Elképzelhetetlen a kereskedés pénztárgép nélkül. A vevők érdekei és az állam adóeljárásának sajátosságai megkívánják a kereskedelem folyamatának ellenőrzését, amihez pénztárgépekre van szükség. Ezeknek a megrendeléseknek a megszüntetését a jövőben nem tervezik, sőt az oroszországi adópolitika igen utóbbi évek keményebbé válik, megnő a pénztárgépek szerepe. Ez azzal magyarázható, hogy a piacgazdaság váltja fel a volt szovjet gazdaságot, és növekszik a nem állami szektor. A pénztárgépek az állam egyik fő eszköze a lakosság jövedelmének és ennek megfelelően az adófizetés ellenőrzésének. Hogyan működik a pénztárgép?

Mi az a pénztárgép?

A pénztárgép az irodai berendezések egy mintája, amelynek tevékenységét a 2003. évi 54. sz. szövetségi törvény szigorúan korlátozza. Ez a vezető jogi dokumentum, amelynek segítségével a hatalmi pénzügyi struktúrák ellenőrzik az üzletemberek közötti elszámolások folyamatát. és az ügyfelek.

A pénztárgépek (pénztárgépek) legfontosabb jellemzője a működési elve, amely lehetővé teszi az adóhatóságok ellenőrzését. Arról beszélünk, hogy az eszközökben a fiskális memória van, amelynek bejáratát jelszó zárja le. A tiltó kódot csak az adóstruktúra alkalmazottai ismerik, így az üzletember nem tudja önállóan konvertálni a pénztárgép által regisztrált információkat.

A pénztárgépek javítását szakosodott szervezetek végzik, amelyek rendelkeznek állami engedéllyel. De maga is kiválaszthatja és telepítheti a készüléket.

Klasszikus pénztárgép

A Mercury 112 pénztárgép egyszerűségének és hasznosságának köszönhetően kapott helyet a piacon. Kicsit később egy másik fejlesztést is bemutattak - "Mercury 115". Az új készülék munkarendje régi volt, de a méretek csökkentek, lehetővé vált az akkumulátorral történő munkavégzés, és nem a hálózatról, az új nyomtató lehetővé tette a csekk fogadását egy tágasabb szalagon. A "Mercury 115" szinte az emberek pénztárgépévé vált. A fővárosi üzletek 90%-ban éppen ilyen megbízható és ma legkeresettebb készülékkel vannak felszerelve.

Aztán jött a „Mercury 140” pénztárgép. A készülék kiváló funkcionalitással, széles képernyővel rendelkezett, de a készülék költsége túl magasnak bizonyult.

A bemutatott pénztárgéptípusok közül a sorozat utolsó készüléke, a Mercury 180K érdemel figyelmet. A korábbi modellekbe beépített összes funkció megmaradt, ráadásul rekord minimális méreteket kapott a modell. Ez a doboz könnyen elfér a tenyerében. Kedvelték az üzletemberek, akiknek tevékenysége a mobil üzlet területén volt. A készülék könnyen rögzíthető az övre, gyorsan üzemképes állapotba hozható. Hogyan működik a pénztárgép?

Utasítás

A készülék működési elve a lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsíti a pénzes pénztáros munkáját. Hogyan működik a pénztárgép? A pénztáros egyszerűen beírja a vásárlás összegét, vagy ez a mutató automatikusan kiszámításra kerül az összes áru vonalkódjának beolvasása és a megfelelő gomb megnyomása után. Készpénzes fizetéskor pénztár nyílik az aprópénz kiadására, terminálon keresztül történő fizetéskor a készülék adatokat továbbít egy banki terminálra, melynek segítségével a fizetés megtörténik.

Ki mentesül ideiglenesen a pénztárgép alól az 54. számú szövetségi törvény új változata értelmében?

Az üzletemberek jövedelmét ellenőrző állam merevsége ellenére egyének és szervezetek egész kategóriája létezik, amelyek egészen a közelmúltig nem használhattak pénztárgépeket. Ezek az egyéni vállalkozók és az UTII-t használó szervezetek, az egyszerűsített adózási rendszerben működő társaságok, a szabadalmi adózási rendszert alkalmazó egyéni vállalkozók.

A felsorolt ​​személyek nem tudták megérteni a pénztárgép munkáját és papíron tartani a szokásos jelentéstételt.

Időzítési változások

2016-ban elfogadták az 54. számú szövetségi törvény új változatát, amely csökkentette a "kedvezményezettek" számát. Különösen a fenti üzleti struktúrák és számos egyéb, a törvényben megjelölt szervezet 1.07. 2018-ban el kell végezni a pénztárgép telepítését, valamint a csekkekből származó adatok online átvitelének lehetőségét. Ez szükséges az elszámolási és készpénzes tranzakciók adószerkezet általi ellenőrzéséhez.

Online pénztárak

Hogyan működik az online pénztárgép? Az 54. számú törvény új változata szerint hamarosan az ország teljes kereskedelmének át kell térnie a pénztárgépek online használatára. Új minta pénztárgépe:

• csinál egy qr-kódot és egy linket a csekken,
• elektronikus másolatokat küld a csekkekről az OFD-nek és az ügyfeleknek,
• adózási eszközzel rendelkezik az ügyben,
• problémamentesen működik az akkreditált OFD-kkel.

Az online pénztárgépekre vonatkozó minden megközelítés megtalálható a pénztárgépekre vonatkozó utasításokban. Ezek a szabványok szigorúan kötelezőek minden pénztárgéppel való munkavégzés során 2017 óta. Az online pénztárgép nem mindig teljesen új pénztárgép. Minden sokkal egyszerűbb lehetne. Hiszen többféle pénztárgép létezik. Sok üzletember folytatja a korábban vásárolt készülékek üzemeltetését.

Az új és már működő pénztárakat a pénztárgép-modellek speciális nyilvántartásába foglalták, és a Szövetségi Adószolgálat megjelölte.

Az online pénztárnál történő kereskedés folyamata most így néz ki:

1. Az ügyfél a vásárláshoz pénzt utal be, az online pénztárgép nyugtát nyomtat.
2. A csekk bekerül az adógyűjtőbe, ahol tárolják.
3. Az adóakkumulátor rögzíti a csekket és továbbítja az OFD-nek.
4. Az OFD csekket kap, és válaszjelet küld a fiskális akkumulátornak, hogy a csekk rögzítve van.
5. Az OFD adatokat dolgoz fel és információkat küld a Szövetségi Adószolgálatnak.
6. Szükség esetén a cég alkalmazottja elektronikus csekket küld az ügyfélnek.

"előnyök"

A pénztárgéppel történő kereskedelem alól mentesülnek:

• a cipőjavítás területén dolgozó kisvállalkozások képviselői;
• kereskedők a fel nem szerelt bazárokban;
• áruk eladói „kézzel”;
• kioszkok folyóiratokkal;
• Oroszok bérbe adják lakásukat;
• nem készpénzes fizetéssel dolgozó cégek;
• értékpapírokkal foglalkozó hitelcégek;
• tömegközlekedési dolgozók;
• szervezetek Vendéglátás oktatási intézményekben;
• vallási szervezetek;
• kézműves árusok;
• postai bélyegek eladói;
• üzletemberek nehezen megközelíthető területeken (az ilyen területek listáját a helyi hatóságok állítják össze).

Eszköz kiválasztása

Az új törvény értelmében a legtöbb üzletembernek olyan új pénztárgépet kell vásárolnia és regisztrálnia, amely megfelel a kormányzati követelményeknek. Csak az állami nyilvántartásban megjelölt berendezés lesz érvényes. Az eszköznek fel kell tüntetnie a csekkben az egyes tevékenységi területekhez hozzárendelhető adatokat. Ezért meg kell érteni, hogy a KKM milyen területen kerül alkalmazásra. A pénztárgépek költségének is van bizonyos hatása, mivel eltérő tartományban van.

A pénztárgép használatához szerződést kell kötni egy olyan céggel, amely elvégzi technikai támogatás. E megállapodás rendelkezése nélkül az eszköz nem kerül bejegyzésre. És regisztráció nélkül ez a készülék nem üzemeltethető. A pénztárgép hibák kiküszöbölése is a TsTO feladata.

A pénztárgépekre vonatkozó követelmények

A pénztárgépet a vállalkozó elszámolási tranzakciók lebonyolítására használja, és az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:

• sorozatszámmal ellátott tokkal rendelkezik;
• a tokba kell rögzíteni a pontos időt mutató órát;
• az adódokumentumok rögzítésére szolgáló mechanizmus (tokban vagy a készüléktől külön);
• az eszköznek lehetőséget kell biztosítania fiskális meghajtó beépítésére a tokba;
• az eszköznek információt kell továbbítania a tokban található adómeghajtóra;
• az apparátusnak biztosítania kell a fiskális dokumentumok létrehozását elektronikus formábanés azok közvetítése az üzemeltetőhöz közvetlenül az információnak az adóbehajtásba való bevitele után;
• kétdimenziós vonalkóddal (QR kód nem kisebb, mint 20x20 mm méretű) fiskális dokumentumok nyomtatására;
• az üzemeltetőtől visszaigazolást kapni a továbbított adatok átvételéről;
• az eszköznek lehetőséget kell biztosítania a memóriában tárolt fiskális anyag megszerzésére a munka befejezésétől számított öt évig.

Az internetkapcsolattal rendelkező pénztárgép ára átlagosan 25-45 ezer rubel. Fiskális adatkezelők karbantartása - 3 ezer rubeltől. évben. Ebben az összegben benne van a pénztárgépek javítása törés esetén.

A berendezések regisztrációjához szükséges dokumentumok

A pénztárgép regisztrációjához a következő dokumentumok szükségesek:

• a pénztárgép nyilvántartásba vételéhez jóváhagyott nyomtatvány alkalmazása;
• a KKM vásárlásakor kapott eszköz útlevele;
• megállapodásról karbantartás KKM beszállítóval vagy központi fűtési állomással;

A dokumentumokat eredeti példányban kell az adóhatóságnak megküldeni, ellenkező esetben nem fogadják el.

Az egyéni vállalkozók (IP) regisztrálják a pénztárgépet az adószervezetnél a regisztráció helyén. A cégeknek a regisztráció helyén kell jelentkezniük. Ha külön divíziók vannak, és KKM-et használnak, akkor regisztráció szükséges a fióktelepek helyén található adóstruktúrákban. Nál nél nagy cégek több tucat település lehet.

Ha a dokumentumokat egy jogi személy képviselője nyújtja be, akkor meghatalmazással kell rendelkeznie, amely igazolja ennek a személynek a jogát, hogy bizonyos műveleteket hajtson végre a szervezet nevében.

Pénztárgép vizsgálat és hitelesítés

Egy adott napon új pénztárgépet kell bevinni az adóhatósághoz, mellékelt szalaggal, tápegységgel, vezetékekkel. Az adózást egy bizottság végzi, amely a következőkből áll: adóellenőr, a TsTO alkalmazottja, az adózó képviselője. Ellenőrzik a CTO alkalmazottja által a pénztárgépbe bevitt adatokat: egyéni vállalkozó teljes neve (szervezet neve), TIN, vételár, teljesítésének dátuma és időpontja, csekk sorozatszáma.

Következik a pénztárgép fiskalizálása, vagyis a fiskális üzemmódba való áthelyezése. Az adófelügyelőség alkalmazottja beír egy speciális digitális kódot, amely megvédi az adómemóriát a feltöréstől, majd a CTO szakember pecsétet helyez a pénztárgépre. Az adóellenőrnek meg kell győződnie a pénztárgép jó állapotáról, majd a készüléket a számviteli könyvbe bejegyeztetni, az útlevélbe és a tanulmányi szelvénybe jegyzeteket készíteni, a pénztári naplót hitelesíteni, valamint a pénztárgép regisztrációs kártyát kiállítani. A pénztárgép üzemkész és üzemeltethető.

A beállítások elemzéséhez a bizottság negyvenkilenc kopejkás próbacsekket vesz, és Z-jelentést kap. A fiskalizálás eredményei szerint létrejönnek a megfelelő nyilvántartások és dokumentumok:

• a KKM elszámolási naplóban az azonosító szám készülék általi átvételéről adatok rögzítésre kerülnek;
• törvény az eszköz számlálóiból származó adatok hiányáról KM-1 formában;
• próba ellenőrzés;
• Z-jelentés és fiskális jelentés negyvenkilenc kopejkáért;
• ECLZ jelentés ugyanennyiért.

Ha nem pénztárgépről, hanem álló fizetőeszközről van szó, akkor a helyszíni fiskalizálás az eszköz helyén történik.

Újra regisztráció

A pénztárgép újraregisztrálása akkor szükséges, ha:

• a fiskális memória cseréje,
• a cégnév vagy az egyéni vállalkozó teljes nevének megváltozása,
• az eszköz telepítési helyének címének megváltoztatása,
• CTO változás.

A pénztárgép újranyilvántartásához az adóhivatalhoz kell fordulni a törvényben meghatározott formanyomtatványnak megfelelően kiállított kérelemmel, CCP regisztrációs kártyával, annak útlevelével és a TsTO (ha van ilyen) megkötésével.

Az adóellenőr személyesen ellenőrzi az eszköz használhatóságát, a tok sértetlenségét és a pecsétek meglétét, majd az útlevélben és a regisztrációs kártyában megjelöli az újbóli regisztrációt. Ehhez a CTO és közvetlenül az adózó képviselőjének jelenléte is szükséges.

Idén nyáron hazánkban több mint egymillió kisvállalkozásnak kell pénztárgépet használnia a településeken. Ma már mintegy száz különböző pénztárgép modell van a piacon, amelyek ára 15-100 ezer rubel között mozog, és a megoldandó feladatok sora az egyszerű, egy asztali számológépnél nem okosabb nyugtanyomtató géptől a bonyolultig terjed. önkiszolgáló pénztárgépek "okospénztár" funkcióval. Hogyan válasszunk pénztárgépet feladataihoz, ugyanakkor vállalkozása számára a legjobb áron?

A kisvállalkozások online pénztárai feltételesen több osztályra oszthatók.

Offline online pénztárak

Ez a pénztárgépek legegyszerűbb osztálya. Az „autonóm” szó a névben azt jelenti, hogy ezek az eszközök önellátóak, és önállóan meg tudják oldani fő feladatukat - a lyukasztást. Lényegében csak ennyit tehetnek. Működésükhöz nincs szükség készpénzes programokra vagy számítógépre, önállóan konfigurálhatók és működnek, néhányan pedig akkumulátorral rendelkeznek, ami lehetővé teszi, hogy akár állandó hálózati csatlakozás nélkül is működjenek.

Az „offline” nem azt jelenti, hogy „nincs internetkapcsolat”. Ezek teljes értékű online pénztárgépek, amelyek beépített kommunikációs modulokkal valós idejű adatátvitelt tesznek lehetővé az OFD felé. Általában ezek a kommunikációs modulok pénztárgépekbe épített GPRS-modemekként valósulnak meg. Egy ilyen modulba behelyezed a távközlési szolgáltató SIM-kártyáját, és kész is a pénztárgéped!

Az ebbe az osztályba tartozó pénztárgépek ára 15 és 40 ezer rubel között mozog. Az ár szempontjából a döntő tényező, hogy egy ilyen pénztárnál bankkártyát lehet-e fogadni fizetésre, ebben az esetben a CCP a banki terminál kiegészítője, ami jelentősen megnöveli annak költségeit. Ilyen pénztár például az.

Az önálló pénztárgépek funkcionalitása is modellenként nagyon eltérő. Végül is az 54-FZ új követelményei szerint a legtöbb vállalkozás számára a pénztárbizonylatnak mostantól tartalmaznia kell az áruk nevét, mennyiségét, költségét és kedvezményét, ha van ilyen. Az a lehetőség, amikor a csekk egy teljes összeget jelez, a továbbiakban nem működik. Ezért még egy kis autonóm pénztárgépben is létre kell hoznia egy termékkatalógust, amely tartalmazza a teljes termék- vagy szolgáltatáskör nevét és árát. És ez a folyamat különböző pénztárgépeknél eltérően valósul meg. A legegyszerűbben vannak speciális programok, amelyeket számítógépre telepítenek, egy pénztárgépet vezetéken keresztül csatlakoztatnak a számítógéphez, és ennek a programnak a segítségével töltik be a termékkönyvtárat a pénztárgépbe. Így működik például.

De van egy másik munkamódszer is, amelyet például a -ban valósítanak meg. Ezek a pénztárak támogatják az interneten található személyes számlával történő munkát. Ezzel a világ bármely pontjáról és bármilyen eszközről kezelheti a pénztárgépet és a termékkatalógust, ami sokkal kényelmesebb. Ráadásul a személyes számla funkcionalitása jóval szélesebb, és lényegében egy kis készletezési rendszer - segítségével nyomon követhető az eladások és a pénztárgép működése. Ehhez pedig nem kell számítógéphez kötni a pénztárgépet, az egész tőzsde az interneten keresztül megy, amihez már csatlakozik a pénztárgép az online adatátvitelhez. Ugyanakkor minimális a költségkülönbség egy ilyen „okos” pénztárgép és egyszerű megfelelője között.

Intelligens terminálok

Az okostelefonok mindenütt jelenléte és mobil eszközök engedélyezték egy új típusú pénztárgépek - intelligens terminálok - létrehozását. Lényegében ez egy okostelefon vagy táblagép, egy tokban adójegy-nyomtatóval kombinálva. Az okostelefonra egy speciális készpénzes program van telepítve, amely vezérli a pénzügyi dokumentumok kialakítását. Ennek köszönhetően a pénztárgép program meglehetősen összetett és intelligens lehet, egy ilyen intelligens terminál funkciói nem sokban különböznek a régebbi társaitól - a szupermarketekben található POS termináloktól és kiskereskedelmi üzletek. Ezenkívül az intelligens terminálok fejlesztői egy része megnyitja a pénztárgép-kezelő kódot külső programozók számára, így ugyanazon az eszközön sok különböző, különböző üzleti területekre specializálódott pénztárgép program jelenik meg. Egy ilyen intelligens pénztárgép nagyon hasonlít egy hagyományos okostelefonhoz - telepítheti rá a szükséges programokat, megváltoztathatja azokat, ha nem tetszik, vagy testreszabhatja őket. Oroszország legnagyobb intelligens terminálgyártója, az EVOTOR alkalmazásboltja jelenleg mintegy száz különféle alkalmazást tartalmaz különböző kategóriákból.

Cégünk az EVOTOR piacra is fejleszt alkalmazásokat iRECA márkanév alatt, és nagy örömünkre szolgál, hogy az iRECA .Solo , iRECA .Courier projektjeink a piac TOP alkalmazásai közé tartoznak kategóriájukban.

Az okosterminálok modellenként és megoldandó feladatok szerint vannak felosztva az okostelefon vagy tablet képernyőjének átlója mentén. A legkisebb készülékek átlója 5 hüvelyk, és hasonlóak egy önálló pénztárgéphez - magukkal is vihetők, és körülbelül 12 órán át töltés nélkül működnek. Az ilyen pénztárgépek alkalmazási területén a funkcionális korlátozásokat csak a rajta végzett munka kényelme okozza - nehéz sok grafikus gombot elhelyezni egy ilyen kis képernyőn, akkora, mint egy normál okostelefon. Ezért az ilyen intelligens terminálokat általában kis számú ellenőrzésre vagy hordozható eszközként használják. Az ilyen típusú pénztárak ára 14 ezer rubeltől kezdődik.

A 7 és 10 hüvelykes átlójú táblagépeken alapuló eszközöket gyakrabban használják álló eszközként. Kompakt méretük ellenére nem lesz kényelmes őket állandóan magával cipelni. De a képernyő méretének köszönhetően az ilyen intelligens terminálok alkalmazásai már teljesen működőképesek lesznek. Cégünk például a 10 colos terminálokon automatizálja a kis éttermeket, míg egy ilyen terminál bázisállomásként működik, és mobil munkahelyeken is dolgozhatnak a pincérek okostelefonjuk alapján.

Az ilyen intelligens terminálok költsége 12 ezer rubeltől kezdődik, és nagymértékben függ a konfigurációtól.

A pénztárgép kiválasztásakor ügyeljen arra, hogy az adóakkumulátor benne van-e az árában, és melyik. Most a piacon háromféle adómeghajtót találhat - 13 hónapra, 15 hónapra és 36 hónapra, és ezek ára eltér a használati időszaktól. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a legtöbb eladó feltünteti a weboldalán a fiskális meghajtás nélküli pénztárgép árát, így Ön jogosult a modell kiválasztására.

A pénztárgép használatának szükségessége a településeken csak egy sor válhat a vállalkozók kiadási listáján. De ha tudatosan közelíti meg a pénztár kiválasztását, időben átáll, és kihasználja az állam 18 ezer rubel adólevonását, akkor ezeket a költségeket befektetésekké alakíthatja, amelyek hatékonyabbá teszik a vállalkozás munkáját. .

Az Orosz Föderáció törvényei szerint most minden pénztár online pénztár, amely csatlakozik az internethez, és az OFD-n keresztül továbbítja az adatokat az adóhivatalnak. Ha többet szeretne megtudni az új pénztárgépekről, olvassa el a róluk szóló cikkeket blogunkon:

Számos online pénztárgép létezik a piacon. Vannak köztük autonóm pénztárak is - ezeket összegző pénztáraknak vagy autonóm pénztáraknak is nevezik -, amelyek olcsóbbak, mint mások. És bár továbbra is megfelelnek a törvényi követelményeknek, az autonómia korlátozott funkcionalitással és nagyon kevés lehetőséggel rendelkezik a vállalkozó számára.

Melyek a pénztárak, mik az autonómiák, és melyik online pénztárat válasszon vállalkozása számára, hogy ne vegyen néhány hónapon belül újat - erről cikkünkben fogunk beszélni.

Több:

Az online pénztárgépek típusai

Milyen vállalkozásod van?

A választék valóban hatalmas - egy vállalkozónak nehéz kitalálnia, melyik pénztárra van szüksége. Az ilyen pénztárakat több kategóriába soroljuk. Menjünk sorban: a kevesebb funkcionalitástól a több felé.

Adóügyi nyilvántartók

Mik azok a pénztárgépek

Az adónyilvántartók olyan online pénztárak, amelyeket egy külső pénztárgép program kezel. Akkor választják ki őket, ha a vállalkozás tulajdonosa már megvásárolta az üzletágához szükséges pénztárgép szoftvert. A törvény szerinti értékesítéshez pedig már csak a csekknyomtatáshoz szükséges nyomtató hiányzik - ami nem csak kinyomtatja, hanem az OFD-n keresztül el is küldi ezeket a csekkeket az adóhivatalnak. Ez az adóhivatal.

Mit tehetnek

A fiskális funkciók korlátozottak. Ezek olyan pénztárgépek, amelyeknek nincs gombja és képernyője - olyan készülékkel működnek, amelyik rendelkezik pénztárgép programmal. Fiskális meghajtó segítségével kinyomtathatják és küldhetik a csekkeket 54-FZ alatt. De bármilyen műveletről jelzést küld az adóhivatalnak egy számítógépre, laptopra vagy más eszközre telepített pénztárgép program.

Így kiderül, hogy az eladások teljesítése érdekében a pénztáros ezzel a programmal dolgozik. És már magában a regisztrátorban is van egy fiskális meghajtó, amely lehetővé teszi az értékesítési adatok tárolását, a csekkek nyomtatását és az OFD-n keresztül az adóhivatalnak történő elküldését.

Az adónyilvántartók eltérő nyomtatási sebességgel rendelkeznek, és különböző terhelésekhez tervezték őket. Előnye, hogy bőven van miből válogatni – találhat megfelelő anyakönyvvezetőt vállalkozása számára. Két alkalmazási területre oszthatók: kiskereskedelmi láncok vagy éttermek, valamint kiskereskedelmi vagy szolgáltató iparágak számára.

A nagy hálózatok fiskális dobozaiban a nyomtatási sebesség sokszor gyorsabb - például másodpercenként 300 mm-t és 10 pozíciót nyomtat. Ezenkívül az ilyen adóhivataloknak van csekkvágójuk. Minderre az ügyfelek gyors kiszolgálása és a sorok csökkentése érdekében van szükség. Általában ezek az adószakértők széles, 80 mm-es szalagra nyomtatják a csekkeket – ez nagyszámú eladott árut jelenít meg. De ez nem csak a szupermarketekben van így. Akkor is hasznos, ha a csekk rekláminformációkat tartalmaz: például éttermek vagy márkaüzletek.

A kiskereskedelmi és szolgáltató iparágak adói ugyanazok, de csekkvágó nélkül és alacsonyabb nyomtatási sebességgel - és a csekkjük egy kicsit szűkebb. Például másodpercenként 100 mm-t és 5 pozíciót nyomtat. De mindez elég ahhoz, hogy árukat és szolgáltatásokat adjon el olyan helyeken, ahol nincs nagy vevőáramlás.

Mennyibe kerülnek

A fiskális felhalmozóval rendelkező fiskális számlák átlagos költsége 15 hónapra 15 000 ₽ és 40 000 ₽ között van. Ez a regisztrátor nyomtatási sebességétől és a csekkvágó meglététől függ.

Hol nem szabad használni

Az adóhivatalok nem alkalmasak futár szállítások, kereskedés a piacokon, valamint olyan pontokon, ahol kevés a hely - például standokon. Mobil kereskedésre nem alkalmasak, mert konnektorból és Wi-Fi-ről vagy internetkábelről működnek, illetve kis pontokra - mert egy laptop, számítógép, pénztárgéppel ellátott készülék sok helyet foglal.

Autonóm pénztárak

Mik azok a pénztárgépek

Sok piaci szereplő felfogása szerint az autonómia egy kényelmes, nyomógombos pénztárgép, amely nem igényel számítógéphez való csatlakozást, akkumulátorról működik és beépített modemmel rendelkezik. Nincs szüksége konnektorra és Wi-Fi-re.

Sajnos gyakorlatilag ez az egyetlen előnye. Mert mindenekelőtt az autonómia egy összesítő pénztár, amelyet nem arra terveztek, hogy áru adatbázissal működjön, és nem segíti a vállalkozás növekedését.

Mit tehetnek

Az autonómia csak néhány ponton jobb, mint a fiskális regisztrátorok.

Beépített felhasználói felület. Az adóhivatalokkal ellentétben az autonómiák képernyővel és gombokkal rendelkeznek. Az autonómiákon minden készpénzes tranzakciót végrehajthat.

Autonómia. Ha egy bolt vagy más pont olyan helyen található, ahol áram- vagy internetkimaradások vannak, akkor is dolgozhat ilyen pénztárgéppel, és a törvény szerint értékesítheti - az autonómiákban van internetes modem és akkumulátor, és nincs szüksége Wi-Fi-re vagy vezetékes internetre.

Ár. Az autonóm pénztárgépek az egyik legköltséghatékonyabb megoldás a piacon. Ha csak meg kell felelnie az új reform követelményeinek, és az OFD-n keresztül csekkeket kell küldenie az adóhivatalnak, pénzt takaríthat meg és vásárolhat egy ilyen eszközt.

Egyszerűség a mikrovállalkozások számára. Ha akár 10 termék vagy egy szolgáltatás áttör egy ponton, akkor nem kerülnek piacra új termékek, hozzáadódnak a nómenklatúrák, és az üzlet nem igényel automatizálást és fejlesztést, értékesítési elemzést - az autonómia megteszi.

Amit nem tudnak

Általánosságban elmondható, hogy az autonómiáknak van egy nagy mínuszuk - ez a pénztár előre be van programozva, hogy ne tudjon rajta változtatni. Ehhez mérnök segítségére vagy utazásra van szükség szolgáltatóközpont: pénzbe kerül. Nehéz korszerűsíteni egy ilyen pénztárt – a jogszabályokban pedig folyamatosan jelennek meg a változások, amelyekhez a vállalkozásoknak alkalmazkodniuk kell. És maga az üzlet általában nem áll meg, és fejlődik. A megértés kedvéért a játékkonzolok példáján átgondolhatja ezt az egész történetet autonómiákkal.

Vannak modern konzolok – olyanok, amelyek nagyszerűek egyedül vagy csoporttal játszani. Frissítve vannak, sok lehetőséget kínálnak a játékosok számára, kényelmesek és egyszerűek, valamint szinkronizálva vannak az internettel.

És vannak régi konzolok - azok, amelyekbe játékkazettákat helyeznek be, amelyeknek nagyon korlátozott a funkcionalitása, és semmit nem lehet tenni a hardverrel. Ez az autonómia. Valahol nagyon távol vannak a fejlődéstől – és annak ellenére, hogy az elmúlt néhány évben gyártották őket.

Annak érdekében, hogy megvédjük az olvasót a nem hatékony vásárlástól, részletesebben fogunk beszélni az autonómia hátrányairól a cégtulajdonosok, könyvelők és pénztárosok számára.

Kis emlék. Az autonómiába 30-30 000 termék tölthető be, az adott pénztártól függően. Úgy tűnhet, hogy ez elég, de a napi 100 vásárlós forgalommal rendelkező üzletekben a bázis nagyon gyorsan nő és változik. Egyes termékek kifogynak, mások megjelennek. Mindezek a lépések kitöltik és kimerítik az autonómia korlátozott memóriáját.

És amikor megjelölt árukkal dolgozik, további információkat kell tárolni és továbbítani az eladott áruk minden egységéről és annak összes nevéről. Például a memóriahiány miatt 300 cím 100-ra csökkenhet.

Kis képernyő. Miért rossz: egyszerűen kényelmetlen. A hosszú terméknév nem fér el a képernyőn. Például az üzletben „Vkusnoroshkino eper zselével” és „Vkusnoroshkino eper csokoládéval” sütiket árulnak. Csak a „Vkusnokroshkino” szó jelenik meg a képernyőn, és nem egyértelmű, hogy melyik süti tör át. A pénztárosnak állandóan erőlködnie kell, és figyelmesen olvasnia kell, hogy megértse, mi van a képernyőn, és ne hibázzon. Ha sorbanállás van az üzletben, ez még jobban késlelteti a vásárlókat.

Az árukat közvetlenül a pénztárnál töltheti le, de csak egy speciális kódtáblázaton keresztül - ami egyáltalán nem egyszerű. Ezenkívül az áruk számítógépen keresztül történő betöltéséhez be kell zárnia a műszakot a pénztárnál, csatlakoztatnia kell a számítógéphez, és egy speciális programot kell használnia, amelyben az árukat kézzel kell bevinni az asztalon keresztül az asztalon keresztül. Minden nevet a program formátumához kell igazítani.

És minden lassan betöltődik - fél órától több óráig. Mindig, amikor a pénztárgép a számítógéphez van csatlakoztatva, nem működik. A műszak bezárt, az üzlet leállt. Mindenesetre az árukkal való munkavégzéshez a pénztárgépet számítógéphez vagy laptophoz kell csatlakoztatni - gyakran lehetetlen az árukat távolról letölteni.

Az autonómiában is nagyon kevés mezőre van szükség a termékekhez. Ha márkákat, lejárati dátumokat, méreteket vagy árutípusokat, szolgáltatásokat kell hozzáadnia - mindezt offline nem lehet megtenni.

Munka összege. Az ilyen pénztáraknál az áruk szinte lehetetlen berakodása miatt gyakran összegző üzemmódban működnek - akárcsak a számológépen. Amikor a pénztárak összeg szerint dolgoznak, nem azonosítják az árukat és nem írják le az adatbázis szerint. Összegzés üzemmódban a pénztárosnak nem mindegy, hogy mit ad el: kukoricakonzervet vagy kolbászt. A csekken csak az áru ára kerül pontozásra.

Tekintettel arra, hogy az árumozgás összege módban nem követhető, a vállalkozás veszteségeket és kockázatokat szenved el. Tehát, ha a termék nincs a pénztárnál, az üzlet tulajdonosa nem tudja garantálni, hogy a pénztáros eladta, és nem vitte haza, vagy nem saját maga adta el túlzott áron. A leltár teljes könyveléssel egyszerűen lehetetlen: kivéve a pénztáros jegyzetfüzetéből. Ráadásul, amikor a pénztár a mennyiség szerint működik, akkor nem tud az áruk címkézésével dolgozni - vagyis 2019-től kötelezővé válik. 2021-től pedig minden áru megnevezését kötelező megadni, nem csak a címkéseket.

A berendezések kényelmetlen csatlakoztatása. Egyes autonómiák egyáltalán nem működnek kiegészítő berendezésekkel. Másoknak van USB-portja, de ott sem csatlakoztathat olyan modellt, amelyik tetszik. Megint másoknak egy vagy két portja van, és nem lehet például banki terminált és vonalkód-leolvasót egyszerre használni. Egyes gyártók további eszközöket gyártanak autonóm rendszereikhez - ezeket „hubnak” is nevezik. Kétszer-háromszor többe kerülnek, mint a pénztárgép – és máris csatlakoztatható hozzájuk berendezések. Mindenesetre drága és kényelmetlennek bizonyul.

Képtelenség a részvényekkel dolgozni. Az összetett művelet olyan feladat, amelyet az akció során a pénztárnál végeznek el - például kedvezmények kiszámítása, akciók létrehozása, árukeresés. Az ilyen műveletek offline módban nem érhetők el. De kézi kedvezmények is elérhetők. Ez azonban azt jelenti, hogy minden akció a pénztárnál attól függ, hogy az eladó emlékszik-e rájuk, és szükség esetén enged-e engedményeket.

Nincs üzleti automatizálás. Az Autonómia csak azok számára alkalmas, akiknek kevés árucikkük van, és amelyek adatbázisa nem frissül, és kevés elszámolásuk van az ügyfelekkel. Offline rendszerben lehetetlen megszervezni az áruk könyvelését, dolgozni könyvelő programokkal, online áruházakkal, gyűjteni értékesítési statisztikákat, jelentéseket és elemezni az üzletet.

A Cash Desk F automatizálja az üzletet, és egyetlen vásárlással lezárja az összes jogi problémát

Egy modern, teljesen működőképes nyomógombos pénztárgép, egy értékesítési elemző szolgáltatás, egy fiskális meghajtó és 15 hónap OFD.

Mennyibe kerülnek

A fiskális meghajtású autonómia átlagos költsége 15 hónapig 15 000 ₽ és 20 000 ₽ között van.

Hol nem szabad használni

Több mint 30 árucikkből vagy szolgáltatásból álló vállalkozás.Összegezve a fentieket: nehéz áttörni az árukat és bevinni az adatbázisba egy autonóm rendszeren, összekapcsolni a szolgáltatásokat és a kiegészítő berendezéseket - például egy vonalkód-leolvasót. Az autonómiát is nehéz frissíteni.

EGAIS. Csak néhány gyártó készít olyan autonómiákat, amelyek erős alkoholt tudnak értékesíteni. De itt is vannak nehézségek.

Autonóm rendszereik nem támogatják a 2D szkenner csatlakoztatását, a termék azonosítását és az UTM telepítését – mindez pedig kötelező az EGAIS számára. Amikor a felhasználók megértik, hogy a pénztár nem működik együtt az EGAIS-sel, a gyártók felajánlják, hogy vásárolnak egy további számítógépet az autonóm rendszerhez. Már vele is lehet szkennert csatlakoztatni, adatokat küldeni, összehasonlítani és rögzíteni az EGAIS számára, alkoholt elfogadni. Ez a vásárlás időbe és pénzbe kerül.

Áruk címkézése. A hamisítás elleni küzdelem érdekében a kormány bevezeti az áruk globális címkézését. .

A legfontosabb dolog, amit a címkézés megkövetel, az az, hogy az üzletben, a pénztárnál minden címkézett áru neve elérhető legyen. Ha egy címkézett terméket értékesítenek, lehetetlen áttörni egy absztrakt terméket 100 rubelért - el kell adnia egy adott nevet, és el kell olvasnia az egyedi címkézési kódot.

Egyelőre nem tudni, hogy az áruk címkézésével kapcsolatos autonómiák működni fognak-e. Esetleg kiegészítő révén fizetős szolgáltatások vagy eszközök – mint az EGAIS esetében. Még ha az autonómiák el is tudnak adni címkézett árukat, ezt nehéz és kényelmetlen lesz megtenni – és itt van miért:

Mint fentebb említettük, nehéz az árukat autonóm hálózatokba feltölteni. De szükség lesz rá, ha az üzlet címkés árukat árul. Minden nómenklatúrát manuálisan kell megadni, be kell zárni a műszakot az áruk pénztárnál történő betöltéséhez, mindent kétszer ellenőrizni.
Vonalkód olvasó. Nem minden autonómia működik szkennerrel - és ez szükséges a címkézett áruk értékesítéséhez.
Számlafogadási rendszer. Nem világos, hogy a vállalkozás tulajdonosának hol kell dolgoznia a számlákkal: az ilyen szolgáltatásokat nem hajtják végre az autonóm vállalatok.

Termék azonosítás

És az EGAIS és a címkézés számára van egy kötelező pillanat - ez az áru azonosítása. Nézzünk példákat.

Hogyan történik az áruk azonosítása az online pénztáraknál. Például egy vállalkozónak van boltja, pénztára a Dreamkastól és. Amíg a pénztáros dolgozik az üzletben, áru érkezik az irodába - legyen szó 15 féle sütiről. A termékhez papír alapú számla tartozik.

Ezen termékek hozzáadásához csatlakoztatnia kell a vonalkód-leolvasót számítógépéhez vagy laptopjához, kattintson a "Termék hozzáadása" gombra a DreamCas Office-ban, és megkezdje a számlán szereplő kódok beolvasását. A fiók azonnal megtalálja a terméket - már csak a típus kiválasztása, az ár és az áfa százalék beállítása. És ez minden termékkel így van.

Ez nagyon gyorsan megtörténik, és egy perc múlva már a pénztárnál van az áru. A pénztárosnak nem kell semmit hozzátennie.

Ha nem az irodába érkezik az áru, hanem olyan üzletbe, ahol nincs számítógép és csak pénztárgép van. Ilyenkor a pénztáros fog egy vonalkód-leolvasót, a pénztárnál beolvassa a kódokat, és a készülék maga találja meg a termék nevét az árufelhőben. Amikor a pénztáros eladja az árut, azonnal megjelenik a Dreamkas számlán.

Hogyan történik az áruk azonosítása az autonómiákon. Az áru papír számlával érkezik az üzletbe. A pénztárosnak át kell vennie ezt a fuvarlevelet, le kell ülnie a számítógéphez, csatlakoztatnia kell a pénztárgépet és kézzel be kell vezetnie az árut. Ezt általában az üzlet zárása után este szokták megtenni, mert a műszak zárva van az áru felrakodása közben. Tehát nem mennyiség szerint, hanem név szerint adhat el árut.

Ha az üzlet mennyiségben akar árut eladni, akkor itt nincs probléma. De akkor nem lehet látni, hogy pontosan mit árulnak, nem lehet normális leltárt lefolytatni. Az eladó jegyzetfüzetben beszél az eladott árukról - és csak ez alapján történik megrendelés, ami nagyon megbízhatatlan.

Emlékezik

Ha önálló pénztárgépet vásárol, számítógépet kell vásárolnia az áruk elszámolásához és egy szkenner csatlakoztatásához. Nehezebb és drágább, mint olyan online pénztárgépet vásárolni, amely minden jogszabályi változásra készen áll.

Ha az üzlet hamisított termékeket árul, és nem veszi figyelembe a kötelező címkézésű árukat, akkor szankciók és pénzbírságok járnak.

Monoblokkok

Mik azok a pénztárgépek

Ezek online pénztárak kis- és középvállalkozások számára. Ezek a pénztárgépek beépített nyugtanyomtatóval, pénztárgép programmal, bankszámláló képernyővel, billentyűkkel vagy érintőképernyővel rendelkeznek. Minden művelet elvégezhető róluk - számítógép nem szükséges. Ezért az ilyen eszközök teljes értékűek munkahely pénztáros.

Mit tehetnek

A monoblokkok kiegészítő berendezésekkel és szolgáltatásokkal működnek, könnyen frissíthetők, lehetővé teszik összetett műveletek elvégzését a pénztárnál és az értékesítés elemzését. És alkalmazkodnak a törvényi változásokhoz is.

De minden monoblokk más. Vannak, akik az EGAIS-szal dolgoznak, és erős alkoholt árulnak, míg mások integrálódnak az online áruházakba. A legegyszerűbb módja ezek a pénztárak az üzleti területek számára.

Éttermi pénztárgépek

A nagy képernyős érintőképernyős pénztárgépek alkalmasak kávézók és éttermek számára. Egy ilyen képernyő lehetővé teszi, hogy gyorsan hozzáadjon tételeket a csekkekhez az árulapokból, és számlákat állítson ki - ezeket a pincérek számla formájában hozzák az ügyfelekhez. Általános szabály, hogy az ilyen pénztárak segítségével a bizonylaton feltüntetheti az asztalok és a rendelések számát. Maga a vendégszámla pedig átutalható a konyhára a szakácsoknak.

Cashiers Wiki éttermekhez és kávézókhoz

Lehetővé teszik, hogy kesztyűben dolgozzon, gyorsan hozzáadjon ételeket és italokat a csekkekhez, rendezze a rendeléseket és elemezze az eladásokat.

Pénztárgépek online kereskedéshez

Pénztárak online kereskedelmi munkákhoz pénztáros részvétele nélkül. És bár sok közülük rendelkezik képernyővel és felhasználói felülettel, automatikusan bezárják és nyitják a műszakokat, integrálják a CMS-t az online áruház kezeléséhez, és segítenek minden jogszabályi előírás betartásában.

Check F az online áruházakhoz

Alkalmas online áruházakba, átvételi ponttal és anélkül. A költség már tartalmazza az OFD-t 15 hónapig. Működik a népszerű CMS rendszerekkel.

Pénztárak futárok és kereskedelem számára a piacon

Itt minden egyszerű: ezek olyan mobil pénztárgépek, amelyek akkumulátorral működnek, és nincs szükségük vezetékes internetre - benne van egy SIM-kártyanyílás. Az ilyen eszközöket használhatják a piacok és falvak árusai, futárok és bódétulajdonosok.

Ne keverje össze ezeket a pénztárakat az összegi autonómiákkal: a mobilok, mint más online pénztárak, terméknevekkel dolgoznak, és szinkronizálva vannak az adatbázisukkal. Lehetővé teszik a pénztáros számára, hogy gyorsan eladjon, és a vállalkozás tulajdonosa az eladások elemzését. Autonóm is működik akkumulátorral, és nincs szükség rájuk vezetékes internet, .

Pénztárak kiskereskedelem számára

Leginkább az üzletekben való kereskedésre és szolgáltatások értékesítésére alkalmas pénztárak szerepelnek a nyilvántartásban. Ezek a pénztárgépek nyomógombos és érintésesek. Az érintőképernyős pénztárgépekkel egyszerűen lehet árut felvenni a bizonylatra, és kényelmesen, vonalkód nélkül értékesíteni. A nyomógombokat pedig jobban ismerik a pénztárosok és az eladók.

Néhány ilyen pénztárgép működik az EGAIS-szal – erős alkoholt tudnak kiütni. Mások tudják, hogyan kell dolgozni a címkézett árukkal, például a dohányzással, amelyet a törvény 2019. március 1-jétől köteles címkézni. Ezenkívül megoldásaink számos integrációt és ingyenes szolgáltatást tartalmaznak az értékesítés elemzéséhez és az üzleti automatizáláshoz – Dreamkas Cabinet.

Mennyibe kerülnek

A fiskális hajtással rendelkező monoblokkok átlagos költsége 15 hónapig 25 000 ₽ és 35 000 ₽ között van.

Hol nem szabad használni

A monoblokkok nem fognak megbirkózni a nagy vásárlói áramlással – például egy nagy kereskedelmi láncban.

POS rendszerek

Mik azok a pénztárgépek

Ez egy készlet bármilyen nagy hálózathoz - például hipermarketekhez. Hosszú ideig működnek, zökkenőmentesen működnek és gyorsan szolgálják ki az ügyfeleket. A konfiguráció és az elnevezés ellenére a POS rendszer egy közönséges pénztárgép, csak nagy kereskedők és nagy vásárlói forgalom számára.

Mit tehetnek

Jellemzően egy ilyen rendszernek van egy rendszeregysége és egy billentyűzete, egy pénztáros monitor és egy ügyfélkijelző, egy pénztárfiók és egy adónyilvántartó. Tudják, hogyan kell csekket nyomtatni és beküldeni az adóhivatalnak. A készpénzes program és a készpénzszerver segítségével dolgoznak.

A készpénzes program magára a pénztárra van telepítve, figyelembe veszi az árut, segít a pénztárosnak a fizetés elfogadásában és a költségek kiszámításában.

A készpénzszerver automatizálja az üzlet munkáját. Segíti az áruk és árak feltöltését a pénztárba, figyeli az árcédulák nyomtatását, a záró és nyitó műszakokat, akciók, kiárusítások és kedvezmények hozzáadását. A szerver elemzéseket és statisztikákat gyűjt az összes értékesítésről az összes pénztárról, és segít ezek távoli kezelésében.

A POS rendszert nagy terhelésre tervezték: akár 600 további ellenőrzés naponta. Az ilyen rendszerek gyártói a gyártás megszüntetése után is alkatrészeiket árulják. Drágák, de 5 éves távlatban a legalacsonyabb fenntartási költségük van.

A POS rendszer vásárlása jó befektetés egy nagy kereskedő számára. Ráadásul nagyon rugalmas: ha törvénymódosítások vannak, könnyen frissíthető, és az új szabályok szerint működik.

Mennyibe kerülnek

A POS-rendszerek átlagos költsége 100 000 ₽ és 150 000 ₽ között van.

Hol nem szabad használni

A POS rendszer remekül működik, de drága. A kiskereskedelem és a szolgáltatások területén más, pénztárcabarátabb megoldások is megtalálhatók a piacon. Ezért azt javasoljuk, hogy a rendszert csak nagy kereskedők számára használja.

Készpénzes programok

Mik azok a pénztárgépek

A pénztárgép program az online pénztárgép agya, annak szerves lényege. Maga mögé vezeti a pénztárost: elmondja neki, mit kell tennie, hogy eladja az árut és kiüti a csekket. Ez megóvja a pénztárost a hibáktól, és segít neki mindent gyorsan és helyesen elvégezni. Csekket is generál, jelzéseket küld, hogy mit kell nyomtatni és milyen adatokat kell felírni.

Mit tehetnek

A pénztárprogramot laptopra telepítik, vagy beépítik a pénztárgép szoftverébe. Tengernyi lehetőséget kínál – minden felhasználó és cégtulajdonos kiválasztja, mire van szüksége. Minden program más, de a legfontosabb, amit tehetnek:

• csekkeket generál,
• adatok küldése a fiskális meghajtóra,
• csekkeket küldeni az OFD-nek,
• frissítés,
• árukkal dolgozni.

Segíts a pénztárosnak. Ők irányítják a műszak nyitását és zárását, fiskális dokumentumokat alakítanak ki, árakat állapítanak meg. Legtöbbjük képes áruadatbázis tárolására, cikkek keresésére, harmadik féltől származó üzleti automatizálási szolgáltatásokkal való együttműködésre, valamint leltári rendszerekkel való integrációra.

Segítenek az áruk vonalkód nélküli átütésében, a változtatások kiszámításában, kézi és automatikus promóciók és kedvezmények lebonyolításában, valamint az előlegekkel, előrefizetésekkel és visszaküldéssel. Készpénzes és nem készpénzes fizetéssel dolgoznak.

Mennyibe kerülnek

A készpénzes program költsége nagyon változó. Ez a hardvert és szoftvert szállító vállalat politikájától, valamint a funkcionalitástól függ. Általános szabály, hogy ha egy cég pénztárgépeket gyárt, akkor a pénztárgép program költsége már benne van a pénztárgép költségében.

Próbálja ki ingyenesen az EKAM platform összes funkcióját

Olvassa el is

Adatvédelmi megállapodás

és a személyes adatok feldolgozása

1. Általános rendelkezések

1.1. A személyes adatok bizalmas kezeléséről és kezeléséről szóló jelen megállapodást (a továbbiakban: Szerződés) szabadon és saját akaratából fogadjuk el, és minden olyan információra vonatkozik, amelyet az Insales Rus LLC és/vagy leányvállalatai, beleértve a hozzá tartozó személyeket is. csoport az LLC "Insales Rus"-val (beleértve az "EKAM Service" LLC-t is) szerezhet tudomást a Felhasználóról az "Insales Rus" LLC (a továbbiakban: a "Szolgáltatások") és az Insales Rus LLC a Felhasználóval kötött megállapodások és szerződések végrehajtása során. A Felhasználónak a Megállapodáshoz való hozzájárulása, amelyet a felsorolt ​​személlyel fennálló kapcsolatai keretében adott ki, minden más felsorolt ​​személyre vonatkozik.

1.2 A Szolgáltatások igénybevétele a Felhasználó hozzájárulását jelenti a jelen Szerződéshez és az abban meghatározott feltételekhez; a jelen feltételekkel való egyet nem értés esetén a Felhasználó köteles tartózkodni a Szolgáltatások igénybevételétől.

"Eladások"- Korlátolt Felelősségű Társaság "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, bejegyzett cím: 125319, Moszkva, Akademika Ilyushin St., 4, 1. épület, 11. iroda (a továbbiakban: "onsaleses"), egyrészt, és

"Felhasználó" -

vagy olyan magánszemély, aki cselekvőképes és az Orosz Föderáció jogszabályai szerint polgári jogi kapcsolatok résztvevőjeként elismert;

vagy annak az államnak a jogszabályai szerint bejegyzett jogi személy, amelyben az ilyen személy belföldi illetőségű;

vagy annak az államnak a jogszabályai szerint bejegyzett egyéni vállalkozó, amelyben az ilyen személy belföldi illetőségű;

amely elfogadta a jelen Szerződés feltételeit.

1.4 A Felek jelen Szerződés alkalmazásában meghatározták, hogy a bizalmas információ bármilyen jellegű (gyártási, műszaki, gazdasági, szervezési és egyéb), beleértve a szellemi tevékenység eredményeit, valamint a végrehajtás módjára vonatkozó információkat. szakmai tevékenység(beleértve, de nem kizárólagosan: információkat a termékekről, munkákról és szolgáltatásokról; információkat a technológiákról és kutatási munkákról; műszaki rendszerekés berendezések, beleértve a szoftverelemeket; üzleti előrejelzések és a javasolt vásárlások részletei; konkrét partnerek és potenciális partnerek követelményei és specifikációi; szellemi tulajdonra vonatkozó információk, valamint a fentiekhez kapcsolódó tervek és technológiák), amelyeket az egyik fél írásban közöl a másik féllel és/vagy elektronikus formában, amelyet a Fél kifejezetten bizalmas információként jelölt meg.

1.5. A jelen Szerződés célja, hogy megvédje azokat a bizalmas információkat, amelyeket a Felek a tárgyalások, a szerződések megkötése és a kötelezettségek teljesítése, valamint minden egyéb interakció során (ideértve, de nem kizárólagosan a konzultációt, az információ kérését és szolgáltatását, valamint egyéb feladatok ellátása).

2. A Felek kötelezettségei

2.1. A Felek megállapodnak abban, hogy minden bizalmas információt, amelyet az egyik Fél a másik féltől kapott a Felek közötti interakció során, titokban tartanak, ezeket az információkat a Felek előzetes írásbeli engedélye nélkül nem teszik közzé, nem teszik közzé, nem teszik közzé vagy más módon nem adják át harmadik félnek. másik Fél, kivéve a mindenkor hatályos jogszabályokban meghatározott eseteket, amikor az információszolgáltatás a Felek felelőssége.

2.2 Mindegyik Fél megtesz minden szükséges intézkedést a bizalmas információk védelme érdekében, legalább ugyanazon intézkedések alkalmazásával, amelyeket a Fél saját bizalmas információi védelmére alkalmaz. A bizalmas információkhoz csak a Felek azon alkalmazottai férhetnek hozzá, akiknek erre ésszerűen szükségük van a jelen Szerződés végrehajtásához szükséges hivatalos feladataik ellátásához.

2.3 A bizalmas információk titokban tartásának kötelezettsége a jelen Szerződés, a számítógépi programokra vonatkozó 2016.12.01-i licencszerződés, a számítógépi programokra vonatkozó licencszerződéshez való csatlakozási megállapodás, az ügynöki és egyéb szerződések hatálya alatt, valamint az azt követő öt éven belül érvényes. intézkedéseiket megszüntetni, hacsak a Felek eltérően nem állapodnak meg.

a) ha a közölt információ az egyik fél kötelezettségeinek megsértése nélkül vált nyilvánosan hozzáférhetővé;

b) ha a közölt információk saját kutatásai, szisztematikus megfigyelései vagy a másik féltől kapott bizalmas információk felhasználása nélkül végzett egyéb tevékenységei eredményeként jutottak a Fél tudomására;

c) ha a közölt információt jogszerűen szerezték meg harmadik féltől anélkül, hogy köteles lenne titokban tartani mindaddig, amíg azt valamelyik fél át nem adja;

d) ha a tájékoztatást hatóság, más hatóság írásbeli kérésére, ill önkormányzat feladataik ellátása érdekében, és annak e hatóságok felé történő közlése a Fél számára kötelező. Ebben az esetben a Fél köteles haladéktalanul értesíteni a másik Felet a beérkezett kérelemről;

e) ha az információt annak a Félnek a hozzájárulásával adják át harmadik félnek, amelyről az információt továbbítják.

2.5 Az Insales nem ellenőrzi a Felhasználó által megadott adatok pontosságát, és nem tudja felmérni jogképességét.

2.6. Azok az információk, amelyeket a Felhasználó a Szolgáltatásokba történő regisztráció során az Insales számára ad meg, az Orosz Föderáció 2006. július 27-i 152-FZ szövetségi törvényében meghatározottak szerint nem személyes adatok. "A személyes adatokról".

2.7. Az Insales jogosult a jelen Szerződés módosítására. Az aktuális verzió módosításakor az utolsó frissítés dátuma jelenik meg. A Szerződés új változata eltérő rendelkezés hiányában a kihelyezés pillanatától lép hatályba új kiadás megállapodások.

2.8 A jelen Szerződés elfogadásával a Felhasználó tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Insales személyre szabott üzeneteket és információkat küldhet a Felhasználónak (beleértve, de nem kizárólagosan) a Szolgáltatások minőségének javítása, új termékek fejlesztése, személyes ajánlatok létrehozása és küldése érdekében. a Felhasználót, hogy tájékoztassa a Felhasználót a változásról Díjszabási tervekés frissítések, marketing anyagok küldése a Felhasználónak a Szolgáltatások témájában, a Szolgáltatások és a Felhasználók védelme, valamint egyéb célokra.

A felhasználónak jogában áll megtagadni a fenti információk átvételét az Insales - e-mail címre küldött írásbeli értesítéssel.

2.9 A Felhasználó a jelen Szerződés elfogadásával tudomásul veszi és elfogadja, hogy az Insales Services cookie-kat, számlálókat, egyéb technológiákat alkalmazhat a Szolgáltatások működésének általánosságban, vagy konkrétan az egyes funkcióinak biztosítására, és a Felhasználónak az Insales-szel szemben semmilyen követelése nincs. ezzel.

2.10 A felhasználó tudatában van annak, hogy az általa az internetes oldalak látogatására használt berendezések és szoftverek funkcióval rendelkezhetnek a cookie-kkal végzett műveletek tiltására (bármely webhelyre vagy bizonyos oldalakra), valamint a korábban kapott cookie-k törlésére.

Az Insales jogosult meghatározni, hogy egy bizonyos Szolgáltatás nyújtása csak akkor lehetséges, ha a Felhasználó engedélyezi a cookie-k elfogadását és átvételét.

2.11 A Felhasználó kizárólagos felelősséggel tartozik az általa a fiókhoz való hozzáféréshez választott módok biztonságáért, és önállóan gondoskodik azok bizalmas kezeléséről is. A Felhasználó kizárólagos felelősséggel tartozik a Felhasználó fiókja alatt a Szolgáltatásokon belüli vagy azok igénybevételével kapcsolatos minden cselekedetért (valamint azok következményeiért), ideértve az adatokat a Felhasználó által a Felhasználó fiókjához való hozzáférés érdekében harmadik félnek történő önkéntes átadás eseteit is (beleértve a szerződéses feltételeket is). vagy megállapodások) . Ezzel egyidejűleg a Felhasználó fiókja alatt a Szolgáltatásokon belüli vagy a Szolgáltatások igénybevételével végzett minden tevékenységet a Felhasználó által végrehajtottnak kell tekinteni, kivéve azokat az eseteket, amikor a Felhasználó értesítette az Insalest a Szolgáltatásokhoz való jogosulatlan hozzáférésről a Felhasználó fiókja használatával és/vagy bármely jogsértésről ( megsértésének gyanúja) a fiókhozzáférésük bizalmas kezelését.

2.12. A Felhasználó köteles haladéktalanul értesíteni az Insalest, ha a Felhasználó fiókjával a Szolgáltatásokhoz jogosulatlan (a Felhasználó által nem engedélyezett) hozzáférést és/vagy a hozzáférési módok bizalmas kezelését (jogsértés gyanúja) megsérti. fiókot. Biztonsági okokból a Felhasználó köteles önállóan biztonságos munkaleállítást végezni a fiókja alatt a Szolgáltatásokkal végzett munka minden egyes munkamenete végén. Az Insales nem vállal felelősséget az adatok esetleges elvesztéséért vagy megsérüléséért, valamint bármely egyéb olyan következményért, amely abból eredhet, hogy a Felhasználó megsérti a Szerződés jelen részének rendelkezéseit.

3. A felek felelőssége

3.1. Az a Fél, aki megszegte a Szerződésben meghatározott, a Szerződés alapján átadott bizalmas információk védelmére vonatkozó kötelezettségeit, köteles az érintett fél kérelmére megtéríteni a Szerződés feltételeinek ilyen jellegű megszegésével okozott tényleges kárt. az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően.

3.2 A kártérítés nem szünteti meg a megsértő félnek a Szerződés szerinti kötelezettségeinek megfelelő teljesítésére vonatkozó kötelezettségeit.

4.Egyéb rendelkezések

4.1. A jelen Szerződés értelmében minden értesítést, kérést, követelést és egyéb levelezést, beleértve a bizalmas információkat is, írásban kell megtenni, és személyesen vagy futáron keresztül kell kézbesíteni, vagy e-mailben kell elküldeni a számítógépre vonatkozó licencszerződésben meghatározott címekre. 2016. 01. 12-én kelt programokra, a számítógépi programokra vonatkozó licencszerződéshez való csatlakozási megállapodásra és a jelen Szerződésben vagy a Fél által további írásban meghatározott címekre.

4.2 Ha a jelen Szerződés egy vagy több rendelkezése (feltétele) érvénytelen, vagy azzá válik, ez nem szolgálhat okként más rendelkezések (feltételek) megszüntetésére.

4.3. A jelen Szerződésre, valamint a Felhasználó és az Eladások közötti, a Szerződés alkalmazásával összefüggésben felmerülő kapcsolatra az Orosz Föderáció jogát kell alkalmazni.

4.3. A Felhasználónak jogában áll minden, a jelen Szerződéssel kapcsolatos javaslatát vagy kérdését elküldeni az Insales Felhasználói Támogatási Szolgálatnak vagy postázási cím: 107078, Moszkva, st. Novoryazanskaya, 18, pp. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Megjelenés dátuma: 2016.12.01

Teljes név oroszul:

"Insales Rus" Korlátolt Felelősségű Társaság

Rövidített név oroszul:

Insales Rus LLC

Név angolul:

InSales Rus Korlátolt Felelősségű Társaság (InSales Rus LLC)

Legális cím:

125319, Moszkva, st. Iljusin akadémikus, 4, 1. épület, 11. iroda

Levelezési cím:

107078, Moszkva, st. Novoryazanskaya, 18, épület 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Banki adatok:

A pénztárgépek piaca a 2015-ös reform miatt jelentősen átalakult. A követelményeknek megfelelő online pénztárak szövetségi törvény 54-FZ "A pénztárgépek használatáról ..." hatalmas képességekkel és funkcionalitással rendelkezik. Most már nem csak egy "pénztáros, aki csekket nyomtat", hanem egy bonyolultabb eszköz, amelynek a törvényi előírásoknak megfelelően kell csekket nyomtatnia.

A mai napig a legtöbb pénztár több csoportra osztható bizonyos kritériumok szerint:

Fontolja meg főbb különbségeiket, előnyeiket és hátrányaikat.

Autonóm pénztárak

Autonóm pénztárak hívja azokat az eszközöket, amelyek más eszközöktől (számítógépek, táblagépek stb.) külön is működnek, és leggyakrabban akkumulátorról működnek, így „terepen” használhatók.

Ezen pénztárak sajátossága az egyszerű numerikus billentyűzet, amelyen nem csak az eladási árat lehet megadni, hanem további funkciókat is előhívhat (például kiválaszthat egy terméket vagy szolgáltatást, amelyet a nyugtára nyomtatnak) egy bizonyos billentyűleütési sorrendet.

Egy ilyen pénztárgép memóriájába több ezer árut lehet bevinni, feltüntetve az áru árát, vonalkódot stb. Használhat vonalkód-leolvasót és egyéb csatlakoztatott berendezéseket is (az adott készpénz modelljének konfigurációjától függően). asztal).

Az autonóm pénztárak egyes modelljei számítógéphez csatlakoztathatók, és adóhivatali módban működnek.

Mint minden online pénztárgép, az offline pénztárgépek is csatlakoznak az internethez, legtöbbször WiFi ill Mobilinternet(SIM kártya telepítve).

Az önálló pénztár előnyei:

• autonómia- nincs szükség többletköltségre személyi számítógépre vagy táblagépre, nincs szükség további pénztárgép szoftverre stb.
• ár- a legolcsóbb online pénztárgépek offline állapotban vannak.
• mobilitás- sok önálló pénztárgép akkumulátorral van felszerelve elem élettartam pár órára.
• nem igényel magasan képzett személyzetet (pénztáros) - egyszerű műveletek elvégzéséhez egy ilyen pénztárnál emlékeznie kell egy egyszerű eljárásra, amelyet még a legfelkészületlenebb pénztárosok is képesek kezelni.

Az önálló pénztárak hátrányai:

• a beállítás összetettsége- egy hétköznapi felhasználó számára nagy valószínűséggel nagyon nehéz lesz egy autonóm pénztárgépet felállítani, ezért leggyakrabban erre szakosodott szervezetek vesznek részt annak felállításában és karbantartásában.
• a munka összetettsége- ha úgy dönt, hogy "nem szabványos műveletet" hajt végre a pénztárnál, akkor egy vagy másik funkció meghívásához át kell tanulmányoznia a pénztár utasításait (például válassza a "100% előrefizetés" számítási módot, ill. módosítsa a számítási attribútumot "Bejövő"-ről "Költség"-re).
• egyértelmű felhasználói felület hiánya- A felhasználói felület nagyon primitív, autonóm pénztárgép használatakor gyakran eszünkbe jut a 90-es évek és a mobiltelefonok, például a Siemens A35 (még a Nokia 3310 sem!).
• nincs mód egy termék vagy szolgáltatás gyors hozzáadására- az áruk és szolgáltatások létesítéséhez gyakran használnak számítógépet, amely nem biztos, hogy kéznél van, és az áruk elhelyezésének folyamata "bonyolult".
• nem mindenkinek megfelelő- tekintettel arra, hogy az adózók különböző kategóriáival szemben támasztott követelmények jelentősen eltérőek, egyesek számára rendkívül kényelmetlenné válik az autonóm pénztár használata az áruk/szolgáltatások listájának megnyitására és szerkesztésére vonatkozó korlátozásokkal együtt (pl. jogalanyok a megvalósításban kiskereskedelem széles termékválasztékkal).
• leltárt vezethet- nagyon nehéz a termékforgalom nyilvántartása, mivel az árubevételek nyilvántartásának funkcionalitása vagy nehezen megvalósítható, vagy egyáltalán nem létezik.

Példákat láthat az autonóm pénztárakra.

A szerzőtől: Manapság az autonóm pénztárak csak korlátozott számú esetben használhatók - ha az áruk/szolgáltatások kis listája van. Más esetekben nagyon kényelmetlen az ilyen pénztárak használata, 2021 után pedig gyakorlatilag hiábavaló. Az árkülönbség egyes POS termináloknál 1-2 ezer rubel, ezért érdemes a POS terminálokat választani.

Adóügyi nyilvántartók

adóügyi nyilvántartó egy nyomtatónak tűnő eszköz, amely számítógéphez (vagy táblagéphez) csatlakozik, és adóbizonylatok nyomtatására szolgál.

Számítógép vagy táblagép használata nélkül lehetetlen egy ilyen pénztárnál egy csekket legyőzni. Ezenkívül egy ilyen pénztárgép használatához speciális programot kell használnia, amely vezérlőparancsokat küld a pénztárgépnek, hogy kinyomtassa a csekket, így a számítógépen vagy táblagépen kívül egy speciális programot is kell telepítenie / megvásárolnia. program (1C vagy más pénztárgép program).

Egy ilyen pénztárgépnél csekk nyomtatásához a pénztárgép program nagyon összetett vezérlőparancsokat küld a pénztárgépnek.

A pénztárgépek piaca a különböző jellemzőkkel rendelkező adóhivatalok széles választékát kínálja:

• eltérő teljesítmény- napi több ellenőrzéstől műszakonként több száz ellenőrzésig;
• különböző szélességű ellenőrző szalag;
• vágó funkcióval és anélkül- a törött csekket kézzel le lehet tépni, vagy a pénztár automatikusan levágja a pénztárszalagot;
• számítógépre vagy táblagépre - USB, számítógépes hálózat, WiFi, Bluetooth stb.;
• álló vagy hordozható opciók – a fiskális regisztrátorok nagy része csak helyhez kötötten használható, de vannak akkumulátoros, hordozható megoldások is.

Adóügyi nyilvántartó kiválasztásakor feltétlenül adja meg:

• csatlakoztatható-e a kiválasztott adónyilvántartó modell az Ön készülékéhez (személyi számítógéphez vagy táblagéphez);
• hogy az Ön pénztárgép-programja támogatja-e a kiválasztott adóhivatali modellt;

Az adóhivatalok előnyei:

• sokoldalú felhasználás- az adónyilvántartó rendszerint számos készpénzes programmal használható, amelyeket bármikor módosíthat;
• különféle csatlakozási lehetőségek- helyesen kiválasztott adóügyi nyilvántartó Lehet csatlakozni különböző utak- USB, számítógépes hálózat, WiFi, Bluetooth stb.;

Az adóhivatalok hátrányai:

• ár- az adóügyi nyilvántartó munkájához személyi számítógépet (vagy táblagépet) és pénztárgép szoftvert kell vásárolnia, amely növeli a kezdeti befektetés összegét;
• nem mindig támogatják a készpénzes programok gyártói- A készpénzes programok nem támogatják az adóhivatalok összes modelljét, általában csak a legnépszerűbb modellek (például ATOL 30, Shtrih-online stb.) támogatják szinte az összes programot.

Példákat láthat az adóügyi regisztrátorokra.

POS terminálok

POS terminál(az angol értékesítési pontból - egy értékesítési pont és az angol terminálból - a vége) - egy hardver és szoftver komplexum, amely általában pénztárgép szoftvert és csekknyomtató eszközt tartalmaz.

Valójában a POS terminál egy "minden az egyben" eszköz - tartalmaz pénztárgép programot, készletnyilvántartó eszközt, nyugtanyomtató eszközt, valamint további berendezések csatlakoztatásának lehetőségét.

A POS terminál szoftvere meglehetősen széles funkcionalitással rendelkezik:

• pénztárbizonylat értékesítése és nyomtatása;
• áruk és szolgáltatások adatbázisának szerkesztése;
• árukönyvelés alapvető funkciói;
• Értékesítési jelentések és statisztikák;
• kiegészítő berendezések csatlakoztatása (vonalkód-leolvasó, mérleg, adatgyűjtés stb.);
• sokkal több, a terminál gyártójától függően.

A POS terminálok egyes modelljei nem rendelkeznek beépített pénztárgép szoftverrel, de lehetőség van fizetős és ingyenes szoftververziók telepítésére.

Az ilyen eszközök általában 5, 7 vagy 10 hüvelykes táblagépek alapján készülnek, így nagyon kompaktak, vonzóak, és ismerős és érthető "telefon" felülettel rendelkeznek.

A POS terminálok előnyei:

• optimális költség és funkcionalitás- viszonylag kevés pénzért kap egy nagyon funkcionális megoldást, amely lehetővé teszi a készletek vezetését és a Szövetségi Adószolgálat legösszetettebb fiskális ellenőrzési követelményeinek teljesítését;
• kis méretek- A POS terminál nem foglal helyet a pénztáros munkahelyén, mert A POS terminálok főként 5, 7 vagy 10 hüvelykes átlójú tabletek alapján készülnek;
• vonzónak tűnik- az ilyen eszközök fejlesztői arra törekednek, hogy az eszközt és a programfelületet vonzó dizájnt készítsék el;
• áru könyvelés- a modern POS terminálokban a fejlesztők megpróbálják megvalósítani az árukönyvelés alapvető funkcióit;
• mobilitás- A POS terminálok gyakran akkumulátorral vannak felszerelve az autonóm működés érdekében, így az ilyen pénztárak hordozhatóként is használhatók.

A POS terminálok hátrányai:

• nem nagy terhelésre tervezték- nehéz nagy teljesítményű nyugtanyomtatót telepíteni egy kis POS terminálba, így pl kivezetések nagy forgalom esetén javasoljuk, hogy körültekintően válasszon POS terminált
• nehéz hozzáadni és megváltoztatni a funkciókat- az ilyen eszközök fejlesztői tömegpiaci megoldásokat készítenek, így bonyolult funkcionalitással bővíteni vállalkozása igényeit nem mindig, de mégis lehetséges (a terminál- vagy pénztárgép-program gyártójával való egyeztetés szükséges);

Felhő pénztárak

Felhő pénztár egy "felhőszolgáltatás", amely lehetővé teszi az adózási dokumentumok (pénztárbizonylatok) távolról történő előállítását, amelyek megfelelnek a 54. számú szövetségi törvény "A pénztárgépek használatáról ..." követelményeinek.

Valójában a felhőpénztárgép olyan pénztárgép, amelyet a felhőpénztár üzemeltetője telepít, mindig csatlakozik az internethez, és mindig csatlakozik a konnektorhoz, és csak ütemezett karbantartás miatt kapcsolják ki. Egy ilyen pénztárgép soha nem nyomtat papír csekket, csak elektronikus formában állít elő csekket, e-mail címre vagy SMS-ben mobiltelefonra küldhető.

A felhőpénztár egy nagyon specifikus megoldás, amelyet online áruházakban való használatra terveztek, de ma már más területeken is használják, például a lakás- és kommunális szektorban (a fizetéskor a csekkeket letörik Egyedi aki nem tagja az egyesületnek).

A pénztárbizonylatok ilyen pénztárgépen történő nyomtatásához leggyakrabban integrálnia kell a rendszert egy felhőszolgáltatással, vagy telepítenie és konfigurálnia kell egy kész integrációs modult. Egyes felhőalapú pénztárak egyszerű felhasználói felülettel rendelkeznek, amellyel "leverheti a csekket".

A felhőalapú pénztárak előnyeiről és hátrányairól nehéz beszélni, mert ezek meglehetősen sajátos megoldások a fogyasztók szűk köre számára.

Ha a cikk segített, köszönetet mondhat a szerzőnek.