2017-2018-ban a vállalkozók fokozatosan térnek át az online pénztárgépek használatára. Ezek a változások érinteni fogják azokat a vállalkozókat is, akik korábban nem használhattak pénztárgépet a településeken, beleértve az UTII-n lévő egyéni vállalkozókat is. Az ilyen vállalkozók pénzforgalmi fegyelme 2017-ben nem változik. A készpénzes tranzakciókat a korábbiakhoz hasonlóan általános vagy egyszerűsített módon is le tudják bonyolítani.
Online pénztár egyéni vállalkozók számára az UTII-n
Készpénzfegyelem IP az UTII-n
Jelenlegi szabályok készpénzfegyelem az Oroszországi Bank 3210-U számú, 2014. március 11-én kelt utasítása alapján. A pénztárbizonylatokat az általános szabályok szerint bejövő pénztári utalvány kiállításával a pénztárban (a tárolásukra speciálisan felszerelt helyiségben) kell jóváírni; Ezeket a tranzakciókat a pénztárkönyvben kell tükrözni. Emellett meg kell határozni a készpénzmaradvány limitet, vagyis azt, hogy a nap végén mennyi készpénz maradhat maximálisan a pénztárban, a többlet egyenleget pedig a banknál el kell helyezni a folyószámlán történő jóváírás céljából.
Az UTII vállalkozói, valamint más vállalkozók azonban leegyszerűsített módon betarthatják a készpénzfegyelmet. Nem adhatnak ki készpénzes utalványt és nem vezethetnek pénztárkönyvet, feltéve, hogy adózási célú mutatókat vezetnek. A pénztárgép egyenlegére szintén nem szabhatnak határt, és korlátozás nélkül tarthatnak készpénzt a pénztárgépben.
Ugyanakkor az UTII vállalkozóinak meg kell felelniük még egy szabálynak, nevezetesen a készpénzes fizetés korlátozásának - legfeljebb 100 ezer rubel. egy tranzakció más vállalkozókkal vagy cégekkel (
A szervezetek (IE-k) önállóan határoznak meg intézkedéseket a készpénz biztonságának biztosítására a karbantartás során készpénzes tranzakciók, tárolása, szállítása, valamint a készpénz belső ellenőrzésének eljárása és feltételei (a Bank of Russia 2014. március 11-i 3210-U számú irányelvének (a továbbiakban: irányelvek) 7. cikkelye). Létrejön az Orosz Föderációban a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó általános eljárás központi Bank Oroszország.
A szervezetek és egyéni vállalkozók számára fontos, hogy kövessék a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárást. Valójában ennek a rendeletnek a megsértéséért nem kis pénzbírság fenyeget (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.1. cikkének 1. része):
- egy szervezet számára - 40 ezer rubeltől. legfeljebb 50 ezer rubel;
- tisztviselői és egyéni vállalkozói számára - 4 ezer rubeltől. legfeljebb 5 ezer rubel
A készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendje 2020-ban: készpénz limit
A szervezetnek készpénzkorláttal kell rendelkeznie.
Készpénz limit - az a megengedett készpénzmennyiség, amely a szervezet pénztárában maradhat a munkanap végén. A limiten felüli összegeket a banknál kell letétbe helyezni.
Ezt a limitet a szervezet tevékenységének jellege, valamint a bevételek és készpénzfelvételek mennyiségének figyelembevételével önállóan határozza meg.
A készpénz limit kiszámításának képletei nálunk találhatók.
Fontos megjegyezni, hogy a kisvállalkozásokhoz (kkv-khoz) kapcsolódó szervezetek, valamint az egyéni vállalkozók jogosultak arra, hogy ne szabjanak meg pénztárgép limitet, és annyi készpénzt tartsanak a pénztárgépben, amennyi szükséges (az Irányelv 2. pontja).
A Szövetségi Adószolgálat honlapján ellenőrizheti, hogy cége az SMP-hez tartozik-e.
Készpénzes tranzakciók 2020-ban: készpénz limit a külön divíziókra
A bankban készpénzt befizető külön alosztályokon (OS) készpénz limitet is kell állítani. Ezen túlmenően az anyaszervezet, ha rendelkezik EP-vel, köteles saját limitet meghatározni, figyelembe véve ezen OP-k korlátait (Irányelv 2. pont).
Az adott OP készpénzkeretét meghatározó dokumentumot az anyaszervezetnek át kell utalnia ehhez az egységhez.
Készpénzes tranzakciók lebonyolítása 2020-ban: készpénz limit túllépés
A megállapított limitet meghaladó összegeket a banknál kell letétbe helyezni.
Igaz, a többlet megengedett a munkabér / egyéb kifizetések napján, beleértve a készpénz banktól e célból történő átvételének napját, valamint hétvégén / munkaszüneti napokon ünnepek(ha ezeken a napokon a cég készpénzes tranzakciókat bonyolít le). Ebben az esetben a céget és tisztségviselőit semmilyen büntetés nem fenyegeti.
Készpénzes tranzakciók: készpénz limit
A készpénzkereten kívül a szervezetek/egyéni vállalkozók közötti készpénzfizetésre is van limit. Ez a határ 100 ezer rubel. egy szerződés keretében (). Például, ha egy szervezet 150 ezer rubel értékű árut vásárol egy másik jogi személytől egy szerződés keretében. és részletekben történő fizetést tervez, akkor az összes készpénzes fizetés összege nem haladhatja meg a 100 ezer rubelt, az összeg fennmaradó részét banki átutalással kell átutalni az eladónak.
Fizikusokkal a szervezetek/egyéni vállalkozók korlátozás nélkül válthatnak készpénzt (nyugtát/kibocsátást) (az Oroszországi Bank 2013.10.07.-i N 3073-U irányelvének 6. cikkelye).
Pénzügyi szabályok
Természetesen az egyes készpénzes tranzakciók dokumentálása nagy jelentőséggel bír. Hiszen egy nem bejegyzett művelet oda vezethet, hogy a „papíron” lévő pénz nem esik egybe a tényleges összeggel. És ez ismét pénzbírsággal jár.
A készpénzes tranzakciók lebonyolításának szabályai: ki végzi a készpénzes tranzakciókat
A készpénzes tranzakciókat a pénztárosnak vagy a szervezet vezetője / egyéni vállalkozó által kijelölt más alkalmazottnak kell végrehajtania.
A pénztárost aláírás ellenében meg kell ismertetni feladataival (irányelv 4. pont).
Ha egy szervezetnél/egyéni vállalkozónál több pénztáros dolgozik, egyiküknek a vezető pénztáros feladatait kell beosztani.
A készpénzes tranzakciók lebonyolítását egyébként a vezető/egyéni vállalkozó átvállalhatja.
