Mülkiyet, faaliyet ve çalışan sayısından bağımsız olarak herhangi bir işletmede gereklidir. Yetkin ve nitelikli yönetimi için bilgili olmanız gerekir. İş hukuku, mevzuattaki değişiklikleri takip etmek ve İK yönetimi alanında becerilere sahip olmak.

Personel muhasebesi nedir ve ne işe yarar?

Her şirketin faaliyetlerinin ayrılmaz bir parçası personel kayıtlarıdır. Kuruluş çalışanlarının hareketlerinin kaydı, muhasebesi ve izlenmesi mevzuatı ile düzenlenen bir çalışmadır.

Personel faaliyeti aşağıdakilerin kaydı anlamına gelir:

• çalışanların kabulü;
• işten çıkarmalar;
• yatay (departmanlar arası transfer) ve dikey (örneğin, kariyer gelişimi) hareketler;
• iş seyahatleri;
• hastalık izni;
• zaman planı;
• yapraklar (her türlü - yıllık, ücretsiz, hamilelik vb.);
• her çalışan için kişisel kartlar vb.

Ayrıca personelin muhasebesi şunları içerir:

• iletken askeri kayıt;
• düzenleme iş ilişkileri;
• çeşitli oluşturma ve kaydetme (örneğin, işe alma, bir çalışanı teşvik etme vb.);
• iş organizasyonu ve diğer noktalar.

Tüm belgeler sadece gerekli kural ve düzenlemelere uygun olarak hazırlanır. Bazı formlar birleştirilmiştir, diğerleri işletmenin kendisine kurulur.

Personel kayıtlarının yetkili organizasyonu, şirketin birçok sorununu ve görevini çözer. Elbette binlerce nüans var ama her işletme için geçerli olan temel noktalar var.

Personel kayıtlarının tutulması nasıl organize edilir ve kime emanet edilir?

Muhasebeyi organize etmenin birkaç yolu vardır. Her şey yalnızca işletmenin özelliklerine ve yöneticinin hangi seçimi yapacağına bağlıdır. En yaygın seçenekler şunlardır:

Şirket çok sayıda insan çalıştırıyorsa, bütün bir İK departmanı oluşturun

Ve personel küçük olduğunda, bir uzman kiralayabilirsiniz. Bu yöntemin avantajları, işin lider tarafından istediği şekilde düzenlenmesi ve düzenlenmesi ve kendi ilkelerine göre kontrol edilmesidir.

Dezavantajları da vardır: işe alınan uzmanın profesyonelliğini kontrol etmek zordur, bu nedenle oldukça yetkin olmayan bir personel memurunun işe alınma riski vardır.

Eğitime zaman ve para harcamanız veya başka bir çalışan aramanız gerekecek.

Muhasebeyi organize etmek için bu seçeneğin avantajları, bir kişiye tavsiye edilirse, (belki de) işi gerçekten yapması, yani bu durumda test edilmesidir. Elbette böyle bir personel memuru ile çalışma koşullarının her iki tarafa da uygun olması için müzakere edilmesi gerekir.

İK işini bir muhasebeciye veya iyi bir sekretere emanet edin

Artıları: Zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Yani bir personel memuru seçmeye gerek yoktur ve muhasebe maliyeti yoktur.

Dezavantajları: Bu yöntemi seçerken asıl sorun, çalışanların ana işten sonra ek işler yapması ve bu da hatalara, hatalara, boşluklara ve gerekli belgelerin temel eksikliğine yol açmasıdır. Ve elbette, personel kayıtları konusundaki mesleki bilgi burada önemlidir. Ve aynı sekreter onlara sahipse, bu durumda komplikasyon riski en aza indirilir. Ve tam tersi.

Personel muhasebesini bir dış kaynak kuruluşuna emanet edin

İyi: tüm personel faaliyeti, bir sözleşme temelinde bu sorumluluğu üstlenen bir dış kaynak şirketinin omuzlarına düşer. Ayrıca, göre personel meseleleri sürekli, sürekli yardım var, bu yöntemin seçimi maliyetleri önemli ölçüde azaltır.

Dezavantajları: Köklü, ciddi bir şirket seçmeniz ve ayrıca ofis dışında çalışacak uzmanlarla çalışmak için etkileşim kurmanız, bir konsept oluşturmanız gerekir.
Yöneticinin yapması gereken tek şey, her yöntemin tüm artılarını ve eksilerini tartarak personel kayıtlarını tutmanın en uygun ve uygun yolunu seçmektir.

