2017-2018'de girişimciler yavaş yavaş çevrimiçi yazarkasa kullanımına geçiyor. Bu değişiklikler daha önce kullanamayan girişimcileri de etkileyecek. yazarkasalar UTII'de IP dahil olmak üzere hesaplamalarda. Bu tür girişimciler için 2017'de nakit disiplini değişmeyecek. Daha önce olduğu gibi, nakit işlemlerini genel veya basitleştirilmiş bir şekilde gerçekleştirebilirler.

UTII'deki bireysel girişimciler için çevrimiçi nakit masası

UTII'de nakit disiplin IP'si

Mevcut nakit disiplin kuralları, 03/11/2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Bankası Talimatı ile belirlenir. Genel kurallara göre, nakit makbuzlar, gelen bir nakit emri verilmesiyle birlikte kasaya (depolamaları için özel olarak donatılmış bir oda) yatırılmalıdır; Bu işlemler kasa defterine yansıtılmalıdır. Ayrıca nakit bakiye limiti yani gün sonunda kasada kalabilecek maksimum nakit tutarı belirlenmeli ve fazla kalan bakiyeler cari hesaba kredilendirilmek üzere bankaya yatırılmalıdır.

Ancak, UTII'deki girişimciler ve diğer girişimciler nakit disiplinini basitleştirilmiş bir şekilde gözlemleyebilir. Göstergelerin kayıtlarını vergi amacıyla tutmaları şartıyla, nakit emir düzenleyemez veya kasa defteri tutamazlar. Ayrıca yazar kasa bakiyesine herhangi bir limit koymayabilir ve herhangi bir kısıtlama olmaksızın kasada nakit para tutabilirler.

Aynı zamanda, UTII'deki girişimciler, nakit ödemelerin kısıtlanması gibi bir kurala daha uymalıdır - en fazla 100 bin ruble. diğer girişimciler veya şirketlerle bir işlem (

nakit belgeler

Rusya Federasyonu'nda nakit işlem yapma prosedürü, Rusya Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Talimatları ile belirlenir. Bu belgeye göre, nakit işlemler, gelen nakit siparişleri (PKO), giden nakit siparişleri (RKO) ile işlenir. Her PKO ve her RKO için kasa defterine girişler yapılır. Bu prosedür, vergi makamlarına veri aktarma işlevi ile yeni yazar kasalara geçişten sonra devam edecektir.

Birleşik nakit belge biçimleri, şu anda geçerli olmaya devam eden ve gelecekte uygulanması gereken 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi'nde verilmektedir - çevrimiçi geçişten sonra nakit masaları.

Kasa defteri tutmak

Vergilendirme sisteminden bağımsız olarak herhangi bir kuruluş, nakit alır veya harcarsa bir kasa defteri tutmakla yükümlüdür (form No. KO-4). Toplayıcılar da dahil olmak üzere, gelirlerin günlük olarak bankaya teslimi bile bir kasa defteri tutmaktan muaf değildir.

Kuruluşun ayrı bir birimi nakit alır veya harcarsa, ayrıca bir kasa defteri tutması gerekir. Aynı zamanda, ayrı bir alt bölüme sahip bir takas hesabının varlığı veya yokluğu herhangi bir rol oynamaz (Rusya Merkez Bankası'nın 04.05.2012 tarih ve 29-1-1-6 / 3255 sayılı yazısı).

Kuruluş başkanı tarafından belirlenen süre içinde ayrı bir alt bölüm (OP), ana birime aktarılır:

• veya kasa defteri sayfalarının çıkarılabilir kopyaları - OP'nin kasa defteri elle doldurulduğunda;
• veya kağıda basılmış kasa defteri sayfalarının ikinci kopyaları - OP'nin kasa defteri bir bilgisayarda doldurulursa.

Ana kuruluşta, OP'nin kasa defterinin göstergeleri kuruluşun kasa defterine girilmez. OP'nin kasa defterinin sayfaları yılda en az bir kez ayrı ayrı dikilir.

Nakit bakiye limiti

Günün sonunda eldeki nakit bakiyesi, kuruluş tarafından belirlenen limiti aşmamalıdır (Nakit İşlemleri Yürütme Prosedürünün 2. maddesi). Bu kural, bireysel girişimciler ve kuruluşlar için geçerli değildir - yazar kasada herhangi bir miktarda nakit depolayabilen küçük işletmeler.

Eldeki nakit bakiyesi limitinin hesaplanmasına ilişkin formüller, 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Talimatı Ekinde verilmiştir.

Coinlerin basımı ve teslimi

CCP'nin kullanımını düzenleyen mevcut düzenlemeler, bir dengenin varlığını öngörmemektedir. Para(para ve banknot pazarlıkları) iş gününün başında veya sonunda MKT nakit çekmecesinde. Bu nedenle, iş vardiyası başlamadan önce kasiyer, kasiyer-operatöre değişim parası verir. Bunu yapmak için, kasiyer, "İhraç" satırının kasiyer operatörünün tam adını gösterdiği ve "Temel" satırında "Değişim için" yazdığı borsa tutarı için nakit ödeme yazar.

eğer ticaret organizasyonu kıdemli ve sıradan kasiyerler var, daha sonra kıdemli kasiyer, kasiyer operatörlerine bir pazarlık fişi veriyor. RKO'da, kıdemli kasiyer kasa defterinde (KO-4 formu) ve kasiyer tarafından alınan ve verilen fonların defterinde (KO-5 formu) belirtilen küçük değişiklik miktarı. Bu prosedür, Nakit İşlemleri Yürütme Prosedürünün 4.5 maddesi ile belirlenir ve çevrimiçi yazar kasa kullanılırken geçerli olmaya devam eder.

