СТВЕРДЖУЮ:

[Найменування посади]

_______________________________

_______________________________

[Найменування організації]

_______________________________

_______________________/[П.І.Б.]/

«______» _______________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Завідувача бюро перепусток

1. Загальні положення

1.1. Справжня посадова інструкціявизначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, правничий та відповідальність завідувача бюро перепусток [Найменування організації у родовому відмінку] (далі — Компанія).

1.2. Завідувач бюро перепусток призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавствомпорядку наказом керівника Компанії.

1.3. Завідувач бюро перепусток належить до категорії керівників та має у підпорядкуванні вахтерів.

1.4. Завідувач бюро перепусток підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку] Компанії.

1.5. На посаду завідувача бюро перепусток призначається особа, яка має середню (повну) загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1.6. Завідувач бюро перепусток повинен знати:

• постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документидержавних та інших органів, що стосуються організації пропускного режиму;
• правила та порядок видачі перепусток;
• організаційну структурупідприємства, режим роботи його підрозділів;
• порядок обліку та зберігання бланків та повернутих перепусток;
• керівний склад працівників підприємства, зразки підписів осіб, які мають право дозволяти видачу перепусток;
• основи організації праці;
• законодавство про працю;
• правила внутрішнього трудового порядку;
• правила та норми охорони праці.

1.7. У період тимчасової відсутності завідувача бюро перепусток його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].

2. Посадові обов'язки

Завідувач бюро перепусток здійснює такі трудові функції:

2.1. Організовує роботу бюро відповідно до встановленого порядку та чинних керівних документів з організації пропускного режиму підприємства.

2.2. Забезпечує дотримання пропускного режиму та здійснює контроль за правильністю оформлення, видачею та поверненням перепусток, що дають право проходу (виходу) на підприємство, на його територію, а також облік та зберігання бланків та повернутих перепусток.

2.3. Керує роботою з підготовки необхідних звітів та довідок, пов'язаних із діяльністю бюро та видачею пропускних документів.

2.4. Складає в установленому порядку акти на знищення документів, термін зберігання яких минув.

2.5. Контролює дотримання підлеглими працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил та норм охорони праці, вимог виробничої санітарії та гігієни.

2.6. Забезпечує інформування керівництва про наявні недоліки в обслуговуванні відвідувачів, які вживають заходів щодо їх ліквідації.

2.7. Забезпечує виконання підлеглими працівниками вказівок керівництва Компанії.

У разі службової необхідності завідувач бюро перепусток може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

3. Права

Завідувач бюро перепусток має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам вказівки та доручення з кола питань, що входять до нього функціональні обов'язки.

3.2. Контролювати виконання працівниками бюро перепусток дотримання встановленого порядку проходу (в'їзду) на територію підприємства.

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріалита документи, що мають відношення до здійснення контрольно-пропускного режиму та діяльності бюро перепусток.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Завідувач бюро перепусток несе адміністративну, дисциплінарну і матеріальну (а окремих випадках, передбачених законодавством РФ, — і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Неналежне забезпечення контрольно-пропускного режиму на довіреній території.

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.

4.1.3. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.

4.1.4. Неправомірне використання наданих службових повноважень, і навіть використання в особистих целях.

4.1.5. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.6. Неприйняття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що утворюють загрозу діяльності підприємства та його працівникам.

4.1.7. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи завідувача бюро перепусток здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісієюпідприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи завідувача бюро пропусків є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи завідувача бюро перепусток визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Компанії.

З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «____» _______ 20__ р.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ ІНСПЕКТОРА БЮРО ПРОПУСКІВ

I. Загальні положення

1. На посаду інспектора бюро перепусток призначається особа, яка має середню (повну) загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою.
2. Призначення на посаду інспектора бюро перепусток та звільнення від неї провадиться наказом Генерального директора підприємства за поданням начальника служби охорони.
3. Інспектор бюро перепусток повинен знати:
   - структуру підприємства та режим роботи його підрозділів;
   - постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо організації пропускного режиму;
   - правила та порядок видачі перепусток;
   - порядок обліку та зберігання бланків та повернутих перепусток;
   - керівний склад працівників підприємства та зразки підписів осіб, які мають право дозволяти видачу перепусток;
   - основи організації праці;
   - основи законодавства про працю;
   - Правила внутрішнього трудового розпорядку;
   - правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4. Завідувач бюро перепусток підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства або його заступнику з господарських питань.
5. На час відсутності інспектора бюро перепусток (відрядження, відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує заступник. У разі, якщо такого немає, його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства.
6. _________________________________________________________________.

ІІ. Посадові обов'язки

1. Організовує роботу бюро відповідно до встановленого порядку та чинних керівних документів з організації пропускного режиму підприємства.
2. Забезпечує дотримання пропускного режиму та здійснює контроль за правильністю оформлення, видачею та поверненням перепусток, що дають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію, а також облік та зберігання бланків та повернутих перепусток.
3. Керує роботою з підготовки необхідних звітів та довідок, пов'язаних із діяльністю бюро та видачею пропускних документів.
4. Складає в установленому порядку акти на знищення документів, термін зберігання яких минув.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

ІІІ. Права

Інспектор бюро перепусток має право:

1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства (керівників інших структурних підрозділів) стосовно питань пропускного режиму на підприємстві.
2. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3. Вимагати від начальника служби охорони сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Інспектор бюро перепусток відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених трудовим законодавством України.
2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності, - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків- у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством України.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

1.1 Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність завідувача бюро пропусків.

1.2 Завідувач бюро перепусток належить до категорії керівників.

1.3 Завідувач бюро перепусток призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника служби безпеки.

1.4 Взаємини за посадою:

1.4.1	Пряме підпорядкування	Начальнику служби безпеки
1.4.2.	Додаткове підпорядкування	Директору підприємства
1.4.3	Віддає розпорядження	Працівникам бюро перепусток
1.4.4	Працівника заміняє	Заступник
1.4.5	Працівник заміняє	−

1. Кваліфікаційні вимоги завідувача бюро перепусток:

2.1.	Освіта	середня (повна) загальна та спеціальна підготовка за встановленою програмою
2.2	досвід роботи	без пред'явлення вимог до стажу роботи
2.3	знання	Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо організації пропускного режиму. Правила та порядок видачі перепусток. Структуру підприємства та режим роботи його підрозділів. Порядок обліку та зберігання бланків та повернутих перепусток. Керівний склад працівників підприємства та зразки підписів осіб, які мають право дозволяти видачу перепусток. Основи організації праці. Законодавство про працю. правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила та норми охорони праці.
2.4	навички	−
2.5	Додаткові вимоги	−

1. Документи, що регламентують діяльність завідувача бюро перепусток

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі та нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази та розпорядження директора підприємства; Положення про бюро перепусток, Положення про службу безпеки, Посадова інструкція завідувача бюро перепусток, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки завідувача бюро перепусток

Завідувач бюро перепусток:

4.1. Організовує роботу бюро відповідно до встановленого порядку та чинних керівних документів з організації пропускного режиму підприємства.

4.2. Забезпечує дотримання пропускного режиму та здійснює контроль за правильністю оформлення, видачею та поверненням перепусток, що дають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію, а також облік та зберігання бланків та повернутих перепусток.

4.3. Керує роботою з підготовки необхідних звітів та довідок, пов'язаних із діяльністю бюро та видачею пропускних документів.

4.4. Складає в установленому порядку акти на знищення документів, термін зберігання яких минув.

1. Права завідувача бюро перепусток

Завідувач бюро перепусток має право:

5.1. Знайомитись з проектами рішень керівника підприємства (керівників інших структурних підрозділів) стосовно питань пропускного режиму на підприємстві.

5.2. Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції щодо заохочення або накладення стягнень на підлеглих йому працівників.

5.3. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

5.4. Вимагати від директора підприємства та керівників структурних підрозділів надання сприяння у виконанні своїх посадових прав та обов'язків.

1. Відповідальність завідувача бюро перепусток

Завідувач бюро перепусток відповідає:

6.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

6.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

1. Умови роботи завідувача бюро перепусток

7.1. Режим роботи завідувача бюро перепусток визначається відповідно до
Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці завідувача бюро перепусток визначаються відповідно до Положення про оплату праці персоналу.

9 Заключні положення

9.1 Ця Посадова інструкція складена у двох примірниках, один з яких зберігається у Підприємства, інший – у працівника.

9.2 Завдання, Обов'язки, Права та Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Завдань та Функцій структурного підрозділута робочого місця.

9.3 Зміни та доповнення до цієї Посадової інструкції вносяться наказом генерального директорапідприємства.

Керівник структурного підрозділу
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
ПОГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу
(підпис)	(прізвище, ініціали)
00.00.0000
З інструкцією ознайомлено:
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
		00.00.00

Посадова інструкція та посадові обов'язки

завідувача бюро перепусток.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.

1.1. Ця посадова інструкція визначає посадові обов'язки, правничий та відповідальність Завідувача бюро пропусків.

1.2. Завідувач бюро перепусток призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.3. Завідувач бюро перепусток підпорядковується безпосередньо __________________________.

1.4. На посаду Завідувача бюро перепусток призначається особа, яка має середню(повну) загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1.5. Завідувач бюро перепусток повинен знати:

— постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи державних та інших органів щодо організації пропускного режиму;

- правила та порядок видачі перепусток;

- Організаційну структуру підприємства, режим роботи його підрозділів;

— порядок обліку та зберігання бланків та повернутих перепусток;

- керівний склад працівників підприємства, зразки підписів осіб, які мають право дозволяти видачу перепусток;

- Основи організації праці;

- Законодавство про працю;

- Правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила та норми охорони праці.

1.6. У період тимчасової відсутності Завідувача бюро перепусток його посадові обов'язки покладаються на __________.

2. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ.

Завідувач бюро перепусток зобов'язаний:

2.1. Організовувати роботу бюро відповідно до встановленого порядку та чинних керівних документів з організації пропускного режиму підприємства.

2.2. Забезпечувати дотримання пропускного режиму та здійснювати контроль за правильністю оформлення, видачею та поверненням перепусток, що дають право проходу (виходу) на підприємство, на його територію, а також облік та зберігання бланків та повернутих перепусток.

2.3. Керувати роботою з підготовки необхідних звітів та довідок, пов'язаних із діяльністю бюро та видачею пропускних документів.

2.4. Складати в установленому порядку акти на знищення документів, термін зберігання яких минув.

Примітка. Посадові обов'язки Завідувача бюро перепусток, визначені на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристикиза посадою Завідувача бюро перепусток, і може бути доповнено, уточнено під час підготовки посадової інструкції, виходячи з конкретних обставин.

3. ПРАВА.

Завідувач бюро перепусток має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам вказівки та доручення з кола питань, що входять до його посадових обов'язків.

3.2. Контролювати виконання працівниками бюро перепусток дотримання встановленого порядку проходу (в'їзду) на територію підприємства.

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що стосуються здійснення контрольно-пропускного режиму та діяльності бюро пропусків.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.

Завідувач бюро пропусків відповідає за:

4.1. Належне забезпечення контрольно-пропускного режиму біля підприємства.

4.2. Незабезпечення виконання своїх посадових обов'язків, і навіть невиконання обов'язків покладених на підлеглих йому працівників.

4.3. Недостовірну інформацію про стан роботи бюро перепусток.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.

4.5. Незабезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками, які перебувають у підпорядкуванні Завідувача бюро перепусток.

5. РЕЖИМ РОБОТИ.

5.1. Режим роботи Завідувача бюро перепусток визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.