Belge akışı kolaylaşacak, ancak işverenler adaylar hakkında daha az bilgi sahibi olacak

İki yıl sonra yüzüncü yılını kutlayacak olan çalışma kitabı, yıl dönümünü göremeyebilir. İptal etme fikri uzun süredir ortalıkta dolaşıyordu ve şimdi öyle görünüyor ki yetkililer konuşmaktan iş dünyasına adım attı. Başlangıç ​​olarak, Sovyet mirasını terk etmelerine izin verilecek. küçük işletmeler... Hükümet, İş Kanunu'ndaki ilgili değişiklikleri Devlet Dumasına zaten sunmuştur. Her şey yolunda giderse, kağıt çalışma kitapları tamamen ortadan kalkacak ve yerini alacak elektronik veritabanları veri.

En fazla 15 kişiden oluşan bir kadroya sahip küçük şirketlerle başladık. Birçok işletme, evrak işlerinden kaçınmak için, zaten bir sözleşme kapsamında emek olmadan işe alıyor. Yeni yasa tasarısı yalnızca mevcut uygulamayı kolaylaştırıyor. Bu durumda, ana belge iş sözleşmesidir. Kitabın çalışanın evinde tutulduğuna dair bir madde içerebilir. İçinde işveren, çalışanın işten çıkarılma nedenini ve tarihini kaydetmelidir.

Çalışma kitabına neden artık ihtiyaç yok? Otuz yıl önce işe alınan insanların normal yeşil, gri veya mavi kitap olmadan yapabileceklerini hayal etmeleri zor - pasaportsuz gibi. Eski nesil, bir kağıt parçası olmadan bir kişinin insan olmadığına inanıyor. V Sovyet zamanıçalışma kitabı olmadan emekli maaşı almak imkansızdı. Ancak, 2002'den bu yana, emekli maaşı oluşumu için kıdem önemli değil ve sadece sigorta primleri Emekli Sandığı'na. Bütün bunlar tamamen hesaplamalar için geçerlidir hastalık izni ve doğum yardımları.

Ancak, çalışma kitaplarını ortadan kaldırırsanız, daha evrensel bir şeyle değiştirilmeleri gerekir. Örneğin, "MK" personel bölümünde, değişiklikler lehinde konuştular. Kağıt ortamın olmaması, işletmeleri depolama sorumluluğundan kurtarır. Bu konudaki mevcut kurallar oldukça katıdır: çalışma kitapları, yabancıların erişemeyeceği bir kasada veya kilitli demir bir dolapta tutulmalıdır. Öte yandan uzmanlar, işçi ve işverenlerin kağıttan elektronik ortama geçişe tam olarak hazır olduklarından emin değiller. Personel memurları, "Teorik olarak, tüm çalışma kitaplarını dijitalleştirmek mümkündür, ancak daha sonra bu bilgiler, işveren ve çalışan tarafından erişilebilen bazı ortak veri tabanlarında saklanmalıdır" diyor.

Rusya'da böyle bir deneyim var. Federal vergi Dairesi veritabanını içinde tutuyor elektronik formatta kağıttan vazgeçmek. Kullanıcı sayısı, bilgi miktarı, güncellenmesinin düzenliliği işle karşılaştırılabilir personel hizmetleri... Devlet, ilgili veri tabanını depolamak ve sürdürmekle sorumlu kişiye karar verene kadar çalışma kitapları- Çalışma Bakanlığı, Rostrud, Emekli Sandığı ya da her neyse. Her durumda, portal hem çalışanlar hem de işverenler için yalnızca kendi bilgilerine erişimi olan "kişisel hesaplar" sağlayacaktır.

Şimdi bir İK uzmanının çalışma kitabına bakması yeterlidir ve başvuranın tüm hayatı ellerindedir - ilk işini kaç yaşında buldu, öncekinden hangi nedenlerle ayrıldı vb. Örneğin, çok sayıda kayda sahip çok "dolgun" emek, istihdamı reddetmenin bir nedeni olabilir. İşverenle çatışan bir çalışan, "kurt" maddesi uyarınca işe giriş veya işten çıkarılma ile kınama ile karşı karşıya kalabilir. Çalışma kitaplarının ortadan kaldırılmasıyla belki de tüm bunlar geçmişte kalacak. Aynı iş sözleşmesi, çalışma yollarını onursuz bir iş yeri ile "kirlendirmek" istemeyenlere yardımcı olacaktır. Ancak bir işverenin bir çalışanın kariyerini takip etmesi çok daha zor olacaktır. Başvuranın iş biyografisini kendi kanalları aracılığıyla kıracak olan güvenlik servisini bağlamamız gerekecek.

