Geçiş ofisi başkanının iş tanımı. Pasaport şefinin görev tanımı Pasaport şefinin görev sorumlulukları

ONAYLAMAK:

[İş ismi]

_______________________________

_______________________________

[Şirketin adı]

_______________________________

_______________________/[AD SOYAD.]/

"______" _______________ 20___

İŞ TANIMI

ofis müdürü geçmek

1. Genel Hükümler

1.1. gerçek iş tanımı yetkileri tanımlar ve düzenler, işlevsel ve resmi görevler, geçiş dairesi başkanının hakları ve sorumluluğu [genitif durumda kuruluşun adı] (bundan böyle Şirket olarak anılacaktır).

1.2. Geçiş ofisi başkanı göreve atanır ve kurulu mevcut durumda görevden alınır. İş hukukuŞirket başkanının emriyle.

1.3. Geçiş bürosunun başı, yöneticiler kategorisine aittir ve kendisine bağlı bekçilere sahiptir.

1.4. Pasaport şefi, Şirketin [ilgili durumda acil denetçinin pozisyon unvanına] rapor verir.

1.5. Oluşturulan programa göre orta (tam) genel eğitim ve özel eğitime sahip bir kişi, iş deneyimi için gerekli şartları sunmadan geçiş bürosu başkanlığına atanır.

1.6. Geçiş ofisi başkanı şunları bilmelidir:

  • kararlar, emirler, emirler, diğer yönergeler ve düzenlemeler erişim kontrolünün organizasyonu ile ilgili devlet ve diğer organlar;
  • geçiş kartlarının verilmesi için kurallar ve prosedürler;
  • örgütsel yapı işletmeler, bölümlerinin çalışma şekli;
  • formları ve iade edilen geçişleri kaydetme ve saklama prosedürü;
  • işletmenin yönetim kadrosu, geçiş izinlerinin verilmesine izin vermeye yetkili kişilerin imza örnekleri;
  • emek örgütlenmesinin temelleri;
  • iş mevzuatı;
  • iç çalışma düzenlemeleri;
  • işgücü koruma kuralları ve düzenlemeleri.

1.7. Geçiş dairesi başkanının geçici olarak bulunmadığı süre boyunca, görevleri [vekilin pozisyonunun adı] olarak atanır.

2. İş sorumlulukları

Geçiş ofisi başkanı aşağıdaki emek işlevlerini yerine getirir:

2.1. Büronun çalışmalarını, işletmenin erişim kontrolünü organize etmek için yerleşik prosedüre ve mevcut yönergelere uygun olarak düzenler.

2.2. Erişim kontrolüne uyumu sağlar ve kayıt, düzenleme ve geçişlerin doğruluğunu izler, işletmeye, bölgesine geçiş (çıkış) hakkı verir, ayrıca formların ve iade edilen geçişlerin muhasebeleştirilmesi ve saklanması.

2.3. Büronun faaliyetleri ile ilgili gerekli rapor ve sertifikaların hazırlanmasını ve erişim belgelerinin düzenlenmesini denetler.

2.4. Belirlenen prosedüre uygun olarak, saklama süresi dolan belgelerin imhası için hareket eder.

2.5. Alt çalışanlar tarafından iş ve üretim disiplini, iş güvenliği kuralları ve normları, endüstriyel sanitasyon ve hijyen gerekliliklerine uyulmasını kontrol eder.

2.6. Ziyaretçilerin hizmetindeki mevcut eksiklikler, giderilmesi için alınan önlemler hakkında yönetime bilgi verir.

2.7. Astlarının Şirket yönetiminin talimatlarına uymasını sağlar.

Resmi gereklilik durumunda, geçiş bürosu başkanı, federal çalışma mevzuatı hükümlerinde öngörülen şekilde resmi görevlerinin fazla mesai yapmasına dahil olabilir.

