17 Şubat 2020'ye kadar, tüm şirketler, kağıt çalışma kitaplarının kaldırılması ve Rusya Federasyonu Emekli Sandığı'na elektronik ortamda rapor sunmaya geçişin bir parçası olarak çalışanları hakkında ilk raporları sunmalıdır. Bunun nasıl doğru bir şekilde yapılacağını, ünlü Rus iş hukuku uzmanı Valentina Mitrofanova açıklıyor.

Son zamanlarda, Rusya Emekli Sandığı formu, doldurma prosedürünü ve raporun elektronik formatını onayladı. emek faaliyeti kağıdın solması yerine işçiler çalışma kitapları... 17 Şubat'tan itibaren SZV-TD adlı formu kullanmanız gerekecek.

Valentina Mitrofanova

IPK Grubu'nun kurucusu ve başkanı (Profesyonel Personel Görevlisi Enstitüsü, IPK Danışmanlık). 20 yıldan fazla deneyim. İK yönetimi alanında uygulama danışmanı ve iş mevzuatı, önde gelen Rus iş koçu. iki tane daha yüksek mesleki Eğitim- ekonomik ve yasal. İktisat Doktorası. İş müfettişliği, FSS, Emekli Sandığı, vergi müfettişliği vb. tarafından yürütülen teftişlere kapsamlı katılım deneyimi. adli uygulama hem işveren hem de çalışanlar adına iş uyuşmazlıkları hakkında.

Bir kağıt çalışma kayıt defterinden çalışanların işgücü faaliyetlerine ilişkin raporların sunulmasına geçişle ilgili olarak 2020'de personel memurlarının atması gereken ana adımları hatırlatmama izin verin. elektronik formatta... Çalışma kitaplarının kaldırılmasına ilişkin yasa olarak adlandırılan yeni FZ-439, 1 Ocak 2020'de yürürlüğe girdi. İK personelinin bu yasa kapsamında yapması gerekenleri özetleyen bir yol haritası sunar.

Öncelikle yerel yönetmeliklerin revize edilmesi gerekiyor. Birçoğu için bunlar, genellikle çalışanın işe alırken hangi belgeleri sunduğunu, işverenin iş akdinin feshi üzerine kendisine hangi belgeleri verdiğini, iç hizmet hükmünü belirten iç düzenlemelerdir. iş tanımlarıçalışma kitapları vb. ile çalışanlar için Ancak, belki başka yerel düzenlemeler de vardır. Bu yüzden düzenlenmeleri gerekiyor.

Yani, bir çalışma kitabıyla çalışma prosedüründen bahseden tüm yerel düzenlemelerin gözden geçirilmesi ve ayarlanması gerekir. eğer varsa düzenlemelerçalışma kitabından bahsediliyorsa, o zaman her yerde resmi belgelerde kullanılana benzer bir teknik düzeltme yapmak gerekecek: çalışma kitabının daha önce yazıldığı yerde, şimdi "ve" veya "veya" yazılmalı - bu önemli - Sanat uyarınca iş kaydı faaliyetlerini doğrulayan bilgiler. 66.1 TC. Yerel yönetmeliklerinizin böyle bir düzenlemeye ihtiyacı yoksa, bunu bir not şeklinde veya teftiş komisyonları için bir kanun şeklinde belgelemenizi tavsiye ederim.

Bir sonraki adım, şirketin çalışanların hizmet süresine ilişkin raporları elektronik biçimde Emekli Sandığı'na aktarmaya teknik olarak hazır olmasını sağlamaktır. PF web sitesi, teknik destek için uyulması gereken gereksinimleri içerir. Bence zaten çalışmakta olan şirketler elektronik raporlama, ortaya çıkmamalıdır.

Bu yıl işveren için belirlenen temel sorumluluklardan biri çalışanlara bildirimde bulunmaktır. Bu toplu bir bildirim değil, kişisel bir bildirimdir. Yani şirketin her çalışanının 30 Haziran 2020 tarihine kadar İK departmanından bir bildirim alması gerekiyor.

Bu bildirimin önemli bir noktası içeriktir. Çalışanın, işverenin çalışma defterini kağıt ortamda tutmasını isteyip istemediğine veya şirketin çalışma kaydına ilişkin bilgileri elektronik ortamda sunmasının yeterli olup olmadığına yıl sonuna kadar karar vermesi gerektiğini bildirmekle kalmayıp, Kanuna göre, mevzuatta meydana gelen ve kağıt çalışma kitaplarının kaldırılmasıyla ilgili tüm değişiklikler hakkında çalışanlara bildirilmesi zorunludur. Diğer bir deyişle, bu bildirim bilgilendirici olmalıdır, böylece insanlar sistemde neler olduğunu, nasıl çalışacağını, deneyimlerini şimdi nasıl teyit edeceklerini, çalışan basılı versiyonu sürdürmeyi reddettiğinde ne olacağını anlar. Kanun, çalışanın bir kağıt iş kayıt defteri tutma veya tutmama konusunda bilinçli bir karar vermesi için bunu gerektirir. Hepimiz bunun insanlar için belirli bir rahatsızlık durumu olduğunu anlıyoruz.

Çalışma kitabı olan ülke 100 yıldan fazla yaşadı, ilki 1918'de ortaya çıktı. Şimdiye kadar bu, kıdem, ayrıcalıklı kıdem ve emeklilik hakkını teyit eden ana belgeydi. İptalden geçmek ülkedeki birçok insan için oldukça ciddi bir olay, bu nedenle personel memurlarının bu korkuları ortadan kaldırması gerekiyor, durumu bu bildirimde açıklayın. Bunun için son tarih oldukça kısıtlı, kimse Haziran sonunu beklemeden bugün bildirim yapmaya başlamayı yasaklamıyor. Bunu şimdi yapmaya başlamanızı tavsiye ederim, çünkü bu konu medyada çıkacak ve insanlar hala personel memurlarına ne olduğu hakkında sorularla gelecek, tavsiye isteyecek.

Bu tür bildirimlerin düzenlenmesinin tescil edilmesinin gerekli olup olmadığı şirketin takdirindedir ve şirkette halihazırda hangi belge yönetimi ve tescil sisteminin çalıştığına bağlıdır. Hem çalışanın imzasına karşı hem de kendinize sakladığınız iki bildirimde bulunarak çıkarlarınızı koruyacağınızı düşünüyorsanız, bunu yapabilirsiniz.

Lütfen bildirimde yalnızca mevzuatın değiştiğini değil, en önemlisi, çalışana bir seçim yapması gerektiğini söylediğimizi unutmayın: ya bir kağıt çalışma defteri tutmayı reddedin ya da personel departmanına haber vererek devam etmesini sağlayın. bir çalışma kitabını kağıt biçiminde tutun. Aynı zamanda, yasa, çalışanın bir kağıt çalışma kayıt defteri veya verilerin Emekli Sandığı'na elektronik olarak sunulması lehine bir seçim yapmayacağı şekilde formüle edilmiştir. Elektronik biçimde, çalışma kitabının basılı bir versiyonunun tutulup tutulmadığına bakılmaksızın herkes için veriler sunulacaktır. Diğer bir deyişle, çalışanın bir çalışma kitabını kağıt biçiminde tutmaya devam etme veya İK departmanının kendisine geri verme konusunda tek seçeneği vardır.

Teknik konulara gelince. İnsanlara, seçimleri için nasıl başvurmaları gerektiğini, şirkette bunu yapmaktan kimin sorumlu olduğunu anlattığınızdan emin olun. Hatta basit olması açısından bu tür başvuru formları oluşturmanızı tavsiye ederim çünkü insanlar yine de gelip bunu nasıl yapacaklarını soracaklar. Ana şey, çalışanların prosedürü, başvuruyu nereye taşıyacağını, kime vereceğini anlaması, böylece prosedürle ilgili sorunun çözülmesidir.

Çalışanın bu tür bir başvuruyu yıl sonuna kadar ve kanunen 31 Aralık 2020 tarihine kadar (dahil) sunma hakkı vardır. Aynı zamanda sadece çalışma defterinden vazgeçmek isteyen değil, tutulmaya devam edilmesini isteyenler de bu tür ifadeler yazmalıdır. İK departmanının 31 Aralık'a kadar tüm başvurulardan toplamasına gerek yoktur. Yasa, çalışanın bu son tarihten önce bir başvuru yapmaması durumunda, personel departmanının çalışma kitabının basılı bir versiyonunu sürdürmeye devam ettiğini söylüyor. Yani, bu varsayılan seçimdir.

Bir çalışandan bir kağıt çalışma kitabının reddedilmesi veya terk edilmesiyle ilgili bir başvuru alırken, personel departmanının onu kaydetmesi daha iyidir, çünkü seçimle ilgili bilgilerin PF'ye verilmesi gerekecek, kayıt altına alınacaktır. kişinin elektronik çalışma kitabı.

Bir çalışan bir kağıt çalışma kitabını reddederse, personel departmanı ona verir. Burada, başvuru örneğin Şubat 2020'de yazılmışsa ve yasaya göre 31 Aralık'tan önce sunabilirse, ne zaman yayınlanacağı konusunda bazı tartışmalar ortaya çıkıyor. Yani, hemen yayınlamak mı yoksa yıl sonunu beklemek mi? Kanunda bir cevap yok ama bunda büyük bir problem görmüyorum. Çalışan, artık bir kağıt versiyonu tutmanın gerekli olmadığını yazarsa, geri dönüşü olmayacaktır. Yani, basılı versiyonu sürdürmeyi seçen bir kişi onu istediği zaman reddedebilir ve eğer bir kişi basılı versiyonu reddederse, her şeyi geri verme hakkı yoktur.

Projenin başlatıcıları, 2021 yılına kadar çalışanların %80'inden fazlasının kağıt çalışma kitabını terk edeceğine inanıyordu, ben kötümserim ve aksine, %80'inin alışkanlıkları nedeniyle kağıt sürümünü seçeceğine inanmaya meyilliyim ve dijital teknolojilerden korkma, eğer varsa - iş deneyiminizi onaylayan bir belgeden mahrumsunuz.

1 Ocak 2021'den itibaren işe alınan kişilere yeni kağıt çalışma kitapları verilmeyecektir. Ancak, eklerin çalışma kitaplarına kaydedilmesi kurumu kalacaktır, bu yüzden onları atmak için acele etmeyin. Yine de mükerrer çalışma kitapları yayınlıyoruz, eğer bir kayıp varsa, çalışma kayıt defterini reddedemeyiz, çünkü şirketteki herkes onları reddetse bile, gelecek yıl bir kişi bir kağıt çalışma kitabıyla sizin için çalışmaya gelebilir. .

Çalışma kitabı verdiğimiz çalışana, başvuruda bulunduğuna dair tutanak tutulur. Umarım Çalışma Bakanlığı bunun nasıl yapılması gerektiğine dair bir şekil veya açıklama verir ama vermese de işten çıkarılma durumunda çalışma defterinizi nasıl kapatıyorsanız aynı şekilde ilerlemenizi tavsiye ederim.

Ayrıca personel memurları, işten çıkarılma durumunda şirketin bir çalışana vermesi gereken Çalışma Bakanlığı tarafından onaylanmış bir sertifika formunu beklemektedir. Bir proje var ama onayı gerekiyor.

Ayrıca, bu yıl, çalışanların iş deneyimleri hakkında KM'ye elektronik ortamda bilgi gönderme algoritmasının geliştirilmesi başlıyor. Aslında, FIU'nun bilgi tabanına çalışanlarımızla ilgili bilgileri giriyoruz. Bu nedenle, 2020'de, her ayın 15'ine kadar, yalnızca bir önceki ayda bazı değişiklikler olan çalışanlar için bilgi sunacağız.

Dedikleri gibi açıklayayım: Ocak 2020, 100 kişinin çalıştığı bir şirket Ivanov'u işe aldı, Petrov'u işten çıkardı ve Sidorov'u başka bir işe devretti. Bilgi göndermek için ilk son tarih 15 Şubat'a kadar, ancak izin günleri olduğu için son tarih 17 Şubat'a kaydırıldı. Yalnızca üç çalışan için bilgi gönderiyoruz. Ama biz özel olarak hizmet ediyoruz. Ivanov'da sadece kabul hakkında bilgi veriyoruz. Petrov ile ilgili olarak, kuruluşumuzda çalıştığı sırada başına gelenler hakkında tüm bilgileri sunuyoruz: yani, kabul edildiğinde, hangi çevirilere sahip olduğu, Ocak 2020'de kovulduğu bilgisi de dahil. Sidorov için - ve işten çıkarılanlar için, işe alımdan başlayarak tüm bilgiler. Bu raporda, çalışanın bir kağıt çalışma kitabını bırakıp bırakmadığı veya tutmayı reddettiği de dahil olmak üzere yaptığı başvuruları da belirteceğiz.

Böylece 2020 yılında her ay bilgi göndererek çalışanların büyük çoğunluğu veri tabanına girilmiş olacak. Bununla birlikte, 2020 için aniden bazı çalışanlarınız aylık raporların hiçbirine dahil olmayacaksa, o zaman onlar hakkında bilgi gönderin - ne zaman işe alındılar, transferler nelerdi, vb. - 15 Şubat 2021'den önce gerekli olacaktır. Ve 15 Şubat 2021'den önce başka kimlerin rapor edilmesi gerektiğini anlamak için her bir çalışanla ilgili bilgilerin KM'ye aktarılıp aktarılmadığını kontrol etmenizi tavsiye ederim.

Eğlence 2021'de başlıyor. İK departmanı 15'ine kadar aylık olarak rapor sunmaya devam edecek, ancak bunlar sadece transferler ve yapılan başvurular hakkında bilgi içerecek, ancak işe alma ve işten çıkarmalarla ilgili bilgilerin çevrimiçi olarak, yani belgelendikten sonraki gün sunulması gerekecek. işe almak veya işten çıkarmak. İlginçtir ki, bu proje basitleştirme çatısı altındadır. personel işi, ama aslında sadece bu yıl iş hacmi nedeniyle% 5-7 artacak yeni form raporlama, bildirimler, beyanlar ve 2021'de - %10-12 oranında, randevularla ilgili bilgiler çevrimiçi olarak, aylık olarak aktarılacağından, onları terk edenler için çalışma defteri tutma geçmişi devam edecek. Bunun için hazır olmanız gerekir.

İşin mantığını kısaca anlatacağım. yeni sistem... FIU tarafından sürdürülecek birleşik bir bilgi tabanı vardır. İşverenlerden atamalar, nakiller, işten çıkarmalar ve atanan rütbeler hakkında bilgiler burada toplanacaktır. Kağıt çalışma defteri tutmayan bir çalışan, yeni bir işte kıdemini nasıl teyit edebilir? PFR veri tabanının verilerini kullanan üç kurumdan herhangi birinden bir sertifika (İş Kanunu'nun 66.1. Maddesi) alması gerekecektir: PFR'nin kendisinde, herhangi bir MFC'de, kamu hizmetlerinin web sitesinde. Tek fark sertifika biçimindedir: MFC'de mühürlü bir kağıt sertifika olacaktır, Emekli Sandığı'nda sertifika hem kağıt hem de elektronik olabilir, kamu hizmetlerinin web sitesinde - sadece elektronik.

Gerçekten cevabını almak istediğim bir soru daha var, ama henüz mevcut değil. Çalışanın önceki deneyimiyle ilgili bilgiler tek bir KM veritabanında nereden geliyor? Mevcut tecrübesiyle ilgili bilgilerin oraya nasıl geleceği bellidir, mevcut işveren bu bilgileri oraya girecektir. Ve öncekileri kim getirecek? Bu yıl FIU'dan bu konuda bir açıklama alacağımızı umuyoruz.

2017'de çalışma kitaplarının yakında iptal edileceğini öğrendiğimizde, bu bir şaka gibi görünüyordu. Ama şimdi bunun çok yakın bir gelecekte gerçekleşmesi çok muhtemel. El yazısı notları olan gri ve yeşil küçük kitaplar hatıra olarak saklanabilir. Rusya Emekli Sandığı bunun için tamamen hazır olduğunu bildirdi - Rusların tüm kabuklarını dijitalleştirdi. Ve bilindiği gibi, Çalışma Bakanlığı, bahar oturumunda Devlet Duması tarafından değerlendirilmek üzere elektronik çalışma kitapları hakkında bir yasa tasarısı sunacak.

Hırsızlara karşı koruma sağlayacaklar mı?

Vatandaşların işgücü faaliyetlerine ilişkin verileri elektronik biçimde kaydetmeye yönelik temel karar, Rusya Federasyonu Dijital Ekonomi programını onaylayan 2017 tarihli bir hükümet kararnamesi ile alındı. Ve bu muhasebe, federal yasanın kabul edilmesini beklemeden yapılmaya başlandı.

Şimdi, programın geri plana atılmayacağı anlaşılıyor: 2020 boyunca, elektronik çalışma kitaplarının bir test modunu başlatması ve işverenleri çalışanlarla ilgili bilgileri özel bir bölüme aktarmaya davet etmesi planlanıyor. bilgi sistemi Emeklilik fonu. Ve 2021'den itibaren, böyle bir norm tüm Rus işverenler için zorunlu hale gelecek.

Emekli Sandığı'nın çalışma kitaplarından neden sorumlu olduğu anlaşılabilir. Bu belgelere dayanarak, insanlar emekli maaşının sosyal kısmına puan eklenir.

Yenilik soruları gündeme getiriyor. Örneğin, dijital veriler bilgisayar korsanlarından korunacak mı? Potansiyel bir hack sorunu, en azından, dolandırıcıların Moskova'da ikamet eden bir kişinin dairesini İnternet üzerinden yeniden kaydettirdiği konutla ilgili elektronik bir veri tabanıyla ilgili en son olay ışığında önemlidir.

Emekli Sandığı'nda bu soruya "KP" şu yanıtı verdi: "Rusların pasaport verileri İçişleri Bakanlığı'nın verilerinde, gelir ve vergi verileri maliye bakanlığının veri tabanlarında yer alıyor. Kural olarak, kimse onları kaçırmaz, çünkü koruma yoluyla güvenilir bir şekilde korunurlar. Aynı şekilde vatandaşların iş sözleşmelerine ilişkin veriler de korunacak."

Ruble yerine 28 kopek

Devlet Duması Yardımcısı Evgeny Fedorov- küratörlerden biri devlet programı"Dijital Ekonomi". Elektronik çalışma kitaplarına geçişle ilgili "KP"ye şunları anlattı:

Teknoloji gelişiyor, elle yazılan ve kasalarda saklanan şeyler elektronik ortama taşınıyor.

İnternet ve zorunlu emeklilik sigortası kartlarından önceki çağda, geçen yüzyılda başladıysa, iş deneyimini teknik olarak nasıl dijitalleştirebiliriz?

İşvereniniz, ödemeleri ve kıdemi teyit etmek için kitabınızı vergi dairesine gönderir. Orada dijitalleştirildi. Daha sonra veriler Emekli Sandığı'na gider. İşvereniniz hile yapmıyorsa, bunların hepsi yapılacaktır. Ve dijitalleştirme sırasında hatalar meydana gelirse, bunlar her zaman düzeltilebilir.

Milletvekilinin dediği gibi, peşinçalışma ilişkilerinin dijitalleşmesi iki yıl önce tahsis edildi ve verimli bir şekilde harcandı. Kağıt kitaplar için gerekli olan ofis işleri için bir ruble harcamanın elektronik muhasebe için 28 kopek'e dönüşeceği zaten hesaplandı.

BU KONUYA

Sahte olamaz ve kaybolamaz

Elektronik çalışma kitaplarının avantajları:

Kaybolamazlar veya taklit edilemezler;

Çalışanların, kamu hizmetlerine başvururken iş deneyimiyle ilgili bilgileri doğrulamak için bir çalışma kitabının basılı kopyalarını vermeleri gerekmeyecektir;

Personel departmanı çalışanları, işe alırken iş arayan hakkında anında bilgi alır;

İşverenler, kağıt kitapların bakım ve saklama maliyetini düşürür.

PFR'nin Çeçen Cumhuriyeti'ndeki şubesi, çok yakında kağıt çalışma kitaplarının iptal edileceğini ve yeni elektronik kitapların tanıtılacağını hatırlatıyor. Böyle bir küresel değişimin temeli nedir? Bu nasıl olur? Ve bu konuda Emekli Sandığı'nın işine ne getirilecek? Bu ve diğer sorular, Rusya Federasyonu Çeçen Cumhuriyeti Emekli Sandığı yöneticisi Mokhmad-Emi Akhmadov tarafından yanıtlanıyor.

- Mokhmad-Emi Isaevich, böyle bir değişikliğe ne sebep oldu?

Birkaç yıldır, vatandaşların istihdamına ilişkin bilgilerin elektronik dolaşımına geçiş programı devlet düzeyinde değerlendirilmektedir.

Sonuçta, genel olarak bir çalışma kitabı nedir? Çalışanın emek faaliyeti, iş geçişlerinin geçmişi hakkında bilgi içeren yerleşik formun kişisel belgesi. Mevcut örnek belge 2004'ten beri kullanılmaktadır. Çalışma kitabı, ilk iş bulan vatandaşlara verilir ve kaybolursa çalışana bir kopyası verilir. Belge personel departmanında doldurulur ve kişi kuruluşta çalışırken orada saklanır.

Birçok ülkede çalışma kitaplarının prensipte ortadan kalktığını söylemeliyim. Örneğin, aynı Avrupa'da, anlayışımızdaki çalışma kitabı modası geçmiş bir araç olarak kabul edilir. Orada, uzun bir süre çalışma kitabının yerini tamamen elektronik veritabanları aldı. Bu, pratikte kağıt belgeler hakkında çok sayıda şikayet olduğu için yapıldı. Ve sadece sahiplerinden değil, aynı zamanda işverenlerden de kaynaklanırlar.

- Peki iddialar tam olarak nedir?

Ana memnuniyetsizlik aşağıdakilerle ilgilidir. Birincisi, çalışma kitabının kağıt formu yıllar içinde kullanılamaz hale gelir, kaybolabilir veya zarar görebilir. Ve kurtarma prosedürü oldukça karmaşıktır ve bazı verilerin tamamen kaybolma riski vardır. İkincisi, birçok kitap sahtekarlığı olayı var, çünkü formlar serbest erişim bu yüzden çok fazla sahte var. Üçüncüsü, çalışan kitaplarını saklamak için özel odalar tahsis etme ihtiyacı; özellikle ilgilenir büyük işletmeler sayısı 100 kişiyi aşıyor. Bu durumda, çalışanların bu kadar çok kişisel belgesini saklamak için özel raflar düzenlemeniz gerekir. Ve elbette, yapılan kopyaları onaylamak, beyanları manuel olarak oluşturmak vb. için harcanan zamanın işçilik maliyetleri ve ödemesi hiçbir şekilde haklı değildir.

- Şimdi ne değişiyor?

Henüz hiçbir şey değişmedi. Böyle bir metamorfoz için yasal bir zemin sağlama yolundayız. Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı, "Rusya Federasyonu'nun Dijital Ekonomisi" federal programı çerçevesinde, tüm işçilerin çıkarlarını etkileyecek ve dikkate alacak ilgili bir yasa tasarısı geliştirmiştir. 1 Ocak 2021'den itibaren, çalışma kitaplarını kağıt üzerinde tutmak için başvuruda bulunan çalışanlar hariç, çalışanların işgücü faaliyetleriyle ilgili bilgilerin yalnızca elektronik biçimde tutulacağı varsayılmaktadır. Ve hepimiz bunun yakında gerçekleşmesine hazırlıklı olmalıyız.

- Yeni biçimin çalışma kitabı ne olacak?

- Belge, kişiselleştirilmiş muhasebe sisteminde saklanacak elektronik bir dosya olacaktır. Hem kağıt hem de elektronik biçimde, çalışma kitabının özü değişmez: ülkenin her çalışan vatandaşının ana belgesidir.

- Mokhmad-Emi Isaevich, bugün en azından bir şekilde elektronik çalışma kitaplarının avantajlarını belirleyebilir miyiz?

Tabii ki, burada birçok avantaj var. Bu, her şeyden önce, tüm bilgiler elektronik ortamda kolayca doğrulanabileceğinden, sahte kitapların imkansızlığıdır. hakkında bilgi verilen risk profesyonel aktivite kişi kaybolacaktır. Fırsatlar ortaya çıkıyor: oluşturulan sistemi sürekli iyileştirmek ve ek yardımcı kaynaklar sunmak; bilgileri, çalışma belgelerini doldururken genellikle izin verilen hatalardan ve büro hatalarından korumak; çalışanlar, çalışma kitaplarını doldurmak için işverenin eylemlerine derhal yanıt verebilecek; ilgili yapılar, gerekirse, bir çalışan olmadan onun hakkında gerekli tüm bilgileri görebilecek.

Ayrıca personel üretiminin yürütülmesini büyük ölçüde basitleştirir; kitap sahiplerini işten çıkarılma üzerine kitap vermek için son tarihlere uymayan işverenlerden korur; çalışanı, ihtiyaç duyduğunda çalışma kitabının bir kopyasını almak için her seferinde işverenle iletişim kurma ihtiyacından kurtarır. Bilgi sisteminden verilerinizi talep ettiğiniz yere göndermeniz yeterli olacaktır.

Artılar ayrıca standardizasyon, personel bilgilerinin özel veri tabanlarında tutulmasını da içerir. Buna erişim elde eden çalışanlar, çalışma kitaplarına girilen tüm bilgileri çevrimiçi olarak kontrol edebilecekler. Eh, ve elbette, verimlilik. Ve bir işten diğerine geçişi kaydederken ve uzaktan çalışmaya başvururken.

- Bugün elektronik çalışma kitaplarına geçişin zamanlamasını biliyor musunuz?

- 2019 yılında iş mevzuatında gerekli tüm değişikliklerin yapılacağı ve teknik sorunların çözüleceği varsayılmaktadır.

Basılı versiyonun elektronik versiyona aktarılması aşamalar halinde gerçekleşecek ve yeni verilerin işverenler tarafından elektronik formatta girilmesiyle başlayacak. Daha sonra, daha önce formlarda yazılan tüm veriler kademeli olarak bilgisayar veri tabanlarına aktarılacaktır.

2021'den itibaren tüm çalışma kitapları yalnızca elektronik form... Bilinen formun en uygun göründüğü vatandaşlar ve kuruluşlar, elektronik kitapların yanı sıra kağıt çalışma kitaplarını da tutmaya devam edebilir. Ancak 2021 yılından bu yana ilk kez iş bulanlara böyle bir imkan sağlanmıyor.

