Залежно від чисельності працівників та організаційної структури підприємства, у штатному розкладі можуть бути передбачені різні найменування посад заступника генерального директора, наприклад:

• перший заступник генерального директора;
• заступник генерального директора із загальних питань;
• заступник генерального директора з фінансової діяльності;
• заступник генерального директора з продажу тощо.

Зразок посадової інструкції заступника директора ТОВ (2020), який можна завантажити у статті, відрізнятиметься від решти варіантів назви посад функціональними правами та обов'язками перших осіб організації.

Структура посадової інструкції

Посадова інструкціяскладається з чотирьох розділів:

1. загальні положення.
2. Посадові обов'язки.
3. Права.
4. Відповідальність.

загальні положення

Кому підпорядкований заступник

Підпорядкованість у заступників, зазвичай, пряма, тобто підпорядковані вони безпосередньо першій особі організації. Однак у інструкції допустимо зробити оголошення у тому, що, наприклад, перший заступник безпосередньо підпорядковується керівнику організації чи безпосередньо рішенням власників общества. У посадовій інструкції заступника із загальних питань можна зазначити, що він підпорядковується як керівнику організації, а й його першому заступнику.

Хто підпорядковується заступнику

Якщо штатна чисельність підприємства значна і кількість заступників більше двох, доцільно письмово закріпити за кожним з них певні підрозділи, які вони займатимуться, і керівництво яких замикатиметься безпосередньо на кожного з них. Перший заступник курирує, як правило, підрозділи, пов'язані з основною та безпосередньою діяльністю компанії, наприклад, виробництво, відділ енергетики та технічного контролю. Адреса заступника з економічних питань - відділи планування, збуту та бухгалтерія. У зоні відповідальності заступника із загальних питань — господарський відділ, кадри та канцелярія.

Порядок призначення та звільнення з посади

Залежно від сформованого у порядку в цьому розділі інструкції вказують, що людина призначається і звільняється з посади наказом керівника товариства. Можливо зазначено, що з посади ЗГД (так іноді скорочують найменування цих посад) люди призначаються відповідно до статутом організації, рішенням власників суспільства, й у такому порядку підлягають звільненню.

Хто виконує обов'язки на період тимчасової відсутності

У цьому розділі загальної частини інструкції передбачається порядок тимчасового заміщення у разі відсутності заступника директора. Найчастіше, як приписує посадова інструкція, заступник генерального директора може замінюватися начальником одного з підпорядкованих ним підрозділів. Це дозволяє ефективніше планувати роботу, оскільки годі думати, хто зможе виконувати обов'язки відсутнього працівника. Можна написати простіше, що тимчасово виконуючим обов'язки буде спеціаліст, який призначається окремим наказом генерального директора.

кваліфікаційні вимоги

Якщо посада не передбачає наявності будь-яких пільг або обмежень, передбачених чинним законодавством, розробник інструкції може самостійно вигадати, яка освіта та досвід роботи мають бути у співробітника. Як підказка можна використовувати кваліфікаційні довідники посад керівників. Якщо посада передбачає наявність пільг та обмежень або включена до переліку професійних стандартів, достатньо буде вказати, що людина, яка призначається на цю посаду, зобов'язана відповідати цим кваліфікаційним вимогам. Відомості про заробітну плату (у руб. або валюті) у посадовій інструкції не вказуються.

Що повинен знати, вміти та чим керуватися

Цей розділ практичної цінності не представляє, але зазвичай вказується у всіх посадових інструкціях. Досить згадати загальних рисах, що працівник повинен знати законодавство (залежно від напряму діяльності), вміти застосовувати його на практиці, і що керується він статутом товариства, а також нормативними актами генерального директора.

Посадові обов'язки

Найважливіший розділ інструкції, тому що це трудова функція працівника. Посадові обов'язки будь-якого заступника випливають із:

• необхідності вирішення кола питань, що делегував йому генеральний директор;
• специфіки діяльності підрозділів, що він курирує.

