Заступник генерального директора - найманий працівник, який належить до когорти адміністративних співробітників. Або, кажучи мовою сучасності, до «топ-менеджменту» компанії. Призначається на посаду, як правило, безпосередньо генеральним директором. або загальними зборамиучасників товариства, радою директорів, акціонерів: залежить від форми роботи і власності підприємства (ТОВ; ВАТ і т.д.).
Трудове законодавство не прописує чітких зразків, ГОСТів для посадових інструкцій. Зазвичай формулювання, прописані в них, продиктовані специфікою окремого підприємства. Але деякі загальні правила щодо складання посадової інструкції все-таки є. Розглянемо пункти, які зазвичай вносяться в даний документ для заступника генерального директора.
загальніположення. Тут прописуються вимоги до утворення, стажу роботи загальним і конкретно на керівних посадах (як правило, не менше 2-5 років). Також умови прийому на роботу і ієрархія підпорядкування. Приклад: Заступника генерального директора призначають на посаду і звільняють від неї за наказом генерального директора. Заступник генерального директора безпосередньо підпорядковується генеральному директору.
Також підпунктом загальних положень будуть знання (нормативні акти, документи, законодавча база), що стосуються роботи підприємства.І вміння, необхідні для даної посади (володіння ПК, знання спеціальних комп'ютерних програм, що застосовуються в компанії). Тут же буде підпункт про те, чим керується, виконуючи свою роботу, заступник генерального директора: (обов'язково, сама посадова інструкція; Статут чи інші нормативні документи підприємства; трудове законодавство та інші закони РФ, що стосуються діяльності організації).
посадовіобов'язки. Цей пункт особливо залежить від специфіки організації. Сюди зазвичай включається контроль сфер, доступних заступнику генерального директора: відстеження виконань співробітниками розпоряджень керівництва, складання документації, контроль над фінансово-господарською діяльністю організації.
В обов'язки заступнику генерального директора може обов'язковими самоосвіта: відвідування професійних заходів (виставки, семінари).відстеження успішного досвідув подібній сфері діяльності. Впровадження інноваційних технологій на підприємстві.
Права.Пункт досить стандартний. Це право віддавати розпорядження співробітникам в рамках своїх функціональних обов'язків. Повідомлення керівнику про виявлені недоліки (або невиконанні окремих розпоряджень). Право на перевірки в рамках повноважень. Право вимоги від керівництва забезпечення матеріально-технічної бази для оптимального виконання посадових обов'язків. Як і інші пункти, може бути розширений, якщо ця необхідність продиктована специфікою виробництва.
Відповідальність.В цьому розділі прописується відповідальність, яку несе заступник генерального директора. Як правило, відповідальність за неналежне виконання обов'язків. За розголошення конфіденційної інформації фірми. порушення трудової дисципліни. Може обов'язковими матеріальна відповідальність. У цьому випадку важливо узгодити такий підпункт до розділу «Посадові обов'язки».
Безумовно, роботодавець має право вносити додаткові розділи в будь-яку. Але базові пункти, описані вище, повинні в ній бути присутнім.
Посадова інструкціяпомічника генерального директора відносить дану посаду до розряду фахівців, а не керівників, як вищеописаний заступник директора. багато пунктів передбачають симбіоз посади помічника з секретарем-референтом.Так до типових посадових обов'язків помічника керівника відносяться:
- складання оптимального плану робочого дня керівництва;
- технічне забезпечення діяльності (транспорт, квитки, організація зустрічей);
- збір необхідної керівнику інформації;
- підготовка до нарад (повідомлення учасників, реєстрація, ведення протоколу);
- ведення діловодства, відбір документації;
- виконання окремих доручень керівника.
Якщо ми говоримо про посадової інструкції радника генерального директора, то ця вакансія відноситься до керівництва. Притому з повноваженнями ширшими, ніж у заступника. Посада радника передбачає:
- досвід роботи на керівних посадах;
- глибокий аналіз і контроль сфер діяльності організації;
- виявлення та усунення недоліків на виробництві;
- пропозиції щодо поліпшення робочого процесу, засновані на опрацюванні та аналізі роботи відділів.
Таким чином, ми бачимо досить істотні відмінності в посадових інструкціях радника і помічника керівника.
Посадові інструкції для заступника, помічника або радника генерального директора (керівника фірми) складаються відділом кадрів виробництва або юристами фірми. Готові зразки інструкцій для потрібної посади легко знайти в мережі і при необхідності адаптувати під реалії своєї компанії.
При цьому важливо пам'ятати, що пункти, включені до посадової інструкції, не повинні:
- суперечити законодавству РФ;
- не можуть йти врозріз з інтересами компанії;
- обмежувати права працівників.
Сподіваємося, що інформація статті виявилася корисною Вам і Вашому бізнесу!
Заступник директора отримує призначення на дану посаду від директора фірми за допомогою постанови відповідного наказу. Ця посада доступна для осіб, які мають вищу профільну освіту і стаж роботи повних 5 років в якості керівника будь-якого рівня. Якщо все місця роботи за цей термін відповідають профілю конкретного підприємства, рекрутери якого приймають рішення про зарахування на роботу.
Чим керується заступник директора?
- Нормативною документацією, правилами, регламентованими як законодавчими актами, так і особливостями внутрішнього розпорядку.
- Основним статутом підприємства, який був оформлений на самому початку його відкриття.
- Правилами та особливостями внутрішнього розпорядку, які відносяться безпосередньо до здійснення трудової діяльності, Особливостям її правильного, грамотного і безпечного проведення.
- Кожними окремими наказами та розпорядженнями як в письмовій, так і в усній формі, що виходять від директора компанії.
- Посадовою інструкцією, яка прописана для заступників директора будь-якого профілю або вузької спрямованості.
Що повинен знати заступник директора?
- Основні норми законодавства та інших обов'язкових до виконання нормативних актів, які визначають особливості ведення господарської та економічної діяльності конкретного підприємства. Важливі постанови, розпорядження і доповнення до законодавства федерального, регіонального і навіть місцевого масштабу. Слід виділяти з основної наданої інформації пріоритетні галузі і напрямки, які є перспективними для розвитку підприємства. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора.
- Нормативні особливості і методичні правила різноманітних органів, що стосуються діяльності та розвитку конкретного підрозділу, а також всієї фірми.
- Перспективи розвитку фірми і певних аспектів конкретної галузі.
- Потужності виробництва, можливість використовувати ресурси в повному обсязі, кадрові ресурси компанії і можливості модернізації ручного і автоматизованого праці.
- Законодавство, що стосується вузьких об'єктів оподаткування, а також екологічних особливостей і відповідальності за діяльність фірми.
- Порядок і особливості складання, оформлення і узгодження концепцій бізнес-планів як господарської, так і економічної сфердіяльності підприємства.
- Методи господарювання і особливості та управління фірмою, що відносяться до ринкових взаємовідносинам.
Посадові обов'язки
- Контролювати особливості та проведення діяльності компанії як у фінансовому, так і в господарському плані.
- Забезпечувати корисність діяльності всіх відділів і співробітників компанії для досягнення оптимального використання як матеріальних, так і фінансових коштів, формуючи концепцію всіх аспектів виробництва. Прискорення принесення прибутку від методів, які були введені в недавні часи. Це визначають посадові обов'язки заступника директора.
Важливі аспекти в трудовій діяльності
- Вживання заходів і забезпечення прискореного обороту продукції за допомогою своєчасного і вигідного укладання договорів господарського та фінансового значення. Слід вибирати підприємства з належним досвідом і репутацією, щоб не було ускладнень в роботі і діяльності всієї фірми. Це включають посадові обов'язки заступника директора з виховної роботи.
- Здійснювати керівництво і курирувати діяльність по економії і заощадження зайвих ресурсів, а також їх комплексного застосування. Слід удосконалити нормування витрат сировини, контролювати його вживання в виробничому масштабі, а також, якщо немає матеріалів і додаткових коштів, необхідних для діяльності фірми. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора.
складні обов'язки
- Покращувати економічні показники компанії і формувати індикатори з удосконаленими нормативами, стежити за виконанням всіх функцій відповідальними співробітниками. Необхідно поступово зміцнювати і по можливості розширювати підприємство, сферу його діяльності, зміцнювати нормативну і фінансову дисципліну. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора з виховної роботи.
- Попереджати і своєчасно ліквідувати накопичення великої кількості матеріальних цінностей, а також надмірно великої витрати матеріалів або псування устаткування за рахунок неправильної експлуатації або занадто інтенсивного режиму роботи. Це входить в обов'язки посадові обов'язки заступника директора школи.
Обов'язки по спостереженню за ситуацією на підприємстві
- Контролювати і при необхідності брати участь в складанні і оформленні фінансових документів і різних кошторисів, які визначають економічні витрати на різні сфери модернізації та переробки технологій виробництва, що входить в посадові обов'язки заступника генерального директора.
- Контролювати сучасне складання і здачу звітної документації, проведення розрахунків і їх включення в основний пакет документів, необхідних співробітникам компанії, що передбачають посадові обов'язки заступника директора з навчальної роботи.
- Постійно курирувати виконання планів працівниками, доречність нормативів, а також можливість зробити процес виробництва продукції більш вигідним, помірно підвищуючи експлуатаційні заходи для певного обладнання, що включають посадові обов'язки заступника директора з загальних питань.
додаткові обов'язки
Іноді генерального директора немає на місці, він також може довго бути відсутнім. Тоді до заступника переходять його основні обов'язки. Даний співробітник повинен вести успішні і раціональні переговори з замовниками та партнерами, влаштовувати різні зустрічі, проводити заходи, головною метою яких є модернізація виробництва та розширення діяльності компанії. Це включають посадові обов'язки заступника директора з НВР.
Працівники підприємства знаходяться в безпосередньому підпорядкуванні заступника директора, тому він повинен не тільки займатися їх роботу, а й вживати всіх необхідних заходів для її полегшення, безпеки і результативності. Даний співробітник розробляє, вдосконалює і впроваджує правила і розпорядок трудової дисципліни, забезпечує належне забезпечення та гарантію виконання основних приписів щодо охорони праці і пожежної безпеки. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора з виробництва.
Даний співробітник доносить до працівників вимоги і накази генерального директора, контролює і при необхідності забезпечує їх виконання. Він виробляє регулярне інформування генерального директора фірми про будь-яких неполадках або відхилення в роботі, які можуть призвести до істотного економічного або матеріальних збитків, при необхідності виконує його настанови і укази, призначені для ліквідації та виправлення будь-яких незручностей у системі.
Права заступника директора
Заступник директора має право:
- Віддавати розпорядження і консультувати всіх працівників з питань, що стосуються їх трудової діяльності або випадково виниклих неполадок.
- Брати активну і діяльну участь у підготовці різноманітних проектів, наказів, інструкцій і важливих вказівок. Також цей співробітник може брати участь в складанні кошторисів, аналізувати доцільність вжитих заходів і доносити свої міркування до генерального директора і до всього колективу. Він має право брати участь у формуванні концепцій договорів, враховувати їх доречність і по можливості здійснювати всі дії виключно для розширення і розвитку компанії.
- Повідомляти особисто генеральному директору про всі недоліки на підприємстві, які були виявлені заступником самостійно або передані іншим працівником. В його обов'язки входить не тільки своєчасне інформування про різні недоліки, але і внесення пропозицій, які стосуються вдосконалення роботи підприємства в цілому або модернізації діяльності певних відділів.
Що ще має виконувати заступник директора?
- Здійснювати представницьку діяльність в інтересах компанії. Заступник директора може взаємодіяти з державними органами, приймати рішення в межах своєї компетенції, різними організаціями та установами, якщо обговорювані питання стосуються комерційної діяльностіфірми або є невідкладними.
- Здійснювати запити необхідної документації від різних структурних підрозділів підприємства, якщо вона необхідна для можливості здійснення основних посадових обов'язків будь-яких співробітників або самого заступника директора.
Заступник директора відповідає за надання працівникам оптимальних умов праці, а також повинен контролювати справну роботу всіх підрозділів, своєчасно усувати недоліки або брати участь в ухваленні рішень з модернізації діяльності компанії. Також він повинен формувати точний перелік обов'язків працівників, своєчасно надавати звіти про діяльність компанії в цілому, підкоряючись генеральному директору.
1. Основні положення
1.1. Заступник генерального директора призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора Товариства.
1.2. Заступник генерального директора підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.3. Заступник генерального директора повинен знати: : законодавчі та нормативні правові акти, що визначає напрямки розвитку відповідної галузі виробництва та фінансово-економічної діяльності Товариства; профіль, спеціалізацію, особливості структури Товариства; перспективи технічного та фінансово-економічного стану Товариства; виробничі потужності Товариства; основи технології виробництва продукції Товариства; порядок розробки і затвердження планів виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльності Товариства; ринкові методи господарювання та фінансового менеджменту Товариства; порядок ведення обліку та складання звітів про господарсько-фінансової діяльності Товариства; організацію фінансової роботи на підприємстві, матеріально-технічного забезпечення, транспортного обслуговування і збуту продукції; організацію вантажно-розвантажувальних робіт; порядок розробки нормативів оборотних коштів, норм витрат і запасів товарно-матеріальних цінностей; порядок укладення та виконання господарських і фінансових договорів; економіку, організацію виробництва, праці та управління; правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
2. Функціональні обов'язки
Заступник генерального директора:
2.1. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю Товариства, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів,
зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних коштів.
2.2. Вживає заходів щодо своєчасного укладення господарських та фінансових договорів, забезпечує виконання договірних зобов'язань.
2.3. Керує розробкою заходів з ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів, удосконалення нормування витрат сировини, матеріалів, обігових коштів і запасів матеріальних цінностей, поліпшенню економічних показниківі формування системи економічних індикаторів роботи Товариства, підвищенню ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, запобігання утворенню та ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.
2.4. Забезпечує раціональне використання всіх видів транспорту, вдосконалення
вантажно-розвантажувальних робіт, вживає заходів до максимального оснащення цієї служби
необхідними механізмами і пристосуваннями.
2.5. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності про виконання планів.
2.6. Представляє інтереси Товариства в державних інстанціях, в засобах масової інформації, На виставках і семінарах.
2.7. Дотримується сам і контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог виробничої санітарії і гігієни, вимог протипожежної безпеки
2.8. Забезпечує доведення до відома працівників і виконання ними розпоряджень і
наказів генерального директора.
2.9. Інформує Генерального директора про наявні недоліки в роботі підприємства, прийняті заходи щодо їх ліквідації.
2.10. Безпосередньо при відсутності генерального директора або за його дорученням веде переговори з замовниками, підрядниками, субподрячікамі, потенційними партнерами та іншими організаціями.
3. ПРАВА
Заступник генерального директора має право:
3.1. Давати розпорядження і вказівки працівникам підприємства з проектами рішень керівництва, що входять в його функціональні обов'язки. Запитувати від структурних підрозділів Товариства інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.2. Брати участь в підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів і інших документів.
3.3. Повідомляти генеральному директору про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення; робити відповідні дії з усунення причин, що створили конфліктну ситуацію.
3.4. Вносити пропозиції керівництву щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною посадовою інструкцією обов'язками.
4. Відповідальність
Заступник генерального директора несе відповідальність за:
4.1. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, невиконання наказів, розпоряджень і доручень генерального директора
4.2. Результати та ефективність виробничої діяльностіТовариства.
4.3. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
4.3. Якість документів, звітів, інформації надаються генеральному директору.
4.4.Непрінятіе заходів по припиненню виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності Товариства, його працівникам.
Розроблено: Начальником відділу кадрів *** _______________________
Коли керівник перестає справлятися з навантаженнями, не встигає все контролювати або просто хоче зняти з себе частину обов'язків, то він приваблює на підприємство заступника. Розглянемо, хто може стати цією людиною і що входить впосадову інструкцію заступника генерального директора.
Вступ
Коли саме призначати заступника вирішує саме керівник - він може ввести посаду паралельно з підписанням документів про вступ на посаду, в процесі роботи або створити її як запасний парашут при бажанні піти (зам призначається помічником, вникає в усі справи і після звільнення генерального займає його місце) . Сама посада також може носити різні назви: віце-президент, заступник, виконавчий директор.
Заступник генерального працює по виділеним йому напрямками
Що саме входить в обов'язки даної особи? Все залежить від специфіки роботи підприємства, рішення керівника або засновників.
приклад:генеральний директор і засновник ТОВ "Даль" займається виключно виробничими питаннями на підприємстві. Компанія успішно росте і розвивається, і їй необхідна потужна юридична і економічна підтримка. Гендиректор вводить посаду заступника з економічних та юридичних питань, знімаючи з себе всі обов'язки за цими напрямками, здійснюючи лише загальний контроль за станом справ.
При цьому заступник вправі вибудовувати всю необхідну йому для ефективної роботи ланцюжок з дозволу глави компанії: створювати юридичний і економічний відділ, наймати фахівців, регулювати їх діяльність та ін. Часто гендиректор приймає рішення зайнятися розробкою стратегічних планів, пошуком нових напрямків, захопленням нових ринків або визначенням перспективних шляхів, звільнившись для цього від рутини і плинності. У цьому випадку він також може найняти собі помічника, перевівши на нього всі основні завдання і обмежившись лише загальними контролем і консультуванням фахівця.
Кого слід підбирати на посаду заступника гендиректора? Однозначної відповіді немає - в се залежить від специфіки роботи компанії та від того, що саме від нього вимагається. Але в цілому можна виділити узагальнений портрет людини на цю посаду виходячи з запитів і вакансій:
- Чоловік віком від 27 до 33 років.
- Вища технічна або економічна освіта.
- Наявність практики в даній сфері не менше 1 року.
- Адекватність, здатність вибудовувати робочий процес, стежити за виконанням своїх доручень.
- Самостійність, наявність навичок керівника, відповідальність.
Багато керівників вважають за краще брати на посаду технарів, оскільки у них добре структуровані знання, вони вміють вибудовувати ефективні схеми управління і підходити до процесу з практичного боку. Користуються популярністю заступники з наявністю двох утворень: технічного і юридичного.
Обов'язки заступника
Перш ніж розглядатислід визначитися з тим, якими саме питаннями він буде займатися. Існує кілька напрямків по даній вакансії:
- Перший заступник. Фактично є правою рукою керівника, займається більшістю виробничих питань, підміняє начальника при його відсутності, має право підписувати договори, документи, контракти та ін.
- Заступник із загальних питань. Зазвичай має менше повноважень, ніж перший заступник, займається плинністю і частково кадрами.
- Зам з юридичних питань. До цього фахівця висуваються серйозні вимоги, адже сьогодні від якості юридичної підтримки залежить працездатність всієї компанії.
- Зам з економічних питань, продажу, маркетингу. Займається просуванням продукції і відповідає за прибутковість компанії.
- Зам по персоналу, технічний керівник та ін. Вирішують суто заточені під них завдання, зазвичай присутні тільки на великих підприємствах, Де існують відділи, заточені під конкретні обов'язки.
Заступник генерального згодом може сам стати керівником
Хто приймає на роботу заступника і створює для нього документальний супровід? Зазвичай цим займається гендиректор або рада компанії. Посадова інструкція є внутрішнім документом, що грає распорядительно-організаційну роль. Вона визначає права і обов'язки заступника і підписується головою компанії (або його довіреною особою).
З чого складається інструкція
До складу посадової інструкції першого заступника генерального директора входять наступні параграфи:
- Загальні положення (кому саме підпорядковується співробітник).
- Посадові обов'язки особи (те, чим конкретно він повинен займатися в компанії. Чим точніше розписані обов'язки, тим менше спірних ситуацій буде в процесі і тим менш розмита відповідальність).
- Права особи. Тут перераховується все, на які саме права може розраховувати співробітник.
- Відповідальність співробітника. Заступник генерального - відповідальна посада, тому в документі вказується, яку відповідальність несе працівник за свої дії або бездіяльності (аж до матеріальної відповідальності).
Розберемо перераховані вище пункти більш докладно.
загальні положення
В даному розділі зазвичай вказується кому підпорядковується працівник. Як правило, це глава компанії, але можуть бути й інші варіанти (перший заступник, власники та ін). В цілому, в першому пункті вказуються загальні відомості про підприємство і посади. Обов'язково прописується, які питання працівник буде курирувати, які процеси замикаються на нього. Тут же прописується порядок призначення на посаду та зняття з неї (зазвичай це робиться за наказом генерального або відповідно до статуту компанії). У загальні положення також прописують, хто саме буде виконувати обов'язки ЗГД при його відсутності або хвороби, вимоги до кваліфікації працівника, його знань і навичок.
Заступник керує або всім підприємством, або довіреними йому напрямками
Посадові обов'язки
Даний пункт вважається ключовим - до його складання слід підійти з усією відповідальністю, заздалегідь продумавши структуру і закликавши на допомогу досвідченого юриста. Зазвичай сюди входить:
- Рішення доручених керівником питань.
- Контроль за виробничими процесами, що знаходяться в його сфері діяльності.
- Організація роботи ввірених підрозділів.
- Координація різних відділів і груп співробітників.
- Контроль виконання планів, дотримання взятих на себе обов'язків.
- Забезпечення своїх підшефних відділів всім необхідним з метою запобігання простоїв.
права заступника
перерахувавши основніслід також відзначити і його права. Якими вони будуть - залежить від самої компанії. Грубо кажучи, права ЗГД - це той перелік можливостей, якими він наділений для вирішення поточних завдань і повсякденних питань. Обов'язково вкажіть, ким він має право керувати, з кого може вимагати результатів, в якій сфері може вносити пропозиції і здійснювати свою діяльність.До основних можливостей відноситься:
- Розподіл навантажень на відділи і підлеглих.
- Вимога від працівників дотримання правил роботи з документами та інформацією.
- Внесення пропозицій на рахунок заохочень і покарань для співробітників / відділів.
- Внесення пропозицій щодо оптимізації робочого процесу.
- Складання договорів та документів, кадрові питання.
відповідальність ЗГД
Останній пункт перераховує, за що саме несе відповідальність співробітник. У його зону відповідальності потрапляє:
- Ефективність роботи ввірених напрямків і відділів.
- Досягнення поставлених цілей і показників.
- Збереження майна та інформації.
- Бездіяльність або недостатнє дію, в результаті якого було завдано збитків підприємству.
Так, саме заступник повинен стежити за виконанням планових значень, контролювати дисципліну і працездатність співробітників, надавати звіти вищестоящому начальству або засновникам, здавати декларації до відповідних органів і організовувати робочий процес.
Детально прописуйте права і обов'язки заступника генерального
1. Загальні положення
1.1. Заступник директора з загальних питань відноситься до категорії
керівників, приймається на роботу і звільняється з неї наказом _______
_____________________________________.
(Найменування посади керівника)
1.2. Заступник директора з загальних питань безпосередньо підпорядкованих
вується _____________________________________.
(Найменування посади керівника)
1.3. На посаду заступника директора з загальних питань прініма-
ється особа, яка має вищу професійну освітуі стаж роботи на
керівних посадах не менше ___ років.
1.4. Заступник директора з загальних питань повинен знати поста-
лення, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи
вищестоящих органів, що стосуються адміністративно-господарського обслугову-
ня; структуру підприємства і перспективи її розвитку; засоби зв'язку, ви-
числительной і організаційної техніки; порядок і терміни складання від-
парності; засоби механізації ручної праці; порядок придбання облад-
нання, меблів, інвентарю, канцелярського приладдя та оформлення
розрахунків за послуги; основи економіки, організації праці, виробництва і
управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового роз-
порядку; правила і норми охорони праці.
1.5. У своїй роботі заступник директора з загальних питань керів
ництва:
- законодавчими і нормативними актами, що регламентують ви-
вальних-господарську діяльність підприємства;
- статутом підприємства;
- правилами трудового розпорядку;
- наказами, розпорядженнями та іншими вказівками керівника перед-
ємства;
- цією посадовою інструкцією.
1.6. Під час відсутності заступника директора з загальних питань
його обов'язки виконує який призначається в установленому порядку його заступ-
титель, який несе повну відповідальність за належне виконання цих обов'яз-
занностей.
2. Функції
На заступника директора з загальних питань покладаються такі
функції:
2.1. Участь в укладанні господарських договорів підприємства та
контроль за їх своєчасними і точним виконанням.
2.2. Вживання заходів по розширенню господарських зв'язків підприємства.
2.3. Контроль за збереженням майна підприємства.
2.4. Забезпечення здорових і безпечних умов праці для підлеглі
них виконавців, контроль за дотриманням ними вимог законодавчих
і нормативних правових актів з охорони праці.
3. Посадові обов'язки
Для виконання покладених на нього функцій заступник директора по
загальних питань зобов'язаний:
3.1. Організовувати роботу та ефективну взаємодію ввірених
йому структурних підрозділів, цехів та виробничих одиниць, направ
лять їх діяльність на розвиток і вдосконалення виробництва, підвищення ефектив-
шення ефективності роботи підприємства, якості і конкурентоспроможності
виробленої продукції.
3.2. Організовувати виробничо-господарську діяльність на
основі широкого використання новітньої техніки і технології, прогрессив-
них форм управління та організації праці, раціонального використання
виробничих резервів та економного витрачання всіх видів ресурсів.
3.3. Вирішувати питання, що стосуються виробничо-господарської діяль
ності підприємства.
3.4. Забезпечувати дотримання законності в здійсненні господар-
но-економічних зв'язків підприємства.
3.5. _____________________________________________________________.
Заступник директора з загальних питань має право:
4.1. Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими
організаціями та органами державної влади.
4.2. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, стосувалися
ющіміся його діяльності.
4.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення
діяльності підприємства.
4.4. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетен-
ції, видавати за своїм підписом розпорядження по підприємству в межах
своєї компетенції.
4.5. Вести листування з організаціями з питань, що входять в його
компетенцію.
4.6. Знайомитися з проектами рішень керівниками структурних служб
підприємства, отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання
своїх посадових обов'язків.
4.7. Контролювати діяльність підлеглих йому структурних під-
розділень підприємства.
4.8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у дослідженнях
виконанні своїх посадових обов'язків і прав.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Відповідальність
Заступник директора з загальних питань несе відповідальність:
5.1 за невиконання (неналежне виконання) своїх посадових
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в МЕЖАХ
лах, визначених законодавством України про працю;
5.2 за вчинені в процесі здійснення своєї діяльності
правопорушення - в межах, визначених чинним адміністративним,
кримінальним та цивільним законодавством України;
5.3 за заподіяння матеріального збитку- в межах, визначених
трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації;