Funkcionális típus összefoglaló - A legjobb mód közölje erősségeit a toborzó elméjével. Igaz, a szakmai tapasztalat időrendjének rovására. A HR-esek ezért gyanakodnak egy ilyen önéletrajzra. Milyen esetekben alkalmas a funkcionális önéletrajz? Hogyan állítsd össze úgy, hogy segítsen elérni céljaidat?

Tudom, tudok, tudok

A funkcionális önéletrajz fő jellemzője a jelölt készségeinek, képességeinek és eredményeinek hangsúlyozása. A listájukkal ellátott blokk a díszhelyen található - közvetlenül utána Általános információ a jelentkezőről. Továbbá tömörebb formában (mint pl. kronologikus önéletrajzban) következik a tapasztalatok leírása és a munkahelyek felsorolása. Alexandra Moshkina, a Marksman toborzó cég banki és biztosítási gyakorlatának vezető tanácsadója a következő szövegezést adja ehhez az önéletrajzhoz: „A funkcionális önéletrajz között az a különbség, hogy nem időrendi sorrendben jelzi a jelölt munkakörét és felelősségét, hanem egy a jelentkező rövid leírása, kulcsfontosságú készségeinek és főbb eredményeinek felsorolása. Ezért egy funkcionális önéletrajz mindenképpen jó módja annak, hogy megmutassa a legjobb oldalát.

Funkcionális önéletrajz összetétele:

1) rövid leírása pályázó. Alexandra Moshkina azt tanácsolja, hogy írja meg, milyen pozíciót tölt be, mire jelentkezik, vagyis az önéletrajz célját.

2) Készségek és eredmények. „Ennek tartalmaznia kell az erősségeket és az eredményeket szakmai tevékenység"- hangsúlyozza Alexandra Moshkina.

3) Szakmai életrajz (beosztások és munkáltatók megnevezése). Általában csak a munkaéveket tüntetik fel, a belépés és az elbocsátás dátuma nélkül.

Pontosan mit kell írni a Készségek és eredmények blokkba? Ide tökéletesen illeszkedik a „tudom, tudok, tudok” (vagy jobb: „tudom, tudok, gyakorolom”) képlet. Jobb a fordított sorrendet használni. Kezdetben - azok a tevékenységek, amelyeket a jelölt a pozíciójában végzett munkája során megszokott, vagyis - a funkcionalitás (például - "összeállítás elsődleges dokumentáció"). Ezután - az eredmények elérését segítő készségek (például „az Info-könyvelő program magabiztos felhasználója”). Hasznos az is, hogy jelezze szakmai tudását (például "adójogszabályok kiváló ismerete"). Az eredményeket külön soron lehet kivenni.

Íme néhány példa az Alexandra Moshkina által kínált készségekre és eredményekre: „Például, ha a banki értékesítés területén dolgozik, akkor külön oszlopokban vagy alfejezetekben jelezheti: értékesítési készségeket és eredményeket („sikeresen megkötötte az értékesítési szerződést valamit ilyen-olyan összegért... ”) és a tárgykör ismerete (“Ismerem az ilyen és ehhez hasonló banki termékeket…”).

A jelölt szörnyű titka

Azok azonban veszélyben vannak, akik funkcionális önéletrajzot szeretnének készíteni maguknak. A helyzet az, hogy a legtöbb toborzót nem izgatja az ilyen típusú önéletrajz. Emiatt a rossz helyre kerülő működőképes önéletrajz általában a kukába kerül. Legjobb esetben a jelöltet kérik, hogy küldjön egy másikat, időrendi sorrendben. Miért?

Először is, a legtöbb vállalatnál a legtöbb pozíció stabil munkavállalókat igényel. Végül is a HR stabilitása a tapasztalatok gördülékeny kronológiája, hosszú karrierszünetek nélkül. Ebben az esetben a funkcionális önéletrajz nem teszi lehetővé a jelentkező szakmai pályafutásának nyomon követését.

„A toborzó irodákban dolgozó toborzók nem nagyon szeretik a funkcionális önéletrajzokat, mert egyrészt ügyfeleik irányítják őket, akik többsége időrendi tapasztalatok alapján tesz fel kérdéseket a jelentkezőknek. Sokkal könnyebb megérteni, hogy pontosan mit csinált egy szakember, ha a funkcionalitása tükröződik az önéletrajzban” – erősíti meg Alexandra Moshkina.

