Присвоєння кваліфікації спеціалісту з кадрів. Посадова інструкція спеціаліста з кадрів Фахівець з кадрів 1 категорії кваліфікаційні вимоги

Ця стаття присвячена професії, яку називають фахівцем з кадрів. У ній ми докладно розглянемо, які вимоги пред'являються до цієї особи, і які обов'язки вона виконує відповідно до встановленого професійного стандарту та посадової інструкції.

Навіщо потрібний стандарт? Чи обов'язково його застосовувати

Профстандарт кадрового спеціаліста – це документ, затверджений на державному рівні. Це основний нормативний акт, в якому містяться всі норми, що стосуються кадрової роботи . У стандарті також відображені всі робочі функції, які має виконувати спеціаліст. Саме тому його застосування є обов'язковим.

До трудових функцій згідно з професійним стандартом включається:

  • забезпечення необхідними документами для організації;
  • підбір кадрів в організацію;
  • атестаційна робота з усіма працівниками;
  • оцінка якості роботи працівників;
  • керування співробітниками;
  • участь у створенні для працівників сприятливих умов праці

Крім цього, професійний стандарт закріплює вимоги, які стосуються кваліфікації спеціаліста. Якщо кандидат не відповідає цим вимогам, він не зможе бути прийнятим на цю посаду.

Цей документ допомагає насамперед самим фахівцям. За допомогою нього вони можуть визначити, чи є у них достатня кваліфікація для того, щоб працювати на цій посаді.

Структура профстандарту

Усі офіційно ухвалені державою документи мають свою структуру. У професійного стандарту також є своя структура. Цей документ складається з кількох частин:

  • основні положення;
  • робочі функції спеціаліста;
  • докладна характеристика цих функцій;
  • дані про тих, хто розробляв профстандарт.

Перший розділ включає всі критерії, якими працівник може ставитися до кадрового відділу. У документі міститься чітка мета роботи кадрового спеціаліста. Професійний стандарт застосовується до роботи, як звичайних рядових кадровиків, і керівників всього відділу кадрів.

Основні обов'язки

Відповідно до професійного стандарту та посадової інструкції, в обов'язки кадрового працівникавходять такі функції:

Права працівника

Крім основних обов'язків, у працівника відділу кадрів існують права, якими може користуватися в необмеженому порядку. До прав співробітника можна віднести:

Встановлені вимоги згідно з документом

Кадровий спеціаліст може бути призначений на посаду та звільнений від неї лише за наказом керівництва організації. Цей працівник є спеціалістом. Він має підкорятися лише своєму керівнику.

Відповідно до професійного стандарту, людина, яка бажає працювати з кадрами, повинна мати освіту. Якщо освіта середня спеціальна, то досвід роботи не потрібний. Якщо ж освіта початкова професійна, то особа має пройти встановлену підготовку, а також мати досвід роботи не менше двох років. Сюди повинен включатися досвід роботи не менше року в даній організації.

При провадженні своєї робочої діяльності працівник відділу кадрів повинен керуватися наступними документами:

  • актами локального характеру;
  • документами підприємства;
  • правилами, що стосуються порядку праці;
  • правилами, що стосуються охорони праці;
  • технікою безпеки;
  • правилами, що стосуються санітарії;
  • правил пожежної безпеки;
  • наказами, вказівками, розпорядженнями свого начальства;
  • посадовою інструкцією;
  • професійним стандартом.

Якими компетенціями повинен мати спеціаліст з кадрів?

Працівник, який працює в кадровому відділі, повинен мати такі знання та вміння:

Переваги та недоліки професії

Як і будь-яка інша професія, ця робоча діяльність має свої плюси та мінуси. Розглянемо їх докладніше. До плюсів професії можна віднести:

  1. Зручний графік роботи. Такий співробітник зазвичай працює п'ять днів на тиждень по вісім годин. Є перерва на обід. Усі встановлені свята є можливість відпочивати.
  2. Наявність соцпакету.
  3. Робота передбачає сидячий характер.
  4. Робота неважка, з документами.
  5. Наявність поваги з боку інших працівників.
  6. Робота динамічного характеру, не нудна.
  7. Пристойна вести.
  8. Робота у комфортному офісі.

До мінусів професії можна віднести:

  1. Доводиться кидатися між керівництвом та працівниками.
  2. Іноді доводиться виконувати обов'язки, що не входять до встановлених професійним стандартом.
  3. Робота багато часу за комп'ютером, де погіршується зір.
  4. Робота з великою кількістю паперів.
  5. Монотонний характер роботи.
  6. Проведення співбесід, де люди можуть бути різними.

Звичайно, у кожному підприємстві встановлені свої закони та порядки, тому десь буде більше плюсів, ніж мінусів, а десь і навпаки.

Трудящийся, який працює у кадровому відділі – це насамперед спеціаліст своєї справи. Він відповідає за весь кадровий потенціалсвоєї організації. Особа даної професії існує у кожній компанії, незалежно від того, маленька вона чи велика. Така професія є досить затребуваною. Заробітня платає досить непоганою. На цю професію навчає багато навчальних закладів, тому бажаючий може вибрати практично будь-яке.

Цей працівник тісно пов'язані з іншими трудящими підприємства, займається їх відбором і підбором, тому працівник може бути дуже відповідальним. Будь-який керівник хоче бачити у своєму трудовому штаті грамотних, компетентних працівників.

1.1. Ця інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ від 21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, установах та організаціях».

1.2. Фахівець з кадрів належить до категорії спеціалістів.

1.3. Ця посадова інструкція встановлює права, відповідальність та посадові обов'язки спеціаліста з кадрів.

1.4. На посаду спеціаліста з кадрів приймається особа, яка має вищу або середню професійну освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Фахівець з кадрів призначається та звільняється з посади наказом директора технікуму за поданням начальника відділу кадрів.

1.6. Фахівець з кадрів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу кадрів, додатково може мати розпорядження від директора технікуму.

1.7. Фахівець з кадрів у своїй роботі керується:

Положення про відділ кадрів;

Справжньою посадовою інструкцією.

1.8. Фахівець з кадрів повинен знати:

Трудове законодавство;

Законодавство та нормативні правові акти;

Методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу;

Структуру та штати технікуму;

Порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжокта особистих ділпрацівників технікуму;

Порядок встановлення найменувань професій робітників та посад службовців, загального, страхового та безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій;

Оформлення пенсій працівникам;

Порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;

порядок ведення банку даних про персонал технікуму; основи діловодства;

Засоби обчислювальної техніки, комунікації та зв'язки;

Форми та методи контролю виконання документів;

Правила та норми охорони праці.

1.9. На час відсутності спеціаліста з кадрів (відпустка, хвороба та ін.) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора технікуму, яка відповідає за їх неналежне виконання.

2. Функції

2.1. Оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників.

2.2. Ведення та облік трудових книжок.

2.3. Підготовка необхідних матеріалів для кваліфікаційних, атестаційних комісій.

2.4. Оформлення та облік відпусток.

2.5. Оформлення документів призначення пенсій.

2.6. Організація контролю за станом трудової дисциплінита дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.7. Підготовка, оформлення та подання звітності з питань квотування.

2.8. Аналіз плинності кадрів.

2.9. Забезпечення виконання функцій, покладених на технікум у повсякденній діяльності з первинного військового обліку, військового обліку та бронювання, громадян, які перебувають у запасі, з числа працюючих та учнів технікуму.

2.10. Здійснення первинного військового облікугромадян, які перебувають у запасі, і громадян, які підлягають призову на військову службу, які проживають чи перебувають (терміном понад три місяці).

2.11.Роз'яснення посадовим особам технікуму та громадянам їх обов'язки з військового обліку, мобілізаційної підготовки та мобілізації, встановлені законодавством Російської Федераціїта Положення про військовий облік та здійснення контролю за їх виконанням.

2.12. Оформлення документів з кадрово-фінансової діяльності.

3. Посадові обов'язки

Фахівець з кадрів зобов'язаний:

3.1. Здійснювати контроль за своєчасним виконанням розпоряджень, наказів директора технікуму та доручень начальника відділу кадрів.

3.2. Вести облік особового складу технікуму , його підрозділів відповідно до уніфікованими формамипервинної облікової документації.

3.3.Оформляти прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудовим законодавством, положеннями та наказами директора технікуму, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

3.4. При прийомі працювати видавати контрольний лист проходження вступного, первинного інструктажу, знайомити з локальними актами технікуму.

3.5. Формувати та вести особисті справи працівників, вносити до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

3.6. Оформляти накази щодо кадрово-фінансової діяльності працівників технікуму.

3.7. Готувати необхідні матеріалидля кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочення та нагородження

3.8. Заповнювати, враховувати та зберігати трудові книжки, проводити підрахунок трудового стажу, видавати довідки про сьогодення та минуле трудової діяльностіпрацівників.

3.9. Здійснювати запис у трудових книжках про заохочення та нагородження працюючих.

3.10. Готувати документи для подання звіту з квотування.

3.11. Вносити інформацію до банку даних про кількісний та якісний склад працівників, їх рух, стежити за його своєчасним оновленням та поповненням.

3.12. Вести облік надання відпусток працівникам, здійснювати контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.

3.13. Вести табельний облік фактичного часу перебування працівників у технікумі, здійснювати контроль за їх своєчасною явкою на роботу та виходом з роботи, перебуванням на робочих місцях.

3.14. Робити відповідні позначки в табелі та щодня складати рапорти (зведення) про явки на роботу, а також про запізнення та неявки із зазначенням причин, що їх викликали, вести облік облікового складу працівників.

3.15. Систематично вносити зміни, пов'язані з оформленням прийому працівників, переказів, звільнень, надання відпусток та ін.

3.16. Контролювати своєчасність подання працівниками листків про тимчасову непрацездатність, довідки з догляду за хворими та інших документів, що підтверджують їхнє право на відсутність на роботі.

3.17. В установленому порядку представляти табель, що містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормовий годинникроботи, порушення трудової дисципліни і т.д.

3.18. Оформляти картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні призначення пенсій працівникам технікуму та його сім'ям, встановлення пільг і компенсацій.

3.19. Вивчати причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.

3.20. готувати документи після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву.

3.21. Вести первинний облік громадян, які перебувають у запасі за картками первинного обліку, а громадян, які підлягають призову на військову службу, за списками.

3.22. Сприяти у постановці на військовий облік (зняття з військового обліку) громадян, які прибувають (переїжджають до іншого району, міста) на постійне або тимчасове (на термін понад 3 місяці) місце проживання.

3.23. Виявляти разом із органами внутрішніх справ громадян, які підлягають постановці на військовий облік.

3.24. Щорічно звіряти картки первинного обліку та списки громадян, які підлягають призову на військову службу, з документами військового обліку військового комісаріату району.

3.25. Надсилати за запитами військового комісаріату необхідні для занесення до документів військового обліку відомості про громадян, які постають на військовий облік та громадян, які перебувають на військовому обліку.

3.26. Щорічно подавати до військового комісаріату району у вересні списки юнаків 15- та 16-річного віку, а у грудні- списки юнаків, які підлягають початковій постановці на військовий облік.

3.27. Здійснювати контроль за відвідуванням громадянами, які підлягають призову на військову службу, лікувально-профілактичних установ, до яких вони направлені на медичного обстеженнячи огляди.

3.28. Вносити до карток первинного обліку та до списків громадян, які підлягали призову на військову службу, зміни, що стосуються освіти, місця роботи, посади, сімейного станута місця проживання, які перебувають на військовому обліку, та у 14-денний строк повідомляти у військовий комісаріат про внесені зміни.

3.29. Роз'яснювати громадянам їх обов'язки з військового обліку, встановлені Законом Російської Федерації "Про військовий обов'язок та військову службу", здійснювати контроль за їх виконанням.

3.30. При постановці громадян на військовий облік:

Перевіряти справжність військових квитків (тимчасових посвідчень замість військових квитків) та посвідчень громадян, які підлягають призову на військову службу, наявність відміток про зняття громадян з військового обліку за колишнім місцем проживання та постановку офіцерів запасу та громадян, які підлягають призову на військову службу, на військовий облік комісаріаті району за новим місцем проживання.

При виявленні у військовому квитку (тимчасових посвідченнях) громадян, які підлягають призову на військову службу, необумовлених виправлень, неточностей та підробок, неповної кількості аркушів негайно повідомляти про це військовий комісаріат для вжиття відповідних заходів.

Видавати розписки при прийомі від громадян військових квитків (тимчасових посвідчень замість військових квитків) посвідчень громадян, які підлягають призову на військову службу.

Заповнювати картки первинного обліку на громадян, які перебувають у запасі. Відповідно до записів у військових квитках заповнювати облікові картки на прапорщиків, мічманів, сержантів, старших солдатів та матросів запасу.

3.31. У 14-денний термін повідомляти у військовий комісаріат про прийом на роботу (звільнення) громадян, які перебувають у запасі та перебувають на військовому обліку.

3.32. Виконувати вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних.

3.33. Здійснювати контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах технікуму та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.34. Складати встановлену звітність.

3.35. Проходити обов'язкові, попередні (при вступі на роботу) та періодичні (щорічні) медичні огляди та атестацію.

3.36. Виконувати вимоги відповідно до інструкції з охорони праці.

3.37. Виконувати інші доручення керівництва технікуму, які не увійшли до справжньої посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю.

4. Права

Фахівець з кадрів має право :

4.1. З питань, що у його компетенції, вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення діяльності технікуму; варіанти усунення наявних у діяльності технікуму недоліків;

4.2. Запитувати особисто чи за дорученням начальника відділу кадрів від керівників структурних підрозділівтехнікуму та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання посадових обов'язків;

4.3. Вимагати від керівництва технікуму сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

5. Відповідальність

Фахівець з кадрів відповідає:

5.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

5.2. За правопорушення, вчинені у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків- У межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних – у межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.

5.5. За невиконання або неналежне виконання своїх функцій та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства, РФ: догана, звільнення.

6. Взаємодія

Спеціаліст з кадрів:

6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинної робочого тижнята затвердженому директором технікуму.

6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік та півріччя. План роботи узгоджується з начальником відділу кадрів, затверджується директором технікуму пізніше п'яти днів із початку планованого періоду.

6.3. Отримує від начальника відділу кадрів технікуму інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами.

6.4. Систематично передає кадрово-фінансову документацію працівникам бухгалтерії.

6.5. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, із заступниками директора та працівниками технікуму.

6.6. Дотримується конфіденційності.

Муніципальне загальноосвітня установаліцей «РІТМ»

" СТВЕРДЖУЮ " " СТВЕРДЖУЮ "

Голова ПК Директор МОУ ліцею “РІТМ”

_____________ _________________

"___" ____________ 20__р. "___" _____________ 20__р.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ ФАХІВЦЯ ПО КАДРАМ

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Спеціаліст з кадрів належить до категорії спеціалістів, приймається на роботу та звільняється з роботи наказом директора ліцею.

1.2. На посаду спеціаліста з кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи.

1.3. Фахівець з кадрів підпорядковується директору ліцею.

1.4. У своїй діяльності фахівець з кадрів керується:

Нормативними документами з питань виконуваної роботи;

Методичними матеріалами, що стосуються відповідних питань;

Статутом підприємства;

Правил трудового розпорядку;

Наказами та розпорядженнями директора підприємства (безпосереднього керівника);

1.5. Фахівець з кадрів повинен знати:

правила внутрішнього трудового розпорядку.

ІІ. ФУНКЦІЇ

На фахівця з кадрів покладаються такі функції:

2.1. Виконує роботи з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.

2.2. Вивчення та аналіз посадової та професійно – кваліфікаційної структури персоналу ліцею, іншої інформації, пов'язаної з кадровою політикоюшколи.

2.3. Взаємодія з представниками сторонніх організацій з питань, що належать до його компетенції.

5. Спеціаліст відділу кадрівпідпорядковується (начальнику відділу кадрів; керівнику структурного підрозділу, що входить до складу відділу кадрів; іншій посадовій особі)
6. На час відсутності спеціаліста відділу кадрів(відпустку, хворобу, відрядження, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства, яка відповідає за належне їх виконання.

ІІ. Посадові обов'язки спеціаліста відділу кадрів

Спеціаліст відділу кадрів:

1. Виконує роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.
2. Бере участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів.
3. Проводить вивчення та аналіз:

3.1. Посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів.
3.2. Встановлену документацію з обліку кадрів, пов'язану з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників.
3.3. Результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостейз метою визначення поточної та перспективної потреби у кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посадта створення резерву на висунення.

4. Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреб у кадрах, встановлення та підтримання прямих зв'язків із навчальними закладами, контактів із підприємствами аналогічного профілю.
5. Бере участь у розробці перспективних та поточних планів праці.
6. Здійснює контроль за розміщенням та розстановкою молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладіспеціальністю та професією, проведенням їх стажувань.
7. Бере участь у роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.
8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також оцінки ефективності навчання.
9. Бере участь в організації роботи, методичному та інформаційне забезпеченнякваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформлення їх рішень.
10. Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.
11. Контролює:

11.1. Своєчасне оформлення прийому, перекладу та звільнення працівників.
11.2. Видання довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність.
11.3. Дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок.
11.4. Підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів.
11.5. Внесення відповідної інформації до банку даних про персонал підприємства.

12. Складає встановлену звітність.
13. Виконує окремі службові доручення безпосереднього керівника.

ІІІ. Права спеціаліста відділу кадрів

Спеціаліст відділу кадрівмає право:

1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2. З питань, що перебувають у його компетенції вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо покращення діяльності підприємства та вдосконалення форм та методів праці; зауваження щодо діяльності персоналу підприємства; варіанти усунення наявних у діяльності підприємства недоліків.
3. Запитувати особисто або за дорученням керівництва підприємства від керівників підрозділів підприємства та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
4. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – з дозволу керівника організації).
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

IV. Відповідальність спеціаліста відділу кадрів

Спеціаліст відділу кадрівнесе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкціяспеціаліста відділу кадріврозроблено відповідно до ________________________.

Необхідна консультація з перекладу спеціаліста: хочу перевести спеціаліста з кадрів без категорії - спеціалістом з кадрів першої категорії. вища освіта, програма спеціаліста за спеціальністю «Експертиза та управління нерухомістю», кваліфікація «Інженер», рік закінчення 2016, стаж роботи спеціалістом з кадрів 2 роки 9 місяців. не менше 2-х років. Чи можливий переклад на першу категорію кандидата з вищезгаданою освітою «у світлі профстандартів»?

Відповідь

Відповідь на питання:

Кадровим фахівцям, на жаль, категорії не надаються.

За загальним правилом, назви посад, вимоги до кваліфікації роботодавець визначає на власний розсуд.

Але якщо з виконанням робіт за певними посадами чи професіями трудове законодавство пов'язує надання компенсацій та пільг(дострокову пенсію , додаткова відпустка) або встановлює будь-які обмеження, то найменування таких посад та професій, вимоги до кваліфікації повинні відповідати кваліфікаційним довідникам, профстандартам . Вказана відповідність має спостерігатися як у трудовому договорі зі співробітником, де буде вказано його посаду (виконання робіт за професією), так і в штатному розкладі організації. Це зазначено у ст. 57 ТК РФ.

Це правило стосується:

1. Співробітників, які працюють у шкідливих умовах праці;

2. Педагогічні, медичних працівників, «північних» співробітників та інших, хто має право на пільгову пенсію: ;

3. Будь-яких інших співробітників, якщо відповідно до ТК РФ, іншими федеральними законами з виконанням робіт за певнимипосадам, професіям, спеціальностям пов'язано надання компенсацій та пільг чи наявність обмежень.

Зазначимо, що такий стан справ був і раніше, тільки не було вказівки на застосування профстандартів, поряд з ЕКС.

Кваліфікаційні довідники у зв'язку із запровадженням профстандартів не скасовані , і Ви можете ними користуватися так само, як і профстандартами, а у разі відсутності профстандарту – продовжувати користуватися ЕКС з метою визначення найменування посади та вимог до кваліфікації працівників. У перспективі планується заміна ЕТКС та ЕКС професійними стандартами, а також окремими галузевими вимогами до кваліфікації працівників, які затверджуються законодавчими та іншими нормативними правовими актами, які є вже й нині (наприклад, у сфері транспорту та ін.). Але така заміна, на думку Мінпраці Росії, відбуватиметься протягом досить тривалого періоду.

Кваліфікаційним довідником з окремих груп фахівців передбачено внутрішньопосадове категорування з праці. Кваліфікаційні категорії (спеціаліст, ІІІ категорія, II категорія, I категорія) встановлюються керівником організації з урахуванням ступеня самостійності працівника при виконанні посадових обов'язків, його відповідальності за прийняті рішення, відносини до роботи, ефективності та якості праці, а також професійних знань, досвіду практичної діяльності, що визначається стажем роботи за спеціальністю, та ін.

Увага: Щодо фахівців з кадрів відсутній внутрішньопосадовий поділ на категорії. Таким фахівцям категорії не надаються.

Присвоєння, а також підвищення (зниження) кваліфікаційних категорійслужбовцям здійснюється на підставі рекомендацій атестаційних комісій . Під час підготовки рекомендацій щодо присвоєння кваліфікаційних категорій враховуються такі фактори: профіль організації, рівень теоретичної підготовки та практичних навичок, відповідність кваліфікаційним характеристикам (посадовим інструкціям) спеціалістів та стаж роботи.

Порядок проведення атестації встановлюється трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, які містять норми трудового права, локальними нормативними актами, що приймаються з огляду на думку представницького органу працівників (див. Лист від 30.04.2008 N 1028-с).

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

1. Відповідь:Як застосовувати професійні стандарти

Призначення профстандартів

Навіщо розробляють професійні стандарти

Професійний стандарт є характеристикою кваліфікації, яка необхідна працівнику для виконання певного виду професійної діяльності(). Стандарт може бути розроблений як для певної посади або професії, наприклад для зварювальника, педагога, так і на види діяльності, в які входять цілі групи родинних посад та професій, наприклад, управління персоналом, ЗМІ, фахівці в галузі фінансів.

На відміну від застосовуваних сьогодні структура опису кваліфікаційної характеристики у професійному стандарті передбачає використання більш сучасної конструкції, що відповідає реаліям сучасного бізнесу та ринку праці. У професійних стандартах передбачені взаємопов'язані вимоги до рівня знань працівника, його вмінь, професійних навичок, досвіду роботи. Власне професійні стандарти йдуть на зміну тим довідникам, які на даний момент втратили свою актуальність і вже не можуть повною мірою відповідати сучасним вимогам бізнесу та реальним умовам ринку праці.

Сучасний професійний стандарт є набір узагальнених трудових функцій з розшифровкою можливих найменувань посади працівників та необхідних вимог до освіти та досвіду роботи для виконання даної функції. Далі кожна узагальнена функція розпадається на окремі трудові функції, що містять перелік конкретних дій, які повинен виконувати працівник, а також вимоги до знань та вмінь, необхідних для виконання цієї трудової функції. Залежно від наявності відповідних знань і умінь, отже, і можливості виконувати ту чи іншу функцію визначається рівень кваліфікації працівника.

В результаті роботодавці зможуть широко застосовувати професійні стандарти з такими цілями:

  • формування кадрової політики та управління персоналом, у тому числі визначення трудової функції працівника для її фіксування у трудовому договорі чи посадовій інструкції;
  • організації навчання та атестації працівників як орієнтир та перевірки наявності у працівників знань та навичок роботи, необхідних сучасному спеціалісту;
  • тарифікації робіт та присвоєння тарифних розрядівпрацівникам, і навіть встановлення систем оплати праці з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління.

Крім іншого, профстандарти будуть застосовувати під час розробки освітніх стандартів і програм як федерального, і місцевого рівня (подп. , п. 25 Правил, затверджених ). Це необхідно, щоб скоротити існуючий в даний час розрив між знаннями, які отримують студенти в рамках освітніх програм, та знаннями, які насправді потрібні сучасному бізнесу. Тобто професійні стандарти являють собою інструменти, що дозволяють створити стійку та ефективну взаємодію сфери праці та освіти та забезпечити раціональне використаннялюдських ресурсів.

За такого комплексного підходу до профстандартів їх застосування дозволить роботодавцям:

  • підвищувати продуктивність праці, покращувати якість виробництва та своєї продукції і цим як підтримувати, а й посилювати свою конкурентоспроможність;
  • знижувати витрати на добір кадрів та проведення корпоративного навчання;
  • легко визначати вміння та знання, необхідні для конкретної професії;
  • більш точно оцінювати потреби та можливості у професійній підготовці кадрів;
  • ефективно оновлювати знання, вміння та компетенції працівників та підвищувати їх рівень.

Працівникам же впровадження профстандартів дозволить:

  • визначати вміння та знання, необхідні для конкретної професії чи посади;
  • більш точно оцінювати свої потреби та можливості у професійній підготовці;
  • планувати та реалізовувати чіткі та ясні шляхи кар'єрного зростання;
  • отримувати рекомендації та напрямки від роботодавця для проходження додаткового навчання, сертифікація.

Увага: 2 травня 2015 року було опубліковано про порядок застосування роботодавцями професійних стандартів, який вносить відповідні зміни до «Про освіту в Російській Федерації». Так, згідно із законом, з 1 липня 2016 року роботодавці зобов'язані будуть застосовувати профстандарти, лише якщо вимоги до кваліфікації, яка необхідна співробітнику для виконання певної трудової функції, встановлені Трудовим кодексом РФ, федеральними законами чи іншими нормативно-правовими актами. В інших випадках, коли обов'язковість застосування тих, що містяться у профстандартах кваліфікаційних характеристикне встановлено, застосовувати профстандарти як основу для визначення вимог до кваліфікації працівників.

Крім того, формування вимог федеральних державних освітніх стандартів професійної освіти до результатів освоєння основних освітніх програм професійної освіти в частині професійної компетенції здійснюватимуть на основі відповідних професійних стандартів за їх наявності.

Порядок розробки та затвердження професійних стандартів, а також встановлення тотожності найменувань посад, професій та спеціальностей, що містяться в єдиному тарифно-кваліфікаційному довіднику робіт та професій робітників, єдиному кваліфікаційному довіднику посад керівників, спеціалістів та службовців, спеціальностей стандартах, встановить Уряд РФ з огляду на думку Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин.

Розробка стандартів

Як відбувається розробка професійних стандартів

Розробка професійних стандартів – велике комплексне завдання, яке буде реалізовано поступово. У планах на найближчі три роки затвердження близько 800 стандартів за різними напрямками. Нині більшість стандартів перебувають у стадії розробки. У той же час серед перших затверджено стандарти педагога, соціального працівника, програміста, зварювальника.

Повний перелік затверджених стандартів наведено у .

Розробка стандартів відбувається відповідно до затверджених планів. Серед них:

  • розроблення професійних стандартів на 2014-2016 роки, затверджений;
  • підготовки професійних стандартів у 2013-2014 роках, затверджений .

Роботодавці мають право взяти участь у розробці проектів професійних стандартів ( Правил, затверджених ). Для цього необхідно надіслати повідомлення про розробку проекту за адресою [email protected](ФДБУ «Науково-дослідний інститут праці та соціального страхування»). Зразок повідомлення, що рекомендується, розміщений на офіційному сайті Мінпраці Росії. Крім повідомлення роботодавець подає до Мінпраці Росії наступний комплект документів:

  • проект професійного стандарту;
  • пояснювальну запискудо проекту;
  • відомості про організації, які взяли участь у розробці та узгодженні професійного стандарту;
  • інформацію про результати обговорення проекту професійного стандарту з представниками роботодавців, професійних спільнот, професійних спілокта інших зацікавлених організацій.

Під час розробки проекту професійного стандарту необхідно керуватися такими документами:

  • про правила розробки, затвердження та застосування професійних стандартів;
  • з розробки професійного стандарту, затверджених;
  • , затверджений;
  • з метою розробки проектів професійних стандартів, затверджених .

Протягом 10 календарних днів з дня надходження проекту професійного стандарту Мінпраці України:

  • інформує його розробника про відхилення або прийняття проекту до розгляду;
  • розміщує проект профстандарту, прийнятого для розгляду, на сайті www.regulation.gov.ru для проведення громадського обговорення;
  • спрямовує проект профстандарту у відповідний федеральний орган виконавчої влади, що здійснює нормативно-правове регулювання у відповідній сфері діяльності, який готує свої зауваження та пропозиції щодо проекту.

Термін громадського обговорення становить не більше 15 календарних днів від дня розміщення проекту професійного стандарту на сайті. Федеральний орган надсилає до Мінпраці Росії свої зауваження та пропозиції щодо проекту профстандарту також протягом 15 календарних днів з дня його отримання.

Після цього Мінпраці Росії спрямовує проект профстандарту разом із результатами його розгляду. федеральним органомта підсумками громадського обговорення до Національної ради з професійних кваліфікацій. Національна рада проводить експертизу документа та спрямовує відповідний експертний висновок до Мінпраці Росії. На законодавчому рівні не закріплено терміну проведення такої експертизи. На практиці засідання Національної ради проходять з періодичністю один раз на два або два місяці, тобто приблизно стільки часу триває експертиза проектів профстандартів.

Протягом семи календарних днів після отримання висновку Національної ради Мінпраці Росії приймає рішення про затвердження або відхилення проекту професійного стандарту та інформує про прийнятому рішеннірозробника профстандарту.

Такі правила передбачені у пунктах Правил, затверджених .

У середньому розгляд та затвердження профстандарту практично триває близько трьох місяців ( Правил, затверджених ).

Відомості про затверджені професійні стандарти вносять у спеціальний реєстр, порядок створення та ведення якого встановлює Мінпраця Росії (Правил, затверджених). Інформацію про затверджені професійні стандарти Мінпраця Росії направляє в Міносвіти Росії протягом 10 днів після набуття ними чинності, для того щоб їх положення були враховані при розробці федеральних державних освітніх стандартів професійної освіти (Правил, затверджених). постановою Уряду РФ від 22 січня 2013 р. .№ 23). Так, наприклад, перелік проектів профстандартів, що розробляються за рахунок коштів федерального бюджету, зазначений у до.

Питання з практики: чи потрібно міняти посадові інструкції через запровадження професійних стандартів

До запровадження професійних стандартів та визнання діючих, що втратили чинність, обов'язок міняти посадові інструкції не виникає.

Нині професійні стандарти лише розробляють. Перелік затверджених стандартів наведено у . Їхнє масове застосування та використання почнеться не раніше 2015 року, а можливо, навіть пізніше.

Після того, як основні профстандарти розроблять та затвердять, буде сформовано новий класифікатор професій, розділений для конкретних галузей, галузей професійної діяльності. Планується, що після цього діючий кваліфікаційний довідникбуде скасовано, і тоді вже, ймовірно, будуть потрібні окремі зміни в посадових інструкціях працівників.

Водночас уже зараз організації, приймаючи нових працівників на посади, за якими професійні стандарти затверджені, за необхідності можуть переглядати посадові інструкції та включати до них навички, знання та вміння з нових профстандартів. Проте нині це саме правом, а чи не обов'язком організації.


У Трудовому кодексі про посадову інструкцію немає жодної згадки. Але кадровикам цей необов'язковий документ просто потрібний. У журналі «Кадрова справа» ви знайдете актуальну посадову інструкцію для кадровика з урахуванням вимог профстандарту.

  • Перевірте Ваші ПВТР на актуальність. Через зміни 2019 року положення вашого документа можуть порушувати закон. Якщо ГІТ знайде застарілі формулювання, оштрафує. Які правила прибрати з ПВТР, а що додати – читайте у журналі «Кадрова справа».

  • У журналі «Кадрова справа» ви знайдете актуальний план, як скласти безпечний графік відпусток на 2020 рік. У статті всі нововведення у законах та практиці, які тепер треба враховувати. Для вас - готові рішення ситуацій, з якими під час підготовки графіка стикаються чотири компанії з п'яти.

  • Готуйтеся, Мінпраця знову змінює Трудовий кодекс. Усього поправок шість. Дізнайтеся, як поправки позначаться на вашій роботі і що зробити вже зараз, щоб зміни не застали зненацька, дізнаєтесь зі статті.
    •

    Пропонуємо до Вашої уваги типовий приклад посадової інструкції спеціаліста з кадрів, зразок 2020 року. На цю посаду може бути призначена людина, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи. Не забувайте, що кожна інструкція фахівця з кадрів видається на руки під розписку.

    На представлена ​​типова інформація про знання, якими повинен мати спеціаліст з кадрів. Про обов'язки, права та відповідальність.

    Цей матеріал входить до величезної бібліотеки нашого сайту, яка оновлюється щодня.

    1. Загальні положення

    1. Фахівець з кадрів належить до категорії спеціалістів.

    2. На посаду спеціаліста з кадрів приймається особа, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи.

    3. Фахівець з кадрів приймається посаду і звільняється з посади директором організації.

    4. Фахівець з кадрів повинен знати:

    - законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом;

    - трудове законодавство;

    — структуру та штати підприємства, його профіль, спеціалізацію та перспективи розвитку;

    — порядок визначення перспективної та поточної потреби у кадрах;

    - Джерела забезпечення підприємства кадрами;

    - методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;

    - Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань;

    - Порядок обрання (призначення) на посаду;

    — порядок оформлення, ведення та зберігання документації, пов'язаної з кадрами та їх рухом;

    — порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства;

    - Порядок складання звітності по кадрах;

    - основи психології та праці;

    - основи економіки, організації праці та управління;

    - трудове законодавство;

    - засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

    - Правила внутрішнього трудового розпорядку;

    - правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

    5. У своїй діяльності спеціаліст з кадрів керується:

    - Законодавством РФ,

    - Статутом організації,

    — наказами та розпорядженнями працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції,

    - справжньою посадовою інструкцією,

    - Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.

    6. Спеціаліст з кадрів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів.

    7. На час відсутності спеціаліста з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків.

    2. Посадові обов'язки спеціаліста з кадрів

    Спеціаліст з кадрів:

    1. Виконує роботу з комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації.

    2. Бере участь у роботі з підбору, відбору, розміщення кадрів.

    3. Проводить вивчення та аналіз посадової та професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів, встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю та звільненням працівників, результатів атестації працівників та оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної та перспективної потреби у кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад та створення резерву на висунення.

    4. Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреб у кадрах, встановлення та підтримання прямих зв'язків із навчальними закладами, контактів із підприємствами аналогічного профілю.

    5. Інформує працівників підприємства про наявні вакансії.

    6. Бере участь у розробці перспективних та поточних планів праці.

    7. Здійснює контроль за розміщенням та розстановкою молодих спеціалістів та молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії та спеціальності, проведення їх стажувань, бере участь у роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.

    8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також оцінки ефективності навчання.

    9. Бере участь в організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.

    10. Аналізує стан трудової дисципліни та виконання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь у розробці заходів щодо зниження плинності та покращення трудової дисципліни.

    11. Контролює своєчасне оформлення прийому, переведення та звільнення працівників, видачу довідок про їхню справжню та минулу трудову діяльність, дотримання правил зберігання та заповнення трудових книжок, підготовку документів для встановлення пільг та компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації по кадрах, а також внесення відповідної інформації до банку даних про персонал підприємства.

    12. Складає встановлену звітність.

    13. Дотримується Правил внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.

    14. Дотримується внутрішніх правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

    15. Забезпечує дотримання чистоти та порядку на своєму робочому місці,

    16. Виконує у межах трудового договорурозпорядження працівників, яким він підпорядкований відповідно до цієї інструкції.

    3. Права спеціаліста з кадрів

    Фахівець з кадрів має право:

    1. Вносити на розгляд директора організації пропозиції:

    — щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками,

    - про заохочення підлеглих йому працівників, що відзначилися,

    - Про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підлеглих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.

    2. Запитувати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.

    3. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

    4. Ознайомитися з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.

    5. Вимагати від керівництва організації надання сприяння, у тому числі забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

    6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.

    4. Відповідальність фахівця з кадрів

    Спеціаліст з кадрів несе відповідальність у таких випадках:

    1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.

    2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

    3. За заподіяння матеріальних збитків організації - у межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

    Посадова інструкція спеціаліста з кадрів – зразок 2020 року. Посадові обов'язки спеціаліста з кадрів, права спеціаліста з кадрів, відповідальність спеціаліста з кадрів.