Készpénzes tranzakciók dokumentálása
A pénztárbizonylatokat (PKO, RKO) a főkönyvelő vagy más olyan személy állítja ki, akinek feladatai közé tartozik a vezető / egyéni vállalkozó megbízása alapján ezen dokumentumok elkészítése. Szintén készpénzes bizonylatokat készíthet olyan társaság tisztségviselője vagy magánszemély, akivel számviteli szolgáltatás nyújtására szerződést kötöttek (az Utasítás 4.3. pontja).
Az egyéni vállalkozók, az alkalmazott adózási rendszertől függetlenül, nem készíthetnek készpénzes dokumentumokat, de azzal a feltétellel, hogy nyilvántartást vezetnek a bevételekről és a kiadásokról / fizikai mutatókról (az irányelv 4.1. pontja, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat levelének 2. pontja). 2014.07.09. N ED-4-2 /13338).
Készpénzes tranzakciók: aki aláírja a dokumentumokat
Ugyanakkor a készpénzes dokumentumok papíron történő regisztrálásakor a pénztárost pecséttel vagy bélyegzővel látják el (például pecsétet a cég nevével, TIN-számával és a „Fogadott”) szóval. A készpénzes okmányokra pecsétet/bélyegzőt helyezve a pénztáros visszaigazolja a készpénzes tranzakciót.
Ha maga a menedzser készpénzes tranzakciók lebonyolításával és készpénzes dokumentumok feldolgozásával foglalkozik, akkor ennek megfelelően csak neki kell aláírnia a készpénzes dokumentumokat.
Készpénz elfogadás
Mint fentebb megjegyeztük, a pénztárban a készpénzfelvétel a PKO szerint történik.
A pénztárbizonylat átvételekor a pénztáros ellenőrzi (az irányelv 5.1. pontja):
- a főkönyvelő vagy könyvelő aláírásának jelenléte (hiányában - a vezető aláírása), és ellenőrzi ezt az aláírást a meglévő mintával;
- a számokkal jelzett készpénzösszeg megfelelése a szavakkal jelzett összegnek;
- a PKO-ban megnevezett igazoló dokumentumok elérhetősége.
A pénztáros készpénzt laponként, darabszámlálással fogad el. Ebben az esetben a készpénzt a pénztárba befizető személynek képesnek kell lennie a pénztáros tevékenységének megfigyelésére.
A pénz megszámlálása után a pénztáros ellenőrzi a PKO-ban szereplő összeget a ténylegesen átvett összeggel, és ha az összegek megegyeznek, a pénztáros aláírja a PKO-t, pecsétet/bélyegzőt helyez a PKO-ról szóló bizonylatra és ezt a bizonylatot átadja annak, aki letétbe helyezte a készpénzt.
CRE vagy BSO használatával történő fizetéskor a készpénzes tranzakció végén beérkező készpénz teljes összegére lehet bejövő készpénzes megbízást kiadni. Az ilyen PKO kitöltése a CCP vezérlőszalagja, a nyomtatványok gerincei alapján történik szigorú elszámoltathatóság(BSO), pénztárbizonylatnak felel meg stb.
A PKO szervezeten belüli további mozgása és tárolása a cégvezető által meghatározott szabályoktól függ. A PKO-t 5 évig kell tárolni (a lista 362. pontja, amelyet az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i N 558-as rendelete hagyott jóvá).
Készpénzfelvétel
A pénztárból történő készpénzkiadáskor pénztárgépet kell kiállítani. Miután megkapta, a pénztáros csekkeket ellenőrzi (az irányelv 6.1. pontja):
- a főkönyvelő / könyvelő aláírásának megléte (távollétében - a vezető aláírása) és a mintának való megfelelés;
- a számokkal feltüntetett összegek megfelelése a szavakkal jelzett összegeknek.
A készpénz kiadásakor a pénztárosnak ellenőriznie kell a pénztárgépben felsorolt igazoló dokumentumok rendelkezésre állását.
A pénzkibocsátás előtt a pénztárosnak útlevéllel (más személyazonosító okmánnyal) kell azonosítania a címzettet. A pénztárgépben meg nem jelölt személy részére készpénzt kiadni tilos.
A szükséges összeg elkészítése után a pénztáros átadja a pénztárgépet a címzettnek aláírásra. A pénztárosnak ezután újra kell számolnia az elkészített összeget, hogy a címzett észrevehesse ez a folyamat. A készpénzkibocsátás laponként, darabszámmal történik az RKO-ban feltüntetett összegben. A pénzkibocsátás után a pénztáros aláírja az RKO-t.
A PKO-t, az RKO-t 5 évig tároljuk a szervezet vezetője által meghatározott szabályok szerint.
Készpénzfelvétel bérszámfejtésre
A bérek kifizetése bérszámfejtés (T-49-es nyomtatvány, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i N 1-i rendelete által jóváhagyott) / bérjegyzék (T-53-as nyomtatvány, jóváhagyva) szerint történik. az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i rendeletével N 1) egyszeri készpénzes elszámolási elszámolással (a ténylegesen kifizetett összegre) a fizetés utolsó napján vagy korábban, ha minden alkalmazott megkapta fizetés a határidő előtt. Ráadásul egy ilyen pénztárgépben nem szükséges a teljes nevet sem feltüntetni. címzettet, sem a személyazonosító okmány adatait.
A fizetési készpénz kiadásának határidejét a vezető határozza meg, és azt a nyilatkozatban fel kell tüntetni. De ne feledje, hogy ez az időszak nem haladhatja meg az 5 munkanapot, beleértve azt a napot is, amikor a pénz beérkezik a banktól (az irányelv 6.5. pontja).
A nyilatkozatot a munkavállalónak alá kell írnia.
Ha a fizetés utolsó napján az egyik alkalmazott nem kapta meg, akkor a pénztáros a vezetékneve és a kezdőbetűje elé a bérjegyzékben/bérjegyzékben pecsétlenyomatot (bélyegzőt) helyez, vagy „letétbe helyezi” bejegyzést. . Aztán a pénztáros:
- kiszámítja a munkavállalóknak ténylegesen kiadott összeget és a letétbe helyezendő összeget;
- ezeket az összegeket a kimutatás megfelelő soraiba írja;
- ezeket az összegeket egyezteti a kimutatásban feltüntetett végösszeggel;
- aláírásával ellátja és a nyilatkozatot aláírásra átadja a főkönyvelőnek/könyvelőnek (távollétében a vezetőnek).
Ha valamiféle egyszeri kifizetésről beszélünk (például egy nyugdíjba vonuló munkavállaló fizetése), akkor nincs értelme nyilatkozatot készíteni - a szokásos módon készpénzes elszámolás szerint azonnal kiadhat pénzt.
