Denetim türleri, sıklığı ve süresi

ortak kontroller

Federal Çalışma Müfettişliği, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın (Çalışma Bakanlığı) bölümlerinden biridir. Bölgelerde temsilcilikleri (devlet iş müfettişlikleri) bulunmaktadır. İkincisi şubelerini yerel olarak açar. Ama istisnalar olabilir. Örneğin, Moskova'da sadece bölgesel bir iş müfettişliği var. Şirketleri kontrol ediyor.

Kontroller:

planlı ve tekrarlanan;

hedefli, karmaşık ve tematik;

eklem yeri.

Planlanmış ve tekrarlanan kontroller

Denetim planları hem denetimin kendisi hem de her bir denetçi tarafından bizzat hazırlanır. Bölgenin yargı denetiminde olan herhangi bir şirket bunlara girebilir.

Çoğu zaman, planlı ziyaretler için müfettişler, iş yerinde bir kazanın meydana geldiği veya ihlallerin önceden tespit edildiği firmaları seçerler.

Müfettişler genellikle yaklaşan teftiş hakkında önceden telefonla uyarır.

İhlalleri keşfettikten sonra, Trudovikler onları ortadan kaldırmak için bir emir verir. Nasıl yapıldığını kontrol etmek için müfettişler tekrar gelebilir. Böyle bir kontrole kontrol veya yeniden kontrol denir.

Müfettişlere siparişin yerine getirildiğini teyit eden belgeleri önceden (siparişte belirtilen son tarihten önce) verirseniz önlenebilir.

Passiv LLC'nin planlanmış bir denetimi sırasında, bir iş müfettişi şirketin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesini ihlal ettiğini keşfetti: bazı çalışanlarla iş sözleşmeleri düzenlemedi. Müfettiş, firma başkanına 1500 ruble para cezası verdi. (Bölüm 1, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi) ve ihlali bir ay içinde ortadan kaldırmak için bir emir yayınladı.

Ancak, iki hafta sonra, şirketin personel departmanı başkanı, tamamlanmış iş sözleşmelerini iş müfettişliğine sundu. Müfettiş tekrar teftiş etmedi.

Hedefli, kapsamlı ve tematik denetimler

Hedefli teftişler, çalışan şikayetlerine dayalı teftişlerdir. En sık gerçekleştirilirler.

Kural olarak, herhangi bir şikayet (isimsiz olanlar hariç) müfettişlerin ziyaretini gerektirir.

Küçük bir işçinin annesi teftişe geldi. OOO Passiv'de oğlunun haklarının ihlal edildiğinden şikayet etti. Şirketin müdürü, yaz aylarında ona tatil vermeyi reddediyor.

Şikayetle ilgili bilgileri doğrulamak için, şirketin hedeflenen planlanmamış bir denetimi atandı.

Bir çalışan şikayetinin gizli tutulmasını isterse, müfettişler tematik bir inceleme yapacaktır. Aynı zamanda, şikayetçinin beyanına ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun bölümlerine dayanarak konuyu belirleyecekler: iş sözleşmesi; çalışma zamanı ve dinlenme zamanı kadınların ve küçüklerin emeği; maaş; garantiler ve tazminatlar vb.

Tematik sadece bir şikayetin denetimi değil, aynı zamanda planlanmış bir denetim de olabilir.

Firmanın genel olarak iş kanunlarına ne kadar uyduğunu kontrol etmek için müfettişler kapsamlı bir denetim yapacaklardır. Çoğu zaman planlanır.

ortak kontroller

Eğer ihlaller hakkında bilgi İş hukuku teftişe diğer düzenleyici kurumlardan girdiyse, Trudovikler onlarla birlikte bir teftiş yapabilir.

Müfettişlik, Moskova Merkez İçişleri Müdürlüğü'nden OOO Passiv'in yasadışı olarak yabancıları işe aldığı bilgisini aldı.

Ortak denetim yapılmasına karar verildi. Bir iş müfettişi, bir OVIR müfettişi, Moskova Merkez İçişleri Müdürlüğü Göç Dairesi müfettişi katıldı.

Kontrolün sıklığı ve süresi

Maksimum doğrulama süresi bir aydır.

Ancak uygulamada, müfettişlerin şirket belgelerine bakması için sadece bir veya iki güne ihtiyacı var. Büyük bir firmada durum tespiti bir hafta kadar sürebilir.

Müfettiş her zaman işletmede çalışmaz. İstenen belgelerin kopyalarını aldıktan sonra birkaç gün içinde kontrole devam edebilir. Daha sonra müfettiş sizi telefonla bilgilendirecektir.

Planlı denetimler iki yılda bir defadan fazla yapılmamalıdır. Bu, 8 Ağustos 2001 tarihli Federal Yasada belirtilmiştir N 134-FZ (Madde 7).

Bu gereklilik şikayet kontrolleri için geçerli değildir. Onlar için zaman sınırlaması yoktur.

Müfettişler ayrıca firmaya programdan önce gelebilirler:

diğer teftiş departmanlarından iş kanunu ihlalleri hakkında bilgi alırlarsa;

işyerinde bir kaza olması veya çalışanların yaşamı ve sağlığı için bir tehdit olması durumunda.

Müfettişler kimi ve neyi kontrol ediyor?

Müfettişler kimleri kontrol ediyor?

Müfettişler neyi kontrol ediyor?

Müfettişler kimleri kontrol ediyor?

İş Müfettişliği herhangi bir firmayı veya girişimciyi denetleyebilir. Her şeyden önce bunlar kendi çalışanları ile ortak bir dil bulamayanlar. Ne de olsa müfettişlerin şikayete bir ay içinde cevap vermesi gerekiyor. Böylece hemen şirketi görmeye gelirler.

Teftiş sadece şikayetlerden değil, işletmeniz hakkında bilgi edinebilir. Savcılık, polis, vergi makamları ve fonlar onunla aktif olarak işbirliği yapıyor.

Bazen müfettiş gerekli bilgileri reklam gazetelerinden öğrenir. Birçok iş arama ilanı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu ihlal ediyor. Örneğin, Moskova oturma izni gibi bir gereklilik.

Ancak, reklam, basın, isimsiz mesajlar vb. ihlalleri öğrenen müfettişlerin, şirketi iki yılda bir defadan fazla yapılmayan denetim planına dahil edebileceğini unutmayın.

Trudoviks, bu tür verilere dayalı olarak planlanmamış denetimler yapma hakkına sahip değildir. Bu, 8 Ağustos 2001 N 134-FZ Federal Yasası tarafından yasaklanmıştır (madde 5, madde 7).

Müfettişler neyi kontrol ediyor?

Müfettişler, bir firma veya girişimcinin iş kanunlarına nasıl uyduğunu kontrol eder.

İhlali için şirket yetkilileri (personel departmanı başkanı, Baş Muhasebeci(ödeme açısından ücretler)) veya bir girişimci 500 ila 5000 ruble arasında para cezasına çarptırılabilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi).

Genellikle Trudovikler, kontrole tescil belgesini ve şirketin tüzüğünü inceleyerek başlar. Bazen çalışma koşulları hakkında bilgi içerir.

Daha sonra müfettişler iş sözleşmelerine bakarlar. Onların yokluğu en yaygın ihlaldir.

Lütfen dikkat: hem çalışan hem de işveren sözleşmenin tüm sayfalarını imzalamalıdır. Bu, daha sonra çalışanın tamamen farklı bir sözleşme imzaladığını beyan edememesi için gereklidir.

Sözleşmenin ikinci nüshası çalışana verilmelidir. Transfer gerçeğini yazılı olarak kaydetmek daha iyidir. Örneğin, çalışanların bir sözleşme aldıklarında imzalarını atacakları bir dergi başlatın.

İş sözleşmesinin içeriğinde müfettişler tarafından birçok ihlal tespit edilmektedir. Çalışanın tüm hak ve yükümlülüklerini listelemelidir. Elbette, iş tanımına başvurabilirsiniz. Ancak Trudovikler bunu yapmamanızı tavsiye ediyor.

Deneme süresi belirlenirken bu süre için ücrette indirim yapılamaz. Müfettişler eksik tutarı size ödetecek. Ayrıca para cezası ile karşı karşıya kalırsınız.

Bir iş sözleşmesinin şartlarını yalnızca çalışanın yazılı rızasıyla değiştirmek mümkündür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi). Şu şekilde yayınlayın: "29 Mayıs 2002 N 5/p iş sözleşmesine Ek N 3". Bu belgede çalışanın imzası gereklidir.

İş sözleşmesindeki değişiklikler (maaş, çalışma saatleri, üretim standartları vb., çalışma fonksiyonu hariç) şirketteki organizasyonel veya teknolojik değişikliklerden kaynaklanıyorsa, çalışanın rızasının alınması gerekli değildir.

Böyle bir durumda iki ay önceden yazılı olarak kendisine bildirmeniz gerekir. Çalışan kabul etmezse, niteliklerine göre başka bir iş teklifini de yazılı olarak teklif etmelisiniz. Böyle bir iş yoksa, nitelikleri ve sağlık durumu dikkate alınarak boş bir alt pozisyon veya daha düşük ücretli bir iş (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 73. Maddesi). Çalışan buna katılmazsa, onu kovabilirsiniz (madde 7, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesi).

Aynı zamanda şunu da unutmayın: Bir çalışan iş müfettişliğine veya mahkemeye şikayette bulunursa, onu objektif nedenlerle veya daha doğrusu çalışma koşullarındaki örgütsel veya teknolojik değişiklikler nedeniyle transfer ettiğinizi veya işten çıkardığınızı kanıtlamanız gerekecektir.

Şirket başkanı, "örgütsel çalışma koşullarındaki değişiklikler" nedenini belirterek iki muhasebeciyi işten çıkardı. Bütün işi kalan işçiler arasında paylaştırdı.

İş müfettişi, kalanlar arasındaki iş yoğunluğu arttığı için işten çıkarılanların görevlerine iade edilmesini emretti. Yani, işten çıkarılma için örgütsel bir gerekçe yoktu.

Ayrıca, firmanın başkanı 1.500 ruble para cezasına çarptırıldı. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi).

Firmanın başkanı tüm korumaları kovdu ve bir güvenlik firmasıyla sözleşme imzaladı. İş müfettişi, yöneticinin yasal olarak hareket ettiğini kabul etti. organizasyonel değişikliklerçalışma şartları.

Belirli süreli bir iş sözleşmeniz varsa, işin niteliğinin veya performans koşullarının çalışanla süresiz bir sözleşme yapmanıza izin vermediğini müfettişe kanıtlamanız gerekecektir.

İşe yaramazsa, Trudovikler böyle bir anlaşmayı açık uçlu olarak değerlendirmek için bir emir verecek (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 58. Maddesi). Bu, sözleşmenin sonunda bir çalışanı işten çıkaramayacağınız anlamına gelir.

Acil çalışma seçenekleri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 59. maddesinde listelenmiştir. Örneğin, geçici olarak çalışmayan bir çalışanın değiştirilmesi, mevsimlik veya geçici işler, şirketin normal faaliyetlerinin ötesine geçen işler. Ayrıca, firma yarı zamanlı çalışanlar, emekliler, yöneticiler, yardımcıları ve baş muhasebeciler ile belirli süreli bir iş sözleşmesi yapabilir.

Unutmayın: aynı dönem için belirli süreli bir iş sözleşmesini uzatmak (yani uzatmak) mümkün değildir. Uzatmadan sonra süresiz hale gelir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 58. Maddesi). Bunu önlemek için, sözleşmesi sona eren çalışanı işten çıkarmanız ve aynı (veya başka) süre için yeni bir sözleşme imzalamanız gerekecektir. Aynı zamanda, şunu unutmayın: sözleşmenin bitiminden en az üç gün önce işten çıkarılma konusunda yazılı olarak uyarmalısınız (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 79. Maddesi).

Çalışanlarla yapılan iş sözleşmesine ek olarak, genellikle toplu iş sözleşmesi. Aksi takdirde, para cezasına çarptırılmayacaksınız. Müfettişler sadece işçilere bunu sonuçlandırmalarını tavsiye edebilir. Ve eğer çalışanlar bu tavsiyeye kulak verirse, buna katlanmak zorunda kalacaksınız.

Şirketin toplu sözleşmesi varsa, hükümleri dikkate alınmalıdır. İş sözleşmesinde, toplu sözleşmeye kıyasla çalışanın durumunu kötüleştiren koşullar sağlarsanız, yasayı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi) çiğnersiniz. Ve müfettişlerin seni cezalandırmak için sebepleri olacak.

Sağlık firmasının toplu sözleşmesi şöyle yazılmıştır: "İki gün izinli beş günlük bir çalışma haftası oluşturun." Ancak doktorlarla yapılan iş sözleşmelerinde altı günlük çalışma haftası toplam süresi 40 saattir.

Teftiş sonuçlarına göre, iş müfettişi cumartesi günleri çalışan tüm işçilere tazminat ödenmesine karar verdi. Ayrıca, firma başkanı iş yasalarını ihlal ettiği için 1.500 ruble para cezasına çarptırıldı. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi).

Müfettiş, çalışma kitaplarının mevcudiyetini kesinlikle kontrol edecektir.

Şirket, yarı zamanlı çalışanlar hariç, beş günden fazla çalışan her çalışan için bu belgeyi düzenlemekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi).

Önceki işveren çalışana çalışma kitabını vermezse, müfettişler yeni bir tane açmanızı ve içine şunu yazmanızı önerir: "İşe girmeden önce onaylanmış bir iş deneyimim yoktu."

Lütfen dikkat: onlardan bir makbuz aldıktan sonra bile, çalışanların ellerine bir çalışma kitabı veremezsiniz. Çalışana onaylı bir kopya vermek daha iyidir. Aksi takdirde para cezası ile karşı karşıya kalırsınız.

Müfettişler kitaplara ek olarak seyir defterlerini de kontrol edecekler. İçinde işveren, çalışma kitaplarını alma (işe alırken) ve yayınlama (işten çıkarırken) gerçeğine dikkat etmelidir.

Çalışma kitaplarına baktıktan sonra müfettişler, şirketin çalışanların kişisel kartlarını doldurup doldurmadığını kontrol edecek. Bu belgelerin doğru bir şekilde doldurulması ve tüm imzaları içermesi önemlidir.

Kişisel bir kart formu (N T-2 formu), 6 Nisan 2001 N 26 Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı.

Şirket, sözde dahili çalışma düzenlemelerinde çalışma programını oluşturmalıdır. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. maddesinde belirtilmiştir. Müfettişler bu belgenin mevcudiyetini mutlaka kontrol edeceklerdir.

İş kuralları şunları içermelidir:

çalışanları işe alma ve işten çıkarma prosedürü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesi);

çalışanların ve işverenin temel hak, görev ve sorumlulukları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesi);

çalışma şekli (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91 ve 100. Maddeleri);

dinlenme ve yemek molaları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 108. Maddesi);

tatiller (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 119. Maddesi);

ücretlerin verildiği günler (en az yarım ayda bir) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi);

kapsamında sağlanmayan işler için teşvikler İş Kanunu Rusya Federasyonu (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191. Maddesi).

Bu liste ayrıntılı değil. Diğer koşulları iç çalışma düzenlemelerinde belirleyebilirsiniz. Ana şey, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve (varsa) toplu sözleşme ile karşılaştırıldığında çalışanın konumunu kötüleştirmemeleridir.

Şirket, her çalışanı işe alırken veya onaylarından iki ay önce makbuz karşılığında dahili çalışma düzenlemeleri hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. Şirket başkanı, çalışanların temsili organının (varsa) görüşünü dikkate alarak iç çalışma düzenlemelerini onaylar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190. Maddesi).

Şirketin kendi ikramiye, ikramiye, yıllık ücret ödemesi sistemi varsa, bu, örneğin iş düzenlemelerinde veya Ücret Yönetmeliğinde, başkan tarafından onaylanan bir iç belgede belirtilmelidir.

Şirket, her çalışana makbuz karşılığında bu belgeyi tanıtmakla yükümlüdür.

Müfettişler, işletmedeki ücret sisteminin yasalara uygun olup olmadığını ve bireysel çalışanların haklarını ihlal edip etmediğini analiz edecek.

Şirketin maaşları nasıl ödediğini kontrol etmek için müfettişler maaş bordrolarına, nakit paraya, çek defterine bakacak.

Maaş ayda en az iki kez ödenmelidir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinde belirtilmiştir. Daha az sıklıkta ödeme yapmak sizin için daha uygunsa, çalışanlardan ayda bir kez para ödemelerini isteyen başvurular alın.

Maaş öderken, şirket her çalışana bileşenleri, kesintilerin gerekçeleri ve tutarları ile ödenecek toplam tutarı yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).

Çalışana verilen maaş bordrosunun şekli şirketin kendisi tarafından geliştirilmelidir.

Müfettişler, çalışanlara maaş bordrosu düzenlenip düzenlenmediğini ve işletmenin bu belgenin şeklini onaylama emri olup olmadığını mutlaka kontrol edecektir.

İşten çıkarılma veya tatil üzerine yerleşimlerin zamanlamasını belirlemek için Trudovikler ilgili siparişlere, kişisel hesaba, ödeme belgelerine bakacak.

Şirket bu şartları ihlal ederse, çalışana yeniden finansman oranının en az 1/300'ü tutarında faizli bir maaş ödemek zorunda kalacaktır. Merkez Bankası her gecikme günü için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 236. Maddesi).

Ek olarak, müfettişler, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca şirketin başkanına veya baş muhasebeciye 500 ila 5000 ruble arasında para cezası verebilir.

Personeli hesaba katmak için şirketin bir personel tablosu hazırlaması gerekir. Bu belge, iş müfettişleri tarafından kontrol edilenlerden biridir.

Personel formu, 6 Nisan 2001 N 26 (form N T-3) Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylandı.

Bu belgede, şirketin her bir yapısal biriminde hangi pozisyonlara verildiği, personel sayısı, her pozisyon için maaş ve ödenek ve aylık bordronun belirtilmesi gerekmektedir.

Yıl için personel listesi şirket başkanı tarafından onaylanır. Yıl içinde yapılan değişiklikler sipariş usulü ile yayımlanır.

İşletmenin vardiyalı çalışması varsa, bir vardiya programı hazırlamak gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi). Aynı zamanda şirketteki normal (fazla mesaisiz) çalışma saatlerini de dikkate alın. Haftada 40 saatten fazla olamaz. Reşit olmayanlar gibi bazı çalışanlar için bu rakam daha düşüktür (aşağıda daha fazlasını okuyun).

İşin doğası gereği, haftalık norm gözlemlenemiyorsa, daha uzun bir süre (ay, çeyrek vb. Bir yıla kadar) muhasebeleştirilmesine izin verilir. Ancak o zaman bile, çalışma süresi standardını haftada 40 saat oranında karşılamanız gerekir.

Şirket, onayından en geç bir ay önce çalışanları vardiya programına alıştırmakla yükümlüdür.

Unutmayın: Aynı işçiler için arka arkaya iki vardiya ayarlayamazsınız. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesinde belirtilmiştir.

Her şirket, çalışanlarının çalışma saatlerinin kaydını tutmakla yükümlüdür. Bunun için bir zaman çizelgesi sağlanır. Formu, 6 Nisan 2001 N 26 Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylandı (N T-12 ve T-13 formları).

Müfettişler karneyi kontrol ederek öncelikle fazla mesainin muhasebeleştirilmesine dikkat ederler. Zaman çizelgesi "8"den fazla sayı içermiyorsa ve kontrolörler çalışanların fazla mesai veya hafta sonları çalıştığını tespit ederse (örneğin, müfettişler hafta sonları işe gitmek için bir emir buldularsa), şirketin çalışanlara ek para ödemesi gerekecektir. .

Fazla mesai (birbirini takip eden iki gün için dört saatten ve yılda 120 saatten fazla olmamak üzere) ödenir:

ilk iki saat için - en az bir buçuk kez;

sonraki saatler için - miktarın en az iki katı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi).

Şirket, artan ücret yerine, çalışana (talebi üzerine) en azından fazla mesai yaptığı süre için izin verebilir.

Hafta sonları ve tatiller çift ücretlidir. Çalışanın talebi üzerine şirket ona dinlenmesi için bir gün daha verebilir. Daha sonra tatilde veya izinli günlerde çalışma tek bir miktarda ödenir ve dinlenme günü ödenmez. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. maddesinde belirtilmiştir.

Çalışandan, artan ücreti izinli olarak değiştirmeyi kabul ettiğine dair bir ifade aldığınızdan emin olun. Aksi takdirde para cezası ile karşı karşıya kalırsınız.

Firma, çalışanları sürekli olarak fazla mesaiye çekti ve onlara ikramiye ödedi. İş müfettişi, zaman çizelgesini ve ikramiye siparişlerini inceleyerek böyle bir sonuca vardı. Şirketin müdürü, çalışmaların ancak malzemeler getirildiğinde başladığını açıkladı. Ve bu, kural olarak, iş gününün sonunda olur.

İkramiye miktarının tahmini fazla mesai ücretini önemli ölçüde aşmasına rağmen, müfettiş müdüre 1.000 ruble para cezası verdi. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi) ve fazla mesai saatleri için çalışanlara ödeme yapılması emredildi.

Müfettişler fazla mesaiye ek olarak, küçüklerin, sosyal yardım alan kadınların, engellilerin ve yarı zamanlı çalışanların çalışma saatlerini kontrol edecek.

Yalnızca 14 ila 16 yaş arasındaki çalışanları haftada 24 saat (ve bir ebeveynin onayı ile) işe alabilirsiniz. Ayrıca, çalışırlarsa günde 2,5 saatten fazla, çalışmazlarsa beş saatten fazla çalışamazlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 92 ve 94. Maddeleri).

16-18 yaş arasındaki küçükler günde yedi saat çalışabilir ve haftalık toplam çalışma süresi 36 saati geçmemelidir.

Yarı zamanlı bir iş tuttuysanız, zaman çizelgesinde günde dört saatten ve haftada 16 saatten fazla çalışmadığını belirtin (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 98. Maddesi).

Grup I ve II'deki engelliler için çalışma saatlerinin süresi haftada 35 saattir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 92. Maddesi). Günlük vardiya saatleri doktorlar tarafından belirlenir. Bu nedenle, bu tür işçilerden tıbbi sertifika isteyin (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 94. Maddesi).

Her firma, çalışanlarının yıllık ücretli izinlerinin sırasını dikkate almak için bir tatil programı geliştirmelidir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinde belirtilmiştir.

Bu belgenin formu, Devlet İstatistik Komitesi'nin 6 Nisan 2001 N 26 (form N T-7) kararında verilmiştir.

Tatil programı, takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce (eğer varsa sendikanın görüşü dikkate alınarak) şirket başkanı tarafından onaylanır. Yıl içinde programda değişiklik yapılması gerekiyorsa, yönetici bu yönde bir talimat verir.

Şirket, başkan tarafından imzalandıktan sonra makbuz üzerine çalışanlarını tatil programına alıştırmalı ve ayrıca her çalışanı tatilin başlangıcı hakkında iki hafta önceden bilgilendirmelidir. Bu müfettişler tarafından kontrol edilecektir.

Daha sonra reşit olmayanlar gibi bazı işçilerin haklarına saygı gösterilip gösterilmediğini görecekler. Onlar için uygun olan herhangi bir zamanda ayrılabilirler.

Personel emirlerini incelemeden tek bir kontrol tamamlanmaz. Şirket, çalışanı makbuz karşılığında onlarla tanıştırmakla yükümlüdür. Aksi takdirde, para cezası ödemek zorunda kalacaksınız.

Her şeyden önce, Trudovikler işe alım emirlerine (N T-1 formu), transfer (N T-5 ve T-5a formları), tatillere (N T-6 ve T-6a formları), işten çıkarmaya bakacaklar ( N T-8 ve T-8a formları), bir iş gezisi hakkında (NT-9 ve T-9a formları), terfi hakkında (N T-11 ve T-11a formları).

Müfettişler, bir şekilde teftiş konularıyla ilgili olan diğer emirlere de bakabilirler. Örneğin disiplin cezaları, fazla mesai, işten uzaklaştırma, iş ihtiyaçları nedeniyle geçici nakil vb.

Unutmayın: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192. Maddesi yalnızca üç disiplin cezası öngörmektedir: kınama, kınama, işten çıkarma. Başkalarını uygula (örneğin, indirgeme) işverenin hakkı yoktur.

Ayrıca, bir suistimal için aynı anda birkaç ceza vermek mümkün değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Maddesi).

Şirket müdürü, yönetici Petrov'u devamsızlık nedeniyle azarladı ve aynı nedenle onu kovdu ("a" bendi, madde 6, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesi).

İş müfettişi Petrov'un görevine iade edilmesini emretti, çünkü aynı ihlal için aynı anda iki ceza uygulanamaz.

Şirketin başkanı 1000 ruble para cezasına çarptırıldı. (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesi).

Bir çalışanın, işle ilgili siparişlerin ve diğer belgelerin onaylı kopyalarına ihtiyacı varsa (çalışma kitabından alıntı, maaş sertifikaları, işletmedeki çalışma süresi hakkında vb.), İşveren bunları en geç üç gün içinde vermekle yükümlüdür. çalışan ilgili ifadeyi yazdı. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinde belirtilmiştir.

Çalışanlarla ilgili işveren için gerekli bilgiler kişisel dosyalarında saklanabilir. İş müfettişi, bunların nasıl yürütüldüğünü kontrol etme hakkına sahiptir.

Görev personel servisi kişisel işleri yürütmek sadece için sağlanır kamu hizmeti(31 Temmuz 1995 tarihli Federal Yasanın 8. Maddesi N 119-FZ "Kamu Hizmetinin Temelleri Hakkında Rusya Federasyonu"). Çalışanlar hakkında bilgi toplamak ve saklamak için kendi prosedürünüzü geliştirebilirsiniz. Bunu yapmak için yöneticinin çalışanın kişisel verilerine ilişkin Yönetmeliği onaylaması gerekir. Her çalışanı makbuz karşılığında tanıtmalısınız.

Bir işverenin toplayabileceği ve saklayabileceği bazı belgeler şunlardır:

bir iş için uygulama;

otobiyografi;

çalışma kitabının bir kopyası;

diplomaların bir kopyası, eğitim sertifikaları, akademik unvan, derece verilmesine ilişkin belgeler;

sağlık raporu (kanunen tıbbi muayene gerekliyse);

iş emrinin bir kopyası;

kişisel sayfa veya anket (tam ad, doğum yılı, cinsiyet, eğitim, medeni durum, çocuklar, yakın akrabalar, pasaport bilgileri, TIN, emeklilik sigortası sertifika numarası);

pasaportun kopyası;

ilgili siparişlerin kopyaları emek faaliyetiçalışan (transferler, iş gezileri, terfi, ikramiyeler, disiplin eylemi vb.);

çalışanla ilgili diğer belgeler (görev tanımı, iş sözleşmesinin kopyası, sertifika belgeleri, ileri eğitim, evlilik belgelerinin kopyaları, boşanma, çocukların doğumu vb.).

Bir çalışanın istediği zaman kişisel dosyasına bakma, içinde saklanan belgelerin kopyalarını alma hakkı vardır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 89. Maddesi).

İşveren, gizlilik rejimine uymakla, yani çalışanla ilgili verileri rızası olmadan üçüncü şahıslara ifşa etmemekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 88. Maddesi). Bu tür verilere yalnızca özel olarak yetkilendirilmiş kişilere (örneğin polis memurları, savcılar) ve yalnızca görevlerini yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde izin verilir.

İşveren, işletmede güvenli çalışma koşulları ve işçi koruması sağlamakla yükümlüdür. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. maddesinde belirtilmiştir.

Her şeyden önce, müfettişler, çalışanların güvenlik düzenlemelerine aşina olup olmadığını kontrol edecektir. Bu, çalışanla bir iş sözleşmesi imzalanır tamamlanmaz yapılmalıdır. Talimat gerçeği yazılı olarak kaydedilmelidir. Bir güvenlik brifingi günlüğü tutmak en iyisidir.

Güvenlik brifingi veya zorunlu tıbbi muayeneden geçmeyen bir çalışanın çalışmasına izin verdiyseniz, para cezasıyla karşı karşıya kalırsınız.

Üzerinde üretim tesisi 100'den fazla kişiden oluşan bir kadroyla, bir işgücü koruma hizmeti oluşturmak veya bir işgücü koruma uzmanının pozisyonunu tanıtmak gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 217. Maddesi). Bu pozisyona atanan kişinin özel eğitimden geçmesi gerekir.

Böyle bir hizmeti kendiniz oluşturmak istemiyorsanız, iş güvenliği alanında hizmet veren bir şirketle anlaşma yapabilirsiniz. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 217. maddesinde belirtilmiştir.

Doğrulama nerede başlar?

Müfettişler tarafından sunulması gereken belgeler

Denetime başlamadan önce, müfettiş, şirket başkanına (vekili) veya girişimciye resmi bir sertifika ve denetim yapmak için bir emir (emir, talimat) sunmakla yükümlüdür.

Bu belgenin formu onaylanmamıştır, bu nedenle her bölgenin kendi örneği vardır.

Emir, bölgenizdeki iş müfettişliği başkanı veya yardımcısı tarafından imzalanır. Sipariş bir mühür tarafından onaylanmalıdır.

Denetimin türünü (planlanmış veya planlanmamış), planlanmamış bir denetimin nedenlerini (çoğunlukla bir çalışanın şikayeti), denetimin zamanlamasını, denetimin konusunu, tam adı gösterir. müfettiş.

Sipariş, şirketinize veya bir girişimci olarak size özel olarak verilmelidir.

Moskova müfettişlerinin getirdiği bir sipariş örneği:

Federal Çalışma Müfettişliği

Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı

Moskova'da Devlet Çalışma Müfettişliği Sipariş N 5-187/3

08.08.2001 Sayılı Federal Yasanın 7. Maddesi uyarınca. N 134-FZ "Hakların korunması hakkında tüzel kişiler ve bireysel girişimciler devlet kontrolünü yürütürken (denetim)", Rusya Federasyonu İş Kanunu ve Federal Çalışma Müfettişliği Yönetmeliği, devlet iş müfettişine (ch.) emanet ediyorum AG fomina Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına (işgücü koruma mevzuatı dahil) uyumun denetimi ve kontrolü için planlı (programlanmamış) faaliyetlerin yürütülmesi LLC "Pasif" 4 Nisan 2003'ten beri

Aynı zamanda, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.4-19.7. Maddeleri uyarınca, devlet gözetim ve denetimini uygulayan bir yetkilinin yasal emrine itaatsizliğin, resmi görevlerini yerine getirmesini engellediğini açıklıyorum. , gerekli bilgilerin verilmemesi ve yasal bir düzene zamanında uyulmaması para cezası gerektirir.

Devlet Müfettişliği Başkanı
emek - baş devlet
Moskova'da iş müfettişi Fedorov N.I.

İlk önce nelere dikkat etmeli

Müfettişler, ancak sertifikaları ve bölge iş teftiş kurulu başkanı tarafından imzalanmış bir emir (sipariş, talimat) varsa herhangi bir teftişi (planlı, programsız, tekrarlanan vb.) yapabilirler.

Bu belgeler size sunulmazsa, müfettişleri reddedebilirsiniz.

İş müfettişi programsız bir teftiş ile firmaya geldi. Aynı zamanda, sadece emrin nasıl yerine getirildiğini görmek istediğini savunarak emri sunmadı. Şirket başkanı, kontrolörün ofise girmesine izin vermedi.

Müfettiş, başkanı teftişe müdahale etmekle suçladı ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.4. maddesinin 1. kısmı uyarınca mahkeme aracılığıyla onu cezalandırmaya çalıştı. Ancak mahkeme, şefin yasal olarak hareket ettiğini tespit etti.

Kural olarak, denetim bir denetçi tarafından gerçekleştirilir. Ancak birkaç kişi size gelirse, sırayla listelenip listelenmediğine bakın. Yalnızca sunulan belgede adı geçen görevli inceleme yapma hakkına sahiptir.

Siparişin bir kopyasını alın veya en azından müfettişlerin verilerini yeniden yazın.

Doğrulama sorularına dikkat edin. Müfettişler sınırlarının ötesine geçemezler. Örneğin, denetimin konusu ücretlerin tahakkuk ve ödenmesi ise, kontrolörler, çalışanların işten çıkarılmasına ilişkin hususları kontrol etme hakkına sahip değildir. Bu, 8 Ağustos 2001 tarihli Federal Yasada belirtilmiştir N 134-FZ (Madde 8).

Doğrulamanın konusunu (sorularını) belirtmeyen bir emir yasa dışıdır.

Sunulan belgelere göre her şey yolundaysa, ancak müfettişin bölgenize girmesine izin vermediyseniz, bu ihlal hakkında bir protokol hazırlayabilir ve sulh ilçesine veya adaletine gönderebilir.

Hakimin para cezası verme hakkı vardır:

girişimci veya şirket başkanı - 1000 ila 2000 ruble arasında;

diğer çalışanlar - 500 ila 1000 ruble (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.4. maddesinin 1. kısmı).

Bu tür önlemler işçiler tarafından nadiren kullanılır. İşler gerçekten kötüyse, yardım için polise başvururlar (çoğunlukla bölge polis memuruna).

Doğrulama prosedürü

Belgelerin alınması

Açıklama almak

Bir teftiş sırasında, müfettişler şunları yapabilir:

şirketin veya girişimcinin herhangi bir ofis binasına serbestçe girmek (ancak yalnızca çalışma saatleri içinde);

belge talep etmek;

açıklamalar almak.

Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 357. Maddesinde, 8 Ağustos 2001 tarihli Federal Kanun N 134-FZ'de ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nda belirtilmiştir.

Belgelerin alınması

Müfettişler, bir firmayı ziyaret etmeden önce, denetimin ne zaman ve nerede yapılacağını ve hangi belgelere ihtiyaç duyacaklarını belirten genellikle posta veya faks yoluyla firmaya bir talep gönderir.

Şirket böyle bir talep almadıysa, müfettiş bunu imzasıyla yerinde hazırlayacak ve belgelerin ne zaman hazırlanması gerektiğini (kendi takdirine bağlı olarak) belirtecektir.

Belge göndermeyi reddetmek için bir para cezası belirlenir: firmalar için - 3.000 ila 5.000 ruble arasında; girişimciler ve şirket yetkilileri için - 300 ila 500 ruble (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.7. Maddesi).

Gerekli belgeleri zamanında teslim ederseniz, müfettiş ofisinize gelmeyebilir.

Belgeler kopya olarak sunulmalıdır. Bunları doğrulamak gerekli değildir. Müfettişlerin orijinalleri talep etme hakları yoktur. Bu, 8 Ağustos 2001 tarihli 134-FZ sayılı Federal Yasa ile yasaklanmıştır (Madde 8).

Müfettişin alınan belgelerle ilgili soruları varsa, özet bilgileri içeren bir sertifika, mektup vb. düzenlemenizi veya anlaşılmayan noktaları sözlü olarak açıklamanızı isteyebilir. Reddetme cezası, belgelerin ibraz edilmemesiyle aynıdır.

Açıklama almak

Bir ihlal keşfettikten sonra (üzerinde bir protokol hazırlayarak), iş müfettişi işverenden (yönetici, yardımcıları), baş muhasebeciden veya personel departmanı başkanından açıklama talep etme hakkına sahiptir.

Açıklamaları reddedebilirsiniz. Bu hak size Rusya Federasyonu Anayasası tarafından verilmiştir (Madde 51).

Ancak, ihlal açıksa (örneğin, çalışanlarla iş sözleşmesi yapmadıysanız), bunu inkar etmemeli veya açıklamayı reddetmemelisiniz. Bunun yerine, müfettişi ihlalin düzeltileceği konusunda güvence verin ve dikkatini ihlalin veya hafifletici nedenlerin önemsizliğine çekin. Bu, cezayı önleyecek veya azaltacaktır. Daha fazla ayrıntı için sonraki alt bölümü okuyun.

Müfettiş istedikten sonra açıklama yapmanın gerekli olmadığını unutmayın. Stresli durum nedeniyle hazır olmadığınızı söyleyebilir ve düşünmek için zaman isteyebilirsiniz. Erteleme, hazırlanmanıza izin verecektir.

Yazılı açıklamaları kendi ellerinizle yazıp, davanız incelenmeden önce müfettişe vermeniz daha iyi olur. Ancak, unutmayın: bazen iş müfettişleri doğrudan protokolün düzenlendiği gün para cezasına karar verir. Ancak her zaman size uygun bir günde bir görüşme talep edebilirsiniz. Aynı zamanda, değerlendirmenin protokol tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde planlanması gerektiği unutulmamalıdır.

Unutmayınız ki, müfettişler hakkınızda ihlal raporu verir vermez bir savunma avukatı davet edebilirsiniz. Şu andan itibaren Trudovikler sizi ancak onun huzurunda sorgulayabilir. Vekaletname verdiğiniz bir avukat veya başka bir avukat (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 25.5. maddesi) savunucu olarak hareket edebilir.

Test sonuçları nasıl sunulur?

kontrol eylemi

Müfettiş siparişleri

İş müfettişlerinin teftiş sonuçlarını nasıl resmileştirmeleri gerektiği, 8 Ağustos 2001 tarihli Federal Kanun N 134-FZ ve Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nda (CAO RF) açıklanmaktadır.

kontrol eylemi

Kontrol ettikten sonra, müfettişler bir kanun hazırlamalı ve kontrol önlemleri siciline giriş yapmalıdır.

Muhasebe günlüğü, şirketin kendisi veya girişimci tarafından düzenlenir. Bunu nasıl yapacağınızı öğrenmek için "Ticaret Denetimi" bölümünü, "Denetim sonuçları nasıl kaydedilir" alt bölümünü, "Kontrol kayıt defteri" durumunu okuyun.

Kanunda, müfettişler neyi kontrol ettiklerini ve hangi ihlalleri bulduklarını belirtirler. Kanun, herhangi bir ihlal bulunmazsa da düzenlenir.

Kanun iki nüsha olarak düzenlenmiştir. Bir nüshası müfettişte kalır, diğeri ise makbuz karşılığı şirket temsilcisine verilir.

Doğrulama eylemindeki imzanız, içinde yazılanları kabul ettiğiniz anlamına gelmez. Yalnızca yasanın içeriğini okuduğunuzu ve bir kopya aldığınızı onaylar.

Yasayı hazırlamadan önce, müfettiş, talebiniz üzerine, denetimin sonuçlarını analiz edeceği ve tüm sorularınızı yanıtlayacağı bir toplantı düzenleyebilir. Kanunda bu olay hakkında bir not yapılır.

İdari ihlale ilişkin protokol

Müfettiş, iş kanunlarının ihlal edildiğini tespit ederse, bir protokol hazırlamakla yükümlüdür. Bu belge olmadan para cezası verilemez.

Müfettiş, kanunun düzenlendiği tarihten (yani, ihlalin keşfedildiği) itibaren bir gün (en fazla iki) içinde protokolü ihlal edene teslim etmelidir. Daha sonra hazırlanan protokol geçersizdir.

Protokolü imzalarken, (varsa) tüm yorumlarınızı buna yansıtın.

ceza kararı

Karar, teftişi yürüten ve idari suça ilişkin bir protokol düzenleyen aynı müfettiş tarafından verilir.

Müfettiş şunları yapabilir:

• ceza vermek;
• işlemleri sonlandırın.

Duruşmanın yeri ve zamanı önceden bildirilmelidir. Eğer gelmezsen, karar sensiz verilecek.

Genel bir kural olarak, tutanakların düzenlenmesinden sonra en geç 15 gün içinde bir toplantı planlanır. Bazen müfettiş bir protokol hazırlar ve bir gün içinde para cezasına karar verir.

Kararın bir kopyası toplantıdan hemen sonra size verilebilir veya üç gün içinde posta ile gönderilebilir.

Müfettişin kararı size uymazsa, on gün içinde bir üst müfettişe veya mahkemeye itiraz edebilirsiniz.

Kararı kabul ediyorsanız, para cezasının miktarını itiraz süresi dolduktan sonra en geç 30 gün içinde havale edin.

Unutmayın: cezayı gönüllü olarak ödemezseniz, müfettiş bir emir gönderecektir:

(firma cezalı ise) bankaya para cezası tahsil etmek için Para hesaplarda;

cezayı ücretlerden veya diğer gelirlerden kesmek için ihlal edenin çalıştığı şirkete (bir vatandaş para cezasına çarptırılırsa). Her maaş ödemesi ile% 50'den fazla kesinti yapılamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 138. Maddesi).

Bir vatandaş çalışmıyorsa veya şirketin hesaplarında para yoksa, suçlunun mülkü pahasına para cezası alması için karar icra memuruna gönderilir. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi "İcra memurları" bölümünde okuyun.

Müfettiş siparişleri

Teftiş sırasında tespit edilen ihlalleri ortadan kaldırmak için müfettiş, şirket müdürüne hitaben, ne yapılması gerektiğini ve hangi zaman diliminde yapılması gerektiğini belirten bir emir verir.

Müfettiş tarafından belirlenen süre ve şekilde (telefonla, elden gelen) emrin yerine getirilmesi hakkında müfettişi bilgilendirmeniz gerekir.

Mesajı aldıktan sonra, müfettiş tekrar kontrol edip etmemeye karar verir.

Belirtilen süre içinde emre uymazsanız, müfettiş bu ihlale ilişkin bir tutanak düzenleyerek mahkemeye (sulh yargıcı) gönderir.

Hakim, ihlal edeni 500 ila 1000 ruble arasında para cezasına çarptırabilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 19.5. maddesinin 1. kısmı).

Bir müfettişin yapabileceği en kötü şey, çalışanların hayatını ve sağlığını tehdit eden ihlaller ortadan kaldırılıncaya kadar şirketin çalışmasına ara vermektir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 357. maddesinde belirtilmiştir.

Bu karara katılmıyorsanız, mahkemeye gidebilirsiniz. Hakim tarafınızı tutarsa, müfettişlikten size verilen zararın tazminini talep edin.

• İK kayıtları yönetimi

Anahtar Kelimeler:

1 -1

Devlet iş müfettişleri, herhangi bir işverenin planlı ve programsız denetimlerini gerçekleştirebilir. Kanun, bu prosedür için özel bir prosedür belirler. İş müfettişliği neyi nasıl kontrol ediyor, yetkili kişiler neyi kontrol ediyor bir de bu konuyu ele alalım.

Vakıflar

Sanatta. İş Kanunu'nun 360'ı, iş müfettişliğinin planlanmamış bir denetiminin yapıldığı vakaların bir listesini içerir. Bunlar şunları içerir:

1. İhlallerin giderilmesi emrinin yerine getirilmesi için yetkili kuruluş tarafından işverene tanınan sürenin sona ermesi.
2. İşveren tarafından endüstri düzenleyici yasal düzenlemelerin gerekliliklerine uyulmadığına dair gerçekleri gösteren başvuruların, temyizlerin alınması.
3. Bir çalışandan, işlerinin ihlaliyle ilgili bir şikayetin kabulü İş hukuku.
4. Mesleki faaliyetlerinin bulunduğu yerde koşulları ve OT'yi kontrol etme talebi olan bir çalışandan talebin alınması.
5. Yetkili kuruluşun başkanının (vekilinin) savcının talebi, Hükümetin veya Cumhurbaşkanının emri uyarınca verilen emrinin (talimatının) mevcudiyeti.

Kural olarak, işveren tarafından endüstri standartlarının gerekliliklerine tabi olarak, denetim makamı işletmeyi planlı bir şekilde ziyaret eder. Mevzuat, iş müfettişliğinin hangi dönemde kontrol yapacağını belirtir. Prosedür her üç yılda bir gerçekleştirilir. Böylece, andan itibaren bu sürenin sona ermesi:

1. Bir tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin devlet kaydı.
2. Plana göre son kontrolün tamamlanması.
3. Konunun, faaliyetlerinin başlamasıyla ilgili olarak yetkili organa özel bir bildirimde bulunması (kanunla belirlenen durumlarda).

İş müfettişliği tarafından yapılan teftiş: yetkililer neyi kontrol ediyor?

Kontrolün konusu, iş güvenliği alanındaki mevcut endüstri standartlarının reçetelerinin faaliyetlerini yürütme sürecinde işveren tarafından gözetilmesidir. Bu, iş müfettişliğinin kontrol ettiği her şeyin yasanın gerekliliklerine uygun olması gerektiği anlamına gelir. Öncelikle yerel düzenlemeler işletme tarafından benimsenmiş ve onaylanmış, uygulamada hükümlerine uygunluğu. İş müfettişliği tarafından hangi belgeler kontrol edilir? Bunlar şunları içerir:

1. İç kurallar.
2. Yazılı iş sözleşmeleri.
3. Personel ve yerel yasal düzenlemeler.
4. İstihdam kitapları.
5. Devlete kabul için siparişler, bir veya başka bir pozisyona transfer.
6. Çalışma kitaplarının ve eklerin muhasebesi dergisi.
7. İşçi sendikası tarafından onaylanan, fazla mesai veya hafta sonları çalışma emri, çalışanların rızaları.
8. Çalışanların kişisel verilerine ilişkin düzenlemeler.

İş müfettişliğinin kontrol ettiği tek şey bu değil. Tercihli kategorilerle (küçükler, engelliler vb.) çalışma, yabancı uyruklu vatandaşlar da kontrole tabidir. Ayrıca yetkili kuruluş, OT kurallarına uygunluğu değerlendirir.

Yetkililer için gereklilikler

Prosedür, yetkili kontrol servisi başkanının veya yardımcısının emri veya emri temelinde gerçekleştirilir. Bu kararın bir kopyası, tüzel kişinin girişimcisine veya temsilcisine (yöneticisine) imza karşılığı verilir. Bu kişilerin talebi üzerine, devlet müfettişleri:

1. Kontrol faaliyetlerini yürütecek uzmanlar ve kuruluşlar hakkında gerekli verileri sağlayın.
2. İdari düzenlemeler ve denetim prosedürlerini yürütme prosedürü hakkında bilgi edinin.

İş teftişine nasıl hazırlanılır?

Her şeyden önce, sadece gerekli başlık kağıtlarının varlığının yeterli olmadığı söylenmelidir. İş müfettişliğinin kontrol ettiği her şey, belirlenmiş prosedüre uygun olarak hazırlanmalıdır. Böylece standart siparişler ve siparişler özel bir formda hazırlanır. Çalışanın elle yazdığı tüm ifadeler, siparişlere aşinalık makbuzları, talimatlar, kurallar imzası ile onaylanmalıdır. Dergilerin sert kapaklı, yapışkanlı ciltli, bağcıklı olması arzu edilir. İş müfettişliği buna kesinlikle dikkat edecektir. Kayıttaki yetkili kişi önce neyi kontrol eder?

Çalışan, sonunda belirtilmişse, tüm sayfaların numaralandırılmış olup olmadığına bakar. toplam sayısı sayfalar, bilgilerin sorumlu kişilerin imzaları ve işletmenin mührü ile onaylanıp onaylanmadığı. Ofis işlerini optimize etmek ve hem kontrolör hem de evrak işlerinden doğrudan sorumlu olanlar için zamandan tasarruf etmek için, "özel" çalışan kategorilerinin listelerinin hazırlanması tavsiye edilir. Bunlar örneğin reşit olmayanları, 3 yaşından küçük çocuğu olan çalışanları, engellileri, anne adaylarını, tehlikeli (zararlı) üretimde çalışan kişileri vb. içerir. İş müfettişliği tarafından kontrol edilen belgeler, yetkili bir kişinin ilk talebi üzerine sunulmalıdır.

Kontrol prosedürü

Mevzuat, müfettiş ve görevlerinin seyri için belirli şartlar belirler. Sanata göre. İş Kanunu'nun 360. maddesine göre, yetkili bir çalışan, bu tür bir bildirimin kontrolün kalitesini ve etkinliğini etkilemeyeceğini düşünürse, ziyaretinden önce işletmeyi bilgilendirebilir. Bu nedenle yasa, yaklaşan bir olay için zorunlu uyarı gerektirmez. Ancak uygulamada kural olarak yetkili kişiler önceden üretim yönetimine bildirimde bulunur. Bildirimi aldıktan sonra, iş müfettişliği tarafından kontrol edilmeden önce, işletme başkanı tüm işlemlerin kanuna uygun olarak düzenlendiğinden, gerekli kayıtların tutulduğundan ve gereksinimlerin karşılandığından emin olmalıdır. İşletmede görünen yetkili, uygun bir sertifikanın yanı sıra prosedürün uygulanmasına ilişkin bir emir (emri) sunmakla yükümlüdür. özel organizasyon. Şüphe durumunda yönetici, çalışanın gerçekten gönderildiğinden emin olmak için İş Müfettişliğini arama hakkına sahiptir. Onaydan sonra, kontrolün başladığı gerçeği uygun günlüğe kaydedilmelidir.

Önemli nokta

İş müfettişliğinin kontrol ettiği her şey özel bir kanunda açıklanmıştır. Denetim önlemlerinin uygulanma yerini, zamanını, tarihini, pozisyonunu, bunları yürüten kişinin tam adını, uygulanma gerekçelerini gösterir. Aynı eylem, sonuçlar hakkında bilgi içerecektir. Kağıt, her iki tarafın imzaları ile onaylanmıştır, bir kopya işletmede, ikincisi denetleyicide kalır.

Bir yetkilinin hakları

İş müfettişliğinin yetkileri nelerdir? Bir uzman kağıtların yanı sıra neleri kontrol eder? Yetkili bir kişi, gündüzleri işletmenin tüm binalarını denetleme hakkına sahiptir. Bir çalışan belirli iş yerlerini, ekipmanı denetleyebilir. Personele soru sorma hakkına sahiptir. Müfettiş gerektiğinde eksik bilgileri işletmenin sorumlu çalışanlarından talep edebilir.

özel yeterlilik

Bir yetkilinin yetkisi, ihlal durumunda üretim, atölyeler veya departmanların faaliyetlerini durdurma hakkını da içerir. Güvenlik talimatı verilmeyen çalışanları belirlerken, görevli onları görevlerinden uzaklaştırır. Müfettiş, İş Kanunu'nu ihlal etmekten suçlu bulunan kişileri idari sorumluluğa getirme hakkına sahiptir. İlgili bilirkişinin vardığı sonuçların mevcudiyetinde, yetkili, teşebbüsün tasfiyesi için mahkemeye talepte bulunabilir.

Denetim yasası

Kontrol önlemlerinin tamamlanmasının ardından uzman, hangi belgelerin kontrol edildiğini ve ihlallerin bulunduğunu belirtir. Belgeler düzgün bir şekilde yürütülürse ve herhangi bir şikayete neden olmadıysa, bu durum yasaya da yansıyacaktır. Bu belge, yukarıda belirtildiği gibi, işletme başkanı ve denetçi tarafından imzalanır. Ancak şirket başkanının imzası, bu ihlalleri kabul ettiği anlamına gelmez. Ancak, bir imza gereklidir. Aksi takdirde bu gerçek fiile de yansıyacaktır. Denetçinin görüşüne katılmaması durumunda, kanuna itiraz edilebilir.

Sorumluluk

İşletmenin faaliyetlerinde ciddi eksiklikler tespit edilirse denetçiler uygun bir protokol hazırlar. Uygulama, böyle bir belge hazırlamadan tek bir kontrolün geçmediğini göstermektedir. İdari suçla ilgili bir protokol hazırlandıktan sonra, uygun bir ceza verilmesine karar verilir. Kural olarak, bu bir ceza yaptırımıdır. Belirlenen ceza tutarının ödenmesinin, işletmeyi denetçiler tarafından öngörülen süre içinde personel çalışmasındaki eksiklikleri gidermekten kurtarmadığı söylenmelidir. Örneğin, çalışanlara maaş ödenmemesi gibi daha ciddi ihlallerin ortaya çıkması durumunda, şirket başkanı adalete teslim edilebilir. cezai sorumluluk. Teşebbüs başkanı, denetçilerin sonuçlarına tabi olma sırasına göre - Rusya Federasyonu'nun baş devlet iş müfettişine itiraz edebilir. Mahkemede de dava açabilir.

Sık tanımlanan ihlaller

En popüler kusurlar personel işi Denetim sırasında tespit edilenler, yazılı iş sözleşmelerinin yokluğu ve yanlış yürütülmesi olarak kabul edilir. Uzmanlar, sözleşmenin tüm sayfalarına imza koymanızı tavsiye ediyor. Mevzuatta bu gereklilik yoktur, ancak imzalar, bir katılımcının yasal ilişkilerde diğerinin bilgisi olmadan hiçbir değişiklik yapmayacağının garantisi olacaktır. İhlallerin sıklıkla tespit edildiği bir sonraki belge çalışma kitabıdır. İşletmede, beş günden fazla çalışan her çalışanın sahip olması gerekir.

Bu durumda refakatçiler bir istisnadır. Çalışma kitabı işletmede tutulmalıdır, çalışana verilmesine izin verilmez. Gerekirse personel bölümünde bir nüshası yapılır ve uygun imza ve mühür ile onaylanır. Kitapta yapılan girişlerle çalışanın aşina olması gerekir. Bunu yapmak için, tanıtımlarının temeli haline gelen emir ve emirlerin altında çalışan imzasını atar. Sorun yaratabilecek bir diğer belge ise İç Yönetmeliktir. İşletme başkanı tarafından onaylanırlar. Şirketin tüm çalışanları, makbuz karşılığında bu belgeye aşina olmalıdır. Kural eksikliği ağır bir disiplin ihlalidir. Ayrıca, böyle bir eylemin yokluğunda, gerekliliklere uyulmaması nedeniyle çalışanları çekmek zordur.

Er ya da geç, iş müfettişliği tarafından planlanmış bir teftiş, çalışanları olan tüm girişimcileri ve şirketleri etkileyecektir. Ayrıca, çalışanların beyanları veya itirazlarından sonra düzenlenen planlanmamış denetimler de vardır. İş müfettişliğinin neleri kontrol ettiğini ve ziyarete nasıl hazırlanacağını bu yazımızda açıklıyoruz.

Ne hakkında öğreneceksiniz:

Planlanmış denetim türleri

İşçilerin çalışma koşullarını kontrol eden müfettişler, Rus girişimcileri vergi memurlarından biraz daha az ziyaret ediyor.

Vergi denetimi gibi bir iş denetimi, hazırlanmak için zamanınız olan ve planlanmamış, yani. birden.

2019 için iş müfettişliğinin teftiş programı sadece planlanmış teftişleri içerir. Takvim planı, her bir bölgenin iş müfettişliğinin web sitesinde mevcuttur. Bunun için ayrı bir "Denetim Planı" sekmesi tahsis edilmiştir ve plan, Birleşik Teftiş Kaydı'nın web sitesinde de mevcuttur.

Çoğu orta ve büyük girişimci ve şirketin iş müfettişliği tarafından planlı bir teftiş her üç yılda bir gerçekleştirilir (istisnalar, iş gücü tehlikesi riskinin olabileceği şirketlerdir). Ancak, bu program 2022 yılına kadar küçük işletmeler için geçerli değildir, çünkü 2018'de Rusya Devlet Başkanı V.V. Putin, 2022'ye kadar bir dizi departmanda planlı teftişler için bir moratoryumu onayladı. İş müfettişliği bu hizmet sayısına dahil edildi.

Bununla birlikte, moratoryum, iş müfettişliği tarafından planlanmamış teftişler için geçerli değildir; bu, vakaların% 80'inde çalışanlardan (şu anda çalışan veya zaten işten çıkarılmış) bir şikayet temelinde gerçekleşir.

Business.Ru'dan mağazanın çalışmalarını uzaktan kontrol edebilir, çalışanlara görev atayabilir ve programdaki belgelere erişim haklarını ayarlayabilirsiniz. Çalışanlarınızın "şeffaf" çalışmalarını organize etmenize ve herhangi bir görevin zamanında tamamlanmasının doğruluğunu sağlamanıza olanak tanır.

Planlanmamış bir denetim için diğer popüler nedenler:

• önceki kontrolden sonra zamanaşımı süresinin dolması;
• medyada çalışma koşullarının ihlal edildiğine veya ücretlerdeki gecikmelere ilişkin bilgilerin yer alması ve Başsavcılığın soruşturma emri vermesi;
• diğer departmanlardan işçi koruma alanındaki veya ücret alanındaki ihlaller hakkında bilgilerin ortaya çıkması.

Çalışanlarınızdan biri İş Müfettişliğine şikayette bulunursa, kim olduğunu bilemeyeceğinizi unutmayın. Yasaya göre, müfettişler şikayetçi hakkındaki bilgileri ifşa etmezler, ancak şikayetleri isimsiz olarak kabul etmezler.

Planlanmamış bir muayenenin süresi 20 günden fazla değildir. Ancak, sayıları standart değildir.

Bir iş müfettişliği tarafından yapılan teftiş hem saha hem de belgesel olabilir: müfettişler ya sizi ziyaret eder ya da belge ister ve eylemlerinizi ofislerinde değerlendirir.

İş müfettişliği tarafından saha ve belge denetimi

İş müfettişliği tarafından ne tür bir programsız teftiş, müfettişlerin kararına bağlıdır. 294-FZ'ye (“Tüzel Kişilerin Haklarının Korunması Hakkında”) göre, yalnızca şirketin çalışmalarını belgelere göre değerlendirmek mümkün değilse, muayene ile ayrılmaya izin verilir.

Uygulamada, Perm'den bir girişimcinin denetim sonuçlarına itiraz etmeyi başardığı bir mahkeme kararı var, çünkü müfettişler siteye gittiler, ancak bunu yapamadılar (2 Kasım 2011 No. 2 kararı). Perm Leninsky Bölge Mahkemesinin -3664/2011).

Müfettişlerin ziyaretiyle ilgili bildirimlerin yokluğunda, personelden birinin şikayeti üzerine başlatılan iş müfettişliği tarafından yerinde incelemenin karmaşıklığı. Yani, işveren gerekli tüm belgeleri önceden hazırlayamaz: siparişler, talimatlar vb.

İş denetimi nasıl yapılır?

Devlet Çalışma Müfettişliği çalışanları tarafından doğrulama süreci aşağıdaki adımları içerir:

1. Üç gün önceden bildirim(planlanmış bir inceleme sırasında, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 360 ​​Maddesinin 9. Bölümüne göre, bir çalışanın şikayetine dayanarak şirkete planlanmamış bir denetimin bildirilmesi yasaktır). Bir bildirim alan girişimci, denetimin planlanan seyri hakkında bilgi isteyebilir.

2. Doğrulama prosedürü. İlk olarak, iş müfettişleri bir kopya ister gerekli belgeler. Daha sonra gerekirse gelip belgelerle yerinde çalışıyorlar. İş müfettişliğinin yerinde denetimi, kendi belgelerinin sunumuyla başlamalıdır: bir sipariş ve bir sertifika.

kontrol ne kadar sürer

3. Muayene sertifikası alınması. İş müfettişliğine bir hareket kaldı. İkincisi girişimciye (şirketin temsilcisi) verilir. Eylem kişisel olarak teslim edilir.

Kanun, varsa ihlalleri gösterir. Bu eyleme mahkemede itiraz edilebilir.

Genellikle, ihlalleri ortadan kaldırmak için kısa bir süre verilir. Şirket bunu yerine getirmezse, para cezası veya daha ciddi bir idari sorumlulukla karşı karşıya kalır.

İş müfettişliğinin planlanmış ve planlanmamış teftişleri, yönetici için her zaman streslidir. Bir iş temsilcisi, müfettişlerin ihlallerini önlemek için denetim kurallarını hatırlamalıdır.

Müfettişlerin şunları yapmasına izin verilmez:

• çekin konusuyla ilgili olmayan bilgileri istemek;
• orijinal belgeleri alın.

Bunu yaparken, müfettişler şunları yapabilir:

• bir sertifikanın sunulması üzerine, günün veya gecenin herhangi bir saatinde programsız bir denetim başlatmak;
• sadece şirketten değil, yetkililerden de belge talep etmek;
• sadece buna bir belge (yasa) eşlik ediyorsa madde numuneleri alın;
• işçi koruma alanındaki ihlallerin trajediye yol açtığına dair bir şüphe varsa, işletmedeki olayları araştırmak;
• şirket çalışanlarını işten uzaklaştırmak (uygun bir emir vererek);
• şirkete dava açın veya bir bilirkişi değerlendirmesiyle mahkemeye çıkın.

Denetimlerin sıklığı

İş müfettişliği tarafından 294-FZ (Madde 9) kapsamında her üç yılda bir programlı bir denetim yapılır. Ancak, makaleye yapılan son düzenlemeler istisnalar ekledi. Risklere bağlı olarak, Rusya Federasyonu Hükümeti farklı bir sıklık atayabilir - üç yılda iki kez veya daha sık.

Örneğin, denetimler için daha katı koşullar, ısı temini, enerji, sağlık ve diğer alanlardaki şirketleri etkileyecektir.

Planlanmış Denetim Bildirimi

Aynı madde 9 294-FZ, kontrol makamlarının planlı bir muayeneyi şirkete en geç 3 iş günü öncesinden bildirmekle yükümlü olduğunu belirtmektedir.

Bildirimin bir kopyasını posta veya İnternet yoluyla (gelişmiş nitelikli dijital imza ile onaylanmış) göndermelidirler.

Bazı durumlarda, planlanmamış bir ziyaret en az 24 saat önceden bildirilmelidir (madde 10 294-FZ'nin 16. bölümü). Ancak, çalışanlardan veya bireysel girişimcilerden gelen şikayet üzerine iş müfettişliği tarafından plansız bir denetim başlatılmışsa, müfettişlerin şirketi uyarma hakları yoktur.

Kontrol edilen dönem

İş müfettişliği tarafından denetlenen süre üç yıldır. Örneğin, doğrulama 2019'da gerçekleşirse, 2017, 2018 ve 2019'a ait belgeler istenecektir.

Business.Ru programı, iş akışını otomatikleştirmeye yardımcı olur. Güvenilir veri depolama sağlar, çeşitli belgelere kullanıcı erişim düzeylerini yapılandırmanıza ve birkaç tıklamayla belgeler oluşturmanıza olanak tanır. finansal raporlar, havale, gelir ve gider.

İş müfettişliği planlı bir teftiş sırasında hangi belgeleri kontrol eder?

Belge paketi farklı olabilir ve şunları içerebilir:

• çalışanların kişisel kartları ve onlarla yapılan sözleşmeler;
• çalışma kitapları ve muhasebe günlüğü;
• çalışma ve tatil takvimi, iç düzenlemeler;
• hastalık izni ve tatil sayfaları;
• yararlanıcıların çalışmalarının kaydı;
• ücretler ve ikramiyeler ile ilgili belgeler;
• çalışanların kişisel verileriyle çalışmak için rıza.

Belgelerin tam listesi, doğrulama konusuna bağlıdır. Tekrar ediyoruz: İş güvenliği müfettişleri, denetim konusuyla ilgili olmayan belgeleri talep etme hakkına sahip değildir.

Yaygın hatalar:

• çalışanla yapılan sözleşmede ücret oranının olmaması;
• iş sözleşmesinde çalışanların imzası yoktur.

Personel belgelerinin kontrol edilmesi

Personel belgeleri, müfettişlerin ilgisini çekecek ilk şeydir. Yukarıdaki belgelerin tümü, 5 Ocak 2004 tarihli ve 1 Sayılı “Onay Üzerine Kararname” ile sağlanan formlara uygun olarak doldurulmalıdır. birleşik formlaröncelik muhasebe belgeleri emeğin muhasebesi ve ödenmesi hakkında.

Yönetmelik, büyüklüklerine bakılmaksızın tüm şirketler için geçerlidir.

Şirketin iç belgelerinin doğrulanması

İç belgeler forma göre oluşturulamaz, ancak personel belgeleri ile karşılaştırılmalıdır.

Yaygın bir hata: iş sözleşmesi bir çalışma programını belirtir ve çalışma rejimindeki iç düzen farklı bir programı gösterir.

Kadro da eşleşmeli personel belgeleri, ayrıca ikramiye hükümleri.

tatil programı

Tatil belgelerindeki hatalar, özellikle büyük şirketler. Müfettişler sadece izin ödemelerini değil, aynı zamanda tüm çalışanların tatile gönderilip gönderilmediğini de kontrol eder.

Çalışanlardan biri programa aykırı bir dönemde tatile gittiyse, bunun için uygun bir emrin verildiğinden emin olmanız gerekir.

En yaygın hata: tatil takvimine ilişkin düzenleme, yılın başlangıcından 14 gün sonra yayınlandı.

Başka bir hata: bir çalışan için çok sayıda küçük tatil: hiçbiri 14 güne ulaşmıyor.

Maaş ödemelerinin kontrol edilmesi

İş müfettişliği çalışanları maaş ödeme planına dikkat eder: İş Kanunu'na göre, tam zamanlı çalışanlar için ücretler kesinlikle ayda iki kez verilmeli ve asgari ücretten düşük olmamalıdır.

zaman ve yer maaş ödemelerişirketin iç belgelerine yansıtılır. İkramiyeler ve ödenekler de sabitlenmelidir.

Önemli! Müfettişler, yalnızca şu anda çalışan çalışanlara yapılan ödemeleri değil, genel olarak son üç yıldaki herkese yapılan ödemeleri de kontrol ediyor. İşten atılanlar dahil.

Rus rublesinde olmayan ücretleri belirtmek bir hata olabilir.

İş güvenliği ile ilgili bilgilerin kontrol edilmesi

Çalışma koşulları, belgelenmesi gereken iş güvenliği konusunda personelin eğitiminin yanı sıra çeşitli talimatlarla düzenlenir.

Müfettişler ayrıca şunları da değerlendirebilir:

• çalışanların sağlığına yönelik riskler söz konusu olduğunda şirket personelinin güvenliği;
• tıbbi muayenelerin sıklığı;
• zarar için tazminat verilmesi vb.

Mağaza iş teftişi kontrolü: özellikler

Mağazanın iş müfettişliği tarafından planlanmış bir teftiş sırasında, departman çalışanları yukarıda listelenen belgelerin listesini kontrol eder. Ancak, yalnızca mağazayı kontrol ederken dikkat edilen nüanslar var.

1. AT satış noktası genellikle çalışanla tam sorumluluk konusunda bir anlaşma isteyin. Personelden daha önce kıtlık toplayıp toplamadığınızı mutlaka kendisine soracaklar. İş Kanunu'nun 241. maddesine göre, tam sorumluluk konusunda bir anlaşma yoksa, ceza tutarı aylık ortalama maaşı geçmemelidir.

Önemli! Böyle bir anlaşma, ancak Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarihli kararında belirtilen kişilerle yapılabilir. Bunlar kasiyerler, satıcılar, depo çalışanları.

1. Mağaza sigara veya alkol satıyorsa, müfettişler çalışanların kişisel kartlarına bakacak. Sadece 18 yaşından büyüklerin istihdam edilmesi önemlidir. 25 Şubat 2000 tarihli (No. 163) hükümet kararnamesi ile başka herhangi bir şey yasaklanmıştır.

İş Müfettişliği Cezaları

İş yasalarının ihlali sorumluluğu farklıdır:

• disiplin (kınama veya görevden alma);
• idari (bir yetkili veya şirketle ilgili olarak teftiş çalışanları tarafından para cezası verilir);
• malzeme (kuruma doğrudan zarar vermek için uygulanan, çalışanın maaşından kesilen);
• ceza (vatandaşlar için bir tehlike varsa, yalnızca mahkeme tarafından karar verilir).

İdari Suçlar Kanunu, idari sorumluluk çerçevesinde aşağıdakiler için para cezaları sağlar:

• yöneticiler ve görevlerini yerine getirenler;
• personel departmanı başkanı;
• muhasebeciler ve işgücü korumasını izlemesi gereken kişiler.

Şirketler veya bireysel girişimciler için de cezalar öngörülmektedir.

Para cezalarına ek olarak, yetkililerin çalışmalarının üç yıla kadar yasaklanması planlanıyor.

Aşağıdaki durumlarda idari para cezası beklenir:

• şirket anlaşmanın şartlarına uymuyor bir çalışanla (4 bin rubleye kadar para cezası (5.33 İdari Suçlar Kanunu));
• bir çalışanı kovmak greve katılan veya çalışma koşulları hakkında yemin edenler (4 bine kadar para cezası (5.34 İdari Suçlar Kanunu)).

Şirkete büyük bir para cezası verilir kabul edilmiş yabancı vatandaş kurallara aykırı. Şirket 80 bin rubleye kadar geri kazanacak. Yetkililer için para cezası - 50 bine kadar. Vatandaşlar için - 5 bin rubleye kadar.

İşveren bunu gizlerse çalışan yaralandı, daha sonra yetkili 1.000 rubleye kadar para cezası ve şirket - 10.000 rubleye kadar para cezası ile cezalandırılır.

Örneğin, aşağıdakiler için cezai sorumluluk sağlanır:

• hamile bir kadının veya 3 yaşın altındaki çocukları olan bir çalışanın (Rusya Ceza Kanunu'nun 145'i) işten çıkarılması - 200.000 rubleye kadar para cezası;
• iki ay veya daha fazla ücret ödenmemesi (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 145.1 Maddesi) - 80.000 rubleye kadar para cezası;
• güvenlik ihlal edildiyse ve çalışan ciddi bedensel zarar gördüyse (Rusya Federasyonu Ceza Kanunu'nun 143. Maddesi), 200.000 rubleye kadar para cezası.

Devlet İş Müfettişliği, işverenlerin iş kanunu gerekliliklerine uygunluğunu doğrulamak için önemli yetkilere sahiptir. Peki iş müfettişliği hangi belgeleri kontrol ediyor? Yazıda anlatacağız.

Çoğu zaman, iş müfettişliği şikayetleri kontrol eder. Açıkça belirlenmiş bir kontrol listesi olmadığından, personel ile ilgili tüm belgelerin - iş sözleşmelerinin, çeşitli hükümlerin (ücret, ikramiyeler, günlük rutin), siparişlerin, çalışma defterlerinin, maaş bordrolarının, zaman çizelgelerinin, ödeme belgelerinin ve maaş bordrosu, işçi koruması vb.

Teftiş yapmanın ana konuları, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Bölümünde “Devlet kontrolü (denetim) ve iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygunluk üzerinde departman kontrolü (İş Kanunu'nun 353-368. Maddeleri) yansıtılmaktadır. Rusya Federasyonu Kanunu)”.

Kanunla belirlenen kurala göre, devlet iş müfettişleri tarafından kuruluşlarda yürütülen teftişler programlanabilir ve programlanamaz (sırasıyla belgesel ve saha teftişlerine ayrılır). Denetimlerin uygulanma usulü kanunla belirlenir. Hem birinci hem de ikinci seçeneklerde doğrulama işlemlerini başlatmak için gerekçelere (nedenler, durumlar) ihtiyaç vardır.

İş müfettişliği tarafından planlanmamış bir teftiş yapılmasının gerekçeleri

• ücretlerin zamanında ödenmemesi (gecikme) veya eksik ödenmesi;
• çalışma mevzuatında öngörülenden daha az, yani asgari ücretin altında bir maaş belirlemek;
• işverenin iş müfettişinin talimatlarına uymaması;
• çalışanların yaşamına ve sağlığına zarar verme tehdidinin ortaya çıkmasına neden olan iş mevzuatının ihlali gerçekleri hakkında bilgi alınması;
• bir çalışanın işçi haklarının ihlaline ilişkin şikayeti;
• bir çalışanın işyerindeki koşulları ve işçi korumasını kontrol etme talebi;
• Rusya Federasyonu Hükümeti, Rusya Federasyonu Başkanı veya savcının talimatları temelinde verilen iş müfettişliği veya Federal Çalışma Servisi başkanlarının emri.

Rostrud'a veya bölgesel organına başvuran kişinin kimliğinin belirlenmesine izin vermeyen itirazlar ve beyanlar ile bu gerçekler hakkında bilgi içermeyen itirazlar ve beyanlar, işverenin planlanmamış bir denetimine temel teşkil edemez.

İşveren, Rostrud'un yetkili bir görevlisi veya onun yetkilisi tarafından planlanmamış bir teftiş konusunda bilgilendirilir. bölgesel otorite Denetimi yürütmekle görevlendirilen kişi, mevcut herhangi bir yolla denetimin başlamasından en az yirmi dört saat önce.

İşverenin planlanmamış bir denetimi, belge denetimi ve (veya) yerinde denetim şeklinde gerçekleştirilebilir.

İş müfettişliğinin programlı denetimi

Herhangi bir kuruluş için planlanmış bir denetim mümkündür ve her üç yılda bir gerçekleştirilir.

Uygulanması için maddede belirtilen gerekçelerin bulunması yeterlidir. Federal yasa 26 Aralık 2008 tarihli ve 294-FZ sayılı:

• aradan üç yıl geçti devlet kaydı iş veren;
• son planlı denetimin tamamlanmasından bu yana üç yıllık bir süre geçmişse;
• işveren aslında işini yürütür girişimcilik faaliyetiüç yıl içinde (özel bir bildirimin yetkili organa sunulduğu tarihten itibaren).

Bu gerekçe listesi kapatılmıştır, yani müfettişlerin iş kanunu standartlarına uygunluk konusunda planlı denetimler yapmak için başka nedenler belirtmelerine izin verilmemektedir.

1. Personel belgelerini kontrol etmek.
2. Yapılan işin güvenliğini kontrol etmek.

Personel belgelerinin kontrol edilmesi

Her şeyden önce, bir teftiş ziyaretine hazırlanırken belgelerin bileşimini kontrol etmelisiniz. İş Müfettişliği, iş ilişkileri ve işçi koruma ile ilgili materyallerle ilgilenecektir. Bu belgelerin eksiksiz olduğundan emin olmanız gerekir.

Kontrol edilecek personel belgeleri:

• kuruluş belgeleri;
• toplu iş sözleşmesi;
• ücretlerle ilgili tüm evraklar;
• iç çalışma düzenlemeleri;
• iş sözleşmeleri, (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi, bir iş sözleşmesi yapmak için temel koşulları belirler);
• personel;
• zaman çizelgeleri;
• tehlikeli işlerde çalışan çalışanların zaman çizelgeleri;
• maaş bordrosu;
• hastalık izni;
• tatil programı;
• kişisel kartlar;
• randevu emirleri;
• çalışma kitapları;
• çalışma kitaplarının ve bunlara eklerin hareketi için muhasebe kitabı;
• ücret ve ikramiyelere ilişkin düzenleme;
• kişisel verilerin korunmasına ilişkin yönetmelik.

5 Ocak 2004 tarihli Devlet İstatistik Komitesi Kararı No. 1 “İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine” siparişlerin, kişisel kartların, tatil programlarının, personelin, zaman çizelgelerinin ve diğer belgelerin şeklini belirler. personel muhasebesi, çalışma saatleri ve ücretlerin hesaplanması ile ilgili. Mülkiyet şekli ne olursa olsun kesinlikle tüm işletmeler bu kararnameye uymak zorundadır. Bütçe kuruluşları için bir takım istisnalar vardır.

Yerel dahili belgeleri kontrol etme

Toplu iş sözleşmesi, iç çalışma yönetmeliği, ücret ve ikramiyelere ilişkin düzenlemeler, kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeler, ticari sırlara ilişkin düzenlemeler içermektedir. Listelenen belgeler hukuka uygun olmalı, birbiriyle çelişmemeli ve hukuk kurallarına kıyasla işletme çalışanlarının durumunu kötüleştirmemelidir.

Tüm bu belgeler iş sözleşmeleriyle karşılaştırılmalıdır, genellikle farklı çalışma biçimleri içerirler. Ayrıca, farklı ücretlendirme sistemlerini ve maaş almak için farklı tarihleri ​​hariç tutmak için, personel tablosunu, ücret ve ikramiye Yönetmeliğini iş sözleşmesiyle karşılaştırmak gerekir.

Tatil programını kontrol etme

Şundan emin olunmalıdır: son yıllar tüm çalışanlar tatile gitti, tatil programları ihlal edilmedi, tatil ücretinin nasıl ödendiğine dikkat edin. Çalışanlardan biri gerekli miktarı almadıysa, hemen şimdi yapın. Takvim yılının bitiminden en geç iki hafta önce onaylanması gerektiğini unutmayın. Tatil süresinin yasalara aykırı olup olmadığına dikkat edin. Çalışanlardan birinin programa uygun olmayan şekilde tatile çıktığı durumlarda, çalışanların emir ve beyanlarına göre değişiklik yapılması gerekmektedir.

Bordro kontrolü

Müfettişler kesinlikle ücretlerin nasıl verildiğine dikkat edeceklerdir (yasaya göre ayda iki kez ödenmesi gerekir). İçtüzük, toplu iş ve iş sözleşmelerinde ücretlerin ödenme zamanı ve yeri hakkında bilgi yer almalıdır.

Müfettişler maaşın büyüklüğüne de dikkat edeceklerdir, yasal asgarinin altında olmaması gerektiğini unutmayın.

Çalışana ödenek, ikramiye ödenirse, kuruluş bu gerçeği belgelemelidir. Ayrıca işten çıkarılan tüm işçilere ödeme yapılıp yapılmadığını da kontrol etmelisiniz.

İş güvenliği ile ilgili bilgilerin kontrol edilmesi

Her işveren, çalışanlarına güvenli çalışma koşulları sağlamalıdır. Herhangi bir kuruluşta varlığı gerekli olan işgücü korumasına ilişkin belgelerde belirtilmiştir. Bunlar, çalışanların işgücü koruması konusunda eğitildiğini doğrulayan çeşitli talimatlar, belgeler olabilir. Bu tür belgeler, kuruluşun büyüklüğüne ve işe alınan çalışan sayısına bakılmaksızın mevcut olmalıdır.

Müfettişler, yapılan işin güvenliğini kontrol ederken aşağıdaki koşullara bakar:

• işçilerin eğitimi ve öğretimi ile ilgili gereklilikler;
• çalışma sırasında güvenlik önlemleri;
• çalışanlara koruyucu ekipman sağlamak;
• işyerlerinin çalışma koşulları (şimdi SAUT) açısından belgelendirilmesinin düzenlenmesi ve yürütülmesi ve ayrıca otomatik işyerinin (SAUT) sonuçlarını çalışanlara fayda ve tazminat sağlamak için kullanmak, periyodik olarak yürütmek tıbbi muayeneler ve benzeri.

Denetim sırasında, devlet iş müfettişliği müfettişleri, gerekli belgeleri kontrol etmenin yanı sıra, işletmenin tüm binalarını denetleyebilir, personele sorular sorabilir ve sorumlu çalışanlardan eksik bilgileri talep edebilir.

Muayene için zaman sınırı

Genel bir kural olarak, planlı denetim yapma süresi 20 iş gününü, şubeler için toplam süre 60 iş gününü aşamaz. Küçük işletmelerden bahsediyorsak, küçük işletme ve mikro işletme için bu süre sırasıyla 50 saat ve 15 saattir. Bu düzenlemeler planlanmamış denetimler için geçerli değildir. Gerekirse, yerinde planlı denetimin süresi, işverene 3 gün önceden bildirilmesi gereken 20 iş günü (ancak daha fazla değil) uzatılır.

Bilginizi sistematize edin veya güncelleyin, pratik beceriler kazanın ve sorularınızın yanıtlarını bulun. Muhasebe Okulunda. Kurslar, profesyonel "Muhasebeci" standardı dikkate alınarak geliştirilmiştir.

Formu görüntülemek için tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirmeli ve sayfayı yenilemelisiniz.

22 Ekim 2019'dan itibaren, Uygulamaya İlişkin İdari Düzenlemeler Federal Hizmet federal devletin iş kanunlarına ve iş kanunu normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygunluğun denetlenmesi üzerine çalışma ve istihdam hakkında, onaylandı. 13 Haziran 2019 tarih ve 160 sayılı Rostrud Emri. Belge, iş müfettişliğinin 2019'da neyi kontrol ettiğini, ne için ve hangi cezaların verildiğini açıklığa kavuşturuyor.

Yönetmelik, devlet ve belediye denetiminde girişimcilerin haklarının korunmasına ilişkin normlara ve 1 Eylül 2012 tarih ve 875 sayılı Hükümet Kararnamesine göre yazılmıştır, bu nedenle herhangi bir yeni kural getirmemektedir. Ancak, iş teftiş kurulunun planlanmış bir teftiş sırasında neyi kontrol ettiğini ve hangi noktaları atladığını anlamak için buna aşina olmalısınız.

Yönetmelikte belirtildiği gibi, kontroller aşağıdakilerin kontrolünü içerir:

• işgücünün korunmasıyla ilgili olanlar da dahil olmak üzere zorunlu gereklilikler;
• işten çıkarılma üzerine maaş, tatil, yerleşim yeri ödeme prosedürleri;
• engelliler için çalışma koşullarına erişilebilirlik;
• Daha önce verilen siparişlerin yerine getirilmesi.

GIT denetimine hazırlanmak için işverenler, GIT temsilcilerinin planlı bir denetim ve planlanmamış bir ziyaret sırasında sahip oldukları yetkileri açıklayan idari düzenlemelerin bölümünü incelemelidir. Belge talep etme ve kazaları araştırma gibi geleneksel hakları göz ardı ederek, Rostrud çalışanları şunları yapma fırsatına sahiptir:

• işvereni bu konuda önceden bilgilendirmiş olarak, analiz için malzeme ve madde numunelerini ele geçirmek;
• kuruluşların faaliyetlerinin tasfiyesi veya sona erdirilmesi taleplerini mahkemelere sunmak (bunların yapısal bölümler) işgücü koruma gerekliliklerinin ihlali nedeniyle;
• uymadıkları takdirde kişisel ve toplu koruyucu ekipmanların kullanımını yasaklamak zorunlu gereklilikler;
• zorunlu normların ihlali iddiaları ve yaralanan işçilere verilen zararın tazmini konusunda mahkemede bilirkişilik yapmak;
• sertifikaların sunulması üzerine günün herhangi bir saatinde işverenlere ücretsiz olarak çeklerle gelin.

Genel kurallara göre, Rostrud'un muayene süresi 20 iş gününü geçmez. Küçük bir işletmenin yılda 50 saat denetlenmesine izin verilir ve bir mikro işletmenin planlı yerinde denetimi yılda 15 saatten fazla sürmemelidir.

Aşama 1. Doğrulama için ne hazırlanmalı

Kontrol etmeden önce GIT, kontrol edilecek belgelerin geniş bir listesini gönderir, 70'den fazla öğeye sahiptir. Bunları konuya göre bloklara ayırıyoruz:

1. Yasal belgeler.
2. Bordro belgeleri.
3. Tarafından Personel kayıtları:
   • iş sözleşmeleri ve anlaşmalar;
   • ve üzerinde yapılan değişiklikler;
   • siparişler - kabul, işten çıkarmalar, transferler, tatiller;
   • çalışma kitapları ve;
   • yerel düzenlemeler (LNA).
4. İş güvenliği hakkında (OT):
   • düzenleyici belgeler - siparişler, LNA, iş tanımları;
   • tıbbi muayeneler, eğitim ile ilgili belgeler;
   • ve benzeri.
5. Yabancı işçiler için belgeler.

Ek bilgi gerekirse, liste bazen inceleme sırasında genişletilir.

Aşama 2. En önemli yönler

Kontrol edilen çalışma alanlarının hacmi, deneyimli uzmanları bile endişelendiriyor ve 2019 için iş müfettişliğinin planlı bir denetimine hazırlanmak, her personel memuru için bir zorunluluktur. Müfettişler nelere özellikle dikkat ediyor? En Çok Kontrol Edilen Anlar:

1. Maaş borçları - varlığı veya yokluğu.
2. Ücretlerin zamanında ödenmesi, tatil ücreti, sosyal haklar.
3. İş sözleşmelerinin mevcudiyeti ve içeriği.
4. Bir tatil programının mevcudiyeti ve uygulanması.
5. İşten çıkarmaların kaydının ve hesaplanmasının doğruluğu.
6. İstihdam kayıtları - yürütmenin mevcudiyeti ve doğruluğu.
7. ve ücretlerle ilgili LNA.
8. Belgeler (varsa).
9. İş güvenliği ile ilgili her şey. Liste, varlığına veya yokluğuna bağlıdır, endüstriyel yaralanmalar vb.

Aşama 3. İş sözleşmeleri

İlk olarak, tüm çalışanların bunlara sahip olduğundan emin olun. Ardından sözleşmelerin içeriğini, içlerindeki tüm ana koşulların varlığını kontrol edin. Bunun için dönüyoruz Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si. Ana koşullar şunları içerir:

1. İş yeri.
2. emek fonksiyonu.
3. Ödeme tutarı ve ödeme tarihi.
4. İşe başlama tarihi.
5. İşin doğası.
6. İşyerinde çalışma koşulları.
7. Varsa tazminat ve menfaatler.

Bu maddelerden herhangi biri eksikse, ek sözleşmeler hazırlayın ve eksik bilgileri girin.

Bunlar, Rostrud'un teftişine nasıl hazırlanılacağına ilişkin tüm faaliyetler değildir. Bir sonraki adım, ek anlaşmaları kontrol etmektir. Çalışanların çalışmaları sırasında hangi değişikliklerin meydana geldiğini ve tüm ekstraların mevcut olup olmadığını belirleyin. anlaşmalar. Özellikle önemli olan ücretlerdeki, pozisyonlardaki, çalışma koşullarındaki değişikliklerdir.

Aşama 4. Personel ve LNA

Personel, herhangi bir organizasyon için bir zorunluluktur. Genellikle belgenin güncel revizyonunu talep edin ve son değişiklikler ona. Tam zamanlı maaş “çatallarının” olup olmadığını ve maaşın aynı pozisyonlar için aynı olup olmadığını kontrol edin. Yani aynı departmandaki "yönetici" pozisyonu için farklı maaşları onaylamamakta ve "20.000-25.000" rakamlarını koymamaktadırlar. Ödemelerin boyutunun, cari yıl için bölgesel asgari ücrete karşılık gelmesi önemlidir.

Zorunlu LNA - Dahili İşgücü Düzenlemeleri (PVTR) ve ücretlendirme (primler) ile ilgili Düzenlemeler. PVTR bölümleri içermelidir:

1. Kabul, transfer ve işten çıkarma prosedürü.
2. İşçinin ve işverenin hak ve yükümlülükleri.
3. Çalışma programı, çalışma saatleri ve dinlenme zamanı.
4. Ücret ve teşvikler.
5. Tarafların sorumluluğu.

Organizasyonda ikramiye varsa ikramiyelere ilişkin bir hüküm olmalıdır. Başka bir ödeme sistemi mevcutsa, ödeme tüzüğü veya başka bir LDA, denetçilerin çalışanlara sağlanan faydaların temeli hakkında sorularını yanıtlayacaktır.

LNA'nın geri kalanı, faydalar, tazminat ve diğer nakit makbuzlarla ilgiliyse GIT'in ilgisini çeker. Örneğin, seyahat düzenlemeleri, kuruluş harcırah ödemelerini artırdıysa talep edilir. Ve işte yönetmelik görünüm uzman, belge akışına ilişkin düzenlemeler vb. müfettişlerin dikkatini çekmesi olası değildir.

Aşama 5. Tatil programı

Tatil programlarının raf ömrü kısadır - 1 yıl, bu nedenle çabalar mevcut ve geçmiş yıllara yönlendirilmelidir. Kanun, çalışanların programla tanışmasını sağlamaz, ancak çalışanın yaklaşan tatil hakkında iki hafta önceden bilgilendirilmesini sağlar. Müfettişlik, bildirimlerin zamanlamasını kontrol etmeyi sever. Kuruluşunuzda tatili bölümlere ayırmak alışılmışsa, bunu PWTR'ye veya tatil yönetmeliğine yazın. Çalışanla tatilin bölünmesi konusunda bir anlaşmaya varıldığı, tatilin birkaç bölümünü planlama talebiyle yapılan bir açıklama ile kanıtlanmıştır.

Bazen takip edilmediğini biliyorsanız, programın gerçek tatille eşleşip eşleşmediğini kontrol edin. Her tatil transferinde, transfer ve sipariş için bir çalışan başvurusu hazırlayın. Bir ay içinde birden fazla transfer olursa, tüm değişiklikler için bir sipariş verilmesine izin verilir.

Programa, gerçekten verilen tatillerin tarihlerini ve transfer nedenlerini girin - bir başvuru, bir sipariş.

Ve çizelgenin kendisini, hazırlandığı yılın başlangıcından en geç 15 gün önce onaylayın.

Aşama 6. Kişisel kartlar ve siparişler

T-2 kişisel kartları, istenen bilgilerin maksimumunu içermelidir. Transferlerin, maaş değişikliklerinin ve verilen tatillerin kayıtlarını kontrol edin. Veriler hem manuel hem de basılı olarak girilebilir. Girilen her siparişin yanındaki "Alım ve transferler" sütununda çalışanın imzasını aldığınızdan emin olun.

İşe alma ve işten çıkarma emirlerinin raf ömrü 75 yıldır, bu nedenle kontrollerden bağımsız olarak bunları doğru tutmak mantıklıdır. Her siparişin bir temeli olmalıdır - bir beyan, bir iş sözleşmesi, tarafların anlaşması vb. Çalışanın emrine zamanında aşina olmak zorunludur. Bir belgeyi geriye dönük olarak düzenlemek kabul edilemez. İstihdam tarihi, sipariş tarihi ile aynı veya daha sonra olmalıdır.

Tatil siparişlerini müsaitlik ve tatil planına uygunluk açısından kontrol edin. Yaklaşan tatile ilişkin bildirim yazma pratiğiniz yoksa tatilden önce, örneğin 2 hafta öncesinden siparişlerde çalışanların imzalarını almanız önemlidir.

Aşama 7. İşçi koruması

Bu yön en çok kontrol edilenlerden biridir, mümkün olduğunca ciddiye alın. Kuruluşun özelliklerinden bağımsız olarak, kuruluş aşağıdakilere sahip olmalıdır:

1. Şirkette 50'den fazla kişi varsa iş güvenliği uzmanı (OT), sayısı 50'den az ise ilgili görevlere atanan kişi.
2. Onaylayan belgeler.
3. İşçi koruma talimatları.
4. (SUT) ile ilgili belgeler.

Zararlı çalışma koşullarının olduğu kuruluşlarda, liste önemli ölçüde genişletilir, bununla ilgili birincil ve periyodik brifingler ve dergiler, ek talimatlar, tıbbi muayenelerle ilgili belgeler ile desteklenir.

SOUT henüz gerçekleştirilmediyse, ancak bunu yürütmek için zaten bir emir varsa ve müfettişler özel bir değerlendirme yapılmadığı için cezalandırılmayacaklardır. Aksi takdirde para cezası ile karşı karşıya kalırsınız.