Наказ про корпоратив на новий рік. Корпоративні заходи: які документи знадобляться. Наказ на проведення заходу

20.11.2021

Наказ про проведення заходу – це офіційне розпорядження керівника організації, звернене до підлеглим і потребує виконання певних дій. Документ оформляється у письмовій формііз дотриманням базових регламентних норм.

ФАЙЛИ

Документ складається з двох блоків: інформаційного та розпорядчого.

Інформаційний блок документа

Інформаційний блок документа має містити:

ціль заходу;
дату проведення заходу;
місце, де проводитиметься захід.

Розпорядчий блок документа

Розпорядчий блок має містити:

дії, які будуть здійснені для створення заходу;
ПІБ осіб, які несуть відповідальність за розробку, організацію проведення заходу, а також надають звітність після того, як воно закінчилося.

Відомості, які обов'язково мають бути у документі

У наказі мають бути такі відомості:

шапку документа;
як називається організація;
реєстраційний номер;
місце видання;
дату складання;
назва самого заходу;
з метою чого було вирішено провести захід;
період проведення заходу;
затверджений план заходів;

грошову суму, яку організації треба надати;
дату, коли буде надано звіт щодо представницьких витрат після проведення заходу;
ПІБ співробітників, які братимуть участь у заході;
ПІБ начальника транспортного відділу, який забезпечить транспортним обслуговуванням;
ПІБ та службова посада особи, яка вестиме контроль за виконанням наказу;
додатки, що додаються до наказу (назва програми проведення, кошторис витрат тощо);
підпис керівника;
дату ознайомлення з документом та підписи учасників.

Хто підписує

Наказ про проведення заходу підписує керівник організації або та особа, яка тимчасово виконує обов'язки керівника на підставі довіреності.

Навіщо потрібен наказ проведення заходу

Наказ про проведення заходу необхідний керівнику організації для того, щоб:

згуртувати та мотивувати співробітників;
просунути корпоративні цінності: брати приклад із лідерів, прагнути зростання, робити більше з меншими витратами тощо;
подати нове керівництво;
привернути увагу мас-медіа;
зміцнити імідж організації;
створити звід і правил, які описують правила поведінки, єдині стандарти відносин і спільну діяльність, що існує в організації;
мобілізувати трудовий потенціал працівників нового проекту;
створити єдину команду.

Вимоги до заповнення

Відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003 слід витримувати такі вимоги, коли складається наказ:

Дотримуватися відстані між краями сторінки та текстом.
Документ має бути на білому та високоякісному аркуші паперу 210×297.
Дата документу прописується у наказі арабськими цифрами, наприклад: 16.10.2010. чи 2010.10.16. Державний стандарт припускає словесно-цифровий спосіб оформлення дати – 16 жовтня 2010 р.
Усі реквізити мають бути заповнені.
Усі суми прописувати прописом та цифрами.
Наявність усіх підписів.
Обов'язково має бути розшифровка всіх підписів.
Печатка.

Якщо наказ видається на двох і більше сторінках, такі документи підлягають нумерації.

Типові помилки під час заповнення документа

Найчастіше у наказі проведення заходів допускаються такі помилки:

не прописано дату складання документа;
відсутня гриф затвердження;
не заповнені реквізити;
відсутня список осіб, які відповідають за оформлення документа;
записи зроблені простим олівцем;
дописування тексту;
зроблено нерозбірливий запис;
є виправлення;
орфографічні/арифметичні помилки;
різні кольори чорнила;
неправильно вказано найменування організації;
кидається в очі механічна діяна документ (штучне старіння, стирання частини тексту);
внесено виправлення;
записи підтерті гумкою.

Важливо! Якщо акт підписано особою, яка не має відношення до перевірки, такий документ не має юридичної сили.

Виправлення помилок

Якщо у наказі було помічено помилку, необхідно зробити таке:

Переписати/передрукувати документ. Скористатися таким способом можна, якщо:
- помилку було помічено ще до підписання керівником;
- помилку було виявлено в момент підписання.
Анулювати документ, якщо в ньому знайдено помилки, помарок, слова, що перетворюють сенс наказу. Для цього достатньо видати новий наказ. Але перед цим треба видати документ, який анулює наказ про проведення заходів, де є помилки. У ньому має бути зазначено таке:
- реєстраційний номер;
- дата;
- назва;
- текст повинен починатися зі слів: «Визнати таким, що втратив силу»/«Вважати недійсним»;
- причина скасування;
- хто відповідає за виправлення;
- терміни виконання наказу, що замінює.

Після того як було складено документ (скасовує наказ), наступним кроком буде підготовка нового, якому присвоєно новий номер і де відсутні будь-які друкарські помилки, помарок, описки. Після цього наказ підписується керівником.

Копіювати урл

Роздрукувати

Наказ про проведення заходу

Головному бухгалтеру ____________________________ виділити грошові коштиу розмірі, встановленому кошторисом представницьких витрат (Додаток N 2), та у строк ____________________________ подати звіт про представницькі витрати за проведеним заходом з підтвердженням їх відповідними первинними документами. 5. Затвердити список працівників організації для участі у _____________: - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б. працівника) 6. Керівнику _____________ відділу _______________________ забезпечити __________________________________________________________________ під час проведення заходу. 7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б.) Найменування посади керівника організації Підпис Розшифровка підпису Візи З наказом ознайомлений: Підпис Розшифровка підпису Дата Додатку: — N 1 — Програма проведення ______________________________; (зазначити захід) - N 2 - Кошторис витрат на проведення ____________________________. (вказати захід)

Джерело сторінки з документом: https://belforma.net/бланки/Наказ/Наказ_про_проведення_заходу

Наказ керівника організації про проведення представницького заходу та затвердження кошторису витрат на його проведення

_____________________________________________________ (найменування організації) НАК N _______ р. ______________________ "__"________ ___ р. Про проведення ___________________________ (зазначити захід) З метою встановлення та (або) підтримки взаємної співпраці з ___________________________________ НАКОВАЮ: 1.

Наказ проведення корпоративу: зразок

Провести "__"________ ___ р. (варіант: у період з ____________ по ____________) офіційний прийом та переговори з представниками ________ ______________________________________________________. 2. Затвердити Програму проведення ___________________ (Додаток N 1). (вказати захід) 3. Затвердити кошторис представницьких витрат на проведення ___________ (вказати ____________ у розмірі _______ (_________) рублів (Додаток N 2). захід) 4. Головному бухгалтеру ____________________________ виділити кошти у розмірі, встановленому кошторисом представницьких витрат (Прі ), та у строк ____________________________ подати звіт про представницькі витрати за проведеними представницькими заходами з підтвердженням їх відповідними первинними документами. 5. Затвердити список працівників організації для участі у _____________: - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б. працівника) 6. Керівнику транспортного відділу _______________________ забезпечити транспортне обслуговування представників _________________________ під час проведення заходу. 7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою (варіант: покласти на ______________________________). (вказати посаду та П.І.Б.) Додатки: - N 1 - Програма проведення ______________________________; (зазначити захід) - N 2 - Кошторис витрат на проведення ____________________________. (вказати захід) Керівник _________________ _________________ ________________ (підпис) (П.І.Б.) З наказом ознайомлені: "__"________ ___ р. ____________ ____________ (підпис) (П.І.Б.)

Коментарі:

Зразок наказу на проведення заходів щодо контролю

Розділ документа: Зразки документів, Наказ

Завантажити «Зразок наказу для проведення заходу з контролю»

Джерело документів розділу "Наказ": http://dogovor-obrazets.ru/зразок/Наказ

ЗРАЗОК НАКАЗА

НА ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ З КОНТРОЛЮ

Бланк наказу територіального органу

Про проведення заходу щодо контролю щодо ___________________________________________________________ (найменування юридичної особиабо прізвище, ініціали індивідуального підприємця)

Відповідно до Положення про Федеральній службіз нагляду у сфері зв'язку, затвердженим Постановою Уряду Російської Федерації від 30.06.2004 N 318, Порядком здійснення державного нагляду за діяльністю в галузі зв'язку, затвердженим Постановою Уряду Російської Федераціївід 02.03.2005 N 110, з метою перевірки дотримання (найменування юридичної особи або прізвище, ініціали індивідуального підприємця) ліцензійних умов провадження діяльності за ліцензією N (NN) _________

НАКАЗУЮ:

1. Провести у строк з _____ по _____ (плановий або позаплановий) захід з контролю за дотриманням (найменування юридичної особи або прізвище, ініціали індивідуального підприємця) ліцензійних умов провадження діяльності за ліцензією N (NN)______ (далі — захід з контролю). 2. З метою проведення заходу з контролю створити комісію у складі: Прізвище Ім'я По батькові Посада, голова Прізвище Ім'я По батькові Посада … … 3.

Наказ на проведення заходу

Комісії (Прізвище голови) у строк до _____ розробити і подати на затвердження ________________ Програму проведення заходу з контролю. 4. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на ______________ (Прізвище).

Керівник (ініціали, прізвище)

Скоро, невдовзі Новий рік!

Кадровик. Кадрове діловодство“, 2009, N 12

Корпоративне новорічне свято — подія, на яку з нетерпінням чекають весь рік. Адже щоразу хочеться, щоб зустріч Нового року пройшла легко, святково та безтурботно. І без проблем, причому як для компанії, так її співробітників.

Уникнути низки проблем дозволять правильно оформлені внутрішні документи компанії, а також знання працівниками правил поведінки у передноворічні дні та під час корпоративної новорічної урочистості.

Сам факт організації та проведення корпоративного новорічного свята має бути оформлений (крім первинних облікових документів) ще й внутрішніми документами компанії. Це вимога п. п. 1 та 2 ст. 9 Федерального законувід 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" та п. 1 ст. 252 НК РФ.

До таких внутрішніх документів відносяться:

— наказ керівника компанії про підготовку та відзначення корпоративного Нового 2010 року;

- Програма новорічного заходу;

- Затверджений бюджет новорічного заходу;

- Звіт про виконання цього бюджету.

Перше, що потрібно зробити в рамках підготовки та проведення новорічної урочистості, це видати відповідний наказ керівника. У ньому вказують, де, коли та з якого приводу буде організовано корпоративне свято, а також призначають осіб, відповідальних за проведення заходу та за всі витрати. На підставі наказу складають програму новорічного заходу та затверджують бюджет видатків на підготовку та проведення новорічного свята.

Зразковий зразок

Товариство з обмеженою відповідальністю "Солей"
(ТОВ "Солей")

Складаємо наказ про представницькі витрати - зразок

Наказ № 47
про підготовку та святкування Нового 2010 року

Для підготовки та святкування Нового 2010 року

Наказую:

2. Призначити особою, відповідальною за організацію та проведення новорічного корпоративного свята, директора департаменту роботи з персоналом В.К. Пестова.

3. Директору департаменту роботи з персоналом В.К. Пестову підготувати програму корпоративного новорічного свята терміном до 23 листопада 2009 р.

4. Премувати співробітників грошовою премією до Нового року згідно зі списком, що додається.

5. Начальнику адміністративно-господарського відділу С.С. Налобіну замовити новорічні подарунки та сувеніри для співробітників із символікою компанії.

