İşlevsel Tür Özeti - En iyi yol Güçlü yönlerinizi işe alım görevlisinin zihnine iletin. Doğru, mesleki deneyimin kronolojisinin zararına. İnsan Kaynakları'nın böyle bir özgeçmişten şüphe duymasının nedeni budur. İşlevsel bir CV hangi durumlarda uygundur? Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olması için nasıl oluşturulur?
Biliyorum, yapabilirim, yapabilirim
İşlevsel bir özgeçmişin temel özelliği, adayın becerilerine, yeteneklerine ve başarılarına vurgu yapmasıdır. Listeleriyle birlikte blok, onur yerinde bulunur - hemen sonra Genel bilgi başvuru sahibi hakkında. Ayrıca, daha özlü bir biçimde (örneğin, kronolojik bir özgeçmişten), deneyimin bir açıklaması ve iş yerlerinin bir listesi aşağıdadır. Marksman işe alım şirketindeki Bankacılık&Sigorta uygulamasının Kıdemli Danışmanı Alexandra Moshkina, bu tür bir özgeçmiş için aşağıdaki ifadeyi veriyor: “İşlevsel bir özgeçmiş arasındaki fark, adayın işlerini ve sorumluluklarını kronolojik sırayla göstermemesi, ancak başvuranın kısa açıklaması, temel becerilerini ve önemli başarılarını listeler. Bu nedenle, işlevsel bir özgeçmiş kesinlikle en iyi yönünüzü göstermenin iyi bir yoludur.
İşlevsel özgeçmiş kompozisyonu:
1) kısa bir açıklaması başvuru sahibi. Alexandra Moshkina, hangi pozisyonda olduğunuzu, ne için başvurduğunuzu, yani özgeçmişinizin amacını yazmanızı tavsiye ediyor.
2) Beceriler ve başarılar. “Bu, güçlü yönleri ve sonuçları içermelidir profesyonel aktivite", - Alexandra Moshkina'yı vurguluyor.
3) Profesyonel biyografi (pozisyon ve işveren unvanları). Kural olarak, giriş ve işten çıkarılma tarihi olmaksızın yalnızca çalışma yılları belirtilir.
Beceriler ve Başarılar bloğuna tam olarak ne yazılmalıdır? “Biliyorum, yapabilirim, yapabilirim” (veya daha iyisi, “Biliyorum, yapabilirim, pratik yaparım”) formülü buraya tam olarak uyuyor. Ters sırayı kullanmak daha iyidir. Başlangıçta - adayın pozisyonundaki çalışması sırasında gerçekleştirmeye alıştığı eylemler, yani işlevsellik (örneğin, “derleme” birincil belgeler"). Ardından - sonuçlara ulaşmaya yardımcı olan beceriler (örneğin, “Bilgi-Muhasebeci programının kendine güvenen kullanıcısı”). Mesleki alandaki bilginizi de belirtmekte fayda var (örneğin, "mükemmel vergi mevzuatı bilgisi"). Başarılar ayrı bir satırda alınabilir.
Alexandra Moshkina tarafından sunulan bazı beceri ve başarı örnekleri: “Örneğin, bankacılık satışları alanında çalışıyorsanız, ayrı sütunlarda veya alt bölümlerde belirtebilirsiniz: satış becerileri ve sonuçları (“satış için bir anlaşmayı başarıyla sonuçlandırdı” şu ve bu miktar için bir şey ... ”) ve konu alanı bilgisi (“Şu ve bu tür bankacılık ürünleri hakkında bilgim var ...”)”.
Adayın korkunç sırrı
Ancak kendine fonksiyonel bir özgeçmiş oluşturmak isteyenler tehlikede. Gerçek şu ki, çoğu işe alım uzmanı bu tür bir özgeçmiş karşısında heyecan duymaz. Bu nedenle yanlış yere giden işlevsel bir CV genellikle çöp kutusuna gönderilir. En iyi ihtimalle adaydan kronolojik bir tane daha göndermesi istenecektir. Niye ya?