Bu nedenle, daha önce olduğu gibi, kıdemli bir kasiyerin yokluğunda, bir pazarlık fişi vermek için bir hesap nakit emri yeterlidir ve kıdemli bir kasiyer varsa, yazar kasaların kaydına ek olarak, bir defter tutulması gerekir. KO-5 formu.

Birleşik ÇKP formları yerine mali belgeler

ÇKP için birleşik formlar

Yazar kasaları kullanarak ticaret işlemleri sırasında nüfusla yapılan nakit ödemeleri hesaba katmak için kuruluşlar birleşik birincil formlar kullandılar. muhasebe belgeleri 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan KM-1-KM-9:

• KM-1 “Para Sayaçlarının Toplam Okumalarının Sıfıra Aktarılması ve KKM Kontrol Sayaçlarının Kaydedilmesi Hakkında Kanun”;
• KM-2 "KKM'nin onarım için teslimi (gönderilmesi) ve kuruluşa iadesi üzerine kontrol okumalarının alınması ve nakit sayaçlarının toplanmasına ilişkin Kanun";
• KM-3 "Kullanılmayan nakit makbuzlarla ilgili alıcılara (müşterilere) fonların iadesine ilişkin kanun";
• KM-4 "Kasiyer operatörünün günlüğü";
• KM-5 "Kasiyer-operatör olmadan çalışan KKM'nin nakit ve kontrol sayaçlarının toplanmasına ilişkin göstergelerin kayıt defteri";
• KM-6 "Kasiyer operatörünün yardım raporu";
• KM-7 "KKM sayaçlarının okumaları ve kuruluşun geliri hakkında bilgi" vb.

Bu karar, 54-FZ sayılı Kanun uyarınca kabul edilen düzenleyici bir yasal düzenleme olmadığı için, şimdi, yetkililere göre, zorunlu uygulamaya tabi değildir (12.05.2017 tarihli ve Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın mektupları). 03-01-15 / 28914, 04.04.2017 tarih 03-01-15/19821, 25 Ocak 2017 tarih 03-01-15/3482, 16 Eylül 2016 tarih 03-01-15/ 54413).

Sonuç olarak, yeni çevrimiçi yazar kasa kullanan kuruluşların, kasiyer operatörünün sertifika-raporlarını (KM-6 formu) düzenlemesi ve her kasa için kasa operatörünün bir günlüğünü (KM-4 formu) tutması (mektup mektubu) gerekli değildir. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı 12.05.2017 tarih ve 03-01-15/28914 sayılı).

Yürürlüğe girmesi ile bağlantılı olarak yeni baskı 54-FZ, Rusya Merkez Bankası 3210-U sayılı Talimatları değiştirmeyi planlıyor. Özellikle, nakit işlemlerin yürütülmesine ilişkin Kuralların 5.2 ve 6.6 maddelerinin yeni baskısı, gelen nakit siparişlerin (PKO) ve giden nakit siparişlerin (RKO) mali belgeler temelinde (taslak itibariyle) düzenlenmesi gerektiğini belirleyecektir. 03/01/2017).

mali belgeler

Mali belgelere, kağıt üzerinde veya yazılı olarak belirlenmiş formatlara göre sunulan mali veriler (uzlaştırmalar hakkında bilgi) denir. elektronik formatta(54-FZ sayılı Kanun Madde 1.1).

Mali belgeler şunları içerir (madde 4, 54-FZ sayılı Kanun'un 4.1 maddesi):

• kayıt raporu;
• kayıt parametrelerindeki değişiklikler hakkında rapor;
• vardiya açılış raporu;
• kasiyer çeki (form sıkı sorumluluk);
• düzeltme nakit makbuzu (düzeltmenin katı bir şekilde raporlanması);
• vardiya kapanış raporu;
• mali akümülatörün kapanmasına ilişkin rapor;
• yerleşimlerin mevcut durumu hakkında rapor;
• operatör onayı

Kullanımı zorunlu olan mali belgelerin biçimleri ve mali belgelerin ek ayrıntıları, 21 Mart 2017 tarih ve ММВ-7-20 sayılı Rusya Federasyonu FSS Emri ile onaylanmıştır. [e-posta korumalı]

Vardiya süresi

Mevzuatın gereklerine uygun olarak, mali teçhizat ile çalışma, yazar kasa vardiyalarına ayrılmıştır. MKT ile yerleşimlerin başlamasından önce vardiya açılışına ilişkin bir rapor, yerleşimlerin tamamlanmasından sonra da vardiya kapanışına ilişkin bir rapor oluşturulur. Aynı zamanda, vardiya açılış raporunun düzenlendiği andan itibaren 24 saatten sonra yazar kasa çeki oluşturulamaz (madde 2, 54-FZ sayılı Kanun'un 4.3. maddesi).

Yani, çevrimiçi kasada çalışırken vardiya 24 saatten fazla süremez. Vardiya süresi için bu gereklilik, mali dürtünün yetenekleri ile açıklanmaktadır. Vardiyanın 24 saati aşması durumunda, MKT'nin çekine ilişkin belgenin mali işareti oluşmaz (54-FZ sayılı Kanun'un 9. Fıkrasının 1. Fıkrasının 4.1. Maddesi).

Yazar kasadaki bir vardiya, bir gün açılabilir ve ertesi gün, toplam süresi bir günden fazla olmayacak şekilde kapatılabilir. 54-FZ sayılı Kanun, vardiya süresi ile ilgili diğer kısıtlamaların yanı sıra vardiyayı tam olarak belirtilen zamanda kapatma gereklilikleri içermemektedir (05.05.2017 tarih ve 03-Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın mektubu) 01-15 / 28066).

