2017-2018-ban a vállalkozók fokozatosan térnek át az online pénztárgépek használatára. Ezek a változások azokat a vállalkozókat is érintik, akik korábban nem vehették igénybe pénztárgépek számításokban, beleértve az IP-t az UTII-n. Az ilyen vállalkozók pénzforgalmi fegyelme 2017-ben nem változik. A készpénzes tranzakciókat a korábbiakhoz hasonlóan általános vagy egyszerűsített módon is le tudják bonyolítani.

Online pénztár egyéni vállalkozók számára az UTII-n

Készpénzfegyelem IP az UTII-n

A készpénzfegyelem jelenlegi szabályait az Oroszországi Bank 2014.11.03-i 3210-U számú utasítása határozza meg. A pénztárbizonylatokat az általános szabályok szerint bejövő pénztári utalvány kiállításával a pénztárban (a tárolásukra speciálisan felszerelt helyiségben) kell jóváírni; Ezeket a tranzakciókat a pénztárkönyvben kell tükrözni. Emellett meg kell határozni a készpénzmaradvány limitet, vagyis azt, hogy a nap végén mennyi készpénz maradhat maximálisan a pénztárban, illetve a többletegyenleget a banknál el kell helyezni a folyószámlán történő jóváírásra.

Az UTII vállalkozói, valamint más vállalkozók azonban leegyszerűsített módon betarthatják a készpénzfegyelmet. Nem adhatnak ki készpénzes utalványt és nem vezethetnek pénztárkönyvet, feltéve, hogy adózási célú mutatókat vezetnek. A pénztárgép egyenlegére szintén nem szabhatnak határt, és korlátozás nélkül tarthatnak készpénzt a pénztárgépben.

Ugyanakkor az UTII vállalkozóinak meg kell felelniük még egy szabálynak, nevezetesen a készpénzes fizetés korlátozásának - legfeljebb 100 ezer rubel. egy tranzakció más vállalkozókkal vagy cégekkel (

Pénztári dokumentumok

Az Orosz Föderációban a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárást az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú utasítása határozza meg. E dokumentum szerint a készpénzes tranzakciókat bejövő készpénzes utalványok (PKO), kimenő készpénzes utalványok (RKO) dolgozzák fel. Minden PKO-nál és minden RKO-nál bejegyzés történik a pénztárkönyvben. Ez az eljárás az új adóhatósági adattovábbítási funkciójú pénztárgépekre való átállás után is folytatódik.

A készpénzes bizonylatok egységes formáit az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete tartalmazza, amely jelenleg is érvényben van, és a jövőben is alkalmazni kell - az online rendszerre való áttérés után. pénztárak.

Pénztárkönyv vezetése

Bármely szervezet – adózási rendtől függetlenül – köteles pénztárkönyvet (KO-4 számú nyomtatvány) vezetni, ha készpénzt kap vagy költ el (a készpénzforgalom lebonyolítási rendjének 1., 4., 4.6. pontja). Még a napi bevétel bankhoz történő eljuttatása sem mentesít a pénztárkönyv vezetése alól.

Ha a szervezet külön egysége kap vagy költ készpénzt, akkor pénztárkönyvet is kell vezetni. Ugyanakkor a külön felosztással rendelkező elszámolási számla megléte vagy hiánya nem játszik szerepet (az Oroszországi Bank 2012. 05. 04-i levele, 29-1-1-6 / 3255).

A szervezet vezetője által meghatározott időn belül külön alosztály (OP) kerül át a vezető egységbe:

• vagy a pénztárkönyv lapjainak levehető másolatai - ha az OP pénztárkönyvét kézzel töltik ki;
• vagy a pénztárkönyv lapjainak második példánya papírra nyomtatva - ha az OP pénztárkönyvét számítógépen töltik ki.

Az anyaszervezetben az OP pénztárkönyvének mutatói nem kerülnek be a szervezet pénztárkönyvébe. Az OP pénztárkönyvének lapjait legalább évente egyszer külön varrjuk.

Készpénzegyenleg limit

A nap végén a készpénz egyenlege nem haladhatja meg a szervezet által meghatározott limitet (A készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárási rendje 2. pont). Ez a szabály nem vonatkozik az egyéni vállalkozókra és szervezetekre - olyan kisvállalkozásokra, amelyek bármilyen mennyiségű készpénzt tárolhatnak a pénztárgépben.

A készpénzegyenleg-korlát kiszámításának képleteit a Bank of Russia 3210-U számú utasításának melléklete tartalmazza.

Váltóérmék kibocsátása és szállítása

A CCP használatára vonatkozó jelenlegi szabályozás nem írja elő az egyenleg meglétét Pénz(alkuzó érmék és bankjegyek) a KSZF pénztárfiókjában akár a munkanap elején, akár a munkanap végén. Ezért a pénztáros a műszak kezdete előtt aprópénzt ad a pénztáros-kezelőnek. Ehhez a pénztáros készpénzes elszámolást ír ki a csere összegére, melyben a „Kiadás” sorban a pénztáros-üzemeltető teljes neve, az „Alap” sorba pedig a „Csereért” felirat szerepel.

Ha be kereskedelmi szervezet vannak vezető és közönséges pénztárosok, majd a vezető pénztáros alkulevelet ad ki a pénztárosoknak-kezelőknek. Az RKO-ban feltüntetett aprópénz összegét a vezető pénztáros rögzíti a pénztárkönyvben (KO-4 nyomtatvány) és a pénztáros által átvett és kiállított pénzeszközök főkönyvében (KO-5 nyomtatvány). Ezt az eljárást a készpénzes tranzakciók lebonyolítási rendjének 4.5. pontja állapítja meg, és az online pénztárgép használata során továbbra is érvényben marad.

Így az eddigiekhez hasonlóan vezető pénztáros hiányában is elegendő a számlapénztáros utalvány az alku chip kiadásához, vezető pénztáros esetén pedig a pénztárgépek nyilvántartása mellett a könyvelést is szükséges KO-5 formája.

Fiskális dokumentumok az egységes CCP-űrlapok helyett

Egységesített űrlapok a CCP számára

A pénztárgépekkel végzett kereskedési műveletek során a lakossággal történő készpénzes elszámolások elszámolására a szervezetek egységes alapelszámolási formákat alkalmaztak. számviteli dokumentáció Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. december 25-i 132. számú rendeletével jóváhagyott KM-1-KM-9:

• KM-1 „Törvény a pénzösszegző számlálók leolvasásának nullára vezetéséről és a KKM ellenőrző számlálók nyilvántartásáról”;
• KM-2 "Jelvény az ellenőrző mérőórák leolvasásáról és összegzéséről a KKM javításra történő kiszállításakor (küldésekor) és a szervezethez való visszaküldésekor";
• KM-3 "Törvény a fel nem használt pénztárbizonylatokon a vevők (ügyfelek) részére történő pénzvisszafizetésről";
• KM-4 "A pénztáros-kezelő naplója";
• KM-5 "A KKM pénztáros-kezelő nélkül dolgozó pénztár- és ellenőrző számláinak összesítő jelzéseinek nyilvántartási naplója";
• KM-6 "A pénztáros-kezelő súgó-jelentése";
• KM-7 „Tájékoztatás a KKM mérőórák leolvasásáról és a szervezet bevételéről” stb.

Mivel ez az állásfoglalás nem az 54-FZ törvénynek megfelelően elfogadott szabályozási jogi aktus, a tisztviselők szerint most nem kötelező alkalmazni (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2017. május 12-i levelei, sz. 03-01-15 / 28914, 2017. 04. 04. szám 03-01-15/19821, 2017. január 25. 03-01-15/3482 szám, 2016. szeptember 16. 03-15-01. 54413).

Következésképpen az új online pénztárgépet használó szervezeteknek nem kell minden pénztárgépről pénztáros igazolást-jelentést (KM-6 nyomtatvány) kiállítani és a pénztáros kezelői naplót (KM-4 nyomtatvány) vezetni ( az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma, 2017.05.12., 03-01-15/28914).

hatálybalépésével kapcsolatban új kiadás 54-FZ, az Oroszországi Bank a 3210-U számú utasítás módosítását tervezi. A készpénzforgalom lebonyolítására vonatkozó szabályok 5.2. és 6.6. pontjainak új kiadása különösen azt írja elő, hogy a bejövő készpénzes utalványokat (PKO) és a kimenő készpénzes utalványokat (RKO) fiskális bizonylatok alapján kell kiállítani (a tervezet szerint: 2017.03.01.).

Fiskális dokumentumok

A fiskális bizonylatokat fiskális adatoknak (elszámolási információk) nevezzük, amelyeket a kialakult formátumok szerint papíron vagy elektronikus formában(54-FZ. törvény 1.1. cikke).

Az adódokumentumok a következők (az 54-FZ törvény 4. cikkelyének 4.1 cikke):

• regisztrációs jelentés;
• jelentés a regisztrációs paraméterek változásairól;
• műszaknyitó jelentés;
• pénztári csekk (űrlap szigorú elszámoltathatóság);
• javítási pénztárbizonylat (a javítás szigorú bejelentésének formája);
• műszakzárási jelentés;
• jelentés a költségvetési felhalmozó zárásáról;
• beszámoló a települések jelenlegi állapotáról;
• operátor megerősítése.

A kötelezően felhasználandó pénzügyi dokumentumok formátumait, valamint a pénzügyi dokumentumok további részleteit az Orosz Föderáció FSS 2017. március 21-i, ММВ-7-20 számú rendelete hagyja jóvá. [e-mail védett]

Műszaki időtartam

A törvényi előírásoknak megfelelően a fiskális eszközökkel végzett munka pénztárgépes műszakokra oszlik. A CCP-t használó elszámolások megkezdése előtt a műszak megnyitásáról, az elszámolások befejezését követően pedig a műszakzárásról készül jelentés. Ugyanakkor a pénztárgép csekk nem generálható 24 óránál később a műszak megnyitásáról szóló jelentés elkészítésének pillanatától számítva (54-FZ. törvény 4.3. cikkének 2. cikkelye).

Vagyis az online pénztárnál végzett műszak nem tarthat tovább 24 óránál. A műszak időtartamára vonatkozó követelményt a fiskális ösztönző képességei magyarázzák. Abban az esetben, ha a műszak meghaladja a 24 órát, a CCP ellenőrzésére vonatkozó dokumentum fiskális jele nem kerül kialakításra (54-FZ törvény 9. bekezdés, 1. cikk, 4.1. cikk).

A pénztári műszak egy napon nyitható, másnap zárható le, teljes időtartama legfeljebb egy nap. Az 54-FZ számú törvény nem tartalmaz egyéb korlátozásokat a műszak időtartamára vonatkozóan, valamint a műszak pontosan meghatározott időpontban történő lezárására vonatkozó követelményeket (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2017. május 5-i levele, 03. 01-15 / 28066).

Műszakzáró jelentés

A régi pénztárgépek műszakának lezárásakor Z-jelentés készült, amely a KM-4 nyomtatványon („A pénztáros-kezelő naplója”) történt bejegyzés alapjául (a Szövetségi Adószolgálat levelének melléklete Oroszország 2011. június 10-i AC-4-2 sz. [e-mail védett], Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkva városára vonatkozó, 2011. január 20-i levelei, 17-15 / 4707, 2011. április 20. 17-15 / 38757). A Z-jelentés alapján pénztáros-kezelői igazolás-jelentés (KM-6) készült, és az adatok a pénztáros-kezelő naplójába (KM-4) kerültek.

Mivel új pénztárgépek használatakor nem szükséges a KM-4 és a KM-6 nyomtatványokat karbantartani, a műszak végén műszakzárás jegyzőkönyv készül, amely alapján PKO-t készítenek és bejegyzést készítenek. a pénztárkönyvben készült.

A pénztárgépbe egy műszakra átvett készpénz összegére vonatkozó adatokat a műszak lezárásáról szóló jelentés tartalmazza: a „Csekkben lévő teljes összeg (SRF) készpénzben” mutató a „Műveletek számlálói „BEVEZETÉS”” mezőben. szükséges "A műszak eredményeinek számlálói".

Felhívjuk figyelmét, hogy egy műszakzárási jelentés alapján több PKO generálható a működés típusától és a könyvelésben a szervezet pénztárába történő készpénz jóváírásakor végrehajtandó könyvelésektől függően:

• áruk, munkák, szolgáltatások eladásának teljes kifizetése (50. terhelés, 90-1. jóváírás);
• áruk, munkák, szolgáltatások értékesítésének részleges kifizetése (50. terhelés, 62-1. jóváírás);
• áruk, munkák, szolgáltatások jövőbeni értékesítése ellenében történő előleg (50. terhelés, 62-2. jóváírás).

A visszaküldések dokumentálása

Az áru visszaküldése a vásárlás napján

Amikor a vásárlás napján visszaküldi a pénzt a vevőnek, a CCP-t hiba nélkül alkalmazzák (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2017. május 12-i levele, 03-01-15 / 28914). A pénzeszközöket a pénztárgép pénztárfiókjából az áru megvásárlásakor kiállított csekk alapján állítják ki a vevőnek.

A vevőnek történő készpénz kibocsátásakor át kell törni a CCP csekket, az elszámolások „ÁTVÉTEL VISSZAVÁLTÁSA” jelével. A pénzeszközök vevőknek történő visszaküldéséről szóló törvényt (KM-3) nem kell elkészíteni.

A pénztárgép-visszaküldési csekket az adóhatósághoz az adóadat-kezelőn keresztül ugyanúgy továbbítják, mint az összes többi pénztárgép csekket (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2017. április 4-i levele, 03-01-15 / 19821). ).

A visszaküldött összegekre vonatkozó adatok a műszak lezárásáról szóló jelentésben jelennek meg: a "Csekkben lévő teljes összeg (SRF) készpénzben" mutató a "Műveletek számlálói" Jövedelem VISSZATÉRÉS "" attribútumában a "Csekkben lévő teljes összeg (SRF) készpénzben" a műszak".

A központi szerződő fél által egy műszakra kapott készpénzösszeg könyvelésekor a nyugta összege és a visszaváltott nyugta összege közötti különbséget PKO-ban kell feltüntetni. Más szóval, az áruk, munkák, szolgáltatások PKO-ban történő értékesítéséből származó bevételek a visszaküldött összegek mínuszában jelennek meg.

Az áru visszaküldése nem a vásárlás napján történik

A mai napig még az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának szakemberei sem tudják, hogyan kell helyesen visszatéríteni a vásárlás napjától eltérő napon visszaküldött árukat. Ezért a tisztviselők azt javasolják, hogy ebben a kérdésben vegyék fel a kapcsolatot az Oroszországi Bankkal (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2017. május 12-i levelei, 03-01-15 / 28914, 2017. március 1., 03-01-15 sz. / 11622). A tisztviselők egyik levelükben sem mondták, hogy visszaküldési csekket kell kiállítani a pénzeszközök visszaküldésekor, függetlenül az áruk visszaküldésének dátumától.

Mivel a mai napig nem hagytak jóvá az áruk visszaküldésének feldolgozására vonatkozó új eljárást, véleményünk szerint a vásárlás napjától eltérő időpontban visszaküldött áruk visszatérítését ugyanilyen módon kell végrehajtani.

1. lépés: A vevő áru visszaküldése iránti kérelme alapján pénztárgépet kell készíteni, amelybe a vevő aláírja, és pénzt ad a vevőnek a főpénztárból (és nem a CCP készpénzéből). rajzoló).

2. lépés A pénztárgép alapján bejegyzést kell tenni a pénztárkönyvbe.

Így a pénztáros azon a napon, amikor a visszaküldött áruért visszaérkezett a pénz a főpénztárból, a pénztáros PKO-t állít ki a pénztáros-kezelő által befolyt bevétel teljes összegére, és készpénzes elszámolást a visszaküldött pénzösszegre. a vevőnek.

A korábban teljesített előleg visszaküldésekor véleményünk szerint a szervezeteknek át kell törniük a CCP csekket, függetlenül annak kifizetésének időpontjától. A készpénzt a CCP pénztárfiókjából kell visszaküldeni.

Új eljárás a CCP és az OFD használatára

Oksana Kurbangaleeva, a Succesful Business Consulting LLC igazgatója

A törvény szerint minden készpénzes tranzakciót elsődleges dokumentumokkal kell formalizálni - ez az eljárás bármely vállalkozás gazdasági tevékenységének elszámolására.

Az Állami Statisztikai Bizottság ismertette a listát egységes formák jelentés, amely 2016-ban érvényes:

• pénztárkönyv;
• átvételi megbízás;
• folyósítási megbízás;
• könyv, amely tükrözi a pénzkészlet pénztáros általi elfogadását és kibocsátását;
• elszámolási és fizetési nyilatkozat;
• fizetési nyilatkozat.

Tilos készpénzes dokumentumok benyújtása egyéni vállalkozóknak, akik ellenőrzik és kitöltik a bevételekről és kiadásokról vagy a fizikai értékekről szóló jelentéseket. A vállalkozóknak sem kell pénztárkönyvet vezetniük, ugyanakkor szerint saját akarata magánszemélyek számára ez lehetséges - néha a pénzmozgással kapcsolatos dokumentáció lehetővé teszi a számviteli eljárás rendszerezését.

Pénztárkönyv

Az áruk értékesítéséből, szolgáltatásnyújtásból vagy munkavégzésből a szervezet pénztárába beérkezett pénzt egy speciális pénztárkönyvbe kell rögzíteni. Több változatban is bemutatható: papír (nyomtatott) vagy elektronikus formában.

Ha a pénztárkönyvet egyetlen egésszé összeerősített nyomtatványok formájában nyomtatják, a könyvelő még a bizonylat felhasználása előtt számozza az oldalakat, alul a vállalkozó és a cég jelentéséért felelős személy aláírása kerül. Ha a pénztárkönyvet flash eszközön vagy PC-n tárolják, a vezetőnek gondoskodnia kell a többi alkalmazott zárt hozzáféréséről, hogy elkerülje a szándékosan hamis adatok bevitelét a dokumentumba. Az elektronikus pénztárkönyv megbízhatóságának megerősítése elektronikus aláírás lesz.

Ha a pénztárkönyvet elektronikus formában adják ki, akkor a lapokat is számozzák, de ezt speciális program végzi. Jobb, ha hetente nyomtatjuk ki a könyvet, nehogy később összezavarodjunk a lapokban, mert a pénztárkönyvet évente egyszer biztosítjuk. A mappába a bejegyzéseket közvetlenül a pénztáros végzi, a pénztárkönyv kitöltésének alapja a nyugta- és kiadási utalvány. Ha a pénz ügynököktől származik, a pénzeszközöket külön pénztárgépekben tartják nyilván, amelyeket maguk az ügynökök töltenek ki.

A pénztáros feladata minden műszak végén a pénztárkönyvből kivett adatokat a pénztárgép adataival ellenőrizni, ha minden rendben van, az eredményt a készpénz egyenlegét jelző aláírással rögzíti a pénztárgép. A végső ellenőrzést a könyvelő, majd a szervezet vezetése végzi el.

Mit tegyek, ha egyik napon sem volt készpénzes tranzakció? Nem kell minden alkalommal beszedni az egyenleget – az egyenleg összegét az a nap határozza meg, amikor gazdasági aktivitás a pénzmozgással foglalkoztak.

Miért van szüksége bejövő és kimenő rendelésekre?

Az átvételi utalvány nevéből azonnal kiderül, hogy ez a bizonylat felelős a beérkező készpénz pénztári kihelyezéséért. Leggyakrabban a rendelések kitöltése hagyományosan manuálisan történik, de lehetőség van számítógépen vagy írógéppel is elkészíteni. A foltokat és a javításokat nem szabad megengedni, hibáztak - újra kell csinálniuk.

A jóváírás mindig a következő összetevőket tartalmazza:

1. Regisztrációs szám.
2. A szervezet neve, esetleg egy osztály vagy egy adott OKPO-val rendelkező fiók megjelölése.
3. A dokumentum létrehozásának dátuma.
4. Számlaszámozás vagy alszámla, a könyvelésben való utólagos tükrözéshez.

Ha a pénztáros pénzt ad ki, 2019-ben költségelszámolást kell kitölteni. Ezen kívül a hatóságok és a főkönyvelő igazolja.

Mikor fizetheti ki a pénztáros a pénzt? Ha a címzettnek nyugta van a kezében, amelyen az összeget rubelben tüntetik fel, és nem számokkal, hanem szavakkal jelzik, akkor az állampolgárnak útlevelet vagy más okmányt is magánál kell tartania, amely megerősítheti személyazonosságát. A benyújtott dokumentumokban szereplő információkat a pénztáros külön rögzíti.

A pénzeszközök kibocsátásához meghatalmazás is alapulhat. Ezután a meghatalmazásba annak a nevét kell rögzíteni, akire a meghatalmazást kiállítják, ezt a dokumentumot a meghatalmazáshoz csatolják.

pénztárkönyv

Ha a vállalkozás nagyobb, és egyszerre több pénztáros dolgozik rajta, a vezető pénztáros feladatai közé tartozik a pénztárkönyv vezetése. A műszak kezdetekor a könyvelőnek jogában áll pénzt utalni az elszámoltatható személyeknek a munkájuk végrehajtásával kapcsolatos igényekre. szakmai tevékenység. Ezek az alkalmazottak aláírják a könyvet, majd a nap végén odaadják a többit, és újra aláírják.

Ha a pénzt bér kifizetésére adják ki, a jegyzőkönyv tartalmazza a dokumentáció kitöltését a kifizetésben megjelölt időpontig. Az egyenlegen lévő készpénz minden nap egy borítékba kerül, ahol meghatározzák a pontos összeget, majd ezt követően a borítékot átvételi elismervény ellenében a könyvelőnek átadják.

Mi az a bérszámfejtés

A dokumentum szükséges az alkalmazottak által ledolgozott idő, az elhatárolások, a levonások és végül a szervezet alkalmazottainak történő kifizetések ellenőrzéséhez. A kivonat kitöltése a könyvelő feladata, az elsődleges bizonylatok feldolgozásához elegendő egy minta, figyelembe véve a kimenetet, a ledolgozott órákat stb.

2016-ban a dolgozók bankszámlájára szokás a béreket felhalmozni, ilyenkor bérjegyzéket állítanak ki. Javítja:

• kiadandó fizetés;
• szociális segítségnyújtás;
• juttatások és prémiumok;
• bérlevonások és levonások.

A címlapon szokás feltüntetni a befizetések végösszegét, amely után költségmeghagyás készül, ez utóbbi kitöltésének számát a kimutatásban rögzítjük. Ha az egyik alkalmazottat nem írják jóvá bér, éppen ellenkezőleg, a sor azt jelzi, hogy „behelyezve”. Ha a munkavállalókkal való elszámolás készpénzben történik, akkor a bérszámfejtés jön szóba.

Milyen a bérszámfejtés

Amikor egy vállalkozás bért fizet vagy más típusú kifizetést teljesít, az információ mindig felkerül a bérjegyzékre. Egyes pénztárosokat továbbra is a költségjegyzék vezérli, de a tapasztalt könyvelők előnyben részesítik a könyvelést a kimutatásban.

A 2019-es záróellenőrzés a főkönyvelő vállára esik, ezt az ellenőrzést a cég vezetése igazolja. A jelentésben ne legyenek javítások.

Módosult a jegybanki készpénzforgalom lebonyolításának rendje, amely 2017. augusztus 19-én lépett hatályba. A 2017. évi készpénzforgalmi változásokról, a készpénzes bizonylatok lebonyolításáról, az elszámolható pénzeszközök kiállításának rendjéről a ez a cikk.

Mi szabályozza a készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendjét 2017-ben

A jogi személyek és egyéni vállalkozók pénzforgalmi fegyelmét az általuk alkalmazott adózási rendtől függetlenül egységes szabályozás szabályozza. normatív aktus- Az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú „A készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárásáról” szóló utasítása. 2017. augusztus 19-től ez a dokumentum új kiadásban érvényes (Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2017. június 19-i utasítása, 4416-U).

A készpénzes tranzakciók lebonyolításának eljárása online pénztárgépek használata esetén

Az online pénztárgépek bevezetése előtt az eladókat a Pénztár fenntartási rendjének 5.2. pontja vezérelte, a nap végén pénztárbizonylat-átvételi utalvány (PKO) kiállítása az átvett készpénz teljes összegére. A PKO kiállítása a pénztárgépből levett ellenőrző szalag, a pénztárbizonylatot helyettesítő szigorú bejelentőlapok, valamint a pénztárgépekről szóló, 2003. május 22-i 54-FZ. sz. törvényben meghatározott egyéb dokumentumok alapján történt. A készpénzes tranzakciók lebonyolításának szabályaiból ez a paragrafus megszűnt, és az új kiadásban szereplő 4.1. ponthoz kell vezetni, amely arra utasítja a szervezeteket és egyéni vállalkozókat, hogy papíralapú vagy elektronikus adóügyi dokumentumok alapján állítsák össze a PKO-t. - csekkek, BSO és mások, a pénztárgépekről szóló törvénynek megfelelően.

Pénztárkönyv vezetése és pénztári megbízások kiadása

A KO-4 számú nyomtatványon lévő pénztárkönyv a készpénz átvételéhez és kiadásához szükséges készpénzes tranzakciók nyilvántartásához. Minden jogi személy köteles pénztárkönyvet vezetni, míg a kisvállalkozások nem határozhatnak meg pénztári limitet.

Ezenkívül az egyéni vállalkozók egyáltalán nem készíthetnek hitel- és terhelési megbízásokat, és nem vezethetnek pénztárkönyvet, csak azzal a feltétellel, hogy az orosz adótörvénykönyvnek megfelelően nyilvántartást vezetnek a bevételekről, a bevételekről / kiadásokról vagy a fizikai mutatókról. Szövetség (az Eljárás 4.1. pontja). Ez a vállalkozók számára egy egyszerűsített eljárás a készpénzes tranzakciókhoz.

A módosítások hatályba lépésével jelentősen bővült a társaság pénztárkönyvébe bejegyzéseket tehetők köre. Ha 2017. 08. 19-ig erre csak a pénztáros volt jogosult, akkor most a vezető által meghatalmazott bármely személy - a vállalkozás alkalmazottja - lehet (Eljárás 4. pont).

A készpénz átvételekor a készpénzes tranzakciók nyilvántartásba vételét a KO-1 számú nyomtatványon bejövő készpénzes utalvány elkészítése kíséri. A „fogyóeszközöktől” eltérően a PKO két részből áll - egy megrendelésből és egy letéphető nyugtából a pénztáros és a főkönyvelő pecsétjével és aláírásával, amelyet átadnak a betétesnek. Korábban még akkor is, ha a PKO-t elektronikus formában, elektronikus aláírással adták ki, a „készpénz” betétesnek történő átutalásáról szóló bizonylatot továbbra is papírra kellett nyomtatni. Most egy "prikhodnik" elektronikus formátumban történő megalakításánál a befizető e-mail-címére lehet küldeni egy nyugtát, ha kéri. Ha a PKO-t a szervezetben "papír" formában állítják ki, akkor az átvételi elismervény kizárólag a kezekbe kerül (az Eljárás 5.1 pontja).

A jegybank „leegyszerűsített” néhány készpénzes tranzakciót. Elektronikus kimenő készpénzes utalványnál már nem szükséges mintával ellenőrizni az elektronikus aláírások megfelelőségét (Eljárás 6.1. pont). A készpénz átvevője az elektronikus aláírását is elhelyezheti az elektronikus „fogyóeszközben” (Eljárás 6.2. pont).

Készpénzes tranzakciók lebonyolítása „elszámolható” pénz kibocsátásakor

Készpénzt lehet kiadni az alkalmazottaknak - elszámoltatható személyeknek termelési igényekre, üzleti utakra stb. A befolyt pénz elköltötte után az „elszámolónak” a pénzeszköz-kibocsátási időszak végét követő 3 munkanapon belül, illetve a visszatérést követően munkába való visszatérésétől számított 3 munkanapon belül be kell jelentenie annak felhasználását, előlegjelentéssel és igazoló dokumentumok benyújtásával. üzleti útról.

A jogi személyek és egyéni vállalkozók készpénzes ügyleteinek lebonyolítási eljárásában bekövetkezett újítások jelentősen érintették az „elszámoltatási” szférát. 2017. augusztus 19-től lehetőség van „számlaszámra” készpénz kibocsátására mind belső befizetés alapján. adminisztratív dokumentum- megbízások, parancsok stb., valamint a munkavállaló írásbeli kérelmére. Korábban a készpénzes elszámolás kibocsátásának kötelező és egyetlen alapja volt a kimutatás arról, hogy mekkora összegre és milyen célokra van szükség elszámolható forrásra. Az adminisztratív okmány tartalmának, vagy bármilyen formában elkészített nyilatkozatnak a következő információkat kell tartalmaznia: Teljes név. számlavezető személy, a készpénzben kiállított összeg, a kiadás időtartama, a kiadás célja, a vezető aláírása és dátuma (Eljárás 6.3. pont).

Egy másik fontos változás a 2017-es pénzforgalmi eljárásban, hogy eltörölték a múltbeli előleghátralékkal rendelkező alkalmazottak elszámoltatható pénzkibocsátásának tilalmát.

2017.08.19-ig figyelembe vették a korábban átvett készpénzt még nem jelentkező, vagy a pénztárba vissza nem utalt pénzeszköz kibocsátását. durva jogsértés Pénzügyi fegyelem és 50 ezer rubelig terjedő pénzbírsággal fenyegetik. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. Ez a szabály már nem érvényes: abban az esetben is lehetőség van új átadására, ha az elszámoltatható a beérkezett pénzről nem adott előleget, vagy azt a megállapított határidő lejártát követő 3 napon belül nem adta át a pénztárosnak. pénzt a „jelentésben”. Ez a következtetés a (3) bekezdésnek az Orosz Föderáció Központi Bankja által jóváhagyott eljárás 6.3. pontjából való kizárásával összefüggésben következik. A készpénzes tranzakciók lebonyolítása nem tiltja meg a jogi személyeket és egyéni vállalkozókat, hogy meghatározzák az elszámolható összegek maximális összegét, amelyet meghaladó összeget nem adnak ki a munkavállalónak. Egy ilyen korlátozás segít elkerülni az „elszámoló” adósságok indokolatlan felhalmozódását.

Illetve a munkavállalók által határidőben vissza nem adott elszámolható pénz, amelyet nem jelentettek be, visszatartható a fizetésükből. Ehhez legkésőbb a megállapított időszak lejártát követő egy hónapon belül beszedési megbízást adnak ki. Ebben az esetben a munkavállalónak beleegyezését kell kérnie a levonáshoz. Ha nem ért egyet a behajtott összeggel, a munkáltatónak bírósághoz kell fordulnia (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. és 248. cikke).

A rendalapítás kapcsán, mely Központi Bank 2014. március 11-én legalizálták, minden készpénzes tranzakciót meghatározott szabályok szerint kell végrehajtani. E jogszabály értelmében sokféle készpénzes tevékenység egyszerűsödik.

Ebben a cikkben elemezzük a szervezet ezen műveleteinek végrehajtásának összes árnyalatát.

Az új törvény előnyei

A korábbi törvényhez képest az új szabályok némileg egyszerűsítették tevékenységüket, a készpénz limit törlése. Szintén im pénztárkönyveket és utalványokat már nem szabad vezetni, és önállóan meghatározhatják, hogy melyik képlet alapján állítsák be a készpénzkorlátot.

Ha egy egyéni vállalkozó minden készpénzes tranzakciót önállóan hajt végre, akkor készpénzfelvétel nélkül is megteheti. Ellenkező esetben, ha ezt a munkát könyvelő vagy pénztáros végzi, akkor ezeket a dokumentumokat a törvény nem írja elő, de kívánatosak a vállalkozó pénzmozgásának ellenőrzéséhez.

Egyéni vállalkozók számára van egy másik könnyítés, amely szerint a készpénzes tranzakciókkal kapcsolatos dokumentumokban megengedett a mutatók megváltoztatása, az RKO (pénztári elszámolási utalvány) és a PKO (pénztárbizonylat) viszont nem. A vállalkozók nem jogosultak a bevételt az alábbi célokra fordítani:

• kölcsönöket fizetni a banknak vagy kamatokat;
• ezzel a pénzzel értékpapírokkal kapcsolatos műveleteket végrehajtani tilos;
• fizet ingatlan bérbeadásáért;
• szerencsejátékot szervezni vagy lebonyolítani.

A lakossági szolgáltatásokat nyújtó egyéni vállalkozóknál a pénztárgéphasználatot megszüntették, amennyiben szigorú bejelentőlapokat állítanak ki. Másoknak egyéni vállalkozókés kisvállalkozások számára kötelező a pénztárgép.

2015-től nem kötelező eszközt használni az egyéni vállalkozók számára, akik meghatározott típusú kereskedelmet folytatnak (tartályos kereskedelem, vásári, kioszkban, átvevő üvegkonténerben).

Tudjon meg többet az új törvényről az alábbi videóban:

Készpénzes tranzakciók lebonyolítása jogi személyek számára

Minden törvényesnek bemutatott személyek készpénztartási korlátozások. Pénzt kötelesek befizetni egy bankba ill pénzintézet az Oroszországi Bankkal kötött hasonló műveletekre vonatkozó megállapodáshoz kapcsolódik. Ugyanakkor a banknak vagy szervezetnek gondoskodnia kell a készpénzes jogi személyek begyűjtéséről, számlálásáról, csomagolásáról és szállításáról. személyek folyószámláján történő további jóváírásával.

Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor A legegyszerűbb ez megtehető online szolgáltatásokkal, amelyek segítségével minden szükséges dokumentumot ingyenesen előállíthat: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan lehetne megkönnyíteni, automatizálni a könyvelést és a jelentéskészítést, akkor az alábbi online szolgáltatások jönnek a segítségére, teljesen leváltja a könyvelőt az üzemében, és sok pénzt és időt takarít meg. Minden jelentés automatikusan generálódik, aláírva Elektronikus aláírásés automatikusan elküldik online. Ideális egyéni vállalkozó vagy LLC számára az egyszerűsített adórendszeren, UTII, PSN, TS, OSNO.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!

A készpénz célzott elköltése

A törvény értelmében a jogi személyek, valamint az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások kizárólag készpénzt költhetnek el:

• a béralap bérjegyzékében szereplő munkavállalók bérének és előlegének kiadására;
• szociális szükségletek, például betegszabadság kifizetésére;
• fizetni a biztosítási eseményeket, annak ellenére, hogy egy magánszemély készpénzben fizette a szerződését, és egy szerződés alapján legfeljebb 100 000 rubelt fizetett;
• a vállalkozás alkalmazottjának fogyasztói szükségleteihez szükséges készpénz kibocsátására, amely nem kapcsolódik közvetlen tevékenységéhez, de legfeljebb 100 000 rubel;
• fizetni a nyújtott árukért vagy szolgáltatásokért (ez nem vonatkozik értékpapír-vásárlásra);
• pénzt visszaküldeni az ügyfeleknek, ha az árut visszaküldik, vagy a részükre nyújtott szolgáltatást nem teljesítik.

A régi jogszabályok szerint a vállalkozásnak, egyéni vállalkozónak vagy jogi személynek nem volt joga munkavállalóinak fogyasztási kölcsönre készpénzt kiadni. Az új törvény szerint a fogyasztási hitel bármilyen jellegű lehet, vagyis nem feltétlenül háztartási gép vagy autó vásárlására, hanem oktatási vagy egyéb szükségletekre is. A lényeg az, hogy ne haladja meg a törvény által megállapított határt, és rubelben adják ki.

Pénz kiadása a vállalkozás, egyéni vállalkozó és jogi személy számlájáról

Az elfogadott utasítások szerint az egyéni vállalkozók, vállalkozások jogosultak készpénzt elkölteni a pénztárból, ha személyes számlájukról érkeztek oda. Ezek a költségek magukban foglalhatják:

• minden értékpapír-tranzakció esetén;
• ingatlanbérleti díjakért;
• a kölcsönök kifizetésére – a teljes visszafizetéstől a kamatfizetésig.

E jogszabály értelmében minden egyes szerződésre külön-külön 100 000 rubel határt engedélyeznek. Ez nem vonatkozik a magánszemélyek folyószámláira.

Készpénzes tranzakciók és dokumentumok szervezése

A pénztárost a vállalkozó maga jelöli ki, vagy minden műveletet személyesen végez. Minden pénzes tranzakció kiadási és átvételi utalványokat kell csatolni. A dokumentumokon csak az aláírásra jogosult személy - könyvelő vagy pénztáros - lehet aláírás, és szükség van egy pecsétre vagy bélyegzőre is, amelyen a pénzügylet jogszerűségét megerősítő adatok szerepelnek.

A pénztárosnak minden készpénz átvételkor vagy kibocsátásakor be kell vezetnie az összegeket a pénztárkönyvbe. A munka végeztével köteles egyeztetni a könyvben szereplő adatokat a CRS és PKO mutatóival, és a könyvben feltüntetni a készpénzmaradványokat, majd aláírni. Ha van könyvelő, akkor neki kell ellenőriznie ezeket a mutatókat, vagy a vezető személyesen végzi el.

Pénztári dokumentáció

A vállalkozás volumenétől függően vagy vezetőjének kérésére a készpénzes tranzakciók a megfelelő könyvben és elektronikus formában is végrehajthatók. A pénztárbizonylatokat és a kiadási utalványokat pénztárbizonylatnak nevezzük. Ahhoz, hogy helyesek legyenek, a következők szükségesek:

• a dokumentáció elkészítését a cég főkönyvelője vagy könyvelője vagy a pénztáros végzi;
• ezt a felelős személyt vagy személyeket a vállalkozás vezetője által aláírt külön okiratba kell bejegyezni;
• megállapodást kell kötni velük az általuk a vállalkozásnak nyújtott megfelelő szolgáltatásokról az abban megjelölt valamennyi személy és a cégvezető aláírásával;
• készpénzes utalványokat a vállalkozás vezetője tarthat fenn.

A jóváírás megszerzésének szabályai

A pénztárosnak mindenekelőtt ellenőriznie kell a vezető vagy meghatalmazottja aláírásának valódiságát a bejövő pénztári utalványon és a mintával igazolnia kell. Ezt követően köteles ellenőrizni a dokumentumokban feltüntetett számokat az általa átvett készpénz összegével. Ha az összeg teljesen megegyezik a dokumentumokkal és rendelkezésre áll, a pénztáros aláírhatja a készpénzes utalványt, és ezt a műveletet pecsétjével megerősítheti.

A készpénz mennyisége és az átvételi utalványon feltüntetett digitális vagy nagybetűs adatok közötti eltérés esetén a pénztárosnak joga van a készpénz átvételét megtagadni.

Követelheti a hiányzó összeg visszafizetését annak, aki hozzájárult. Elutasítása esetén az átvételi bizonylatot át kell adni a könyvelőnek vagy a vállalkozás vezetőjének a tényleges összeg elfogadásához, és az első bizonylatot át kell húzni. Minden kifizetőhöz új bejövő megbízást adnak ki.

A költségelszámolás megszerzésének szabályai

A készpénzfelvételi műveleteket a készpénzfelvételek kiállításakor hajtják végre. A pénztáros az erre vonatkozó kimutatás kézhezvételekor köteles a mintával ellátott bizonylaton a könyvelő vagy vezető aláírását, valamint az azon feltüntetett összegeket a készpénz tényével ellenőrizni. Az összegeket számokkal és szavakkal is fel kell tüntetni.

Készpénzfelvétel csak személyi igazolvány felmutatásával lehetséges. Ebben az esetben a pénztárosnak igazolnia kell az átvevő nevét a kiadási utalványban megadott adatokkal, a fényképet pedig annak bemutatójával. Köteles továbbá a kibocsátáshoz szükséges összeget előkészíteni, a címzettnek aláírásra nyilatkozni, majd közvetlen figyelmével újra megszámolni a pénzt.

Meghatalmazott útján történő pénzkibocsátáskor az átvevő köteles bemutatni iratait és közjegyző által hitelesített meghatalmazást, valamint annak hiteles másolatát.

A készpénzkibocsátáskor ebben az esetben a pénztáros köteles az aláírást a nyilatkozat rovat elé saját kezűleg „meghatalmazott útján” beírni és az átvevőnek aláírásra átadni. Ezzel egyidejűleg a kiadási pénztári bizonylathoz csatolják a meghatalmazás másolatát, amelyen a pénztárosnak alá kell írnia a készpénz kiadását ennek a személynek.

A pénztáros nem köteles a címzetttől követelést elfogadni, ha az átvételkor nem számolta el azonnal a pénzt a pénztár közelében.

Készpénzfelvétel a jegyzőkönyv alapján

A hatályos jogszabályok szerint készpénzt adhat a beszámoló alapján a cég alkalmazottjának a vállalkozás szükségleteire. Ezzel egyidejűleg elszámoltatható személy írásbeli kérelmére költségmeghagyást kell kiállítani, amelyben köteles feltüntetni az igényelt összeget, a készpénzfelvétel célját és meddig. Ezt a dokumentumot könyvelőnek vagy a vállalkozás vezetőjének kell aláírnia.

A beszámoló szerinti készpénz-kibocsátásra új végzés csak az előző befizetés címzettjének visszafizetése után adható ki. Pénzt számlára nemcsak a vállalkozás alkalmazottai számára lehet kibocsátani, hanem olyan személyeknek is, akikkel a társaság polgári jogi megállapodást, például társasági szerződést kötött.

A készpénz limit meghatározása

A 2014. március 11-én kelt 3210-U számú új jogszabály értelmében minden cégnek szervezeti megbízást kell kiadnia a munkanap végén a pénztárgépben maradó készpénz megengedett mennyiségéről. Ez az összeg legyen a pénztárgépben tárolható maximális összeg a pénztárkönyvi adatok lezárása után.

A limit feletti összeget a banknál kell letétbe helyezni. Kivételt képeznek azok a napok, amikor a vállalkozás alkalmazottai részére előleget vagy bért bocsátanak ki, ill ünnepek amikor a bankok zárva vannak, miközben készpénzes tranzakciókat hajtottak végre. Egyéni vállalkozók és kisvállalkozások számára nincs limit a készpénzfelvételhez a pénztárnál.

Hogyan határozható meg a készpénz limit egy vállalkozás és egy jogi személy számára

Mert jogalanyok a pénz átvételének és elszámolásának határideje nem haladhatja meg a 92 napot.

Ugyanakkor a készpénz bankba történő befizetésének határideje nem lehet több egy hétnél. Azaz a cég által meghatározott idő alatt beszedett összeget elosztjuk a napok számával, figyelembe véve a banki készpénzbefizetés intervallumát, és így a pénztárgépben a maximálisan megengedhető napi pénzkeretet az év végén. a munkanap jelenik meg.

A készpénzes tranzakciók lebonyolításához szükséges összes dokumentumot, legyen az pénztárkönyv vagy azok elektronikus megfelelői, a vállalkozó által meghatározott határidőn belül tárolják. A pénztárkönyvek elektronikus változataiban a papíralapú társaikkal ellentétben nem lehet változtatásokat vagy módosításokat végrehajtani.

Változások 2016

2016-ban számos újítás kapcsolódik a készpénzes tranzakciókhoz:

• A jogi személyek számára a készpénz tárolásával kapcsolatos megkötés lesz, amely szerint minden pénzintézetnél kötelesek naponta pénzt befizetni. Neki viszont el kell végeznie az alapvető műveleteket - számlálást, szállítást, gyűjtést stb.
• 2016-ban a törvény értelmében olyan új pénztárgépeket kell alkalmazni, amelyek az interneten keresztül adatgyűjtő és adóhatósági adattovábbítás funkcióval rendelkeznek. Ezenkívül a csekkeket online is lehet készíteni és elküldeni az ügyfeleknek. Ugyanakkor nem szükséges azonnal új készüléket vásárolni: a régi a regisztráció végéig használható (a használati idő azonban nem haladhatja meg a 7 évet), vagy internethasználati lehetőség hiányában .
• Az egyéni vállalkozók számára egyszerűsített az okmányozás: nem készíthetnek pénztárbizonylatot. Például 2016 óta nem szükséges kiadási és bevételi készpénzigazolást fenntartani.
• Az egyéni vállalkozók számára is megengedett a készpénzkorlát hiánya (ez az újítás a kisvállalkozások jogi személyekre is vonatkozik).

Újítások 2018-ban

2018-ban folytatódik egy új típusú pénztárgép, az "online pénztár" bevezetésének folyamata. Mostantól a készpénzes tranzakciók adatait egy speciális adómeghajtón tárolják, és közvetlenül a szövetségi államhoz továbbítják adószolgáltatás kommunikációs csatornákon keresztül.

A vásárlók igénybe vehetik a vásárlási adatok elküldését e-mail címükre vagy telefonjukra.

2018. március 31-től az értékesítésben érintett vállalkozók és szervezetek alkoholos termékek. 2018. július 1-től pedig – néhány kivételtől eltekintve – mindenkinek használnia kell az új online pénztárgépeket.

Tekintse meg az alábbi videót, ha többet szeretne megtudni ezekről a jogszabályi változásokról: