Правила складання успішного резюме. Структурування тексту та використання в оформленні різних шрифтів та кольорів. Чи потрібно зазначати в резюме весь досвід роботи

Найчастіше питання "Як написати резюме?" відвідує новачків, які тільки-но закінчили навчальні заклади. Молоді претенденти не завжди самі знають, що хочуть, тому уявити, що чекає від них потенційний роботодавець, ще складніше. Що стосується фахівців і тих, хто перебуває у творчому пошуку свого шляху, вони, як правило, більш впевнені в собі, незважаючи на те, що роблять не менше помилок у написанні резюме, ніж колишні студенти. Сьогодні ми будемо вчитися писати резюме так, щоб воно гарантовано стало для вас перепусткою на співбесіду.

Написати резюме можна по-різному. Він не має встановленої форми. Але є перелік рекомендованих граф. Грамотне резюме завжди містить:
  1. Анкетні дані: ПІБ, вік, адреса, сімейний стан, контактні дані упорядника.
  2. Ціль: на яку посаду претендуєте і чому.
  3. Трудовий досвід: у хронологічному порядку, починаючи з останнього робочого місця, прописуються роки роботи, назви компаній, посада, коло обов'язків та досягнення.
  4. Освіта: роки навчання, назва навчального закладу, спеціальність.
  5. Додаткова інформація: всі ваші додаткові знання, навички, таланти та риси характеру, які вигідно виділять вас серед інших кандидатів та допоможуть на новому місці роботи.
  6. Рекомендації: вказівка ​​на можливість надати їх.

Не варто виявляти у цьому плані творчу жилку та опускати один із пунктів, навряд чи фахівець із набору персоналу це оцінить.

У нас на сайті ви можете завантажити:

Запам'ятайте: резюме має бути коротким, конкретним, чесним. Пишіть, використовуючи активну заставу. Намагайтеся максимально конкретизувати. Наприклад, пишіть не «займався навчанням», а «навчив 20 нових службовців». Що стосується обсягу, то ідеальним вважається 1 аркуш формату А4. Менше писати не варто, більше також. Все, що ще треба сказати, скажете на співбесіді. У розділі «Досвід роботи» вказуйте лише інформацію, що стосується майбутньої посади. Наприклад, якщо ви працювали вожатою у таборі, а претендуєте на вакансію секретаря, то про такий факт трудової біографії можна промовчати. Це особливо стосується тих, хто має багатий та різноманітний досвід роботи. Якщо ви перераховуватимете весь свій трудовий шлях, резюме може виявитися занадто «різношерстим», що не має загальної спрямованості. Це справляє негативне враження, і таке резюме ризикує опинитися у кошику.

Завантажуйте у нас на сайті.

Щодо графи «Навчання», вона має бути максимально розгорнуто заповнена у тих, хто лише отримав диплом, і коротко обумовлена ​​у тих, хто має солідний трудовий досвід. Написати резюме колишньому студенту буває непросто, велика спокуса перерахувати всі отримані скоринки, щоб збільшити обсяг резюме. Але якщо ви плануєте обійняти посаду менеджера з продажу, не пишіть, що закінчили курси з флористики, краще вкажіть, що протягом місяця проходили навчальну практикудля підприємства, де мали схожі обов'язки.

Качайте тут.

Ще одна помилка, яку часто роблять претенденти – написати резюме і розіслати його по всіх вакансіях. Для кожного випадку резюме потрібно складати окремо! Особливо якщо ви тільки починаєте свій трудовий шлях і пробуєте себе в різних професіях. Не може бути таким же, як і резюме веб-дизайнера, навіть якщо ви добре знаєтеся на обох темах. Резюме має мати мету, де все нижчевикладене їй підкорятиметься. Все, що описано, має логічно витікати до головної мети і відноситься до однієї професійній сфері. Так ви створите враження цільної натури, яка знає чого хоче.

Перш ніж сісти та написати резюме, уявіть себе на місці того, хто це резюме отримає. Дізнайтеся більше про компанію, в яку збираєтеся влаштовуватися, про специфіку її роботи, продумайте, що вони можуть очікувати від майбутнього співробітника, і чим ви будете їм цікаві. Вірте у свої сили, готуйтеся ретельно – і у вас обов'язково все вийде!

Будемо чесні: резюме не головне при влаштуванні на роботу. Людину з унікальними досвідом та компетенціями запросять на співбесіду, навіть якщо її резюме складено на серветці. Інша річ, якщо до категорії рідкісних суперпрофесіоналів він поки що не належить. Тоді шанс зустріти конкурентів у боротьбі за працю мрії зростає, а якість резюме виходить на перший план.

У цій статті ми зібрали поради щодо складання ідеального резюме.

Фото, контакти, місце проживання

Фотографія в резюме завжди буде плюсом, навіть якщо посада не передбачає спілкування з людьми. Фото зробить резюме персоналізованим: його легше помітити, а відгук складніше пропустити або видалити. Але вибирати портрет для резюме потрібно критично: невдале фото може зіпсувати все. Найкраще підійде професійне портретне фото, ділове та нейтральне.

У розділі контакти зверніть увагу на поштову скриньку - вона має відповідати професійному статусу. Адреса [email protected]наголосить на неділовому підході до роботи. А от [email protected]- вже краще.

Деякі претенденти вказують в резюме свою домашню адресу до конкретної квартири. Достатньо вказати місто чи найближче метро, ​​наприклад, «Митищі» чи «село Мансурове в Курській області».

Бажана посада та зарплата

Вказувати бажану зарплатуу резюме необов'язково, але будь-який роботодавець буде радий, якщо ви це зробите. Універсальна порада в такій ситуації: написати суму на 15–20% більшу за ту, яку ви заробляєте зараз. Це дасть змогу торгуватися без шкоди для власних інтересів. Докладніше про те, як визначити бажаний дохід, ми розповідали в .

Звіряйте свої очікування із середньою зарплатою по ринку: подивіться на вакансії, на статистику по регіону та професійної галузі. Підвищений на 40% і більше оклад однозначно відлякає рекрутера. Дізнатись середню зарплатупо ринку для свого міста та своєї профобласті можна в .

Виняток – резюме топ-менеджерів. Зарплати керівників розраховуються в різних компаніях по-різному, і конкретні очікування можуть стати на заваді отримати вигідну пропозицію.

Досвід роботи

Якщо ви не початківець, то саме досвід - головна частина резюме. Тому до цього розділу варто підійти особливо ретельно.

  1. Досвід має виглядати цілісним, тобто без тривалих перерв у кар'єрі. Якщо перерви були, то вони повинні мати пояснення: декретна відпустка, заняття бізнесом, фріланс і таке інше. Докладніше про те, як писати про прогалини в досвіді, ми розповідали в .
  2. Досвід має виглядати стабільним: якщо ви міняєте місце роботи частіше за раз на рік, роботодавця це насторожить. Зміни на посаді у межах однієї компанії зазвичай вказують на одному блоці.
  3. Зверніть увагу на останні три роки роботи: це цікавить роботодавців в першу чергу. Про початкові етапи кар'єри та про те, що було більше 10 років тому, можна розповісти дуже коротко.
  4. Якщо компанія невідома над ринком, вкажіть її рід діяльності. Не просто ТОВ «Роги та копита», а «Чорноморське відділення арбатівської контори із заготівлі рогів та копит». Діяльність компанії можна коротко описати у блоці обов'язків.
  5. У заголовках пишіть загальноприйняті на ринку назви посад: наприклад, «комерційний директор» замість «керівник відділу координації закупівель та збуту». Це саме стосується назви резюме. Нерідко претенденти копіюють до нього останню посаду, Що неправильно: назва має відображати суть роботи, а не запис у трудовий. Наприклад, «керівник проекту» виглядає більш універсальним, ніж «керуючий директор бізнес-одиниці». Тож ваше резюме швидше знайдуть роботодавці.
  6. Ніколи не копіюйте список обов'язків із посадових інструкцій. Виділіть найважливіші та запишіть зрозумілою мовоюбез канцеляризмів. Наприклад, «оптимізація бізнес-процесів» замість «реалізація проектної діяльностіз оптимізації бізнес-процесів». П'яти основних завдань буде достатньо.
  7. Крім робочих обов'язків, обов'язково вкажіть ваші конкретні досягнення та результати діяльності (наприклад, «разом з ІТ-відділом розробив корпоративні стандарти контролю бізнес-процесів»).

Уникайте загальних фраз на кшталт «був найпрацьовитішим працівником відділу» - це думка, яку неможливо перевірити, тому вона не цікава роботодавцю.

Іноді претенденти описують роботу в тій чи іншій компанії, ніби пишуть главу з власної біографії: «Тут я починав кар'єру з нижчих посад, старанно домагаючись підвищення» або «При побіжному знайомстві можна подумати, що робота давалася мені легко, але насправді було рівно навпаки». Ці приклади - зразок того, як не треба описувати досвід. Резюме спрацювало, якщо роботодавець за кілька секунд розібрався у досвіді та зрозумів, що цей кандидат вартий більш уважного вивчення. А продемонструвати ентузіазм можна у супровідному листі.

Освіта

Усі зазначені в резюме освітні курси повинні ставитись до професійної діяльності. Краще прогаяти щось, ніж додавати сумнівні сертифікати - наприклад, про курси з масажу, - якщо в роботі ці знання не потрібні.

Про тернистий шлях нагору завжди краще розповісти на співбесіді. Тому можна опустити навчання у технікумі або ПТУ, якщо є диплом про вищій освітіу тій же сфері.

Ключові навички

Багато претендентів повністю ігнорують цей розділ, а дарма: часто саме сюди дивиться рекрутер після знайомства з досвідом та освітою кандидата. Ключові навички - це специфічні знання та вміння, які стосуються безпосередньо робочих процесів. Для юристів це можуть бути « Арбітражні суди» та «Корпоративне право», для менеджера з логістики «Робота з митними органами» та «Інкотермс», для фінансиста – «Статистичний аналіз» та «Бюджетування», і так далі.

При заповненні цього розділу система сайт підкаже назву тієї чи іншої навички, пропонуючи найбільш короткий та уніфікований варіант – по можливості вибирайте саме його.

Уникайте очевидних речей: не потрібно писати, що ви знаєте Windows, Internet Explorer та користуєтеся електронною поштою.

Про мене

Дуже часто претенденти плутають навички з особистісними якостями та вказують у розділі ключових навичок щось на зразок «Відповідальність» або «Пунктуальність». Радимо написати про ці якості в розділі «Про мене» та уникати банальностей. Замість «Відповідальності» та «Пунктуальності» напишіть «Добросовісно ставлюся до виконання завдань» та «Завжди вкладаюсь у обіцяні терміни». Суть від цього не зміниться, але формулювання приверне більше уваги.

У деяких випадках можна вказати особистісні якості, які не відносяться безпосередньо до професії - це може бути хороша фізична форма або спортивні досягнення (КМС з лижних гонок). Це стосується й представників не найочевидніших професій: скажімо, фізична форма часто важлива для менеджерів із продажу, тому що їм доводиться часто їздити на зустрічі та у відрядження.

Все те саме стосується і досягнень в інтелектуальній сфері. Якщо ви чемпіон міста з шахів або виграли олімпіаду з програмування – це цікаво. Якщо просто захоплюєтеся читанням, то ні. Додайте лише те, що можна довести і що допоможе одержати бажану посаду.

Складання резюме є одним з важливих етапів на шляху до працевлаштування і найголовніше його правильно скласти, адже від цього залежить прийняття рішення навіть про просте запрошення Вас на співбесіду. І якщо раніше, резюме складалося для претендентів, які претендують на високі посади, які передбачають наявність великого практичного досвідуі знань, то зараз даний документ створюється майже всіма. Розглянемо, що містить у собі та як скласти резюме на роботу.

Основне завдання, яке ставиться перед резюме – це успішний продажроботодавцю ваших знань, умінь та бажання працювати на благо компанії. Природно, невід'ємним завданням для вас є отримання найвищої заробітної плати, яка взагалі можлива. Одним із значних помічників буде правильно складене резюме, а після успішна презентаціясебе на співбесіді, як необхідного підприємства співробітника. Документ постарайтеся оформити грамотно та коротко – на 1-2 аркуші формату А4.

І так, що необхідно вказувати в анкеті, її структура.

Наявність особистих відомостей претендента

При складанні резюме шаблон повинен включати вашу контактну інформацію (телефон для зв'язку, адреса та електронна пошта) і місто вашого проживання. Варто зазначити, що ейчари та керівники, які підбирають собі персонал, можуть звернути увагу навіть на назву поштової скриньки.

Так наприклад, [email protected]навряд чи викликатиме велике бажання запрошувати таку людину на співбесіду, тому краще вказувати ящик, що нічого не означає, скажімо у вигляді номера телефону, імені тощо.

В анкеті бажано вказати вік, якщо він грає на вашу користь. І хоч законодавчо є заборона на вікову дискримінацію, але ви можете не потрапити до числа запрошених. Те саме стосується і фотографії, як правило, її відсутність не викликає інтересу з боку відділу кадрів, а на зворот може викликати відчуття, що людина щось приховує.

Не варто розміщувати фотографії в купальнику, якщо ви не збираєтеся влаштовуватися в модельне агентство - воно має бути діловим або відображати ваші захоплення. Так, якщо ви влаштовуєтеся охоронцем, то фотографія в кімоно дуже доречна; претендуєте на роль керівника, краще вибрати офісний фон, а на вас повинен бути костюм.

З практики близько 87% роботодавців віддадуть перевагу анкету з фотографією претендента.

Побажання до майбутньої роботи

В очах роботодавця у вас має стояти певна мета та впевненість у своїх силах. Не повинно бути розбіжність обов'язків у резюме та запропонованої вакансії. Якщо ваша бажана посада і вакантна принципово різняться, слід зробити ще одне резюме саме під цю конкретну пропозицію.

Практично всі відомі системи, такі як HH.ru, JoB.ru, Superjob.ru, дозволяються скопіювати одне з заповнених на сайті резюме. Не варто пропускати такі дрібниці. Також слід вказати мінімальну заробітну плату та стартовий оклад. Як мінімум ви позбавите себе недбайливих роботодавців, які оплачують у чорну і затримую заробітну плату.

Вказати досвід роботи

Дуже значущим пунктом буде ваш досвід на попередніх місцях роботи, якщо такі є. Як правило, місця роботи вказують у хронологічному порядку, починаючи з останнього:

  • Місце роботи (назва організації та сфера діяльності), якщо компаній занадто багато, достатньо буде вказати 3-4 останніх місця або опишіть найбільш значущі.
  • Період вашої праці.
  • Займана вами посада, вказати, якщо були переклади всередині компанії, підвищення та заохочення.
  • Дуже вигідно відрізняються резюме претендентів, які вказують свої досягнення на робочих місцях, а ще краще, якщо вони будуть підтверджені цифрами, наприклад: «На попередньому місці роботи впровадив систему управління промисловості, завдяки чому скоротив витрати виробництва на 25%, а прибуток компанії загалом на 15%. Тим самим ви показуєте свою значущість і це буде вашою додатковою вартістю по відношенню до інших кандидатів.

Освіта

Насамперед необхідно вказувати найбільш значущу та відповідну до вакансії освіту, у тому числі пройдені курси. Причому пишемо краща освітаз свіжішими датами, а різні курси, що не відносяться до справи, навряд чи відіграють якусь роль. Наприклад, ви претендуєте на місце менеджера з продажу, то кадровиком не зацікавить інформація про те, що ви пройшли курси крою та шиття, якщо ви не влаштовуєтеся в магазин тканин і пошиття одягу.

Професійні навички

Окремим пунктом вказуються професійні навички – ті знання, які ви набули у освітніх установах, на попередніх місцях роботи чи самостійно. Окремо вказується ступінь володіння іноземними мовами (особливо цінується розмовний та технічний рівень) та комп'ютерними навичками. Однак часто можна побачити в резюме неправильно написані заголовки проектів, причому бажано вказувати назви іноземних програм англійською мовою.

Не використовуйте багато приємних відгуків про себе, наприклад, «вміння співпрацювати з командою», «великий досвід роботи», часто зайве перехвалення може зіграти не на вашу користь, краще якщо такі висновки ейчарі зроблять самі. Якщо шаблон резюме складається під конкретну пропозицію, що варто використовувати метод дзеркала, то є застосування необхідних навичок, як це написано у вакансії. Використовуйте ті самі ключові слова, які потрібні роботодавцю, тим самим ви розмовлятимете з ним його мовою.

Додаткові відомості про себе

У даному розділізгадується про готовність до відряджень, переїзду з одного міста до іншого, а у разі потреби згоду до понаднормової роботи. Якщо необхідно і доречно, то потрібно вказати наявність прав водія та їх категорію, особливо якщо вакансія цього вимагає. Наявність закордонного паспорта, сімейний стан, а також ваші захоплення. Буде добре, якщо ви увімкнете свої позитивні якості, наприклад, ініціативність, старанність, комунікабельність тощо. Будь-який керівник буде радий виконавчому та досвідченому співробітнику. Якщо є рекомендації, їх можна подати.

Якщо ви вказали в резюме рекомендацій, то переконайтеся, що вони готові дати вам позитивну характеристику, написаний телефон і чи пам'ятають взагалі вони про вас. Буде комічно, якщо можливий роботодавець зателефонує, а йому у відповідь буде сказано: «Іванов? Хто це, я таких не знаю! або ж за вказаним телефоном відповідатиме інша людина. Все це буде говорити про те, що ви хочете обдурити відділ кадрів, тому краще не писати рекомендації взагалі, ніж потрапити до описаної ситуації.

Найбільш поширені помилки при складанні резюме

Перш ніж розмістити своє резюме на сайті або відправити його потенційному роботодавцю необхідно дуже ретельно перевірити те, що ви в ньому написали. Навіть наявність граматичних та фразеологічних помилок відіграватиме свою негативну роль. Краще, якщо ви попередньо дасте його прочитати досвідченому ейчар інший компанії. Око в них уже палаткам, і часто вони можуть з першого погляду побачити серйозні помилки.

Які ж помилки в резюме зустрічаються найчастіше:

  1. Відсутні контактні дані або вказані неправильно.
  2. Помилка в даті та місці народження.
  3. Відсутні дані про отриману освіту.
  4. Наявність великої кількості скорочень, які можуть бути незрозумілими іншим людям. Якщо резюме написано від руки, то почерк має бути розбірливим та читаємо.
  5. Наявність стилістичних та граматичних помилок.
  6. Стиль викладу нагадує переписування трудової книжки.

Для того, щоб уникнути помилок, можна дати прочитати написане вами родичам або друзям, якщо не знайшли ейчара, а при складанні резюме застосовувати спеціальні текстові редактори, наприклад, MS Word, які дозволяють перевірити слова на помилки. Буває, що у роботодавців розроблена своя форма, для проведення анкетування співробітників, яка вимагає фотографію. Але якщо ваш екземпляр буде правильно написаний, ви зможете перенести дані у форму роботодавця.

Послухай людину, яка за всю кар'єру переглянула понад 100 тисяч резюме і справді розуміється на тому, як зробити резюме привабливішим. Ось, до речі, мій профайл у LinkedIn, переконайся сам: mpritula .

Але давай домовимося одразу: жодного обману у резюме. Лише чесна інформація. Як без обману зробити своє резюме реально крутим – про це у моїх лайфхаках.

Чому майже ідеальне? Ось 10 порад, які я міг би дати з цього резюме:

  • Зробити фото на однотонному фоні (білий чи сірий).
  • Забрати один телефон. Навіщо рекрутеру думати, куди дзвонити?
  • Поміняти email на власний, а не якийсь компанії.
  • Забрати сімейний статус.
  • Об'єднати компетенції та ключовий досвід. Скоротити речення до 7–10 слів та оформити у вигляді списку.
  • Усунути рекомендації.
  • Виправити помилку в слові "компанія" в останньому місці роботи.
  • Скоротити обов'язки до 10 рядків.
  • Зробити посилання коротким (bit.ly, goo.gl).
  • Зменшити загальний обсяг резюме до двох сторінок.

Робимо резюме дорожче

Тепер поговоримо про те, що робить резюме дорожче. Я консультую людей про те, як покращити їх резюме. Мені надсилають свої резюме представники різних посад: від рядових продавців до директорів компаній. Усі роблять однакові помилки. Не було жодного резюме, до якого я не зміг би написати 10 порад, як його покращити. Нижче я зібрав найчастіші поради, які я давав за надісланими резюме.

10. Об'єднуй багато місць роботи в одне

Нормою вважається, якщо людина працює у компанії 2–3 роки. Якщо він змінює роботу частіше, то його можуть назвати job hopper. Таких людей рекрутери не люблять, бо близько 70% замовників відмовляються розглядати таких кандидатів. І це цілком закономірно.

Людина після року роботи тільки починає приносити користь компанії.

Звичайно ж, кожен має право на помилку, і в хорошому резюмеможе бути кілька місць, де кандидат відпрацював 1–1,5 року. Але якщо так виглядає все резюме, його цінність дуже низька.

Однак часто буває так, що людина змінювала кілька посад роботи в одній компанії або переходила з компанії до компанії в рамках холдингової структури. Або ж займався проектною роботою, у рамках якої змінив кілька роботодавців

У таких випадках (та й скрізь, де це можливо) я рекомендую оформлювати це як одне місце роботи з однією назвою та загальними датами роботи. А всередині цього блоку можна ненав'язливо показати зміну посад, але так, щоб візуально при огляді резюме не було відчуття частої зміни місць роботи.

11. Дотримуйся ідеального обсягу резюме

Я вважаю, що ідеальний обсяг резюме - це дві сторінки. Одна – надто мало, це допустимо тільки для студентів, а три – вже надто багато.

Якщо з однією сторінкою все ясно - таке резюме скидається на резюме фахівця-початківця, - то з трьома, чотирма і так далі сторінками все не так очевидно. А відповідь проста: рекрутер подивиться лише дві сторінки у 80% випадків. І прочитає лише те, що ви вказали на цих двох сторінках. Тому, що б ти не написав на третій та наступних сторінках, воно залишиться без уваги. А якщо ти там напишеш цінну інформацію про себе, то про неї рекрутер не дізнається.

12. Поділися своїми досягненнями

Якщо з моєї статті ти запам'ятаєш лише одну пропозицію, нехай вона буде про досягнення. Це одразу додає 50% вартості до твого резюме. Рекрутер просто не в змозі співрозмовити всіх, хто надіслав резюме. Тому завжди переможе той, хто вказав свої досягнення та зміг тим самим зацікавити рекрутера.

Досягнення - це твої вимірні, які виражаються у цифрах, термінах чи суттєвих якісних змінах у компанії. Вони обов'язково мають бути конкретними, вимірними, значними і відповідати посаді.

Приклад досягнень:

  • За три місяці збільшив продаж ТБ на 30% (директор магазину).
  • Вивів на ринок новий продукт за чотири місяці, який допоміг заробити 800 тисяч доларів за півроку (маркетинг-директор).
  • Провів переговори з постачальниками та збільшив відстрочку по платежах на 30 днів, економія компанії на кредитах – 100 тисяч доларів щомісяця (закупник).
  • Скоротив плинність персоналу з 25 до 18% через роботу із залученістю співробітників (HR).

13. Розкажи про свої особисті якості

Зараз дедалі більше уваги при відборі кандидатів приділяється особистісним якостям співробітника. Якщо проаналізувати, що саме в тебе оцінюватимуть на співбесіді, то швидше за все буде так:

  • 40% – професійні знання;
  • 40% - особисті якості;
  • 20% - мотивація (бажання робити саме цю роботу саме у цій компанії).

Що таке особисті якості? Це особисті якості людини, що сприяють ефективному виконанню своїх обов'язків.

Сюди входить: енергійність, відкритість, уміння працювати в команді, ініціативність, проактивність тощо. Причому це вже не порожні слова, на співбесіді все частіше і частіше ти почуєш таке запитання: "Розкажи про ситуацію, в якій тобі потрібно було взяти на себе відповідальність, і про те, як ти впорався з нею". Ось це називається оцінка з компетенцій.

Тому твої особисті якості, особливо якщо вони відповідають тим, що потрібні в вакансії, вкрай важливі. І якщо раніше було досить просто їх перерахувати, то тепер цього недостатньо. Зараз потрібно підтверджувати їх наявність, тому рекомендую писати їх так (приклади, природно, наводиш свої, обов'язкове правило: вони всі повинні бути реальними і з минулого):

  • Ініціативність: розробив та реалізував стратегію виходу відділу з кризи, коли пішов керівник.
  • Енергійність: обсяг моїх продажів за 2014 рік був на 30% вищим за середній по відділу.
  • Стресостійкість: провів успішні переговори з клієнтом, який відмовив семи менеджерам, та уклав з ним договір.
  • Лідерство: провів п'ять тренінгів з менеджменту та виростив 10 керівників із лінійних співробітників.

Тут важливо написати небагато якостей, а якості з прикладами. Тобто приклади тут важливіші за кількість.

14. Викинь функціональні обов'язки з посадової інструкції до скриньки!

Функціональні обов'язки, які вказують у резюме, - це зазвичай найбанальніша і найнудніша штука. У 30% випадків їх копіюють зі своєї посадової інструкції, у 50% випадків – з чужих резюме чи опису вакансій, і лише 20% справді якісно пишуть їх самостійно.

Я завжди рекомендую писати саме обов'язки, а не зони відповідальності і описувати їх у вигляді дій, які ти виконував. Це приблизно як із досягненнями, але тут не обов'язкові цифри, обов'язки можуть бути не такими значними, і, природно, це не разові дії.

Перед їх написанням рекомендую почитати кілька вакансій, щоб уявити, про що взагалі варто писати. Далі виписувати обов'язки порядку їх значимості: першому місці найзначніші (розробка стратегії, виведення нових товарів ринку), але в останньому - найменше (підготовка звітів).

15. Продавай назву посади та компанії

Назви посад та список компаній – це, по суті, і є саме те, що рекрутер шукає в резюме насамперед. Це як покупець ковзає очима по полиці в магазині у пошуку знайомих йому брендів (Nescafe, Procter & Gamble, Gallina Blanka, Mars, Snickers, Tide). Саме за цими рядками рекрутер формує первісну вартість резюме у своїй голові і лише потім починає шукати деталі.


  • Пишемо лише загальноприйняту назву. Якщо ти працюєш у компанії ТОВ «Цвяхи та гайки», яка є офіційним дилером Coca-Cola, то пиши просто Coca-Cola. Повір, юридична назва компанії нікому не цікава.
  • У дужках пишемо кількість співробітників, наприклад: IBM (3000 співробітників).
  • Під назвою компанії пишемо коротко у 7–10 словах, чим вона займається. Наприклад: входить до топ-5 у сфері споживчого кредитування.
  • Якщо компанія маловідома, але працює із відомими брендами, обов'язково це вказуємо. Наприклад: "Автосуперпуперлізинг" (лізинговий партнер BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda). Назва відомих брендівбіля невідомої компанії значно посилить сприйняття компанії.

16. Забери шаблонні фрази з розділу «Мета»

Відразу після твоїх контактних даних у резюме йде розділ, який називається «Мета». Зазвичай у розділі пишуть шаблонні фрази на кшталт «Максимально реалізувати свій потенціал…». Тут потрібно перерахувати список посад, які тебе цікавлять.

17. Завжди перевіряй орфографію

Зазвичай близько 5% всіх резюме, що я переглядаю, містять помилки:

  • елементарні граматичні помилки (не було перевірки орфографії);
  • помилки у написанні іноземних слів (налаштована перевірка лише російської орфографії);
  • помилки в розділових знаках: пробіл перед комою, кома між словами без пробілів;
  • у списках наприкінці пропозиції стоять різні розділові знаки (в ідеалі їх не повинно бути; крапка ставиться після останнього пункту списку).

18. Зберігай резюме у форматі DOCX і ніяк інакше

  • Не PDF - багато рекрутерів вносять свої правки або примітки (очікування із зарплати, свої враження про кандидата, інформацію, отриману під час співбесіди) в резюме перед відправкою замовнику, у PDF вони їх не зможуть внести.
  • Не ODT – може некоректно відкриватись на ряді комп'ютерів.
  • Не DOC – ознака того, що резюме родом із минулого (до Office 2007).
  • Чи не RTF - зазвичай важить більше альтернатив.

19. Використовуй зручну для рекрутера назву файла резюме

Назва файлу резюме має містити як мінімум прізвище та бажану посаду. Так зручніше рекрутеру шукатиме резюме у себе на диску, пересилатиме його і так далі. Маленька турбота про рекрутера буде обов'язково відзначена. Знову ж таки, в очах рекрутера це робить резюме трохи дорожчим.

20. Показуй свою користь у супровідному листі

Існують різні думки про супровідні листи. Я завжди говорю так: хороший супровідний лист у 20% випадків може додати цінності резюме, якщо він написаний правильно. Але воно не завжди є обов'язковим.

Якщо ж ти вирішив його писати, то ось тобі проста структура:

А якщо показати на прикладі, то це могло б виглядати так:

Помилки у твоєму резюме

Поряд із секретами підвищення вартості резюме є речі, які роблять резюме значно дешевшим. Поговоримо про деякі з них.

Зараз багато сайтів для пошуку роботи дозволяють завантажити створене там резюме. При цьому вони обов'язково в таке резюме додають свій логотип та різні поля для введення інформації, яка зовсім не потрібна для резюме. Наприклад, підлогу. Ці резюме виглядають як справжня дешевка, тому не раджу ніколи так робити.

21. Забери незрозумілі абревіатури

Коли ти довго працюєш у компанії, деякі прийняті в ній абревіатури вже здаються настільки рідними, що ти пишеш їх у резюме. Але рекрутеру вони незнайомі, тому втрачається дуже важлива інформація. Намагайся уникати абревіатур усюди, де це можна.

22. Перефразуй шаблонні фрази

Дуже часто тобі хочеться піддатися спокусі та запхати у своє резюме шаблонні фрази, які можна легко знайти у будь-якому резюме чи описі вакансій. Уникай їх, тому що для рекрутера вони становлять порожнє місце.

Перефразуй, ​​наприклад:

  • Орієнтація на результат = у роботі завжди думаю про результат.
  • Клієнтоорієнтованість = клієнт для мене завжди на першому місці = ставлю інтереси клієнта вище за свої особисті.
  • Комунікабельність = легко домовляюсь із будь-якими клієнтами/колегами = вільно підтримую розмову з клієнтами.

23. Створи нормальну скриньку

Що відрізняє професіонала від дитини? Професіонал називає свою поштову скриньку на ім'я та прізвище, а дитина - дитячими словами, ніками з ігор та форумів, датою народження.

Ну і абсолютно неприпустимо вказувати свою робочу скриньку. Рекрутер у цьому випадку трактуватиме цей нюанс так: «Мене звільняють із місця роботи, і тому я можу не боятися і надсилати резюме з робочої пошти».

24. Видаляй сімейний статус, він цікавить лише відвідувачів сайтів знайомств

Існує лише один випадок, коли вказівка ​​сімейного статусу може відіграти позитивну роль: якщо молода дівчина шукає роботу і хоче показати, що не піде у декрет одразу після працевлаштування. І тут можна вказати наявність дітей.

Варіанти «громадянський шлюб», «у розлученні» одразу здешевлюють резюме, оскільки виникають додаткові питання.

Варіант «маю дітей» пишуть дуже недалекі люди, бо всі нормальні люди». :)

25. Пояснюй розрив у досвіді роботи

Не можна просто так взяти та показати розрив у роботі. Потрібно писати, чому саме він виник. Варіант "поясню на співбесіді" не підходить, тому що рекрутер, побачивши розрив, подумає найгірше, що могло статися.

Якщо був декрет між двома роботами – так і пишемо. До речі, якщо декрет був без догляду за іншою роботою, сенсу його писати взагалі немає ніякого. Я навіть не рекомендую на співбесіді це особливо виділяти.

26. Забери дату закінчення роботи на останньому місці

Це та єдина хитрість у резюме, яку можна пробачити. Вважається, що людина складає резюме до звільнення і після звільнення просто не оновлює цю дату. У будь-якому випадку вказана дата звільнення гратиме проти тебе.

27. Не пиши причини звільнень

Немає причин, через які потрібно прописувати причини звільнення. Що б ти там не написав, у рекрутера завжди виникне підозра щодо твого бажання пояснювати причину звільнення. А може, ти брешеш?

28. Не пояснюй деталі свого резюме

У резюме не допускається писати пояснення, коментарі, виноски та інше. Лише дати, факти, здобутки.

Найгірше, що може бути, - це розділ «Рекомендації» та фраза «Надам за запитом». А сенс такого розділу? Список рекомендацій – це зайве. Ніхто їм не дзвонитиме до інтерв'ю з тобою. А після інтерв'ю ти і так зможеш надати цей список, якщо буде запит.

30. Забери таблиці та великі відступи

Таблиці у резюме були прийняті на початку 2000-х років. Потім увесь цивілізований світ відмовився. Чи не показуй себе динозавром.

Також не займай більшу частину резюме дуже великими відступами ліворуч у документі.

31. Перші місця роботи залиш для своєї бабусі

Для простоти я просто опишу, як буде ОК:

  • Останнє місце роботи: 7–10 рядків обов'язків та 5–7 рядків досягнень.
  • Минуле місце роботи: 5–7 рядків обов'язків та 3–5 рядків досягнень.
  • Позапрошле місце роботи: 3–5 рядків обов'язків та 3 рядки досягнень.
  • Інші місця роботи: 3 рядки + 3 рядки досягнень, якщо вони входять до інтервалу останніх 10 років роботи.
  • Все, що було раніше 10 років тому: лише назви компаній та посад.
  • Якщо у твоїй кар'єрі були не релевантні поточній посаді місця роботи – сміливо їх видаляй. Наприклад, зараз ти маркетинг-директор, а починав 15 років тому з інженера на заводі чи продавця на ринку.

32. Забери ПТУ

Якщо ти навчався у ПТУ, коледжі, технікумі, а потім закінчив ВНЗ, показуй лише ВНЗ.

33. Не показуй резюме знайомим HR-фахівцям, якщо не впевнений у їхньому професіоналізмі

У нас багато HR-фахівців вважають себе гуру і дають поради направо та наліво. Дізнайся, скільки вакансій вони закрили самі, скільки людей щодня в середньому співбесідують. Які книги прочитали про рекрутинг. Скільки їх було іноземних.

Якщо ти отримаєш такі відповіді:

  • понад 500 вакансій;
  • 5-10 на день;
  • більше п'яти книг (хоча б!);
  • Лу Адлер, Білл Радін, Тоні Берн;

…тоді сміливо довіряй порадам!

Я проводжу невелике дослідження, тому в коментарях до цієї посади напиши, яка з усіх описаних порад виявилася для тебе найбільш цінною. Це допоможе мені зрозуміти твої потреби та написати ще одну круту статтю про те, як продати себе дорожче під час інтерв'ю.

P.S. Друзі, дякую всім за ваші коментарі. Я з колегою написав книгу, де поділився ще більшою кількістю порад. Вона доступна за посиланням.

Статтю візуально оформив геній презентацій