Хочу бути організатором заходів. Куди піти вчитися? Професія організатор Професія організатор свят де вчитися в Криму

Корпоратив Напевно, всі звертали свою увагу на те, яким чином було оформлено святкове приміщення. З першого погляду, якщо подивитися, то здається, що дуже складно оформити та прикрасити зал, але насправді це так просто. Для такого роду діяльності потрібно мати хорошу і розвинену фантазію, для того, щоб все виглядало яскраво і ефектно. До кожного заходу потрібний особливий підбір для оформлення зали. Для отримання знань, як правильно прикрашати приміщення, можна закінчити курси з організації свят у Москві освітньому центрі «Лідер».

Пройти курси з організації свят зможе будь-яка людина, яка цікавиться оформленням урочистостей. Адже набуваючи навичок, Ви тим самим можете радувати не лише замовників, а й своїх близьких людей, дивуючи їх своїми ідеями на будь-якому сімейному святі.

Курси оформлення та організації свят у Москві надають можливість кожному з Вас продемонструвати свої навички, розробляти нові ідеї та втілювати їх у реальність.

На заняттях Вас ознайомлять із фотозйомкою, відеозйомкою, феєрверком та багатьом іншим, щоб Ви могли проводити свята самостійно, приносячи людям радість. Заняття проводяться в сучасних навчальних аудиторіях, які оснащені всім необхідним обладнанням. Викладачі курсів оформлення та організації свят — професіонали-практики з профільною освітою.

Мета курсу: дати слухачам курсу розуміння основ професії event менеджера в умовах сучасного стану event бізнесу в Росії, підготувати фахівців

у сфері організації заходів різного рівня та характеру.

Дати слухачам розуміння таких проблем:

  • Психологічні аспекти особистості Event менеджера.
  • Стан ринку Event послуг у Росії та світі.
  • Напрями діяльності event менеджера.
  • Класифікація заходів – види, типи та форми.
  • Захід як маркетинговий інструмент.
  • Особливості організації заходів різного характеру.
  • Психологічні аспекти роботи із клієнтом-замовником.
  • Правовий аспект у сфері організації заходів.
  • Робота в колективі: event агентство або freelance

Підсумкова форма контролю – захист.

Для засвоєння теоретичного матеріалу та застосування отриманих знань на практиці передбачені практичні семінари у формі ділових ігор та дискусійних занять, які мають на увазі створення самостійних проектів, обговорення найбільш актуальних тем та питань, що виникають.

Програма розрахована на 60 академічних годин, з них 40 годин – лекційний курс та 20 годин – практичні заняття.

Останнім часом в економіці нашої країни відбувається чіткий поділ праці, і кожен вид діяльності чітко розподілено між професіоналами в тій чи іншій справі. Так, наприклад, вже практично ніхто самостійно не займається організацією, ювілеями чи іншими важливими заходами. Усім цим займаються досвідчені організатори. Саме про цих людей і йтиметься у цій статті. Тут докладно розповімо, що це професія, які її особливості, і яка користь для суспільства від діяльності цих фахівців. Але для початку розповімо, організатор хто це такий і чим займається, а за подробицями звернемося до вікіпедії.

Організатор— це фахівець, роботою якого є підготовка та організація різних видів заходів, а також їхній високий рівень проведення.

(function(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "RA -329917-22", renderTo: "yandex_rtb_R-A-329917-22", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Історія професії

В даний момент нам неможливим уявити чітку дату, коли виникла дана професія. Але одне можемо сказати точно, що прототипи організаторів існували ще довго до нашої ери.

Адже давні народи мали свої свята, збори та інші заходи, підготовкою яких займалися відповідальні за це люди.

Однак, нам відомо, Що офіційно фахівців з організації тих чи інших заходів почали готувати лише у 19-20 століттях нашого тисячоліття.

Після навчання фахівці мали такі знання та навички:

  • Планування заходу до дрібниць;
  • Написання сценарію для заходу, що готується;
  • Контроль за дотриманням всього задуманого;
  • Вирішення організаторських питань;
  • Контроль за перебігом заходу та недопущення форс мажорних ситуацій.

Яка користь для суспільства?

