AZ IPAR MINISZTÉRIUM,
RENDELÉS
A RENDELETEK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL ÉS A MUNKACSOPORT ALKALMAZÁSÁRÓL A PROJEKT VÉGREHAJTÁSÁRÓL
A Permi Terület Ipari, Innovációs és Tudományos Minisztériuma (a továbbiakban: Minisztérium) „Az ipari vállalkozások villamosenergia -fogyasztásának csökkentése” 2.1.2.5.1. termelés ", és a minisztérium" Lean Perm "projektjének megvalósítása érdekében elrendelem:
1. Hozzon létre egy munkacsoportot a minisztérium "Lean Perm" projektjének végrehajtásához.
2. Jóváhagyja a mellékelt dokumentumot:
2.1. Szabályzat a "Lean Perm" projekt végrehajtására szolgáló munkacsoportról;
2.2. fogalmazás munkacsoport a minisztérium "Lean Perm" projektjének megvalósításához.
4. A megrendelés végrehajtásának ellenőrzését a Perm Terület Ipari, Innovációs és Tudományos Minisztériuma Ipari Osztályának Ipari Osztályának tanácsadójára, a "Takarékos Perm" projekt vezetőjére, Oleg Yurievich Evseevre kell bízni. .
(módosított 4. o.)
A miniszter
K. V. Pyankova
A MUNKACSOPORTRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK A PROJEKT VÉGREHAJTÁSÁRÓL
ÁLTAL JÓVÁHAGYOTT
Sorrendben
Ipari Minisztérium,
innovációk és tudomány a Permi régióban
1. Általános rendelkezések
1.1. A "Lean Perm" projekt végrehajtására szolgáló munkacsoport (a továbbiakban: munkacsoport) a Perm Terület Ipari, Innovációs és Tudományos Minisztériuma (a továbbiakban: (Minisztérium) "Lean Perm", hogy kommunikálhasson az ipari vállalkozásokkal, ajánlásokat és javaslatokat dolgozzon ki a projektek végrehajtásának kérdéseivel kapcsolatban.
1.2. Tevékenységében a munkacsoportot az Orosz Föderáció alkotmánya, a szabályozási jogi aktusok irányítják Orosz Föderáció, Perm Territory és jelen Szabályzat.
1.3. A munkacsoport hatáskörébe tartozó kérdésekben kapcsolatba lép a hatóságokkal államhatalom, testek önkormányzat, ROR PK "Együttműködés", a Permi Kereskedelmi és Iparkamara, ipari vállalkozások, kutatóintézetek, egyéb jogi személyek és magánszemélyek.
1.4. A munkacsoport a munkacsoport elnökéből, titkárából és tagjaiból áll.
1.5. A munkacsoport elnöke jár el A Perm Terület ipari, innovációs és tudományos minisztere, aki a munkacsoportot vezeti és irányítja annak tevékenységét.
(Az 1.5. Pont a Perm Terület Ipari, Innovációs és Tudományos Minisztériuma 2012.02.16-i végzésével módosítva. N SED-47-04-40-18)
1.6. A munkacsoport tagjai önkéntes alapon vesznek részt a munkájában.
1.7. A Munkacsoport tevékenységeinek megszervezéséről a minisztériumban a projektmenedzser (a továbbiakban: projektmenedzser) gondoskodik.
1.8. A munkacsoport tevékenységének fő formája a találkozó. A találkozó lehet rendes vagy rendkívüli.
A munkacsoport rendszeres ülése legalább kéthavonta kerül megrendezésre.
A munkacsoport rendkívüli ülését az elnök hívja össze szükség szerint.
(Az 1.8. Pont a Perm Terület Ipari, Innovációs és Tudományos Minisztériuma 2012.02.16-i végzésével módosítva. N SED-47-04-40-18)
1.9. A munkacsoport tevékenységeivel kapcsolatos levelezések során a leveleket a permi terület ipari, innovációs és tudományügyi minisztere, vagy az ő nevében a munkacsoport elnöke írja alá.
2. Fő célok, célkitűzések és funkciók
2.1. A Lean Perm projekt végrehajtásával foglalkozó munkacsoport fő célkitűzései a régió gyártó vállalatainak munkaerő -termelékenységének növelése és az átlagos névleges felhalmozódás növelése bérek gyártó munkások a permi területen.
