Вступ

Матеріальне стимулювання - це комплекс різноманітних матеріальних благ, одержуваних чи привласнюваних персоналом за індивідуальний чи груповий внесок у результати діяльності організації у вигляді професійної праці, творчої діяльності та необхідних правил поведінки.

Отже, у поняття матеріального стимулювання включаються всі види грошових виплат, що застосовуються в організації, та всі форми матеріального негрошового стимулювання. На сьогоднішній день у вітчизняній та зарубіжній практиці використовуються наступні видипрямих і непрямих матеріальних виплат: зарплата, премії, бонуси, що у прибутках, додаткові виплати, відстрочені платежі, що у акціонерному капіталі.

Центральна роль системі матеріального стимулювання праці належить заробітної плати. Вона залишається для переважної більшості працівників основним джерелом доходів, а значить, заробітня платай у перспективі буде найпотужнішим стимулом підвищення результатів праці та виробництва загалом.

Функції та завдання керівника малого структурного підрозділуу створенні його діяльності.

У вищих ешелонах управління (дирекції) вирішуються питання стратегічного порядку: формуються кадрова політика, стратегія та тактика її реалізації, завдання на розробку методичних та нормативних матеріалів (документів), здійснюються контроль за їх виконанням та загальне керівництво всіма підрозділами по роботі з кадрами.

На рівні окремих виробництв в об'єднанні робота з управління персоналом має переважно оперативний характер. Поділ функцій управління кадрами між апаратом дирекції та керівниками окремих виробничих структур має бути досить чітким, що виключає паралелізм у роботі, що підвищує відповідальність за результати.

Функції управління кадрами на рівні цеху виконують лінійні керівники цеху (начальник цеху, майстри, бригадири), а також спеціалісти цехових управлінських структур (економісти, інженери-організатори, нормувальники), цехові громадські організації(Насамперед профспілка). Лінійні керівники беруть участь у наборі персоналу, а майстри разом із фахівцями забезпечують умови для високопродуктивної праці та використання працівника з його здібностей.

Основні пріоритети координації: узгодження, збалансованість, рівновага, страхування, резервування, керованість. Координація складає основі інформації з допомогою організаційних структур, і навіть у вигляді створення робочих груп, інформаційних систем, призначення координатора.

За своїм характером координаційна діяльність буває:

Превентивна, тобто. спрямована на передбачення проблем та труднощів;

Усуває, тобто. призначена для усунення перебоїв, що виникають у системі;

Регулююча, тобто. сприяє збереженню існуючої схеми роботи;

Стимулююча, тобто. покращує діяльність системи або існуючої організаціїнавіть за відсутності конкретних проблем.

Для виконання цієї функції використовуються:

- Різні документальні джерела (звіти, доповідні, аналітичні матеріали);

– результати обговорення проблем, що виникають на нарадах, зборах, тощо;

- Технічні засоби зв'язку, що допомагають швидко реагувати на відхилення в нормальному ході робіт в організації.

З допомогою цих та інших форм зв'язку встановлюється взаємодія між підсистемами організації, здійснюється маневрування ресурсами, забезпечується єдність та узгодження всіх стадій процесу управління (планування, організації, мотивації та контролю).

В загальної функціїкоординації можна назвати два основних напрями.

1. Координація діяльності між структурними підрозділами.

2. Узгодженість між відділами та службами підприємства шляхом встановлення раціональних зв'язків між ними, для чого в організації мають виконуватися такі заходи:

з'ясування причин відхилення від планових завдань;

Визначення складу додаткових робіт та порядок їх виконання;

визначення складу резервів, що виділяються організацією для виконання додаткових робіт;

Перерозподіл обов'язків та відповідальності між посадовими особами;

Оперативне вжиття заходів для усунення відхилень.

У організаціях, орієнтованих тривалу і плідну роботу, координація сприймається як доповнення і розширення функції організації. У реалізації даної функції керівниками вищих рівнів часто здійснюється переважно лише координація зовнішніх зв'язків. В інших випадках, наприклад, при формуванні програмно-орієнтованих систем типу творчих груп, координація стає основною організуючою функцією, бо в цих системах потрібна не жорстка формалізація, лише узгодженість творчих зусиль, цілеспрямованість на ідеї, їх мотивованість. Робоча група– це, зазвичай, тимчасовий колектив, сформований вирішення конкретної короткострокової проблеми із залученням представників різних служб. Перевагою такої групи є можливість її формування в стислий термін, що дозволяє оперативно вирішувати питання, що виникають.

Координація за допомогою інформаційних систем передбачає обмін інформацією всередині підрозділів та між ними за допомогою комп'ютерної мережі. Така інформаційна системадозволяє складати та розповсюджувати електронним способом звіти, пам'ятні записки, бюлетені та інші документи.

Спільна робота окремих співробітників, які усвідомлюють необхідність об'єднання зусиль, буде найефективніша лише при чіткому розумінні кожним з них своєї ролі в колективних зусиллях і того, як їх ролі взаємопов'язані, тому розрізняють такі види взаємозалежності підрозділів підприємства:

1. Номінальна взаємозалежність. Підрозділи, що об'єднуються цією взаємозалежністю, роблять внесок у спільну справу, але безпосередньо між собою не пов'язані. (Заводи-суміжники, що забезпечують найрізноманітнішими матеріалами та напівфабрикатами, наприклад, автомобільний завод, роблять загальний внесок у виробництво автомобілів, але є самостійними і між собою безпосередньо не пов'язані. Ступінь координації їх діяльності мінімальна.)

2. Послідовна взаємозалежність. За такого типу зв'язку робота підрозділів, зайнятих на наступних етапах роботи, залежить від роботи на попередніх етапах. При послідовної взаємозалежності потрібна тісніша координація, ніж при номінальній, особливо на пізніших етапах виробництва.

3. Взаємна взаємозалежність. При такому відношенні фактори виробництва одного підрозділу, що вводяться, стають результатом роботи іншого, і навпаки.

Проблеми забезпечення ефективної координації діяльності всіх підрозділів організації безпосередньо стосуються рівня розвитку комунікацій, необхідності підтримки постійного інформаційного обміну. Коли керівник виробництва передає вказівки чи іншу інформацію через засоби зв'язку, він має бути впевненим, що його повідомлення буде правильно зрозуміле та своєчасно отримане. Важливим є і зворотний процес передачі – від підлеглого до керівника. На цьому етапі бувають збої, нижча ланка не завжди знає, яка інформація потрібна керівництву для ухвалення тих чи інших рішень. У цьому полягає серйозна проблема, оскільки джерелом інформації на найвищому рівні є нижчі ланки організації.

Координаційна діяльність здійснюється за допомогою певних механізмів, серед яких розрізняють такі як неформальна непрограмована, програмована безособова, програмована індивідуальна та програмована групова координація. Для координації підприємства можуть використовувати один або кілька таких підходів (механізмів).

Неформальна непрограмована координація. Часто координація здійснюється добровільно, неформально, без попереднього планування з боку підприємства, оскільки неможливо передбачити, запрограмувати чи взаємопов'язати всю діяльність. Тому організації певною мірою покладаються на добровільну координацію з боку своїх співробітників.

Неформальна координація будується на взаєморозуміння, загальних установках та психологічних стереотипах, що диктують необхідність спільної узгодженої роботи та взаємодії. Широкий поділ праці викликає появу тих чи інших виробничих, господарських та соціальних проблемдля вирішення яких використовується неформальна координація. Проте є низка умов, дотримання яких має підвищити ефективність добровільної координації. Такими умовами, зокрема, є:

Працівник повинен знати свої завдання та завдання підрозділу;

Працівнику слід чітко уявляти, що від нього вимагається;

Працівник повинен відчувати себе частиною організації і вважати своїми завдання, що стоять перед нею.

Часто така причетність є результатом ретельного відбору та орієнтації працівників. Зі збільшенням розміру підприємства, суттєвими змінами кадрового складунеформальну координацію необхідно замінити на програмовану. Водночас жодне підприємство не зможе функціонувати без проведення (у тій чи іншій формі) добровільної координації.

Програмована безособова координація. Якщо для неформальної координації не створено належних умов або якщо організація є надто складною для того, щоб неформальні зв'язки виявилися ефективними, то керівник може застосувати стандартні методи та правила роботи. Можна суттєво заощадити час, якщо встановити спосіб вирішення проблем, що часто повторюються, координації у формі процедури, плану або курсу дій. Прикладом такого підходу можуть бути граничні терміни виконання планів. Запрограмовані методи безособової координації використовуються на середніх і великих підприємствахта майже всіма малими організаціями.

індивідуальна координація. Працівники не завжди однаково розуміють завдання та напрямки роботи. Кожен інтерпретує їх, як йому це представляється. Щодо таких відмінностей використовуються два підходи до індивідуальної координації.

Перший підхід пов'язані з тим, що координацією, зазвичай, займається керівник, якому підпорядковані як мінімум два підрозділи. Він оцінює ситуацію та використовує свій вплив для того, щоб підрозділи вирішили спільну проблему. Якщо це не вдається, він використовує свої повноваження та встановлює процедуру майбутньої взаємодії. У тій мірі, як рішення розглядається як справедливе і реальне, воно знімає проблему координації.