Наразі багато читачів зможуть відповісти на запитання: Яка користь від діяльності професійних організаторів?

Вся справа в тому, Що кожній людині хочеться, щоб турботу про її заході взяв на себе досвідчений фахівець, який не тільки розуміється на цій діяльності, а й допоможе позбавити замовника від зайвого клопоту і суєти, дозволивши тим самим бути почесним гостем на власному святі.

Особисті якості організатора

Бути організатором – дано не кожному. Перш ніж ступити на цей шлях, людина повинна розуміти, чи придатний він професійно до цього виду діяльності.

І так, ось перелік особистих якостей, якими має мати майбутній професіонал:

  • Володіти задатками керівника. Адже організатор-це і є відмінний управлінець, у підпорядкуванні якого знаходиться великий список людей, які беруть участь у підготовці заходу;
  • Високий рівень відповідальності. Взявшись за організацію заходу, фахівець повинен розуміти, що на ньому лежить відповідальність за те, наскільки задоволені будуть замовники та як його рекомендуватимуть друзям та знайомим;
  • Комунікабельність. У процесі роботи доведеться працювати з великою кількістю людей і не всі мають простий характер. Організатор повинен знаходити спільну мову з будь-якою людиною та вміти розташовувати до себе;
  • Мати розвинену фантазію;
  • Мати творче мислення, вміти знаходити вихід із будь-яких непередбачених ситуацій.

Як стати організатором?

Для дітей, які задумалися про професію «організатор», докладно розповімо, як і де пройти навчання, щоб стати чудовим фахівцем.

Для того, щоб стати організатором буде обов'язковим вступ до інституту культури, яких у нашій країні достатньо.

У цьому закладі існують факультети, а також факультети менеджера шоу-бізнесу. Ось на них досвідчені навчають юних фахівців тонкощам організаторського напряму.

Вже під час навчання майбутні спеціалісти практикуються, виявляючи себе у різних студентських заходах.

Але, варто мати на увазіЩо проявити себе в організаторському середовищі можуть і люди, які мають педагогічну чи економічну освіту. Маючи творчий погляд та вміння організовувати будь-який процес, людина з легкістю може подолати цю професію.

Плюси та мінуси діяльності

А тепер настав час розібратися з позитивними якостями та «підводним камінням» професії «організатор».

Почнемо з явних переваг:

  • Відсутність одноманітності та сірості офісів;
  • Вираз своєї творчості;
  • Професія пов'язана із забезпеченням святкового настрою для замовника;
  • Можливість мати високі заробітки;
  • Немає директорів та інших управлінців;
  • Професія не несе вікових та статевих обмежень;
  • Самостійне планування своєї професійної діяльності.

Недоліки:

  • Заробіток не завжди буває стабільним. Існують часи затишшя, коли йде невелика кількість замовлень;
  • Немає страховки від форс-мажорних ситуацій та зриву будь-якого заходу;
  • високий рівень відповідальності;
  • Трапляється з примхливими клієнтами;

Підведемо підсумки

Підбиваючи підсумки статті, можна зробити такі висновки:

  • Організатори потрібні на сучасному ринку праці;
  • Це творча професія, до якої можуть прийти люди, які не мають вищої освіти, здобутої в інституті культури. Достатньо мати відмінну фантазію та організаторські здібності;
  • У професію можна прийти у будь-якому віці.

Тепер вам відомо, організатор хто це такий і яка користь від нього.

АУДІОЗАПИС СТАТТІ

(function(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "RA -329917-3", renderTo: "yandex_rtb_R-A-329917-3", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Організатор - лідер, без якого не обходилися навіть первісні племена, тому назва професії, у широкому розумінні, має багато значень. Це може бути людина, яка займається підготовкою експедиції або управлінець, який розподіляє обов'язки між співробітниками. У запропонованому матеріалі розглядається діяльність лише організатора заходів. Інша назва професії, що вкоренилася в суспільстві, – event-менеджер.

Святаприносять безліч позитивних почуттів. Однак попередні клопоти часто викликають стрес у господарів вечора, після яких торжество здається не такою вже радісною подією. До того ж, через брак досвіду та знань самостійна підготовка може призвести до провалу.

Щоб уникнути цих проблем, багато людей звертаються за допомогою до фахівців, які професійно займаються організацією різних заходів. Тільки організатори знають, як створити відповідну атмосферу та підняти настрій усім присутнім. Їм відомі всі тонкощі мистецтва втілення ідеї в реальність, а їхні навички дозволяють зробити торжество яскравим та незабутнім.


Хто такий організатор?

(event-менеджер) - спеціаліст, який професійно займається підготовкою та проведенням заходів розважального та ділового характеру.

Високий попит на професію з'явився нещодавно. Оскільки свята є невід'ємною частиною суспільного життя, а часу на їхню якісну підготовку ніколи не вистачає, прийшло усвідомлення того, що кожен має займатися тим, що він уміє. Це спричинило поступовий розвиток професії організатора.

Зазвичай фахівці цієї сфери – «універсальні солдати», здатні організувати будь-який захід. Однак серйозні відмінності у характері деяких заходів можуть призвести до виділення вузьких спеціалізацій. Залежно від досвіду чи переваг спеціаліст може займатися організацією тільки:

  • event - спільні заходи для приватних/юридичних осіб (весілля, корпоративи, дні народження тощо);
  • business to business (B2B) – ділові заходи;
  • below the line (BTL) – стимулювання збуту серед споживачів шляхом проведення акцій, адресної реклами тощо.
  • mice (Meeting Incentive Corporate Event) – виїзні або закордонні заходи.

Окрему нішу у професії займають педагоги-організатори, діяльність яких зосереджена на плануванні дозвілля дітей у освітніх установахта організаціях додаткової освіти.

Визначальним чинником для організатора місце роботи. Така посада може бути присутня не тільки в event-агентствах, а й у деяких великих компаніях, діяльність яких не спрямована на організацію заходів. У цьому випадку штатні співробітники необхідні підтримки іміджу та просування фірми, як у суспільстві, і серед партнерів. Влаштовуються ними заходи мають діловий формат, певне коло тем і завдань, тому вимоги, що пред'являються до фахівців, можуть відрізнятися від загальноприйнятих.

Обов'язки співробітника агентства розподіляються, виходячи з його навичок, масштабів компанії, в якій він працює. Приблизний перелік завдань event-менеджеравключає:

  • розроблення концепції заходу;
  • складання кошторисів, звітів;
  • переговори/узгодження із замовником;
  • підтримка та розвиток клієнтської бази;
  • пошук партнерів;
  • залучення гостей (на фестивалі, концерти, ін.);
  • формування спонсорських пакетів;
  • запрошення журналістів; контроль виходу публікацій.


Якими особистісними якостями повинен мати організатор?

Майже половина успіху роботи організатора ґрунтується на творчому підході. Також, оскільки фахівцю постійно доводиться спілкуватися з різними людьми, йому не обійтися без уміння налагоджувати стосунки, переконувати та зацікавлювати. Цьому ж сприятиме грамотна мова та ораторське мистецтво.

Відповідальність за проведення заходівповністю лежить на організаторі, тому йому необхідно бути організованим та пунктуальним. Часто результат проекту залежить від дрібниць, що вимагає від фахівця вміння приділяти увагу деталям. Робота підходить активним людям, які готові бути постійно в дорозі. Щоб досягти успіху у професії, потрібно цілеспрямованість, оскільки становлення фахівця передбачає довгий шлях, у якому нерідко трапляються невдачі.

Стресостійкість - якість, що відрізняє професіонала від любителя. Завдяки йому організатор спокійно справляється з тиском, суєтою та капризами замовників. Наявність нестандартного мислення, вміння швидко реагувати та знаходити оптимальні рішення у складних умовах дозволять подолати форс-мажори.

Переваги професії організатор

Організатор - авантюрист, який постійно прагне руху і чогось нового. Як правило, він має широке коло зв'язків, що дозволяє вирішувати низку проблем. Оскільки багато заходів - виїзні (причому можуть проходити, як у різних російських регіонах, і закордоном), у фахівця є можливість як подорожувати, а й непогано заробляти (організація виїзної події краще оплачується).

Влаштовувач святпіднімає настрій людям і сам отримує задоволення від урочистостей, тому за відсутності негараздів під час заходу він спокійно може насолодитися позитивною атмосферою.

Доходи досвідченого фахівця, який добре зарекомендував себе, можуть бути вищими за середній рівень. Так, за наявності досвіду роботи від 2-3 років та великої кількості успішно проведених заходів, столичний організатор отримує 40-100 тисяч рублів, а в російських регіонах – 25-48 тисяч. Деякі фахівці, пропрацювавши кілька років в агенції та зібравши велику базу контактів, відкривають власний бізнес.


Недоліки професії організатор

Графік роботи організатора – ненормований. Він має бути на зв'язку цілодобово, 7 днів на тиждень, що ускладнює планування особистого життя. При цьому фахівець має бути готовим до непередбачених ситуацій, які потребують негайного втручання. Все це може призвести до стресу.

До негативних моментів професії відноситься мінливість намірів клієнтів. Навіть якщо підготовка заходумайже завершено, клієнт може вимагати внести серйозні зміни в план, а це вимагає додаткового часу та зусиль від фахівця.

На високі зарплати може претендувати лише фахівець із багаторічним досвідом роботи. Навіть у Москві організатору-початківцю запропонують не більше 20-25 тисяч. Крім того, дохід у цій професії – нестабільний. Більшість агентств визначають своїм співробітникам невелику ставку та сплачують відсоток від прибутку з проведеного заходу. Іноді над замовленням працюють 5-6 осіб, між якими розподіляється відсоток, що виділяється.

Хоча професія належить до престижних, влаштуватися працювати непросто. Невелика кількість відкритих вакансій, високі вимоги та велика конкуренція звужують коло пошуку. На зайнятість впливає і економічна ситуація в країні, оскільки в умовах кризи люди вважають за краще займатися організацією урочистостейсамостійно.

Де можна здобути професію організатор?

У державному класифікаторі не представлено такої професії, як організатор заходів. У зв'язку з цим у вищих навчальних закладах немає можливості пройти підготовку за фахом. Однак існує багато інших університетських програм, що включають цей напрямок як окрему дисципліну.

Наприклад, можна здобути освіту за спеціальностями режисер театральних вистав та продюсер. При виборі цих напрямів варто звернути увагу на такі ВНЗ, як (ГІТІС) та (МДУКІ).

Оскільки професія тісно переплітається з маркетингом, піаром та продажами, роботодавці також віддають перевагу кандидатам, які навчалися в економічних університетах.

Особливу увагу навчанню специфіці роботи організатора приділяють у регіонах із туристичним потенціалом, таким як Краснодарський край, Нижній Новгород та Казань. Хороші освітні перспективи є також у Москві та Санкт-Петербурзі. У багатьох російських ВНЗможна пройти підготовку за суміжними спеціальностями. Серед таких університетів можна виділити:

Слід зазначити, що професія не вимагає обов'язкового здобуття вищої освіти. Основні вимоги до кандидатів - бажання вчитися і опановувати необхідні знання, тому деякі досягли успіху організатори не мають дипломів.

Чи потрібно навчатися професії організатора свят

Організатор свят – одна з найцікавіших та найяскравіших професій, завдяки якій вдається створити справжню казку, принести безліч приємних та незабутніх емоцій учасникам події, виявити всі свої таланти та креатив. Організатори свят потрібні для планування таких заходів, як весілля, Дні народження, корпоративні святаі т.д. Не варто плутати професію організатора урочистих заходів з тамадою: в обов'язки тамади входить розвага гостей, а організатор створює саму торжество від самого початку до продумування всіх дрібниць.

Для того, щоб стати успішним організатором свят, необхідно мати багато якостей. Насамперед, це комунікабельність, тому що за родом професійної діяльності доведеться спілкуватися з різними людьми, багато з яких не завжди ввічливі та доброзичливі. Організатору доведеться з ними не лише спілкуватися, а й зрозуміти, чого вони хочуть, створити торжество їхньої мрії. А далеко не всі клієнти до кінця уявляють, що вони хочуть отримати в результаті. Тому організатор часто виступає і як психолог, намагаючись зрозуміти особистість клієнта, передбачити його бажання і створити саме те, про що мріє.

Професійний організатор завжди має бути готовим до різних несподіванок – форс-мажор не повинен стати причиною того, що свято буде зірвано. Тому професіонал постійно перевіряє всі деталі, вирішує поточні проблеми і повинен мати при собі все, що може знадобитися - від голки з ниткою для впорядкування порваної сукні до крапель валокордину для вразливої ​​старенької, запрошеної на торжество. Також до необхідним умовамуспішної кар'єри організатора свят можна зарахувати ідеальний зовнішній вигляд, зібраність, володіння великими зв'язками, вміння креативно і нестандартно мислити, постійна наявність різних ідей організації заходів.

Багатьом із перелічених вище якостей навчитися у вузі неможливо, тому вважається, що профільне навчання організатору свят ні до чого, але це помилка. Сучасні вузи надають профільну освіту за цим напрямом, що передбачає роботу з людьми. Серед дисциплін, що вивчаються, найважливішими є психологія, психологія мас, конфліктологія, режисура і т.д. Все це допоможе більш впевнено почуватися під час роботи з великими масами людей та вміти координувати їх дії.

Якщо ж організатор свят має достатній досвід та вроджені якості, то йому все одно є чому повчитися. Часто представники цієї професії обирають бізнес навчання, що в майбутньому дозволяє успішно вести справи та правильно керувати бізнесом, власним агентством. Популярними є і курси психології, які дають цінні відомості, що допомагають правильно спілкуватися з людьми, визначати їх тип і, виходячи з цього, планувати торжество.

Нерідко організатори урочистостей відвідують курси, пов'язані з естетикою, етикою та мистецтвом. Це дає можливість досягти небувалих висот у професії, знаючи, наприклад, як урочистість у стилі середньовіччя, як відтворити естетику британського застілля або спланувати весілля у стилі Голлівуду. Так чи інакше, але лише постійне професійне зростання, розвиток та навчання можуть гарантувати високий результат у цій сфері.

Event-менеджер – людина, яка організовує розважальні, ділові та спортивні заходи. Розглянемо, які обов'язки на нього покладають, де можна отримати потрібну для роботи освіту і як зробити кар'єру.

Середня заробітня плата: 45000 рублів на місяць

Затребуваність

Оплачуваність

Конкуренція

Вхідний бар'єр

Перспективи

Організація святкових корпоративів, тематичних робочих вечірок, різних конференцій, навчальних тренінгів - велика стаття видатків у бюджеті компанії. Відмовитися від них не можна, адже їхня мета – розвиток бізнесу. У деяких випадках від того, наскільки успішним був захід, залежить доля підприємства. Займається організацією всього перерахованого event-менеджер (читається як івент- або евент-менеджер). Розкажемо хто це такий і що він робить.

Історія

Зародження промисловості заходів розважального характеру прийнято відносити до 19 століття і пов'язувати з початком продажу квитків на змагання спортсменів-професіоналів. Хоча, якщо подумати, Олімпійські ігри давніх греків та різного роду містерії їхніх сучасників римлян теж належать до категорії event. Таким чином, можна стверджувати, що коріння професії сягає періоду до нашої ери.

У Джо Голдблатта (культового event-manager) інша думка. Він переконаний, що дата появи професії організатора розваг – 1955 рік. І пов'язана вона з відкриттям найвідомішого у світі парку «Діснейленд».

Крім того, він протягом тривалого часу володів компанією, що займається event-менеджментом. У його послужному списку – сотні різних заходів найвищого рівня. Йому замовляли організацію інавгурації Рональда Рейгана та Джорджа Буша-старшого – 40-го та 41-го американських президентів.

У Росії її event-менеджмент приживався поступово. У СРСР івент-послуги надавала держава. Будь-яке масштабне свято чи великий захід (наприклад, Олімпіада) – все це лягало на плечі представників вищої влади.

Event-компанії приблизно у тому вигляді, в якому ми їх сьогодні знаємо, були легалізовані лише у 1990-ті роки. Сплеск їх популярності та затребуваності був обумовлений дуже вдалим поєднанням масового виробництва з масовим споживанням.

Опис професії

Event-менеджер - це спеціаліст, який займається організацією ділових та розважальних заходів для компаній та приватних осіб. Складно назвати, що не входить до обов'язків event-менеджера: він і жнець, і швець, і на дуді гравець.

Одне з першочергових його завдань – визначення концепції майбутнього дійства. Для цього потрібні креативність, уміння зрозуміти аудиторію, втілити побажання замовника та досягти мети заходу. Врахувати все це одночасно в роботі дуже непросто.

В основі свята може лежати найбожевільніша ідея. Але якщо при цьому вирішуються поставлені завдання, ціль виправдовує кошти. Справжній event-менеджер повинен пам'ятати про те, як дотриматися потрібного балансу і не загратися.

Незважаючи на те, що ця професія вимагає творчого підходу (і, згідно з частою помилкою, навіть приналежності до богеми), у справі організації заходів потрібна холодна голова. Адже дії треба буде прораховувати на кілька ходів уперед. Завдання event-менеджера - зробити так, щоб захід відбувся будь-що-будь.

Де вчитись

Незважаючи на затребуваність професії, організації заходів як такої поки що не навчають в жодному виші. В event-індустрії працюють люди з різною освітою, але частіше з гуманітарною - психологи, журналісти, філологи.

Ця професія перетинається і з маркетингом, і з піаром, і з продажами. Тому має сенс обирати економічні виші та факультети зі спеціалізацією у маркетингу. Такі програми сьогодні є у багатьох вищих навчальних закладах.

Ще один варіант - освоїти спеціальність продюсера чи режисера театральних вистав. Якщо ви не мрієте про те, щоб знімати велике кіно, а із задоволенням організовуватимете корпоративні та приватні свята (там теж є де розвернутися, був би бюджет), це цілком підходящий варіант.

Наведемо кілька прикладів вищих навчальних закладів Росії, куди можна надійти бажаючим працювати event-менеджером:

  1. Московський фінансово-юридичний університет. Спеціальність "менеджмент".
  2. Санкт-Петербурзький архітектурно-будівельний держуніверситет. Спеціальність "менеджмент".
  3. Сибірський інститут бізнесу та інформаційних технологій. Спеціальність "менеджмент".
  4. Магнітогорський технічний держуніверситет ім. Р. Носова. Спеціальність "менеджмент".
  5. Московський держуніверситет культури (МДУКІ). Театрально-режисерський факультет.
  6. Російський інститут театрального мистецтва (ГІТІС). Акторський факультет.

Для вступу абітурієнту потрібно скласти ЄДІ з російської мови, літератури, суспільствознавства та математики - останній іспит вимагають не всі вузи.

Базові знання можна буде доповнити спеціалізованими курсами та майстер-класами. Головне, щоби їх проводили не кабінетні викладачі, а практики event-індустрії.

Перелік обов'язків

Основні завдання event-менеджера зводяться до планування, безпосередньо організації та проведення різноманітних заходів. А ось обов'язків у івент-менеджера дуже багато. Зокрема, представник цієї професії винен:

  1. Розробляти концепції, програми та сценарії подій.
  2. Готувати презентації подій та захищати свої ідеї перед замовником.
  3. Складати кошторис та контролювати бюджет, виділений на захід.
  4. Шукати, вести переговори та контролювати роботу субпідрядників (як правило, це дизайнер, флорист, артисти, ведучі та інші).
  5. Шукати, запрошувати та вести переговори з VIP-гостями, експертами та спікерами.
  6. Писати тексти про заплановані події, що вже відбулися.
  7. Всіляко просувати заходи, тісно взаємодіючи з різними ЗМІ – офлайновими та онлайновими.
  8. Координувати проведення заходів.

Взаємодія з партнерами

Event-менеджер не лише вигадує заходи, а й керує ними. Будь-яка подія, нехай навіть найменша, є плід праці кількох людей. У завдання event-менеджера входить знайти цих людей та організувати їхню взаємодію.

Готелі, бізнес-центри, ресторани, концертні агенції, турфірми, авіакомпанії, артисти, друкарні, дизайнери – це неповний перелік потенційних партнерів, з якими доводиться працювати. Знайти потрібну людину буває нелегко. Тому професійні організатори заходів мають свою базу контактів, яка цінується на вагу золота.

Крім того, з кожним партнером потрібно порозумітися. Відповідно, комунікативні навички та вміння працювати в команді просто необхідні. Потрібно вміти поговорити з усіма - і з примхливою зіркою естради, і з суворим фінансовим директором, і з нелюдимим розробником сайтів. Міняти лексикон доводиться кілька разів на день.

Цифри та маркетинг

Крім уміння жити з людьми, event-менеджер повинен дружити з цифрами і вміти грамотно складати бюджет. Після завершення заходу може знадобитися звіт із повною документацією. Паперовою роботою теж часто доводиться займатися самому event-менеджеру.

Нерідко внески за можливість потрапити на захід приносять солідний дохід. Таким чином, до завдань організатора входить залучення гостей, а це вже продаж та маркетинг.

Великі заходи мають великі бюджети і проходять за участю спонсорів. Формування та продаж спонсорських пакетів – теж обов'язок event-менеджера.

Крім того, багато заходів вимагають висвітлення у пресі. Тому event-менеджер може також виконувати функції спеціаліста зі зв'язків із громадськістю та займатися залученням медіа-спонсорів, запрошенням журналістів та контролем виходу публікацій.

Вміння та особисті якості

Працювати в event-менеджменті зможе далеко не кожен. Будні організатора - це суцільні дедлайни, переробки, а також несподівані конфліктні та стресогенні ситуації (хвороба ведучого, у будівлі зникла електрика, не виконані налаштування технічної апаратури), які необхідно усувати в найкоротший термін.

З урахуванням всього перерахованого event-менеджеру потрібно:

  • активним;
  • креативним;
  • високомобільним;
  • комунікабельним;
  • стресостійким.

Крім того, для такої роботи дуже важливо:

  • мати відмінні лідерські здібності;
  • вміти працювати у режимі мультизадачности;
  • вміти розв'язувати неординарні завдання.

Готовність до форс-мажорів

Event-менеджер - не масовик-витівник, як багато хто думає. Для реалізації більшості проектів запрошують артистів та ведучих. Проте організатор заходів має бути готовим до того, що будь-якої миті щось може піти не так. Тоді йому треба буде працювати за себе та за того хлопця.

Навіть директори великих event-агентств можуть опинитися в такій ситуації, що їм доведеться самим гортати презентації слайди для відомого спікера або прокладати кабель для апаратури. Амбіції амбіціями, але необхідно завжди пам'ятати про те, що успіх заходу важливіший за гучні посади.

Тут дуже важливі стресостійкість, вміння швидко приймати рішення та діяти в нестандартних ситуаціях. Ключовий спікер запізнився на літак, ведучий не прийшов, у будівлі немає електроенергії - форс-мажорні ситуації незліченні, а відповідальність за все часто лягає саме на плечі менеджера.

Мультизадачність та доступність

Сучасні заходи вимагають маси супровідних деталей – брошур, сувенірної продукції, електронних матеріалів. Іноді організатору заходів доводиться бути дизайнером, і комп'ютерником, і звукорежисером.

Звичайно, не завжди event-менеджер робитиме все своїми руками. Але щоб не відбулося накладок і не губився контроль над ситуацією, йому потрібно хоча б розбиратися в основах. Тоді він зможе правильно поставити завдання постачальникам послуг.

Event-менеджер повинен знати:

  • чим формат jpeg відрізняється від GIF;
  • що означає друк 4+0;
  • як настроїти проектор;
  • як переслати електронною поштою об'ємний макет.

Ще одна особливість професії – сучасний event-менеджер завжди на зв'язку. Якщо ви мрієте про те, щоб у вихідні дні відключити телефон і не думати про роботу, організація заходів навряд чи буде найкращим вибором як справи вашого життя.

Event-менеджер готовий відповісти на будь-яке запитання та вирішити будь-яку проблему в режимі 24/7, незалежно від того, де він знаходиться та чим зайнятий. З іншого боку, організація ділового саміту в Швейцарії, поїздка на кінофестиваль Канна або весілля для VIP-клієнта на тропічних островах варті того.

Кому підходить професія

Ви маєте славу відмінним організатором серед своїх друзів, вмієте зібрати всіх, а ваш день народження не зводиться до банального застілля і надовго запам'ятовується оригінальною ідеєю? Тоді світ event-менеджменту чекає на вас!

А ось ті, хто не любить спілкуватися з людьми та не погодиться у вихідний їхати за сотню кілометрів, щоб переконатися, що спікер виступає з потрібною презентацією, а запрошений для маленької дівчинки Дід Мороз прибув за адресою, не досягнуть успіху в організації заходів.

Водночас це не означає, що event-менеджмент відкритий тільки для невиправних трудоголіків, які не мають життя поза роботою. Зовсім не так! Це професія для активних людей, захоплених своєю справою, якою подобається вирішувати нестандартні завдання.

До речі, ця галузь дає відмінні можливості для встановлення контактів з людьми з різних сфер. Так що нудьгувати не доведеться, і на самоті ви точно не залишитеся.

Рівень прибутку

Потреба event-менеджерів сьогодні досить висока. Рівень їхньої зарплати практично повністю залежить від якості роботи та кількості прийнятих замовлень. Наприклад, для новачка її розмір становить близько 25-30 тисяч карбованців. У міру набуття досвіду покращується якість роботи та збільшується список клієнтів. Внаслідок цього підвищується заробітна плата. Event-менеджер з добрим досвідом може отримувати від 80 до 100 тисяч рублів на місяць.

У середньому у Росії івент-менеджери заробляють від 19 тисяч до 100 тисяч рублів. У Москві ця цифра коливається від 32 до 70 тисяч рублів. Організатори заходів у Санкт-Петербурзі одержують від 40 тисяч до 62 тисяч рублів.

Кар'єрні сходи

Зрозуміли, що event-менеджмент – це ваше? Тоді різноманітність заходів, що проводяться агентством, допоможе визначитися, які саме «івенти» ви хотіли б організовувати в майбутньому.

Хтось почувається як риба у воді в суто діловій обстановці і любить планувати конференції з солідними спікерами та серйозними темами. Інший не може без драйву та креативу свят. Третьому цікаві театральні фестивалі чи фотовиставки. Набравшись досвіду, помічник може зрости до більш відповідальних завдань та стати event-менеджером. Далі все залежить від бажання.

Хтось втомлюється від шаленого ритму event-агентства і надає перевагу більш спокійній корпоративній роботі. Хтось отримує привабливу пропозицію стати продюсером престижного заходу (наприклад, кінофестивалю). А хтось вирушає у вільне плавання та відкриває власне event-агентство.

Робота в event-агентстві

Сама цікава роботата найбільше можливостей для фахівця з організації заходів – у event-агентствах. Діапазон тут не обмежений – від дитячих днів народження до великих ділових форумів, від весілля в екзотичному місці до майстер-класу іноземного гуру.

Деякі компанії звужують свою спеціалізацію (наприклад, лише бізнес-конференції або лише свята). Великі гравціринку, зазвичай, мають департаменти, відповідальні певний тип заходів.

Нерідко великі тренінгові компанії відкривають дочірні структури чи підрозділи, які займаються організацією заходів. Найчастіше – корпоративних конференцій.

Event-агентства - найбільший кращий спосібпознайомитися з «кухнею» організації заходів та набратися досвіду. Івент-менеджери із задоволенням візьмуть як асистента молоду, активну та відповідальну людину, якій можна довірити частину роботи.

Звичайно, одразу розробляти концепцію заходу вам не доручать. Буде багато не найбільш захоплюючих завдань – наприклад, розсилання запрошень. Але такий досвід просто безцінний. Крім того, ви зрозумієте, наскільки вам цікава ця галузь і чи готові ви присвятити себе такій напруженій роботі.

Майбутнє професії

Корпоративна культура сьогодні значно підвищила свою значимість. У зв'язку з цим неухильно зростає попит так званий подійний маркетинг і, відповідно, досвідчених, висококваліфікованих event-менеджерів.

Ринок не відчуває нестачі в event-агентствах. Більше того, з'являються нові та розширюються вже існуючі. Такі компанії мають у своєму розпорядженні цілі команди професійних менеджерів і повністю укомплектовані персоналом, здатним організувати будь-яку подію.

У майбутньому заходи збережуть статус основного засобу комунікації для об'єднання їх у ім'я певної ідеї чи мети. Тому професія event-менеджера залишатиметься затребуваною.