Bir kadro çalışanının iş fonksiyonları

Personel memuruna talimat ve iş sözleşmesi uyarınca aşağıdaki görevler yüklenir:

Bu eksik bir sorumluluk listesidir. personel işçisi, gereksinimler yaklaşık değerlerdir. Yukarıdakilerden daha fazlası (veya daha azı) olabilir, ancak genel olarak, bir personel uzmanının sahip olması gereken bu beceri ve yeteneklerdir.

Personel muhasebesi: hangi belgeler gereklidir?

Normal olarak, her işletme, personelle ilgili aşağıdaki belge türlerinin bulunmasını gerektirir:

• idari (kişisel ve üretim siparişleri);
• onaylayan emek faaliyeti;
• bilgi ve yerleşim;
• iç yazışmalar;
• kontrol ve kayıt günlükleri.

Bazı personel belgeleri mutlaka şirkette olmalıdır. Bunlar şunları içerir:
PVTR (iç çalışma düzenlemeleri);

Tüm belgeler belirli bir süre boyunca saklanır. Düzenlenmiş:

• İş Kanunu'nun maddesi veya bölümü;
• Devlet İstatistik Komitesi kararı ile;
• Federal Kanun ve diğer hükümler.

Bir şey (talimatlar, sipariş vb.) Mevcut değilse, bu gerçeğin düzeltilmesi gerekecektir. Genel olarak, İK görevlisinin ilkelerinden biri zamanındalıktır. Günlük işleri büyük ölçüde kolaylaştırır ve hatta bazı eylemlere yasal güç verir. Aslında güncel işleri yürütmemek çok önemli. Aksi takdirde, bir kartopu gibi büyümeye eğilimlidirler.

Personel kayıtlarının organizasyonu: nasıl korunur, nereden başlamalı?

Personel memuru olarak yeni bir yere yerleştikten sonra, önce zorunlu belgeleri gözden geçirmeniz gerekir. Listedeki bazı önemli kağıtların eksik olduğu ortaya çıkarsa (ve gerçekleşirse), geri yüklenmeleri gerekir. Elbette böyle bir çalışmayı bir günde yapmak mümkün olmayacaktır.

Bu nedenle, en önemli pozisyonları vurgulamalı ve onlarla başlamalısınız. Tasarımda kullanılabilirliği ve okuryazarlığı kontrol edin (ve düzeltmeniz veya yeni bir belge hazırlamanız gerekirse): personel tablosu, tatil programı, iş sözleşmeleri, siparişler, çalışma kayıtları.

Muhasebe günlüklerini koruyun iş sözleşmeleri, personele siparişler. Yaratmak . Kişisel kartları anlayın (T-2). Yerel düzenlemelere uygun iş yapın.
Ana şey, mevcut tüm belgeleri zamanında tamamlamaktır. Güvenerek çalışın İş Kanunu ve ofis kuralları. Ve personel üzerindeki kağıtları imha etmeyin. Depolama süreleri Rosaarchiv tarafından onaylanmıştır ("Liste ..." 06.10.2000 tarihli).

Çalışma ilişkilerinin şeffaflığı için tüm muhasebe belgelerine ihtiyaç vardır. Personel sistemi, kuruluş çalışanlarının istikrarını sağlayan norm ve ilkeleri belirler ve yönetim için rahat bir ortam yaratır.

Muhasebe otomasyonu - 1C: programla çalışmanın avantajları

Personel kayıtlarını tutmak, özellikle Büyük şirket- bu inanılmaz derecede sorumlu ve büyük miktarda iş. Ancak burada hatalar kabul edilemez! Ancak bugün, departmanın çalışmalarını önemli ölçüde kolaylaştırmayı ve basitleştirmeyi, faaliyetler oluşturmayı ve hata riskini önemli ölçüde azaltmayı mümkün kılan personel memurlarının faaliyetlerini otomatikleştirmenin bir yolu var.

1C programı yardımıyla yasal gerekliliklere uygun olarak kayıt tutabilirsiniz. Veritabanı, çalışanlar hakkında gerekli bilgilerin güvenilir şekilde saklanmasını sağlar. Biriktikçe, işin analizine ve yeni yönlerin geliştirilmesine yardımcı olabilecek çeşitli raporlar oluşturmak mümkün hale gelir. Örneğin, raporlar aşağıdaki gibi olabilir:

• personel devir hızı;
• personel istatistikleri;
• işçi hareketi vb.