Şimdiye kadar hiç kimse geleneksel kağıt çalışma kitaplarını tamamen terk etmeyecek. Bir çalışan, belgelerinin kağıt üzerinde kalmasını istiyorsa bu engellenemez. Bu durumda, işverenlerin, devlet bilgi sistemine veri aktarma şartını yerine getirmek ve aynı zamanda kağıt belgeleri muhafaza etmek için çifte çalışma yapması gerekecek olmasına rağmen. Bunu yapmak için, çalışanın işverene kağıt belgenin devamı hakkında bir açıklama yazması gerekir.

1 Ocak 2021'den itibaren işverenler, depolama ve bakımından artık sorumlu olmayacakları için işçilere kağıt çalışma kitapları vermek zorunda kalacaklar. İstisna, yalnızca kağıt belgenin devamı hakkında açıklama yazan kişiler tarafından yapılacaktır. Bu konudaki yasa tasarısı, 1 Ocak 2027'den itibaren çalışma kitaplarının kağıt üzerindeki bakımının yapılmayacağını belirtiyor.

- Mokhmad-Emi Isaevich, hangi rolün atandığı bölgesel organlar Bu konuda Emekli Sandığı? İşlevsellikte bir şey değişiyor mu?

İşverenler, çalışanlarının işgücü faaliyetleriyle ilgili tüm bilgileri elektronik ortamda Rusya Federasyonu Emekli Sandığı organlarına sunacaktır: işe alma, başka bir pozisyona transfer veya işten çıkarma hakkında (tarih, sipariş numarası ve içeriği).

Başka bir deyişle, kıdem kaydının, Emekli Sandığı'nın mevcut işlevine dahil edilmesi gerekiyor - sigortalı kişilerin bireysel (kişisel) kayıtlarını tutmak.

Oldukça mantıklı görünüyor, çünkü şimdi çalışanların hizmet süresinin çifte kaydı var: PFR yetkilileri tarafından - çalışanların kişisel hesaplarında ve işverenler tarafından - çalışma kitaplarında. Ayrıca, çalışanın zorunlu emeklilik sigortası sistemine kaydolduğu ve SNILS'in kendisine atandığı andan itibaren aylık bağlanırken çalışma defterindeki hizmet süresi dikkate alınmaz.

PFR'nin kıdemiyle ilgili tüm bilgiler, yalnızca çalışanın bireysel kişisel hesabının verilerine göre alınır. Dolayısıyla elektronik çalışma defterleri, kıdem muhasebesinde gereksiz ikiliği ortadan kaldıracaktır.

1 Ocak 2020'den itibaren işveren, sigortalı kişilerin iş faaliyetleri hakkında Rusya Federasyonu Emekli Sandığı bilgi sistemine bilgi vermekle yükümlü olacaktır. İşveren, raporlamayı takip eden ayın 15. gününden geç olmamak üzere aylık olarak işgücü faaliyeti hakkında bilgi sunmalıdır. 1 Ocak 2021'den itibaren, işe alma veya işten çıkarma durumlarında, bu tür bilgiler, kabul veya işten çıkarma için temel oluşturan belgenin yayınlandığı günü takip eden iş günü içinde gönderilmelidir.

Sberbank German Gref başkanı All-Russian konferansında Rusya'daki çalışma kitaplarının mevcut haliyle işverenler, vatandaşların kendileri ve Emekli Sandığı için elverişsiz olduğunu söyledi. çevrimiçi ödeme- büyüme için yeni fırsatlar ".

"Geçen yüzyılın yirmili yıllarında yazılan bu tamamen kaotik mevzuat koşullarında yaşıyoruz. Ve bu işverenler için elverişsiz, çok büyük masraflara maruz kalıyoruz. Bütün bunları girip hesaplamak zorunda olan Emekli Sandığı için elverişsizdir. manuel olarak, "RIA Novosti, Sberbank başkanının sözlerini rapor ediyor.

"Bugün yüz binlerce eko-saati her zaman mavi bir kalemle, her zaman mavi bir mühürle ve elle doldurulması gereken bir çalışma kitabını doldurmak için harcıyoruz. belki yok ve yok, onlar çoktan kapandı ama Emekli maaşının ödenmesi gerekiyor. Bu çok büyük bir sorun, "diye şikayet etti Gref.

2010'ların başında, çalışma kitaplarının kaldırılması fikri tartışıldı ve "onlara alışanlar" için bir geçiş dönemi bırakıldı. Bununla birlikte, 2016 yılında, Çalışma Bakanlığı başkanı Maxim Topilin, yakın gelecekte kitapları terk etmeyeceklerini, ancak elektronik versiyona geçişin mümkün olduğunu söyledi.

Bununla birlikte, Federasyon Konseyi Sosyal Komitesi başkanı Valery Ryazansky, Rusya Federasyonu'ndaki kağıt çalışma kitaplarını reddetmenin erken olduğunu düşündüğünü zaten söyledi.

Bu materyal, Glavnaya Kniga Yayınevi tarafından yürütülen "İş Teftişi Ne İçin Ceza Veriyor" (öğretim görevlisi - AI Dybov) seminerinden sonraki Soru-Cevap oturumunun edebi olarak işlenmiş bir transkriptinden bir alıntıdır. Dinleyicilerin bazı sorularını A.V. Rymkevich.

www.glavbukh.ru web sitesinde yapılan bir anket, okuyucularımızın yarısından fazlasının çalışma kitaplarının olası iptali konusunda endişeli olduğunu gösterdi. Bu arada, çalışma mevzuatında yapılacak değişiklikler, çalışma mevzuatının kaldırılmasıyla sınırlı değil. Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakan Yardımcısı Alexander Safonov, neye hazırlanmaları gerektiği hakkında konuştu.

Bu bağlamda, Clerk.Ru, ankete katılanların% 66'sının çalışma kitabının kaldırılmasına karşı çıktığı ve bunun yaşlılıkta emekli maaşını garanti eden tek belge olduğunu kaydettiği sonuçlara göre bir "" anketi yaptı.

Aynı zamanda, ankete katılanların %33'ü, bu belge yararlılığını yitirdiği için çalışma kitabının iptal edilmesi gerektiğine inanıyor.

Emek defterleri iptal edilecek. Böyle devrimci bir değişiklik için planlar yakın zamanda Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakan Yardımcısı Alexander Safonov tarafından açıklandı. Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'ndan bir yetkili, tanınmış bir personel öğretim görevlisi ve baş muhasebeci bu etkinliğe nasıl hazırlanılacağı konusunda yazı işleri ofisimizde konuştu.

Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı 2012'den beri çalışma kitapları planlıyor. Aynı zamanda bakanlık, çalışma kitabının bir anakronizm haline geldiğine ve genellikle sahibinin haklarının ihlaline neden olduğuna ikna olmuştur.

Bu bağlamda, Clerk.Ru bir anket "" yapmaya karar verdi ve okuyucularını bu konuda kendi görüşlerini ifade etmeye davet ediyor.

Gelecek yıldan itibaren, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, tüm işçilerin ana belgesini hurdaya göndermeyi önerdi. Bölüm, günümüzde çalışma kitabı kullanımının kesinlikle etkisiz olduğuna inanmaktadır.

Federasyon Konseyi Birinci Başkan Yardımcısı Alexander Torshin, çalışma kitaplarının toplu ve zorunlu olarak iptal edilmesinin kabul edilemezliğini ilan etti ve bu tür bir iptalin kademeli ve gönüllü olması gerektiğine dikkat çekti.

Özellikle Federasyon Konseyi basın servisine göre Torshin, vatandaşların işverenden bir çalışma kitabı talep etme hakkına sahip olması gerektiğini, çünkü çalışma kitaplarının otomatik olarak yasaklanmasının birçok yasal soruna yol açacağını söyledi.

Aynı zamanda, senatör şimdi mevcut tüm mevzuatı analiz etmenin ve bir çalışma kitabı hazırlama konularını bir şekilde veya başka bir şekilde düzenleyen bu yasalarda uygun değişiklikleri kabul etmenin gerekli olacağını kaydetti.

Senatörler çalışma kitaplarının kaldırılmasını desteklediler. Aynı zamanda, Federasyon Konseyi basın servisi, bazı senatörlerin "mevzuattaki değişiklikler veya bilgisayar arızaları durumunda emekli maaşı tahakkukunun hesaplanmasında vatandaşların zarar görmeyecekleri güvenilir garantilere duyulan ihtiyaca dikkat çekiyor" dedi. raporlar.

Bu nedenle, özellikle, Federasyon Konseyi Komitesi Başkan Yardımcısı sosyal Politika ve sağlık hizmetleri Konstantin Titov şunları kaydetti: “Piyasa ekonomisi açısından, çalışma kitabı bir anakronizmdir, bu nedenle bu sistem terk edilmelidir. Bununla birlikte, çalışma kitaplarını kullanma pratiğinden aceleyle ayrılma kabul edilemez. İlk olarak, emekli maaşını hesaplamak için hizmet süresini hesaplamak için yeni prosedür hakkında ayrıntılı bilgi veren özel belgeler görünmelidir. Onlar olmadan, çalışma kitaplarının kaldırılması söz konusu olamaz."

Federasyon Konseyi Federasyon İşleri ve Bölgesel Politika Komitesi üyesi Amir Gallyamov bu konuda şunları kaydetti: “Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı fikri bana yakın. Bir çalışma kitabı ve modern gençlik uyumsuz kavramlardır. Ayrıca çalışma kitaplarının olduğu yerde, sahte oldukları, satıldıkları ve satın alındıkları için yolsuzluk vardır. Bu yüzden çalışma kitabımdan kolayca vazgeçmeye hazırım."

Aynı zamanda, senatör, çalışma kitaplarının kurumunu gelecek yıldan itibaren iptal etmek için erken olduğunu söyledi.

Çalışma kitaplarının erken tasfiyesi olmayacak

Senatörler, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın, çalışma kitaplarının kaldırılmasının 2012'de başlatılmasını ve 10 yıllık bir geçiş dönemi bırakılmasını öneren girişimini destekledi.

Federasyon Konseyi basın servisine göre, Bölgesel Politika Komitesi üyesi Amir Gallyamov'a göre, çalışma kitabı ve modern gençlik uyumsuz kavramlardır. Ayrıca kitaplarda sahtecilik yapılır, satılır ve satın alınır.

“Çalışma kitabımdan kolayca vazgeçmeye hazırım. Aynı zamanda, çok değerli olduğu eski nesli, zor bir çalışma hayatının hatırası olarak kınayamazsınız. Onlar için bir çalışma kitabı sadece deneyimleri değil, aynı zamanda emek, teşekkürler, ödüller ile işaretlenmiş yükselişlerdir. Önümüzdeki yıldan itibaren çalışma kitapları kurumunu kaldırmanın erken olduğuna inanıyorum. Bununla acele etmek imkansız, ancak gelecekte elbette kaldırılmalıdır, ”dedi senatör.

Çalışma kitaplarının kaldırılmasına yönelik son teklifler birçok tartışmaya ve endişeye neden oldu. Şimdiki deneyim nasıl dikkate alınır, kariyer başlangıçlarını ve çok daha fazlasını görüntüleyin. En yaygın korkuları ve şüpheleri gidermek için bir uzmana sorduk. İş hukuku Elena Gerasimova.

Merhaba Elena.

Merhaba.

Önümüzdeki yıl çalışma kitaplarının iptal edilmesi mümkündür, ancak şu ana kadar bu bir girişim. Önce neyle bağlantılı olduğundan ve ana artıları ve eksileri neler olduğundan bahsedelim.

Aslında gelecek yıl bile değil, daha uzun bir süre sonra. Yani, çalışma kitaplarının gerekli olmayacağı böyle bir geçiş dönemi olacağı ve gelecekte, 12-15 yıl içinde bir yerde, çalışma kitaplarının nihai iptalinin yaklaşık 2025 yılına kadar gerçekleşeceği varsayılmaktadır. Ara dönemde ise çalışanın talebi üzerine defterler tutulacaktır. Şu anda, örneğin çalışma kitabının müdahale ettiği veya en azından ona uymanın çok sakıncalı olduğu birçok teknik soru ortaya çıkıyor. iş ilişkileri... Örneğin, bazen işverenin çalışma kitabının zorunlu olduğunu bilerek çalışanı tehdit etmesi, çalışanı manipüle etmesi, ondan bir şey talep etmesi, bununla tehdit etmesi gibi bir durum var ve çalışma kitabınıza kötü bir işten çıkarma kaydı gireceğim. buna benzer bir makale, yani suçluluk temelinde işten çıkarma hakkında. Örneğin çalışma kitabının ortadan kalkmasıyla bu fırsat da ortadan kalkacaktır.

Ve bir çalışma kitabı yerine ne olacak?

Sağlık Bakanlığı'na göre, birkaç yıldır hem Emekli Sandığı hem de Sosyal Sigortalar Fonu'ndan gelen verilerle, anladığım kadarıyla Devletten gelen verilerin birleştirilmesine izin verecek birleşik bir elektronik sistem geliştirmek için çalışmalar yürütülüyor. Boyut hakkında bilgi içeren Vergi Müfettişliği ücretler... Ve tek bir veritabanında bu birleştirme, bir çalışma kitabının gerekli olduğu sorunları çözmeyi mümkün kılacaktır.

Diyelim ki böyle bir durum var. İşveren, çoğu zaman olduğu gibi, unutulmaya yüz tutmuştur ve onun için çalışan kişi bu gerçeği hiçbir şekilde kanıtlayamaz. O ne yapmalı?

Çalışma kitabının iptalinden sonra çalışma ilişkilerinin nasıl kanıtlanacağı sorusu ortaya çıkarsa, aslında, kişi için hiçbir şey değişmeyecek, çünkü aynı şekilde yükümlülük sonsuza kadar devam edecek ve kalacaktır ve umarım, İş Kanunu, çalışanla, biri çalışana devredilmesi gereken iki kopya halinde bir iş sözleşmesi yapma ve diğer çalışma belgelerini hazırlama yükümlülüğü: istihdam emri, çalışanın durumundaki değişiklikleri kaydeden tüm emirler, işten çıkarma emri .

Ve çalışma kitapları olmadan nasıl ödeyecekler? hastalık izni, emekli maaşı hesaplayın, her türlü ödenek hesaplayın vb.

Mevcut sistemde şu anda emekli maaşından mümkün görünüyorsa, elektronik sistem, emekli maaşı miktarını hesaplamak için mevcut kişileştirilmiş emeklilik muhasebesi sistemi ile, o zaman bugün faydalarla durum daha karmaşıktır. Bu yardımlar işveren tarafından ödenirken. Şimdi, kayıt tutan ve işverenlerden rapor alan tüm devlet fonlarından bilgilerin toplanacağı bu birleşik elektronik sisteme geçiş yapılırsa, bu bilgiler tek bir yerde toplanırsa, Sosyal Sigortalar Fonu bu bilgileri toplayabilecektir. Bu faydaları kendiniz hesapladığınızdan emin olmak için hareket edin.

Çalışma kitabı ayrıca ödüller, unvanlar, örneğin "Emek Emekçisi" hakkında bilgiler içerir. Bu bilgilerle ne olacak?

Bunu sadece birincil belgelerle doğrulamamız gerekecek, buna evet denir. Yani, eğer bu, örneğin, bir tür ikramiye veya şükran duyurusu ise, o zaman iş yerinde şükran duyurusu emri, ilgili belgelerle de çeşitli unvanların atanması hakkında bir emir. Diğer bir şey ise, tüm hayatın boyunca bu siparişleri yeterince dikkatli bir şekilde toplaman gerekecek, iş sözleşmeleri, her şey hakkında siparişler. Her şey hakkında, her şey hakkında, oldukça zor bir görev gibi görünüyor. Ve ana tavsiye, çalışma kitabınızı her zaman tutmaktır, iptal edildikten sonra bile, en öngörülemeyen durumlarda oldukça uzun bir süre orada gereksiz hale gelecekler, bana öyle geliyor ki çalışma kitabı hala kullanışlı olabilir.