Újdonság a készpénzfegyelemben: hogyan lehet elkerülni a bírságot. Készpénzes tranzakciók Pénzügyi fegyelem változásai a évben

No. 86-FZ, 2002. július 10. „A Központi Bankról Orosz Föderáció(Oroszországi Bank)" (Szobranyije zakonodatelsztva Rosszijszkoj Föderatszii, 2002, N 28, 2790. cikk; 2003, N 2, 157. cikk; N 52, 5032. cikk; 2004, N 27, N. 2711. cikk; 3233, 2005, N 25, 2426., N 30, 3101., 2006, N 19, 2061., N 25, 2648. 2117. tétel, 2008, N 42, 4696, 4699, N 44, 4982, N 52, 6229, 6231, 2009, N 1, 25., N 29, 3403,9, N 3403,9 , N 45, 5756., 2011., N 7, 907., N 27, 3873., N 43, 5973, N 48, 6728, 2012, N 50, 6954., N 50, 7754. , N 11, 1076; N 14, 1649; N 19, 2329; N 27, 3438, 3476, 3477; N 30, 4084; N 49, 6336 tétel; N 697, 6336. eljárás az Oroszországi Bank bankjegyeivel és érméivel (a továbbiakban: készpénz) a jogi személyek által az Orosz Föderáció területén végzett készpénzes tranzakciók lebonyolítására (az Orosz Föderáció Központi Bankja kivételével a hitelintézetek (a továbbiakban: mint a bank), valamint a készpénzes tranzakciók lebonyolításának egyszerűsített eljárása walkie-talkie egyéni vállalkozók és kisvállalkozások által.

Ennek az irányelvnek az alkalmazásában a kisvállalkozások a kis- és középvállalkozások oroszországi fejlesztéséről szóló, 2007. július 24-i 209-FZ szövetségi törvényben meghatározott feltételek szerint besorolt ​​jogi személyek. Föderáció" (Szobranije Zakonodatelsztva Rosszijszkoj Föderatszii, 2007, N 31, 4006. tétel; N 43, 5084. tétel; 2008, N 30, 3615. tétel, 3616. tétel; 2009, N 392, 31, 40, 40; 28, 3553, 2011, N 27, 3880, N 50, 7343, 2013, N 27, 3436, 3477, N 30, 4071, N 52, 6961 in) mikrovállalkozásoknak -vállalkozások.

Címzettek költségvetési források a készpénzes tranzakciók lebonyolítása során – hacsak a költségvetési források címzettjei által végzett készpénzes műveletek lebonyolítására vonatkozó eljárást szabályozó jogszabály eltérően nem rendelkezik – jelen utasítást követi.

2. A jogi személy a készpénzátvételi műveletek elvégzéséhez, beleértve azok újraszámítását, készpénzfelvételét (a továbbiakban: készpénzművelet) adminisztratív okirattal megállapítja a készpénzfelvételi helyen tárolható készpénz maximális mennyiségét. műveletek, amelyeket a jogi személy (a továbbiakban - pénztár) vezetője határoz meg, a pénztárkönyvben szereplő munkanap végi pénzmaradvány összegének (a továbbiakban: pénzmaradvány limit) levonása után.

A jogi személy önállóan határozza meg a készpénzegyenleg határát ezen irányelv függelékének megfelelően, tevékenysége jellege alapján, figyelembe véve a bevételek vagy a készpénzfelvételek mennyiségét.

Kifizető ügynök, aki a 2009. június 3-i N 103-FZ „A magánszemélyektől fizetések fizetési ügynökök által végzett fizetések elfogadásáról” szóló szövetségi törvénnyel összhangban működik (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 23, art. 2758; N 48, 5739; 2010, N 19, 2291., 2011, N 27, 3873. tétel) (a továbbiakban: kifizető), a 2011. június 27-i szövetségi törvénynek megfelelően működő banki kifizető (alügynök) N 161 -FZ „A nemzeti fizetési rendszerről” (Szobranyije Zakonodatelstva Rosszijszkoj Föderatszii, 2011, N 27, 3872. cikk; 2012, N 53, 7592. cikk; 2013, N 27, 3477. cikk; N 408, 4. cikk) (a továbbiakban - banki kifizető ügynök (alügynök)) a készpénzegyenleg limit meghatározásakor nem veszik figyelembe a kifizetői, banki kifizetői (alügynöki) tevékenysége során átvett készpénzt.

Jogi személy felosztása, amelynek telephelyén külön munkahely(munkahelyek) (a továbbiakban: külön alosztály), készpénz befizetése jogi személy részére bankban nyitott bankszámlára, a készpénzmaradvány limitet az ezen irányelvben a jogi személyre vonatkozóan előírt módon állapítják meg.

A készpénzt a jogi személy pénztárába átadó külön alosztályokat magában foglaló jogi személy a pénzmaradvány-keretet az ezen különálló alosztályok által megállapított pénzmaradványi keretek figyelembevételével határozza meg.

példa közigazgatási dokumentum külön alosztályra vonatkozó pénzmaradvány-keret megállapításáról jogi személy a jogi személy által megállapított módon külön alosztálynak küldi meg.

A jogi személy a jelen pont (2-5) bekezdése szerint meghatározott készpénzmaradvány-korlátot meghaladó pénzeszközöket tart bankszámlán, amely szabad készpénz.

Fizetési napokon engedélyezett készpénz felhalmozása jogi személy által a készpénzegyenleg megállapított korlátját meghaladóan. bérek, ösztöndíjak, a szövetségi állami statisztikai megfigyelési űrlapok kitöltésére elfogadott módszertan szerint beszámított kifizetések a béralapba és a szociális kifizetések (a továbbiakban: egyéb kifizetések), beleértve a bankszámláról történő készpénz beérkezésének napját is. ezek a kifizetések, valamint hétvégén, nem munkavégzés ünnepek készpénzforgalmat végző jogi személy esetében ezeken a napokon.

Más esetekben a jogi személy készpénzben történő felhalmozása a készpénzegyenleg megállapított határértékét meghaladóan nem megengedett.

Egyéni vállalkozó, kisvállalkozás nem határozhat meg pénzmaradvány-korlátot.

3. A jogi személy meghatalmazott képviselője készpénzt szállít egy banknak vagy a Bank of Russia rendszerébe tartozó szervezetnek, amely készpénzt szállít, készpénzt vesz fel, átveszi, átszámolja, válogatja, formálja és csomagolja a banki ügyfelektől készpénzt (a továbbiakban: az Oroszországi Bank rendszerébe tartozó szervezet), hogy összegeiket egy jogi személy bankszámláján írják jóvá.

Egy külön részleg meghatalmazott képviselője a jogi személy által megállapított eljárás szerint készpénzt adhat át a jogi személy pénztárába vagy a Bank of Russia rendszerébe tartozó banknak vagy szervezetnek, hogy összegét jóváírja jogi személy bankszámlája.