Program, personel muhasebesinin neredeyse tüm sorunlarını ve görevlerini çözmeye yardımcı olur. 1C sayesinde işletme başkanı, bu departmandaki işlerin durumu hakkında bilgi alma, bir analiz yapma ve doğru olanı alma fırsatına sahiptir. yönetim kararları... Ayrıca otomasyon, iş verimliliğini artıran ve ayrıca maaşların zamanında ödenmesi için tüm koşulları yaratan şirketin çeşitli hizmetlerinin (muhasebe, personel, fatura departmanı) faaliyetlerini senkronize etmenize olanak tanır.

Çözüm

Özetle, aşağıdakiler not edilebilir:

• Personel muhasebesi, herhangi bir işletmenin çalışmasının en önemli parçasıdır.
• Muhasebeyi organize etmenin birkaç yolu vardır. Seçim lidere kalmış.
• Kadro çalışanının iş sorumlulukları talimat ve iş sözleşmesi ile belirlenir.
• Her şirkette bulunması gereken personel çalışmaları ile ilgili belgelerin bir listesi vardır. Ve personel departmanındaki kariyerinize bu özel belgeleri kontrol ederek başlamalısınız.
• Otomatik ise kayıt tutmak çok daha kolaydır.

Personel muhasebesi, normal ve etkili çalışma herhangi bir işletme. Bu nedenle, davranışlarına tüm sorumlulukla yaklaşılmalıdır.

Temas halinde

Herhangi bir, hatta küçük bir organizasyonun personeli vardır. Çalışanların ücretleri hesaplamaları için özel bir programa - personele girmeleri gerekir. 1C gibi personel departmanı için böyle bir program çok popüler hale geldi. Tabii ki, bu uygulama görevlerle mükemmel bir iş çıkarıyor, ancak ücretli.

Yeni açılan kuruluşlar bazen 1c çerçeveleri kurmayı göze alamazlar. Bu nedenle, ücretsiz olarak dağıtılan ama aynı zamanda işi iyi yapan diğer programları da dikkate almanız önerilir.

Çerçeveler için bir program seçme

İnternette, bir personel memurunun işini kolaylaştıracak bir düzineden fazla program bulabilirsiniz. Gördüğünüz ilk uygulamayı yüklemek için acele etmeyin. Küçük bir analiz yapmanız ve ardından tüm ücretli ve ücretsiz programları karşılaştırmanız gerekir. Çoğu zaman, İK görevlileri aşağıdaki yazılımı kullanır:

Yukarıda sunulan programların her biri benzersizdir ve hepsi İK hizmetlerinin çalışması için uygundur. Unutulmamalıdır ki programlardan bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretlidir.

1C Personel programı, personel kayıtları ve bordro muhasebesi için tasarlanmıştır. Uygulama bütçe ve kendi kendini destekleyen finansman ile çalışır. Program, çalışanların muhasebesini düzenlemek, ofis binalarını kaydetmek ve ayrıca personel hakkında referans bilgileri almak için tasarlanabilir.

Ana özellikler şunları içerir:

• Bordro hazırlama;
• Bir personel masasının oluşturulması;
• Personel muhasebesi;
• Vergilendirme;
• Raporlamanın Oluşumu;
• Çalışılan saatleri takip etme yeteneği;
• Ücret fonlarıyla çalışın.

Program popülerlik konusunda lider bir konuma sahiptir. Uygulamanın tek dezavantajı ücretli olmasıdır.

Personel kayıtları için tasarlanmış bir program. Uygulama sayesinde personel yetkilisi işletmenin çalışanlarını hesaba katabileceği gibi gerekli tüm siparişleri de oluşturabilmektedir. Program ücretli, 1500 ruble için satın alınabilir. Para ödemek istemiyorsanız, ürünün ücretsiz sürümünü kullanmanız önerilir - Mini çerçeveler. Tabii ki, ücretsiz sürüm biraz kısaltıldı, ancak işlevselliği ana çalışma için yeterli olacaktır.

Programın ana özellikleri:

• Tüm verilerle (isim, fotoğraf, eğitim vb.) bir çalışan profilinin oluşturulması;
• Bir personel memurunun "takvimini" tutmak (ziyaretler, devamsızlık, hastalık izni);
• Raporlama yapmak;
• Gerekli belgelerin yazdırılması.

Programın sezgisel bir arayüzü var, bu nedenle deneyimsiz bir kullanıcı bile işi halledebilir. Uygulamanın bir ağ sürümüne de sahip olduğuna dikkat edilmelidir.

İK programı, önde gelen ücretsiz İK uygulamasıdır. Dilerseniz, maliyeti yılda 1000 rubleyi geçmeyen bir lisans satın alabilirsiniz. Bu durumda, ek işlevsellik elde edersiniz.

