Bölüm başkanının görev tanımı bir pencere. Tedarik departmanı başkanının iş tanımı. Personel departmanı başkanının yeterliliği için şartlar

İş tanımı- doğru hazırlanmışsa, tüm taraflar için çok işlevli ve büyük ölçüde yararlı bir belge. İş tanımının mevcudiyeti büyük ölçüde basitleştirir iş ilişkileri ve onları yapar daha şeffaf.

Bu belge, bir pozisyon için adayın gereksinimlerini, işe alma ve işten çıkarma mekanizmasını içerir. Örneğin, bu pozisyondan işe alınırken ve işten çıkarılırken uygun bir kararname çıkarma ihtiyacı.

Talimat belirli bir biçimde düzenlenir ve belirtilen pozisyon için hakları, görevleri ve üstlenilen sorumluluğu içerir.

Pozisyon özellikleri, bilgi ve nitelikler

Satış departmanı başkanı, birçok başvuranın almak istediği, ancak işin zorluğunu, görev yelpazesini ve sorumluluk miktarını hafife almayan, iyi bir maaşla çekici bir pozisyondur.

Meslek, büyük ölçekte satışlar olduğu sürece var olmuştur.

Satış Departmanı Başkanı- başarısı büyük ölçüde şirketin kaderine bağlı olan takımda kilit bir oyuncu. Aferin satış departmanı başkanı - tüm şirketin refahı. Bunu sağlayabilecek iyi yazılmış bir talimattır.

İş tanımının içeriği, büyük ölçüde bu pozisyonun bulunduğu işletmenin kapsamına bağlıdır. Şirketin büyüklüğünün de etkisi var. Örneğin, küçük bir firmada, satış müdürü bazı pazarlama işlevlerini üstlenebilir. Büyük bir firmada böyle bir kombinasyon bulunmaz; işletmenin başarısı için departmanların birbirleriyle yakın çalışması gerekir.

Hizmet veren veya mal üretimi/satışı yapan herhangi bir kuruluşta, mutlaka Satış departmanı başkanı pozisyonu var.

Potansiyel bir yönetici için gereksinimler

Liderlik deneyimine sahip. Çoğu gelecek vaat eden şirket bu şartı öne sürüyor, çünkü yakın gelecekte iyi bir satış başkanının gelecekte mükemmel bir finans ve yönetici direktör olabileceği varsayılıyor. Yönetici pozisyonunda deneyim olmadan, daha fazla kariyer büyümesinin beklenmediği küçük bir şirkette işe alınabilirler.

Aktif satışlar. İşini içeriden anlamadığınız bir departmanı yönetemezsiniz. İyi bir lider olmadan önce, sahip olmanız gerekir. başarılı deneyim satış Müdürü. İstatistikler, en iyi liderlerin çalışanlardan geldiğini söylüyor. Bu nedenle birçok şirket, liderlerini dışarıdan almak yerine çalışanlarından yetiştirmeyi tercih ediyor. Çoğu zaman, bunlar daha sonra başkan yardımcısı olarak çalışan en iyi satış yöneticileridir. Bu şekilde, yavaş yavaş bir liderlik pozisyonunun işlevlerini yerine getirmeyi öğrenirler.

İşe alım tecrübesi. Bir ekibe liderlik etmek için onu yetkin bir şekilde oluşturabilmeniz gerekir. İnsanları anlayabilmek ve mesleki niteliklerini belirleyebilmek, ekipte bir denge bulmak önemlidir. Birçok şirkette, departmanında boş bir pozisyon varsa, bir çalışanı işe alma konusunda nihai kararı veren departmanın başkanıdır.

Kendine güvenen bir kullanıcı düzeyinde bilgisayar ve ofis programları bilgisi. Bu beceriler olmadan, raporlama da dahil olmak üzere önemli bir kısmı otomatikleştirildiğinden, işle başa çıkılamaz. V modern dünya Bu beceriler olmadan hiçbir beceri işi yapılamaz.

Yüksek öğretim- sıradan yöneticiler için bile bir gereklilik, liderler hakkında ne söyleyebiliriz? Tercih edilen alanlar - ekonomi, psikoloji, reklam, pazarlama. Eğitim, satılan mal/hizmetin faaliyet alanı ile doğrudan ilgili ise bu da kabul edilebilir.

Evrensel gereksinimlere ek olarak, farklı şirketler tarafından belirlenen ve daha özel gereksinimler. Örneğin, bir ehliyet ve kendi arabasına sahip olmak. Tipik olarak, bu tür gereksinimler, sık seyahat ve ofis dışında müşterilerle çok sayıda toplantı beklendiğinde yapılır.

Şirket yabancı müşteriler ve ortaklarla çalışıyorsa, gereksinimler arasında yabancı dil bilgisi de olacaktır. Konuşulan İngilizce, bir liderin müzakere edebilmek için sahip olması gereken minimum şeydir.

Adayın gelecekteki çalışmalarında pozisyona yardımcı olacak beceriler:

  • müzakere yeteneği;
  • üst yönetimden astlara bilgi aktarma yeteneği;
  • sosyallik;
  • soğuk arama deneyimi
  • ısrar.

İyi bir lider iyi bir müzakerecidir, çünkü şirketin üst yönetiminin ve ona bağlı çalışanların çıkarlarını dikkate almak zorundadır.

Tipik talimat

V standart talimat var zorunlu bölümler: Genel Hükümler haklar, görevler ve sorumluluklar. Her bölüm, madde madde detaylandırılmalıdır.

Genel Hükümler

Genel hükümler şunları açıklar:

  • bu pozisyonun şirketteki yeri ve özü;
  • bir çalışanın nasıl atandığı ve görevden alındığı;
  • kime teslim olduğu ve işinde ona neyin yol gösterdiği;
  • pozisyona atanacak adayda aranan şartlar;
  • sahip olması gereken nitelikler;
  • sahip olması gereken beceriler;
  • yoksa satış departmanı başkanının yerini alan kişi;
  • ana görevler;
  • çalışanın işinde ne tarafından yönlendirildiği.

Bu paragraf genellikle çalışma koşullarını, modunu, seyahat olanaklarını ve resmi araçların kullanılabilirliğini belirtir.

İş sorumlulukları

İş sorumlulukları, yerine getirilmesi gereken tüm görev ve işlevlerin listesini içerir. Görevlerin ayrıntılı ve doğru bir şekilde tanımlanması, işin kurulmasına ve çalışanla yanlış anlaşılmaların önlenmesine yardımcı olacaktır.

En Yaygın Sorumluluklar talimatlarda belirtilmiştir:

Bölüm başkanının bir diğer önemli sorumluluğu da alacak yönetimi. Bunu yapmak için satış koşullarını kontrol etmek, garantili para akışını sağlamak ve bir indirim sistemi geliştirmek, maksimum borç limitini belirlemek ve borçlarla çalışmak gerekir.

Haklar ve sorumluluklar

Kuruluşun bu pozisyondaki bir çalışanı, işi iyileştirmek ve ürün yelpazesini değiştirmek için önerilerde bulunma, çalışanları aşağıdakilere uygun olarak işe alma ve işten çıkarma hakkına sahiptir. İş hukuku ve ayrıca çeşitli durumlarda kuruluşun çıkarlarını temsil edecek yetkililerin atanması yoluyla.

Sorumluluk aşağıdaki durumlarda ortaya çıkar:

  • atanmış ve alt siparişlerin yerine getirilmemesi;
  • şirketin iç düzenlemelerinin ihlali;
  • görevlerin kötüye kullanılması ve astların dokunulmazlığı;
  • ulusal mevzuat veya yerel yönetmeliklerle çelişen belgelerin yürütülmesi;
  • şirkete maddi ve itibari zarar vermek;
  • ticari sırların ifşa edilmemesine ilişkin anlaşmanın ihlali.

ne bilmeli

“Bir çalışanın bilmesi gerekenler”, tüm kılavuzlarda yer almayan, ancak oldukça sık bulunan bir bölümdür. listeler normatif belgelerin listesiçalışanın aşina olması gerekir.