İlk olarak, çoğu şirketteki çoğu pozisyon istikrarlı çalışanlar gerektirir. Ne de olsa, bir İK için istikrar, uzun kariyer araları olmayan sorunsuz bir deneyim kronolojisidir. Bu durumda işlevsel bir özgeçmiş, başvuranın mesleki yolunu izlemeyi mümkün kılmaz.
“İşe alım ajanslarındaki işe alımcılar, işlevsel özgeçmişlerden pek hoşlanmazlar, çünkü ilk olarak, müşterileri tarafından yönlendirilirler ve bunların çoğu, başvuranlara kronolojik deneyime dayalı sorular sorar. Bir uzmanın işlevselliği özgeçmişine yansıtılırsa tam olarak ne yaptığını anlamak çok daha kolay," diye onayladı Alexandra Moshkina.
İkinci olarak, işe alım görevlisi, adayın bir şeyler sakladığından şüphelenebilir. Alexandra Moshkina, "Bu tür bir özgeçmişin dezavantajı oldukça önemlidir - işveren, bir aday olarak deneyiminizi kronolojik sırayla belirtmeyerek bir şeyi saklamaya çalıştığınızı düşünebilir" diye açıklıyor. "İlgileniyorsanız, düzenli bir kronolojik özgeçmiş göndermeniz istenebilir, ancak özgeçmişiniz hiç dikkate alınmayabilir."
Böyle bir şüphe haklı mı? İş arayanlar ne sıklıkla işlevsel bir özgeçmişin arkasına bir sır saklamaya çalışırlar? Alexandra Moshkina, "Aslında çok sık değil" diyor. "Ve saklamaya çalıştıkları şey her zaman kişisel bir konuşmada ortaya çıkıyor, çünkü bir yalan hemen görülebilir - soruları gündeme getiren yerde rahatsız edici bir soru sormanız yeterli." Belki zamanla İK'lar işlevsel özgeçmişlere daha sadık hale gelecek ve komplo teorileri bir kenara itilecek.
Deneyim hiçbir şeydir, sonuçlar her şeydir
İşlevsel özgeçmiş kimler içindir? İstikrar ve sadakatin ana değerler olmadığı pozisyonlar için adaylar. Alexandra Moshkina'ya göre, projelerde (geçici olanlar dahil) çalışan uzmanlar, serbest çalışanlar veya çeşitli seviyelerde yöneticiler için böyle bir özgeçmiş önerilir. Uzman, “Başarılarınızı göstermenin ve sonuç odaklı olmanın önemli olduğu bir pozisyona başvuruyorsanız, bu tür bir özgeçmiş tam olarak doğru” diyor.
“Örneğin, bir bankada BT projelerinin başıysanız veya bir sistem entegratörüyseniz, o zaman bir işe alım görevlisi veya işe alım müdürü ancak başarılı projelerinizi özgeçmişinizde listelerseniz mutlu olacaktır, çünkü bunu okurken kendisi için net olacaktır. hangi niteliklere ve becerilere sahip olduğunuza devam edin ve sizinle ilgilendiği projeyi zaten kişisel bir toplantıda daha ayrıntılı olarak tartışabilecek ”diye devam ediyor Alexandra Moshkina. Bununla birlikte, çok şey belirli işe alım görevlisine ve şirkete bağlıdır.
Dikkatle kullanın
Her ihtimale karşı, uzman işlevsel bir özgeçmişi aşırı kullanmamanızı tavsiye eder. Ayrıca, bir işe alım ajansının çalışanları, işverene adayın güçlü yanlarını kendileri gösterebilir. “Profili müşteriye sunmadan önce, işe alım görevlisi genellikle özgeçmişine veya işverene yazdığı ön yazıya eklediği kendi kısa yorumunu yazar. Yorum, ana becerilerin ve başarıların bir listesi olan adayın değerlendirilmesinden sonra yazılır - yani, mikro-işlevsel bir özgeçmiştir.
Son olarak, Alexandra Moshkina'ya göre, CV doğru bir şekilde ve en önemlisi adayın çalışmasıyla derlenirse, diğer özgeçmiş türleri de işlevsel olanların yanı sıra görevleriyle de başa çıkıyor. “İyi yazılmış bir özgeçmiş, ister kronolojik ister işlevsel olsun, her zaman öne çıkar. Çoğu zaman, deneyimli bir işe alım uzmanı, bir adayın özgeçmişini kullanarak mesleki deneyimini değerlendirmek için yalnızca bir dakikaya ihtiyaç duyar (elbette, onun tarafından derlenmesi şartıyla ve arkadaşlarından veya tanıdıklarından bir özgeçmiş yazmalarını isteyen ustalar da vardır). Bunlar, telefonla veya kişisel görüşmeyle kolayca öğrenilebilir” diyor uzman.
Özgeçmiş türleri
Kariyerinizin nasıl geliştiğine bağlı olarak, en yaygın iki özgeçmiş türünden birini seçebilirsiniz - kronolojik veya işlevsel.
kronolojik özet
Kronolojik bir özgeçmiş, günümüzden geçmişe ters kronolojik sırada sunulan profesyonel görevlerin bir listesini içeren bir iş listesidir. Bu tür bir özgeçmiş sergilemek için en iyisidir profesyonel ilerleme belirli bir alanda, bir şirkette kariyer gelişimi. Bu özgeçmişin yapısındaki temel fark, deneyimin kazanıldığı kuruluşların sıralı olarak düzenlenmesi (önce son iş yeri belirtilir) ve her bir maddeyi takip etmesidir. kısa açıklama ana sorumluluklarınız.
Halihazırda önemli bir iş deneyimi biriktirdiyseniz, kronolojik bir özgeçmiş türü önerilir; kariyer gelişimi belirli bir profesyonel alanda izleniyorsa; faaliyetinizin yönü değişmedi veya nadiren değişti; iş değişiklikleri nadirdi; Profesyonel faaliyet alanını değiştirmeyi planlamıyorsunuz.
Kronolojik bir özgeçmişin ana avantajı, sadeliği ve okuma ve anlama kolaylığıdır. Dezavantajı, kronolojik sıranın, kariyerinizdeki (eğer varsa) tüm sıçramaları veya araları çok dikkat çekici hale getirmesidir. Ayrıca bu tür bir özgeçmiş, mesleki ilgi alanlarınızı değiştirirseniz işinize yaramaz çünkü edindiğiniz ve farklı bir alanda kullanılabilecek beceri ve bilgileri vurgulamanıza izin vermez.
Fonksiyonel Özgeçmiş
İşlevsel bir özgeçmiş, profesyonel becerilere ve başarılara odaklanır. Bu format, işverenin nerede çalıştığınıza ve hangi pozisyonlarda çalıştığınıza değil, ne yaptığınıza odaklanmasını sağlar. Şirketler ve tutulan pozisyonlar hakkında bilgiler oldukça kısa bir şekilde sunulmaktadır. İşlevsel bir özgeçmişin yapısı şu şekildedir: sorumluluklar, başarılar ve profesyonel nitelikler kategorilere ayrılmıştır - satış, personel yönetimi, planlama vb. Her kategoriye, yapılan görevlerin ve başarılarınızın bir açıklaması eşlik eder. Sonunda kronolojik bir iş listesi verilmiştir.
Mesleki faaliyetinizi değiştirmeye karar verdiyseniz, işlevsel özgeçmiş türünü kullanmanız önerilir; Uzun bir aradan sonra iş mi arıyorsunuz? sık sık değişen işler veya faaliyetler; iş tecrübeniz yok veya önemsiz. Bu tür bir özgeçmişin ana avantajı, kariyerinizdeki en ilginç ve önemli anlara, becerilerinize odaklanmanıza izin vermesidir, bunların edinildiği yer ve zamana değil. İşlevsel bir özgeçmiş yazmak için mesleki deneyiminizi yeniden düşünmek ve yapılandırılmış bir şekilde sunmak önemlidir. Böyle bir özgeçmiş, başvuranın becerilerine ve yeteneklerine odaklandığından, başvurmak istediğiniz pozisyon hakkında net olmanız ve deneyiminizden yalnızca gelecekteki görevleriniz için neyin önemli olacağını seçmeniz gerekir.
Tabii ki, özgeçmişlerin türlere bölünmesi koşulludur ve dilerseniz kendi formatınızı geliştirebilir veya kronolojik ve işlevsel bir özgeçmişin unsurlarını birleştiren karma bir tür kullanabilirsiniz.
İşlevsel özgeçmiş nedir? Kullanmak için en iyi zaman ne zaman? Böyle bir özgeçmiş iş ararken nasıl yardımcı olabilir? Hangi işler işlevsel bir özgeçmiş göndermemek için en iyisidir?
Son zamanlarda, “Özgeçmiş Türleri: En İyisini Seçmek” makalesinde, farklı özgeçmiş türlerinden bahsettik. Bunlardan biri işlevsel bir özgeçmiş. Bugün konuşmayı teklif ettiğim şey onun hakkında. İşlevsel bir özgeçmiş, kronolojik ve karma bir özgeçmiş kadar yaygın değildir. Ayrıca, personel memurları ve işe alım görevlileri tarafından bazen “sevilmemektedir”. Bununla birlikte, başvuranın buna odaklanmasının en iyisi olduğu durumlar vardır. Niye ya? Bu soruyu cevaplamak için önce işlevsel bir özgeçmişin normal kronolojik özgeçmişten nasıl farklı olduğunu anlamanız gerekir.
İki büyük fark
Kronolojik özgeçmişin ana özelliği, adayın deneyiminin ters kronolojik sırada anlatılmasıdır. Adayın son zamanlarda ne tür işler yaptığı, hangi şirkette çalıştığı, kariyer basamaklarını (yaptıysa) ne kadar yavaş yükseldiği ilk bakışta anlaşılıyor.
Madalyonun ikinci tarafı da var: Deneyimli bir personel memuru, kelimenin tam anlamıyla ilk bakışta, adayın ana eksikliklerini de fark eder. Kıdemdeki tüm kesintiler görülebilir: Adayın, A şirketinden kovulduktan sonra, B şirketinde iş bulana kadar altı ay boyunca iş bulamadığı ve hatta bir düşüşle bile olduğu varsayılabilir. Adayın kariyerinin çok yavaş olduğu, küçük şirketlerin daha büyük şirketlerle değiştiği görülebilir. Hemen göze çarpar ki Geçen yıl iş arayan zaten iki kez iş değiştirdi ve yine yapacak…
Bu şeffaflık bu durumda adaya yardımcı olur mu? Soru retorik olarak kabul edilebilir. Ama bir iş bulmalısın! İşverenin dikkatini bir şekilde eksikliklerinizden uzaklaştırmanın iyi olacağı düşüncesi hemen akla geliyor. Özgeçmiş göndermek kolaydır. Ama önemli olan süreç değil, sonuç! Ve burada - işlevsel özgeçmişi hatırlamanın zamanı geldi.
Başlıca özelliği, adayın beceri, yetenek ve başarılarının belirli bir çalışma zamanına ve yerine bağlı olmamasıdır. Ayrıca özgeçmişin adından da anlaşılacağı gibi, özgeçmişte merkezi bir yer tutan adayın işlevselliğidir. Bu, başvuranın işverenin dikkatini kendi işine çekme fırsatına sahip olduğu anlamına gelir. güçlü, personel memurunun dikkatini görevleri, görevleri, işlevleri ile "çek" ve kronolojik bir özgeçmişte çok fark edilecek eksiklikleri gizleyin.
İşlevsel bir özgeçmiş nasıl yapılandırılır?
Soyadı ve adı, başvurduğunuz açık pozisyonu ve iletişim bilgilerini belirttikten sonra, mesleki beceri ve yeteneklerinizi tanımlamanız gerekir.
Burada bazı nüanslar var: Zaten çok fazla deneyiminiz varsa, tüm profesyonel becerilerinizi "bir araya getiremezsiniz". Birçok farklı görevi yerine getirdiyseniz, hepsini arka arkaya listelemek yerine, özellikle bu iş için ihtiyaç duyulanlara odaklanmak daha iyidir.
Farklı alanlardaki becerilerin faydalı olacağını düşünüyorsanız, bunları gruplara ayırın. Örneğin, iç tasarım konusundaki mesleki becerileriniz ve mimari tasarım deneyiminiz ayrı ayrı listelenmelidir.
Tipik olarak, profesyonel işe alım uzmanlarına işlevsel bir özgeçmişe dahil etmeleri önerilir:
- profesyonel başarılarınız.
- Mesleki beceri ve yetenekler.
- Senin güçlü yanların.
- Organizasyon becerileri, liderlik deneyimi (varsa).
Ancak bu, böyle bir özgeçmişte çalıştığınız kuruluşlar hakkında hiçbir bilgi olmadığı anlamına mı geliyor? Çoğu zaman, bu tür bilgiler hala oradadır. Ancak, işlevlerin açıklamasından sonra aşağıya yerleştirilir ve ana “vurgu” tam olarak olması için çok özlü bir şekilde sunmaya çalışırlar (yalnızca en gerekli tarihler belirtilir). profesyonel seviye aday.
İşlevsel bir özgeçmişi ne zaman kullanmalısınız?
Çoğu zaman, aşağıdaki durumlarda başvurulur:
- Bilgi, beceri ve mesleki deneyiminizin açık pozisyonun gerekliliklerine uygunluğunu vurgulamak istediğinizde.
- Ne zaman yansıtmak önemlidir? genel gelişme başvuranın profesyonel kariyeri ve bazı talihsiz ayrıntıları, olumsuz noktaları (örneğin, iş deneyiminde uzun bir mola, sık iş değişiklikleri) gizleyin. Veya örneğin, önceki iş yeri hakkında söyleyecek neredeyse hiçbir şeyiniz yok.
- Henüz geçmiş deneyiminizde olmayan bir pozisyona başvuruyorsanız, işlevsel bir özgeçmiş çok yararlı olabilir. Örneğin, gerçek profesyonel seviyenizin yeni sorumluluklarla başa çıkmanıza izin vereceğinden eminsiniz, ancak resmi olarak gerekli pozisyonu işgal etmediniz. Sadece işlevsel bir özgeçmiş, becerilerinize odaklanmanızı mümkün kılar.
- Uzun bir aradan sonra bir faaliyet alanına dönerseniz. Örneğin, geçmişte zaten böyle bir deneyime sahipsiniz ve gerekli bilgiye sahipsiniz. Ama son zamanlarda başka bir şey yapıyorsun.
- Pozisyonlarınızın resmi unvanı gerçek kariyerinizi ve profesyonel gelişiminizi yansıtamıyorsa.
- Ayrıca, yeni mezunlar, emekli askeri personel, çeşitli iş tecrübesine sahip kişiler, serbest meslekten ofise dönmek isteyen profesyoneller ve uzaktan çalışanlar için işlevsel bir özgeçmiş uygun olabilir.
İşlevsel Bir Özgeçmişin Eksileri
Ancak her şey o kadar pembe değil, işlevsel özgeçmişin dezavantajları var:
- Böyle bir özgeçmişin yardımıyla eksikliklerinizi gizleyebileceğiniz gerçeği, sadece başvuru sahipleri tarafından değil, işverenler tarafından da bilinmektedir. Onlar için bu biçim genellikle bir uyarı gibi görünür. Bu nedenle, birçok işveren işlevsel bir özgeçmiş konusunda şüphecidir. Bu şüpheciliğin derecesi çok geniş bir aralıkta değişir: böyle bir formatın tamamen reddedilmesinden, - eğer bilgi dikkate değer görünüyorsa - onu değerlendirmeye istekli olmaya kadar. Bu nedenle, mümkün olduğunca işlevsel bir özgeçmiş yazmanız gerekir.
- Bazı İK çalışanları, kronolojik bir özgeçmişe kıyasla sıra dışı göründüğü için böyle bir özgeçmişe biraz sıkıntı ile tepki verir. Bu nedenle, işlevsel bir özgeçmiş gönderirken, işverenlerden daha düşük bir yanıt için hazırlıklı olmanız gerekir.
- İşlevsel bir özgeçmiş, şirketin özgeçmiş biçimini katı bir şekilde belirlediği ve başvuranların buna uymasını gerektirdiği durumlarda işe yaramaz.
- Liderlik pozisyonlarına başvuranlar için işlevsel bir özgeçmiş uygun değildir: Bu adayların mümkün olduğunca şeffaf ve tutarlı olmaları beklenir. Bu nedenle, işlevsel bir özgeçmiş bir işvereni yabancılaştırabilir.
Hangi sonuçlar çıkarılabilir? İşlevsel bir özgeçmişin dezavantajları vardır. Bu nedenle, tek bir seçenek olarak çalışmayacaktır - tüm durumlar için. Durumunuzu her analiz etmeniz gerektiğinde, bir aday olarak artılarınızı ve eksilerinizi değerlendirin. Ve işlevsel bir özgeçmişin şansınızı artırıp artırmayacağını veya tam tersini anlamak için.
Ancak bu tür bir özgeçmiş hatırlanmalıdır: bazı durumlarda çok yardımcı olabilir. Ve elbette unutmamalıyız ki özgeçmiş iş aramanın yalnızca ilk aşamasıdır ve daha sonra işvereni görüşmede zaten değeriniz konusunda ikna etmeniz gerekecektir.
Böyle, kronolojik özet kariyer yolunuzu tanımlamaya odaklanır (ters kronolojik sırayla). Faaliyet alanını değiştirmemiş ve bir şirkette veya sektörde gelişmemiş olanlar için daha uygundur.
Kronolojik bir özgeçmişin yapısı basittir
- Deneyim (ters kronolojik sırada)
Bu özgeçmişin avantajları basitliği ve işe alım görevlileri için aşinalıktır. Eksileri - böyle bir özgeçmişte, deneyiminizdeki boşluklar ve işte uzun molalar açıktır.
işlevsel Aynı özgeçmiş, temel becerilerinize ve başarılarınıza odaklanır. Aynı zamanda, iş deneyiminin kendisi çok kısaca belirtilir. Böyle bir özgeçmiş, aynı pozisyonda sık sık iş değiştiren veya faaliyet alanını değiştirenler için uygundur.
Fonksiyonel Özgeçmiş Yapısı
- Kişisel veriler (isim, yaş, ikametgah)
- İstenen pozisyon / İstenen gelir
- Temel Beceriler ve Başarılar
- İş deneyimi (ters kronolojik sırayla: çalışma yılları, kuruluş ve pozisyon adı)
- Temel ve ek eğitim
- Ek bilgiler (bilgisayar ve yabancı dil bilgisi, hakların kullanılabilirliği vb.)
Böyle bir özgeçmişin avantajları, işe alım görevlisinin adayın ne bildiğini ve yapabileceğini hemen anlamasıdır. Eksileri - kariyerinizin gelişim aşamalarını değerlendirmek zordur.
Hibrit (karma) özgeçmiş
Ve sonunda karışık veya karma özgeçmiş, adından da anlaşılacağı gibi, kronolojik ve işlevsel bir özgeçmişin özelliklerini birleştirir.
Burada vurgu, adayın temel becerileri üzerindedir ve başvuranın pozisyondan pozisyona gelişimi görülebilir. Şahsen ben en çok karışık özgeçmiş türünü seviyorum.