Журнал обліку вогнегасників є важливим документом, який перевіряється пожежною службоюпри проведенні пожежних інспекцій у дрібних та великих організаціях. На жаль, найбільший попит на цей документ виник після трагедії в Кемерово 25 березня 2018 року. Дуже сумно, що тут спрацювало російське «поки грім не вдарить».

ФАЙЛИ

У більшості компаній вогнегасник є основним засобом локалізації пожеж, що виникають і спалахів. А статися вони можуть зненацька, будь-якої миті. І для документального підтвердження готовності боротьби з вогнем і складається журнал обліку вогнегасників. Документ потрібен для впорядкування інформації та можливості контролю за придбанням, перезарядженням та іншими нюансами, що стосуються зберігання та експлуатації обладнання для боротьби з вогнем.

Хто заповнює

За своєчасне заповнення та ведення журналу відповідають безпосередньо керівник організації та керівники підрозділів компанії, за наявності таких. Однак на практиці у цих співробітників і так багато обов'язків, які не терплять зволікань.

Так що заповнювати журнал та нести відповідальність за пожежну безпеку в організації може практично будь-який працівник (при відповідній освіті). Керівнику в цьому випадку важливо підписати наказ чи розпорядження про призначення такої особи зі співробітників своєї організації або заповнювати все доведеться самому.

Елементи журналу

Документ складається з обкладинки та окремих листів, які називаються експлуатаційними паспортами на кожен вогнегасник. Зручніше розташовувати журнал горизонтально. Зазвичай він друкується на стандартних аркушах А4.

На обкладинці вказується назва організації (згори), у середині – назва самого документа. У правій нижній частині обкладинки – дата початку та дата закінчення журналу. Причому останню вказують при останній перевірці або коли заводять новий. З початку заповнення документа дату закінчення рідко ставлять. Таким чином він є документом, який може не мати конкретної дати закінчення на дату проведення інспекції.

Важливо!Після обкладинки в журнал вкладаються окремі експлуатаційні паспорти вогнегасників, які числяться на балансі організації та фізичні присутні у конкретному підрозділі.

Окремий лист журналу представлений однаковими для всіх вогнегасників графами, які мають містити інформацію про:

• Завод-виробник виробу. Тут достатньо вказати назву організації, але вітається вказівка ​​та адресні дані.
• Привласнений вогнегасник номер. На кожен із них оформляється власний експлуатаційний паспорт. Навіть якщо решта інформації в них буде однакова, вони відрізнятимуться саме наданим номером.
• Дата введення вогнегасника в експлуатацію.
• Заводський його номер. Ці дані можна отримати з паспорта на кожен конкретний виріб. Наприклад, МІГ ОП-4(3)-АВСЕ.
• Місця встановлення. Тут достатньо вказати номер або назву приміщення, де фактично міститься вогнегасник.
• Дата виготовлення. Ця інформація потрібна для своєчасної заміни змісту.
• Тип і марка описуваного виробу.
• Марке та концентрації зарядженого ОТВ. Найчастіше, це вексон.

На ці пункти передбачені окремі рядки, але де вони оформлені як таблиці. Таблична частина – на завершення експлуатаційного паспорта. Вона містить в собі:

• Коли та якого виду проводилося технічне обслуговування вогнегасника. Це може бути огляд при введенні в експлуатацію, заміна вмісту та ін.
• Зовнішній вигляд та стан вузлів обладнання.
• Масу. Об'єкт зважується повністю, включаючи наповнювач.
• Якщо на вогнегаснику встановлено індикатор тиску, показники на ньому.
• Якщо обладнання пересувне, то якому стані перебуває ходова частина. При стаціонарному вигляді вогнегасників у цій графі зазначається відсутність.
• Яких заходів було вжито для усунення можливих недоліків.
• ПІБ, посада та підпис співробітника, який відповідає в організації за пожежну безпеку та утримання обладнання у працездатному стані.

Один рядок має розкривати суть проведення одного технологічного обслуговування. Також тут можуть бути відомості про перезарядку вогнегасників. Але краще для цього завести спеціальний документ випробувань та перезаряджання вогнегасників, а в журнал обліку ставити лише посилання з нього (у графу «Усунення недоліків»).

Скільки потрібно вогнегасників

При первинному оснащенні засобами пожежогасіння керівнику необхідно враховувати норми, які були розроблені спеціально для зниження пожежної небезпеки в окремо взятій організації. Потрібно при цьому враховувати рівень небезпеки у конкретній ситуації. Приміщення (всі, крім комерційних будівель) діляться на рівні: А, Б, В, Р та Д. Д – найнижча пожежна небезпека. А – відповідно, найвища.

Рівень пожежної небезпеки залежить від:

• Матеріалів, з яких зведено будову (а також утеплено та ін.)
• Планування будівлі, поверх.
• Наявність або відсутність вибухонебезпечних речовин (навіть тимчасова).

Розрахунок кількості вогнегасників необхідно проводити, виходячи з площі приміщення або приміщень, що використовуються організацією. У більшості випадків офісам на не більше десятка людей вистачає одного вогнегасника стандартної моделі. У цьому випадку журнал обліку вогнегасників складатиметься лише з обкладинки та одного паспорта протипожежного обладнання.

Види вогнегасників

Конструкція вогнегасника також має першорядне значення. Розрізняють:

• Повітряно-пінні апарати. Вони наповнені піною.
• Водні. Їхній наповнювач – діоксид вуглецю.
• Газові вогнегасники. Їх наповнюють у заводських умовах хладоном.
• Порошкові.
• Змішаного типу.

Причому бувають переносні моделі, максимальна вага яких 20 кг, а бувають пересувні, з потужною ходовою частиною. Їхня вага може досягати 4 центнерів. Відповідно до нормативів, максимальна відстань, яку може розділяти вогнегасник та ймовірне вогнище загоряння, – 20 метрів. Відповідно, між двома місцями розміщення засобів пожежної безпеки – 40 метрів. Схему норм розміщення з врахованим різновидом обладнання вміщено у першому додатку до ППР №390.

Вимоги

Той, хто заповнює журнал обліку вогнегасників, обов'язково має пройти протипожежний інструктаж. Зробити це можна в спеціалізованому закладі або в самій організації за наявності інструктора з пожежної безпеки. Це називається курси пожежно-технічного мінімуму.

Перед введенням в експлуатацію усі вогнегасники повинні пройти перевірку згідно з пунктом 4.3.5 СП 9.13130.2009.

Вогнегасники не повинні заважати можливій евакуації людей із приміщення. Вони також не повинні заважати технологічним процесам, що відбувається на підприємстві. Неприпустимо їхнє близьке розташування з нагрівальними приладами.

Первинні засоби пожежогасіння повинні мати власний паспорт. З останнього краще брати інформацію про марку, тип вогнегасника та інші його технічні характеристики і переносити її в журнал обліку вогнегасників.

Чи обов'язково мати такий бланк

Журнал обліку вогнегасників, відповідно до чинного законодавства (а конкретно – пункту 478 Правил Протипожежного режиму, ухвалених Постановою Уряду №390 від 25.04.2012 року), може бути оформлений у вільній (довільній) формі. Однак у законах чітко прописані вимоги, яким він має відповідати. У доступному для скачування бланку знаходиться все, що потрібно для дотримання цих вимог: реквізити організації, терміни перевірок кожного вогнегасника та ін.

Таким чином, незважаючи на те, що наведена форма не є уніфікованою, її використання буде оптимальним у будь-якій з організацій, тому що в ній зібрано та прописано всі принципово важливі моменти, на які звертають увагу інспекції з контролюючих організацій під час перевірок.

Алгоритм установки вогнегасника

Після того, як відповідальний керівник придбає засіб первинного пожежогасінняяк вогнегасника, він має провести його первинний огляд, описати у журналі обліку вогнегасників, та був установити.

Первинний огляд включає:

• Знімання показників манометра (за наявності).
• Зовнішній огляд наявності пошкоджень, сколів та іншого шлюбу.
• Оцінка стану зовнішнього покриття балона.
• Контроль за розбірливістю тексту в інструкції, що додається до обладнання.
• Пильний візуальний огляд розпилювача, гайок та інших елементів щодо пошкоджень.
• Стеження за масою наповнювача балона (за можливості).
• Огляд цілісності пломби, наявності заводського тавра на виробі.

Важливо мати на увазі, що обладнання для гасіння пожеж, що купується, повинно відповідати площі приміщень підприємства, їх специфіці роботи, обсягам.

Періодичність

У термін свого існування кожен вогнегасник повинен пройти спочатку огляд для введення в експлуатацію, потім на нього чекають перевірки трьох видів:

• Повні. Зазвичай проводяться з ініціативи керівника окремим наказом.
• Щорічні планові. Зовнішній огляд, огляд походів, перевіряють можливий витік, знімають вироби з низьким показником тиску в балонах або з п'ятим терміном експлуатації. Іноді за необхідності здійснюють вибіркове розтин порошкових виробів (не менше 3% від загальної кількості) на предмет стану фільтрів, складу ОТВ (дисперсність, наявність грудок та здатність їх зруйнувати, вміст вологи, сипкість). Якщо вимог щодо цих параметрів не дотримуються, то змінюють всю партію вогнегасників цього терміну на всьому підприємстві.
• Планові щоквартальні. Вони актуальні лише для великих виробничих підприємствабо організацій, чиї приміщення мають клас пожежонебезпеки А або Б. Тут нічого серйозного: зовнішній огляд, огляд місця установки.

Важливий момент! Дата останньої перевірки відзначається у журналі, а й у самому вогнегаснику.

Для цього на них кріпляться бирки. Якщо обладнання вуглекислотне або порошкове, то, крім цієї інформації, на бирці має бути маса заряду та балона. До кожного обладнання додається інструкція з експлуатації. Вона і підкаже, який із вогнегасників потребує перевірки. Наприклад, термін експлуатації вогнегасників марки ОПАН-50М – 10 років. Але це не означає, що їх не потрібно перевіряти щороку.

Перезаряджання

Для того, щоб внутрішній утримання обладнання завжди був у порядку і в журналі обліку вогнегасників завжди значилася правильна інформація, вогнегасники потрібно періодично перезаряджати. Про це навіть заводиться окремий документ – журнал випробувань та перезаряджання вогнегасників.

Термін цієї перезарядки залежатиме від типу речовини, що наповнює прилад. Для водних вогнегасників норма перезаряджання – раз на 1 рік, як і для пінних. Навіть якщо використовується вода із спеціалізованими добавками, це правило діє завжди.

Щороку перезаряджати протипожежне обладнання досить клопітко. Якщо керівника (або відповідального за пожежну безпеку) не влаштовує така ситуація, необхідно закупити для безпеки своїх приміщень вуглекислотні, порошкові вогнегасники або обладнання з хладоном.

У цих трьох випадках перезаряджати вогнегасники доведеться не частіше ніж раз на 5 років. Однак слідкувати за їх станом і робити позначки про перевірки в журналі обліку вогнегасників слід з тією самою періодичністю – щорічно.

Журнал обліку вогнегасників - форма обліку для первинних засобів пожежогасіння, вони повинні перебувати у будь-якій будівлі, офісі, приміщенні, яке займає організація. Їх наявність та відповідність робочим характеристикам перевіряє орган пожежного нагляду, який також контролює облік засобів пожежогасіння.

Підстави для ведення документа

Журнал потрібний для фіксації наявності потрібного обладнаннята контролювати його технічне обслуговування. Але до первинних засобів гасіння пожеж відносяться не лише вогнегасники. Це також:

• пожежні щити, на яких розташовані багри, лопати, сокири та інший інструмент;
• резервуари із водою;
• ящики із піском;
• спеціальні полотна для гасіння – кошма.

Відповідальність за дотримання протипожежної безпеки лежить на керівнику організації.

Правиладотримання протипожежної безпеки встановлено постановою Уряду РФ № 390 «Про протипожежний режим» (разом з «Правилами протипожежного режиму Російської Федерації»). Пункт 478 Розділу XIXцих правил говорить, що первинні засоби для гасіння пожежі, час їх огляду враховується у спеціальному журналі. Форма ведення – довільна.

Журнал дозволяється розробити самостійно. Як це зробити, покаже зразок заповнення журналу обліку первинних засобів пожежогасіння. На практиці часто контролюють засоби пожежогасіння на двох різних бланках. Це окремий документ для вогнегасників та окремий для решти інвентарю. Деякі фахівці радять для зручності розділити облік самих вогнегасників (з перерахуванням їх основних параметрів) та їх технічне обслуговуваннята оглядів. Але при перевірці достатньо мати експлуатаційний паспорт і один журнал обліку, який, у тому числі, відображає техобслуговування та огляди обладнання. Якщо решта пожежного інвентару (пожежні щити, пісок та інше) не вказано в документі, поряд з вогнегасниками, для нього потрібен окремий бланк.

Форма журналу

Під час перевірки інспекцією з пожежної безпеки штраф за неправильне заповнення документа є неправомірним, оскільки форма журналу обліку вогнегасників — довільна. Але суперечки з інспекторами щодо правильності ведення записів не рідкість, тому експерти рекомендують заздалегідь узгодити форму з територіальною інспекцією пожежного нагляду.

Загальновстановленої форми документа немає, але він має містити основні технічні характеристикиобладнання, графи для приміток, позначок про перезаряд, підписів відповідальної особи. Зазвичай бланк включає:

• порядковий номер запису;
• найменування засобу пожежогасіння;
• область застосування;
• серійний (заводський) номер; дату виробництва;
• дату останньої та наступної перезарядки;
• графу для приміток;
• підпис відповідальної особи.

Як і всі первинні облікові документи, перед використанням його прошивають, нумерують сторінки, засвідчують печаткою компанії. При шнурівці нитка пропускають через отвори в листах, кінці зав'язують вузлом, хвостики ниток приклеюють до останньої сторінки. На кінці ниток накладають квадратну паперову смугу з написом: «прошито, пронумеровано та скріплено печаткою стільки листів». Напис засвідчує керівник або уповноважений на це працівник із зазначенням посади, прізвища, ініціалів, поточної дати та підпису. Друк ставиться на квадратну смужку так, щоб її частина потрапляла на останній лист.

Хто відповідає за ведення документації

Відповідальність за ведення документа покладається наказом керівника організації спеціально призначеного для цього співробітника. Такий фахівець має знати правила пожежної безпеки, тобто вивчити необхідний пожежно-технічний мінімумна курсах у спеціальному ліцензованому освітній установі. На нього покладається обов'язок вести журнал обліку засобів пожежогасіння. Якщо ніхто з працівників не має потрібних знань, керівництво направляє на навчання майбутнього відповідального співробітника. Пройшовши курси, той, хто навчається, складає іспит і отримує свідоцтво про їх закінчення. З наказом призначення на роль відповідального контролю над засобами пожежогасіння працівник знайомиться під розпис. До його обов'язків входить.

Журнал обліку первинних засобів пожежогасіння потрібно безкоштовно завантажити зазвичай тим громадянам, яких цікавить безпеку майна підприємства.

Вести документ вимагають санітарні норми виробництва, а фіксація проведених заходів підтверджує надійність компанії, турботу про персонал, виконання покладеної відповідальності керівництва.

Навігація за статтею

Загальні відомості про журнал

Журнал технічного обслуговування вогнегасників повинен бути присутнім на кожному підприємстві незалежно від напряму його функціональності. Протипожежна безпека співробітників, матеріальних засобів одна з умов, яка має бути обов'язково при відкритті фірми.

Для цього розробляють правила, як запобігти спалаху, локалізувати вогнище у будь-якій непередбаченій ситуації.

У кожній організації обладнують спеціальні ділянки, на яких присутні інструменти, і предмети, за допомогою яких буде загаслений вогонь, що виник. Перш ніж приїде група пожежників з професійним обладнанням нейтралізація вогнищ у будівлі, заводському виробничому майданчику, складі виробляють первинними засобами, вони повинні знаходитися на спеціальному стенді.

Там встановлюють:

• кілька видів , переносних, пересувних
• ящик, наповнений піском
• вогнестійку тканину, кошму, азбестове полотно
• відро, лопату, сокиру, багор, лом

Усі предмети необхідно утримувати у належному стані, готовим до повноцінного використання. Для цього проводять інспектування інструменту, перевіряють надійність та комплектацію пожежних щитів.

Зі співробітників призначають відповідальну особу за складові предмети, вказують у журналі перевірки та заміну зіпсованого обладнання. Будь-яка пожежа є винятковим випадком, сама по собі вона не виникає, обов'язково присутні винні, а також джерело походження вогнища. Якщо це сталося, обов'язково розберуться правомочні органи, на допомогу залучать записи відповідальної особи за протипожежним станом підприємства.

Уявлення про законодавчі положення

Журнал обліку вогнегасників, решти інвентарного обладнання забезпечує документальне підтвердження для керівництва про наявність усіх умов та вимог щодо дотримання на підприємстві безпеки від пожеж.

У нормативних правилах зазначено комплектацію, кількість пристроїв, їх розташування, способи застосування. Всі ці дані повинен містити журнал, в якому фіксують всі заходи, що проводяться і плануються.

Норми не визначають жорстких вимог щодо ведення паперів, заповнення основних розділів. Пожежні інспектори не вимагають особливої ​​форми, але наявність його обов'язково, а також попереднього погодження з інспекцією з нагляду щодо правильної фіксації, експлуатації приладів для гасіння пожеж.

Кому та як доручають заповнювати

У наказному порядку призначається співробітник, відповідальний за безпечну діяльність на підприємстві, грамотний та відповідальний у сфері пожежогасіння, він щорічно піднімає кваліфікацію на спеціальних навчальних курсах.

Наразі фіскальним органом для підприємств є МНС, туди і слід звертатися у разі виникнення проблем із веденням документації, яку пред'являють під час контролюючих перевірок. Папери, бланки, зразки форм, рекомендовані для обов'язкового оформлення, продають у спеціалізованих магазинах, вони доступні на сайтах, потрібно лише вміння завантажити прийнятну форму.

Як тільки бланк придбано, його слід привести до належного вигляду, прошнурувати, проставити нумерацію сторінок.

Останній лист необхідно окремо обробити:

• вихідні кінці зав'язати вузлом
• приклеїти зверху шматок стрічки
• написати кількість сторінок
• вказати ПІБ відповідального співробітника
• закріпити печаткою підприємства чи МНС

Пожежники контролюють правильне оформленняжурналу, а скріплені сторінки виключать можливість підробки неугодних аркушів, інші, хороші відгуки перевірок. Співробітник може у довільній формі робити свої зауваження, описувати стан обладнання, для цього немає суворих обмежень:

• У стандартному змісті в журналі повинні бути перераховані всі протипожежні інструменти за інвентаризаційними номерами. Нумерують предмети звичайним барвником, підійде олійна фарба. До облікового документа включаються запис марки обладнання, рік його виробництва, придбання.
• Візуальний огляд також фіксується, окремо позначають стики, вузли, зварні шви. Якщо настав термін для заряджання, знімають і записують цифри, що показує манометр, а потім показання та дату зарядки.
• Потрібно вказати вагу приладу разом із посадою, ПІБ перевіряючого, стан обладнання. Оскільки немає чітких вимог до ведення цього документів, посадова особа самостійно може розливати, розмежувати на стовпці і графи на власний розсуд.
• Шапку слід у кожному розділі зрозуміло перейменувати, щоб будь-якому перевіряльнику можна було без проблем прочитати. При виявленні помилки пишуть іншу фразу, акуратно перекресливши першу, ставлять підпис, потім запевняють в інспекції.

Обов'язково для останньої сторінки служать відомості про виробника вогнегасників, їх моделі, терміни придатності та хто контролює підприємство. Ця організація повинна мати ліцензію для проведення контролюючих дій.

Порядок зберігання, вимоги до записів

Документація, яка потрібна для пред'явлення під час регулярних перевірочних робіт, повинна бути у доступному місці, перебувати у відповідальної особи за станом протипожежного інвентарю.

Титульний лист оформлений з назвою журналу та його призначенням. Як тільки він повністю заповниться, відкривають новий екземпляр, використаний списують за актом, і здають до архіву, там він перебуватиме до 40 років.

По коректному заповненню всіх сторінок зменшаться претензії інспектора, скоротиться період перевірки. Інспекція з пожежної безпеки звірить запис із фактичним станом інвентарю, обладнання, необхідних на щиті предметів. Про кожну несправність вказують у журналі, окремим письмовим позначенням, а також час виправлення порушення.

Їх фіксують підписами відповідального за стан приладів та інспектора, який виконує контроль. За допомогою записів у журналі здійснюють контроль над належним станом інструментарію, матеріалів їх експлуатації як засобів боротьби з першоджерелами вогню.

Існує такий порядок:

• вказують порядковий номер вогнегасника
• де встановлено прилад
• наповнювач, модель за паспортом обладнання
• дата виробництва, початок експлуатації
• завод виробник

Таблиця складається з граф:

• для вказівки дат проведеного технічного обстеження, зарядки приладу
• зовнішнього вигляду засобу, елементів окремо
• маси пристосування
• параметрів індикаторів про тиск у кожному випадку
• стану комплектуючих деталей
• вжитих заходів при виявленні несправностей

Це не бюрократичні, а дієві заходи, які допоможуть людям у скрутній ситуації. Якщо виникне спалах, а вогнегасник буде у не робочому вигляді, це призведе до непоправних наслідків. Загашене джерело вчасно дозволить урятувати людські життя, матеріальне майно. Правила пожежної безпеки написані на досвіді численних катастроф, причиною яких стала пожежа.

Що має знати відповідальний співробітник

Після оголошення наказу про призначення відповідального за протипожежний стенд та безпеку працівник приступає до своїх обов'язків.

Відповідати за стан підприємства не просто, людина повинна мати:

• професійними знаннями та навичками
• вивчити досконально правила ТБ
• вміти оформляти журнал

Призначають на посаду службовця після того, як він пройде навчальні курси з пожежно-технічного мінімуму, отримає відповідне нагоди свідоцтво. Хоча ніхто не знімає відповідальності посібника за справність приладів, наявність на місцях інвентарю. Наказ надає управлінські повноваження щодо пожежного нагляду на підприємстві.

Первинні засоби пожежогасіння – на фото:

Задайте своє питання у форму нижче

Як правильно вести журнал обліку первинних засобів пожежогасіння, цікавить багатьох керівників та осіб, відповідальних за дотримання правил протипожежної безпеки (далі – ППБ).

Порядок заповнення його граф та інші аспекти, які стосуються внесення записів, регламентовані нормами законодавства РФ. Давайте розглянемо докладніше, які відомості повинні фіксуватися в журналі обліку коштів, призначених для гасіння пожежі.

Що за журнал?

У кожній організації ефективність дотримання ППБ заснована на розробці заходів щодо запобігання загорянню та своєчасній локалізації вогнища за його виникнення.

Вони повинні враховувати специфіку кожного окремого підприємства. З метою забезпечення надійної безпеки продукції, обладнання та іншого майна від знищення вогнем підприємство для гасіння полум'я та недопущення його розповсюдження на інші площі повинні обладнати місця первинних засобів пожежного контролю, а робітники своєчасно повідомлятись про виникнення позаштатної ситуації.

Важливим моментом при дотриманні протипожежного режиму є наявність та працездатність первинних засобів пожежогасіння, до яких належать вогнегасники Дане обладнання має своєчасно проходити перевірку та періодично заправлятися новими речовинами. Інформація про кількість вогнегасників та факти перевірки та заправки новим наповнювачем має фіксуватися у журналі.

Законодавча база

Для організацій затверджено спеціальні нормативи, зазначені в «Правила пожежної безпеки РФ». У них викладено вимоги щодо забезпечення необхідної кількості пристроїв залежно від індивідуальної потреби, а також про місце розташування та правила експлуатації. Серед основних зобов'язань зазначено необхідність заповнення даних у журналі обліку про наявність та використання протипожежного інвентарю.

Оскільки в нормативних актах немає жорстких вимог до оформлення журналу із заповнення його граф, то інспектор пожежного нагляду не має права пред'являти вимоги щодо створення єдиної форми для всіх підприємств. Він також не може виписати штрафне стягнення, якщо в книзі зафіксовано мінімальні дані про наявні вогнегасники. Але краще форму журналу заздалегідь узгодити зі співробітниками місцевої інспекції ДПН, Запросивши необхідну інформацію про те, як правильно фіксувати дані про експлуатацію первинних засобів пожежогасіння.

Приклад складання журналу. Інформація про кожного вогнегасника може бути відображена на окремих листах в наступному порядку:

• наявність порядкового номера;
• Місце встановлення;
• тип наповнювача та його марка згідно з паспортними даними;
• дати виготовлення та введення в експлуатацію;
• дані про завод-виробник.

Після внесення первинних даних із паспорта в шапку бланка під нею потрібно розкреслити таблицю, до якої заносяться всі показники, що стосуються здійснення перевірок на придатністьпристрої:

• дати проведених технічних обстежень та перезаряджання засобу;
• зовнішній вигляд приладу та його окремих деталей;
• маса устрою;
• якщо є індикатор тиску, то вказують на параметр, який він відображає на вимірювальній шкалі при кожному черговому обстеженні;
• стан ходових деталей пересувного вогнегасника;
• які заходи було вжито щодо виявлених недоліків у працездатності обладнання;
• ПІБ та посада відповідальної особи.

Дані журналу повинні співпадати з інформацією у паспорті, що додається до кожного пристрою.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписомта відправляється автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяяк це стало просто!

Відповідальність за ведення

На виробництві контроль за вогнегасниками та відповідно фіксування даних про їх стан у журналі обліку виконує спеціально призначена особа. Обов'язки щодо виконання таких вимог покладаються на співробітника наказом підприємства під розпис про ознайомлення. Йому доручається періодичне проведення перевірок працездатності, ремонт, перезарядка вогнегасників та занесення результатів про виконані роботи до журналу.

Зверніть увагу! При призначенні відповідальної особи слід враховувати, що людина повинна матинавички та знати правила у сфері, а також вміти правильно вести журнал обліку вогнегасників.

Якщо такої особи на підприємстві немає, то їй потрібно пройти навчанняна курсах пожежно-технічного мінімуму у спеціальній установі, яка має відповідну ліцензію. Знання з ППБ підтверджуються наявністю виданого після навчання на курсах посвідчення. У навчального інструктора слід дізнатися всю потрібну інформацію про форму та правила ведення журналу обліку вогнегасників у зв'язку зі спеціалізацією вашого підприємства.

Вимоги до оформлення, прошивки та опломбування

Перш ніж почати заповнювати листи, журнал необхідно правильно оформити. Для цього в ньому потрібно сторінки шнуром або нитками та заклеїти вузол на звороті альбому невеликим квадратним листком. На ньому необхідно вказати кількість сторінок, поставити підпис керівника та друк.

На квадратику, що заклеюється, зробіть напис: «У журналі прошито, пронумеровано і скріплено печаткою __ аркушів». Обов'язково цей запис повинен завірити керівник організації або інший уповноважений співробітник.

Під візою вказуютьйого посаду, ініціали, прізвище та дату створення журналу. На заклеєний лист зверху потрібно поставити основний друк організації таким чином, щоб її відбиток розташовувався частково на ньому і одночасно захоплював останній лист журналу.

Занесення записіву цю брошуру виконують у довільній формі. Головне, щоб у журналі обліку первинних засобів пожежогасіння була вся необхідна технічна інформація про саме обладнання, результати періодичних перевірок, основні параметри, виявлені та усунені несправності.

Порядок заповнення

Заповнювати новий журналПотрібно після проведення перевірки справності вогнегасників.

Кожному з пристроїв надається номер, під яким він заноситиметься в книгу. При первинному огляді має бути перевірено комплектацію, цілісність його елементів. Не повинно бути пошкоджень лакофарбового покриття, а на корпусі балона повинна бути розміщена коротка інструкція з описом способу використання та вказані технічні характеристики.

Якщо огляд та контроль пристрою показав відповідність усім вимогам, то засобу надають порядковий номер, який проставляють на корпусі, а основні дані з паспорта обладнання вписують у журнал.

На думку більшості фахівців у галузі пожежної безпеки в журналі обліку вогнегасників необхідно розміщувати таку інформацію про вогнегасник:

• марка та тип пристрою;
• повна маса;
• маркування вогнегасної речовини;
• номер, наданий інженером з ППБ на підприємстві;
• дату виготовлення та проведення первинної перевірки;
• показник тиску газового балона;
• місце розміщення;
• індивідуальні відомості про відповідальну особу;
• підпис працівника, який здійснює контроль за експлуатацією первинних засобів пожежогасіння;
• дати та заходи щодо проведення оглядів та перезарядки.

Решта параметрів, що стосуються технічного стану, несправності частин вогнегасника, ремонті тощо. можна вносити лише у паспорт пристрою.

Виправлення помилок

Всі записи в журналі необхідно вести акуратно, без помилок та виправлень, бажано чорнилом одного кольору. Якщо під час внесення інформації припущено помилку, то невірні дані необхідно викреслити та почати заповненняпараметрів знову з наступного рядка. Викреслений рядок повинен містити підпис відповідальної особи, яка зобов'язана заповнювати журнал.

Термін зберігання

Журнали з обліку первинних засобів пожежогасіння мають реєструватися із присвоєнням індивідуального інвентарного номера. Після повного заповнення всіх сторінок його необхідно здати до архіву та оформити новий журнал. Термін зберіганняжурналу – 45 років.

Якщо вогнегасник неможливо або недоцільно експлуатувати надалі за призначенням, необхідно отримати у спеціалізованих установах акт про його непридатність. На підставі даних акта до журналу вноситься запис про списання засобу пожежогасіння.

Сам вогнегасник потрібний утилізуватиіз залученням спеціалізованих установ або використовувати для інструктажу та отримання необхідних навичок, якщо виявлені невідповідності технічного стану вимогам нормативних та експлуатаційних документів не вплинуть на безпеку його застосування.

Про правила використання та обліку первинних засобів пожежогасіння на підприємствах розказано у наступному відео сюжеті:

05.09.2019

При здійсненні комплексних заходів у галузі охорони праці, а також недопущення пожеж та загорянь на виробничих комплексах є необхідність ведення документального обліку обладнання, яке служить для реалізації заходів щодо гасіння загорянь.

Такий обов'язок присутня з боку роботодавця та визначена нормами федерального законодавства.

Також при здійсненні перевірок інспектуючими органами та відомствами проводиться аналіз правильності заповнення документації та обліку відомостей про наявність та справний стан первинних засобів пожежогасіння.

У разі виявлення порушень як у веденні документації, так і в самому стані первинних засобів гасіння щодо організації накладається адміністративний штраф.

Який документ фіксується забезпечення предметами протипожежного захисту?

Ведення обліку засобів пожежогасіння є прямим обов'язком, як роботодавця, так і відповідальних служб з охорони праці, та забезпечує високий рівень контролю за станом таких предметів.

Первинні засоби застосовуються при прояві негативних факторів у вигляді позаштатних або надзвичайних ситуацій, спалахів та пожеж і повинні знаходитися у справному стані, а також у необхідній кількості.

Тому наявність документа, що здійснює облік таких даних, є обов'язком спеціаліста з пожежогасіння.

При цьому цей акт є внутрішнім нормативним документомта підлягає суворому обліку та постійному зберіганню в архіві протягом 10 років з моменту повного заповнення.

Особливий порядок зберігання журналів є в установах, які у своїй роботі взаємодіють з небезпечними, шкідливими, хімічними та горючими речовинами – на таких підприємствах цей акт зберігається не менше 75 років.

Облік та контроль за станом первинних засобів пожежогасіння дозволяє своєчасно при прояві загоряння їх застосувати, тим самим знизивши ризик заподіяння шкоди здоров'ю та життю персоналу та знизивши шкоду елементам виробничого комплексу до прибуття спеціалізованих державних служб. Тому ведення журналу необхідне на користь самого роботодавця.

Хто наповнює?

Заповненням журналу обліку та реєстрації первинних коштів займається відповідальний фахівець, який здійснює контроль та реалізацію протипожежного режиму в установі.

Така посадова особа може бути призначена з числа співробітників підприємства та здійснювати діяльність на основі суміщення або сумісництва, крім основної трудової діяльності.

Також такою особою може бути призначено самого керівника при малій кількості персоналу.

За достатньої чисельності, яка згідно із законодавством перевищує 50 осіб, у штаті необхідно виділити окрему штатну одиницю, посадові обов'язкиякою буде входити забезпечення протипожежного режиму та дотримання норм та правил охорони праці.

Крім того, даний фахівець повинен мати навички та знання в галузі організації відповідних заходів та здійснення документаційного забезпеченнясвоєї діяльності.

Для цього він прямує для проходження відповідного навчання на базі спеціалізованого навчального закладу, де за підсумками проходження курсу та підсумкової атестації отримує сертифікат встановленого зразка, що дозволяє здійснювати діяльність у сфері пожежної безпеки.

Яку форму потрібно використати?

Форма журналу має відповідати рекомендаціям та нормам федерального та галузевого законодавства, які встановлюють єдині нормативи щодо заповнення документа.

При цьому фахівець при складанні даного журналу повинен враховувати правила та стандарти ГОСТ у галузі документознавства, а також порядок складання документів на самому підприємстві.

Даний акт є локальним внутрішнім документом організації, який має юридичну силу на всій його території.

Законодавець не встановлює єдиної жорсткої форми цього журналу, тому фахівець може керуватися типовими формамижурналів з інших галузей з обов'язковим відображенням інформації на тематику документа.

Правила ведення та реєстрації

Відповідальна посадова особа під час здійснення своєї діяльності має керуватися такими правилами щодо заповнення:

• Повнота та актуальність інформації. При виході первинних засобів гасіння з ладу в обов'язках спеціаліста відобразити цей факт у журналі та ініціювати проведення профілактики та ремонту чи придбання нового засобу.
• Правильність заповнення та облік усіх даних. Журнал заповнюється відповідно до даних, які спеціалісту або надаються керівниками штатних підрозділів або самостійного обліку засобів пожежогасіння, однак для повноти картини необхідно здійснювати постійний моніторинг стану всіх первинних предметів.
• Своєчасність відображення інформації необхідна складання актуальної картини загального стану засобів пожежної безпеки та своєчасного контролю над їх станом.

Як вести – порядок заповнення

При складанні журналу обов'язково вноситься така информация:

Завантажити безкоштовно бланк та зразок заповнення

Завантажити бланк журналу обліку первинних засобів пожежогасіння для підприємства – .

Завантажити приклад наповнення – word.

Також щодо вогнегасників необхідно вести такі журнали:

Корисне відео

Зразок журналу з обліку вогнегасників та правила його заповнення можна подивитися в даному відео: