Az alábbi információk referenciaként szolgálnak. A videó megtekintésével többet megtudhat erről az anyagról és gyakorlati alkalmazásáról.

Erőforrás -kezelő szkript

1. Az erőforrástípusok számának meghatározása... Az erőforrás -menedzser a projektcsapattal együtt erőforrástípusokat rendel hozzá. Az erőforrásokat csoportokba rendeli, hogy megtudja, hány típusú erőforrás szükséges egy projekt megvalósításához.
2. Az erőforrástípusok betöltésének optimalizálása... Az erőforrás -kezelő elkülöníti az erőforrástípusok csoportjait, és optimalizálja azok betöltését a projekt teljes időtartama alatt.
3. Erőforrások hozzárendelése erőforrástípusokhoz... A projekt megvalósításának fázisában az erőforrás -menedzser egy -két hétre kiosztja a vállalati alkalmazottakat erőforrástípusokhoz.
4. Az erőforrások betöltésének optimalizálása... A projekt átütemezése után az erőforrás -kezelő optimalizálja az erőforrás -kihasználtságot a hozzárendelt időszakra.
5. Az erőforrás -gazdálkodás hatékonyságának elemzése... A projekt befejezésének szakaszában az erőforrás -menedzser elvégzi az erőforrás -menedzsment teljesítményelemzését. Ennek az elemzésnek az eredményeit tartalmazza a projekt végrehajtási jelentése.
6. Ezt a folyamatot szabályozó dokumentum az erőforrás -gazdálkodási szabályzat.

A projekt erőforrások szerepeinek és típusainak meghatározása

Az erőforrások azonosítása és hozzárendelése egy iteratív folyamat. A projektben tervezett feladatoktól függően meghatározzák a szükséges erőforrások listáját. Több erőforrás -hozzárendelési forgatókönyvet is használhat:

1. A vállalati erőforrások közvetlen hozzárendelése a projektfeladatokhoz. A megvalósításhoz ezt a forgatókönyvet a projektfeladatoknak általánosnak kell lenniük, és az erőforrásoknak pontosan tudniuk kell, hogyan kell végrehajtani a kijelölt feladatokat. Ha a projekteket a tipikus feladatok szintjére kívánjuk részletezni, ez bonyolítja a feladatok ütemezésének folyamatát, és ugyanakkor leegyszerűsíti az erőforrások hozzárendelésének folyamatát.
2. Projekt sablonok használata. A kidolgozott projektsablonok már hozzárendelt szerepeket és erőforrástípusokat tartalmaznak. Ha lecseréli a szerepköröket és az erőforrástípusokat a jelenleg rendelkezésre álló vállalati erőforrásokra, lerövidíti az erőforrás -hozzárendelés útját. Már csak az erőforrás -konfliktusok megoldása marad hátra.
3. Szerepek és erőforrástípusok hozzárendelése a projektfeladatokhoz. Azoknál a nagy egyediségű projekteknél, amelyekhez nincsenek kidolgozott projektsablonok, a leghosszabb erőforrás -hozzárendelési útvonalat kell használni. Az alábbiakban ennek a módszernek a grafikus ábrázolását mutatjuk be.

Szerepek a projektben	Projekt céljai	Képességek
Monolitok	Cölöpvágás	cölöpvágás
	A rács megerősítése	rácsos megerősítés
	Rácsos betonozás	rácsos betonozás
Kőművesek		laikus falazat
Homlokzat	A homlokzat és az alapozás szigetelése	homlokzat szigetelés
	Dekoratív homlokzatvakolás	vakolat
	Formázás telepítése	öntvény felszerelése
	Homlokzatfestés	falak festése
	Szakadt kőburkolat	szakadt kőburkolat
Ezermester	Rácsos betonozás
	Ablaknyílások kitöltése	ablakok telepítése

Az erőforrás -tervezés első lépése a szerepek hozzárendelése a projektmunkához. A projekt munkájának végrehajtásához az erőforrásoknak rendelkezniük kell bizonyos készségekkel. Az erőforrás munkakörhöz való hozzárendelése után lehetőség van az összes hozzárendelt munka csoportosítására és a szerepkörökhöz rendelt szakemberek készségeinek listájának összeállítására. A készségek felhasználásával minden szerepkörhöz kiválaszthatja azoknak a szakembereknek a listáját, akik elvégezhetik ezeket a feladatokat.

Alapvető erőforrástípusok

Az erőforrásoknak öt fő csoportja van:

Munkaerőforrások azok az emberek és berendezések, amelyek elvégzik a projekt feladatainak elvégzéséhez szükséges munkát. A munkaerő időt vesz igénybe (órákban vagy napokban) a feladatok elvégzéséhez. A munkaerőt a projektben egyidejűleg rendelkezésre álló erőforrásegységek (Max. Egységek) maximális száma jellemzi. Az erőforrás -egységek számát az erőforrás munkaidejének összegén értjük. Például, ha egy programozó vesz részt egy projektben, akkor a megfelelő erőforrás esetében az erőforrásegységek maximális száma 100%lesz, két programozó esetén az erőforrásegységek maximális száma 200%, stb. . Ha csak egy programozó vesz részt, aki munkaidejének csak a felét tudja fordítani a projektre, akkor egy ilyen erőforrás esetében az erőforrás -egységek maximális száma 50%lesz.

Anyagi erőforrások- ezek különféle anyagok, alkatrészek és egyéb áruk, amelyeket a projekt feladatainak végrehajtásához használnak. Amikor anyagi erőforrásokat használ a projektben, nem munkaidő erőforrás, és maga az erőforrás. Az anyagi erőforrásokat az erőforrás mennyiségének mértékegysége jellemzi (Anyagcímke - Anyagmérési egységek), például db, M 3 stb. Egy anyagi erőforrás esetében nem adhatja meg annak maximális összegét.

Költségforrások- az ilyen típusú források lehetővé teszik a projekt finanszírozásának vagy elköltésének különböző módjainak leírását. Ezt az erőforrást gyakran használják vállalkozók vagy projektbefektetők leírására. A finanszírozás összegét akkor kell megadni, amikor erőforrást rendelnek hozzá egy projekthez.

Pénzügyi források- Költség (Költség) típusú erőforrások. Ezek az erőforrások a projektfeladatokhoz rendelhetők, és pénzügyi dimenzióval rendelkeznek (pénznemben).

Az erőforrások felhasználása a projekt tervezésekor lehetővé teszi:
- Kövesse nyomon az emberek és berendezések által végzett munka mennyiségét, valamint a feladatok elvégzéséhez felhasznált anyagok mennyiségét;
- A projektterv magasabb szintű elszámoltathatóságának és megértésének biztosítása.
- a projekt ütemterv részleteinek kiszámításának pontosságának javítása;

Az erőforrásigény megfelelő meghatározásához a következő tényezőket kell figyelembe venni:
- A projekt tartalma.
- Az elvégzendő feladatok típusai.
- A projektfeladatok száma és terjedelme.
- A feladatok elvégzéséhez szükséges készségek.
- Az egyes feladatok időben történő elvégzéséhez szükséges erőforrások mennyisége.
- Képesség az erőforrás egyidejű felhasználására több feladatban.

Az erőforrásoknak az MS Project Professional 2013 ütemtervébe történő felvételével kapcsolatos információkat az "Erőforrások leírása" című anyag tartalmazza.

Határozza meg a projekt erőforrásainak listáját az alábbi adatok alapján:

Erőforrás neve	Típusú	mértékegység	RBS	Ár
Monolitok	Anyag		Brigádok	5 dollár A típusú - cölöpök kivágása $ 10 B típusú - rácsos megerősítés $ 20 C típusú - bitoning grillage
Kőművesek	Anyag	csomag	Brigádok	300 USD / csomag
Homlokzat	Anyag		Brigádok	$ 5 típusú A - homlokzati szigetelés $ 6 B típus - dekoratív homlokzati vakolat $ 7 típusú C - öntvény telepítés $ 4 típusú D - homlokzatfestés $ 8 típusú F - szakadt kőburkolat
Ezermester	Munkaerő		Brigádok	$ 6 A típus - a rács bitonozása $ 7 B típus - ablakok telepítése
Aranyér	Anyag	PCS.	Anyagok (szerkesztés)	$250
Forgórész	Anyag	csomag	Anyagok (szerkesztés)	$270
Konkrét	Anyag	kölyök.	Anyagok (szerkesztés)	$65
Tégla	Anyag	csomag	Anyagok (szerkesztés)	$150
Megoldás	Anyag	kölyök.	Anyagok (szerkesztés)	$20
Beton áruk	Anyag	PCS.	Anyagok (szerkesztés)	$1 200
Ablak	Anyag	PCS.	Anyagok (szerkesztés)	$800
Alapozó	Anyag	kölyök.	Anyagok (szerkesztés)	$40
Expandált polisztirol	Anyag	csomag	Anyagok (szerkesztés)	$160
Öntvény	Anyag	PCS.	Anyagok (szerkesztés)	$20
Szakadt kő	Anyag	PCS.	Anyagok (szerkesztés)	$40
Vakolat	Anyag	kg.	Anyagok (szerkesztés)	$80
Festék	Anyag	kg.	Anyagok (szerkesztés)	$10
Halomhajtó	Munkaerő		Mechanizmusok	20,00 USD / óra
Teherautó daru	Munkaerő		Mechanizmusok	50,00 USD / óra
Kompresszor	Munkaerő		Mechanizmusok	1730,00 USD / hónap
Jogász	Munkaerő		Alkalmazottak	800,00 USD / hónap

Forrás- Képzett személyzet, berendezések, fogyóeszközök, alapanyagok, kellékek, költségvetés ill készpénz... Erőforrás -azonosítás: anyagi erőforrások, emberi erőforrások, erőforrás -rendelkezésre állás, erőforrás -hozzárendelés a projektműveletekhez, erőforrás -terhelés kiegyenlítése.

Annak meghatározása, hogy milyen erőforrásokat (személyek, anyagok, berendezések) és milyen mennyiségben használnak fel a projektben.

Az erőforrás -tervezés ezen szakaszában ezeket az anyagi erőforrásokat felváltják azok, amelyekkel a vállalat jelenleg rendelkezik. Lehetséges, hogy ez a tervezés tisztázza a projekt végrehajtásához szükséges összes forrást.

Projekt anyagi erőforrás tervezése

A projekt anyagi erőforrásainak tervezése az erőforrásoknak a projekt munkájához történő hozzárendelésével történik. A projekt erőforrásainak kezdeti ütemezésénél csak a projektben használni kívánt erőforrástípusok vannak hozzárendelve. A projekt tartalmának részletes meghatározása után az erőforrások típusainak részletes meghatározását is elvégzik. Miután az erőforrásokat hozzárendelte a munkához, részletes erőforrás -tervezést hajtanak végre a projekt idővonala mentén. Az erőforrás -tervezés a portfólió összes projektjében lehetővé teszi, hogy tisztázza az összes vállalat erőforrásigényét, és megtervezze a szükséges erőforrások beszerzését és szállítását.

Tervezés munkaerő -források ebben a szakaszban a szakemberek szerepkörök kijelöléséből és az ebben az esetben felmerülő erőforrás -konfliktusok feloldásából áll.
Erőforrás -konfliktusok abból adódnak, hogy a cégben mindig korlátozott a szakképzett szakemberek száma, és meglehetősen nehéz minden projektet képzett személyzettel ellátni. Öt módszer létezik az erőforrás -konfliktusok megoldására:
1. Erőforrások hozzáadása.
2. A munka időtartamának növelése.
3. A művek időben történő eltolódása.
4. A betöltési idők újraelosztása.
5. A betöltési idő újraelosztása több azonos típusú erőforrás között.
Az erőforrás -konfliktusok megoldásának egyik vagy másik módszere a helyzettől függ.

Az erőforrások hozzárendelésével kapcsolatos információk az MS Project Professional 2013 ütemtervben található feladatokhoz az "Erőforrások hozzárendelése" című anyagban találhatók.

Rendeljen hozzá erőforrásokat a projekt feladataihoz ütemezés szerint. A kinevezés feltételei az alábbiakban találhatók:

BOLDOG SZÜLETÉSNAPOT	A feladat neve	Erőforrások
Nagy dán	Vendégház építésére vonatkozó szerződés kidolgozása és aláírása	Jogász
Szórakoztató. 1	Halomhajtás	Cölöpök; Tehergépjármű -daru; Halomvezető
Szórakozás.2	Cölöpvágás	Kompresszor; Monolitok
Szórakozás.3	A rács megerősítése	Armatúra; Monolitok
Szórakozás.4	Rácsos betonozás	Beton; Monolitok; Tehergépjármű -daru; Ezermester
1. térkép	Kőművesség a födém alatt	Tégla; Habarcs; Kőművesek; Teherautó -daru
2. térkép	Padlólapok felszerelése 1. emelet	Betonáruk; teherautó -daru
Kar.3	Falak és válaszfalak fektetése az 1. emeleten	Tégla; Habarcs; Kőművesek; Teherautó -daru
Kar.4	Padlólapok felszerelése 2. emelet	Betonáruk; teherautó -daru
Kar.5	Falak és válaszfalak fektetése a 2. emeleten	Tégla; Habarcs; Kőművesek; Teherautó -daru
Kar.6	Fedőlemezek felszerelése a második emeletek és a padlás között	Betonáruk; teherautó -daru
Kar.7	Parapet és szellőzőaknák falazat	Tégla; Habarcs; Kőművesek; Teherautó -daru
Kar.8	Ablakok gyártására vonatkozó szerződés kidolgozása és megkötése	Jogász
Kar.10	Ablaknyílások kitöltése	Ablakok; ezermester
Kr. 1	Kereskedelmi ajánlat kidolgozása és jóváhagyása (tetőfedés)	Jogász
Fac. 1	A homlokzat és az alapozás szigetelése	Expandált polisztirol; homlokzat; alapozó
2. kép	Homlokzati dekoratív vakolat	Homlokzat; Gipsz; Alapozó
Fac. 3	Formázás telepítése	Formázás; Homlokzat
4. kép	Homlokzatfestés	Alapozó; Homlokzat
Fac. 5	Szakadt kővel szemben	Szakadt kő; Homlokzat
Bl. 1	Fejlesztési megállapodás kidolgozása és aláírása	Jogász

Erőforrás -ütemezési szabályok

• A valódi erőforrások nincsenek hozzárendelve az összefoglaló feladatokhoz. A folyamatterv összesítő feladataihoz csak szerepek vagy erőforrástípusok rendelhetők. A feladat felbontása után helyezze át az erőforrásokat az alacsonyabb szintű feladatokra.
• Célszerű egy előadót kijelölni az operatív terv munkájába. Az anyagi erőforrások korlátozás nélkül kioszthatók.
• Ha több előadót kell hozzárendelnie egy feladathoz, ossza fel a feladatokat több különálló, független feladatra.
• Rendszeres és összefoglaló feladathoz csak egy személy rendelhető.
• A felelős személy munkára és feladatra is kijelölhető.
• Határozza meg, ki a felelős az erőforrásoktól és az előadóktól elkülönítve.

Az erőforrás -kezelés számos alapvető folyamatot foglal magában, beleértve a beszerzést, az ellátást, az erőforrás -allokációt és a készletgazdálkodást.

8.1. Ábra - Logisztikai felépítés

8.2. Ábra - A projekt erőforrás -gazdálkodásának strukturális modellje

Az erőforrás -gazdálkodási folyamatok szerkezeti modelljét az ábra mutatja. 8.2.

Az erőforrás -beszerzés az erőforrás -menedzsment rendszer központi eleme. Íme az alapfogalmak.

Alatt vásárlások megérteni azokat a tevékenységeket, amelyek célja a projektek erőforrásokkal való ellátása, azaz tulajdon (áruk), munka (szolgáltatások) elvégzése, a szellemi kreativitás eredményeinek átadása egy adott projekthez kapcsolódóan. A beszerzés és a kínálat összefügg egymással, és valójában a projekt logisztikájának két oldala.

Beszerzés menedzsment, a projekt anyagi és technikai támogatása - egy projektmenedzsment alrendszer, amely magában foglalja a projekthez szükséges áruk, termékek és szolgáltatások külső beszállítói szervezetektől történő beszerzési folyamatait. Az alrendszer a logisztika tervezéséből, a beszállítók kiválasztásából, a szerződések megkötéséből és fenntartásából, az ellátás biztosításából, a szerződések teljesítéséből áll.

Ellátási lánc menedzsmentönálló alrendszerként emelkedik ki a beszerzéskezeléssel együtt. Magába foglalja:

• ellátás tervezése;
• szervezet könyvelés;
• áruk szállítása, átvétele és tárolása;
• könyvelés és a szállítás ellenőrzése.

A beszerzés és az ellátás tervezése és szervezése- a projekt erőforrás -kezelésének első szakasza. A tervezést és a szervezést tervezési és becslési dokumentációs adatok alapján végzik, az általános projekttervvel együtt, és figyelembe veszik az erőforrások beszerzési és szállítási ciklusának időtartamát, amelyek szakaszokból állnak, beleértve a szállítók kiválasztását, a megrendelések leadását és az ellenőrzést a kellékek felett.