Másodszor, a toborzó gyaníthatja, hogy a jelölt titkol valamit. "Az ilyen típusú önéletrajz hátránya meglehetősen jelentős - a munkáltató azt gondolhatja, hogy Ön jelöltként próbál valamit eltitkolni azáltal, hogy nem jelzi kronológiai sorrendben a tapasztalatot" - magyarázza Alexandra Moshkina. „Ha felkeltettem érdeklődését, rendszeres időrendi önéletrajz küldésére kérhetik Önt, de előfordulhat, hogy az önéletrajzát egyáltalán nem vesszük figyelembe.”

Jogos az ilyen gyanú? Valóban milyen gyakran próbálnak az álláskeresők valamilyen titkot elrejteni egy funkcionális önéletrajz mögé? „Igazából nem olyan gyakran” – mondja Alexandra Moshkina. "És amit el akarnak titkolni, az mindig egy személyes beszélgetés során derül ki, mert a hazugság azonnal látható - csak tegyél fel egy kényelmetlen kérdést azon a helyen, amely kérdéseket vet fel." Talán idővel a HR-esek lojálisabbak lesznek a funkcionális önéletrajzokhoz, és az összeesküvés-elméletek félreszorulnak.

A tapasztalat semmi, az eredmény minden

Kinek szól a funkcionális önéletrajz? Olyan pozíciókra jelentkezők, akiknek nem a stabilitás és a lojalitás a fő érték. Alexandra Moshkina szerint ilyen önéletrajz ajánlott projektekben dolgozó szakembereknek (ideértve az ideigleneseket is), szabadúszóknak vagy különböző szintű menedzsereknek. „Ha olyan pozícióra pályázol, ahol fontos, hogy bemutassa eredményeit és eredményorientált legyen, akkor ez a fajta önéletrajz megfelelő” – mondja a szakember.

„Például ha egy bankban vagy egy rendszerintegrátorban informatikai projektek vezetője vagy, akkor egy toborzó vagy munkaerő-felvételi vezető csak akkor fog örülni, ha az önéletrajzodban felsorolod a sikeres projektjeidet, mert ez egyértelmű lesz számára a ismételje meg, milyen képesítésekkel és készségekkel rendelkezik, és egy személyes találkozón részletesebben meg tudja beszélni Önnel az őt érdeklő projektet ” – folytatja Alexandra Moshkina. Sok múlik azonban a konkrét toborzón és cégen.

Óvatosan használja

Minden esetre a szakértő azt tanácsolja, hogy ne használjuk túl a funkcionális önéletrajzot. Ezen túlmenően a munkaerő-közvetítő iroda alkalmazottai maguk is felhívhatják a munkáltató figyelmét a jelölt erősségeire. „Mielőtt bemutatja a profilt az ügyfélnek, a toborzó általában megírja saját rövid kommentárját, amelyet beilleszt a munkáltatónak küldött önéletrajzba vagy kísérőlevélbe. A kommentár a jelölt értékelése után készül, ami a főbb képességek és teljesítmények felsorolása, vagyis egy mikrofunkcionális önéletrajz.

Végül Alexandra Moshkina szerint más típusú önéletrajzok ugyanolyan jól megbirkóznak a feladatukkal, mint a funkcionálisak, ha az önéletrajzot helyesen állítják össze, és ami a legfontosabb, maga a jelölt munkája. „A jól megírt önéletrajz mindig kiemelkedik, legyen az időrendi vagy funkcionális. Egy tapasztalt toborzónak gyakran csak egy percre van szüksége ahhoz, hogy az önéletrajzát felhasználva értékelje a jelölt szakmai tapasztalatát (persze, ha azt ő állította össze, és vannak olyan mesteremberek is, akik megkérik barátaikat, ismerőseiket, hogy írjanak önéletrajzot telefonos vagy személyes interjú során könnyen kideríthető)” – mondja a szakember.

Az önéletrajz típusai

Karrierje alakulásától függően választhat a két leggyakoribb önéletrajztípus közül – időrendi vagy funkcionális.

Kronológiai összefoglaló

Az időrendi önéletrajz a munkakörök listája a szakmai feladatok listájával, amelyet fordított időrendi sorrendben mutatunk be - a jelentől a múltig. Ez a fajta önéletrajz a legjobb bemutatásra szakmai előmenetel egy bizonyos területen, egy cégnél a szakmai előmenetel. Az önéletrajz felépítésében a fő különbség az, hogy a tapasztalatokat megszerző szervezetek sorrendben vannak elrendezve (elsőként az utolsó munkavégzés helye van feltüntetve), és minden tételt követ rövid leírás fő feladatait.

Időrendi típusú önéletrajz javasolt, ha már jelentős munkatapasztalattal rendelkezik; ha a karrier növekedése nyomon követhető egy bizonyos szakmai területen; tevékenységének iránya nem, vagy ritkán változott; a munkahelyváltás ritkán volt; Nem tervezi a szakmai tevékenységi kör megváltoztatását.

Az időrendi önéletrajz fő előnye az egyszerűség, valamint a könnyű olvashatóság és érthetőség. Hátránya, hogy az időrendi sorrend annyira szembetűnővé teszi a karriered összes ugrását vagy törését (ha vannak ilyenek). Ezen túlmenően, ez a fajta önéletrajz nem áll jól Önnek, ha szakmai érdeklődési területet vált, mert nem teszi lehetővé a felhalmozott készségek és ismeretek hangsúlyozását, amelyeket más területen is hasznosíthat.

Funkcionális önéletrajz

A funkcionális önéletrajz a szakmai készségekre és teljesítményekre összpontosít. Ez a formátum lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy ne arra összpontosítson, hol dolgozott és milyen pozíciókat töltött be, hanem arra, hogy mit végzett. A társaságokról és a betöltött pozíciókról szóló információkat meglehetősen röviden ismertetjük. A funkcionális önéletrajz felépítése a következő: a felelősségek, az eredmények és a szakmai tulajdonságok kategóriákba vannak sorolva - értékesítés, személyzeti menedzsment, tervezés stb. Minden kategóriához tartozik az elvégzett feladatok és az Ön eredményeinek leírása. A munkakörök kronológiai listája a végén található.

Az önéletrajz funkcionális típusát ajánlott használni, ha úgy döntött, hogy megváltoztatja szakmai tevékenységét; Munkát keresel hosszú szünet után? gyakran váltott munkahelyet vagy tevékenységet; nincs munkatapasztalata, vagy az elhanyagolható. Az ilyen típusú önéletrajzok fő előnye, hogy lehetővé teszi, hogy karrierje legérdekesebb és legfontosabb pillanataira, képességeire összpontosítson, nem pedig azok megszerzésének helyére és időpontjára. A funkcionális típusú önéletrajz megírásához fontos a szakmai tapasztalatok újragondolása és strukturált bemutatása. Mivel egy ilyen önéletrajz a jelentkező készségeire és képességeire összpontosít, tisztában kell lennie azzal a pozícióval, amelyre jelentkezni kíván, és tapasztalataiból csak azt kell kiválasztania, ami a jövőbeni feladatai szempontjából fontos.

Természetesen az önéletrajzok típusokra bontása feltételes, és ha kívánja, kialakíthat saját formátumot, vagy használhat vegyes típust, amely ötvözi a kronológiai és funkcionális önéletrajz elemeit.

Mi az a funkcionális önéletrajz? Mikor a legjobb alkalom használni? Hogyan segíthet egy ilyen önéletrajz álláskereséskor? Mely munkák esetén a legjobb, ha nem küldünk funkcionális önéletrajzot?

Nemrég az „Önéletrajzok típusai: A legjobb kiválasztása” című cikkben különböző típusú önéletrajzokról beszéltünk. Ezek egyike a funkcionális önéletrajz. Róla javaslom, hogy beszéljek ma. A funkcionális önéletrajz nem olyan gyakori, mint az időrendi és hibrid önéletrajz. Sőt, olykor a személyzeti tisztek és a toborzók is „nem szeretik”. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor a legjobb, ha a jelentkező erre összpontosít. Miért? A kérdés megválaszolásához először meg kell értenie, hogy a funkcionális önéletrajz miben különbözik a szokásos kronológiai önéletrajztól.

Két nagy különbség

Az időrendi önéletrajz fő jellemzője a jelölt tapasztalatainak fordított időrendi leírása. Első ránézésre jól látható, hogy a jelölt milyen munkát végzett az utóbbi időben, melyik cégben dolgozott, milyen fokozatosan haladt (ha sikerült) feljebb a karrierlétrán.

Van az érem második oldala is: a tapasztalt személyzeti tiszt azonnal, szó szerint első pillantásra észreveszi a jelölt fő hiányosságait is. A szolgálati idő minden törése látható: feltételezhető, hogy az A cégtől való elbocsátás után a jelölt hat hónapig nem tudott elhelyezkedni, mielőtt a B cégnél kapott volna munkát, sőt csökkenéssel. Látható, hogy a jelölt pályafutása nagyon laza volt, kisebb cégek váltották egymást a nagyobbak. Azonnal megakad rajta a szem Tavaly az álláskereső már kétszer váltott munkahelyet, és most is meg fog tenni…

Ebben az esetben az ilyen átláthatóság segít a jelöltnek? A kérdés retorikainak tekinthető. De munkát kell találni! Azonnal eszembe jut a gondolat, hogy jó lenne valahogy elterelni a munkáltató figyelmét a hiányosságaidról. Az önéletrajzok kiküldése egyszerű. De itt nem a folyamat a lényeg, hanem az eredmény! És itt az ideje, hogy emlékezzünk a funkcionális önéletrajzra.

Legfőbb jellemzője, hogy a jelölt készségei, képességei, eredményei nem kötődnek konkrét munkavégzési időhöz és helyhez. Sőt, ahogy az önéletrajz neve is sugallja, a jelölt funkcionalitása az, amely központi helyet foglal el benne. Ez azt jelenti, hogy a kérelmezőnek lehetősége van felhívni a munkáltató figyelmét a sajátjára erősségeit, "lekötni" a személyzeti tiszt figyelmét feladataival, feladataival, funkcióival és elrejteni azokat a hiányosságokat, amelyek kronologikus önéletrajzban nagyon szembetűnőek lennének.

Hogyan épül fel a funkcionális önéletrajz?

A vezeték- és keresztnév, az állás, amelyre jelentkezik, valamint az elérhetőségek megadása után ismertetnie kell szakmai készségeit és képességeit.

Van itt néhány árnyalat: ha már van elég tapasztalatod, nem tudod „összeütni” minden szakmai tudásodat. Ha sok különböző feladatot látott el, akkor jobb, ha nem sorolja fel mindegyiket sorban, hanem azokra összpontosít, amelyek kifejezetten ehhez a munkához szükségesek.

Ha úgy gondolja, hogy a különböző területekről származó készségek hasznosak lesznek, oszd csoportokra. Például a belsőépítészeti szakmai ismereteit és az építészeti tervezési tapasztalatait külön kell feltüntetni.

A professzionális toborzóknak általában azt tanácsolják, hogy a funkcionális önéletrajzban szerepeljenek:

• szakmai eredményeidet.
• Szakmai készségek és képességek.
• az erősségeidet.
• Szervezőkészség, vezetői tapasztalat (ha van).

De ez azt jelenti, hogy egy ilyen önéletrajzban nincs információ azokról a szervezetekről, amelyekben dolgozott? Leggyakrabban ezek az információk még mindig ott vannak. De alább kerül, a funkciók leírása után, és igyekeznek nagyon tömören beadni (csak a legszükségesebb dátumok vannak feltüntetve), hogy a fő „kiemelés” pontosan legyen szakmai szinten jelölt.

Mikor érdemes funkcionális önéletrajzot használni?

Leggyakrabban a következő esetekben veszik igénybe:

• Amikor szeretné hangsúlyozni, hogy tudása, készségei és szakmai tapasztalata megfeleljen az állás követelményeinek.
• Mikor fontos reflektálni általános fejlődés a pályázó szakmai pályafutását, és elrejteni néhány sajnálatos részletet, negatív pontot (például a munkatapasztalatban szerzett hosszú szünet, gyakori munkahelyváltás). Vagy például gyakorlatilag nincs mondanivalója az előző munkahelyről.
• A funkcionális önéletrajz nagyon hasznos lehet, ha olyan pozícióra pályázik, amely még nem volt korábbi tapasztalata. Például biztos benne, hogy valódi szakmai szintje lehetővé teszi, hogy megbirkózzon új kötelezettségekkel, de formálisan nem töltötte be a kívánt pozíciót. Csak egy funkcionális önéletrajz lehetővé teszi, hogy a képességeire összpontosítson.
• Ha hosszú szünet után visszatér valamilyen tevékenységi területre. Például korábban már volt ilyen tapasztalata, és rendelkezik a szükséges ismeretekkel. De mostanában mást csináltál.
• Ha pozícióinak hivatalos megnevezése nem képes tükrözni valós karrierjét és szakmai fejlődését.
• Ezenkívül a funkcionális önéletrajz megfelelő lehet friss diplomások, nyugdíjas katonaság, sokrétű munkatapasztalattal rendelkezők, szabadúszó munkából az irodába visszatérni vágyó szakemberek és távmunkások számára.

A funkcionális önéletrajz hátrányai

De nem minden olyan rózsás, a funkcionális önéletrajznak megvannak a maga hátrányai:

1. Azt, hogy egy ilyen önéletrajz segítségével elrejtheti hiányosságait, nemcsak a jelentkezők, hanem a munkaadók is tudják. Számukra ez a formátum gyakran figyelmeztetésnek tűnik. Ezért sok munkáltató szkeptikus a funkcionális önéletrajzzal kapcsolatban. Ennek a szkepticizmusnak a mértéke nagyon széles tartományban változik: az ilyen formátum teljes elutasításától a mérlegelési hajlandóságig – ha az információ figyelmet érdemel. Ezért a lehető legjobban funkcionális önéletrajzot kell írnia.
2. Egyes HR-esek némi bosszúsággal reagálnak egy ilyen önéletrajzra, egyszerűen azért, mert szokatlannak tűnik egy időrendi önéletrajzhoz képest. Ezért a funkcionális önéletrajz kiküldésekor fel kell készülni a munkáltatók alacsonyabb reakciójára.
3. A funkcionális önéletrajz nem működik olyan esetekben, amikor a vállalat szigorúan határozza meg önéletrajzának formátumát, és megköveteli a jelentkezőktől, hogy tartsák be.
4. A funkcionális önéletrajz nem megfelelő azoknak, akik vezetői pozíciókra pályáznak: ezektől a jelöltektől elvárás a lehető legátláthatóbb és következetes. Ezért a funkcionális önéletrajz elidegenítheti a munkáltatót.

Milyen következtetéseket lehet levonni? A funkcionális önéletrajznak megvannak a maga hátrányai. Ezért nem fog egyetlen lehetőségként működni - minden alkalomra. Minden alkalommal, amikor elemeznie kell helyzetét, értékelje jelöltként előnyeit és hátrányait. És megérteni, hogy a funkcionális önéletrajz növeli-e az esélyeit, vagy fordítva.

De ezt a fajta önéletrajzot emlékezni kell: bizonyos körülmények között sokat segíthet. És persze nem szabad elfelejteni, hogy az önéletrajz csak az első szakasza az álláskeresésnek, és akkor már az interjún meg kell győznie a munkáltatót az értékéről.

Így, kronológiai összefoglaló karrierútjának leírására összpontosít (fordított időrendben). Jobban megfelel azoknak, akik nem változtatták tevékenységi területüket, és egy cégben vagy iparágban fejlődtek.

Az időrendi önéletrajz felépítése egyszerű

• Tapasztalat (fordított időrendben)

Ennek az önéletrajznak az az előnye, hogy egyszerű és ismerős a toborzók számára. Hátrányok - egy ilyen önéletrajzban nyilvánvalóak a tapasztalatok hiányosságai és a hosszú munkaszünetek.

funkcionális ugyanaz az önéletrajz az Ön kulcsfontosságú készségeire és eredményeire összpontosít. Ugyanakkor magát a munkatapasztalatot nagyon röviden jelzik. Az ilyen önéletrajz azok számára alkalmas, akik gyakran változtattak munkahelyet ugyanazon a pozíción belül, vagy megváltoztatták tevékenységi területüket.

Funkcionális önéletrajz szerkezete

• Személyes adatok (név, életkor, lakhely)
• Kívánt pozíció / Kívánt jövedelem
• Kulcskészségek és eredmények
• Szakmai gyakorlat (fordított időrendben: munkaévek, szervezet neve és beosztás)
• Alap- és kiegészítő oktatás
• További információk (számítógép és idegen nyelvek ismerete, jogok elérhetősége stb.)

Az ilyen önéletrajz előnye, hogy a toborzó azonnal megérti, mit tud és tud a jelölt. Hátrányok - nehéz felmérni karrierje fejlődési szakaszait.

Hibrid (vegyes) önéletrajz

És végül vegyes vagy hibrid önéletrajz, ahogy a neve is sugallja, ötvözi az időrendi és funkcionális önéletrajz jellemzőit.

Itt a hangsúly a jelölt kulcskészségein van, és látható a pályázó fejlődése pozícióról pozícióra. Én személy szerint a vegyes típusú önéletrajzot szeretem a legjobban.