6. Директору департаменту роботи з персоналом В.К. Пестову, начальнику адміністративно-господарського відділу С.С. Налобіну та головному бухгалтеру М.А. Смирновій, згідно з затвердженою мною програмою новорічного свята, підготувати бюджет цього заходу та подати мені на затвердження у строк до 25 листопада 2009 р.

7. Головному бухгалтеру М.А. Смирновій у строк до 30 грудня 2009 р. подати звіт про виконання бюджету на підготовку та проведення Нового 2010 року.

Контроль за виконанням цього Наказу залишаю за собою.

Генеральний директор Петров Н.М. Петров

З Наказом ознайомлено:

Директор департаменту роботи з Пестов В.К. Пестів
персоналом
Начальник адміністративно-господарського управління Налобін С.С. Налобін
відділу
Юрисконсульт Михайлов С.Г. Михайлов
(та інші візи керівників структурних
підрозділів компанії)

У справу N 01-01
Менеджер Піхтін 11.11.2009

Зразковий зразок

Стверджую:

Петров Н.М. Петров
23.11.2009

Програма корпоративного новорічного свята

Майданчик для проведення: ресторан "Блакитна лагуна".

Початок новорічної урочистості – 17.00.

Вхід співробітників та гостей за спеціальними запрошеннями

У програму новорічного вечоравходять такі заходи:

17.00 – новорічні привітання від керівництва ТОВ “Солей“.

17.30 – урочисте преміювання співробітників ТОВ “Солей“.

18.30 – урочисте вручення подарунків та пам'ятних сувенірів із символікою компанії діловим партнерам ТОВ “Солей“.

19.00 – новорічні привітання від Діда Мороза та Снігуроньки, вручення новорічних подарунків усім учасникам урочистостей.

20.00 – новорічний бенкет, привітання, тости.

21.00 – виступи естрадних артистів.

23.00 – дискотека та феєрверки.

Протягом усього вечора – фото- та відеозйомка, дружні шаржі.

Потім необхідно сформувати бюджет на підготовку та проведення новорічного свята, статті витрат якого складаються з безлічі найрізноманітніших елементів, що залежать від фінансових можливостей компанії, ідеї, сценарію, кількості, статусу та рівня учасників цього заходу. Складається бюджет, де докладно вказується вартість кожного етапу організації корпоративного новорічного свята. Підготувати проект бюджету компанія може власними силами або із залученням фірм, що спеціалізуються на організації корпоративних свят.

Зразковий зразок

Стверджую:

Генеральний директор ТОВ "Імпульс"
Петров Н.М. Петров
27.11.2009

Бюджет на підготовку та проведення Нового 2010 року

Кількість гостей – 100 чол.

Бюджет новорічного свята - 1204000 руб.

Статті витрат Сума (руб.)
Витрати на штучні ялинки та новорічні прикраси офісних
приміщень 25 000
Витрати на новорічні декоративні елементи, флористичні
аранжування, композиції та фігури з повітряних
куль, перетяжки, декоративне освітлення, серпантин,

конфетті, бенгальські вогні для бенкетного залу ресторану
"Блакитна лагуна" 105 000
Новорічні листівкита запрошення 6 000
(60 x 100)
Оренда бенкетного залу ресторану "Блакитна лагуна" 50 000
Новорічний банкет (страви, напої, обслуговування, посуд) 300 000
(3000 x 100)
Замовлення 15 тортів із символікою компанії 20 000
Подарунки та сувеніри із символікою компанії 150 000
(1500 x 100)
Гонорар ведучого новорічного вечора 30 000
Прокат костюмів Діда Мороза та Снігуроньки 8 000
Гонорар художника-шаржиста 20 000
Розважальна програма (сценарій свята, концерт
артистів естради, дискотека) 400 000
Фото-, відеозйомка 40 000
Феєрверк 15 000
Гонорар фірми – організатора новорічного свята 35 000
Усього витрат 1 204 000

Головний бухгалтерСмирнова М.А. Смирнова

Зразковий зразок

Стверджую:

Генеральний директор ТОВ "Імпульс"
Петров Н.М.Петров
30.12.2009

Звіт про виконання бюджету на підготовку та проведення
Нового 2010 року

Статті витрат Сума (руб.)
план факт документи
Витрати на штучні
ялинки та новорічні
прикраси офісних
приміщень 25 000 20 000 Рахунок від 01.12.2009 N 421,

накладна від 02.12.2009
N 421, авансовий звіт від
03.12.2009 N 76
Витрати на новорічні
декоративні елементи,

флористичні
аранжування, композиції та
фігури з повітряних куль,

перетяжки, декоративне
освітлення, серпантин,

конфетті, бенгальські вогні
для бенкетної зали
ресторану “Блакитна лагуна“ 105 000 102 000 Рахунок від 07.12.2009 N 1289,

накладна від 07.12.2009
N 1289, авансовий звіт від
08.12.2009 N 85, акт
здачі-приймання виконаних
робіт від 25.12.2009 N 245,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 245
Новорічні листівки та
запрошення 6 000 6 000 Авансовий звіт від
08.12.2009 N 86
Оренда бенкетної зали
ресторану “Блакитна лагуна“ 50 000 50 000 Договір від 01.12.2009
N 236, рахунок від 21.12.2009
N 376, акт здавання-приймання
наданих послуг від
28.12.2009 N 284, рахунок-
фактура від 28.12.2009
N 284
Новорічний банкет (страви,

напої, обслуговування,

посуд) 300 000 300 000 Договір від 01.12.2009
N 236, рахунок від 21.12.2009
N 376, акт здавання-приймання
наданих послуг від
28.12.2009 N 284, рахунок-
фактура від 28.12.2009
N 284
Замовлення 15 тортів з
символікою компанії 20 000 20 000 Рахунок від 18.12.2009 N 449,