3. Haklar

Geçiş ofisi başkanı şunları yapma hakkına sahiptir:

3.1. Astındaki çalışanlarına, içerdiği çeşitli konularda talimat ve talimat verin. fonksiyonel sorumluluklar.

3.2. Geçiş ofisi çalışanları tarafından, işletmenin topraklarına geçiş (giriş) için belirlenmiş prosedüre uygunluğun uygulanmasını kontrol etmek.

3.3. Talep et ve al gerekli malzemeler ve geçiş kontrol rejiminin uygulanmasına ve geçiş ofisinin faaliyetlerine ilişkin belgeler.

4. Sorumluluk ve performans değerlendirmesi

4.1. Geçiş ofisi başkanı, aşağıdakiler için idari, disiplin ve maddi (ve bazı durumlarda Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen, ayrıca cezai) sorumluluk taşır:

4.1.1. Emanet edilen bölgede erişim denetiminin uygun olmayan şekilde sağlanması.

4.1.2. Acil amirin resmi talimatlarının yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi.

4.1.3. Emek işlevlerinin ve kendilerine verilen görevlerin yerine getirilmemesi veya uygun olmayan şekilde yerine getirilmesi.

4.1.4. Verilen resmi yetkilerin yasa dışı kullanımı ve kişisel amaçlar için kullanılması.

4.1.5. Kendisine emanet edilen işin durumu hakkında yanlış bilgi.

4.1.6. Teşebbüsün ve çalışanlarının faaliyetlerini tehdit eden güvenlik düzenlemeleri, yangın ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlemler almamak.

4.1.7. İş disiplininin uygulanmaması.

4.2. Geçiş ofisi başkanının çalışmalarının değerlendirilmesi gerçekleştirilir:

4.2.1. Doğrudan süpervizör - düzenli olarak, çalışan tarafından emek işlevlerinin günlük uygulaması sırasında.

4.2.2. Belgelendirme Komisyonu işletmeler - periyodik olarak, ancak değerlendirme dönemi için belgelenmiş çalışma sonuçlarına dayanarak en az iki yılda bir.

4.3. Geçiş ofisi başkanının çalışmasını değerlendirmek için ana kriter, bu talimat tarafından sağlanan görevlerin yerine getirilmesinin kalitesi, eksiksizliği ve zamanında olmasıdır.

5. Çalışma koşulları

5.1. Pasaport şefinin çalışma programı, Şirket tarafından oluşturulan iç çalışma düzenlemelerine göre belirlenir.

___________ / ____________ / "____" talimatına aşinalık _______ 20__

GEÇİŞ MÜDÜRÜ İÇİN İŞ YÖNERGELERİ

I. Genel hükümler

  1. Oluşturulan programa göre orta (tam) genel eğitime ve özel eğitime sahip bir kişi, geçiş bürosu müfettişi pozisyonuna atanır.
  2. Pasaport müfettişi pozisyonuna atanma ve görevden alınma, güvenlik servisi başkanının teklifi üzerine işletmenin Genel Müdürü'nün emriyle gerçekleştirilir.
  3. Pasaport müfettişi şunları bilmelidir:
    - işletmenin yapısı ve bölümlerinin çalışma şekli;
    - erişim kontrolünün organizasyonu ile ilgili yüksek makamların kararları, emirleri, emirleri, diğer yönetim ve düzenleyici belgeleri;
    - geçiş kartlarının verilmesi için kurallar ve prosedürler;
    - formların ve iade edilen geçişlerin muhasebeleştirilmesi ve saklanması prosedürü;
    - işletmenin yönetim kadrosu ve geçiş izinlerinin verilmesine izin vermeye yetkili kişilerin imza örnekleri;
    - emek örgütlenmesinin temelleri;
    - Çalışma mevzuatının temelleri;
    - dahili çalışma düzenlemeleri;
    - iş güvenliği, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kuralları ve normları.
  4. Pasaport başkanı, ekonomik konular için doğrudan işletme başkanına veya yardımcısına rapor verir.
  5. Pasaport müfettişinin yokluğunda (iş gezisi, tatil, hastalık vb.) görevleri vekil tarafından yerine getirilir. Hiçbiri yoksa, görevleri işletme müdürünün emriyle atanan bir kişi tarafından yapılır.
  6. _________________________________________________________________.

II. İş sorumlulukları

  1. Büronun çalışmalarını, işletmenin erişim kontrolünü organize etmek için yerleşik prosedüre ve mevcut yönergelere uygun olarak düzenler.
  2. Giriş rejimine uyumu sağlar ve kayıt, düzenleme ve geçişlerin doğruluğunu izler, işletmeye geçme (çıkış) veya topraklarına girme (çıkış) hakkı verir, ayrıca formları ve iade edilen geçişleri kaydetme ve saklama hakkını verir.
  3. Büronun faaliyetleri ile ilgili gerekli rapor ve sertifikaların hazırlanmasını ve erişim belgelerinin düzenlenmesini denetler.
  4. Belirlenen prosedüre uygun olarak, saklama süresi dolan belgelerin imhası için hareket eder.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

III. Haklar


Pasaport müfettişi şu haklara sahiptir:
  1. İşletmedeki erişim kontrolü konularına ilişkin işletme yönetiminin (diğer yapısal bölümlerin başkanları) taslak kararları hakkında bilgi edinin.
  2. Belgeleri yetkileri dahilinde imzalar ve onaylar.
  3. Güvenlik servisi başkanının görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardımcı olmasını isteyin.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

IV. Bir sorumluluk


Geçiş Ofisi Müfettişi şunlardan sorumludur:
  1. Bu iş tanımında öngörülen resmi görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için - Ukrayna çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.
  2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Ukrayna'nın idari, cezai ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar içinde.
  3. neden olmak için malzeme hasarı- Ukrayna'nın çalışma, ceza ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

1.1 Bu görev tanımı, geçiş dairesi başkanının işlevsel görev, hak ve sorumluluklarını tanımlar.

1.2 Geçiş ofisi başkanı, yönetici kategorisine aittir.

1.3 Geçiş ofisi başkanı, güvenlik servisi başkanının teklifi üzerine işletme müdürünün emriyle mevcut iş mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak atanır ve görevden alınır.

1.4 Pozisyona göre ilişkiler:

1.4.1

doğrudan teslim

Güvenlik başkanı

1.4.2.

Ek gönderim

işletme müdürü

1.4.3

emir verir

Ofis çalışanları

1.4.4

çalışan değiştirir

Milletvekili

1.4.5

çalışan değiştirir

  1. Geçiş ofisi başkanının yeterlilik gereksinimleri:

2.1.

Eğitim

kurulan programa göre ikincil (tam) genel ve özel eğitim

2.2

tecrübe etmek

iş deneyimi şartı yok

2.3

bilgi

Erişim kontrolünün organizasyonuna ilişkin kararnameler, emirler, emirler, daha yüksek makamların diğer düzenleyici ve düzenleyici belgeleri.

İzinlerin verilmesi için kurallar ve prosedürler.

İşletmenin yapısı ve bölümlerinin çalışma şekli.

Formların ve iade edilen geçişlerin muhasebeleştirilmesi ve saklanması prosedürü.

İşletmenin yönetim kadrosu ve geçiş izinlerinin verilmesine izin vermeye yetkili kişilerin imza örnekleri.

Emek organizasyonunun temelleri.

İş mevzuatı.

Dahili işgücü düzenlemeleri.

Emek koruma kuralları ve normları.

2.4

Beceriler

2.5

Ek gereksinimler

  1. Geçiş ofisi başkanının faaliyetlerini düzenleyen belgeler

3.1 Harici belgeler:

yasama ve düzenlemeler yapılan işle ilgili.

