Підстава для діяльності іп. З чого діє ип і як це позначити у договорі. Як вказати у договорі - на підставі чого діють ІП

Найчастіше під час укладання договору з першим замовником індивідуальний підприємець використовує як основу типовий шаблон. Однак деякі загальноприйняті формулювання багатьох вводять у ступор. Наприклад, представник ТОВ, якому делеговано право підпису під такими документами, діє на підставі статуту чи довіреності. А як бути підприємцеві, якому статут не належить?

На підставі чого діє ІП

Питання правомочності дій ІП виник у результаті аналогії, проведеної багатьма підприємцями, з підприємствами. Але специфіка фірми у цьому, що вона може бути кілька співзасновників, повноваження яких прописуються у її статуті і завжди рівнозначні.

Так, правом підпису від імені підприємства нерідко наділяються не всі, а хтось один, або ці повноваження делегуються найманому Генеральному директорута його заступникам. У статуті або окремих документах прописуються повноваження першої особи та працівників підприємства, які наділяються тими чи іншими правами, зокрема, правом підпису під документами від імені юридичної особи.

Підприємець же залишається фізичною особою, а підставою для всіх його дій є правоздатність, якою він автоматично наділяється в момент його реєстрації як ІП.

Проте є кілька документів, що містять реквізити, які підприємець має відобразити у договорі:

  1. Свідоцтво про постановку на облік у податковому органі, в якому міститься номер ІПН підприємця.
  2. Свідоцтво про державної реєстраціїфізичної особи як індивідуальний підприємець, у якому можна знайти номер ОГРНІП (у 2018 році цей документ ІП, що знову реєструється, вже не видається, але всі свідоцтва, видані раніше, продовжують діяти).
  3. Витяг з Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців (ЄГРІП), де, зокрема, містяться і ІПН, і ОГРНІП, і деякі інші дані бізнесмена.
  4. Лист запису з ЄДРІП, який видається всім підприємцям під час реєстрації з 2018 року.

Лист запису ЄГРІП є основним джерелом реквізитів ІП, які він має відобразити у договорі

Лист запису ЄГРІП, зокрема, містить такі відомості про ІП, як його П.І.Б., адресу реєстрації за місцем проживання, дату реєстрації як підприємця та відомості про податкову інспекцію, яка здійснила цю процедуру.

Сам собою лист запису ЄГРІП у підприємця запитують переважно працівники банку під час відкриття розрахункового рахунку. Вони мають свої вимоги до терміну давності цього документа. Найчастіше він має бути виданий не раніше, ніж місяць тому. В інших випадках є досить актуальною версією. Наприклад, якщо ви отримали нові коди КВЕД(Ця інформація також містить аркуш запису ЕГРІП), дуже бажано документ оновити.

Інші документи ІП

Повний набір документів щодо діяльності підприємця включає такі папери:

  1. Паспорт або інше посвідчення особи (нотаріальний переклад на російську мову паспорта іноземця, посвідчення особи без громадянства, дозвіл на проживання в РФ або відмітка про дозвіл тимчасового проживання).
  2. Свідоцтво про постановку на облік Пенсійному фонді РФ.
  3. Підтвердження постановки на облік у Фонді соціального страхування (тільки для тих, хто має працівників).
  4. Підтвердження подачі даних до Росстату.
  5. Довідка з банку з номером розрахункового рахунку ІП та платіжними реквізитами фінансової організації.
  6. Ліцензії та їх копії (тільки для ІП, зайнятих видами діяльності, що підлягають ліцензуванню).
  7. Повідомлення про використання спрощеної системи оподаткування (якщо застосовується).

Втім, під час укладання договорів, що стосуються поточної діяльності, більшість із них не потрібні.

Договір із директором ІП

Як зрозуміло зі сказаного раніше, індивідуальний підприємець, на відміну представника фірми, вправі діяти сам від імені і у своїх інтересах без додаткового документального оформлення. Але якщо хоче залучити найманих працівників, закон це йому дозволяє.

Підприємець може навіть створити посаду свого «директора», однак слід розуміти, що юридично це буде не «особа, яка має право без довіреності діяти на користь підприємця» (за аналогією з ТОВ), а просто найманий співробітник, якому доведеться видати довіреність на скоєння юридично -значущі дії від імені ІП.

Для запевнення такої довіреності доведеться звернутися до нотаріуса. Існує думка, що це необов'язково. Проте на практиці довіреність, засвідчену лише підписом та печаткою ІП, приймають хіба що поштові служби.

