Щороку організації та індивідуальні підприємці здають відомості про середньооблікової чисельностіпрацівників – до 20 січня. У 2016 році розрахунок середньооблікової чисельності представляється до 20 січня - вихідний (абз.3 п.3 ст.80 ПК).
Що таке середньооблікова чисельність? Як її правильно розрахувати? Середньооблікова чисельність визначається відповідно до п.3 ст.80 ПК.
При середньообліковій чисельності до 100 осіб включно, відомості до податкової подаються у паперовому або електронному вигляді, якщо чисельність перевищила 100 осіб – лише в електронному.
За порушення термінів здачі відомостей про середньооблікову чисельність, податківці виписують штраф у розмірі 200 руб. за кожний документ (п.1 ст.126 ПК). Індивідуальні підприємці також зобов'язані здавати відомості про середньооблікову чисельність, незважаючи на те, є у них наймані працівники чи ні.
Форму відомостей затверджено наказом ФНП №ММ-3-25/ [email protected]від 29.03.2007р. Бланк відомостей про середньооблікову чисельність працівників, який здається за 2016 рік, можна завантажити . Порядок заповнення форми затверджено додатком №ЧД-6-25/ [email protected]до листа ФНП від 26.04.2007р.
Сам розрахунок середньооблікової чисельності визначено в п.78-81 Вказівок щодо заповнення форм федерального статистичного спостереження, які затверджено наказом Росстату №435 від 24.10.2011р.
Не забудьте, що форму про середньооблікову чисельність за 2016 рік ви заповнюєте станом на 1 січня 2017 року (не 31.12.2016).
Які працівники входять до середньооблікової чисельності?
Це працівники, з якими укладено трудовий договір. До них відносяться:
Працівники, які фактично з'явилися на роботу;
Співробітники, які відсутні на роботі з різних причин (це може бути щорічна або додаткова відпустка, відпустка за свій рахунок, через хворобу, відрядження, прогул, відгул за переробку або внаслідок виконання громадських або державних обов'язків тощо);
Співробітники, які у режимі скороченого робочого дня (ч.1 ст.92 ТК), у звіті вони враховуються як цілі одиниці;
Внутрішні сумісники також беруться до уваги як цілі одиниці;
Співробітники, спрямовані на навчання з відривом від виробництва, за якими зберігається середній заробіток;
Працівники, спрямовані тимчасово з інших організацій у разі, якщо за ними не зберігається заробіток за основним місцем роботи;
Працівники за умови поєднання роботи з навчанням, які перебувають у навчальній відпустці та за ними зберігається середній заробіток;
Працівники, які заміщають відсутнього працівника тимчасово.
Хто не включається до розрахунку середньооблікової чисельності?
Зовнішні сумісники;
Співробітники компанії, які на даний момент перебувають у відпустці у зв'язку з усиновленням дитини;
Працівники, які поєднують роботу з навчанням та перебувають у додатковій відпустці за свій рахунок;
Працівники, які переведені на роботу до іншої організації за умови, що за ними заробітна плата не зберігається;
Співробітники на підставі учнівського договору на профпідготовку, які отримують стипендії;
Працівники, направлені за кордон у відрядження;
Власники (засновники) компанії, які не одержують зарплату;
Адвокати.
Первинними документами щодо чисельності є: накази прийому працювати, відпустці, звільнення, табеля обліку робочого дня тощо.
Ваша організація може укладати із працівниками цивільно-правові договори. В цьому випадку:
Якщо співробітник вважається вас у штаті, він включається до розрахунку середньооблікової чисельності тільки за місцем основної роботи.
Якщо співробітник – виконавець сторонньої організації, то до розрахунку середньооблікової чисельності він береться.
Особливим розрахунком чисельності користуються бухгалтери працівників, тривалість робочого дня яких регламентується законодавством. До них відносять:
Працівників до 18 років,
Жінок у період годування дитини
Інвалідів,
Співробітників під час роботи зі шкідливими умовами праці.
Якщо працівників з ініціативи роботодавця перевели на неповне робочий часбез їхньої письмової згоди, вони вважаються як цілі одиниці.
Інші співробітники, зайняті в компанії неповний робочий день або неповний тиждень на підставі трудового договоруабо штатного розкладу, розраховуються виходячи з пропорційно відпрацьованого часу.
Розрахунок середньооблікової чисельності таких працівників провадиться за місяць у наступному порядку.
1. Визначаємо загальну кількість людино-днів, відпрацьованих співробітниками з неповним часомза формулою:
відпрацьовані людино-годинник/нормативна тривалість робочого дня
2. Розраховуємо середню чисельність працівників з неповним часом роботи у перерахунку на повну зайнятість за формулою:
людино-дні / нормативна кількість робочих днів за календарем місяця
До відпрацьованих людино-годин за час відпустки, хвороби або інших неявок, що припадають на робочі дні за календарем, включаються відпрацьовані годинники за попередній робочий день.
Існує ще один спосіб розрахунку, більш простий.
приклад.
Режим роботи ТОВ «Бджілка» – п'ятиденний робочий тиждень. У грудні 2012 року п'ятеро співробітників працювали неповний місяць, у т.ч.
Вагітна співробітниця із встановленою їй скороченою тривалістю робочого дня о 5 годині на підставі угоди сторін (у грудні нею відпрацьовано 12 робочих днів);
Інвалід 2 групи, якому за медичними показаннями рекомендується режим роботи по 7 годин на день за зайнятості 35 годин на тиждень (у грудні він відпрацював 1 день);
Комірник, якому встановлено неповний робочий час – 5 годин на день на підставі трудового договору (у грудні він працював 21 день);
Касир, на підставі його письмової згоди, переведений на неповну зайнятість – по 4 години на день (він відпрацював у грудні 10 робочих днів);
Прибиральниця з неповним робочим днем по 3 години (у грудні відпрацювала 21 робочий день).
Режим роботи ТОВ «Бджілка» – 5-денний робочий тиждень (звичайний 8-годинний робочий день).
Інвалід береться до розрахунку за цілу одиницю. Інші працівники – пропорційно до відпрацьованого часу.
Зробимо розрахунок середньої чисельності працівників, які працюють в організації неповний робочий час:
(5/8 x 12 + 7/8 + 5/8 x 21 + 4/8 x 10 + 3/8 x 21)/21 = 1,637 чол.
Округлюємо до тисячних, щоб наступні значення були точнішими.
Порядок розрахунку для річного визначення середньооблікової чисельності.
Зробимо розрахунок середньооблікової чисельності послідовно.
1. Розрахуємо чисельність співробітників, зайнятих в організації повний день на місяць.
Ч1 = Чкал. / Дкал., де
Чкав. - Сума чисельності працівників за кожен відпрацьований календарний день на місяць.
Дкал. – кількість календарних днів на місяці.
Тобто. тут враховується підсумкова чисельність працівників по табелю протягом місяця (складається чисельність кожний день) і поділяється на кількість календарних днів на місяці.
приклад.
ТОВ «Бджілка» затвердило табель обліку робочого часу за грудень, внаслідок чого вийшли такі дані:
Ч1 = 1313/31 = 42,355 чол.
Якщо організація працювала неповний місяць, то правила розрахунку залишаються незмінними: у будь-якому випадку до розрахунку беруться всі календарні дні місяця.
Округлювати проміжні результати не потрібно більш точного розрахунку.
2. Робимо розрахунок чисельності працівників, які працювали у неповні дні.
Для нашого прикладу залишимо дані з попереднього прикладу щодо ТОВ «Бджілка». Через війну вийшло Ч2= 1,625 людина.
3. Розрахуємо середньорічну чисельність на підставі даних, отриманих за кожним календарним місяцем.
СЧг = (СУМ (Ч1 + Ч2)) / 12
Число 12 - кількість місяців на рік, воно для всіх організацій однаково незалежно від режиму роботи підприємства.
приклад.
СЧгод = 529,98/12 = 44 чол.
Підсумкову суму округляємо за загальними правилами.
Безкоштовна книга
Швидше у відпустку!
Щоб отримати безкоштовну книгу, введіть дані у форму нижче та натисніть кнопку "Отримати книгу".
Серед більшості документації, що надається в податкову службу, варто виділити середньооблікову чисельність працівників. Подається вона щороку до 20 січня. Обчислити її можна з допомогою простих формул, маючи на руках табель обліку робочого дня і знаючи особливості розрахунку цієї величини.
Визначення
Середньооблікова чисельність- Середня кількість працівників, задіяних на підприємстві у певний часовий проміжок. Це значення використовується для деяких операцій у оподаткуванні, а також у статистичному аналізі та обліку. Розраховується безпосередньо організацією за певний проміжок часу, зазвичай – рік, але у деяких випадках – місяць чи кілька місяців квартал.
Основний документ, на основі якого проводяться всі розрахунки – облікова чисельність працюючих на підприємстві осіб у період часу, за який подається звіт.
Відповідно до чинного законодавства, ІП та керівники організацій щорічно зобов'язані подавати до податкової служби інформацію про ССЧ за минулий рік. Ці дані враховуються при підтвердженні пільг та застосовуються для перевірки дотримання закону трудового кодексупідприємством.
Методику розрахунку докладно викладено у наказі Росстату № 278, який було затверджено 12 листопада 2008 року.
Хто входить ССЛ?
У ССЧ підприємства входять:
- Особи, найняті за трудовим договором, що виконують як постійну, так і тимчасову роботу;
- Власники, що працюють, отримують зарплату на підприємстві.
Особи, які не входять до ССЧ
У ССЧ при розрахунках не входять:
- Особи, які працюють за сумісництвом або так звані зовнішні сумісники;
- Жінки у декретній відпустці;
- Особ у безоплатній навчальній відпустці;
- Особи, які уклали з підприємством цивільно-правовий договір на виконання робіт;
- Особи, перенаправлені на інше місце роботи поза цим підприємством за наказом;
- Переведені на роботу закордон співробітники (наприклад, у закордонну філію підприємства);
- Адвокати;
- Стажери та учні, які отримують як оплату стипендію;
- Власники підприємства у тому випадку, якщо вони не є найманими співробітниками та не отримують на ній заробітної плати;
- Написали заяву на розрахунок за власним бажаннямі працівники, які не є на роботу, незалежно від того, була підписана заява чи ні;
- Співробітники із неповною зайнятістю. Виняток – дана тривалість зафіксована законом. Наприклад, робота на «шкідливому» виробництві.
Необхідно пам'ятати, що працівники, які працюють на неповну ставку, під час розрахунків враховуються у розмірі ставки (0.5, 0.75).
Відповідальна особа
Займається складанням звіту або безпосередньо підприємець, власник підприємства, або ж головний бухгалтер. Потім дані вносяться у форму КНД 1110018. Надіслати готовий звіт до податкової можна як поштою, так і надати особисто.
Формули
Під час розрахунку враховується кількість співробітників за списком, що береться безпосередньо з табеля. Ця цифра за певний день прирівнюється загальної кількості тих, хто вийде на роботу або перебуває на лікарняному або у відпустці. При цьому слід пам'ятати, хто враховується під час розрахунків ССЧ, а хто – ні.
Наприклад, на підприємстві працює 30 осіб. На 30 червня Іванова І.І. перебуває у декреті, а тарифна ставка Петрова А.А. складає 0.75. Таким чином, кількість працівників, яка враховуватиметься при розрахунку, на 30 червня становить 28.75.
Чисельність у неробочі дніприрівнюється до відображеної в останній робочий день перед вихідними чи святами.
Наприклад, у п'ятницю список підприємства був 25 осіб, отже, у вихідні він також дорівнює 25 особам.
Для складання розрахунків необхідно щомісяця розраховувати ССЧ протягом місяця. Використовуємо формулу:
ССЧм = (СЧ1+СЧ2+…+СЧпсм)/Кдм, де:
ССЧм -місячна ССЧ;
СЧ1… СЧпсм –кількість працівників, які вийшли працювати у зазначений день. Варто пам'ятати, що не всі працівники можуть враховуватися під час розрахунків;
КДМ- Довжина місяця в днях.
Наприклад, візьмемо розрахунок ССЧ за березень. З 1 по 15 число працюючих і внесених до списку для розрахунку співробітників становило 89 осіб. 16 числа Аванцева О.П. пішла у декрет, Іванов І.І. написав заяву за власним бажанням і, незважаючи на те, що керівництво не підписало її, перестав виходити на роботу. 18 числа на роботу взяли адвоката Іванова А.І. та бухгалтера Антонова В.І. на 0,5 ставки.
Отже, з 1 по 15 березня для підприємства працювали – 89 людина, з 16 по 18 – 87 людина, з 18 по 31 – 87.5, оскільки адвокат не враховується у розрахунках, а Антонова В.І. працює неповний робочий день.
ССЧм = ((15 * 89) + (87 * 2) + (87.5 * 14)) / 31 = (1335 +174 +1225) / 31 = 88,19. Округлюємо отримане значення до цілого числа та отримуємо 88 осіб.
Отже, ССЧ становить 88 осіб.
Річна ССЧ має таку формулу:
ССЧг = (ССЧ1+ССЧ2+… +ССЧ12)/12, де:
ССЧг- Річна ССЧ;
ССЧ1… ССЧ12- ССЧ за кожен місяць;
12 – кількість місяців на рік.
Наприклад, на підприємстві «Новина» ССЧ за три перші місяці становить 156 осіб, за чотири наступні – 125 осіб, за три останні – 135 осіб, серпень – 176, вересень – 145.
ССЧ «Нова» за рік складає:
ССЧг=(156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141,16.
Це число слід округлити до цілого за математичними законами. Так як число після коми менше 5, то ССЧ за рік становитиме 141 особу.
Особливі випадки розрахунку
Якщо підприємство було відкрито в середині або на кінець року, то при поданні щорічного звіту необхідно вирахувати ССЧ згідно з вищеописаними формулами. При цьому, незважаючи на дату відкриття підприємства, загальна кількість осіб, які пропрацювали за один місяць, ділиться на 12.
Наприклад, організацію «Вікна-двері» було відкрито 1 грудня. Середньооблікова кількість співробітників – 144 особи. Середньообліковий за рік = 144/12 = 12 осіб.
Терміни подання даних
Згідно зі статтею 80, п.3 НК РФ дані про середньооблікову кількість працівників для відкритих раніше підприємств повинні надаватися до 20 січня кожного року.
Нещодавно зареєстровані чи реорганізовані підприємства зобов'язані подати дані до 20 числа наступного за датою відкриття чи реорганізації місяця.
Наприклад, підприємство “Двері та вікна” відкрилося 28 серпня, отже, дані вони мають надати до 20 вересня.
Подаються дані до податкової служби за місцем реєстрації організації або ІП.
Штрафи
Порушення порядку надання відомостей про ССЧ призводить до відповідальності згідно з п.1 ст. 126 ПК:
- Ненадання відомостей - штраф в 200 рублів;
- Несвоєчасне подання відомостей - штраф у розмірі від 300 до 500 рублів.
Відео: Підготовка та відправка ССЧ в 1С
Розрахунок середньооблікової чисельності співробітників проводиться керівником або бухгалтером підприємства на базі табеля обліку робочого часу та відправляється до податкової служби щорічно до 20 січня.
Середньооблікова чисельність (ССЧ) персоналу - розрахункова величина за визначений період для податкового та статистичного обліку. Законодавство РФ зобов'язує ІП та керівників компаній до щорічної подачі даних до податкових органів. Зобов'язання зафіксовано у ст. 5 п. 7 Закону №268-ФЗ від 30.12.2006 року.
Облікові показники кількості працівників потрібні при оформленні:
- підтвердження правомірності пільг при оподаткуванні організації (використовується праця людей з обмеженими можливостями);
- відображення основних коефіцієнтів діяльності підприємства;
- (штат, нарахування заробітної плати);
- фіксування обов'язкових внесків (пенсійний, соціальне страхування, інші фонди).
Відомості про ССЧ працівників надають у різні інстанції та потребують ретельних обчислень.
Розрахунок середньооблікової чисельності працівників
Щорічні дані про середньостатистичну кількість персоналу надають не пізніше 20 січня звітного року (за 2018-й 20 січня 2019 р.). Можлива зміна дат, коли компанію зареєстрували нещодавно або провели реорганізацію. Повний опис термінів подання та коригування зазначено у ст. 80 п. 5 НК РФ.
Підрахунок ССЧ не становить складності. Відбувається річне підсумовування щомісячної облікової штатної чисельності та ділиться на 12.
Розрахунок роблять за такою формулою:
ССЧ (місяць) = Σ ССЧ (день)/ До (день)
Σ ССЧ (день) – сума середньостатистичної чисельності персоналу за всі календарні дні звітного місяця;
До (день) – кількість днів в обліковому місяці.
Виводиться щорічна формула розрахунку ССЧ:
ССЧ (рік) = Σ ССЧ (місяць)/12
Σ ССЧ (місяць) – сумарний щомісячний обсяг ССЧ за минулий рік.
Формула квартального розрахунку виглядає так:
ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (міс. кварт.)/3,
Σ ССЧ (міс. кварт.) - сумарна середньооблікова кількість працівників за квартал.
Усі розрахунки самостійно проводить керівник чи бухгалтер компанії, а результат подається ФНП (форма КНД1110018).
При розрахунку обов'язково враховують, що кількість персоналу у вихідний чи святковий період дорівнює показнику попереднього дня (незалежно від кількості наступних вихідних).
Обчислення за місяць провадять з урахуванням наступних співробітників:
- фактично присутні на робочому місці та тих, що не працювали через ;
- відсутні у справах підприємства (відрядження чи ін.) із збереженням оплати праці;
- відсутні на підставі пред'явленого (весь період);
- прогульники;
- персонал, що працює на підприємстві неповний робочий час або робота якого оплачується у розмірі ½ ставки;
- ССЧ співробітників протягом місяця обчислюють з урахуванням всіх відсутні без збереження з/п і за згодою адміністрації;
- учасники страйків різного характеру;
- співробітники, що поєднують роботу та особисту освіту (у спеціалізованих установах);
- частина штату, відсутність якої обумовлюється відпускним періодом відповідно до укладеної трудової угоди;
- перебувають у позаурочний час відгули;
- вахтові зміни трудящих.
Трудящийся частину встановленого робочого дня персонал враховується прямо пропорційно сумі відпрацьованих годин.
Розрахунок робітників менш встановлених робочих годин працівників
Порядок обліку відрізняється від загальноприйнятого та проходить у два етапи:
- Розрахунок загальної кількості осіб/день відбувається шляхом поділу загальної суми осіб/година за місяць на встановлений певний час праці окремого підприємства – 8 годин:
К (чол. дн.) = Σ К (чол. ч.) / Т (раб.)
- К (чол. дн.) – підсумковий показник відпрацьованих співробітником людино-днів;
- Σ К (чол. ч.) - сумарний місячний обсяг людина/годину;
- Т (раб.) - нормований трудовий годинник;
- Обчислюють середній місячний коефіцієнт працівників із частковою зайнятістю у перекладі на повну. Ділять кількість осіб/день на кількість трудових днівза звітний період:
ССЧ (неповн.) = До (чол. дн.)/ До (раб. дн.)
- ССЧ (неповн.) – СЧ працюючих у частковому обсязі за звітний період;
- К (чол. дн.) – показник, отриманий у попередніх розрахунках;
- К (раб. дн.) - сума робочих днів (за календарем) за обліковий термін.
- Персонал з частковою зайнятістю виходячи з існуючого законодавства РФ (інваліди) вказується у розрахунках середньостатистичного числа як цілісна одиниця;
- Провідні діяльність для підприємства частина нормованого робочого періоду за указом керівництва працівники вносяться до розрахунків як цілісна одиниця.
У ССЧ не враховують персонал наступних категорій:
- Робоча діяльність визначається цивільно-правовою угодою.
- Сфера юридичного захисту.
- Військовозобов'язані.
- Власники підприємства, яким не нараховується заробітна плата.
- Члени кооперативу, що не підписали трудову угоду.
- Переведені до іншої організації без збереження зарплати.
- Персонал, наймання якого провели на підставі спецдоговору з держслужбами.
- Направлені фірмою для здобуття чи підвищення ступеня освіти з подальшою виплатою стипендії.
- Поєднують діяльність у кількох організаціях.
Усе це враховується перед обчисленням ССЧ працівників протягом року.
Відповідальність за несвоєчасне подання даних щодо ССЧ
Формули виведення середньостатистичного числа не складні, але враховують усі нюанси.
Звітність щодо ССЧ передають до податкової інстанції за місцем реєстрації ІП чи підприємства до 20 січня поточного року.
Ненадання або несвоєчасне подання необхідної документації карається штрафом у розмірі від 200 грн.
Чисельність у галузях економіки країни представляє сукупність працівників на підприємствах, організаціях, установах, сімейних виробництвах, кооперативах. При підсумовуванні даних по підприємствах важливо не допустити повторного рахунку у визначенні чисельності, оскільки багато працівників двох і більше підприємств.
Прийом та вибуття працівників оформлюються наказом керівника. На підприємстві також мають бути відомі дані про чисельність працівників щодня (моментний показник).
До складу загальної чисельності працівників підприємства входять:- Обліковий склад
- Сумісники (зовнішніх та внутрішніх)
- Особи, які працюють за договорами цивільно-правового характеру (договір підряду, трудова угода)
Обліковий склад
До спискового складу включаються всі постійні, тимчасові, сезонні працівники, прийняті працювати. При цьому проводиться запис у трудовій книжціпрацівника. Кожен може бути у списковому складі лише одному підприємстві. До спискового складу включаються всі, хто з'явився на роботу і не з'явився з усіх причин (відпустка, хвороба, вихідні і т. д.). Для розрахунку зайнятих використовується облікова чисельність працівників (перебуває у списку підприємства, отже, не є безробітним).
Сумісники
До сумісників зовнішнімвідносяться особи, які, як правило, перебувають у списковому складі іншого підприємства, а на даному підприємстві за сумісництвом виконують роботу відповідно до трудовим законодавствомв сукупності не більше ніж на 0,5 ставки(Тривалість робочого дня не більше 4 годин). Внутрішнісумісники цьому ж підприємстві виконують у вільний від основний роботи час оплачувану работу. У середній чисельності зовнішні сумісники враховуються пропорційно до відпрацьованого часу.
Особи, які працюють за договорами
Особи, які працюють за договорами, можуть виконувати роботу на кількох підприємствах у звітному періоді. На весь термін договору вони обліковуються як повні працівники.
У наказі керівника прийому працювати визначено, якої групи належить прийнятий працювати. Зрозуміло, що сумісники та особи, які працюють за договорами, не повинні враховуватись при розрахунку чисельності зайнятих, це був би повторний рахунок. Тому на підприємстві обчислюють середньооблікову чисельність працівників і всіх працівників, включаючи сумісників та працюючих за договорами.
Розрахунок середньооблікової чисельності працівників
Формула середньооблікової чисельності
За місяць середньооблікова чисельність працівників обчислюється на базі даних про чисельність за кожний календарний день за формулою:
За вихідні та святкові дні береться чисельність передвихідного та передсвяткового дня.
Оскільки за кожен день спискове число дорівнює сумі тих, хто з'явився на роботу і не з'явився з усіх причин, такий же результат отримаємо за формулою.
Тобто формули еквівалентні.
У чисельнику обох формул - це працівників (людино-дні).
Завдання 1На підприємстві у списковому складі на 1 січня було 205 осіб, з 6 січня прийнято на роботу 15 осіб, з 16 січня звільнено 5 осіб. та з 29 січня прийнято 10 чол. Обчислимо середньооблікову чисельність працівників за січень:
Чисельність працівників протягом місяця була різною, коливалася від 205 до 225 осіб.
Завдання 2За більш тривалі періоди часу середньооблікова чисельність обчислюється з урахуванням середніх місячних показників за такою формулою середньої арифметичної простий. Продовжимо приклад. Припустимо, що у цьому підприємстві середньооблікова чисельність працівників становила:
- лютий - 223;
- березень - 218;
- квітень - 234;
- травень - 228;
- червень - 226 чол.
Обчислимо середньооблікову чисельність працівників за I квартал, II квартал та перше півріччя:
За перше півріччя середньооблікову чисельність працівників можна обчислити двома способами: на базі місячних даних та на базі середніх квартальних даних:
Аналогічно обчислюють показники середньооблікової чисельності працівників за 9 місяців, за рік.
Завдання 3Якщо підприємство працювало не повний звітний період, то середньооблікова чисельність працівників обчислюється в такий спосіб.
Підприємство зареєстроване 25 листопада. Чисельність працівників на 25 листопада - 150 чол., 29 листопада прийнято 12 чол. і в листопаді не було більше руху робочої сили. За грудень приймемо умовно середньооблікову чисельність працівників, що дорівнює 168 чол. Треба обчислити середньооблікову чисельність працівників по підприємству за листопад, IV квартал та за рік:
Отже, для підприємства, яке працювало трохи більше місяця, у перерахунку на річних працівників було зайнято 17 чол. Ці працівники решта пори року могли бути в списковому складі інших підприємств, і там вони при розрахунку середньорічної чисельності зайнятих будуть враховані як частина одиниці пропорційно до часу роботи на кожному підприємстві. При підсумовуванні даних на підприємствах, скільки б робіт не змінив працівник протягом року, у числі зайнятих він буде врахований як одиниця (1 людина) за умови, якщо працював протягом усього року. Якщо ж працівник працював у році, припустимо, всього 4 місяці, то серед зайнятих він буде врахований як 4/12, а не 1 людина.
ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ДЕРЖАВНОЇ СТАТИСТИКИ
ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ВКАЗІВ
ІЗ ЗАПОЛНЕННЯ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧНОГО
СПОСТЕРЕЖЕННЯ N П-1 "ВІДОМОСТІ ПРО ВИРОБНИЦТВО І ВІДВАНТАЖЕННЯ
ТОВАРІВ ТА ПОСЛУГ", N П-2 "ВІДОМОСТІ ПРО ІНВЕСТИЦІЇ
У НЕФІНАНСОВІ АКТИВИ", N П-3 "ВІДОМОСТІ ПРО ФІНАНСОВЕ
СТАНУ ОРГАНІЗАЦІЇ", N П-4 "ВІДОМОСТІ ПРО ЧИСЛІВОСТІ
І ЗАРОБІТНІЙ ПЛАТІ ПРАЦІВНИКІВ", N П-5(М) "ОСНОВНІ
ВІДОМОСТІ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ ОРГАНІЗАЦІЇ"
(ВИМКАННЯ)
Заповнення відомостей про чисельність працівників,
нарахованої заробітної плати, відпрацьованого часу
та виплати соціального характеру
75. У графі 1, рядках з 01 до 11 показується середня чисельність працівників організації, яка включає:
середньооблікову чисельність працівників,
середню чисельність зовнішніх сумісників;
середню чисельність працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.
76. Середньооблікова чисельність працівників протягом місяця (графа 2, рядки з 02 по 11) обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожен календарний день місяця, тобто. з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділ отриманої суми на число календарних днів місяця.
Чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівною обліковою чисельністю працівників за попередній робочий день. За наявності двох або більше вихідних або святкових (неробочих) днів поспіль чисельність працівників облікового складу за кожен із цих днів приймається рівною чисельністю працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним та святковим (неробочим) дням.
Розрахунок середньооблікової чисельності працівників проводиться на підставі щоденного обліку облікової чисельності працівників, яка повинна уточнюватися на підставі наказів про прийом, переведення працівників на іншу роботу та припинення дії трудового договору (контракту).
Чисельність працівників облікового складу за кожен день повинна відповідати даним табеля обліку робочого часу працівників, на підставі якого встановлюється чисельність працівників, які з'явилися і не з'явилися на роботу.
77. Середньооблікова чисельність працівників розраховується на підставі облікової чисельності, яка наводиться на певну дату, наприклад, на останнє число звітного періоду.
Показник може бути заповнений із одним десятковим знаком.
У спискову чисельність працівників включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором і виконували постійну, тимчасову чи сезонну роботу один день і більше, а також власники організацій, що отримували заробітну плату в даній організації.
У облікової чисельності працівників за кожен календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з будь-яких причин. Виходячи з цього, до облікової кількості цілими одиницями включаються, зокрема, працівники:
а) які фактично з'явилися на роботу, включаючи і тих, які не працювали через простої;
б) перебували у службових відрядженнях, якщо за ними зберігається заробітна плата в цій організації, включаючи працівників, які перебували у короткострокових службових відрядженнях за кордоном;
в) які не з'явилися на роботу через хворобу (протягом усього періоду хвороби до повернення на роботу відповідно до листків непрацездатності або до вибуття по інвалідності);
г) які не з'явилися на роботу у зв'язку з виконанням державних чи громадських обов'язків;
д) прийняті на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також прийняті на половину ставки (окладу) відповідно до трудового договору або штатним розкладом. У списковій чисельності зазначені працівники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, зумовлені прийомом працювати (пункт 79.3 цих Вказівок).
Примітка. До цієї групи не належать окремі категорії працівників, яким відповідно до законодавства Російської Федерації встановлено скорочену тривалість робочого часу, зокрема: працівники віком до 18 років; працівники, зайняті на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці; жінки, яким надані додаткові перерви у роботі для годування дитини, жінки, які працюють у сільскої місцевості; жінки, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях; працівники, які є інвалідами І та ІІ груп;
е) прийняті працювати з випробувальним терміном;
ж) уклали трудовий договір з організацією про виконання роботи вдома особистою працею (надомники). У облікової та середньооблікової чисельності працівників надомники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці;
з) співробітники, які мають спеціальні звання;
і) спрямовані з відривом від роботи до освітніх установ для підвищення кваліфікації чи придбання нової професії(спеціальності), якщо за ними зберігається заробітна плата;
к) тимчасово прийняті працювати з інших організацій, якщо за ними не зберігається заробітна плата за місцем основної роботи;
л) студенти та учні освітніх установ, що працюють в організаціях у період виробничої практикиякщо вони зараховані на робочі місця (посади);
м) які навчаються в освітніх установах, аспірантурах, які перебувають у навчальній відпустці із збереженням повністю або частково заробітної плати;
н) які навчаються в освітніх установах і перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також працівники, які вступають до освітніх установ, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів відповідно до законодавства Російської Федерації (пункт 79.1 цих Указів);
о) які перебували у щорічних та додаткових відпустках, що надаються відповідно до законодавства, колективного договору та трудового договору, включаючи тих, хто перебував у відпустці з подальшим звільненням;
д) що мали вихідний день згідно з графіком роботи організації, а також за переробку часу при сумованому обліку робочого часу;
р) ті, хто отримав день відпочинку за роботу у вихідні або святкові (неробочі) дні;
c) перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці по догляду за дитиною (пункт 79.1 цих Вказівок);
т) прийняті для заміщення відсутніх працівників (через хвороби, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною);
у) які перебували у відпустці без збереження заробітної плати незалежно від тривалості відпустки;
ф) які перебували у простоях з ініціативи роботодавця і з причин, які залежать від роботодавця і працівника, і навіть у неоплачених відпустках з ініціативи роботодавця;
х) брали участь у страйках;
ц) які працювали вахтовим методом. Якщо організації немає відокремлених підрозділів біля іншого суб'єкта Російської Федерації, де виробляються вахтові роботи, то працівники, виконували роботи вахтовим шляхом, враховуються у звіті організації, з якої укладено трудові договори і договори цивільно-правового характеру;
ч) іноземні громадяни, які працювали в організаціях, розташованих на території Росії;
ш) які здійснили прогули;
щ) ті, хто перебував під слідством до рішення суду.
78. Не включаються до облікової чисельності працівники:
а) прийняті працювати за сумісництвом з інших організацій;
Облік зовнішніх сумісників ведеться окремо.
Примітка. Працівник, який отримує в одній організації дві, півтори або менше однієї ставки або оформлений в одній організації як внутрішній сумісник, враховується в облікової чисельності працівників як одна людина (ціла одиниця). При цьому працівник, який перебуває у списковому складі організації та виконує роботи на умовах внутрішнього сумісництва, обліковується один раз за місцем основної роботи, а у фонді заробітної плати показується сума заробітної плати з урахуванням оплати праці за сумісництвом;
б) які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру;
Примітка. Працівник, який перебуває у списковому складі організації та уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, враховується у списковій та середньообліковій чисельності один раз за місцем основної роботи, а нарахована йому заробітна плата за трудовим договором та договором цивільно-правового характеру - у графі 8 (фонд заробітної плати працівників облікового складу);
в) залучені до роботи згідно з спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі) та враховуються у середньообліковій чисельності працівників (пункт 79.2 цих Вказівок);
г) переведені на роботу в іншу організацію, якщо за ними не зберігається заробітна плата, а також спрямовані на роботу за кордон;
д) спрямовані організаціями на навчання до навчальних закладів з відривом від роботи, які отримують стипендію за рахунок коштів цих організацій; особи, з якими укладено учнівський договір на професійне навчання із виплатою у період учнівства стипендії;
е) подали заяву про звільнення та припинили роботу до закінчення строку попередження або припинили роботу без попередження адміністрації. Вони виключаються із облікової чисельності працівників з першого дня невиходу на роботу;
ж) власники цієї організації, які отримують заробітну плату;
з) члени кооперативу, які уклали трудових договорів з організацією;
і) адвокати;
к) військовослужбовці у виконанні ними обов'язків військової служби.
79. При визначенні середньооблікової чисельності працівників слід мати на увазі таке.
79.1. Деякі працівники облікової чисельності не включаються до середньооблікової чисельності. До таких працівників належать:
Жінки, які перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку, а також у відпустці по догляду за дитиною (крім працюючих на умовах неповного робочого часу або вдома із збереженням права на отримання) допомоги з державного соціального страхування);
Працівники, які навчаються в освітніх установах і перебували у додатковій відпустці без збереження заробітної плати, а також вступають до освітніх установ, які перебували у відпустці без збереження заробітної плати для складання вступних іспитів відповідно до законодавства Російської Федерації;
79.2. Особи, які не перебувають у списковому складі та залучені до роботи за спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовці та особи, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі), враховуються в середньообліковій чисельності як цілі одиниці по днях явок на роботу.
79.3. Особи, які працювали неповний робочий час відповідно до трудового договору, штатного розкладу або переведені за письмовою згодою працівника на роботу на неповний робочий час, при визначенні середньооблікової чисельності працівників враховуються пропорційно до відпрацьованого часу.
Розрахунок середньої чисельності цієї категорії працівників провадиться в наступному порядку:
а) обчислюється загальна кількість людино-днів, відпрацьованих цими працівниками, шляхом поділу загальної кількості відпрацьованих людино-годин у звітному місяці на тривалість робочого дня, виходячи з тривалості робочого тижня, наприклад:
40 годин – на 8 годин (при п'ятиденному робочому тижні) або на 6,67 години (при шестиденному робочому тижні);
36 годин - на 7,2 години (при п'ятиденному робочому тижні) або на 6 годин (при шестиденному робочому тижні);
24 години – на 4,8 години (при п'ятиденному робочому тижні) або на 4 години (при шестиденному робочому тижні).
б) потім визначається середня чисельність не повністю зайнятих працівників за звітний місяць у перерахунку на повну зайнятість шляхом поділу відпрацьованих людино-днів на кількість робочих днів за календарем у звітному місяці. При цьому за дні хвороби, відпустки, неявок (припадають на робочі дні за календарем) до відпрацьованих людино-годин умовно включаються години за попереднім робочим днем (на відміну від методології, прийнятої для врахування кількості відпрацьованих людино-годин).
Слід мати на увазі, що працівники, яким відповідно до законодавства Російської Федерації встановлено скорочена тривалість робочого часу (зокрема: працівники віком до 18 років; працівники, зайняті на роботах зі шкідливими та небезпечними умовами праці; жінки, яким надані додаткові перерви у роботи для годування дитини, жінки, які працюють у сільській місцевості, жінки, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, працівники, які є інвалідами І та ІІ груп), у середньообліковій чисельності враховуються як цілі одиниці.
Спрощений спосіб розрахунку (умовний приклад)
В організації п'ять працівників у вересні були зайняті на роботі неповний робочий час:
Два працівники відпрацювали по 4 години на день, кожен із них по 22 робочі дні. Вони враховуються за кожний робочий день як 0,5 особи (4,0: 8 годин);
Три працівники відпрацювали по 3,2 години на день 22, 10 та 5 робочих днів відповідно. Ці працівники враховуються за кожний робочий день як 0,4 особи (3,2 години: 8 годин).
Середня чисельність не повністю зайнятих працівників склала 1,7 особи (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 робочі дні у вересні). Ця чисельність враховується щодо середньоспискової чисельності працівників.
Примітка. Особи, які працювали неповний робочий час з ініціативи роботодавця, враховуються в середньообліковій чисельності працівників як цілі одиниці.
79.4. Нижче наводиться умовний приклад розрахунку середньооблікової чисельності працівників, які виконували роботу повний робочий день, в організації (що працює за графіком п'ятиденного робочого тижня) за звітний місяць
| Числа місяця | (Див. п. 81.1) |
(Гр. 2 мінус гр. 3) |
|
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | 253 | 3 | 250 |
| 2 | 257 | 3 | 254 |
| 3 (субота) | 257 | 3 | 254 |
| 4 (неділя) | 257 | 3 | 254 |
| 5 | 260 | 3 | 257 |
| 6 | 268 | 3 | 265 |
| 7 | 268 | 3 | 265 |
| 8 | 272 | 3 | 269 |
| 9 | 270 | 3 | 267 |
| 10 (субота) | 270 | 3 | 267 |
| 11 (неділя) | 270 | 3 | 267 |
| 12 | 274 | 3 | 271 |
| 13 | 279 | 3 | 276 |
| 14 | 278 | 3 | 275 |
| 15 | 279 | - | 279 |
| 16 | 282 | - | 282 |
| 17 (субота) | 282 | - | 282 |
| 18 (неділя) | 282 | - | 282 |
| 19 | 284 | - | 284 |
| 20 | 286 | - | 286 |
| 21 | 291 | - | 291 |
| 22 | 295 | 2 | 293 |
| 23 | 298 | 2 | 296 |
| 24 (субота) | 298 | 2 | 296 |
| 25 (неділя) | 298 | 2 | 296 |
| 26 | 298 | 2 | 296 |
| 27 | 292 | 2 | 290 |
| 28 | 305 | 2 | 303 |
| 29 | 306 | 2 | 304 |
| 30 | 314 | 2 | 312 |
| 31 (субота) | 314 | 2 | 312 |
| Сума | 8675 |
У цьому прикладі сума чисельності працівників облікового складу за всі дні місяця, що підлягають включенню до середньооблікової чисельності, становить 8675, календарне число днів у місяці - 31, середньооблікова чисельність працівників за місяць у цьому випадку склала 280 осіб (8675: 31). Чисельність в цілих одиницях.
79.5. Середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації в кварталі та поділу отриманої суми на три.
приклад. Організація мала середньооблікову чисельність працівників у січні 620 осіб, у лютому – 640 осіб та у березні – 690 осіб. Середньооблікова чисельність працівників за I квартал становила 650 осіб ((620 + 640 + 690) · 3).
79.6. p align="justify"> Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року по звітний місяць включно визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці, що минули за період з початку року по звітний місяць включно, і поділу отриманої суми на число місяців за період з початку року, тобто 100%. відповідно на 2, 3, 4 тощо.
приклад. Організація почала працювати у березні. Середньооблікова чисельність працівників становила у березні 450 осіб, у квітні – 660, у травні – 690 осіб. Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року (за 5 місяців) склала 360 осіб ((450 + 660 + 690): 5).
79.7. Середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року та поділу отриманої суми на 12.
Середньооблікова чисельність протягом року становила 542 людини (6504: 12).
79.8. Середньооблікова чисельність працівників в організаціях, які працювали неповний місяць (наприклад, в організаціях, новостворених, що мають сезонний характер виробництва), визначається шляхом поділу суми чисельності працівників облікового складу за всі дні роботи організації у звітному місяці, включаючи вихідні та святкові (неробочі) дні за період роботи на загальне числокалендарних днів у звітному місяці.
приклад. Новостворена організація почала працювати з 24 липня 2014 року. Чисельність працівників облікового складу у цій організації була такою:
| Числа місяця | Облікова кількість працівників | У тому числі не підлягають включенню до середньооблікової чисельності (Див. п. 81.1) |
Підлягають включенню до середньооблікової чисельності (Гр. 2 мінус гр. 3) |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 24 | 570 | - | 570 |
| 25 | 570 | - | 570 |
| 26 (субота) | 570 | - | 570 |
| 27 (неділя) | 570 | - | 570 |
| 28 | 575 | - | 575 |
| 29 | 580 | - | 580 |
| 30 | 580 | - | 580 |
| 31 | 583 | - | 583 |
| Сума | 4598 | ||
Сума чисельності працівників облікового складу за липень, що підлягають включенню до середньооблікової чисельності, склала 4598, календарне число днів у липні - 31, середньооблікова чисельність працівників у липні склала 148 осіб (4598: 31).
Примітки.
До новостворених організацій не належать організації, створені з урахуванням ліквідованих (реорганізованих) юридичних, відокремлених чи несамостійних підрозділів.
Організації, які тимчасово призупинили роботу з причин виробничо-економічного характеру, визначають середньооблікову чисельність працівників на загальних підставах.
79.9. Якщо організація працювала неповний квартал, то середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за місяці роботи у звітному кварталі та поділу отриманої суми на 3.
приклад. Організація знову створена та почала працювати в березні. Середньооблікова чисельність працівників за березень становила 720 осіб. Отже, середньооблікова чисельність працівників за I квартал для цієї організації склала 240 осіб (720: 3).
79.10. Якщо організація працювала неповний рік (сезонний характер роботи або створена після січня), то середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації та поділу отриманої суми на 12.
приклад. Організація із сезонним характером роботи почала працювати у квітні та закінчила у серпні. Середньооблікова чисельність працівників становила у квітні – 641 особа, травні – 1254, червні – 1316, липні – 820, серпні – 457 осіб. Середньооблікова чисельність працівників за рік склала 374 особи ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) · 12).
79.11. Працівники, які перебувають у списковому складі організації, залучені на громадські роботи або роботи тимчасового характеру на умовах внутрішнього сумісництва, враховуються в середньообліковій чисельності один раз за місцем основної роботи, у фонді нарахованої заробітної плати показується сума заробітної плати з урахуванням оплати праці на громадських роботах, чисельності відпрацьованих людино-годин годин роботи цих працівників відображаються з урахуванням годин роботи на громадських роботах або роботах тимчасового характеру.
80. Середня кількість зовнішніх сумісників (графа 3) обчислюється відповідно до порядку визначення середньої чисельності осіб, які працювали неповний робочий час (пункт 79.3 цих Вказівок).
У графі 3 умовно показуються працівники, які виконували за трудовим договором педагогічну роботу не за місцем основної роботи на умовах погодинної оплатиобсягом трохи більше 300 годин на рік (аналогічно порядку розрахунку чисельності зовнішніх сумісників з урахуванням фактично відпрацьованого часу, використовуючи тривалість робочого тижня, встановлену для спеціальностей педагогічних працівників).
У зв'язку з тим, що при заповненні відомостей про середню чисельність зовнішніх сумісників за видами економічної діяльностіці відомості можуть становити незначну величину, то графа заповнюється з одним десятковим знаком.
Середня чисельність зовнішніх сумісників за період з початку року та рік визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, та поділу отриманої суми на кількість місяців звітного періоду.
81. Середня чисельність працівників (включаючи іноземних громадян, осіб без громадянства), які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру (графа 4), предметом яких є виконання робіт та надання послуг, за місяць обчислюється за методологією визначення середньооблікової чисельності.
Ці працівники враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці протягом усього періоду дії цього договору незалежно від строку виплати винагороди. За вихідний чи святковий (неробочий) день приймається чисельність працівників за попередній робочий день.
Середня чисельність працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, за період з початку року та рік визначається шляхом підсумовування середньої чисельності за всі місяці, що минули з початку року, та поділу отриманої суми на кількість місяців звітного періоду.
Якщо працівник, що перебуває у списковому складі, уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, то він не включається до середньої чисельності працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру (примітка до підпункту пункту 78 цих Указів).
У разі укладення договору цивільно-правового характеру між організацією та навчальним закладомпро проходження учнями освітніх установ виробничої практики в організації, до звіту організації включаються дані про чисельність та заробітну плату учнів незалежно від того, як нараховувалася заробітна плата - безпосередньо учням або перераховувалася навчальному закладу.
До середньої чисельності працівників, які виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру, не включаються: індивідуальні підприємці без освіти юридичного лиця, що уклали з організацією договір цивільно-правового характеру та отримали винагороду за виконані роботи та надані послуги; особи неспискового складу, які мають з організацією договорів цивільно-правового характеру; особи, з якими укладено авторські договори на передачу майнових прав.
82. До кількості відпрацьованих людино-годин (графи 5 та 6, рядки з 01 по 11) включаються фактично відпрацьовані працівниками годинники з урахуванням понаднормових та відпрацьованих у святкові (неробочі) та вихідні (за графіком) дні, як за основною роботою (посади) , так і по суміщається в цій же організації, включаючи години роботи у службових відрядженнях.
У відпрацьовані людино-години не включаються:
час знаходження працівників у щорічних, додаткових, навчальних відпустках, відпустках з ініціативи роботодавця;
час підвищення кваліфікації працівників із відривом від роботи;
час хвороби;
час простою;
годинник перерв у роботі матерів для годування дитини;
годинник скорочення тривалості роботи окремих категорій працівників, яким відповідно до законодавства Російської Федерації встановлено скорочену тривалість робочого часу;
час участі у страйках;
інші випадки відсутності працівників на роботі незалежно від того чи зберігалася за ними заробітна плата чи ні.
83. При заповненні даних про фонд заробітної плати (графа 7, рядки з 01 до 11) слід мати на увазі таке.
83.1. З метою забезпечення сумісності даних про заробітну плату за видами економічної діяльності, а також міжнародних зіставлень при заповненні статистичної звітності з праці до фонду заробітної плати включаються нараховані організаціями суми оплати праці у грошовій та негрошової формах за відпрацьований та невідпрацьований час, компенсаційні виплати, пов'язані з праці та режимом роботи, доплати та надбавки, премії, одноразові заохочувальні виплати, а також оплата харчування та проживання, що має систематичний характер.
У формі N П-4 показуються нараховані працівникам грошові суми оплати праці за звітний період (з урахуванням податку на доходи фізичних осібта інших утримань відповідно до законодавства Російської Федерації) незалежно від джерел їх виплати, статей бюджетів та наданих податкових пільг відповідно до платіжних документів, за якими з працівниками проводяться розрахунки із заробітної плати, премій і так далі, незалежно від строку їх фактичної виплати.
83.2. Нараховані працівникам суми за весь період відпустки включаються до фонду заробітної плати звітного місяця.
83.3. Для цілей статистики праці виплати у негрошової формі у вигляді товарів (послуг) враховуються за вартістю цих товарів (послуг), виходячи з них ринкових цін(тарифів) на дату нарахування, а при державне регулюванняцін (тарифів) на ці товари (послуги) – виходячи з державних регульованих роздрібних цін.
83.4. У разі, якщо товари, продукти, харчування, послуги надавалися за цінами (тарифами) нижчими за ринкові, то у фонді заробітної плати або виплатах соціального характеру враховується додаткова матеріальна вигода, отримана працівниками у вигляді різниці між ринковою вартістю товарів, продуктів, харчування, послуг та сумою, фактично сплаченою працівниками.
84. Фонд заробітної плати працівників облікового складу (графа 8) складається з оплати за відпрацьований час, оплати за невідпрацьований час, одноразових заохочувальних та інших виплат, оплати харчування та проживання, що має систематичний характер. До складу фонду оплати праці включаються суми, сплачені у порядку відшкодування витрат працівників з оплати житлового приміщення та комунальних послуг, Якщо зазначені нарахування проводила дана організація.
У фонді заробітної плати працівників облікового складу, зокрема, враховуються:
84.1. Оплата за відпрацьований час:
а) заробітна плата, нарахована працівникам за тарифними ставками ( посадовим окладам) за відпрацьований час, за середнім заробітком;
б) заробітна плата, нарахована за виконану роботу працівникам за відрядними розцінками, у відсотках від виручки від реалізації продукції (виконання робіт, надання послуг) у частках від прибутку;
в) комісійну винагороду, зокрема, брокерам, агентам тощо;
г) заробітна плата, видана у негрошовій формі;
д) гонорар працівників, які перебувають у списковому складі працівників редакцій засобів і організацій мистецтва;
е) заробітна плата, нарахована медичним та іншим працівникам за рахунок коштів державних позабюджетних фондів;
ж) різниця в посадових окладах працівників, які перейшли на нижчеоплачувану роботу (посаду) із збереженням розміру посадового окладу за попереднім місцем роботи (посади);
з) різниця в окладах за тимчасового заступника;
і) доплати та надбавки до тарифних ставок (посадових окладів) за професійна майстерність, класність, кваліфікаційний розряд(класний чин, дипломатичний ранг), спеціальне звання, вислугу років (стаж роботи), особливі умови державної служби, вчений ступінь, вчене звання, знання іноземної мови, роботу з відомостями, що становлять державну таємницю, поєднання професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу виконуваних робіт, багатозмінний режим роботи, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, керівництво бригадою, щомісячна надбавка до заробітної плати суддям на суму 50 відсотків щомісячного довічного утримання, оклади за звання;
к) підвищена оплата праці на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними та іншими особливими умовами праці, за роботу у нічний час, оплата роботи у вихідні та неробочі святкові дні, оплата понаднормової роботи;
л) виплати, зумовлені районним регулюванням оплати праці: за коефіцієнтами (районними, за роботу у високогірних районах, у пустельних та безводних місцевостях) та відсотковими надбавками до заробітної плати осіб, що працюють у районах Крайньої Півночі, прирівняних до них місцевостях, у південних районах Східної Сибіру та Далекого Сходу;
м) премії та винагороди (включаючи премії у негрошової формі), що мають систематичний характер, незалежно від джерел їх виплати;
н) оплата жінкам, які мають дітей віком до півтора року, додаткових перерв у роботі для годування дитини (дітей), а також інших спеціальних перерв у роботі відповідно до законодавства Російської Федерації;
о) оплата праці робітників, керівників, спеціалістів організацій, що залучаються для підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників;
д) доплати за час пересування працівників, які постійно зайняті на підземних роботах, у шахтах (рудниках) від ствола до місця роботи та назад;
р) надбавки за вахтовий метод роботи за кожний календарний день перебування у місцях виконання робіт у період вахти, і навіть за фактичні дні перебування у шляху від місця перебування організації (пункту збору) до місця виконання роботи і назад;
с) надбавки до заробітної плати, нараховані працівникам у зв'язку з роз'їзним характером роботи;
т) надбавки працівникам, спрямованим на виконання монтажних, налагоджувальних та будівельних робіт, Виплачені за кожен календарний день перебування на місці виконання робіт;
у) оплата працівникам днів відпочинку, наданих у зв'язку з переробкою робочого часу при вахтовому методі робіт, та в інших випадках відповідно до законодавства Російської Федерації;
ф) суми, нараховані працівникам у розмірі денної тарифної ставки(частини окладу за день роботи) при виконанні робіт вахтовим методом, за кожен день перебування в дорозі від місця перебування організації (пункту збору) до місця виконання роботи та назад, передбачені графіком роботи на вахті, а також за дні затримки в дорозі за метеорологічними умовами чи вині транспортних організацій;
х) суми індексації (компенсації) заробітної плати у зв'язку із зростанням споживчих цін на товари та послуги;
ц) грошова компенсація порушення встановлених термінів виплати зарплати;
год) грошове забезпеченняспівробітників, які мають спеціальні звання;
ш) суми, нараховані за виконану роботу особам, залученим до роботи в цю організацію, згідно зі спеціальними договорами з державними організаціями на надання робочої сили (військовослужбовців та осіб, які відбувають покарання у вигляді позбавлення волі) як видані безпосередньо цим особам, так і перелічені державним організаціям;
щ) оплата праці осіб, які працюють в організації у порядку внутрішнього сумісництва;
е) компенсація педагогічним працівникамосвітніх установ на забезпечення книговидавничою продукцією та періодичними виданнями.
84.2. Оплата за невідпрацьований час:
а) оплата щорічних основних та додаткових відпусток, передбачених законодавством Російської Федерації (без грошової компенсації за невикористану відпустку, зазначеної у пункті 84.3 цих Вказівок);
б) оплата додаткових відпусток, наданих працівникам відповідно до колективними договорами, угодами, трудовими договорами;
в) оплата праці при скороченій тривалості роботи працівників віком до вісімнадцяти років, інвалідів І та ІІ груп, жінок, що працюють у сільській місцевості, жінок, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях;
г) оплата навчальних відпусток, наданих працівникам, які навчаються в освітніх закладах;
д) оплата (крім стипендії) на період навчання працівників, спрямованих на професійну підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації чи навчання другим професіям з відривом від роботи;
е) оплата (компенсація) працівникам, які залучаються до виконання державних чи громадських обов'язків;
ж) оплата, що зберігається за місцем основної роботи за працівниками, що залучаються на збирання сільськогосподарських культур та заготівлю кормів;
з) оплата працівникам за час медичного обстеження, днів здавання крові та її компонентів та наданих у зв'язку з цим днів відпочинку;
і) оплата часу простою з вини роботодавця, оплата часу простою з причин, які залежать від роботодавця та працівника;
к) оплата за час зупинення роботи через порушення норм охорони праці не з вини працівника;
л) оплата часу вимушеного прогулу;
м) оплата днів невиходу на роботу через хворобу за рахунок коштів організації, не оформлених листками тимчасової непрацездатності;
н) доплати до середнього заробітку, нараховані понад суми допомоги з тимчасової непрацездатності.
84.3. Одноразові заохочувальні та інші виплати
а) одноразові премії та винагороди незалежно від джерел їх виплати, включаючи премії за сприяння винахідництву та раціоналізаторству;
б) одноразове винагороду за вислугу років;
в) винагороду за підсумками роботи протягом року;
г) грошова компенсація за невикористану відпустку;
д) матеріальна допомога, надана всім або більшості працівників (крім матеріальної допомоги, наданої окремим працівникам по сімейним обставинам, на медикаменти, поховання тощо);
е) додаткові грошові суми при наданні працівникам щорічної відпустки (крім відпускних сум відповідно до законодавства Російської Федерації);
ж) одноразові заохочення (гранти) працівникам з допомогою коштів бюджетів;
з) інші одноразові заохочення (у зв'язку з святковими днямита ювілейними датами, вартість подарунків працівникам та інше), крім сум, зазначених у підпункті р пункту 88 цих Вказівок.
84.4. Оплата харчування та проживання, що має систематичний характер:
а) оплата вартості, безкоштовно наданих харчування та продуктів працівникам відповідно до законодавства Російської Федерації або суми відповідного грошового відшкодування (продовольчої компенсації);
б) оплата (повністю чи частково) організацією вартості харчування працівників у грошової чи негрошової формах (не передбачена законодавством Російської Федерації), зокрема у їдальнях, буфетах, як талонів;
в) оплата вартості, безплатно наданих працівникам (повністю або частково) відповідно до законодавства Російської Федерації, житлових приміщень та комунальних послуг або суми, виходячи з фіксованої величини, затвердженої нормативним документомсуб'єкта Російської Федерації, або розрахунково на підставі документів, наданих працівниками про оплату житла та комунальних послуг, для їхнього грошового відшкодування (компенсації);
г) суми, сплачені організацією у порядку відшкодування витрат працівників (не передбачені законодавством Російської Федерації), з оплати житлового приміщення (квартирної плати, місця у гуртожитку, найму) та комунальних послуг;
д) оплата вартості (повністю або частково), наданого працівникам, палива чи суми відповідного грошового відшкодування (компенсації).
Зазначені у пунктах 85 та 86 суми не враховуються у фонді заробітної плати працівників облікового складу організації.
85. Оплата праці осіб, які працюють в організації на умовах зовнішнього сумісництва, обліковується у графі 9.
86. У графі 10 показується винагорода осіб, які не перебувають у списковому складі працівників організації, за виконання робіт за договорами цивільно-правового характеру, предметом яких є виконання робіт та надання послуг, якщо розрахунки за виконану роботу здійснюються організацією не з юридичними особами, а з фізичними особами (за винятком індивідуальних підприємцівбез утворення юридичної особи). При цьому розмір коштів на виплату винагород цих фізичних осіб визначається виходячи із кошторису на виконання робіт (послуг) за цим договором та платіжних документів.
У графі 10 також показується оплата праці осіб необлікового складу, з якими не укладалися трудові договори або договори цивільно-правового характеру, зокрема оплата за перекази, публікацію статей, консультації, читання лекцій; винагороду звільненим профспілковим працівникам (за основним видом діяльності) тощо.
У цій же графі показуються нараховані із затримкою суми заробітної плати, за невикористану відпустку тощо звільненим працівникам за тим видом діяльності, де працював звільнений працівник.
87. Середня заробітна плата працівників відображає фактично нараховану працівникам оплату праці до відрахування податків та інших утримань відповідно до чинного законодавства Російської Федерації.
Середня заробітна плата загалом з організації є розрахунковим показником і обчислюється загалом однієї працівника чи одиницю відпрацьованого ними часу.
На рівні організації середня заробітна плата розраховується окремо за кожною категорією працівників: середньооблікової чисельності працівників; середньої чисельності зовнішніх сумісників; середньої чисельності працівників, які виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.
Середня заробітна плата в організації розраховується шляхом поділу фонду нарахованої заробітної плати відповідної категорії працівників на середню чисельність тієї ж категорії працівників (середньомісячна заробітна плата) або на кількість відпрацьованих ними людино-годин (середньогодинна заробітна плата) за певні періоди часу (період з початку року, рік).
При визначенні середньомісячної заробітної плати одного працівника з початку року, протягом року необхідно отримане число розділити кількість місяців періоді.
88. До виплат соціального характеру (графа 11, рядки з 01 по 11) включаються суми коштів, пов'язані з наданими працівникам соціальними пільгами, зокрема, на лікування, відпочинок, проїзд, працевлаштування (без допомоги державних позабюджетних фондів).
До виплат соціального характеру, зокрема, відносяться:
а) вихідна допомогапри розірванні трудового договору (у тому числі грошова компенсація за згодою сторін), вихідна допомога у разі припинення трудового договору внаслідок порушення правил укладання трудового договору не з вини працівника;
б) суми, нараховані під час звільнення працівникам на період працевлаштування у зв'язку з ліквідацією організації, скороченням чисельності або штату працівників;
в) додаткова компенсація працівникам у разі розірвання трудового договору без попередження про звільнення за два місяці при ліквідації організації, скороченні чисельності або штату працівників; компенсація при розірванні трудового договору у зв'язку зі зміною власника організації тощо;
г) одноразова допомога (виплати, винагороди) при виході на пенсію, одноразова допомога звільненим працівникам;
д) доплати (надбавки) до пенсій працюючим пенсіонерам за рахунок коштів організації;
е) страхові премії ( страхові внески), сплачені організацією за договорами особистого, майнового та іншого добровільного страхування на користь працівників (крім обов'язкового державного страхування працівників);
ж) страхові премії (страхові внески), сплачені організацією за договорами добровільного медичного страхування працівників та членів їх сімей;
з) витрати на оплату установам охорони здоров'я послуг, що надаються працівникам (крім витрат на обов'язкові медичні огляди, обстеження);
і) оплата путівок (компенсації) працівникам та членам їх сімей на лікування, відпочинок, екскурсії, подорожі (крім виданих за рахунок коштів державних позабюджетних фондів);
к) оплата абонементів до груп здоров'я, занять у спортивних секціях, оплата витрат з протезування та інші подібні витрати;
л) оплата підписки на газети, журнали, оплата послуг зв'язку в особистих цілях;
м) відшкодування плати працівників за утримання дітей у дошкільних закладах;
н) вартість подарунків та квитків на видовищні заходи дітям працівників за рахунок коштів організації;
о) суми, виплачені за рахунок коштів організації, на відшкодування шкоди, заподіяної працівникам каліцтвом, професійним захворюванням, або іншим пошкодженням їх здоров'я (крім сум, зазначених у підпункті а пункту 89 та підпункті б пункту 89);
д) компенсація працівникам моральної шкоди, яка визначається угодою сторін трудового договору або судом, за рахунок коштів організації;
р) оплата вартості проїзних документів;
с) оплата (повністю або частково) вартості проїзду працівників та членів їх сімей;
т) оплата вартості проїзду працівників та членів їх сімей до місця відпочинку та назад, включаючи оплату вартості проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки та назад осіб, що працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, та членам їх сімей (відбивається після остаточного) розрахунку із працівником);
у) матеріальна допомога, надана окремим працівникам за сімейними обставинами, на медикаменти, народження дитини, поховання тощо;
ф) витрати на платне навчання працівників, які не пов'язані з виробничою необхідністю, витрати на платне навчання членів сімей працівників (крім сум, зазначених у підпункті з пункту 89);
х) компенсаційна виплата особам, які перебували у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років і вийшли на роботу раніше встановленого строку;
ц) суми вихідної допомоги, нарахованої із затримкою звільненим працівникам (за тим видом діяльності, де працював звільнений працівник);
ч) суми матеріальної допомоги членам профспілки, нараховані профспілковою організацієюі які у звіті профспілкової організації;
ш) суми матеріальної допомоги особам безоблікового складу.