2017-2018'de girişimciler yavaş yavaş çevrimiçi yazarkasa kullanımına geçiyor. Bu değişiklikler, UTII'deki bireysel girişimciler de dahil olmak üzere, daha önce yerleşim yerlerinde yazarkasa kullanamayan girişimcileri de etkileyecektir. Bu tür girişimciler için 2017'de nakit disiplini değişmeyecek. Daha önce olduğu gibi, nakit işlemlerini genel veya basitleştirilmiş bir şekilde gerçekleştirebilirler.
UTII'deki bireysel girişimciler için çevrimiçi nakit masası
UTII'de nakit disiplin IP'si
Mevcut kurallar nakit disiplini Rusya Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Talimatı ile kurulmuştur. Genel kurallara göre, nakit makbuzlar, gelen bir nakit emri verilmesiyle birlikte kasaya (depolamaları için özel olarak donatılmış bir oda) yatırılmalıdır; Bu işlemler kasa defterine yansıtılmalıdır. Ayrıca nakit bakiye limiti yani gün sonunda kasada kalabilecek maksimum nakit tutarı belirlenmeli ve fazla kalan bakiyeler cari hesaba alacak kaydedilmek üzere bankaya yatırılmalıdır.
Ancak, UTII'deki girişimciler ve diğer girişimciler nakit disiplinini basitleştirilmiş bir şekilde gözlemleyebilir. Göstergelerin kayıtlarını vergi amacıyla tutmaları şartıyla, nakit emir düzenleyemez veya kasa defteri tutamazlar. Ayrıca yazar kasa bakiyesine herhangi bir limit koymayabilir ve herhangi bir kısıtlama olmaksızın kasada nakit para tutabilirler.
Aynı zamanda, UTII'deki girişimciler, nakit ödemelerin kısıtlanması gibi bir kurala daha uymalıdır - en fazla 100 bin ruble. diğer girişimciler veya şirketlerle bir işlem (
Kuruluşlar (IE'ler), bakım sırasında nakit güvenliğini sağlamak için önlemleri bağımsız olarak belirler. nakit işlemler, depolama, nakliye ve ayrıca dahili nakit kontrolleri yapma prosedürü ve şartları (11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Bankası Direktifinin 7. maddesi (bundan sonra Direktifler olarak anılacaktır)). Rusya Federasyonu'nda genel olarak nakit işlem yapma prosedürü oluşturulmuştur. Merkez Bankası Rusya.
Kuruluşların ve bireysel girişimcilerin nakit işlem yapma prosedürünü izlemesi önemlidir. Gerçekten de, bu emrin ihlali için küçük bir para cezası tehdit etmiyor (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1. maddesinin 1. kısmı):
- bir organizasyon için - 40 bin ruble. 50 bin rubleye kadar;
- yetkilileri ve bireysel girişimciler için - 4 bin ruble. 5 bin rubleye kadar
2020'de nakit işlem yapma prosedürü: nakit limiti
Kuruluşun bir nakit limiti olmalıdır.
Nakit limiti - iş gününün sonunda kuruluşun nakit masasında kalabilecek izin verilen nakit miktarı. Limit aşımı tutarları bankaya yatırılır.
Kuruluş, bu limiti, faaliyetlerinin niteliğine göre ve ayrıca makbuz ve nakit çekme hacmini dikkate alarak bağımsız olarak belirler.
Nakit limitini hesaplama formülleri bizimkilerde bulunabilir.
Küçük işletmelerle (KOBİ'ler) ilgili kuruluşların yanı sıra bireysel girişimcilerin yazar kasa limiti belirleme ve kasada gerektiği kadar nakit tutma hakkına sahip olduğunu belirtmek önemlidir (Direktifin 2. maddesi).
Şirketinizin SMP'ye ait olup olmadığını Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde kontrol edebilirsiniz.
2020'de nakit işlemler: ayrı bölümler için nakit limiti
Bankaya nakit para yatıran ayrı alt bölümlerde (OS) ayrıca bir nakit limiti belirlenmelidir. Ayrıca, ana kuruluş, EP'si varsa, bu OP'lerin sınırlarını dikkate alarak kendi sınırını belirlemekle yükümlüdür (Yönerge'nin 2. maddesi).
Belirli bir OP'nin nakit limitini belirleyen belge, ana kuruluş bu birime aktarılmalıdır.
2020'de nakit işlemleri yapmak: nakit limitini aşmak
Belirlenen limiti aşan tutarlar bankaya yatırılmalıdır.
Doğru, bu amaçlar için bankadan nakit alma günü de dahil olmak üzere ücretlerin / diğer ödemelerin ödendiği günlerde ve hafta sonları / çalışmayan günlerde fazlalığa izin verilir. Bayram(şirket bu günlerde nakit işlem yapıyorsa). Bu durumda şirket ve yetkilileri herhangi bir ceza ile tehdit edilmez.
Nakit işlemler: nakit limiti
Nakit limite ek olarak, kuruluşlar / bireysel girişimciler arasında nakit ödemeler için de bir limit vardır. Bu sınır 100 bin ruble. bir sözleşme çerçevesinde (). Yani, örneğin, bir kuruluş bir sözleşme kapsamında başka bir tüzel kişilikten 150 bin ruble değerinde mal satın alırsa. ve taksitle ödeme yapmayı planlıyorsa, tüm nakit ödemelerin tutarı toplam 100 bin ruble'yi geçmemeli, tutarın geri kalanı banka havalesi yoluyla satıcıya aktarılmalıdır.
Fizikçiler ile kuruluşlar / bireysel girişimciler herhangi bir kısıtlama olmaksızın nakit alışverişi yapabilir (makbuz / ihraç) (07.10.2013 N 3073-U tarihli Rusya Merkez Bankası Direktifinin 6. maddesi).
Nakit kuralları
Tabii ki, her bir nakit işlemin dokümantasyonu oldukça önemlidir. Sonuçta, kayıt dışı bir işlem, “kağıt üzerindeki” paranın gerçek miktarlarıyla örtüşmemesine neden olabilir. Ve bu, yine, bir para cezası ile doludur.
Nakit işlem yapma kuralları: nakit işlemleri kim yapar
Nakit işlemler, bir kasiyer veya kuruluş başkanı / bireysel girişimci tarafından atanan başka bir çalışan tarafından yapılmalıdır.
Kasiyer, imzaya karşı görevleri hakkında bilgi sahibi olmalıdır (Yönerge'nin 4. maddesi).
Bir kuruluşta / bireysel bir girişimci için birkaç kasiyer çalışıyorsa, bunlardan birine kıdemli bir kasiyerin işlevleri atanmalıdır.