Vardiya kapanış raporu

Eski yazar kasalardaki bir vardiyayı kapatırken, KM-4 formuna (“Kasiyer operatörünün günlüğü”) giriş yapmanın temeli olan bir Z raporu oluşturuldu (Federal Vergi Servisi mektubunun eki) Rusya Federasyonu'nun 10.06.2011 Sayılı AC-4-2 / [e-posta korumalı], Rusya Federal Vergi Dairesi'nin Moskova şehri için 20 Ocak 2011 tarih ve 17-15 / 4707, 20 Nisan 2011 tarih 17-15 / 38757) mektupları. Z raporu temelinde, kasiyer operatörünün (KM-6) bir sertifika raporu düzenlendi ve kasiyer operatörünün (KM-4) günlüğüne veriler girildi.

Yeni yazar kasalar kullanıldığında, KM-4 ve KM-6 formlarını korumak gerekli olmadığından, vardiya sonunda, bir PKO'nun hazırlandığı ve bir girişin yapıldığı bir vardiya kapanış raporu oluşturulur. kasa defterinde yapılmıştır.

Bir vardiya için yazarkasa tarafından alınan nakit tutarlarına ilişkin veriler, vardiya kapanış raporunda verilmiştir: "Çeklerdeki toplam nakit tutarı (SRF) nakit" göstergesi, gerekli "İşlem sayaçları" GELİR "". gerekli "Vardiya sonuçlarının sayaçları".

Lütfen, bir vardiya kapanış raporu temelinde, işlemin türüne ve nakit kuruluşun kasaya yatırıldığında muhasebede yapılacak kayıtlara bağlı olarak birkaç PKO oluşturulabileceğini unutmayın:

• mal, iş, hizmet satışı için tam ödeme (Borç 50, Kredi 90-1);
• mal, iş, hizmet satışı için kısmi ödeme (Borç 50, Kredi 62-1);
• gelecekteki mal, iş, hizmet satışına karşı ön ödeme (Borç 50, Kredi 62-2).

İade belgeleri

Malların satın alındığı gün iade edilmesi

Satın alma gününde alıcıya para iade edilirken, ÇKP hatasız uygulanır (12 Mayıs 2017 tarih ve 03-01-15 / 28914 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı yazısı). Alıcıya, malların satın alınmasından sonra düzenlenen bir çek temelinde yazar kasanın nakit çekmecesinden para verilir.

Alıcıya nakit verirken, "MAKİNA İADE" yerleşim işaretinin göstergesi ile ÇKP'nin çekini kırmak gerekir. Alıcılara fon iadesi (KM-3) ile ilgili bir işlem yapılmasına gerek yoktur.

Yazar kasa iade çeki, diğer tüm yazar kasa çekleriyle aynı şekilde bir mali veri operatörü aracılığıyla vergi makamlarına aktarılır (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 04.04.2017 No. 03-01-15 / 19821 yazısı1 ).

İade edilen tutarlara ilişkin veriler, vardiya kapanış raporuna yansıtılır: "Vardiya sonuçları sayaçları" değişkeninin "İşlem sayaçları" Gelir DÖNÜŞÜ "" değişkenindeki "Çeklerdeki toplam tutar (SRF) nakit" göstergesi.

Bir vardiya için CCP tarafından alınan nakit tutarlarını kaydederken, makbuz tutarı ile makbuz iadesi tutarı arasındaki farkı PKO'ya yansıtmak gerekir. Başka bir deyişle, PKO'da mal, iş, hizmet satışından elde edilen gelirler, iade edilen tutarlardan düşülerek yansıtılır.

Satın alma gününde olmayan malların iadesi

Bugüne kadar, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'ndan uzmanlar bile, satın alma gününden başka bir tarihte iade edilen mallar için nasıl doğru bir şekilde geri ödeme yapılacağını bilmiyorlar. Bu nedenle, yetkililer bu konuda Rusya Merkez Bankası ile iletişime geçmenizi tavsiye ediyor (Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 12 Mayıs 2017 tarih ve 03-01-15 / 28914, 1 Mart 2017 tarih ve 03-01-15 sayılı mektupları) / 11622). Mektubun hiçbirinde yetkililer, malların iade edildiği tarihe bakılmaksızın herhangi bir fon iadesi için bir iade çeki düzenlenmesi gerektiğini söylemedi.

Bugüne kadar iade işlemine ilişkin yeni bir prosedür onaylanmadığından, bize göre satın alma gününden başka bir tarihte iade edilen mallar için aynı şekilde iade yapılmalıdır.

Adım 1. Alıcının malların iadesi başvurusuna dayanarak, alıcının imzasını atacağı bir yazar kasa hazırlamak ve alıcıya ana kasadan (ÇKP kasasından değil) para vermek gerekir. Çekmece).

Adım 2 Yazar kasaya göre, kasa defterine bir giriş yapılmalıdır.

Bu nedenle, iade edilen mallar için paranın ana kasadan iade edildiği gün, kasiyer, kasiyer operatörü tarafından alınan gelirlerin tamamı için bir PKO ve iade edilen para miktarı için nakit ödeme yapar. alıcıya.

Daha önce yapılmış bir ön ödemeyi iade ederken, bize göre kuruluşlar, ödeme tarihine bakılmaksızın MKT çekini kırmalıdır. Nakit, MKT para çekmecesinden iade edilmelidir.

CCP ve OFD kullanımı için yeni prosedür

Oksana Kurbangaleeva, Başarılı İş Danışmanlığı LLC Direktörü

Yasaya göre, tüm nakit işlemler birincil belgelerle resmileştirilmelidir - bu, herhangi bir işletmenin ekonomik faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi prosedürüdür.

Devlet İstatistik Komitesi listeyi açıkladı birleşik formlar 2016 yılında geçerli olan raporlama:

• kasa defteri;
• makbuz sırası;
• ödeme emri;
• kasiyer tarafından para arzının kabulünü ve verilmesini yansıtan bir kitap;
• uzlaştırma ve ödeme beyanı;
• ödeme dekontu.

Gelir ve gider veya fiziksel değerlerle ilgili raporları kontrol eden ve dolduran bireysel girişimcilere nakit belge sunmamasına izin verilir. Bununla birlikte, girişimcilerin ayrıca bir kasa defteri tutmaları gerekmemektedir. Kendi iradesi bireyler için bu mümkündür - bazen paranın hareketine ilişkin belgeler muhasebe prosedürünü sistematikleştirmenize izin verir.

Kasa defteri

Kuruluşun kasa tarafından mal satışından, hizmet sunumundan veya iş performansından alınan para özel bir kasa defterine kaydedilmelidir. Çeşitli versiyonlarda sunulabilir: kağıt (basılı) veya elektronik form.

Kasa, tek bir bütün halinde sabitlenmiş formlar şeklinde basılmışsa, muhasebeci belgeyi kullanmadan önce bile sayfaları numaralandırır, girişimcinin imzası ve şirket hakkında rapor vermekten sorumlu kişinin imzası en alta konur. Kasa bir flash cihazda veya bir bilgisayarda saklanıyorsa, yönetici, belgeye kasıtlı olarak yanlış bilgi girmekten kaçınmak için diğer çalışanlar için kapalı erişime dikkat etmelidir. Elektronik kasa defterine güvenilebileceğinin teyidi elektronik imza olacaktır.

Kasa elektronik olarak düzenlenmişse, sayfalar da numaralandırılır, ancak bu özel bir program tarafından yapılır. Kasa defteri yılda bir kez verildiğinden, daha sonra sayfalarda karışmamak için kitabı her hafta yazdırmak daha iyidir. Klasördeki girişler doğrudan kasiyer tarafından yapılır, kasa defterini doldurmanın temeli makbuz ve harcama emirleridir. Para acentelerden geliyorsa, fonlar acentelerin kendileri tarafından doldurulan ayrı yazar kasalara kaydedilir.

Kasiyerin görevi, her vardiya sonunda kasadan alınan bilgileri kasadaki bilgilerle doğrulamaktır, her şey yolundaysa, sonuç kasadaki nakit bakiyesini gösteren bir imza ile kaydedilir. yazarkasa. Son kontrol muhasebeci ve daha sonra kuruluş yönetimi tarafından yapılır.

Herhangi bir günde nakit işlem olmazsa ne yapmalıyım? Her seferinde bakiye toplamaya gerek yoktur - bakiye tutarı, ödemenin yapıldığı güne göre belirlenir. ekonomik aktivite para hareketi üzerinde gerçekleştirilmiştir.

Neden gelen ve giden siparişlere ihtiyacınız var?

Makbuz siparişinin adından, bu belgenin kasada gelen nakit teşhirinden sorumlu olduğu hemen anlaşılır. Çoğu zaman, siparişler geleneksel olarak manuel olarak doldurulur, ancak bir PC'de veya bir daktilo kullanarak da hazırlamak mümkündür. Lekelere ve düzeltmelere izin verilmemelidir, bir hata yaptılar - yeniden yapmak zorunda kalacaklar.

Alacak dekontu her zaman aşağıdaki bileşenleri içerir:

1. Kayıt numarası.
2. Kuruluşun adı, muhtemelen bir departman veya belirli bir OKPO'ya sahip bir şubenin göstergesi.
3. Belgenin oluşturulduğu tarih.
4. Daha sonra muhasebeye yansıtılması için hesap numaralandırma veya alt hesap.

Kasiyer fon verirse, 2019'da bir gider emri doldurulur. Ayrıca yetkililer ve baş muhasebeci tarafından tasdik edilir.

Kasiyer parayı ne zaman ödeyebilir? Alıcının elinde, rakamlarla değil, kelimelerle belirtilen ruble cinsinden tutarı gösteren bir makbuz varsa, vatandaşın kimliğini doğrulayabilecek bir pasaportu veya başka bir belgesi de olmalıdır. Sunulan belgelerde yer alan bilgiler kasiyer tarafından ayrıca kaydedilir.

Fon ihracı için bir vekaletname de temel teşkil edebilir. Daha sonra vekâletname verilen kişinin adı celseye yazılmalı, bu belge vasiyetnameye iliştirilmelidir.

nakit defteri

İşletme daha büyükse ve birkaç kasiyer aynı anda çalışıyorsa, kıdemli kasiyerin görevleri arasında bir kasa defteri tutmak yer alır. İş vardiyasının başlangıcında, muhasebeci, görevlerinin uygulanmasıyla ilgili ihtiyaçlar için sorumlu kişilere para aktarma hakkına sahiptir. profesyonel aktivite. Bu çalışanlar defteri imzalarlar ve günün sonunda kalanını verirler ve tekrar imzalarlar.

Maaş ödemek için para basılmışsa, ödemede belirtilen tarihe kadar belgelerin doldurulması rapora dahildir. Bakiyede bulunan nakit her gün kesin tutarının belirlendiği bir zarfa konulur ve ardından zarf makbuz karşılığı muhasebeciye iletilir.

maaş bordrosu nedir

Belge, çalışanların çalıştığı süreyi, tahakkukları, kesintileri ve son olarak kuruluş çalışanlarına yapılan ödemeleri kontrol etmek için gereklidir. Muhasebeci beyanı doldurmaktan sorumludur, çıktıyı, çalışılan saatleri vb. dikkate alarak birincil belgeleri işlemek için bir örnek yeterlidir.

2016 yılında, işçilerin banka hesaplarına ücret tahakkuk ettirilmesi gelenekseldir, bu durumda bir bordro düzenlenir. Şunları düzeltir:

• verilecek maaş;
• sosyal yardım;
• ödenekler ve ikramiyeler;
• maaş kesintileri ve kesintileri.