En yaygın seçenekler:

  • şirketin faaliyetlerini etkileyen ulusal mevzuat;
  • yönetim ve pazarlamanın temelleri;
  • bir satış planı geliştirme prosedürü;
  • etik iş iletişimi yazışmalar dahil;
  • satış psikolojisi;
  • fiyatlandırma ve vergilendirmenin temelleri;
  • talep oluşturma ve sürdürme yöntemleri.

Örnek

Aşağıda bir satış müdürü için örnek bir iş tanımı bulunmaktadır. Kuruluşunuz için bir belge oluşturmak veya mevcut bir belgenin doğru olduğundan emin olmak için kullanabilirsiniz.

İyi bir lider olmak için patronun temel sorumluluklarını bilmek yeterli değildir, astlarının enerjisini yönetebilen, herhangi bir karmaşıklıktaki üretim görevlerini yerine getirirken bağlılıklarını sağlayabilen bir lider olmanız gerekir.

Bu yazıda şunları okuyacaksınız:

  • Bir patronun bir yöneticiden farkı nedir?
  • Patronlar neden iyi ve kötü olarak ikiye ayrılır?
  • İyi bir patronun özellikleri nelerdir
  • patron çeşitleri nelerdir
  • liderin görevleri nelerdir
  • Liderlik Sorumluluklarını Hangi Faktörler Etkiler?
  • Patronun ne hakları var?
  • Yakın zamanda göreve başlayan bir patron gibi nasıl davranılır?

Liderlik pozisyonunda etkin bir şekilde çalışmak için, sadece şu konularda vicdanlı olmak önemlidir. şefin görevleri aynı zamanda becerilerini ve kişisel niteliklerini sürekli olarak geliştirir.

Ayın En İyi Makalesi

Forbes Yılın İş Koçu Marshall Goldsmith, Ford, Walmart ve Pfizer yöneticilerinin sıralamalarda yükselmesine yardımcı olan bir tekniği açıkladı. Ücretsiz olarak 5.000 dolarlık bir danışmanlıktan tasarruf edebilirsiniz.

Makalenin bir bonusu var: Her yöneticinin üretkenliği artırmak için yazması gereken çalışanlar için örnek bir talimat mektubu.

Bir patronun bir yöneticiden farkı nedir?

şef - yerleşik prosedür temelinde uygun bir maaşla yönetim pozisyonuna atanan bir kişi. Her zaman şefe bağlı birkaç kişiden oluşan bir kadro vardır ve şefin görevleri mevcut yasal normlar ve işletmenin düzeni ile belirlenir.

Liderlik performans gerektiren bir meslektir. resmi görevler resmi ve gayri resmi pozisyonlardan oluşur. Bu mesleğin statüsünün belirli bir tanımı, bu işletmenin koşullarında birim başkanının hak ve görevlerini içerir. Herhangi bir işletmenin başkanı, direktör, yönetim kurulu başkanı veya başkan olarak hareket edebilir. Ayrıca, ödeme içermeyen gayri resmi bir pozisyon da olabilir.

  • Bir çalışan nasıl kovulur: en önemli noktalar

Bir liderin konumunu neyin oluşturduğunu anlamak, kavramların genel kapsamındadır. Her şeyden önce bu, liderlik işlevlerini içeren bir meslektir. Statü ve yetkinin pek önemli olmadığı yönetim yöntemi ve verilen yetkilerle belirlenir. Ücrete gelince, pozisyon, bir sipariş veya onaylanmış bir sipariş temelinde bir sözleşme kapsamında istihdamı içerdiğinden, patron için kesinlikle sabittir.

Başkanın konumu aynı zamanda gönüllü olarak çalışmayı da ima eder, bilimsel veya hayırsever liderlik olabilir. Böyle bir liderin statüsü, belirli koşullara bağlı olduğu için gayri resmi olabilir. Başkan, gereksinimlerini emirler, emirler, talimatlar şeklinde ortaya koyar ve başkan bunları istişareler şeklinde sunabilir - projeler ve teklifler hazırlar.

Lider ve patronun ayırt edici özellikleri:

- Kavramlar çemberi. Baş, bir tür yönetim mesleğidir ve baş, belirli bir memurdur.

- Resmileştirme. Başkanın pozisyonu, bir emir veya emir temelinde zorunlu istihdam anlamına gelir. Patronun aksine, lider gayri resmi bir memur olabilir.

- Ödül. Başkan, iş için sabit bir maaş alır, şef, işi için gönüllü olarak ödeme alabilir.

İyi / kötü patron: neden böyle bir bölünme

Baş pozisyonunun en temel tanımı takımın başıdır. Birçok izleyici için kötü patronlarla ilgili dizi, günlük hayatta en sık karşılaşılan kötü patronlar olduğu için oldukça gerçekçi görünebilir. Ancak yine de kuralın istisnaları vardır ve iyi patronlar da bulunur, ancak ideal patronların olmadığı, herkesin kendi eksiklikleri olduğu belirtilmelidir.

Yakından bakarsanız, iyi bir patron bile eksiklikler bulabilir, bazıları tutulan pozisyonla ilgili değildir ve sadece kişiseldir. İyi bir patronun göreceli bir kavram olduğunu söylemeliyim. Patronlarının rehberliğinde çalışan birçok ast, onun meziyetlerinin bile farkında değil, titizliği ve titizliğinden rahatsız olabilirler. Ancak her şey karşılaştırmalı olarak bilinir ve işleri değiştirmeniz ve başka bir liderin çalışma yöntemiyle yüzleşmeniz gerektiğinde, önceki deneyimlerin yeniden değerlendirilmesi gelir. Eski lider şimdi mükemmel görünebilir ve tüm eksiklikleri şimdi büyük erdemler gibi görünebilir.

patron çeşitleri nelerdir

1. Karizmatik lider. Bu, şirketini daha yüksek bir gelişme düzeyine yükseltmeye çalışan bir lider türüdür. Üretimi modern ve başarılı kılmak için sürekli yeni teknolojileri tanıtmaya çalışıyor. Böyle bir liderin psikolojik özellikleri arasında kendine güven vardır, iradelerini sürekli gösterirler ve yenilgiye uğramazlar. Karizmatik bir lider her zaman bir astının fikrini dinlemeye hazırdır, ancak her şeyi uygun gördüğü şekilde yapacaktır.

2. Diplomat. Yetkin, sakin, arkadaş canlısı ve dengeli patron tipi. Çalışmaları toplu faaliyetler yürütmeyi amaçlamaktadır, bu nedenle liderliği altında çalışanlar ekip ruhunu korumaya çalışır.

3. Hümanist. Böyle bir lider için çalışma ekibi geniş ve arkadaş canlısı bir ailedir. Bir şefin görevlerini hümanist birine emanet etmek, ekipte güven ve dostça bir atmosfer yaratmak demektir. Bu tür gruplarda, genellikle doğaya çıkmak, düzenlemek gelenekseldir. kurumsal etkinlikler. Astlar, sıkı kontrol ve para cezası olmadığı için onu seviyorlar, ancak bu, ihlallerin cezasız kalabileceği anlamına gelmiyor.

  • Satış departmanının yapısı: baş için talimatlar

4. Demokrat. Bu tip patron her zaman ekip içinde güvene dayalı ilişkiler kurmaya çalışır, onunla çalışanlar şirketin sorumluluğunu ve başarısını paylaşacaktır. Zamanında ve mümkün olduğunca doğru bir şekilde tamamlanan siparişler, demokrat patron tarafından her zaman teşvik edilir. farklı şekilödüller.

5. Bürokrat. En yaygın lider türü. Emirleri asla tartışılmaz ve gecikmeden yerine getirilmelidir. Her zaman belirlenmiş kurallara, öngörülen prosedürlere, analizlere ve raporlara uyar. Baş bürokratın liderliğinde doğru veri sağlanması ve sürekli raporlama temel kurallardır. Böyle bir patronun emrinde çalışan çalışanlar, tüm gereksinimlerin ve siparişlerin doğru bir şekilde yerine getirilmesini sağlar. Genellikle baş-bürokrat ekibinde her zaman arkalarından entrikalar ve tartışmalar olur. Burada her erkek kendine, takımda takım ruhu tamamen yok.