4. Készpénzes tranzakciók a pénztárnál pénztáros vagy a jogi személy vezetője, egyéni vállalkozó vagy más arra jogosult személy (a továbbiakban: vezető) által az alkalmazottai közül (a továbbiakban: pénztáros) végzett pénztáros, vagy más munkavállaló által, a a vonatkozó hatósági jogok és kötelezettségek megállapítása, amelyeket a pénztárosnak aláírás ellenében meg kell ismernie. Készpénzes tranzakciók magánszemélyek a látássérültek kézírásos aláírásának fax-másolatával, mechanikus másolóeszközzel elhelyezve, a 14.1. cikk követelményeinek figyelembevételével végzik el. szövetségi törvény 1995. november 24-én kelt N 181-FZ „On szociális védelem fogyatékkal élők az Orosz Föderációban" (Szobranije zakonodatelsztva Rosszijszkoj Federatszii, 1995, N 48, 4563. cikk; 1999, N 2, 232. cikk; N 29, 3693. cikk; 2001, N 24, N 243, 3. cikk) 3426. cikk, N 53, 5024, 2002, N 1, 2, 2003, N 2, 167, N 43, 4108, 2004, N 35, 3607, 2005, N 1, 20025 N 1, 10., 2007, N 43, 5084, N 49, 6070, 2008, N 9, 817, N 29, 3410, N 30, 3616, N 52, 2109, N 2184; , 2152., N 30., 3739., 2010., N 50., 6609., 2011., N 27., 3880., N 30., 4596., N 45., 6329., N 45., 6329., N 47., 67039. 2012, N 29, 3990, N 30, 4175, N 53, 7621, 2013, N 8, 717, N 19, 2331, N 27, 3460, 3475, 7, N 3475, 7, 2013, N 8, 717. 6160, N 52, 6986., 2014, N 26, 3406., N 30, 4268.) pénztáros által a jogi személy, egyéni vállalkozó adminisztratív okiratában megjelölt alkalmazott jelenlétében, aki ezt a készpénzt nem végzi. tranzakció.Ebben az esetben a megadott munkavállaló a készpénzes tranzakciót megelőzően szóban felhívja a látássérült egyén figyelmét a folyamatban lévő készpénzes tranzakció jellegére és a művelet összegére (készpénz mennyiségére) vonatkozóan.

Ha egy jogi személy, egyéni vállalkozó több pénztárossal rendelkezik, ezek közül az egyik látja el a vezető pénztáros (a továbbiakban: vezető pénztáros) funkciót.

A készpénzes tranzakciókat a vezető végezheti.

Jogi személy, egyéni vállalkozó készpénzes tranzakciókat végezhet szoftver segítségével technikai eszközökkel.

A szoftvernek és a hardvernek, amelynek kialakítása lehetővé teszi az Oroszországi Bank bankjegyeinek elfogadását, az Oroszországi Bank bankjegyeinek legalább négy, géppel olvasható biztonsági elemének felismerését kell biztosítania, amelyek listája összeállított. normatív aktus Oroszországi Bank.

A készpénzes okmányok a készpénzes tranzakciók végén az elektronikus fizetési módok sz. szövetségi törvény 1. cikke (1) bekezdésének huszonhetedik bekezdésében meghatározott fiskális dokumentumok alapján állíthatók ki" (Szobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 21, art. 1957., 2009., N 23., 2776., N 29., 3599., 2010., N. 31., 4161., 2011., N 27., 3873., 2012., N. 26., 3447., N 2047. 2316., N 27., 3477., N 48., 6165., 2014., N 19., 2316., 2015., N 10., 1421., 2016., N 27., 4223. tétel).

A kifizető, banki kifizető (alügynök) a kifizetői tevékenység végzése során átvett készpénzre, banki kifizető (alügynök) külön beérkező készpénzes utalványt állít ki.

Egyéni vállalkozók, akik az Orosz Föderáció adókra és illetékekre vonatkozó jogszabályaival összhangban nyilvántartást vezetnek a bevételekről vagy a bevételekről és kiadásokról és (vagy) egyéb adózási tárgyakról vagy egy bizonyos típust jellemző fizikai mutatókról vállalkozói tevékenység, pénztárbizonylatokat nem lehet kiállítani.

(lásd az előző kiadás szövegét)

4.2. Pénztári bizonylatok kiállítása:

főkönyvelő;

az adminisztratív okiratban meghatározott könyvelő vagy egyéb tisztségviselő (beleértve a pénztárost is), vagy jogi személy tisztségviselője, magánszemély, akivel karbantartási szolgáltatás nyújtására szerződést kötöttek. könyvelés(a továbbiakban: könyvelő);

vezető (a főkönyvelő és a könyvelő távollétében).

4.3. A pénztárbizonylatokat a főkönyvelő vagy könyvelő (a hiányában a vezető), valamint a pénztáros írja alá.

A készpénzes tranzakciók lebonyolítása és a pénztárbizonylatok vezető általi készítése esetén a készpénzes bizonylatokat a vezető írja alá.

4.4. A pénztáros a készpénzes ügylet lebonyolítását igazoló adatokat tartalmazó (tartalmazó) pecsétet (a továbbiakban: pecsét (bélyegző), valamint a pénztárbizonylatok aláírására jogosult személyek aláírási mintáját) a pénztárbizonylatok nyilvántartásba vételekor látja el. papíron.

(lásd az előző kiadás szövegét)

A készpénzes tranzakciók lebonyolítása és a vezetői készpénz-okmányok készítése esetén a pénztárbizonylatok aláírására jogosult személyek aláírásmintája nem kerül kiadásra.

4.5. Ha van vezető pénztáros, akkor a munkanap során a vezető pénztáros és a pénztárosok közötti készpénz átutalással kapcsolatos tranzakciókat a vezető pénztáros a pénztáros által elfogadott és kiállított könyvelési könyvben jeleníti meg. Pénz feltüntetve az átutalt készpénz összegét. A pénztáros által átvett és kiadott pénzeszközök könyvelési könyvébe a készpénzátutaláskor kerül sor, és azt a vezető pénztáros, pénztáros aláírásával igazolja.

4.6. A pénztárba beérkező készpénzt a kifizetői, banki kifizetői (alügynöki) tevékenység során átvett készpénz, valamint a pénztárból kiadott készpénz kivételével a jogi személy a pénztárkönyvben rögzíti.

A kifizető, banki kifizető (alügynök) a kifizető, banki kifizető (alügynök) tevékenysége során átvett készpénz elszámolására külön pénztárkönyvet vezet.

A pénztárkönyvbe bejövő pénztári utalványonként, kimenő pénztári utalványonként, illetve átvett, kiadott készpénzre kibocsátott bejegyzés történik (teljes feladás a pénztárba).

(lásd az előző kiadás szövegét)

A pénztáros a munkanap végén egyezteti a pénztárgépben lévő készpénz tényleges mennyiségét a pénztárbizonylatok adataival, a pénztárkönyvben szereplő készpénzmaradvány összegével, a pénztárkönyvi bejegyzéseket aláírással igazolja. .

(lásd az előző kiadás szövegét)

A pénztárkönyvi bejegyzéseket a pénztárbizonylatok adataival a főkönyvelő vagy könyvelő (a hiányában a vezető) ellenőrzi, és a meghatározott egyeztetést végző személy írja alá.

Ha a munkanapon nem történt készpénzes tranzakció, a pénztárkönyvbe nem kerül bejegyzés.

Az elkülönült részlegek a pénztárkönyv lapjának másolatát a jogi személynek átadják a jogi személy által megállapított módon, figyelembe véve a jogi személy által a számviteli (pénzügyi) kimutatások elkészítésének időtartamát.

A pénztárkönyv vezetésének ellenőrzését a Főkönyvelő(hiányában - a fej).

Ha az egyéni vállalkozók az Orosz Föderáció adókra és illetékekre vonatkozó jogszabályaival összhangban nyilvántartást vezetnek a bevételekről vagy a bevételekről és kiadásokról és (vagy) egyéb adózási tárgyakról vagy egy bizonyos típusú vállalkozási tevékenységet jellemző fizikai mutatóról, akkor nem vezethetnek pénztárkönyv.

4.7. Az ebben az Útmutatóban előírt dokumentumok papír alapon vagy nyomtatott formában is elkészíthetők elektronikus formátumban.

A papír alapú dokumentumokat kézzel vagy az információ feldolgozására szolgáló technikai eszközökkel állítják össze, beleértve a személyi számítógépet és a szoftver(a továbbiakban: műszaki eszköz), és kézzel írt aláírásokkal írják alá. A papír alapon készült iratokon – a javítás dátumát, vezetéknevét és kezdőbetűjét, valamint azon személyek aláírását tartalmazó pénztárbizonylatok kivételével – lehet javítani, akik olyan dokumentumokat készítettek, amelyekben javítást végeztek.

