Piyasa ekonomisine geçişten sonra, kendi işini organize etmek, projenin etkinliğinin bir ön değerlendirmesi ve yeni faaliyet alanlarının geliştirilmesi için gerekli olan iş planlarının önemi keskin bir şekilde arttı. Bir iş planının geliştirilmesi hem yeni kurulan bir şirket için hem de halihazırda mevcut organizasyon belirli bir gelişme aşamasında.
Öğreneceksiniz:
- Neden bir iş planı geliştirmeniz gerekiyor?
- İş planı türleri nelerdir.
- Bir iş planının amaçları ve işlevleri nelerdir?
- Bir iş planı geliştirmenin adımları nelerdir?
- Bir iş planının yapısı nasıl görünür?
- Bir iş planının etkinliği nasıl değerlendirilir?
Bir iş planı geliştirmek neden bu kadar önemlidir?
İş planlamasının uygulanması, firmanın projelerinin uygulanmasına yardımcı olur. Hazırlanan plan, yaklaşan tüm olayları sunmayı ve bunlardan olası sonuçları ve etkileri değerlendirmeyi mümkün kılar.
İş planı ayrıntılı içerir Şirket tanımı satılan mallar (hizmetler), yönetim süreçleri ve finansal ihtiyaçlar dahil.
İş planının amacı
- Yeni bir şirket oluşturmak için belge olun. Sahiplerin hedeflerine ulaşmak için hangi yöntem ve araçların yardımıyla planladığını belirtir. Yani, bir iş planı, yeni bir iş kurmak için bir tür talimattır.
- Liderin proaktif olduğunu gösterin ve faaliyetlerini belirli bir projenin uygulanmasına yönlendirebilecek, sorumluluk sahibi ve hedeflerine ulaşabilecek, olası tüm zorlukların nasıl üstesinden gelineceğini anlayacak.
- Söylemek karşı taraflar ve çalışanlar projenin bazı nüansları hakkında. Bu, lidere meslektaşları olarak bakmalarına yardımcı olacaktır.
- Potansiyel yatırımcılara yatırımların fizibilitesini kanıtlayın.
- Yeni bir satış pazarının gelişimi için kapasite ve beklentileri gösterin.
- Üretim mallarının maliyetini tahmin edin Pazarın gerektirdiği, projenin olası karlılığını belirlemek için ürünlerini satmanın mümkün olduğu fiyatlar ile ilişkilendirin.
- İşlerin durumunu izlemenin ve kontrol uygulamanın mümkün olacağı kriterleri belirleyin.
- Uygulamanın ilk yıllarında projeyi bekleyen tüm olası zorlukları belirleyin.
- Meslektaşlardan ve yatırımcılardan daha fazla saygı ve güven kazanın.
Başlıca iş planı türleri
Genellikle yenilikçi, sosyal, ekonomik ve organizasyonel proje türlerini başlatmak için bir iş planı oluşturulur.
- Yenilikçi iş planı- geliştirme için bir dizi önlemi açıklayan bir belge yeni ürünler, tutma Pazarlama araştırması. Projenin yenilikçiliğinin tanımına, fikri mülkiyetin korunmasına büyük önem verilmektedir. En yüksek hedef formüle edilir ve projenin uygulanması için belirli süreler belirlenir.
- organizasyon planışirkette reformlar gerçekleştirmek, yeni yönetim ve yönetim sistemlerine geçiş, etkinliğin geliştirilmesi ve uygulanması için oluşturulmuştur. Bu tür projelerin sonuçlarını değerlendirmek için nitel veya nicel göstergeleri belirlemek çok zordur.
- ekonomik plan inşa etmek için gerekli denetim sistemleri, şirketin özelleştirilmesi, başka bir vergi sistemine geçiş.
- sosyal iş planı sosyal koruma, sosyal güvenlik, sağlık hizmetleri, toplumsal çalkantıların ve doğal afetlerin olumsuz sonuçlarının ortadan kaldırılması alanındaki değişiklikleri içerir.
Çeşitli hedeflerin uygulanması için bir iş planı geliştirmek de mümkündür, yani belirli bir hedef gruba yönlendirilebilir:
1. Yatırım projesinin iş planı.
Şöyle bir makale hazırladık:
✩ izleme programlarının şirketi hırsızlıktan nasıl koruduğunu gösterin;
✩ size yöneticilerin mesai saatleri içinde gerçekte ne yaptığını söyler;
✩Yasaları çiğnememek için çalışanların gözetiminin nasıl organize edileceğini açıklayın.
Önerilen araçlar yardımıyla, motivasyonu düşürmeden yöneticileri kontrol edebileceksiniz.
2. İşletmenin iş planı.
Bu, hem büyük şirketler hem de küçük ve orta ölçekli işletmeler için kullanışlı olacak en yaygın iş planı türlerinden biridir. Bir işletme için bir iş planının geliştirilmesi, şirketin faaliyetlerinin ana yönlerini, geliştirmenin olası avantajlarını ve dezavantajlarını ve olası zorlukları çözmenin yollarını içerir. Bir iş planının yardımıyla fikirleri analiz edebilir, bir iş organizasyonu için daha uygun bir çözüm belirleyebilir, zayıflıkları belirleyebilir ve rakiplerin deneyimlerini değerlendirebilirsiniz. Ayrıca, potansiyel yatırımcılar veya ortaklarla işbirliğine başlamak istiyorsanız, işletme için bir iş planının geliştirilmesine ihtiyaç duyulacaktır. İlk bölüme (özet) en çok dikkat edilmelidir. Pek çok şey, iş planının ikna edici ve işbirlikçi bir özetine bağlıdır. Çoğu durumda, projelerin incelenmesi bir özet ile başlar, bu nedenle konseptinizi, kar elde etmenin yollarını ve teklifin yenilikçiliğini kanıtlamanızı açık ve net bir şekilde tanımlamanız çok önemlidir. Özeti okuduktan sonra şu iki soruyu cevaplamak mümkün oldu: “Projenin uygulanmasında katılımcıların ilgisi nedir?” ve “Karsız kalma olasılığı nedir?”.
3. Kredi için iş planı.
Bir kredi almak için bir iş planının bir yatırım planından üç farkı vardır:
- şirketin belirli bir süre içinde finanse edilmesi ihtiyacına ilişkin bir gerekçe içermeli;
- kredinin kullanımından sağlanan fayda açıkça izlenmelidir;
- Borç ve faizin zamanında ödendiğini gösteren, şirketin yüksek ödeme gücünün kanıtını içermelidir.
Büyük olasılıkla, banka iş planının doğrudan ilgili olmayan noktalarını titizlikle incelemeyecektir. finansal istikrar işletmeler. Borçlunun sorumlu bir garantörü veya teminatı olup olmadığı daha önemlidir. Ayrıca, dikkat edilir ödenecek hesaplar ve alacak hesapları. Çalışması kredi geçmişi kuruluşun borçlarının olup olmadığını ve ne kadar zamanda geri ödendiğini öğrenmeye yardımcı olacaktır. Yanlış bilgi vermenin anlamı yok. İlk olarak, tüm bankacılık kurumları, bağımsız değerlendirme potansiyel bir borçlunun finansal ödeme gücü ve kredi başvurusu sırasında büyük bir belge paketi toplamak ve birkaç kontrolden geçmek gerekli olacaktır. İkinci olarak, bir kredi başvurusunda bulunma kararı vermeden önce, tüm artıları ve eksileri değerlendirmeli, ayrıca krediyi ve faizi zamanında ödeme kabiliyetinizi iki kez kontrol etmelisiniz. Bu nedenle, bir iş planı hazırlarken, olası zorluklara mümkün olduğunca hazırlıklı olmak için son derece dürüst olmanız ve güçlü yönlerinize ayık bir şekilde bakmanız gerekir.