Очевидно, що ІП не може зробити власним директоромсамого себе (за аналогією з єдиним засновником або одним із співзасновників фірми), тому що подібне оформлення передбачає укладання з самим собою трудового договору, що суперечить логіці. Та й це абсолютно ні до чого, тому що обертається додатковими витратами, а також іншим бюрократичною метушнею.

Якщо договір підписує не сам ІП, а його «найманий директор», стає виправданим формулювання, яке застосовується, коли стороною угоди виступає фірма: «Індивідуальний підприємець П. І. О. (ІП П. І. О.) в особі директора П. І. .О., що діє на підставі довіреності ... ».

Якщо договір підписує не ІП, а директор, потрібне підтвердження повноважень останнього

Оформлення договору із ІП: основні реквізити

Мінімальний набір реквізитів підприємця, які він має відобразити у договорі, включає:

  1. Прізвище, ім'я та по батькові.
  2. ОГРН.
  3. Дані документа, що посвідчує особу (вид документа, дата видачі, орган, код підрозділу).
  4. Адреса реєстрації місця проживання ІП.
  5. Фактична адреса (офісу, місця перебування або фактичного проживання), якщо застосовується.
  6. Банківські реквізити для перерахування плати за послуги або товар (номер розрахункового рахунку; повне найменування, адреса, ІПН, КПП і БІК банку, номер відділення, де відкритий рахунок, якщо застосовно, як у випадку з Ощадбанком Росії). Якщо розрахункового рахунку підприємця немає (закон це дозволяє) і передбачається інша форма розрахунків, вказувати нічого треба.
  7. Способи зв'язку ( контактний телефон, електронна адреса, нік у скайпі, різні ідентифікатори в месенджерах - залежно від обумовлених та зручних для обох сторін варіантів комунікації).

Зазвичай цих відомостей достатньо під час укладання договору з фізичною особою або комерційною організацією. Іноді останні можуть бути і додаткові вимоги. Але це вирішується у процесі переговорів.

Досить часто при взаєминах російських суб'єктівпідприємництва (зокрема, під час укладання договорів між організаціями та підприємцями) виникає питання: «Якщо директор юридичної особи діє на підставі статуту, то на підставі чого діє ІП?». Справді, статут підприємцю не потрібен, він діє на підставі норм російського законодавства. Тоді на який саме документ можна послатися як на основу підприємницької діяльності? Розглянемо це питання у цій статті.

На якій підставі діє ІП

За результатами процедур з реєстрації ІП особі має бути видана форма (далі - Форма № Р60009) про запис до ЄДРІП.

Документ про статус ІП

Як уже зазначалося вище, у разі виникнення питання, індивідуальний підприємець діє на підставі чого саме, раніше правильною відповіддю було «він діє на підставі свідоцтва за формою N Р61003».

У ньому, зокрема, було зазначено відомості про:

  • дати видачі;
  • який видав органі;
  • дати запису в ЄДРІП;
  • ОГРНІП.

У 2017 році ситуація трохи змінилася.

Наказом ФНП Росії від 12.09.2016 N ММВ-7-14/ [email protected]свідоцтва скасовано. З 2017 року документом, що підтверджує статус ІП, є Лист запису Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців за формою № Р60009.

Форма № Р60009 містить ті самі відомості, що й свідоцтво, в т.ч.:

  • ПІБ підприємця;
  • дату видачі;
  • найменування ІФНС;
  • дату запису в ЄДРІП;
  • ОГРНІП.

Отже, починаючи з 2017 року на запитання, на підставі якого документу діє ІП, відповіддю є форма N Р60009.

При укладанні договору сторони можуть вказати як документ — підстави діяльності як ІП на посилання на цю форму.

Зараз із розвитком малого підприємництва Росії, відкривається дедалі більше різноманітних фірм з урахуванням документів ІП(Індивідуального підприємця).

На що потрібно звертати увагу під час комерційних відносин з ІП, а також під час укладання договорів? Необхідно відповісти на це питання, щоб надалі уникнути складнощів або спірних моментів.

На підставі яких документів можлива діяльність ІП?

Індивідуальний підприємець є фізичною особою. Маючи цим статусом, людина входить у певні стосунки з державою, отримує правничий та обов'язки.

Під час реєстрації бізнесмен отримує установчі документи, у яких прописано всю необхідну інформацію для підприємництва . ІП дозволяють займатися бізнесом спрощено, без створення юридичної особи.

Наявність таких документів є обов'язковою для ведення діяльності, без них будь-яка робота індивідуального підприємця визнається незаконною, і кожній особі, яка має намір вступити у правовідносини з ІП, слід пам'ятати про це .

Пакет установчих документів на порядок менший у порівнянні з документацією юридичної особи, і в спрощеному вигляді є:

  1. Саме свідоцтво про державну реєстрацію індивідуального підприємця, яке видається податковою службою на основі наданих персональних документів (паспорт, ІПН та чек про оплату держмита).

Податкова реєструє за особою ідентифікатор (ОГРНІП), за яким ІП має звітувати у податкові періоди.

  1. Виписка з ЄГРІП – особливий державний реєстр, в якому містяться всі дані про підприємця.

У цьому реєстрі записана вся інформація про особу, за весь час її діяльності як підприємця: ПІБ, номер паспорта, адресу фірми, діяльність якої він займається (згідно з прийнятим кодуванням), інше.

Крім цього, ІП повинен мати:

  • документ про форму оподаткування;
  • постановку на облік до Пенсійного фонду як платник страхових внесків;
  • підтвердження, що він регулярно надає статистичну звітність про свою діяльність.

Говорячи про останній, ІП згідно із законом відповідає за свої зобов'язання та прострочені платежі власним майном. Це один із мінусів даного статусу в тому випадку, якщо бізнес-діяльність виявиться збитковою.

Найчастіше у такому разі запускається процедура банкрутства, де в судовому порядку визначається, яку суму має відшкодувати банкрут через продаж свого майна. Однак цього краще не допускати, оскільки репутація ІП, що пройшло через банкрутство, однозначно постраждає.

З чого стає ясно, що підприємцю у роботі не потрібен статут, він є лише у юридичних осіб, у створенні яких може брати участь кілька засновників зі своїми частками.

У випадку з ІП ​​у статуті немає потреби, це не прописано законом.

Укладання договору з ІП: на підставі чого діяти?

Одночасно слід сказати, що з індивідуальних підприємців немає стандартизованих типових договорів. Тому за тим, що вказується в тексті, слід пильно стежити.

За законом ІП зобов'язаний у кожному договорі вписувати свої реквізити, тобто номер державної реєстрації із зазначенням органу, який проводив видачу свідоцтва, та дату, коли його було видано.

Підприємець може діяти двома шляхами: вказати номер у преамбулі, а до договору прикріпити ІПН та номер ОГРНІП або відразу на початку договору вказати всі необхідні дані (найчастіше).

За допомогою цієї інформації кожен може перевірити ІП або контрагента завдяки постійно працюючому сервісу на сайті ФНП: ввівши дані, що викладені в договорі, можна перевірити, чи діє такий підприємець насправді, і чим (яким видом діяльності) він займається.

  1. Договір ІП із ТОВ.

У тому випадку, якщо відносини між фізичною та юридичною особою йдуть відповідно до комерційних цілей, можливе укладання договору.

Тут, як сказано вище, вказуються реквізити обох сторін у спеціальному місцідоговору або одразу на початку. Часто використовується формулювання після ПІБ: «діючий на підставі свідоцтва…» із зазначенням її номера.

Якщо ІП діє через довірену особу, то потрібно прописувати також номер та дату укладання довіреності, а її копію прокладати до договору.


  1. Договір ІП із ІП.

У разі розвитку підприємництва Росії це відбувається дедалі частіше: підприємці стають контрагентами стосовно друг до друга. Насправді за спільної роботи ІП які завжди укладають друг з одним договору, цим порушуючи законодавство.

Вони діють на свій страх та ризик; хоч це і є вибором кожної сторони, краще рекомендувати утриматися від таких кроків.

У такому договорі слід також вказувати свої дані з боку кожного підприємця, як описано вище. Також можна виділити такі особливості:

  • з обох сторін документ підписується ІП як сторони договору;
  • незважаючи на те, що укладається договір між фізичними особами, зміст його має бути пов'язаний лише з комерційною діяльністю (з метою отримання вигоди);
  • вказуються точні грошові суми, які одна сторона має сплатити, а інша прийняти.

Як відбувається розрахунок робочого дня? Що таке відрядна оплата праці? Детальну інформацію ви знайдете.


  1. Призначення керівника (директора) та укладання довіреності.

ІП має право найняти директора для здійснення керівництва над комерційною діяльністю свого підприємства. У цьому випадку наймана особа займатиметься всією господарською та розрахунковою діяльністю.

Існує багато варіантів відкриття власного бізнесу. Про те – читайте за посиланням.

З ним ІП укладає трудовий договір, Складається інструкція, в якій прописуються його посадові зобов'язання та повноваження, а також складається генеральна довіреність від підприємця.

У цій довіреності ІП вказує свої облікові дані та наділяє директора правом ставити підпис та укладати договори з контрагентами.

Потрібно пам'ятати, що кінцеву відповідальність за все несе ІП, незважаючи на те, що його найманий працівник має право ставити підпис за нього у укладанні різних угод.

Під час укладання договору з контрагентом, директором у тексті також вказується номер та дата укладання довіреності, на підставі якої він працює.

Призначення директора не завжди необхідне, іноді ІП може просто виписати тимчасову довіреність на вчинення певних дій на одного із своїх співробітників.

Але треба пам'ятати, що відповідальність за дії директора та співробітників завжди несе підприємець, якщо не доведено, що найманий працівник у ході своєї активності чинив кримінальні злочини.

Звісно, ​​прийому працювати директора слід бути цілком упевненим у його професіоналізмі, знанні особливостей та нюансів роботи у фінансовій, податковій та інших сферах.

У висновку статті потрібно ще раз наголосити на необхідності перед нанесенням свого підпису завжди перечитувати текст договору, переглядати його на наявність випадкових чи навмисних помилок.

Незважаючи на те, що стандартизована форма договору для фізичних осібвідсутня, текст його має бути складений відповідно до вимог Цивільного кодексу Російської Федерації .

ІП має в основі своєї діяльності пакет установчих документів, індивідуальні реєстраційні номери, які він зобов'язаний зазначати у разі укладання будь-яких комерційних договорів з іншими особами .

Про види договорів з ІП ​​ви дізнаєтесь із цього відео:


Видати працівникові, який звільняється, копію СЗВ-М не можна Відповідно до закону про перрахунок роботодавець при звільненні працівника зобов'язаний видати йому копії персоніфікованих звітів (зокрема, СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ). Проте ці форми звітності облікові, тобто. містять дані про всіх працівників. Отже передача копії такого звіту одному співробітнику – розголошення персональних даних інших працівників.< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Преамбула договору (2018 року) – що це простими словами?

Увага

Під ним можна знайти всі відомості про ІП і впевнитись у його існуванні, але й він не наділяє ІП правами, хоча вказувати його у договорі потрібно в обов'язковому порядку. Підприємець не повинен посилатися на будь-які реєстраційні документи, що наділяють його повноваженнями. Він діє самотужки, від імені і вправі укласти договір, просто позначивши свій статус і вказавши обов'язкові реквізити.


Формування, що збиває з пантелику, було придумано для юридичних осіб, які діють від імені. цілої організації. Їхні повноваження регулюються статутом цієї організації, основне призначення якого - розподіл часток капіталу, прав, обов'язків між співзасновниками.

На підставі чого діє ІП у договорі: зразок

Як правило, наприкінці – перед підписом та печаткою Формулювання у договорі буде інше, якщо замість самого ІП угоду вчиняє його довірена особа. У такому разі подання сторін може мати такий вигляд: «Директор меблевого салону Сидоренко В.В., що діє на користь ІП Макарова А.В. на підставі довіреності № від 10.10.2001 р.» Копія довіреності додається до договору. За законом зовсім не обов'язково щоразу прописувати у преамбулі договору, на підставі якого документа діє ІП.

Номер свідоцтва досить зазначити у розділі реквізитів сторін. Такі розбіжності в оформленні документів викликані відсутністю єдиної, затвердженої державою форми договору з формулюванням на підставі чого діє керуючий ІП або його довірена особа.

Чи потрібна у договорі преамбула та як її скласти: 5 ключових елементів

Важливо

З 01.01.2017 року вищезазначене Свідоцтво більше не видається. Підстава – Наказ ФНП №ММВ-7-14/ [email protected]від 12.09.2016 р. Наразі документом, що підтверджує статус ІП, є Лист ЄГРІП за формою №P60009.


Він містить у собі: ПІБ ІП, дату видачі, найменування податкової, дату запису в ЄДРІП, номер ОГРНІП. ОГРНІП – основний реєстраційний номер ІП. Інші документи ІП Крім перерахованих вище, папка персональних документів ІП містить:
  • Свідоцтво про постановку на облік до ПФР;
  • Підтвердження подання відомостей про діяльність у Росстат;
  • Ліцензії на діяльність (якщо вони потрібні);
  • Номер розрахункового рахунку та реквізити банку (якщо є рахунок);
  • Підтвердження постановки на облік у ФСС (якщо ІП має наймані співробітники).

Договір із директором ІП Законом дозволено передавати контроль над роботою ІП третій особі.

Як вказати в договорі - на підставі чого діють ІП

Права та обов'язки ІП Права включають:

  • ведення підприємницької діяльності, передбаченої чинним законодавством;
  • приймати працівників працювати;
  • укладати договори із контрагентами;
  • та інші права, властиві фізичній особі.

До обов'язків відносяться:

  • ведення своєї діяльності відповідно до вимог Конституції та законів Російської Федерації;
  • отримати всі необхідні дозвільні документи;
  • виступаючи як роботодавець, виконувати вимоги трудового законодавства, здійснювати всі необхідні відрахування;
  • сплачувати передбачені податки та збори;
  • відповідати за недотримання укладених угод;
  • а також обов'язки, притаманні всім фізичним особам.

Якщо ви хочете стати підприємцем, і вас цікавить, скільки коштує відкрити ІП – дізнайтесь про це тут.

На підставі чого діє іп та як це позначити у договорі

Але варто розуміти, що на цьому перелік документів, які регламентують діяльність індивідуального підприємця, не обмежується. Деякі договори також є основними для підписання інших документів: наприклад, договір оренди у вас обов'язково запросять багато інстанцій. У тому випадку, якщо індивідуальний підприємець є головним бухгалтером у своїй організації, багато процесів можна буде спростити.
Навіть якщо складання та заповнення документів доручено іншій людині, індивідуальний підприємець зобов'язаний розумітися на основних вимогах Податкового кодексу. Відео - чи обов'язково укладати договір з ІП: (13 голос., Середній: 4,60 з 5)

На підставі чого діє ІП під час укладання договору у 2018 році

Для цього підприємець має право:

  1. Найняти директора (за трудовим договором).
  2. Написати довіреність на передачу низки повноважень.

Підприємець, який самостійно здійснює всі господарські та управлінські завдання, при цьому не виступає директором. ІП може найняти себе на роботу на посаду директора, але результатом стануть лише додаткові витрати, пов'язані зі збільшенням внесків у державні фонди. Директор ІП фактично стає представником його інтересів.

Відповідальність за роботу директора несе ІП, який видав йому довіреність. Винятком є ​​порушення Кримінального Кодексу та інші умисні злочини з боку директора. Оформлення договору з ІП ​​У договірних відносинах із приватними особами все зрозуміло – підтвердженням особи виступають паспортні дані, прописка, іноді ІПН.

Bad request

Витяг з Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців Це документ, який містить повну інформацію про підприємця, отриману з єдиного реєстру. У виписці вказано ПІБ індивідуального підприємця, паспортні дані, юридичну адресу, коди видів економічної діяльностіі багато іншого. Деякі банки запитують виписку з ЄГРІП, термін якої не більше місяця.
При зміні будь-яких даних індивідуального підприємця необхідно внести ці зміни і до ЄГРІПу. Крім цього переліку документів у індивідуального підприємця повинні бути дані з Пенсійного фонду, що підтверджують його постановку на облік платником страхових внесків, відомості з Росстату, що підтверджують, що він подає статистичні дані. Документ із податкової служби, Який вказує, яку форму оподаткування обрав підприємець

На підставі чого діє іп

Тому кожен вільний оформляти договір по-своєму, ґрунтуючись на загальних вимогах ЦК. На підставі чого діє індивідуальний підприємець, у договорах не треба писати. Цей рядок можна залишити порожнім або взагалі не включати в документ.


Але якщо контрагент наполягає на її заповненні, можна вказати ОГРНІП, номер та дату видачі свідоцтва або листа запису. Це не вплине на законність угоди. В обов'язковому порядку зазначаються організаційно-правова форма та реквізити обох сторін, без цих відомостей договір втратить чинність. Як варіант, у шапці можна написати: «Індивідуальний підприємець Клюєв Віктор Михайлович, ОГРНІП №11111111, що називається надалі…».

Якщо ооо в особі директора, то іп у чиїй особі?

На підставі чого діє ІП? У договорі часто фігурує формулювання "Індивідуальний підприємець Макаров А.В., який діє на підставі Свідоцтва про державну реєстрацію № від 20.02.2000 р." У такому випадку до угоди додається копія цього Свідоцтва. Так можна заповнити договір із ІП, зареєстрованим до 01.01.2017 р. А яке поставити підставу, укладаючи договір із ІП, зареєстрованим у податковій у пізніший термін? З 01.01.2017 р.

Інфо

Свідоцтва більше не видаються, лише Аркуш запису реєстру ЄГРІП є підтвердженням статусу ІП. Як варіант можна написати так: «Індивідуальний підприємець Макаров А.В., який діє на підставі запису до ЄДРІП № від 2017 р.». До договору можна додати копію Листа запису реєстру ЄГРІП.


Інші реквізити ІП (паспортні дані, прописка, ІПН, ОГРНІП, банківський рахунок, номер телефону) теж прописуються в договорі.
Досить часто при взаємовідносинах російських суб'єктів підприємництва (зокрема, під час укладання договорів між організаціями та підприємцями) виникає питання: «Якщо директор юридичної особи діє на підставі статуту, то на підставі чого діє ІП?». Справді, статут підприємцю не потрібен, він діє виходячи з норм російського законодавства. Тоді на який саме документ можна послатись як на підставу для підприємницької діяльності? Розглянемо це питання у цій статті.
На підставі діє ІП Статті 23 ДК РФ і 11 НК РФ говорять: громадянин в установленому порядку реєструється як ІП і після цього вправі займатися відповідною комерційною діяльністю. Відповідно, документ, що підтверджує реєстрацію як підприємця, і є відповіддю на питання про те, на підставі чого ІП діє у договорі.

В даний час фізичні особи можуть без проблем реалізувати різні та інші регіони Російської Федерації. Вирішивши, у якому напрямку розвиватися, люди повинні замислитися над організаційно-правовим статусом. Якщо вони не планують увійти у світ великого бізнесу, то їм слід вести комерційну діяльністьу статусі ІП. Процедура державної реєстрації індивідуального підприємця є досить простою, але вимагає від людини багато часу та сил. Саме тому більшість російських громадян звертаються до юридичних контор, що відкривають ІП під ключ.

У процесі розмови з клієнтом вузькопрофільний юрист може сказати, чи буде розмір повного пакету документів, необхідних для початку бізнесу. Вибравши відкриття підприємництва під ключ, фізична особа отримає печатку, рахунок у банку та свідоцтва, що підтверджують факт його постановки на облік у ФНП та позабюджетних фондах.

Які документи мають бути у індивідуального підприємця?

Індивідуальні підприємці завдяки своєму специфічному статусу можуть діяти у кожній конкретній ситуації по-різному. Незважаючи на відсутність необхідності вести бухгалтерський облік, ІП повинні становити велику кількість документів, присутніх і в юридичних. При укладанні договорів індивідуальні підприємціповинні використовувати дані, зазначені в установчій документації. Кожен ІП має право здійснювати комерційну діяльність лише за наявності всіх установчих документів. Якщо на момент укладання угоди у бізнесмена вони не будуть відсутні, то в цьому випадку його діяльність буде визнана незаконною.

На підставі чого має діяти ІП під час укладання договорів та інших важливих документів?

Пакет установчих документів індивідуального підприємця спрощено. Він формується так:

  1. Свідоцтво про державну реєстрацію, що надає фізичній особі статус індивідуального підприємця. Щоб його отримати, російський громадянинповинен написати заяву, додати до неї копію паспорта та ідентифікаційного коду, а також квитанцію, що підтверджує факт сплати державного мита. Цей пакет документів передається державного реєстратора - Федеральної Податкової Служби за місцем прописки.
  2. Свідоцтво про постановку на облік платником податку.
  3. Витяг з єдиного державного реєстру ІП, в якому вказано всі дані підприємця.

Порада: пакет установчої документації індивідуального підприємця може поповнитися свідоцтвом платника ПДВ. Цю форму оподаткування обирають ті ІП, які перебувають на загальної системита планують співпрацювати з юридичними особами.

Як укласти договір індивідуальному підприємцю із найманим працівником?

Кожен ІП, який планує використати працю найманих працівників, має укладати з усіма фізичними особами договори. Правове регулювання трудових відносинє вимогою Федерального законодавства. Також укладений договір допоможе підприємцю вирішити всі розбіжності, що виникли зі своїм співробітником, що стосуються організації умов роботи та порядку виплати заробітної плати.

При складанні трудового договору ІП має звернути особливу увагу на такі аспекти:

  1. Цей документ укладається певний термін і підписується як індивідуальним підприємцем, і його найманим працівником.
  2. Для складання трудового договору ІП використовує дані зі своєї установчої документації та паспорта фізичної особи, яку він приймає на роботу.
  3. У договорі описуються основні моменти, що стосуються організації умов праці, вказується розмір та порядок виплати заробітної плати. Окремо обумовлюються правничий та обов'язки сторін.
  4. Трудовий договір складається у двох примірниках. При цьому повинні дотримуватись усіх вимог статті 57 Трудового КодексуРФ.

Порада: трудовий договір, укладений між індивідуальним підприємцем та фізичною особою, оформлений неналежним чином, може бути визнаний дійсним у тому випадку, якщо працівник розпочав виконання своїх професійних обов'язків із відома роботодавця.

Порядок укладання договору ТОВ з ІП

Під час укладання угод із діловими партнерами індивідуальні підприємці нічого не винні використовувати типові договори. Незважаючи на відсутність необхідності у укладанні стандартизованих документів, ІП все ж таки повинні дотримуватися певних правил і стежити за тим, що вказується в тексті.

Відповідно до регламенту Федерального законодавства РФ, індивідуальні підприємці мають у договорах вказувати всі свої реквізити. В обов'язковому порядку у таких документах відображаються:

  • номер державної реєстрації ІП;
  • назва органу, який видав свідоцтво про держ.реєстрацію;
  • дата видачі свідоцтва;
  • ідентифікаційний податковий номер;
  • юридична адреса (якщо в індивідуального підприємця є окрема Поштова адреса, його теж треба зазначати у договорах);
  • номер розрахункового чи карткового рахунку, банк, у якому обслуговується ІП;
  • форма оподаткування, де здійснює комерційну діяльність підприємець;
  • коди видів діяльності.

Порада: юридичні особиабо індивідуальні підприємці, які уклали договори з ІП, можуть на офіційному сайті ФНП перевірити, чи дійсно зареєстрований такий суб'єкт та яким видом діяльності він займається.

Порядок укладання договору ІП з ІП

Сьогодні індивідуальні підприємці все частіше як контрагенти обирають ІП. При укладанні ділових угод вони завжди складають договори, порушуючи цим регламент Федерального законодавства РФ. Щоб не мати проблем із податківцями, підприємці мають документально оформляти кожну укладену угоду.

Договір, укладений між індивідуальними підприємцями, повинен містити їх реквізити. При цьому ІП мають враховувати такі нюанси:

  1. У договорі з одного та другого боку вказується індивідуальний підприємець.
  2. Зміст договору має бути безпосередньо пов'язаний із здійснюваною комерційною діяльністю.
  3. Незважаючи на те, що договір укладається між фізичними особами, його метою є отримання матеріальної чи майнової вигоди.
  4. Крім реквізитів, повинен бути зазначений предмет договору, а також точна сума грошових коштів, які одна сторона має сплатити контрагенту. Обов'язково обумовлюються терміни проведення розрахунків, а також зазначається розмір штрафних санкцій за порушення платіжної дисципліни.
  5. У договорі слід описати можливі форс-мажорні ситуації, які можуть спричинити виконання сторонами взятих він зобов'язань.

Усі реквізити, як правило, вказуються в нижній частині договору, після яких виділяється місце для підпису ІП та їх печаток.

Укладання договору директором від імені ІП

Кожен індивідуальний підприємець має законне право прийняти на роботу директора, який від його імені укладатиме угоди з діловими партнерами та слідкуватиме за роботою трудового колективу. Із претендентом на цю посаду ІП укладає трудовий договір, у якому чітко обумовлюються повноваження керівника. Паралельно з договором складається посадова інструкція, яка надалі регулюватиме повноваження та зобов'язання директора. Щоб керівник міг представляти інтереси індивідуального підприємця переважають у всіх інстанціях та укладати з його імені договори з контрагентами, з його ім'я виписується генеральна довіреність. Цей документ оформляється на конкретний термін та обов'язково засвідчується в нотаріальній конторі.

При укладанні договорів з діловими партнерами в них, крім основних реквізитів, необхідно буде вказати:

  • ПІБ керівника;
  • номер генеральної довіреності;
  • дату видачі документа, на підставі якого фізична особа представляє інтереси ІП.

Копія генеральної довіреності має додаватися до договору. Незважаючи на широкі повноваження найманого керівника, кінцеву відповідальність за всіма укладеними угодами нестиме саме індивідуальний підприємець. З нього може бути знята відповідальність у тому випадку, якщо податковим або правоохоронним органом буде доведено провину найманого працівника, який вчинив адміністративно або карний злочин, маючи на руках генеральну довіреність від ІП.

Порада: індивідуальний підприємець може не наймати директора щодо конкретних юридичних операцій. Якщо він не може особисто вчинити певні дії, пов'язані з веденням бізнесу, він має право виписати тимчасову довіреність на одного із своїх працівників.

Незважаючи на спрощену процедуру ведення обліку, індивідуальний підприємець, окрім директора, може прийняти на роботу і бухгалтера. Вузькопрофільний спеціаліст буде , заповнювати первинну документаціювести облікові регістри. Допомога бухгалтера необхідна особливо тим підприємцям, які знають, чи інший вид податку. Якщо ІП не хоче вводити додаткову штатну одиницю, він може з питань, що стосуються податкового та бухгалтерського обліку, звертатися до спеціалізованої фірми. Аутсорсингова компанія може постійно надавати широкий спектр послуг індивідуальним підприємцям. У їхньому штаті є як бухгалтери, так і юристи, які можуть взяти на себе супровід угод, укладання та укладання договорів від імені клієнта. Бухгалтери аутсорсингової компанії можуть складати для ІП звіти, перевіряти первинну документацію, заповнювати облікові регістри, проводити аудит діяльності тощо.

Чи обов'язково ІП має вказувати у договорі, на підставі якого документа він працює?

При складанні договорів з контрагентами (не настільки важливо, чи є вони юридичними або фізичними особами) індивідуальні підприємці повинні керуватися нормами та вимогами Федерального законодавства РФ. Відповідно до регламенту ФЗ, ІП зобов'язані у договорах вказувати номер свідоцтва про державну реєстрацію. У першому розділі цього документа індивідуальний підприємець зазначає, що свою комерційну діяльність він здійснює «на підставі свідоцтва…». Таким чином він підтверджує, що на законних підставах веде бізнес. За номером цього свідоцтва контрагенти можуть провести ідентифікацію особи партнера ІП.

Про що мають пам'ятати ІП під час укладання договорів із фізичними та юридичними особами?

Перед тим, як укласти договір із будь-яким контрагентом, індивідуальний підприємець має перевірити його податковий статус у ФНП. Для цього необхідно перейти на офіційний сайт податкової служби та в спеціальне віконце ввести ОГРН, ІПН або ОГРНІП. Буквально через кілька секунд на екрані монітора відобразиться вся інформація, що цікавить підприємця. Таку перевірку дуже важливо проводити тим суб'єктам підприємницької діяльності, які за умовами договору повинні будуть перерахувати на рахунок контрагента авансовий платіж або 100% передоплати.

Якщо індивідуальному підприємцю контрагент пропонує підписати свій варіант договору, то, перш ніж завіряти цей документ, потрібно уважно прочитати його пункти. Іноді в тексті договору закладається таємний зміст, через що ІП можуть надалі виникнути проблеми. Також контрагент може припуститися математичних помилок, здатних принести підприємцю додаткові витрати.

Укладаючи договір з контрагентом, кожен індивідуальний підприємець повинен попросити в нього копії установчих документів, особливо свідоцтва про систему оподаткування, що використовується. Наявність таких документів дозволить уникнути під час перевірки розбіжностей із представниками контролюючих органів, які шукають будь-яку зачіпку для нарахування штрафів.

Порада: всі укладені з діловими партнерами та найманими працівниками договори повинні підшиватись в окремі папки та зберігатись у ІП протягом усього терміну роботи.

Кожен індивідуальний підприємець повинен у ході провадження комерційної діяльності використовувати установчі документи. Основні свідчення він отримує у процесі державної реєстрації як ІП. Інші документи йому видають під час постановки на облік у контролюючому. До установчого пакета також мають бути включені всі документи щодо відкриття розрахункового або карткового рахунку підприємця. Варто зазначити, що при зверненні до різних інстанцій у індивідуального підприємця можуть вимагати і договір оренди приміщення, в якому він здійснює свою комерційну діяльність. Саме тому такий договір доцільніше включити до пакету установчої документації.

Збережіть статтю в 2 кліки:

Маючи на руках усі документи, що регулюють діяльність ІП, можна укладати з контрагентами будь-які договори, приймати фізичних осіб працювати, передавати у найм основні засоби тощо. При складанні таких угод індивідуальні підприємці повинні обов'язково вказувати дані із установчих документів.