Az elektronikus formátumú dokumentumok technikai eszközökkel készülnek, figyelembe véve azok jogosulatlan hozzáféréssel, torzulással és információvesztéssel szembeni védelmét. Az elektronikus dokumentumokat aláírják elektronikus aláírások a 2011. április 6-i N 63-FZ „Az elektronikus aláírásról” szövetségi törvény követelményeivel összhangban (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2011, N 15, 2036. cikk; N 27, 3880. cikk; 2012, N 29, 3988. cikk, 2013, N 14, 1668, N 27, 3463, 3477, 2014, N 11, 1098, N 26, 3390, 2016, N 1, 26, it. 3889) (a továbbiakban: elektronikus aláírás). Az elektronikus formában elkészített dokumentumokon az említett dokumentumok aláírását követően javítás nem végezhető.

(lásd az előző kiadás szövegét)

A papír alapon vagy elektronikus formában elkészített dokumentumok tárolását a vezető szervezi.

5. Jogi személy, egyéni vállalkozó – ideértve az olyan személytől is, akivel munkaszerződést vagy polgári jogi szerződést kötöttek (a továbbiakban: munkavállaló) – készpénzátvétele pénztárbizonylat alapján történik.

5.1. A bejövő pénztári utalvány kézhezvételekor a pénztáros ellenőrzi a főkönyvelő vagy könyvelő aláírásának meglétét (hiányában a vezető aláírását), valamint a beérkező pénztári utalvány papír alapon történő elkészítésekor a P. minta, a jelen utasításban foglalt eset kivételével, ellenőrzi a beérkező készpénzes utalványon szereplő készpénz mennyiségének számszerűsítését, a szóban elhelyezett készpénz mennyiségét, a beérkező pénztári utalványon felsorolt ​​igazoló dokumentumok meglétét.

(lásd az előző kiadás szövegét)

A pénztáros készpénzt laponként, darabszámlálással fogad el.

A készpénzt a pénztáros úgy fogadja el, hogy a készpénzbefizető megfigyelhesse a pénztáros tevékenységét.

A készpénzfelvételt követően a pénztáros a beérkező készpénzes utalványon feltüntetett összeget a ténylegesen átvett készpénz összegével ellenőrzi.

Ha a befizetett készpénz összege megegyezik a beérkező készpénzes utalványon feltüntetett összeggel, a pénztáros aláírja a beérkező készpénzes utalványt, ráhelyezi a beérkező készpénzes utalványról szóló, a készpénz befizetőjének kiállított bizonylatot, a pecsét (bélyegző) lenyomatát. és átadja neki a jelzett nyugtát a bejövő pénztári utalványhoz. A beérkező készpénzes utalvány elektronikus formában történő kiállításakor a beérkező készpénzes utalványról a készpénz befizetőjének kérésére az általa megadott e-mail címre lehet küldeni egy nyugtát.

(lásd az előző kiadás szövegét)

Ha a befizetett készpénz összege nem egyezik meg a beérkező készpénzes utalványban meghatározott összeggel, a pénztáros felajánlja a készpénz befizetőjének a hiányzó készpénz összegét, vagy visszaküldi a túlzottan befizetett készpénzt. Ha a készpénz befizetője megtagadta a hiányzó készpénz összegét, a pénztáros visszaadja neki a befizetett készpénzt. A pénztáros áthúzza a beérkező pénztári utalványt (ha a 0310001 bejövő pénztári utalványt elektronikus formában adják ki, akkor a 0310001 bejövő pénztári utalvány újra kiadásának szükségességét megjelöli) és átutalja (elküldi) a főkönyvelőnek vagy könyvelőnek távollét - a vezetőnek) a bejövő 0310001-es pénztári utalvány ismételt kiadására a ténylegesen befizetett készpénz összegére.

(lásd az előző kiadás szövegét)

(lásd az előző kiadás szövegét)

5.3. A külön alosztály által befizetett készpénz jogi személy pénztári átvétele a jogi személy által megállapított módon, pénztárbizonylati utalvány szerint történik.

6.1. A pénztáros a költségpénztári utalvány (bérszámfejtés, bérszámfejtés) kézhezvételekor ellenőrzi a főkönyvelő vagy könyvelő aláírásának meglétét (hiányában a vezető aláírásának meglétét), valamint ezen dokumentumok elkészítésekor a papírt, a mintának való megfelelését – a jelen Utasítás 4. pont 4.4. alpont második bekezdésében foglalt eset kivételével – a számokkal írt készpénzösszegeknek a szavakkal írt összegeknek való megfelelését. A számlapénztári utalványon történő készpénz kiállításakor a pénztáros a készpénzszámlán szereplő igazoló dokumentumok meglétét is ellenőrzi.

(lásd az előző kiadás szövegét)

A készpénzt a pénztáros a készpénz átvevőjének az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően bemutatott útlevél vagy más személyazonosító okmány (a továbbiakban: személyazonosító okmány) vagy a készpénz átvevőjének azonosítása után bocsátja ki. ügyvéd és a készpénzátvevő által bemutatott személyazonosító okmány. A készpénzkibocsátást a pénztáros közvetlenül a pénztári utalványon (bérjegyzék, bérjegyzék) vagy a meghatalmazáson megjelölt készpénz átvevő részére végzi.

Meghatalmazott útján történő készpénzkibocsátáskor a pénztáros ellenőrzi, hogy a készpénzátutalványban feltüntetett készpénz átvevő vezeték-, kereszt- és családneve (ha van) megfelel-e a megbízó vezetéknevének, utónevének, apanevének (ha van). a meghatalmazásban feltüntetett; a meghatalmazásban és a pénztári utalványban megjelölt meghatalmazott vezetéknevének, utónevének, apanevének (ha van) megfelelése a személyazonosító okmány adatainak a meghatalmazott által bemutatott személyazonosító okmány adatainak. A fizetési jegyzékben (bérjegyzékben) a készpénz átvételével megbízott személy aláírása előtt a pénztáros „meghatalmazott útján” bejegyzést tesz. A meghatalmazás a kiadási pénztárbizonylathoz (elszámolás és bérszámfejtés, bérszámfejtés) mellékelve.

Több fizetésre kiadott meghatalmazás alapján történő készpénzkibocsátás esetén, vagy különböző pénznemtől származó készpénz átvételére jogalanyok, egyéni vállalkozók, arról másolatok készülnek, melyeket a jogi személy, egyéni vállalkozó által megállapított módon hitelesítenek. A meghatalmazás hiteles másolatát a kiadási pénztári utalványhoz csatoljuk

Ki nem alkalmazhatja a CCT-t? Pénzügyi fegyelem megsértéséért kiszabott szankciók. 15.03.2019 06:12

Ki nem alkalmazhatja a CCT-t?

Az N 54-FZ törvény 2. cikkének (2) bekezdésében felsorolt ​​tevékenységeket folytató és szolgáltatásokat nyújtó szervezetek és egyéni vállalkozók, amelyek kivételével automatákat használnak elszámolásokhoz, valamint jövedéki termékek kereskedelméhez (N. törvény 2. cikkének 8. bekezdése). 54-FZ):

újságok és folyóiratok papíralapú értékesítése, valamint kapcsolódó termékek újság- és folyóirat-kioszkokban történő értékesítése, feltéve, hogy az újságok és folyóiratok értékesítésének részesedése a forgalomból legalább 50 százalékot tesz ki a forgalomból és a kapcsolódó termékek köre a hatóság jóváhagyta végrehajtó hatalom az Orosz Föderáció tárgya. Az újságok és folyóiratok értékesítéséből, valamint a kapcsolódó termékek értékesítéséből származó kereskedelmi bevételek elszámolása elkülönítve történik;

értékpapírok eladása;

eladás sofőrrel vagy karmesterrel az utastérben járműÚti okmányok (jegyek) és kuponok tömegközlekedési eszközökön való utazáshoz;

tanulók és alkalmazottak étkeztetése oktatási szervezetekáltalános oktatási alapprogramok megvalósítása a képzések során;

kiskereskedelmi piacon, vásáron, kiállítási komplexumban, valamint más kereskedelem céljára kijelölt területen folytatott kereskedelem, kivéve az üzleteket, pavilonokat, kioszkot, sátrat, autóboltot, autóboltot, furgont, konténer jellegű helyiséget és más, hasonló berendezésű, ill. az áruk megjelenítésének és biztonságának biztosítása kereskedési helyek(helyiségek és gépjárművek, beleértve a pótkocsikat és félpótkocsikat), nyitott pultok fedett piaci helyiségekben nem élelmiszertermékek értékesítése során, kivéve az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott listában meghatározott nem élelmiszertermékek kereskedelmét. ;

a kórházon kívül végezték kereskedelmi hálózatélelmiszerek és nem élelmiszertermékek (kivéve a műszakilag összetett áruk és bizonyos tárolási és értékesítési feltételeket igénylő élelmiszerek, azonosító eszközökkel kötelező címkézés alá eső áruk) kézből, kézi kocsiból, kosarakból és egyéb speciális eszközökből történő fuvarozás áruk bemutatása, könnyű szállítása és értékesítése, beleértve a vonatok személyszállító kocsijában és a repülőgép fedélzetén;

fagylalt árusítása kioszkban, valamint alkoholmentes italok, tej és ivóvíz értékesítése palackozással;

tartálykocsikból történő kereskedés kvasszal, tejjel, növényi olajjal, élő halakkal, kerozinnal, szezonális zöldségkereskedelem, beleértve a burgonyát, gyümölcsöt és tökfélét;

üvegáru és hulladékanyag lakossági átvétele fémhulladék, nemesfém és drágakő kivételével;

lábbelik javítása és színezése;

fém rövidáru és kulcsok gyártása és javítása;

gyermekek, betegek, idősek és fogyatékkal élők felügyelete és gondozása;

nemzeti iparművészeti termékek gyártó általi megvalósítása;

kertek szántása és tűzifa fűrészelése;

portás szolgáltatások vasútállomásokon, buszpályaudvarokon, légi terminálokon, repülőtereken, tengeri és folyami kikötőkben;

ezen egyéni vállalkozó tulajdonában lévő lakóhelyiségek egyéni vállalkozó általi tulajdonjogon történő bérbeadása (bérbeadása).

PSN-t használó egyéni vállalkozók,

Távoli vagy nehezen megközelíthető területeken letelepedő szervezetek és egyéni vállalkozók, feltéve, hogy:

Nem használnak automatát az elszámolásokhoz, és nem kereskednek jövedéki termékekkel (az 54-FZ törvény 2. cikkének 8. bekezdése);

A vevő (megbízó) részére a köztük létrejött elszámolás tényét igazoló okirat kiállítása.

Feldsher és vidéki feldsher-szülészeti állomásokon működő gyógyszertári szervezetek települések(Az 54-FZ. törvény 2. cikkének 5. szakasza);

Külön osztályok egészségügyi szervezetek gyógyszerészeti tevékenységre engedélyezett, kivéve azokat a szervezeteket, amelyek automata berendezést használnak elszámolásokhoz, valamint jövedéki termékek kereskedelméhez (N 54-FZ törvény 2. cikkének 8. szakasza).

Vallási szervezetek a vallási szertartásokhoz és szertartásokhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, valamint a vallási istentiszteleti tárgyak és vallási irodalom értékesítése terén.

Szervezetek és egyéni vállalkozók, akik elektronikus fizetőeszközzel számolnak el anélkül, hogy azt bemutatnák szervezetek és (vagy) egyéni vállalkozók között (N 54-FZ törvény 2. cikkének 9. bekezdése).

Amennyiben a szervezet, egyéni vállalkozó által végzett tevékenység munkavégzéshez, lakossági szolgáltatásnyújtáshoz kapcsolódik, úgy 2019.07.01-ig pénztárgép használata nélkül is végezhet elszámolást, feltéve, hogy kiad. a megfelelő formákat szigorú elszámoltathatóság.

Ki nem alkalmazhatja a CCP-t, de csak 2019.07.01-ig?

Munkát végző, lakossági szolgáltatást nyújtó szervezetek és egyéni vállalkozók (kivéve azokat a szervezeteket és egyéni vállalkozókat, amelyeknél alkalmazottak munkaszerződések szolgáltatások nyújtása Vendéglátás). Ezt a jogot az említett személyek azzal a feltétellel ruházzák fel, hogy a szigorú elszámoltathatóság megfelelő formáit kiadják.

A PSN-t alkalmazó egyéni vállalkozók, valamint szervezetek és egyéni vállalkozók - UTII adófizetők, az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 346.26. cikkének (2) bekezdésében meghatározott típusú vállalkozói tevékenységek végzése során.

Egyéni vállalkozók, akik nem rendelkeznek olyan alkalmazottakkal, akikkel munkaszerződést kötöttek, és akik automatákon kereskednek (N 290-FZ törvény 7. cikkének 11.1 pontja);

Szervezetek és egyéni vállalkozók nem egyéni vállalkozó magánszemélyekkel történő készpénzmentes elszámolásnál (kivéve az elektronikus fizetőeszközzel történő elszámolásokat), elszámolások lakáscélú fizetés elfogadásakor, ill. közművek, beleértve a hozzájárulásokat is nagyjavítás, az előlegek és (vagy) előlegek beszámítása és visszatérítése, áruk, munkák, szolgáltatások fizetésére szolgáló kölcsön nyújtása, áruk, munkálatok, szolgáltatások egyéb ellenszolgáltatás nyújtása vagy fogadása esetén. Ezt az „Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak módosításáról” szóló, 2018. július 3-i N 192-FZ szövetségi törvény 4. cikkének (4) bekezdése jelzi.

Milyen szankciókkal jár a készpénzfegyelem megsértése?

- A CCP használatának elmulasztása miatt (a Közigazgatási Szabályzat 14.5 cikkének 2. cikkelye)

Tisztviselők számára - a pénztárgépek nélkül kapott bevétel 25% -50% -a, de legalább 10 000 rubel

Szervezetek számára - a pénztárgépek nélkül kapott bevétel 75% -100% -a, de legalább 30 000 rubel

- A pénztárgépek ismételt használatának mellőzése esetén a bevétel összege több mint 1 millió rubel csekk feltörése nélkül. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 3. szakasza, 14.5.)

Tisztviselők esetében - egy-két évre szóló eltiltás

Szervezetek számára - A tevékenységek adminisztratív felfüggesztése legfeljebb 90 napra

- Olyan központi szerződő fél 2017-ben történő kérelme vagy bejegyzése, amely nem felel meg a követelményeknek (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 4. szakasza, 14.5. cikk)

- Információk és dokumentumok benyújtásának elmulasztása a Szövetségi Adószolgálat kérésére, vagy késedelmes benyújtása (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5. cikkelye, 14.5. cikk)

Tisztviselők számára - 1500-3000 rubel

Szervezetek számára - 5000 - 10 000 rubel

- Elektronikus pénztárbizonylat nem küldése a vevőnek, valamint kérésre papíralapú nyugta kibocsátása (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 6. szakasza, 14.5. cikk)

Tisztviselők számára - 2000 rubel

Szervezetek számára - 10 000 rubel

- A munkavégzés rendjének megszegése készpénzzelkészpénzes tranzakciók lebonyolítása, nevezetesen a készpénz elszámolási limit túllépése, készpénzbevétel el nem könyvelése, a pénzeszköz-tartási rend be nem tartása, a készpénzkeret túllépése (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. cikke, 1. szakasz)

Tisztviselők számára - 4000-5000 rubel

Szervezetek számára - 40 000 - 50 000 rubel


2017-2018-ban a vállalkozók fokozatosan térnek át az online pénztárgépek használatára. Ezek a változások azokat a vállalkozókat is érintik, akik korábban nem vehették igénybe pénztárgépek számításokban, beleértve az IP-t az UTII-n. Az ilyen vállalkozók pénzforgalmi fegyelme 2017-ben nem változik. A készpénzes tranzakciókat a korábbiakhoz hasonlóan általános vagy egyszerűsített módon is le tudják bonyolítani.

Online pénztár egyéni vállalkozók számára az UTII-n

Készpénzfegyelem IP az UTII-n

A készpénzfegyelem jelenlegi szabályait az Oroszországi Bank 2014.11.03-i 3210-U számú utasítása határozza meg. A pénztárbizonylatokat az általános szabályok szerint bejövő pénztári utalvány kiállításával a pénztárban (a tárolásukra speciálisan felszerelt helyiségben) kell jóváírni; Ezeket a tranzakciókat a pénztárkönyvben kell tükrözni. Emellett meg kell határozni a készpénzmaradvány limitet, vagyis azt, hogy a nap végén mennyi készpénz maradhat maximálisan a pénztárban, illetve a többletegyenleget a banknál el kell helyezni a folyószámlán történő jóváírásra.

Az UTII vállalkozói, valamint más vállalkozók azonban leegyszerűsített módon betarthatják a készpénzfegyelmet. Nem adhatnak ki készpénzes utalványt és nem vezethetnek pénztárkönyvet, feltéve, hogy adózási célú mutatókat vezetnek. A pénztárgép egyenlegére szintén nem szabhatnak határt, és korlátozás nélkül tarthatnak készpénzt a pénztárgépben.

Ugyanakkor az UTII vállalkozóinak meg kell felelniük még egy szabálynak, nevezetesen a készpénzes fizetés korlátozásának - legfeljebb 100 ezer rubel. egy tranzakció más vállalkozókkal vagy cégekkel (

A jegybank által 2014. március 11-én legalizált eljárás kialakítása kapcsán minden készpénzes tranzakciót meghatározott szabályok szerint kell végrehajtani. E jogszabály értelmében sokféle készpénzes tevékenység egyszerűsödik.

Ebben a cikkben elemezzük a szervezet ezen műveleteinek végrehajtásának összes árnyalatát.

Az új törvény előnyei

A korábbi törvényhez képest az új szabályok némileg egyszerűsítették tevékenységüket, a készpénz limit törlése. Szintén im pénztárkönyveket és utalványokat már nem szabad vezetni, és önállóan meghatározhatják, hogy melyik képlet alapján állítsák be a készpénzkorlátot.

Ha egy egyéni vállalkozó minden készpénzes tranzakciót önállóan hajt végre, akkor készpénzfelvétel nélkül is megteheti. Ellenkező esetben, ha ezt a munkát könyvelő vagy pénztáros végzi, akkor ezeket a dokumentumokat a törvény nem írja elő, de kívánatosak a vállalkozó pénzmozgásának ellenőrzéséhez.

Az egyéni vállalkozók számára egy másik könnyítés vonatkozik, amely szerint a készpénzes tranzakciókkal kapcsolatos dokumentumokban megengedett a mutatók megváltoztatása, az RKO (pénztári elszámolási utalvány) és a PKO (pénztárbizonylat) azonban nem. A vállalkozók nem jogosultak a bevételt az alábbi célokra fordítani:

  • kölcsönöket fizetni a banknak vagy kamatokat;
  • ezzel a pénzzel értékpapírokkal kapcsolatos műveleteket végrehajtani tilos;
  • fizet ingatlan bérbeadásáért;
  • szerencsejátékot szervezni vagy lebonyolítani.

A lakossági szolgáltatásokat nyújtó egyéni vállalkozóknál a pénztárgéphasználatot megszüntették, amennyiben szigorú bejelentőlapokat állítanak ki. Más egyéni vállalkozók és kisvállalkozások számára a pénztárgép jelenléte kötelező.

2015-től nem kötelező eszközt használni az egyéni vállalkozók számára, akik meghatározott típusú kereskedelmet folytatnak (tartályos kereskedelem, vásári, kioszkban, átvevő üvegkonténerben).

Tudjon meg többet az új törvényről az alábbi videóban:

Készpénzes tranzakciók lebonyolítása jogi személyek számára

Minden törvényesnek bemutatott személyek készpénztartási korlátozások. Pénzt kötelesek befizetni egy bankba ill pénzintézet az Oroszországi Bankkal kötött hasonló műveletekre vonatkozó megállapodáshoz kapcsolódik. Ugyanakkor a banknak vagy szervezetnek gondoskodnia kell a készpénzes jogi személyek begyűjtéséről, számlálásáról, csomagolásáról és szállításáról. személyek folyószámláján történő további jóváírásával.

Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor A legegyszerűbb ez megtehető online szolgáltatásokkal, amelyek segítségével minden szükséges dokumentumot ingyenesen előállíthat: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan lehetne megkönnyíteni, automatizálni a könyvelést és a jelentéskészítést, akkor az alábbi online szolgáltatások jönnek a segítségére, teljesen leváltja a könyvelőt az üzemében, és sok pénzt és időt takarít meg. Minden jelentés automatikusan generálódik, elektronikus aláírással van aláírva és automatikusan online elküldésre kerül. Ideális egyéni vállalkozó vagy LLC számára az egyszerűsített adórendszeren, UTII, PSN, TS, OSNO.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!

A készpénz célzott elköltése

A törvény értelmében a jogi személyek, valamint az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások kizárólag készpénzt költhetnek el:

  • a béralap bérjegyzékében szereplő munkavállalók bérének és előlegének kiadására;
  • szociális szükségletek, például betegszabadság kifizetésére;
  • fizetni a biztosítási eseményeket, annak ellenére, hogy egy magánszemély készpénzben fizette a szerződését, és egy szerződés alapján legfeljebb 100 000 rubelt fizetett;
  • a vállalkozás alkalmazottjának fogyasztói szükségleteihez szükséges készpénz kibocsátására, amely nem kapcsolódik közvetlen tevékenységéhez, de legfeljebb 100 000 rubel;
  • fizetni a nyújtott árukért vagy szolgáltatásokért (ez nem vonatkozik értékpapír-vásárlásra);
  • pénzt visszaküldeni az ügyfeleknek, ha az árut visszaküldik, vagy a részükre nyújtott szolgáltatást nem teljesítik.

A régi jogszabályok szerint a vállalkozásnak, egyéni vállalkozónak vagy jogi személynek nem volt joga munkavállalóinak fogyasztási kölcsönre készpénzt kiadni. Az új törvény szerint a fogyasztási hitel bármilyen jellegű lehet, vagyis nem feltétlenül a vásárláshoz Háztartási gépek vagy autót, hanem edzésre vagy egyéb igényekre is. A lényeg az, hogy ne haladja meg a törvény által megállapított határt, és rubelben adják ki.

Pénz kiadása a vállalkozás, egyéni vállalkozó és jogi személy számlájáról

Az elfogadott utasítások szerint az egyéni vállalkozók, vállalkozások jogosultak készpénzt elkölteni a pénztárból, ha személyes számlájukról érkeztek oda. Ezek a költségek magukban foglalhatják:

  • minden értékpapír-tranzakció esetén;
  • ingatlanbérleti díjakért;
  • a kölcsönök kifizetésére – a teljes visszafizetéstől a kamatfizetésig.

E jogszabály értelmében minden egyes szerződésre külön-külön 100 000 rubel határt engedélyeznek. Ez nem vonatkozik a magánszemélyek folyószámláira.

Készpénzes tranzakciók és dokumentumok szervezése

A pénztárost a vállalkozó maga jelöli ki, vagy minden műveletet személyesen végez. Minden pénzes tranzakció kiadási és átvételi utalványokat kell csatolni. A dokumentumokon csak az aláírásra jogosult személy - könyvelő vagy pénztáros - lehet aláírás, és szükség van egy pecsétre vagy bélyegzőre is, amelyen a pénzügylet jogszerűségét megerősítő adatok szerepelnek.

A pénztárosnak minden készpénz átvételkor vagy kibocsátásakor be kell vezetnie az összegeket a pénztárkönyvbe. A munka végeztével köteles egyeztetni a könyvben szereplő adatokat a CRS és PKO mutatóival, és a könyvben feltüntetni a készpénzmaradványokat, majd aláírni. Ha van könyvelő, akkor neki kell ellenőriznie ezeket a mutatókat, vagy a vezető személyesen végzi el.

Pénztári dokumentáció

A vállalkozás volumenétől függően vagy vezetőjének kérésére a készpénzes tranzakciók a megfelelő könyvben és elektronikus formában is végrehajthatók. A pénztárbizonylatokat és a kiadási utalványokat pénztárbizonylatnak nevezzük. Ahhoz, hogy helyesek legyenek, a következők szükségesek:

  • a dokumentáció elkészítését a cég főkönyvelője vagy könyvelője vagy a pénztáros végzi;
  • ezt a felelős személyt vagy személyeket a vállalkozás vezetője által aláírt külön okiratba kell bejegyezni;
  • megállapodást kell kötni velük az általuk a vállalkozásnak nyújtott megfelelő szolgáltatásokról az abban megjelölt valamennyi személy és a cégvezető aláírásával;
  • készpénzes utalványokat a vállalkozás vezetője tarthat fenn.

A jóváírás megszerzésének szabályai

A pénztárosnak mindenekelőtt ellenőriznie kell a vezető vagy meghatalmazottja aláírásának valódiságát a bejövő pénztári utalványon és a mintával igazolnia kell. Ezt követően köteles ellenőrizni a dokumentumokban feltüntetett számokat az általa átvett készpénz összegével. Nál nél teljes megfelelés a dokumentumok szerinti és rendelkezésre álló összegeket a pénztáros aláírhatja a készpénzes utalványt, és ezt a műveletet pecsétjével igazolhatja.

A készpénz mennyisége és az átvételi utalványon feltüntetett digitális vagy nagybetűs adatok közötti eltérés esetén a pénztárosnak joga van a készpénz átvételét megtagadni.

Követelheti a hiányzó összeg visszafizetését annak, aki hozzájárult. Elutasítása esetén az átvételi bizonylatot át kell adni a könyvelőnek vagy a vállalkozás vezetőjének a tényleges összeg elfogadásához, és az első bizonylatot át kell húzni. Minden kifizetőhöz új bejövő megbízást adnak ki.

A költségelszámolás megszerzésének szabályai

A készpénzfelvételi műveleteket a készpénzfelvételek kiállításakor hajtják végre. A pénztáros az erre vonatkozó kimutatás kézhezvételekor köteles a mintával ellátott bizonylaton a könyvelő vagy vezető aláírását, valamint az azon feltüntetett összegeket a készpénz tényével ellenőrizni. Az összegeket számokkal és szavakkal is fel kell tüntetni.

Készpénzfelvétel csak személyi igazolvány felmutatásával lehetséges. Ebben az esetben a pénztárosnak igazolnia kell az átvevő nevét a kiadási utalványban megadott adatokkal, a fényképet pedig annak bemutatójával. Köteles továbbá a kibocsátáshoz szükséges összeget előkészíteni, a címzettnek aláírásra nyilatkozni, majd közvetlen figyelmével újra megszámolni a pénzt.

Meghatalmazott útján történő pénzkibocsátáskor az átvevő köteles bemutatni iratait és közjegyző által hitelesített meghatalmazást, valamint annak hiteles másolatát.

A készpénzkibocsátáskor ebben az esetben a pénztáros köteles az aláírást a nyilatkozat rovat elé saját kezűleg „meghatalmazott útján” beírni és az átvevőnek aláírásra átadni. Ezzel egyidejűleg a kiadási pénztári bizonylathoz csatolják a meghatalmazás másolatát, amelyen a pénztárosnak alá kell írnia a készpénz kiadását ennek a személynek.

A pénztáros nem köteles a címzetttől követelést elfogadni, ha az átvételkor nem számolta el azonnal a pénzt a pénztár közelében.

Készpénzfelvétel a jegyzőkönyv alapján

A hatályos jogszabályok szerint készpénzt adhat a beszámoló alapján a cég alkalmazottjának a vállalkozás szükségleteire. Ebben az esetben az elszámoltatható személy írásbeli kérelmére költségelszámolást kell kiállítani, amelyben köteles feltüntetni az igényelt összeget, a készpénz átvételének célját és meddig. Ezt a dokumentumot könyvelőnek vagy a vállalkozás vezetőjének kell aláírnia.

A beszámoló szerinti készpénz-kibocsátásra új végzés csak az előző befizetés címzettjének visszafizetése után adható ki. Pénzt számlára nemcsak a vállalkozás alkalmazottai számára lehet kibocsátani, hanem olyan személyeknek is, akikkel a társaság polgári jogi megállapodást, például társasági szerződést kötött.

A készpénz limit meghatározása

A 2014. március 11-én kelt 3210-U számú új jogszabály értelmében minden cégnek szervezeti megbízást kell kiadnia a munkanap végén a pénztárgépben maradó készpénz megengedett mennyiségéről. Ez az összeg legyen a pénztárgépben tárolható maximális összeg a pénztárkönyvi adatok lezárása után.

A limit feletti összeget a banknál kell letétbe helyezni. Kivételt képeznek azok a napok, amikor előleget vagy fizetést adnak ki a vállalkozás alkalmazottainak, vagy ünnepnapok, amikor a bankok zárva tartanak, miközben készpénzes tranzakciókat hajtottak végre. Egyéni vállalkozók és kisvállalkozások számára nincs limit a készpénzfelvételhez a pénztárnál.

Hogyan határozható meg a készpénz limit egy vállalkozás és egy jogi személy számára

Jogi személyek esetében a pénz átvételének és elszámolásának határideje nem haladhatja meg a 92 napot.

Ugyanakkor a készpénz bankba történő befizetésének határideje nem lehet több egy hétnél. Azaz a cég által meghatározott idő alatt beszedett összeget elosztjuk a napok számával, figyelembe véve a banki készpénzbefizetés intervallumát, és így a pénztárgépben a maximálisan megengedhető napi pénzkeretet az év végén. a munkanap jelenik meg.

A készpénzes tranzakciók lebonyolításához szükséges összes dokumentumot, legyen az pénztárkönyv vagy azok elektronikus megfelelői, a vállalkozó által meghatározott határidőn belül tárolják. A pénztárkönyvek elektronikus változataiban a papíralapú társaikkal ellentétben nem lehet változtatásokat vagy módosításokat végrehajtani.

Változások 2016

2016-ban számos újítás kapcsolódik a készpénzes tranzakciókhoz:

  • A jogi személyeknél a készpénz tárolásával kapcsolatos megszorítás lesz érvényben, amely szerint napi rendszerességgel kötelesek pénzt átadni egy pénzintézetnek. Neki viszont el kell végeznie az alapvető műveleteket - számlálást, szállítást, gyűjtést stb.
  • 2016-ban a törvény szerint olyan új pénztárgépeket kell alkalmazni, amelyeknek az interneten keresztül adatgyűjtés és adóhatósági adatküldés funkciójuk van. Ezenkívül a csekkeket online is lehet készíteni és elküldeni az ügyfeleknek. Ugyanakkor nem szükséges azonnal új készüléket vásárolni: a régi a regisztráció végéig használható (a használati idő azonban nem haladhatja meg a 7 évet), vagy internethasználati lehetőség hiányában. .
  • Az egyéni vállalkozók számára egyszerűsített az okmányozás: nem készíthetnek pénztárbizonylatot. Például 2016 óta nem szükséges kiadási és bevételi készpénzigazolást fenntartani.
  • Az egyéni vállalkozók számára is megengedett a készpénzkorlát hiánya (ez az újítás a kisvállalkozások jogi személyekre is vonatkozik).

Újítások 2018-ban

2018-ban folytatódik egy új típusú pénztárgép, az "online pénztár" bevezetésének folyamata. Mostantól a készpénzes tranzakciók adatait egy speciális adómeghajtón tárolják, és közvetlenül a szövetségi államhoz továbbítják adószolgáltatás kommunikációs csatornákon keresztül.

A vásárlók igénybe vehetik a vásárlási adatok elküldését e-mail címükre vagy telefonjukra.

2018. március 31-től az értékesítésben érintett vállalkozók és szervezetek alkoholos termékek. 2018. július 1-ig pedig új online pénztárgépek néhány kivételtől eltekintve mindenkinek használnia kell.

Tekintse meg az alábbi videót, ha többet szeretne megtudni ezekről a jogszabályi változásokról:

A szervezetek (IE-k) önállóan határozzák meg a készpénz biztonságát biztosító intézkedéseket a készpénzes tranzakciók, tárolás és szállítás során, valamint a készpénz belső ellenőrzésének eljárását és feltételeit (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i irányelvének 7. pontja). 3210-U (a továbbiakban: irányelvek)). Létrejön az Orosz Föderációban a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó általános eljárás központi Bank Oroszország.

A szervezetek és egyéni vállalkozók számára fontos, hogy kövessék a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárást. Valójában ennek a rendeletnek a megsértése miatt nem kis pénzbírság fenyeget (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.1. cikkének 1. része):

  • egy szervezet számára - 40 ezer rubeltől. legfeljebb 50 ezer rubel;
  • tisztviselői és egyéni vállalkozói számára - 4 ezer rubeltől. legfeljebb 5 ezer rubel

A készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendje 2020-ban: készpénz limit

A szervezetnek készpénzkorláttal kell rendelkeznie.

Készpénz limit - az a megengedett készpénzmennyiség, amely a szervezet pénztárában maradhat a munkanap végén. A limiten felüli összegeket a banknál kell letétbe helyezni.

Ezt a limitet a szervezet tevékenységének jellege, valamint a bevételek és készpénzfelvételek mennyiségének figyelembevételével önállóan határozza meg.

A készpénz limit kiszámításának képletei nálunk találhatók.

Fontos megjegyezni, hogy a kisvállalkozásokhoz (kkv-khoz) kapcsolódó szervezetek, valamint az egyéni vállalkozók jogosultak arra, hogy ne szabjanak meg pénztárgép limitet, és annyi készpénzt tartsanak a pénztárgépben, amennyi szükséges (az Irányelv 2. pontja).

A Szövetségi Adószolgálat honlapján ellenőrizheti, hogy cége az SMP-hez tartozik-e.

Készpénzes tranzakciók 2020-ban: készpénz limit a külön divíziókra

A bankban készpénzt befizető külön alosztályokon (OS) készpénz limitet is kell állítani. Ezen túlmenően az anyaszervezet, ha rendelkezik EP-vel, köteles saját limitet meghatározni, figyelembe véve ezen OP-k korlátait (Irányelv 2. pont).

Az adott OP készpénzkeretét meghatározó dokumentumot az anyaszervezetnek át kell utalnia ehhez az egységhez.

Készpénzes tranzakciók lebonyolítása 2020-ban: készpénz limit túllépés

A megállapított limitet meghaladó összegeket a banknál kell letétbe helyezni.

Igaz, a többlet megengedett a munkabér / egyéb kifizetések napján, beleértve a készpénz banktól e célból történő átvételének napját, valamint hétvégén / munkaszüneti napokon (ha a cég készpénzes tranzakciókat bonyolít ezeken a napokon ). Ebben az esetben a céget és tisztségviselőit semmilyen büntetés nem fenyegeti.

Készpénzes tranzakciók: készpénz limit

A készpénzkereten kívül a szervezetek/egyéni vállalkozók közötti készpénzfizetésre is van limit. Ez a határ 100 ezer rubel. egy szerződés keretében (). Például, ha egy szervezet 150 ezer rubel értékű árut vásárol egy másik jogi személytől egy szerződés keretében. és részletekben történő fizetést tervez, akkor az összes készpénzes fizetés összege nem haladhatja meg a 100 ezer rubelt, az összeg fennmaradó részét banki átutalással kell átutalni az eladónak.

Fizikusokkal a szervezetek/egyéni vállalkozók korlátozás nélkül válthatnak készpénzt (nyugtát/kibocsátást) (az Oroszországi Bank 2013.10.07.-i N 3073-U irányelvének 6. cikkelye).

Pénzügyi szabályok

Természetesen az egyes készpénzes tranzakciók dokumentálása nagy jelentőséggel bír. Hiszen egy nem bejegyzett művelet oda vezethet, hogy a „papíron” lévő pénz nem esik egybe a tényleges összeggel. És ez ismét pénzbírsággal jár.

A készpénzes tranzakciók lebonyolításának szabályai: ki végzi a készpénzes tranzakciókat

A készpénzes tranzakciókat a pénztárosnak vagy a szervezet vezetője / egyéni vállalkozó által kijelölt más alkalmazottnak kell végrehajtania.

A pénztárost aláírás ellenében meg kell ismertetni feladataival (irányelv 4. pont).

Ha egy szervezetnél/egyéni vállalkozónál több pénztáros dolgozik, egyiküknek a vezető pénztáros feladatait kell beosztani.

A készpénzes tranzakciók lebonyolítását egyébként a vezető/egyéni vállalkozó átvállalhatja.

Készpénzes tranzakciók dokumentálása

A pénztárbizonylatokat (PKO, RKO) a főkönyvelő vagy más olyan személy állítja ki, akinek feladatai közé tartozik a vezető / egyéni vállalkozó megbízása alapján ezen dokumentumok elkészítése. Szintén készpénzes bizonylatokat készíthet olyan társaság tisztségviselője vagy magánszemély, akivel számviteli szolgáltatás nyújtására szerződést kötöttek (az Utasítás 4.3. pontja).

Az egyéni vállalkozók, az alkalmazott adózási rendszertől függetlenül, nem készíthetnek készpénzes dokumentumokat, de azzal a feltétellel, hogy nyilvántartást vezetnek a bevételekről és a kiadásokról / fizikai mutatókról (az irányelv 4.1. pontja, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat levelének 2. pontja). 2014.07.09. N ED-4-2 /13338).

Készpénzes tranzakciók: aki aláírja a dokumentumokat

Ugyanakkor a készpénzes dokumentumok papíron történő regisztrálásakor a pénztárost pecséttel vagy bélyegzővel látják el (például pecsétet a cég nevével, TIN-számával és a „Fogadott”) szóval. A pénztáros pecséttel / bélyegzővel a pénztárbizonylatokon igazolja a készpénzes tranzakciót.

Ha maga a vezető készpénztranzakciókkal és készpénzes dokumentumok feldolgozásával foglalkozik, akkor ennek megfelelően csak neki kell aláírnia a készpénzes dokumentumokat.

Készpénz elfogadás

Mint fentebb megjegyeztük, a pénztárban a készpénzfelvétel a PKO szerint történik.

A pénztárbizonylat átvételekor a pénztáros ellenőrzi (az irányelv 5.1. pontja):

  • a főkönyvelő vagy könyvelő aláírásának jelenléte (hiányában - a vezető aláírása), és ellenőrzi ezt az aláírást a meglévő mintával;
  • a számokkal jelzett készpénzösszeg megfelelése a szavakkal jelzett összegnek;
  • a PKO-ban megnevezett igazoló dokumentumok elérhetősége.

A pénztáros készpénzt laponként, darabszámlálással fogad el. Ebben az esetben a készpénzt a pénztárba befizető személynek képesnek kell lennie a pénztáros tevékenységének megfigyelésére.

A pénz megszámlálása után a pénztáros ellenőrzi a PKO-ban szereplő összeget a ténylegesen átvett összeggel, és ha az összegek megegyeznek, a pénztáros aláírja a PKO-t, pecsétet/bélyegzőt helyez a PKO-ról szóló bizonylatra és ezt a bizonylatot átadja annak, aki letétbe helyezte a készpénzt.