Başlık sayfasında, bir gider emrinin düzenlendiği toplam ödeme tutarını yansıtmak gelenekseldir, ikincisini doldurma sayısı beyana kaydedilir. Çalışanlardan biri kredilendirilmezse maaş, aksine, satır "yatırıldı" anlamına gelir. Çalışanlarla yapılan anlaşma nakit olarak gerçekleşirse bordro tablosu devreye girer.

maaş bordrosu nasıl

Bir işletme ücret ödediğinde veya başka türde ödemeler yaptığında, bilgiler her zaman bordroya girilir. Bazı kasiyerlere hala bir gider notu rehberlik ediyor, ancak deneyimli muhasebeciler açıklamada muhasebeyi tercih ediyor.

2019 yılındaki son çek baş muhasebecinin omuzlarına düşer, şirket yönetimi bu çeki tasdik eder. Raporlamada herhangi bir düzeltme olmamalıdır.

19 Ağustos 2017'de yürürlüğe giren Merkez Bankası tarafından nakit işlem yapma prosedürü değiştirildi. 2017'de nakit işlemlerde neler değiştiğini, nakit belgelerin yürütülmesini, hesap verebilir fon ihraç prosedürünü, Bu makale.

2017'de nakit işlem yapma prosedürünü düzenleyen nedir?

Tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin nakit disiplini, uyguladıkları vergi rejimine bakılmaksızın tek bir kanunla düzenlenir. normatif eylem- Rusya Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı “Nakit işlem yapma prosedürü hakkında” talimatı. 19 Ağustos 2017 tarihinden itibaren, bu belge yeni bir baskıda geçerlidir (19 Haziran 2017 tarih ve 4416-U Rusya Federasyonu Merkez Bankası Talimatı).

Çevrimiçi yazar kasaları kullanırken nakit işlem yapma prosedürü

Çevrimiçi yazar kasaların tanıtılmasından önce, satıcılar, kasanın bakımını yapma Prosedürünün 5.2 maddesine göre yönlendirildi, gün sonunda kabul edilen toplam nakit tutarı için bir kasa makbuz siparişi (PKO) düzenlendi. PKO, yazar kasadan çekilen kontrol bandı, kasa fişinin yerine geçen katı bildirim formları ve 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı yazar kasalar yasasında belirtilen diğer belgeler temelinde düzenlendi. Şimdi, Nakit İşlemleri Yürütme Kurallarının bu paragrafı iptal edildi ve yeni baskıda belirtilen, kuruluşlara ve bireysel girişimcilere PKO'yu "kağıt" veya elektronik mali belgeler temelinde hazırlama talimatı veren paragraf 4.1 tarafından yönlendirilmelidir. - yazar kasalar yasasına uygun olarak çekler, BSO ve diğerleri.

Kasa defteri tutmak ve nakit sipariş vermek

Nakit makbuz ve ihracı için nakit işlemlerin kayıtlarının tutulması için KO-4 formundaki kasa defteri gereklidir. Tüm tüzel kişilerin bir kasa defteri tutması gerekirken, küçük işletmelerin nakit limiti belirlemesine izin verilmez.

Buna ek olarak, bireysel girişimciler hiçbir şekilde kredi ve borç talimatı düzenleyemez ve kasa defteri tutamazlar, ancak yalnızca Rus Vergi Kanunu'na uygun olarak gelir, gelir / gider veya fiziksel göstergelerin kayıtlarını tutmaları şartıyla. Federasyon (Usulün 4.1 maddesi). Girişimciler için bu, nakit işlemler için basitleştirilmiş bir prosedürdür.

Değişikliklerin yürürlüğe girmesiyle birlikte, şirketin kasa defterine giriş yapabilecek kişilerin çemberi önemli ölçüde genişledi. 08/19/2017 tarihine kadar sadece kasiyerin bunu yapma hakkı varsa, şimdi müdür tarafından yetkilendirilen herhangi bir kişi olabilir - işletmenin bir çalışanı (Prosedürün 4. maddesi).

Nakit alındıktan sonra nakit işlemlerin kaydına KO-1 No.lu formda gelen bir nakit siparişinin hazırlanması eşlik eder. “Sarf malzemelerinden” farklı olarak, PKO iki bölümden oluşur - mevduat sahibine devredilen kasiyer ve baş muhasebecinin mührü ve imzaları ile bir sipariş ve bir yırtma makbuzu. Daha önce, PKO elektronik imzalı elektronik biçimde düzenlenmiş olsa bile, “nakit” i mevduat sahibine aktarma makbuzunun yine de kağıda basılması gerekiyordu. Şimdi, elektronik formatta bir "prikhodnik" oluştururken, eğer isterse, mevduat sahibinin e-postasına bir makbuz gönderilebilir. Kuruluştaki PKO bir "kağıt" biçiminde düzenlenirse, makbuz yalnızca ellere aktarılır (Prosedürün 5.1 maddesi).

Merkez Bankası bazı nakit işlemlerini “basitleştirdi”. Elektronik bir nakit siparişinde, elektronik imzaların bir örneğe uygunluğunu doğrulamak artık gerekli değildir (Prosedürün 6.1 maddesi). Nakit alıcı, elektronik imzasını elektronik "sarf malzemesine" de ekleyebilir (Usulün 6.2 maddesi).

"Sorumlu" para verirken nakit işlemleri yapmak

Çalışanlara nakit verilebilir - üretim ihtiyaçları, iş gezileri vb. Alınan parayı harcadıktan sonra, "sorumlu", fonların verildiği dönemin bitiminden sonraki 3 iş günü içinde veya geri döndükten sonra işe döndükleri günden itibaren bir avans raporu ve destekleyici belgeler sunarak kullanımlarını rapor etmelidir. bir iş gezisinden.