2.2. A munkacsoport fő feladata, hogy feltételeket (motívumokat) teremtsen a Lean Manufacturing megközelítések megvalósításához a régió vállalkozásaiban, e célból megoldja a problémákat: a Lean Manufacturing mechanizmusok használatával kapcsolatos pozitív tapasztalatok azonosítása, a pozitív tapasztalatok megismétlése (tájékoztatás); képzés szervezése a high-tech iparágak vezetői és szakemberei érdekében szakképzés(átképzés) és továbbképzés a lean gyártásban; mechanizmusok bevezetése a vállalatok energiafogyasztásának csökkentésére.
2.2. A munkacsoport fő funkciói:
2.2.1. javaslatok kidolgozása a projektek végrehajtásának fő irányairól a Perm Terület vállalkozásaiban;
2.2.2. a sovány termelési technikáknak az Orosz Föderáció más alkotóelemeinek területén történő bevezetésével kapcsolatos tapasztalatok tanulmányozása és elemzése, javaslatok előkészítése az Orosz Föderáció egyéb alkotóelemeinek legjobb gyakorlatainak a régió vállalkozásaihoz való eljuttatására;
2.2.3. a projekt végrehajtásával kapcsolatos egyéb kérdések megvitatása;
2.2.4. javaslatok készítése a karcsú termeléssel foglalkozó személyzet képzésére és átképzésére, a foglalkoztatás problémájának megoldása, a kékgalléros foglalkozások presztízsének növelése ipari vállalkozások a széleket;
2.2.5. hatáskörébe tartozó döntéseket hozni a vizsgált kérdésekben.
3. A munkacsoport hatásköre
3.1. Tevékenységei ellátásához a munkacsoportnak joga van:
3.1.1. kérheti és fogadja el az előírt módon végrehajtó szervek adminisztrációs hatalom önkormányzati kerületek, Perm város területén található vállalkozások és szervezetek, a munkacsoportra bízott feladatok megoldásához szükséges információk;
3.1.2. meghívja a tanács üléseire, és meghallgatja a kormányszervek és tisztviselők, a helyi önkormányzatok, a Permi Területen található vállalkozások és szervezetek képviselőit a munkacsoport hatáskörével kapcsolatos kérdésekben;
3.1.3. következtetéseket, javaslatokat, fellebbezéseket küldjön a városvezetés Perm város iparpolitikájának végrehajtásáért felelős szerveinek és tisztviselőinek.
4. A munkacsoport tagjainak jogai és kötelezettségei
4.1. A munkacsoport tagjainak joga van:
Vegyen részt a munkacsoport munkájának megtervezésében és az üléseken megvitatásra előterjesztett kérdések előkészítésében,
Vegyen részt a munkacsoport ülésein,
Nyújtsa be véleményét a tárgyalt kérdésről (beleértve írásban is, ha nem lehet részt venni a munkacsoport ülésén),
A Lean Perm projekt végrehajtására vonatkozó cselekvési tervvel, a munkacsoport következő ülésének napirendjével, a munkacsoport által megvitatásra benyújtott kérdésekre vonatkozó referencia- és elemzési anyagokkal való megismerkedés érdekében
Készítsen jelentéseket, társjelentéseket, tegyen és indokoljon javaslatokat, adjon magyarázatokat, tegyen fel kérdéseket, válaszoljon a kérdésekre a munkacsoport ülése során,
4.2. A munkacsoport tagja köteles:
részt vesz a munkacsoport ülésein,
időben küldjön értesítést a munkacsoport elnökének arról, hogy lehetetlen részt venni az ülésen, és jelezze az okokat,
előkészíti a munkacsoport ülésén a megbeszélésre alátámasztott álláspontot a megvitatandó kérdésekről, és szükség esetén gondoskodik a vonatkozó információk és elemző anyagok bemutatásáról az ülésen,
végrehajtja a munkacsoport ülésének jegyzőkönyvében szereplő utasításokat.
4.3. A munkacsoport elnöke, aki felügyeli a munkacsoport tevékenységét, a kijelölt feladatoknak megfelelően:
Jóváhagyja a Lean Perm projekt végrehajtására vonatkozó cselekvési terveket,
Koordinálja a munkacsoport tagjainak feladatok végrehajtásával kapcsolatos munkáját,
Jóváhagyja a munkacsoport ülésének napirendjét,
Meghatározza a munkacsoport ülésének lebonyolítására vonatkozó eljárást,
Ellenőrzi a munkacsoport ülésein hozott döntések végrehajtását,
Egyéb feladatokat lát el a munkacsoport irányítása érdekében.