"Bürokrat" başkanı ile nasıl davranılır

Bürokratın dikkatini çekmek istiyorsanız, ona sorununuzun önceden üzerinde anlaşmaya varılmış anlaşmaların ihlali olduğunu mutlaka gösterin. Önerdiğiniz çözümün geçerliliğini kanıtlamak için uzun bir açıklayıcı not. Kararınızın tüm aydınlatıcılar ve yetkililer tarafından onaylandığını, risk içermediğini gösterin. Bir “bürokrat” ile görüşmeniz gerekiyorsa, ondan önceden bir toplantı ayarlamasını isteyin ve ona hazırlanması için zaman tanımak için neyin tartışılacağını bildirin. Başınıza kar gibi inmeye çalışmayın. Toplantının süresini önceden kabul etmeli ve bu anlaşmaya bağlı kalmalısınız.

  • İçine Dönükleri Bile Başarılı Yapan 6 Üst Düzey Yönetici Becerisi

Bürokratın ofisine girmeden önce yavaşlayın—fiziksel olarak, kelimenin tam anlamıyla yavaşlayın. Derin nefes al. Sorunuzu yavaş ve sakin bir şekilde ifade edin. 1. soru ile başlayın. Sırayla hareket etmek ve gündemin ilk maddesi ile başlamak çok önemlidir. Patronunuzun gözleri boşsa, artık sizi dinlemiyor demektir. Ara ver. Bilgileri sindirmesine izin verin.

Genellikle aklı başına gelen "bürokrat" bazı önemsiz sorular sorar. üzülme. Ona teşekkür edin, soruyu yazın ve patronun gözleri tekrar bulanıklaşmaya başlayana kadar sunuma devam edin. Sonra tekrar kırın. Beklemek. Soru için teşekkürler. Bir yere yaz. Sunuma devam edin. Bu yaklaşımla, "bürokrat", fikrinize ne olduğunu anlayana kadar itiraz edemez veya veto edemez ve siz ne ve neden olduğunu söyleyene kadar nasıl olduğunu tartışmak zorunda kalmazsınız.

Bir "bürokrat" ile konuşurken, söylenenleri harfi harfine aldığını unutmayın. Fikirleri gerçeklerle karıştırmayın. Gerçek olmayan bir şeyden bahsederseniz, "bürokrat" hatanızı fark eder etmez işiniz biter. Güvenini sonsuza kadar kaybedeceksin ve söylediğin her şeyi dikkate değer bulmayacağın için reddedecek.

İyi Bir Patronun 10 İşareti

İşaret 1. Lider. Herhangi bir lider, ancak doğası gereği bir liderse iyi bir lider olabilir. Liderlik, insanları organize etme ve yönetme yeteneğini ifade eder. Bunu yapmak için bir bayrakla koşmak ve bağırmak gerekli değildir, gerçek bir liderin sadece sakince söylemesi gerekir ve sonuç hemen gelecektir. Asla öne çıkmaya, parlak ve meydan okuyan bir şey yapmaya çalışmazlar. Böyle bir kişiyle sohbet ederken, onun liderlik özelliklerini hemen hissedeceksiniz. Böyle bir liderlik duygusu sezgi düzeyinde gelir, ancak böyle bir duygu her zaman hemen gelmez, bir liderin özünü anlamak için bir kişiyle bir süre konuşmanız gerekir. Aksine, birçok karizmatik insan bir lider izlenimi yaratır, ancak daha fazla iletişim ile kaybolur.

İşaret 2. İlham verici bir hedef. İyi bir patron her zaman ilham verebilir ve bir hedef belirleyebilir, çünkü her zaman ona sahiptir. Çoğu zaman, bu amaç maddi değildir ve yalnızca kendi çıkarlarına değil, tüm çalışanların ve meslektaşların çıkarlarına da hizmet eder. Bir şirketi veya kuruluşu birleştirebilecek bir hedefe sahip olmak, iyi bir patronun ana göstergesidir.

İmza 3. Ortak ilkeler ve değerler. Her insanın kişisel değerleri ve ilkeleri vardır, ancak sadece onlara sahip olmak yeterli değildir. Ekip içinde ilkelerin ve değerlerin ortak olması gerekir ama en önemlisi liderin asla bunlardan sapmaması gerekir. Değerlerin ve ilkelerin ana kriteri topluma, aileye ve bu ekipte çalışan insanlara hizmet eden evrensel insani değerler olmalıdır. Bunlar şunları içerir:

- güven ve saygı;

- dinleme ve duyma yeteneği;

- her zaman sözünü tut;

- her zaman astlarının korumasında olmak;

- tüm tezahürlerde ve istisnasız herkese yasa ve düzeni gözetmek.

İşaret 4. Olumlu. Değişken ve dinamik zamanımızda her şey hızla değişir ve tüm değişiklikler hoş ve olumlu değildir, bu da stres ve kaygıya yol açar. Ancak patron olumlu bir ruh hali sürdürme yeteneğine sahipse ve bunu sürekli başkalarıyla paylaşıyorsa, bu iyi bir liderin işareti olarak kabul edilebilir. Ancak bu, patronun sürekli olarak sevinmesi ve gülümsemesi gerektiği anlamına gelmez, karmaşık sorunları çözerken sert ve olumsuz olabilir. Bazen bu nitelikler bir organizasyonun iyi yönetimi için gereklidir, ancak her zaman tezahür ettirilmeleri gerekmez. İyi liderlik, olumsuz ve olumluyu, iyi ve canlandırıcı olumlunun baskın olmasıyla dengelemekle ilgilidir.

İşaret 5. Deneyim ve bilgi. İyi bir patron yaptığı işte her zaman yetkin olmalıdır. İşten anlamayan ve vasat niteliklerini gösteren iyi bir patron hayal etmek imkansızdır. İyi bir patronu tanımlayan temel kriterler deneyim ve bilgidir. Yeni göreve başlayan bir kişinin yaptığı üretimin kapsamı hakkında detaylı bilgiye sahip olması gerekli değildir, sadece genel olarak anlaması ve şirket ve üretim hakkında genel bilgiye sahip olması yeterlidir.

İmzala 6. Sonuçlara ulaşır. İyi bir patron, olumlu bir sonuç elde etmek için her türlü çabayı gösterir, bu bir liderin ana kalitesidir. Sonuçta, ancak belirli sonuçlara ulaşıldığında şirket gelişebilecek ve pazarda rekabet edebilecektir. İnsanlar her zaman bir hedefe doğru ilerlemeyi ve eylemlerinin sonucunu görmeyi severler. Sadece bu şartlar altında gerçek bir ekip oluşturulur.

Bir lider veya patron, ancak ekibi her şeye rağmen hedefe doğru ilerlediğinde ve istenen sonucu elde ettiğinde gerçek bir lider olur. Elbette, bu süreçte hatalar ve yenilgiler olabilir, ancak lider, ekibiyle birlikte, her şeyden öğrenir ve bunun bir daha olmaması için gereken her şeyi yaparsa, gelecekte sadece daha güçlü ve daha başarılı olurlar. Ancak ekipte hataları tekrarlama eğilimi varsa, bu, iş kavramının yanlış inşa edildiği veya liderin görevleriyle başa çıkmadığı anlamına gelir.

7. İşaret Bir örnektir. İyi bir patron her zaman taklit etmek ister, eylemleri ve kararları göze batmadan herkese örnek olur. Bu, çalışanları ile olumlu bir iletişim, eylem ve vaatlerin uygunluğu, söylediği ve vaat ettiği her şey mutlaka yerine getirilecektir. Zamanla, çalışanlar patronun davranışını ve insanlara karşı tutumunu kopyalamaya başlar, böyle bir takımda her zaman sağlıklı ve arkadaşça bir atmosfer vardır. Patron çalışanlarına örnek ise bu iyi bir liderin göstergesidir.

İşaret 8. Teşekkür eder ve hoşlanmadığını söyler. Samimi şükran, nezaket ve nezaket, iyi bir patronun doğasında olmalıdır. Ama aynı zamanda, o her zaman iyi bir patrondur, güncel sorunları çözme konusunda kendi görüşüne sahiptir ve bir şeyden hoşlanmadığı takdirde bunu açıkça ortaya koyacaktır. Böyle bir patronun rehberliğinde çalışan her çalışan, ekibin tam bir üyesi gibi hissedecektir. Böyle bir takımda her zaman liderden geribildirim vardır, iletişim olumsuz bir biçim içerse bile normal ve yeterli bir ortamda gerçekleşecektir. Bu, çalışanların takımdaki saygısını ve önemini hissetmelerini, işlerini doğru bir şekilde koordine etmelerini ve her şeyi şirket için maksimum fayda sağlayacak şekilde yapmalarını sağlar. Patronun zamanında söylediği şükran sözleri ve doğru bir şekilde sunulan iddialar, çalışanlar için iyi bir örnek teşkil etmekte ve ekipte sağlıklı ilişkiler kurulmasını teşvik etmektedir.

İmza 9. Kendilerine yatırım yaptı. İyi bir lider her zaman ana varlığının ve ana kaynağının çalışanları olduğunu anlar. Hepsinden önemlisi, onları, gelişimlerini ve iyi olmalarını önemsiyor. Şirketin herhangi bir başarısının sunumunu çalışma arkadaşlarına verir ve hataları kişisel olarak alır. Bütün bunlar şirket yönetiminin ayrılmaz bir sürecidir. Şirket çalışanlarının sürekli eğitimi ve gelişimi, sadece kendi alanlarında daha deneyimli ve güçlü olmalarına değil, aynı zamanda günlük yaşamda daha özgüvenli olmalarına ve böyle bir şirketle çalışmaktan gurur duymalarına yardımcı olur.

İşaret 10. Gerçek yeterlilik. Herhangi bir şef, özünde, diğerleriyle aynı kişidir, yalnızca belirli yetkilere sahiptir. Patronun görüşleri, bilgi alanının ve bulunduğu ortamın etkisi altında şekillenmekte ve bazen çarpıtılmaktadır. Bir kişi olarak, bir takıma liderlik etmesi çok daha zordur, çünkü her zaman kimi ve neyi yönettiğinin ve ona karşı tutumun gerçekçi bir resmini görmez. Liderlik sürecinde, şirketin etkinliği ve verimliliğinin azalması sonucunda gerçeklikle teması kaybetme olasılığı yüksektir. Ayrıca, şirketteki başarısının zirvesine tırmanan patronun gerçeklikle bağlantısını nasıl kaybetmeye başladığını ve sonunda nasıl sona erdiğini de sık sık gözlemleyebilirsiniz. Bu tür sonuçlardan kaçınmak için patronun yeterli bir durumu sürdürmesi gerekir. Buna özeleştiri, öz denetim, ayık öz değerlendirme ve bilgi işleme ve toplama sistemi gibi nitelikler yardımcı olabilir. Bu elbette kolay ve her zaman hoş olmayan bir iş değil ama patronun pozisyonlarından vazgeçmeyeceği ve öyle devam edeceğinin garantisi olacaktır.

Yönetici vasıflarına sahip olmayan bir patron, kendi yapabildikleri nedeniyle sonucu sağlayacaktır.

Alexander Fridman, Savage Genel Müdürü, Moskova

Vakaların% 99'unda, yönetim becerilerine sahip olmayan bir patron, kendisinin iyi yaptığı şey nedeniyle sonucu sağlayacaktır. Ve nasıl iyi çalışacağını biliyor ama liderlik etmeyi bilmiyor. Ben buna Icarus sendromu diyorum: bir çalışana uygun olmadığı işlevler atanır ve aynı zamanda seviyesini yükseltmek için hiçbir şey yapılmaz, onlara otoriteyi nasıl kullanacakları öğretilmez.

Bölüm yöneticisine açıklamak için çok çaba sarf etmeniz gerekecek: sıradan çalışanlara atanan işlevleri yerine getirme hakkına sahip değil. Aksi takdirde, astının maaşı daha düşük olduğu için şirketin ekmeğini boşuna yediği ortaya çıkıyor. İstisnai durumlarda, elbette, bölüm başkanı çalışanın piyanoyu sekizinci kata getirmesine yardımcı olabilir, ancak sürekli olarak sıradan çalışanların yapması gerekeni yapmak görevi kötüye kullanmaktır.

Ayrıca, yeni atanan bir yönetici, astlarıyla, kariyer basamaklarının aynı basamaklarındayken başlayan iyi ilişkileri sürdürmek için mücadele eder. Bununla birlikte, böyle bir arzu, tabiiyetin ihlali, gerçeklerin gizlenmesi, ekibin ve bölüm yöneticisinin şirket yönetimine karşı toplanmasıyla doludur. İlişkiler işten daha önemli hale geliyor. Nasıl önlenir? Bölüm başkanı, çalışanlara işletmenin çıkarlarının gerektirdiği yönetsel etki önlemlerini uygulamakta tereddüt etmemesi için böyle bir mesafe oluşturmalıdır. El donarsa: "Bu Vasya!" Bu, mesafenin yanlış seçildiği anlamına gelir.

Bir liderin temel iş sorumlulukları nelerdir

1) Etkileşim için organizasyonel önlemler ve etkili çalışma tüm departmanlar, bölümler, üretim birimleri. Şefin görevleri arasında, işletmenin gelişmesini sağlamak ve iş süreçlerini iyileştirmek için departmanların faaliyetlerinin odağını ayarlamak da yer alır. Bu, pazar önceliklerinin titizlikle değerlendirilmesini, işgücü verimliliğini ve rekabet gücünü artırmaya yönelik faaliyetlerin yürütülmesini, üretilen ürünün ve aynı zamanda uygunluğunun sağlanmasını içerir. Uluslararası standartlar yurt içi ve ithalat pazarlarında güçlü bir konum için önemli bir koşuldur.

2) Şirketin devlete, bölgesel ve yerel bütçelere, fonlara ve ayrıca tedarikçilere, alıcılara, alacaklılara, bankalara karşı yükümlülüklerini yerine getirmesine katkıda bulunur. Ayrıca patron, iş sözleşmelerinin şartlarına ve kabul edilen iş planlarına uyulmasını sağlar.

3) En son verilere dayalı üretim ve ekonomik süreçlerin organizasyonu teknolojik yöntemler ve formlar Yönetim aktiviteleri, mali ve maliyetlerine ilişkin norm tarafından haklı emek kaynakları, ürün kalitesini, üretim süreçlerinin verimliliğini, kapasitelerin ve çeşitli kaynakların kullanımını iyileştirmek için yerli ve yabancı şirketlerin piyasa durumlarını ve ilerici deneyimlerini incelemek.

4) Nitelikli uzmanları şirkette çalışmaya çekmek, onların beceri ve bilgilerini rasyonel olarak uygulamak ve ayrıca çalışanların eğitimine ve becerilerinin geliştirilmesine katkıda bulunur, uygun ve güvenli koşullar yaratır. emek faaliyeti, çevrenin korunması ile ilgili yasal düzenlemelere uygunlukları.

5) Ekonomik ve idari arasındaki uygun etkileşim konularında çalışır. yönetim yöntemleri, mevcut sorunların çözümünde meslektaş dayanışması ve komuta birliğinin bir kombinasyonu üzerinde, kişisel görevlerin yerine getirilmesinde ve toplu hedeflerin uygulanmasında çalışanların maddi çıkar / sorumluluk ilkelerinin tanıtılması üzerinde, tam ve zamanında ödeme görevleri üzerinde. kazanılan fonlar.

6) İşçi kolektifleri ve sendikalarla işbirliği içinde, ortaklık ilkelerini kullanarak, toplu sözleşmelerin geliştirilmesi ve akdedilmesi için çalışır, kontroller iş disiplini, şirket çalışanları tarafından inisiyatif ve motive edilmiş faaliyetlerin tezahürünü teşvik eder.

7) Mali, ekonomik, ekonomik ve güncel sorunların çözümünü gerçekleştirir. üretim faaliyetlerişirket, yasama hakları çerçevesinde, milletvekillerine, iş birimlerinin, şubelerin ve diğer yapısal birimlerin yöneticilerine belirli alanları yönetme olanağı sağlar, bir daire veya bölüm başkanının görevlerini yerine getirmesini sağlar.

8) Uyumluluğu Teşvik Eder yasal normlarŞirketin işleyişi ve ekonomik ve ekonomik ilişkilerinin işleyişi sırasında ve ayrıca şirketin yatırım açısından çekiciliğini sağlayarak ölçeğin artmasını sağlar. ticari faaliyetler, finansal yönetim ve işletmenin piyasa koşullarında işleyişi, sözleşme koşullarına uygunluk konularında hukuk araçlarının uygulanmasını kontrol eder, mali disiplini güçlendirir, sosyal ve çalışma ilişkilerini düzenler.

9) Şirketin çıkarlarını yargı ve tahkim davalarında ve ayrıca devlet organları yetkililer.

Şefin 4 fonksiyonel görevi

1. Astların yönetimi - çalışanların görevlerini tam olarak yerine getirmeleri için gerekli her şeyi alması gereken herhangi bir seviye başkanının işlevsel görevlerine dahildir;

2. Şirketle etkileşim - yönetimle toplantılar, üretim toplantıları ve toplantılar;

3. Sonucun üretimi - liderin eylemlerinin yönü, gerekli sonuçlara ulaşmaya odaklanmalıdır;

4. Bilgilerin sentezi ve analizi, yönetim faaliyetlerinin etkinliğini sağlamak için önemli bir koşuldur.

Liderlik Sorumluluklarını Hangi Faktörler Etkiler?

İş özellikleri. Dar bir uzmanlığa sahip bir bölüm başkanının görevleri, sonuçlara ulaşmaya en yakın ilgiyi içerir. Liderlik işlevlerinin performansının diğer çalışanların sahip olmadığı özel bilgileri gerektirdiği durumlarda, patron sonuca değil çalışma anlarına daha fazla dikkat etmek zorunda kalacaktır.

Kurumsal hiyerarşi derecesi. Fonksiyonel sorumluluklar düşük seviyeli departman başkanları sonuçlara daha fazla odaklanmayı önerir.

Gücün gücü. Yöneticinin gücünün güç seviyesi, yaptığı işin yoğunluğunu etkiler (güç ne kadar az olursa, o kadar çok çalışmanız gerekir). Herhangi bir düzeyde bir liderin temel amacı sonuçlara ulaşmaktır.

Alt nitelikler. Uzmanların düşük kalifikasyonu, yönetici tarafından daha yüksek hacimli işlerin yapılması anlamına gelir.

Astlar için motivasyon. Düşük düzeyde çalışan ilgisi, yöneticinin daha yüksek miktarda iş yaptığı anlamına gelir.

Patrona verilen yetkiler

Şefin hak ve görevleri arasında belirli bir ilişki vardır. Bir yöneticinin herhangi bir düzeydeki hakları iki gruba ayrılabilir. Birinci grup, belirli bir şirkette genel sürece katılan olarak sahip olduğu hakları, ikincisi ise şirketin yüzü olan patronun haklarını içerir.

Birinci gruba ilişkin haklar İş Kanunu'nun 21. maddesinde açıklanmış olup aşağıdaki hükümlerle açıklanabilir:

İş, taraflarca yürütülmesi, düzenlenmesi ve feshi hakkında başlatılan bir sözleşme temelinde yürütülür. Aynı zamanda, patron doğrudan görevlerin yerine getirilmesine uygun şekilde davranmalıdır.

Çalışan sağlanır iş yeri işlevlerini yerine getirme fırsatı sağlamak ve bunun için kabul edilebilir koşullar yaratılmaktadır.

Görevlerin yerine getirilmesi, hacmi iş başlamadan önce bile sözleşmeyle belirlenen belirli bir ücret karşılığında gerçekleşir.

Çalışanın normalleştirilmiş çalışma süresine göre belirlenen dinlenme hakkı vardır.

Doğrudan görevlerin yerine getirilmesi sırasında alınan zararın tazmini de dahil olmak üzere, tüm haklar yasalarca garanti edilir ve korunur.

Yöneticilerin haklarında da bazı kısıtlamalar vardır:

Patron, haklarını sıradan çalışanların haklarından ayıran grevlere katılamaz.

Baş ile iş sözleşmesi, sağlanan bir süre için sonuçlandırılır. kuruluş belgeleri rekabet, atama ve göreve giriş prosedürlerini açıklayan şirketler.

İşletmenin yetkili kişilerinin uygun rızası olmadan, başkanın diğer kuruluşlar tarafından ödenen pozisyonları işgal etme hakkı yoktur.

İşten çıkarma kararı verilmesi durumunda, şirket, sıradan bir çalışanda olduğu gibi 14 gün değil, 1 takvim ayı önceden yöneticiye bildirmelidir.

Yönetici haklarının diğer kategorileri ve ana görevler doğrudan faaliyetlerle yakından ilgilidir. Örneğin, şirketin yönetimine katılma hakkı, iş sözleşmeleri yapma, pazarlık yapma ve mal sahiplerinin çıkarlarını temsil eden bir kişinin diğer işlevlerini yerine getirme hakkı,

Yakın zamanda göreve başlayan patron için not

Yeni atanan uzmanın, daire başkanının yetkin yönetimle ilgili görevlerine bir an önce alışması ve yerine getirmeye başlaması için kendisine aşağıdaki kurallar önerilebilir:

1. Her gün iş gününün başında, astların çalışmalarını analiz edin.

2. Her çalışanın sizinle aynı kişi olduğunu ancak farklı bir zihniyete sahip olabileceğini unutmayın. Astlar hata yapabilir veya gereksinimlerinizi anlayamayabilir. Gereksinimlerinizin tam olarak karşılandığı durumlar, ancak defalarca tekrarlandıktan sonra olağandışı bir durum değildir. Başarı, gereksinimlerinizin ilk seferde yerine getirilmesi olarak düşünülebilir. Bu, birbirinizle çalıştığınız anlamına gelir.

3. Her çalışanla haftada en az bir kez üretim sorunlarını tartışmak için zaman ayırın. Aynı zamanda, çalışanların kendileri çalışma sürecinde nasıl ve ne yaptıklarını söylemelidir.

4. Görevi belirledikten sonra, çalışana “Her şeyi anladınız mı?” Sorusu sorulmamalıdır. Bunu şu soruyla değiştirin: "Ne yapmayı planlıyorsunuz?".

5. Herkesin önünde bir astın eylemlerinin onayını ifade edin ve bire bir azarlayın.

6. Pazartesi sadece çalışanlar için zor bir gün değil. Hoş olmayan haberler sizi bekliyor olabilir (bir ast hastalandı, diğeri görevi yanlış yaptı vb.). Bu tür durumlara hazırlıklı olun, yani Pazar günü "geç" dinlenerek aşırıya kaçmayın. Pazartesi günü sakin ve dinlenmiş olmanın daha iyi olduğunu unutmayın.

Yazarlar ve şirketler hakkında bilgi

Itzhak Adizes, dünyaca ünlü teorilerin yazarı yaşam döngüsüÇatışma olmadan sorunları organize etmek ve aşmak. Amerikalı ve Makedon yazar, kafa karışıklığı yaratmayan ve değişimi engelleyen yıkıcı çatışmalara yol açmayan köklü değişiklikler yaparak iş ve hükümet faaliyetlerinin verimliliğini artırma alanındaki uzmanlardan biri.

Alexander Fridman, Savage, Moskova Genel Müdürü. Faaliyet alanı: giysi tasarımı, üretimi ve satışı. Organizasyon şekli: LLC (“Marka Satışları”). Bölge: merkez ofis - Moskova'da; temsilcilikler - Alma-Ata ve Kiev'de. Çalışan sayısı: 700. Mağaza sayısı: 200'den fazla.

onaylıyorum

[konum, imza, tam ad

yönetici veya diğer

Yetkili bir yetkili

Onaylamak

[yasal form, iş tanımı]

kuruluş adı, [gün, ay, yıl]

işletmeler] M.P.

İş tanımı

emlak departmanı başkanı [kuruluşun, işletmenin vb. adı]

Bu iş tanımı, ilgili hükümlere uygun olarak geliştirilmiş ve onaylanmıştır. İş Kanunu Rusya Federasyonu ve çalışma ilişkilerini düzenleyen diğer yasal düzenlemeler.

1. Genel Hükümler

1.1. Emlak departmanı başkanı, yöneticiler kategorisine aittir ve doğrudan [amirin pozisyonunun adı]'na rapor verir.

1.2. Gayrimenkul departmanı başkanlığına, hukuk eğitimi yüksek ve gayrimenkul alanında en az [değer] yıl deneyime sahip bir kişi kabul edilir.

1.3. Emlak departmanı başkanı şunları bilmelidir:

Personel yönetiminin ilke ve yöntemleri;

Konut ve arsa mevzuatının esasları, kanun ve tüzük, yönetmelik, talimat ve gayrimenkul işlemlerini düzenleyen diğer belgeler;

Piyasa ekonomisinin temelleri;

Psikolojinin temelleri, iş bağlantıları kurma ve müzakere kuralları, iş iletişimi etiği;

Gayrimenkul piyasası koşulları ve pazar araştırması yöntemleri, emlak piyasası hakkında bilgi toplama ve işleme prosedürü;

Gayrimenkul işlemlerinin organizasyonu;

Gayrimenkul nesnelerinin inşaatının tüm aşamalarında belge akışı;

Kayıt için kurallar ve prosedür gerekli belgeler gayrimenkul alım satımının yapı ruhsatı alınması, işletmeye alınması ve tescili ile ilgili;

Gayrimenkul nesneleri için temel gereksinimler, gayrimenkul nesnelerinin teknik, niteliksel ve diğer özellikleri;

Modern kullanarak kontrol durumunda belgelerin sistematikleştirilmesi, muhasebeleştirilmesi ve bakımının sırası Bilişim Teknolojileri;

Dahili işgücü düzenlemeleri;

Emek koruma kuralları ve normları.

2. İş sorumlulukları

Gayrimenkul yöneticisi aşağıdakilerden sorumludur:

2.1. Departman aktivite planlaması.

2.2. Departmanın çalışmalarının kontrolü ve analizi.

2.3. Kuruluşun geliştirme stratejisinin geliştirilmesine katılım.

2.4. Gayrimenkul satışlarını artırmaya yönelik teknolojilerin ve yöntemlerin geliştirilmesi ve uygulanmasına yönelik çalışmaların organizasyonu.

2.5. İş görüşmelerini yürütmek.

2.6. Emlak piyasasının analizi ve takibi.

2.7. Bölüm çalışanları arasında iş dağılımı.

2.8. Edinme sürecinin yasal desteği araziler yapım aşamasında, ayrıca arsa haklarının tescili.

2.9. Gayrimenkul nesnelerinin inşası için izin alınması.

2.10. Gayrimenkul nesnelerinin inşası için yasal destek (alınan tasarım ve tahmini belgelerle yürütülen çalışmanın uygunluğunun kontrolü, düzenleyici makamlarla etkileşim).

2.11. Gayrimenkullerin işletmeye alınması için izin alınması (gerekli belgelerin hazırlanması, yetkili makamlarla etkileşim).

2.12. uygulama devlet kaydı yeni inşa edilen mülklerin hakları.

2.13. Potansiyel müşterileri arayın, onlarla iş bağlantıları kurun, pazarlık yapın.

2.14. Müşterilerin gereksinimlerini karşılayan optimal gayrimenkul nesnelerinin seçimi.

2.15. Müşterilerin gayrimenkul nesneleri ile tanışma organizasyonu.

2.16. Sözleşmelerin yapılması ve yürütülmesi ile gayrimenkul işlemlerinin yürütülmesi ile ilgili tüm konularda müşterilere danışmanlık yapmak.

2.17. İşlemin sonuçlandırılması için gerekli belgelerin zamanında yürütülmesini kolaylaştırmak, güvenliğini sağlamak.

2.18. Gayrimenkul alım-satım işlemlerinin hazırlanması ve yürütülmesi.

2.19. Gayrimenkul işlemleri ve ilgili prosedürlerin yürütülmesinde yer alan yetkililer ve yetkililerle etkileşim.

2.20. Yapılan işlerle ilgili yerleşik raporların derlenmesi.

2.21. Çözüm personel sorunları bölümün içinde.

2.22. [Diğer İş Sorumlulukları].

3. Haklar

Emlak departmanı başkanı aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1. Kanunla sağlanan tüm sosyal güvenceler için.

3.2. Kuruluşun çalışmalarını iyileştirmek için üst yönetime önerilerde bulunun.

3.3. Yetkileri dahilinde bağımsız olarak kararlar alır ve uygulamalarını departman çalışanları tarafından organize eder.

3.4. Kuruluşun yönetiminin mesleki görevlerinin yerine getirilmesine ve hakların kullanılmasına yardımcı olmasını istemek.

3.5. Medeni hukuk işlemlerini yapmak ve vekaleten kuruluşun çıkarlarını temsil etmek.

3.6. Kuruluşun bölüm başkanları ile etkileşimde bulunmak, görevlerini yerine getirmeleri için gerekli bilgi ve belgeleri almak.

3.7. Alt çalışanların faaliyetlerini denetlemek.

3.8. Belgeleri yetkileri dahilinde imzalar ve onaylar.

3.9. İşletme yönetiminin görev ve haklarının yerine getirilmesine yardımcı olmasını istemek.

ONAYLAMAK
Genel Müdür
PJSC "Şirket"
____________ V.V. umnikov

"___"___________G.

Bilgi teknolojisi departmanı başkanının görev tanımı

1. Genel Hükümler

1.1 Bu görev tanımı, JSC "Şirket" in (bundan sonra işletme olarak anılacaktır) bilgi teknolojisi departmanı (ITD) başkanının iş görevlerini, haklarını, hizmet ilişkilerini ve sorumluluklarını tanımlar.

1.2 Yüksek mesleki (teknik) eğitime ve mühendislik ve teknik pozisyonlarda uzmanlık alanında en az beş yıl iş tecrübesine sahip bir kişi, YBÜ başkanlığına atanır.

1.3 YBÜ başkanı doğrudan ekonomi müdürüne rapor verir.

1.4 Yoğun bakım ünitesi başkanı, emriyle atanır ve görevinden alınır CEO ekonomi direktörünün tavsiyesi üzerine işletmeler.

1.5 Yoğun bakım ünitesinin başkanı aşağıdakilere tabidir:

- önde gelen mühendisler (sistem analistleri),
- Merkez ofis yazılım,
- Önde gelen yazılım mühendisleri
- Lider Elektronik Mühendisi
- Sistem yöneticisi,
- VC operatörü.

1.6 YBÜ başkanının geçici olarak yokluğu durumunda, işlevleri, bu görev tanımına zorunlu olarak aşina olan işletmenin genel müdürünün emriyle YBÜ'nün önde gelen uzmanına atanır.

1.7 Üretim faaliyetlerinde YBÜ başkanına aşağıdakiler rehberlik eder:

- Rusya Federasyonu topraklarında yürürlükte olan çalışma mevzuatı;
— iş sözleşmesi işverenle sonuçlandırılır;
- işletmede kabul edilen yerel düzenleyici belgeler;
- işletmede yürürlükte olan iç çalışma düzenlemeleri;
— İşletmenin kalite alanındaki politikası;
- işletmenin kalite yönetim sisteminin (QMS) dokümantasyonu;
- bu iş tanımı;
- bölüm hakkında.

2 İş sorumlulukları

Yoğun bakım ünitesi başkanı şunlardan sorumludur:

2.1 Departmandaki mevcut iş planlamasını gerçekleştirin.

2.2 Departman çalışanlarının görev tanımlarına göre yetki, görev ve sorumluluklarını belirler.

2.3 Ekonomi Direktörüne, departman tarafından gerçekleştirilen çalışma hakkında raporlama dönemi için raporlar sağlayın.

2.4 YBÜ çalışanlarına metodolojik yardım sağlayın.

2.5 Departmanda uzun vadeli çalışma planlaması yapın.

2.6 İyileştirme önerilerini dikkate alın bilgi sistemi genel olarak işletmeler.

2.7 Faaliyetleriyle ilgili konularda teknik talimatları ve diğer metodolojik materyalleri zamanında inceleyin.

2.8 Üst yöneticilerin üretim emirlerini, görevlerini, talimatlarını ve emirlerini zamanında ve doğru bir şekilde yerine getirmek.

2.9 Bu iş tanımında ve iş sözleşmesinde belirtilen işçilik görevlerini yerine getirmek.

2.10 İşletmede oluşturulan iç çalışma yönetmeliklerine uyun.

2.11 Teşebbüsün çıkarlarına doğrudan veya dolaylı olarak zarar veren faaliyetlerde bulunmayın.

2.12 Bölümün faaliyetlerini analiz eder ve analiz sonuçlarını ekonomi müdürünün dikkatine sunar.

2.13 Önleyici ve düzeltici faaliyet gerektiren sorunlarla ilgili olarak alınması gereken aksiyonları belirler.

2.14 Alt personelin eğitim ihtiyacını belirleyin, eğitimlerinin etkinliğini değerlendirin.

2.15 İlgili KYS belgelerini bilin ve gereksinimlerine uyun.

2.16 Yazılım desteği sağlayın bilgi akışları işletme içinde.

2.17 Teknik bilgi işleme araçlarını iyi durumda tutun.

2.18 İşletmenin yerel bilgisayar ağlarını organize eder ve geliştirir.

2.19 Var olan değişiklikler ve geçersiz yasal belgelerin iptali ile bağlantılı olarak çıktı raporlama formlarında zamanında değişiklik yapılmasını sağlayın.

2.20 Ağ sunucularında düzenlenen veritabanlarını yönetin.

2.21 Esnek ve katı ortamlardaki bilgileri sistematik olarak arşivleyin ve saklayın.

3 Profesyonel gereksinimler

Yoğun bakım ünitesi başkanı şunları bilmelidir:

3.1 İşletmenin teknik gelişimi için beklentiler.

3.2 Bilgilerin işlenmesinde bilgisayarların kullanımını yöneten yönergeler ve normatif materyaller.

3.3 Otomatik bilgi işleme teorisi ve yöntemleri.

3.4 Modern programlama teorisi ve yöntemleri.

3.5 İşletmede fonksiyonel programların geliştirilmesinde kullanılan programlama dilleri.

3.6 Veritabanı teorisi, modern veritabanlarını işlemek ve tasarlamak için yöntemler ve yazılımlar, işletmede kullanılan veritabanı yönetim sistemleri bilgisi.

3.8 İşletmede kullanılan işletim sistemleri, işlevsel programların geliştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde.

3.9 İşletmede kullanılan otomatik bilgi işleme teknolojileri.

3.10 Bilgisayarın, çevre birimlerinin ve bilgisayar ağlarının işlevselliği, işlevsel programların geliştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde.

3.11 PC'lerin ve bilgisayar ağlarının çalışması için kurallar.

3.12 Onarım için ekipmanın teslimi ve onarımdan sonra kabul için kurallar.

3.13 Teknik belgelerin kayıt prosedürü.

3.14 Ekonominin temelleri, emek organizasyonu ve yönetimi.

3.15 İş mevzuatının temelleri, işçi koruma kuralları ve normları.

3.16 İlgili KYS belgeleri.

4 Hak

Yoğun bakım ünitesi başkanının şu hakları vardır:

4.1 Resmi görevleriyle çelişmiyorsa, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesi için gerekli bilgileri işletmenin herhangi bir bölümünün çalışanlarından isteyin ve alın.

4.2 Resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli çalışma koşullarını sağlamak.

4.3 Rusya Federasyonu mevzuatı ile belirlenen ve işletmenin toplu sözleşmesinde çalışanlara sağlanan faydaları kullanın.

5 Hizmet ilişkileri

5.1. YBÜ başkanı, işletmenin yapısal bölümlerine aşağıdakilerin sağlanmasını sağlar:

5.1.1. İş birimlerinde operasyon için geliştirilen veya satın alınan yazılım ürünleri.

5.1.2. Uygulanan yazılım ürünlerine hakim olma konusunda yardım.

5.1.3. Bilgi işleme teknik araçları.

5.2 YBÜ başkanı, yapısal bölümler işletmeler:

5.2.1. Çeşitli kontrol ve hesaplama görevlerini otomatikleştirmek için öneriler.

5.2.2. Programlarda revizyon ve değişiklik gereksinimleri, raporlama formları.

5.2.3. Satın alma istekleri teknik araçlar bilgi işlem.

5.2.4. Arızalı ekipmanın onarımı için başvurular.

6 Sorumluluk

YBÜ başkanı, Rusya Federasyonu tarafından belirlenen prosedüre göre şunlardan sorumludur:

6.1 Bu iş tanımı ile belirlenen koşulların ihlali ve iş sözleşmesi, mevcut mevzuatın ihlali, güvenlik düzenlemelerinin ve yangın güvenliği kurallarının ihlali.

6.2 İşletmenin üst düzey yöneticilerinin emirlerinin, görevlerinin, talimatlarının ve emirlerinin zamansız ve kalitesiz bir şekilde yerine getirilmesi.

6.3 Üst düzey yöneticilere ve ayrıca işletmenin genel üretim görevlerini çözmesi için işlevsel olarak bunlarla ilgili bölümlerinin çalışanlarına zamansız ve güvenilmez bilgi sağlanması.

6.4 İşletmede kabul edilen yerel düzenlemelerin ihlali.

Ekonomi Direktörü K.K. Ekonomik

Personel Daire Başkanı I.I. İvanov

Hukuk Departmanı Başkanı S.S. Sergeyev

KYS mühendisi V.V. Vasilyev

ONAYLAMAK:

________________________

[İş ismi]

________________________

________________________

[Şirketin adı]

________________/[AD SOYAD.]/

"____" ____________ 20__

İŞ TANIMI

Bölüm Başkanı

1. Genel Hükümler

1.1. Bu görev tanımı, bölüm başkanının [genitif durumda kuruluşun adı] (bundan böyle Şirket olarak anılacaktır) yetkilerini, işlevsel ve iş görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar ve düzenler.

1.2. Bölüm başkanı, yöneticiler kategorisine aittir, Şirket başkanının emriyle mevcut iş mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak pozisyona atanır ve pozisyondan çıkarılır.

1.3. Bölüm başkanı doğrudan Şirket başkanına rapor verir.

1.4. Sahip bir kişi:

  • daha yüksek profesyonel eğitim"Endüstriyel ve sivil inşaat", "Kentsel inşaat ve ekonomi" uzmanlığında ve "inşaatta fiyatlandırma ve tahmini karne" doğrultusunda profesyonel yeniden eğitim;
  • alanında iş deneyimi profesyonel aktivite en az 3 yıl;
  • en az 5 yılda bir ileri eğitim ve tutulan pozisyona uygunluk için bir yeterlilik sertifikasının mevcudiyeti.

1.5. Bölüm başkanı şunları bilmelidir:

  • Rusya Federasyonu'nun kentsel planlama faaliyetleri alanındaki yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri, idari, metodolojik ve düzenlemeler inşaatta fiyatlandırma ve tahmini tayınlama alanında;
  • bina yönetmelikleri; inşaatta standartlar;
  • geliştirme organizasyonu Proje belgeleri, koordinasyon ve onay prosedürü;
  • bina ve yapıların mimari ve teknolojik tasarımının temelleri;
  • Malzeme Bilimi;
  • bina yapılarının türleri;
  • inşaat süreçleri ve üretim teknolojileri;
  • inşaat üretiminin organizasyonu;
  • inşaat için iş sözleşmeleri ve hükümet sözleşmeleri sonuçlandırma kuralları;
  • yatırım ve inşaat sürecinin çeşitli aşamalarında tahmini belgelerin geliştirilmesi ve onaylanması için kompozisyon, içerik, prosedür;
  • inşaat finansman prosedürü, temel bilgiler muhasebe ve inşaatta vergilendirme;
  • endüstri ekonomisi;
  • emeğin organizasyonu;
  • inşaat yönetiminin temelleri;
  • tahmin hazırlama sürecini otomatikleştirmek için uygulamalı yazılım ürünleri;
  • iş mevzuatı;
  • iş güvenliği ve yangın güvenliği ile ilgili kurallar.

1.6. Faaliyetlerinde bölüm başkanına rehberlik edilir:

  • şirket sözleşmesi;
  • bu iş tanımı.

1.7. Daire başkanının geçici olarak bulunmadığı süre boyunca, belirlenen usule göre atanan, ilgili hakları kazanan ve yerine getirilmemesinden veya yapılmamasından sorumlu olan [vekil pozisyonunun adı] görevine atanır. değiştirme ile ilgili olarak kendisine verilen görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi.

2. İş sorumlulukları

Bölüm başkanının aşağıdaki emek işlevlerini yerine getirmesi gerekir:

2.1. Kurumun bütçe politikasını geliştirir.

2.2. İnşaat süresi boyunca enflasyon nedeniyle fiyatta meydana gelebilecek olası artışları dikkate alarak, tesisin yapım ihale dokümanına veya sözleşme tekliflerine göre genel müteahhitin inşaat ve montaj işleri maliyeti ile diğer maliyetlerinin makul olup olmadığını kontrol eder. , bilimsel, teknik ve sosyal ilerleme, çevre koruma önlemlerinin maliyeti.

2.3. Tesis inşaatı için sözleşmenin hazırlanmasına ve müzakeresine katılır.

2.4. Devlet ve belediye ihaleleri de dahil olmak üzere inşaat ihaleleri sırasında sözleşmenin başlangıç ​​fiyatına ilişkin tekliflerin hazırlanmasını ve doğrulanmasını organize eder.

2.5. Müşteriden alınan tahmini belgeleri kontrol eder ve bileşimi ve kalitesi hakkında bir görüş hazırlar.

2.6. Alt yüklenici temsilcileriyle birlikte, müşteri ve tasarım organizasyonu yerel tahminlerini, bireysel tahmini kaynak normlarını ve inşaat ve montaj işleri için fiyatları, maliyet tahminlerini koordine eder. tahmini maliyeti maddi kaynaklar, inşaat makinelerinin bir makine-saat çalışma maliyeti (yeni yüksek verimli, ithal makineler dahil), bireysel genel giderler ve tahmini kar oranları, iş maliyeti hesaplamaları ve konsolide tahmini maliyet hesaplaması tarafından sağlanan maliyetler inşaat.

2.7. Bireysel bileşenleri de dahil olmak üzere inşaat maliyetini hesaplar.

2.8. Müşteri ile müteahhit arasında yapılan iş için en uygun ödeme planının seçimine, yapılan işin müşteri tarafından ödenerek muhasebeleştirilmesine, tamamlanan inşaat ve montaj işlerinin kontrol ölçümlerine katılır.

2.9. Bütçelemeyi organize eder ek tipler maliyeti ilgili fiyatlarda belirtilmeyen işler ve bunları müşteri ve tasarım organizasyonu ile koordine eder.

2.10. Katılır:

  • tedarikçileri (üreticiler, aracılar) ile malzeme kaynaklarının temini için taslak sözleşmelerin hazırlanmasında, akdedilen tedarik sözleşmeleri kapsamında fiyatlandırma koşullarındaki değişikliklerin koordinasyonunda;
  • tahkimde iddiaların değerlendirilmesi için gerekli belgelerin hazırlanmasında;
  • Yüklenici tarafından inşa edilen tesislerde maliyet göstergeleri ve kaynak maliyeti (inşaat işçilerinin işçilik maliyetleri, inşaat makinelerinin çalışma süresi, malzeme, ürün ve yapı ihtiyacı) ile ilgili verilerin oluşturulması, güncellenmesi ve saklanmasında, markalı temel ve toplu tahmini normlar ve fiyatlar oluşturmak için gerekli;
  • tesisi işletmeye almak için devlet kabul komisyonunun bir eyleminin oluşturulması için gerekli verilerin hazırlanmasında.

Resmi zaruret halinde daire başkanı, kanunda öngörülen şekilde, fazla mesai yaparak resmi görevlerinin ifasına müdahil olabilir.

3. Haklar

Bölüm başkanının hakkı vardır:

3.1. Şirket başkanının taslak kararlarının tartışılmasına katılın.

3.2. Kendisine emanet edilen mali kaynakları ve mülkü yasal ve düzenleyici şartlara uygun olarak elden çıkarmak yasal işlemler, örgütün tüzüğü.

3.3. Belgeleri yetkileri dahilinde imzalar ve onaylar.

3.5. Görevlerde kalite ve zamanındalık kontrolleri yapın.

3.6. İşin feshedilmesini (askıya alınmasını) talep edin (ihlal durumunda, uygunsuzluk yerleşik gereksinimler), yerleşik normlara, kurallara, talimatlara uygunluk, eksikliklerin düzeltilmesi ve ihlallerin ortadan kaldırılması için talimatlar verir.

3.7. Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılması, seçkin çalışanların terfisi ve başvuru hakkında şirket başkanına fikir sunun disiplin işlemleriİş disiplinini ihlal eden işçilere.

3.8. Resmi görevleriyle ilgili konuların tartışılmasına katılın.

3.9. Şirket başkanının görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardımcı olmasını istemek.

4. Sorumluluk ve performans değerlendirmesi

4.1. Bölüm başkanı, aşağıdakiler için idari, disiplin ve mali (ve bazı durumlarda, Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen - ve cezai) sorumluluk taşır:

4.1.1. Acil amirin resmi talimatlarının yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi.

4.1.2. Emek işlevlerinin ve verilen görevlerin yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi.

4.1.3. Verilen resmi yetkilerin yasa dışı kullanımı ve kişisel amaçlar için kullanılması.

4.1.4. Kendisine emanet edilen işin durumu hakkında yanlış bilgi.

4.1.5. Teşebbüsün ve çalışanlarının faaliyetlerini tehdit eden güvenlik düzenlemeleri, yangın ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlem almamak.

4.1.6. İş disiplininin uygulanmaması.

4.2. Bölüm başkanının çalışmalarının değerlendirilmesi yapılır:

4.2.1. Acil süpervizör - düzenli olarak, çalışan tarafından emek işlevlerinin günlük uygulaması sırasında.

4.2.2. Belgelendirme Komisyonu işletmeler - periyodik olarak, ancak değerlendirme dönemi için belgelenmiş çalışma sonuçlarına dayanarak en az iki yılda bir.

4.3. Bölüm başkanının çalışmalarını değerlendirmenin ana kriteri, bu iş tanımının öngördüğü görevlerin performansının kalitesi, eksiksizliği ve zamanında olmasıdır.

5. Çalışma koşulları

5.1. Bölüm başkanının çalışma şekli, Şirket tarafından oluşturulan iç çalışma yönetmeliklerine göre belirlenir.

5.2. Üretim ihtiyacı ile bağlantılı olarak, bölüm başkanı (yerel olanlar dahil) iş gezilerine çıkmakla yükümlüdür.

5.3. Operasyonel sorunları çözmek için bölüm başkanının üretim faaliyetlerini sağlamak için resmi araçlar tahsis edilebilir.

6. İmza hakkı

6.1. Faaliyetlerini sağlamak için, bölüm başkanına bu görev tanımı ile yetkinliğine atıfta bulunulan konularda organizasyonel ve idari belgeleri imzalama hakkı verilir.

Talimatlara aşina olun ____ / ____________ / "__" _______ 20__