Tüzel kişiler ve bireysel girişimciler tarafından nakit işlem yapma prosedüründeki yenilikler “hesap verebilir” alanı önemli ölçüde etkilemiştir. 19 Ağustos 2017'den itibaren, hem iç hem de dış bazda “sorumluya” nakit vermek mümkündür. idari belge- siparişler, siparişler vb. ve çalışanın yazılı başvurusu üzerine. Daha önce, hesap verebilir fonların gerekli olduğu miktarı ve amaçları belirten bir açıklama, nakit ödeme yapmak için zorunlu ve tek temeldi. Herhangi bir biçimde düzenlenen idari belgenin veya beyanların içeriği aşağıdaki bilgileri içermelidir: Tam ad. sorumlu kişi, nakit olarak ihraç edilen miktar, ihraç edildiği süre, ihraç amacı, başkanının imzası ve tarih (Usulün 6.3 maddesi).

2017 Nakit İşlemleri Prosedürü'nde yapılan bir diğer önemli değişiklik ise, geçmiş avansları gecikmiş çalışanlara hesap verebilir para ihraç etme yasağının kaldırılmasıdır.

08/19/2017 tarihine kadar, daha önce alınan nakit için henüz rapor vermeyen veya kasiyere iade etmeyen birine sorumlu fon ihracı kabul edildi. ağır ihlal Art'a göre nakit disiplini ve 50 bin rubleye kadar para cezası ile tehdit edildi. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1. Bu kural artık geçerli değildir: sorumlu kişi alınan para hakkında avans raporu vermemiş veya belirlenen sürenin bitiminden sonraki 3 gün içinde kasiyere teslim etmemiş olsa bile, ona yeni bir şey vermek mümkündür. "raporda" para. Bu sonuç, Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından onaylanan Prosedürün 6.3. maddesinden 3. paragrafın hariç tutulmasıyla bağlantılı olarak takip etmektedir. Nakit işlem yapmak, tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin, çalışana yeni avans verilmeyecek olan, hesap verebilir tutarların maksimum tutarını belirlemelerini yasaklamaz. Böyle bir kısıtlama, "sorumlular" için makul olmayan borç birikiminin önlenmesine yardımcı olacaktır.

Ayrıca, çalışanların bildirimde bulunmadıkları zamanında iade edilmeyen hesap verebilir paraları maaşlarından kesilebilir. Bunu yapmak için, belirlenen sürenin bitiminden en geç bir ay sonra, tahsilat emri verilir. Bu durumda, çalışanın kesinti için onay alması gerekir. Geri alınan miktarı kabul etmezse, işveren mahkemeye gitmek zorunda kalacak (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137, 248. Maddeleri).

Düzenin kurulmasıyla bağlantılı olarak, Merkez Bankası 11 Mart 2014'te yasallaşan her nakit işlemin belirli kurallara göre yapılması gerekiyor. Bu mevzuat kapsamında, birçok nakit faaliyet türü basitleştirilmiştir.

Bu yazıda, organizasyonun bu operasyonlarını yürütmenin tüm nüanslarını analiz edeceğiz.

Yeni yasanın faydaları

Önceki yasayla karşılaştırıldığında, yeni kurallar faaliyetlerini bir ölçüde basitleştirdi, nakit limitini iptal etme. ben de kasa defterleri ve varantlar artık tutulmamalıdır ve nakit limitini hangi formülle belirleyeceklerini bağımsız olarak belirleyebilirler.

Bireysel bir girişimci tüm nakit işlemlerini bağımsız olarak yaptığında, nakit makbuz olmadan da yapabilir. Aksi takdirde, bu iş bir muhasebeci veya kasiyer tarafından yapılırsa, bu belgeler kanunen gerekli değildir, ancak girişimcinin kendisi tarafından fonların hareketini kontrol etmek için istenir.

Bireysel girişimciler için, nakit işlemlerle ilgili belgelerdeki göstergeleri değiştirmesine izin verilen, ancak RKO (nakit ödeme emri) ve PKO'da (nakit makbuz emri) olmayan başka bir rahatlama var. Girişimciler, gelirleri aşağıdaki amaçlar için harcama hakkına sahip değildir:

• bankaya kredi veya faiz ödemek;
• bu parayla menkul kıymetler üzerinde işlem yapmak yasaktır;
• gayrimenkul kiralama için ödeme yapmak;
• kumar düzenlemek veya yürütmek.

Halka hizmet sunan bireysel girişimciler için, sıkı raporlama formları düzenlemeleri halinde yazar kasa kullanımı iptal edildi. Başkaları için bireysel girişimciler ve küçük işletmeler için yazarkasa bir zorunluluktur.

Belirli bir ticaret türü olan bireysel girişimciler için cihazların kullanımı (tanklardan ticaret, fuarlarda, büfelerde ve cam kapların alınması) 2015'ten itibaren gerekli değildir.

Aşağıdaki videoda yeni yasa hakkında daha fazla bilgi edinin:

Tüzel kişiler için nakit işlemleri yapmak

tüm yasal için tanıtılan kişiler nakit tutma kısıtlamaları. Bir bankaya para yatırmaları gerekir veya finansal kurum Rusya Merkez Bankası ile benzer operasyonlar yürütmek için bir anlaşma ile ilişkili. Aynı zamanda, banka veya kuruluş, nakit tüzel kişilerin tahsilatını, sayımını, paketlenmesini ve taşınmasını sağlamalıdır. cari hesabına daha fazla alacakları olan kişiler.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman kolay bu, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak çevrimiçi hizmetler kullanılarak yapılabilir: Halihazırda bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir; fabrikanızdaki bir muhasebeciyi tamamen değiştirecek ve çok fazla para ve zaman tasarrufu sağlayacaktır. Tüm raporlamalar otomatik olarak oluşturulur, imzalanır Elektronik İmza ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO'da bireysel bir girişimci veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

