A termékek (építési munkák, szolgáltatások) költségszámításának egyik alapelve a közvetett (rezsi) költségek számítási objektumok közötti elosztási módszerének megválasztása. A hazai és külföldi gyakorlatban sokáig a rezsiköltségek elosztásának alapját az egységnyi kibocsátás előállításának közvetlen munkaerőköltsége képezte, mivel ezek könnyen tervezhetők és figyelembe vehetőek voltak. A termelési folyamatok automatizálása és a közvetlenül nem kapcsolódó infrastrukturális erőforrások költségének növelése termelési tevékenységek(berendezések értékesítési, beállítási és átállítási költségei, termékek műszaki ellenőrzése stb.), hozzájárult a rezsiköltségek költségszerkezetben való részarányának növekedéséhez, és megteremtette a feltételeket a rezsiköltség felosztási módozatok listájának bővítéséhez.

A számviteli és elszámolási feladatok modern automatizálási lehetőségei lehetővé teszik a gazdálkodó szervezet számára, hogy tevékenysége sajátosságai alapján válassza ki a rezsiköltségek felosztásának módját, és hangolja össze azokat a költségelszámolási és költségszámítási módszerekkel. A termelő vállalkozásoknál a következő költségelszámolási és költségszámítási módszereket alkalmazzák: standard, egyedi, rendelésenkénti, folyamatonkénti, funkció szerinti költségelszámolás.

Tekintsük a rendelésenkénti módszer és a funkciónkénti költségelszámolás alkalmazásának jellemzőit. Mindkét módszer használatához megbízható termeléstervezési és -ellenőrzési rendszer szükséges a vállalkozásban.

Egyedi módszer

Egyedi költségszámítással a számítás tárgya külön megrendelés, külön munkakör, melyeket a megrendelő speciális igényei szerint hajtanak végre, és amelyek átfutási ideje viszonylag rövid. Minden megrendeléshez külön analitikai számlát nyitnak, és a munka végéig minden költség folyamatban lévő munkának minősül. A megrendelés leadásakor számviteli becslések készülnek.

A megrendelés egy gyárban vagy műhelyben folyamatosan meghatározott egységként egy műveletsorozaton megy keresztül. Minden költségegység különbözik a többi költségegységtől. Ha egyes megrendeléseket rendszeresen megismételnek, a költségek újból kerülnek meghatározásra. A megrendelések széles választéka esetén mindegyiken rövid ideig a gyártóberendezéseken dolgoznak.

A költséginformáció minden végrehajtott megbízáshoz külön-külön kerül felhalmozásra. Ezen információk fő számviteli bizonylata a „Megrendelés teljesítési költségelszámolási lap/lap” vagy „Számítási kártya”, amelyet a egyénileg minden megrendelésre vonatkozóan, és rendszeresen módosítják az adott megrendeléssel kapcsolatban felmerülő költségeknek megfelelően. A számítási kártya a számítási számla típusának felépítésén alapul.

A költségkártyán rögzített rendelés összköltsége azonnal elemezhető az ugyanazon a kártyán rögzített előrendelési becslési adatokkal összehasonlítva, mielőtt a megrendelésen dolgoznánk. A költségkártyán a speciális vásárlások vagy egyéb közvetlen költségek is szerepelnek.

Ahogy a rendelés áthalad a vállalkozás különböző termelési költséghelyein, minden megrendelés megkapja a saját részét az üzem termelési általános költségeiből. Az elhatárolás a kiválasztott elosztási alapok alapján történik.

Az egyes megrendelésekre fordított időt a rendelési bolti rendeléseken vagy munkaidő-nyilvántartásokban a munkát végző személyek a költségszámítási osztály által becsülve figyelembe veszik, és a megfelelő adatokat a költségelszámolási kártyára rögzítik. A megrendelés teljesítését követően a rendelés alapú költségelszámolási kártyán felár jelenik meg az értékesítési és adminisztrációs költségek fedezésére. A megállapodás szerinti eladási árat ezután összehasonlítják a megrendelés teljes költségével és a pénzügyi eredmény ennek a rendnek.

A rendelési mód folytatása a szerződéses költségszámítási módszer, amelyet olyan esetekben alkalmaznak, amikor a szóban forgó megrendelések (szerződések) nagy volumenűek, és megvalósításuk hosszú (általában egy évnél hosszabb) időt biztosít. Példák azokra az iparágakra, ahol szerződéses költségszámítási módszereket alkalmaznak, a gépipar, az útépítés stb.

Költségelszámolás funkció szerint (ABC módszer)

Költségszámítás alkalmazása funkciónként ill ABC-method számos funkcióval is rendelkezik. Ebben az esetben a költségelszámolás tárgya az külön nézet tevékenység (funkció, működés), a számítás tárgya pedig a termék (munka, szolgáltatás) típusa. Alapvető különbség ABC-módszer az egyéb költségelszámolási és költségszámítási módszerektől a rezsiköltségek felosztásának sorrendjében.

Tekintsük a költségszámítás algoritmusát ABC-módszer.

Először is megkülönböztetjük a szervezet fő tevékenységeit - funkciókat vagy műveleteket. A tevékenységek száma annak összetettségétől függ: minél összetettebb az üzlet, annál több funkciót osztanak ki. A szervezet rezsiköltségeit az azonosított tevékenységekkel azonosítjuk.

Minden tevékenységtípushoz meghatározzák a saját költséghordozóját, amelyet a megfelelő mértékegységekben értékelnek. Ahol két szabályt kell betartani:

• a költséghordozóra vonatkozó adatok könnyen hozzáférhetők legyenek;
• a költségek költséghordozón keresztül történő mérésének meg kell felelnie azok tényleges értékének.

Például a berendezés váltási funkció a szükséges átváltások számával, a rendelésfelvétel funkció a regisztrált megrendelések számával mérhető.

A rezsiköltségek kibocsátási egységenként oszlanak meg: a költséghordozó egységenkénti költségét megszorozzák azok számával azon tevékenységek (funkciók) esetében, amelyek megvalósítása termékek (munkák, szolgáltatások) előállításához szükséges. Ennek eredményeként az összes költséget összesítik, és meghatározzák egy termék (munka, szolgáltatás) fajlagos költségét.

Jegyzet! ABC- a módszer hatékony azon vállalkozások számára, amelyek tevékenységét magas rezsiköltség jellemzi, és alternatívája a megrendelés alapú költségelszámolási és költségszámítási módszernek.

Példa

Kiszámoljuk az előállítási költséget ABC módszerrel és rendelési módszerrel, és összehasonlítjuk az eredményeket.

Példaként tekintsük a "Stack" virtuális vállalkozást, amely polcszerkezeteket gyárt különféle célokra: rakomány, archív és univerzális.

A polcgyártási folyamat elemzése nyolc fő funkciót (tevékenységet) tárt fel:

1) munkaerő-felhasználás;

2) ;

3) megrendelések leadása;

4) berendezések cseréje;

5) anyagok szállítása;

6) ;

7) termékminőség-ellenőrzés;

8) .

Minden tevékenységnek megvan a maga költségtényezője. Az 1. táblázat a számviteli nyilvántartások adatait mutatja be tevékenységtípusonként és terméktípusonként.

Az egyes rack-szerkezetek költségének kialakításához szükséges a közvetlen költségek és az általános költségek kiszámítása.

Kiszámoljuk az egyes terméktípusok előállításának közvetlen költségeit. A 2. táblázat az egyes termékfajták egységköltségeit (3., 5. és 7. oszlop) és a kibocsátott mennyiséget (2. oszlop) mutatja, amely alapján az összes idő-, anyag- és munkaerőköltség kiszámításra kerül.

A számítás következő lépése a rezsiköltségek felosztása. A műveletenkénti költség kiszámításához az egyes funkciókhoz (tevékenységtípusokhoz) tartozó rezsiköltségek összegét elosztjuk a megfelelő költséghordozó műveleteinek számával (3. táblázat).

A rezsiköltségeket terméktípusonként osztjuk fel. Ehhez a műveletenkénti költségeket (3. táblázat 4. tétele) megszorozzuk az egyes költséghordozókra vonatkozó műveletek számával (4. táblázat).

Tehát egy rakományállvány 10 359,07 rubelt, az irattári állványok 8539,17 rubelt, az univerzális állványok pedig 3578,11 rubelt tesznek ki. felső.

A rack termékek fajlagos költségének kiszámítását ABC módszerrel a táblázat tartalmazza. 7.

Most fontolja meg a gyártási költség kialakítását a rendelési módszerrel. A rezsiköltségek felosztásának alapjául a közvetlen munkaerőköltséget választjuk.

Számítsuk ki a rezsiköltségek költségvetési arányát (5. táblázat). Ehhez a rezsiköltség teljes összegét (3. táblázat 2. cikk) elosztjuk a munkaidő-alappal (2. táblázat 4. cikkelye).

Ismertek a közvetlen anyagköltségek és bérek, valamint a terméktípusonkénti időalap (2. táblázat). Számítsa ki a termelési általános költségeket: szorozza meg a rezsiköltségek költségvetési arányát a termelési egység előállításának idejével. Határozzuk meg az egyes állványterméktípusok egységköltségét (6. táblázat).

táblázatban. A 7. ábra a termelési költség számítási eredményeinek összehasonlító elemzését mutatja be két módszerrel.

Összegzés

1. A rendelés alapú módszer lehetővé teszi a szervezet rezsiköltségeinek gyors és egyszerű felosztását, de csak egy mutató - az egységnyi termelésre jutó munkaerőköltség - viselkedését veszi figyelembe, más tényezők hatását nem veszi figyelembe, mint például a termékminőség-ellenőrzés. Ezért az egyedi költségszámítási módszert olyan esetekben kell alkalmazni, amikor a rezsiköltségek aránya az összköltségben kicsi, ellenkező esetben az egyes tényezők befolyási fokának torzulása jelentős lesz.

2. Egy olyan vállalkozás számára, amelynek üzleti folyamata nagyszámú műveletből áll, az ABC módszert részesítik előnyben. Használata hatékonyabb döntések meghozatalát teszi lehetővé a területen marketing stratégia, a termékek jövedelmezősége stb., mert lehetővé teszi a költségek szabályozását a felmerülésük szakaszában.

3. A valós költségek helyes felmérése a nyereség és az üzleti teljesítmény kezelésének egyik eszköze. A költségek csökkentésének módjainak meghatározása pedig az a legfontosabb tényező gazdasági egység gazdasági fejlődése.

I. N. Kostenko, Art. Előadó, NOU HPE "Tomsk Institute of Business"

Az innovatív módszerek folyamatos ismertetése vezetői számvitel, ez a cikk felvázolja az Activity Based Costing (vagy ABC) alapelveit – ez a módszer, amely széles körben elterjedt a különböző profilú európai és amerikai vállalatoknál.

Az Activity Based Costing elnevezést leginkább „munkaköltség-elszámolás”-ként lehetne oroszra fordítani. Az ABC megjelenése és fejlődése a gazdasági szerkezetben végbemenő bizonyos változásoknak felelt meg, nevezetesen a költségelszámolás módszertanával és a termelési költségszámítással kapcsolatos nézetek megváltozásával. Korábban az önköltség számítása az állandók figyelembevételével történt (abszorpciós költségszámítás), ill változó költségek(közvetlen költségszámítás). Az első esetben a fix költségeket a termelési költségekhez rendelik, ami így a teljes termelési költséget tükrözi. A másodikban a fix költségek nem szerepelnek az előállítási költségben, hanem az időszakra vonatkozó költségként kerülnek leírásra. Az előállítási költség ebben az esetben megegyezik a határköltséggel. A gyakorlatban azonban egy vállalkozás tevékenysége elkerülhetetlenül megköveteli az erőforrások hosszú távú vonzását a termelésben, a marketingben, az értékesítésben és a szolgáltatásban. Ezért annak ellenére, hogy a számítások szerint a határköltségek és a bevételek egyenlősége hozza a maximális bevételt, a közvetlen költségszámítási módszer alkalmazása csak bizonyos feltételek mellett eredményes. Először is, a vállalatnál a közvetlen költségek teszik ki a költségek nagy részét; másodszor, szűk terméklistát kell készítenie (egy vagy két típus), amelyek mindegyike közel azonos fix költségeket igényel. Ha a vállalkozás nem teljesíti ezeket a követelményeket, a költségmutatók elkerülhetetlenül torzulnak.

E torzulások tipikus következményei közé tartozik a kistermékek árrésének alul-, illetve a nagytermékek túlbecslése, a pénzügyi számvitel alacsonyabb jövedelmi mutatói a vezetői számvitelhez képest, a technológiailag összetett, ill. innovatív termékek az egyszerűekhez képest. Ezért a vezetői számvitel fő feladatainak megoldása érdekében - költségelszámolás és költségszámítás, mutatók állandó és változó költségek nem voltak túl alkalmasak.

A költségekkel kapcsolatos objektív és reflektív információk megszerzésére szolgáló új módszerek keresése vezetett az ABC-módszer megjelenéséhez.

A tevékenységalapú költségszámításban a vállalkozás munkatevékenységek halmazának tekinthető. A munkakörök meghatározzák a vállalkozás sajátosságait. A munkák erőforrásokat (anyagokat, információkat, berendezéseket) fogyasztanak, és van valamilyen eredménye. Ennek megfelelően az ABC-alkalmazás kezdeti szakasza a vállalkozáson belüli munkák listájának és sorrendjének meghatározása. Ez általában úgy történik, hogy a bonyolult munkaműveleteket legegyszerűbb összetevőkre bontják, párhuzamosan az erőforrás-felhasználás kiszámításával. Az ABC keretein belül három munkatípust különböztetnek meg aszerint, hogy hogyan vesznek részt a termékek kibocsátásában: egységszint (vagy darabmunka), Batch Level (kötegelt munka) és termékszint (termékmunka). A költségek (munkák) ilyen osztályozása az ABC rendszerekben a költségek viselkedése és a különböző termelési események közötti kapcsolat kísérleti megfigyelésén alapul: termelési egység kiadása, rendelés (csomag) kiadása, gyártás termék mint olyan. Ugyanakkor kimarad egy másik fontos költségkategória, amely nem függ a termelési eseményektől - olyan költségek, amelyek biztosítják a vállalkozás egészének működését. Az ilyen költségek elszámolásához egy negyedik munkatípust vezetnek be - létesítményszintet (általános üzleti munka). Az első három munkakategória, vagy inkább ezek költségei közvetlenül egy adott termékhez köthetők. Az általános közgazdasági munka eredményeit nem lehet pontosan hozzárendelni egyik vagy másik termékhez, ezért ezek eloszlására különféle algoritmusokat kell javasolni.

Ennek megfelelően az optimális elemzés elérése érdekében az erőforrásokat is az ABC-ben osztályozzák: felosztják a fogyasztás időpontjában szállítottakra és előre szállítottakra. Az előbbiek közé tartoznak a darabbérek: a dolgozók annyi munkaműveletet kapnak, amennyit már elvégeztek; a másodikhoz - rögzített bérek, amely előre egyeztetett és nincs meghatározott számú feladathoz kötve. Ez az erőforrás-megosztás lehetővé teszi egy egyszerű rendszer megszervezését a költségekről és bevételekről szóló időszakos jelentésekhez, mind pénzügyi, mind vezetési feladatok megoldásához.

A munkaműveletre fordított összes erőforrás annak költségét képezi. Az elemzés első szakaszának végén a vállalkozás összes munkáját pontosan össze kell kapcsolni a megvalósításhoz szükséges erőforrásokkal. Mondjunk egy példát (az egyszerű magyarázat kedvéért a költségtételt egy erőforrás megfelelőjének tekintjük). Egyes esetekben a költségtétel egyértelműen valamilyen munkának felel meg.

A „Beszerzési Osztály bére” a „Beszerzési” munkaművelet költségében szerepel. De például az „Irodabérletet” a fogyasztás arányában kell elosztani az „Ellátás”, „Termelés”, „Marketing” stb. munka között. Gyakran előfordul, hogy valamilyen erőforrás nem hozható összefüggésbe egy munkaművelettel, és ezért , kárba veszett.

Bizonyos munkák költségének egyszerű kiszámítása azonban nem elegendő a végtermék költségének kiszámításához. Az ABC szerint a munkaműveletnek rendelkeznie kell a kimeneti eredmény index-mérésével - a költséghajtóval. Például a „Szállítás” tétel költséghajtóereje a „Vásárlások mennyisége” lenne; a „Beállítások” – „Kiállítások száma” című cikkhez. Az ABC alkalmazásának második szakasza az egyes erőforrások felhasználásának költségtényezőinek és mutatóinak kiszámítása. Ezt a fogyasztási adatot meg kell szorozni a munka egységnyi kibocsátási költségével. Ennek eredményeként megkapjuk, hogy egy adott termék mennyit fogyaszt egy adott műből. Az összes alkotás termékének fogyasztásának összege az önköltségi ára. Ezek a számítások jelentik a harmadik szakaszt praktikus alkalmazás ABC módszerek.

Megnyílik, ha egy vállalkozást munkatevékenységek halmazának tekintünk széles lehetőségeket működésének javítása, lehetővé téve a tevékenységek minőségi értékelését olyan területeken, mint a befektetés, a személyi számvitel, a személyzeti menedzsment stb.

A vállalati stratégia olyan célokat foglal magában, amelyeket a szervezet el akar érni. A szervezet céljait munkája elvégzésével éri el. A munkamodell felépítése, azok kapcsolatainak és végrehajtási feltételeinek meghatározása biztosítja a vállalkozás üzleti folyamatának újrakonfigurálását a vállalati stratégia megvalósításához. Az ABC végső soron növeli a vállalkozás versenyképességét, elérhető és működőképes információkat biztosítva a vezetők számára a szervezet minden szintjén.

Még nagyobb hatás érhető el a költségoptimalizálásban, ha az ABC-t egy másik módszerrel, nevezetesen a Life Cycle Costing-el, a költségelszámolás fogalmával kombináljuk. életciklus(vagy orosz megfelelőjében az életciklus-költségszámítás fogalma). Ezt a megközelítést először a védelmi ipari kormányzati projektek keretében alkalmazták. A termék teljes életciklusának költsége – a tervezéstől a gyártás végéig – volt a legfontosabb állami struktúrák mutatója, hiszen a projekt finanszírozása alapján történt teljes költség szerződés vagy program, és nem egy adott termék költségéből. Az új gyártási technológiák kiváltották az LCC módszerek átadását a magánszektorba. Ennek az átmenetnek három fő oka van: a termékek életciklusának meredek csökkenése; az előkészítés és a gyártásba indítás költségeinek növekedése; szinte teljes definíció pénzügyi mutatók(költségek és bevételek) a tervezési szakaszban.

A technológiai fejlődés számos termék életciklusát lerövidítette.

Például a számítástechnikában a termékek gyártási ideje összemérhetővé vált a fejlesztés idejével. Magas technikai bonyolultság Ez azt eredményezi, hogy a termelési költségek akár 90%-a pontosan a K+F szakaszban kerül meghatározásra. Az LCC legfontosabb alapelve tehát úgy definiálható, mint „a termék gyártási költségeinek előrejelzése és ellenőrzése a tervezési szakaszban”.

Ez a megközelítés világosan szemlélteti a megközelítések közösségét a költséggazdálkodás különböző szakaszaiban. Például, ha az LCC a termelési ciklus egy adott szakaszában a költségek kezelését írja elő, figyelembe véve a későbbieket is, akkor a stratégiai költségelemzés ugyanazokkal a célokkal nem csak a vállalkozáson belüli értékláncot veszi figyelembe, hanem az egész iparágat. értéklánc (DSP). Viszonylag stratégiai elemzés költségek, példák hangzottak el, feltárva az igényt komplex elemzés DSP. Az LCC esetében a helyzet a következőképpen szemléltethető.

Az üzem háromféle terméket gyárt: A, B, C. Az A komplex műszaki termék tervezésének szakaszában dől el a műszaki leírás terjedelmének és részletezettségének kérdése. Tegyük fel, hogy a fejlődés részletes utasításokat karbantartása 250 millió rubelbe kerül. Ráadásul az egyes felszerelések kiadása további 7 ezer rubel. Ezenkívül az utasítások megléte vagy hiánya semmilyen módon nem befolyásolja az eladási árat (1 millió rubel), mivel a garanciális kötelezettségek magukban foglalják az ügyfél látogatásával járó szervizelést. Vagyis a fogyasztót nem nagyon fogja érdekelni a kísérő dokumentáció, mert bízik benne technikai támogatás. A vállalkozás szolgáltatási osztálya fizetés alapján dolgozik, és a fenntartási költség havi 50 millió rubel.

A feltételből az következik, hogy a termék életciklusa vállalkozásunknál a következő szakaszokból áll:

Tervezés;

Gyártás – 10 000 tétel becsült példányszáma két év alatt;

A hagyományos vezetői számviteli módszerek alkalmazása - a marginális elemzés - előírja a karbantartási utasítások kiadásának megtagadását, mivel ez a határjövedelem 7000 rubel/kibocsátási egységenkénti növekedéséhez vezet. Ha a fejlesztési költségeket beleszámítjuk az önköltségi árba, akkor a hatás 250 000 000/10 000 = 25 000 rubelrel nő.

A költséggazdálkodási módszerek alkalmazása előírja az utasítások kiadásának/nem kiadásának a költségekre gyakorolt ​​hatásának elemzését a termék teljes életciklusa során. Példánkkal kapcsolatban figyelembe kell venni a szolgáltatás karbantartási szakaszát, vagyis a hatás értékelését vezetői döntést a tervezési szakasztól a szolgáltatási szakaszig terjedő költségek. Itt jön képbe az egyszerű költségelszámolás és a költséggazdálkodás közötti alapvető különbség.

A határelemzésben a szolgáltatási költségeket állandó értéknek vettük, és nem vettük figyelembe a döntés szempontjából jelentéktelensége miatt. A költséggazdálkodás szempontjából ez komoly mulasztás. Az elemzési sémában szereplő szervizkarbantartás a következő feladatok megoldását igényli: a szolgáltatási költségeket befolyásoló tényezők (költséghajtók) meghatározása; a szolgáltatási költségek hozzárendelése a termék életciklusának költségeihez a költségtényező fogyasztásával arányosan; a termék életciklusának költségeinek kiszámítása és elemzése, figyelembe véve a kialakításában bekövetkezett változásokat (utasítások megjelenése).

A feladatok mennyisége mutatja a költséggazdálkodási módszerek átfogó alkalmazásának szükségességét. Ebben az esetben az LCC elemzés használatához újra kell építeni a költségelszámolási technikát - az ABC alkalmazását.

Legyen a szolgáltatási részleg tevékenységének költségtényezője a havi hívások száma. átlagköltség egy hívás 40 ezer rubel (átlagos szállítási költség plusz órabér szorozva az átlagos hívásidővel). Az átlagos hívások száma havonta 1000, és ezek megoszlása ​​a következő:

A termék (szerviz utasítások nélküli kiadás) - 600; B és C tétel, egyenként 200 (utasítással).

A tényleges és becsült költségek közötti 50 000 000 - 40 000 * 10 000 = 10 000 000 rubel különbség tartalék: további 2 vezető fenntartása sürgősségi esetekre. Ha a szolgáltatási költségek változó komponensét a termékek költségéhez a költségmozgató igénybevételével arányosan rendeljük hozzá (és nem a kibocsátás mennyiségéhez vagy a közvetlen termelési költségek nagyságához), akkor az A termék költségének növekedését kapjuk. 40 000 * 600 = 24 millió rubel havonta. Az ABC számviteli technikával megbecsülhető az utasítások elkészítésének hatása a költségek teljes összegére.

A B és C termékek gyártási és szervizelési tapasztalataiból az következik, hogy a kezelési útmutató kiadása havi 600-ról 200-ra csökkenti a hívások számát, azaz 400*40 000-rel csökkenti a szervizköltségeket = 16 millió rubel havonta. Az A termék életciklusa 2 év, így a szolgáltatási költségek a teljes ciklusban 16 * 24 = 384 millió rubelrel csökkennek. A tervezési és gyártási szakaszban a teljes többletköltség 250 000 000 + 7 000 * 10 000 = 320 millió rubel, ami 384 - 320 = 64 millió rubel alacsonyabb, mint a szolgáltatási megtakarítás. Így az LCC és az ABC módszerek együttes alkalmazása megmutatta a használati utasítás kiadásának szükségességét és hatékonyságát.

A sikeres munkavégzés a globális verseny körülményei között nemcsak a termékek körének és minőségének folyamatos frissítését igényli, hanem a vállalkozás tevékenységének alapos elemzését is a szükségtelen vagy párhuzamos funkciók (munkák) csökkentése érdekében. A költségek csökkentését célzó vállalkozások gyakran a teljes költségcsökkentés politikáját követik. Egy ilyen megoldás a legrosszabb, mivel egy ilyen politika értelmében minden munka csökkenthető, függetlenül annak hasznosságától. Az általános csökkentés csökkentheti az alapvető munkák teljesítményét, ami a vállalkozás általános minőségének és termelékenységének romlásához vezet. A termelékenység csökkenése újabb elbocsátási hullámhoz vezet, ami ismét csökkenti a vállalkozás hatékonyságát. Az ebből az ördögi körből való kilépési kísérletek arra kényszerítik a vállalkozást, hogy a költségeket a kezdeti szint fölé emelje. Az ABC módszertana az értéklánc-elemzéssel kombinálva lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy ne csak a költségeket soronként csökkentse, hanem azonosítsa a felesleges erőforrás-felhasználást és újraelosztja azokat a termelékenység növelése érdekében.

Tevékenység alapú költségszámítás ("elszámolás tevékenység típusa szerint" vagy "költségszámítás üzleti folyamatok alapján") - a költség kiszámítása a gazdasági tevékenység volumene szerint.

Tevékenység alapú költségszámítás vagy ABC módszer , széles körben használják a különféle profilú európai és amerikai vállalkozásokban.

Szó szerinti értelemben ez a módszer „munka szerinti költségelszámolást”, azaz funkcionális költségelszámolást jelent.

A tevékenységalapú költségszámításban a vállalkozás munkatevékenységek halmazának tekinthető. Az ABC alkalmazásának kezdeti szakasza a vállalati munkavégzések listájának és sorrendjének meghatározása, amelyet általában az összetett munkaműveletek legegyszerűbb összetevőire bontásával, az erőforrás-felhasználás kiszámításával párhuzamosan hajtanak végre. Az ABC keretein belül három munkatípust különböztetnek meg aszerint, hogy milyen módon vesznek részt a termékek előállításában: Unit Level (darabmunka), Batch Level (szakaszmunka) és Product Level (termékmunka). Az ilyen (munka) az ABC rendszerekben a költségek viselkedése és a különféle termelési események közötti kapcsolat kísérleti megfigyelésén alapul: termelési egység kiadása, rendelés (csomag) kiadása, termék előállítása mint olyan. . Ugyanakkor kimarad egy másik fontos költségkategória, amely nem függ a termelési eseményektől - olyan költségek, amelyek biztosítják a vállalkozás egészének működését. Az ilyen költségek elszámolásához egy negyedik munkatípust vezetnek be - létesítményszintet (általános üzleti munka). Az első három munkakategória, vagy inkább ezek költségei közvetlenül egy adott termékhez köthetők. Az általános közgazdasági munka eredményeit nem lehet pontosan hozzárendelni egyik vagy másik termékhez, ezért ezek eloszlására különféle algoritmusokat kell javasolni.

Ennek megfelelően az optimális elemzés elérése érdekében az erőforrásokat is az ABC-ben osztályozzák: felosztják a fogyasztás időpontjában szállítottakra és előre szállítottakra. Az előbbiek közé tartoznak a darabbérek: a dolgozók annyi munkaműveletet kapnak, amennyit már elvégeztek; a második - egy fix fizetés, amelyet előre megtárgyalnak, és nincs kötve egy meghatározott számú feladathoz. Ez az erőforrás-megosztás lehetővé teszi egy egyszerű rendszer megszervezését a költségekről és bevételekről szóló időszakos jelentésekhez, mind pénzügyi, mind vezetési feladatok megoldásához.

A munkaműveletre fordított összes erőforrás annak költségét képezi. Az elemzés első szakaszának végén a vállalkozás összes munkáját pontosan össze kell kapcsolni a megvalósításhoz szükséges erőforrásokkal. Egyes esetekben a költségtétel egyértelműen valamilyen munkának felel meg.

Bizonyos munkák költségének egyszerű kiszámítása azonban nem elegendő a végtermék költségének kiszámításához. Az ABC szerint a munkaműveletnek rendelkeznie kell a kimeneti eredmény index-mérésével - a költséghajtóval. Például az „Ellátás” költségtétel költségtényezője a „Vásárlások száma.

Az ABC alkalmazásának második szakasza az egyes erőforrások felhasználásának költségtényezőinek és mutatóinak kiszámítása. Ezt a fogyasztási adatot meg kell szorozni a munka egységnyi kibocsátási költségével. Ennek eredményeként megkapjuk, hogy egy adott termék mennyit fogyaszt egy adott műből. Az összes alkotás termékének fogyasztásának összege az önköltségi ára. Ezek a számítások jelentik az ABC módszertan gyakorlati alkalmazásának 3. szakaszát.

Megjegyzem, hogy egy vállalkozás munkaműveletek halmazaként való bemutatása széles lehetőségeket nyit meg működésének javítására, lehetővé téve a tevékenységek minőségi értékelését olyan területeken, mint a befektetés, a személyi számvitel, a személyzeti menedzsment stb.

A vállalati stratégia olyan célokat foglal magában, amelyeket a szervezet el akar érni. A szervezet céljait munkája elvégzésével éri el. A munkamodell felépítése, kapcsolataik és végrehajtási feltételeik meghatározása a vállalat üzleti folyamatának újrakonfigurálását teszi lehetővé a vállalati stratégia megvalósításához. Az ABC végső soron növeli a vállalkozás versenyképességét, elérhető és működőképes információkat biztosítva a vezetők számára a szervezet minden szintjén.

A költségoptimalizálásban még nagyobb hatás érhető el, ha az ABC-t más technikával kombináljuk, nevezetesen - az életciklus költségszámítás (Life Cycle Costing – LCC) fogalma.

Ezt a megközelítést először a védelmi ipari kormányzati projektek keretében alkalmazták. Egy termék teljes életciklusának költsége, a tervezéstől a nyugdíjazásig, volt a legfontosabb mutató az állami szervek számára, mivel a projektet a szerződés vagy program teljes költsége alapján finanszírozták, nem pedig egy adott termék költségét. . Az új gyártási technológiák kiváltották az LCC módszerek átadását a magánszektorba. Ennek az átmenetnek három fő oka van: a termékek életciklusának meredek csökkenése; az előkészítés és a gyártásba indítás költségeinek növekedése; a pénzügyi mutatók (költségek és bevételek) szinte teljes meghatározása a tervezési szakaszban.

A technológiai fejlődés számos termék életciklusát lerövidítette. Például a számítástechnikában a termékek gyártási ideje összemérhetővé vált a fejlesztés idejével. A termék magas műszaki összetettsége ahhoz vezet, hogy a gyártási költségek akár 90%-át pontosan a K+F szakaszban határozzák meg. Az életciklus-költségszámítás (LCC) koncepciójának legfontosabb elve tehát úgy definiálható, mint "a termék gyártási költségeinek előrejelzése és kezelése a tervezési szakaszban".

A sikeres munkavégzés a globális verseny körülményei között nemcsak a termékek körének és minőségének folyamatos frissítését igényli, hanem a vállalkozás tevékenységének alapos elemzését is a szükségtelen vagy párhuzamos funkciók (munkák) csökkentése érdekében. Egy szervezet gyakran a költségcsökkentési célok elérése érdekében a teljes költségcsökkentés politikáját alkalmazza. Egy ilyen megoldás a legrosszabb, mivel egy ilyen politika értelmében minden munka csökkenthető, függetlenül annak hasznosságától. Az általános csökkentés csökkentheti az alapvető munkák teljesítményét, ami a vállalkozás általános minőségének és termelékenységének romlásához vezet. A termelékenység csökkenése pedig újabb elbocsátási hullámot von maga után, ami ismét csökkenti a szervezet hatékonyságát. Az ebből az ördögi körből való kilépési kísérletek arra kényszerítik a vállalatot, hogy a költségeket a kezdeti szint fölé emelje.

Az ABC módszertana lehetővé teszi a vállalat számára, hogy ne csak a költségeket soronként csökkentse, hanem a többlet erőforrás-felhasználást azonosítsa és újraelosztja a termelékenység növelése érdekében.

Így ez a módszer rendelkezik számos előnnyel jár:

1. Lehetővé teszi az általános költségek részletes elemzését, ami megvan nagyon fontos vezetői számvitelhez.

2. Az ABC módszer lehetővé teszi a kihasználatlan kapacitás költségének pontosabb meghatározását az eredménykimutatásba történő időszakos leíráshoz. Egy termelési egység költsége, felhasználásával becsülve ez a módszer, a legjobb pénzügyi értékelés a felhasznált erőforrásokat, mivel figyelembe veszi a termelés és az erőforrás-felhasználás közötti kapcsolatok meghatározásának összetett alternatív módjait.

3. Az ABC módszer lehetővé teszi a munkatermelékenység szintjének közvetett felmérését: eltérést az elhasznált erőforrások mennyiségétől, tehát a tényleges költségmegosztási szint feloldásától vagy összehasonlításától a valós erőforrás-ellátással lehetségessé váló volumennel.

4. Az ABC módszer nemcsak a költségekről ad új információkat, hanem számos nem pénzügyi mutatót is generál, elsősorban a termelés volumenének mérésére és a vállalkozás termelési kapacitásának meghatározására.

A fentiek alapján megjegyezzük az ABC rendszer bevezetése a munka gyakorlatába orosz vállalkozások megbízható számítást adna az egyes termékek költségéről, ami jelentősen növeli a termékek jövedelmezőségének értékelésének objektivitását. Végső soron az ABC használata növeli a vállalkozás versenyképességét, hiszen hozzáférést biztosít működési információk minden szinten.

A módszer célja

A döntéshozatalhoz szükséges információk megszerzésére szolgál a költségekről és a szervezet tevékenységével kapcsolatos nem pénzügyi információkról. Az ABC módszer egy eszköz a szervezet tevékenységének javítására.

A módszer célja

A költségek azonosítása, meghatározása és elszámolása a szervezet tevékenységi típusai szerint, pénzügyi helyzetének megállapítása érdekében.

A módszer lényege

Az ABC (Activity Based Costing) módszer a Function Cost Analysis egy speciális formája, amely a költségek korszerű megértését és pontosabb leírását adja, és jobban tükrözi egy szervezet pénzügyi helyzetét, mint hagyományos módszerek könyvelés.

Az ABC módszer azon a feltételezésen alapul, hogy "a tevékenységek erőforrásokat, a termékek pedig tevékenységeket fogyasztanak." Más szóval, a termékek az erőforrások felhasználásával kapcsolatos tevékenységek eredménye, amelyek költségét a megfelelő számlákon vezetik.

Akcióterv

• A szervezet létrehozza az összes tevékenységet, és meghatározza az egyes tevékenységek átlagos költségét.
• A tevékenység folyamatok (műveletek, átmenetek) halmazaként jelenik meg.
• A termékek előállításához szükséges tevékenységtípusonkénti költségeket az ilyen típusú tevékenység időegységenkénti átlagos költségeinek az adott típusú tevékenység időtartamával számított szorzataként határozzák meg.

A módszer jellemzői

Az ABC fogalmi diagramja

fogyasztói lánc. Minden folyamat egy másik folyamat fogyasztója, és megvannak a maga fogyasztói. Együtt egy láncot alkotnak, amely használati értéket teremt.

A „következő folyamat az Ön folyamatának fogyasztója” kifejezést először K. Ishikawa vezette be 1950-ben.

Erőforrások- ezek a tevékenységek megvalósításához szükséges gazdasági elemek, a költségek forrása.

erőforrás tényező- erőforrás-felhasználási mutató, amely az erőforrást használó egyes tevékenységekhez rendelt összes erőforrásköltség arányának meghatározására szolgál.

aktivitási tényező- a tevékenység eredményét jellemző mutató. Minden tevékenységnek megvan a saját tevékenységi tényezője, amely lehetővé teszi, hogy költségeit (erőforrás-allokációkat ehhez a tevékenységhez) költségobjektumokra vigye át.

Költségobjektum (költségszámítás)- tevékenység eredménye.

Költségtényező- a tevékenység végzéséhez szükséges munkaterhelést és erőfeszítést, valamint a szükséges erőforrásokat meghatározó jellemző.

Hatékonysági (teljesítmény) jellemző- a tevékenységek eredményeit értékelő mutató.

További információ:

1. Az ABC-módszer használatára épülő megközelítés elsősorban a szervezeten belüli tevékenységekre (folyamatokra, eljárásokra) figyel, és csak azután a számítási tárgyakra.
2. Az ABC módszer abból indul ki, hogy a költségek oka a tevékenység, a termék (költségobjektum) pedig a tevékenység eredménye.
3. Az ABC módszer üzletfejlesztési alkalmazását ABC megközelítésen alapuló menedzsmentnek, vagy egyszerűen ABM-nek (Activity Based Management) nevezzük.
4. Az "ABC-módszer" kifejezést "ABC-módszer"-nek ejtik.

A módszer előnyei

Az ABC módszer lehetővé teszi egy hatékony stratégia kidolgozását a termékek és a fogyasztók kiválasztásához, valamint a termékek tervezésének és fejlesztésének stratégiáját. gyártási folyamat a hagyományos módszerekhez képest.

A módszer hátrányai

• A tevékenységek költségeinek mérlegelése és meghatározása során nem kérdőjelezik meg e tevékenység szükségességét.
• Az ABC-módszer használatakor nem a költségszempont, hanem a fizetési szempont az irányadó.

Várható eredmény

Növelje a szervezet hatékonyságát a költségekről, tevékenységekről és létesítményekről szóló pontosabb ABC információk megszerzésével és felhasználásával.

Tevékenység alapú költségszámítás vagy ABC módszer, széles körben használják a különféle profilú európai és amerikai vállalkozásokban.

Szó szerinti értelemben ez a módszer „munka szerinti költségelszámolást”, azaz funkcionális költségelszámolást jelent.

A tevékenységalapú költségszámításban a vállalkozás munkatevékenységek halmazának tekinthető. Az ABC alkalmazásának kezdeti szakasza a vállalkozásban végzett munkalistának és sorrendnek a meghatározása, amely általában a bonyolult munkaműveletek legegyszerűbb összetevőire bontásával, az erőforrás-felhasználás kiszámításával párhuzamosan történik. Az ABC keretein belül három munkatípust különböztetnek meg aszerint, hogy milyen módon vesznek részt a termékek előállításában: Unit Level (darabmunka), Batch Level (szakaszmunka) és Product Level (termékmunka). A költségek (munkák) ilyen osztályozása az ABC rendszerekben a költségek viselkedése és a különböző termelési események közötti kapcsolat kísérleti megfigyelésén alapul: termelési egység kiadása, rendelés (csomag) kiadása, gyártás termék mint olyan. Ugyanakkor kimarad egy másik fontos költségkategória, amely nem függ a termelési eseményektől - olyan költségek, amelyek biztosítják a vállalkozás egészének működését. Az ilyen költségek elszámolásához egy negyedik munkatípust vezetnek be - létesítményszintet (általános üzleti munka). Az első három munkakategória, vagy inkább ezek költségei közvetlenül egy adott termékhez köthetők. Az általános közgazdasági munka eredményeit nem lehet pontosan hozzárendelni egyik vagy másik termékhez, ezért ezek eloszlására különféle algoritmusokat kell javasolni.

Ennek megfelelően az optimális elemzés elérése érdekében az erőforrásokat is az ABC-ben osztályozzák: felosztják a fogyasztás időpontjában szállítottakra és előre szállítottakra. Az előbbiek közé tartoznak a darabbérek: a dolgozók annyi munkaműveletet kapnak, amennyit már elvégeztek; a második - egy fix fizetés, amelyet előre megtárgyalnak, és nincs kötve egy meghatározott számú feladathoz. Ez az erőforrás-megosztás lehetővé teszi egy egyszerű rendszer megszervezését a költségekről és bevételekről szóló időszakos jelentésekhez, mind pénzügyi, mind vezetési feladatok megoldásához.

A munkaműveletre fordított összes erőforrás annak költségét képezi. Az elemzés első szakaszának végén a vállalkozás összes munkáját pontosan össze kell kapcsolni a megvalósításhoz szükséges erőforrásokkal. Egyes esetekben a költségtétel egyértelműen valamilyen munkának felel meg.

Bizonyos munkák költségének egyszerű kiszámítása azonban nem elegendő a végtermék költségének kiszámításához. Az ABC szerint a munkaműveletnek rendelkeznie kell a kimeneti eredmény index-mérésével - a költséghajtóval. Például az „Ellátás” költségtétel költségtényezője a „Vásárlások száma.

Az ABC alkalmazásának második szakasza az egyes erőforrások felhasználásának költségtényezőinek és mutatóinak kiszámítása. Ezt a fogyasztási adatot meg kell szorozni a munka egységnyi kibocsátási költségével. Ennek eredményeként megkapjuk, hogy egy adott termék mennyit fogyaszt egy adott műből. Az összes alkotás termékének fogyasztásának összege az önköltségi ára. Ezek a számítások jelentik az ABC módszertan gyakorlati alkalmazásának 3. szakaszát.

Megjegyzem, hogy egy vállalkozás munkaműveletek halmazaként való bemutatása széles lehetőségeket nyit meg működésének javítására, lehetővé téve a tevékenységek minőségi értékelését olyan területeken, mint a befektetés, a személyi számvitel, a személyzeti menedzsment stb.

A vállalati stratégia olyan célokat foglal magában, amelyeket a szervezet el akar érni. A szervezet céljait munkája elvégzésével éri el. A munkamodell felépítése, kapcsolataik és végrehajtási feltételeik meghatározása a vállalat üzleti folyamatának újrakonfigurálását teszi lehetővé a vállalati stratégia megvalósításához. Az ABC végső soron növeli a vállalkozás versenyképességét, elérhető és működőképes információkat biztosítva a vezetők számára a szervezet minden szintjén.

A költségoptimalizálásban még nagyobb hatás érhető el, ha az ABC-t más technikával kombináljuk, nevezetesen - életciklus költségelszámolás fogalma (Élet ciklusköltség-LCC).

Ezt a megközelítést először a védelmi ipari kormányzati projektek keretében alkalmazták. Egy termék teljes életciklusának költsége, a tervezéstől a nyugdíjazásig, volt a legfontosabb mutató az állami szervek számára, mivel a projektet a szerződés vagy program teljes költsége alapján finanszírozták, nem pedig egy adott termék költségét. . Az új gyártási technológiák kiváltották az LCC módszerek átadását a magánszektorba. Ennek az átmenetnek három fő oka van: a termékek életciklusának meredek csökkenése; az előkészítés és a gyártásba indítás költségeinek növekedése; a pénzügyi mutatók (költségek és bevételek) szinte teljes meghatározása a tervezési szakaszban.

A technológiai fejlődés számos termék életciklusát lerövidítette. Például a számítástechnikában a termékek gyártási ideje összemérhetővé vált a fejlesztés idejével. A termék magas műszaki összetettsége ahhoz vezet, hogy a gyártási költségek akár 90%-át pontosan a K+F szakaszban határozzák meg. Az életciklus-költségszámítás (LCC) koncepciójának legfontosabb elve tehát úgy definiálható, mint "a termék gyártási költségeinek előrejelzése és kezelése a tervezési szakaszban".

A sikeres munkavégzés a globális verseny körülményei között nemcsak a termékek körének és minőségének folyamatos frissítését igényli, hanem a vállalkozás tevékenységének alapos elemzését is a szükségtelen vagy párhuzamos funkciók (munkák) csökkentése érdekében. Egy szervezet gyakran a költségcsökkentési célok elérése érdekében a teljes költségcsökkentés politikáját alkalmazza. Egy ilyen megoldás a legrosszabb, mivel egy ilyen politika értelmében minden munka csökkenthető, függetlenül annak hasznosságától. Az általános csökkentés csökkentheti az alapvető munkák teljesítményét, ami a vállalkozás általános minőségének és termelékenységének romlásához vezet. A termelékenység csökkenése pedig újabb elbocsátási hullámot von maga után, ami ismét csökkenti a szervezet hatékonyságát. Az ebből az ördögi körből való kilépési kísérletek arra kényszerítik a vállalatot, hogy a költségeket a kezdeti szint fölé emelje.

Az ABC módszertana lehetővé teszi a vállalat számára, hogy ne csak a költségeket soronként csökkentse, hanem a többlet erőforrás-felhasználást azonosítsa és újraelosztja a termelékenység növelése érdekében.

Így ez a módszer rendelkezik számos előnnyel jár:

Lehetővé teszi az általános költségek részletes elemzését, ami a vezetői számvitel szempontjából nagy jelentőséggel bír.

Az ABC módszer lehetővé teszi a kihasználatlan kapacitás költségének pontosabb meghatározását az eredménykimutatásba történő időszakos leíráshoz. Az ezzel a módszerrel becsült egységköltség az elfogyasztott erőforrások legjobb pénzügyi becslése, mivel figyelembe veszi a termelés és az erőforrás-felhasználás közötti kapcsolat meghatározásának összetett alternatív módjait.

Az ABC módszer lehetővé teszi a munkatermelékenység szintjének közvetett felmérését: eltérést az elhasznált erőforrások mennyiségétől, tehát a tényleges költségmegosztási szint feloldásától vagy összehasonlításától a valós erőforrás-ellátással lehetségessé váló volumennel.

Az ABC módszer nemcsak a költségekről ad új információkat, hanem számos nem pénzügyi mutatót is generál, elsősorban a termelés volumenének mérésére és a vállalkozás termelési kapacitásának meghatározására.

A fentiek alapján megjegyezzük az ABC rendszer bevezetése az orosz vállalkozások gyakorlatába megbízható számítást adna az egyes termékek költségéről, ami jelentősen növeli a termékek jövedelmezőségének értékelésének objektivitását. Végső soron az ABC használata növeli a vállalkozás versenyképességét, hiszen minden szinten hozzáférést biztosít a működési információkhoz.