Kanun, işyerlerinin tasdikini gerektiriyor mu ve kimler için? Böyle bir olay neleri içerir? İşyerlerinin belgelendirmesi ne sıklıkla yapılıyor, kaç yıl geçerli? AWP teriminin 01/01/14 tarihinden itibaren SOUT (çalışma koşullarının özel değerlendirmesi) ile değiştirilmesi nedeniyle, mevzuat nüanslarına bir göz atalım.

Sanat hükümlerine uygun olarak. İş Kanunu'nun 209'u, işyerlerinin işgücü koruması için sertifikalandırılması, çeşitli tehlikeli veya zararlı faktörleri belirlemek ve daha sonra ortadan kaldırmak için çalışma koşullarının güvenliğini değerlendirmek için bir dizi önlemdir. Neden iş sertifikasına ihtiyacınız var? Bu prosedür, çalışma koşullarının zararlılık (tehlike) seviyesinin sınıflarını / alt sınıflarını oluşturmayı amaçlamaktadır (426-FZ sayılı Kanun'un 2. maddesi, 3. maddesi). Sonuçlara dayanarak, getirmek için önlemler geliştiriliyor çalışma şartları işgücü koruması için yasal gerekliliklere uygun olarak; pro-riskin değerlendirilmesi yoluyla; çalışanlara ek faydalar, garantiler ve tazminatlar vb. sağlamak.

Not! FSS için, "yaralanmalar" için temel orana göre indirim veya ek ücret tutarını belirlerken iş yerlerinin tasdiki önemlidir. Bu bilgiler sigortacılar tarafından yıllık olarak teyit edilmelidir.

2014 yılından itibaren iş yeri tasdiki tanımı SOUT ile değiştirilmiştir. Bu, 26 Nisan 2011 tarih ve 342n sayılı Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Emrinin iptal edilmesinden ve 28 Aralık 2013 tarihli 426-FZ sayılı Kanunun kabul edilmesinden sonra oldu. Ancak, bunun özü prosedür aynı kaldı ve çalışma koşullarının değerlendirilmesinden ibarettir. Bu nedenle, iş istasyonu, işlerin çalışma koşulları açısından özel olarak değerlendirilmesi - bunlar eş anlamlıdır.

İşyerlerinin belgelendirilmesi - zorunlu veya değil

İstatistiklere göre. İş Kanunu'nun 212'si işveren, çalışanların güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu bağlamda, işletme yalnızca mevcut işgücü koruma standartlarına uymakla kalmamalı, aynı zamanda SOUT'u yasanın gereklerine uygun olarak yürütmelidir. Federal değerlendirme prosedürü, diğer şeylerin yanı sıra aşağıdakileri tanımlayan 426-FZ sayılı Kanunla düzenlenir:

• SOUT'ta personel ve işverenin yükümlülük ve hakları.
• Değerlendirme sırası.
• SOUT sonuçlarının formülasyonu.
• Emek değerlendirmesinin diğer koşulları.

Tüm işletmeler değerleme yapmalı mı? Sanat hükümlerine uygun olarak. İş Kanunu'nun 212'si, kesinlikle her işveren, personelinin çalışma koşullarının güvenliğine dikkat etmekle yükümlüdür. Ancak bazı kuruluşlar daha önce AWP'leri yürüttüğü için, bu tür şirketlerin belgelendirmenin bitiminden bu yana 5 yıl daha geçmemişse yeniden değerlendirme düzenlemelerine izin verilmez (27 No. 426-FZ'nin 4. maddesi). Bir istisna, Sanatın 1. paragrafı kapsamındaki planlanmamış denetimlerdir. 426-FZ Sayılı Kanun'un 17'si. SATS, ev ödevi açısından yapılmaz; uzak uzmanlar; bireysel girişimci statüsü olmayan vatandaşlarla iş ilişkisi olan çalışanlar (426-FZ 3. maddesinin 3. fıkrası).

İşyerlerinin belgelendirilme sıklığı, şartları

İşverenlerin çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini ne sıklıkla yapması gerekir? Sanatın 4. paragrafına göre. 8 No. 426-FZ SOUT, kanunla başka gereklilikler belirlenmediği sürece her 5 yılda bir düzenlenmelidir. İşyerlerinin belgelendirmesinin belirlenen geçerlilik süresi, değerlendirme sonuçlarının onaylandığı tarihten itibaren hesaplanmaya başlar.

Örneğin, bir okulda işyerlerinin tasdiki, okul öncesi çocuk kurumlarında olduğu gibi her beş yılda bir yapılmalıdır. Büro çalışanlarının otomatik işyeri, bu tür kişilerin istihdamı kuruluşun kendi ihtiyaçlarına yönelikse yapılmaz (342n sayılı Kararın 4. maddesi). Plansız faaliyetler için ise işyerlerinin çalışma koşulları yönünden tasdik süresi 12 aydır. yeni istihdam yerlerinin devreye alınmasından bu yana, emeğin tehlike (zararlılık) derecesini etkileyen üretim teknolojilerinin koşullarındaki değişiklikler (17. Madde 426-FZ'nin 2. maddesi). Diğer durumlarda, planlanmamış AWP süresi 6 aydır.

İşletmede işyerlerinin belgelendirilmesi nasıl yapılır?

Hangi kurumlar AWP veya SOUT yapma hakkına sahiptir? Tabii ki, bunların hepsi şirketler değil, sadece bu tür hizmetlere girme hakkına sahip olanlar. Güncellenmiş Sınıflandırıcıda, işyerlerinin tasdiki, OPKD 2 71.20.19.130, ayrı bir blok kaplar. Otomatikleştirilmiş işyerini yürütmek için, işveren, GPC anlaşmalarına dayanarak, gereksinimleri stat. 19 No. 426-FZ. Böyle bir kurum özel bir sicile dahil edilmeli ve kadrosunda en az 5 sertifikalı uzman bulunmalıdır.

İşyerlerinin belgelendirilmesi ve rasyonalizasyonu, işverenin bu tür olaylara ihtiyaç duyulmasına ve sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin emri onaylamasından sonra gerçekleştirilir. Ardından AWS'yi kaliteli bir şekilde yürütebilecek bir kurum seçilir. Prosedürün yasallığı için, bütçe yapılarında, iş yerlerinin KOSGU - 226. Maddesine göre sertifikalandırılması için bir hizmet sunumu sözleşmesi düzenlenir. Prosedürün tamamlanmasının ardından, bir rapor düzenlenir, onay için bir kart çalışma koşulları, protokoller, beyan, uzman görüşü ve diğer zorunlu belgeler(Stat. 15 No. 426-FZ).

Çalışma koşulları için işyerlerinin belgelendirilmesi şunları içerir:

• İşverenin zararlı ve/veya tehlikeli faktörler Personel için.
• Bu tür faktörlerin özel cihazlarda ölçülmesi ve ayrıca test çalışması yapılması.
• Bireysel işyerlerinde çalışma koşullarının sınıflarının (alt sınıflarının) belirlenmesi.
• Bir rapor, protokoller, tavsiyeler, uzman görüşü de dahil olmak üzere, otomatikleştirilmiş işyerinin sonuçlarına dayanan nihai belge paketinin derlenmesi.

İşyerlerinin belgelendirilmemesinin cezası 2018

01/01/15 tarihinden itibaren, stat. İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27.1'i. Bu maddenin 2. bölümüne göre, işverenin işyerinde otomatik bir işyerinin bulunmaması ve ayrıca böyle bir prosedürün uygulanması prosedürünün ihlali için aşağıdaki yaptırımlar sağlanır:

• Sorumlu yetkililer için - bir uyarı duyurusu veya 5.000-10.000 ruble para cezası.
• Girişimciler için - 5000-10000 ruble para cezası.
• Tüzel kişiler için - 60.000-80.000 ruble para cezası.

İşyerlerinin çalışma koşullarına göre belgelendirilmesi, işverenin, çalışanlarının faaliyetlerinin ne kadar güvenli organize edildiğini belirlemesine olanak tanır. Şu anda, işverenler hariç, tüm işverenler bireyler bireysel bir girişimcinin oluşumu olmadan, bu olayı gerçekleştirmelidir.

Çalışma koşullarının değerlendirilmesi ve işyerlerinin belgelendirilmesi

Hemen belirtmek gerekir ki, günümüzde “işyerlerinin tasdiki” gibi bir kavram yasal düzenlemelerde kullanılmamakta, yerini 01/01/2014 tarihinden itibaren “çalışma koşullarının özel değerlendirmesi”ne bırakmaktadır. “işçilerin tasdiki” tabiri hala daha sık kullanılan yerlerdir."

Özünde, bu iki kavram aynıdır ve biri ve diğeri, belirli bir işyerindeki zararlı ve tehlikeli faktörleri tanımlamayı amaçlayan özel bir dizi önlemi ifade eder.

Şu anda, işyerlerinin tasdikine ilişkin mevcut yasa, 28 Aralık 2013 tarih ve 426-FZ sayılı “Çalışma Koşullarının Özel Değerlendirmesi Hakkında” Federal Yasadır (bundan böyle Yasa olarak anılacaktır).

İş yerlerinin belgelendirilmesi: geçerlilik süresi

İşyerlerinin belgelendirme sıklığı aşağıdaki gibidir:

• Her 5 yılda bir programlanmış özel değerlendirme.
• Gerektiğinde planlanmamış.

İşyerlerinin programsız sertifikasyonu aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilebilir:

• yeni işlerin ortaya çıkması,
• Tehlikeli faktörlere maruz kalma nedeniyle bir kaza veya meslek hastalığı,
• teknolojik süreçteki değişiklikler,
• GIT müfettişlerinin emri veya temsili işçi organının önerisi üzerine.

Bu tür durumlar için Kanun'un 17. Maddesi, sebep olan nedene bağlı olarak, planlanmamış bir özel değerlendirme için 6 ila 12 aylık bir süre belirler.

Kanunun yürürlüğe girmesinden önce işyeri tasdiki bulunan işverenler için ortaya çıkan bir diğer soru ise: Böyle bir denetim kaç yıl geçerlidir, bunun yerine özel bir değerlendirme yapılması gerekir mi? Kanun, planlanmamış bir değerlendirme için ön koşul yoksa, tasdikin 5 yıl süreyle geçerli olacağını belirtir. Yani işletmeler 2013 yılı sonundan önce yapmışlarsa ilk kez sadece 2018 yılında özel bir değerlendirme yapmaları gerekmektedir.

İşyerlerinin sertifikasyonu: kim yürütür

Kanunun 8. maddesine göre, işveren tarafından, bu tür işleri yapma hakkına sahip bir şirketin katılımıyla özel bir iş değerlendirmesi düzenlenir.

İlgili kuruluşun bir takım gereksinimleri vardır:

• Faaliyet listesi, işyerlerinin tasdiki için OKPD kodunu içermelidir: 71.20.19.130 (OK 034-2014 sınıflandırıcısına göre).

• Şirket en az 5 sertifikalı uzman istihdam etmelidir.
• Şirketin yapısı, ölçümler ve numuneler için özel bir akredite laboratuvar içermelidir.

Denetimle görevlendirilen şirketin belirtilen gereklilikleri karşıladığından emin olmak için, Çalışma Bakanlığı'nın ]]> web sitesinde bulunan özel bir listede varlığını kontrol etmeniz gerekir.

Kendiniz bir işyeri değerlendirmesi nasıl yapılır

Halihazırda, işverenler, uygun lisansa sahip bir şirketin çalışanlarının katılımı olmadan işyerlerinin belgelendirilmesini yapma hakkına sahip değildir. Aksi takdirde, bu tür özel bir değerlendirmenin sonuçları geçerli olmayacaktır.

İşyeri sertifikasyonu nasıl yapılır?

İşyerlerinin çalışma koşulları bakımından tasdikine ilişkin prosedür aşağıdaki faaliyetleri içerir:

• Bir komisyon ve son teslim tarihlerinin atandığı bir sertifika siparişinin verilmesi.
• Özel değerlendirmeye tabi işlerin listesi belirlenir. Burada işyerlerinin belgelendirme sıklığını dikkate almak gerekir. Yalnızca önceki değerlendirme süresi sona eren yerler kontrol edilir.
• Dokümantasyon, ölçümler ve numunelerin incelenmesi için doğrudan çalışma yapılır.
• Onay kartı ve özet sayfası içeren bir rapor hazırlanır. Yapılan tüm faaliyetler bunlara girilir ve belirli bir sınıfın atanması ile işyerinin güvenliği hakkında bir sonuca varılır.

Özel değerlendirmenin sonuçları ilgili çalışanlara bildirilmelidir.

Çalışma koşulları için işyeri onay kartı

Bu, kontrol edilen işyeri ile ilgili tüm bilgilerin girildiği ve belirli faktörlere maruz kalma seviyesini (derecesini) gösteren bir özet belgedir, örneğin, APPD seviyesi (işyerlerinin sertifikasyonunda, bu kısaltma altında, tüm aerosoller havada olabilecek maddeler birleştirilir).

2018 yılında işyerlerinin belgelendirilmemesinin cezası

İşveren özel değerlendirmeden kaçarsa veya prosedürünü ihlal ederse, kendisine idari para cezası verilir. İşyerlerinin tasdik edilmemesinin cezası, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27.1 Maddesinin 2. paragrafına göre ücretlendirilir ve şu tutarlara varır:

• 5000 - 10.000 ruble. yetkililer ve girişimciler için.
• 60.000 - 80.000 ruble. organizasyonlar için.

Aynı zamanda, para cezasının ödenmesi, tasdik failini rahatlatmaz.

Sertifikasyon için nasıl ödeme yapılır ve üzerinde harcanan fonların bir kısmı iade edilir

Kural olarak, maliyet muhasebesi konusu, işyerlerinin sertifikasyonu için ödeme yapan bütçe kuruluşları ile ortaya çıkar. KOSGU (Kamu Sektörü İşlemlerinin Sınıflandırılması) bu durumda, “İşler, hizmetler için ödeme” başlıklı 220. Maddeye atıfta bulunur (1 Temmuz 2013 tarih ve 65n sayılı Maliye Bakanlığı Kararı).

Diğer bir soru ise işyerlerinin sertifikasyonu nasıl kısmen telafi edilebilir? FSS, bunun için "yaralanmalar" için katkılardan ödeme yapmanıza izin verir. Bunu yapmak için, uygun belge paketini Fona göndermeniz gerekir. Hem halihazırda yapılan işler hem de planlanan işler için fon alabilirsiniz. Ana koşul, sigorta primleri borçlarının olmamasıdır.

Çalışma koşulları için işyerlerinin belgelendirilmesi, bunun veya bunun ne kadar güvenli olduğunu belirlemenizi sağlayan bir dizi prosedür, ölçüm ve hesaplamayı içerir. iş yeri. Bu prosedür tüm işverenler tarafından belirli bir sıklıkta gerçekleştirilmelidir. 426-FZ sayılı Kanunla düzenlenen işyerlerinin belgelendirilmesi için son tarihler nelerdir (Özel değerlendirme yapılması hakkında) . Türleri planlı ve programsız olarak ayrılmıştır.

02.10.18 130 704 6

Çalışanlarla inanılmaz iş maceraları

31 Aralık 2020'ye kadar, çalışanı olan herkesin özel bir iş değerlendirmesi yapması gerekiyor.

Natalia Chelovan

özel bir değerlendirme yaptı

Yasa koyucu, SOUT'un aşamalı olarak uygulanması için beş yıllık bir geçiş dönemi belirledi - 31 Aralık 2018'de sona erdi. Bu nedenle, işverenlerin 1 Ocak 2019'dan önce özel bir iş değerlendirmesi yapması gerekiyordu. Ancak SOUT'u 2015'te 31 Aralık 2020'ye kadar yürütenler, en az beş yılda bir özel bir değerlendirme yapıldığından, prosedürü tekrar gözden geçirmelidir.

Bu makale küçük işletmeler ve bireysel girişimciler içindir, çünkü büyüklerin kendisi her şeyi bilir.

Aslında, özel bir değerlendirme yapmak yeterli değildir - yine de bir beyanname doldurmanız ve iş müfettişliğine sunmanız gerekir. Ve nüansların başladığı yer burasıdır.

Bu bahar, küçük bir emlak ajansında özel bir değerleme yaptım. Petersburg'un merkezinde bulunan dört ofis yerini değerlendirmek gerekiyordu, boş zamanım vardı. Sonuç olarak, dört işin değerlendirilmesi için 6000 R ödedim ve memnun kaldım. sırasıyla anlatacağım.

Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesi nedir

SOUT, işlerin bir değerlendirmesidir: uzmanlar zararlıları tanımlar üretim faktörleri ve üretim göstergelerinin standartlara ne kadar uygun olduğunu değerlendirin.

Çalışanları olan kuruluşların SOUT olarak kısaltılan özel bir iş değerlendirmesi yapması gereken bir yasa vardır. Sonuçlarına dayanarak, bir çalışma koşulları sınıfı belirlenir. Sınıfa bağlı olarak, katkılar dikkate alınır, tulumlar satın alınır veya örneğin ek lambalar kurulur.

Özel bir değerlendirme yapılırken estetik değil zararlı faktörler değerlendirilir. Uzman, gürültüye, toza veya ışık eksikliğine dikkat edecek, ancak duvarların rengine veya kapı donanımlarının kalitesine dikkat etmeyecektir. Ayrıca emeğin şiddetini, kimyasal, biyolojik faktörleri de ölçebilirler. Ama genellikle karmaşıktır üretim işletmeleri.

Yine iş kontrollerini boğmak mı?

Özel değerlemeçalışma koşulları açıkçası baş ağrısıdır. Bir sürü yaygara, evrak ve formalite.

Ama aynı zamanda mantıklı: SOUT, çalışanların normal koşullarda çalışmasına, nefes alacak bir şeyleri olmasına, üzerlerine radyoaktif kireç dökülmemesine ve ofisteki alacakaranlık nedeniyle gözlerinin dışarı taşmamasına yardımcı olur.

Kim yürütmeli

Çalışan istihdam eden her işletme, işleri değerlendirmelidir. İnsanların çalıştığı tüm yerler değerlendirmeye tabidir: ofiste, mutfakta bir kafede, bir dikiş atölyesinde ve mobilya üretiminde.

Değerleme uzman firmalar tarafından yapılır. Böyle bir şirketten bir uzman ofise veya üretime gelir, her şeyi kontrol eder ve ardından bir rapor yazar. Bu rapora dayanarak, bir beyanname doldurup iş müfettişliğine sunarsınız.

Çalışma Koşullarının Değerlendirilmesini Kimler Yapmamalıdır?

Çalışanı olmayan şirketler. Diyelim ki bir şirketteki tek çalışan CEO'dur. Ofis alanı olmadığı için evden çalışıyor. O zaman değerlendirme konusu yoktur, yani buna ihtiyaç yoktur.

Bireysel girişimcinin çalışanları yoksa, hiçbir şeyin değerlendirilmesi gerekmez.

İşsiz şirketler Tüm çalışanlar uzak. Uzaktan ve evden çalışanların işlerini değerlendirmeye gerek yoktur: örneğin bir tasarımcı veya terzi evde çalışıyorsa ve bu onların notlarında yazıyorsa. iş sözleşmesi- değerlendirme gerekli değildir. Boş pozisyonları değerlendirmeye gerek yoktur - bu, bir yer olduğu zamandır, ancak kimse üzerinde çalışmıyor.

Sıradan insanlar.İşlem bireyler için geçerli değildir: Bireysel olarak ödeme yaptığınız özel bir şefiniz veya kişisel asistanınız varsa, işlemi yapmanıza da gerek yoktur.

nüanslar

Bazen özel bir değerlendirmeye ihtiyaç duyulur, ancak bir beyana gerek yoktur: bu esas olarak her türlü endüstri, kafe ve restoran için geçerlidir. Veya zararlı veya tehlikeli faktörlerin bulunduğu herhangi bir işletme - burada farklı davranmanız gerekir, ancak bu ayrı bir makalenin konusudur.

Özel değerlendirmenin zamanlaması nedir?

En az beş yılda bir özel bir değerlendirme yapılmalıdır. Örneğin, SOUT'u Ağustos 2015'te tamamladıysanız, prosedürü en geç Ağustos 2020'de tekrar geçmelisiniz. Ve SOUT için beyannameyi tamamlayıp göndermek için raporun onaylandığı tarihten itibaren 30 iş gününüz olacak.

Özel bir değerlendirme yapmama sorumluluğu - 200.000 R'ye kadar para cezası

Özel bir değerlendirme yapmak istemeyenler için para cezası verilmektedir. İlk kez:

• genel müdür veya bireysel girişimci 5.000 ila 10.000 R arasında ödeme yapacak;
• tüzel kişilik - 60.000 ila 80.000 R.

Tekrarlanan ihlal (çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesinin yapılmaması) aşağıdakilere mal olacaktır:

• genel müdüre - 1 ila 3 yıllık bir süre için 30.000 ila 40.000 R arasında bir para cezası veya diskalifiye (yasak);
• bir tüzel kişinin 100.000 ila 200.000 R arasında bir tutarda yanıt vermesi veya en fazla 90 gün süreyle faaliyetlerin askıya alınması;
• Bireysel girişimci, genel müdür olarak 40.000 R'ye kadar para cezası ödeyecek, ancak faaliyetleri şirket olarak askıya alınacak.

SOUT'un ne sıklıkla yürütüleceği ve ne kadar süreyle geçerli olduğu

SOUT beyannamesinin geçerlilik süresi 5 yıldır. Değerlendirme sonuçlarıyla ilgili bilgilerin muhasebe bilgi sistemine girildiği tarihten itibaren sayarız. Çoğu durumda, bu süre otomatik olarak 5 yıl daha uzatılır. Ancak, aşağıdaki durumlarda değerlendirmenin yeniden değerlendirilmesi gerekecektir:

1. Bir çalışan iş kazası geçirdi.
2. Çalışana, işyerinde zararlı veya tehlikeli faktörler nedeniyle ortaya çıkan bir hastalık teşhisi kondu.
3. Doğrulama sırasında İş Müfettişliği işgücü koruma standartlarının ihlallerini ortaya çıkardı.
4. Bu durumlarda, uygunluk beyanının feshedilmesine ek olarak, çalışma koşullarının programlanmamış özel bir değerlendirmesinin yapılması gerekecektir. Yeni işler ortaya çıktıysa veya ofis değiştiyse, planlanmamış bir özel değerlendirme de gerekli olacaktır. 1 Ocak 2020'den itibaren, çalışanın işyerindeki özel değerlendirmenin sonuçlarına ilişkin görüş ve itirazlarını kendisine göndermesi durumunda işveren plansız bir denetim de yapabilir.

Çalışma koşullarını değerlendirme prosedürü

Kendim için tüm süreci üç adıma böldüm:

Hazırlık - yüklenicinin seçimi, belgelerin toplanması. Yürütme - kuruluştan belgelerin araştırılması ve alınması. Raporlama - bir beyanname doldurma, çalışanları bilgilendirme. Adımların her birine daha yakından bakalım.

Bir sanatçı seçin, sipariş verin ve yerlerin listesini onaylayın

İşler, bunun için gerekli donanıma ve bilgiye sahip özel kişiler tarafından değerlendirilir. Bir girişimci bunu kendisi için yürütemez. Yüklenicinin akreditasyonu olmalıdır - Çalışma Bakanlığı'nın web sitesinde kontrol edilebilir.

Tam orada - "Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapan kuruluşların uzmanlarının kaydı" bölümünde - SOUT'u yürütecek bir uzmanın sertifikasını kontrol edebilirsiniz.

1. Toplam koltuk sayısı - ne kadar az, o kadar pahalı.
2. Ofis yeri - şehrin eteklerinde bulunan sanayi bölgesine gitmek daha pahalı olacaktır.
3. Değerlendirmenin karmaşıklığı - bir ofisi değil, örneğin bir giyim endüstrisini değerlendiriyorsanız, iş sürecinin gürültü ve ciddiyetine ilişkin ek ölçümler gerekli olacak, daha pahalı olacaktır.
4. Aciliyet.

Bir düzine şirketi aradım, benim için normal bir fiyatla üç tane seçtim, akreditasyonları olup olmadığını kontrol ettim ve sonra üç şirketten hangisinin benimle telefonda daha dostça konuştuğunu hatırladım. Bu firma ile sözleşme imzaladım.

Sözleşmenin imzalanmasına paralel olarak, çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapmak için bir komisyon oluşturulması gerekmektedir. Kulağa gürültülü geliyor, ancak aslında, şirketin çalışanlarından komisyonun bileşimini listeleyen CEO ile bir sipariş hazırlamanız ve imzalamanız gerekiyor.

Prosedürün başlamasından önce, değerlendirmeye tabi yerlerin bir listesini hazırlayıp komisyonla imzalamak ve SOUT için bir program hazırlamak gerekir. Programın sabit bir formu yoktur, onu diğer tüm dahili belgelerle aynı şekilde oluşturursunuz.

Ne sipariş, ne program, ne de yer listesinin herhangi bir yere teslim edilmesi gerekmez. Diğer belgelerle birlikte muhasebecide kalın bir klasörde saklanırlar. İşte belgelerim neye benziyor.

Örneğin, siparişi, programı ve listeyi kişisel olarak derledim. Tasarım sizinkinden farklı olabilir. Herhangi bir şekilde düzenlenmemiştir, ancak belgelerin kendileri düzenli olmalıdır.

bir sonuca varmak

İşleri değerlendirirken iki aşama vardır: tanımlama ve ardından ölçümler ve araştırma.

Kimlik.İlk olarak, uzman binayı inceledi, çalışanlar ve onların ilk amirleri ile konuştu: örneğin, bilgisayarda ne kadar zaman geçirdiklerini sordu. Buradaki zorluk, iş akışının ne olduğunu ve hangi ölçümlerin veya çalışmaların gerekli olacağını anlamaktı.

Zaman konusunda önceden anlaşıyorsunuz - çalışanların işyerlerinde olması ve siparişte belirtilen komisyon üyelerinin hazır bulunması önemlidir. Denetçinin şunları göstermesi gerekecektir:

1. İşlerin listesi ve işlerin kendileri.
2. Çalışanların çalışma saatleri.
3. Çalışanların çalıştığı ekipman.

İncelemeden sonra uzman, bir faktörün ölçüleceğini söyledi - aydınlatma. Komisyon kabul etti ve yeni bir toplantı için bir tarih belirledik.

ölçümler ve araştırmalar. Uzman işyerine gelir ve ölçüm yapar. Ofisimizde "ışık ortamının parametreleri"ni ölçmek gerekiyordu: odada bilgisayarda çalışmak için yeterli ışık olup olmadığı. Araştırma için uzman bir ışık ölçer getirdi ve yapay aydınlatma seviyesini ölçtü.

Uzman, sonuçları ölçüm protokolünde tanımladı ve çalışma koşullarının sınıfını belirledi. Toplamda 4 çalışma koşulu sınıfı ayırt edilir:

1. Optimal (birinci sınıf).
2. İzin verilebilir (ikinci sınıf).
3. Zararlı (üçüncü sınıf), alt sınıfları da vardır.
4. Tehlikeli (dördüncü sınıf).

Sınıf, zararlı faktörlerle üretim yapan işçilere sağlanan garantilerin ve tazminatların seviyesini etkiler. Büromuzda ikinci sınıfı koydular - bunlar kabul edilebilir çalışma koşulları.

Uzman, çalışma koşulları sınıfını haritaya girer ve ardından bir rapor hazırlar. Raporun hazırlanma süresi sözleşmede belirtilmiştir. Benim durumumda, sözleşme, ödememizin alınmasından 30 takvim günü sonrasını öngördü ve belgeleri tam zamanında aldım.

Rapor şunları içermelidir:

1. İşleri değerlendiren kuruluş hakkında bilgiler, akreditasyon belgesinin kopyaları ve akreditasyon kapsamı.
2. Belirlenen zararlı faktörlerin listelendiği, değerlendirmenin yapıldığı işyerlerinin listesi.
3. Araştırma ve ölçüm yapmak için protokoller.
4. Özel değerlendirme kartları.
5. SOUT sonuçlarının özet sayfası ve çalışma koşulları sınıflarının özet tablosu.
6. Gerekirse koşulları iyileştirmek için önerilen eylemlerin bir listesi.
7. Uzman görüşü.

Raporun komisyon başkanı ve üyeleri tarafından onaylanması ve imzalanması gerekir.

bir beyan gönderin

Uzman size onay için bir rapor verir ve siz imzalarsınız. Bizim durumumuzda, sonucu 15 Mayıs'ta aldık ve 16 Mayıs'ta CEO tarafından imzalandı. Onayın ardından üç iş günü içinde, işleri değerlendiren kuruluşa her şekilde bildirmeniz gerekir. Raporun imzalı kapak sayfasının bir taramasını e-posta ile gönderdik.

Bundan sonra, SOUT'u yürüten kuruluş FSIS'e (Federal) özel bir değerlendirme raporu gönderir. Devlet sistemi SOUT sonuçlarını dikkate alarak) ve üç iş günü içinde müşteriye bildirir. Tüm bu eylemler - sözleşme süresi boyunca.

Zararlı ve tehlikeli hiçbir şeyin bulunmadığı yerlerde uygunluk beyanı sunulur. İstisnalar vardır, örneğin tıbbi, öğretim Üyesi, Sanatın 6. paragrafındaki istisnalar listesine bakınız. 426-FZ yasasının 10. İşveren beyanname vermek zorundadır. Son teslim tarihi, raporun onaylandığı tarihten itibaren 30 iş günüdür.

Rostrud'a göndermeniz gerekir:

1. Şahsen;
2. posta ile değerli mektup ek ve teslimat bildiriminin bir açıklaması ile;
3. nitelikli varsa Elektronik İmza, ardından doğrudan Rostrud web sitesinde bir beyan doldurabilirsiniz.

Çalışma koşullarının değerlendirilmesinin sonuçları

SOUT'u yürüten kuruluş, değerlendirmenin sonuçlarını bir rapor şeklinde hazırlar.

SOUT sonuçlarından sonra yapılması gerekenler

Dördüncü veya üçüncü sınıf: tehlikeli veya zararlı çalışma koşulları

Bir işveren ne yapmalı

FIU'ya ek katkı payları ödeyin

Maksimum tarife - Tehlikeli koşullar altında maaşın %8'i

Bir işveren ne yapmalı

Çalışanlara garanti ve tazminat sağlamak

İşyerlerinin belgelendirilmesi, iş kazalarının ve işletme çalışanlarının meslek hastalıklarının önlenmesinin yanı sıra, ulusal düzenleyici ve yasal gerekliliklere uygun çalışma koşullarının sağlanması için önlemler alınmasını amaçlamaktadır.

İşyerlerinin belgelendirme görevleri:

• iş faaliyetleri sonucunda zararlı faktörlerin insan yaşamı ve sağlığı üzerindeki etkisinin incelenmesi;
• belirli meslek kategorilerine zararlı çalışma koşulları için fayda ve tazminat kullanmanın ekonomik fizibilitesi;
• mevcut çalışma koşullarını iyileştirmek ve insan fiziksel sağlığı üzerindeki zararlı etkiyi azaltmak için önlemlerin geliştirilmesi.

Buna göre İş Kanunu RF, İşyerlerinin Belgelendirilmesine İlişkin Federal Kanun, 342n sayılı Sağlık Bakanlığı Emri, işverenlerin ve kuruluşların uygun bir kontrol yapmaları ve astlarına güvenli çalışma koşulları sağlamaları gerekmektedir.

1 Ocak 2014'ten itibaren, işyeri sertifikası, 28 Aralık 2013 tarihli ve 426 sayılı Federal Yasa uyarınca gerçekleştirilecek olan çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesi ile değiştirildi. Bu yasa, Devlet Duma katılımcıları tarafından kabul edildi. 23 Aralık 2013 ve 25 Aralık'ta Federasyon Konseyi tarafından onaylandı. Yeni yasa, düzenleyici ve organizasyonel çerçevenin yanı sıra çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapma prosedürünü belirler ve bu sertifikanın suç ortaklarının yasal konumunu, haklarını, yükümlülüklerini ve sorumluluklarını düzenler.

ilk bölüm(Madde 1-7). Temel konseptler. tanımlar:

• mevcut Federal Yasanın düzenleme konusu;
• özel sertifika düzenlemesi;
• özel tasdikçalışma şartları;
• girişimcinin hak ve yükümlülükleri;
• çalışanların hak ve yükümlülükleri;
• ilgili sonuçların uygulanması.

İkinci bölüm.Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapma prosedürü:

• Madde 8. Belgelendirmeyi yapan kurum;
• Madde 9. Etkinlik için hazırlık;
• Madde 10. Potansiyel olarak zararlı ve zararlı faktörlerin doğrulanması;
• Madde 11. Çalışma koşullarına uygunluğun ilanı;
• Madde 12 Çalışma koşullarının araştırılması ve ölçülmesi;
• Madde 13. Çalışma ortamının ve çalışma düzeninin zararlı ve zararlı faktörleri;
• Madde 14. Koşul türleri;
• madde 15. Tasdik sonuçları;
• madde 16. Belgelendirmenin özellikleri;
• Madde 17. Plansız bir teftiş yapmak;
• madde 18. Federal ülke çapında Bilgi sistemi muhasebe.

Üçüncü bölüm(Madde 19-24). Çalışma koşullarının özel değerlendirmesini yapan kurumlar. Bu bölüm aşağıdaki kuruluşları içerir:

• uzman;
• kuruluşların kaydı;
• programlanmamış sertifikalandırma yürüten bağımsız bir kurum;
• kalite incelemesi;
• tüm kurumların yükümlülüklerinin yerine getirilmesini garanti altına almak.

Bölüm dört(sv 25-28). Kanunun son hükümleri. düzenler:

• yürürlükteki yasanın norm ve gerekliliklerine uyumun ülke çapında ve sendikal denetimi;
• özel sertifikalandırma ve çalışma koşullarının iyileştirilmesi konularında anlaşmazlık;
• geçiş hükümleri;
• yasanın yürürlüğe girme prosedürü.

2013 yılı sonuna kadar, 26 Nisan 2011 tarih ve 342n sayılı Sağlık Bakanlığı Emri uyarınca sertifikasyon prosedürü gerçekleştirilmiştir. Ancak geliştirilen yeni siparişÇalışma Bakanlığı'nın 12 Aralık 2012 tarih ve 590n sayılı, ayrıca 1 Ocak 2014 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Kanunen tasdik prosedürü

İşyerinin değerlendirilmesi, çalışma koşullarının objektif bir şekilde belgelenmesini sağlar. İşveren gerekli tüm belgeleri sağlar, her birine engelsiz erişimi garanti eder. Üretim alanı. Tasdik işlemlerini gerçekleştirmek için bazı organizasyonel önlemler almak gerekir. İşveren uygun bir komite oluşturur ve ayrıca yönetim konseyinin bileşimini belirler. Bundan sonra, işlerin değerlendirilmesi için bir program hazırlanır. Uygulama şartları özel belgeler temelinde düzenlenir. Belgelendirme ile ilgili olarak işveren ile kurum arasında bir anlaşma yapılır.

Yasal belgelendirme süreci aşağıdaki gibidir:

• Liste No. 1 ve Liste No. 2 dahil olmak üzere genel bir değerlendirmeye tabi olabilecek işyerleri kurulur;
• zararlı ve zararlı faktörler belirlenir;
• Destekleyici faktörlerin gözden geçirilmesi, yani çalışanlar için tulum ve koruyucu ekipmanın mevcudiyetinin garanti edilmesi;
• nihai belge hazırlanır ve bu konuda bir sonuç çıkarılmasına izin verilir. çalışma şartları ve gerekirse, zorunlu fayda ve tazminat türlerini belirleyin.

Önemli!İlgili prosedür, uzaktaki çalışanlar ve bir girişimciyle değil bir çalışanla sözleşme imzalayan kişiler için geçerli değildir.

Kanun değişiklikleri

Asıl değişiklik sadece yasa değişikliği değil, prosedürün düzeni de önemli ölçüde değişti. Ayrıca, Rusya mevzuatının belirlediği norm ve gerekliliklere uyulmamasının sorumluluğu da sertleştirildi. Son değişiklikler 28 Aralık 2013 tarih ve 426-FZ sayılı Federal Yasaya “Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesi hakkında” 1 Mayıs 2016 tarihinde Devlet Duması katılımcıları tarafından kabul edildi.

V yeni baskı Kanun aşağıdaki maddeleri vurgulamalıdır:

Madde 10

Bu maddenin 6. bölümünün 1. fıkrası değiştirilmiştir: "çalışanların işleri, meslekleri, pozisyonları, uzmanlıkları ilgili işler, endüstriler, meslekler listelerinde yer almakta olup, yaşlılığın erken atanması dikkate alınarak sigortalılık aylığı uygulanmaktadır."

14. Maddenin 7. Kısmı

Aşağıdaki şekilde değiştiriniz: federal hizmet federal ülke çapında sıhhi ve hijyenik kontrolü organize etme ve uygulama işlevlerini yerine getiren yönetim kurulu, çalışma koşulları sınıfını ve (veya) alt sınıfını 1 adımdan fazla azaltmaya izin verilir.

Madde 17

Yeni baskıya göre, programlanmamış özel sertifikasyon, bu maddenin birinci bölümünün 1, 3 paragraflarında belirtilen durumların meydana geldiği tarihten itibaren 12 ay içinde gerçekleştirilir.

426 Sayılı Kanun'un 18. Maddesi

Geliştirilen yenilikler doğrultusunda ilgili işyerinde istihdam edilen çalışanların yaşlılık sigortasına erken atanma haklarının oluşturulmasına esas teşkil etmektedir.

Yeni yasanın ana hükümleri, çalışma koşullarının zararlılığının değerlendirilmesinin, bilgisayar ve ofis ekipmanı bulunan yerler de dahil olmak üzere tüm işyerlerinde yapılmasını öngörmektedir. Bir tehlike ve (veya) zararlılık sınıfı atamak zorunludur.

İş yerlerinin tasdikine ilişkin yasayı indirin

Yasanın yeni versiyonu, belgelendirmenin uygulanmasından ve ayrıca ulusal iş müfettişliğine bilgi sağlamanın güvenilirliğinden işverenin sorumlu olduğunu açıkça belirtmektedir. Uygunsuzluk için Rus mevzuatı, sorumlu kişiler 1.000 ila 5.000 bin ruble tutarında idari sorumlulukla karşı karşıyadır. Benzer bir suç için ilgili makamlar, işvereni/kurumu bir ila üç yıl süreyle diskalifiye etme hakkına sahiptir.

"Gönder" düğmesine tıklayarak, kişisel verilerin işlenmesine izin vermiş olursunuz.

Çeşitli şirketlerin ve LLC'lerin işyerlerinin belgelendirilmesi

31.12'ye kadar. 2013

"United Consulting Holding" şirketi, çalışma koşulları için yerlerin düşük bir maliyetle sertifikalandırılmasını sunmaktadır. Firmamız isteğiniz üzerine belgelendirme yapmaya hazırdır, fiyatı uygundur, tüm detaylar web sitesinde yer alan telefon numarasında bulunabilir. 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren, sertifikasyonun yerini Çalışma Koşullarının Özel Değerlendirmesi almıştır. (1 Ocak 2014 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. federal yasa 28 Aralık 2013 tarihli ve 426-FZ sayılı "Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesi üzerine") Şirketimiz, profesyonel seviye bu tür etkinliklerin düzenlenmesi ve verilen hizmetlerin fiyatı benzer şirketlere göre daha düşüktür.

Bu prosedürün amacı, çeşitli şirketlerin ve LLC'lerin her çalışanının çalışma koşullarının profesyonel bir değerlendirmesinin yanı sıra, bir çalışanın sağlığı ve yaşamı için tehlike oluşturan olası faktörlerin belirlenmesi ve ortadan kaldırılmasıdır.

LLC'ler için yasal şartlarla işyerlerinin yasal tasdikini yapmak için tüm kural ve prosedürler mevzuata dahil edilmiştir. Rusya Federasyonu. Çalışma koşullarının belgelendirilmesi sadece işveren tarafından yürütülme hakkına sahiptir. Zararlıları tespit etmek için çalışma koşullarının belgelendirilmesi Çeşitli faktörler, tüm LLC çalışanlarının çalışma alanında bulunan bu, her işletmede (LLC) zorunlu bir kontroldür.

LLC için bu önlemlerin uygulanması sırasında, her çalışan için yerlerin onaylanması için belirli kurallar ve prosedürler oluşturulacaktır. Gerekirse çalışanlara koruyucu ekipman ve aksesuarlar sağlanır. Planlanmış bir değerlendirme yapmak, tam olarak hangi çalışanların geçmesi gerektiğini belirlemenize olanak tanır. tıbbi kontrol. Ayrıca kimlerin yardım ve ek tazminat kategorisine girdiğini de belirleyebilirsiniz.

Tüm faaliyetleri yürütecek olan komisyon, işletme başkanını, sendika uzmanlarını ve işçi korumasını içerir. İşletme çalışanları, komisyonun aldığı tüm sonuçları tanımakla yükümlüdür.

İşveren, komisyonun yönetimini kendisi yerine bir avukata, çalışma koşulları konusunda bir uzmana ve personele emanet edebilir.

Bir LLC için tasdik yürüten kuruluşların işverenle hiçbir ilgisi olmamalıdır. Bu firma tüzel kişilik Moskova ve tüm Rusya için Rusya Federasyonu Sicilinde akredite olan ve bu prosedür için tüm yetkilere sahip olan . İş yerlerinin belgelendirmesini yapan güvenilir bir kuruluşla iletişime geçin. "EKX" şirketindeki bir işyerinin maliyetini belirlemek ve fiyatı öğrenmek için - web sitesinde belirtilen telefon numarasını arayın. Uzmanlarımız size sertifikasyon prosedürü ve fiyatı ve bireysel hizmetler için hangi fiyatlar hakkında bilgi verecektir. Uygun fiyatlarımız ve hizmet kalitemiz rakipsizdir. Firmamızın fiyatları ile benzerleri arasındaki fark zaten birçok müşterimiz tarafından takdir edilmiştir.

Moskova'da ve Rusya Federasyonu'nun diğer şehirlerinde bir LLC için her bir iş yerinin adım adım sertifikalandırılması (telefonla hizmetin sağlanması için fiyatı belirtin)

• çalışanların aşina olması gereken bir düzen oluşturmak;
• bir komisyonun oluşturulması ve bu komisyonun başkanının atanması;
• doğrulama için zamanlama ve prosedürün belirlenmesi;
• ilgili belgenin oluşturulması ve imzalanması;
• uzmanların muayene yerine ayrılması;
• tüm sonuçların işlenmesi ve alınması;
• öngörülen şekilde bir protokolün oluşturulması;
• LLC'de çalışma koşullarını iyileştirmek için planlı çalışmaların oluşturulması;
(Hizmet fiyatları işletmenin mülkiyet şekline ve iş sayısına göre değişmektedir. Yurt içi ve yurt dışı fiyatlarındaki değişiklikler fiyatlarımızı etkilemez)
• Yapılan çalışmalar hakkında raporların oluşturulması.

İşveren, bir LLC için tasdikler yürüten üçüncü taraf bir şirketten bir hizmet sipariş etmeye karar vermeden önce, onlardan aşağıdaki gibi belgeleri talep etme hakkına sahiptir.

• LLC'nin çalışma koşullarının kalite sertifikasını yapma hakkına sahip olduğunun teyidi (kurallara uygun olarak ve hizmet sunum fiyatlarını aşmamak);
• şirketin Moskova ve Rusya'nın diğer bölgeleri için Rusya Federasyonu Sicilinde akredite olduğunu onaylayan bir belge, bu tür kontrolleri yapma hakkına sahiptir.

Muayene için İşveren Sorumlulukları:

İş testi yapmak, işverenin onaylayan tarafa her konuda yardım etmek ve yardım etmekle yükümlü olduğu anlamına gelir. Gerekli tüm belgeleri sağlayın. Gerekirse üçüncü kişilerden gerekli belge ve bilgileri talep edin. İşverenin belge veya bilgileri gizlemesi, YÇP ile ilgili soruların azalmasına neden olacak işlemlerde bulunması yasaktır ve mümkün olduğunca dikkatli bir şekilde kontrol edilmelidir.

Onaylayan tarafça yapılması gereken görevler

• çalışma koşullarını değerlendirmek için gerekli yöntemi seçin
• yürütme sırasında, çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesine ihtiyaç duyan çalışan sayısını doğru bir şekilde belirleyin
• gerekli tüm belgeleri dikkatlice inceleyin
• gerekirse, işverenden gerekli tüm bilgileri isteyin

İşyerlerinin ve koşulların belgelendirilmesi, gerekli şartlar ve devlet düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilir.

İşyeri sertifikası - koşulların bir listesi

• İş kazası tehlikesi seviyesinin belirlenmesi
• hijyen göstergelerine uygunluğun belirlenmesi
• kişisel korumanın mevcudiyeti
• çalışanların çalışma koşulları açısından işyerlerinin belgelendirilmesinin genel değerlendirmesi

Tehlikeli çalışma koşullarına sahip bir işletme veya LLC'de muayene işyerlerinin %20'sinde yapılır, bu tür yerlerin asgari sayısı 2'dir. işyerleri. İş yerlerinin yasal tasdiki yapıldıktan sonra, güncel çalışma alanları listesi elde edilir. Benzer işler için bir AWP kartı doldurulur. Çalışma koşullarını iyileştirmek için gerekli olan tüm faaliyetler, tüm benzer işler için ortaktır.

Bölgesel konumunu değiştiren bir çalışma alanının kontrolü, standart analizler yapılarak gerçekleştirilir. teknolojik işlemler. Bu durumda denetimin yapılacağı denetimin zamanlaması yönetmelikte belirtilir. İş istasyonunun tüm özellikleri ve detayları işveren yönetmelikleri ile düzenlenmeli ve iş istasyonunun uygulanmasına ilişkin kurallara uygun olmalıdır. Firmamız sizlere en üst düzeyde hizmet sunacaktır, fiyat demokratik, denetim seviyesi profesyoneldir. Hizmetlerin fiyatı, işletmenin biçimine ve iş sayısına bağlıdır.

Ayrıca diğer hizmetlerimiz ve bunlarla ilgili materyallerimiz hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.