Nakit para harcama hedefi

Kanun uyarınca, tüzel kişilerin yanı sıra bireysel girişimciler ve küçük işletmeler münhasıran nakit para harcama hakkına sahiptir:

• bordro fonunun bordrolarında yer alan çalışanlara maaş ve avans ödemelerinin yapılması için;
• örneğin hastalık izni gibi sosyal ihtiyaçlar için ödeme yapmak;
• bir kişinin sözleşmesini nakit olarak ve bir sözleşme kapsamında 100.000 ruble'den fazla ödememesine rağmen, sigortalı olaylar için ödeme yapmak;
• doğrudan faaliyetleri ile ilgili olmayan, ancak 100.000 ruble'den fazla olmayan bir işletme çalışanının tüketici ihtiyaçları için nakit verilmesi için;
• verilen mal veya hizmetler için ödeme yapmak (bu, menkul kıymetlerin satın alınması için geçerli değildir);
• mallar iade edildiğinde veya kendilerine verilen hizmet yapılmadığında müşterilere parayı iade etmek.

Eski mevzuata göre, bir işletme, bireysel girişimci veya tüzel kişinin, çalışanlarına tüketici kredisi için nakit para verme hakkı yoktu. Yeni yasaya göre ihtiyaç kredisi herhangi bir nitelikte, yani ev aletleri veya araba alımı için değil, eğitim veya diğer ihtiyaçlar için de olabilir. Ana şey, yasaların belirlediği sınırı aşmaması ve ruble olarak verilmesidir.

İşletme, bireysel girişimci ve tüzel kişinin hesabından para harcaması

Kabul edilen talimatlara göre, bireysel girişimciler ve işletmeler, kişisel hesaplarından geldikleri takdirde kasadan nakit harcama hakkına sahiptir. Bu giderler şunları içerebilir:

• menkul kıymetlerle yapılan işlemler için;
• gayrimenkul kiralama ödemeleri için;
• kredi ödemeleri için - tam geri ödemelerinden faiz ödemelerine kadar.

Bu mevzuat uyarınca, her bir sözleşme için ayrı ayrı 100.000 ruble limiti yasallaştırılmaktadır. Bu kişilerin cari hesapları için geçerli değildir.

Nakit işlemlerin ve belgelerin organizasyonu

Kasiyer, girişimcinin kendisi tarafından atanır veya tüm işlemleri şahsen yürütür. Her para işlemi harcama ve makbuz emirleri ile birlikte verilmelidir.. Belgelerdeki imza, yalnızca onu koymaya yetkili kişi - bir muhasebeci veya kasiyer olmalıdır ve ayrıca, bu parasal işlemin yasallığını onaylayan ayrıntıların belirtildiği bir mühür veya damgaya sahip olmak gerekir.

Her nakit makbuzu veya ihracı ile kasiyer, tutarları kasa defterine girmelidir. Çalışmanın sonunda, defterdeki verileri CRS ve PKO göstergeleri ile uzlaştırmak ve defterdeki nakit bakiyelerini belirtmek ve ardından imza atmakla yükümlüdür. Bir muhasebeci varsa, bu göstergeleri kontrol etmesi gerekir veya yönetici bunu şahsen yapar.

Nakit Belgeler

İşletmenin hacmine bağlı olarak veya başkanının talebi üzerine nakit işlemler hem ilgili defterde hem de elektronik ortamda yapılabilir. Kasa makbuzları ve harcama emirlerine kasa makbuzları denir. Doğru olmaları için aşağıdakiler gereklidir:

• belgelerin hazırlanması, şirketin baş muhasebecisi veya muhasebecisi veya kasiyer tarafından gerçekleştirilir;
• bu sorumlu kişi veya kişiler, işletme başkanı tarafından imzalanmış özel bir belgeye kaydedilmelidir;
• onlarla, içinde belirtilen tüm kişilerin ve şirket başkanının imzaları ile işletmeye uygun hizmetlerin sağlanması konusunda bir anlaşma yapılmalıdır;
• nakit siparişler işletme başkanı tarafından tutulabilir.

Kredi notu alma kuralları

Her şeyden önce, kasiyer, gelen nakit siparişinde şefin veya yetkilisinin imzasının gerçekliğini doğrulamalı ve numune ile doğrulamalıdır. Ardından belgelerde belirtilen rakamları, aldığı nakit miktarı ile kontrol etmekle yükümlüdür. Tutar tamamen belgelerle tutarlı ve mevcutsa, kasiyer nakit talimatı imzalayabilir ve bu işlemi mührü ile onaylayabilir.

Makbuz siparişinde nakit miktarı ile belirtilen dijital veya sermaye verileri arasında tutarsızlık olması durumunda, kasiyer nakit kabul etmeyi reddetme hakkına sahiptir.

Eksik miktarın kendisine katkıda bulunan kişiye iade edilmesini talep edebilir. Kabul etmemesi durumunda, gerçek miktarı kabul etmek için alındı ​​belgesinin yeniden basımı için muhasebeciye veya işletme başkanına verilmesi gerekir ve ilk alındı ​​belgesinin üzeri çizilir. Her ödeme temsilcisi için sırasıyla yeni bir gelen sipariş verilir.

Bir gider emri alma kuralları

Nakit makbuzları düzenlenirken herhangi bir nakit çekme işlemi gerçekleştirilir. İlgili beyanı aldıktan sonra, kasiyer, örnekle birlikte belgedeki muhasebecinin veya yöneticinin imzasını ve ayrıca içinde belirtilen tutarları nakit olarak doğrulamak zorundadır. Tutarlar hem rakamla hem de yazıyla belirtilmelidir.