Bu arada, baş / bireysel girişimci nakit işlemlerin yürütülmesini devralabilir.
Nakit işlemlerin belgelenmesi
Nakit belgeler (PKO, RKO), baş muhasebeci veya görevleri baş / bireysel girişimcinin emriyle bu belgelerin yürütülmesini içeren başka bir kişi tarafından düzenlenir. Ayrıca, nakit belgeler, bir şirketin yetkilisi veya muhasebe hizmetlerinin sağlanması için sözleşmelerin imzalandığı bir kişi tarafından yapılabilir (Talimatın 4.3. maddesi).
Bireysel girişimciler, uygulanan vergi rejiminden bağımsız olarak, nakit belgeler düzenleyemezler, ancak gelir ve giderlerin / fiziksel göstergelerin kayıtlarını tutmaları şartıyla (Direktifin 4.1 maddesi, Rusya Federal Vergi Dairesi Mektubunun 2. maddesi) 09.07.2014 tarihli N ED-4-2 /13338).
Nakit işlemler: belgeleri kim imzalar
Aynı zamanda, nakit belgeleri kağıda kaydederken, kasiyere bir mühür veya damga verilir (örneğin, şirketin adı, TIN'i ve “Alındı” kelimesini içeren bir mühür). Nakit belgelere bir mühür/damga koyarak kasiyer, nakit işlemini onaylar.
Yöneticinin kendisi nakit işlemleri yapmak ve nakit belgeleri işlemekle meşgulse, buna göre sadece nakit belgeleri imzalamalıdır.
Nakit kabul
Yukarıda belirttiğimiz gibi, kasadaki nakit para PKO'ya göre gerçekleştirilir.
Bir nakit makbuz siparişi alındığında, kasiyer şunları kontrol eder (Direktifin 5.1 paragrafı):
- baş muhasebecinin veya muhasebecinin imzasının varlığı (yoklarında - başın imzası) ve bu imzayı mevcut örnekle kontrol eder;
- rakamlarla belirtilen nakit tutarının yazıyla belirtilen tutara uygunluğu;
- PKO'da adı geçen destekleyici belgelerin mevcudiyeti.
Kasiyer, parça sayarak kağıt para kabul eder. Bu durumda, kasaya nakit para yatıran kişi, kasiyerin hareketlerini gözlemleyebilmelidir.
Parayı saydıktan sonra, kasiyer PKO'daki tutarı fiilen alınan miktarla kontrol eder ve tutarlar eşleşirse, kasiyer PKO'yu imzalar, PKO makbuzuna bir mühür/mühür koyar ve bu makbuzu alıcıya verir. parayı yatırdı.
CRE veya BSO kullanarak takas yapılırken, nakit işlemin sonunda alınan toplam nakit tutarı için gelen bir nakit talimatı verilebilir. Bu tür PKO, ÇKP'nin kontrol bandı, formların dikenleri temelinde doldurulur. sıkı sorumluluk(BSO), nakit makbuza eşittir, vb.
PKO'nun kuruluş içinde daha fazla hareketi ve depolanması, şirket başkanı tarafından belirlenen kurallara bağlıdır. PKO 5 yıl boyunca saklanmalıdır (25 Ağustos 2010 N 558 tarihli Rusya Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanan Listenin 362. maddesi).
Nakit çekme
Kasadan nakit çıkışı yaparken, bir yazar kasa düzenlemeniz gerekir. Bunu aldıktan sonra, kasiyer çekleri (Direktifin 6.1 maddesi):
- baş muhasebecinin / muhasebecinin imzasının varlığı (yokluğunda - başın imzası) ve örneğe uygunluğu;
- rakamlarla belirtilen miktarların yazı ile belirtilen miktarlara uygunluğu.
Nakit verirken, kasiyer, kasada listelenen destekleyici belgelerin olup olmadığını kontrol etmelidir.
Para basmadan önce, kasiyer alıcıyı pasaportla (başka bir kimlik belgesi) tanımlamalıdır. Yazar kasada belirtilmeyen bir kişiye nakit verilmesi yasaktır.
Gerekli tutarı hazırlayan kasiyer, yazar kasayı imza için alıcıya iletir. Kasiyer, alıcının gözlemleyebilmesi için hazırlanan tutarı yeniden hesaplamalıdır. bu süreç. Nakit ihracı, RKO'da belirtilen miktarda parça sayımı ile levha ile gerçekleştirilir. Parayı verdikten sonra, kasiyer RKO'yu imzalar.
PKO'nun yanı sıra RKO, kuruluş başkanı tarafından belirlenen kurallara göre 5 yıl boyunca saklanır.
Bordro için nakit çekme
Maaşların ödenmesi bordroya göre yapılır (01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan Form No. T-49) / bordrolara (Form No. T-53, onaylanmıştır) 01/05/2004 tarihli Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile N 1) maaş ödemesinin son gününde veya tüm çalışanların maaşlarını alması durumunda daha önce tek bir nakit ödeme anlaşması (gerçekte ödenen miktar için) düzenleyerek son tarihten önce maaş. Ayrıca, böyle bir yazar kasada tam adın belirtilmesi gerekli değildir. alıcı veya bir kimlik belgesinin ayrıntıları.
Maaş nakit ihracı için süre başkan tarafından belirlenir ve beyanda belirtilmelidir. Ancak bu sürenin, paranın bankadan alındığı gün de dahil olmak üzere 5 iş gününü aşamayacağını unutmayın (Yönerge'nin 6.5. maddesi).
Çalışan beyanı imzalamalıdır.
Maaş ödemesinin son gününde çalışanlardan biri bunu almadıysa, maaş bordrosunda / maaş bordrosunda soyadının ve adının baş harflerinin önüne kasiyer bir mühür (damga) basar veya “depozito” girişini yapar. . Sonra kasiyer:
- çalışanlara fiilen verilen tutarı ve yatırılacak tutarı hesaplar;
- bu tutarları ifadenin uygun satırlarına yazar;
- bu tutarları beyanda belirtilen toplam tutarla uzlaştırır;
- imzasını atar ve baş muhasebeciye / muhasebeciye (yokluğunda - başa) imza beyannamesi verir.
Bir kerelik bir ödemeden bahsediyorsak (örneğin, emekli bir çalışana maaş ödemek), o zaman bir açıklama yapmak mantıklı değildir - her zamanki gibi nakit ödemeye göre hemen para verebilirsiniz.
Muhasebeciye nakit verilmesi
Bu durumda, RKO serbest biçimde yazılı olarak verilir veya idari belge kuruluşlar / bireysel girişimciler (Direktifin 6.3 maddesi). Bu başvuru, nakit miktarı, paranın verildiği süre, baş imza ve tarih hakkında bilgi içermelidir.