Другий підхід – діяльність спеціально призначеного координатора. У особливо важких областях робота з координації настільки велика, що виникає необхідність заснувати окрему посаду. Наведемо лише кілька різновидів другого підходу до координації:

Керівник продукту, тобто. особа, яка виступає як сполучна ланка між усіма виробничими службами, що сприяє зростанню обсягу реалізації продукції та прибутку;

Керівник проекту, тобто. особа, яка виступає як сполучна ланка між усіма підрозділами протягом усього терміну виконання проекту;

представник замовника, тобто. особа, яка виступає як сполучна ланка між усіма службами та постійним замовником;

Спеціальне бюро, тобто. підрозділ, що координує отримання та розповсюдження всієї інформації для клієнтів та замовників.

Вочевидь, зміст спеціального координатора та її апарату може викликати зростання прямих адміністративних витрат. Координатори ж у цих ситуаціях мають досить обмежені можливості впливати на перебіг справи. Цей підхід використовується не часто, але може виявитися ефективним, коли час "підтискає" і витрати майже не мають значення.

Програмована групова координація. Питання координації можна також вирішувати на нарадах груп – чи то регулярно засідаючі комітети, чи спеціально створені комісії. У ході обговорення повинні враховуватись і особисті переваги, і групові інтереси, і завдання організації. На основі цих обговорень приймаються узгоджені рішення. Комісії часто є єдиним засобом координації різних функцій підприємництва, об'єднання керівників, які працюють у різних підрозділах. Тут відбувається корисний обмін думками, приймаються рішення щодо кількох відділів. Кожен може висловити свою думку щодо прийнятого рішення, але ніхто не може прийняти її самостійно, не враховуючи думки своїх колег.

За різних стилях управління є суттєві відмінності у способах розподілу завдань та працівників для досягнення цілей підприємства. З розширенням підприємства структура управління стає жорсткіше регламентованою. Якщо підприємство велике, працює, використовуючи постійну технологію, на стійкий ринок, воно, як правило, прагне формалізувати свою організаційну структуру. Авторитарний стиль управління характеризується більшою часткою формалізації, більшою стандартизацією та розподілом на підрозділи за технологією чи функціями. Він передбачає високі ієрархічні структури, невеликі зони керованості та значну централізацію. Координація у разі здійснюється по ієрархії управління, з урахуванням статуту і процедур організації, і навіть прийнятої нею стратегії. За ліберального стилю координація здійснюється неформальними методами з використанням групових координаторів. Тут домінують децентралізація, великі зони керованості та менш високі ієрархічні структури. За ліберального стилю управління більше уваги приділяється прояву творчих здібностей працівників. Всі стилі організації мають той чи інший ступінь формалізації та стандартизації, але ліберальний намагається звести їх до мінімуму та структурувати підприємство за цілями. Демократичний стиль управління характеризується безліччю можливих комбінацій різних стилів.

Таким чином, завдяки функції координації:

- Забезпечується динамізм роботи підприємства;

- Створюється гармонія взаємозв'язків структурних підрозділів;

– здійснюється маневрування технологічними та трудовими ресурсамивсередині підприємства у зв'язку зі зміною чи уточненням завдань.

Подібна інформація.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Керівника структурного підрозділу

(з документаційного забезпечення управління)

1. 1. загальні положення

1.1. Ця інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ от21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, установах та організаціях».

1.2. Керівник структурного підрозділу належить до категорії керівників.

1.3. Справжня посадова інструкція визначає посадові обов'язки, правничий та відповідальність керівника структурного підрозділи.

1.4. На посаду керівника структурного підрозділу призначається особа з вищою або середньою спеціальною освітою, яка має досвід роботи з діловодства не менше 5 років.

1.5. Керівник структурного підрозділу призначається посаду наказом директора технікуму, підпорядковується безпосередньо директору технікуму.

1.6. Керівник структурного підрозділу повинен знати:

Конституцію Російської Федерації;

Законодавство про працю;

Законодавчі та нормативні правові акти, постанови, положення, інструкції та інші нормативні документивищих органів, що стосуються документаційного забезпеченняуправління;

Основні положення Єдиної державної системиділоводства;

Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

Організаційно-функціональну структуру організації, розподіл обов'язків між керівними посадовими особами організації та структурними підрозділами;

Порядок контролю проходження службових документів та матеріалів;

порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів;

Організацію архівної справи;

Порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної технікислужб документального забезпечення технікуму;

порядок роботи з персональним комп'ютером, сучасні комп'ютерні програми, а також вміти користуватися Інтернетом;

Норми ділового етикету та вміти працювати з людьми;

Статут, накази та вказівки директора технікуму, основні нормативно-методичні документи, що регламентують правила складання та оформлення документів;

правила внутрішнього трудового розпорядку технікуму;

Правила та норми охорони праці.

1.7. Керівник структурного підрозділу у роботі керується:

Статутом, наказами та вказівками директора технікуму;

Основними нормативно-методичними документами, що регламентують правила складання та оформлення документів та організацію роботи з ними;

Інструкцією з діловодства;

Правилами внутрішнього трудового розпорядку технікуму;

Справжньою посадовою інструкцією.

1. 8. У період тимчасової відсутності керівника структурного підрозділу його обов'язки покладаються на документознавця (секретаря директора) наказом директора технікуму. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Функції

2.1. Організація та контроль руху документів у технікумі з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.

2.2.Впровадження та вдосконалення автоматизованої системиділоводства.

2.3.Супровід програмного та інформаційного забезпечення, Використання технологічної бази даних

2.4.Оформлення, випуск, облік та зберігання наказів та розпоряджень з технікуму.

2.5.Експедиційна обробка, прийом, реєстрація, облік, зберігання, доставка та розсилка кореспонденції, у тому числі із застосуванням електронних та факсимільних засобів зв'язку.

2.6. Забезпечення режиму доступу до документів та використання інформації, що міститься в них.

2.7. Забезпечення технікуму бланками на електронному носії для складання відповідних документів, що стосуються діловодства.

2.8. Прийом та надсилання документів поштою, факсом, електронною поштою та їх первинне оброблення.

2.9.Реєстрація документів.

2.10.Зберігання та використання печаток, штампів та бланків.

2.11.Контроль за термінами виконання документів.

2.12.Підготовка та здача документів до архіву відповідно до встановлених вимог.

2.13.Пошук та підготовка інструктивних та довідкових матеріалів, необхідних для організації діловодства в технікумі.

2.14.Методичне керівництво діловодством у службах технікуму.

2.15.Розробка пропозицій щодо встановлення виконавської дисципліни, щодо виконання службами технікуму доручень, про заслуховування на директоратах керівників служб технікуму та окремих співробітників, що допускають прострочення та невиконання рішень та доручень директора технікуму.

1. 3. Посадові обов'язки

Керівник структурного підрозділу зобов'язаний:

3.1. Організовувати роботу працівників служби документаційного забезпечення технікуму.

3.2. Брати участь у підготовці нарад, що скликаються директором, і організовувати їх технічне обслуговування.

3.3. Вести попередній запис відвідувачів на особистий прийом до директора технікуму.

3.4. Здійснювати доповідь директору документів, що надійшли, адресованих директору технікуму.

3.5. Здійснювати контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням.

3.6. Вести облік усіх документів взятих на контроль та контролювати їх виконання.

3.7. Відповідати за якість підготовки, правильності складання, погодження та оформлення документів, що надають на підпис директору технікуму.

3.8. Вести журнал обліку печаток та штампів технікуму.

3.9. Проводити звіряння наявності печаток та штампів 1 раз на рік.

3.10. Розробляти інструкції щодо ведення діловодства в технікумі та організовувати їх впровадження.

3.11. Розробляти посадові інструкції на працівників служби документаційного забезпечення технікуму.

3.12. Вживати заходів щодо забезпечення працівників служби документаційного забезпечення технікуму необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою.

3.13. Організовувати та проводити практичні заняття зі співробітниками служби документаційного забезпечення технікуму та керівниками служб технікуму з ведення діловодства.

3.14. Здійснювати перевірки організації роботи з ведення діловодства у службах технікуму.

3.15. Формувати та готувати архівні матеріали до справ з передачі до архіву, згідно з переліком номенклатури.

3.16. Щорічно готуватиме номенклатуру справ технікуму.

3.17. Вживати заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків.

3.18. Забезпечувати збереження службової документації, що проходить.

3.19. Складати звітні дані щодо напряму своєї роботи.

3.20. Проводити вибірку документів, справ та журналів для знищення згідно з термінами зберігання за переліком номенклатури.

3.21. Забезпечувати відповідний режим доступу до документів та використання інформації, що міститься в них.

3.22. Проводити первинний та повторний інструктаж з охорони праці.

3.23. Контролювати своєчасне проходження працівниками обов'язкових щорічних медичних оглядів.

3.24. Контролювати дотримання працівниками вимог чинних інструкцій з охорони праці.

3.25. Організувати контроль та облік робочого часу працівників служби документаційного забезпечення управління.

3.26. вести табель обліку робочого часу працівників служби документаційного забезпечення управління.

3.27. Ініціювати у порядку, передбаченому законодавством, а також локальними нормативними актами, процедуру винесення дисциплінарного стягненняу разі порушення працівниками служби документаційного забезпечення технікуму трудової дисципліни, невиконання або неналежні виконання працівниками з їхньої вини покладених на них трудових обов'язків.

3.28. Виконувати інші доручення директора технікуму з питань, що виникли у зв'язку зі службовою необхідністю.

1. 4. Права

Керівник структурного підрозділу має право:

4.1.Отримувати від керівників служб технікуму інформацію, необхідну реалізації своєї діяльності.

4.2.Представляти на розгляд директору технікуму пропозиції з питань документаційного забезпечення технікуму.

4.3.Вимагати від керівників служб надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

1. 5. Відповідальність

Керівник структурного підрозділу відповідає:

5.1. За невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією в межах, визначених чинним трудовим законодавствомРосійської Федерації.

5.2. За вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення-в межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків- У межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. За порушення вимог федерального закону«Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних - у межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.

5.5. За невиконання або неналежне виконання своїх функцій та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства, РФ: догана, звільнення.

6.Взаємодії

Керівник структурного підрозділу:

6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинної робочого тижнята затвердженому директором технікуму.

6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік та півріччя. План роботи затверджується директором технікуму пізніше п'яти днів із початку планованого періоду.

6.3. Отримує від директора технікуму інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами.

6.4. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, із заступниками директора технікуму та працівниками технікуму.

6.5. Виконує обов'язки секретаря директора технікуму в період його тимчасової відсутності (відпустка, хвороба тощо). Виконання обов'язків здійснюється відповідно до законодавства про працю та Статуту технікуму на підставі наказу директора або рішення Педагогічної ради технікуму, якщо відповідний наказ не може бути виданий з об'єктивних причин.

6.6. Передає директору інформацію, отриману на нарадах, семінарах безпосередньо після її отримання.

6.7. Дотримується конфіденційності.

СТВЕРДЖУЮ:

________________________

[Найменування посади]

________________________

________________________

[Найменування організації]

________________/[П.І.Б.]/

«____» ____________ 20__ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Керівника структурного підрозділу освітнього закладу

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність керівника структурного підрозділу освітньої установи [Найменування організації у родовому відмінку] (далі - Освітня установа).

1.2. Керівник структурного підрозділу освітньої установи належить до категорії керівників, призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом [найменування посади безпосереднього керівника].

1.3. Керівник структурного підрозділу освітнього закладу підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку] Освітньої установи.

1.4. На посаду керівника структурного підрозділу освітньої установи призначається особа, яка має вище професійну освітуза фахом, що відповідає профілю структурного підрозділу освітнього закладу, та стаж роботи за спеціальністю, що відповідає профілю структурного підрозділу освітнього закладу, не менше 3 років.

1.5. Керівник структурного підрозділу навчального закладу повинен знати:

• пріоритетні напрями розвитку освітньої системи Російської Федерації;
• закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню, фізкультурно-спортивну діяльність;
• Конвенцію про права дитини;
• педагогіку;
• досягнення сучасної психолого-педагогічної науки та практики;
• психологію;
• основи фізіології, гігієни;
• теорію та методи управління освітніми системами;
• сучасні педагогічні технології продуктивного, диференційованого навчання, реалізації компетентного підходу, що розвиває навчання;
• методи переконання, аргументації своєї позиції, встановлення контактів із учнями (вихованцями, дітьми) різного віку, їхніми батьками (особами, які їх замінюють), колегами по роботі;
• технології діагностики причин конфліктних ситуацій, їх профілактики та вирішення;
• основи роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями, електронною поштою та браузерами, мультимедійним обладнанням;
• основи економіки, соціології;
• засоби організації фінансово-господарської діяльності освітньої установи;
• цивільне, адміністративне, трудове, бюджетне, податкове законодавство у частині, що стосується регулювання діяльності освітніх установ та органів управління освітою різних рівнів;
• основи управління, управління персоналом;
• основи управління проектами;
• правила внутрішнього трудового розпорядку закладу освіти;
• правила з охорони праці та пожежної безпеки.

1.6. Керівник структурного підрозділу освітньої установи у своїй діяльності керується:

• локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Освітньої організації;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
• справжньою посадовою інструкцією.

1.7. У період тимчасової відсутності керівника структурного підрозділу освітньої установи, його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника], який призначається в установленому порядку, набуває відповідних прав та несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання обов'язків, покладених на нього у зв'язку із заміщенням.

2. Посадові обов'язки

Керівник структурного підрозділу навчального закладу виконує такі обов'язки:

2.1. Керує діяльністю структурного підрозділу освітньої установи: навчально-консультаційним пунктом, відділенням, відділом, секцією, лабораторією, кабінетом, навчальною чи навчально-виробничою майстернею, інтернатом при школі, гуртожитком, навчальним господарством, виробничою практикоюта іншими структурними підрозділами (далі - структурний підрозділ).

2.2. Організує поточне та перспективне планування діяльності структурного підрозділу з урахуванням цілей, завдань та напрямків, для реалізації яких воно створено, забезпечує контроль за виконанням планових завдань, координує роботу викладачів, вихователів та інших педагогічних працівників щодо виконання навчальних (освітніх) планів та програм, розроблення необхідної навчально-методичної документації

2.3. Забезпечує контроль за якістю освітнього процесута об'єктивністю оцінки результатів навчальної та позанавчальної діяльності учнів, вихованців, забезпеченням рівня підготовки учнів, вихованців, що відповідає вимогам федерального державного освітнього стандарту.

2.4. Створює умови розробки робочих освітніх програм структурного підрозділи.

2.5. Надає допомогу педагогічним працівникамв освоєнні та розробці інноваційних програм та технологій.

2.6. Організовує роботу з підготовки та проведення підсумкової атестації, просвітницьку роботу для батьків.

2.7. Організовує методичну, культурно-масову, позакласну роботу.

2.8. Здійснює контроль за навчальним навантаженням учнів (вихованців, дітей).

2.9. Бере участь у комплектуванні контингенту учнів (вихованців, дітей) та вживає заходів щодо його збереження, бере участь у складанні розкладу навчальних занять та інших видів діяльності учнів (вихованців, дітей).

2.10. Вносить пропозиції щодо вдосконалення освітнього процесу та управління освітньою установою.

2.11. Бере участь у підборі та розміщенні педагогічних та інших кадрів, в організації підвищення їх кваліфікації та професійної майстерності.

2.12. Бере участь у підготовці та проведенні атестації педагогічних та інших працівників установи.

2.13. Забезпечує своєчасне складання встановленої звітної документації.

2.14. Бере участь у розвитку та зміцненні навчально-матеріальної бази установи, оснащенні майстерень, навчальних лабораторій та кабінетів сучасним обладнанням, наочними посібниками та технічними засобаминавчання, збереження обладнання та інвентарю, оснащення та поповнення бібліотек та методичних кабінетів навчально-методичною та художньою літературою, періодичними виданнями, у методичному забезпеченні освітнього процесу.

2.15. Здійснює контроль за станом медичного обслуговування учнів, вихованців.

2.16. Організовує укладання договорів із зацікавленими організаціями з підготовки кадрів.

2.17. Вживає заходів щодо забезпечення створення необхідних соціально-побутових умов учням (вихованцям, дітям) та працівникам освітньої установи.

2.18. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.

У разі службової необхідності керівник структурного підрозділу навчального закладу може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

3. Права

Керівник структурного підрозділу освітньої установи має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам та службам доручення, завдання з кола питань, що входять до його функціональних обов'язків.

3.2. Контролювати виконання виробничих завдань, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованими йому службами.

3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріалита документи, що належать до питань його діяльності, підпорядкованих йому служб та підрозділів.

3.4. Взаємодіяти з іншими підприємствами, організаціями та установами з виробничих та інших питань, що належать до його компетенції.

3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.6. Користуватися іншими правами, встановленими Трудовим кодексомРФ та іншими законодавчими актами РФ.

4. Відповідальність та оцінка діяльності

4.1. Керівник структурного підрозділу освітнього закладу несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання або неналежне виконання службових вказівок безпосереднього заступника керівника.

4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також їх використання в особистих цілях.

4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Неприйняття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що утворюють загрозу діяльності підприємства та його працівникам.

4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи керівника структурного підрозділу навчального закладу здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісієюпідприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи керівника структурного підрозділу освітнього закладу є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи керівника структурного підрозділу навчального закладу визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в Освітній установі.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю керівник структурного підрозділу навчального закладу зобов'язаний виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльностікерівнику структурного підрозділу освітньої установи може виділятись службовий автотранспорт.

6. Право підпису

6.1. Керівнику структурного підрозділу освітнього закладу для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що віднесені до його компетенції цією посадовою інструкцією.

З інструкцією ознайомлено ____/____________/ «__» _______ 20__ р.

стверджую
Генеральний директор АТ (ТОВ)
Наказ N ____________________
від "__"_____________ 200 _ р.

Посадова інструкція
начальника структурного підрозділу (відділу)

___________________________________________
(назва відділу)

1. Загальні положення

1.1. Начальник Відділу (далі "Відділ") здійснює загальне керівництво
роботою Відділу та несе за нього повну відповідальність.
1.2. Начальник Відділу призначається та звільняється від займаної
посади Генеральним директором Товариства.
1.3. Начальник Відділу у своїй роботі підпорядковується безпосередньо
Генеральному директору або за його рішенням одному із заступників
Генерального директораСуспільства.
1.4. У своїй роботі начальник Відділу керується чинним
законодавством Російської Федерації, Положенням про ______ Відділ,
корпоративними нормативними актами Товариства, наказами та розпорядженнями
Генерального директора Товариства та цієї Посадової інструкції.

2.1. На час відсутності (відрядження, відпустки, хвороби тощо)
передавати свої функції заступнику або особі, яка тимчасово виконує його
обов'язки після затвердження кандидатури Генеральним директором
Суспільства.
2.2. Вносити матеріали, проекти рішень та інші пропозиції на
розгляд Правління Товариства з питань, що входять до компетенції
Відділу.
2.3. Отримувати від керівників інших структурних підрозділів
Товариства інформацію, необхідну для виконання завдань, покладених на
Відділ.
2.4. Брати участь у засіданнях Правління Товариства.
2.5. Робити уявлення адміністрації Товариства з питань роботи
Відділу.
2.6. Виносити на розгляд адміністрацією Товариства пропозиції про
заохочення співробітників Відділу, накладення дисциплінарних стягнень.

3. Посадові обов'язки

3.1. Організація роботи Відділу відповідно до чинного
законодавством Російської Федерації, установчими та іншими
корпоративними документами Товариства, рішеннями його колегіальних органів,
наказами та розпорядженнями Генерального директора, Положення про _ Відділ
Суспільства.
3.2. Здійснення загального керівництва та планування роботи Відділу.
3.3. Забезпечення координації роботи Відділу та співробітництва з
іншими підрозділами Товариства.
3.4. Інформування співробітників Відділу про рішення Загальних зборів
акціонерів (вкладників), Ради директорів та Правління Товариства.
3.5. Візування документів, що належать до компетенції Відділу.
3.6. Розгляд кадрових питаньу відділі, а також питання
підвищення кваліфікації працівників Відділу.
3.7. Контроль за якістю та своєчасністю виконання посадових осіб
обов'язків співробітниками відділу.

4. Відповідальність

4.1. Начальник Відділу несе повну відповідальність за якість та
своєчасність виконання завдань, покладених на Відділ, а також інших
обов'язків, покладених на нього справжньою Посадовою інструкцією.
4.2. При невиконанні вищезазначених обов'язків у заданому
обсязі та в установлені терміни, а також при порушенні трудової
дисципліни начальник Відділу несе відповідальність відповідно до
чинним законодавством України та корпоративними
нормативними актами Товариства (положеннями, правилами, інструкціями).

З цією Інструкцією ознайомлений та згоден __________________ ________
(П.І.Б.) (підпис)

"__" _________________ року.

Доданий на сайт:

Посадова інструкція керівника структурного підрозділу освітньої організації [найменування освітньої організації]

Дана посадова інструкція розроблена та затверджена відповідно до положень , ФЗ від 29 грудня 2012 р. N 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації", розділу " Кваліфікаційні характеристикипосад працівників освіти" Єдиного кваліфікаційного довідникапосад керівників, спеціалістів та службовців, затв. наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 26 серпня 2010 р. N 761н, та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.

1. Загальні положення

1.1. Керівник структурного підрозділу освітньої організації (далі - керівник структурного підрозділу) належить до категорії керівників та безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].

1.2. На посаду керівника структурного підрозділу призначається особа, яка має вищу професійну освіту за спеціальністю, яка відповідає профілю структурного підрозділу, та стаж роботи за спеціальністю, що відповідає профілю структурного підрозділу, не менше 3 років.

1.3. На посаду керівника структурного підрозділу відповідно до вимог ст. 351.1 ТК РФ призначається особа, яка не має або не мала судимості, не піддається або не зазнала кримінального переслідування (за винятком особи, кримінальне переслідування щодо якої припинено за реабілітуючими підставами) за злочини проти життя і здоров'я, свободи, честі та гідності виключенням незаконного поміщення в психіатричний стаціонар, наклепів та образ), статевої недоторканності та статевої свободи особистості, проти сім'ї та неповнолітніх, здоров'я населення та суспільної моральності, основ конституційного ладу та безпеки держави, а також проти суспільної безпеки.

1.4. Керівник структурного підрозділу призначається посаду і звільняється з неї наказом [найменування посади керівника].

1.5. Керівник структурного підрозділу має знати:

пріоритетні напрями розвитку освітньої системи Російської Федерації;

Закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню, фізкультурно-спортивну діяльність;

Конвенцію про права дитини;

Педагогіку;

Досягнення сучасної психолого-педагогічної науки та практики;

психологію;

Основи фізіології, гігієни;

Теорію та методи управління освітніми системами;

Сучасні педагогічні технології продуктивного, диференційованого навчання, реалізації компетентного підходу, що розвиває навчання;

Методи переконання, аргументації своєї позиції, встановлення контактів із учнями (вихованцями, дітьми) різного віку, їхніми батьками (особами, які їх замінюють), колегами по роботі;

Технології діагностики причин конфліктних ситуацій, їх профілактики та вирішення;

Основи роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями, електронною поштою та браузерами, мультимедійним обладнанням;

Основи економіки, соціології;

Способи організації фінансово-господарську діяльність освітньої організації;

Цивільне, адміністративне, трудове, бюджетне, податкове законодавство у частині, що стосується регулювання діяльності освітніх організацій та органів управління освітою різних рівнів;

Основи управління, управління персоналом;

Основи управління проектами;

правила внутрішнього трудового розпорядку освітньої організації;

Правила з охорони праці та пожежної безпеки;

- [Інші знання].

2. Посадові обов'язки

Керівник структурного підрозділу:

2.1. Керує діяльністю структурного підрозділу.

2.2. Організує поточне та перспективне планування діяльності структурного підрозділу з урахуванням цілей, завдань та напрямків, для реалізації яких воно створено, забезпечує контроль за виконанням планових завдань, координує роботу викладачів, вихователів та інших педагогічних працівників щодо виконання навчальних (освітніх) планів та програм, розроблення необхідної навчально-методичної документації

2.3. Забезпечує контроль за якістю освітнього процесу та об'єктивністю оцінки результатів навчальної та позанавчальної діяльності учнів, вихованців, забезпеченням рівня підготовки учнів, вихованців, що відповідає вимогам федерального державного освітнього стандарту.

2.4. Створює умови розробки робочих освітніх програм структурного підрозділи.

2.5. Надає допомогу педагогічним працівникам у освоєнні та розробці інноваційних програм та технологій.

2.6. Організовує роботу з підготовки та проведення підсумкової атестації, просвітницьку роботу для батьків.

2.7. Організовує методичну, культурно-масову, позакласну роботу.

2.8. Здійснює контроль за навчальним навантаженням учнів (вихованців, дітей).

2.9. Бере участь у комплектуванні контингенту учнів (вихованців, дітей) та вживає заходів щодо його збереження, бере участь у складанні розкладу навчальних занять та інших видів діяльності учнів (вихованців, дітей).

2.10. Вносить пропозиції щодо вдосконалення освітнього процесу та управління освітньою організацією.

2.11. Бере участь у підборі та розміщенні педагогічних та інших кадрів, в організації підвищення їх кваліфікації та професійної майстерності.

2.12. Бере участь у підготовці та проведенні атестації педагогічних та інших працівників організації.

2.13. Забезпечує своєчасне складання встановленої звітної документації.

2.14. Бере участь у розвитку та зміцненні навчально-матеріальної бази організації, оснащенні майстерень, навчальних лабораторій та кабінетів сучасним обладнанням, наочними посібниками та технічними засобами навчання, у збереженні обладнання та інвентарю, оснащенні та поповненні бібліотек та методичних кабінетів навчально-методичною та художньою літературою виданнями, у методичному забезпеченні освітнього процесу.

2.15. Здійснює контроль за станом медичного обслуговування учнів, вихованців.

2.16. Організовує укладання договорів із зацікавленими організаціями з підготовки кадрів.

2.17. Вживає заходів щодо забезпечення створення необхідних соціально-побутових умов учням (вихованцям, дітям) та працівникам освітньої організації.

2.18. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.

2.19. [Інші посадові обов'язки].

3. Права

Керівник структурного підрозділу має право:

3.1. На всі передбачені законодавством України соціальні гарантії, в тому числі:

На щорічну основну подовжену оплачувану відпустку;

На надання компенсації витрат на оплату житлового приміщення, опалення та освітлення. населених пунктах, робочих селищах (селах міського типу)];

На оплату додаткових витрат на медичну, соціальну та професійну реабілітацію у випадках пошкодження здоров'я внаслідок нещасного випадку на виробництві та отримання професійного захворювання.

3.2. Знайомитись з проектами рішень керівництва щодо діяльності підрозділу.

3.3. Брати участь у обговоренні питань, що стосуються виконуваних ним посадових обов'язків.

3.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення діяльності структурного підрозділу.

3.5. Здійснювати взаємодію Космосу з керівниками всіх (окремих) структурних підрозділів організації.

3.6. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – з дозволу керівника організації).

3.7. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.8. Вносити пропозиції про заохочення працівників, що відзначилися, накладення стягнень на порушників трудової дисципліни.

3.9. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

3.10. [Інші права, передбачені Трудовим законодавствомРосійської Федерації].

4. Відповідальність

Керівник структурного підрозділу відповідає:

4.1. За порушення статуту освітньої організації.

4.2. За невиконання, неналежне виконання обов'язків, передбачених цією інструкцією, - у межах, визначених трудовим законодавством України.

4.3. За вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.4. За заподіяння матеріальної шкоди роботодавцю - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа].

Керівник кадрової служби

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

Узгоджено:

[Посада]

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлено:

[ініціали, прізвище]

[підпис]

[число місяць рік]