3.2 Dahili belgeler:

İşletme tüzüğü, İşletme müdürünün emir ve talimatları; Geçiş ofisi ile ilgili düzenlemeler, Güvenlik hizmeti ile ilgili düzenlemeler, Geçiş ofisi başkanının görev tanımı, İç çalışma düzenlemeleri.

  1. Geçiş Dairesi Başkanının Sorumlulukları

Geçiş ofisi yöneticisi:

4.1. Büronun çalışmalarını, işletmenin erişim kontrolünü organize etmek için yerleşik prosedüre ve mevcut yönergelere uygun olarak düzenler.

4.2. Giriş rejimine uyumu sağlar ve kayıt, düzenleme ve geçişlerin doğruluğunu izler, işletmeye geçme (çıkış) veya topraklarına girme (çıkış) hakkı verir, ayrıca formları ve iade edilen geçişleri kaydetme ve saklama hakkını verir.

4.3. Büronun faaliyetleri ile ilgili gerekli rapor ve sertifikaların hazırlanmasını ve erişim belgelerinin düzenlenmesini denetler.

4.4. Belirlenen prosedüre uygun olarak, saklama süresi dolan belgelerin imhası için hareket eder.

  1. Geçiş ofisi başkanının hakları

Geçiş ofisi başkanı şunları yapma hakkına sahiptir:

5.1. İşletmedeki erişim kontrolü konularına ilişkin işletme başkanının (diğer yapısal bölümlerin başkanları) taslak kararları hakkında bilgi edinin.

5.2. Kendisine bağlı çalışanlara ceza verilmesi veya teşvik edilmesi konusunda işletme müdürünün değerlendirmesine önerilerde bulunmak.

5.3. Belgeleri yetkileri dahilinde imzalar ve onaylar.

5.4. Teşebbüsün yöneticisinden ve yapısal bölüm başkanlarından resmi hak ve görevlerinin yerine getirilmesinde yardımcı olmalarını isteyin.

  1. Geçiş ofisi başkanının sorumluluğu

Geçiş Ofisi Başkanı şunlardan sorumludur:

6.1. Bu iş tanımında belirtilen resmi görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için - Ukrayna'nın mevcut çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

6.2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Ukrayna'nın mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar içinde.

6.3. Maddi hasara neden olmak için - Ukrayna'nın mevcut çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

  1. Geçiş ofisi başkanının çalışma koşulları

7.1. Pasaport şefinin çalışma saatleri mevzuata göre belirlenir.
İşletmede oluşturulan iç çalışma düzenlemeleri.

  1. Ödeme koşulları

Pasaport şefi için ücretlendirme koşulları, Personel Ücretlendirme Yönetmeliğine göre belirlenir.

9 Nihai hükümler

9.1 Bu Görev Tanımı biri Şirket, diğeri ise çalışan tarafından olmak üzere iki nüsha olarak düzenlenmiştir.

9.2 Yapı, Görev ve Fonksiyonlardaki değişikliğe göre Görevler, Sorumluluklar, Haklar ve Sorumluluklar belirlenebilir yapısal birim ve işyeri.

9.3 Bu İş Tanımında değişiklik ve eklemeler siparişe göre yapılır. CEO işletmeler.

yapısal birim başkanı

(imza)

(soyadı, baş harfleri)

KABUL:

Hukuk Departmanı Başkanı

(imza)

(soyadı, baş harfleri)

00.00.0000

Talimatlara aşina:

(imza)

(soyadı, baş harfleri)

00.00.00

İş tanımı ve iş sorumlulukları

geçiş dairesi başkanı.

1. GENEL HÜKÜMLER.

1.1. Bu görev tanımı Pasaport Şefinin görev, hak ve sorumluluklarını tanımlar.

1.2. Geçiş ofisi başkanı, işletme müdürünün emriyle mevcut iş mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak atanır ve görevden alınır.

1.3. Geçiş Ofisi Başkanı doğrudan _______'ya rapor verir.

1.4. Oluşturulan programa uygun olarak orta (tam) genel eğitim ve özel eğitime sahip bir kişi, iş deneyimi için gerekli şartları sunmadan Geçiş Bürosu Başkanı pozisyonuna atanır.

1.5. Geçiş ofisi başkanı şunları bilmelidir:

- erişim kontrolünün organizasyonu ile ilgili devlet ve diğer organların kararları, emirleri, emirleri, diğer yönetim ve düzenleyici belgeleri;

- geçiş kartlarının verilmesi için kurallar ve prosedürler;

- işletmenin organizasyon yapısı, bölümlerinin çalışma şekli;

- formların ve iade edilen geçişlerin muhasebeleştirilmesi ve saklanması prosedürü;

- işletmenin yönetim kadrosu, geçiş izinlerinin verilmesine izin vermeye yetkili kişilerin imza örnekleri;

- emek örgütlenmesinin temelleri;

- iş mevzuatı;

- dahili çalışma düzenlemeleri;

- İşçi koruma kuralları ve normları.

1.6. Geçiş Bürosu Başkanının geçici olarak bulunmadığı süre boyunca, resmi görevleri __________.

2. İŞ GÖREVLERİ.

Geçiş ofisi başkanı şunları yapmakla yükümlüdür:

2.1. Büronun çalışmalarını, işletmenin erişim kontrolünü organize etmek için yerleşik prosedüre ve mevcut yönergelere uygun olarak düzenleyin.

2.2. Giriş kontrolüne uygunluğu sağlayın ve işletmeye, bölgesine giriş (çıkış) hakkı ve ayrıca formların ve iade edilen geçişlerin muhasebeleştirilmesi ve saklanması hakkını vererek geçişlerin doğru şekilde yürütülmesini, verilmesini ve iadesini izleyin.

2.3. Büronun faaliyetleri ile ilgili gerekli rapor ve sertifikaların hazırlanmasını ve erişim belgelerinin düzenlenmesini yönetmek.

2.4. Hazırlanan prosedüre uygun olarak, saklama süresi dolan belgelerin imhası için hareket eder.

Not. Geçiş Dairesi Başkanlığının görevleri esas ve ölçüde belirlenir. yeterlilik özelliği Geçiş Bürosu Başkanının pozisyonuna göre ve belirli koşullara dayalı olarak iş tanımı hazırlanırken eklenebilir, netleştirilebilir.

3. HAKLAR.

Geçiş ofisi başkanı şunları yapma hakkına sahiptir:

3.1. Resmi görevlerinde yer alan çeşitli konularda astlarına talimat ve talimat verin.

3.2. Geçiş ofisi çalışanları tarafından, işletmenin topraklarına geçiş (giriş) için belirlenmiş prosedüre uyulup uyulmadığının uygulanmasını kontrol etmek.

3.3. Kontrol noktası rejiminin uygulanması ve geçiş ofisinin faaliyetleri ile ilgili gerekli materyal ve belgeleri talep edin ve alın.

4. SORUMLULUK.

Geçiş Ofisi Başkanı şunlardan sorumludur:

4.1. İşletmenin topraklarında erişim kontrolünün uygun şekilde sağlanması.

4.2. Resmi görevlerini yerine getirmemek, kendisine bağlı çalışanlara verilen görevleri yerine getirmemek.

4.3. Pasaportun çalışma durumu hakkında yanlış bilgi.

4.4. İşletme müdürünün emir, talimat ve talimatlarına uyulmaması.

4.5. Geçiş Bürosu Başkanına bağlı çalışanların iş ve performans disiplinine uymaması.

5. ÇALIŞMA ŞEKLİ.

5.1. Geçiş Dairesi Başkanının çalışma programı, işletmede oluşturulan İç Çalışma Yönetmeliğine göre belirlenir.