Muhasebecinin rapor kapsamında daha önce alınan tutarlarda borcunun bulunması, kendisine bir sonraki fon ihracına engel değildir.
OP'den nakit alınması ve ayrı bir bölüme nakit ödemesi
Ana kuruluş, OP'sinden para aldığında, gelen bir nakit talimatı da verilir ve verildiğinde bir giden nakit talimatı verilir. Ayrıca, her kuruluş kendi OP'sine nakit verme prosedürünü kendisi belirler (Direktifin 6.4 maddesi).
Nakit işlemlerin yürütülmesi: vekaleten nakit verilmesi
Bir alıcıya yönelik nakit, vekaleten başka bir kişiye verilebilir (örneğin, hasta bir akraba için maaş almak). Bu durumda, kasiyer şunları kontrol etmelidir (Direktifin 6.1 maddesi):
- RKO'da belirtilen alıcının tam adına uygunluk, vekaletnamede belirtilen asıl kişinin tam adı;
- RKO'da belirtilen yetkili kişinin tam adının ve vekaletnamenin ibraz edilen kimlik belgesindeki verilerle uygunluğu.
Bordro / bordroda, paranın verildiği kişinin imzasından önce “vekaleten” girişi yapılır.
Vekaletname yazarkasa / bordro / bordroya eklenir.
Nakit çekim, birden fazla ödeme için veya farklı tüzel kişilerden/bireysel girişimcilerden para almak için düzenlenen vekaletname ile yapılıyorsa, böyle bir vekaletnamenin bir kopyası yapılır. Bu kopya, kuruluş / bireysel girişimci tarafından öngörülen şekilde onaylanır ve yazar kasaya eklenir.
Alıcının bir tüzel kişiden / bireysel girişimciden birden fazla ödeme alma hakkına sahip olduğu bir durumda, vekaletnamenin aslı kasiyer tarafından tutulur, her ödemede vekaletnamenin bir kopyası uzlaşma anlaşmasına eklenir / bordro / bordro ve son ödeme ile - orijinal.
Kabul edilen ve verilen nakitlerin muhasebe defteri
Şirketin veya bireysel girişimcinin birkaç kasa masası varsa, çalışma günü boyunca kıdemli kasiyer ile kasiyerler arasındaki nakit transferi işlemleri, kasiyer tarafından kabul edilen ve düzenlenen muhasebe defterine kıdemli kasiyer tarafından kaydedilir. Para(18 Ağustos 1998 N 88 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanan Form No. KO-5).
Kasa defteri
OP, kasa defteri sayfasının bir kopyasını ana kuruluşa gönderir. Böyle bir yön için prosedür, muhasebe / finansal tabloların derlenmesi için geçen süre dikkate alınarak kuruluşun kendisi tarafından belirlenir.
Nakit belge ve kitapların kayıt yöntemi
Kağıt üzerinde olabilirler veya elektronik formatta(Direktifin 4.7 maddesi).
Kağıt belgeler elle veya teknik araçlar, örneğin bir bilgisayar ve el yazısı imzalarla imzalanmış.
Kağıt üzerine düzenlenen belgelerde düzeltmeler yapılabilir (PKO ve RKO hariç). Düzeltme yapan kişiler, düzeltme tarihini yazmalı, soyadını ve adının baş harflerini belirtmeli ve imzalamalıdır.
Elektronik ortamda düzenlenen belgeler, yetkisiz erişime, bozulmaya ve bilgi kaybına karşı korunmalıdır.
Elektronik belgeler elektronik imzalarla imzalanır.
Elektronik ortamda düzenlenen belgelerde düzeltme yapılması yasaktır.
Ekonomik kuruluşlar arasında nakit dolaşımı ve Rusya Federasyonu'nda nakit işlem yapma prosedürü, Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından belirlenir. Temel bilgiler şurada yer almaktadır: normatif belgeler: Rusya Federasyonu Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı talimatları - tüzel kişiler için, 24 Nisan 2008 tarih ve 318-P sayılı Yönetmelik - kredi kuruluşları için.
İşlemler, aşağıdaki amaçlarla nakit alınırken, yeniden hesaplanırken veya verilirken uygulanır:
- ödemek ücretler, burslar, ödenekler;
- , vergi borcu hesaplamaları;
- tedarikçiler ve yüklenicilerle anlaşmalar;
- ücretli hizmetlerin sağlanması için ödemeler;
- karşılıksız makbuzlar ve bağışlar;
- diğer hesaplamalar.
2019'da nakit işlem yapma kuralları
Nakit dolaşımını düzenleme prosedürü ve ayrıca bir bütçe organizasyonunun bağımsız olarak belirlediği konular için zorunlu şartlar oluşturulmuştur.
|
Zorunlu gereklilikler(mevcut mevzuatla düzenlenir) |
Kendi kendine yüklenen |
|---|---|
|
|
Mevzuat, yalnızca bir kurum çalışanının kasiyer olabileceğini belirler. Çalışan mevcut prosedüre aşina olmalı ve resmi görevler imzanın altında. Ayrıca, kasiyerin işlevleri başın kendisi tarafından gerçekleştirilebilir. Ve büyük bir organizasyonda birkaç kasiyer çalışıyorsa, bir kıdemli atanmalıdır.
Gerekli belgeler
İşlemler uygun belgelerle belgelenmelidir.
Bu nedenle, kasada nakit alınması için, bir kredi siparişi formu (PRO) OKUD 0310001 kullanılır, KO-1 Form No. 18 Ağustos Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır, 1998 Sayı 88.
Nakit verilmesi için bir gider emri (RKO) OKUD 0310002 kullanılır, KO-2 Form No. 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır.
Belgeler kasiyer tarafından oluşturulur veya Baş Muhasebeci. Sorumluluklar, bakım sözleşmesi imzalanan başka bir kişiye devredilebilir. muhasebe kuruluşta (3210-U sayılı Direktiflerin 4.3 maddesi). Koşul, 19 Ağustos 2017'de yürürlüğe girdi.
ÇKP kullanımı için yeni kurallar
2019 yılında, yazar kasa kullanım prosedürü yürürlüktedir ve 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Yasa (3 Temmuz 2016'da değiştirildiği şekliyle) tarafından onaylanmıştır. En son değişiklikler, yalnızca vergi dairesine yazar kasa kaydetme kurallarını değil, aynı zamanda çevrimiçi yazar kasa kullanma prosedürünü de etkiledi.
CCP kullanan kuruluşlar, cihazı kayıt veya değişiklik için muayeneye göndermemelidir. Tüm eylemler aracılığıyla gerçekleştirilebilir Kişisel Alan Rusya Federal Vergi Dairesi'nin web sitesinde. Ayrıca, ödemelerle ilgili tüm bilgiler, mali veri operatörleri aracılığıyla vergi makamlarına otomatik olarak iletilecektir.
Yenilikler artacak finansal verimlilik yazar kasaların uygulanması, bakım ve ekipmanın yeniden kaydedilmesi maliyetini düşürür, finansal dolandırıcılık riskini azaltır. Değişiklikler, nakit ödemelerin şeffaflığını artırmanın yanı sıra vergi denetimlerinin sayısını azaltmayı amaçlıyor.
Sorumluluk ve cezalar
Kasadaki işlemlerin yürütülmesine ilişkin yasaya uyulmaması durumunda idari sorumluluk sağlanır. İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1 Maddesinin 1. Kısmı şunları belirler:
- Nakit işlem yapma prosedürüne ilişkin 318 sayılı Yönetmeliği ve 3210-U sayılı Talimatları ihlal eden tüzel kişilerin cezası 40.000 ila 50.000 ruble arasında bir para cezasıdır.
- 4.000 ila 5.000 ruble para cezası şeklinde kuruluşların yetkilileri ve bireysel girişimciler için ceza.
Nakit işlemleri yansıtmak için temel kayıtlar
Bir bütçe kurumunun ana nakit işlemlerini tablo şeklinde sunalım.
|
operasyonun adı |
Borç hesabı |
Kredi hesabı |
Kaynak dökümanlar |
|---|---|---|---|
|
Kurumun kasasındaki kişisel hesaptan nakit makbuzu |
PKO (ö. 0310001) Kasa defteri (ö. 0504514) |
||
|
Ücretli hizmetlerin sağlanması için ödeme alındı |
PKO (ö. 0310001) Makbuz (ö. 0504510) Kasa defteri (ö. 0504514) |
||
|
Rapor kapsamında verilen para |
RKO (ö. 0310002) Kasa defteri (ö. 0504514) |
||
|
Nakit limitini aşan nakit, kurumun şahsi hesabına aktarılır. |
RKO (ö. 0310002) Kasa defteri (ö. 0504514) |
İşlemler ruble olarak gerçekleştirildi. Aynı zamanda, bakiye dışı hesaplara girişler yapılmalıdır: hesap 17'de makbuz üzerine, hesap 18'de kasadan ayrılırken.
Kayıtlar nasıl tutulur
Rusya Federasyonu'nda nakit işlem yapma prosedürünü adım adım düşünün. bütçe kurumu belirli örnekler üzerinde.
GBOU DOD DYUSSHOR "ALLURE" Petrov P.P.'nin bir çalışanı, baskı için kağıt satın aldı ve Kırtasiye 5.000 ruble miktarında. Kasiyer parayı aynı anda verdi.
Petrov P.P. iş günü boyunca matbaa ve kırtasiye için kağıt satın aldı. Harcanmamış bir miktar vardı - 750,00 ruble (kırtasiye alımında tasarruf). Petrov. Muhasebeci-kasiyer.
Vatandaş Plovtsova I.P., kurumun nakit masasından (ücretli hizmetler) yüzme havuzuna abonelik satın aldı. Satın alma tutarı 1.500,00 ruble idi. Muhasebeci-kasiyer parayı kabul etti ve belgeleri düzenledi.
alıcılar bütçe fonları nakit işlemleri yaparken, düzenleyici tarafından aksi belirtilmedikçe, bu Talimat tarafından yönlendirilirler. Yasal düzenleme bütçe fonlarının alıcıları tarafından nakit işlem yapma prosedürünün düzenlenmesi.
2. Yeniden hesaplama, nakit çekme (bundan böyle nakit işlemleri olarak anılacaktır) dahil olmak üzere nakit kabul işlemlerini yürütmek için bir tüzel kişilik, nakit yürütmek için bir yerde saklanabilecek izin verilen maksimum nakit miktarını idari bir belge ile belirler. 0310004 kasa defterinde çalışma gününün sonunda nakit bakiyesinin (bundan sonra nakit bakiyesi limiti olarak anılacaktır) gösterilmesinden sonra tüzel kişilik başkanı (bundan sonra - kasa olarak anılacaktır) tarafından belirlenen işlemler.
Bir tüzel kişi, nakit bakiyesi limitini, bu Direktifin ekine uygun olarak, faaliyetlerinin niteliğine göre, tahsilat hacmini veya nakit çekme hacmini dikkate alarak bağımsız olarak belirler.
3 Haziran 2009 tarihli 103-FZ sayılı Federal Kanun uyarınca faaliyet gösteren bir ödeme acentesi "Ödeme acenteleri tarafından gerçekleştirilen bireylerden ödeme kabul etme faaliyetleri hakkında" (bundan böyle ödeme acentesi olarak anılacaktır), bir banka ödeme acentesi (alt acente) ) 27 Haziran 2011 tarihli ve 161-FZ sayılı “Ulusal Ödeme Sisteminde” Federal Yasası uyarınca faaliyet gösteren (bundan böyle banka ödeme aracısı (alt acente) olarak anılacaktır), nakit bakiye limiti belirlenirken, kabul edilen nakit ödeme acentesinin faaliyetlerinin seyri, banka ödeme acentesi ( alt acente).
Bir tüzel kişiliğin, bulunduğu yerde ayrı bir iş yeri(işyerleri) (bundan böyle ayrı bir alt bölüm olarak anılacaktır), bir tüzel kişilik için bir bankada açılan bir banka hesabına nakit para yatırmak, nakit bakiyesi limiti, bir tüzel kişi için bu Yönerge'de öngörülen şekilde belirlenir.
Bu ayrı alt bölümler tarafından belirlenen nakit bakiyesi limitlerini dikkate alarak bir tüzel kişinin kasaya nakit teslim eden ayrı alt bölümler içeren bir tüzel kişilik.
Ayrı bir alt bölüm için nakit bakiyesi limiti belirlemeye ilişkin idari belgenin bir kopyası, tüzel kişi tarafından tüzel kişi tarafından belirlenen şekilde ayrı bir alt bölüme gönderilir.
Not: Eldeki nakit bakiyesinin ayrıntılı bir hesaplamasını sağlayan örnek bir nakit limiti 2020 vardır. Bireysel girişimcinin başı veya emri tarafından verilir.
Tüzel kişi, bankalardaki banka hesaplarında, bu fıkranın iki ila beşinci fıkraları uyarınca belirlenen nakit bakiyesi sınırını aşan ve serbest nakit olan nakit tutar.
Tüzel kişi tarafından belirlenen nakit bakiyesi sınırını aşan nakit nakit birikimine, federal devlet istatistiksel gözlem formlarını doldurmak için kabul edilen metodolojiye uygun olarak dahil edilen ücretlerin, bursların, ödemelerin yapıldığı günlerde izin verilir. , ücret fonunda ve sosyal nitelikteki ödemelerde (bundan sonra - diğer ödemeler), belirtilen ödemeler için banka hesabından nakit alındığı gün ve ayrıca tüzel kişilik yürütürse hafta sonları, çalışmayan tatil günleri de dahil olmak üzere bu günlerde nakit işlemler.
Diğer durumlarda, bir tüzel kişilik tarafından belirlenen nakit bakiyesi sınırını aşan nakit nakit birikimine izin verilmez.
Bireysel girişimciler, küçük işletmeler nakit bakiye limiti belirleyemezler.
Not: Bireysel girişimciler ve küçük işletmeler nakit limiti belirleyemez. Onlar. nakit olarak herhangi bir miktarda para bulundurun.
menüye
3. Tüzel kişinin yetkili temsilcisi, tüzel kişinin banka hesabı olan bir bankaya veya Rusya Merkez Bankası sistemine dahil olan ve nakit taşıma, nakit tahsilat, alma, sayma, ayırma işlemleri yapan bir kuruluşa nakit teslim eder. , banka müşterilerinin nakit parasını oluşturma ve paketleme (bundan sonra Rusya Merkez Bankası sistemine dahil bir kuruluş olarak anılacaktır), tutarlarını bir tüzel kişiliğin banka hesabına kredilendirmek için.
Ayrı bir alt bölümün yetkili temsilcisi, bir tüzel kişinin kasaya veya bir tüzel kişi adına banka hesabının açıldığı bir bankaya veya Banka'nın bir parçası olan bir kuruluşa nakit teslim edebilir. Rusya sistemi, tutarlarını bir tüzel kişinin banka hesabına kredilendirmek için.
4. Nakit işlemleri, bir kasiyer veya tüzel kişiliğin başkanı tarafından belirlenen başka bir çalışan, bireysel bir girişimci veya çalışanları arasından (bundan sonra şef olarak anılacaktır) diğer yetkili kişi (bundan sonra şef olarak anılacaktır) tarafından gerçekleştirilir. kasiyer), kasiyerin imzaya aşina olması gereken ilgili resmi hak ve görevlerin belirlenmesi ile.
Bir tüzel kişilik varsa Bireysel girişimci birkaç kasiyer, bunlardan biri kıdemli bir kasiyerin (bundan sonra kıdemli kasiyer olarak anılacaktır) işlevlerini yerine getirir.
Nakit işlemler şef tarafından yapılabilir.
Bir tüzel kişilik, bireysel bir girişimci, yazılım ve donanım sistemlerini kullanarak nakit işlemleri yapabilir.
Tasarımı banknotların kabul edilmesini sağlayan yazılım ve donanım sistemleri, listesi Banka yönetmeliği ile belirlenen Rusya Bankası banknotlarının en az dört makine tarafından okunabilir güvenlik özelliğini tanıma işlevine sahip olmalıdır. Rusya'nın.
4.1. nakit işlemler gelen nakit siparişler tarafından verilen 0310001, giden nakit siparişler 0310002 (bundan böyle nakit belgeler olarak anılacaktır).
Nakit belgeler, nakit işlemlerin sonunda, Madde 1.1'in yirmi yedinci paragrafında öngörülen mali belgelere dayanılarak düzenlenebilir. Federal yasa 22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı "Kasaların ve (veya) elektronik ödeme yöntemlerini kullanan ödemelerin uygulanmasında yazar kasaların kullanılması hakkında".
Bir ödeme acentesi, bir ödeme acentesinin faaliyetlerini yürütürken kabul edilen nakit için bir banka ödeme acentesi (alt acente), bir banka ödeme acentesi (alt acente), ayrı bir gelen nakit siparişi 0310001 hazırlar.
Bireysel girişimciler, Rusya Federasyonu'nun vergi ve ücretler mevzuatına uygun olarak, gelir veya gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesi ve (veya) belirli bir türü karakterize eden diğer vergilendirme nesneleri veya fiziksel göstergeler girişimcilik faaliyeti, nakit belgeler düzenlenemez.
4.2. Nakit belgeler verilir:
- baş Muhasebeci;
- İdari belgede belirtilen bir muhasebeci veya diğer görevli (kasiyer dahil) veya tüzel kişiliğin bir yetkilisi, bireysel muhasebe hizmetlerinin sağlanması için hangi sözleşmelerin yapıldığı (bundan böyle muhasebeci olarak anılacaktır);
- baş (baş muhasebeci ve muhasebecinin yokluğunda).
4.3. Nakit belgeler, baş muhasebeci veya muhasebeci (yokluğunda - baş tarafından) ve kasiyer tarafından imzalanır.
Nakit işlem yapılması ve nakit belgelerin başkan tarafından düzenlenmesi durumunda, nakit belgeler başkan tarafından imzalanır.
4.4. Kasiyere, bir nakit işleminin gerçekleştirildiğini (bundan böyle mühür (damga olarak anılacaktır) doğrulayan (içeren) ayrıntıları içeren bir mühür (damga) ve nakit belgeleri kaydederken nakit belgeleri imzalamaya yetkili kişilerin örnek imzaları sağlanır. kağıtta.
Nakit işlem yapılması ve nakit belgelerin başkan tarafından düzenlenmesi durumunda, nakit belgeleri imzalamaya yetkili kişilerin örnek imzaları düzenlenmez.
4.5. Kıdemli kasiyer varsa, iş günü içinde kıdemli kasiyer ile kasiyerler arasındaki nakit transferi işlemleri, kasiyer 0310005 tarafından kabul edilen ve ihraç edilen fonların defterine üst kasiyer tarafından aktarılan nakit tutarlarını gösteren yansıtılır. 0310005 kasiyer tarafından kabul edilen ve verilen fonların muhasebe defterindeki girişler, nakit transferi sırasında yapılır ve kıdemli kasiyer, kasiyerin imzaları ile onaylanır.
menüye
4.6. Bir ödeme acentesi, banka ödeme acentesi (alt acente) faaliyetleri sırasında kabul edilen nakit ve kasadan çıkarılan nakit hariç, kasaya gelen nakit, bir tüzel kişilik kasa defterine kaydeder.
Ödeme acentesi, bankacılık ödeme acentesi (alt acente), ödeme acentesi, banka ödeme acentesi (alt acente) faaliyetleri sırasında kabul edilen nakit için ayrı bir kasa defteri tutar.
Kasa 0310004'teki girişler, sırasıyla alınan, verilen nakit (kasaya tam kayıt) için düzenlenen her gelen nakit siparişi 0310001, giden nakit siparişi 0310002 için yapılır.
Çalışma gününün sonunda, kasiyer, kasadaki gerçek nakit miktarını, kasa belgelerinin verileriyle, kasa defterine yansıtılan nakit bakiyesi tutarı 0310004 ile uzlaştırır ve kasa defterindeki girişleri 0310004 ile onaylar. bir imza.
Kasadaki girişler, baş muhasebeci veya muhasebeci (yoklarında, baş tarafından) nakit belgelerin verileriyle doğrulanır ve belirtilen mutabakatı yapan kişi tarafından imzalanır.
Çalışma günü içerisinde nakit işlem yapılmamışsa, kasa defterine girişler yapılmaz.
5.1. Gelen bir nakit siparişi 0310001 alındığında, kasiyer, baş muhasebecinin veya muhasebecinin imzasının (yoklarında, müdürün imzasının) varlığını ve kağıt üzerinde gelen bir nakit siparişi 0310001 verirken, uygunluğunu kontrol eder. Örnek, bu Yönergenin 4. paragrafının 4.4 numaralı alt paragrafının ikinci fıkrasında belirtilen durum dışında, sayılarla yazılan nakit miktarının, yazı ile yazılan nakit miktarına uygunluğunu, aşağıdaki destekleyici belgelerin mevcudiyetini kontrol eder. nakit makbuz siparişi 0310001.
Kasiyer, parça sayarak kağıt para kabul eder.
Nakit, kasiyer tarafından, kasa sahibinin kasiyerin hareketlerini gözlemleyebileceği şekilde kabul edilir.
Nakit kabul ettikten sonra, kasiyer gelen nakit siparişinde belirtilen tutarı fiilen kabul edilen nakit miktarı ile kontrol eder.
Yatırılan nakit miktarı, gelen nakit siparişinde belirtilen tutara tekabül ediyorsa 0310001 0310001 gelen nakit siparişini imzalar, nakit mudisine verilen 0310001 gelen nakit siparişi için makbuzları, mühür damgasını koyar. (damga) ve kendisine belirtilen makbuzu gelen nakit talimatına verir 0310001. Elektronik ortamda gelen bir nakit talimatı 0310001 verirken, talebi üzerine e-posta ile kasa sahibine 0310001 gelen bir nakit talimatı makbuzu gönderilebilir. verdiği adres.
Yatırılan nakit tutarı, gelen nakit siparişinde belirtilen tutar 0310001'de belirtilen tutara uymuyorsa, kasiyer, mevduat sahibine eksik nakit tutarı eklemesini teklif eder veya fazla ödenen nakit tutarını iade eder. Nakit yatıran kişi eksik nakit miktarını eklemeyi reddederse, kasiyer yatırılan nakit miktarını ona iade eder. Kasiyer, gelen nakit siparişini 0310001'i çizer (elektronik biçimde 0310001 gelen bir nakit siparişi vermesi durumunda, gelen nakit siparişini 0310001 yeniden düzenleme ihtiyacına bir işaret koyar) ve baş muhasebeciye veya muhasebeciye aktarır (gönderir) (onların yokluğunda - başa) yatırılan gerçek nakit miktarı üzerinden gelen nakit siparişi 0310001'i yeniden düzenlemek için.
menüye
5.2. Kayıp güç. - Rusya Merkez Bankası'nın 19 Haziran 2017 tarihli talimatı N 4416-U.
5.3. Ayrı bir alt bölüm tarafından yatırılan bir tüzel kişiliğin nakit masasında kabulü, nakit makbuz emri 0310001'e göre tüzel kişilik tarafından belirlenen şekilde gerçekleştirilir. Prikhodnik.
6. Nakit çekme göre yürütülen
Çalışanlara ücret, burs ve diğer ödemelerin ödenmesi için nakit verilmesi, 0310002 harcama talimatı, 0301009 maaş bordrosu, 0301011 maaş bordrosuna göre gerçekleştirilir.
6.1. 0310002 (bordro 0301009, bordro 0301011) bir gider nakit siparişi alındığında, kasiyer baş muhasebecinin veya muhasebecinin imzasının (yoklarında, baş imzasının) varlığını kontrol eder ve bu belgeleri hazırlarken bu Yönergenin 4 üncü maddesinin 4.4 numaralı bendinin ikinci fıkrasında öngörülen hal dışında, örneğe uygunluğu, rakamlarla yazılan nakit miktarlarının yazı ile yazılan tutarlara uygunluğu. 0310002 giden bir nakit siparişine göre nakit verirken, kasiyer ayrıca giden nakit siparişinde 0310002 listelenen destekleyici belgelerin olup olmadığını kontrol eder.
Kasiyer, Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak (bundan sonra kimlik belgesi olarak anılacaktır) veya yetki belgesine göre, pasaport veya kendisi tarafından sunulan diğer kimlik belgesine göre nakit alıcının kimliğini belirledikten sonra nakit verir. vekaletname ve nakit alıcı tarafından sunulan kimlik belgesi. Nakit verilmesi, kasiyer tarafından doğrudan nakit siparişinde (uzlaşma ve bordro, bordro) veya vekaletnamede belirtilen nakit alıcıya yapılır.
Vekaleten nakit ihraç ederken, kasiyer, nakit siparişinde belirtilen nakit alıcının soyadı, adı, (varsa) soyadının, asıl adı, soyadı, soyadı (varsa) ile uyumluluğunu kontrol eder. vekaletnamede belirtilen; vekaletname ve kasa havalesinde belirtilen yetkilinin soyadı, adı, varsa soyadının yetkili kişi tarafından sunulan kimlik belgesindeki verilerle kimlik belgesindeki verilerle uyumlu olması. Uzlaşma ve bordroda (bordro), nakit almakla görevlendirilen kişinin imzasından önce, kasiyer “vekaleten” ibaresini yapar. Vekaletname harcama nakdi emrine (uzlaşma ve bordro, bordro) eklenir.
Çeşitli ödemeler için nakit verilmesi veya farklı tüzel kişilerden nakit alınması durumunda, bireysel girişimciler, tüzel kişi, bireysel girişimci tarafından belirlenen şekilde onaylanan kopyaları yapılır. Vekaletnamenin tasdikli bir sureti harcama nakdi emrine (uzlaşma ve bordro, bordro) eklenir. Vekaletnamenin aslı (varsa) kasiyer tarafından saklanır ve son nakit çekiminde kasa talimatına (uzlaşma ve bordro, bordro) eklenir.
menüye
6.2. Hesap nakit emri 0310002 düzenlerken, kasiyer dağıtılacak nakit miktarını hazırlar ve nakit hesap emri 0310002'yi imzalanması için nakit alıcıya aktarır. 0310002'nin elektronik ortamda nakit ödeme emri verilmesi durumunda, nakit alıcı elektronik imza ekleyebilir.
Kasiyer, çekme için hazırlanan nakit miktarını, nakit alıcının hareketlerini gözlemleyebileceği şekilde yeniden hesaplar ve alıcıya, nakit siparişinde belirtilen tutarda parça sayarak nakit verir.
Nakit alıcısı, rakamlarla yazılan nakit tutarlarının nakit makbuzda yazılı olan tutarlara uygunluğunu doğrulamadıysa ve saymadıysa, kasiyer nakit alıcıdan nakit miktarına ilişkin talepleri kabul etmeyecektir. , kasiyer gözetiminde, aldığı nakit parça parça.
Harcama nakit emri üzerine nakit verilmesinden sonra, kasiyer onu imzalar.
6.3. Bir tüzel kişiliğin faaliyetleri ile ilgili harcamalar için bir rapora (bundan sonra sorumlu kişi olarak anılacaktır) karşılık olarak bir çalışana nakit vermek, bireysel bir girişimci, bir tüzel kişinin idari belgesine uygun olarak bir harcama nakit emri 0310002 verilir. , bireysel bir girişimci veya sorumlu bir kişinin yazılı başvurusu, herhangi bir biçimde düzenlenmiş ve nakit tutarının ve nakit verildiği sürenin kaydını, başkanının imzasını ve tarihi içeren.
Sorumlu kişi, yükümlü üçü geçmeyen bir süre iş günleri sonra rapor kapsamında nakit verilen sürenin sona erme günü, veya işe gittiğin günden itibaren, baş muhasebeciye veya muhasebeciye (yoklarında - başkana) ekli destekleyici belgelerle birlikte bir ön rapor sunun. Baş muhasebeci veya muhasebeci tarafından avans raporunun kontrol edilmesi (yoklarında - başkan tarafından), başkan tarafından onaylanması ve avans raporunun nihai yerleşimi gerçekleştirilir yönetici tarafından belirlenen süre içinde.
6.4. Bir tüzel kişinin kasadan nakit işlemleri yapmak için gerekli ayrı bir nakit alt bölümüne nakit verilmesi, 0310002 hesap nakit siparişine göre tüzel kişilik tarafından belirlenen şekilde gerçekleştirilir. (tüketilebilir)
menüye
6.5. Maaş, burs ve diğer ödemelerin ödenmesine yönelik nakit miktarı bordroya (bordro) göre belirlenir. Bu ödemeler için nakit verme süresi başkan tarafından belirlenir ve bordroda (bordro) belirtilir. Ücret, burs ve diğer ödemeler için nakit çekim süresi (bu ödemelerin banka hesabından nakit alındığı gün dahil) beş iş gününü geçemez.
Bir çalışana nakit verilmesi, bu paragrafın 6.2 alt paragrafının bir ila üçüncü paragraflarında belirtilen şekilde, çalışanın maaş bordrosunda (bordro) imzası ile gerçekleştirilir.
Ücretlerin, bursların ve diğer ödemelerin ödenmesine yönelik nakit çıkışının son gününde, maaş bordrosundaki (bordro) kasiyer bir mühür (damga) yapıştırır veya "verilmedi" ibaresini çalışanların adlarının ve adlarının baş harflerinin karşısına koyar. nakit ödenmemiş, son satırda fiilen çıkarılan nakit miktarını ve ödenmemiş nakit miktarını hesaplar ve kaydeder, belirtilen tutarları bordrodaki (bordro) toplam tutarla karşılaştırır, maaş bordrosuna (bordro) imzasını koyar ve imzalanmak üzere baş muhasebeciye veya muhasebeciye (yoklarında - başa) aktarır.
Uzlaşmaya ve bordroya (bordro) göre fiilen çıkarılan nakit miktarları için harcama nakdi emri düzenlenir.
7. Nakit işlemleri, depolama, nakliye, nakdin fiili kullanılabilirliğini kontrol etme prosedürü ve şartları sırasında nakit güvenliğini sağlamaya yönelik önlemler, tüzel kişi, bireysel girişimci tarafından belirlenir.
8. Bu Talimat, Rusya Merkez Bankası Bülteni'nde ve Rusya Merkez Bankası Yönetim Kurulu kararı uyarınca (Rusya Merkez Bankası Yönetim Kurulu'nun Şubat tarihli toplantı tutanağı) resmi olarak yayımlanmaya tabidir. 28, 2014 No. 5), beşinci fıkra 4 hariç olmak üzere, 1 Haziran 2014 tarihinde yürürlüğe girecektir.
8.2. Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, 12 Ekim 2011 tarih ve Rusya Bankası Yönetmeliği No. , Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı tarafından 24 Kasım 2011 No. 22394 (“30 Kasım 2011 tarih No. 66”) (“Banka Rusya Bülteni”) tarafından tescil edilmiştir.
Başkan
Merkez Bankası
RF E.S. Nabiullina
Not: - vergi makamları tarafından kuruluşların ve bireysel girişimcilerin nakit ile çalışma prosedürüne ve nakit işlem yapma prosedürüne, diğer kuruluşlarla nakit ödemelerine uygunluk kontrollerinin uygulanmasının meşruiyetini gösterir.
menüye
Gün sonuna kadar yazar kasa limiti aşılırsa?
Kasada nakit tutmak için mevcut prosedür, nakit limiti olmayan küçük işletmeler dışında her zaman uygun değildir. Yazar kasada genellikle yasaların izin verdiğinden daha fazla para birikir. Limit aşımı para cezaları oldukça ağırdır. 40.000 ila 50.000 ruble arasında değişmektedir.
Rusya Merkez Bankası 3073-U Direktifi, nakit uzlaşma limitini ve aralarında nakit uzlaşmaların uygulanması ve ödenmesine ilişkin kuralları belirler. tüzel kişiler ruble ve döviz cinsinden.
19 Ağustos 2017'de yürürlüğe giren Merkez Bankası tarafından nakit işlem yapma prosedürü değiştirildi. 2017'de nakit işlemlerde neler değiştiğini, nakit belgelerin yürütülmesini, hesap verebilir fon ihraç prosedürünü, Bu makale.
2017'de nakit işlem yapma prosedürünü düzenleyen nedir?
Tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin nakit disiplini, uyguladıkları vergi rejimine bakılmaksızın, tek bir düzenleyici kanunla düzenlenir - Rusya Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Talimatı “Nakit işlem yapma prosedürü hakkında ”. 19 Ağustos 2017'den itibaren bu belge şu tarihlerde geçerlidir: yeni baskı(19 Haziran 2017 tarih ve 4416-U sayılı Rusya Federasyonu Merkez Bankası Kararı).
Çevrimiçi yazar kasaları kullanırken nakit işlem yapma prosedürü
Çevrimiçi yazar kasaların tanıtılmasından önce, satıcılar, kasanın bakımını yapma Prosedürünün 5.2 maddesine göre yönlendirildi, gün sonunda kabul edilen toplam nakit tutarı için bir kasa makbuz siparişi (PKO) düzenlendi. PKO, yazar kasadan çekilen kontrol bandı, kasa fişinin yerine geçen katı bildirim formları ve 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı yazar kasalar yasasında belirtilen diğer belgeler temelinde düzenlendi. Şimdi, Nakit İşlemleri Yürütme Kurallarının bu paragrafı iptal edildi ve yeni baskıda belirtilen, kuruluşlara ve bireysel girişimcilere PKO'yu "kağıt" veya elektronik mali belgeler temelinde hazırlama talimatı veren paragraf 4.1 tarafından yönlendirilmelidir. - yazar kasalar yasasına uygun olarak çekler, BSO ve diğerleri.
Kasa defteri tutmak ve nakit sipariş vermek
Nakit makbuz ve ihracı için nakit işlemlerin kayıtlarının tutulması için KO-4 formundaki kasa defteri gereklidir. Tüm tüzel kişilerin bir kasa defteri tutması gerekirken, küçük işletmelerin nakit limiti belirlemesine izin verilmez.
Ayrıca, bireysel girişimciler hiçbir şekilde kredi ve borç talimatı düzenleyemez ve kasa defteri tutamazlar, ancak yalnızca Rus Vergi Kanunu'na uygun olarak gelir, gelir / gider veya fiziksel gösterge kayıtlarını tutmaları şartıyla Federasyon (Usulün 4.1 maddesi). Girişimciler için bu, nakit işlemler için basitleştirilmiş bir prosedürdür.
Değişikliklerin yürürlüğe girmesiyle birlikte, şirketin kasa defterine giriş yapabilecek kişilerin çemberi önemli ölçüde genişledi. 08/19/2017 tarihine kadar sadece kasiyerin bunu yapma hakkı varsa, şimdi başkan tarafından yetkilendirilen herhangi bir kişi olabilir - işletmenin bir çalışanı (Siparişin 4. maddesi).
Nakit alındıktan sonra nakit işlemlerin kaydına KO-1 No.lu formda gelen bir nakit siparişinin hazırlanması eşlik eder. “Sarf malzemelerinden” farklı olarak, PKO iki bölümden oluşur - mevduat sahibine devredilen kasiyer ve baş muhasebecinin mührü ve imzaları ile bir sipariş ve bir yırtma makbuzu. Önceden, PKO elektronik imzalı elektronik biçimde düzenlenmiş olsa bile, “nakit”in mudiye aktarılmasına ilişkin makbuzun yine de kağıda basılması gerekiyordu. Şimdi, elektronik formatta bir "prikhodnik" oluştururken, eğer isterse, mevduat sahibinin e-postasına bir makbuz gönderilebilir. Kuruluştaki PKO bir "kağıt" biçiminde düzenlenirse, makbuz yalnızca ellere aktarılır (Prosedürün 5.1 maddesi).
Merkez Bankası bazı nakit işlemlerini “basitleştirdi”. Elektronik bir nakit siparişinde, elektronik imzaların bir örneğe uygunluğunu doğrulamak artık gerekli değildir (Prosedürün 6.1 maddesi). Nakit alıcısı ayrıca elektronik "sarf malzemelerini" de koyabilir. Elektronik İmza(Siparişin 6.2 maddesi).
"Sorumlu" para verirken nakit işlemleri yapmak
Çalışanlara nakit verilebilir - üretim ihtiyaçları, iş gezileri vb. Alınan parayı harcadıktan sonra, "sorumlu", fonların verildiği dönemin bitiminden sonraki 3 iş günü içinde veya geri döndükten sonra işe döndükleri günden itibaren bir avans raporu ve destekleyici belgeler sunarak kullanımlarını rapor etmelidir. bir iş gezisinden.
Tüzel kişiler ve bireysel girişimciler tarafından nakit işlem yapma prosedüründeki yenilikler “hesap verebilir” alanı önemli ölçüde etkilemiştir. 19 Ağustos 2017'den itibaren, hem iç idari belge - emir, talimat vb. Daha önce, hesap verebilir fonların gerekli olduğu miktarı ve amaçları belirten bir açıklama, nakit ödeme yapmak için zorunlu ve tek temeldi. Herhangi bir biçimde düzenlenen idari belgenin veya beyanların içeriği aşağıdaki bilgileri içermelidir: Tam ad. sorumlu kişi, nakit olarak ihraç edilen miktar, ihraç edildiği dönem, ihraç amacı, başkanının imzası ve tarih (Usulün 6.3 maddesi).
2017 Nakit İşlemleri Prosedürü'nde yapılan bir diğer önemli değişiklik ise, geçmiş avansları gecikmiş çalışanlara hesap verebilir para verme yasağının kaldırılmasıdır.
08/19/2017 tarihine kadar, daha önce alınan nakit için henüz rapor vermeyen veya kasiyere iade etmeyen birine sorumlu fonların verilmesi, büyük bir nakit disiplini ihlali olarak kabul edildi ve en fazla 1 TL para cezası ile tehdit edildi. Sanata göre 50 bin ruble. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.1. Bu kural artık geçerli değildir: sorumlu kişi alınan para hakkında avans raporu vermemiş veya belirlenen sürenin bitiminden sonraki 3 gün içinde kasiyere teslim etmemiş olsa bile, kendisine yeni bir şey vermek mümkündür. "raporda" para. Bu sonuç, Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından onaylanan Prosedürün 6.3. maddesinden 3. paragrafın hariç tutulmasıyla bağlantılı olarak takip etmektedir. Nakit işlem yapmak, tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin, çalışana yeni avans verilmeyecek olan hesap verilebilir tutarların maksimum tutarını belirlemelerini yasaklamaz. Böyle bir kısıtlama, "sorumlular" için makul olmayan borç birikiminin önlenmesine yardımcı olacaktır.
Ayrıca, çalışanların bildirimde bulunmadıkları zamanında iade edilmeyen hesap verebilir paraları maaşlarından kesilebilir. Bunu yapmak için, belirlenen sürenin bitiminden en geç bir ay sonra, tahsilat emri verilir. Bu durumda, çalışanın kesinti için onay alması gerekir. Geri alınan miktarı kabul etmezse, işveren mahkemeye gitmek zorunda kalacak (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137, 248. Maddeleri).