5. A munkacsoport tevékenységének tervezése
5.1. A munkacsoport a Lean Perm projekt megvalósítására vonatkozó egyéves cselekvési tervnek megfelelően végzi a tevékenységeket, amelyeket a Perm Terület Ipari, Innovációs és Tudományos Minisztériumának projektmenedzsere alkotott, valamint a munkacsoport tagjai.
A javaslatoknak tartalmazniuk kell a munkacsoport által megvitatásra javasolt kérdések pontos megfogalmazását, megfontolásuk dátumát, a javasolt kérdés előkészítéséért felelős személy nevét, kezdőbetűit és beosztását.
5.2. A hat hónapos cselekvési terv tervezetét a projektvezető legkésőbb december 25 -ig elkészíti, és jóváhagyásra benyújtja a munkacsoport elnökének. Az év tervének mérlegelése és jóváhagyása során a munkacsoport elnöke megváltoztathatja a munkacsoport ülésén megvitatásra javasolt kérdések megfogalmazását, kizárhat bizonyos kérdéseket vagy további kérdéseket fűzhet hozzá.
A munkacsoport elnökének jóváhagyását követő három munkanapon belül a cselekvési tervet megküldik a munkacsoport tagjainak.
5.3. Az évre vonatkozó cselekvési terv jóváhagyása után módosíthatók a tervek: a tervben szereplő egyes kérdések kizárhatók, további fél évre halaszthatók.
A cselekvési terv módosítását követő három munkanapon belül ennek megfelelő értesítést küldenek a munkacsoport tagjainak.
6. Felkészülés a munkacsoport ülésére
6.1. A munkacsoport titkára felelős a munkacsoport ülésére szolgáló anyagok és információk időben történő és magas színvonalú előkészítéséért.
6.2. A munkacsoport tevékenységének megszervezését, beleértve az ülés napirendjének elkészítését, a munkacsoport tagjainak értesítését, az ülésen jelenlévők nyilvántartását a titkár végzi.
6.3. A munkacsoport ülésének napirendjének jóváhagyása után a titkár:
legkésőbb két nappal a Tanács ülése előtt megküldi a munkacsoport tagjainak az ülés napirendjét, valamint információkat és elemző anyagokat,
összeállítja az ülésen részt vevő személyek listáját, és tájékoztatja őket a munkacsoport ülésén való részvétel szükségességéről, az ülés helyéről, idejéről és időpontjáról, az ülés napirendjéről.
7. A munkacsoport üléseinek lebonyolítása
7.1. A munkacsoport ülése akkor határozatképes, ha azon a munkacsoport tagjainak több mint fele részt vesz.
7.2. A munkacsoport ülésein az elnök egyetértésével részt vehetnek a szervezetek képviselői, a nyilvánosság, a szakemberek, a szakértők, a tudósok és más személyek, akik érdeklődnek az ülés napirendjében meghatározott kérdések megvitatása iránt.
7.3. A munkacsoport üléseit az elnök vezeti, távollétében (az ő nevében) a munkacsoport titkára. Az ülés szabályait az elnök határozza meg az ülés elején.
7.4. A találkozó során a munkacsoport figyelembe veszi az elkészített anyagokat, valamint a munkacsoport tagjai által készített kezdeményezési javaslatokat.
7.5. A munkacsoport döntéseit az ülésen jelen lévő munkacsoport tagjainak többségi szavazatával hozza meg. A munkacsoport minden tagja egy szavazattal rendelkezik. Abban az esetben, ha a „mellette” és „ellen” szavazatok egyenlőek, a döntő szavazat az elnök szavazata, távollétében pedig a munkacsoport titkára.
7.6. A munkacsoport ülésén szünetet lehet meghirdetni további anyagok előkészítése, szervezési és egyéb kérdések megoldása, a megoldásukhoz szükséges információk tisztázása érdekében.
7.7. A Tanács üléséről készült jegyzőkönyv vezetése a munkacsoport titkárára, távollétében pedig a munkacsoport egyik tagjára van bízva. A jegyzőkönyvet öt munkanapon belül elkészítik. A jegyzőkönyvet a munkacsoport elnöke és titkára írja alá legkésőbb az ülést követő öt munkanapon belül.
7.8. A munkacsoport üléseiről készült jegyzőkönyvek és a hozzájuk tartozó dokumentumok eredeti példányait a Perm Terület Ipari, Innovációs és Tudományos Minisztériuma ipari osztályán őrzik.
7.10. A munkacsoport döntéseinek és utasításainak végrehajtásának ellenőrzését a munkacsoport elnöke és titkára látja el.
JÓVÁHAGYOTT
Sorrendben
Ipari Minisztérium,
innovációk és tudomány a Permi régióban
2011.08.26-tól N SED-47-05-09-86
A MUNKACSOPORT ALKALMAZÁSA A PROJEKT VÉGREHAJTÁSÁRÓL
Novikova - színésznő Ipari, innovációs és tudományos miniszter
Ksenia Vladimirovna Perm Territory, a munkacsoport elnöke
Evseev - az Ipari Menedzsment Tanszék tanácsadója
Oleg Yurievich, az Ipari Minisztérium iparága,
innováció és tudomány a Perm Területen, fej
projekt "Lean Perm", a munka titkára
csoport
A munkacsoport tagjai:
Butakova - a LIN -Systems LLC főigazgatója
Elena Nikolaevna (megegyezés szerint)
Gaivoronsky - a Gamma Engineering LLC főigazgatója
Andrey Mihailovics (megegyezés szerint)
Zelenina - az OJSC "Proton -PM" Tervező Irodájának vezetője
Ljudmila Anatoljevna (megegyezés szerint)
Mokshina - a Koordináció fő szakembere és
Natalya Yurievna javítja a "Permi gépjárműjavítást
"Remputmash" üzem - a JSC "Russian Railways" fióktelepe
(megállapodás szerint)
Nikiforov - az OJSC "Perm Motor" fejlesztési igazgatója
Szergej Olegovics üzem "(megegyezés szerint)
Prozorov - befektetési és fejlesztési osztályvezető
Mihail Vladimirovich, a OJSC "Reductor-PM" producere (megegyezés szerint)
Prokasheva - minőségügyi és termelési rendszer igazgató
Svetlana Ivanovna "Kamsky cable" LLC (megegyezés szerint)
Ragozin - az ingatlankezelési osztály vezetője
Konstantin Vladimirovich OJSC "Telta" Permi Telefongyár
(megállapodás szerint)
Savrasov - helyettes főigazgatója A regionális
Igor Nikolaevich Perm régió munkáltatói szövetségei
"Együttműködés" (megegyezés szerint)
Sairanov - a kísérleti üzem főtechnológusa
Alexander G. Aviadvigatel OJSC (megegyezés szerint)
Teplov - a Krasznokamsky főigazgatója
Dmitrij Viktorovics javító- és mechanikus üzem "(megegyezés szerint)
Trubin - a VNIIBT -Drilling LLC minőségügyi igazgatója
Alexander Sergeevich hangszer "(megegyezés szerint)
Tyufyakov Igor - kulcsfontosságú számlák igazgatója
Vlagyimirovics ANO "ORGPROM Intézet" (megegyezés szerint)
Filonov - a PSS West végrehajtásának osztályvezetője
Andrey Mihailovics, az Ural Bank OJSC "Sberbank of Russia" tagja
(megállapodás szerint)
Chuprakov - tudományos főigazgató -helyettes
Alexander Gennadievich "Teploenergoprom" gyártó cég
(megállapodás szerint)
Shirinkin - Lean Lean ügyvezető igazgató
Alexander Vadimovich, a Centre for the Promotion of Study
nemzetközi tapasztalat menedzsmentben és szervezésben
producere: "Kaizen" (megegyezés szerint)
Shiryaev - Üzleti folyamatmenedzser, CJSC "NOVOMET -Perm"
Dmitrij Vjacseszlavovics (megegyezés szerint)
Juzsakov - a JSC "STAR" termelési igazgatóhelyettese
Jevgenyij Vitalievich (megegyezés szerint)
A projektmenedzsment kihívást jelent. A projekt megvalósítására létrehozott munkacsoport új feladatokat old meg, amelyek eltérnek a meglévő funkcionális részlegek által megoldott feladatoktól.
A munkacsoport és az egész szervezet között szoros kapcsolat van, mivel a projekt megvalósítását a meglévő osztályokkal együttműködve kell végrehajtani, és az eredményt be kell építeni a meglévő struktúrába. Például a távoktatási rendszer bevezetését az egyetemen a dékánokkal, tanszékekkel és más tanszékekkel együttműködve kell végrehajtani.
A munkacsoport minden tagjának általában két vezetője van (a csoport vezetője és a funkcionális egység vezetője). A projektmenedzser megbízható a projekt irányításával. A projektcsapat felépítése az aktuális helyzettől függ. Ha például a projekt nem bonyolult (termékmódosítás), akkor egy korlátozott munkacsoport jön létre, amely magában foglalja a fejlesztési osztályokat új termékek, termelés, marketing és szolgáltatás. Egy ilyen csoport jelentést tesz az illetékes osztály vezetőjének.
Ha radikális újításokról beszélünk, akkor megkülönböztethető a csoport: műszaki (dolgozó) vezető, aki eldönti, hogy az alkalmazottaknak mikor és mit kell tenniük; a munka minőségéért felelős tudományos (szakmai) vezető; menedzser-szervező, a munkavállalók személyes érdekeinek biztosítása (fizetés stb.).
Vezetők formája koordinációs csoport, amelynek feladatai közé tartozik:
♦ a projekt céljának meghatározása;
♦ munkacsoport -vezetők kinevezése;
♦ munkacsoportok létrehozása;
♦ a probléma megfogalmazása;
♦ a projekt végrehajtásának ellenőrzése (minőség, idő, költségek);
Az előrejelzés minden kereskedelmi rendszer gerincét képezi, ezért a szakszerűen kidolgozott végtelenül gazdag lehet.
♦ döntés a folytatásról;
♦ munkacsoportok feloszlatása.
Munkacsoportok válasz a projekt részének befejezéséért; tervezés és ellenőrzés, jelentéstétel a koordináló csoportnak és az egész szervezetnek.
A munkacsoportba jelöltek kiválasztásakor a következő szempontok alapján kell eljárniuk:
♦ kompetencia és tapasztalat;
♦ speciális ismeretek rendelkezésre állása a problémás területen;
♦ a munkába vonzás lehetősége;
♦ a konfliktushelyzetek megoldásának képessége;
♦ az üzlethez való hozzáállás;
♦ személyes érdeklődés és motiváció.
Figyelembe kell venni, hogy a projektmenedzser döntő szerepet játszik a munka megszervezésében... Ezért személyes tulajdonságaiknak, képességeiknek és képességeiknek megfelelően hatalommal kell rendelkeznie a funkcionális osztályok vezetői szemében.
A menedzsment gyakorlatában sokféle munkacsoport irányítási módszert alkalmaznak. Köztük: tervezés (különösen a költségvetés tervezése és a költségek ellenőrzése; menedzsment) információáramlások stb.). Ezek a technikák azonban nem a munkacsoportra jellemzőek, hanem bármely folyamat irányítására szolgálnak. A projekttalálkozók megszervezésére, döntésekre stb. Vonatkozó eljárás egyetemes.
Specifikus projektmenedzsment eszközök:
1. A projekt meghatározása és a probléma beállítása.
2. Közbülső szakaszok létrehozása (a projekt felosztása külön szakaszokra).
Összekapcsolódnak, és nem tudnak hatékonyan működni elszigetelten..
A világos problémamegoldás és problémamegoldás fontos:
♦ a projekt koncepciója és a megvalósítás szakaszainak megállapítása;
♦ a legfontosabb problémák kiemelése;
♦ modell létrehozása az információcseréhez;
♦ a várt eredmények meghatározása;
♦ folytatnia vagy módosítania kell a feladatokat;
♦ szükség van -e az utolsó szakasz tisztázására;
♦ az utolsó szakasz befejezésének formája.
A projekt szakaszokra osztása lehetővé teszi a végrehajtás előrehaladásának ellenőrzését. A projekt szakaszai jól láthatók a diagramon:
A projekt minden szakaszra bontását alaposan át kell gondolni. A projekt kudarcának egyik oka a munkacsoporton belüli, valamint a munkacsoport és a szervezet közötti együttműködés és a következetlenség tisztázatlan szervezése.
Az Intelligens város projekt megvalósításával foglalkozó munkacsoportot az Orosz Föderáció építési, lakás- és közüzemi minisztere, Mihail Men hozta létre. A csoport élére Andrey Chibis -t, az Orosz Föderáció Építési Minisztériumának helyettes vezetőjét nevezték ki.
« Kulcsfontosságú kihívás munkacsoport - az „intelligens városok” fejlesztésének szisztematikus és integrált megközelítésének kialakítása, valamint a városi infrastruktúrában az „intelligens” megoldások megvalósítására szolgáló mechanizmusok kidolgozása és egy megismételt „dobozos” megoldás létrehozása az energiahatékony technológiák integrált megvalósításához az önkormányzatokban " - magyarázta Mihail Men.
A munkacsoportba Oroszország Építőipari Minisztériumának, a "Lakás- és közműszolgáltatások és városi környezet”, Valamint olyan vezető orosz vállalatok képviselői, mint a RUSATOM, a Rostec, a Rostelecom, a RUSNANO, amelyek csúcstechnológiai termékek fejlesztésével és gyártásával foglalkoznak.
„Az elmúlt években nagyon aktívan bevezették a modern technológiákat a lakás- és kommunális infrastruktúrába, ami lehetővé teszi az erőforrások megtakarítását és a nyújtott szolgáltatások minőségének javítását. Ennek a folyamatnak azonban nem szabad spontán lezajlania. Azt a feladatot tűztük ki magunk elé, hogy az energiahatékony, gazdaságos megoldások használata mindenütt jelen legyen hazánkban, nemcsak a közösségi komplexumban, hanem a városi környezet javításában is. Különösen fontos, hogy jelenleg az orosz termelői piac is készen áll erre ” - hangsúlyozta Andrey Chibis.
Az "intelligens város" elvei szinkronban vannak a digitális gazdaság fogalmával, amelynek célja minden iparág hatékonyságának javítása a információs technológiák... A városok népességének éves növekedése folyamatosan növeli a városi infrastruktúra és a lakhatási és kommunális szolgáltatások terhelését, ami optimális és költséghatékony megoldásokat követel meg ettől az ágazattól, ezért az elektronikus technológiák és szolgáltatások előtérbe kerülnek a kommunális komplexum kezelésében.
A munkacsoportra vonatkozó előírások szerint a közeljövőben kiválasztja a leghatékonyabb gyakorlatokat, és listát készít azokról a tevékenységekről, amelyek szükségesek egy adott projekt elindításához egy adott településen. Ezt követően a munkacsoport tagjai határozzák meg a pilótát önkormányzatok az Okos Város projekt megvalósítására a területükön.
A munkacsoport létrehozására vonatkozó parancsot azokban az esetekben írják fel, amikor a szervezet igazgatója azzal a feladattal szembesül, hogy több alkalmazottat válasszon ki minden fontos aktuális probléma megoldásához.
A munkacsoport minden problémát sokkal gyorsabban és jobban megold, mintha egyetlen szakember dolgozna rajta. Sőt, néha vannak olyan helyzetek, amikor a vállalat alkalmazottainak együtt kell cselekedniük a közös célok elérése érdekében.
Fájlok
A megrendelés elkészítésének okai
Sok körülmény szükségessé teheti, hogy egy szervezet elrendelje a munkacsoport létrehozását. Például szükség lehet egy munkacsoportra:
- helyi szabályozási dokumentumok létrehozása;
- dolgozzon néhány projekten;
- a gyártott termékek értékelése;
- gépek és berendezések vizsgálata stb.
Kiket vegyünk be a csoportba
Az egyes vállalkozások vezetősége és adminisztrációja önállóan dönti el, hogy pontosan hány embert és kiket vonjon be egy adott munkacsoportba - elvileg minden attól függ, hogy ezeken az alkalmazottakon milyen problémákat kell megoldaniuk.
Csak azt vesszük tudomásul, hogy mindegyikük szigorúan neki kijelölt szerepet tölt be, ami azt jelenti, hogy a munkacsoportba tartozó valamennyi személynek megfelelő képesítéssel, bizonyos végzettséggel és munkatapasztalattal kell rendelkeznie. Ezenkívül képesnek kell lenniük kölcsönhatásba lépni egymással, függetlenül a személyes tetszéstől és ellenszenvtől, mivel teljes közös felelősséggel tartoznak munkájuk eredményeiért.
A munkacsoportba nemcsak a szervezet rendszeres alkalmazottai (általában a különböző osztályokról) tartozhatnak, hanem külső szakértők is (különösen, ha valamilyen komplexumról van szó) technológiai folyamatok, berendezések, gépek stb.).
Ki írja ki a parancsot
Mivel minden parancsot mindig a vállalkozás vezetője képviseletében hoznak létre, az írás közvetlen felelőssége általában a titkárra, jogi tanácsadóra vagy más, az igazgatóhoz közel álló alkalmazottra hárul, akinek fogalma van az adminisztratív dokumentumok írásáról.
Függetlenül attól, hogy pontosan kik vesznek részt a rendelés kialakításában, annak legitimitása érdekében fontos, hogy csak egy kulcsfontosságú követelménynek feleljenek meg: annak elkészítése után azt maga az igazgató igazolja.
Általános információk a dokumentumról
Ha szüksége van egy munkacsoport létrehozására vonatkozó megrendelésre, olvassa el tanácsainkat, és tekintse meg az alábbi minta dokumentumot.
Először is adjunk Általános információ a rendelésről. Most nincs egységes szabvány az adminisztratív papírok elkészítésére, hogy a vállalatok alkalmazottai bármilyen ilyen dokumentumot szabad formában írhassanak, vagy ha a szervezetnek kidolgozott és jóváhagyott rendje van, a minta szerint.
A megrendelés során kövesse néhány egyszerű szabályt.
- Minden megrendelésnek (és ennek is) indoklást kell tartalmaznia, amelyet mindig a dokumentum elején, az "Összefüggésben ..." szavak után kell írni. Ez képet ad azokról a körülményekről, amelyek a végzés összeállításához vezettek. Ezenkívül az alap is illeszkedik a formába - azaz link a törvény cikkéhez és záradékához, amely jogot ad a dokumentum megírására.
- A megrendelés írható bármilyen kényelmes formátumú közönséges lapra (leggyakrabban A4 -et használnak) vagy a cég fejléces papírjára (általában, ha ilyen követelmény szerepel a előírások cégek).
- A megrendelést kézzel is megírhatja (a lényeg az, hogy minden egyértelműen, olvashatóan, hibák és javítások nélkül van írva), vagy számítógépen írja be.
- A dokumentumot egy példányban állítják össze, amelyet aláír az igazgató (vagy a nevében eljárni jogosult alkalmazott), valamint a benne említett összes többi személy. Minden autogram csak "élő" legyen, azaz. faxon (nyomtatott) aláírás nem használható az űrlapon.
- A megrendelésre csak akkor kell pecsétet helyezni, ha rögzítették a bélyegzőtermékek látópapírhoz való felhasználásának szabályát. számviteli politikák szervezetek. Elkészítése után a megrendelést bejegyzik az adminisztratív dokumentáció nyilvántartásába (minden cégnél meg kell jelennie).
Mintarendelés egy munkacsoport létrehozásához
A dokumentum "fejébe" ez van írva:
- annak neve (a jelentés rövid megjelölésével);
- a belső dokumentumfolyamnak megfelelően hozzárendelt szám;
- Cégnév;
- a rendelés létrejöttének dátuma, helye.
Az alábbiakban a fő rész található, amely így szól:
- indoklás, azaz milyen objektív okok miatt volt szükséges ennek a parancsnak az elkészítése;
- a munkacsoport összetétele - beosztások, nevek, utónevek, családtagok, kiemeljük közülük a főbbet (a csoport elnöke és tagjai);
- a munkacsoport által megoldandó konkrét célok és feladatok;
- ha szükséges, határozzon meg világos határidőket a munkacsoportra ruházott feladatok teljesítésére.
Összefoglalva, be kell írni a parancs végrehajtásáért felelős személyt (ez lehet maga az igazgató vagy helyettese, a szerkezeti egység vezetője, a munkacsoport elnöke).
Dokumentumok tárolása
Miután a parancsot úgy írták meg és hajtották végre, ahogy kell, és minden érdekelt személy megismeri azt, azt át kell adni tárolásra a szervezet titkárának vagy egy másik alkalmazottnak, aki felelős az adminisztratív dokumentumok biztonságáért. A teljes érvényességi idő alatt a megrendelésnek külön mappában kell lennie más hasonló dokumentumokkal együtt, egy irodában, amelyhez az illetéktelenek hozzáférése korlátozott.
A rendelés tárolási időtartamának lejárta után átvihető a vállalkozás archívumába, majd a törvényben előírt módon megsemmisíthető.
Figyelembe véve a projekt munkacsoport összetételét, jegyezzük meg azokat a szerepeket, amelyeket az informatikusok (a szervezet informatikai osztályának szakemberei) elláthatnak.
A fő figura, amely nem része a projektcsoportnak, de azonosítani kell, az ego Vevő projekt. Végül is szüksége van az üzleti folyamatok leírására, és rendelkezik a megfelelő felhatalmazással és erőforrásokkal a munka elvégzéséhez. Az ügyfél lehet üzlettulajdonos vagy felsővezető (igazgató, igazgatóhelyettes, funkcionális terület vezetője). Ha üzleti folyamatokat írnak le a vállalati információs rendszerre vonatkozó követelmények kialakításához, akkor ennek a leírásnak az ügyfele is a vállalati információs rendszert megrendelő felső menedzser kell, hogy legyen. Ha az informatikai osztályok vezetői átveszik az ügyfél feladatait, akkor nem mindig rendelkeznek megfelelő felhatalmazással és erőforrásokkal. A leírt üzleti folyamatok résztvevői nem fordítanak elegendő időt a projektre.
A munkacsoport vezetője Felügyelő projekt. Ő szervezi és koordinálja a projektet, együttműködik az ügyféllel, és felelős a projekt eredményeiért. A projektmenedzsernek az egyiknek kell lennie felső vezetők cégek. Ha az informatikai osztály vezetője informatikai igazgatói státusszal rendelkezik, és szerepel a vállalat felső vezetésében, akkor ő lehet a projektmenedzser.
Elemzők a projektek információkat gyűjtenek, modelleket képeznek és folyamatszabályokat dolgoznak ki. Ezt a funkciót a legjobban az informatikai szakemberek vagy a CASE -eszközöket gyorsan elsajátító emberek láthatják el. Az elemzők szerepét a vállalat azon alkalmazottai használhatják, akik tevékenységük során szembesülnek a társaság tevékenységének elemzésével vagy szabályozásával.
Feladat Betolakodó a projektcsapatban - a vállalat üzleti modelljének integritásának biztosítása érdekében. Szükséges, ha több elemző is részt vesz a projektben, akik párhuzamosan írnak le különböző folyamatokat, vagy a leírás bontásának különböző szintjein dolgoznak. Az integrátor funkcióit az egyik elemző vagy maga a projektvezető látja el.
Titkár a projekt munkacsoportja előkészíti az EU -találkozókat, rögzíti a meghozott döntéseket és nyomon követi azok végrehajtását. Valójában ő a projektmenedzser asszisztense, az "ellenőrző" szerve.
Tulajdonos a folyamatnak a projektcsapat részének kell lennie. Megjegyeztük, hogy ben folyamat szemlélet a menedzsmenthez minden üzleti folyamathoz hozzárendelnek egy folyamattulajdonost, aki felelős az üzleti folyamat eredményéért. Ha az üzleti folyamat teljes körű, és több osztályra kiterjed, akkor a munkacsoportnak be kell vonnia a folyamatban részt vevő összes osztályvezetőt. Egy ilyen üzleti folyamat tulajdonosa felső menedzser vagy osztályvezető lesz. Ha a menedzsment folyamatszemléletének megvalósítása nem várható, akkor a folyamattulajdonos funkciója az üzleti folyamat leírásának pontosságáért való felelősségre szorul.
V minőség Szakértők a projekt munkacsoportja magában foglalja a vállalat üzleti folyamatokban részt vevő kulcsfontosságú alkalmazottait. A résztvevők és a közvetlen előadók is részt vesznek az üzleti folyamatok leírásában.
Az elemzők számára a tulajdonosok és a szakértők a fő információforrás az üzleti folyamatokról, validálják a modelleket üzleti folyamatok a valóságnak való megfelelés érdekében, és hagyja jóvá azokat.
Ha a szervezet vonz Tanácsadók az üzleti folyamatokat leíró projekt megvalósításához képzést tartanak és szerveznek projekt munka... Ebben az esetben a tanácsadók vállalják az elemzők és a közvetítők szerepét. A tanácsadókat azonban leggyakrabban felkérik kísérleti projektek szervezésére a vállalat több üzleti folyamatának leírására. Az ilyen projektek során a vállalat alkalmazottai tanácsadókkal dolgoznak együtt, és elsajátítják a szükséges készségeket a későbbi projektek önálló megvalósításához. A jövőben a tanácsadók módszertani támogatást nyújtanak a vállalat alkalmazottainak.
A szervezeti komponens nagyon fontos egy informatikai projekt megvalósításában. A projekt megvalósítása előtt meg kell alakítani a menedzsment ipyiina -t. Az ereje:
- döntéseket hozni a vállalati szabványok jóváhagyásáról és azok kiigazításáról;
- operatív döntések meghozatala a munka során;
- a projekt munkacsoportjának alkalmazottainak teljesítményének értékelése és elfogadása (ha szükséges) menedzsment döntések velük kapcsolatban (bátorítás és büntetés).
Hangsúlyozni kell, hogy a vállalati végrehajtás során hozott döntések tájékoztatási rendszer azonnal el kell fogadni, mivel a hosszú távú jóváhagyások késleltethetik a projektet vagy tönkretehetik azt.
Ezenkívül létre kell hozni egy projekt -támogató csoportot az informatikai szolgálaton belül, amelynek feladata, hogy támogassa a FÁK működését mind a megvalósítás szakaszában, mind a későbbi működés folyamatában. Minden osztályon képzett felhasználókat kell kiosztani és kiképezni, hogy támogassák a FÁK funkcionális moduljainak működését.