“Elektronik veritabanlarına geçişle birlikte böyle bir ortamın güvenilirliğinin garantisi olmadığından endişeleniyorum. Çalışma kitabının çevrimiçi versiyonuna ne olur, o zaman çalışan önceki iş deneyimini nasıl doğrulayabilir? Tanık mı arıyorsunuz?" sosyal Politika RANEPA Lyubov Khrapylina.

Sosyal ve Çalışma Hakları Merkezi'nde avukat olan Ksenia Mikhailichenko, bu tür korkuların boşuna olduğunu düşünüyor: “Artık işveren, daha iyi zamanlara kadar dedikleri gibi, ofisi“ feshetmek ”için hiçbir şeye mal olmuyor. Ve sonra zaten yurtdışındaki müdürü arayın, ofis kapalı ve onunla birlikte çalışanların belgeleri. Çalışma kitaplarının kaldırılmasıyla birlikte bu tür durumlar artık ortaya çıkmamalı."

Öte yandan, kağıt çalışma kitaplarının reddi ani olmamalıdır. Süreç birkaç yıl sürecek.

2017'de çalışma kitaplarının yakında iptal edileceğini öğrendiğimizde, bu bir şaka gibi görünüyordu. Ama şimdi bunun çok yakın bir gelecekte gerçekleşmesi çok muhtemel. El yazısı notları olan gri ve yeşil küçük kitaplar hatıra olarak saklanabilir. Rusya Emekli Sandığı bunun için tamamen hazır olduğunu bildirdi - Rusların tüm kabuklarını dijitalleştirdi. Ve bilindiği gibi, Çalışma Bakanlığı, bahar oturumunda Devlet Duması tarafından değerlendirilmek üzere elektronik çalışma kitapları hakkında bir yasa tasarısı sunacak.

Hırsızlara karşı koruma sağlayacaklar mı?

Verilerin muhasebeleştirilmesine ilişkin temel karar emek faaliyeti elektronik ortamda vatandaşlar, "Rusya Federasyonu'nun Dijital Ekonomisi" programını onaylayan 2017 tarihli bir hükümet kararnamesi ile kabul edildi. Ve bu muhasebe, federal yasanın kabul edilmesini beklemeden yapılmaya başlandı.

Şimdi, programın geri plana atılmayacağı anlaşılıyor: 2020 boyunca, elektronik çalışma kitaplarının bir test modunu başlatması ve işverenleri çalışanlarla ilgili bilgileri özel bir bölüme aktarmaya davet etmesi planlanıyor. bilgi sistemi Emeklilik fonu. Ve 2021'den itibaren, böyle bir norm tüm Rus işverenler için zorunlu hale gelecek.

Emekli Sandığı'nın çalışma kitaplarından neden sorumlu olduğu anlaşılabilir. Bu belgelere dayanarak, insanlar emekli maaşının sosyal kısmına puan eklenir.

Yenilik soruları gündeme getiriyor. Örneğin, dijital veriler bilgisayar korsanlarından korunacak mı? Potansiyel bir hack sorunu, en azından, dolandırıcıların Moskova'da ikamet eden bir kişinin dairesini İnternet üzerinden yeniden kaydettirdiği konutla ilgili elektronik bir veri tabanıyla ilgili en son olay ışığında önemlidir.

Emekli Sandığı'nda bu soruya "KP" şu yanıtı verdi: "Rusların pasaport verileri İçişleri Bakanlığı'nın verilerinde, gelir ve vergi verileri maliye bakanlığının veri tabanlarında yer alıyor. Kural olarak, kimse onları kaçırmaz, çünkü koruma yoluyla güvenilir bir şekilde korunurlar. Aynı şekilde vatandaşların iş sözleşmelerine ilişkin veriler de korunacak."

Ruble yerine 28 kopek

Devlet Duması Yardımcısı Evgeny Fedorov- küratörlerden biri devlet programı"Dijital Ekonomi". Elektronik çalışma kitaplarına geçişle ilgili "KP"ye şunları anlattı:

Teknoloji gelişiyor, elle yazılan ve kasalarda saklanan şeyler elektronik ortama taşınıyor.

İnternet ve zorunlu emeklilik sigortası kartlarından önceki çağda, geçen yüzyılda başladıysa, iş deneyimini teknik olarak nasıl dijitalleştirebiliriz?

İşvereniniz, ödemeleri ve kıdemi teyit etmek için kitabınızı vergi dairesine gönderir. Orada dijitalleştirildi. Daha sonra veriler Emekli Sandığı'na gider. İşvereniniz hile yapmıyorsa, bunların hepsi yapılacaktır. Ve dijitalleştirme sırasında hatalar meydana gelirse, bunlar her zaman düzeltilebilir.

Milletvekilinin dediği gibi, peşin dijitalleşme için iş ilişkileri iki yıl önce tahsis edildi ve verimli bir şekilde harcandı. Kağıt kitaplar için gerekli olan ofis işleri için bir ruble harcamanın elektronik muhasebe için 28 kopek'e dönüşeceği zaten hesaplandı.

BU KONUYA

Sahte olamaz ve kaybolamaz

Elektronik çalışma kitaplarının avantajları:

Kaybolamazlar veya taklit edilemezler;

Çalışanların, kamu hizmetlerine başvururken iş deneyimiyle ilgili bilgileri doğrulamak için bir çalışma kitabının basılı kopyalarını vermeleri gerekmeyecektir;

Personel departmanı çalışanları, işe alırken iş arayan hakkında anında bilgi alır;

İşverenler, kağıt kitapların bakım ve saklama maliyetini düşürür.

Şu anda, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına göre, çalışma kitabı, çalışanın emek faaliyetini ve hizmet süresini doğrulayan ana belgedir. Tüm organizasyonlarda 5 günden fazla çalışan tüm çalışanlar için çalışma defterleri tutulur.

Çalışma kitabı hakkında bilmeniz gerekenler

Çalışma kitabı zor bir tarihsel yoldan geçti.

Çalışma kitapları ilk kez 1918'de Sanatta yer alan RSFSR İş Kanunu tarafından tanıtıldı. 80, her işçinin bir çalışma kitabına sahip olması gerektiğini belirtirken, bu maddenin ekinde çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin prosedürü düzenleyen bir ek vardı.

20 Nisan 2016'da, 1050405-6 sayılı "İş Kanununda Değişiklik Yapılmasına Dair Federal Kanun taslağı Devlet Dumasına sunuldu. Rusya Federasyonu işverenler için çalışan kişilerin iş düzenlemesinin özellikleri açısından - mikro işletmeler olarak sınıflandırılan küçük işletmeler. "

Bu yasa tasarısı uyarınca, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na yeni bir bölüm 48.1 getirildi "İşverenler için çalışan kişilerin iş düzenlemesinin özellikleri - mikro işletmeler olarak sınıflandırılan küçük işletmeler."

Kanun taslağının tartışılması aşamasında, tanıtılan bölüm 48.1'in taslağının 5 revizyonu değerlendirildi: 09.10.2015 tarih 1 sayılı revizyon, 20.04.2016 tarih 2 sayılı revizyon, 13.05.2016 tarih 3 sayılı revizyon, 14.06.2016 tarihli 4 No.lu revizyon, 22.06.2016 tarihli 5 No.lu revizyon.

Kendi aralarında önemli farklılıklar vardı. Her şeyden önce, 1 ve 2 numaralı baskılar, tarafların mutabakatı ile iş sözleşmesi işverenler - mikro işletme olarak sınıflandırılan küçük işletmeler, iş hakkında bilgi çalışanın çalışma kitabına girilemiyor ve ilk kez bir iş sözleşmesi yapılırken çalışanın çalışma kitabı düzenlenemeyebilir. Bu durumlarda, iş sözleşmesine iş sözleşmesinin feshedilme tarihi ve gerekçesi hakkında bir giriş yapılacaktır. Ancak, sonraki 3, 4, 5 numaralı baskılarda bu hüküm yoktu.

2017'de Rusya'da çalışma kitaplarını iptal etmek mümkün mü?

03.07.2016 tarihinde, yürürlüğe giren 348-FZ sayılı "Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda, işverenler için çalışan kişilerin iş düzenlemesinin özelliklerine ilişkin değişiklikler - mikro işletmeler olarak sınıflandırılan küçük işletmeler" kanunu kabul edilmiştir. 01.01.2017 tarihinde ...

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yeni tanıtılan 48.1 bölümünde, küçük işletmeler için çalışma kitaplarının bakımı için farklı bir prosedür belirleyen hiçbir hüküm yoktur, çalışma kitaplarının tüm çalışanlar için tutulması gerekir.

Yani, tüm işverenler için, işverenler hariç, 5 günden fazla çalışan tüm çalışanlar için çalışma kitaplarının tutulmasına ilişkin genel bir prosedür vardır - bireyler bireysel girişimci olmayanlar.

Bu nedenle, 2017'de Rusya'daki çalışma kitapları iptal edilmeyecek.

PFR'nin Çeçen Cumhuriyeti'ndeki şubesi, çok yakında kağıt çalışma kitaplarının iptal edileceğini ve yeni elektronik kitapların tanıtılacağını hatırlatıyor. Böyle bir küresel değişimin temeli nedir? Bu nasıl olur? Ve bu konuda Emekli Sandığı'nın işine ne getirilecek? Bu ve diğer sorular, Rusya Federasyonu Çeçen Cumhuriyeti Emekli Sandığı yöneticisi Mokhmad-Emi Akhmadov tarafından yanıtlanıyor.

- Mokhmad-Emi Isaevich, böyle bir değişikliğe ne sebep oldu?

Birkaç yıldır, vatandaşların istihdamına ilişkin bilgilerin elektronik dolaşımına geçiş programı devlet düzeyinde değerlendirilmektedir.

Sonuçta, genel olarak bir çalışma kitabı nedir? Çalışanın emek faaliyeti, iş geçişlerinin geçmişi hakkında bilgi içeren yerleşik formun kişisel belgesi. Mevcut örnek belge 2004'ten beri kullanılmaktadır. Çalışma kitabı, ilk iş bulan vatandaşlara verilir ve kaybolursa çalışana bir kopyası verilir. Belge personel departmanında doldurulur ve kişi kuruluşta çalışırken orada saklanır.

Birçok ülkede çalışma kitaplarının prensipte ortadan kalktığını söylemeliyim. Örneğin, aynı Avrupa'da, anlayışımızdaki çalışma kitabı modası geçmiş bir araç olarak kabul edilir. Orada, uzun bir süre çalışma kitabının yerini tamamen elektronik veritabanları aldı. Bu, pratikte kağıt belgeler hakkında çok sayıda şikayet olduğu için yapıldı. Ve sadece sahiplerinden değil, aynı zamanda işverenlerden de kaynaklanırlar.

- Peki iddialar tam olarak nedir?

Ana memnuniyetsizlik aşağıdakilerle ilgilidir. Birincisi, çalışma kitabının kağıt formu yıllar içinde kullanılamaz hale gelir, kaybolabilir veya zarar görebilir. Ve kurtarma prosedürü oldukça karmaşıktır ve bazı verilerin tamamen kaybolma riski vardır. İkincisi, birçok kitap sahtekarlığı olayı var, çünkü formlar serbest erişim bu yüzden çok fazla sahte var. Üçüncüsü, çalışan kitaplarını saklamak için özel odalar tahsis etme ihtiyacı; özellikle ilgilenir büyük işletmeler sayısı 100 kişiyi aşıyor. Bu durumda, çalışanların bu kadar çok kişisel belgesini saklamak için özel raflar düzenlemeniz gerekir. Ve elbette, yapılan kopyaları onaylamak, beyanları manuel olarak oluşturmak vb. için harcanan zamanın işçilik maliyetleri ve ödemesi hiçbir şekilde haklı değildir.

- Şimdi ne değişiyor?

Henüz hiçbir şey değişmedi. Böyle bir metamorfoz için yasal bir zemin sağlama yolundayız. Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı, "Rusya Federasyonu'nun Dijital Ekonomisi" federal programı çerçevesinde, tüm işçilerin çıkarlarını etkileyecek ve dikkate alacak ilgili bir yasa tasarısı geliştirmiştir. 1 Ocak 2021'den itibaren, çalışma kitaplarını kağıt üzerinde tutmak için başvuruda bulunan çalışanlar hariç, çalışanların işgücü faaliyetleriyle ilgili bilgilerin yalnızca elektronik biçimde tutulacağı varsayılmaktadır. Ve hepimiz bunun yakında gerçekleşmesine hazırlıklı olmalıyız.

- Yeni biçimin çalışma kitabı ne olacak?

- Belge, kişiselleştirilmiş muhasebe sisteminde saklanacak elektronik bir dosya olacaktır. Hem kağıt hem de elektronik biçimde, çalışma kitabının özü değişmez: ülkenin her çalışan vatandaşının ana belgesidir.

- Mokhmad-Emi Isaevich, bugün en azından bir şekilde elektronik çalışma kitaplarının avantajlarını belirleyebilir miyiz?

Tabii ki, burada birçok avantaj var. Bu, her şeyden önce, tüm bilgiler elektronik ortamda kolayca doğrulanabileceğinden, sahte kitapların imkansızlığıdır. hakkında bilgi verilen risk profesyonel aktivite kişi kaybolacaktır. Fırsatlar ortaya çıkıyor: oluşturulan sistemi sürekli iyileştirmek ve ek yardımcı kaynaklar sunmak; bilgileri, çalışma belgelerini doldururken genellikle izin verilen hatalardan ve büro hatalarından korumak; çalışanlar, çalışma kitaplarını doldurmak için işverenin eylemlerine derhal yanıt verebilecek; ilgili yapılar, gerekirse, bir çalışan olmadan onun hakkında gerekli tüm bilgileri görebilecek.

Ayrıca personel üretiminin yürütülmesini büyük ölçüde basitleştirir; kitap sahiplerini işten çıkarılma üzerine kitap vermek için son tarihlere uymayan işverenlerden korur; çalışanı, ihtiyaç duyduğunda çalışma kitabının bir kopyasını almak için her seferinde işverenle iletişim kurma ihtiyacından kurtarır. Bilgi sisteminden verilerinizi talep ettiğiniz yere göndermeniz yeterli olacaktır.

Artılar ayrıca standardizasyon, personel bilgilerinin özel veri tabanlarında tutulmasını da içerir. Buna erişim elde eden çalışanlar, çalışma kitaplarına girilen tüm bilgileri çevrimiçi olarak kontrol edebilecekler. Eh, ve elbette, verimlilik. Ve bir işten diğerine geçişi kaydederken ve uzaktan çalışmaya başvururken.

- Bugün elektronik çalışma kitaplarına geçişin zamanlamasını biliyor musunuz?

- 2019 yılında gerekli tüm değişikliklerin yapılacağı varsayılmaktadır. iş mevzuatı ve teknik sorunları da çözdü.

Basılı versiyonun elektronik versiyona aktarılması aşamalar halinde gerçekleşecek ve yeni verilerin işverenler tarafından elektronik formatta girilmesiyle başlayacak. Daha sonra, daha önce formlarda yazılan tüm veriler kademeli olarak bilgisayar veri tabanlarına aktarılacaktır.

2021'den itibaren tüm çalışma kitapları yalnızca elektronik form... Bilinen formun en uygun göründüğü vatandaşlar ve kuruluşlar, elektronik kitapların yanı sıra kağıt çalışma kitaplarını da tutmaya devam edebilir. Ancak 2021 yılından bu yana ilk kez iş bulanlara böyle bir imkan sağlanmıyor.

Şimdiye kadar hiç kimse geleneksel kağıt çalışma kitaplarını tamamen terk etmeyecek. Bir çalışan, belgelerinin kağıt üzerinde kalmasını istiyorsa bu engellenemez. Bu durumda, işverenlerin, devlet bilgi sistemine veri aktarma şartını yerine getirmek ve aynı zamanda kağıt belgeleri muhafaza etmek için çifte çalışma yapması gerekecek olmasına rağmen. Bunu yapmak için, çalışanın işverene kağıt belgenin devamı hakkında bir açıklama yazması gerekir.

1 Ocak 2021'den itibaren işverenler, depolama ve bakımından artık sorumlu olmayacakları için işçilere kağıt çalışma kitapları vermek zorunda kalacaklar. İstisna, yalnızca kağıt belgenin devamı hakkında açıklama yazan kişiler tarafından yapılacaktır. Bu konudaki yasa tasarısı, 1 Ocak 2027'den itibaren çalışma kitaplarının kağıt üzerindeki bakımının yapılmayacağını belirtiyor.

- Mokhmad-Emi Isaevich, hangi rolün atandığı bölgesel organlar Bu konuda Emekli Sandığı? İşlevsellikte bir şey değişiyor mu?

İşverenler, çalışanlarının işgücü faaliyetleriyle ilgili tüm bilgileri elektronik ortamda Rusya Federasyonu Emekli Sandığı organlarına sunacaktır: işe alma, başka bir pozisyona transfer veya işten çıkarma hakkında (tarih, sipariş numarası ve içeriği).

Başka bir deyişle, kıdem kaydının, Emekli Sandığı'nın mevcut işlevine dahil edilmesi gerekiyor - sigortalı kişilerin bireysel (kişisel) kayıtlarını tutmak.

Oldukça mantıklı görünüyor, çünkü şimdi çalışanların hizmet süresinin çifte kaydı var: PFR yetkilileri tarafından - çalışanların kişisel hesaplarında ve işverenler tarafından - çalışma kitaplarında. Ayrıca, çalışanın zorunlu emeklilik sigortası sistemine kaydolduğu ve SNILS'in kendisine atandığı andan itibaren aylık bağlanırken çalışma defterindeki hizmet süresi dikkate alınmaz.

PFR'nin kıdemiyle ilgili tüm bilgiler, yalnızca çalışanın bireysel kişisel hesabının verilerine göre alınır. Dolayısıyla elektronik çalışma defterleri, kıdem muhasebesinde gereksiz ikiliği ortadan kaldıracaktır.

1 Ocak 2020'den itibaren işveren, sigortalı kişilerin iş faaliyetleri hakkında Rusya Federasyonu Emekli Sandığı bilgi sistemine bilgi vermekle yükümlü olacaktır. İşveren, raporlamayı takip eden ayın 15. gününden geç olmamak üzere aylık olarak işgücü faaliyeti hakkında bilgi sunmalıdır. 1 Ocak 2021'den itibaren, işe alma veya işten çıkarma durumlarında, bu tür bilgiler, kabul veya işten çıkarma için temel oluşturan belgenin yayınlandığı günü takip eden iş günü içinde gönderilmelidir.

Çalışma Bakanlığı, internet sitesinde, kağıt çalışma kitaplarının geçerliliğinin sona ereceği yılı açıkladı. Çalışma kitaplarının kaldırılmasına ilişkin yasa taslağı zaten hazır.

Kağıt çalışma kitaplarının iptali

Çalışma Bakanlığı'nın belirttiği gibi, işverenler 2027 yılına kadar çalışma defterlerini hatasız kullanmak zorundadır.

2027'den itibaren Rusya'da elektronik çalışma kitapları tanıtılacak. Böyle bir tasarı Bakan Yardımcısı Lyubov Yeltsova tarafından bir toplantıda sunuldu çalışma Grubu Sosyal ve çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi için Rus üçlü komisyonu.

2020'den itibaren, işverenler, kağıt çalışma kitaplarının bakımına paralel olarak, vatandaşların işgücü faaliyetleriyle ilgili verileri çevrimiçi olarak FIU'ya iletecekler.

1 Temmuz 2018'den itibaren - çalışma kitapları için yeni kurallar

1 Temmuz'dan itibaren personel ve muhasebe, yeni GOST R 7.0.97-2016'ya göre belgeler hazırlamalıdır. Değişiklikler, çalışma kitaplarının onaylanması ve şirketin tüm dahili belgelerinin kopyaları ile ilgilidir.

Yeni GOST R 7.0.97-2016, 1 Temmuz 2018'den itibaren kopyaların nasıl onaylanacağına ilişkin iki seçenek sunar. Kopyaları nasıl kullandığınıza bağlıdır - dahili kullanım için veya başka bir kuruluşa vermek için.

Şirket içinde kopya yapıyorsanız, “Doğru”, tasdik edenin pozisyonu, transkript ile imzası ve tasdik tarihini yazın.

Sertifikasyon yazısına ek olarak, belgenin aslının nerede saklandığını belirtin: "Çalışma kayıt defterinin aslı, ___ yıl için __ numaralı durumda Vesna LLC'de bulunur." Yeni GOST, tarafa verdiğiniz kopyaları bir mühürle onaylamanızı gerektirir (GOST R 7.0.97-2016'nın 5.26 maddesi). Ancak şirket basmayı reddederse, damga koymak imkansızdır. Muhtemelen, 2018 yılına kadar Rosstandart bu eksiklikleri dikkate alacak ve GOST'u sonlandıracaktır.