Készpénz kiadása könyvelőnek
Ebben az esetben az RKO-t szabad formában írt, ill közigazgatási dokumentum szervezetek / egyéni vállalkozók (az irányelv 6.3. pontja). Ennek a kérelemnek tartalmaznia kell a készpénz mennyiségére, a pénz kibocsátásának időszakára, a vezető aláírására és a dátumra vonatkozó információkat.
A könyvelő adósságának jelenléte a jelentés alapján korábban beérkezett összegeken nem akadálya a következő pénzeszköz-kibocsátásnak.
Készpénz átvétel az OP-tól és készpénz kifizetés külön divízióba
Amikor az anyaszervezet pénzt kap az OP-tól, akkor bejövő pénztári utalványt is kiállítanak, kibocsátáskor pedig kimenő pénztári utalványt. Ezen túlmenően minden szervezet saját maga határozza meg az OP számára történő készpénzkibocsátási eljárást (az irányelv 6.4. pontja).
Készpénzes tranzakciók lebonyolítása: készpénz kiadása meghatalmazott útján
Az egyik címzettnek szánt készpénz meghatalmazott útján átadható egy másik személynek (például beteg hozzátartozó fizetése esetén). Ebben az esetben a pénztárosnak ellenőriznie kell (az irányelv 6.1. pontja):
- az RKO-ban meghatározott címzett teljes nevének, a meghatalmazásban meghatározott megbízó teljes nevének való megfelelés;
- az RKO-ban és a meghatalmazásban meghatározott meghatalmazott teljes nevének megfelelése a bemutatott személyazonosító okmány adatainak.
A bérszámfejtésre / bérjegyzékbe annak aláírása előtt, akinek a pénzt kiállítják, „meghatalmazott által” bejegyzés történik.
A meghatalmazást a pénztárgéphez / bérszámfejtéshez / bérszámfejtéshez csatolják.
Ha a készpénzfelvétel több fizetésre vagy különböző jogi személyektől / egyéni vállalkozóktól származó pénz átvételére kiadott meghatalmazás alapján történik, a meghatalmazás másolata készül. Ez a másolat a szervezet / egyéni vállalkozó által előírt módon hitelesített és a pénztárgéphez csatolva van.
Abban az esetben, ha a címzett több kifizetésre jogosult egy jogi személytől/egyéni vállalkozótól, a meghatalmazás eredeti példányát a pénztáros őrzi, minden egyes fizetéskor a meghatalmazás másolatát csatolják az RKO-hoz / bérjegyzékhez. / bérszámfejtés, és az utolsó fizetéssel - az eredeti.
Átvett és kiadott készpénz könyvelése
Ha a cégnek vagy egyéni vállalkozónak több pénztára van, akkor a munkanapon a vezető pénztáros és a pénztárosok közötti készpénzátutalási műveleteket a vezető pénztáros rögzíti a pénztáros által elfogadott és kiállított számviteli könyvben. Pénz(KO-5 számú nyomtatvány, jóváhagyva az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i N 88 rendeletével).
Pénztárkönyv
Az OP a pénztárkönyvi lap másolatát megküldi a vezető szervezetnek. Az ilyen iránymutatás eljárását maga a szervezet határozza meg, figyelembe véve a számviteli / pénzügyi kimutatások összeállításának időtartamát.
A pénztári dokumentumok és könyvek nyilvántartásának módja
Lehetnek papíron vagy elektronikus formában(az irányelv 4.7. pontja).
A papíralapú dokumentumokat kézzel vagy használatával készítik el technikai eszközökkel, például egy számítógép, és kézzel írt aláírásokkal írták alá.
A papír alapon elkészített dokumentumokon (kivéve PKO és RKO) van lehetőség javításra. A javítást végrehajtó személyek kötelesek feltüntetni a javítás dátumát, valamint vezetéknevüket, kezdőbetűiket és aláírásukat.
Az elektronikus formában elkészített dokumentumokat védeni kell a jogosulatlan hozzáféréstől, a torzulástól és az információvesztéstől.
Az elektronikus dokumentumokat elektronikus aláírással írják alá.
Az elektronikus formában kiállított dokumentumokon javítást végezni tilos.
A készpénz forgalmát a gazdasági egységek között, valamint az Orosz Föderációban a készpénzes tranzakciók lebonyolításának eljárását az Orosz Föderáció Központi Bankja állapítja meg. Az alapok benne vannak normatív dokumentumok: Az Orosz Föderáció Bankjának 3210-U számú, 2014. március 11-i utasítása - jogi személyekre, 2008. április 24-i 318-P rendelet - hitelintézetek számára.
A műveleteket a következő célokra történő készpénz fogadásakor, újraszámításakor vagy kibocsátásakor alkalmazzák:
- fizetés bérek, ösztöndíjak, juttatások;
- , adókötelezettségek számításai;
- elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal;
- fizetések fizetős szolgáltatások nyújtásáért;
- térítésmentes nyugták és adományok;
- egyéb számítások.
A készpénzes tranzakciók lebonyolításának szabályai 2019
Megállapították a készpénzforgalom megszervezésének eljárási rendjére vonatkozó kötelező követelményeket, valamint azokat a kérdéseket, amelyeket a költségvetési szervezet önállóan határoz meg.
|
Kötelező követelmények(érvényes jogszabályok szabályozzák) |
Saját telepítésű |
|---|---|
|
|
A jogszabály meghatározza, hogy csak intézményi alkalmazott lehet pénztáros. A munkavállalónak ismernie kell az aktuális eljárást és hivatalos feladatokat az aláírás alatt. A pénztáros feladatait maga a vezető is elláthatja. Ha pedig több pénztáros dolgozik egy nagy szervezetben, akkor egy vezetőt kell kinevezni.
Szükséges dokumentumok
A tranzakciókat megfelelő dokumentumokkal kell dokumentálni.
Tehát a készpénz pénztári átvételéhez a jóváírási megbízás (PRO) OKUD 0310001 formáját használják. A KO-1 nyomtatványt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának augusztus 18-i rendelete hagyta jóvá, 1998 88. sz.
A készpénz kibocsátásához kiadási utalványt (RKO) OKUD 0310002. A KO-2 számú nyomtatványt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. számú rendelete hagyta jóvá.
A dokumentációt a pénztáros, ill Főkönyvelő. A felelősség átruházható más személyre, akivel karbantartási szerződést kötöttek. könyvelés a szervezetben (a 3210-U számú irányelv 4.3. pontja). A feltétel 2017. augusztus 19-én lépett életbe.
A CCP használatára vonatkozó új szabályok
2019-ben a pénztárgépek használatára vonatkozó eljárás van érvényben, amelyet a 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény hagy jóvá (a 2016. július 3-i módosítással). A legutóbbi változások nemcsak a pénztárgépek adóhivatali nyilvántartásba vételének szabályait, hanem az online pénztárgépek használatának rendjét is érintették.
A CCP-t használó szervezetek nem adhatják be az eszközt regisztrációs vagy módosítási vizsgálatnak. Minden művelet végrehajtható Személyes terület az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat honlapján. Ezen túlmenően az elszámolásokkal kapcsolatos összes információ automatikusan eljut az adóhatósághoz az adóügyi adatkezelőkön keresztül.
Az innovációk növekedni fognak pénzügyi hatékonyság pénztárgépek alkalmazása, csökkenti a berendezések karbantartási és újranyilvántartási költségeit, csökkenti a pénzügyi csalás kockázatát. A változtatások célja a készpénzes elszámolások átláthatóságának növelése, valamint az adóellenőrzések számának csökkentése.
Felelősség és szankciók
A pénztári műveletek végzésére vonatkozó jogszabályok be nem tartása esetén adminisztratív felelősséget kell vállalni. A közigazgatási szabálysértési törvény 15.1. cikkének 1. része megállapítja:
- A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó 318. rendelet és a 3210-U számú utasítás megsértését elkövető jogi személyek büntetése 40 000 és 50 000 rubel közötti pénzbüntetés.
- A szervezetek tisztviselőinek és egyéni vállalkozóknak büntetés 4000 és 5000 rubel közötti pénzbírság formájában.
A készpénzes tranzakciókat tükröző alapvető könyvelések
Mutassuk be táblázat formájában egy költségvetési intézmény főbb készpénzforgalmát!
|
a művelet neve |
Betéti számla |
Hitelszámla |
Forrás dokumentumok |
|---|---|---|---|
|
Pénztári átvétel az intézmény pénztárában személyes számláról |
PKO (f. 0310001) Pénztárkönyv (f. 0504514) |
||
|
Fizetős szolgáltatások nyújtásáért kapott fizetés |
PKO (f. 0310001) Nyugta (f. 0504510) Pénztárkönyv (f. 0504514) |
||
|
A jelentés alapján kibocsátott pénz |
RKO (f. 0310002) Pénztárkönyv (f. 0504514) |
||
|
A készpénzkeretet meghaladó készpénz átutalása az intézmény személyi számlájára történik |
RKO (f. 0310002) Pénztárkönyv (f. 0504514) |
A műveleteket rubelben hajtották végre. Ezzel egyidejűleg a mérlegen kívüli számlákon bejegyzéseket kell tenni: a 17-es számlán átvételkor, a 18-as számlán a pénztárból való távozáskor.
Hogyan kell nyilvántartást vezetni
Fontolja meg lépésről lépésre az Orosz Föderációban történő készpénzes tranzakciók végrehajtásának eljárását költségvetési intézmény konkrét példákon.
A GBOU DOD DYUSSHOR "ALLURE" Petrov P.P. alkalmazottja nyomdai papír vásárlásáért és irodaszer 5000 rubel összegben. A pénztáros ezzel egy időben kiadta a pénzt.
A munkanap során Petrov P.P. nyomdai papírt és irodaszereket vásárolt. Volt egy el nem költött összeg - 750,00 rubel (írószerek vásárlásakor megtakarított). Petrov. Könyvelő-pénztáros.
A Citizen Plovtsova I.P. az intézmény pénztárán keresztül előfizetést vásárolt az uszodára (fizetős szolgáltatások). A vásárlás összege 1500 rubel volt. A könyvelő-pénztáros átvette a készpénzt és elkészítette az okmányokat.
Címzettek költségvetési források készpénzes tranzakciók lebonyolítása során – hacsak jogszabály másként nem rendelkezik – a jelen Utasítást követi jogi aktus szabályozza a költségvetési források címzettjei készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárást.
2. A jogi személy a készpénzátvételi műveletek elvégzéséhez, beleértve azok újraszámítását, készpénzfelvételét (a továbbiakban: készpénzművelet) adminisztratív okirattal megállapítja a készpénzfelvételi helyen tárolható készpénz maximális mennyiségét. műveleteket, a jogi személy (a továbbiakban - pénztár) vezetője által meghatározott, a 0310004 számú pénztárkönyvben a munkanap végi pénzmaradvány összegének (a továbbiakban: pénzmaradvány limit) feltüntetését követően.
A jogi személy a készpénzegyenleg határát ezen irányelv függelékének megfelelően, tevékenysége jellege alapján önállóan határozza meg, figyelembe véve a bevételek vagy a készpénzfelvételek mennyiségét.
A kifizető ügynök, aki a 2009. június 3-i 103-FZ szövetségi törvénynek megfelelően működik „A magánszemélyektől fizetések fizetési ügynökök által végzett tevékenységeiről” (a továbbiakban: kifizető), banki kifizető (alügynök) ) a 2011. június 27-i, „A nemzeti fizetési rendszerről” szóló 161-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: banki fizetési ügynök (alügynök)) szerint működik, a készpénzegyenleg-korlát meghatározásakor a készpénzben elfogadott készpénz fizetési ügynök, banki fizetési ügynök (alügynök) tevékenységének menete.
Jogi személy felosztása, amelynek telephelyén külön munkahely(munkahelyek) (továbbiakban külön alosztály), készpénz befizetése jogi személy részére bankban nyitott bankszámlára, a készpénzegyenleg limitet az ezen irányelvben a jogi személyre előírt módon állapítják meg.
Olyan jogi személy, amely külön alosztályokat foglal magában, amelyek készpénzt adnak át jogi személy pénztárába, figyelembe véve az ezen különálló alosztályok által megállapított pénzmaradvány-korlátokat.
A külön alosztályra vonatkozó pénzmaradvány-keret megállapításáról szóló ügyviteli okirat másolatát a jogi személy a jogi személy által meghatározott módon külön alosztálynak küldi meg.
Megjegyzés: Van egy 2020-as készpénzkorlát minta, amely részletesen kiszámítja a készpénz egyenlegét. Az egyéni vállalkozó vezetője vagy megbízása alapján.
A jogi személy a jelen pont (2-5) bekezdése szerint megállapított készpénzmaradvány-korlátot meghaladóan banki bankszámlákon tart készpénzt, amely szabad készpénz.
Jogi személy készpénz felhalmozása a készpénz egyenlegének megállapított korlátját meghaladóan megengedett a bérek, ösztöndíjak, kifizetések kifizetésének napjain, a szövetségi állami statisztikai megfigyelési űrlapok kitöltésére elfogadott módszertan szerint. , a béralapban és szociális jellegű kifizetések (a továbbiakban - egyéb kifizetések), ideértve a bankszámláról történő készpénz beérkezésének napját is a meghatározott kifizetésekre, valamint hétvégén, munkaszüneti napokon, ha a jogi személy végzi készpénzes tranzakciók ezeken a napokon.
Más esetekben a jogi személy készpénzben történő felhalmozása a készpénzegyenleg megállapított határértékét meghaladóan nem megengedett.
Egyéni vállalkozó, kisvállalkozás nem határozhat meg pénzmaradvány-korlátot.
Megjegyzés: Egyéni vállalkozók és kisvállalkozások nem határozhatnak meg készpénzkorlátot. Azok. tarts készpénzben bármilyen mennyiségű pénzt.
a menübe
3. A jogi személy meghatalmazott képviselője készpénzt szállít egy olyan bankba, ahol egy jogi személy számára bankszámlát nyitottak, vagy olyan szervezethez, amely a Bank of Russia rendszer része, és amely készpénzszállítást, készpénzbeszedést, átvételi műveleteket végez. , a banki ügyfelek készpénzének számlálása, válogatása, formázása és csomagolása (a továbbiakban: az Oroszországi Bank rendszerébe tartozó szervezet), összegüknek egy jogi személy bankszámláján történő jóváírásáért.
Egy külön részleg meghatalmazott képviselője adhat át készpénzt jogi személy pénztárába, vagy olyan bankba, amelyben jogi személy részére bankszámla van nyitva, vagy a Bankhoz tartozó szervezetnek. Oroszország rendszerében, hogy összegeiket egy jogi személy bankszámláján írják jóvá.
4. A készpénzes ügyleteket a pénztárnál a pénztáros vagy a jogi személy vezetője, egyéni vállalkozó vagy más meghatalmazott személy (a továbbiakban: vezető) az alkalmazottai közül (a továbbiakban: a pénztáros) azon hatósági jogok és kötelezettségek megállapításával, amelyekkel a pénztárost meg kell ismerni az aláírással.
Ha egy jogi személy rendelkezik egyéni vállalkozó több pénztáros, közülük egy vezető pénztáros (a továbbiakban: vezető pénztáros) feladatokat lát el.
A készpénzes tranzakciókat a vezető végezheti.
Jogi személy, egyéni vállalkozó készpénzes tranzakciókat végezhet szoftver- és hardverrendszerekkel.
A szoftver- és hardverrendszereknek, amelyek kialakítása lehetővé teszi a bankjegyek elfogadását, az Oroszországi Bank bankjegyeinek legalább négy, géppel olvasható biztonsági elemének felismerését kell biztosítania, amelyek listáját a Bank rendelete határozza meg. Oroszországé.
4.1. Készpénzes tranzakciók bejövő 0310001, kimenő pénztári utalványok 0310002 (a továbbiakban: pénztárbizonylatok).
A pénztárbizonylatok a készpénzes tranzakciók végén az 1.1. cikk huszonhetedik bekezdésében meghatározott fiskális bizonylatok alapján állíthatók ki. szövetségi törvény 2003. május 22-én kelt 54-FZ "A pénztárgépek használatáról a készpénzes elszámolások és (vagy) az elektronikus fizetési eszközökkel történő elszámolások végrehajtásában".
Kifizető, banki kifizető (alügynök) a kifizetői tevékenység végzése során átvett készpénzre, banki kifizető (alügynök), külön bejövő 0310001 pénztári utalványt állít ki.
Egyéni vállalkozók, az Orosz Föderáció adókra és illetékekre vonatkozó jogszabályaival összhangban a bevételek vagy bevételek és kiadások és (vagy) egyéb adózási tárgyak vagy egy bizonyos típust jellemző fizikai mutatók elszámolása vállalkozói tevékenység, készpénzes okmányokat nem lehet kiállítani.
4.2. Pénztári bizonylatok kiállítása:
- főkönyvelő;
- az adminisztratív okiratban meghatározott könyvelő vagy egyéb tisztségviselő (beleértve a pénztárost is), illetve jogi személy tisztségviselője, Egyedi akivel könyvelési szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződést kötöttek (a továbbiakban: könyvelő);
- vezető (a főkönyvelő és a könyvelő távollétében).
4.3. A pénztárbizonylatokat a főkönyvelő vagy könyvelő (a hiányában a vezető), valamint a pénztáros írja alá.
A készpénzes tranzakciók lebonyolítása és a pénztárbizonylatok vezető általi készítése esetén a készpénzes bizonylatokat a vezető írja alá.
4.4. A pénztáros a készpénzes ügylet lebonyolítását igazoló adatokat tartalmazó (tartalmazó) pecsétet (a továbbiakban: pecsét (bélyegző), valamint a pénztárbizonylatok aláírására jogosult személyek aláírási mintáját) a pénztárbizonylatok nyilvántartásba vételekor látja el. papíron.
A készpénzes tranzakciók lebonyolítása és a vezetői készpénz-okmányok készítése esetén a pénztárbizonylatok aláírására jogosult személyek aláírásmintája nem kerül kiadásra.
4.5. Ha van vezető pénztáros, akkor a munkanap során a vezető pénztáros és a pénztárosok közötti készpénz átutalási műveleteket a vezető pénztáros a 0310005 pénztáros által átvett és kiállított pénzeszközök főkönyvében jeleníti meg, az átutalt készpénz mennyiségének feltüntetésével. A 0310005 pénztáros által átvett és kiállított pénzeszközök könyvelési könyvébe a készpénzátutalással együtt kerül sor, és a vezető pénztáros, pénztáros aláírásával igazolja.
a menübe
4.6. A pénztárba beérkező készpénzt a kifizetői, banki kifizetői (alügynöki) tevékenység során átvett készpénz, valamint a pénztárból kiadott készpénz kivételével jogi személy a pénztárkönyvben rögzíti.
A kifizető, banki kifizető (alügynök) külön pénztárkönyvet vezet a kifizetői, banki kifizetői (alügynöki) tevékenysége során átvett készpénz elszámolására.
A 0310004-es pénztárkönyvbe minden bejövő 0310001-es, 0310002-es kimenő pénztári utalványra bejegyzések készülnek, amelyeket az átvett, kiadott készpénzre vonatkozóan állítanak ki (teljes feladás a pénztárba).
A pénztáros a munkanap végén a pénztárbizonylatok adataival ellenőrzi a pénztárgépben lévő készpénz tényleges mennyiségét, a 0310004 pénztárkönyvben szereplő pénztármaradvány összegét, valamint a 0310004 pénztárkönyv bejegyzéseit igazolja. aláírás.
A pénztárkönyvi bejegyzéseket a pénztárbizonylatok adataival a főkönyvelő vagy könyvelő (a hiányában a vezető) ellenőrzi, és a meghatározott egyeztetést végző személy írja alá.
Ha a munkanap során nem történt készpénzes tranzakció, a pénztárkönyvbe bejegyzések nem készülnek.
5.1. A bejövő 0310001-es pénztári utalvány átvételekor a pénztáros ellenőrzi a főkönyvelő vagy könyvelő aláírásának meglétét (hiány esetén a vezető aláírását), valamint a 0310001-es bejövő pénztári utalvány papír alapon történő kiállításakor annak megfelelőségét a minta – a jelen utasítás 4. bekezdése 4.4. alpontjának második bekezdésében foglalt eset kivételével – ellenőrzi a számokkal írt készpénz mennyiségének a szavakkal írt készpénzmennyiségnek való megfelelését, az aláírt igazoló okmányok rendelkezésre állását a 2. sz. pénztárbizonylat 0310001.
A pénztáros készpénzt laponként, darabszámlálással fogad el.
A készpénzt a pénztáros úgy fogadja el, hogy a készpénzbefizető megfigyelhesse a pénztáros tevékenységét.
A készpénzfelvételt követően a pénztáros a beérkező készpénzes utalványon feltüntetett összeget a ténylegesen átvett készpénz mennyiségével ellenőrzi.
Ha a befizetett készpénz összege megegyezik a beérkező 0310001-es pénztári utalványban megadott összeggel, a pénztáros aláírja a beérkező 0310001-es pénztári utalványt, ráhelyezi a készpénz befizetőjének kiállított 0310001-es beérkező pénztári utalványról készült bizonylatokat, a pecsét lenyomatát. (bélyegző) és átadja neki a megadott bizonylatot a 0310001-es bejövő pénztári utalványra. A 0310001-es bejövő pénztári utalvány elektronikus formában történő kiállításakor a 0310001-es bejövő pénztári utalványról a készpénzbefizető kérésére az e-mail címre küldhető nyugta. általa megadott címre.
Ha a befizetett készpénz összege nem egyezik meg a bejövő 0310001-es pénztári utalványban megadott összeggel, a pénztáros felajánlja a készpénz befizetőjének a hiányzó készpénz összegét, vagy a túlzottan befizetett készpénzt visszaküldi. Ha a készpénz befizetője megtagadta a hiányzó készpénz összegét, a pénztáros visszaadja neki a befizetett készpénzt. A pénztáros áthúzza a bejövő 0310001-es pénztári utalványt (0310001-es bejövő pénztári utalvány elektronikus formában történő kiállítása esetén a 0310001-es bejövő pénztári utalvány újra kiadásának szükségességét jelöli), és átutalja (elküldi) a főkönyvelőnek vagy könyvelőnek. (hiányukban - a vezetőnek) a bejövő 0310001-es pénztári utalvány újbóli kiállításáért a ténylegesen befizetett készpénz összegén.
a menübe
5.2. Elveszett erő. - Az Oroszországi Bank 2017. június 19-i utasítása N 4416-U.
5.3. A külön alosztály által befizetett készpénz jogi személy pénztári átvétele a jogi személy által megállapított módon, 0310001 pénztárbizonylat alapján történik.
6. Készpénzfelvétel szerint hajtják végre
A munkavállalók bér-, ösztöndíj- és egyéb kifizetésére szolgáló készpénz kiadása 0310002 kiadási pénztári utalvány, 0301009 bérjegyzék, 0301011 bérjegyzék szerint történik.
6.1. A pénztáros a 0310002-es kiadási pénztári utalvány (0301009, bérszámfejtés 0301011) kézhezvételekor ellenőrzi a főkönyvelő vagy könyvelő aláírásának meglétét (hiányában a vezető aláírását), valamint ezen dokumentumok elkészítésekor a papír, annak mintának való megfelelése, kivéve a jelen utasítás 4. pontja 4.4. alpontjának második bekezdésében foglalt esetet, a számokkal írt készpénzösszegeknek a szavakkal írt összegeknek való megfelelését. A 0310002-es kimenő pénztári utalvány alapján történő készpénzkibocsátáskor a pénztáros a 0310002-es kimenő pénztári utalványon felsorolt igazoló dokumentumok rendelkezésre állását is ellenőrzi.
A pénztáros készpénzt ad ki a készpénz átvevőjének azonosítása után az általa bemutatott útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján, az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően (a továbbiakban: személyazonosító okmány), vagy hatásköre szerint. a készpénz átvevője által bemutatott ügyvéd és személyazonosító okmány. A készpénzkibocsátást a pénztáros közvetlenül a készpénz átvevőjének végzi, a kiadási készpénzigazolásban (elszámolás és bérszámfejtés, bérszámfejtés) vagy a meghatalmazásban meghatározott.
Meghatalmazott útján történő készpénzkibocsátáskor a pénztáros ellenőrzi, hogy a készpénzátutalványban feltüntetett készpénz átvevő vezeték-, kereszt- és családneve (ha van) megfelel-e a megbízó vezetéknevének, utónevének, apanevének (ha van). a meghatalmazásban feltüntetett; a meghatalmazásban és a pénztári utalványban megjelölt meghatalmazott vezetéknevének, utónevének, apanevének (ha van) megfelelése a személyazonosító okmány adatainak a meghatalmazott által bemutatott személyazonosító okmány adatainak. A fizetési jegyzékben (bérjegyzékben) a készpénz átvételével megbízott személy aláírása előtt a pénztáros „meghatalmazott útján” feliratot készít. A meghatalmazás a kiadási pénztárbizonylathoz (elszámolás és bérszámfejtés, bérszámfejtés) mellékelve.
Több fizetésre történő készpénzkibocsátás vagy különböző jogi személyektől, egyéni vállalkozóktól származó készpénz átvétele esetén másolatokat készítenek, amelyeket a jogi személy, egyéni vállalkozó által megállapított módon igazolnak. A meghatalmazás hiteles másolata a kiadási pénztárbizonylathoz (elszámolás és bérszámfejtés, bérszámfejtés) mellékelve. A meghatalmazás eredeti példányát (ha van) a pénztáros őrzi, és az utolsó készpénzfelvételkor csatolja a kiadási pénztári utalványhoz (elszámolás és bérszámfejtés, bérszámfejtés).
a menübe
6.2. A 0310002-es kimenő pénztári utalvány alapján a pénztáros elkészíti a kiadandó készpénz összegét és a 0310002-es kimenő pénztári utalványt aláírásra átadja a pénztárosnak. A 0310002 számú számlapénztári utalvány elektronikus formában történő kiállítása esetén a készpénz átvevője elektronikus aláírást helyezhet el.
A készpénzfelvételre előkészített készpénz mennyiségét a pénztáros úgy újraszámolja, hogy a készpénz átvevője megfigyelhesse tevékenységét, és a készpénzt laponként, darabonként adja át a címzettnek a készpénzes utalványon feltüntetett összegben.
A pénztáros a készpénz átvevőjétől készpénzösszegre vonatkozó követelést nem fogad el, ha a készpénz átvevője nem ellenőrizte a számokkal írt készpénzösszegek és a pénztárbizonylaton szereplő szavakkal írt összegek egyezését, és nem számolt. , a pénztáros felügyelete mellett laponként a nála átvett készpénzt.
A kiadási pénztárbizonylaton a készpénz kiállítását követően a pénztáros aláírja.
6.3. Jogi személy, egyéni vállalkozó tevékenységével kapcsolatos kiadások bejelentése ellenében dolgozónak készpénz kiadására (a továbbiakban: elszámoltatható személy) a 0310002 számú kiadási pénztárbizonylatot kell kiállítani a jogi személy adminisztratív okirata szerint. , egyéni vállalkozó vagy elszámoltatható személy írásbeli kérelme, bármilyen formában elkészítve, amely tartalmazza a készpénz mennyiségét és a készpénzkibocsátás időtartamát, a vezető aláírását és a dátumot.
Az elszámolható köteles háromnál nem hosszabb időszak munkanapok után azon időszak lejártának napja, amelyre a jelentés alapján készpénzt bocsátottak ki, vagy attól a naptól kezdve, amikor munkába indulsz, mutasson be a főkönyvelőnek vagy könyvelőnek (a hiányában - a vezetőnek) előzetes jelentést a csatolt igazoló dokumentumokkal. Az előlegjelentés ellenőrzése a főkönyvelő vagy könyvelő (a távollétében a vezető által), a vezető általi jóváhagyás, ill. megtörténik az előlegjelentés záró elszámolása a vezető által meghatározott határidőn belül.
6.4. A jogi személy pénztárából a készpénzforgalom lebonyolításához szükséges elkülönített készpénz alosztályba történő készpénz kibocsátása a jogi személy által megállapított módon, 0310002 számlapénztári utalvány szerint történik (fogyasztható)
a menübe
6.5. A bérek, ösztöndíjak és egyéb kifizetések kifizetésére szánt készpénz összegét a bérjegyzék (bérjegyzék) alapján állapítják meg. A készpénz kiadásának határidejét ezekhez a kifizetésekhez a fej határozza meg, és feltünteti a bérjegyzékben (bérjegyzék). A munkabér, ösztöndíj és egyéb kifizetések készpénzfelvételi időszakának időtartama nem haladhatja meg az öt munkanapot (beleértve a bankszámláról történő készpénzfelvétel napját is).
A munkavállaló részére készpénz kiadása az e bekezdés 6.2. albekezdésének 1-3. pontjában előírt módon történik, a munkavállaló aláírásával a bérjegyzékben (bérjegyzék).
A bérek, ösztöndíjak és egyéb kifizetések kifizetésére szolgáló készpénz kiadásának utolsó napján a bérjegyzékben (bérjegyzékben) szereplő pénztáros pecsétet (bélyegzőt) helyez el, vagy a „nincs kiadva” feliratot teszi a dolgozók nevével és kezdőbetűivel szemben. készpénzt nem folyósított, kiszámolja és a záró sorba rögzíti a ténylegesen kibocsátott készpénz és a ki nem folyósított készpénz mennyiségét, a feltüntetett összegeket összeveti a bérjegyzékben (bérjegyzék) szereplő végösszeggel, aláírását a bérjegyzékre (bérjegyzék) helyezi és aláírásra átadja a főkönyvelőnek vagy könyvelőnek (hiányában - a vezetőnek).
Az elszámolás és a bérszámfejtés (bérszámfejtés) szerinti ténylegesen kibocsátott készpénzösszegekre kiadási pénztári utalvány kerül kiadásra.
7. A készpénzforgalom, tárolás, szállítás során a készpénz biztonságát biztosító intézkedéseket, a készpénz tényleges rendelkezésre állása ellenőrzésének rendjét és feltételeit jogi személy, egyéni vállalkozó határozza meg.
8. Ezt az utasítást hivatalosan közzé kell tenni az Oroszországi Bank Értesítőjében, és az Oroszországi Bank Igazgatóságának határozatával összhangban (az Oroszországi Bank Igazgatótanácsának februári ülésének jegyzőkönyve) 2014. évi 28. sz. 5) pontja az ötödik bekezdés 4. pontja kivételével 2014. június 1-jén lép hatályba.
8.2. E rendelet hatálybalépésének napjától az Oroszországi Bank 2011. október 12-i „Az Orosz Föderáció területén az Oroszországi Bank bankjegyekkel és érmékkel történő készpénzes tranzakcióinak eljárásáról” szóló rendelete , az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma által 2011. november 24-én, 22394. számon bejegyzett („Bulletin of the Bank Russia”, 2011. november 30., 66. szám).
Elnök
Központi Bank
RF E.S. Nabiullina
Megjegyzés: - bemutatja az adóhatóságok által végzett ellenőrzések végrehajtásának jogosságát, hogy a szervezetek és egyéni vállalkozók betartják-e a készpénzzel való munkavégzésre vonatkozó eljárást, valamint a készpénzes tranzakciók lebonyolítását, a készpénzes elszámolásokat más szervezetekkel.
a menübe
Ha a nap végére túllépik a pénztárgép limitet?
A készpénz pénztárnál tartásának jelenlegi eljárása nem mindig kényelmes, kivéve a kisvállalkozásokat, ahol nincs készpénzkorlát. Gyakran több pénz halmozódik fel a pénztárgépben, mint amennyit a törvény megenged. A limit túllépése esetén a büntetés meglehetősen súlyos. Ezek 40 000 és 50 000 rubel között mozognak.
Az Orosz Központi Bank 3073-U számú irányelve megállapítja a készpénzes elszámolási limitet, valamint a közötti készpénzes elszámolások végrehajtásának és fizetésének szabályait. jogalanyok rubelben és devizában.
Módosult a jegybanki készpénzforgalom lebonyolításának rendje, amely 2017. augusztus 19-én lépett hatályba. A 2017. évi készpénzforgalmi változásokról, a készpénzes bizonylatok lebonyolításáról, az elszámolható pénzeszközök kiállításának rendjéről a ez a cikk.
Mi szabályozza a készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendjét 2017-ben
A jogi személyek és egyéni vállalkozók pénzforgalmi fegyelmét, függetlenül az általuk alkalmazott adózási rendszertől, egyetlen szabályozási aktus szabályozza - az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U számú utasítása „A készpénzes tranzakciók lebonyolításának eljárásáról” ”. 2017. augusztus 19-től ez a dokumentum ben érvényes új kiadás(Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2017. június 19-i 4416-U számú rendelete).
A készpénzes tranzakciók lebonyolításának eljárása online pénztárgépek használata esetén
Az online pénztárgépek bevezetése előtt az eladókat a Pénztár fenntartási rendjének 5.2. pontja vezérelte, a nap végén pénztárbizonylat-átvételi utalvány (PKO) kiállítása az átvett készpénz teljes összegére. A PKO kiállítása a pénztárgépből levett ellenőrző szalag, a pénztárbizonylatot helyettesítő szigorú bejelentőlapok, valamint a pénztárgépekről szóló, 2003. május 22-i 54-FZ. sz. törvényben meghatározott egyéb dokumentumok alapján történt. A készpénzes tranzakciók lebonyolításának szabályaiból ez a paragrafus megszűnt, és az új kiadásban szereplő 4.1. ponthoz kell igazodni, amely arra utasítja a szervezeteket és egyéni vállalkozókat, hogy papíralapú vagy elektronikus adóügyi dokumentumok alapján állítsák össze a PKO-t. - csekkek, BSO és mások, a pénztárgépekről szóló törvénynek megfelelően.
Pénztárkönyv vezetése és pénztári megbízások kiadása
A KO-4 számú nyomtatványon lévő pénztárkönyv a készpénz átvételéhez és kiadásához szükséges készpénzes tranzakciók nyilvántartásához. Minden jogi személy köteles pénztárkönyvet vezetni, míg a kisvállalkozások nem határozhatnak meg pénztári limitet.
Ezenkívül az egyéni vállalkozók egyáltalán nem készíthetnek hitel- és terhelési megbízásokat, és nem vezethetnek pénztárkönyvet, csak azzal a feltétellel, hogy az orosz adótörvénykönyvnek megfelelően nyilvántartást vezetnek a bevételekről, a bevételekről / kiadásokról vagy a fizikai mutatókról. Szövetség (az Eljárás 4.1. pontja). Ez a vállalkozók számára egy egyszerűsített eljárás a készpénzes tranzakciókhoz.
A módosítások hatályba lépésével jelentősen bővült a társaság pénztárkönyvébe bejegyzéseket tehetők köre. Ha 2017. 08. 19-ig erre csak a pénztáros volt jogosult, akkor most a vezető által felhatalmazott bármely személy lehet - a vállalkozás alkalmazottja (a megrendelés 4. pontja).
A készpénz átvételekor a készpénzes tranzakciók nyilvántartásba vételét a KO-1 számú nyomtatványon bejövő készpénzes utalvány elkészítése kíséri. A „fogyóeszközöktől” eltérően a PKO két részből áll - egy megrendelésből és egy letéphető nyugtából a pénztáros és a főkönyvelő pecsétjével és aláírásával, amelyet átadnak a betétesnek. Korábban még akkor is, ha a PKO-t elektronikus formában, elektronikus aláírással adták ki, a „készpénz” betétesnek történő átutalásáról szóló bizonylatot továbbra is papírra kellett nyomtatni. Most egy "prikhodnik" elektronikus formátumban történő megalakításánál a befizető e-mail-címére lehet küldeni egy nyugtát, ha kéri. Ha a PKO-t a szervezetben "papír" formában állítják ki, akkor az átvételi elismervény kizárólag a kezekbe kerül (az Eljárás 5.1 pontja).
A jegybank „leegyszerűsített” néhány készpénzes tranzakciót. Elektronikus kimenő készpénzes utalványnál már nem szükséges mintával ellenőrizni az elektronikus aláírások megfelelőségét (Eljárás 6.1. pont). A készpénz átvevője az elektronikus „fogyóeszközökbe” is leteheti a sajátját Elektronikus aláírás(a végzés 6.2. pontja).
Készpénzes tranzakciók lebonyolítása „elszámolható” pénz kibocsátásakor
Készpénzt lehet kiadni az alkalmazottaknak - elszámoltatható személyeknek termelési igényekre, üzleti utakra stb. A befolyt pénz elköltötte után az „elszámolónak” a pénzeszköz-kibocsátási időszak végét követő 3 munkanapon belül, illetve a visszatérést követően munkába való visszatérésétől számított 3 munkanapon belül be kell jelentenie annak felhasználását, előlegjelentéssel és igazoló dokumentumok benyújtásával. üzleti útról.
A jogi személyek és egyéni vállalkozók készpénzes ügyleteinek lebonyolítási eljárásának újításai jelentősen érintették az „elszámoltatási” szférát. 2017. augusztus 19-től lehetőség van készpénz kibocsátására „számlavezetőnek” mind belső adminisztrációs okirat - végzés, utasítás, stb., mind munkavállalói írásbeli kérelem alapján. Korábban a készpénzes elszámolás kibocsátásának kötelező és egyetlen alapja volt a kimutatás arról, hogy mekkora összegre és milyen célokra van szükség elszámolható forrásra. Az adminisztratív okmány tartalmának, vagy bármilyen formában elkészített nyilatkozatnak a következő információkat kell tartalmaznia: Teljes név. számlavezető személy, a készpénzben kiállított összeg, a kiadás időtartama, a kiadás célja, a vezető aláírása és a dátum (Eljárás 6.3. pont).
A 2017-es pénzforgalmi eljárás másik fontos változása, hogy eltörölték a múltbeli előleghátralékkal rendelkező alkalmazottak elszámoltatható pénzkibocsátásának tilalmát.
2017. 08. 19-ig a korábban átvett készpénzért még nem jelentkezett, vagy a pénztárnak vissza nem utalt pénzeszköz-kiadás 2017. 08. 19-ig a pénztári fegyelem durva megsértésének minősült, és pénzbírsággal fenyegetett. 50 ezer rubel az Art. szerint. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. Ez a szabály már nem érvényes: abban az esetben is lehetőség van új átadására, ha a beérkezett pénzről a számlavezető nem adott előleget, vagy a megállapított határidő lejártát követő 3 napon belül nem adta át a pénztárosnak. pénzt a „jelentésben”. Ez a következtetés a (3) bekezdésnek az Orosz Föderáció Központi Bankja által jóváhagyott eljárás 6.3. pontjából való kizárásával összefüggésben következik. A készpénzes tranzakciók lebonyolítása nem tiltja meg a jogi személyeket és az egyéni vállalkozókat, hogy meghatározzák az elszámolható összegek maximális összegét, amelyet meghaladó összeget nem adnak ki a munkavállalónak. Egy ilyen korlátozás segít elkerülni az „elszámoló” adósságok indokolatlan felhalmozódását.
Illetve a munkavállalók által határidőben vissza nem adott elszámolható pénz, amelyet nem jelentettek be, visszatartható a fizetésükből. Ehhez legkésőbb a megállapított időszak lejártát követő egy hónapon belül beszedési megbízást adnak ki. Ebben az esetben a munkavállalónak beleegyezését kell kérnie a levonáshoz. Ha nem ért egyet a behajtott összeggel, a munkáltatónak bírósághoz kell fordulnia (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. és 248. cikke).