4. Hibe için iş planı.
Bir hibe için bir iş planının geliştirilmesi, devlet bütçesinden bir sübvansiyon veya kredi almayı içerir veya hayır kurumları. Bu durumda belgeniz insani hedeflere odaklanmalı ve bölgenizin veya şehrinizin gelişimine büyük katkı sağlamalıdır. Hibe alma olasılığı, bir iş planı kavramını ne kadar dürüst ve doğru bir şekilde sunduğunuza bağlıdır. Ve yine özgeçmişe odaklanmak gerekecek.
Özetle şunları söyleyebiliriz. Bir iş planı, bir projeyi uygulamak ve karı en üst düzeye çıkarmak için gerekli hesaplamalar, teknik ve ekonomik gerekçelerin yanı sıra faaliyetlerin ve belirli görevlerin bir listesini içeren bir belgedir. Bir iş planı geliştirirken, tutarlılık, titizlik, somutlaştırma, tüm detayların ve nüansların ayrıntılı bir açıklaması ve sistematik bir yaklaşıma bağlı kalmak gerekir, böylece her şey potansiyel ortaklar sorularına detaylı cevaplar alabiliyor.
İş planının türü ne olursa olsun, gelecekteki ortaklarınızın tüm özelliklerini dikkate almak gerekir. Kural olarak, yatırımcılar, firma uzmanlarının başka şirketlere başvurmadan kendi başlarına derlediği bir belgeyi severler. Ve her şeyden önce, organizasyonun kendisini, onun insan kaynakları ve önerilen fikrin kalitesi.
Bankacılık kurumları için, potansiyel karları hesaba katmadan işletmenin mevcut ödeme gücü önemlidir. FAKAT devlet yapıları genellikle topluma ve insanlığa fayda sağlayan projeleri teşvik eder.
- İş dünyasına devlet yardımı: devletin parayı kiminle paylaşacağı
İş planları geliştirmenin amaçları
İş planı, yaratılan işletmenin maliyetlerini ve karlılığını yansıtmalı ve gerekçelendirmelidir.
Ancak tek hedef bu değil. Buna ek olarak, iş planları geliştirmek için diğer hedefler ayırt edilir:
- yeni bir iş kurma risklerini azaltmak;
- belirlenen hedeflere ulaşmanın gerçeklik seviyesinin belirlenmesi;
- yeni yatırımcıların, ortakların, sponsorların vb. çekilmesi;
- güçlü yönleri belirlemek ve zayıflıklar yeni iş, risk değerlendirmesi;
- iş planı - elde etmek için bir mekanizma Para(finansman, yatırım, kredi alma);
- potansiyel yatırımcılara yeni bir organizasyon yaratmanın çekiciliği ve mantıklılığının kanıtı;
- iş planını şirket içinde bir planlama süreci ve bir yönetim aracı olarak algılamak gerekir.
Başka bir sınıflandırmaya göre, iş planının iç ve dış hedefleri ayırt edilir.
Dahili hedefler: mevcut bilgiyi test edin, pazar ortamına ilişkin kendi anlayışınızı geliştirin ve yeni beceriler ve deneyimler kazanın. Çok şey yatırımcının farkındalığına bağlıdır stratejik hedefler, göstergeler, rekabet ortamı, belirli bir yatırım projesinin güçlü ve zayıf yönleri, belirli koşullar altında beklenen verimliliği.
1) Yeni bir işletme yaratmak için bir stratejinin geliştirilmesi.
Şirketin kendi içinde stratejik planlama birkaç aşamada gerçekleşir. aşamalar:
- Kuruluşun stratejik hedeflerinin oluşumu.
- Onaylanmış hedeflere ulaşmak için şirketin gelişimi için çeşitli yönlerin geliştirilmesi.
- Şirketin gelişiminin diğer alanlarını uygulamak için ihtiyaç duyulacak kaynakların belirlenmesi.
- Şirketin gelişimi için seçeneklerin verimliliğinin değerlendirilmesi ve karşılaştırılması.
- Organizasyonun gelişimi için birçok farklı yönden en etkili seçeneğin belirlenmesi.
- Tercih edilen seçeneği uygulamak için ek finansman ihtiyacının değerlendirilmesi.
sırasında ortaya çıkan tüm önemli bilgiler stratejik Planlama iş planını etkiler.
2) Geliştirilen stratejinin uygulanma sürecini kontrol edebilme becerisinin sağlanması.
İş planı, hazırlanan plandan sapmayı belirlemenize, tutarsızlıkların nedenlerini belirlemenize ve bunları ortadan kaldırmak için önlemler geliştirmenize olanak tanıyan bir tür karşılaştırma temelidir.
Bu nedenle, bir iş planı, bir şirketi yönetmek için önemli bir mekanizmadır. Bir iş planı oluşturmak, gelecekteki gelişmeleri daha etkili bir şekilde tahmin etmenize yardımcı olacaktır.
Harici bir iş planı geliştirmenin amacı, kredi veya yatırım şeklinde dış kaynaklardan nakit enjeksiyonları almak, bankacılık kurumlarının ve yatırımcıların ilgisini çekmek, onlara bir yatırım projesinin fizibilitesini ve şirketin yüksek yönetimini kanıtlamaktır.
Tüm yatırımcılar bir projeye yatırım yapmanın karlılığını değerlendirmek ve bu projeden beklenen getiriyi ve yatırımların riskliliğini belirlemek ister ve bu en iyi şekilde bir iş planını inceleyerek ve analiz ederek yapılır.
Kabaca söylemek gerekirse, bir iş planı bir kartvizittir. yatırım projesi. Yatırımcı, inceledikten sonra, para yatırmanın kendisi için karlı olup olmadığını ve yatırımcı için kabul edilebilir risklerle projenin en yüksek verimliliğe nasıl ulaşabileceğini anlayabilecektir.
Bir iş planının çalışması ve hedeflerine ulaşması için, oluşturulmasına doğru bir şekilde yaklaşmak çok önemlidir. Bir iş planının oluşturulması için genel bir algoritma geliştirilmiştir.
Bir iş planı geliştirmenin aşamaları
- Bir iş planı oluşturmaya başlamadan önce, şirketin pazarının finansal faaliyetlerini analiz etmek ve genel kabul görmüş uluslararası standartları dikkate alarak, gelişimi için çeşitli alternatiflerin fizibilite çalışmasını yapmak gerekir. Analiz ve araştırmadan sonra ürünlerin üretimi ve pazarlanması için bir strateji oluşturulur. Bir karar vermek için, doğrulanmış ve eksiksiz bilgilere sahip olmanız gerekir. Bu yüzden gerekli bilgi kaynaklarının belirlenmesi - Bu, bir iş planının geliştirilmesinin başladığı ilk aşamadır. İş planlaması yayınlarını inceleyerek, yönetim danışmanlığı şirketlerinden yardım isteyerek veya bir iş planı geliştirme konusunda tavsiyeler sunan kurslara katılarak bölümler oluşmaya başlar.
- Üzerinde Sonraki adım bir iş planı formu hazırlamak gelişim hedefleri, bu belgenin çözmesi gereken sorunlara dayanmaktadır.
- Dış ve iç hedefleri tanımladıktan sonra üçüncü aşamaya geçebilirsiniz: tanımlama geliştirme alıcıları. Şirketin sadece dahili üyeleri mi (büyük olasılıkla değil) yoksa şirketin yatırımcı olarak çekmek istediği harici bir taraf mı (ticari bankacılık kurumları, potansiyel hissedarlar) olacak.
- Bir iş planı geliştirmenin dördüncü aşamasında, oluşturulan belgenin genel yapısının oluşturulması.
- Beşinci aşama başlıyor bilgi toplama Yukarıdaki tüm bölümleri hazırlamak için. Bu aşamada, bir iş planı oluşturmak için gerekli bilgi ve becerilere sahip ve size destek olabilecek kişileri bulmanız gerekir. Örneğin, şirketin çalışanları ve harici danışmanlar olabilir.
- Altıncı aşamada, iş planının ilk versiyonunun oluşturulması. Tüm bölümler düzenlendikten sonra bir özet hazırlanır (her zaman en son yazılır). Bir iş planı geliştirmenin tüm aşamaları tamamlandığında, planlamanın tamamlandığını varsayabiliriz, ancak belgeyi eyleme dökmek değil, önce tarafsız yorumlarda bulunabilecek etkili ancak tarafsız bir uzmana vermek daha iyidir.
- İş organizasyonu biçimleri: örnekler, öneriler, pratik konular
Uzman görüşü
Bir iş planı hazırlama şeması
Tatyana Larina,
Bir mağaza için bir iş planının geliştirilmesi, bir işletme aşağıdaki şemaya göre gerçekleştirilir:
- Bir taslak iş planı oluşturuluyor. Derlemek için sektörün analizi sonucunda elde edilen bilgilere ihtiyacınız olacak. Bazı göstergeler, örneğin çeşitli alanlardaki eğilimler ve gelişme oranları, pazarın dinamizm derecesi ve boyutu, ürün standardizasyonu, segment analizi, alıcı kaynakları, işletmedeki üretim kapasitesi gibi yararlı olacaktır. Ardından, şimdi uygulamaya başlamanın mümkün olup olmadığı, iş planının uygunluğunu değerlendirmek gerekir.
- Ardından, bir iş planı stratejisi geliştirmeye, amaç ve hedefler oluşturmaya başlıyoruz. Muhtemel seviyeyi belirliyoruz ekonomik göstergeler ve kârı artırmanın mümkün olup olmayacağını, işletmenin hangi pazar payını alabileceğini, cironun nasıl artacağını, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılayamayacağımızı tahmin ediyoruz.
- En sonunda, bir taktik iş planı geliştirildi. Şirketin amaç ve hedeflere ulaşmak ve stratejik iş planını uygulamak için gerçekleştirdiği eylemleri kaydeden bir zaman çizelgesi hazırlar.
Bu adımlara dayanarak, gerekli tüm bilgileri görüntüleyen bir belge oluşturabileceğiniz bir şablon iş planı yapısı oluşturuldu.
Bir iş planının geliştirilmesi: belgenin bölümleri ve tasarımı
1. Kayıt.
Kapak, herhangi bir iş planının önemli bir parçasıdır. Yatırımcının beğeneceği çekici bir kapak, sizinle sözleşme imzalama kararını olumlu yönde etkileyebileceğinden, geliştirme konusunda ihmalkar davranmamalısınız. Kapağa şirket logosunu yazdırmanız ve iş planını yayların üzerine uygun bir klasöre yerleştirmeniz gerekir. Metin, sayfanın yalnızca bir tarafına yerleştirilmelidir. İş planında, tüm başlıkları vurgulayarak 12-14 boyutunda standart bir yazı tipi (Times New Roman veya Arial) kullanılmalıdır.
Kapak sayfasında şirket hakkında şu bilgileri girin: isim, telefon numaraları, irtibat kişisi, e-posta, yasal adres.
2. Kısa özet.
Kısa bir özeti okuduktan sonra, potansiyel yatırımcılarınız işinizin artılarını ve özelliklerini öğrenebilecek. Yatırımcıların elde edeceği faydaları, bu yönün çekiciliğinin ne olduğunu, şirketin kendisi için hangi görevleri belirlediğini, günümüz pazarında nişini nasıl işgal etmeyi planladığını belirttiğinizden emin olun.
İş planının ilk tekliflerinden sonra, projenin çekiciliği yatırımcı için net olmalıdır. Özgeçmiş özet biçiminde aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- iş projesinin özü, şirketin ana hedefi, ekonomik verim faaliyetler;
- fikri piyasada, işte uygulama olasılığı;
- uygulama için gerekli finansman kaynakları hakkında bilgi;
- projenin uygulanmasından sorumlu kişi, iş planının uygulama aşamaları;
- beklenen faydalar (tahmini satış seviyesi, getiri oranları, geri ödeme için gereken süre ve yatırım getirisi).
Dikkat edilmesi gereken şirketin ana hedefinin tanımına özellikle dikkat edilmelidir:
- ana talimatlar, şirketin özellikleri;
- iş geliştirme aşamaları;
- şirketin organizasyonel ve yasal şekli ve görevleri;
- şirketin tüketicilere satmayı planladığı mal/hizmet türleri, bunu nasıl yapmayı planladığı;
- önceki beş yıla ait önemli ekonomik ve teknik veriler hakkında bilgi;
- belirli dönemler ve pazarlar bağlamında malların ve markanın rekabet gücü hakkında bilgi;
- şirketteki mevcut durum ve faaliyet beklentileri;
- ticari rekabet avantajları, diğer firmaların çalışmalarından farklıdır.
3. Ürün veya hizmetin açıklaması.
Bu bölümde, şirket tarafından üretilen ana hizmet veya mal türlerini dikkate almaya değer.
4. Rekabet avantajı.
Rekabet bunlardan biridir önemli unsurlar faaliyetler planlanırken dikkate alınması gereken hususlar. En ciddi rekabetin hangi alanlarda olduğu ve bu sorunun çözümü için neler yapılabileceği net olarak anlaşılmalıdır. Çoğu zaman, özellikle yüksek rekabetin olduğu pazar ortamına girmek için şirketler, faaliyet gösterebilmek ve başarılı bir şekilde iş yapabilmek için fiyatları düşürür. İdeal koşullar altında fiyat rekabeti yoktur, ancak şimdi bu yalnızca orijinal bir ürünün yaratılması durumunda gerçekleşir.
İşletmedeki en güçlü rakipler arasında hayatta kalabilmek için firma, alıcıya diğer firmalar tarafından satılanlardan farklı mal veya hizmetler sunmalıdır. Ancak ürünlerin nüansları tüketiciler tarafından olumlu algılanmalıdır.
5. Risk değerlendirmesi.
Riskler, bir işadamının etkileyemeyeceği faktörlerdir. Gerçekleşen riskler, mevcut durumu ciddi şekilde kötüleştirir, karı azaltır, alıcı sayısını azaltır, bu da şirketi iş yapmaya devam etme fırsatından mahrum edebilir.
Kendi işinizi kurmadan önce, olası riskleri dikkate alan bir iş planı geliştirmeniz gerekir. Bu önemlidir çünkü yardımcı olacaktır:
- işletmede planlanan göstergelere ulaşmanın gerçekçi olup olmadığını belirlemek (kar seviyesi, istenen tüketici sayısı);
- korkulacak şeyleri değerlendirin ve olumsuz etkileri etkisiz hale getirmenin yollarını geliştirin.
Riskleri değerlendirirken, çoğu kuruluş ve bireysel girişimci, iş ortamını dış ve iç yönlerden değerlendiren bir SWOT analizi kullanır.
6. Pazarlama stratejisi.
En Yaygın 9 İş Planı Hatası
Hata 1. Piyasa alanında bilgi eksikliği, mevcut eğilimler, rekabet ve tartışma eksikliği. Bu, bir iş planı geliştirirken çok yaygın bir hatadır, çünkü girişimciler genellikle ürün talebini incelemeyi unutarak yalnızca üretim konularına odaklanır. Bu yanlıştır, pazarın analizine, potansiyel alıcılara odaklanmak ve ayrıca planlanan satış hacimleriyle ilgili argümanlarla desteklenen sonuçlar çıkarmak gerekir.
Hata 2. Hatalı hedefler.Önünüzde net bir hedefiniz olmalı ve ne istediğinizi bilmelisiniz. Örneğin, 2018 yılına kadar unlu mamüllerin çeşitleri, kalitesi ve satışı açısından bölgenizde lider konuma gelin. Yatırımcılara üç açıdan ne anladığınızı göstermelisiniz:
- bugün işler nasıl (şu anda biz kimiz?);
- neyi başarmak istiyorsunuz (hangi yönde ilerliyoruz?);
- istediğinizi nasıl başaracaksınız (kime dönüşeceksiniz ve bunu nasıl başaracaksınız).
Hata 3. Bitmemiş sorular. Bir iş planında her şey öngörülmeli ve tanımlanmalıdır. Şunlarla ilgili sorular:
- ekipman, hammadde ve diğer malzemelerin tedarikçisi hakkında bilgi;
- yatırımcıları çekmek için ayrıntılı bir plan;
- kredi için teminat olabilecek bir işletmenin (IP) mülkü hakkında bilgi.
Hata 4. Projenin maliyetinin gerçek maliyetin altında gösterilmesi. Bu, inşaat, ekipman alımı ve ilgili belgelerin alınması ile ilgili konuların yeterince detaylandırılmaması nedeniyle ortaya çıkan yaygın hatalardan biridir.
Planlama aşamasında tüm detaylar dikkate alınamayacağından, gerçek uygulama maliyeti kağıt üzerinde olduğundan daha yüksek olacaktır. Bu, hem ek yatırım arama ve çekme ihtiyacına hem de işin ve iflasın mutlak olarak tamamlanmasına yol açabilir.
Hata 5. Mal veya hizmetlerin hafife alınmış maliyeti. Bu durum, üretim sürecinin organizasyonu ile ilgili konuları yeterince iyi çözmezseniz ortaya çıkacaktır. Bir iş planı hazırlarken, genç girişimciler genellikle kaynakların, malzemelerin, hammaddelerin maliyetlerini yanlış hesaplar veya yanlış bilgilere başvururlar. Bu, yüksek ürün maliyetleri, rekabet edememe ve çoğu durumda piyasadan çekilme ile sonuçlanır.
Hata 6. Planın uygulanmasının zamanlaması gerçeğe uygun değil. Bir iş planının hazırlanmasında yapılan hatalar, projenin uygulanması için zaman çerçevesinin yanlış hesaplanmasına (çok kısa) yol açabilir, bu da yatırımcıların ve alacaklıların yeterliliğinizden ve güçlü yönlerinizi ve yeteneklerinizi yeterince değerlendirebilme yeteneğinizden şüphe duymasına neden olabilir.
Hata 7. İşletmenin projesi ve potansiyeli ölçülemez. Tasarlanan herhangi bir proje, şirketin finansal yetenekleri, büyüklüğü ve mevcut kaynakları ile uyumlu olmalıdır. Yatırımcılar ve alacaklılar, ihtiyaçlarını ve yeteneklerini ölçmeyen firmalara güvenmezler. Çoğu bankacılık kurumunun, proje ölçeği günümüzün finansal olanaklarını aşan şirketlere projelerin uygulanması için kredi vermesi yasaklanmıştır.
Hata 8. Ürün tanıtımı için net bir iş planı yoktur. Bir girişimcinin ürününün satışına ve tanıtımına çok az dikkat ettiği ve bunun olası gelirden daha düşük olmasına yol açabileceği zamanlar vardır. Sonuç olarak ürünler depoda kalıyor ve iş planında belirlenen hedeflere ulaşılamadı.
Hata 9. Krediyle alınan fonların iadesi için net bir plan yoktur. Yatırımcıların ve borç verenlerin parayı nasıl iade etmeyi planladığınızı anlamaları çok önemlidir. Bu öğeyi iş planınızın dışında tutarsanız, büyük olasılıkla reddedileceksiniz.
Gerchikova I.N. Yönetmek. - Bölüm 12, § 1, 2;
İlyenkova S.D. Üretim Yönetimi. - Bölüm 6, § 4. Bu kaynaklarla çalışırken vurgulanması gerekir.
aşağıdaki hükümler:
İç ve dış finansman kaynakları.
Üretim sermayesinin dolaşımı ve iş planının uygulanma aşaması.
Öz, formlar ve kontrol yöntemleri.
İzleme faaliyetleri için prosedür.
Mali kontrol görevleri. Kapsamlı kontrol.
Bir iş planının uygulanması, bir iş projesini iş planı aşamasından fiili üretim aşamasına taşımak için gerekli olan firma içindeki ve dışındaki tüm pratik görevlerin tamamlanması anlamına gelir.
İş planının uygulanması üretimde görselleştirilebilir. girişimcilik faaliyeti.
Bir iş planını uygulama süreci 5 aşamaya ayrılabilir (Şekil 3'te bu aşamalar aşama numarasını gösteren oklarla gösterilmiştir).
1) Fon bulma süreci.
Finansman kaynakları iç ve dış olarak ikiye ayrılır. İç finansman kaynakları şunları içerir:
Eşitlik;
şirketin satış operasyonlarından elde edilen finansal kaynaklar;
satış dışı işlemlerden elde edilen finansal kaynaklar (diğer şirketlere özsermaye katılımı, kiralama, hisse senedi gelirleri, tahviller);
amortisman kesintileri;
sigorta makamları tarafından hasar için ödenen tutarlar;
şirketin rezerv (sigorta) fonları.
Dış finansman kaynakları şunları içerir:
hisse, tahvil ihracından elde edilen fonlar;
Banka borcu;
ticari kredi;
vergi indirimi (vergi ödeme süresinin 3 aydan 1 yıla değiştirilmesi), yatırım vergi indirimi (1 yıldan 5 yıla kadar vergi ödeme süresinin değiştirilmesi);
faktoring (borç alacaklarının bir bankaya veya faktoring şirketine devredilmesi);
kiralama işlemleri;
Rusya Federasyonu'nun bütçe kredisi;
uluslararası kuruluşların, devletlerin, firmaların ve bireylerin yatırımları;
federal, bölgesel ve yerel bütçelerden ödenekler, girişimcilik destek fonları ücretsiz olarak sağlanmaktadır.
Böylece, iş planının uygulanmasının 1. aşamasında, iş faaliyetleri için en faydalı olan yukarıdaki iç ve dış finansman kaynaklarından herhangi birini kullanabilirsiniz.
2) Parayı (gelişmiş) sermayeyi üretken sermayeye dönüştürme süreci.
