Одна з основних цілей самообстеження – забезпечення доступності та відкритості інформації про діяльність організації. Звітним періодом є попередній календарний рік. Результат необхідно розмістити на сайті освітнього закладу та передати засновнику.

Результати самообстеження оформляються у вигляді звіту, що включає аналітичну частину та результати аналізу показників діяльності. Аналітична частина передбачає:

Аналіз даних.

Виявлення причинно-наслідкових зв'язків.

Визначення тенденцій, що намітилися.

Формулювання проблем.

Пропозиція можливих шляхів вирішення.

Докладний звіт – не проста формальність. Він цікавий батькам, партнерам організації та самим співробітникам.

Терміни, форма проведення самообстеження та склад учасників визначаються освітньою організацією самостійно. Це означає можливість вибирати найбільш підходящі форми для адекватної оцінки діяльності, а також залучати будь-яких фахівців для проведення експертизи (зокрема батьків та експертів, які працюють на договірній основі).

Якщо потрібна інформація не надана у встановлений термін (до 20 квітня) або не відповідає дійсності, керівнику загрожує адміністративний штраф у розмірі від 1000 до 3000 рублів (Ст. 5.39. КоАП)

Ця книга розповідає про революційну методику підвищення продуктивності - Scrum, що дозволяє отримувати відмінні результати меншими силами, стислі термінита з низькими витратами. Завдяки Scrum, такі гіганти як Google, Amazon та Salesforce. com змогли підняти продуктивність на 300–400%.

Що оцінюється

Системи управління освітньою організацією.В нормативні документинемає чітких вказівок, як проводити перевірку систем управління та як надавати інформацію за результатами оцінки. Оскільки всі управлінчеські рішеннязазвичай регламентуються локальними нормативними актами (ЛНА), то основі їх, зазвичай, і проводиться оцінка цього показника.

Організація навчального процесу.

Затребуваність випускників.Оцінити затребуваність випускників професійних освітніх організацій досить легко, а ось випускників загальних освітніх закладів – набагато складніше. Реальні показники можуть надати лише ті небагато освітніх закладів, випускники яких отримують преференції при вступі до установ професійної освіти. В інших випадках питання залишається відкритим. Деякі школи наводять як показники відсоток вступу випускників до ВНЗ та коледжі - у цьому випадку слід наголошувати на отриманні бюджетних місць.

Якість кадрового, навчально-методичного, бібліотечно-інформаційного забезпечення.Оцінювати можна за різними параметрами. Наприклад, у звіті варто представити результати участі співробітників у різних професійних конкурсах, кваліфікаційні категорії педагогів та ін.

Матеріально-технічна база.

Функціонування внутрішньошкільної системи оцінки якості освіти та аналіз показників діяльності, що встановлюються Міносвіти Росії. Потрібно звернути увагу, що потрібно зробити аналіз, а не тільки представити показники. Крім того, слід врахувати, що для різних типів організацій передбачені різні показники.

Читайте також:

Як стверджують експерти, аналіз стану багатьох напрямків діяльності можна провести лише на основі ЛНА. Для забезпечення відкритості інформації локальні акти також публікуються на сайті школи.

Зморите також серію вебінарів:

«Локальні нормативні акти: від теорії до практики»Частина 1 Частина 2 Частина 3

Процедура самообстеження може стати дуже ефективним інструментомпри прийнятті управлінських рішень та розробці програми розвитку, допомогти підвищити рівень відповідності школи (або іншої організації) сучасним стандартам освіти. Тому краще підходити до аналізу не формально, а відповідально, ставлячи собі додаткові мети.

Про те, що "ідеального керівника" не існує, тому що одна людина просто не здатна виконувати однаково добре всі чотири ролі, необхідні для ефективного керівництва організацією: бути і виробником результатів, і адміністратором, і підприємцем, і інтегратором. Місце неіснуючого "ідеального керівника" повинна зайняти взаємодоповнююча команда менеджерів, кожен член якої вміє виконувати одну з ролей досконало, а решта має прийнятний рівень.

Наказ Міністерства освіти і науки РФ від 14 червня 2013 р. N 462
"Про затвердження Порядку проведення самообстеження освітньою організацією"

Зі змінами та доповненнями від:

7. Результати самообстеження організації оформляються у вигляді звіту, що включає аналітичну частину та результати аналізу показників діяльності організації, що підлягає самообстеженню.

Звітним періодом є календарний рік, що передує самообстеженню.

Звіт підписується керівником організації та засвідчується її печаткою.

8. Розміщення звітів організацій в інформаційно-телекомунікаційних мережах, у тому числі на офіційному сайті організації в мережі "Інтернет", та направлення його засновнику здійснюються не пізніше 20 квітня поточного року.

_____________________________

* Пункт 3 частини 2 статті 29 Федерального закону від 29 грудня 2012 р. N 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації" (Збори законодавства Російської Федерації, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326) .

Чи має ГО створювати Положення про проведення самообстеження освітньою організацією як локальний акт? Під час проведення акредитаційної експертизи експерти висловили невдоволення наявністю такого Положення у школі.

Відповідь

Увага:якщо не розмістити на сайті школи або дитячого садказвіт про самообстеження, орган нагляду або суд призначить штраф: керівнику від 10 000 до 30 000 руб., Організації - від 50 000 до 100 000 руб. (ч. 2 ст. 5.57 КпАП). З іншого боку, засновник може притягнути керівника дисциплінарної відповідальності, наприклад оголосити зауваження (ст. 192 ТК).

Який період вважати звітним

Звітний період для самообстеження – попередній календарний рік (п. 7 Порядку, затвердженого наказом Міносвіти від 14.06.2013 № 462). Це означає, що у 2018 році треба проаналізувати діяльність школи чи дитячого садка за 2017 рік, а у 2019 році – за 2018 рік.

Порада:у звіті про самообстеження відобразіть інформацію про два півріччя – з 1 січня по 31 серпня попереднього навчального року та з 1 вересня по 31 грудня поточного навчального року.

У звіті про самообстеження школи:

• аналітичну частину звіту про самообстеження сформуйте станом на 31 грудня;
• другу частину звіту – результати аналізу показників самообстеження – також сформуйте станом на 31 грудня, за винятком показників, пов'язаних із підсумковою атестацією. Останні показники вказуйте з урахуванням додаткових термінів складання іспитів, якщо такі терміни є в освітній організації.

У звіті про самообстеження дитячого садкааналітичну частину та другу частину звіту формуйте станом на 31 грудня звітного року.

Які заходи та коли провести1

Складіть план-графік проведення самообстеження. Увімкніть у нього мінімум шість заходів:

1) збирання інформації про діяльність школи або дитячого садка;

2) підготовка звіту про самообстеження;

3) розгляд звіту колегіальним органом управління, до компетенції якого це належить;

4) затвердження звіту директором чи завідувачем;

6) розміщення звіту на офіційному сайті школи чи дитячого садка.

Увага:засновник має право розробити нормативний актпро проведення самообстеження в освітніх організаціях

Приклад – ухвали адміністрації м. Шадрінська від 17.03.2014 № 733 «Про затвердження Зразкового положенняпро самообстеження загальноосвітньої організації» та № 734 «Про затвердження Приблизного положення про самообстеження дошкільної освітньої організації». Якщо ваш засновник розробив такий акт, врахуйте його під час упорядкування плану-графіка проведення самообстеження.

Порада:звіт про самообстеження включає аналітичну та статистичну частини

Щоб підготувати аналітичну частину, потрібно зібрати та проаналізувати інформацію за напрямками, які зазначені у пункті 6 Порядку, затвердженого наказом Міносвіти від 14.06.2013 № 462. Щоб підготувати статистичну частину, потрібно заповнити таблицю з додатка 1 (для дитячого садка) або з додатку 2 (для школи) до наказу Міносвіти від 10.12.2013 № 1324. Вкажіть у плані-графіці ці два заходи щодо збору інформації – окремо для першої та другої частини. Так простіше контролюватиме підготовку звіту.

Зразок плану-графіка проведення самообстеження у школі за 2017 рік

Зразок плану-графіка проведення самообстеження у дитячому садку за 2017 рік

Ситуація:чи зобов'язаний рукводій організації ухвалити локальний акт, який регламентує проведення самообстеження?

