ENDÜSTRİ BAKANLIĞI,
EMİR
ÇALIŞMA GRUBUNUN "THAN PERM" PROJESİNİN UYGULANMASINA İLİŞKİN YÖNETMELİK VE OLUŞUMUNUN ONAYLANMASI HAKKINDA
İzin Bölgesi Sanayi, Yenilik ve Bilim Bakanlığı'nın (bundan böyle Bakanlık olarak anılacaktır) amaç kodlayıcısının 2.1.2.5.1 maddesi uyarınca "Sanayi işletmelerinin elektrik için enerji tüketiminin azaltılması, proje" Yalın üretim "ve Bakanlığın" Yalın İzin " projesini uygulamak için sipariş veriyorum:
1. Bakanlığın "Yalın İzin" projesinin uygulanması için bir çalışma grubu oluşturun.
2. Ektekileri onaylayın:
2.1. "Yalın İzin" projesinin uygulanması için çalışma grubu yönetmeliği;
2.2. kompozisyon çalışma Grubu Bakanlığın "Yalın İzin" projesinin uygulanması için.
4. Siparişin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol, "Thrifty Perm" projesinin başkanı olan Perm Bölgesi Sanayi, Yenilik ve Bilim Bakanlığı Sanayi Dairesi'nin danışmanına emanet edilecektir, Oleg Yurievich Evseev .
(s. 4 değiştirildiği şekliyle)
Bakan
K.V. Pyankova
ÇALIŞMA GRUBUNA İLİŞKİN "THAN PERM" PROJESİNİN UYGULANMASINA İLİŞKİN YÖNETMELİK
TARAFINDAN ONAYLANDI
Emriyle
Endüstri bakanlığı,
Perm bölgesinin yenilikleri ve bilimi
1. Genel Hükümler
1.1. "Yalın Perm" projesinin uygulanması için çalışma grubu (bundan böyle Çalışma Grubu olarak anılacaktır), Perm Bölgesi Sanayi, Yenilik ve Bilim Bakanlığı projesinin uygulama süresi için oluşturulur (bundan böyle olarak anılacaktır). Bakanlık) "Yalın İzin" ile sanayi kuruluşları ile iletişim kurmak, proje uygulama konularında tavsiye ve öneriler geliştirmek.
1.2. Çalışma Grubu, faaliyetlerinde Rusya Federasyonu Anayasası, düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından yönlendirilir. Rusya Federasyonu, Perm Bölgesi ve bu Yönetmelikler.
1.3. Yetkinliği ile ilgili konularda, Çalışma Grubu yetkililerle etkileşime girer. Devlet gücü, bedenler yerel yönetim, ROR PK "İşbirliği", Perm Ticaret ve Sanayi Odası, sanayi kuruluşları, araştırma enstitüleri, diğer tüzel kişiler ve bireyler.
1.4. Çalışma grubu, çalışma grubunun başkanı, sekreteri ve üyelerinden oluşur.
1.5. Çalışma Grubu Başkanı vekalet ediyor Çalışma Grubuna başkanlık eden ve faaliyetlerini yöneten Perm Bölgesi Sanayi, Yenilik ve Bilim Bakanı.
(16.02.2012 N SED-47-04-40-18 tarihli Perm Bölgesi Sanayi, Yenilik ve Bilim Bakanlığı Kararı ile değiştirilen Madde 1.5)
1.6. Çalışma Grubu üyeleri gönüllülük esasına göre çalışmalarına katılmaktadır.
1.7. Çalışma Grubunun faaliyetlerinin organizasyonu Bakanlıktaki proje yöneticisi (bundan böyle proje yöneticisi olarak anılacaktır) tarafından sağlanır.
1.8. Çalışma Grubu'nun ana faaliyet biçimi bir toplantıdır. Toplantı olağan veya olağanüstü olabilir.
Çalışma Grubunun olağan toplantısı en az iki ayda bir yapılır.
Çalışma Grubu, gerektiğinde Başkan tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır.
(16.02.2012 N SED-47-04-40-18 tarihli Perm Bölgesi Sanayi, Yenilik ve Bilim Bakanlığı Kararı ile değiştirilen Madde 1.8)
1.9. Çalışma Grubunun faaliyetleri ile ilgili yazışmalar yapılırken, mektuplar Perm Bölgesi Sanayi, Yenilik ve Bilim Bakanı veya onun adına Çalışma Grubu Başkanı tarafından imzalanır.
2. Ana amaçlar, hedefler ve işlevler
2.1. Çalışma Grubunun Yalın İzin projesinin uygulanmasına yönelik temel hedefleri, bölgedeki imalat işletmelerinde işgücü verimliliğini artırmak ve tahakkuk eden ortalama nominal değeri artırmaktır. ücretler Perm Bölgesi'ndeki imalat işçileri.
2.2. Çalışma Grubunun ana görevi, bölgedeki işletmelerde Yalın Üretim yaklaşımlarının uygulanması için koşullar (güdüler) oluşturmak ve bu amaçla sorunları çözmektir: Yalın Üretim mekanizmalarını kullanma konusundaki olumlu deneyimleri belirlemek, olumlu deneyimleri çoğaltmak (bilgilendirme); sağlamak için yüksek teknoloji endüstrilerinin yöneticileri ve uzmanları için eğitim organizasyonu mesleki Eğitim(yeniden eğitim) ve yalın üretimde ileri eğitim; işletmelerde enerji tüketimini azaltacak mekanizmaların tanıtılması.
2.2. Çalışma Grubunun ana işlevleri:
2.2.1. Perm Bölgesi işletmelerinde proje uygulamasının ana yönlerine ilişkin tekliflerin geliştirilmesi;
2.2.2. Rusya Federasyonu'nun diğer kurucu kuruluşlarının topraklarında yalın üretim tekniklerinin tanıtılması deneyimini incelemek ve analiz etmek, Rusya Federasyonu'nun diğer kurucu kuruluşlarının en iyi uygulamalarını bölgedeki işletmelere getirmek için teklifler hazırlamak;
2.2.3. projenin uygulanmasıyla ilgili diğer konuların tartışılması;
2.2.4. personelin yalın üretim konusunda eğitilmesi ve yeniden eğitilmesi için tekliflerin hazırlanması, istihdam sorununun çözülmesi, mavi yakalı mesleklerin sektördeki prestijinin artırılması endüstriyel Girişimcilik kenarlar;
2.2.5. incelenen konularda yetkisi dahilinde kararlar almak.
3. Çalışma Grubunun Yetkileri
3.1. Çalışma Grubu faaliyetlerini yürütmek için aşağıdaki haklara sahiptir:
3.1.1. belirtilen şekilde talep etmek ve almak yürütme organları yönetim gücü belediye bölgeleri, Perm şehrinin topraklarında bulunan işletmeler ve kuruluşlar, çalışma grubuna verilen görevleri çözmek için gerekli bilgiler;
3.1.2. Konsey toplantılarına davet etmek ve Çalışma Grubunun yetki alanına giren konularda devlet yetkilileri ve yetkilileri, yerel özyönetim, işletmeler ve Perm Bölgesi'nde bulunan kuruluşların temsilcilerini dinlemek;
3.1.3. Perm şehrinin sanayi politikasının uygulanmasından sorumlu şehir hükümetinin organlarına ve yetkililerine sonuçlar, teklifler, itirazlar gönderin.
4. Çalışma Grubu üyelerinin hak ve yükümlülükleri
4.1. Çalışma Grubunun bir üyesi aşağıdaki haklara sahiptir:
Çalışma Grubunun çalışmalarının planlanmasına ve toplantılarda değerlendirilmek üzere sunulan konuların hazırlanmasına katılmak,
Çalışma Grubu toplantılarına katılmak,
Görüşülen konuya ilişkin görüşünüzü bildirin (Çalışma Grubu toplantısına katılmanın mümkün olmadığı durumlarda yazılı olarak dahil olmak üzere),
Yalın Perm projesinin uygulanmasına yönelik eylem planı, Çalışma Grubu'nun bir sonraki toplantısının gündemi, Çalışma Grubu tarafından değerlendirilmek üzere sunulan konulara ilişkin referans ve analitik materyaller hakkında bilgi sahibi olmak,
Çalışma Grubu toplantısında raporlar hazırlamak, ortak raporlar hazırlamak, önerilerde bulunmak ve bunları doğrulamak, açıklamalar yapmak, soru sormak, soruları yanıtlamak,
4.2. Çalışma Grubunun bir üyesi şunları yapmakla yükümlüdür:
Çalışma Grubu toplantılarına katılmak,
Toplantıya katılamayacaklarını gerekçelerini de belirterek Çalışma Grubu Başkanına zamanında göndermek,
Çalışma Grubunun bir toplantısında görüşülmek üzere görüşülecek konular hakkında doğrulanmış bir pozisyon hazırlamak ve gerekirse toplantıda ilgili bilgilerin ve analitik materyallerin sunulmasını sağlamak,
Çalışma Grubunun toplantı tutanaklarına yansıtılan talimatları yerine getirmek.
4.3. Çalışma Grubunun faaliyetlerini kendisine verilen görevler doğrultusunda denetleyen Çalışma Grubu Başkanı:
Yalın Perm projesinin uygulanması için eylem planlarını onaylar,
Görevlerin uygulanmasına ilişkin Çalışma Grubu üyelerinin çalışmalarını koordine eder,
Çalışma Grubu toplantı gündemini onaylar,
Çalışma Grubunun bir toplantı yapma prosedürünü belirler,
Çalışma Grubu toplantılarında alınan kararların uygulanmasını denetler,
Çalışma Grubunun yönetimi için diğer işlevleri yerine getirir.
5. Çalışma Grubunun faaliyetlerinin planlanması
5.1. Çalışma grubu, Perm Bölgesi Sanayi, Yenilik ve Bilim Bakanlığı'nda proje yöneticisi tarafından oluşturulan bir yıllık Yalın Perm projesinin uygulanmasına yönelik eylem planına ve ayrıca Perm Bölgesi'nden gelen önerilere uygun olarak faaliyetlerini yürütür. Çalışma Grubu üyeleri.
Teklifler, Çalışma Grubu tarafından tartışılmak üzere önerilen konuların tam metnini, bunların ele alınış tarihini, önerilen konuyu hazırlamaktan sorumlu kişinin adını, adını, baş harflerini ve pozisyonunu içermelidir.
5.2. Altı aylık eylem planı taslağı, proje yöneticisi tarafından en geç 25 Aralık tarihine kadar oluşturulur ve Çalışma grubu başkanının onayına sunulur. Yıl için planın görüşülmesi ve onaylanması sırasında, çalışma grubu başkanı, Çalışma grubu toplantısında görüşülmek üzere önerilen konuların ifadesini değiştirebilir, belirli konuları hariç tutabilir veya başka konular ekleyebilir.
Eylem Planı Çalışma Grubu Başkanı tarafından onaylandıktan sonra üç iş günü içinde Çalışma Grubu üyelerine gönderilir.
5.3. Yıl için eylem planının onaylanmasından sonra planda değişiklikler yapılabilir: planda yer alan bazı konular hariç tutulabilir, yılın başka bir yarısına ertelenebilir.
Eylem planında değişiklik yapıldıktan sonra üç iş günü içinde Çalışma Grubu üyelerine ilgili bildirim gönderilir.
6. Çalışma Grubu toplantısına hazırlık
6.1. Çalışma Grubu sekreteri, Çalışma Grubu toplantısı için malzeme ve bilgilerin zamanında ve yüksek kalitede hazırlanmasından sorumludur.
6.2. Toplantı gündeminin hazırlanması, Çalışma Grubu üyelerinin bildirilmesi, toplantıda hazır bulunanların kayıtlarının yapılması da dahil olmak üzere Çalışma Grubu faaliyetlerinin organizasyonu sekreter tarafından gerçekleştirilir.
6.3. Çalışma Grubu toplantı gündemini onayladıktan sonra sekreter:
Çalışma Grubu üyelerine toplantı gündemini ve bilgi ve analitik materyalleri Konsey toplantısından en geç iki iş günü önce gönderir,
toplantıya katılmaya davet edilen kişilerin bir listesini oluşturur ve Çalışma Grubu toplantısına katılma ihtiyacı, toplantı yeri, saati ve tarihi, toplantı gündemi hakkında bilgi verir.
7. Çalışma Grubu toplantılarının yapılması
7.1. Çalışma Grubu üyelerinin yarısından fazlasının katılması halinde, Çalışma Grubu toplantısı yetkilidir.
7.2. Çalışma Grubu toplantılarına, başkanın onayı ile kuruluş temsilcileri, kamuoyu, uzmanlar, uzmanlar, bilim adamları ve toplantı gündeminde belirtilen konularla ilgilenen diğer kişiler katılabilir.
7.3. Çalışma Grubu toplantılarına Başkan, yokluğunda (onun adına) - Çalışma Grubu Sekreteri başkanlık eder. Toplantı kuralları toplantının başında başkan tarafından belirlenir.
7.4. Toplantı sırasında Çalışma Grubu, hazırlanan materyalleri ve Çalışma Grubu üyeleri tarafından hazırlanan inisiyatif önerilerini değerlendirir.
7.5. Çalışma Grubu kararları, toplantıda hazır bulunan Çalışma Grubu üye sayısının oy çokluğu ile alınır. Çalışma Grubunun her üyesinin bir oyu vardır. "Leh" ve "aleyhte" oyların eşitliği durumunda, belirleyici oy başkanın oyu ve yokluğunda - Çalışma Grubu sekreteri.
7.6. Çalışma Grubu toplantısında ek materyallerin hazırlanması, organizasyonel ve diğer sorunların çözümü, çözümü için gerekli bilgilerin netleştirilmesi için ara verilebilir.
7.7. Konsey toplantı tutanaklarının tutulması, Çalışma Grubu sekreterine ve onun yokluğunda - Çalışma Grubu üyelerinden birine emanet edilir. Protokol beş iş günü içinde hazırlanır. Tutanak, toplantıdan sonra en geç beş iş günü içinde Çalışma Grubu başkanı ve sekreteri tarafından imzalanır.
7.8. Çalışma Grubu toplantılarının tutanaklarının asılları ve bunlara ilişkin belgeler, Perm Bölgesi Sanayi, Yenilik ve Bilim Bakanlığı'nın sanayi bölümünde saklanmaktadır.
7.10. Çalışma Grubu'nun karar ve talimatlarının uygulanmasının kontrolü, Çalışma Grubu Başkanı ve Sekreteri tarafından yürütülür.
TARAFINDAN ONAYLANDI
Emriyle
Endüstri bakanlığı,
Perm bölgesinin yenilikleri ve bilimi
26.08.2011 tarihinden itibaren K SED-47-05-09-86
"THAN PERM" PROJESİNİN UYGULANMASI ÜZERİNE ÇALIŞMA GRUBU OLUŞUMU
Novikova - oyunculuk Sanayi, Yenilik ve Bilim Bakanı
Ksenia Vladimirovna Perm Bölgesi, Çalışma Grubu Başkanı
Evseev - Sanayi Yönetimi Departmanı Danışmanı
Sanayi Bakanlığı Sanayi'den Oleg Yurievich,
Perm Bölgesi'nin yenilikleri ve bilimi, baş
"Yalın Perm" projesi, çalışma sekreteri
grup
Çalışma grubu üyeleri:
Butakova - LIN-Systems LLC Genel Müdürü
Elena Nikolaevna (kararlaştırıldığı gibi)
Gaivoronsky - Gamma Engineering LLC Genel Müdürü
Andrey Mihayloviç (kabul edildiği gibi)
Zelenina - Planlama Bürosu Başkanı, Proton-PM JSC
Lyudmila Anatolyevna (kararlaştırıldığı gibi)
Mokshina - Koordinasyonun Baş Uzmanı ve
Natalya Yurievna "Perm Motorlu Araç Tamirini Geliştiriyor"
bitki "Remputmash" - JSC "Rus Demiryolları" nın bir şubesi
(anlaşma ile)
Nikiforov - OJSC "Perm Motor Geliştirme Direktörü
Sergey Olegovich tesisi "(kararlaştırıldığı gibi)
Prozorov - Yatırım ve Geliştirme Dairesi Başkanı
OJSC "Redüktör-PM" tarafından üretilen Mikhail Vladimirovich (kabul edildiği gibi)
Prokasheva - Kalite ve Üretim Sistemi Direktörü
Svetlana Ivanovna "Kamsky kablosu" LLC (kabul edildiği gibi)
Ragozin - Gayrimenkul Yönetimi Bölüm Başkanı
Konstantin Vladimirovich OJSC "Perm Telefon Fabrikası" Telta "
(anlaşma ile)
Savrasov - Yardımcısı genel müdür bölgesel
Perm bölgesindeki işverenlerin Igor Nikolaevich dernekleri
"İşbirliği" (kararlaştırıldığı gibi)
Sairanov - pilot tesisin baş teknoloji uzmanı
Alexander G. Aviadvigatel OJSC (kabul edildiği gibi)
Teplov - Krasnokamsky Genel Müdürü
Dmitry Viktorovich onarım ve mekanik tesis "(kararlaştırıldığı gibi)
Trubin - VNIIBT-Drilling LLC'nin Kalite Direktörü
Alexander Sergeevich enstrümanı "(kararlaştırıldığı gibi)
Tyufyakov Igor - Kilit Müşteriler Direktörü
Vladimirovich ANO "Enstitü" ORGPROM "(kararlaştırıldığı gibi)
Filonov - PSS West'in uygulanması için bölüm başkanı
Ural Bank OJSC'den Andrey Mihayloviç "Sberbank of Russia"
(anlaşma ile)
Chuprakov - Bilimsel Genel Müdür Yardımcısı
Alexander Gennadievich yapım şirketi "Teploenergoprom"
(anlaşma ile)
Shirinkin - Yalın Yalın İcra Direktörü
Çalışmayı Teşvik Merkezi tarafından üretilen Alexander Vadimovich
yönetim ve organizasyonda uluslararası deneyim
"Kaizen" tarafından üretildi (kararlaştırıldığı gibi)
Shiryaev - İş Süreçleri Müdürü, CJSC "NOVOMET-Perm"
Dmitry Vyacheslavovich (kabul edildiği gibi)
Yuzhakov - JSC "STAR" Üretim Başkan Yardımcısı
Evgeny Vitalievich (kararlaştırıldığı gibi)
Proje yönetimi zorludur. Projenin uygulanması için oluşturulan çalışma grubu, mevcut fonksiyonel bölümler tarafından çözülen görevlerden farklı olan yeni görevleri çözer.
Projenin uygulanmasının mevcut departmanlarla işbirliği içinde gerçekleştirilmesi ve sonucun mevcut yapıya entegre edilmesi gerektiğinden, çalışma grubu ile tüm organizasyon arasında güçlü bir bağlantı vardır. Örneğin, bir üniversitede uzaktan eğitim sisteminin uygulamaya konulması, dekanlar, bölümler ve diğer bölümlerle işbirliği içinde gerçekleşmelidir.
Çalışma grubunun her üyesinin kural olarak iki lideri vardır (grubun lideri ve işlevsel birimin lideri). Projeyi yönetmek için bir proje yöneticisi atanabilir. Proje ekibinin yapısı mevcut duruma bağlıdır. Örneğin, proje karmaşık değilse (ürün değişikliği), geliştirme departmanlarını içeren sınırlı bir çalışma grubu oluşturulur. yeni ürünler, üretim, pazarlama ve hizmet. Böyle bir grup ilgili bölüm başkanına rapor verir.
Radikal yeniliklerden bahsediyorsak, grup ayırt edilebilir: çalışanların neyi ne zaman yapması gerektiğine karar veren teknik (iş) bir yönetici; işin kalitesinden sorumlu bilimsel (profesyonel) yönetici; yönetici-organizatör, çalışanların kişisel çıkarlarını sağlamak (maaş vb.).
lider formu koordinasyon grubu, görevleri şunları içerir:
♦ projenin amacının tanımlanması;
♦ çalışma grubu liderlerinin atanması;
♦ çalışma gruplarının oluşturulması;
♦ Sorunun formülasyonu;
♦ projenin uygulanması üzerinde kontrol (kalite, zaman, maliyetler);
Tahminler, herhangi bir ticaret sisteminin belkemiğidir, bu nedenle profesyonelce hazırlanmış taslaklar sizi sonsuz zengin yapabilir.
♦ devam etme kararı almak;
♦ çalışma gruplarının dağıtılması.
Çalışma grupları Cevap projenin kendilerine düşen kısmını tamamlamak için; planlama ve kontrol, koordinasyon grubuna ve tüm organizasyona raporlama.
Çalışma grubu için adayları seçerken aşağıdaki kriterlere göre yönlendirilirler:
♦ yeterlilik ve deneyim;
♦ sorun alanında özel bilginin mevcudiyeti;
♦ işe çekme olasılığı;
♦ çatışma durumlarını çözme yeteneği;
♦ işe karşı tutum;
♦ kişisel ilgi ve motivasyon.
Unutulmamalıdır ki proje yöneticisi işi organize etmede belirleyici bir rol oynar... Bu nedenle, kişisel niteliklerine, yeteneklerine ve güçlerine göre fonksiyonel departman başkanlarının gözünde otorite sahibi olmalıdır..
Yönetim pratiğinde, bir çalışma grubunu yönetmenin birçok yöntemi kullanılır. Bunlar arasında: planlama (özellikle bütçe planlama ve maliyet kontrolü; yönetim bilgi akışları vesaire.). Ancak bu teknikler takıma özgü değildir, herhangi bir süreci yönetmek için kullanılırlar. Proje toplantıları düzenleme, karar verme vb. prosedürü evrenseldir.
Spesifik proje yönetimi araçları,:
1. Projenin tanımlanması ve problemin belirlenmesi.
2. Ara aşamaların oluşturulması (projenin ayrı aşamalara bölünmesi).
Birbirleriyle bağlantılıdırlar ve tek başlarına etkin bir şekilde işlev göremezler..
Açık bir sorun bildirimi ve sorun bildirimi aşağıdakiler için önemlidir:
♦ projenin kavramsallaştırılması ve uygulama aşamalarının belirlenmesi;
♦ en önemli sorunların altını çizmek;
♦ bilgi alışverişi için bir model oluşturmak;
♦ Beklenen sonuçların tanımlanması;
♦ devam etmeniz veya görevleri ayarlamanız gerekir;
♦ son aşamayı netleştirmenin gerekli olup olmadığı;
♦ son aşamanın tamamlanma şekli.
Projeyi aşamalara bölmek, uygulamanın ilerlemesini kontrol etmenizi sağlar. Projenin aşamaları şemada açıkça gösterilmiştir:
Projenin tüm aşamalara bölünmesi dikkatlice düşünülmelidir. Proje başarısızlığının nedenlerinden biri, çalışma grubu ile kuruluş arasında olduğu kadar, çalışma grubu içinde de işbirliği ve tutarlılığın belirsiz organizasyonudur.
Akıllı Şehir projesinin uygulanması için çalışma grubu, Rusya Federasyonu İnşaat, Konut ve Kamu Hizmetleri Bakanı Mikhail Men'in emriyle oluşturuldu. Grup başkanlığına Rusya Federasyonu İnşaat Bakanlığı Başkan Yardımcısı Andrey Chibis atandı.
« Anahtar meydan okumaçalışma grubunun - "akıllı şehirlerin" geliştirilmesine yönelik sistematik ve entegre bir yaklaşımın yanı sıra kentsel altyapıda "akıllı" çözümlerin uygulanması için mekanizmaların geliştirilmesi ve çoğaltılmış bir "kutu" çözümünün oluşturulması belediyelerde enerji verimli teknolojilerin entegre uygulanması için, "diye açıkladı Mikhail Men.
Çalışma grubu, Rusya İnşaat Bakanlığı, "Konut ve Kamu Hizmetleri ve Kamu Hizmetleri Derneği" temsilcilerini içeriyordu. kentsel çevre», Yüksek teknoloji ürünlerinin geliştirilmesi ve üretimi ile uğraşan RUSATOM, Rostec, Rostelecom, RUSNANO gibi önde gelen Rus şirketlerinin temsilcilerinin yanı sıra.
“Son yıllarda, modern teknolojiler konut ve ortak altyapıya çok aktif bir şekilde dahil edildi, bu da kaynakların korunmasına ve sağlanan hizmetlerin kalitesinin artırılmasına olanak tanıyor. Ancak bu süreç kendiliğinden gerçekleşmemelidir. Kendimize, enerji verimli, ekonomik çözümlerin kullanımını sadece ortak komplekste değil, aynı zamanda kentsel çevrenin iyileştirilmesinde de ülkemizde her yerde yaygınlaştırma görevini belirledik. Şu anda Rusya üretici pazarının da buna hazır olması özellikle önemlidir ”diye vurguladı Andrey Chibis.
"Akıllı şehir" ilkeleri, tüm endüstrilerin verimliliğini artırmayı amaçlayan dijital ekonomi kavramı ile senkronize edilir. Bilişim Teknolojileri... Kentsel nüfusun yıllık büyümesi, kentsel altyapı ve konut ve toplumsal hizmetler üzerindeki yükü sürekli olarak artırmakta, bu sektörden optimal ve uygun maliyetli çözümler gerektirmektedir ve bu nedenle topluluk kompleksinin yönetiminde elektronik teknolojiler ve hizmetler ön plana çıkmaktadır.
Çalışma grubu yönetmeliğine göre, yakın gelecekte en etkili uygulamaları seçecek ve belirli bir belediyede bir proje başlatmak için gerekli faaliyetlerin bir listesini oluşturacaktır. Bundan sonra, çalışma grubu üyeleri pilotu belirleyecek. belediyeler Akıllı Şehir projesinin kendi topraklarında uygulanması için.
Bir çalışma grubu oluşturma emri, kuruluş yöneticisinin herhangi bir önemli güncel sorunu çözmek için birkaç çalışanı seçme göreviyle karşı karşıya kaldığı durumlarda yazılır.
Çalışma grubu, herhangi bir sorunu, bir uzmanın üzerinde çalıştığından çok daha hızlı ve daha iyi çözer. Ayrıca, bazen ortak hedeflere ulaşmak için işletme çalışanlarının birlikte hareket etmesi gereken durumlar vardır.
Dosyalar
Sipariş verme nedenleri
Bir organizasyonun bir çalışma grubu oluşturulmasına ilişkin bir emir hazırlamasını gerekli kılan birçok durum olabilir. Örneğin, aşağıdakiler için bir çalışma grubuna ihtiyaç duyulabilir:
- yerel düzenleyici belgelerin oluşturulması;
- bazı projeler üzerinde çalışmak;
- üretilen ürünlerin değerlendirilmesi;
- makine ve teçhizatın muayenesi vb.
Kimler gruba dahil edilecek
Her işletmenin yönetimi ve idaresi, belirli bir çalışma grubuna tam olarak kaç kişinin ve kimlerin dahil edileceğine bağımsız olarak karar verir - prensipte, hepsi bu çalışanların birlikte çalışması gereken sorunlara bağlıdır.
Yalnızca, her birinin kendisine kesin olarak atanmış bir rolü yerine getirdiğini, bu da çalışma grubuna dahil olan tüm kişilerin yeterli niteliklere, belirli bir eğitime ve iş deneyimine sahip olması gerektiği anlamına geldiğini not ediyoruz. Ayrıca, çalışmalarının sonuçları için tam ortak sorumluluk taşıdıkları için kişisel beğenileri ve beğenileri ne olursa olsun birbirleriyle etkileşime girebilmelidirler.
Çalışma grubuna yalnızca kuruluşun düzenli çalışanlarını (kural olarak farklı departmanlardan) değil, aynı zamanda üçüncü taraf uzmanlarını da (özellikle bazı karmaşık konularda) dahil etmesine izin verilir. teknolojik süreçler, ekipman, makine vb.)
Siparişi kim hazırlar
Herhangi bir emir her zaman işletme başkanı adına oluşturulduğundan, doğrudan yazma sorumluluğu genellikle sekretere, hukuk danışmanına veya idari belgelerin nasıl yazılacağı hakkında fikri olan müdüre yakın diğer çalışanlara verilir.
Düzenin oluşumunda tam olarak kimin yer aldığına bakılmaksızın, ona meşruiyet kazandırmak için, yalnızca bir temel koşula uymak önemlidir: Düzenlendikten sonra direktörün kendisi tarafından onaylanması gerekir.
Belge hakkında genel bilgiler
Bir çalışma grubu oluşturmak için bir siparişe ihtiyacınız varsa, tavsiyemizi okuyun ve aşağıdaki örnek belgeye bakın.
Önce verelim Genel bilgi sipariş hakkında. Artık idari evrakların düzenlenmesi için birleşik bir standart yoktur, böylece şirket çalışanlarının bu tür herhangi bir belgeyi ücretsiz olarak veya kuruluşun geliştirilmiş ve onaylanmış bir sipariş formu varsa, örneğine göre yazabilmeleri için.
Bir sipariş oluştururken birkaç basit kuralı izleyin.
- Her siparişin (ve bunun da) bir gerekçesi olmalıdır; bu, her zaman belgenin başında "... ile bağlantılı olarak ..." kelimesinden sonra yazılır. Siparişin hazırlanmasına yol açan koşullar hakkında bir fikir verir. Ek olarak, taban da forma sığar - yani. bu belgeyi yazma hakkını veren yasanın madde ve maddesine bağlantı.
- Sipariş, herhangi bir uygun formatta (en sık A4 kullanılır) normal bir kağıda veya şirketin antetli kağıdına (kural olarak, böyle bir gereksinimin belirtildiği durumlarda) yazılabilir. düzenlemeler firmalar).
- Siparişi elle yazabilirsiniz (ana şey, her şeyin net, okunaklı, hatasız ve düzeltmesiz yazılmasıdır) veya bir bilgisayara yazabilirsiniz.
- Belge, müdür (veya onun adına hareket etmeye yetkili bir çalışan) ve içinde belirtilen diğer tüm kişiler tarafından imzalanan bir nüsha halinde düzenlenir. Tüm imzalar yalnızca "canlı" olmalıdır, yani. form üzerinde faks (basılı) imza kullanılamaz.
- Sadece nişan kağıtları için damga ürünlerinin kullanımına ilişkin kural sabitlendiğinde siparişe bir mühür koymak gerekir. Muhasebe politikası kuruluşlar. Düzenlendikten sonra, sipariş idari belgeler siciline kaydedilir (her şirkette olmalıdır).
Bir çalışma grubu oluşturmak için örnek sipariş
Belgenin "başlığında" şöyle yazılmıştır:
- adı (anlamın kısa bir tanımıyla);
- dahili belge akışına göre atanan numara;
- Şirket Adı;
- tarih, düzenin oluşum yeri.
Ardından, aşağıda belirtilen ana kısımdır:
- gerekçe, yani bu siparişi hangi nesnel nedenlerle hazırlamak gerekiyordu;
- çalışma grubunun bileşimi - pozisyonlar, isimler, patronimler, çalışanların soyadları, aralarında ana olanı (grup başkanı ve üyeleri) vurgulayın;
- çalışma grubu tarafından çözülmesi gereken belirli hedefler ve görevler;
- gerekirse, çalışma grubuna verilen sorumlulukların yerine getirilmesi için net tarihler belirleyin.
Sonuç olarak, emrin yerine getirilmesinden sorumlu kişi girilmelidir (bu, müdürün kendisi veya yardımcılarından herhangi biri, yapısal birimin başkanı, çalışma grubunun başkanı olabilir).
Belge saklama
Emir gerektiği gibi yazıldıktan ve yerine getirildikten ve ilgili tüm kişiler buna aşina olduktan sonra, saklama için kuruluş sekreterine veya idari evrakların güvenliğinden sorumlu başka bir çalışana aktarılmalıdır. Tüm geçerlilik süresi boyunca, sipariş, yetkisiz kişilerin erişiminin kısıtlandığı bir ofiste, diğer benzer belgelerle birlikte ayrı bir klasörde olmalıdır.
Siparişin saklama süresi sona erdikten sonra işletmenin arşivine aktarılabilir ve akabinde kanunun öngördüğü şekilde imha edilebilir.
Projenin çalışma grubunun bileşimini göz önünde bulundurarak, BT uzmanları (kuruluşun BT departmanından uzmanlar) tarafından gerçekleştirilebilecek rolleri not edelim.
Proje grubunun bir parçası olmayan ancak belirtilmesi gereken ana figür egodur. Müşteri proje. Ne de olsa, iş süreçlerinin bir tanımına ihtiyacı var ve işi yürütmek için uygun yetki ve kaynaklara sahip. Müşteri, bir işletme sahibi veya üst düzey bir yönetici (müdür, müdür yardımcısı, işlevsel alanın başkanı) olabilir. Kurumsal bilgi sistemi için gereksinimleri oluşturacak şekilde iş süreçleri tanımlanıyorsa, bu tanımın müşterisi aynı zamanda kurumsal bilgi sistemini sipariş eden üst yönetici olmalıdır. BT departmanlarının başkanları müşterinin işlevlerini üstlenirse, her zaman uygun yetki ve kaynaklara sahip olmazlar. Tanımlanan iş süreçlerine katılanlar projeye yeterince zaman ayırmayacaktır.
Çalışma grubuna başkanlık eder süpervizör proje. Projeyi organize eder ve koordine eder, müşteri ile birlikte çalışır ve projenin sonuçlarından sorumludur. Proje yöneticisi şunlardan biri olmalıdır: en iyi teknik direktörlerşirketler. BT departmanı başkanı BT direktörü statüsüne sahipse ve şirketin üst yönetiminde yer alıyorsa, proje yöneticisi olabilir.
Analistler projeler bilgi toplar, modeller oluşturur ve süreç düzenlemeleri geliştirir. Bu işlev en iyi BT uzmanları veya CASE araçlarını hızla öğrenebilen kişiler tarafından gerçekleştirilir. Analistlerin rolü, faaliyetlerinde şirketin faaliyetlerinin analizi veya düzenlenmesi ile karşı karşıya kalan şirket çalışanları tarafından kullanılabilir.
Görev kışkırtıcı proje ekibinde - şirketin iş modelinin bütünlüğünü sağlamak. Farklı süreçleri paralel olarak tanımlayan veya farklı açıklama ayrıştırma seviyelerinde çalışan birkaç analistin projeye katılması gerekir. Entegratörün işlevleri, analistlerden biri veya proje yöneticisinin kendisi tarafından gerçekleştirilir.
Sekreter projenin çalışma grubu AB toplantılarını hazırlar, alınan kararları tespit eder ve bunların uygulanmasını izler. Aslında, proje yöneticisinin asistanıdır, onun "kontrol" organıdır.
Sahip süreç ayrıca proje ekibinin bir parçası olmalıdır. not ettik ki süreç yaklaşımı Her iş süreci için, bu iş sürecinin sonucundan sorumlu olan yönetime bir süreç sahibi atanır. İş süreci uçtan ucaysa ve birkaç bölümü kapsıyorsa, çalışma grubu sürece dahil olan tüm bölüm başkanlarını içermelidir. Böyle bir iş sürecinin sahibi, bir üst yönetici veya departman başkanlarından biri olacaktır. Yönetime bir süreç yaklaşımının uygulanması beklenmiyorsa, süreç sahibinin işlevi, iş sürecinin tanımının doğruluğundan sorumluluğa indirgenir.
V kalite Uzmanlar projenin çalışma grubu, şirketin iş süreçlerinde yer alan kilit çalışanlarını içermektedir. Katılımcılar ve doğrudan icracılar da iş süreçlerinin tanımına dahil olacaklardır.
Analistler, sahipler ve uzmanlar için iş süreçleri hakkında ana bilgi kaynaklarıdır, modelleri doğrularlar. iş süreçleri gerçeğe uygunluk için ve bunları onaylamak için.
Eğer kuruluş çekiyorsa danışmanlar iş süreçlerini anlatan projenin uygulanması için eğitimler verirler ve organize ederler. proje çalışması... Bu durumda danışmanlar, analist ve sorgulayıcı rollerini üstlenirler. Ancak, danışmanlar çoğu zaman şirketin iş süreçlerinin birçoğunu tanımlamak için pilot projeler düzenlemeye davet edilir. Bu tür projeler sırasında şirket çalışanları danışmanlarla birlikte çalışır ve sonraki projeleri kendi başlarına uygulamak için gerekli becerileri kazanırlar. Gelecekte, danışmanlar şirket çalışanlarına metodolojik destek sağlar.
Bir BT projesinin uygulanmasında organizasyonel bileşen çok önemlidir. Projenin uygulanmasından önce, yönetim ipyiina oluşturulmalıdır. Onun güçleri:
- kurumsal standartların onaylanması ve ayarlanması konusunda kararlar almak;
- iş sırasında operasyonel kararlar almak;
- proje çalışma grubu personelinin çalışmalarının performans değerlendirmesi ve kabulü (gerekirse) yönetim kararları onlarla ilgili olarak (teşvik ve ceza).
Unutulmamalıdır ki, kurumsal bir uygulamanın uygulanması sırasında alınan kararların bilgi sistemi uzun vadeli onaylar projeyi geciktirebileceği veya yok edebileceği için derhal kabul edilmelidir.
Ek olarak, BT hizmetinde, görevi hem uygulama aşamasında hem de sonraki operasyon sürecinde BDT'nin işleyişini desteklemek olan bir proje destek grubu oluşturulmalıdır. Her departmanda, kurumsal bilgi sisteminin işlevsel modüllerinin çalışmasına destek sağlamak için nitelikli kullanıcılar belirlenmeli ve eğitilmelidir.