket genel müdürünü düzenli olarak bilgilendirir, gerektiğinde sistemdeki aksaklıkları gidermek ve düzeltmek için tasarlanmış talimat ve kararnamelerine uyar.
Müdür yardımcısının hakları
Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:
- Tüm çalışanlara iş faaliyetleri veya tesadüfi sorunlarla ilgili konularda emir verin ve tavsiyelerde bulunun.
- Çeşitli projelerin, siparişlerin, talimatların ve önemli talimatların hazırlanmasında aktif ve aktif rol alın. Ayrıca bu çalışan, tahminlerin hazırlanmasına katılabilir, alınan aksiyonların uygunluğunu analiz edebilir ve gerekçesini CEO'ya ve tüm ekibe iletebilir. Sözleşme kavramlarının oluşumuna katılma, alaka düzeyini dikkate alma ve mümkünse tüm eylemleri yalnızca şirketin genişlemesi ve gelişmesi için gerçekleştirme hakkına sahiptir.
- Bağımsız olarak vekil tarafından tespit edilen veya başka bir çalışana devredilen işletmedeki tüm eksiklikleri Genel Müdür'e şahsen bildirin. Görevleri arasında yalnızca çeşitli eksiklikler hakkında zamanında bilgi vermek değil, aynı zamanda işletmenin bir bütün olarak iyileştirilmesi veya belirli departmanların faaliyetlerinin modernizasyonu ile ilgili önerilerde bulunmak yer almaktadır.
Müdür yardımcısı başka ne yapmakla yükümlüdür?
- Şirketin çıkarları doğrultusunda temsil faaliyetleri yürütmek. Müdür yardımcısı, tartışılan konular ilgilendiği takdirde, devlet kurumlarıyla etkileşime girebilir, kendi yetkileri, çeşitli kurum ve kuruluşlarla ilgili kararlar alabilir. ticari faaliyetler Firmalar veya acil.
- Herhangi bir çalışanın veya müdür yardımcısının ana görevlerini yerine getirebilmesi için gerekliyse, işletmenin çeşitli yapısal bölümlerinden gerekli belge taleplerini yerine getirmek.
Müdür yardımcısı, çalışanlara en uygun çalışma koşullarını sağlamaktan sorumludur ve ayrıca tüm bölümlerin düzgün çalışmasını izlemeli, eksiklikleri zamanında gidermeli veya şirketin modernizasyonu ile ilgili kararların alınmasına katılmalıdır. Ayrıca, çalışanların görevlerinin doğru bir listesini oluşturmalı, bir bütün olarak şirketin faaliyetleri hakkında zamanında raporlar sunmalı ve CEO'ya rapor vermelidir.
1. Temel hükümler
1.1. Genel Müdür Yardımcısı, Şirket Müdürü'nün emriyle yürürlükteki iş mevzuatında belirlenen usule göre atanır ve görevden alınır.
1.2. Genel Müdür Yardımcısı doğrudan Genel Müdüre rapor verir.
1.3. Genel müdür yardımcısı şunları bilmelidir: : Şirketin ilgili sanayi ve mali ve ekonomik faaliyetlerinin gelişim yönlerini belirleyen yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler; profil, uzmanlık, Şirket yapısının özellikleri; Şirketin teknik, mali ve ekonomik durumuna ilişkin beklentiler; Şirketin üretim tesisleri; Şirket ürünlerinin üretim teknolojisinin temelleri; Şirketin üretim ve ekonomik ve finansal ve ekonomik faaliyetleri için planların geliştirilmesi ve onaylanması prosedürü; Şirketin piyasa iş yöntemleri ve finansal yönetimi; Şirketin ekonomik ve finansal faaliyetleri hakkında kayıt tutma ve raporları hazırlama prosedürü; işletmede mali işlerin organizasyonu, lojistik, nakliye hizmetleri ve ürün satışları; yükleme ve boşaltma işlemlerinin organizasyonu; işletme sermayesi, tüketim oranları ve stok stokları için standartların geliştirilmesi prosedürü; iş ve finansal sözleşmelerin sonuçlandırılması ve yürütülmesi prosedürü; ekonomi, üretim organizasyonu, emek ve yönetim; iş güvenliği, güvenlik, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kuralları ve normları.
2. Fonksiyonel sorumluluklar
Genel Müdür Yardımcısı:
2.1. Şirket'in mali ve ekonomik faaliyetleri üzerinde kontrol sağlar, malzeme ve malzemelerin etkin ve hedefli kullanımını sağlar. finansal kaynaklar,
kayıplarını azaltmak, dolaşımdaki varlıkların devrini hızlandırmak.
2.2. Ekonomik ve mali sözleşmelerin zamanında yapılması için önlemler alır, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar.
2.3. Kaynakların korunması ve malzeme kaynaklarının bütünleşik kullanımı için önlemlerin geliştirilmesine öncülük eder, hammadde, malzeme, işletme sermayesi ve envanter tüketiminin rasyonelleştirilmesini iyileştirir, ekonomik göstergeler ve Şirket'in çalışmalarının ekonomik göstergeler sisteminin oluşturulması, üretim verimliliğinin artırılması, mali disiplinin güçlendirilmesi, fazla stokların oluşmasının ve ortadan kaldırılmasının yanı sıra maddi kaynakların aşırı harcanmasının önlenmesi.
2.4. Her türlü ulaşımın rasyonel kullanımını, iyileştirmeyi sağlar.
yükleme ve boşaltma işlemleri, bu hizmetin ekipmanını en üst düzeye çıkarmak için önlemler alır.
gerekli mekanizmalar ve cihazlar.
2.5. Tahminlerin, finansal ve diğer belgelerin, hesaplamaların, planların uygulanmasına ilişkin yerleşik raporların zamanında hazırlanmasını sağlar.
2.6. Devlet kurumlarında, fonlarda Derneğin çıkarlarını temsil eder kitle iletişim araçları, sergi ve seminerlerde.
2.7. Çalışanların iş ve üretim disiplinine, işçi koruma kural ve yönetmeliklerine, endüstriyel sanitasyon ve hijyen gerekliliklerine, yangın güvenliği gerekliliklerine uyumunu gözlemler ve izler.
2.8. Çalışanların bilgilendirilmesini ve siparişlerin yerine getirilmesini sağlar ve
genel müdürün emri.
2.9. İşletmenin çalışmalarında mevcut eksiklikleri, bunları gidermek için alınan önlemleri Genel Müdüre bildirir.
2.10. Doğrudan Genel Müdürün yokluğunda veya onun adına müşteriler, yükleniciler, taşeronlar, potansiyel ortaklar ve diğer kuruluşlarla görüşür.
3. HAKLAR
Genel Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:
3.1. İşlevsel görevlerinde yer alan çeşitli konularda işletmenin çalışanlarına emir ve talimat verin. Şirketin yapısal birimlerinden resmi görevlerinin ifası için gerekli bilgi ve belgeleri istemesi.
3.2. Taslak siparişlerin, talimatların, talimatların yanı sıra tahminlerin, sözleşmelerin ve diğer belgelerin hazırlanmasına katılın.
3.3. Faaliyetleri sırasında tespit edilen tüm eksiklikleri Genel Müdüre bildirmek ve giderilmesi için önerilerde bulunmak; Çatışma durumunu yaratan nedenleri ortadan kaldırmak için uygun eylemi gerçekleştirin.
3.4. Bu görev tanımında belirtilen sorumluluklarla ilgili çalışmaların iyileştirilmesi için yönetime önerilerde bulunmak.
4. YÜKÜMLÜLÜK
Genel Müdür Yardımcısı şunlardan sorumludur:
4.1. Fonksiyonel görevlerinin yerine getirilmemesi, Genel Müdürün emir, emir ve talimatlarına uyulmaması
4.2. Sonuçlar ve etkinlik üretim faaliyetleri Toplum.
4.3. Yürürlükteki idari, cezai ve medeni mevzuatla belirlenen sınırlar içinde faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için Rusya Federasyonu.
4.3. CEO'ya sağlanan belgelerin, raporların, bilgilerin kalitesi.
4.4. Şirketin ve çalışanlarının faaliyetlerini tehdit eden güvenlik düzenlemeleri, yangın güvenliği ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlem almamak.
Geliştiren: İnsan Kaynakları Başkanı *** __________
Yönetici iş yükleriyle baş etmeyi bıraktığında, her şeyi kontrol etmek için zamanı olmadığında veya sadece bazı sorumluluklarından kurtulmak istediğinde, işletmeye bir vekil çeker. Kimin bu kişi olabileceğini ve neyin dahil olduğunu düşünün genel müdür yardımcısının görev tanımı.
Tanıtım
Milletvekilinin ne zaman atanacağına karar veren başkandır - göreve başlama, çalışma sürecinde belgelerin imzalanmasına paralel olarak pozisyona girebilir veya ayrılmak isterse yedek paraşüt olarak oluşturabilir ( vekil asistan olarak atanır, her konuyu araştırır ve genel görevden alındıktan sonra yerini alır) ... Pozisyonun kendisinin de farklı isimleri olabilir: başkan yardımcısı, yardımcısı, icra direktörü.
Genel Müdür Yardımcısı kendisine tahsis edilen alanlarda çalışır.
Bu kişinin sorumlulukları tam olarak nedir? Her şey işletmenin özelliklerine, başkan veya kurucuların kararına bağlıdır.
Örnek:Dal LLC'nin genel müdürü ve kurucusu yalnızca işletmedeki üretim sorunlarıyla ilgilenir. Şirket başarılı bir şekilde büyüyor ve gelişiyor ve güçlü yasal ve ekonomik desteğe ihtiyacı var. Gendir, ekonomik ve yasal konularda vekillik görevini başlatır, bu alanlardaki tüm sorumluluklardan feragat eder ve sadece genel durum üzerinde kontrol uygular.
Aynı zamanda vekil, şirket başkanının izniyle etkili bir şekilde çalışması için gerekli tüm zinciri oluşturma hakkına sahiptir: bir hukuk ve ekonomi departmanı oluşturmak, uzmanlar işe almak, faaliyetlerini düzenlemek vb. Umut verici yollar, Bunun için kendinizi rutinden ve rutinden kurtarmak. Bu durumda, tüm ana görevleri kendisine devrederek ve kendisini yalnızca genel kontrol ve bir uzmana danışmakla sınırlayarak bir asistan da kiralayabilir.
CEO Yardımcılığı pozisyonuna kimler seçilmelidir? Kesin bir cevap yok - her şey şirketin çalışmasının özelliklerine ve ondan tam olarak ne istendiğine bağlıdır.... Ancak genel olarak, bu pozisyon için bir kişinin genelleştirilmiş bir portresi, taleplere ve boş pozisyonlara göre ayırt edilebilir:
- 27-33 yaş arası erkek.
- Daha yüksek teknik veya ekonomik eğitim.
- Söz konusu alanda en az 1 yıl süreyle uygulama.
- Yeterlilik, bir iş akışı oluşturma yeteneği, siparişlerinin yürütülmesini izleme.
- Bağımsızlık, liderlik becerileri, sorumluluk.
Pek çok yönetici, iyi yapılandırılmış bilgiye sahip oldukları, etkili yönetim planlarını nasıl oluşturacaklarını bildikleri ve sürece pratik bir bakış açısıyla yaklaştıkları için teknisyenleri işe almayı tercih eder. İki geçmişe sahip milletvekilleri popüler: teknik ve yasal.
Yardımcısının Görevleri
düşünmeden öncene tür sorunlarla uğraşacağına karar vermek gerekir. Bu boşluk için birkaç yön var:
- Birinci Yardımcısı. Aslında yöneticinin sağ koludur, çoğu üretim sorunuyla ilgilenir, yokluğunda patronun yerine geçer, sözleşme, belge, sözleşme vb. imzalama hakkına sahiptir.
- Genel Sorunlardan Sorumlu Yardımcısı. Genellikle ilk vekilden daha az yetkisi vardır, ciro ve kısmen personel ile uğraşır.
- Hukuki konulardan sorumlu yardımcısı. Bu uzman için ciddi gereksinimler ileri sürülmektedir, çünkü bugün tüm şirketin verimliliği yasal desteğin kalitesine bağlıdır.
- Ekonomik konular, satış, pazarlamadan sorumlu yardımcısı. Ürün tanıtımı ile uğraşmaktadır ve şirketin karlılığından sorumludur.
- Personel yardımcısı, teknik müdür vb. Onlar için özellikle keskinleştirilmiş görevleri çözün, genellikle yalnızca şu anda bulunurlar. büyük işletmeler belirli sorumluluklara göre uyarlanmış departmanların olduğu yerler.
Genel müdür yardımcısı sonunda kendisi bir lider olabilir
Milletvekilini kim işe alıp ona belgesel desteği hazırlıyor? Bu genellikle CEO veya şirketin yönetim kurulu tarafından yapılır. İş tanımı, yönetimsel ve organizasyonel bir rol oynayan dahili bir belgedir.... Vekilin hak ve yükümlülüklerini tanımlar ve şirket başkanı (veya yetkili temsilcisi) tarafından imzalanır.
Talimat nelerden oluşur
İlk genel müdür yardımcısının görev tanımı aşağıdaki paragrafları içerir:
- Genel hükümler (çalışanın tam olarak kime bağlı olduğu).
- Kişinin resmi görevleri (şirkette tam olarak ne yapması gerekir. Sorumluluklar ne kadar doğru belirtilirse, süreçte o kadar az tartışmalı durumlar olur ve sorumluluk o kadar az bulanık olur).
- Kişi hakları. Bir çalışanın tam olarak güvenebileceği her şeyi listeler.
- Çalışan sorumluluğu. Genel müdür yardımcısı sorumlu bir pozisyondur, bu nedenle belge, çalışanın eylemleri veya eylemsizliği (finansal sorumluluğa kadar) için hangi sorumluluğu taşıdığını gösterir.
Yukarıda listelenen noktaları daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
Genel Hükümler
Bu bölüm genellikle çalışanın kime rapor verdiğini gösterir. Kural olarak, bu şirketin başıdır, ancak başka seçenekler de olabilir (ilk vekil, mal sahipleri vb.). Genel olarak ilk paragrafta şirket ve pozisyon hakkında genel bilgiler verilmektedir. Zorunlu olarak reçete edilir, çalışanın hangi soruları denetleyeceği, ona hangi süreçlerin kapalı olduğu... Bir pozisyona atanma ve görevden alınma prosedürü de burada belirtilmiştir (genellikle bu, genel emrin emriyle veya şirketin tüzüğüne göre yapılır). Genel hükümler ayrıca, yokluğunda veya hastalığında GSYİH'nın görevlerini tam olarak kimin yerine getireceğini, çalışanın niteliklerinin gerekliliklerini, bilgi ve becerilerini belirler.
Vekil, ya işletmenin tamamını ya da kendisine verilen talimatları yönetir.
İş sorumlulukları
Bu nokta kilit olarak kabul edilir - yapıyı önceden düşünerek ve deneyimli bir avukatı yardım için çağırarak tam sorumlulukla yaklaşılmalıdır. Bu genellikle şunları içerir:
- Baş tarafından verilen sorunları çözmek.
- Faaliyet alanındaki üretim süreçleri üzerinde kontrol.
- Emanet edilen birimlerin iş organizasyonu.
- Çeşitli departmanların ve çalışan gruplarının koordinasyonu.
- Planların uygulanmasının izlenmesi, üstlenilen sorumluluklara uygunluk.
- Denetimli departmanlara arıza süresini önlemek için ihtiyaç duydukları her şeyi sağlamak.
Milletvekili hakları
Ana olanları listelediktenhaklarına da dikkat edilmelidir. Ne olacakları şirketin kendisine bağlıdır. Kabaca söylemek gerekirse, ADG'nin hakları, mevcut sorunları ve günlük sorunları çözmek için sahip olduğu fırsatların listesidir. Kimin yönetme hakkına sahip olduğunu, kimden sonuç talep edebileceğini, hangi alanda öneride bulunabileceğini ve faaliyetlerini yürütebileceğini mutlaka belirtin.Ana özellikler şunları içerir:
- Departmanlara ve astlara yük dağılımı.
- Çalışanların belge ve bilgilerle çalışma kurallarına uymasını istemek.
- Çalışanlara/departmanlara yönelik teşvik ve ceza önerilerinde bulunmak.
- İş akışını optimize etmek için önerilerde bulunmak.
- Sözleşme ve belgelerin hazırlanması, personel sorunları.
DDG'nin sorumluluğu
Son paragraf, çalışanın tam olarak nelerden sorumlu olduğunu listeler. Sorumluluk alanı şunları içerir:
- Emanet edilen yönlerin ve departmanların çalışmalarının verimliliği.
- Belirlenen hedeflere ve göstergelere ulaşılması.
- Mülkiyet ve bilgi güvenliği.
- İşletmeye zarar veren eylemsizlik veya yetersiz eylem.
Dolayısıyla, planlanan değerlerin uygulanmasını izlemek, çalışanların disiplin ve performansını izlemek, üst mercilere veya kuruculara raporlar sunmak, ilgili mercilere beyannameler vermek ve iş sürecini düzenlemekle görevli vekildir.
Genel Müdür Yardımcısının hak ve yükümlülüklerini ayrıntılı olarak belirtin
Temas halinde
1. Genel Hükümler
1.1. Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı kategorisine aittir.
yöneticiler, _______ emriyle işe alınır ve işten çıkarılır
_____________________________________.
(yöneticinin pozisyonunun adı)
1.2. Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı doğrudan rapor verir
________________________.
(yöneticinin pozisyonunun adı)
1.3. Kabul Genel Sorunlarından Sorumlu Müdür Yardımcısı pozisyonu için
daha yüksek bir kişi var profesyonel eğitim ve iş deneyimi için
en az ___ yıl boyunca liderlik pozisyonları.
1.4. Genel işlerden sorumlu müdür yardımcısı yönetmelikleri bilmelidir.
talimatlar, emirler, emirler, diğer yol gösterici ve normatif belgeler
idari ve ekonomik hizmetlerle ilgili yüksek makamlar
hayır; işletmenin yapısı ve gelişimi için beklentiler; iletişim aracı, sen-
sayısal ve organizasyon teknikleri; prosedür ve hazırlama şartları-
parite; el emeğinin mekanizasyon araçları; ekipman edinme prosedürü
üretim, mobilya, envanter, kırtasiye ve dekorasyon
hizmetler için ödemeler; ekonominin temelleri, emek örgütlenmesi, üretim ve
yönetmek; iş mevzuatı; iç çalışma kuralları
Emir; emek koruma kuralları ve normları.
1.5. Çalışmalarında, Yönetimin Genel Sorunlarından Sorumlu Müdür Yardımcısı
tarafından korunur:
- üretimi düzenleyen yasal ve düzenleyici işlemler
işletmenin su-ekonomik faaliyeti;
- işletmenin tüzüğü;
- iş düzenlemeleri;
- başkanın emirleri, talimatları ve diğer talimatları
kabul;
- bu iş tanımı.
1.6. Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının bulunmadığı zamanlarda
görevleri, yerleşik prosedüre göre atanan vekili tarafından yerine getirilir
bu yükümlülüklerin uygun şekilde yerine getirilmesinden tamamen sorumlu olan kişi
itibar.
2. Fonksiyonlar
Genel Sorunlardan Sorumlu Müdür Yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:
fonksiyonlar:
2.1. İşletmenin iş sözleşmelerinin akdedilmesine katılım ve
zamanında ve doğru yürütülmesi üzerinde kontrol.
2.2. İşletmenin ekonomik bağlarını genişletecek önlemler almak.
2.3. İşletmenin mülkünün güvenliği üzerinde kontrol.
2.4. Astlar için sağlıklı ve güvenli çalışma koşullarının sağlanması
icracılar, mevzuat gerekliliklerine uygunluklarını kontrol
ve işgücünün korunmasına ilişkin düzenleyici yasal düzenlemeler.
3. İş sorumlulukları
Kendisine verilen görevleri yapmak üzere Müdür Yardımcısı,
genel konular zorunludur:
3.1. Emanet edilenlerin çalışmalarını ve etkili etkileşimini organize edin
ona yapısal bölümler, atölyeler ve üretim birimleri,
üretimin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerini teşvik etmek, artırmak,
işletmenin verimliliğini, kalitesini ve rekabet gücünü artırmak
üretilmiş ürünler.
3.2. Üretim ve ekonomik faaliyetleri organize etmek
en son teknoloji ve teknolojinin yaygın kullanımına dayalı, ilerici
emeğin yönetim ve örgütlenme biçimleri, rasyonel kullanım
üretim rezervleri ve her türlü kaynağın ekonomik kullanımı.
3.3. Üretim ve ekonomik faaliyetlerle ilgili sorunları çözmek
işletmenin.
3.4. Ekonomik faaliyetlerin uygulanmasında hukukun üstünlüğüne uygunluğun sağlanması
ama işletmenin ekonomik bağları.
3.5. _____________________________________________________________.
Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:
4.1. Başkalarıyla ilişkilerde işletmenin çıkarlarını temsil etmek
kuruluşlar ve kamu otoriteleri.
4.2. İşletme yönetiminin kararlarına ilişkin projeler hakkında bilgi sahibi olmak,
onun faaliyetlerinde.
4.3. Yönetime iyileştirme önerileri sunmak
işletmenin faaliyetleri.
4.4. Belgeleri yetkileri dahilinde imzalar ve onaylar
içinde, kendisi tarafından imzalanmış işletme için siparişler vermek,
onların yetkinliği.
4.5. Kuruluşlar ile kendi içeriğinde yer alan konularda yazışmalar yapmak,
yeterlilik.
4.6. Yapısal hizmet başkanları ile etkileşim
işletmeleri yürütmek için gerekli bilgi ve belgeleri almak
onların iş sorumlulukları.
4.7. Alt yapısal alt birimlerin faaliyetlerini izlemek
işletmenin bölümleri.
4.8. İşletme yönetiminin aşağıdaki konularda yardım sağlamasını gerektirir:
resmi görev ve haklarının yerine getirilmesi.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Sorumluluk
Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı şunlardan sorumludur:
5.1 görevlilerinin performans göstermemesi (uygun olmayan performans)
bu iş tanımında belirtilen görevleri,
rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı ile belirlenen lakhs;
5.2 faaliyetlerini yürütürken taahhütte bulunanlar için
suçlar - mevcut idare tarafından belirlenen sınırlar içinde,
Rusya Federasyonu'nun cezai ve medeni mevzuatı;
5.3 neden olmak için malzeme hasarı- tanımlanan sınırlar dahilinde
rusya Federasyonu'nun çalışma, ceza ve medeni mevzuatı;