İş planının uygulanmasının bu aşamasında, üretim araçları ve emek satın alınarak sermayenin parasal biçimi meta biçimine dönüştürülür. Proje uygulamasının bu aşamasında, şirketin personelini ve güvenilir ortak-tedarikçileri en yetkin bir şekilde seçmek, hammaddeleri içeren gerekli kalemleri ve emek araçlarını satın almak için finansal kaynakları rasyonel olarak harcamak çok önemlidir. malzemeler, araçlar, teknolojiler, endüstriyel tesisler, iletişim araçları, ulaşım vb.
Malların (hizmetlerin) üretim süreci.
Proje uygulamasının üçüncü aşaması, piyasada sunulan işletmenin nihai ürününün oluşturulmasına yol açtığı için belirleyicidir. nerede en önemli faktörlerürünlerin (hizmetlerin) rekabet gücü, onların kalitesi ve maliyetidir.
Üretim sürecinin başarılı bir şekilde uygulanması için tanıtılması gerekir. bilimsel organizasyon emek - aşağıdaki görevleri çözmeyi amaçlayan DEĞİL:
ekonomik, ekipman, malzeme, hammaddelerin tam kullanımı ile ilişkili, işgücü verimliliğinde bir artış sağlamak;
uygun çalışma koşullarının yaratılmasıyla ilişkili psikofizyolojik;
sosyal, çalışma koşullarından ve sonuçlarından memnuniyeti artırmayı amaçlıyor.
Bitmiş malları (hizmetleri) satma süreci.
Bu aşama belirleyicidir, çünkü iş planının uygulanmasının dördüncü aşaması olup, yatırımların gelirden sonraki karlılığını pratik olarak değerlendirmeyi mümkün kılar. Şirketin ürün (hizmet) satışının başarısı, doğrudan pazarlama araştırmasının düzeyine ve kalitesine, ayrıca satış hizmetleri ekibine ve satın alma ortaklarına bağlıdır.
Genellikle, iş planının uygulanmasının bu aşamasında, (gerekirse) girişimcilik faaliyetinin stratejisinde ve taktiklerinde, bir sonraki gelir dağıtım sürecinde doğrudan etkileyen değişiklikler yapılır.
Gelir dağıtım süreci.
Sermaye devrinin bir sonraki döngüsünde hasılattan ilk yatırılan sermayeye eşit bir miktar yatırılırsa, bu tür yeniden üretime basit denir (üretimde büyüme ve azalma yoktur).
Bir sonraki döngüde başlangıçta yatırılan sermayeden daha büyük bir miktar yatırılırsa, bu yeniden üretime genişletilmiş denir (bir büyüme stratejisi vardır). Bu durumda, finansal kaynakların fazlası, birikim fonundan veya diğer finansman kaynaklarından alınır (bkz. Şekil 3).
Gelir dağıtım süreci, kârların bir tüketim fonu (gelir) ve bir birikim fonu (sermaye) olarak bölünmesini içerir. Tüketim fonu da firma ve yatırımcılar arasında dağıtılır.
Bu nedenle, iş planının entegre uygulaması, projenin beş aşamasının tamamının uygulanmasıdır. Bir aşamanın her zaman diğerini takip ettiği durumlarda, bir iş planının uygulanması aşamalarının her zaman adım adım analize uygun olmadığı belirtilmelidir. Kaçınılmaz olarak çok sayıda kavşak ve eş zamanlı planlama çeşitli aktiviteler. Bunun nedeni, özellikle proje uygulamasının farklı aşamalarının farklı süreler gerektirmesi olabilir. Bu nedenle, proje uygulamasının çeşitli aşamaları için gerçekçi bir zaman çizelgesi hazırlamak gereklidir. Tüm iş projesi için uygulama planı, uygulamanın çeşitli aşamalarını sıralı bir eylem şemasında birleştiren bir program içermelidir.
İş planının genel olarak uygulanması genellikle proje uygulama ekibinin sorumluluğundadır. Eğer oluşum sürecindeki bir firma kalifiye elemana sahipse, kendi yönetimi altında bir uygulama ekibi atayabilir. Aksi takdirde, yatırımcının çıkarları doğrultusunda hareket eden profesyonel bir danışman seçilebilir. yatırımcılar başlarsa yeni iş, ve proje mevcut bir işletmede uygulanamıyorsa, bu durumda yeni bir şirket oluşturmak gerekir.
çeşitli uygulama aşamalarını sıralı bir eylem şemasında birleştirecek bir iş planının uygulanması için bir program hazırlamak;
her aşamanın süresini belirlemek;
bir plan oluşturulur oluşturulmaz sorumlulukları tahsis edin ve bunların uygulanmasını izleyin;
planların müteakip ayarlanması için tüm uygulama verilerini belgeleyin;
hatalardan ders alın ve onları tekrarlamamaya çalışın;
durumun gelişimi için karamsar ve iyimser senaryolara karşılık gelen ilk verilerin değerlerindeki değişiklikler için çeşitli alternatif tahminler geliştirin.
İş planlamasının ana görevlerinden biri, sürekli kontrolün uygulanmasıdır. Aynı zamanda, kontrolün görevi, kararın yerine getirilmemesini düzeltmek değil, kararın başarısızlığını önlemek, yani planlanan zaman çerçevesinde hedefe ulaşmaktır.
Kontrol biçimleri genellikle aşağıdaki kriterlere göre sınıflandırılır:
uygulama düzenlemelerine göre - zorunlu (dış), inisiyatif (dahili);
zamana göre - ön, mevcut, sonraki;
mali kontrol uygulayan kuruluşlar tarafından - başkanlık, temsil organları Devlet gücü Ve yerel hükümet, icra makamları, mali ve kredi makamları, şirket içi, denetim;
kontrol nesneleri tarafından - bütçe, bütçe dışı fonlar, vergi, para birimi, kredi, sigorta, yatırım, para arzı.
İş planı uygulama kontrol sistemi, olay kontrolünü ve mali kontrolü içerir. Eylem planına gelince, bunlar tüm yöneticilerin bildiği işaretler (kim ne yapıyor, ne zaman yapıyor, yürütmenin sonucu) ve daha karmaşık bir durumda, olaylar birbirine bağlı olduğunda, çeşitli ağ grafikleri olabilir. İşletmenin her bölümünün üç ayda bir, bölüm başkanı tarafından imzalanmış bir "Bölümün iş planının uygulanmasına ilişkin rapor" (standart forma uygun olarak) Planlama ve Ekonomi Departmanına veya diğer birimlere göndermesi bir kural olmalıdır. uygulamayı izleyen yetkili kuruluşlar iş planları bölümler. Bu bağlamda, ilgili talimatla yayınlanan "İş planının uygulanması için faaliyetlerin muhasebeleştirilmesi ve kontrolüne ilişkin prosedür hakkında Yönetmelik" geliştirilmesi tavsiye edilir.
Aşağıdaki izleme faaliyetleri yöntemleri vardır: doğrulama, inceleme, denetim, analiz, gözlem (izleme), revizyon.
İç mali kontrol gerçekleştirilir ekonomik hizmetler işletmeler (muhasebe, finans departmanı, vb.). Bağımsız mali kontrol, uzman denetim firmaları ve ücretli olarak hizmet veren hizmetler tarafından gerçekleştirilir.
Mali kontrolün amacı üretim ve finansal faaliyetler işletmenin kendisi ve yapısal bölümleri.
Ön finansal Kontrol aşağıdaki görevlerdir:
finansal kaynaklara duyulan ihtiyaç ile nakit gelir ve işletme fonlarının miktarı arasında bir dengeyi teşvik etmek;
finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesinin zamanında ve eksiksiz olmasını sağlamak;
maliyet düşürme ve karlılık artışı dahil olmak üzere mali kaynakların büyümesi için üretim içi rezervlerin belirlenmesi;
işletmede maddi değerlerin ve finansal kaynakların rasyonel kullanımını teşvik etmek;
uygun yönetimi teşvik etmek muhasebe ve parite;
kurumsal vergilendirme alanı da dahil olmak üzere yasal ve düzenleyici düzenlemelere uygunluğun sağlanması.
Aşağıdaki mali kontrol biçimleri vardır:
ön - hazırlık, değerlendirme ve onay aşamasında gerçekleştirilir finansal plan işletmeler;
cari - ekonomik ve finansal operasyonlar sırasında finansal planın uygulanması sürecinde gerçekleştirilir;
müteakip - raporlama döneminin ve bir bütün olarak mali yılın bitiminden sonra gerçekleştirilir, işletmenin mali planının uygulanmasında para harcamanın uygunluğu kontrol edilir.
Mali kontrolü uygulama yöntem ve yöntemlerine göre ayırt ederler: kontroller, anketler, analizler, denetimler.
Kapsamlı kontrol, kontrol sisteminin şu unsurlarından oluşur: envanter kontrolü, üretim kontrolü, kalite kontrol, satış kontrolü, maliyet kontrolü.
Gerekirse, kontrol eden kuruluşların çalışanlarının kontrol için gerekli bilgileri, kontrollü iş planının uygulanmasına dahil olan işletme bölümlerinden talep edebileceğini belirtmekte fayda var.
İş planının uygulanma aşaması, yatırım kararından ticari üretimin başlamasına kadar geçen süreyi kapsar. Bu nedenle, üretime başlamadan önce ve sonra projeyi desteklemek için yeterli finansal kaynağı sağlamak için planın çeşitli uygulama aşamalarının teknik ve finansal katkısını belirleyin. Finansman seçimine, finansal etkilere ve üretim gecikmelerine özel dikkat gösterilmelidir.
Uygulama programı, finansman için gereken uygun fon girişlerinin belirlenebilmesi için, projenin uygulanmasının maliyetlerini ve aynı zamanda nihai nakit akışını (tüm ilk yatırımlar için) yansıtmalıdır.
Bir iş planının uygulanması, bir iş projesini iş planı aşamasından fiili üretim aşamasına taşımak için gerekli olan firma içindeki ve dışındaki tüm iş görevlerinin tamamlanması anlamına gelir. Proje uygulamasının çeşitli aşamaları için gerçekçi bir zaman çizelgesi hazırlamak gereklidir.
İş planı uygulama görevleri:
Şirket içindeki ve dışındaki iş görevlerinin türünün belirlenmesi.
İş görevlerindeki olayların mantıksal sırasını belirleme.
İş görevlerinin konumunu tanımlayan bir uygulama çizelgesi hazırlamak, her bir görevi tamamlamak için gereken süreyi hesaba katmak için zaman içinde ayarlama yapmak.
Bireysel görevleri tamamlamak için gereken kaynakları belirleyin ve ilgili maliyetleri belirleyin.
Uygulama aşaması boyunca uygun fonların mevcut olmasını sağlayacak bir uygulama bütçesi ve fon akışı hazırlamak.
Uygulama planlarının ve bütçenin güncellenebilmesi için tüm uygulama verilerinin ve ayrıca iş planının hazırlanması sırasında yapılan tahminlerin belgelenmesi.
İş planı uygulama aşamaları:
İş planını uygulamak için bir ekip belirleyin.
Yaratmak yeni şirket(örneğin, yatırımcılar yeni bir iş kuruyorlarsa ve proje mevcut bir işe dahil olmayacaksa veya yapılamayacaksa) ve yasal gereklilikleri tartışın.
Mümkünse, devletin ve yerel makamların yasal yardımını, hükümet yetkisini kullanın.
Finansal planlama yapın.
Organizasyon ve yönetim hakkında unutma.
Tamamlamak örgütsel yapı işe alımların başladığı firmalar.
Gerektiğinde teknoloji edinin.
Detaylı mühendislik ve taahhüt gerçekleştirin.
Tekliflerinizi gönderin, müzakere edin ve sözleşmeler yapın.
Aslında, yatırım öncesi araştırma maliyetlerini yöneten yerleşik kurallar yoktur. Bu nedenle, ne kadara mal olacak sorusunun cevabını ne kadar bulmaya çalışırsanız çalışın, yine de net ve net bir miktar elde edemezsiniz. Size bir iş planının uygulanması için harcamaların sınıflandırılmasına bir örnek verelim.
Uygulama yönetimi maliyetleri.
Bir şirket kurmanın maliyeti ve organizasyonel yapı.
Finansal maliyetler, ücretler, vergiler, ücretler ve adli yardım maliyetleri gibi bir şirketin oluşumuyla doğrudan ilgili maliyet ve harcamalar.
Ofislerin, ulaşımın, konutların vb. kiralanması ve işletilmesi
maaşlar ve maaş yönetim kadrosu.
Danışman ücretleri.
Adli yardım masrafları.
Uygulama dönemindeki harçlar ve vergiler.
İşe alma maliyetleri.
Uzman maaşları.
Seyahat ve yemek masrafları dahil olmak üzere harici öğrenim ücretleri (yerel ve yurt dışı).
Eğitim belgeleri ve malzemeleri (tedarik sözleşmesinin bir parçası değilse).
Teknolojinin elde edilmesi ve transferi.
Teknoloji doğrulama ve değerlendirme maliyetleri.
Uzmanlara teknik bilgi ve telif hakkı alımı için büyük harcamalar için ayrıntılı mühendislik süreci.
Know-how transfer maliyetleri (eğitim).
Ekipman ve inşaat işlerinin detaylı mühendisliği, tekliflerin sunulması ve değerlendirilmesi, sözleşmelerin müzakere edilmesi ve sonuçlandırılması.
Seyahat, ulaşım, iletişim, yemek masrafları.
1) Şirket oluşumu.
2) Hükümet onayı (gerekirse).
3) Örgütsel eğitim.
4) Teknolojilerin edinimi ve transferi.
5) Ayrıntılı mühendislik.
6) Başvurular, müzakereler, sözleşmeler.
7) Arazi edinimi veya kiralanması.
8) Ekipmanların yapımı ve montajı.
9) Malzeme ve hizmet temini.
10) Üretim öncesi pazarlama.
1) Sitenin, altyapının hazırlanması.
2) Mimari ve yapısal çözümler.
3) Elektrik ve mekanik çözümler.
4) Üretim programı.
5) Ekipman özellikleri.
6) Belgeler.
7) Ekipmanın kabulü ve doğrulanması.
8) Teknik uygulama belgeleri.
9) Lojistik destek.
1) Üretim sürecinin tüm inceliklerinin geliştirilmesi.
2) Tam işleyişin sağlanması ve tasarım kapasitesine ulaşılması.
3) Satış organizasyonu.
İş planı N-sky bira fabrikası Moskova, 1998 İçindekiler ÖZET .................................................. .................................................................................. ................ ................................................................ ................... ................................................................ ....... 2 İŞLETMENİN İLK VERİLERİ VE ÖZELLİKLERİ .................................................. ................................ ..... 11 PİYASA TAHMİNİ ................ ................................................ .. ................................................... ... ................................27 PAZARLAMA STRATEJİSİ .................................. ..................................................................... .................................................................... ... ......... 33 KURUMSAL VE FİNANSAL MEKANİZMA ................................ ................................................................................ ................... 36 MALİYETLERİN BELİRLENMESİ ................................................. ................................................................ ................................................................ ................................................40 GELİR TESPİTİ.... ......... ................................ ................................................ . ................................................ ...
"Onaylıyorum" CEO LLC "StroyExpoService" ______________ Vafin R. Sh. Herzen, 102 Kurucu: Vafin Ravil Shahidullovich, tel.: (3452) …
Buna göre Federal yasa 14 Haziran 1995 tarihli N 88-FZ "Türkiye'deki küçük işletmeler için devlet desteği hakkında Rusya Federasyonu» MP konuları altında anlamak ticari kuruluşlar, içinde kayıtlı sermaye Rusya Federasyonu'nun katılım payı, Rusya Federasyonu'nun konuları, kamu ve dini kuruluşlar(dernekler), hayır kurumları ve diğer vakıflar %25'i, küçük işletme konusu olmayan bir veya birden fazla tüzel kişinin sahip olduğu pay %25'i aşmayan ve raporlama dönemi ortalama çalışan sayısının aşağıdaki sınır seviyelerini aşamaz: - sanayide, inşaatta ve ulaşımda - 100 kişi; - tarımsal, bilimsel ve teknik alanlarda - 60 kişi; - içinde toptan ticaret- 50 kişi; - içinde perakende ve nüfus için tüketici hizmetleri - 30 kişi; - diğer endüstrilerde ve diğer faaliyetlerin uygulanmasında - 50 kişi.
Bir iş planını uygulamak, bir iş projesini iş planı aşamasından üretim aşamasına taşımak için gerekli olan işletme içindeki ve dışındaki tüm iş görevlerini tamamlamak anlamına gelir.
İş planı uygulama ekibinin atanması
İş planının uygulanması genellikle uygulama ekibinin sorumluluğundadır. İşletme, oluşum sürecinde nitelikli personele sahipse, kendi yönetimi altında bir uygulama ekibi kurmaya karar verebilir. Alternatif olarak, yatırımcı veya borç veren adına hareket etmek üzere profesyonel bir danışman seçilebilir.
İş planı ekibinin atanmasının temel amacı, tüm projelerin uygulama planına ve bütçesine göre yürütülmesini ve uygulama faaliyetleri ve maliyetlerinin plandan sapması durumunda uygun önlemlerin alınabilmesini sağlamaktır.
İş kurma ve yasal gereklilikler
Örneğin, yatırımcılar veya borç verenler yeni bir iş kurarsa ve iş projesi mevcut kuruluşta uygulanmayacaksa veya uygulanamayacaksa, yeni bir girişimin oluşturulması gereklidir.
Yasal süreç, kayıt ve yetkilendirme
İşletmeler arasındaki sözleşmelerin içeriğini ve yetkililere sunulması gereken belgeleri açıklayan çok sayıda ulusal ve uluslararası belge ve kılavuz bulunmaktadır.
Bir işletme kurmak aşağıdaki adımlara ayrılabilir:
ь uluslararası bir şirket kurulması durumunda iş ortakları arasında bir girişimin kurulması için bir mektubun imzalanması ortak girişim. Böyle bir niyet mektubu yerli ve yabancı ortaklar tarafından imzalanır. Niyet mektubunun öngördüğü konulardan biri de işletme için ortak bir iş planının hazırlanması;
ь mali yapı konusunda iş ortakları arasında bir anlaşmaya varılması ve yetkililer tarafından istenen belgelerin düzenlenmesi;
l yetkililere resmi başvuru;
l resmi yetkilendirme veya yeni bir işletmenin tescili.
devlet yaptırımı
Çoğu durumda, makine, ekipman ithal etmek ve teknoloji tedarikini düzenlemek için hükümet onayı gerekir. Bu nedenle, gerekli yaptırımların alınması için yeterli süre tanınmalıdır.
finansal planlama
Bir iş planının finansmanı için ayrıntılı bir hazırlık, uygulanması için finansal gerekliliklere uygun olarak yürütülmektedir.
Organizasyon ve Yönetim
İş planında hazırlanan uygulama planı ve programı genellikle uygulama ekibinin gelecekteki çalışmaları için temel oluşturur. İş planının uygulanması sırasında yatırımcı veya borç veren öncelikle işletme yönetim ekibini belirlemelidir. Önce kilit bir figürü atamak, daha sonra işletmenin çalışanları arasından bir yönetim ekibi kuracak veya iş planı dışında seçecek, yönetim danışmanları atamak akıllıca olacaktır.
Örgütsel yapı
Kurumsal reklamcılık döneminde, ikmal başlar emek kaynakları. İkmal programı çizilmiş genel anlamda farklı profillerden personele ihtiyacınız olduğunda. Yeni çalışanların eğitimi çok erken bir aşamada başlayabilir ve yurtdışındaki kilit kişilerin eğitimini gerektirebilir. Ayrıca etkili bir eğitime başlamak için gurbetçi eğitmenleri çekmek ve eğitim materyalleri ve ekipmanları sağlamak gerekebilir. Bu nedenle iş planı yazılırken önceden hazırlanmış olan eğitim planı, uygulama ekibi için önemli bir araçtır.
Teknolojinin elde edilmesi ve transferi
Teknoloji edinimi, bir iş planının uygulanması sürecinde kilit bir unsurdur. Seçilen teknolojinin birçok yasal, ekonomik, finansal ve teknik yönü vardır. Bazen patent haklarının alınması, operasyonel kısıtlamaların aşılması veya teknoloji ve ticari adların transferine ilişkin kısıtlamalar gibi yasal sorunların çözülmesi gerekir.
Detaylı mühendislik ve taahhüt
İş planında hazırlanan nihai yerleşim ve tasarımı, detaylı mühendislik için başlangıç noktası olacaktır. Uygulama sırasında, eksiksiz saha hazırlık dokümantasyonu özenle geliştirilecek, birçok mühendis, mimar, planlamacıyı sürece dahil eden ve etkin iş koordinasyonu gerektiren makine ve tesis ekipmanları sipariş edilecektir.
Tekliflerin sunulması, müzakereler ve sözleşmelerin imzalanması
Bu aşama şunları içerir: yüklenicilerin, danışmanların ve tedarikçilerin belirlenmesi; tekliflerin hazırlanması, sunulması ve değerlendirilmesi; müzakereler ve sözleşmeler.
Arazi edinimi
Arazi edinim fırsatları erken bir aşamada değerlendirilebilir, ancak her bir alanın kullanımı için kapsamlı bir planın hazırlanması gerektiği akılda tutulmalıdır. Tesis sahasına yeterli erişim olmalı ve ulaşım yolları tesiste üretilen malların inşaatı ve nakliyesi sırasında yoğun trafiğe dayanacak şekilde hazırlanmıştır.
Ekipman yapımı ve montajı
Bir inşaat ve montaj işi programı geliştirirken, bu tür çalışmaların ancak işletmenin nihai düzeni, saha hazır olduğunda, seçilen sahada arazi alındığında ve yerel makamlardan gerekli tüm izinler alındığında başlayabileceğini anlamak önemlidir. .
Saha hazırlığı inşaat kısıtlamalarını analiz etmeli ve ofislerin, konaklama yerlerinin, ulaşım araçlarının vb. erişilebilirliğini değerlendirmelidir.
Hammadde temini ve hizmet
İş planının uygulanması sürecinde, temel üretim malzemelerinin temini için faaliyetlerin tamamlanması gerekmektedir. Tedarikçiler yerel ise, teslimat programına uygun olarak belirli bir kalite ve miktarda malzeme tedarik edebildiklerinden emin olmak için bazen ekipmanlarını incelemeleri tavsiye edilir. Mal ithal ediliyorsa, tedarikçi-alıcı zincirindeki engellerin incelenmesi ve transit sorunlarının ele alınması gerekiyor.
Üretim Pazarlama
Ürünlerin planlandığı gibi satılabilmesini sağlamak için satış piyasası hazırlığı yeterince erken başlamalıdır. Aksi takdirde satılmayan ürün stoğu artacak ve ürünün ticari karlılığı ile ilgili ön hesaplamaların yanlış olduğu ortaya çıkacaktır.
İşletme zaten mevcutsa, "İşletmenin kuruluşu ve yasal gereklilikler", "Yasal süreç, tescil ve yetkilendirme", "Organizasyon ve yönetim", "Arsa edinimi" gibi maddeler anlamsızdır.
İş planı geliştirme yaklaşımları
Açıklama 1
Bir iş planı geliştirmeye yönelik iki yaklaşım vardır; bunlardan biri işe alınan uzmanlar tarafından bir iş planı hazırlamak, proje başlatıcıları ilk verileri hazırlarken diğeri, proje başlatıcıları tarafından makbuz ile bağımsız bir iş planı geliştirmektir. yönergeler uzmanlardan. Rus pratiğinde ağırlıklı olarak ikinci yaklaşım kullanılmaktadır.
İş planı, hem şirket içindeki hem de şirket içindeki olası durumu değerlendirmeye yardımcı olur. dış ortam. Anonim mülkiyet durumunda yönetimin yönlendirilmesi için gereklidir, çünkü bir iş planının yardımıyla işletme yöneticilerinin kâr birikimi veya hissedarlar arasında temettü şeklinde dağıtılması konusunda kararlar alırlar. Bu plan, üretimin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi için önlemleri doğrulamanıza izin verir. Ayrıca iş planı, ortak firmaların faaliyetlerini koordine etmeyi, organize etmeyi mümkün kılar. ortak faaliyetler aynı veya tamamlayıcı malların üretimi ile ilişkili firmaların gelişimini planlamak için. Şirket içi işlevlerle birlikte iş planlaması, makro düzeyde bir planlama stratejisi geliştirmede büyük rol oynar.
İşletmelerin tüm uzun vadeli iş planları, ekonominin devlet düzenlemesi çerçevesinde planlama alanında ulusal politikanın geliştirilmesinin temeli olan bilgi tabanını oluşturur.
Bu nedenle, bir iş planının kullanılması daha çok yatırımcı bulmak için hem şirket içindeki hem de dışındaki piyasa durumunu değerlendirmekle ilgilidir.
İş planı uygulama aşamaları
İş planı uygulamasının ana aşamaları şunları içerir:
- Bir iş projesinin uygulanması için bir grubun atanması. Kural olarak, projenin uygulanması bir grup uzmana atanır. Bu atamanın temel amacı, tüm çalışmaların uygulama planına ve bütçesine göre yürütülmesini sağlamak, ayrıca uygulama iş planından ve maliyetlerinden sapma durumunda karşı önlem alma imkanı sağlamaktır.
- Şirket oluşumu ve yasal gereklilikler. Mevcut bir şirket içinde bir iş projesinin uygulanmasının mümkün olmadığı durumlarda yeni bir şirket açılması gerekir.
- Yasal sürecin uygulanması, tescil ve yetkilendirme. Yeni bir girişim kuruluyorsa, projenin tüm aşamaları için uyulması gereken tüm yerel, bölgesel, uluslararası düzenleme ve kuralların belirlenmesi gerekir.
- Hükümet onayının uygulanması. Makine, ekipman vb. ithal etmek gibi çeşitli iş kolları için devlet onayı gereklidir.
- Finansal planlama. Yatırım kararı alınır alınmaz, yatırım harcamalarının hacmi ve takvimi belli olur olmaz, detaylı bir finansal planlama uygulanması için finansal gereksinimleri karşılayan iş projesi.
- Organizasyon ve Yönetim. Projenin planı ve programı, grubun uygulanmasına ilişkin gelecekteki çalışmalarının temelidir. Yatırımcı, projenin uygulanması sırasında yönetici, hizmet ve Teknik personel gelecekte şirketi kim yönetecek.
- Organizasyonel yapı. Bu aşamada yeni üretimin personel dolumu gerçekleştirilir.
- Teknoloji edinimi ve transferi. İş planı uygulama sürecinin önemli bir unsurudur. Bazen, seçilen teknolojiyle, örneğin üretim için bir patent almak, işletme kısıtlamalarının üstesinden gelmek vb. gibi yasal sorunları çözmek gerekir.
- Ayrıntılı mühendislik. Bu aşamada, yeni üretim için eksiksiz belgeler özenle geliştirilir: alan, ekipman, kaynaklar vb. kullanımı.
- Teklif vermek, pazarlık yapmak ve anlaşmaları kapatmak. Bu aşamada yükleniciler, danışmanlar ve tedarikçiler belirlenir, teklifler hazırlanır, sunulur ve değerlendirilir, görüşmeler yapılır ve sözleşmeler imzalanır.
- üretim öncesi pazarlama. Ürünlerin başarılı satışına güvenmek için üretime başlamadan önce pazar araştırması yapmak gerekir.
Başarısız planlamanın nedenleri
Genellikle şirket içindeki iş planlamasının hedeflere ulaşılmasına izin vermediği durumlar vardır. Ayırmak aşağıdaki türler iç planlamanın başarısız olmasının nedenleri:
- Yöneticiler ve iş planlayıcıları, iş planlamasının nesnel sınırlarını hesaba katmazlar;
- Yatırımcıların davranışlarında yer alan öznel özellikler.
Başarısızlığın ilk ve en önemli nedeni, aşırı dış baskının yanı sıra kısa vadeli göstergelerin uzun vadeli olanlara göre öncelikli olduğu bir durumdur. Herhangi bir şirketin, mümkün olan en kısa sürede çözülmesi gereken birçok acil görevi vardır. Bununla birlikte, acil olan her zaman ana değildir ve bu durumda şirketin genel yönünü, ana hedeflerini, uzun vadeli görevlerini belirlemek gerekir.
İkinci neden, yöneticinin kişiliğinin doğasıdır, bu da zayıf yönetim ve planlama becerilerine sahip olabilir.
Üçüncü neden, planlama alanında bir uzmanın nitelikleri ile ilgilidir.
Bazı konularda uzmanların yetersiz okuryazarlığı, iş planlamasının aşağıdaki gibi olumsuz sonuçlarına yol açar:
- Genel ekonomik faaliyetten bağımsız iş planlarının hazırlanması;
- Yöneticiler ve uzmanlar arasındaki çarpışmalar ve çelişkiler.
Bu durumdan çıkış yolu, hem planlı faaliyetler sırasında hem de ilgili konuların tartışılmasında, her seviyeden ve departmandan yöneticiler ve çalışanlar arasında aktif etkileşimin kurulmasıdır. stratejik gelişme firmalar.