Планування проекту - це безперервний, який уточнюється протягом усього життєвого циклупроцес, під час якого визначається кращий спосібдосягнення поставлених цілей та завдань з урахуванням поточної та мінливої ​​ситуації. Грамотний план проекту, що враховує специфіку продукту, особливості та тенденції ринку, переваги споживачів, ризики та інші фактори, дозволяє уникнути неефективних витрат ще на стадії задуму та розробки. Таке планування який завжди забезпечує позитивні результати, і навіть негативні висновки приносять велику користь.

Перше завдання написання плану – дати безпосередній поштовх до запуску проектного процесу. План проекту повинен переконати приймаючих рішення осіб у тому, що задум рентабельний, що його реалізація відповідатиме очікуванням, термінам, бюджету і т. д. Якщо розробка буде непереконливою ще на рівні плану, проект може не вийти за межі початкового етапу. І навпаки – успішний план одразу формує репутацію керівника проекту та дає міцні підстави для запуску реалізації процесу.

Складання плану проекту відбувається за стандартною загальною схемою, але зміст документа завжди унікальне, оскільки унікальне поєднання характеристик продукту та умов його впровадження. План виконання проекту включає керівництво до дії для всієї проектної групи та дає вказівку:

• за обсягом робіт,
• за пріоритетом,
• на вибір методик управління,
• за нормами якості,
• за формою підтримки зв'язку із зацікавленими особами,
• за критеріями виміру продуктивності та ін.

1. Передісторія проекту.
2. Завдання та цілі.
3. Масштаб.
4. Кордони (обмеження).
5. Припущення (допущення).
6. Впливи та залежності.
7. Ризики та проблеми.
8. Стратегії та методики.
9. Кошти та засоби контролю часу, ресурсів, якості, масштабу.
10. комунікації.
11. Графік поставок.
12. Продуктивність та її вимір.
13. Реалізація вигод.

Стандартизована схема спрощує рух за документом, який за реалізації великих задум може займати сотні листів. Спростити процес роботи з планом дозволяє і логічний, узгоджений, структурований порядок розташування етапів планування проекту. Якщо, наприклад, не задокументувати елементи, що входять до масштабу, може виявитися, що серед учасників проекту немає єдиного розуміння, хто і що випускає. А якщо не обумовити рівень якості, може виявитися, що достатня для виробника якість може бути недостатньою для клієнта.

Відсутність належної деталізації призводить до помилок, але й надлишок деталей із численними повтореннями заважає розумінню змісту проекту. Тому план захисту проекту зазвичай тестується на слухачах, які мають попередніх знань про проект, із залученням представників широкої аудиторії. Додана в план проекту передісторія допоможе вписати програму реалізації в загальний контекст, а глосарій, розшифровка абревіатур та технічних скорочень дозволить легко розібратися у суті проекту будь-якій людині без залучення сторонніх інформаційних джерел.

Планування предметної галузі

Предметною областю тут називається сукупність продукції та послуг, які мають проводитися в результаті завершення проекту. Планування проекту у частині предметної області включає такі процедури:

• Аналіз стану на даний момент.
• Уточнення базових параметрів проекту.
• Підтвердження критеріїв успіху та проблем проекту.
• Аналіз припущень та обмежень, які були прийняті на початковій стадії проекту.
• Визначення критеріїв результатів проекту на проміжному та фінальному етапах.
• Вибудовування структурної декомпозиції даної галузі.

У процесі проектного життя елементи, у тому числі складається дана область, можуть зазнавати змін. Цілі роботи та характеристики можуть уточнюватися як при досягненні проміжних результатів, так ще й на стадії розробки проекту.

Планування проектного часу

Основні поняття цього параметра: терміни виконання, тривалість робіт, ключові дати та ін. Узгоджена робота учасників організовується на основі календарних планів – проектно-технічних документів, що визначають перелік робіт проекту, взаємозв'язок між ними, послідовність, терміни, виконавців та ресурси. Під час роботи над проектом на весь життєвий цикл складається розклад робіт для етапів та рівнів управління.

Структурна декомпозиція робіт (СДР)

СДР – графічне відображення ієрархії проектних робіт – перший етап календарного планування проекту. По суті, СДР – це поділ проекту на такі частини, які потрібні та достатні для планування та ефективного контролю. Упорядкування ієрархічної структури передбачає дотримання наступних правил:

1. Виконання робіт верхнього рівня досягається шляхом виконання робіт нижнього рівня.
2. Батьківський процес може мати кілька дочірніх робіт, виконання яких автоматично завершує батьківський процес. Але для дочірньої роботи існує лише одна батьківська.
3. Декомпозиція батьківського процесу на дочірні роботи проводиться за єдиним критерієм: або за ресурсами, або за видами діяльності, або за етапами життєвого циклу та ін.
4. На кожному рівні мають бути зібрані рівнозначні дочірні роботи. Критеріями виявлення їх однорідності можуть, наприклад, виступати обсяг і час виконаних робіт.
5. При побудові структури загалом необхідно застосовувати різні критерії декомпозиції різних ієрархічних рівнях.
6. Послідовність для критеріїв декомпозиції вибирається те щоб максимально більша частина взаємодій і залежностей між роботами виявилася нижніх рівнях ієрархічної структури. Роботи найвищих рівнів – автономні.
7. Декомпозиція робіт вважається завершеною, якщо роботи нижнього рівня зрозумілі менеджеру та учасникам проекту, зрозумілі способи досягнення кінцевого результату та його показники, однозначно розподілено відповідальність за виконання робіт.

На основі СДР створюється список робіт проекту. А далі визначається послідовність їх виконання, взаємозв'язку за допомогою організаційно-технологічних моделей та тривалість робіт.

Тривалість робіт

Тривалість робіт визначається з урахуванням нормативів, з урахуванням особистого досвіду (коли є приклад аналогічних робіт), з урахуванням розрахункових методів планування проектів. До таких методів відноситься, наприклад, метод подійного аналізу PERT, що застосовується при невизначеності оцінки тривалості операцій. Існують, однак, різні способиуправління проектним часом.

• PERT. Метод розглядається як середньозважена трьох видів прогнозів: оптимістичного, очікуваного та песимістичного. Після встановлення тривалості за кожним прогнозом (із застосуванням формули та/або із залученням експертів) розраховується ймовірність кожного з прогнозів. А потім значення кожного з прогнозів та їхньої ймовірності перемножуються, а величини складаються.
• Мережева діаграма. Мережевою діаграмою називається відображення робіт та залежностей між ними у графічному вигляді. Найчастіше вона представлена ​​у вигляді графіка, вершинами якого стають проектні роботи, які послідовність і взаємозв'язок демонструється сполучними стрілками.
• Діаграми Ганта. Це горизонтальна діаграма з відображенням проектних робіт як відрізків, орієнтованих за календарем. Довжина відрізка відповідає тривалості роботи, а стрілки між відрізками – взаємозв'язок та послідовність робіт.

Крім того, у кожному проекті забезпечується оптимізація робіт за критерієм часу, затверджуються календарні плани. Загальна мета методів під час планування проектного часу – скорочення тривалості проекту без втрати якості його складових.

Трудові ресурси проекту

У цьому планування спочатку визначається обсяг доступних ресурсів. Це робиться шляхом складання переліку виконавців, доступності та можливості їх участі у проекті.

Потім на кожну роботу проекту призначаються виконавці із визначенням зони їхньої відповідальності. Нерідко у календарному плані на рівні розподілу трудових ресурсіввиникають протиріччя. Тоді проводиться аналіз протиріч та його усунення.

Вартість проекту

У плануванні вартості проекту можна виділити кілька етапів:

1. На першому етапі визначається вартість використання ресурсів, кожної проектної роботита проекту в цілому. Вартість проекту тут стає сукупність цін ресурсів і виконання робіт. До факторів, що враховуються, входять вартості обладнання (у тому числі – взятого в оренду), працю штатних співробітників та найнятих за контрактом, матеріали, перевезення, семінари, конференції, вартість навчання та ін.
2. Другий етап передбачає складання, погодження та затвердження кошторису проекту. Кошторис проекту тут – це документ, в якому міститься обґрунтування та розрахунок загальної вартості проекту. Виготовляється він, як правило, на основі величини необхідних ресурсів, обсягів робіт та ін.
3. Третій етап включає складання бюджету, його погодження та затвердження. Бюджет вводить обмеження на ресурси та складається у вигляді:

• стовпчастих діаграм витрат та кумулятивних витрат,
• лінійних діаграм кумулятивних витрат, розподілених у часі,
• кругових діаграм витрат,
• календарних графіків та планів,
• матриць розподілу витрат.

У цьому управління бюджетними ризиками у окремому розділі проектного планування.

Планування ризиків

У цьому розділі описуються процеси, пов'язані з визначенням, аналізом, оцінкою ризиків та розробкою заходів реагування на них. Ризики характеризуються трьома параметрами:

• ризиковою подією,
• ймовірністю настання ризикової події,
• розміром втрат у разі реалізації фактора ризику.

Простий метод планування ризиків реалізується з дотриманням наступної послідовності дій:

1. Ідентифікація ризиків. Для цього залучаються не лише експерти, а й усі, хто допоможе виявити потенційні вразливості проекту.
2. Визначення ймовірності реалізації ризику. Вимірювання проводиться у відсотках, частках, балах та інших одиницях.
3. Класифікація ризиків щодо значимості кожного конкретного ризику для проекту та його місця в ієрархії. Пріоритетними вважаються ті, які мають високу ймовірність та значення для проекту загалом.
4. Планування заходів щодо зниження ймовірності настання кожного окремого ризику із зазначенням відповідальних за це працівників.
5. Планування заходів щодо ліквідації негативних наслідків у разі реалізації ризику із призначенням відповідальних осіб.

План при створенні проекту необхідно писати незалежно від того, в якій галузі працює підприємство: від виробничих проектів та сфери IT-технологій до озеленення та робіт з благоустрою міста. Проте саме проектне планування не «підвішене у повітрі», оскільки його передує проектна ініціація, а завершує – перехід до безпосереднього виконання проекту.

Останнє оновлення:  17.02.2020

Час читання: 24 хв. | Перегляди: 40308

Здрастуйте, шановні читачі інтернет-журналу про гроші «РічПро.ru»! У цій статті мова піде про те, як скласти бізнес-план. Дана публікація – це пряма інструкція до дії, яка дозволить перетворити сиру бізнес-ідею на впевнений покроковий пландля реалізації чіткого завдання.

Ми розглянемо:

• Що таке бізнес-план і для чого він потрібний;
• Як правильно скласти бізнес-план;
• Як його структурувати та написати самому;
• Готові бізнес-плани для малого бізнесу – приклади та зразки з розрахунками.

На завершення теми покажемо основні помилки підприємців-початківців. Тут буде наведено безліч аргументів на користь створення якісногоі продуманогобізнес-плану, який принесе реалізацію вашої ідеї та успіхсправи у майбутньому.

Також, у цій статті будуть надані приклади готових робіт, якими ви можете скористатися, а можете взяти за основу для розробки свого проекту. Готові прикладипредставлених бізнес-планів можна завантажити безкоштовно.

Крім того, ми відповімо на найчастіші питання і прояснимо, чому ж бізнес-план, якщо він так необхідний, пишуть не всі.

Тож почнемо по порядку!

Структура бізнес-плану та зміст його основних розділів — покрокове керівництво щодо його складання

1. Як скласти бізнес-план: докладна інструкція, як написати самому 📝

7. Висновок + відео на тему 🎥

Для кожного підприємця, який бажає розвиватися сам і розвивати свою справу, бізнес-план дуже важливий. Він виконує безліч відповідальних функцій, які не здатна зробити по-іншому жодна людина.

З його допомогою ви можете заручитися фінансовою підтримкою та відкрити, розвинути свою справу набагато раніше, ніж ви зможете назбирати значну суму для бізнесу.

На хороший, продуманий, написаний без помилок бізнес-план інвестори реагують у більшості позитивно, тому що бачать у цьому спосіб спокійного заробітку з усіма придуманими та описаними неприємностями.

Крім цього, ще до відкриття закладу ви бачите, що на вас чекає. Які ризики можливі, які алгоритми вирішення будуть актуальні у тій чи іншій ситуації.Це не тільки сприятлива інформація для інвестора, але і потрібний план, якщо ви потрапите в колотнечу самостійно. Зрештою, якщо розрахунок ризиків виявляється надто жахливим, можна трохи переробити, трансформувати загальну ідею, щоб скоротити їх.

Створення хорошого бізнес-плану - Це відмінне рішення для пошуку інвестування та розробки власних алгоритмів дії навіть у найскладніших ситуаціях, яких у бізнесі більш ніж достатньо.

Саме тому, крім власних зусиль варто користуватися і «чужими мізками». Бізнес-план має на увазі безліч розділів і розрахунків, досліджень і знань, тільки при вдалому оперуванні, якими можна досягти успіху.

Ідеальним варіантом було б вивчити усі аспекти самостійно. Для цього мало сидіти та читати відповідну літературу. Варто змінити коло спілкування, звернутися до курсів та тренінгів, знайти для консультацій фахівців з тих чи інших питань. Тільки так можна справді розібратися у ситуації і розвіяти всі свої сумніви та помилки.

Бізнес-план варто писати з багатьох причин, однак головна— це чіткий алгоритм дій, за якими ви зможете оперативно дістатися точки А(Вашого нинішнього становища, повного надій та страхів) до точки Б(у якій ви вже будете власником власного успішного бізнесустабільно і регулярно приносить дохід). Це перший крок на шляху до здійснення мрії та впевненого статусу середнього класу.

Якщо залишилися питання, то, можливо, Ви знайдете відповіді на них у відеоролику: «Як скласти бізнес план (для себе та інвесторів)».

На цьому все у нас. Бажаємо всім удачі у справах! Також будемо вдячні вам за коментарі до цієї статті, ділитеся своїми думками, ставте запитання на тему публікації.

Зразок проекту – це комплект креслень, зібраних в одному документі і являють собою модель якогось об'єкта. У нашому випадку, – будинки чи госп. будівлі. На цій сторінці ми презентували зразок готового проекту будинку.

склад проектної документаціїзалежить від об'єкта – його архітектурних, інженерних, конструктивних особливостей. Ще від поверховості та таких опцій як гараж, цоколь, підвал, тераса. Кількість сторінок готовому проекті також залежить від складності об'єкта.

Зовні роздрукований та оформлений за стандартом проект є документом на 6-12 сторінок формату А3. Він візується печаткою та підписами архітектора, який виконав роботу, та головного архітектора.

Основні складові готового проекту:

• план фундаменту та цокольного поверху;
• поверхові плани (в т.ч. мансарди);
• план перекриттів (якщо є);
• розріз (1 або 2, за потребою);
• план покрівлі та вид зверху;
• фасади з відмітками висот;
• колірне вирішення фасадів;
• візуалізація об'єкта у перспективі.

Будь-який готовий проект з нашого каталогу нагадує пропонований зразок і містить перелічені розділи.

Ті проекти, які пропонує наша компанія, тобто пакет документів, який замовник отримує на руки – це достатній для будівництва будинку або госп. будівлі набір креслень. Це пакет документів, яким замовник отримує дозвіл на будівництво, починає і благополучно закінчує будівництво. Як самостійно, так і з підрядником.

Готовий проекту роздрукованому вигляді є альбом формату А3 на 6-12 сторінок.

З питань, що виникли, звертайтеся за вказаними в шапці сайту контактами.

Для вирішення деяких соціальних проблемстворюються соціальні проекти, у яких вирішуються різні питання. Але перш ніж розглядати соціальні проекти необхідно визначитися, що це. Які особливості мають ті, що спрямовані на молодь? Що вас цікавить? Соціальні проекти у школі, приклади їх реалізації? Чи проекти, орієнтовані на старших? Скажімо, соціальні проекти для молоді, приклади їхньої реалізації?

проект?

Під соціальним проектом розуміють чітко сформульовану ідею щодо певної чи спрямованої на покращення якогось аспекту соціального життя. Але крім ідеї, він має запропонувати ще шляхи її реалізації, відповівши на питання про те, коли буде реалізовано, де, в яких масштабах, хто буде головною цільовою групоюпроекту. Допоможе вам зрозуміти, що він являє собою приклад соціального проекту, який буде опублікований нижче. Також, крім цих питань, необхідно вирішити питання фінансування (можна обійтися без нього, але буде складно). Зазвичай шляхів фінансування 2: коли його фінансують учасники проекту зі своїх власних коштівабо спонсорство від суб'єкта із великими фінансовими можливостями.

До соціальних проектів відносять пропозиції щодо реформування системи соціального забезпечення, соціального захисту, охорони здоров'я, подолання наслідків соціальних та природних потрясінь Цілі в таких проектах намічаються відразу і можуть редагуватися тільки при досягненні проміжних результатів, щоб оцінювати ефективність діяльності. Якщо говорити про соціальні проекти для молоді, приклади їх реалізації, вони не дуже відрізняються у загальній масі, але деякі особливості є (хоча можна сказати, що вони спільні тією чи іншою мірою для всіх проектів).

Які особливості мають проекти, спрямовані на молодь?

Найголовніша особливість - те, що вони спрямовані виключно на молодь та аспекти її життя. При створенні молодіжного соціального проекту необхідно враховувати популярні тенденції, потреби, потенційну аудиторію проекту. Слід детально описувати кожні конкретні ситуації, які мають бути покращені, а також всі конкретні методи та їх застосування. Приклади шкільних соціальних проектів принципово не відрізняються.

Чому має відповідати проект?

Проект має відповідати таким умовам:

1. Повинні бути відсутні суперечності у ідеях і способах реалізації.
2. Повинна існувати можливість реалізації у умовах.
3. Повинен створюватися на науковій основі із застосуванням наукового методу під час опрацювання кожного етапу. Можна сказати про соціальні проекти для школярів, їх приклади повинні вміти зацікавити цих непосидючих хлопців.
4. Повинен відповідати на соціальне замовлення, що виник у суспільстві.
5. План реалізації має бути ефективним та таким, що дозволить досягти мети.
6. Це має бути соціально-культурний проект, приклад якого навіть у стадії розробки зможе зацікавити молодь.

Як потрібно оформляти соціальний проект?

Що має бути у проекті? Спочатку необхідно вибрати напрямок. Як область роботи може бути обрано здоров'я, творчість, демографічні питання, оздоровлення, наукова чи культурна освіченість, популяризація спорту або кращого ставлення до інших людей. Після вибору напрямку слід визначитися з метою: так, якщо була обрана наука, то як конкретна мета може бути популяризація радіоелектроніки, конструювання, фізики, наукового методу вивчення, створення клубу логічної думки або астрономічного гуртка.

Після визначення цілей необхідно задуматися про завдання - максимально сконцентровані цілі. Прикладом завдань можуть бути такі: прищеплення якостей, які дозволять важким підліткам із групи ризику облаштуватись у житті як нормальний громадянин, або допомога у визначенні місця навчання/роботи після закінчення школи. Коли визначено напрямок, цілі та завдання, слід обговорити план дій і терміни реалізації, а також місце, де всі напрацювання будуть отримувати життя. У плані дій повинен бути максимально деталізований список дій, в якому буде вказуватися, що слід робити для досягнення цілей. Щоб ви мали найкраще уявлення про те, що від вас вимагається, можна ознайомитись із чотирма соціальними проектами для молоді.

Далі будуть приклади. Але хоча в них і написано, навіщо вони спрямовані (молодь, сироти), їх можна розглядати як соціальні проекти у школі. Приклади нехай і не дуже масштабні, але дозволять ознайомитися з номінальною складовою. До роботи бажано підключити шкільного психолога.

Приклад соціального проекту для молоді №1

Напрямок: подружні взаємини молодих людей.

Ціль. Зменшити кількість людей, які розлучаються після перебування у шлюбі, шляхом підготовки та роз'яснення обов'язків та прав майбутнього подружжя.

1. Пояснити, що таке шлюб, які обов'язки та права будуть у кожного з подружжя.
2. Допомогти розподілити майбутні обов'язки зараз, щоб потім не виникало притирок.
3. Допомогти знайти причини, чому молоді люди хочуть одружитися, і визначити, чи розуміють вони, що він означає.

Потрібен поетапний план, В якому розписані всі дії та їх послідовність.

Термін реалізації: безстроково.

Місце реалізації: місто таке-то.

Приклад для молоді №2

Напрямок: підтримка материнства та профілактика сирітства.

Мета: надання відмовникам та неповнолітнім сиріткам, які проходять лікування у лікарні.

1. Залучення соціальної уваги до цієї проблеми у зв'язку з тим, що більшість людей не поінформовані про її існування.
2. Збір коштів, матеріальної допомоги, іграшок та ліків, для передачі до лікарні з подальшим використанням для відновлення здоров'я у відмовників та неповнолітніх сиріт.
3. з державного бюджету або з благодійних фондівдля покращення відмовників або сиріт, які перебувають у лікувальних медичних закладах.
4. Звертання уваги на проблему дітей без батьків із метою переконання людей усиновлювати дітей.

Детально розписаний план, в якому описані деталі пошуку засобів та їх передачі.

Місце реалізації: Дитяча обласна лікарня міста Самари.

Приклад для молоді №3

Приклад соціального проекту, що підходить для школи або молодіжної компанії.

Напрямок: молоді з вродженими вадами та інвалідністю в університетах.

Мета: досягнення соціалізації фізично відмінних студентів.

1. Сприяння повноцінності соціалізації учасників проекту.
2. Взаємодія з організаціями, що здійснюють соціальний захистдля людей.
3. Допомога у соціально-культурному житті.
4. Допомога, спрямована на подолання духовної та фізичної самотності.
5. Надання впливу формування адекватного ставлення у суспільстві до молоді з особливими потребами.
6. Створення умов, коли молодь із особливими потребами зможе спокійно займатися творчою діяльністю.
7. Реалізація творчої реабілітації.
8. Пошук, перевірка та впровадження нових методів реабілітації.

Детальний план.

Термін реалізації: безстроково.

Місце: університет такого міста.

Соціальні проекти для школярів, приклади їх реалізації можуть відрізнятися – для них можна обрати допомогу дітям-інвалідам, що навчаються у звичайних школах.

Термін бізнес планпішов від англійського виразу business plan. Бізнес план - це структурований документ, що описує етапи розвитку компанії, її основні напрямки діяльності, її стратегії та ризики. За своєю сутністю бізнес план- це дорожня карта, покликана привести бізнес до запланованої мети, пройшовши намічені маршрути проходження з урахуванням проміжних етапів і показує результати, отримані в результаті.

💡 Писати бізнес-план або завантажити готовий?

Часто у підприємців-початківців при створенні бізнесу постає питання завантажити бізнес-план або написати свій? Звичайно якщо ви маєте достатній досвід, краще написати свій унікальний бізнес-план. Щоправда, не багато підприємців, які вперше замислилися про відкриття бізнесу, мають навичку такої діяльності. У такому випадку краще мати на увазі, що писати бізнес план необхідно якщо ваш бізнес:

• унікальний
• вимагає великих розрахунків
• має на увазі нестандартні етапи розвитку
• має на увазі нестандартні ризики
• існують нестандартні вимоги до формату, наприклад, у потенційного інвестора

Найчастіше, при відкритті бізнесу цілком можливо користуватися готовим бізнес-планом з перевіреного джерела, очевидно з його доопрацюванням відповідно до ваших даних.

💡 Де взяти готовий бізнес-план?

У мережі інтернет існує величезна кількість платних та безкоштовних бізнес планів. Незважаючи на більшу різноманітність, рекомендуємо скористатися бізнес-планами представленими на нашому порталі. Всі бізнес-плани надаються абсолютно безкоштовно, містять докладні фінансові розрахунки та враховують ризики. Крім того, на порталі представлено величезну кількість бізнес-ідей структурованих за сферами діяльності.