акт здачі-приймання
наданих послуг від
24.12.2009 N 350, рахунок-
фактура від 24.12.2009
N 350
Подарунки та сувеніри з
символікою компанії 150 000 150 000 Договір від 07.12.2009
N 672, рахунок від 08.12.2009
N 817, акт здачі-приймання
виконаних робіт від
14.12.2009 N 869, рахунок-
фактура від 14.12.2009
N 869
Гонорар ведучого
новорічного вечора 30 000 30 000 Договір від 21.12.2009
N 28, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 28,

РКО від 25.12.2009 N 394
Прокат костюмів Діда
Мороза та Снігуроньки 8 000 8 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 557, платіжне доручення
від 08.12.2009 N 861
Гонорар художника-шаржиста 20 000 20 000 Договір від 21.12.2009
N 29, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 29,

РКО від 25.12.2009 N 395
Розважальна програма
(сценарій свята,

концерт артистів естради,

дискотека) 400 000 400 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 557, платіжне доручення
від 08.12.2009 N 861
Фото-, відеозйомка 40 000 40 000 Договір від 21.12.2009
N 30, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 30,

РКО від 25.12.2009 N 396
Феєрверк 15 000 15 000 Авансовий звіт від
21.12.2009 N 92
Гонорар фірми
організатора новорічного
свята 35 000 35 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

Кадровик. Кадрове діловодство“, 2009, N 12

Корпоративне новорічне свято - подія, на яку з нетерпінням чекають весь рік. Адже щоразу хочеться, щоб зустріч Нового року пройшла легко, святково та безтурботно. І без проблем, причому як для компанії, так її співробітників.

Сам факт організації та проведення корпоративного новорічного свята має бути оформлений (крім первинних облікових документів) ще й внутрішніми документами компанії. Це вимога п. п. 1 та 2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" та п. 1 ст. 252 НК РФ.

До таких внутрішніх документів відносяться:

Наказ керівника компанії про підготовку та відзначення корпоративного Нового 2010 року;

Програма новорічного заходу;

Затверджений бюджет новорічного заходу;

Звіт про виконання цього бюджету.

Перше, що потрібно зробити в рамках підготовки та проведення новорічної урочистості, – це видати відповідний наказ керівника. У ньому вказують, де, коли та з якого приводу буде організовано корпоративне свято, а також призначають осіб, відповідальних за проведення заходу та за всі витрати. На підставі наказу складають програму новорічного заходу та затверджують бюджет видатків на підготовку та проведення новорічного свята.

Зразковий зразок

Товариство з обмеженою відповідальністю "Солей"
(ТОВ "Солей")

Наказ № 47
про підготовку та святкування Нового 2010 року

Для підготовки та святкування Нового 2010 року

Наказую:

4. Премувати співробітників грошовою премією до Нового року згідно зі списком, що додається.

Контроль за виконанням цього Наказу залишаю за собою.

Генеральний директор Петров Н.М. Петров

З Наказом ознайомлено:

У справу N 01-01
Менеджер Піхтін 11.11.2009

Зразковий зразок

Стверджую:

Петров Н.М. Петров
23.11.2009

Програма корпоративного новорічного свята

Майданчик для проведення: ресторан "Блакитна лагуна".

Початок новорічної урочистості – 17.00.

Вхід співробітників та гостей за спеціальними запрошеннями

У програму новорічного вечора входять такі заходи:

17.00 – новорічні привітання від керівництва ТОВ “Солей“.

17.30 – урочисте преміювання співробітників ТОВ “Солей“.

20.00 – новорічний бенкет, привітання, тости.

21.00 – виступи естрадних артистів.

23.00 – дискотека та феєрверки.

Протягом усього вечора – фото- та відеозйомка, дружні шаржі.

Зразковий зразок

Стверджую:

Кількість гостей – 100 чол.

Бюджет новорічного свята – 1 204 000 руб.

конфетті, бенгальські вогні для бенкетного залу ресторану
"Блакитна лагуна" 105 000
Новорічні листівки та запрошення 6 000
(60 x 100)
Оренда бенкетного залу ресторану "Блакитна лагуна" 50 000
Новорічний банкет (страви, напої, обслуговування, посуд) 300 000
(3000 x 100)
Замовлення 15 тортів із символікою компанії 20 000
Подарунки та сувеніри із символікою компанії 150 000
(1500 x 100)
Гонорар ведучого новорічного вечора 30 000
Прокат костюмів Діда Мороза та Снігуроньки 8 000
Гонорар художника-шаржиста 20 000
Розважальна програма (сценарій свята, концерт
артистів естради, дискотека) 400 000
Фото-, відеозйомка 40 000
Феєрверк 15 000
Гонорар фірми – організатора новорічного свята 35 000
Усього витрат 1 204 000

Головний бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

Зразковий зразок

Стверджую:

Генеральний директор ТОВ "Імпульс"
Петров Н.М.Петров
30.12.2009

Звіт про виконання бюджету на підготовку та проведення
Нового 2010 року

накладна від 02.12.2009
N 421, авансовий звіт від
03.12.2009 N 76
Витрати на новорічні
декоративні елементи,

флористичні
аранжування, композиції та
фігури з повітряних куль,

перетяжки, декоративне
освітлення, серпантин,

конфетті, бенгальські вогні
для бенкетної зали
ресторану “Блакитна лагуна“ 105 000 102 000 Рахунок від 07.12.2009 N 1289,

накладна від 07.12.2009
N 1289, авансовий звіт від
08.12.2009 N 85, акт
здачі-приймання виконаних
робіт від 25.12.2009 N 245,

напої, обслуговування,

РКО від 25.12.2009 N 395
Розважальна програма
(сценарій свята,

концерт артистів естради,

дискотека) 400 000 400 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

РКО від 25.12.2009 N 396
Феєрверк 15 000 15 000 Авансовий звіт від
21.12.2009 N 92
Гонорар фірми -
організатора новорічного
свята 35 000 35 000 Договір від 07.12.2009
N 557, акт виконаних
робіт від 25.12.2009 N 557,

рахунок-фактура від 25.12.2009
N 557, платіжне доручення
від 08.12.2009 N 861
Усього витрат 1 204 000 1 196 000 X

Головний бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

Текст документу:

Найменування організації НАКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Місце видання Про проведення _____________________ (вказати захід) З метою ______________________________________________________________ НАКОВАЮ: 1. Провести "__"____________ ___ р. (варіант: у період з ____________ по ____________) _____________________________________________________. 2. Затвердити Програму проведення ___________________ (Додаток N 1). (вказати захід) 3. Затвердити кошторис представницьких витрат на проведення ___________ (вказати ____________ у розмірі _______ (_________) рублів (Додаток N 2). захід) 4. Головному бухгалтеру ____________________________ виділити кошти у розмірі, встановленому кошторисом представницьких витрат (Прі ), та у строк ____________________________ подати звіт про представницькі витрати за проведеним заходом з підтвердженням їх відповідними первинними документами. 5. Затвердити список працівників організації для участі у _____________: - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________; (вказати посаду та П.І.Б. працівника) - ____________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б. працівника) 6. Керівнику _____________ відділу _______________________ забезпечити __________________________________________________________________ під час проведення заходу. 7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________________________________________________________________________. (вказати посаду та П.І.Б.) Найменування посади керівника організації Підпис Розшифровка підпису Візи З наказом ознайомлений: Підпис Розшифровка підпису Дата Додатку: - N 1 - Програма проведення ______________________________; (зазначити захід) - N 2 - Кошторис витрат на проведення ____________________________. (вказати захід)

Додатки до документа:

(Adobe Reader)

Які документи є ще:

Що ще завантажити на тему «Наказ»:

Ні для кого не секрет, що юридично грамотний підхід до укладання договору чи контракту є гарантією успішності угоди, її прозорості та безпеки для контрагентів. Правовідносини у сфері найму не є винятком.

У процесі господарську діяльність багатьох фірм найчастіше використовується договір поставки. Здавалося б, цей простий, за своєю суттю, документ має бути абсолютно зрозумілим та однозначним.

Як правило, оплата корпоративних заходів здійснюється шляхом виділення коштів на їхнє проведення з прибутку минулих років, що потребує правильного документального оформлення корпоративу.

Корпоративне свято: як правильно оформити захід

Документ 1: Розпорядження власника

Перший документ, з якого починається оформлення корпоративу – наказ на проведення корпоративного заходу. Зразок такого наказу не має уніфікованої форми, тому власник має право скласти їх у довільній формі, але з дотриманням базових регламентних норм.

Інформаційна частина наказу має містити відомості:

про мету заходу,

про дату та місце проведення корпоративу.

дії щодо підготовки до проведення заходу;

осіб, відповідальних за підготовку свята, а також наступну звітність щодо заходу.

Документ 2: План заходу

Для будь-якого корпоративу розробляється план його проведення, у якому має бути зазначений сценарій свята та перелік заходів, які планується проводити під час святкування, а також особи, відповідальні за їх проведення.

Документ 3: Кошторис на проведення корпоративу

У кошторисі передбачається план видатків за корпоративним заходом, до яких можуть бути віднесені:

витрати на кейтерингові послуги (організацію харчування);
витрати на розважальну програмута придбання заохочувальних призів
інші.

Додаток до наказу

Такі списки є частиною фінансових звітних документів з корпоративу, і передаються разом з другим екземпляром наказу до бухгалтерії для подальшої обробки та обліку.

Проведення корпоративних заходів: податковий та бухгалтерський облік

Корпоративний захід. Для чого їх проводять, як саме організують, як враховують у податковому та бухгалтерському обліку, про все це сьогодні поговоримо у статті.

З одного боку без корпоративних заходів не обійтися, вони дозволяють згуртувати колектив, поспілкуватись у неформальній обстановці, всім разом відзначити свято, тобто виступають мотивацією персоналу, або проведення корпоративного заходу може бути у вигляді рекламної акції з метою просування товару на ринок, а також залучення нових партнерів. Здавалося б, яка різниця, в яких цілях проводиться корпоративний захід, якщо витрати на його проведення прямо не наведені у статті 264 Податкового Кодексу РФ (далі НК РФ) і не належать до витрат, пов'язаних з господарською діяльністюпідприємства, спрямованої на отримання прибутку і тому податкові органи часто вважають вироблені витрати недоцільними та необгрунтованими? Але якщо підійти до організації корпоративного заходу з урахуванням положень чинного законодавства, заздалегідь правильно і своєчасно організувати документообіг, то шанси звести «ризикованість» щодо обліку витрат на цей захід є дуже високими. Почнемо із документообігу.

Документообіг

1. Наказ керівника. Рішення про проведення корпоративного заходу приймається керівником компанії або іншою уповноваженою на прийняття подібних рішень особою. У цьому ж наказі слід зазначити відповідальних осіб за проведення заходу, також слід зазначити обґрунтування та мету проведення цього заходу.

2. Кошторис (бюджет заходу) майбутніх витрат. Стверджується наказом керівника та є додатком до нього.

3. Звіт про виконання кошторису (бюджету заходу) або акт у довільній формі, з додатком первинних виправдувальних документів (накладні, рахунки тощо).