Program aşağıdaki gibi verilerin kayıtlarını tutabilir:

• Vergilendirme;
• Bayram;
• Hastalık izni;
• Çalışan kartı;
• İş seyahatleri;
• Hareketli;
• Borçlar.

"Maaş ve Personel" programı ile sadece bilgisayar üzerinden değil, internet üzerinden de çalışabilirsiniz, yani bu amaçlar için bir mobil cihaz kullanılabilir.

Bu personel alımı için ücretsiz bir uygulamadır. Birçok programın aksine, "İşletmenin Çalışanları", aynı anda birkaç kuruluşu yönetmenize olanak tanır. Uygulamayla çalışmayı kolaylaştırmak için geliştiriciler üç hesapla çalışma olanağı sağladı: Yönetici, Kullanıcı ve Misafir. İlk durumda, kayıtlar oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. "Kullanıcı" hesabına gelince, yalnızca önceden oluşturulmuş veritabanlarını ve belgeleri doldurmanıza izin verir. Konuk yalnızca tamamlanmış belgeleri görebilir.

Programın ana özellikleri şunları içerir:

• Bir kamera yakalama yeteneği (bir çalışanın fotoğrafını çekmek için);
• Tarayıcı ile çalışmak;
• İş sözleşmelerinin oluşturulması;
• Yeni şablonların geliştirilmesi;
• Siparişlerin oluşturulması;
• Tatil ve iş deneyimini hesaplayabilme;
• Zaman çizelgesi tutmak;
• Tıbbi muayeneden geçme ihtiyacının hatırlatılması;
• Belgeleri Word ve Excel'e yükleme;
• Belgeleri yazdırmak için gönderme.

Programın ağ erişimi vardır, bu da birkaç çalışanın aynı anda onunla çalışabileceği anlamına gelir. Programdaki iş sayısı sınırlı değildir.

Bu, İK departmanının performansının artmasına katkıda bulunan çok işlevli bir programdır. Hemen belirtelim ki uygulama ücretlidir ancak 55 gün boyunca test modunda kullanılabilir. Bu süre, işlevselliği tam olarak incelemek ve uygulamanın şirketinizde çalışmaya uygun olup olmadığını anlamak için yeterlidir.

"Personel Plus" ın ana işlevleri:

• Her çalışan için kartların oluşturulması;
• Zaman takibi;
• Organizasyon yapılanması;
• Meslek sınıflandırması;
• Zaman çizelgelerinin oluşumu;
• Gerekli tüm siparişlerin oluşturulması;
• Bir çalışanın hizmet süresinin hesaplanması;
• Her çalışanın hareketinin muhasebeleştirilmesi;
• Herhangi bir belge için şablon oluşturma;
• Belgelerin Excel'e aktarılması;
• Tatil hesaplama.

Bu, programın özelliklerinin eksik bir listesidir. İşlevsellik hakkında daha fazla ayrıntı, geliştiricilerin resmi web sitesinde bulunabilir. Uygulamanın Windows XP çalıştıran zayıf bilgisayarlara bile yüklenebilmesi dikkat çekicidir.

Personel departmanı, 1C'nin yerini bile alabilecek çok işlevli bir programdır. Başvurunun ücretli olduğu hemen belirtilmelidir. Geliştiriciler, bütçe ve devlet kuruluşlarına %30 indirim sağlar.

Programın arayüzü sezgiseldir, bu nedenle işte herhangi bir zorluk olmamalıdır. Tabii ki, "İnsan Kaynakları Departmanı" çok sayıda fonksiyonla donatıldığı için ilk başta bazı yanlış anlamalar ortaya çıkabilir. Zamanla, tüm işler otomatik olarak yapılacaktır.

Uygulamanın ana işlevleri:

• Ayrıntılı bir çalışan kartının oluşturulması;
• 1C'den veri içe / dışa aktarma;
• Personel belgelerinin oluşturulması;
• Bir personel masasının oluşturulması;
• Her türlü deneyimin hesaplanması;
• Her türlü sınıflandırıcının bağlantısı;
• Tatil ve iş gezisi muhasebesi;
• FIU'ya gönderilmek üzere verilerin dışa aktarılması;
• Standart raporlarla çalışmak;
• Organizasyon istatistikleri (serbest ve dolu birimler).

Aslında bu, programın yapabileceklerinin tam listesi değil. Programla ağ üzerinden çalışabilirsiniz. Gerekirse, ek bir çalışan bağlayabilirsiniz, ancak her hesap için ödeme yapmanız gerekecektir.

Personel çalışması için gerekli profesyonel uygulama. "Personel İşletmesi" programı sayesinde personel kayıt yönetiminin otomasyonu gerçekleştirilmektedir. Program, bağımsız personel hizmeti olmayan kuruluşlara yöneliktir.

Programın yönetimi kolaydır, bu nedenle sorumlu herkes personel işiçalışan. Hazırlıksız bir "personel memuru" bile tam teşekküllü personel kayıtlarını tutabilecektir. "İş Personeli" versiyonu ücretsiz olarak dağıtılmaktadır. Gerekirse, "Pro" sürümüne yükseltebilirsiniz, ancak bir ücret karşılığında.

Programın işlevselliği:

• Çalışan kartlarının tutulması;
• Hareketleri ve randevuları takip etme;
• Personel masası;
• Zaman planı;
• Hizmet uzunluğu hesaplaması;
• Çalışanlar için kariyer planlaması;
• Düzenleyici belgelerle çalışmak;
• Gerekli belgelerin yazdırılması;
• Metin ve grafik istatistiklerin oluşturulması;
• Veritabanı yedekleme;
• Referans ve düzenleyici belgeleri koruma yeteneği.

Sorgu oluşturma özelliği sayesinde, veritabanından herhangi bir bilgiyi çıkarabilirsiniz. Aynı zamanda, bir sistem yöneticisinin katılımı olmadan personel memurunun kendisi tarafından benzer bir prosedür gerçekleştirilebilir.

Çözüm

Özgür yazılımı küçümsemeyin. Ücretli ürünlerden daha kötü olmayan görevlerle başa çıkıyorlar. Tabii ki, bazı nüansları olabilir, ancak bu işi büyük ölçüde etkilemiyor. Ücretli ürünlerden 1C İnsan Kaynakları ve İnsan Kaynaklarına özel dikkat gösterilmesi önerilir. Ücretsiz yazılıma gelince, Business Staff mükemmel bir çözümdür. Yazılım ürünlerini karşılaştırmanız ve ardından kuruluşunuz için en iyi olanı seçmeniz gerekir.

Programın video incelemesi

Yazılım "1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi" yürütmek için güçlü bir araçtır personel politikası organizasyonun yanı sıra, bölüm yöneticilerinin yönetiminden muhasebe departmanı personeline kadar şirketin çeşitli hizmetlerinin otomasyonu.

Bu yapılandırma, programcılar tarafından, bir kuruluşun, şirketin veya işletmenin personel muhasebesi ile ilgili görevleri yerine getirmeye odaklanan ayrı bir ürün olarak geliştirilmiştir.

Personel kayıtları için 1C programının uygulanması, sadece bir personel memuru, bir bordro muhasebecisi, bir bölüm yöneticisi, bir İK yöneticisi veya bir kuruluştaki tüm İK departmanı olsun, bir çalışanın iş yükünün önemli bir bölümünü kaldırabilir.

Şüphesiz, için küçük işletmeler güçlü bir çalışan kadrosuna sahip olmayanlar, böyle bir sorun o kadar acil değildir - sonuçta, her şey manuel olarak dikkate alınır ve çok harika sayılır, ancak bir üretim organizasyonunun personeli 100, 200, veya 500 kişi. Böyle bir durumu manuel olarak yönetmek oldukça zahmetli ve etkisiz bir iştir.

1C Çerçevelerini otomatikleştiren nedir?

"1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi" yazılımını kullanmak aşağıdaki fırsatları sağlar:

Maaşların hesaplanması ve muhasebeleştirilmesi

Bu program sayesinde, hizmetler ve işçilik için ödeme maliyetleri üretim maliyetine kaydedilir, çalışanlarla karşılıklı anlaşmalar yapılır, fiili üretim hakkında belgeler düzenlenir, tatillerin muhasebesi ve ödemeleri ve hastalık izinleri tutulur. . Ek olarak, "1C: ZUP" un üretime girmesi, bireysel ve genel çalışma programlarını takip etmenize, ödeme tabloları oluşturmanıza, çalışma saatlerini tablolaştırmanıza, kesinti ve tahakkuk setini hesaplamanıza, bordro hazırlamanıza ve diğer raporlar oluşturmanıza olanak tanır.

İK yönetimi

Bu yazılım"1C" temelinde, farklı tarife oranlarının bir listesi ile personel tablosunun bakımını sağlar ve ayrıca personel tablosuna göre gerekli raporlamanın oluşturulmasına, birleşik basılı formların hazırlanmasına, seyahat doldurulmasına yardımcı olur. sertifikalar, iş gezilerinin kaydedilmesi, iş gezisi için siparişlerin oluşturulması;

Düzenlenmiş kesintiler

1C Maaş ve personel yönetimi sayesinde, sosyal sigorta fonlarına, kişisel gelir vergisine ve çalışma sırasında elde edilen verilerin doğrudan Muhasebe 8 programına yüklenmesine katkıda bulunulur;

Personel analizi

Yapılandırma, hizmet bilgilerinin (pozisyon, departman, işe alma, tatiller, hizmet transferleri, işten çıkarma, iş gezileri) yanı sıra istatistikler ve işletme personelinin hareketi, askeri kayıtların tutulması ve gerekli bilgilerin derlenmesi ile ilgili raporların oluşturulmasına yardımcı olur. askeri kayıt ve kayıt ofisi için.

"1C" tabanlı önceki sürümlerle karşılaştırıldığında, bu yapılandırma daha çok yönlü, güvenli, kararlı ve işlevseldir. Bu yazılım çözümü işte üretken olacak personel servisi planlama için, muhasebe departmanının çalışmalarında üretim personelinin seçiminde ve muhasebesinde, vergi muhasebesi ve bordro muhasebesinde ve son olarak, personelin performans göstergelerini analiz etmede kuruluş yönetimine yardımcı olacaktır.

Bu yazılım tüm gereksinimleri dikkate alır Rus mevzuatı ve birçok şirketin uygulaması.

1C Personelinin uygulanması, aşağıdaki gibi görevlerin çözümünü otomatikleştirir:

• güvenilir personel ile iş sağlamak - değerlendirme, sorgulama ve seçim;
• işgücü ihtiyaçlarının planlanması;
• sertifikaların yönetimi, çalışanların yetkinlikleri;
• çalışanların istihdamının verimli planlaması;
• personelin finansal motivasyonunun yönetimi;
• maaşların hesaplanması ve ödenmesi;
• analiz üretimine giriş Personel ve personel muhasebesi;
• tahakkuk eden vergi ve maaşların işletmenin maliyetlerinde gösterilmesi;
• yasama makamları tarafından oluşturulan bordro fonundan katkı ve vergilerin hesaplanması.

Kurs, Sertifikalı Eğitim Merkezleri (CSO) projesi çerçevesinde sertifikalandırılmıştır ve temel sertifikalı bir kurstur.

Kurs amaçlanmaktadır:

• kullanıcılar için, personel kayıtlarının tutulması ile uğraşmaktadır.

Kullanıcılar için, Bordro muhasebesi yapan,"Maaş ve personel yönetimi 8" konfigürasyonunu kullanarak ayrı bir kurs verilmektedir.

Hedef: personel kayıtları açısından "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8.3" programıyla çalışma teknolojisine hakim olmak, programla çalışmak için pratik beceriler geliştirmek.

Dinleyicinin aşağıdaki görevleri çözmesi gerekecektir:

• personel muhasebesi alt sisteminin ana nesnelerini tanımak, amaçlarını anlamak, arayüzde bulabilmek ve çalışma sürecinde doğru şekilde kullanabilmek;
• veritabanının doğru ve tutarlı bir şekilde doldurulması teknolojisine hakim olmak;
• belirli bir işletmede çalışmak için personel kayıtları açısından programın ilk kurulum olanaklarını incelemek;
• "Bölümler", "Pozisyonlar", "Personel" gibi programın ana referans kitaplarını doğru bir şekilde nasıl dolduracağınızı öğrenin; onlarla farklı program ayarlarında çalışmanın farklarını anlamak;
• "birey" ve "çalışan" terimleri arasındaki farkları incelemek, çalışanların kişisel verilerini doğru doldurma teknolojisinde ustalaşmak;
• personel muhasebe programının belgeleriyle nasıl çalışılacağını öğrenmek, personel için doğru siparişler oluşturmak;
• İK departmanı ile bordro departmanı arasındaki çeşitli belgeleri doldurma konusundaki etkileşimi anlamak;
• çalışanların yokluğunu (tatiller, hastalık izni vb.) ve fazla mesaiyi kaydeden belgelerle nasıl doğru çalışılacağını öğrenin;
• çeşitli raporları kullanarak veritabanından gerekli bilgileri nasıl alacağınızı öğrenmek;
• farklı program ayarları ile askeri sicil alt sisteminin yetenekleri hakkında fikir edinmek;
• yapılan hataları bulmayı ve düzeltmeyi öğrenin, program ipuçlarını analiz edin;
• personel kayıtları açısından programı tam ve doğru bir şekilde anlamak.

Tam zamanlı bir günlük kursun maliyeti şunları içerir:

• 3 gün 10:00 - 17:00
• metodolojik materyaller
• 3 günlük kurs için kahve molaları ve öğle yemekleri
• "1C" firmasının sertifikası

Öğrenme biçimleri

Tam zamanlı gündüz

Bu biçim kimler içindir:İş başında eğitim alabilen ve klasik tam zamanlı eğitimi tercih edenler için.

Süre:24 akademik saat

Kurs programı

1. Kurs yapısı

2. Programı tanıma

• Program sürümü
• Programı başlatma
• İlk program ayarı
• program penceresi
• Program nesneleri (referans bilgileri)
• Temel kullanıcı eylemleri

3. Bilgi tabanının ilk doldurulması

• Program ayarı
• Masrafları ve kesintileri ayarlama
• sınıflandırıcılar
• Çalışma saatleri (üretim takvimi ve çalışma programları)

4. Organizasyonun yapısı. personel tablosu

• "Bölümler" dizini
• "Pozisyonlar" dizini
• personel tablosu

5. Kuruluşun çalışanları hakkında bilgiler

• Yeni bir çalışan yaratmanın yolları. Her çalışan için istihdam kaydı
• Listeye göre işe alma
• İstihdam için belgelerin özellikleri
• Çalışan listesiyle çalışma
• Belgeleri imzalamaktan sorumlu kişilerin bir listesini oluşturmak
• kart doğal insan ve çalışan kartı
• Çalışanların kişisel verileri
• İK raporları
• Personel haklarına sahip bir kullanıcının çalışması

6. Transferler ve işten çıkarmalar

• "Personel çevirisi" ve "Listeye göre personel çevirisi" belgeleri
• "Başka bir bölüme taşınma" belgesi
• "Listenin çalışma programını değiştirme" belgesi
• Gönderileri birleştirme ve iptali
• Ortalama kazanca ek sipariş ve iptali
• Planlanan ücret fonu. toplu tarife oranı
• Bağımsız çalışma numarası 3
• "İşten Çıkarma" Belgesi ("İşten Çıkarma Listeye Göre")
• Yardımcı belge "Başka bir işverene transfer"

7. Hesaplamayı içeren bireysel belgeleri girerken personel ve yerleşim hizmetlerinin etkileşimi

8. Zaman takibi

• Fazla mesai siparişleri: tatillerde (hafta sonları) ve fazla mesai
• Tatillerle çalışmak
• Hastalık izni
• Çocuğa bakmak için tatil. Onun değişiklikleri
• Ortalama kazançları korurken devamsızlıklar
• Diğer sapmalar
• Çalışma süresi raporları
• 4 numaralı bağımsız çalışma
• Ödül
• Düzeltme
• Kullanıcı Asistanları

9. Askeri kayıt

10. Bağımsız çalışma No. 5

İşe alma, programda çok basit ve tanıdık bir işlemdir. Çoğu muhasebeci buna düzenli olarak rastlar, ancak yine de kullanıcıların çok sık soruları olur. Bir çalışana avans ödemesi nasıl belirlenir, bordro gider hesabı nerede belirlenir, daha önce işten çıkarılan bir çalışan nasıl kabul edilir, standart kesintiler nerede belirlenir. Tüm bu görevler, bir çalışanı işe alma aşamasında çözülür. Ve bu işlemi bugün en popüler program 1C: Muhasebe 8, baskı 3'te ele alacağız.

İlk olarak programı, personel belgeleri ile çalışma imkanımız olacak şekilde yapılandıracağız. Bunu yapmak için bölümde Maaş ve personel Hadi gidelim maaş ayarları:

Açılan pencerede, muhasebe hesaplamaları için anahtarı şu şekilde ayarlayın: ücretler pozisyona bu programda, ve personel siparişlerinin muhasebeleştirilmesi için - Tam personel kayıtları:

Artık program, ihtiyacımız olan iş için yapılandırılmıştır. Bölümde yeni bir çalışanı işe almak için Maaş ve personelçalışanların listesini aç:

Ve düğmeye bas Yaratmak:

En üst satıra, yeni çalışanın soyadını, adını ve soyadını girin. Böyle bir kişinin zaten bizim için çalışmış olması durumunda, program böyle bir kişinin veritabanında olup olmadığını bize bildirecektir. İhtiyacımız olan kişi buysa ve tam adaşı değilse, programa uygun komutu veriyoruz:

Bu durumda, çalışanın tüm kişisel verileri otomatik olarak doldurulacaktır:

Program akıllıdır. INN ve SNILS girişinin doğruluğunu kontrol eder. Benim durumumda, bu bilgi yanlıştır ve kırmızıyla vurgulanmıştır.
Bir bireyin tüm verilerini kontrol ettikten, kuyudan veya doldurduktan sonra, köprüye tıklıyoruz İyileştirmek:

Bu belgede bölümü, pozisyonu, istihdam türünü dolduruyoruz, maaşı ve avans ödemesini belirliyoruz ... .. ayyy. 1C'de uzun süredir çalışanları işe almamış olanlar: Hesaplar departmanı 8, ed. 3 burada küçük bir sürpriz bekliyor.

Neden şimdi belgenin alt kısmında, çalışan için planlanan avans miktarını belirlemenin bir yolu yok. Nasıl yani? Yine de çok uzun zaman önce değildi. Ve hatta ITS diskinde bunun hakkında yazılmıştır. Ancak program değişiyor ve geliştiriciler sürekli olarak işlevselliğini geliştiriyor. 51. sürümden itibaren program, kuruluş için avans ödeme tarihini belirleme ve ayrıca tüm çalışanlar için veya her biri için toplam avans tutarını belirtme yeteneğine sahiptir. Varsayılan olarak, avans ödemesi, uzlaşma ayının 25'inde belirlenir ve tüm çalışanlar için ortak olan avans ödemesi, maaşın %40'ıdır. Bu ayar istenirse değiştirilebilir. Bunu yapmak için tekrar bölüme gidin Maaş ve personel, maaş ayarlarında ve genel ayarlarda köprüyü takip edin Maaş muhasebesi prosedürü:

Ayarları açıyoruz ve ilk sekmede en son yenilikleri görüyoruz: avans ödeme tarihi ve avans belirleme işareti - genel veya bireysel.

Her çalışan için avans tutarı ayrı ayrı belirlenirse, uygun ayar ile avans ödemesini belgede belirleriz. İşe Alım:

Burada, belgenin altında, kabul koşullarını belirtiyoruz, bu bilgiler iş emrinde yazdırılacak:

Oluşturulan siparişten bir sipariş ve hatta bir iş sözleşmesi yazdırabilirsiniz:

Belgeyi geçip kapattıktan sonra İşe alıyor işe alınan çalışanın kartında, siparişteki veriler otomatik olarak dolduruldu:

Burada çalışana maaşı nasıl ödeyeceğimizi belirtebiliriz: Maaş projesine göre nakit olarak veya cari hesaba göre:

Neyi seçtiğimize bağlı olarak, maaş projesinin kişisel hesabı hakkındaki bilgileri veya banka hesabının ayrıntılarını doldurmaya hazır olacağız, burada banka ve hesap numarasına ek olarak, amacını değiştirebilirsiniz. ödeme (elbette alıcıyı da değiştirebilirsiniz, ancak bu pek gerekli değildir):

Ayrıca, çalışanın kartında kişisel gelir vergisini hesaplama ayarlarına gidiyoruz, yani. bir vergi mükellefinin durumunu belirtmek, standart kesintiler için başvurulara girmek. Ayrıca yeni açılan pencerede çalışanın bir önceki işten elde ettiği geliri belirtmek mümkündür:

Bu bilgileri doldurduktan sonra, çalışan için sigorta koşullarını oluşturmaya devam ediyoruz. Varsayılan olarak, Rusya Federasyonu'nun tüm Vatandaşları. Gerekirse engellilikle ilgili bilgiler de burada ayarlanır:

Eh, son ayar, işçilik maliyetlerinin ayarlanmasıdır. Varsayılan olarak işletmedeki tüm çalışanlar için bordro işlemleri bordro ayarlarında yapılır. Ancak, genellikle farklı çalışanlar için maaşları yansıtmanın farklı yollarını belirtmek gerekir:

Bu kadar. Bir çalışan işe alındı. Maaşını kaydetmek için gerekli tüm verileri belirttik. Umarım şimdi bir çalışanın 1C: Bhgalteria 8, sürüm 3 programında çalışması için başvurmakla ilgili herhangi bir sorunuz olmaz.
Bizimle birlikte olduğun için teşekkür ederiz. Sosyal ağlarda ve telgraflarda bize katılın ve 1C'nin BASİT olduğunu öğreneceksiniz!