Крім того, посада заступника директора наділена організаційно-розпорядчими функціями, і трудова функція працівника у цьому розділі акцентується на координації та управлінні підлеглими працівниками. Якщо ведеться розробка посадових обов'язків, рекомендується використовувати здебільшого дієслова:

• організує;
• координує;
• керує;
• контролює;
• забезпечує;
• вживає заходів і т.д.

Наприклад, перший заступник директора зобов'язаний:

• координувати роботу всіх підрозділів відповідно до цілей та завдань, що стоять перед підприємством;
• вживати заходів щодо забезпечення безперебійної роботи виробництва;
• інформувати, а не приховувати від генерального директора всі недоліки у роботі виробництва та його постачанні, вживати заходів щодо усунення причин та умов, які можуть сприяти простою підприємства, тощо.

Взагалі, наповнення цього розділу конкретикою безпосередньо залежить від специфіки діяльності товариства: якщо основний напрямок — це виробництво, значить, розділ обов'язків першого заступника директора організації переважно складатиметься з обов'язків з керівництва та забезпечення технічної та виробничої діяльностіпідприємства.

Права заступника директора

У цьому розділі посадової інструкції вказується, якими правами наділений співробітник для вирішення повсякденних питань та реалізації своїх функціональних завдань. Вказується, що і від кого він може вимагати й у якій формі, кому та які розпорядження уповноважений віддавати. Рекомендується переважно використовувати дієслова:

• вимагати;
• домагатися;
• здійснювати;
• вносити пропозиції тощо.

Наприклад, заступник директора із загальних питань має право:

• вимагати, щоб підлеглий персонал неухильно дотримувався правил роботи з інформацією та документами, що містять персональні дані працівників;
• здійснювати управління підлеглими підрозділами на власний розсуд, розподіляти навантаження між підрозділами;
• вносити пропозиції керівництву організації про заходи морального та матеріального заохочення підлеглих посадових осіб, які вимагають високих результатів у своїй професійної діяльності, і т.п.

Відповідальність

Вказується, за що працівник відповідає:

• виконання конкретних показників;
• за результативність і ефективність роботи підпорядкованих ним підрозділів;
• за неприйняття відповідних заходів;
• за збереження конфіденційної інформації тощо.

Наприклад, заступник генерального директора з економічної діяльності відповідає за:

• виконання планових показників діяльності підпорядкованих йому підрозділів;
• стан службової дисципліни у підпорядкованих підрозділах;
• надання своєчасної звітності до податкових та інших контролюючих органів за напрямом своєї діяльності тощо.

Умови роботи

Якщо є особливості графіка роботи, зумовлені функціональними обов'язками, які повинен виконувати заступник генерального директора, посадова інструкція обов'язково повинна їх передбачати. Мається на увазі плаваючий графік виходу на роботу, відрядження та ін. Ці прописані особливості обов'язково повинні повністю відповідати вимогам Трудового кодексуРосійської Федерації та вимог техніки безпеки при виконанні трудових обов'язків.

Зразок посадової інструкції заступника генерального директора ТОВ (2020)

Підписання, затвердження, ознайомлення та зберігання

Посадова інструкція заступників генерального директора в оформленому вигляді:

1. Підписується розробником (це, як правило, начальник відділу кадрів) та затверджується у керівника організації. Її листи прошиваються.
2. При призначенні на посаду працівник знайомиться з положеннями своєї посадової інструкції, підтверджує факт ознайомлення власноручним підписом та отримує копію інструкції на руки. При необхідності йому може бути надано консультацію юриста або кадровика.
3. Зберігається посадова інструкція встановленим у організації порядком у відділі кадрів чи бухгалтерії.

Посадова інструкція - це локальний документ, який має бути кожному підприємстві. Він розробляється спеціалістами відділу кадрів разом із юристами з урахуванням специфіки діяльності роботодавця і виконуваних працівником трудових функций. Інструкція має відповідати чинному законодавству.

Заступник директора є на кожному підприємстві, тому і посадова інструкція такого працівника має бути присутня на кожному підприємстві. За її відсутність трудова інспекціявправі накласти на роботодавця штраф відповідно до ст. 5. 27 КпАП РФ.

Перед тим як підписувати з претендентом на трудовий договір, він повинен ознайомити його з посадовою інструкцією. Працівник має поставити свій підпис на останньому аркуші. Якщо це не буде зроблено, то притягти працівника до дисциплінарної відповідальності за невиконання своїх посадових обов'язків практично неможливо.

Зразок типової посадової інструкції заступника директора

За складання інструкції відповідає уповноважений співробітник відділу кадрів, який має спеціальні навички. При складанні він може орієнтуватися на типовий зразок, додавши до нього деякі нюанси для конкретного підприємства

Типовий зразок може виглядати так:

загальні положення

Тут відображаються загальні положення, що стосуються такої посади, як заступник директора. Заступник може бути у різних галузях, залежно від сфери діяльності:

• виконавчий директор;
• технічний директор;
• заступник із виховної роботи;
• заступник з адміністративно-господарської частини;
• інше.

Від цього залежать посадові обов'язки. Але розділ «загальні положення» може бути єдиним всім заступників директорів. Тут прописуються такі положення:

• приналежність до категорії «керівників»;
• ієрархія підпорядкованості – безпосередньо керівнику підприємства;
• наявність вищої освіти;
• прийом на роботу та звільнення з посади відбувається виключно за наказом керівника організації;
• якщо він з будь-яких причин відсутній на робочому місці, його функціональні обов'язкипереходять до іншої особи, яка призначається наказом;
• перелік документів, якими повинен керуватися заступник директора під час виконання своїх обов'язків, це: статут, правила внутрішнього розпорядку, дана інструкція, накази керівника та інше;
• перелік знань, які повинен мати кандидат на цю посаду. Конкретність списку залежить від цього, яку посаду його приймають. Якщо це виконавчий директор, то список один якщо по господарській частині, то інший. Але основи економіки, ділового етикету, порядок укладання та розірвання договорів він повинен знати обов'язково;
• інше, що стосується діяльності конкретного заступника директора.

Як правило, загальні положення посадової інструкції мало чим відрізняються, проте, залежно від спеціалізації заступника директора, можуть бути враховані деякі нюанси. Тому відповідальна людина може зробити її однаковою, за необхідності внісши деякі корективи.

Права заступника генерального директора

Кожен працівник має свої права та обов'язки на робочому місці, які прописуються в посадовій інструкції. Вони можуть бути включені до різних розділів або об'єднані в один. Це залежить від «повноти» обов'язків, що розкриваються в документі. Так, заступник директора може виконувати такі посадові обов'язки:

• налагоджувати результативне співробітництво всіх структурних підрозділів;
• здійснювати контроль за їх роботою;
• розробляти та погоджувати з вищим керівництвом плани щодо розвитку виробництва та оптимального фінансування підрозділів;
• здійснювати контроль за тим, як керівники структурних підрозділів здають звітність вищому керівництву. Це має відбуватися вчасно та в повній мірі;
• делегувати повноваження керівників структурних підрозділів, залежно від своєї спеціалізації. Наприклад, фінансовий директор контролює діяльність бухгалтерії та фінансового відділу. Технічного департаменту він не торкається. Для цього є заступник директора іншої спрямованості;
• затверджувати штатний розпис підконтрольних йому структурних підрозділів;
• прописувати, погоджувати та затверджувати посадові оклади, надбавки та премії працівникам тих департаментів, чию діяльність він контролює та делегує;
• спільно з відділом кадрової службирозробляти, погоджувати та впроваджувати заходи щодо додаткового стимулювання та мотивації працівників довірених йому структурних підрозділів;
• вживати заходів для вирішення питань щодо оптимізації роботи та покращення якості підконтрольних йому департаментів;
• сприяти виконанню завдань, які безпосередньо пов'язані з організаційно-виконавчою діяльністю підлеглих структурних підрозділів;
• залежно від своєї спеціалізації забезпечувати виконання повною мірою обов'язків перед постачальниками, покупцями, підрядниками, замовниками, кредиторами;
• контролювати якісне виконання договорів господарського та трудового призначення;
• вести облік та контролювати доцільне витрачання грошових коштів, що виділяються вищим керівним складом для планомірного розвитку довірених йому структурних підрозділів;
• здійснювати контроль за дотриманням фінансової дисципліни в підконтрольних йому департаментах;
• інше.

Посадові обов'язки заступника директора

Заступник директора – досить «розмита» посада. Тому завжди є уточнення. Наприклад, заступник директора з виховної роботи чи з виробництва. Від такого уточнення залежить і посадові обов'язки заступника.

До загальним обов'язкамзаступника генерального директора, незалежно від уточнення, належать:

• право підпису низки документів. Таке право надається лише генеральним директором після оформлення всіх належних паперів;
• організація ефективної роботивсіх структурних підрозділів;
• розробка та погодження з директором різних планів виробництва на довгострокову та короткострокову перспективу;
• розробка та погодження з директором бюджету компанії на звітний період;
• вирішення питань щодо сфери його діяльності. Наприклад, вирішення фінансово – економічних питань;
• розробка доручень за своєю специфікою для керівників філій або відокремлених підрозділів;
• контроль за діяльністю всіх структурних підрозділів за специфікою своєї роботи;
• організація поточної роботи усієї фірми за своїм напрямом;
• контроль за виконанням усіх зобов'язань перед контрагентами;
• затвердження штатного розкладу компанія (заступник директора з кадровим питанням);
• встановлення та погодження з роботодавцем окладів працівникам;
• розробка заходів щодо мотивації та стимулювання працівників;
• контроль за застосуванням керівниками структурних підрозділів заходів щодо мотивації працівників;
• контроль над надходженням та витрачанням матеріалів (заступник директора з виробництва);
• розробка та проведення заходів щодо впровадження планів щодо підвищення ефективності економічної та виробничої діяльності роботодавця;
• контроль за дотриманням фінансової дисципліни;
• контроль за підготовкою звітності по структурним підрозділам;
• контроль за своєчасністю надання цієї звітності;
• інші обов'язки залежно від специфіки виконуваних заступником трудових функцій.

Ці пункти можуть бути додані додатковими відомостями. Відповідальна за складання посадових інструкцій особа включає у цей розділ конкретніші пункти, залежно від спеціалізації заступника директора.

Наприклад, заступник директора із загальних питань зобов'язаний:

• правильно організовувати роботу з господарського забезпечення структурних підрозділів, стежити за тим, щоб працівники цих підрозділів не мали господарських потреб;
• брати участь в обговоренні та укладанні договорів;
• здійснювати контроль за тим, як персонал організації дотримується норм виробничої санітарії та правил пожежної безпеки.

Якщо йдеться про заступника директора з виробництва, то до його посадових обов'язків входить:

• забезпечення своєчасного випуску якісної продукції;
• розробка і впровадження нових системведення виробництва.

Відповідальність заступника генерального директора

Як і будь-який інший працівник, заступник директора, незалежно від його спеціалізації, несе відповідальність, передбачену трудовим та іншим законодавством. У посадовій інструкції необхідно прописати види відповідальності, до яких може бути притягнутий заступник, а також причини, що стали підставою дисциплінарних стягнень.

Згідно з типовою посадовою інструкцією заступника директора, він несе відповідальність:

• за надання вищому керівництву підприємства, менеджерам середньої ланки та простим працівникам відомостей, що не відповідають дійсності;
• за заподіяння дійсної шкоди матеріальної властивості підприємству, контрагентам, співробітникам чи державі;
• порушення положень розпорядчої документації, випущеної керівництвом організації;
• за розголошення відомостей, що належать до комерційної чи державної таємниці;
• за виконання посадових обов'язків усупереч тим правилам і нормам, які закріплені в локальній нормативній документації за умови, що ці норми та правила не суперечать закону;
• за порушення трудової дисципліни, техніки безпеки праці, протипожежної безпеки, правил внутрішнього розпорядку;
• за проведення зустрічей з партнерами, ведення переговорів, які не були заплановані та схвалені вищим керівним складом. Якщо результати цих зустрічей та переговорів зашкодять фірмі, заступника директора можна притягнути до солідарної відповідальності у судовому порядку.

Залучити заступника директора можна до дисциплінарної відповідальності, а можна до адміністративної чи кримінальної. Але для цього потрібні докази вини цього співробітника.

Заступник директора є звичайним найманим працівником, який підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства. Тому притягти його до відповідальності та звільнити можна з тих самих підстав, що й звичайного співробітника.

Наприклад, якщо заступник не відвідує своє робоче місцебез видимих ​​причин, це вважається прогулом. За такі дії його можна звільнити за статтею.

завантажити

Завантажити зразок посадової інструкції заступника генерального директора у форматі.doc ви можете

Заступник генерального директора– поняття розмите, тому нерідко уточнюється сама назва посади – наприклад, заступник генерального директора з безпеки чи розвитку. І, звичайно, необхідна посадова інструкція з чітко прописаними посадовими обов'язками заступника генерального директора. У нашому зразку посадової інструкції заступника генерального директора ми виділили такі обов'язки, як контроль за фінансово-господарською діяльністю та ресурсами компанії.

Посадова інструкція заступника генерального директора

СТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________»_____________ ____ р.

1. Загальні положення

1.1. Заступник генерального директора належить до категорії керівників.
1.2. Заступник генерального директора призначається посаду і звільняється від неї наказом генерального директора.
1.3. Заступник генерального директора підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.4. На час відсутності заступника генерального директора його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі щодо організації.
1.5. На посаду заступника генерального директора призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища професійна (економічна, юридична) освіта, досвід роботи на керівних посадах не менше 5 років.
1.6. Заступник генерального директора має знати:
- законодавчі та нормативно-правові акти, що регулюють фінансово-економічну діяльність підприємства;
- основи цивільного, комерційного, фінансового, податкового, трудового законодавства;
- профіль, спеціалізацію, особливості структури підприємства, перспективи її розвитку, виробничі потужності, основи технології виробництва;
- порядок розробки та затвердження планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності компанії;
- Організацію фінансової роботи на підприємстві;
- порядок укладання та виконання господарських та фінансових договорів.
1.7. Заступник генерального директора керується у своїй діяльності:
- Законодавчими актами РФ;
- статутом організації, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- справжньою посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки заступника генерального директора

Заступник генерального директора виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю компанії, забезпечуючи ефективне та цільове використання матеріальних та фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних засобів
2.2. Вживає заходів щодо своєчасного укладання господарських та фінансових договорів, забезпечує виконання договірних зобов'язань.
2.3. Керує розробкою заходів щодо ресурсозбереження та комплексного використання матеріальних ресурсів, удосконалення нормування витрати сировини, матеріалів, оборотних засобів та запасів матеріальних цінностей, поліпшення економічних показниківта формування системи економічних індикаторів роботи компанії, підвищення ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, попередження освіти та ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.
2.4. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності щодо виконання планів.
2.5. Безпосередньо за відсутності генерального директора або за його дорученням веде переговори із замовниками, підрядниками, субпідрядниками, потенційними партнерами та іншими організаціями.
2.6. Контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил та норм охорони праці, вимог вимог протипожежної безпеки.
2.7. Забезпечує доведення до відома працівників та виконання ними розпоряджень та наказів генерального директора.
2.8. Інформує генерального директора про наявні недоліки в роботі підприємства та вживані заходи щодо їх ліквідації.

3. Права заступника генерального директора

Заступник генерального директора має право:
3.1. Давати розпорядження та вказівки працівникам підприємства з кола питань, що входять до його функціональних обов'язків.
3.2. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів та інших документів.
3.3. Повідомляти генерального директора про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Представляти в межах своєї компетенції інтереси компанії у відносинах з державними органами, сторонніми організаціями та установами з комерційних питань.
3.5. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих робітників.
3.6. Вимагати від структурних підрозділів підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.7. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання обов'язків.

4. Відповідальність заступника генерального директора

Заступник генерального директора відповідає:
4.1. За невиконання та/або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання чинних інструкцій, наказів та розпоряджень щодо збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.

"ПРИМ"

Москва 15.01.2008

СТВЕРДЖУЮ

15.01.2008 _ № _06__ Генеральний директор

(дата) (номер) (посада керівника)

Лушкін

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

першого заступника Генерального директора

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Перший заступник Генерального директора (далі також організація) належить до категорії керівників.

1.2. Перший заступник Генерального директора вирішує питання оперативного керівництва організацією за довіреним йому направленням1 та виконує обов'язки з керівництва організацією2.

1.3. Рішення про призначення на посаду першого заступника Генерального директора та про звільнення його з посади приймається Генеральним директором.

1.4. На посаду першого заступника Генерального Директора призначається особа, яка має вищу професійну освіту, сертифікат про підготовку або диплом про перепідготовку за спеціальністю «менеджмент організації» або інший, відповідний напрям роботи ввіреного йому підрозділу в організації, стаж роботи на керівній посаді не менше п'яти років.

1.5. Перший заступник Генерального Директора у своїй діяльності керується:

– цивільним, адміністративним, трудовим законодавством, іншими нормативними правовими актами, що регулюють діяльність організації;

- Статутом організації, локальними нормативними актами, організаційно-розпорядчою документацією, що видається Генеральним директором;

1.6. Перший заступник Генерального директора повинен знати:

- Систему правових, фінансових та інших методів і важелів, що забезпечують управління виробництвом;

- Порядок розподілу трудових, фінансових та інших ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень у нові технології виробництва;

- Правила користування обчислювальною технікою;

1.7. Перший заступник Генерального Директора безпосередньо підпорядковується Генеральному Директору та підзвітний йому.

1.8. На час відсутності першого заступника Генерального Директора (відпустка, хвороба та ін.) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за неналежне виконання покладених на неї обов'язків.

2. ПРАВА

Перший заступник Генерального Директора має право:

2.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва, пов'язаними з виконанням ним трудових (посадових) обов'язків.

2.2. Запитувати у працівників (особисто або за дорученням безпосереднього керівника) інформацію та/або документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

2.3. Залучати спеціалістів структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього.

2.4. Звернутися до безпосереднього керівника за сприянням у виконанні своїх трудових обов'язків.

2.5. Представляти компанію у відносинах з фізичними та юридичними особами, у державних органах та органах судової системи на підставі довіреності, виданої в установленому порядку.

2.6. Вносити пропозиції Генеральному Директору щодо застосування дисциплінарних стягнень до працівників, які порушують трудову дисципліну, правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

2.7. Виступати з ініціативою щодо покращення роботи компанії перед Генеральним Директором.

3. ТРУДОВІ (ПОСАДИ) ОБОВ'ЯЗКИ

Перший заступник Генерального директора зобов'язаний:

3.1. Здійснювати оперативне керівництво та управління поточною діяльністю організації відповідно до наказів та розпоряджень, виданих Генеральним Директором або уповноваженою ним особою, дорученнями Генерального Директора, у межах повноважень, наданих довіреністю.

3.2. Виконувати накази та розпорядження, видані Генеральним Директором або уповноваженою ним особою, доручення Генерального Директора.

3.3. Інформувати Генерального Директора про результати та перспективи роботи в організації в цілому та за своїм напрямом зокрема, вносить корективи з урахуванням його думки та виробленої стратегії розвитку організації, своєчасно інформувати про всі ситуації, здатні порушити нормальну діяльність та спричинити збитки.

3.4. Організувати діяльність із метою отримання прибутку.

3.5. Брати участь у складанні планів з виробництва та реалізації продукції, визначенні стратегії розвитку, розробці стандартів щодо забезпечення якості продукції, організації зберігання та транспортування сировини, збуту готової продукції.

3.6. Контролювати дотримання законності у діяльності, забезпечувати фінансову дисципліну в організації, своєчасність виконання зобов'язань, що виникають під час укладання цивільно-правових договорів, інших скоєних угодах.

3.7. Забезпечувати раціональне використаннямайна, включаючи інтелектуальну власність, його збереження та захист від протиправних дій юридичних та фізичних осіб.

3.8. Брати участь у переговорах з ключовими клієнтами та укладанні договорів на випуск та постачання продукції компанії, контролювати їх виконання.

3.9. Контролювати дотримання працівниками трудової дисципліни, правил та норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

3.10. Організувати та контролювати своєчасну підготовку та достовірність звітності та інших документів, необхідних для складання звітності з МСФЗ3.

3.11. Забезпечувати виробництво, постачання (продаж) та отримання (купівлю) продукції відповідно до заданих графіків та обсягів.

3.12. Забезпечувати дотримання технології виробництва продукції, умов зберігання та транспортування, режимів енергоспоживання виробництва;

3.13. Подавати Генеральному Директору або уповноваженим ним посадовим особам з 1 по 3 число кожного місяця доповіді про стан справ в організації, звіт про виконання своїх трудових (посадових) обов'язків, встановлених цією посадовою інструкцією.

3.14. Надавати на запит Генерального Директора або уповноваженої ним посадової особи звіти про діяльність організації, у тому числі про виконання окремих доручень Генерального Директора.

3.15. Не пізніше 60 днів до дати проведення річних загальних зборів акціонерів представляти Генеральному Директору річний звіт, рахунок прибутків та збитків організації, розподіл прибутків та збитків організації.

3.16. Виконувати інші доручення Генерального директора.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Заступник Генерального Директора відповідає:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, відповідно до чинного трудового законодавства Російської Федерації та інших актів, що містять норми трудового права.

4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності відповідно до чинного цивільного, адміністративного, кримінального законодавства Російської Федерації.

4.3. За заподіяння матеріальних збитківу межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до наказу Генерального директора від 01.01.01 р. № 06

____Начальник відділу кадрів___ Фірсова __

(керівник структурного підрозділу) (підпис) (розшифрування підпису)

Зі справжньою посадовою інструкцією

ознайомлений. Один екземпляр отримав на руки

і зобов'язуюсь зберігати на робочому місці Лушкін

(підпис) (розшифрування підпису)

_________Юрисконсульт _______ _Бобов_

(візи посадових осіб юридичної служби) (підпис) (розшифрування підпису)

Виноска 1

Заступник Генерального Директора може займатися окремими напрямами діяльності організації, наприклад, фінанси, маркетинг, юридичні питання, управління персоналом, виробництво та ін.

Виноска 2

Виконує обов'язки на підставі наказу, якщо Генеральний Директор відсутній або з якоїсь причини не може виконувати свої обов'язки до моменту обрання нового Генерального Директора (згідно з Положенням про Генерального Директора та іншим локальним нормативним актам, що регламентує цю процедуру).

Виноска 3

Міжнародні стандарти фінансової звітності.

Однією з ключових фігур корпорації є заступник генерального директора. Права рука головної особи не може мати розмиті повноваження, тому потрібна посадова інструкція з чітко визначеним переліком та відповідальність. Зміст такого документа пов'язане з напрямом роботи керівника. Заступники з фінансів, економіки, безпеки або розвитку матимуть різні обов'язки та функціонал.

Посадова інструкція заступника генерального директора: значення та порядок розробки

Інструкція розробляється співробітником відділу кадрів після підписання трудового договоруяк додаток до нього чи окремий документ. Вона являє собою важливий правовий акт, що відображає становище співробітника в організаційній структурі, його правничий та обов'язки.

Інформаційною базою для складання інструкції є Кваліфікаційний довідникпосад. Інструкція, як правило, містить:

• перелік вимог до професійної підготовки ;
• функції працівника, трудові обов'язки;
• знання та методи, на які фахівець спиратиметься в роботі.

Посадова інструкція заступника генерального директора включає правничий та умови роботи. У деяких документах є розділи: "Повинен знати", "Загальні", " Заключні положення" та інші.

Повсюдно прийняті такі вимоги до кваліфікації керівника: вища освіта, трудовий стаж, досвід роботи на управлінській посаді

Перший розділ ("Загальні положення") характеризує місце фахівця в Заступник безпосередньо підпорядковується гендиректору, призначається та знімається ним з посади за необхідності.

Трудові обов'язки

До обов'язків заступника генерального директора входить знання законів РФ та нормативних актів підприємства. Крім того, знання цивільної, трудової, фінансової, податкової та інших засад законодавства.

Роль заступника як керівника

Перший заступник генерального директора стає сполучним елементом між менеджером інституційної ланки та рештою трудового колективу, що накладає відбиток на всю його діяльність. Він зобов'язаний не тільки повідомляти працівників про всі розпорядження і накази вищого керівництва, але і забезпечувати їх виконання. Для директора його заступник є зворотним зв'язком зі співробітниками, інформує про проблемні ситуації в роботі фірми та заходи, вжиті для їх вирішення.

Крім зобов'язань мають бути передбачені права:

• виступати як особа організації під час переговорів у межах компетенції;
• повідомляти гендиректора про порушення та пропонувати способи для їх нейтралізації;
• вимагати від усього управлінського складу підприємства дотримання правил організаційного та технологічного характеру, вимагати у відділах документацію та дані, необхідні для виконання своїх трудових обов'язків;
• розпоряджатися та віддавати вказівки підлеглим відповідно до своїх повноважень, визначати їх функції та службові обов'язки, брати участь у розробці наказів, інструкцій, договорів та інших документів.

Відповідальність настає у разі своїх функцій, порушення наказів, затверджених інструкцій і правил.

Функціонал заступника з економічних питань

Заступник генерального директора економіки є однією з ключових фігур у корпорації. Головні його завдання – це планування, організація та контроль економічної діяльності фірми. Вони залежать від стратегії та ступеня розвитку підприємства.

Масштабна організація з великим оборотом та перспективами не може обійтися без керівників у такій сфері, як фінанси. Як правило, заступник координує роботу економічного відділу та бухгалтерії, у деяких випадках – роботу інших відділів.

Якісна посадова інструкція сприяє адекватному та детальному розумінню своїх функцій. Вона допомагає підібрати на цю відповідальну посаду дійсно відповідного спеціаліста.

Зміст посадової інструкції заступника з економічних питань

Кваліфікаційні вимоги для заступника з економіки

Кваліфікаційні вимоги для управлінців у великих компаніяхзі світовим ім'ям включають знання міжнародних стандартівфінансової звітності, англійської мови, наявність додаткової освіти, наприклад, ступеня MBA, сертифікатів CFA, CPA.

Фахівці з економіки та фінансів у різних фірмах ніколи не вирішують одні й ті самі завдання. Їхні функції різноманітні: від рутинного управління фінансовою сферою до залучення інвестицій, випуску цінних паперів.

Для успішного виконання службових зобов'язань від заступника директора з економіки потрібна наявність управлінських та лідерських якостей, комунікабельності. Необхідна присутність уміння впливати і переконувати, успішно взаємодіяти з партнерами, приймати працювати у команді.

Заступник директора зі стратегічного розвитку

Заступник генерального директора розвитку займається плануванням діяльності корпорації на перспективу. Формулювання місії підприємства, цілей та завдань, визначення успішної політики є прерогативою стратегічного менеджера. Все це зумовлює наявність певних кваліфікаційних вимог: вища освіта (економічна, юридична) та управлінський досвід, бажано як стратегічний менеджер.

Фахівець із розвитку повинен знати теорію управління, маркетинг, економіку, стратегічний, фінансовий та інноваційний менеджмент.

Зміст посадової інструкції заступника зі стратегічного розвитку

До його основних посадовим функціямвідносять:

• планування політики розвитку організації; моніторинг виробничих процесів; аналіз показників;
• розробку та реалізацію нових проектів розвитку (напрямків бізнесу, виходів на нові ринки, модернізації), підготовку документації, пов'язаної з реалізацією нових програм;
• призначення відповідальних щодо виконання планів розвитку, організацію та контроль спільної роботи відділів над проектами.

Розробка антикризових заходів, коригування планів у нестандартних ситуаціяхтакож є обов'язком заступника з розвитку. має право використовувати та запитувати будь-яку інформацію про роботу фірми у керівників відділів. Він формулює пропозиції оптимізації робочих процесів, видає розпорядження, пов'язані з виконанням стратегічних планів.

Наявність заступника директора з розвитку, з економіки є прерогативою великих компаній, що розвиваються, що ставлять перед собою високі цілі та завдання.

Одну з провідних і значних посад у створенні займає заступник генерального директора. Інструкція покликана стати для нього надійною опорою у роботі, незалежно від обсягу його