Нагадуємо, що первинні облікові документи повинні містити такі реквізити (п.2 ст. 9 ФЗ від 6 грудня 2011 р. N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»):

найменування документа та дата його складання;
найменування економічного суб'єкта, який склав документ;
зміст факту господарського життя;
величину натурального та (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) правочин, операцію та відповідального (відповідальних) за правильність її оформлення, або найменування посади особи (осіб), відповідальної (відповідальних) за правильність оформлення події, що відбулася, а також підписи цих осіб із зазначенням їх прізвищ та ініціалів чи інших реквізитів, необхідні їхньої ідентифікації.

В даний час форми первинних документів, а також форми регістрів затверджуються керівником за поданням посадової особи, яка веде бухгалтерський облік (ч. 4 ст 9 Закону N 402-ФЗ).

На підставі документованої систематизованої інформації про об'єкти складаються бухгалтерські звіти(ч. 2 ст. 1 Закону N 402-ФЗ). Остання має давати достовірне уявлення про фінансове становище економічного суб'єкта на звітну дату та фінансовому результатійого діяльність за звітний період (ч. 1 ст. 13 Закону N 402-ФЗ).

Незважаючи на те, що витрати на проведення корпоративних свят не є витратами, пов'язаними з виробництвом продукції (виконанням робіт, наданням послуг) і, отже, до витрат на звичайні види діяльності не належать, у бухгалтерському обліку дані операції необхідно відобразити в повному обсязі. Оскільки у зв'язку з характером витрат, вони завжди можуть бути враховані з метою оподаткування прибутку, то цьому випадку, можуть виникати постійні різниці і, отже, постійні податкові зобов'язання (Наказ Мінфіну РФ від 19 листопада 2002 р. N 114н «Про затвердження Положення по бухгалтерського обліку"Облік розрахунків з податку на прибуток організацій" ПБУ 18/02 ").

У бухгалтерському обліку витрати на проведення корпоративного заходу відображаються так:

1) Послуги для організації свята виявляються сторонньою корпорацією:

Дебет 60 – Кредит 51 – оплачено проведення корпоративного заходу

Дебет 91.2 - Кредит 60 - враховано вартість проведення корпоративного заходу у складі інших витрат

2) Організація свята здійснюється силами самої компанії:

Дебет 91.2 - Кредит 10, 20, 41. - враховано вартість проведення свята власними силами у складі інших витрат

Дебет 19 - Кредит 68. «ПДВ» — відновлено раніше прийнятий до відрахування ПДВ із вартості ТМЦ, використаних для проведення заходу

Дебет 91.2 - Кредит 19 - відновлений ПДВ враховано у складі інших витрат

Податковий облік

У податковому обліку витрат на проведення корпоративного заходу існують дві точки зору, виникнення яких обумовлено тим, що для цілей оподаткування прибутку подібні витрати не враховуються як не відповідні вимогам, встановленим пунктом 1 статті 252 НК РФ, а саме: всі витрати повинні бути економічно виправдані, документально підтверджені та виконані для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Відповідно до першої точки зору, яку підтверджують податкові органи (Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 16 червня 2006 р. N 03-03-04/3/12, Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 6 грудня 2006 р. N 03-03-04/2/257) дані витрати до такої діяльності не належать. Однак існує й інша точка зору, згідно з якою враховувати витрати на проведення корпоративів для цілей оподаткування прибутку можна. За підтвердженням звернемося знову ж таки до листів податкових органів, наприклад Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 9 квітня 2010р. N 03-03-06/2/70, Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 21 травня 2010р. N 03-03-06/1/341. Проте, головним «захисником» у цьому питанні виступив Конституційний суд РФ, який у своїх ухвалах роз'яснив основні моменти трактування статті 252 НК РФ. Він зазначив, що законодавець виправдано відмовився від закритого переліку конкретних витрат платника податків, які можуть бути враховані при розрахунку податкової бази, маючи на увазі різноманіття змісту та форм економічної діяльностіі видів можливих витрат, і наявність закритого переліку призвело б до обмеження прав платника податків, тому платникам податків надано можливість самостійно визначати у кожному конкретному випадку, виходячи з фактичних обставин та особливостей їх фінансово-господарської діяльності, відносяться ті чи інші не названі в главі 25 НК РФ витрати на витрати з метою оподаткування чи ні. При цьому має значення лише загальна мета діяльності, а не її результат акціонерного товариства«Центральна паливна компанія» на порушення конституційних прав та свобод положеннями пункту 1 статті 252 Податкового кодексуРосійської Федерації").

ПДВ

Відповідно до пп.1 п.1 ст. 146 НК РФ об'єктом оподаткування визнається реалізація товарів (робіт, послуг) на території Російської Федерації, у тому числі реалізація предметів застави та передача товарів (результатів виконаних робіт, надання послуг) за угодою про надання відступного чи новації, а також передача майнових прав. Передача права власності на товари (результати наданих послуг, виконаних робіт) на безоплатній основі також визнається реалізацією. Проте організації не треба нараховувати ПДВ при проведенні корпоративу, оскільки між сторонами (працівник та роботодавець) відсутні відносини, пов'язані з реалізацією (Постанова Федерального арбітражного судуЗахідно-Сибірського округу від 4 березня 2009р. N Ф04-1315/2009 (1768-А75-34). З тієї ж причини організація не може відшкодувати «вхідний» ПДВ щодо придбаних для проведення новорічного заходу товарів (послуг, робіт).

Оскільки згідно нормамст.ст. 171 та 172 НК РФ відрахуванням підлягають суми податку ПДВ при виконанні трьох умов:

товари (роботи, послуги) мають бути прийняті до обліку (п.1 ст. 172 НК РФ), що має бути підтверджено відповідними документами;

товари (роботи, послуги) повинні використовуватися для здійснення операцій, визнаних об'єктами оподаткування ПДВ, або бути призначені для перепродажу (п. 2 ст. 171 НК РФ);
відрахування має здійснюватися виходячи з рахунки-фактури, виставленого продавцем при придбанні платником податків товарів (робіт, послуг) (п.1 ст. 172 НК РФ). Отже, ПДВ, пред'явлений постачальниками товарів (робіт, послуг) у зв'язку з проведенням корпоративного свята для працівників, до відрахування не приймається, оскільки у разі товари купуються задля здійснення операцій, визнаних об'єктами оподаткування ПДВ.

Аналогічно, у разі придбання організацією послуг з організації та проведення культурно-розважальних заходів, що включають оренду зали, концертну програму, банкетно-фуршетне обслуговування, щодо корпоративних заходів, персоніфікація учасників яких здійснюється, об'єкта оподаткування податком додану вартість і право на відрахування податку, пред'явленого за даними послуг, також виникає (Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 13 грудня 2012 р. N 03-07-07/133).

ПДФО

Ще один податок, суперечки про сплату якого у цій ситуації існують, це ПДФО. Тож чи потрібно обчислювати та сплачувати ПДФО під час проведення корпоративних заходів? Питання виникає через те, що працівники при проведенні свят можуть отримувати доходи в натуральній формі (подарунки,), а організація в цьому випадку має виконати обов'язки податкового агента (п.1 ст. 210 НК РФ, ст. 226 НК РФ). Разом з тим, як вказує у своєму Інформаційному листі Президія ВАС, для того, щоб обов'язок щодо утримання у працівників ПДФО виник, необхідно, щоб дохід, отриманий у натуральній формі, був персоніфікований (п.8 Інформаційного листа Президії ВАС РФ від 21 червня 1999 року м. N 42 "Огляд практики розгляду спорів, пов'язаних зі стягненням прибуткового податку"). Тобто сума доходу, отримана кожним працівником, має бути точно визначена. Таким чином, доходи, отримані працівниками у зв'язку з проведенням корпоративних заходів, оподатковуються ПДФО лише у випадках, коли можна точно визначити, хто з працівників і на яку суму отримав подарунок.

Внески

Відповідно до ч.1 ст. 7 ФЗ від 24.07.2009 N 212-ФЗ (далі — Закон N 212-ФЗ) страховими внесками до ПФР, ФФОМС та ФСС РФ оподатковуються виплати та інші винагороди, що нараховуються платниками страхових внесків на користь фізичних осібу рамках трудових відносині цивільно-правових договорів, предметом яких є виконання робіт, надання послуг, а також за договорами авторського замовлення, договорами про відчуження виняткового права, ліцензійними договорами тощо. -ФЗ не вказано. До того ж, дані заходи не відносяться ні до трудових, ні до цивільно-правових відносин між працівником та роботодавцем, крім того, як і у випадку з ПДФО, виплату неможливо персоніфікувати, а відтак вартість святкових заходів не повинна включатися до бази для оподаткування страховими внесками. .

Теж можна сказати і про внески на страхування від нещасних випадків та виробничих захворювань. Ці внески на вартість корпоративних святкових заходів не нараховуються, оскільки святкування відбувається поза рамками трудових відносин.

Деякі компанії розглядають витрати на проведення корпоративних заходів як рекламні або представницькі. Ці точки зору також мають місце, проте податкові органи їх не підтримують. Справа в тому, що рекламні витрати - це витрати на розповсюдження будь-яким способом, у будь-якій формі та з використанням будь-яких засобів, інформації, адресованої невизначеному колу осіб та спрямована на привернення уваги до об'єкта рекламування, формування чи підтримання інтересу до нього та його просування на ринку . Таким чином, бачимо, що витрати на корпоративні заходи рекламними не є (Визначення ВАС РФ від 13.10.2011 р. № ВАС-14202/11).

Що стосується обліку розглянутих нами витрат як представницьких, то в даному випадку на корпоратив необхідно запросити партнерів та клієнтів компанії, проте не слід забувати, що представницькі витрати можна врахувати у складі інших витрат у розмірі не більше 4 відсотків витрат на оплату праці.

Таким чином, найбільш підходящим способом відображення витрат на проведення корпоративних заходів є визнання витрат іншими, а при дотриманні норм податкового законодавства та даних нами рекомендацій, ми впевнені, що у контролюючих органів не виникне підстав щодо сумніву у правильності обліку вироблених вами витрат на організацію свята.

Наказ проведення корпоративу: зразок

Святкові корпоративи, які керівництво компаній влаштовує для своїх співробітників, сьогодні є не так розважальним заходом, як командотворчим інструментом та способом мотивації та консолідації співробітників компанії.

Як правило, оплата корпоративних заходів здійснюється шляхом виділення коштів на їх проведення прибуткуминулих років, що потребує правильного документального оформлення корпоративу.

Корпоративне свято: як правильно оформити захід

Як будь-який організований власником захід, проведення корпоративу для подальшого списання витрат необхідно оформити стандартним пакетом документів, куди входять як розпорядчі, і фінансові документи.

Документ 1: Розпорядження власника

Розпорядча частина наказу означає:

Документ 2: План заходу

Документ 3: Кошторис на проведення корпоративу

оренда приміщення щодо заходу;
оформлення орендованої зали;

Готовий кошторис затверджується керівником компанії.

Додаток до наказу

Незважаючи на те, що для наказу на проведення корпоративу, зразок документа власник може розробити самостійно, додаток до наказу – «Список працівників, що беруть участь у корпоративному заході», складається за стандартною формою – із зазначенням прізвища, імені, по батькові співробітника, відділу, займаного посади.

Наказ про проведення новорічного корпоративу

Одна голова добре, а кілька голів – стадо.

Для списання витрат на новорічний корпоратив бухгалтерія може вимагати дирекції видати відповідний наказ. Про що у ньому треба написати?

Наказ про проведення корпоративу, як будь-який інший наказ директора, складається на відповідному бланку.

У наказі проведення корпоративу на Новий рік слід зазначити таке:

Назва організації;
номер та дату наказу;
тему наказу;
мету видання наказу;
суть наказу за пунктами;
посаду та ПІБ відповідальної особи.

Якщо у наказі зазначені виконавці, кожного з них слід ознайомити з ним під підпис.

Зразок наказу про проведення новорічного корпоративу

Про проведення
корпоративного святкування
Нового року

У зв'язку зі святкуванням Нового року, а також з метою розвитку корпоративної культури та зміцнення відносин із партнерами

НАКАЗУЮ:

Провести корпоративне святкування Нового року 27 грудня 20__ року.
Старшому менеджеру О. С. Іванченко надати на затвердження плану заходу в строк до 10 листопада 20__ року.
Начальнику відділу кадрів Є. Г. Сапронову надати на затвердження список працівників на заохочення у строк до 15 листопада 20__ року.
Комерційному директору Н. Г. Голікову надати на затвердження список запрошених партнерів у строк до 15 листопада 20__ року.
Старшому бухгалтеру В. Н. Мамоєву надати на затвердження кошторис видатків у строк до 20 листопада 20__ року.
Відповідальним за підготовку та проведення заходу призначити старшого менеджера О. С. Іванченка.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Генеральний директор ……………………………………. А. С. Федченко

Дати на прикладі наказу вказані умовні. Насправді починати підготовку до новорічним святамкраще починати заздалегідь.

korporativus.com

ЗРАЗОК НАКАЗУ ПРО ПІДГОТОВКУ СВЯТНИХ ЗАХОДІВ

Товариство з обмеженою відповідальністю

(ТОВ "Нова")

НАКАЗ N 98-1

про підготовку та проведення святкових заходів з нагоди Нового року

У зв'язку зі святкуванням Нового року

НАКАЗУЮ:

1. Виплатити всім працівникам одноразову премію на суму 200 000 сум.

2. Надати матеріальну допомогу непрацюючим пенсіонерам у розмірі 6 МРЗП.

3. Видати дітям працівників віком до 12 років подарункові набори вартістю 35 000 сум.

4. Організувати новорічну ялинкудля дітей працівників (придбати квитки на новорічну виставу).

5. Організувати святкову виставу для вихованців Дитячого будинку N 21 м. Ташкента.

6. Надати безоплатну фінансову допомогу у розмірі 2 000 000 сум Будинку “Саховат” (старих та інвалідів) м. Самарканда.

7. Призначити особою, відповідальною за організацію та проведення заходів, зазначених у пп. 1 - 6 начальника відділу кадрів (Ісаєва А. Б.).

У строк до 5 грудня 2011 р. підготувати та подати для розгляду та затвердження план заходів та кошторис витрат за встановленою формою.

8. Організувати проведення новорічної рекламної акції за допомогою роздачі рекламного матеріалу (сувеніри з логотипом), придбання новорічних прикраста святкового оформлення вітрин у межах виділених коштів – 650 000 сум. Відповідальною особою призначити начальника відділу маркетингу – Аріпова С.М.

9. Бухгалтерії підприємства зробити необхідні розрахунки та списання витрат відповідно до норм бухгалтерського та податкового законодавства (Ібрагімова Д. М.).

rock-nation.ru

Інформаційний блок документа

Розпорядчий блок документа

Відомості, які обов'язково мають бути у документі

Хто підписує

Навіщо потрібен наказ проведення заходу

Вимоги до заповнення

Типові помилки під час заповнення документа

Виправлення помилок

Наказ про проведення заходу

Наказ керівника організації про проведення представницького заходу та затвердження кошторису витрат на його проведення

Наказ проведення корпоративу: зразок

Зразок наказу на проведення заходів щодо контролю

Наказ на проведення заходу

Скоро, невдовзі Новий рік!

Складаємо наказ про представницькі витрати - зразок

Текст документу:

Додатки до документа:

Які документи є ще:

Що ще завантажити на тему «Наказ»:

Корпоративне свято: як правильно оформити захід

Документ 1: Розпорядження власника

Документ 2: План заходу

Документ 3: Кошторис на проведення корпоративу

Додаток до наказу

Проведення корпоративних заходів: податковий та бухгалтерський облік

Документообіг

Нагадуємо, що первинні облікові документи повинні містити такі реквізити (п.2 ст. 9 ФЗ від 6 грудня 2011 р. N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»):

У бухгалтерському обліку витрати на проведення корпоративного заходу відображаються так:

1) Послуги для організації свята виявляються сторонньою корпорацією:

2) Організація свята здійснюється силами самої компанії:

Податковий облік

ПДВ

Оскільки згідно нормамст.ст. 171 та 172 НК РФ відрахуванням підлягають суми податку ПДВ при виконанні трьох умов:

ПДФО

Внески

Наказ проведення корпоративу: зразок

Корпоративне свято: як правильно оформити захід

Документ 1: Розпорядження власника

Документ 2: План заходу

Документ 3: Кошторис на проведення корпоративу

Додаток до наказу

Наказ про проведення новорічного корпоративу

У наказі проведення корпоративу на Новий рік слід зазначити таке:

Зразок наказу про проведення новорічного корпоративу

ЗРАЗОК НАКАЗУ ПРО ПІДГОТОВКУ СВЯТНИХ ЗАХОДІВ