Необхідність внести зміни до Реєструможе виникнути як за вимогами законодавства, що змінюється, так і з внутрішніх організаційних причин.

При цьому реєстрація змін у Реєстрі може супроводжуватись поправками у Статутіа може здійснюватися без них.

Зміни в ЄДРЮЛ, супроводжувані:

1. Зміна , перерахована у Статуті.

   Як внести зміни в егрюл по? Компанія може навчитися робити щось нове або розчаруватися в колишній роботі та перестати нею займатися. У такому разі фірмі необхідно зафіксувати в ЄДРЮЛ змінений список кодів КВЕД. Зміна чітко перелічених у Статуті видів діяльності має бути обов'язково відображена ще й у цьому установчому документі.

2. Зміна юридичної адреси.

   Якщо організація змінює юридичну адресу, це обов'язково має бути зафіксовано у Статуті та ЄДРЮЛ. Інакше організація просто перестане отримувати свою пошту, у тому числі з офіційними вимогами та повідомленнями від держави та ділових партнерів, і цим порушить їхні інтереси.

3. Зміна назви.

   Підготовляємо документи

   При внесенні змін до Реєстру з поправками до Статуту насамперед знадобляться рішення/протоколпро необхідні зміни та заява за формою Р13001, підписане керівником та завірене нотаріусом.

   До цих двох документів можуть знадобитися копії наступних документів:

   • свідоцтво про реєстрацію ЮЛ;
   • свідоцтво про постановку ЮО на податковий облік;
   • якщо реєстрація ЮЛ відбулася раніше 01.07.2002, свідоцтво про присвоєння ОГРН;
   • Статут (краще з внесеними змінами) у двох примірниках.

   При внесенні змін без поправок до Статуту потрібно підготувати протокол/рішення про внесення змін та заява за формою Р14001.
   

   Заповнюємо заяву

   Терміни

   Які терміни внесення змін до ЄДРЮЛ?

   Поставити податкову службудо відома про зміни, які необхідно зареєструвати в ЄДРЮЛ, юридична особа зобов'язана не пізніше трьох робочих днівз того дня, як ці зміни сталися. Це не поширюється на зміну або учасників Товариства.

   Якщо документи подаються безпосередньо до податкової служби або МФЦ, ці органи видають розписку, що підтверджує отримання документів, у день подання. При поштове відправленнядокументів розписка також надсилається поштою протягом одного робочого дняпісля дати отримання. У разі подання документів у електронному виглядірозписка надсилається на електронну адресу заявника не пізніше одного робочого дняпісля отримання файлів.

   Реєстрація змін у Реєстрі не займає більше 5 робочих днівз моменту одержання податковою інспекцією документів. Після цього в ЄДРЮЛ з'являється відповідний запис, а заявнику видаються (або надсилаються поштовим відправленням) встановлені законодавством документи, що підтверджують реєстраціюзмін у Реєстрі.
   

   Що отримуємо?

   У результаті всіх дій щодо реєстрації змін до ЄДРЮЛ заявник повинен отримати або лист запису ЄГРЮЛабо якщо зміни до Реєстру вносилися з виправленням Статуту, лист запису та примірник Статуту, зазначений записом реєструючого органу.

   У Листі запису вказується вся інформація щодо змісту та часу зареєстрованих змін, а також дані заявників, список наданих документів та дані реєструючого органу.

   Покарання за невчасне внесення

   Якщо не дотримуватись триденного терміну подачі в податкову інспекціюдокументів про зміни, що підлягають реєстрації в ЄДРЮЛ, посадові особи за третім пунктом статті 14.25 КоАПП можуть одержати попередження або бути оштрафовані на 5000 рублів.

   Кодекс РФ про адміністративні правопорушення. Стаття 14:25. Порушення законодавства про державної реєстрації юридичних осібта індивідуальних підприємців

   1. Несвоєчасне або неточне внесення записів про юридичну особу до єдиної державний реєстрюридичних осіб або про індивідуального підприємця до єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців.

   2. Незаконна відмова у наданні або несвоєчасне надання юридичних осіб, що містяться в єдиному державному реєстрі, або єдиному державному реєстрі індивідуальних підприємців відомостей та (або) документів або інших передбачених законодавством про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців документів особам, зацікавленим в отриманні або) документів, за винятком випадків, передбачених частинами 1 та 2 статті 5.63 цього Кодексу,

   тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб органів, які здійснюють державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців, у розмірі від однієї тисячі до двох тисяч рублів.

   3. Несвоєчасне подання відомостей про юридичну особу або про індивідуального підприємця до органу, який здійснює державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців, у випадках, якщо таке подання передбачене законом,

   тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі п'яти тисяч рублів.

   4. Ненадання або подання недостовірних відомостей про юридичну особу або про індивідуального підприємця до органу, який здійснює державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців, у випадках, якщо таке подання передбачене законом,

   тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від п'яти тисяч до десяти тисяч рублів.

   5. Повторне вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого частиною 4 цієї статті, а також подання до органу, який здійснює державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців, документів, які містять свідомо неправдиві відомості, якщо така дія не містить кримінального діяння,

   тягне до посадових осіб дискваліфікацію терміном від року до трьох років.

   Як перевірити, чи відбулися зміни?

   Щоб перевірити, які відомості фігурують на даний момент у Реєстрі, тобто статус реєстрації можна скористатися на сайті nalog.ru розділом «Відомості про державну реєстрацію юридичних осіб».

   Пошук інформаціїтам пропонується зробити двома способами:

   • вказати ОГРН або ІПН;
   • вести назву та (якщо потрібно) регіон.

   Можна також замовити як паперову, так і електронну. Електроннувиписку можна запросити на тому ж сайті в розділі «Надання відомостей з ЄДРЮЛ», використовуючи:

   • реєстрацію через свою електронну адресу та пароль;
   • особистий кабінетплатника податків.

   Електроннавиписка видається у форматі PDF із цифровим підписом. Замовлення паперовийвиписки передбачені через особистий кабінет платника податків або через сайт Держпослуг.

   Правильно зареєструвати та звірити зміни до ЄДРЮЛ – не найпростіший захід. Можна доручити це спеціалістам за певну суму. А можна дуже уважно прочитати закони, поради експертів та численні інструкції – і зробити все самостійно та безкоштовно.

Компанія коригує установчі документи, Змінює директора або планує реорганізацію. У таких випадках буде потрібно внесення змін до ЄДРЮЛ. Що необхідно врахувати та з якими проблемами можна зіткнутися під час подання документів.

Коли потрібно внести зміни до ЄДРЮЛ

Як правило, заявник:

• заповнює спеціальну форму ();
• прикладає рішення про внесення коректив до установчого документа чи інший документ, якщо він є підставою змін у реєстрі;
• передає список змін чи установчий документ у новій редакції;
• прикріплює документ про оплату держмита, якщо зміни вносяться до установчих документів.

Конкретний перелік залежить від характеру змін. Так, якщо до ЄДРЮЛ вносяться дані про зміну директора, до заяви слід додати протокол загальних зборівчи рішення єдиного акціонера (учасника).

У законі визначили термін, протягом якого необхідно сповістити податкову, що буде потрібно внесення змін до ЄДРЮЛ. Подавати документи необхідно протягом трьох днів з дати, коли відбулися зміни, щоб дані, які містяться у реєстрах, відповідали дійсності (п. 5 ст. 5 закону № 129-ФЗ). Якщо компанія не вкладеться у строки, їй загрожує штраф (ч. 3). Якщо запізнитися чи повідомити недостовірні відомості, посадовець може оштрафувати на 5 тис. крб.

Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи оподатковується митом. Її розмір становить 20% від суми, яку заявник вносить під час реєстрації компанії (від 4 000 рублів). Сьогодні сума становить 800 рублів (). Мито не стягується, якщо зміни вносяться лише до реєстру, а не до статуту.

Якщо внести зміни до ЄДРЮЛ необхідно на підставі судового акта або рішення третейського суду, до реєструючого органу подається засвідчена копія такого акта або оригінал і копія разом із оригіналом виконавчого листа (ч. 2 ст. 17 закону 129-ФЗ).

У якій формі подають документи

Заявник сам обирає, як направити документи до ЄДРЮЛу, щоб внести необхідні зміни. Він може надіслати заяву:

• до підрозділу ФНП, яка проводить реєстрацію;
• у МФЦ;
• цінним листом на адресу податкової з описом вкладення;
• за допомогою нотаріуса;
• за допомогою мережі «Інтернет – для внесення змін до ЄДРЮЛ допускається подання документів в електронному вигляді (ч. 1 ст. 9 закону № 129-ФЗ).

Багато хто користується послугами нотаріуса. Він може засвідчити справжність підпису на заяві і того ж дня направити через мережу дані до ФНП (ст. 86.3). Відповідь він отримує також у формі електронного документа. Така система дозволяє оперативно дізнатися про те, чи зареєструвала ФНП зміни чи ні.

ФНП вносить зміни протягом 5 днів (ст. 8 закону № 129-ФЗ) або видає відмову. За день до закінчення терміну вона надсилає відповідний лист з ЄДРЮЛ в електронному вигляді (ч. 3 ст. 11 закону № 129-ФЗ). Паперовий документ видається лише за спеціальним запитом.

У яких випадках ФНП відмовляється внести зміни до реєстру

Інспекція може відмовитись внести зміни. Так відбувається, якщо:

• у заяві чи інших документах вона виявить помилки,
• відомості не відповідають дійсності,
• заявник подав неповний комплект документів.

Проблема часто виникала у 2013 році, коли набули чинності зміни до законодавства та юристи розбиралися, як заповнювати нові форми. Відмови відбувалися, зокрема, через технічні неточності. Наприклад, адвокат заповнює форму. Він вказує адресу компанії відповідно до даних із свідоцтва про право власності. У програмі ІФНС адреса значиться інакше, розбіжність стає причиною відмови. Коли внести зміни потрібно в терміновому порядку, юристи воліють зайвий раз заплатити мито, сплатити послуги нотаріуса, ніж заперечувати відмову ФНП і чекати на результат місяцями. В даний час також трапляються ситуації, в яких відмова податкової через вказівку неправильної адреси буде неправомірною. Таке рішення можна оскаржити у суді.

Перш ніж витрачати час на роботу з документами та звертатися із заявою до суду, необхідно переконатися, що дані не підпадають під ознаки недостовірності. Такі обставини визначив ВАС РФ. Він зазначив, що може свідчити про недостовірність відомостей. Ризик відмови виникає, якщо адреса компанії:

• згідно з даними ЄДРЮЛ позначено як адресу великої кількості інших юридичних осіб, коли зв'язок з ними за цією адресою неможливий;
• не існує або об'єкт нерухомості на цю адресу зруйнований;
• є адресою об'єкта незавершеного будівництва;
• свідомо не може вільно використовуватися для зв'язку, наприклад, є адресою органу державної влади, військової частини тощо. (П. 2).

Небезпека отримати відмову виникає, якщо в будівлі, де розташовується організація, інші компанії не отримують кореспонденцію, всі листи повертаються з позначкою «організація вибула», «за закінченням терміну зберігання».

Якщо адреса реєстрації не підпадає під зазначені ознаки, можна оскаржити відмову. Власник, адреса якого заявник на реєстрацію змін зазначає у відповідній формі, може не дозволити реєструвати юридичні особи на своєму об'єкті. Якщо він письмово висловив згоду, відмова буде неправомірною.

Наприклад, суд зобов'язав ФНП усунути порушення. Заявник представив разом із формою необхідні документи, але податкова відмовила у державній реєстрації. Вона вважає, що відомості заявника є недостовірними і порушують принципи ведення реєстру. Інспекція отримала відомості від власника, який заперечував можливість використовувати приміщення як місце знаходження одноосібного виконавчого органузаявника. Але позивач довів протилежне. Він надав письмову згоду власника приміщення використовувати об'єкт як місце знаходження одноособового виконавчого органу заявника. У засіданні він також надав договір оренди, акт приймання-передачі приміщень та платіжні доручення про внесення орендної плати. Суд вважав доведеним фактичне використання заявником спірного нежитлового приміщення. Він також зазначив, що податкова не має права вимагати додаткових підтверджень. Суперечну інформацію щодо спірного приміщення не можна поставити заявнику ().

Про необхідність подавати до Держреєстру зміни щодо поточного стану компанії говорити не доводиться. Правильне заповнення Р14001 заощадить чимало часу та допоможе уникнути штрафів.

Зразок заповнення та порожній бланк Форми Р14001

Зразок важить близько 4 Мб і упакований в zip архів, який можна розархівувати штатними засобами Windows. Порожній бланк можна завантажити одразу в Excel.

ФАЙЛИ

Використання форми

Форма Р14001 призначена для того, щоб зафіксувати зміни у складі або інших даних юрособи та передати їх у ЄДРЮЛ. До них можуть належати:

• зміна назви підприємства (лист А),
• зміна директора підприємства (лист К),
• зміна юридичної адреси (лист Б),
• поява нових видів діяльності (аркуш Н)
• зміна складу засновників,
• поява нового учасника, у тому числі іноземного громадянина (лист Г),
• зміна до паспортних даних, включаючи адресу реєстрації (лист Д),
• зміна,
• передачі частки в заставу (аркуш В),
• поява нової філії або закриття старої (лист О),
• зміни, що спричинили продаж або розподіл частки,
• виправлення помилок у даних ЄДРЮЛ.

Зверніть увагу, що деякі з цих випадків подається форма Р13001. Щоб звіритися, який із документів готувати, перейдіть нижче, натиснувши посилання .

Залежно від ситуації, ми заповнюватимемо різні сторінки форми. Непотрібні сторінки не роздруковують та не подають до податкової.Розрізнятимуться також і відповідальні особи, які подають декларацію.

В одну форму Р14001 можна вносити кілька змін одночасно: наприклад, дані про продаж частки та вихід учасника. Виняток: випадки, коли треба виправити помилку в ЄДРЮЛ — у документах можуть бути лише виправлені дані. І тому служать листи Е, У, Р, Д, Л, П.

У 2016 році (а точніше — у липні) форму Р14001 було оновлено, тому якщо ви користувалися документами зразка 2013 року, їх потрібно замінити.

Особливості заповнення форми Р14001

Форма може заповнюватись як від руки (чорною ручкою друкованими літерами), так і в електронному вигляді. У другому випадку, якщо ви завантажуєте документ з офіційних джерел, в Excel файлі форми автоматично виставлено єдине правильне рішення: шрифт Courier New розміру 18. Осередки з описами захищені від видалення інформації. Однак у порожній осередок все ще можна ввести кілька цифр, тому слідкуйте, щоб у кожному осередку був лише один символ.

Зверніть увагу, що ПІБ заявника (лист Р) вносяться у форму лише від руки. Використовуйте лише чорну ручку.

1. Заповнення та нумерація

У формі Р14001 сторінки позначені літерами. При заповненні їх нумерують, причому всі клітини повинні бути заповнені, тому 3 перетворюється на 003. Усі сторінки заповнювати та нумерувати не потрібно: проставляйте цифри лише на тих бланках, куди вносите зміни. Наприклад, для зміни директора це буде сторінка К. Відповідно позначаєте її номером 002 (друга після титульної).

2. Титульна сторінка

На титульній сторінці, як видно з ілюстрації нижче, слід зазначити ІПН, ОГРН та повну назву організації великими друкованими літерами. Пам'ятайте, що форма розрахована на машинне зчитування.

Поширена помилка – відсутність прогалин у складній назві підприємства.

Якщо назва не міститься в рядку повністю, перенесіть його на наступний. Перенесення використовувати категорично не можна.

3. Виправлення даних

На прикладі аркуша Ж (відомості про ПІФ, до складу якого включена частка підприємства) розглянемо процедуру заміни даних в ЄДРЮЛ.

У верхній частині аркуша необхідно вибрати числове значення, яке пояснює причину подачі. У даному випадку 1 означатиме нового учасника, чиї дані вносяться нижче, 2 – вихід старого учасника, а 3 – внесення правок до існуючих даних у Держреєстрі.

Після цього на сторінці 1 відзначаємо дані, що фігурують у реєстрі на даний момент. Вони за умовою завдання неправильні. На сторінці 2 вказуємо правильні дані такими, якими вони мають бути.

4.Числові значення

На аркуші Д та інших сторінках, де потрібно вказувати, наприклад, вартість частки, числові значення вводяться якомога ближче до знака розділів.

Якщо число ціле, то нулі після точки вказувати не треба.

5. Операції з часткою

На аркуші У, Р, Д чи Е (залежно від цього, чи є заявник резидентом РФ чи іноземним громадянином) подається інформація:
- про колишнього власника частки (вказуємо числове значення 2),
- про нового власника частки, включаючи спадкоємців (значення 1).

Припустимо, пан Горінь передав свою частку на користь пані Оси. На прикладі ілюстрації 4 бачимо, як заповнити сторінку про учасника, який продав або передав спадщину. Нові відомості про нього в ЄДРЮЛ вносити не потрібно.

На прикладі ілюстрації 5 бачимо, як вносити дані про нового власника частки. У ЄГРЮЛ поки що немає інформації про нього, тому цю частину бланка залишаємо порожньою.

6. Заяви про КВЕД

Форма 14001 дозволяє замінити основний вид діяльності та вписати додаткові. Відповідно до податкового законодавства, підприємство може мати лише один основний вид діяльності. Заявити про його зміну можна на аркуші Н: на першій сторінці вказується новий код, на сторінці 2 — старий, який слід виключити з ЄДРЮЛ.

Терміни та особливості подачі форми Р14001

Форма подається протягом 3 днів після внесення змін. Залежно від процесу, який став приводом для заяви, заявником (особою, яка подає Р14001) можуть бути:

• директор підприємства (помилки в ЄДРЮЛ, зміна директора, зміна паспортних даних),
• нотаріус (купівля-продаж часток),
• продавець частки (купівля-продаж часток).

Дані заявника заповнюються на аркуші Р.

Коли форма Р14001 не потрібна

Якщо у 2 словах, то у випадках, коли зміни стосуються Статуту та їх потрібно фіксувати відповідним чином, подається форма Р13001. Сюди відносяться:

• додавання кодів КВЕД,
• зміна юридичної адреси,
• виправлення помилок, що одночасно зустрічаються в ЄДРЮЛ та Статуті,
• запровадження нового засновника та внесення його до Статуту.

Корисно знати

1. Якщо ви подаєте Р14001 з нагоди зміни директора, краще мати при собі протокол учасників зборів, на якому було ухвалено рішення про зміну. При цьому подання документів все ще може здійснювати старий директор.
2. Якщо ви подаєте Р14001, щоб заявити про зміну юридичної адреси, необхідно надати документи на нову адресу.
3. При розподілі чи купівлі-продажу частки відповідальною особою є нотаріус, який подає форму до Держреєстру.
4. При зміні паспортних даних під час подачі потрібно мати копію паспорта.
5. Документи зазвичай готові за 6 робочих днів. Врахуйте, що одержати їх можна лише тим способом, який ви вказали при заповненні форми на аркуші Р, стор. 4. Таким чином, якщо зазначено “видача заявнику”, то поштою ФНП їх не направить та не видасть за довіреністю.

У цій статті ми розглянемо заповнення Р14001 для внесення змін до ЄДРЮЛ, у тому числі для виправлення помилок у ЄДРЮЛ, допущених у раніше поданій заяві на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю, а саме:



Перед заповненням форми Р14001 необхідно знати кілька важливих моментів:

1. Ви можете поєднувати кілька змін в одній формі Р14001, заповнивши відповідні листи заяви (наприклад, вихід учасника та розподіл його частки + зміна генерального директора + додавання кодів ЗКВЕД).

2. Виробляти однією дією виправлення помилок та внесення змін до ЄДРЮЛ не можна, у цьому випадку подається дві форми Р14001.

3. Вхід нового учасника до ТОВ шляхом збільшення статутного капіталу здійснюється формою Р13001.

4. Для внесення будь-яких змін до установчих документів подається заява за формою Р13001.

5. Вхід нового учасника до ТОВ без збільшення статутного капіталу здійснюється шляхом, а також шляхом або, що належить учаснику товариства.

6. Перед поданням на держреєстрацію у відповідному рядку аркуша Р заяви Р14001 заявник ставить свій підпис, справжність якого має бути засвідчена в нотаріальному порядку. Заява формою Р14001 прошиває нотаріус.

7. Тепер, з 05 травня 2014 року у разі подання заяви довіреною особою, потрібна нотаріальна довіреність (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, другий абзац).

8. Якщо генеральний директорабо учасник змінили прізвище, реєстрацію за місцем проживання в РФ, паспорт громадянина РФ, то повідомляти про це до податкової інспекції за формою Р14001 не є обов'язковим. Органи Федеральної міграційної служби самі передадуть зміни до податкового органу, який внесе необхідні дані до Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

9. У разі заповнення форми заяви вручну - заповнення здійснюється ручкою з чорнилом чорного кольору великими друкованими літерами. Заповнення з використанням програмного забезпеченнямає виконуватися великими літерами шрифтом Courier New заввишки 18 пунктів.

10. Двосторонній друк документів, що подаються до реєструючого органу, заборонено.

11. За державну реєстрацію змін до ЄДРЮЛ за формою Р14001 держмито не стягується.

12. Відстежувати стан готовності документів можна за допомогою сервісу «Відомості про юридичних осіб та індивідуальних підприємців, щодо яких подано документи для державної реєстрації».

Увага!Для перегляду зразків заповнення форми Р14001 Вам знадобиться безкоштовна програма для читання PDF-файлів, останню версію якої можна завантажити з офіційного сайту Adobe Reader.

Необхідна під час заповнення форми Р14001 інформація:

За підсумками реєстрації змін за формою Р14001 Ви отримаєте на руки:

Аркуш запису ЕГРЮЛ.

Форма Р14001 застосовується при виході учасника з ТОВ та розподіл його частки, що перейшла суспільству, серед учасників, що залишилися, пропорційно їх часткам у статутному капіталі. При виході через розподіл заповнюється стор.1 заяви, відповідні з Листів У, Р, Д, Е – учасників ТОВ, Аркуш 3 - частка ТОВ, Аркуш Р - заявник. Заявником у разі виступає керівник товариства. При подачі на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається заява про вихід учасника з товариства, засвідчена нотаріусом та рішення (протокол) про розподіл частки, що перейшла до товариства.

Увага!Учасник товариства має право вийти із товариства шляхом відчуження частки товариству незалежно від згоди інших його учасників або товариства, якщо це передбачено статутом товариства (Федеральний закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.26, пкт.1). В іншому випадку вихід із товариства може бути здійснений лише за згодою інших учасників.



Форма Р14001 застосовується при нотаріальній купівлі-продажу частки у ТОВ. І тому заповнюється стор.1 заяви, відповідні з Листів У, Р, Д, Е – учасників ТОВ і Аркуш Р – заявник. Заявником у разі виступає продавець частки учасник ТОВ. При нотаріальній купівлі-продажу частки нотаріус оформляє відповідний договір, запевняє заяву Р14001 та сам подає документи на держреєстрацію змін до податкової.

Увага!Учасник товариства має право продати або здійснити відчуження іншим чином своєї частки чи частини частки у статутному капіталі товариства одному або декільком учасникам цього товариства. Згода інших учасників товариства чи товариства на вчинення такої угоди не потрібна, якщо інше не передбачено статутом товариства.

Учасник товариства, який має намір продати свою частку або частину частки у статутному капіталі товариства третій особі, зобов'язаний сповістити в письмовій форміпро це решти учасників товариства та саме суспільство шляхом направлення через суспільство власним коштом оферти, адресованої цим особам і містить вказівку ціни та інших умов продажу. Учасники товариства мають переважне право купівлі частки ТОВ чи частини частки учасника ТОВ за ціною пропозиції третій особі або за відмінною від ціни пропозиції третій особі та заздалегідь визначеною статутом товариства ціною.

Форма Р14001 застосовується при купівлі частки у товариства третьою особою, а також при купівлі частки у товариства учасником. І тому заповнюється стор.1 заяви, відповідні з Листів У, Р, Д, Е – учасників ТОВ, Лист 3 - частка ТОВ, Лист Р - заявник. Заявником у разі виступає керівник товариства. При поданні на держреєстрацію змін до податкової подаються такі документи:

Форма Р14001, засвідчена нотаріусом;
- заяву про вихід учасника з товариства, засвідчену нотаріусом (якщо вихід учасника та продаж частки ТОВ відбувається одним етапом);
- Рішення (протокол) про продаж частки, що належить суспільству;
- договір про продаж частки, що належить товариству третій особі або учаснику (форма договору проста письмова);
- Квитанція або інший документ, що підтверджує оплату частки за договором.

Увага! Переважне правокупівлі частки ТОВ у разі не поширюється.



Форма Р14001 застосовується при успадкування частки ТОВ. У цьому заповнюється стор.1 заяви, Листи Д на спадкодавця і спадкоємця, Лист Р – заявник. Заявником з цього виду реєстрації є сам спадкоємець. При наслідуванні частки нотаріус запевняє заяву Р14001, підписану спадкоємцем, документи подаються на держреєстрацію змін до податкової разом з нотаріальною копією свідоцтва про наслідування та рішенням (протоколом) ТОВ, що підтверджує перехід частки або частини частки до спадкоємців громадян, які були учасниками товариства.

Спадщина частки може бути прийнята протягом шести місяців від дня відкриття спадщини, тобто від дня смерті учасника ТОВ. Якщо ж цей час спадкоємці немає чи хочуть вступати у права спадкування, то частка померлого учасника перетворюється на баланс суспільства.

Увага!Для виникнення права на участь в управлінні справами товариства спадкоємцю необхідно отримати свідоцтво про право на спадщину частки у нотаріуса, який веде спадкову справу, після чого, якщо померлий не був єдиним учасником, письмово звернутися до учасників ТОВ для отримання згоди на перехід частки товариства.

Зміна адреси ТОВ до ЄДРЮЛ без внесення змін до статуту здійснюється за формою Р14001, нова юридична адреса вказується на Листі Б заяви. При поданні на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подаються документи на нову юридичну адресу (копія свідоцтва про право власності, копія договору оренди).

Форма Р14001 застосовується за зміни директора ТОВ. При призначенні на посаду нового директора ТОВ заповнюється стор.1 заяви, Лист До про припинення повноважень старого директора та Лист До про покладання повноважень нового генерального директора товариства, Лист Р - заявник. Заявником у разі виступає новий директор ТОВ. Під час подання на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про призначення нового генерального директора ТОВ.

Форма Р14001 застосовується за зміни паспортних даних генерального директора ТОВ. У цьому заповнюється стор.1 заяви, Лист До зміну відомостей про особу, Лист Р - заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ. При подачі на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною паспортних даних генерального директора ТОВ.

Увага!Якщо керівник товариства змінив прізвище, реєстрацію за місцем проживання в РФ, паспорт громадянина РФ, то повідомляти про це податкову інспекцію за формою Р14001 не є обов'язковим. Органи Федеральної міграційної служби самі передадуть зміни до податкового органу, який внесе необхідні дані до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, п'ятий абзац).

Форма Р14001 застосовується за зміни паспортних даних учасника ТОВ. При цьому заповнюється стор.1 заяви, Аркуш Д внесення змін до відомостей про учасника, Аркуш Р - заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ. Під час подання на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною паспортних даних учасника ТОВ.

Увага!Якщо учасник товариства змінив прізвище, реєстрацію за місцем проживання до, паспорт громадянина РФ, то повідомляти це у податкову інспекцію формою Р14001 перестав бути обов'язковим. Органи Федеральної міграційної служби самі передадуть зміни до податкового органу, який внесе необхідні дані до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, п'ятий абзац).



Форма Р14001 застосовується при внесенні змін до відомостей про коди за загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності (ЗКВЕД). При цьому заповнюється стор.1 заяви, Лист Н стор.1 заяви - види діяльності, що підлягають внесенню, Лист Н стор.2 заяви - види діяльності, що підлягають виключенню, Аркуш Р - заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ.

Якщо Вам необхідно додати додаткові види діяльності:
1. Вибираємо необхідні видидіяльності з КВЕД (не менше 4-х цифрових знаків);
2. Вписуємо їх у Аркуш Н стор.1 заяви Р14001 у "Коди додаткових видівдіяльності" відповідно до зразка, наведеного нижче.

Якщо Вам потрібно виключити додаткові види діяльності:
1. Вибираємо види діяльності, що підлягають виключенню (поточні види діяльності можна подивитися у виписці з ЄДРЮЛ, у разі її відсутності замовити актуальну електронну виписку з ЄДРЮЛ можна);
2. Вписуємо їх у Лист Н стор.2 заяви Р14001 у "Коди додаткових видів діяльності" відповідно до зразка, поданого нижче.

Якщо Вам необхідно змінити основний вид діяльності:
1. Вписуємо новий код у Лист Н стор.1 заяви Р14001 у "Код основного виду діяльності";
2. Вписуємо старий код у Лист Н стор.2 заяви Р14001 у "Код основного виду діяльності";
3. Якщо необхідно залишити старий код основного виду діяльності, вписуємо його як додатковий до Листа Н стор.1 заяви Р14001 у "Коди додаткових видів діяльності" відповідно до зразка, наведеного нижче.

Увага!Код основного виду може бути лише один. Коди заповнюються рядково зліва направо. Вказується щонайменше 4-х цифрових знаків виду діяльності. За потреби заповнюється кілька аркушів Н заяви. Порожні листи заяви нумерувати і роздруковувати не потрібно, тобто. якщо Ви тільки додаєте види діяльності, то роздруковувати порожнє "Аркуш Н сторінка 2" заяви не потрібно.

При подачі на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін до відомостей про коди КВЕД.

Форма Р14001 застосовується у ситуаціях, коли в ЄДРЮЛ міститься помилка, а в установчих документах всі дані вірні. При цьому заповнюється стор.1 заяви, де ставиться цифра 2 - у зв'язку з виправленням помилок, допущених у раніше поданій заяві, вказується ГРН поданої раніше заяви, що містить помилки та вносяться необхідні виправлення у відповідні листи; Аркуш Р - заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ. При подачі на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін у зв'язку з виправленням помилок, допущених у раніше поданій заяві.



Підготувати комплект документів для внесення змін формою Р14001 онлайн

Хочете внести зміни до ЄДРЮЛ, але немає бажання розбиратися в тонкощах заповнення форми Р14001 і боїтеся отримати відмову? Скористайтеся онлайн-сервісом оформлення документів, який допоможе Вам підготувати документи на реєстрацію змін без помилок! Наші юристи перевірять підготовлені документи та нададуть необхідні консультації та відповіді на будь-яке запитання.

Ваші зауваження та пропозиції щодо покращення цієї статті залишайте у коментарях.  Переглядів статті

Як оформити документи, необхідні для коригування відомостей, що зберігаються в базі даних, та які способи отримання інформації про наявність чи відсутність оновлень у реєстрі.

ЄДРЮЛ: загальні відомості

Єдиний державний реєстр юридичних осіб (ЕГРЮЛ) - це база даних, що містить інформацію про всі компанії, що функціонують на території Росії. Відомості про фізичних осіб до нього не включаються, а ось знайти реквізити некомерційних організаційчи селянсько-фермерських господарств у ньому цілком можливо.

Відповідно до п. 1 ст. 5 федерального закону«Про державну реєстрацію...» від 08.08.2001 № 129 відомості про компанію, що зберігаються у реєстрі, включають:

• її найменування;
• дату держреєстрації;
• адреса місцезнаходження;
• проведені щодо підприємства процедури реорганізації та ліквідації;
• зміни, внесені до установчих документів компанії та інших джерел інформації;
• дані засновників та керівників;
• види економічної діяльності, що здійснюється підприємством;
• у разі, якщо стосовно компанії ведеться процедура банкрутства, — стадія, де вона перебуває.

У процесі функціонування підприємство може скоригувати відомості, які раніше внесені до Реєстру. Наприклад, у компанії може змінитись директор або один з її учасників вирішить продати свою частку третій особі. Такі зміни необхідно своєчасно реєструвати у податковій, тому що актуальність відомостей, що містяться в реєстрі, важлива не тільки для державних органів, але й для контрагентів, які працюють із підприємством.

Види змін, що вносяться до ЄДРЮЛ

Залежно від того, чи коригується інформація, що міститься у статутних документах компанії чи ні, порядок внесення змін до ЄДРЮЛ дещо відрізняється.

До коригування статуту, що підлягає внесенню до ЄДРЮЛ, належать правки, що змінюють:

• Назва компанії;
• організаційну структуру;
• розмір статутного капіталу;
• представництва компанії та її дочірні підрозділи та ін.

Не вимагають внесення до статуту, але підлягають реєстрації у податковій службі зміни:

• особи, яка обіймає посаду директора;
• складу учасників юрособи;
• раніше поданих до податкової реєстраційних документів, якщо в них були допущені помилки.

Реєстрація змін до ЄДРЮЛ: послідовність дій

Щоб внести до реєстру юросіб зміни, пов'язані з коригуванням статуту, необхідно виконати такі дії:

1. Загальним рішенням учасників товариства чи одноосібним рішенням його єдиного засновникавнести правки до чинного статуту організації.
2. Підготувати документи, необхідні для державної реєстрації внесених до статуту змін (наведений нижче перелік) і передати їх до податкового органу. Це можна зробити такими способами:
3. особисто звернувшись до територіального відділення ФНП, у якому зареєстровано підприємство;
4. направивши на його адресу поштове відправленняіз повідомленням про вручення одержувачу;
5. передавши електронний транспортний контейнер, зашифрований цифровим підписом через телекомунікаційні канали зв'язку.
6. Отримати аркуш запису ЄДРЮЛ, що містить оновлені відомості про підприємство.

За підсумками розгляду звернення до Реєстру вносяться корективи.

Перелік документів, необхідних для внесення змін до ЄДРЮЛу

Щоб внести поправки, необхідність яких виникла внаслідок коригування відомостей, що містяться у статутних документах, до ФНП, відповідно до п. 1 ст. 17 ФЗ № 129, необхідно передати:

• засвідчену нотаріусом заяву за формою Р13001;
• 2 екземпляри оновленої версії статуту;
• копії документів, на підставі яких статут було змінено (протокол загальних зборів засновників або рішення єдиного учасника);
• протокол зборів засновників юрособи чи рішення єдиного засновника;
• квитанцію про сплату державного мита;
• довіреність на виконання дій від імені юрособи, якщо документи подає людина, яка не має права на вчинення таких дій.

Внесення змін, не пов'язаних із виправленням статутних документів, митом не оподатковується. У цьому випадку у ФНП потрібно буде представити:

• складена за формою Р14001 заява;
• копії документів, на підставі яких до ЄДРЮЛ вносяться нові відомості (наприклад, копія договору дарування, купівлі-продажу, протокол зборів засновників та ін.);
• у разі потреби — довіреність, оформлену на ім'я особи, яка подає відомості до реєстраційного органу.

Форми заяв, що подаються підприємцем до реєстраційного органу, встановлено.

Форма заяви про внесення змін до ЄДРЮЛ при зміні статуту (Р13001)

Внесення змін до статуту спричиняє виникнення необхідності у поданні актуальних відомостей до ФНП, на підставі яких її співробітники самостійно внесуть коригування до ЄДРЮЛу. Документом, що містить такі відомості, є заява, складена за формою Р13001, наведеною .

У заяві необхідно зазначити:

• найменування, ІПН та ОГРН юрособи;
• юридична адреса компанії;
• відмітку про те, що підставою для змін є дотримання вимог чинного законодавства;
• реквізити фізичних осіб, організацій, інших учасників юрособи;
• реквізити керуючої організації, керуючого або фізичної особи, що може представляти інтереси організації без оформлення довіреності;
• дані заявника.

Після заповнення документа його потрібно завірити у нотаріуса.

Заява про внесення змін до ЄДРЮЛ: форма Р14001

У разі, якщо зміни, які мають бути зафіксовані в ЄДРЮЛ, не мають відношення до статутних документів, до податкової подається заява, складена за формою Р14001, . Заява складається за алгоритмом, наведеним вище, за винятком того, що в ньому має бути наведена причина звернення до ФНП (зазначається за допомогою внесення цифри «1» у відповідне поле документа).

Заповнити документ можна як вручну, так і за допомогою комп'ютера. Фахівцями ФНП розроблено програмний продукт, який дозволяє автоматизувати процес заповнення документів, необхідних для внесення змін до ЄДРЮЛ. Завантажити програму, а також ознайомитися з докладною інструкцієюна її заповнення можна, перейшовши за посиланням https://www.nalog.ru/rn77/program//5961277/.

Держмито за внесення змін до ЄДРЮЛ у 2018 2019 році

Відповідно до підп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ внесення змін до установчих документів оподатковується держмитом у розмірі, що становить 20% від суми мита, що стягується за реєстрацію юрособи. Відповідно до підп. 1 п. 1 цієї статті розмір мита, що сплачується при реєстрації, у 2019 році становить 4 000 рублів. Це означає, що за внесення змін до статуту доведеться заплатити 800 рублів.

Розмір обов'язкового платежу, що стягується з юридичних осіб, при внесенні ними змін до ЄДРЮЛ, не пов'язаних із статутними документами, законом не встановлено. Це означає, що правки такого роду можна вносити до реєстру абсолютно безкоштовно.

При цьому варто пам'ятати, що за отримання актуальної виписки з ЄДРЮЛ, яка містить оновлені дані, доведеться заплатити. Відповідно до п. 1 постанови Уряду РФ «Про розмір плати...» від 19.05.2014 № 462 оплата становитиме:

• 200 рублів - за видачу відомостей у формі паперової довідки з дотриманням встановленого законом терміну надання інформації;
• 400 рублів - за видачу відомостей у формі паперової довідки в день звернення.

Отримати виписку можна і безкоштовно, скориставшись можливостями сервісу, що надається ФНС, розташованого за адресою https://egrul.nalog.ru/.

Строк внесення змін до ЄДРЮЛ

Внести зміни до ЄДРЮЛ необхідно з дотриманням встановлених законодавцем термінів. Відповідно до п. 5 ст. 5 ФЗ № 129 таку інформацію необхідно передати до реєстраційного органу протягом 3 днів з моменту зміни відомостей, що підлягають включенню до Реєстру. Вказаний термін можна не дотримуватись у тому випадку, якщо змінюється інформація:

• про ліцензії, що є у юрособи;
• ІПН платника податків та дату його реєстрації у податковій;
• номері та даті реєстрації особи як страхувальника у ПФР та ФСС.

Порушення зазначеного строку подання змін до податкового органу тягне за собою відповідно до п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, винесення попередження чи накладення штрафу у вигляді 5 000 рублів на представника організації, який допустив таке порушення.

Податкова служба, своєю чергою, зобов'язана зареєструвати внесені зміни протягом п'яти днів із моменту отримання заяви від представника юрособи (п. 16 наказу Мінфіну РФ від 30.09.2016 № 169н).

Як перевірити, що внесення нових даних до ЄДРЮЛ пройшло, і дізнатися, чи внесли дані вірно

Перевірити внесення змін до ЄДРЛ потрібно обов'язково, і краще мати документальне підтвердження завершення процедури. Після того, як до реєстру були внесені зміни, заявнику видається актуальний аркуш запису ЄДРЮЛ, що містить внесені до бази даних відомості. Якщо з будь-яких причин лист не може бути отриманий безпосередньо в податковому органі (наприклад, якщо заявник знаходиться в іншому регіоні і не може особисто відвідати територіальне відділення ФНС), отримати інформацію можна й іншими способами.

Чи пройшли зміни до ЄДРЮЛу — дізнатися це можна, замовивши виписку з реєстру через інтернет. У готовому документі буде відображено усі відомості, які перебувають у реєстрі на момент запиту. Також щоб дізнатися, чи внесли зміни до ЄДРЮЛ, можна скористатися сервісом https://service.nalog.ru/uwsfind.do, який дозволяє отримати актуальні відомості про юрособу, щодо якої подано документи для реєстрації у ФНП.

Отже, щоб внести зміни до ЄДРЮЛ, необхідно звернутися до податкової служби із заявою, складеною за встановленою законодавцем формою (Р13001 – якщо зміни внесено до статуту, Р14001 – якщо коригуванню підлягає лише та інформація, що міститься у реєстрі). Подати заяву про коригування відомостей необхідно протягом 3 днів із моменту виникнення змін до організації. Недотримання зазначеного терміну може спричинити накладення штрафу на представника організації, який допустив таке порушення. Дізнатися, чи пройшли зміни в ЄДРЮЛ, можна, отримавши лист запису в реєстр або скориставшись спеціальним інтернет-сервісом.