CRE vagy BSO használatával történő fizetéskor a készpénzes tranzakció végén beérkező készpénz teljes összegére lehet bejövő készpénzes megbízást kiadni. Az ilyen PKO-t a CCP-ellenőrző szalag, a szigorú jelentési űrlapok (SRF) csonkjai alapján töltik ki, pénztári csekknek felelnek meg, stb.

A PKO szervezeten belüli további mozgása és tárolása a cégvezető által meghatározott szabályoktól függ. A PKO-t 5 évig kell tárolni (a lista 362. pontja, amelyet az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i N 558-as rendelete hagyott jóvá).

Készpénzfelvétel

A pénztárból történő készpénzkiadáskor pénztárgépet kell kiállítani. Miután megkapta, a pénztáros csekkeket ellenőrzi (az irányelv 6.1. pontja):

  • a főkönyvelő / könyvelő aláírásának megléte (távollétében - a vezető aláírása) és a mintának való megfelelés;
  • a számokkal feltüntetett összegek megfelelése a szavakkal jelzett összegeknek.

A készpénz kiadásakor a pénztárosnak ellenőriznie kell a pénztárgépben felsorolt ​​igazoló dokumentumok rendelkezésre állását.

A pénzkibocsátás előtt a pénztárosnak útlevéllel (más személyazonosító okmánnyal) kell azonosítania a címzettet. A pénztárgépben meg nem jelölt személy részére készpénzt kiadni tilos.

A szükséges összeg elkészítése után a pénztáros átadja a pénztárgépet a címzettnek aláírásra. A pénztárosnak ezután újra kell számolnia az elkészített összeget, hogy a címzett észrevehesse ez a folyamat. A készpénzkibocsátás laponként, darabszámmal történik az RKO-ban feltüntetett összegben. A pénzkibocsátás után a pénztáros aláírja az RKO-t.

A PKO-t, az RKO-t 5 évig tároljuk a szervezet vezetője által meghatározott szabályok szerint.

Készpénzfelvétel bérszámfejtésre

A bérek kifizetése a bérjegyzék (T-49 számú nyomtatvány, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01. N 1 rendelete által jóváhagyott) / bérjegyzék (T-53 számú nyomtatvány, jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.01-i rendelete N 1) egyszeri készpénzes elszámolással (a ténylegesen kifizetett összegre) a fizetés utolsó napján vagy korábban, ha minden alkalmazott megkapta fizetésüket a határidő lejárta előtt. Ráadásul egy ilyen pénztárgépben nem szükséges a teljes nevet sem feltüntetni. címzettet, sem a személyazonosító okmány adatait.

A fizetési készpénz kiadásának határidejét a vezető határozza meg, és azt a nyilatkozatban fel kell tüntetni. De ne feledje, hogy ez az időszak nem haladhatja meg az 5 munkanapot, beleértve azt a napot is, amikor a pénz beérkezik a banktól (az irányelv 6.5. pontja).

A nyilatkozatot a munkavállalónak alá kell írnia.

Ha a fizetés utolsó napján az egyik alkalmazott nem kapta meg, akkor a pénztáros a vezetékneve és a kezdőbetűje elé a bérjegyzékben/bérjegyzékben pecsétlenyomatot (bélyegzőt) helyez, vagy „letétbe helyezi” bejegyzést. . Aztán a pénztáros:

  • kiszámítja a munkavállalóknak ténylegesen kiadott összeget és a letétbe helyezendő összeget;
  • ezeket az összegeket a kimutatás megfelelő soraiba írja;
  • ezeket az összegeket egyezteti a kimutatásban feltüntetett végösszeggel;
  • aláírásával ellátja és a nyilatkozatot aláírásra átadja a főkönyvelőnek/könyvelőnek (távollétében a vezetőnek).

Ha valamiféle egyszeri kifizetésről beszélünk (például fizetés kifizetése egy nyugdíjba vonuló munkavállalónak), akkor nincs értelme nyilatkozatot készíteni - a szokásos módon készpénzes elszámolás szerint azonnal kiadhat pénzt.

Készpénz kiadása könyvelőnek

Ebben az esetben az RKO-t a szervezet / egyéni vállalkozó adminisztratív dokumentuma vagy bármilyen formában megírt dokumentuma alapján állítják ki (az utasítás 6.3. pontja). Ennek a kérelemnek tartalmaznia kell a készpénz mennyiségére, a pénz kibocsátásának időszakára, a vezető aláírására és a dátumra vonatkozó információkat.

A könyvelő adósságának jelenléte a jelentés alapján korábban beérkezett összegeken nem akadálya a következő pénzeszköz-kibocsátásnak.

Készpénz átvétel az OP-tól és készpénz kifizetés külön divízióba

Amikor az anyaszervezet pénzt kap az OP-tól, akkor bejövő pénztári utalványt is kiállítanak, kibocsátáskor pedig kimenő pénztári utalványt. Ezen túlmenően minden szervezet saját maga határozza meg az OP számára történő készpénzkibocsátási eljárást (az irányelv 6.4. pontja).

Készpénzes tranzakciók lebonyolítása: készpénz kiadása meghatalmazott útján

Az egyik címzettnek szánt készpénz meghatalmazott útján átadható egy másik személynek (például beteg hozzátartozó fizetése esetén). Ebben az esetben a pénztárosnak ellenőriznie kell (az irányelv 6.1. pontja):

  • az RKO-ban meghatározott címzett teljes nevének, a meghatalmazásban meghatározott megbízó teljes nevének való megfelelés;
  • az RKO-ban és a meghatalmazásban meghatározott meghatalmazott teljes nevének megfelelése a bemutatott személyazonosító okmány adatainak.

A bérszámfejtésre / bérjegyzékbe annak aláírása előtt, akinek a pénzt kiállítják, „meghatalmazott által” bejegyzés történik.

A meghatalmazást a pénztárgéphez / bérszámfejtéshez / bérszámfejtéshez csatolják.

Ha a készpénzfelvétel több fizetésre vagy különböző jogi személyektől / egyéni vállalkozóktól származó pénz átvételére kiadott meghatalmazás alapján történik, a meghatalmazás másolata készül. Ez a másolat a szervezet / egyéni vállalkozó által előírt módon hitelesített és a pénztárgéphez csatolva van.

Abban az esetben, ha a címzett egy jogi személytől/egyéni vállalkozótól több kifizetésre jogosult, a meghatalmazás eredeti példányát a pénztáros őrzi, minden egyes fizetéskor a meghatalmazás másolatát csatolják az elszámolási elszámoláshoz / bérszámfejtés / bérszámfejtés, és az utolsó fizetéssel - az eredeti.

Átvett és kiadott készpénz könyvelése

Ha a cégnek vagy egyéni vállalkozónak több pénztára van, akkor a munkanapon a vezető pénztáros és a pénztárosok közötti készpénzátutalási műveleteket a vezető pénztáros rögzíti a pénztáros által átvett és kiállított pénzeszközök főkönyvében (KO-5 nyomtatvány, jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i rendelete N 88).

Pénztárkönyv

Az OP a pénztárkönyvi lap másolatát megküldi a vezető szervezetnek. Az ilyen iránymutatás eljárását maga a szervezet határozza meg, figyelembe véve a számviteli / pénzügyi kimutatások összeállításának határidejét.

A pénztári dokumentumok és könyvek nyilvántartásának módja

Kiadhatók papír alapon vagy elektronikus formában (Útmutató 4.7. pont).

A papíralapú dokumentumokat kézzel vagy technikai eszközökkel, például számítógéppel állítják össze, és kézzel írják alá.

A papír alapon elkészített dokumentumokon (kivéve PKO és RKO) van lehetőség javításra. A javítást végrehajtó személyek kötelesek feltüntetni a javítás dátumát, valamint vezetéknevüket, kezdőbetűiket és aláírásukat.

Az elektronikus formában elkészített dokumentumokat védeni kell a jogosulatlan hozzáféréstől, a torzulástól és az információvesztéstől.

Az elektronikus dokumentumokat elektronikus aláírással írják alá.

Az elektronikus formában kiállított dokumentumokon javítást végezni tilos.