Szállító kiválasztása a menedzsment, a műszaki, a termelési és a pénzügyi lehetőségek kiemelésére szolgáló képesítési kérdőívek tanulmánya alapján készült; a kérdőívek tanulmányozása alapján kidolgozott jelentkezők listáját egyeztetjük a megrendelővel és a projektvezetővel; a szállítók végső kiválasztása ajánlattétellel történik.

Megrendelések elhelyezése. A tervező szervezettel együtt intézkedéseket dolgoznak ki a beszerzések szabványosítására (a nómenklatúra csökkentésére); általános megrendeléseket csak a beszerzések körét csökkentő munka alapján adnak ki; az ajánlatok és az ajánlattétel értékelése megelőzi a szerződések megkötését; a szerződések megkötése az árverés nyerteseivel folytatott további találkozók és megállapodások eredményeként történik az áruk szállításának és tárolásának követelményeiről, valamint a kifizetések és a bónuszok rendjéről.

Szállítási ellenőrzés speciális ütemtervek alapján hajtják végre; az ellátás minden típusához (berendezések, munka, helyi anyagok, szolgáltatások) szervezett; a teljes projektterv alapján. Minden változtatás a projekt általános ütemtervén történik; szabványos jelentésformák alapján.

A beszerzési folyamatok a legnehezebben kezelhető erőforrások, és gondos tervezést igényelnek. Íme néhány alapvető fogalom a logikai sorrendről.

A beszerzést befolyásoló környezet, - belső és külső erők kombinációja, külön -külön és egymással kölcsönhatásban, amely hozzájárul vagy akadályozza a beszerzési cél elérését. Ezek az erők kapcsolódhatnak egy vállalkozáshoz, egy projekthez, vagy politikai, gazdasági, technológiai vagy szervezeti körülmények miatt.

Projektbeszerzési stratégia- módszerek rendszere, elvei az adott projekt beszerzésének sajátosságai és a projekt környezete közötti kapcsolathoz.

Beszerzési kapcsolat(biztonság) a projekthez a munka szerkezetével szerződésekre és a projekt szakaszaira - a projekt munkája és a feltételekhez és szerződésekhez szükséges erőforrások közötti kapcsolatok formalizált szerkezete.

Szerződés szerinti beszerzés tervezése- a beszerzési dokumentáció kialakítását eredményező folyamat, amely meghatározza a beszerzés (projekttámogatás) elveit, részletezi a beszerzési folyamatot az idő, a költségek, a teljesítők, a beszállítók, a szerződések, a projekt szakaszai és az erőforrások típusa tekintetében.

A beszerzési lehetőségek előzetes értékelése- a potenciális szállítók tapasztalatainak, termelési mutatóinak (utólag), képességeinek, erőforrásainak és jelenlegi munkaterhelésének értékelése.

A beszerzési források kiválasztása- azon szervezet és / vagy személyek kiválasztásának folyamata, akik erőforrásai, megbízhatósága és teljesítménye várhatóan biztosítja a beszerzési célok elérését.

A beszerzési források értékelése- a lehetséges beszállítók általános vizsgálata, hogy ajánlattételi kérelmet küldjenek nekik, vagy tárgyalásokat kezdjenek velük a szerződés megkötése érdekében.

A beszállítók ellenőrzése (értékelése) a projekt keretében történő beszerzéshez- az egyes beszállítók megfelelnek a projekt célkitűzéseinek minősítési ellenőrzésére a projekt szerződéses szakaszának tárgyalási szakaszában.

A beszállítók műszaki kompetenciájának figyelembe vétele a beszerzési szakaszban (projekt támogatás) - a beszállítók és termékeik (anyagok, szolgáltatások) megfelelőségének értékelése technikai követelmények projekt.

Tárgyalások a beszerzési kellékekről)- a projekt szakasza, amely magában foglalja a beszállítók értékelését, az ellátási feltételek megvitatását, az ellátási szerződések tervezeteit. A beszerzési folyamatot támogató rendszer része.

A vásárlás költségeinek figyelembe vétele- az ügyfél figyelembe veszi az ár megközelítését, annak megvalósíthatóságát és ésszerűségét, előrejelzi a gazdasági tényezők hatását a költségekre és a projekt költségeihez kapcsolódó kockázatokra.

A projekt keretében végzett beszerzési teljesítmény értékelése- rendszer a beszerzési (szolgáltatási) folyamatok nyomon követésére, értékelésére a projekt fázisai szerint statisztikák és más projektekben használható információk adatbázisának fenntartására.

A projekt erőforrás -tervezésének alapelvei

Itt vannak az erőforrások kezeléséhez szükséges alapelvek és fogalmak. A tervezési szakaszban kiegyensúlyozott elemzést készítenek a munkacsomagokról és a felhasznált erőforrásokról, figyelembe véve a korlátokat és azok várható megoszlását az erőforrásigény -grafikonok alapján. A projekt erőforrás -tervezése az alapja az erőforrás -szükségletek időbeli kialakításának, valamint annak meghatározásának lehetőségéről, hogy forrásokat biztosítsanak az erőforrások beszerzésére irányuló szerződések megkötéséhez, az erőforrás -ellátás megtervezéséhez, valamint a már megvásárolt erőforrások elosztásának alapjához. a projekt munkájához.

A projektmenedzsment fő összetevőjeként az erőforrás -tervezés számos összetevőt tartalmaz, többek között:

• a munkacsomagok és az erőforrások fejlesztése és kiegyensúlyozott elemzése,
  célja a projekt céljainak elérése;
• erőforrás -elosztási rendszer fejlesztése és felelős vezetők kinevezése;
• a munka előrehaladásának nyomon követése - a munka tervezett paramétereinek összehasonlítása
  a javító intézkedések tényleges és fejlesztése.

Az erőforrások a projektmunka támogató elemeiként működnek, beleértve az előadókat, az energiát, az anyagokat, a berendezéseket stb. Ennek megfelelően az erőforrásigény függvénye minden munkához társítható, a projekt egészére vonatkozó erőforrásigény kiszámítható ütemezési módszerekkel, és az igazítási módszerek segítségével kiegyensúlyozható az igények megfelelősége a rendelkezésre állással vagy a nyújtási lehetőségekkel erőforrások.

A projekt erőforrásainak ütemezésére két fő módszer létezik:

• erőforrás -tervezés időkorláttal;
• tervezés korlátozott erőforrásokkal.

Az első megközelítés az erőforrás -tervezés korlátozott idővel, a projekt rögzített befejezési dátumát feltételezve, és további forrásokat rendelve a projekthez a torlódási időszakokra.

Második megközelítés - ütemezés korlátozott erőforrásokkal, feltételezve, hogy a rendelkezésre álló források eredetileg meghatározott mennyisége nem változtatható meg, és ez a projekt fő korlátja.

Az erőforrás -tervezés eredményeként a projektmenedzser lehetőséget kap arra, hogy továbblépjen az erőforrás -kezelés következő fázisába - a beszerzés és az erőforrás -ellátás megszervezésébe.

Erőforrás menedzsment - a projektmenedzsment egyik fő alrendszere, amely magában foglalja az erőforrások tervezésének, beszerzésének, ellátásának, elosztásának, elszámolásának és ellenőrzésének folyamatait.

Koncepció "forrás" a projektmenedzsment módszertanában úgy értelmezik, mint mindent, ami a projekt rendelkezésére áll, ideértve a munka-, pénzügyi és anyagi és technikai erőforrásokat, a projektcsapatot, az időt (időtartam, határidők), az információkat, a tudást és a technológiát.

Az erőforrás -gazdálkodás fő célja annak biztosítása, hogy ezeket optimálisan használják fel a projektmenedzsment végső céljának eléréséhez.

A projekt erőforrásai minden pillanatban korlátozottak, ezért az erőforrás -kezelés fő feladatai a következők:

Optimális erőforrás -tervezés;

Logisztikai menedzsment, beleértve:

Erőforrás beszerzés menedzsment;

Erőforrás -ellátás menedzsment;

Készletgazdálkodás;

Az erőforrások elosztásának kezelése a munka típusa szerint. Az erőforrás -beszerzés az erőforrás -gazdálkodási rendszer központi eleme.

A beszerzés alatt olyan intézkedéseket értünk, amelyek célja a projektek erőforrásokkal való ellátása, vagyis tulajdon (áruk), munka (szolgáltatások) teljesítése.

A beszerzés és a kínálat összefügg egymással, és valójában a projekt logisztikájának két oldala.

A beszerzés vagy a projektbeszerzés -menedzsment egy projektmenedzsment alrendszer, amely magában foglalja a termékek, termékek és szolgáltatások külső beszállítói szervezetektől történő beszerzési folyamatait.

Ez az alrendszer a logisztika tervezéséből, a beszállítók kiválasztásából, a szerződések megkötéséből és fenntartásából, az ellátás biztosításából, a szerződések lezárásából áll.

Ellátási lánc menedzsmentönálló alrendszerként tűnik ki a beszerzéskezelés mellett, amely a következőket tartalmazza:

Ellátási tervezés;

Számvitel szervezése;

Áruk szállítása, átvétele és tárolása;

Kellékek elszámolása és ellenőrzése.

A projekt erőforrás -tervezésének alapelvei

A tervezési szakaszban a munkák és az erőforrások komplexének kiegyensúlyozott elemzését végzik, figyelembe véve a korlátokat és azok várható eloszlását az erőforrásigény grafikonjai alapján. A projekt erőforrás -tervezése az alapja az időben történő kialakításuknak, és meghatározza annak lehetőségét, hogy forrásokat biztosítsanak az erőforrások vásárlására vonatkozó szerződések aláírásához, az erőforrás -ellátás megtervezéséhez, valamint a már megvásárolt erőforrások tervezési munkával történő elosztásához.

A projektmenedzsment fő összetevőjeként az erőforrás -tervezés a következőket tartalmazza:

A projektcélok elérését célzó munkacsomagok és erőforrások fejlesztése és kiegyensúlyozott elemzése;

Az erőforrások elosztására és a felelős vezetők kinevezésére szolgáló rendszer kidolgozása;

A munka előrehaladásának nyomon követése - a munka tervezett paramétereinek összehasonlítása a tényleges paraméterekkel és korrekciós intézkedések kidolgozása.

A projekt erőforrásainak ütemezésére két fő módszer létezik:

Ütemezés korlátozott idővel;

Ütemezés korlátozott erőforrásokkal.

Az első megközelítés az erőforrás -tervezés korlátozott idővel, Rögzített befejezési dátumot biztosít a projekt számára, és további forrásokat rendel hozzá a projekthez a torlódási időszakokra.

Második megközelítés - ütemezés korlátozott erőforrásokkal, Először is, a rendelkezésre álló erőforrások előre meghatározott mennyiségét nem lehet megváltoztatni.

Az erőforrás -tervezés eredményeként a projektmenedzsernek tovább kell lépnie az erőforrás -kezelés következő fázisába - a beszerzésbe és az ellátásba.

Erőforrás beszerzés menedzsment

A projekt tervezési és beszerzési tevékenységeinek fő feladata a berendezések, szerkezetek, anyagok és szolgáltatások ellátásának biztosítása a projektterv szigorú betartásával. Ez a folyamat két részre osztható:

Erőforrások és szolgáltatások vásárlása versenyképes alapon;

Szállítás a projekt helyszínére.

Logisztikai projektek a következő lépésekben jár el:

1. A szükséges berendezések, gépek, mechanizmusok, szerkezetek, anyagok, munkák, szolgáltatások mennyiségét és minőségét jellemző specifikációk és műszaki feltételek elkészítése.

2. A beszerzési folyamat tervezése és megszervezése.

3. Az erőforrások beszerzésének lehetséges forrásainak vizsgálata és tárgyalások a lehetséges szállítókkal.

4. Az ajánlattevők előzetes kiválasztása.

5. Dokumentumok előkészítése az ajánlattételhez.

6. Pályázatok lefolytatása és a pályázatot nyert pályázókkal való szerződéskötés eldöntése.

7. Rendelés leadása, beleértve a szállítások tárgyalását.

8. Az ellátás (időszerűség, teljesség, mennyiség és minőség) ellenőrzése, a szükséges intézkedések megtétele eltérések esetén.

9. Konfliktusmegoldás.

10. Kölcsönös települések.

11. A szükséges szakemberek (vállalkozók), beleértve a tanácsadókat, felvétele.

12. Az ellátás tervezése.

13.számvitel

14. Áruk szállítása, átvétele és tárolása.

15. A készletek elszámolása és ellenőrzése.

Szokás az utolsó négy pozíciót egy független munkablokkba osztani, amelyet ún kellékek. Minden más mű a következő kategóriába tartozik vásárlások. Ez a felosztás nem véletlen, mivel a vásárlást a vevő végzi, a szállítást pedig a szállító végzi.

A projektmenedzsmentben két fő szerződéstípust határoznak meg, amelyek alapján a beszerzést megszervezik - egy szállítási szerződést (anyagi és műszaki erőforrások) és egy munkaszerződést (szolgáltatások).

Szállítási szerződés- ez egy olyan megállapodás, amelynek értelmében a szállító vállalja a tulajdonjog átruházását (akár teljes körű gazdasági irányításra, akár a operatív irányítás) a vevőnek az árut, a vevőnek pedig - hogy elfogadja az árut és fizessen érte egy bizonyos árat.

Munkaszerződés szabályozza az adott projektmunka elvégzéséhez kapcsolódó beszerzéseket.

Megkülönböztetni a következőket szervezeti formák vásárlások:

- Egyenes, amelyben jogi kapcsolat áll fenn két beszerzési jogalany között; megfelelő megállapodás jön létre közöttük. A közvetlen vásárlásokat rendszerint pályázatok előzik meg, de pályázatok nélküli közvetlen vásárlások is végrehajthatók;

- Közvetítő, amelyben a projektet végrehajtó személy jogviszonyba lép a közvetítővel, vagyis azzal a személlyel, aki a szükséges forrásokkal hozzájárul a projekt biztosításához;

- Csere, amelyben a tőzsde tagjai tőzsdei kereskedést végeznek közvetlenül a saját nevükben és saját költségükön, vagy az ügyfél nevében és költségén, vagy saját nevükben az ügyfél költségén, vagy a ügyfél saját költségén. A tőzsdei látogatók lehetnek legális és egyének, olyan tőzsdék, amelyek nem tagok, és jogosultak csereügyletek végrehajtására.

A beszerzés és az ellátás menedzsment alapvető követelményei:

A beszerzéseket és a beszerzéseket a projektdokumentáció adatai alapján végzik;

Az ütemterveket a teljes projekttervvel együtt dolgozzák ki, és figyelembe veszik annak minden fázisát;

A tervnek ki kell terjednie a teljes projektre;

A vásárlás helyének megválasztását az opciók költségének kiszámítása alapján határozzák meg;

A terv meghatározza az egyes szállítási cikkekért felelős struktúrákat és személyeket.

Erőforrás menedzsment- a projektmenedzsment egyik fő alrendszere. Tartalmazza az erőforrások, általában a munkaerő és a logisztika tervezésének, beszerzésének, ellátásának, elosztásának, elszámolásának és ellenőrzésének folyamatait. Ellenőrzés pénzügyi források költséggazdálkodás keretében hajtják végre.

Elvileg a koncepció " forrás"a projektmenedzsment módszertanát tágan értelmezik - minden, amellyel a projekt rendelkezik, beleértve a munka-, pénzügyi és anyagi és technikai erőforrásokat, a projektcsapatot, az időt (időtartam, időkorlátok), az információkat, a tudást és a technológiát, egymással összefüggő erőforrásai. Az erőforrás -gazdálkodás feladata annak optimális felhasználásának biztosítása a projektmenedzsment végső céljának elérése érdekében - a projekt eredményének megtervezése tervezett mutatókkal.

Általában kettőt vesznek figyelembe összekapcsolt csoportok erőforrások:

anyagi és technikai erőforrások, azaz nyersanyagok; anyagok, szerkezetek, alkatrészek; energetikai erőforrások; üzemanyag; erőforrások, például kapacitás vagy technológiai erőforrások, azaz gépek, mechanizmusok a projekt megvalósításához; telepített berendezések stb.;

munkaerő -források akik közvetlenül anyagi és technikai erőforrásokkal dolgoznak (például építők, gépkocsivezetők, berendezések szerelői stb.).

Ezen erőforrások sokféle típusán kívül célszerű két fő típust megkülönböztetni.

A munka elvégzése során nem reprodukálható, készletezett, felhalmozott erőforrások teljesen elfogynak, anélkül újrafelhasználása... Ha egy adott időszakban nem használják, akkor a jövőben is felhasználhatók. Más szóval, az ilyen források felhalmozhatók a tartalékok későbbi kiadásaival. Ezért gyakran "energia" típusú erőforrásoknak nevezik őket. Ilyen források például az üzemanyag, a munkaerő, az eldobható munkaerő és a pénzügyi források.

A munka során reprodukálható, nem készletezett, nem halmozódó erőforrások megtartják természetes-anyagi formájukat, és ahogy felszabadulnak, más művekben is felhasználhatók. Ha ezek az erőforrások tétlenek, akkor egy adott időszakon belüli működésük kihasználatlan képességét a jövőben nem kompenzálják, azaz nem halmozódnak fel. Ezért a második típusú erőforrásokat "hatalom" típusú erőforrásoknak is nevezik. A "hatalom" típusú erőforrásokra példák az emberek és az újrafelhasználható munkaeszközök (gépek, mechanizmusok, szerszámgépek stb.).

Az erőforrások fogalma összekapcsolódik a "munka" fogalmával, mivel az erőforrások nem a projekt egészéhez kapcsolódnak, hanem bizonyos munkákhoz, amelyeket a projekt ütemtervének megfelelő tervezett sorrendben végeznek. Nézzük röviden az ütemterv erőforrás vonatkozásait.

A projekt munka ütemezésének részeként a munka erőforrásigényét igény függvény formájában írják le. A tárolt erőforrás munkaigényét a költségráta függvény írja le, amely az erőforrás -felhasználás mértékét mutatja a munka fázisától függően, vagy a költségfüggvény, amely a fázistól függően a szükséges erőforrás összesített mennyiségét mutatja. .

A nem készletezett erőforrás munkaigényét olyan keresleti függvényként határozzák meg, amely a fázistól függően megmutatja az adott erőforrás egységének számát, amely a munka elvégzéséhez szükséges. A projekt feladatait jellemző szükségletfunkciók mellett figyelembe kell venni az erőforrások rendelkezésre állásának (elérhetőségének) funkcióit is. A rendelkezésre állási függvények ugyanúgy vannak definiálva, mint a követelményfüggvények. A különbség abban rejlik, hogy a rendelkezésre állási funkciók a projekt egészéhez vannak hozzárendelve.

Érvelésük tehát nem a munka fázisa, hanem az idő (munka vagy naptár). Az ütemterv erőforrás -megvalósíthatóságának ellenőrzése megköveteli a projekt rendelkezésre állási és erőforrásigényeinek egyeztetését.

A projekt anyagi erőforrásainak kezelése valójában a beruházás előtti szakaszban kezdődik egy megvalósíthatósági tanulmány kidolgozása során, majd a tervezési szakaszban meghatározzák az erőforrások igényeit és azok biztosításának lehetőségeit.

A projekt erőforrásai minden pillanatban korlátozottak, ezért az erőforrás -kezelés fő feladatai a következők:

● optimális erőforrás -tervezés;

● logisztikai menedzsment, beleértve:

● erőforrás beszerzés menedzsment;

● ellátásmenedzsment, beleértve:

● erőforrás -ellátás menedzsment;

● erőforrás -állománykezelés;

● a projekt munkájához szükséges források elosztásának kezelése.

A projekt anyagi erőforrásainak kezelése valójában a beruházás előtti szakaszban kezdődik, amikor a projekt megvalósíthatósági tanulmányát kidolgozzák, majd a tervezési szakaszban kidolgozzák az erőforrásigényeket és azok biztosításának lehetőségeit.

Az anyagi erőforrások kezelésének fő feladata annak optimális felhasználásának biztosítása a projektmenedzsment végső céljának eléréséhez - a projekt eredményének tervezett mutatókkal történő kialakításához.

Az anyagmenedzsment számos alapvető folyamatot foglal magában, beleértve a beszerzést, az ellátást, az erőforrások elosztását és az erőforrás -készletkezelést.

A diagram az erőforrás -kezelési folyamatok szerkezeti modelljét mutatja. Ezeket a folyamatokat három csoportra osztják - tervezési, szabályozási és ellenőrzési folyamatokra.

Rizs. 3.1.

A projekt erőforrásai minden pillanatban korlátozottak, és ezért fő feladatok Az anyagi erőforrások kezelése a következő:

• erőforrás beszerzés menedzsment;
• ellátásmenedzsment, beleértve:
• - erőforrás -ellátás menedzsment;
• - erőforráskészlet -kezelés;
• - a projekt munkájához szükséges források elosztásának kezelése.

A tervezési folyamat fő eredménye a fejlesztés

Beszerzési terv, amely a következő kérdésekre ad választ.

• Mit és milyen mennyiségben kell vásárolni?
• Mikor kell vásárolni?
• Hogyan kell vásárolni? (A szerződéstípusok meghatározása)
• A potenciális beszállítók köre.

Ábrán. A 3.2. Ábra a projektek logisztikájának szerkezetét mutatja, amely az erőforrások beszerzési folyamatára és az ellátásmenedzsment folyamatra oszlik.

Erőforrás vásárlás - a projekt anyagirányítási rendszerének központi eleme. A beszerzési folyamatok a legnehezebben kezelhető erőforrások, és különösen gondos kidolgozást igényelnek.

Beszerzés menedzsmentés általában a projekt logisztikája egy projektmenedzsment alrendszer, amely magában foglalja a projekthez szükséges áruk, termékek és szolgáltatások külső szervezetektől (beszállítóktól) történő beszerzésének folyamatait. Az alrendszer a logisztika tervezéséből, a beszállítók kiválasztásából, a szerződések megkötéséből és fenntartásából, az ellátás biztosításából, a szerződések teljesítéséből áll.

Rizs. 3.2.

Vásárlás. A projektmenedzsment nyugati módszertanában ezen a területen a központi kifejezés a "Beszerzés" kifejezés - beszerzés, vásárlás, ellátás, átvétel, anyagi támogatás. Tág értelemben ez egy olyan eszköz, nyersanyag és egyéb erőforrás beszerzési folyamata, amely egy tárgy létrehozásához, építéséhez szükséges. A projekt esetében ez biztosítja a berendezések, szerkezetek, anyagok és szolgáltatások beszerzését a projektterv szigorú betartásával. A projektmenedzsmentben a következőket különböztetjük meg: munkák beszerzése, anyagok és berendezések beszerzése, tanácsadók beszerzése. Az anyagok és berendezések beszerzése viszont a következőkre oszlik: anyagok beszerzése, berendezések beszerzése és szolgáltatások beszerzése (a projektmenedzsment keretében ez magában foglalja a projektet végrehajtó munkaerő -szolgáltatásokat, tervezési, javítási és egyéb szolgáltatásokat szervezetek). A külföldi gyakorlatban a projektek anyagi és technikai előkészítése keretében külön megkülönböztetik a projekthez szükséges erőforrások és szolgáltatások ellátásának folyamatait, és ennek megfelelően az ellátásmenedzsmentet.

Alatt vásárlásokés kellékek megérteni azokat a tevékenységeket, amelyek célja a projektek erőforrásokkal való ellátása, azaz tulajdon (javak), munka (szolgáltatások) teljesítése, a szellemi kreativitás eredményeinek átadása egy adott projekttel kapcsolatban. Vásárlás és szállítás - rész gazdasági kapcsolatok; alapvető jogi forma a kapcsolatok szabályozása a beszerzések, áruk és szerződések végrehajtásában szerződés, megállapodás. A szerződés szerepe a beszerzés alanyai közötti kapcsolat legalizálása, kötelezettségek megállapítása közöttük, amelyek teljesítését törvény védi.

Ellátási lánc menedzsment néha önálló alrendszerként tűnik ki a beszerzések kezelésével együtt, és magában foglalja:

• ellátás tervezése;
• könyvelés szervezése;
• áruk szállítása, átvétele és tárolása;
• könyvelés és a szállítás ellenőrzése.

Vásárlások és kellékek tervezése és szervezése - a projekt erőforrás -kezelésének első szakasza. A tervezést és szervezést a tervezési becslések adatai alapján végzik, az általános projekttervvel együtt, és figyelembe veszik a beszerzési és szállítási ciklus időtartamát. Lépésekből áll, beleértve a beszállító kiválasztását, a rendelések elhelyezését és a szállítás ellenőrzését.

Szállító kiválasztása a menedzsment, a műszaki, a termelési és a pénzügyi lehetőségek kiemelésére szolgáló képesítési kérdőívek tanulmánya alapján készült; a kérdőívek tanulmányozása alapján kidolgozott jelentkezők listáját egyeztetjük a megrendelővel és a projektvezetővel; a szállítók végső kiválasztása ajánlattétellel történik.

Megrendelések elhelyezése- a tervező szervezettel együtt intézkedéseket dolgoznak ki a beszerzések szabványosítására (a nómenklatúra csökkentésére); általános megrendeléseket csak a beszerzések körét csökkentő munka alapján adnak ki; az ajánlatok és az ajánlattétel értékelése megelőzi a szerződések megkötését; a szerződések megkötése az árverés nyerteseivel folytatott további találkozók és megállapodások eredményeként történik az áruk szállításának és tárolásának követelményeiről, valamint a kifizetések és a bónuszok rendjéről.

Szállítási ellenőrzés speciális ütemtervek alapján hajtják végre; az ellátás minden típusához (berendezések, munka, helyi anyagok, szolgáltatások) szervezett; a teljes projektterv alapján; minden változtatás megtörténik az általános projekttervben; szabványos jelentésformák alapján.

A beszerzést befolyásoló környezet,- belső és külső erők kombinációja, egyénileg és egymással kölcsönhatásban, hozzájárulva vagy akadályozva a beszerzési cél elérését. Ezek az erők kapcsolódhatnak egy vállalkozáshoz, egy projekthez, vagy politikai, gazdasági, technológiai vagy szervezeti körülmények miatt.

Projektbeszerzési stratégia - módszerek rendszere, elvei az adott projekt beszerzésének sajátosságai és a projekt környezete közötti kapcsolathoz.

Beszerzési kapcsolat(biztonság) a projekthez a munka szerkezetével szerződésekre és a projekt szakaszaira - a projekt munkája és a feltételekhez és szerződésekhez szükséges erőforrások közötti kapcsolatok formalizált szerkezete.

A szerződéses beszerzés tervezése - azt a folyamatot, amelynek eredményeként közbeszerzési dokumentáció készül, amely meghatározza a beszerzés (projekttámogatás) elveit, részletezi a beszerzési folyamatot az idő, a költségek, a teljesítők, a beszállítók, a szerződések, a projekt szakaszai és az erőforrások típusa tekintetében.

A beszerzési költségek figyelembe vétele - az ügyfél figyelembe veszi az ár megközelítését, annak megvalósíthatóságát és ésszerűségét, előrejelzi a gazdasági tényezők hatását a költségekre és a projekt költségeihez kapcsolódó kockázatokra.

A projekt keretében végzett beszerzési teljesítmény értékelése- rendszer a beszerzési (szolgáltatási) folyamatok nyomon követésére, értékelésére a projektfázisok szerint statisztikák vezetésére és adatbázis más projektek jövőbeni alkalmazásaihoz.

A beszerzéskezelés a következő folyamatokat foglalja magában a projekt végrehajtásának biztosítása érdekében.

Kínálattervezés(Beszerzési tervezés) - a projekt igényeinek meghatározása (mit és mikor kell beszerezni).

Kínálattervezés(Solicitation Planning) - a potenciális szállítók azonosítása és a beszerzést biztosító dokumentumok elkészítése.

Ajánlatok fogadása(Felkérés) - Az információszerzés folyamata a leendő beszállítóktól.

Szállító kiválasztása(Forrás kiválasztása) - a beérkezett ajánlatok elemzése és az értékelési kritériumok alkalmazása a szállító kiválasztásához.

Szerződések adminisztrációja(Szerződésgazdálkodás) - Az a folyamat, amelynek során ellenőrzik, hogy a szállítói teljesítmény megfelel -e a szerződéses követelményeknek.

Szerződések teljesítése(Szerződés lezárása) - a szerződések adminisztratív befejezésének folyamata.