Nakit çekme işlemi ancak alıcı tarafından bir kimlik ibraz edilmesi üzerine gerçekleştirilebilir. Bu durumda, kasiyer, alıcının adını harcama talimatında belirtilen verilerle ve hamiline ait fotoğrafı doğrulamalıdır. Ayrıca, ihraç için gerekli miktarı hazırlamak, alıcıya imza için bir ifade vermek ve ardından doğrudan dikkati ile parayı tekrar saymakla yükümlüdür.

Vekaleten para ihraç ederken, alıcı belgelerini ve noter tarafından onaylanmış bir vekaletname ile onaylı örneğini sunmakla yükümlüdür.

Bu durumda nakit çıkışı yapılırken kasiyer, sütunun önündeki imzayı kendi elinde “vekaleten” yazmak ve imza için alıcıya vermekle yükümlüdür. Aynı zamanda, vekaletnamenin bir kopyası, kasiyerin bu kişiye nakit verilmesi konusunda imzalaması gereken harcama nakit belgesine eklenir.

Kasiyer, parayı aldıktan hemen sonra kasanın yanında saymadıysa, alıcıdan gelen talepleri kabul etmek zorunda değildir.

Rapor kapsamında nakit çekme

Mevcut mevzuata göre işletmenin ihtiyaçları için rapor kapsamında bir şirket çalışanına nakit verebilirsiniz. Aynı zamanda, sorumlu bir kişinin yazılı başvurusu üzerine, gerekli tutarı, nakit alma amacını ve ne kadar süreyle olduğunu belirtmekle yükümlü olduğu bir gider emri düzenlenmelidir. Bu belge bir muhasebeci veya işletme başkanı tarafından imzalanmalıdır.

Rapor kapsamında nakit verilmesi için yeni bir sipariş, ancak önceki ödemenin alıcısı geri ödendikten sonra verilebilir. Rapor kapsamında sadece işletmenin çalışanlarına değil, aynı zamanda şirketin ortaklıklar gibi medeni hukuk anlaşmaları yaptığı kişilere de para verilebilir.

Nakit limitinin belirlenmesi

11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı yeni mevzuata göre, her şirketin yazar kasada çalışma günü sonunda izin verilen nakit miktarı kadar bir organizasyon talimatı vermesi gerekmektedir. Bu miktar, kasadaki verileri kapattıktan sonra kasada saklanmasına izin verilen maksimum miktar olmalıdır.

Bu limitin üzerindeki herhangi bir şey bankaya yatırılmalıdır. İstisna, işletmenin çalışanlarına avans ödemesi veya maaş verilmesi veya Bayram bankalar kapalıyken, nakit işlemler gerçekleştirildi. Bireysel girişimciler ve küçük işletmeler için kasada nakit sınırı yoktur.

Bir işletme ve tüzel kişilik için nakit limiti nasıl belirlenir

İçin tüzel kişiler para alma ve sayma süresi 92 günü geçmemelidir.

Aynı zamanda, bankaya nakit para yatırma süresi bir haftadan fazla olamaz. Yani, şirket tarafından belirlenen süre içinde tahsil edilen tutar, bankaya para yatırma aralığı ve dolayısıyla kasada izin verilen maksimum günlük para limiti dikkate alınarak gün sayısına bölünür. iş günü görüntülenir.

Nakit işlemleri yürütmek için tüm belgeler, ister kasa defterleri ister elektronik eşdeğerleri olsun, girişimcinin kendisi tarafından belirlenen zaman sınırları içinde saklanır. Kasaların elektronik versiyonlarında, kağıt muadillerinden farklı olarak herhangi bir değişiklik veya değişiklik yapılamaz.

2016'daki Değişiklikler

2016 yılında nakit işlemlerle ilgili birçok yenilik var:

• Tüzel kişiler için, herhangi bir finansal kuruma günlük olarak para yatırmaları gerekecek olan nakit depolama ile ilgili bir kısıtlama olacaktır. Sırayla, temel işlemleri - sayma, taşıma, toplama vb.
• 2016 yılında kanuna göre internet üzerinden vergi dairelerine veri toplama ve gönderme işlevine sahip yeni yazar kasaların kullanılması gerekmektedir. Ayrıca çekler online olarak hazırlanıp müşterilere gönderilebilir. Aynı zamanda, hemen yeni bir cihaz satın almak gerekli değildir: eski cihaz, kaydın sonuna kadar (ancak kullanım süresi 7 yılı geçemez) veya İnternet'i kullanma olasılığının olmadığı durumlarda kullanılabilir. .
• Bireysel girişimciler için belgeler basitleştirilmiştir: nakit belgeler düzenleyemezler. Örneğin, 2016'dan beri gider ve gelir nakit emri bulundurmak gerekli değildir.
• Ayrıca, bireysel girişimciler için nakit limitinin olmamasına izin verilir (bu yenilik aynı zamanda küçük işletmeler olan tüzel kişiler için de geçerlidir).

2018'deki Yenilikler

2018 yılında “online kasa” adı verilen yeni tip yazar kasa ekipmanlarının tanıtılması süreci devam etmektedir. Artık nakit işlemlerle ilgili veriler özel bir mali sürücüde saklanıyor ve doğrudan Federal Devlete aktarılıyor. vergi servisi iletişim kanalları aracılığıyla.

Alıcılar, satın alma ayrıntılarını e-posta adreslerine veya telefonlarına gönderme hizmetini kullanabilir.

31 Mart 2018 tarihinden itibaren, satışla ilgili girişimciler ve kuruluşlar alkollü ürünler. Ve 1 Temmuz 2018'e kadar, bazı istisnalar dışında herkes yeni çevrimiçi yazar kasaları kullanmak zorunda kalacak.

Bu yasal değişiklikler hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin: