Çalışan sayısına ve işletmenin organizasyon yapısına bağlı olarak, personel tablosu vekilin çeşitli pozisyon unvanlarını sağlayabilir. genel müdür, Örneğin:

• birinci genel müdür yardımcısı;
• Genel Sorunlardan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı;
• için Genel Müdür Yardımcısı finansal faaliyetler;
• Satıştan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı vb.

Makalede indirilebilen LLC Müdür Yardımcısının (2020) örnek iş tanımı, kuruluşun ilk kişilerinin işlevsel hak ve sorumluluklarına göre diğer tüm iş unvanları seçeneklerinden farklı olacaktır.

İş tanımı yapısı

İş tanımı dört bölümden oluşur:

1. Genel Hükümler.
2. İş sorumlulukları.
3. Haklar.
4. Bir sorumluluk.

Genel Hükümler

Milletvekili kime bağlıdır?

Milletvekillerinin tabiiyeti, kural olarak, doğrudandır, yani doğrudan örgütün ilk kişisine tabidir. Ancak, örneğin birinci vekilin doğrudan kuruluş başkanına bağlı olduğu veya doğrudan şirket sahiplerinin kararlarına bağlı olduğu talimatlarda ilân edilebilir. Milletvekilinin genel konulardaki görev tanımında, sadece teşkilat başkanına değil, aynı zamanda ilk yardımcısına da tabi olduğu belirtilebilir.

Kim vekile rapor verir

Teşebbüsün kadrosu önemliyse ve vekil sayısı ikiden fazlaysa, her birine, denetleyecekleri ve yönetimi doğrudan her birine kapalı olacak belirli bölümlerin yazılı olarak atanması tavsiye edilir. İlk yardımcı, kural olarak, şirketin ana ve doğrudan faaliyetleriyle ilgili bölümleri, örneğin üretim, enerji ve teknik kontrol departmanını denetler. Ekonomik İşlerden Sorumlu Yardımcısının adresi planlama, satış ve muhasebe departmanlarıdır. Genel konularda vekilin sorumluluğu alanında - ekonomik departman, personel ve ofis.

Görevden alma ve görevden alma prosedürü

Kuruluştaki mevcut düzene bağlı olarak, bu bölümdeki talimatlar, bir kişinin şirket başkanının emriyle görevine atandığını ve görevden alındığını gösterir. SKH'lerdeki pozisyonlara (bu pozisyonların isimleri bazen kısaltıldığı için) kuruluş tüzüğüne, şirket sahiplerinin kararına uygun olarak kişilerin atandıkları ve aynı şekilde tabi oldukları belirtilebilir. görevden almak.

Geçici devamsızlık süresi için görevleri kim yerine getirir

Talimatın genel bölümünün bu bölümü, müdür yardımcısı olmaması durumunda geçici değiştirme prosedürünü sağlar. Çoğu zaman, iş tanımının belirttiği gibi, genel müdür yardımcısı, denetlediği departmanlardan birinin başkanı tarafından değiştirilebilir. Bu, daha verimli bir iş planlamasına izin verir, çünkü her zaman devamsız bir çalışanın görevlerini kimin yerine getirebileceğini düşünmek zorunda kalmazsınız. Daha basit olarak, Genel Müdürün ayrı bir emriyle atanan bir uzmanın geçici olacağı da yazılabilir.

Kalite gereksinimleri

Pozisyon, mevcut mevzuat tarafından sağlanan herhangi bir fayda veya kısıtlamanın varlığını ima etmiyorsa, talimatın geliştiricisi, bir çalışanın sahip olması gereken eğitim ve iş tecrübesi ile bağımsız olarak ortaya çıkabilir. Liderlik mesleği yeterlilik kılavuzlarını rehber olarak kullanabilirsiniz. Pozisyon, faydaların ve kısıtlamaların varlığını ima ediyorsa veya mesleki standartlar listesinde yer alıyorsa, bu pozisyona atanan kişinin bu nitelikleri taşıması gerektiğinin belirtilmesi yeterli olacaktır. Ücretlerle ilgili bilgiler (ruble veya döviz cinsinden) iş tanımında belirtilmemiştir.

Bilmeniz, yapabilmeniz ve rehberlik etmeniz gerekenler

Bu bölüm pratik değere sahip değildir, ancak geleneksel olarak tüm iş tanımlarında belirtilmiştir. içinde belirtmen yeterli Genel taslakçalışanın mevzuatı bilmesi (iş koluna bağlı olarak), pratikte uygulayabilmesi ve şirket tüzüğü ile genel müdürün düzenlemelerinin rehberliğinde olması gerekir.

İş sorumlulukları

Talimatın en önemli bölümü, çünkü bu, çalışanın çalışma işlevidir. Herhangi bir vekilin görevleri aşağıdakilerden oluşur:

• genel müdür tarafından kendisine devredilen konuların çözümlenmesi ihtiyacı;
• denetlediği birimlerin faaliyetlerinin özellikleri.

Ayrıca, müdür yardımcısı pozisyonuna örgütsel ve idari işlevler verilmiştir ve bu bölümdeki çalışanın emek işlevi, alt çalışanların koordinasyonu ve yönetimine odaklanmaktadır. Geliştirme devam ediyorsa iş görevleri, çoğunlukla fiillerin kullanılması önerilir:

• organize eder;
• koordinatlar;
• yol açar;
• kontroller;
• sağlar;
• harekete geçer vb.

Örneğin, ilk müdür yardımcısı şunları yapmakla yükümlüdür:

• işletmenin amaç ve hedeflerine uygun olarak tüm departmanların çalışmalarını koordine etmek;
• üretimin sorunsuz çalışmasını sağlamak için önlemler almak;
• üretimin işleyişindeki ve tedarikindeki tüm eksiklikleri genel müdüre bildirmek ve gizlememek, işletmenin durma süresine katkıda bulunabilecek neden ve koşulları ortadan kaldıracak önlemleri almak vb.

Genel olarak, bu bölümün doğrudan ayrıntılarla doldurulması, şirketin faaliyetlerinin özelliklerine bağlıdır: ana yön üretim ise, kuruluşun ilk müdür yardımcısının sorumluluklar bölümü ağırlıklı olarak liderlik ve teknik ve teknik destek sağlama sorumluluklarından oluşacaktır. üretim faaliyetleri işletmeler.

Müdür yardımcısının hakları

İş tanımının bu bölümü, çalışanın günlük sorunları çözmek ve işlevsel görevlerini yerine getirmek için hangi haklara sahip olduğunu gösterir. Neyi, kimden isteyebileceği, ne şekilde, kime ve hangi emirleri vermeye yetkili olduğu belirtilir. Ağırlıklı olarak fiillerin kullanılması tavsiye edilir:

• talep etmek;
• başarmak;
• fark etmek;
• önerilerde bulunmak vb.

Örneğin, genel işlerden sorumlu bir müdür yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:

• ast personelin, çalışanların kişisel verilerini içeren bilgi ve belgelerle çalışma kurallarına kesinlikle uymasını talep etmek;
• alt birimleri kendi takdirinize göre yönetin, yükü birimler arasında dağıtın;
• görevlerinde yüksek sonuçlar elde eden ast görevlilerin manevi ve maddi teşvik önlemleri konusunda kuruluş yönetimine önerilerde bulunur. profesyonel aktivite, vb.

Bir sorumluluk

Çalışanın sorumlu olduğu belirtilir:

• belirli göstergelerin uygulanması için;
• nezaret ettiği birimlerin etkinliği ve verimliliği için;
• uygun önlemlerin alınmaması için;
• gizli bilgilerin güvenliği vb. için

Örneğin, Ekonomik Faaliyetlerden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı şunlardan sorumludur:

• alt birimlerin planlanan performans göstergelerinin yerine getirilmesi;
• alt birimlerde hizmet disiplini durumu;
• faaliyetleri doğrultusunda vergi ve diğer düzenleyici makamlara zamanında raporlama sağlanması vb.

Çalışma şartları

Genel müdür yardımcısının yerine getirmesi gereken işlevsel sorumluluklar nedeniyle çalışma takviminin özellikleri varsa, bunları mutlaka görev tanımında sağlamalıdır. Bu, işe gitme, iş gezileri vb. için değişken bir program anlamına gelir. Belirtilen bu özellikler gereksinimlere tam olarak uymalıdır. İş Kanunu Rusya Federasyonu ve işgücü görevlerinin yerine getirilmesinde güvenlik gereksinimleri.

LLC Genel Müdür Yardımcısının örnek iş tanımı (2020)

İmzalama, onay, gözden geçirme ve saklama

Resmileştirilmiş biçimde genel müdür yardımcılarının görev tanımları:

1. Geliştirici tarafından imzalanır (bu, kural olarak, personel departmanı başkanıdır) ve kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Çarşafları dikişli.
2. Bir pozisyona atandığında, çalışan iş tanımının hükümlerini öğrenir, kendi el yazısı imzasını tanıdığı gerçeğini onaylar ve talimatın bir kopyasını elinde alır. Gerekirse kendisine hukuki danışmanlık veya personel memuru verilebilir.
3. İş tanımı, personel departmanında veya muhasebe departmanında organizasyonda belirlenen sıraya göre saklanır.

İş tanımı her işletmede olması gereken yerel bir belgedir. Personel departmanı uzmanları tarafından avukatlarla birlikte, işverenin faaliyetlerinin özellikleri ve çalışan tarafından gerçekleştirilen iş işlevleri dikkate alınarak geliştirilmiştir. Talimat mevcut mevzuata uygun olmalıdır.

Her işletmede bir müdür yardımcısı vardır, bu nedenle her işletmede böyle bir çalışanın görev tanımı bulunmalıdır. Onun yokluğu için İş Müfettişliği Sanat uyarınca işverene para cezası verme hakkına sahiptir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27.

Bir başvuru sahibi ile bir iş sözleşmesi imzalamadan önce, onu iş tanımına alıştırmalıdır. Çalışan son sayfayı imzalamalıdır. Bu yapılmazsa, çalışanın görevlerini yerine getirmemesi nedeniyle disiplin sorumluluğuna getirilmesi neredeyse imkansızdır.

Bir müdür yardımcısı için tipik bir iş tanımı örneği

Talimatların hazırlanmasından özel becerilere sahip yetkili bir personel sorumludur. Derlerken, tarafından yönlendirilebilir tip örneği, belirli bir işletme için bazı nüanslar ekleyerek.

Tipik bir örnek şöyle görünebilir:

Genel Hükümler

Müdür Yardımcısı pozisyonuna ilişkin genel hükümleri yansıtır. Milletvekili, faaliyet alanına bağlı olarak farklı alanlarda olabilir:

• Yönetici müdür;
• Teknik direktör;
• eğitim çalışmaları için milletvekili;
• İdari ve Ekonomik İşlerden Sorumlu Yardımcısı;
• diğer.

İş sorumlulukları buna bağlıdır. Ancak "genel hükümler" bölümü tüm müdür yardımcıları için aynı olabilir. Aşağıdaki hükümler burada yazılmıştır:

• "yöneticiler" kategorisine ait;
• tabi olma hiyerarşisi - doğrudan işletmenin başkanına;
• yüksek öğrenimin mevcudiyeti;
• işe alım ve işten çıkarma, yalnızca kuruluş başkanının emriyle gerçekleşir;
• herhangi bir nedenle işyerine gelmemesi durumunda, fonksiyonel sorumluluklar emirle atanan başka bir kişiye gitmek;
• müdür yardımcısının görevlerini yerine getirirken rehberlik etmesi gereken belgelerin listesi, bunlar: tüzük, iç düzenlemeler, bu talimat, yöneticinin emirleri vb.
• Bu pozisyon için adayın sahip olması gereken bilgilerin bir listesi. Listenin özgünlüğü, kabul edildiği pozisyona bağlıdır. Eğer bu bir icra direktörü ise, o zaman liste birdir, eğer ekonomik kısım için ise, o zaman başkadır. Ama ekonominin temelleri, iş etiği, sözleşme yapma ve feshetme prosedürünü bilmelidir;
• belirli bir müdür yardımcısının faaliyetleri ile ilgili diğer şeyler.

Kural olarak, iş tanımının genel hükümleri çok az farklılık gösterir, ancak müdür yardımcısının uzmanlığına bağlı olarak bazı nüanslar dikkate alınabilir. Bu nedenle, sorumlu bir kişi gerekirse bazı ayarlamalar yaparak aynısını yapabilir.

Genel Müdür Yardımcısının Hakları

Her çalışanın iş tanımında belirtilen işyerinde kendi hak ve sorumlulukları vardır. Farklı bölümlere dahil edilebilir veya tek bir bölümde birleştirilebilirler. Belgede açıklanan sorumlulukların "tamlığına" bağlıdır. Böylece, müdür yardımcısı aşağıdaki iş görevlerini yerine getirebilir:

• tüm yapısal bölümlerin etkin işbirliğini sağlamak;
• işleri üzerinde kontrol uygulamak;
• üretimin geliştirilmesi ve birimlerin optimal finansmanı için üst yönetim planları geliştirmek ve bunlara katılmak;
• yapısal bölüm başkanlarının üst yönetime nasıl rapor sunacağı üzerinde kontrol uygulamak. Bu zamanında ve eksiksiz yapılmalıdır;
• uzmanlıklarına bağlı olarak yapısal bölüm başkanlarının yetkilerini devretmek. Örneğin, CFO, muhasebe ve finans departmanlarının faaliyetlerini denetler. Teknik departmanı ilgilendirmiyor. Bunun için farklı bir odakta bir müdür yardımcısı var;
• kontrolü altındaki yapısal bölümlerin kadro tablosunu onaylamak;
• reçete etmek, kabul etmek ve onaylamak resmi maaşlar faaliyetlerini kontrol ettiği ve devrettiği bu departmanların çalışanlarına ödenek ve ikramiyeler;
• departman ile birlikte personel servisi kendisine emanet edilen yapısal birimlerin çalışanlarının ek teşvik ve motivasyonu için önlemler geliştirmek, koordine etmek ve uygulamak;
• işi optimize etmek ve kontrolü altındaki departmanların kalitesini iyileştirmek için sorunları çözmek için önlemler almak;
• alt yapısal birimlerin organizasyonel ve yürütme faaliyetleriyle doğrudan ilgili görevlerin uygulanmasına yardımcı olmak;
• uzmanlığına bağlı olarak tedarikçilere, alıcılara, yüklenicilere, müşterilere, alacaklılara karşı yükümlülüklerin tam olarak yerine getirilmesini sağlamak;
• ekonomik ve emek amaçlı sözleşmelerin kaliteli yürütülmesini kontrol etmek;
• kayıtları tutmak ve uygun harcamaları kontrol etmek Para kendisine emanet edilen yapısal birimlerin planlı gelişimi için üst yönetim ekibi tarafından tahsis edilen;
• kontrolü altındaki bölümlerde mali disipline uyulmasını izlemek;
• diğer.

Müdür Yardımcısının görev sorumlulukları

Müdür yardımcısı oldukça belirsiz bir pozisyondur. Bu nedenle, her zaman bir açıklama vardır. Örneğin, eğitim çalışmaları veya üretim müdür yardımcısı. Milletvekilinin görevleri de bu açıklamaya bağlıdır.

İLE ortak sorumluluklar Açıklamadan bağımsız olarak Genel Müdür Yardımcısı şunları içerir:

• bir dizi belgeyi imzalama hakkı. Böyle bir hak, ancak gerekli tüm evrakların tescil edilmesinden sonra genel müdür tarafından verilir;
• organizasyon etkili çalışma tüm yapısal bölümler;
• uzun ve kısa vadeli çeşitli üretim planlarının direktörü ile geliştirme ve koordinasyon;
• raporlama dönemi için şirket bütçesinin müdürü ile geliştirme ve koordinasyon;
• faaliyetlerinin kapsamı ile ilgili sorunları çözmek. Örneğin, finansal ve ekonomik sorunları çözmek;
• şube veya ayrı bölüm başkanları için özelliklerine göre talimatların geliştirilmesi;
• işlerinin özelliklerine göre tüm yapısal bölümlerin faaliyetleri üzerinde kontrol;
• tüm şirketin mevcut çalışmalarının kendi yönünde organizasyonu;
• karşı taraflara karşı tüm yükümlülüklerin yerine getirilmesi üzerinde kontrol;
• şirketin personel tablosunun onayı (direktör yardımcısı personel meseleleri);
• işverenle çalışanların maaşlarını belirlemek ve kabul etmek;
• çalışanları motive etmek ve teşvik etmek için önlemlerin geliştirilmesi;
• yapısal bölüm başkanları tarafından çalışanları motive etmek için önlemlerin uygulanması üzerinde kontrol;
• malzemelerin alınması ve tüketimi üzerinde kontrol (üretim müdür yardımcısı);
• işverenin ekonomik ve üretim faaliyetlerinin verimliliğini artırmak için planların uygulanması için önlemlerin geliştirilmesi ve uygulanması;
• mali disiplinin gözetilmesi üzerinde kontrol;
• yapısal bölümler tarafından raporların hazırlanması üzerinde kontrol;
• bu raporların sağlanmasının güncelliği üzerinde kontrol;
• vekil tarafından gerçekleştirilen iş işlevlerinin özelliklerine bağlı olarak diğer görevler.

Bu öğeler ek bilgilerle eklenebilir. Görev tanımlarını hazırlamaktan sorumlu kişi, müdür yardımcısının uzmanlığına bağlı olarak bu bölümde daha özel maddeler içerir.

Örneğin, genel işlerden sorumlu müdür yardımcısı şunları yapmakla yükümlüdür:

• yapısal birimlerin ekonomik desteğine ilişkin çalışmaları uygun şekilde organize etmek, bu birimlerin çalışanlarının ekonomik ihtiyaçları olmamasını sağlamak;
• sözleşmelerin tartışılması ve sonuçlandırılmasında yer almak;
• kuruluş personelinin endüstriyel sanitasyon ve yangın güvenliği kurallarına nasıl uyduğunu izleyin.

Üretim Direktör Yardımcısı hakkında konuşuyorsak, iş sorumlulukları şunları içerir:

• kaliteli ürünlerin zamanında serbest bırakılmasını sağlamak;
• geliştirme ve uygulama en son sistemlerüretimin yürütülmesi hakkında.

Genel Müdür Yardımcısının Sorumluluğu

Diğer herhangi bir çalışan gibi, müdür yardımcısı, uzmanlığına bakılmaksızın, çalışma ve diğer mevzuatın öngördüğü sorumluluğu taşır. Görev tanımında, vekilin dahil olabileceği sorumluluk türlerini ve ayrıca buna dayanak oluşturan sebepleri belirtmek gerekir. disiplin eylemi.

Müdür yardımcısının tipik görev tanımına göre, aşağıdakilerden sorumludur:

• işletmenin üst yönetimine, orta düzey yöneticilere ve sıradan işçilere gerçeğe uygun olmayan bilgileri sağlamak için;
• bir teşebbüse, müteahhitlere, çalışanlara veya devlete maddi mülklere fiili zarar vermek için;
• kuruluş yönetimi tarafından verilen idari belgelerin hükümlerinin ihlali için;
• ticari veya devlet sırrı olan bilgilerin ifşası için;
• yerel düzenleyici belgelerde yer alan kural ve normlara aykırı olarak resmi görevlerin yerine getirilmesi için, bu norm ve kuralların kanuna aykırı olmaması kaydıyla;
• ihlal için iş disiplini, iş güvenliği, yangın güvenliği, iç düzenlemeler;
• ortaklarla toplantılar yapmak, üst yönetim ekibi tarafından planlanmayan ve onaylanmayan müzakereleri yürütmek için. Bu toplantı ve müzakerelerin sonuçları firmaya zarar verirse, mahkemede müdür yardımcısı müştereken sorumlu tutulabilir.

Müdür yardımcısını disiplin sorumluluğuna veya idari veya cezai sorumluluğa getirmek mümkündür. Ancak bu, bu çalışanın suçluluğunun kanıtını gerektirir.

Müdür yardımcısı, doğrudan işletmenin başkanına rapor veren sıradan bir çalışandır. Bu nedenle, sıradan bir çalışanla aynı gerekçelerle kovuşturulması ve işten çıkarılması mümkündür.

Örneğin, milletvekili toplantıya gelmezse iş yeri görünürde bir sebep olmaksızın, okuldan kaçma olarak kabul edilir. Bu tür eylemler için "makale kapsamında" görevden alınabilir.

İndirmek

Genel Müdür Yardımcısı görev tanımının bir örneğini .doc formatında indirebilirsiniz.

Genel Müdür Yardımcısı- kavram belirsizdir, bu nedenle pozisyonun başlığı genellikle belirtilir - örneğin, Güvenlik veya Geliştirmeden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı. Ve tabii ki, Genel Müdür Yardımcısının açıkça tanımlanmış iş sorumlulukları ile bir görev tanımına ihtiyaç vardır. Bir CEO yardımcısı için örnek iş tanımımızda, şirketin mali ve ticari operasyonlarını ve kaynaklarını denetlemek gibi sorumlulukları vurguladık.

Genel müdür yardımcısının görev tanımı

ONAYLANDI
Genel Müdür
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Genel Hükümler

1.1. Genel Müdür Yardımcısı, yöneticiler kategorisine aittir.
1.2. Genel Müdür Yardımcısı, Genel Müdür emriyle atanır ve görevden alınır.
1.3. Genel Müdür Yardımcısı doğrudan Genel Müdüre rapor verir.
1.4. Genel müdür yardımcısının yokluğunda hak ve yükümlülükleri, kuruluş sırasına göre ilan edilen başka bir görevliye devredilir.
1.5. Aşağıdaki şartları sağlayan bir kişi genel müdür yardımcısı pozisyonuna atanır: yüksek mesleki (ekonomik, yasal) eğitim, yönetici pozisyonlarında en az 5 yıl deneyim.
1.6. Genel Müdür Yardımcısı şunları bilmelidir:
- şirketin mali ve ekonomik faaliyetlerini düzenleyen yasal ve düzenleyici düzenlemeler;
- medeni, ticari, mali, vergi, çalışma mevzuatının temelleri;
- profil, uzmanlık, şirket yapısının özellikleri, gelişme beklentileri, üretim kapasitesi, üretim teknolojisinin temelleri;
- şirketin üretim ve ekonomik ve finansal ve ekonomik faaliyetleri için planların geliştirilmesi ve onaylanması prosedürü;
- işletmede finansal işlerin organizasyonu;
- iş ve finansal sözleşmelerin sonuçlandırılması ve yürütülmesi için prosedür.
1.7. Genel Müdür Yardımcısı, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
- Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemeleri;
- Kuruluş Tüzüğü, İç Çalışma Yönetmeliği, şirketin diğer düzenlemeleri;
- yönetimin emirleri ve emirleri;
- bu iş tanımı.

2. Genel Müdür Yardımcısının Görev Sorumlulukları

Genel Müdür Yardımcısı aşağıdaki iş görevlerini yerine getirir:
2.1. Şirketin mali ve ekonomik faaliyetleri üzerinde kontrol sağlar, malzeme ve malzemelerin etkin ve hedefli kullanımını sağlar. finansal kaynaklar, kayıplarını azaltmak, dolaşımdaki varlıkların cirosunu hızlandırmak.
2.2. Ekonomik ve mali sözleşmelerin zamanında akdedilmesi için tedbirler alır, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar.
2.3. Kaynakların korunması ve malzeme kaynaklarının entegre kullanımı için önlemlerin geliştirilmesine öncülük eder, hammadde, malzeme, işletme sermayesi ve envanter tüketiminin rasyonelleştirilmesini iyileştirir, iyileştirme ekonomik göstergeler ve şirketin çalışmasının ekonomik göstergelerinden oluşan bir sistemin oluşturulması, üretim verimliliğinin arttırılması, mali disiplinin güçlendirilmesi, fazla stokların oluşumunun ve ortadan kaldırılmasının yanı sıra maddi kaynakların aşırı harcanmasının önlenmesi.
2.4. Tahminlerin, finansal ve diğer belgelerin, hesaplamaların, planların uygulanmasına ilişkin yerleşik raporların zamanında hazırlanmasını sağlar.
2.5. Doğrudan Genel Müdürün yokluğunda veya onun adına müşteriler, yükleniciler, taşeronlar, potansiyel ortaklar ve diğer kuruluşlarla görüşür.
2.6. Çalışanlar tarafından iş ve üretim disiplinine uyulmasını, iş güvenliği kural ve düzenlemelerini, yangın güvenliği gerekliliklerini izler.
2.7. Genel Müdürün direktör ve emirlerinin çalışanların dikkatine sunulmasını ve onlar tarafından yerine getirilmesini sağlar.
2.8. İşletmenin çalışmalarında mevcut eksiklikleri ve bunların giderilmesi için alınan önlemleri genel müdüre bildirir.

3. Genel Müdür Yardımcısının Hakları

Genel Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:
3.1. Şirketin çalışanlarına, işlevsel görevlerine dahil olan bir dizi konuda emir ve talimat verin.
3.2. Taslak siparişlerin, talimatların, talimatların yanı sıra tahminlerin, sözleşmelerin ve diğer belgelerin hazırlanmasına katılın.
3.3. Faaliyetleri sırasında tespit edilen tüm eksiklikleri Genel Müdüre bildirmek ve giderilmesi için önerilerde bulunmak.
3.4. Ticari konularda devlet kurumları, üçüncü kişi kurum ve kuruluşlarla ilişkilerde kendi yetki sınırları dahilinde şirketin çıkarlarını temsil etmek.
3.5. Alt çalışanlar için iş sorumlulukları belirleyin.
3.6. Resmi görevlerinin ifası için gerekli bilgi ve belgeleri işletmenin yapısal birimlerinden talep etmek.
3.7. Örgütsel ve teknik koşulları sağlamak için işletme yönetimini ve resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olan yerleşik belgelerin yürütülmesini gerektirir.

4. Genel Müdür Yardımcısının Sorumluluğu

Genel Müdür Yardımcısı şunlardan sorumludur:
4.1. Görevlerini yerine getirmeme ve/veya zamansız, ihmalkar bir şekilde yerine getirmeleri.
4.2. Ticari sırların ve gizli bilgilerin korunmasına ilişkin mevcut talimat, emir ve emirlere uyulmaması nedeniyle.
4.3. İç iş yönetmelikleri, iş disiplini, güvenlik yönetmelikleri ve yangın güvenliği kurallarının ihlali için.

"BAŞARI"

Moskova 15.01.2008

ONAYLANDI

15.01.2008 _ № _06__ Genel Müdür

(tarih) (sayı) (başın konumu)

Lushkin

İŞ TANIMI

Birinci Genel Müdür Yardımcısı

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. Birinci Genel Müdür Yardımcısı (bundan sonra kuruluş olarak da anılacaktır) yöneticiler kategorisine girer.

1.2. Birinci Genel Müdür Yardımcısı, kendisine emanet edilen1 doğrultuda organizasyonun operasyonel yönetimine karar verir ve organizasyonun2 yönetilmesi görevlerini yerine getirir.

1.3. Birinci Genel Müdür Yardımcısının atanması ve görevden alınmasına ilişkin kararı Genel Müdür alır.

1.4. "Bir kuruluşun yönetimi" veya kuruluşta kendisine emanet edilen alt bölümün çalışma yönüne karşılık gelen başka bir uzmanlık alanında daha yüksek bir mesleki eğitime, eğitim sertifikasına veya yeniden eğitim diplomasına sahip bir kişi, yönetici pozisyonunda iş deneyimi en az beş yıl birinci genel müdür yardımcılığı görevine atanır.

1.5. Birinci Genel Müdür Yardımcısı, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

- sivil, idari, iş mevzuatı, kuruluşun faaliyetlerini düzenleyen diğer normatif yasal düzenlemeler;

- Genel Müdür tarafından düzenlenen kuruluş tüzüğü, yerel yönetmelikler, organizasyonel ve idari belgeler;

1.6. Birinci Genel Müdür Yardımcısı şunları bilmelidir:

- üretim yönetimini sağlayan yasal, finansal ve diğer yöntemler ve kaldıraçlardan oluşan bir sistem;

- işgücü, finansal ve diğer kaynakları dağıtma, yeni üretim teknolojilerine finansal yatırımların etkinliğini belirleme prosedürü;

- bilgisayarların kullanımına ilişkin kurallar;

1.7. Birinci Genel Müdür Yardımcısı, doğrudan Genel Müdüre rapor verir ve ona rapor verir.

1.8. Birinci Genel Müdür Yardımcısının yokluğunda (tatil, hastalık vb.), görevleri, belirlenmiş prosedüre uygun olarak atanan, ilgili hakları alan ve kendisine verilen görevlerin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesinden sorumlu olan bir kişi tarafından gerçekleştirilir. .

2. HAKLAR

Birinci Genel Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:

2.1. Emek (resmi) görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili taslak yönetim kararları hakkında bilgi sahibi olmak.

2.2. Çalışanlardan (şahsen veya amirleri adına) görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgi ve/veya belgeleri talep etmek.

2.3. Kendisine verilen görevleri çözmede yapısal bölümlerin uzmanlarını dahil etmek.

2.4. İş sorumluluklarınızı yerine getirmenize yardımcı olması için bölüm yöneticinizle iletişime geçin.

2.5. Kişilerle ilişkilerde şirketi temsil etmek ve tüzel kişiler, devlet organlarında ve yargı sisteminin organlarında, yerleşik usule uygun olarak verilen vekaletname temelinde.

2.6. İş disiplini, iş güvenliği, güvenlik, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kuralları ve düzenlemelerini ihlal eden çalışanlara disiplin yaptırımlarının uygulanması konusunda Genel Müdüre önerilerde bulunmak.

2.7. CEO'nun önünde şirket performansını iyileştirmek için bir girişimde bulunun.

3. İŞÇİ (BÜRO) SORUMLULUKLARI

Birinci Genel Müdür Yardımcısı şunları yapmakla yükümlüdür:

3.1. Kuruluşun operasyonel yönetimini ve mevcut faaliyetlerinin yönetimini vekaletnamenin verdiği yetkiler dahilinde Genel Müdür veya yetki verdiği bir kişi tarafından verilen emir ve emirler, Genel Müdürün talimatları doğrultusunda yürütmek.

3.2. Genel Müdür veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından verilen emir ve emirleri, Genel Müdürün talimatlarını yerine getirir.

3.3. Genel Müdüre bir bütün olarak ve özellikle onun yönündeki çalışmanın sonuçları ve beklentileri hakkında bilgi verir, görüşünü ve kuruluşun gelişimi için geliştirilen stratejiyi dikkate alarak ayarlamalar yapar, kesintiye neden olabilecek tüm durumlar hakkında derhal bilgi verir. normal faaliyetler ve kayıplara neden olur.

3.4. Kâr amacı güden faaliyetler düzenlemek.

3.5. Ürünlerin üretimi ve satışı için planların hazırlanmasına, bir geliştirme stratejisinin belirlenmesine, ürün kalitesinin sağlanması için standartların geliştirilmesine, hammaddelerin depolanması ve nakliyesinin düzenlenmesine ve bitmiş ürünlerin pazarlanmasına katılın.

3.6. Faaliyetlerde hukukun üstünlüğüne uyumu izlemek, organizasyonda mali disiplini sağlamak, sonuçtan kaynaklanan yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesini sağlamak sivil sözleşmeler, diğer tamamlanmış işlemler.

3.7. Sağlamak rasyonel kullanım fikri mülkiyet dahil olmak üzere mülkiyet, güvenliği ve tüzel kişilerin ve bireylerin yasa dışı eylemlerinden korunması.

3.8. Kilit müşterilerle müzakerelere katılmak ve şirket ürünlerinin piyasaya sürülmesi ve tedariki için sözleşmeler hazırlamak, uygulamalarını izlemek.

3.9. Çalışanların iş disiplinine, iş güvenliği, güvenlik, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kurallarına ve düzenlemelerine uyumunu izleyin.

3.10. Tabloların ve tabloların UFRS3'e uygun olarak hazırlanması için gerekli diğer belgelerin zamanında hazırlanmasını ve güvenilirliğini organize edin ve kontrol edin.

3.11. Ürünlerin belirtilen programlara ve hacimlere uygun olarak üretimini, tedarikini (satışını) ve teslim alınmasını (alımını) sağlamak.

3.12. Ürünlerin üretim teknolojisine, depolama ve nakliye koşullarına, üretimin enerji tüketim biçimlerine uygunluğu sağlamak;

3.13. Her ayın 1. gününden 3. gününe kadar Genel Müdüre veya onun yetkili görevlilerine, kuruluştaki durumla ilgili raporları, bu görev tanımı ile belirlenen çalışma (resmi) görevlerinin performansı hakkında bir rapor sunar.

3.14. Genel Müdürün veya onun yetkilendirdiği bir görevlinin talebi üzerine, Genel Müdürün bireysel emirlerinin uygulanması da dahil olmak üzere, kuruluşun faaliyetleri hakkında raporlar sunar.

3.15. Olağan genel kurul toplantısından en geç 60 gün önce, yıllık faaliyet raporunu, kuruluşun kar ve zarar hesabını, kuruluşun kar ve zararının dağıtımını Genel Müdüre sunar.

3.16. Genel Müdürün diğer emirlerini yerine getirmek.

4. YÜKÜMLÜLÜK

Genel Müdür Yardımcısı şunlardan sorumludur:

4.1. Rusya Federasyonu'nun mevcut iş mevzuatına ve iş kanunu içeren diğer yasalara uygun olarak, bu iş tanımında belirtilen görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için.

4.2. Rusya Federasyonu'nun mevcut medeni, idari ve ceza mevzuatına uygun olarak faaliyetlerini yürütürken işlenen suçlar için.

4.3. neden olmak için malzeme hasarı Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

Görev tanımı, Genel Müdür'ün 01.01.01 tarih ve 06 sayılı talimatına uygun olarak geliştirilmiştir.

____ İnsan Kaynakları Başkanı ___ Fırsova __

(yapısal birim başkanı) (imza) (imzanın şifresinin çözülmesi)

Bu iş tanımı ile

aşina. elimde bir kopya var

ve işyerinde tutmayı taahhüt Lushkin

(imza) (imzanın şifresinin çözülmesi)

_________ Hukuk Müşaviri _______ _Bobov_

(yasal görevliler için vize) (imza) (imza transkripti)

Dipnot 1

Genel Müdür Yardımcısı, örneğin finans, pazarlama, yasal konular, personel yönetimi, üretim vb. gibi kuruluşun faaliyetlerinin belirli alanlarını denetleyebilir.

Dipnot 2

Genel Müdürün bulunmaması veya herhangi bir nedenle yeni Genel Müdür seçimine kadar görevini yerine getirememesi halinde (Genel Müdür ve diğer yerel düzenlemeler bu prosedürü yöneten).

Dipnot 3

Uluslararası standartlar mali tablolar.

Kurumun kilit isimlerinden biri de Genel Müdür Yardımcısıdır. Asıl kişinin sağ eli belirsiz yetkilere sahip olamaz, bu nedenle açıkça tanımlanmış bir liste ve sorumluluklar içeren bir iş tanımına ihtiyaç vardır. Böyle bir belgenin içeriği, doğrudan başın çalışmasının yönü ile ilgilidir. Finans, ekonomi, güvenlik veya kalkınma milletvekillerinin farklı sorumlulukları ve işlevleri olacaktır.

Genel müdür yardımcısının görev tanımı: geliştirmenin anlamı ve prosedürü

Talimat, imzalandıktan sonra İK departmanının bir çalışanı tarafından geliştirilmiştir. iş sözleşmesi eki olarak veya ayrı bir belge olarak. Çalışanın organizasyon yapısındaki konumunu, hak ve yükümlülüklerini yansıtan önemli bir hukuki işlemdir.

Talimatları hazırlamak için bilgi tabanı Yeterlilik el kitabı gönderiler. Talimat genellikle şunları içerir:

• için gereksinimler listesi mesleki Eğitim ;
• çalışan işlevleri, emek görevleri;
• uzmanın çalışmalarında güveneceği bilgi ve yöntemler.

Genel Müdür Yardımcısının görev tanımı, çalışma hak ve koşullarını içerir. Bazı belgeler şu bölümleri içerir: "Bilinmesi Gerekenler", "Genel", " Nihai hükümler" diğer.

Bir yöneticinin nitelikleri için aşağıdaki gereksinimler evrensel olarak kabul edilir: Yüksek öğretim, kıdem, yönetici pozisyonunda deneyim.

İlk bölüm ("Genel Hükümler"), doğrudan CEO'ya bağlı olan ve gerektiğinde kendisi tarafından atanan ve görevden alınan Yardımcısı içindeki bir uzmanın yerini tanımlar.

İş sorumlulukları

Genel Müdür Yardımcısının görevleri, Rusya Federasyonu yasaları ve işletmenin düzenlemeleri hakkında bilgi içerir. Ayrıca, sivil, iş, finans, vergi ve diğer mevzuat temelleri hakkında bilgi.

Milletvekilinin lider olarak rolü

İlk genel müdür yardımcısı, kurumsal bağlantının yöneticisi ile işgücünün geri kalanı arasında, tüm faaliyetlerinde iz bırakan bir bağlantı unsuru haline gelir. Çalışanları sadece üst yönetimin tüm emir ve emirleri hakkında bilgilendirmekle kalmaz, aynı zamanda uygulanmasını sağlamakla da yükümlüdür. Müdür için yardımcısı, çalışanlara bir geri bildirimdir, şirketin çalışmasındaki sorunlu durumlar ve bunları çözmek için alınan önlemler hakkında bilgi verir.

Yükümlülüklere ek olarak, haklar da sağlanmalıdır:

• yetki dahilindeki müzakereler sırasında organizasyonun yüzü olarak hareket etmek;
• CEO'yu ihlaller hakkında bilgilendirmek ve bunları etkisiz hale getirmenin yollarını önermek;
• işletmenin tüm yönetim kadrosunun organizasyonel ve teknolojik nitelikteki kurallara uymasını istemek, departmanlardan görevlerini yerine getirmek için gerekli olan belge ve verileri talep etmek;
• astlarına yetkilerine göre tasarruf ve talimat vermek, görevlerini ve resmi görevlerini belirlemek, emir, talimat, sözleşme ve diğer belgelerin geliştirilmesine katılmak.

Sorumluluk, işlevleri, emirlerin ihlali, onaylanmış talimatlar ve kurallar ile birlikte gelir.

Ekonomik İşler Fonksiyonel Yardımcısı

Ekonomiden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı, şirketteki kilit isimlerden biridir. Ana görevleri şirketin ekonomik faaliyetlerini planlamak, organize etmek ve izlemektir. İşletmenin stratejisine ve gelişme derecesine bağlıdırlar.

Büyük bir ciro ve beklentilere sahip büyük ölçekli bir kuruluş, finans gibi bir alanda yöneticiler olmadan yapamaz. Kural olarak, yardımcısı, bazı durumlarda ekonomi departmanının ve muhasebe departmanının çalışmalarını koordine eder - diğer departmanların çalışmalarını.

Yüksek kaliteli bir iş tanımı, işlevlerinin yeterli ve ayrıntılı bir şekilde anlaşılmasına katkıda bulunur. Bu sorumlu pozisyon için gerçekten uygun bir uzman bulmaya yardımcı olur.

Ekonomik İşlerden Sorumlu Yardımcısının görev tanımının içeriği

İktisat Yardımcısı Yeterlik Koşulları

Yöneticiler için nitelik gereksinimleri büyük şirketler dünya çapında bir üne sahip bilgi içerir Uluslararası standartlar finansal raporlama, İngilizce, MBA dereceleri, CFA, CPA sertifikaları gibi ek eğitim.

Farklı firmalardaki ekonomi ve finans uzmanları asla aynı sorunları çözmezler. İşlevleri çeşitlidir: finans sektörünün rutin yönetiminden yatırımları çekmeye, menkul kıymet ihraç etmeye kadar.

Resmi görevlerin başarılı bir şekilde yerine getirilmesi için ekonomi müdür yardımcısının yönetim ve liderlik niteliklerine, iletişim becerilerine sahip olması gerekir. Etkileme ve ikna etme, ortaklarla başarılı bir şekilde etkileşim kurma, ekip çalışmasını kabul etme yeteneğine sahip olmak gerekir.

Stratejik Geliştirmeden Sorumlu Müdür Yardımcısı

Geliştirmeden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı, şirketin geleceğe yönelik faaliyetlerini planlamakla ilgilenir. Şirketin misyon, amaç ve hedeflerinin belirlenmesi, başarılı bir politikanın belirlenmesi stratejik yöneticinin ayrıcalığıdır. Bütün bunlar belirli varlıkların varlığını belirler. kalite gereksinimleri: yüksek öğrenim (ekonomik, yasal) ve Yönetim deneyimi, tercihen stratejik yönetici olarak.

Bir geliştirme uzmanı, yönetim teorisi, pazarlama, ekonomi, stratejik, finansal ve yenilik yönetimini bilmelidir.

Stratejik Geliştirmeden Sorumlu Yardımcısının görev tanımının içeriği

onun ana Iş fonksiyonları Dahil etmek:

• kuruluşun gelişim politikasını planlamak, üretim süreçlerini izlemek, göstergeleri analiz etmek;
• yeni kalkınma projelerinin geliştirilmesi ve uygulanması (iş alanları, yeni pazarlara giriş, modernizasyon), yeni programların uygulanması ile ilgili belgelerin hazırlanması;
• kalkınma planlarının uygulanmasından sorumlu olanların atanması, projeler üzerinde bölümlerin ortak çalışmalarının organizasyonu ve kontrolünden.

Kriz karşıtı önlemlerin geliştirilmesi, planların ayarlanması standart dışı durumlar kalkınmadan da vekile sorumludur. şirketin çalışmaları hakkında her türlü bilgiyi departman başkanlarından kullanma ve isteme hakkına sahiptir. İş süreçlerini optimize etmek için öneriler formüle eder, stratejik planların uygulanmasıyla ilgili emirler verir.

Ekonomi için ve kalkınma için bir müdür yardımcısının varlığı, kendilerine yüksek amaç ve hedefler koyan gelişmekte olan büyük şirketlerin ayrıcalığıdır.

Organizasyondaki lider ve önemli görevlerden biri Genel Müdür Yardımcısı tarafından yürütülmektedir. Talimat, hacminden bağımsız olarak, onun için işinde güvenilir bir destek olacak şekilde tasarlanmıştır.