Ні, не зобов'язаний. Порядок проведення самообстеження затверджує Міносвіти (п. 3 ч. 2 ст. 29 Закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ). Прописувати порядок у локальному акті зайве. Директор або завідувач може відобразити організаційні моменти самообстеження, наприклад, заходи, терміни, склад комісії, у наказі.

Кому і що доручити

Видайте наказ про проведення самообстеження. Затвердіть наказом план-графік проведення самообстеження та склад комісії з самообстеження.

Призначте головою комісії керівного працівника – заступника директора, старшого вихователя чи керівника структурного підрозділу. Доручіть йому організувати збір та аналіз інформації про діяльність школи або дитячого садка, узагальнити результати самообстеження та підготувати звіт.

Включіть до складу комісії працівників, які зможуть зібрати та проаналізувати інформацію за напрямками та показниками діяльності освітньої організації, та доручіть їм це зробити. Наприклад, кадровику можна доручити оцінку кадрового забезпечення, а заступнику директора з адміністративно-господарської частини – оцінку матеріально-технічної бази.

Ознайомте працівників із наказом під підпис.

Зразок наказу про проведення самообстеження

Ситуація:чи вправі керівник організації включити до складу комісії з самообстеження сумісника?

Так, має право. Організація самостійно визначає склад осіб, які залучаються для проведення самообстеження (п. 5 Порядку, затв. наказом Міносвіти від 14.06.2013 № 462).

Як написати та оформити звіт1

Щоб у звіті не було повторів та смислових невідповідностей, доручіть його написати одній людині.

Структуру звіту визначте на нараді директора або завідувача. Включіть до неї розділи за напрямками, які зазначені у пункті 6 Порядку, затвердженого наказом Міносвіти від 14.06.2013 № 462, та розділ про показники діяльності, які зазначені у додатках 1, 2 до наказу Міносвіти від 10.12.2013 № 1. звіту загальні відомостіпро організацію (вони є у статуті), а наприкінці – висновки про результати діяльності за звітний період.

Зразок структури звіту про самообстеження для школи

Зразок структури звіту про самообстеження для дитячого садка

Зробіть у таблиці з показниками діяльності три графи: «Показники», «Значення показників» та «Одиниця виміру». Писати значення показників у графі «Одиниця виміру» – смислова помилка.

Зразок таблиці з показниками діяльності школи

Зразок таблиці з показниками діяльності дитячого садка

Порада:щоб звіт був змістовним та легким для сприйняття, порівняйте показники за різні періоди діяльності школи чи дитячого садка, зробіть короткий висновок після кожного розділу, доповніть текст фотографіями, схемами, таблицями та діаграмами.

Розгляньте попередній текст звіту на засіданні органу управління, наприклад, педагогічної ради. Роздайте текст звіту учасникам засідання заздалегідь, щоб вони могли з ним ознайомитись та підготувати пропозиції.

Прийміть за підсумками засідання управлінські рішення, спрямовані на покращення показників діяльності школи або дитсадка, і, якщо потрібно, доручіть доопрацювати текст звіту.

Затвердіть готовий текст звіту. Це можна зробити двома способами. Перший – видати затверджуючий наказ. Другий – поставити гриф затвердження у правій верхній частині титульної сторінки звіту. Гриф повинен включати слово «ЗАТВЕРДЖУЮ» (великими літерами, без лапок), найменування посади (директор, завідувач), особистий підпис та його розшифровку. Нижче поставте друк організації.

Надішліть звіт про самообстеження засновнику. Дізнайтеся заздалегідь, у вигляді – паперовому чи електронному. Розмістіть звіт на сайті школи чи дитячого садка у підрозділі «Документи» розділу «Відомості про освітню організацію».

Зразок звіту про самообстеження школи

Зразок звіту про самообстеження дитячого садка

© Матеріал із Довідкової системи «Освіта»
vip.1obraz.ru

Самообстеження освітніх організацій

(короткий огляд законодавства)

Що ж до інших освітніх організацій, слід керуватися наступним. Відповідно до п. 6 Порядку проведення самообстеження освітньою організацією, затвердженого наказом Міносвіти України від 14.06.2013 № 462 предметом самообстеження виступає:

Освітня діяльність,

Система управління,

Організація навчального процесу,

Якість кадрового, навчально-методичного, бібліотечно-інформаційного забезпечення, матеріально-технічної бази, функціонування внутрішньої системиоцінки якості освіти,

Аналіз показників діяльності освітньої організації.

Таким чином, до аналітичної частини звіту доцільно включити відомості про структуру управління діяльністю освітньої організації, контингент учнів, реалізовані освітні програми, результати навчання за навчальний рік, результати державної підсумкової атестації, порівняння цих результатів з порівнянними показниками, відомості про участь освітньої організації семінарах, виставках, охопленні учнів додатковою освітою та участі учнів у творчих конкурсах, спортивних заходах, затребуваності випускників, організації профорієнтаційної роботи в освітній організації тощо.

Друга частина звіту має містити аналіз нормативно встановлених показників. Показники діяльності освітньої організації, які підлягають аналізу та мають бути представлені у звіті містяться у наказі Міносвіти України від 10.12.2013 № 1324 (ред. від 15.02.2017) "Про затвердження показників діяльності освітньої організації, що підлягає самообстеженню".

Слід звернути увагу на те, що підсумковою метою складання звіту про самообстеження є не сам звіт як такий, а грамотна обґрунтована оцінка переваг та недоліків системи управління та організації діяльності освітньої організації для подальшого вироблення рішень щодо виявлених недоліків.

Звіт про самообстеження може бути замінено публічною доповіддю. На відміну від публічної доповіді, звіт про самообстеження є обов'язковим для підготовки та розміщення на офіційному сайті документом. Цей обов'язок встановлено нормативними правовими актами:

Наказом Міносвіти України від 14.06.2013 № 462 (ред. від 14.12.2017) "Про затвердження Порядку проведення самообстеження освітньою організацією";

Наказом Міносвіти Росії від 10.12.2013 № 1324 (ред. від 15.02.2017) "Про затвердження показників діяльності освітньої організації, що підлягає самообстеженню".

У свою чергу, підготовка публічної доповіді не регламентована. До цієї діяльності є рекомендації, направлені листом Міносвіти РФ від 28.10.2010 № 13-312 «Про підготовку публічних доповідей» (разом з Загальними рекомендаціями з підготовки публічних доповідей регіональних (муніципальних) органів управління освітою та освітніх установ) і листом 0 .2015 №АП-512/02 «Про направлення методичних рекомендацій щодо НОКО» (разом з Методичними рекомендаціямиз проведення незалежної оцінкиякості освітньої діяльності організацій, які здійснюють освітню діяльність, затвердженими Міністерством освіти України 01.04.2015).

Відповідно до зазначених рекомендацій публічна доповідь - це аналітичний публічний документ у формі періодичного звіту органу управління освітою або освітньої установи перед суспільством, що забезпечує регулярне (щорічне) інформування всіх зацікавлених сторін про стан та перспективи розвитку системи освіти або освітньої установи.

Вимогами якості інформації, що включається в публічну доповідь, є актуальність, достовірність, необхідність і достатність.

Публічна доповідь має бути складена таким чином, щоб бути зрозумілою широкому колу читачів: представникам органів законодавчої та виконавчої влади, які навчаються та/або їхнім батькам, працівникам системи освіти, представникам коштів масової інформації, громадським організаціямта іншим заінтересованим особам. Іншими словами, доповідь може служити візитною карткоюосвітнього закладу, сприятиме встановленню діалогу зі споживачами освітніх послуг в умовах конкуренції. Публічна доповідь демонструє досягнення організації за звітний період і може ґрунтуватися на відомостях, отриманих у ході самообстеження.

Таким чином, спрямованість, стиль викладу та побудови матеріалу публічної доповіді та звіту про самообстеження буде різнитися. Звіт повинен давати повний аналіз діяльності організації та призначений, насамперед, для професіоналів у сфері освіти, публічна доповідь – розкривати центральні теми та бути орієнтованим на широке коло читачів.